إن عملية شطب نماذج التقارير الصارمة ، والتي يتوفر نموذجها وشكلها للتنزيل أدناه مباشرة ، هي وثيقة مهمة للعديد من المنظمات. يؤكد حقيقة تدمير BSO.
ملفات 2 ملف
نموذج الإبلاغ الصارم هو ورقة تؤكد حقيقة تلقي الأموال من المواطنين. يتم استلام الدفع من قبل كيان قانوني أو رجل أعمال فردي مقابل الخدمات المقدمة. يمنع منعا باتا تنفيذ المعاملات بين الكيانات القانونية من BSO.
ينظم المرسوم الحكومي رقم 359 المؤرخ 6 مايو 2008 شطب نماذج الإبلاغ الصارمة في القانون. يتم فيه وصف جميع الفروق الدقيقة في الإجراء. أيضًا ، التوصيات الخاصة بالعمل مع BSO موصوفة في الأمر الصادر عن وزارة المالية رقم 52N بتاريخ 30 مارس 2015. هذان هما الوثيقتان الرئيسيتان ويجب استخدامهما كدليل عند ظهور أسئلة حول الموضوع.
تنص القواعد على تخزين أفعال من هذا النوع لمدة 5 سنوات (أو بالأحرى جذورها). حتى إذا حدث خطأ أثناء ملء BSO ، فلا يمكن إتلافه على الفور. بمجرد اكتمال المستند ، يجب تخزينه تلقائيًا حتى تاريخ الشطب.
تستخدم المؤسسات البلدية والدولة لهذه الأغراض بنجاح النموذج 0504816 وفقًا لـ OKUD. بالنسبة لهم ، تمت الموافقة عليه بموجب القانون وتم إصلاحه باعتباره الوحيد الممكن. مع المنظمات التجارية ، يمكن أن يكون الإجراء أكثر ليونة. يحق للشركة تطوير وتأمين الحق في استخدام نموذج أو آخر لملء فعل شطب أشكال المساءلة الصارمة. ولكن لهذا تحتاج إلى إدخاله في السياسة المحاسبية ، وتطوير أمر.
وبالتالي ، نادرًا ما يتم النظر في احتمال تكوين مستقل. في أغلب الأحيان ، يتم تنزيل النموذج 0504816 ، الذي تم قبوله "بضجة كبيرة" من قبل سلطات التفتيش ، وقد اكتسب موطئ قدم في دوائر الأعمال. بالإضافة إلى ذلك ، فهي مريحة وتحتوي على أعمدة لاستيعاب جميع البيانات الضرورية.
في الوثائق المذكورة ، اللطخات والتصحيحات غير مقبولة.
فارق بسيط آخر: لملء الفعل ، تحتاج إلى عقد عمولة بأمر منفصل.
وينتخب الأخير رئيسًا من بين أعضائه. هؤلاء الأشخاص هم الذين سيتحملون المسؤولية إذا خرج الوضع مع نماذج الإبلاغ الصارمة عن السيطرة. يتم توقيعها في المستند كتأكيد لحقيقة الشطب النهائي لـ BSO.
إن عملية شطب نماذج الإبلاغ الصارمة بسيطة للغاية. في بدايته:
الجزء الرئيسي من عملية شطب أشكال المساءلة الصارمة هو جدول يسرد الوثائق المناسبة للتدمير. تكمن راحة الجدول في وفرة البيانات التي يمكن وضعها فيه. على الرغم من أن الجدول الوارد في النموذج يفترض وجود إشارة في كل سطر:
يتم تحديد مدة الجدول فقط بشروط محددة ، على وجه الخصوص ، عدد BSOs ، وصعوبة اتخاذ قرار بشطبها ، وما إلى ذلك.
الجزء الأخير من الوثيقة ، والذي يمكن وضعه على نفس الصفحة وعلى مسافة كبيرة من البداية (حسب حجم الجدول المرفق) ، هو توقيع اللجنة التي يرأسها الرئيس. كل توقيع يتطلب فك التشفير. كما أن مواقف جميع الذين وضعوا "توقيعاتهم" موضحة هنا.
يحق للمنظمة تدمير أي شكل من أشكال المساءلة الصارمة فقط إذا كانت قد انتهت فترة استبقاء مدتها خمس سنوات. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على المنظمة عدم إجراء جرد.
وفقًا للتشريعات القائمة ، لا يمكن شطب نماذج الإبلاغ الصارمة إلا إذا تم إجراء الجرد منذ أكثر من شهر. ومع ذلك ، فإن حقيقة الجرد في الممارسة العملية هي بمثابة نقطة البداية لشطب أشكال من المساءلة الصارمة ، التي انتهى الموعد النهائي لها.
شكل تالف ، خلافا للاعتقاد السائد ، لا يمكن تدميره على الفور. بموجب القانون ، يتم تخزينه بنفس طريقة تخزين جذور BSOs الموجودة ، 5 سنوات. كما يتم تسجيله في دفاتر المحاسبة الخاصة بالمنظمة. يعد ذلك ضروريًا للامتثال للترتيب الزمني ، وإنشاء نظام والحفاظ عليه في سير عمل نماذج التقارير الصارمة.
وبالتالي ، فإن هذا الإجراء مكرس في التشريع لسبب ما. يجب أن يكون أي شكل تعسفي للمساءلة الصارمة من وثائق التسجيل التي لا يزيد عمرها عن 5 سنوات متاحًا للدراسة.
رئيس المنظمة مسؤول عن ملء فعل شطب نماذج التقارير الصارمة. ومع ذلك ، في معظم الحالات ، يفوض هذه الواجبات لموظفيه. يمكن أن يكون موظف شؤون الموظفين أو محاسبًا أو أي موظف آخر. الشيء الرئيسي هو أن هذه الوظيفة مدرجة في عقد عمل الموظف.
ستوفر المقالة أدناه تفصيلاً مفصلاً لـ BSO. يجب أن تمتلك جميع المنظمات ، بما في ذلك رواد الأعمال الأفراد ، التي تنفذ معاملات نقدية أو تسويات باستخدام البطاقات المصرفية ، معدات تسجيل النقد (CCP).
لكن يُسمح بعدم استخدام CCP عند إجراء عمليات معينة. في هذه الحالة ، عند إجراء تسويات نقدية مع السكان ، يجب إصدار نماذج إبلاغ صارمة ومناسبة.
.يجب أن يكون مفهوما أن القانون الاتحادي ينص على توفير الخدمات وبيع البضائع للأفراد على وجه التحديد. بمعنى آخر ، إذا تم إبرام اتفاق بين رائد أعمال فردي وكيان قانوني ينص على الدفع نقدًا ، فإن السجل النقدي إلزامي في هذه الحالة.
وضعت حكومة الاتحاد الروسي إجراءات لحساب النماذج وتخزينها والتخلص منها في حالة التسويات بمساعدتها.
يحدد نوع نشاط رائد الأعمال عدد BSOs التي يجب أن يطبقها في عمله. في أغلب الأحيان ، هذا هو توفير خدمات معينة. يمكن أن يشارك رائد الأعمال في خدمات النقل والإسكان والخدمات المجتمعية والمنزلية والسياحية ، وقد يكون لها طبيعة قانونية ، ويمكن لرائد الأعمال الفردي أيضًا العمل في مجال التعليم والتموين والتجارة. تستخدم النماذج فقط للتسويات مع الأفراد ورجال الأعمال الفرديين. عند التفاعل مع المنظمات ، يلزم وجود سجل نقدي ، ولكن لا يتم تطبيق BSO.
ما هو BSO؟ من حيث الأهمية والمحاسبة ، فهي شيكات أمين الصندوق:
تمت الموافقة على جميع النماذج من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي. يمكن أيضًا تقديم أشكال من المساءلة الصارمة للنظر فيها من خلال تقديم استئناف.
يجب أن تشير إلى:
يمكن استخدام جميع النماذج المعتمدة من قبل جميع المنظمات. وهذا يشمل أيضًا رواد الأعمال الأفراد الذين يقدمون خدمات على نماذج متفق عليها. قائمة BSO لأصحاب المشاريع الفردية فردية ، اعتمادًا على نوع النشاط.
ولكن في حالة عدم الموافقة على النماذج لأي نوع من الأنشطة ، يجب استخدام سجلات النقد لإجراء العمليات الحسابية.
يتم تحديد فترات صلاحية BSO ، التي تمت الموافقة عليها من قبل وزارة المالية ، من قبل نفس الإدارة. يمكن تمديد مواعيد نهائية معينة ، ولكن بشرط أن يكون النموذج صالحًا في وقت تقديم الطلب.
إذا تم تطوير العينات ، ولكن لم تدخل حيز التنفيذ بعد ، فيجب أن يتم العمل وفقًا للعينات القديمة. ما هو BSO ، لا يعلم الجميع.
تمت الموافقة على التفاصيل التالية في BSO:
هناك قواعد أقل صرامة للتذاكر. لا ينبغي أن تحتوي على الكثير من التفاصيل الإلزامية. دون قيد أو شرط ، يجب أن تحتوي على: الاسم ، السلسلة ، الرقم المكون من 6 أرقام ، رمز النموذج وفقًا لـ OKUD ، اسم المنظمة أو رائد الأعمال الفردي الذي أصدر النموذج ، نوع الخدمة أو النقل ، التكلفة من الناحية النقدية.
وتجدر الإشارة إلى أنه يجب طباعة نماذج التقارير الصارمة بطريقة مطبعية ، حيث يجب أن تحتوي على اسم الشركة المصنعة للنموذج ، ورقم التعريف الضريبي ، والعنوان. التداول ورقم الأمر وسنة التنفيذ إلزامية أيضًا. على الرغم من عدم وجود إشارة مباشرة إلى هذه النقطة في اللائحة رقم 171.
ضع في اعتبارك ما هو BSO وكيف يتم صنعه.
فيما يتعلق بعملية إنتاج أشكال المساءلة الصارمة ، يمكن إجراؤها بالطريقة المطبعية المعتادة. تخضع فقط BSOs المحمية من التزوير للترخيص. ماذا يعني ذلك؟
المنتجات المطبوعة الأمنية هي منتجات ورقية ، بما في ذلك الأوراق المالية ، والتي يجب حمايتها بموجب الإجراءات القانونية التنظيمية لرئيس الاتحاد الروسي ، وحكومة الاتحاد الروسي ، وقرارات السلطات المحلية ، والقرارات الجماعية للأشخاص ، والتي يتم إجراؤها باستخدام الطباعة ، والتصوير المجسم ، والمعالجات الدقيقة والمعلومات والأساليب الأخرى ، وحماية المنتجات الورقية ، ومنع تزوير مثل هذه الأشكال من المساءلة الصارمة.
يجب أن يتم إنتاج BSOs بدرجات مختلفة من الحماية فقط في شركات الطباعة أو ، ربما ، في أي شركات أخرى مرخصة من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي وتلتزم بالمتطلبات الفنية ذات الصلة.
وفقًا للقانون الاتحادي رقم 128-FZ ، لا يتطلب نشاط التداول بهذه الأشكال ترخيصًا إلزاميًا. نماذج التقارير الصارمة هي منتجات صناعة الطباعة. لذلك ، يتم لصق السلسلة والترقيم بالطريقة المناسبة.
يعد إنتاج منتجات الورق الأمني دورة كاملة من أعمال الطباعة ، وبالتالي لا يُسمح بإنتاج هذه المنتجات في مؤسسات أخرى. علاوة على ذلك ، لا يمكن تنفيذ بيع الوثائق المحمية إلا من قبل الشركة المصنعة دون أي وسطاء للعميل أو ممثله.
إن الإنتاج الذاتي لمثل هذه الأشكال من التقارير الصارمة بمساعدة تكنولوجيا الكمبيوتر المعروفة يتعارض مع القوانين التشريعية. لذلك ، لا يُسمح بتصنيع BSO مع مكونات الحماية الإلزامية إلا في شركات الطباعة التي لديها الترخيص المناسب. في الوقت نفسه ، يتم تعيين سلسلة من النماذج بشكل مستقل بواسطة كيان قانوني أو رائد أعمال فردي عند تقديم طلب لإنتاج نموذج إبلاغ صارم (BSO) في دار طباعة. ماذا عن البيانات الأخرى؟ يتم لصق الرقم ضمن السلسلة المقابلة لنموذج عادي معين بواسطة دار الطباعة.
أثناء الإنتاج ، يُسمح بإجراء تغييرات على الوثائق المتعلقة بتوسيع أو تضييق بعض الأعمدة ، مع مراعاة إدخال التفاصيل فيها.
ضع في اعتبارك الاستخدام الصحيح لـ BSO.
نموذج الإبلاغ الصارم إلزامي لتعبئة نسخة كربونية بنسخة واحدة على الأقل. يُسمح أيضًا بالأجزاء المنفصلة. يجب إكمال جميع العناصر الموجودة في النموذج. إذا لم يكن لدى كيان قانوني أو رائد أعمال فردي معلومات معينة لسبب ما ، يتم وضع شرطة في السطر المقابل.
يجب ملء BSOs بشكل واضح وكفاءة ومقروء. يعد استخدام ورق الكربون أو ورق النسخ الذاتي أمرًا إلزاميًا إذا كان النموذج لا يوفر جزءًا ممزق. التصحيحات والمحو والتعديلات عند ملء المستندات غير مسموح بها بشكل صارم.
في وقت سابق لوحظ أن جميع أشكال المساءلة الصارمة مرقمة في منظمة الطباعة. لذلك ، يجب حفظ جميع الأوراق التالفة أو المملوءة بالأخطاء وشطبها وإرفاقها بالتقارير الخاصة بيوم العمل السابق الذي تم استخدامها فيه.
النموذج هو مستند محاسبة أساسي يحتوي فقط على جميع السطور المعبأة ، مع جميع التفاصيل ، موقعة من قبل المسؤول المشار إليه فيها. بعبارة أخرى ، يجب أن تكون ملزمة قانونًا. استثناء هو تذاكر السفر في وسائل النقل العام من أي نوع من الاستخدام العام. تحقق في مثل هذه الحالات لا يمكن استخدامها. BSO مع الترقيم معادلة لها.
مطلوب محاسبة النماذج التي يجب أن يحتفظ بها كيان قانوني ورجل أعمال فردي بالاسم ورقم وسلسلة المستند. لهذا الغرض ، يتم فتح كتاب خاص عن طريق القياس مع السجل النقدي. يطلق عليه "BSO Accounting Journal". يجب أن تكون الأوراق مرقمة ومرقمة ومختومة وموقعة من قبل جميع الأشخاص الرئيسيين في الكيان القانوني أو رائد الأعمال الفردي. عادة ما يتم تطوير شكل الكتاب بشكل مستقل وثابت في السياسة المحاسبية للمنظمة ، حيث لا يوجد شكل موحد لمثل هذا الكتاب.
ما هو BSO في المحاسبة؟
من أجل تنفيذ أي خدمة ، ستحتاج منظمة أو رجل أعمال فردي إلى تحمل بعض النفقات. لذلك ، فإن هذه النفقات نفسها تمثل شراء نماذج تقارير صارمة. وفيما يلي مثال على ذلك.
في المحاسبة ، تنعكس هذه التكاليف في PBU 10/99. يتم تحميلها على مصاريف التشغيل العادية.
الحساب خارج الرصيد 006 "أشكال التقارير الصارمة" في مخطط الحسابات له غرض خاص - المحاسبة عن جميع المعلومات المتعلقة بوجود وحركة BSOs الصادرة بموجب تقرير أو مخزنة.
تنعكس جميع الأشكال ، بما في ذلك تلك التي حصل عليها الأشخاص المسؤولون ، في التقييم ، على سبيل المثال ، 1 روبل ، وهو مشروط ، في الخصم من الحساب 006. وهذا يجعل من الممكن أخذها جميعًا في الاعتبار ، حتى آخرها في التخزين. بنفس الطريقة ، يكون الشطب في وحدة تقليدية ، على سبيل المثال ، 1 روبل. تنعكس هذه العملية في الحساب غير المتوازن 006. ويلزم تقديم المستندات على النماذج المستخدمة أو التالفة. يتم تنفيذ جميع عمليات المحاسبة والحركة لكل منهم ولكل موقع تخزين.
يتم تخفيض القاعدة الضريبية لضريبة الدخل بما يتناسب مع نفقات الكيانات القانونية لشراء نماذج تقارير صارمة. يجب أيضًا أن يؤخذ في الاعتبار أن المبالغ التي يتم إنفاقها على شراء BSO يجب أن يتم تحميلها على الفور على النفقات ، دون انتظار استخدامها التدريجي.
هناك خصم ضريبي لأصحاب المشاريع الفردية ، وهو يساوي مبلغ النفقات المتكبدة عند شراء النماذج.
يجب تعيين تخزين واستلام وإصدار نماذج إبلاغ صارمة لموظف في كيان قانوني أو رجل أعمال فردي من الضروري إبرام اتفاق معه ، وفقًا للتشريعات القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي. عادة ما تكون هذه اتفاقية مسؤولية. يتم تعيين جميع المحاسبة بالكامل للكيان المادي بموجب العقد. أمين الصندوق مسؤول عن إصدار نماذج إبلاغ صارمة. هذا ينطبق أيضًا على استقبالهم وتخزينهم.
في اليوم الذي يتم فيه استلام نماذج التقارير الصارمة ، يجب على رئيس المنظمة أو رائد الأعمال الفردي أن يعين بأمر منه عمولة لقبول BSO ، ويجب على الموظف المسؤول بموجب العقد قبولها. تتمثل مهمة جميع أعضاء اللجنة في التحقق من مدى توافق العدد الفعلي لنماذج التقارير الصارمة مع سلاسلهم وأرقامهم داخل السلسلة. تحقق من بيانات القبول مع البيانات الموجودة في مستندات الشركة المصنعة. بعد القبول ، يضعون بشكل جماعي قانونًا معتمدًا وموقعًا من قبل الرئيس أو رائد الأعمال الفردي. بعد ذلك ، بناءً على هذا القانون ، يقوم الشخص المسؤول عن النماذج بموجب اتفاقية المسؤولية بتسجيل النماذج المقبولة.
في المؤسسات ، يجب على رائد الأعمال الفردي لموظف مسؤول عن تخزين وقبول وإصدار نماذج إبلاغ صارمة أن يخلق بالتأكيد أقصى الظروف الممكنة لضمان سلامة النماذج. عادة ، يتم شراء خزانات معدنية خاصة و (أو) خزائن خاصة لهذه الأغراض ، حيث يتم تخزينها. في الوقت نفسه ، يتم الاحتفاظ بالمفاتيح من قبل الشخص المسؤول ماليًا عن الاستمارات وكبير المحاسبين.
في بعض الحالات ، توجد غرف مجهزة بشكل خاص. هنا يتم تخزين النماذج بكميات كبيرة ، ولا توجد خزائن كافية. القواعد الأخرى تنطبق كذلك. إذا كانت النماذج مخزنة في خزائن أو خزانات معدنية ، فيجب إغلاقها في نهاية يوم العمل. إذا تم تخصيص أماكن خاصة ، فيجب أيضًا إغلاقها.
عند التنفيذ بدقة وفقًا لجدول التحكم في استخدام النماذج للغرض المقصود منها ، أولاً وقبل كل شيء ، يتحققون من وجود نسخ (من خلال ورق الكربون) وأعمدة النماذج. انتبه أيضًا إلى عدم وجود تصحيحات ومحو. عند العمولة ، يتحققون من أن المبالغ الموضحة في النسخ والظهر تتوافق بدقة مع المبالغ المسجلة في السجلات والبيانات ، والتي يتم تسليمها إلى قسم المحاسبة في المنظمة أو تحويلها إلى محاسب صاحب مشروع فردي.
وتجدر الإشارة إلى أنه من المستحيل تحديد الرقابة على استخدام أشكال المساءلة الصارمة للأشخاص الذين يصدرون هذه النماذج. الاستثناء هو الشخص المسؤول: رجل أعمال فردي ، كبير المحاسبين أو مدير مؤسسة.
5 سنوات - هذه هي مدة صلاحية العمود الفقري ونسخ النماذج المستخدمة. كما أن لها الفروق الدقيقة الخاصة بها. قبل أرشفتها للتخزين ، يتم تعبئة جميع جذور النماذج جيدًا في أكياس ، والتي يتم إغلاقها لاحقًا. بعد شهر (الحد الأدنى لفترة التخزين) ، ولكن يجب أن يسبق الجرد بالضرورة ، يتم تدمير جذور النماذج والأشكال نفسها. يتم شطب الوثائق على أساس شطب (إتلاف) النماذج التي انتهت صلاحيتها. يتم وضع القانون وتوقيعه من قبل اللجنة. بنفس الطريقة ، يتم تدمير النماذج غير المكتملة أو تلك التي تعرضت للتلف بالفعل في شكل غير مستخدم.
إذن ما هو BSO؟ هذه وثيقة يتم إصدارها إذا سمح لمنظمة أو رائد أعمال فردي بعدم استخدام سجلات النقد. يمكن أن يكون في شكل عادي ومحمي. يتم أخذها في الاعتبار في الحساب 006 خارج الميزانية العمومية. يتم تعيين شخص للمحاسبة والتخزين بموجب العقد. ستكون مسؤولة ماليا. يتم تنفيذ عمليات المحاسبة والشطب الصارمة بالطريقة الجماعية المعمول بها لجميع أشكال الإبلاغ الصارم.
الملحق رقم 14
للسياسة المحاسبية القياسية
إجراءات التطبيق والمحاسبة والتخزين والدمار
نماذج التقارير الصارمة
1. أحكام عامة
1.2 المهام الرئيسية هي:
تشكيل نهج موحد لمحاسبة BSO ؛
ضمان موضوعية التحكم في تقييم BSO ، والحصول على معلومات موثوقة حول حالة محاسبة BSO.
القانون الاتحادي المؤرخ 6 ديسمبر 2011 رقم. رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة"
القانون الاتحادي الصادر في 22 مايو 2003 رقم. رقم 54-FZ "بشأن استخدام سجلات النقد في تنفيذ التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع" ؛
- "اللوائح المتعلقة بتنفيذ التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام سجلات النقد" ، تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 06.05.2008 رقم. رقم 359
قرار وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 17 ديسمبر 2008 رقم. رقم 257 "بشأن الموافقة على نماذج الإبلاغ الصارمة" (مسجلة لدى وزارة العدل في الاتحاد الروسي في 13 فبراير 2009 ، رقم 13322) ؛
قرار من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 25 فبراير 2000 رقم. رقم 20 ن "بشأن الموافقة على نماذج الإبلاغ الصارمة" ؛
قرار من وزارة المالية في الاتحاد الروسي مؤرخ في 1 يوليو 2013 رقم. رقم 65 ن "بشأن الموافقة على التعليمات الخاصة بإجراءات تطبيق تصنيف ميزانية الاتحاد الروسي" ؛
قرار من وزارة المالية في الاتحاد الروسي مؤرخ في 15 ديسمبر 2010 رقم. رقم 173 ن "بشأن الموافقة على أشكال وثائق المحاسبة الأولية وسجلات المحاسبة التي تستخدمها سلطات الدولة (هيئات الدولة) ، والحكومات المحلية ، والهيئات الإدارية للصناديق الحكومية غير الممولة من الميزانية ، وأكاديميات العلوم الحكومية ، والمؤسسات الحكومية (البلدية) والمبادئ التوجيهية المنهجية لتطبيقهم "؛
قرار من وزارة المالية في الاتحاد الروسي مؤرخ في 01.12.2010 رقم. رقم 157 ن "بشأن الموافقة على نماذج مستندات المحاسبة الأولية وسجلات المحاسبة المستخدمة من قبل سلطات الدولة (الهيئات الحكومية) ، وهيئات الحكومة الذاتية المحلية ، والهيئات الإدارية للصناديق الحكومية من خارج الميزانية ، وأكاديميات العلوم الحكومية ، والمؤسسات الحكومية (البلدية) و إرشادات لتطبيقهم "؛
تعليمات البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 11.03.2014 رقم 3210-U "بشأن إجراءات إجراء المعاملات النقدية من قبل الكيانات القانونية والإجراءات المبسطة لإجراء المعاملات النقدية من قبل رواد الأعمال الأفراد والشركات الصغيرة" ؛
قرار من وزارة المالية للاتحاد الروسي مؤرخ في 13/06/1995 رقم. رقم 49 "بشأن الموافقة على المبادئ التوجيهية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية".
1.4 تتضمن نماذج الإبلاغ الصارمة ما يلي:
إيصالات (ص. 0504510) ؛
اشتراك
بطاقة النقل.
1.5 يجب أن يحتوي المستند على التفاصيل الإلزامية التالية:
ب) الاسم والشكل القانوني للكيان القانوني وموقعه ؛
ج) رقم تعريف المكلف الذي أصدر المستند.
د) نوع الخدمة.
هـ) تكلفة الخدمة من الناحية النقدية ؛
و) التفاصيل الأخرى التي تميز خصوصيات الخدمة المقدمة والتي يحق للمؤسسة بموجبها استكمال الوثيقة ؛
شكل المستند مكتوب بطريقة مطبعية أو تم تشكيله باستخدام أنظمة آلية.
يتم لصق السلسلة والرقم على شكل مستند تم طباعته بواسطة الشركة المصنعة للنماذج. لا يُسمح بتكرار السلسلة والأرقام على الورق ذي الرأسية.
في صناعة نماذج التذاكر للأحداث الترفيهية في المطبعة على شكل دفاتر تذاكر وهي وثائق تخضع للمساءلة الصارمة. قد يكون لكل دفتر تذاكر ، يتم إعداده لتاريخ محدد ولحدث معين ، رقم تسلسلي وسلسلة مشتركة.
يجب أن يحتوي النموذج المطبوع للمستند على معلومات حول الشركة المصنعة لنموذج المستند.
يجب ملء استمارة الوثيقة بشكل واضح ومقروء ، ولا يسمح بالتصحيحات. يتم شطب نموذج تالف أو مكتمل بشكل غير صحيح من المستند وإرفاقه بدفتر تسجيل النماذج لليوم الذي تم ملؤه فيه.
1.6 يتم إجراء الحسابات عند استخدام BSO بالترتيب التالي:
عند الدفع مقابل الخدمات نقدًا ، يجب على الشخص المرخص له من المؤسسة:
يملأ شكل الوثيقة ؛
يتلقى أموالاً من العميل ؛
يسمي مبلغ الأموال المستلمة ، ويضعها بشكل منفصل أمام العميل ؛
يسمي مبلغ التغيير ، ويعطيه للعميل مع المستند ، بينما يتم إصدار الفواتير الورقية والعملات المعدنية المتغيرة في وقت واحد.
2. إجراءات القبول والتخزين والمحاسبة لنماذج التقارير الصارمة
2.1. يقوم رؤساء المؤسسات بتهيئة الظروف التي تضمن سلامة نماذج المستندات. بالنسبة للموظفين المشاركين في إصدار وتخزين واستخدام BSO واستلام العائدات ، يجب على رئيس المؤسسة تهيئة الظروف لضمان سلامة BSO.
تم إبرام اتفاقية مع الموظف بشأن المسؤولية الكاملة في النموذج المعتمد (قرار وزارة العمل والتنمية الاجتماعية بتاريخ 31 ديسمبر 2002 رقم 85 "بشأن الموافقة على قوائم الوظائف والأعمال التي تم استبدالها أو تنفيذها من قبل الموظفين الذين يمكن لصاحب العمل إبرام اتفاقيات مكتوبة بشأن المسؤولية المادية الفردية أو الجماعية (اللواء) ، فضلاً عن الأشكال القياسية للاتفاقيات بشأن المسؤولية المادية الكاملة ") ، لتلقي وتخزين وتسجيل وإصدار نماذج من المستندات ، فضلاً عن قبول النقد من السكان حسب الوثائق.
2.2. يتم قبول النماذج من قبل الموظف بحضور لجنة يعينها رئيس المنظمة. يتم القبول في يوم استلام النماذج. تتحقق اللجنة من توافق الكمية الفعلية ، سلسلة وأرقام نماذج المستندات مع البيانات المشار إليها في المستندات المصاحبة (كشوف الشحن ، الإيصالات ، إلخ) ، وتضع قانون قبول نماذج المستندات. القانون الذي يوافق عليه رئيس المؤسسة هو أساس قبول نماذج المستندات للتسجيل من قبل الموظف المحدد.
يتم تخزين النماذج في خزانات وخزائن معدنية و (أو) يمكن تخزينها في غرف مجهزة خصيصًا في ظروف تستبعد الضرر وسرقة النماذج. في نهاية يوم العمل ، تكون أماكن تخزين النماذج مختومة أو مختومة.
2.3 يتم احتساب نماذج التقارير الصارمة بالتكلفة الفعلية لاقتناء الحساب
0105 36340 وفي نفس الوقت على الحساب غير المتزن 03.1 "أشكال الإبلاغ الصارم" في التقييم المشروط لروبل واحد - نموذج واحد.
يتم الاحتفاظ بالمحاسبة التحليلية لـ BSOs في دفتر المحاسبة لنماذج التقارير الصارمة (f. 0504045) حسب الأنواع والسلسلة والأرقام ، وكذلك من خلال مواقع تخزينها التي تشير إلى استلام (إصدار) BSOs وكميتها وتكلفتها ، وكذلك من قبل أشخاص مسؤولين ماديا وخاضعين للمساءلة. استنادًا إلى البيانات الواردة في استلام وإنفاق BSO ، يتم عرض الرصيد في نهاية الفترة. يجب أن تكون الكتب مُربوطة ومختومة ، وعدد الأوراق مصدّق عليها من قبل رئيس المؤسسة.
2.3 يتم الإصدار من المستودع بموجب فاتورة المتطلبات (ص. 0315006) ، موقعة من قبل رئيس المؤسسة أو الشخص المخول.
يتم إصدار فاتورة المتطلبات في نسختين ، واحدة تعمل كأساس لشطب المخزونات ، والثانية تبقى مع الشخص الذي تلقى BSO. يتم توقيع فاتورة المتطلبات من قبل الأشخاص المسؤولين ماديًا الذين قاموا بتسليم وقبول BSO ، ويتم تسليم نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة لحساب حركة المخزونات.
يقوم الأشخاص المسؤولون بالإبلاغ عن BSO المستلم والمستخدم ، مع ظهور أشكال من المساءلة الصارمة ، ويكونون مسؤولين عن استخدام كل BSO التي يتلقونها.
المخول ببيع التذاكر والصرافين للمؤسسات ملزمون ، في غضون الفترة الزمنية المحددة بأمر من رئيس المؤسسة ، بتسليم مكتب النقدية للمؤسسة أو تحويل عائدات BSO المباعة إلى الحساب الشخصي.
2.4 يتم إصدار إرجاع BSOs غير المباعة على فاتورة وينعكس بسعر البيع.
2.5 استنادًا إلى البيانات المتعلقة بتسجيل BSO ، وملاحظات التسليم للمبيعات ، وفواتير إرجاع BSO غير المباعة لكل نوع من أنواع الخدمة ، يتم تجميع تقرير موجز عن بيع BSO.
يجب أن يتم استلام التقرير الموجز عن بيع BSO من قبل قسم المحاسبة في المؤسسة للتحقق منه ومعالجته في موعد لا يتجاوز اليوم التالي بعد الحدث. يجب أن يكون هذا التقرير مصحوبًا بذرة BSO للمجموعة المستخدمة في شكل ملزم وفواتير لـ BSO غير المباعة ، والتي تم إلغاؤها بختم خاص مع جرد. يتم سداد السداد من قبل أمين الصندوق عند تجميع التقرير النقدي.
يجب أن يعكس التقرير الخاص بالمعاملات التي تم إجراؤها جميع عمليات التداول المستلمة للبيع والبيع والإرجاع BSO. يجب أن يتوافق رصيد التذاكر غير المباعة والاشتراكات الموضحة في التقرير مع بيانات فواتير إرجاع التذاكر والاشتراكات.
3. ملامح إعداد BSO من قبل المؤسسات المسرحية والحفلات الموسيقية.
3.1. عند إعداد تذاكر للبيع للحفلات الموسيقية والعروض التي تقام في أماكن المؤسسات الأخرى ، يتم الاحتفاظ بإجراءات بيع التذاكر مع تسمية مطبعية للمكان ، يتم الاحتفاظ بالصف ؛ تاريخ الأداء ، يتم ختم الحفلة الموسيقية على التذاكر بختم خاص . اسمها وسعرها.
عند إعداد تذاكر العروض الخارجية ، يتم إصدار دفاتر التذاكر ، بعد التسجيل في قسم المحاسبة ، للصرافين أو الأشخاص المصرح لهم دون ذكر التاريخ والمكان واسم الأداء والحفل الموسيقي ووقت البدء والسعر. يتم وضع هذه التعيينات من قبل أمين الصندوق (المرخص له) في وقت التحضير لبيع التذاكر.
3.2 عند تسجيل BSO ، تحتوي صفحة العنوان لكل مجموعة رقص (كتاب) على رقم التسجيل وتاريخ التسجيل وتوقيع مسؤول المحاسبة. فحص وتسجيل المجموعة.
الشخص المسؤول عن بيع التذاكر والاشتراكات وإصدار التذاكر المسجلة والاشتراكات في سندات الشحن لصراف مكتب التذاكر وغير الموظفين المصرح لهم بالبيع.
3.3 يُمنع منعاً باتاً تطريز كتب التذاكر وتمزيق صفحات منها. في حالة إتلاف دفاتر التذاكر ، يجب عمل إجراء بشأن أسباب الضرر ، مع بيان الشخص. مذنب بإتلاف التذاكر. يتم استرداد هذه الكتب بختم خاص ، ويتم الاحتفاظ بها حتى إتلافها وفقًا للإجراءات المعمول بها ، ويجب تقديمها أثناء عمليات التفتيش.
يتم قطع التذاكر لنقلها للبيع دون توصيل دفاتر التذاكر ، وترك العمود الفقري في الكتب.
3.4. يجب إعادة التذاكر التي تم إصدارها للبيع ولكن لم يتم بيعها إلى الشخص الذي أصدرها. خلال الفترة التي تحددها إدارة المؤسسة ، ولكن في موعد لا يتجاوز يوم واحد قبل الإعلان عن أول أداء على هذه التذكرة ، الاشتراك.
4. الرقابة على سلامة أشكال المساءلة الصارمة.
4.1 يتم إجراء جرد BSO ، الموجود في مكتب النقدية للمؤسسة ، في وقت واحد مع جرد النقد.
يتم إجراء جرد للتوافر الفعلي لـ BSO بواسطة أنواع النماذج ، مع مراعاة الأرقام الأولية والنهائية لنماذج معينة ، وكذلك لكل موقع تخزين والأشخاص المسؤولين ماديًا.
4.2 عند ممارسة السيطرة على الاستخدام السليم لأشكال المستندات ، ووجود ختم المؤسسة وتوقيع كبير المحاسبين على أغلفة (الأوراق الملصقة على الدفاتر) للكتب المستخدمة مع الإيصالات (النماذج المقيدة) ، وكذلك وجود نسخ من المستندات (سطور المستندات) ، وعدم وجود تصحيحات فيها ، ومراسلات المبالغ المبينة في النسخ (ظهور المستندات) ، والمبالغ الواردة في دفتر النقدية.
4.3 بالإضافة إلى قوائم الجرد الإلزامية لـ BSO وفقًا للقانون المعمول به ، من الضروري ، في غضون الحدود الزمنية التي يحددها رئيس المؤسسة ، إجراء فحوصات مراقبة مفاجئة لتوافرها وصحة الملء والاستخدام.
في حالات التناقضات أو النقص التي تم تحديدها في BSO ، يقدم كبير المحاسبين على الفور تقارير كتابية إلى رئيس المؤسسة لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
5. إجراءات شطب وإتلاف أشكال المساءلة الصارمة.
5.1 يتم تخزين نسخ المستندات (ظهورها) المعبأة في أكياس محكمة الإغلاق ، والتي تؤكد كمية النقد المستلم ، في شكل منظم لمدة 5 سنوات على الأقل. في نهاية الفترة المحددة ، ولكن ليس قبل شهر من تاريخ آخر جرد ، يتم إتلاف نسخ من المستندات (ظهورها) على أساس إجراء على إتلافها صاغته لجنة شكلها رئيس المجلس. مؤسسة. يتم إتلاف النماذج غير المكتملة أو التالفة من المستندات بنفس الطريقة.
5.2 يتم شطب BSOs غير المباعة وإتلافها وفقًا للإجراء المحدد لـ BSOs ضمن الحدود الزمنية المحددة في البند 4.1.
5.3 بعد انتهاء فترة التخزين المحددة ، BSO المستخدمة ، يتم تسليم نسخها بموجب قانون شطب BSO (التدمير) إلى المنظمات لشراء المواد الخام أو إتلافها بشكل مستقل.
5.4. يتم تنفيذ شطب BSOs المباعة ، التالفة ، وكذلك غير المباعة وفقًا لقانون شطب نماذج الإبلاغ الصارمة (ص. 0504816). بناءً على ذلك ، يتم تدمير BSOs وانعكاسها عن طريق الشطب من الحساب غير المتوازن 03 "أشكال الإبلاغ الصارم".
يحتوي القانون على تكوين لجنة الشطب ، ويشير إلى تاريخ ورقم الوثيقة التي تم بموجبها تعيين اللجنة ، بالإضافة إلى ذلك ، يشير القانون إلى الفترة التي تم فيها الشطب. يتم سرد المستندات المطلوب شطبها مع أرقامها وسلسلة وأسباب شطبها. بعد إيقاف التشغيل ، يجب تدمير BSO. يشير الفعل إلى تاريخ تدميرها. يوقع القانون من قبل أعضاء الهيئة ويوافق عليه رئيس المؤسسة.
نماذج التقارير الصارمة (SRFs) هي نوع من المستندات التي تُستخدم لتسجيل الحالة أو الحق في شيء ما ، وتأكيد الحالة المستلمة ، وما إلى ذلك.
في أنشطة المؤسسة ، يمكن التمييز بين ثلاثة مجالات تتعلق بمحاسبة نماذج التقارير الصارمة:
لا يوجد سجل موحد لـ BSO في روسيا حتى الآن. الأشكال الرئيسية للنماذج التي غالبًا ما تستخدم في القطاع العام:
الأكثر نشاطا ، يتم استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة في المؤسسات الطبية والتعليمية. ومع ذلك ، فإن المستندات مثل دفاتر العمل أو شهادات الإجازة المرضية مطلوبة في مؤسسات أي صناعة. هذا يعني أن المحاسب يجب أن يكون لديه مجموعة كاملة من المعرفة حول التعامل مع BSO والمحاسبة والتخزين. تعتمد مجموعة محددة من المستندات لمنظمة معينة على تفاصيل أنشطتها ويتم اعتمادها من قبل الرئيس.
بالنسبة للمحاسب ، فإن الإجراءات القانونية التنظيمية الأساسية (NLA) التي تنظم محاسبة نماذج التقارير الصارمة في مؤسسات الميزانية هي عدة تعليمات:
بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري معرفة الإجراءات القانونية المنظمة للصناعة التي تنظم بنية أشكال معينة ، وقواعد ملئها وتسجيلها وتخزينها. لذلك ، إذا تمت الموافقة على نموذج الشهادة المدرسية من قبل هيئة حكومية (أمر صادر عن وزارة التعليم والعلوم في روسيا بتاريخ 27 أغسطس 2013 رقم 989 "بشأن الموافقة على عينات وأوصاف شهادات التعليم العام الأساسي والثانوي العام ومرفقاتها ") ، ينبغي تطبيقه. أوامر مماثلة صالحة لوثائق التعليم العالي ، وكتب العمل ، وشهادات عدم القدرة على العمل وغيرها من BSOs.
يجب أن تزود مؤسسات الموازنة نفسها بالأشكال الضرورية للمساءلة الصارمة من تلقاء نفسها. كما هو مذكور أعلاه ، إذا تمت الموافقة على النموذج المطلوب من BSO من قبل وكالة الدولة ، فيمكن تطبيقه فقط. في هذه الحالة ، تشتري المنظمة العدد المطلوب من النماذج من الشركة المصنعة لها. يتم نشر البيانات المتعلقة بهم على الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية لروسيا في قسم "التراخيص ، التصاريح ، السجلات".
يجب أن تعتمد مؤسسات الدولة والميزانية في مسائل الحصول على النماذج على أحكام القانون الاتحادي الصادر في 04/05/13 رقم 44-"بشأن نظام العقود في مجال شراء السلع والأشغال والخدمات لتلبية احتياجات الدولة والبلديات الاحتياجات "، والمستقلة - من القانون الاتحادي الصادر في 18.07.11 رقم 223-FZ" بشأن شراء السلع والأشغال والخدمات من قبل أنواع معينة من الكيانات القانونية ".
الخيار الثاني هو تطوير وإنتاج أنواع معينة من النماذج بشكل مستقل ، على سبيل المثال ، شهادات الخدمة. وفقًا للائحة الخاصة بتنفيذ المدفوعات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام سجلات النقد (مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 05/06/08 رقم 359) ، يمكن استخدام الأنظمة الآلية في تشكيل BSO. يمكنك فقط الطباعة بطريقة الطباعة. ومع ذلك ، يجب ألا يغيب عن الأذهان أنه يتم فرض عدد كبير من المتطلبات على نظام آلي: الحماية من الوصول غير المصرح به ، والقدرة على حفظ عدد فريد وسلسلة من النموذج ، وما إلى ذلك. لذلك ، غالبًا ما تفضل مؤسسات الدولة (البلدية) لشراء المستندات الجاهزة.
التكاليف المرتبطة بتصنيع و / أو شراء النماذج ، يجب على المحاسب أن ينسب إلى البند الفرعي 226 "أعمال أخرى ، خدمات" من KOSGU.
يتم تصنيف الطوابع البريدية أو الأظرف ذات العلامات كمستندات نقدية ويتم احتسابها في الحساب 0201 35000 "مستندات نقدية".
تتمثل إحدى الخطوات الضرورية في المرحلة الأولى من العمل مع مكتب دعم العمل (BSO) في تعيين الأشخاص المسؤولين. يشكل الرئيس ، بأمر منه ، لجنة خاصة ، تشمل واجباتها الرقابة على تداول النماذج. يتم إبرام اتفاق بشأن المسؤولية الفردية الكاملة مع كل عضو في اللجنة. شكل العقد هو المعيار ، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم وزارة العمل في روسيا بتاريخ 31 ديسمبر 2002 رقم 85.
تلتزم أي مؤسسة تستخدم BSO في أنشطتها بتوفير شروط معينة لتخزينها: في خزائن مجهزة ، معدنية أو خشبية ، مبطنة بألواح حديدية أو خزانات أو ، في حالة وجود عدد كبير من BSO ، في غرف مغلقة. يجب أن تستبعد ظروف الاحتجاز إمكانية الوصول غير المصرح به للأشخاص غير المصرح لهم إلى الوثائق.
هناك قواعد خاصة لأنواع معينة من النماذج. على سبيل المثال ، لتفسير "الإجازات المرضية" ، تم تطوير تعليمات حول إجراءات تقديم نماذج الإجازات المرضية مع الاستمارات وتسجيلها وتخزينها (أمر FSS لروسيا ووزارة الصحة الروسية بتاريخ 29 يناير 2004 رقم 18/29). وتخضع عمليات المحاسبة وتخزين دفاتر العمل وإدخالاتها لقواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها ، وتصنيع نماذج كتب العمل وتزويد صاحب العمل بها (مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16.04.03 رقم 225) .
يجب أن تحتفظ المؤسسة بنسخ / نسخ من النماذج لمدة 5 سنوات. بعد هذه الفترة ، يمكن التخلص منها ، ولكن لا يمكن القيام بذلك إلا من خلال إجراءات الجرد.
وفقًا لتعليمات استخدام مخططات الحسابات المذكورة أعلاه ، يجب أن تنعكس النماذج المنتجة أو المشتراة في السجلات المحاسبية. إنها ليست قوائم جرد ، لذلك يتم الاحتفاظ بالمحاسبة في الحساب غير المتزن 03 "أشكال الإبلاغ الصارم". يسجل المحاسب عدد BSOs المخزنة في المؤسسة أو الصادرة للموظفين. لهذه الأغراض ، يمكن تقسيم الحساب إلى حسابات فرعية 03.1 "نماذج تقارير صارمة في المستودع" ، 03.2 "نماذج تقارير صارمة في التقرير الفرعي" ، إلخ.
في المحاسبة ، ينعكس استلام النماذج في ائتمان الحساب 302 26730 "زيادة في الحسابات المستحقة الدفع للتسويات للأعمال والخدمات الأخرى". في الوقت نفسه ، يجب أن ينعكس استلامها في الخصم من الحساب غير المتزن 03 "أشكال التقارير الصارمة". أساس المحاسبة هو مستندات المورد - الفواتير أو أعمال العمل المنجزة. لا يتم تطبيق طريقة القيد المزدوج في هذه الحالة: يتم تسجيل وقائع استلام النماذج أو التخلص منها فقط.
يجب الإشارة إلى طريقة تقييم النماذج في السياسة المحاسبية للمؤسسة: إما بسعر الاستحواذ ، أو الأكثر شيوعًا في الممارسة العملية ، كل نموذج لروبل واحد.
المؤسسة ملزمة بالاحتفاظ بمجلة العمليات الأخرى (نموذج 0504071) على الحساب 03 "نماذج التقارير الصارمة". يتم حفظ المجلة مع المستندات الأولية التي تشير إلى حركة BSO.
بالإضافة إلى ذلك ، لكل نوع من النماذج ، يتم الاحتفاظ بدفتر محاسبة منفصل لنماذج التقارير الصارمة (نموذج 0504045). يشير إلى تاريخ استلام أو إصدار النماذج وعددها وتكلفتها. في نهاية فترة التقرير ، يتم تحليل البيانات وعرض الرصيد. صفحات هذه الكتب مرقمة ، والكتب نفسها يجب أن تكون مختومة ومربوطة.
تتطلب BSO نهجًا خاصًا ليس فقط لقضايا التخزين والمحاسبة. من المهم جدًا للمحاسب أن يعرف كيفية شطب نماذج التقارير الصارمة. في حالة حدوث ضرر أو زواج مكشوف ، لا يمكن ببساطة التخلص من هذه الأشكال.
يتم التحكم في حالة BSO أثناء الجرد ، حيث من الضروري التحقق من وجود وسلامة نسخ / جذور النماذج ، وغياب الزواج ، والتصحيحات ، ومراسلات المبالغ في النسخ / الجذور إلى بيانات الكشوف أو التقارير النقدية ، إلخ. بناءً على نتائج المخزون ، يتم تكوين بيان التناقضات (نموذج 0504092) ، على أساسه يتم شطب BSO التالف أو المعيب. الإجراء له ترتيب محدد بدقة. تتمثل الخطوة الأولى في إعداد إجراء بشأن شطب نماذج الإبلاغ الصارمة. يمكن أيضًا إعداده بأي شكل ، ومع ذلك ، غالبًا ما تستخدم مؤسسات الميزانية النموذج المحدد (نموذج 0504816). يجب أن يسرد القانون أعضاء اللجنة ، والمدة التي يحدث فيها الشطب ، والتاريخ. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تشير إلى أرقام المستندات التي سيتم شطبها ، وسلسلتها وأسباب الشطب. بعد ذلك ، يجب القضاء على أشكال المساءلة الصارمة. تم تسجيل تاريخ التدمير أيضًا في القانون. يجب أن يوقع المستند من قبل جميع أعضاء اللجنة ويوافق عليه رئيس المؤسسة.
مثال 1
قدمت المؤسسة الطبية خدمة بمبلغ 1250 روبل. عندما تم دفعها من خلال مكتب النقدية ، تم إصدار إيصال للمستهلك. ستنعكس هذه المعاملات في الإدخالات التالية:
مثال 2
أنتجت المؤسسة 10 تصاريح لموظفيها. تنص السياسة المحاسبية للمؤسسة على أنه يجب حساب SSR بتكلفة الشراء. تم تسليم 7 تمريرات للموظفين. ستنعكس هذه المعاملات في الإدخالات التالية.
تسمح اللوائح الحالية لقوانين وضع القواعد والمعايير المحلية باستخدام أشكال BSO من قبل الشركات المحلية ورجال الأعمال. يمكن استخدام هذه النماذج من قبل كيانات الأعمال في حالات محددة بدقة ومع مراعاة إلزامية للمتطلبات الإلزامية لاستلامها ونفقاتها. أحد عناصر الإجراءات المحاسبية هو إعداد قانون لشطب نماذج الإبلاغ الصارمة. يتوفر نموذج مسمى الوثيقة للمراجعة في النص أدناه.
وضعت الحكومة ، بموجب المرسوم رقم 359 الصادر في 06.05.2008 ، حيز التنفيذ اللائحة الخاصة بتنفيذ التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام سجلات النقد ، والتي نصت على طريقتين محتملتين لتصنيع BSO:
من المهم ملاحظة أنه في حالة عمل النماذج على الورق ، يتم توفير بعض الميزات:
يتم تنفيذ ترحيل المستندات من قبل الموظف المسؤول ، وكذلك أعضاء اللجنة الخاصة التي تم إنشاؤها بأمر من الرئيس ، وينعكس ذلك في مجلة المحاسبة في BSO.
بالنسبة لحالات شطب النماذج ، هناك أيضًا إجراء منفصل يوفر بعض ميزات تصميمها.
أشارت الحكومة ، في اللوائح الخاصة بتنفيذ المدفوعات النقدية ، إلى إمكانية إتلاف نماذج BSO التالفة أو غير المكتملة.
في الوقت نفسه ، فإن الشرط الأساسي للشطب المناسب لنماذج الإبلاغ الصارمة هو تخزينها لمدة 5 سنوات على الأقل ، بالإضافة إلى:
من المهم ملاحظة أن نظام وضع القواعد المحلي لا ينص على أي متطلبات خاصة عند وضع القانون الموصوف بشأن شطب BSO من قبل المنظمات التجارية.
لكن وزارة المالية في الاتحاد الروسي ، بأمر مؤرخ في 30 مارس 2015 رقم 52 ن ، قامت بنشر قانون شطب نماذج الإبلاغ الصارمة ، وهو أمر إلزامي لمؤسسات القطاع العام.
الشكل الرسمي للقانون لشطب نماذج الإبلاغ الصارمة
وتجدر الإشارة إلى أن تعليمات القوانين التشريعية المحلية لا تتضمن حظرًا على استخدام الشكل الرسمي أعلاه من قبل الشركات التجارية أو رواد الأعمال.
لكل موضوع من العلاقات الاقتصادية الحق في اللجوء إلى وثيقة معتمدة من وزارة المالية أو الموافقة على النموذج الخاص به ، والمشاركة في إجراءات شطب نماذج الإبلاغ الصارمة.
الشرط الذي لا غنى عنه للتنفيذ الصحيح للفعل الموصوف هو وجود معلومات إلزامية فيه:
في الختام ، من المهم ملاحظة أن الامتثال للمتطلبات المذكورة أعلاه هو شرط لا غنى عنه للتعرف على إجراءات إتلاف المستندات حسب الاقتضاء.
من أجل تسهيل عملية ملء النموذج الموصوف ، يمكنك على الرابط أدناه التعرف على نموذج قانون لشطب نماذج الإبلاغ الصارمة.
عينة لملء فعل لشطب نماذج الإبلاغ الصارمة
