من غير المحتمل أن تكون هناك منظمة معنية بالميزانية لا تستخدم SSO في عملية أنشطتها. وتشمل هذه مجموعة واسعة من الوثائق.
ما هي أشكال التقارير الصارمة في مؤسسة الميزانية في 2019؟ في أداء المهام القانونية ، تستخدم منظمات الميزانية الكثير من الوثائق المختلفة.
يتم إنشاء أنواع معينة من الوثائق حصريًا على نماذج إبلاغ صارمة. لا يعطي القانون تعريفا محددا لهذا النوع من الوثائق.
لكن يمكنك تعريفها على أنها نماذج مع وجود أرقام تعريف فريدة ، والتي تخضع لمحاسبة خاصة. ما هو SSR في 2019 لمنظمات القطاع العام؟
لكل صناعة منفصلة ، يتم إنشاء لوائح خاصة فيما يتعلق بمحاسبة مستندات إعداد التقارير الصارمة.
إذا قمنا بتحليل المعلومات حول SRF بشكل عام ، فيمكننا تحديد القواعد الرئيسية المتعلقة بمحاسبة الميزانية لهذه النماذج.
أولاً ، يلزم تعيين شخص مسؤول عن محاسبة SRF. كما يتطلب تشكيل لجنة خاصة. وتتمثل مهمتها في قبول وجرد وإصدار وشطب نماذج من هذا النوع.
كما يعتبر مطلبًا إلزاميًا لضمان شروط الامتثال لجميع المتطلبات المنصوص عليها تشريعيًا للتخزين الآمن لـ SRF.
ومع ذلك فإن النقطة الأهم هي الوعي بمفهوم إصلاح القطاع الأمني (SSR). أنت بحاجة إلى معرفة ماهيتها ، ومتى ولماذا يمكن استخدامها ، وكيفية أخذها في الاعتبار وكيفية شطبها.
نموذج مساءلة صارم ، أو باختصار - BSO ، هو مستند يؤكد استلام الدفع نقدًا.
في بعض الحالات ، تحل محل شيك أمين الصندوق. أيضًا ، يعني مفهوم BSO المنتجات المطبوعة المحمية من التزييف.
في مؤسسات الميزانية ، تعتبر النماذج الصادرة لشراء القيم المادية أو المواد الغذائية أشكالًا تخضع للمساءلة الصارمة.
تخضع هذه المستندات للتسجيل في دفتر سجل خاص. يمكن إصدارها فقط مقابل توقيع الشخص المسؤول.
يتضمن SSO في مؤسسة الميزانية أيضًا مستندات تحتوي على هوية رقمية أو سلسلة أبجدية ، معتمدة من اللوائح والأحكام القانونية للسلطات.
أي أن أي مستندات يتم إنتاجها في المطبعة وفقًا لعينات معتمدة قانونًا يمكن اعتبارها نماذج إبلاغ صارمة.
يتم شطب نماذج الإبلاغ الصارمة في مؤسسة الميزانية على أساس إجراء سليم. يتم إعداد قانون شطب SSR من قبل المؤسسة نفسها.
تنص الوثيقة على:
ينتهي الفعل بإشارة إلى عدد الأشكال التي سيتم تدميرها (بالأرقام والكلمات). ثم يتم التوقيع على الوثيقة من قبل أعضاء اللجنة ، ويتم فك التوقيعات ، وتحديد التاريخ.
يتم تدمير عمليات SSO على أساس عمل تم إعداده ومعتمد. يعني التدمير التدمير المادي للأوراق دون إمكانية لاحقة لإعادة الإنشاء. يمكنك تمرير النماذج المشطوبة من خلال آلة التقطيع أو حرقها.
يتم تحويل جميع SRF غير المرفقة بالتقارير النقدية إلى قسم المحاسبة في المؤسسة في شكل مجمع إلى جانب توفير قوائم المعاينة والرقابة.
يجب الاحتفاظ بوثائق المساءلة الصارمة ، التي تثبت استلام النقد ، في شكل معبأ في غضون خمسة عشر يومًا من تاريخ الجرد النهائي وتسوية تقرير السلعة.
يتم الاحتفاظ بالكتب الخاصة بمحاسبة SRF وتقارير السلع والوثائق المرفقة للتقارير الصارمة في المؤسسة لمدة خمس سنوات على الأقل.
بعد انتهاء فترة الحفظ ، يتم نقل SRF المراد تدميره وفقًا لعملية الشطب إلى المنظمات لشراء المواد القابلة لإعادة التدوير أو يتم تدميرها بشكل مستقل.
وثيقة بشأن تدمير SRF مرفقة بعملية الشطب والنقل.
وفقًا للقاعدة غير المعلنة ، من الأنسب شطب النماذج الخاضعة للمساءلة الصارمة بعد شهر من الجرد الشامل ، والذي يسبق إنشاء التقرير السنوي.
في هذه الحالة ، من الضروري إجراء جرد لجميع الممتلكات المتعلقة بممتلكات المنظمة. هذا الإجراء ليس إلزاميًا ، لكن هذه العملية توفر وقت العمل بشكل كبير.
في عملية الجرد الشامل ، يتم استخدام هذه الأنواع من قوائم الجرد كقائمة جرد:
يفترض مخزون الدخول الموحّد (SSO) أمرًا صارمًا في الإجراءات:
يتم إجراء جرد مع أعضاء اللجنة. يجب عليهم التوقيع على التسوية عند الانتهاء من التدقيق. أثناء الجرد ، لا يتم فحص تطابق المؤشرات المحاسبية والكمية الحقيقية فقط.
يتم التحقق بالتأكيد من صحة تسجيل SRF - وجود تفاصيل لا غنى عنها ، ومراسلات المبالغ المحددة مع السجلات ، وغياب التصحيحات ، وسلامة النماذج التالفة.
أيضا ، أثناء الجرد ، يتم فحص المحاسبة الكمية ، صحة دفاتر التسجيل. تخضع عملية تخزين SRF للتحقق الإلزامي.
عادة ما يتم إعداد الجرد المادي من نسختين. ولكن إذا كان هناك تغيير في الموظف المسؤول ، فستكون هناك حاجة إلى ثلاث نسخ.
أحدهما مخصص لموظف SRF المرسل ، والآخر للموظف المستلم ، والثالث لقسم المحاسبة.
بعد شهر ، بعد تسوية المخزون ، يمكن تجميع عمولة لتدمير الدخول المُوحَّد (SSO).
ستتحقق من جميع النماذج المنتهية الصلاحية والمفسدة والمستخدمة ، وتحدد عددها بالضبط وتعد إجراءً لشطب المستندات غير الضرورية وإتلافها.
أحد المستندات الإلزامية لتشكيل المستندات للكيانات القانونية ورجال الأعمال الفرديين هو SSO. هذه الوثيقة هي ورقة مساءلة صارمة.
في الوقت نفسه ، يجب استخدامه في الحالات التي تحددها الدولة بصرامة. في هذه الحالة ، من الضروري الاحتفاظ بمجلة المحاسبة SRF ، وكذلك نماذج التقارير الصارمة نفسها لفترة زمنية معينة.
بعد فترة زمنية معينة ، سيكون من الضروري شطب هذا المستند وفقًا لذلك. هذا الإجراء له خصائصه وفروقه الدقيقة.
يجب مراجعة كل منهم مقدمًا. سيؤدي ذلك إلى تجنب الغرامات والتعقيدات الأخرى مع السلطات التشريعية والتنظيمية.
اليوم جميع الشركات تقريبًا ، دون استثناء ، ملزمة باستخدام آلات تسجيل النقد - أجهزة تسجيل النقد. تُستخدم هذه الأجهزة لإنشاء إيصالات خاصة.
علاوة على ذلك ، في حالة المدفوعات النقدية وغير النقدية. ولكن في بعض الحالات ، يمكن استبدال هذه المستندات بخاصة SSO - نماذج إبلاغ صارمة.
هذه المستندات هي أيضًا تأكيد للدفع ويتم طباعتها مسبقًا في المطبعة. بعد ذلك ، يتم إدخال جميع البيانات اللازمة فيها.
في الوقت نفسه ، هناك معايير معينة للتجميع والتخزين. يجب مراعاتها دون فشل. من المهم أن نتذكر شكل تجميع المجلة نفسها.
يمكن استخدام BSO في الحالات التالية:
من المهم تذكر عدم جواز استخدام مثل هذه النماذج في الحالات التالية:
هناك قواعد معينة لشطب نماذج التقارير الصارمة في مؤسسة الميزانية ، وكذلك في المؤسسات التجارية.
تشمل أهم القضايا التي يجب أخذها في الاعتبار مسبقًا من أجل تجنب الصعوبات مع السلطات التنظيمية ما يلي:
هناك إطار تنظيمي واسع النطاق إلى حد ما يحكم استخدام أشكال من هذا النوع ، بالإضافة إلى شطبها والتخلص منها. ولكن من أجل التفسير الصحيح لجميع المعلومات التي تنعكس فيها ، تحتاج إلى فهم معنى المصطلحات.
الأهم في الوقت الحالي ما يلي:
يشير الاختصار KKM إلى آلية تسجيل النقد. يشير هذا المصطلح إلى عدد كبير من المعدات المختلفة جدًا. بادئ ذي بدء ، هذه هي سجلات النقد وماكينات الصراف الآلي ومحطات الدفع.
تتيح لك أجهزة الصراف الآلي ومحطات الدفع إجراء جميع أنواع المعاملات للدفع مقابل الخدمات والسلع وكذلك شراء البضائع. السمة الرئيسية هي عدم الحاجة إلى وجود عامل.
| التسوية النقدية | عملية يتم فيها تحويل الأموال نقدًا مباشرةً. الدفع غير النقدي - الدفع باستخدام بطاقة بنكية خاصة. بغض النظر عن طريقة تحويل الأموال ، يجب عليك إصدار مستند الدفع. يمكن أن يكون من أنواع مختلفة |
| الذاكرة المالية | ذاكرة متقلبة تستخدم في آلات تسجيل النقد. يتم استخدامه لتسجيل البيانات المختلفة عند إجراء المعاملات النقدية. الوضع المالي هو وضع يتم فيه تسجيل جميع البيانات في الذاكرة المشار إليها أعلاه. يجب تسجيل جميع المعدات المستخدمة لتسجيل المعاملات النقدية في سجل دولة خاص |
| BSO | مستند يعكس البيانات عند إجراء مدفوعات مقابل الخدمات والسلع. يشير الاختصار نفسه إلى "نموذج إبلاغ صارم" |
| سجل محاسبة BSO | السجل في شكل ورقي ، يتم الاحتفاظ به في المؤسسة أو بواسطة رجل أعمال فردي (رجل أعمال فردي). أمر الشطب ، الفعل هو مستند يتم إعداده عندما يقترب الموعد النهائي للتخلص من SRF. تنعكس هذه اللحظة في التشريعات السارية في الإقليم |
لا يتم تنفيذ الإجراء ذاته لشطب أشكال من هذا النوع إلا في حالة مراعاة شروط معينة ينص عليها القانون.
سيتعين إجراء الشطب في الحالات التالية:
من المهم أن تتذكر أن هناك فرقًا بين إجراء شطب وإتلاف النماذج. من المهم أن تتذكر أن الشطب يتم أيضًا في حالة رفض العميل من الخدمة / المنتج عندما يكون المستند قد اكتمل بالفعل.
في هذه الحالة ، لا يجب عليك بأي حال من الأحوال التخلص من المستند. مطلوب تسليم BSO في مجموعة كاملة (نسختان) أو أرقام الجذور. يجب أن تتطابق السلسلة والأرقام.
من المهم أن تتذكر أن هناك تنسيقًا قانونيًا لكل من SSO والأوامر لشطب نماذج التقارير الصارمة.
من المهم الالتزام بجميع القواعد الواردة في القوانين واللوائح المعمول بها.
يمكن العثور على مثال لأمر بشطب SRF من الطراز القديم على الإنترنت أو في مكتب الضرائب. يجب على موظفي هذه المؤسسة تقديم المشورة اللازمة.
تنعكس عملية وضع كل من نماذج الإبلاغ الصارمة نفسها وأعمال شطبها في القواعد التشريعية الخاصة.
بالإضافة إلى هذا القانون ، يجب أيضًا استخدام برامج العمل الوطنية التالية:
بالإضافة إلى القوانين التشريعية ، هناك أيضًا قائمة واسعة إلى حد ما لأنواع مختلفة من المواد المساعدة الأخرى.
سيقدمون إجابات لمعظم الأسئلة التي تطرأ. في حالة عدم وجود خبرة مناسبة ، ينبغي للمرء أن يشير على وجه التحديد إلى المواد ذات الطبيعة الإضافية.
يرتبط إجراء شطب نماذج الإبلاغ الصارمة بالعديد من الفروق الدقيقة المختلفة. لا يُسمح بأنواع مختلفة من انتهاكات تنسيق المستندات.
تولي المنظمات الرقابية التي تمثلها دائرة الضرائب الفيدرالية وغيرها أقصى اهتمام لأعمال التسليم.
الأسئلة الرئيسية التي يجب الكشف عنها قبل الشروع في عملية شطب مستندات الإبلاغ الصارمة:
بادئ ذي بدء ، من الضروري الانتباه إلى التسجيل الوثائقي. هذا مهم بشكل خاص في حالة وجود أسئلة مختلفة من السلطات التنظيمية.
على سبيل المثال ، في حالة وجود أي جريمة ، يتحقق مكتب المدعي العام من SRF ، إن وجد ، وكذلك إجراءات التخلص الخاصة.
يشتمل الفعل من النوع قيد النظر بالضرورة على المكونات التالية:
بعد كل العناصر المشار إليها ، سيكون من الضروري وضع جدول خاص. يسرد جميع مستندات التقارير الصارمة التي يجب شطبها دون فشل.
يتضمن الجدول نفسه الأقسام التالية:
بعد الجدول ، سيتم لصق التوقيعات مع فك التشفير دون فشل. مطلوب توقيعات الأشخاص التالية أسماؤهم:
في الجزء السفلي من القانون قيد النظر ، يتم وضع تاريخ تشكيل الوثيقة. من المهم أن تتذكر أنه لا ينبغي أن يكون قبل تاريخ انتهاء صلاحية نموذج المساءلة الصارمة.
قبل تضمين مستند في قانون خاص ، سيكون من الضروري تقديم طلب.
يتضمن هذا المستند بالضرورة الأقسام الرئيسية التالية:
| ينعكس تكوين اللجنة | والتي يجب أن تفشل في التحقق من عملية نقل نماذج التقارير الصارمة |
| تم إنشاء قائمة كاملة من الوثائق | وهو ما يشير إلى أشكال التقارير الصارمة |
| يتم إنشاء قائمة الموظفين | المسؤولون عن المحاسبة ، وكذلك السلامة ، وصياغة النماذج |
| يتم تحديد مكان التخزين الدائم لأشكال النوع المدروس | على سبيل المثال ، يمكن أن تكون آمنة محاسبية |
| تم تعيين الشخص المسؤول عن تنفيذ جميع الأوامر | تم تجميعها فيما يتعلق بالتخزين والشطب والتخلص من SRF |
يجب ترقيم أشكال التقارير الصارمة. هناك المزيد من المعايير المحددة لتجميعها. لا يجوز طباعتها على جهاز كمبيوتر عادي.
لتجميع هذه المستندات ، تحتاج إلى استخدام:
في نفس الوقت ، يتم وضع قانون الشطب والأمر على جهاز كمبيوتر شخصي. لا ينظم القانون إجراء تحرير الأمر. لذلك ، يمكن تشكيلها بتنسيق تعسفي.
لكن هناك لوائح معينة للعمل مع هذا النوع من الوثائق. من الضروري أن تعكس البيانات التي يحددها القانون فيها.
تحتوي المستندات من النوع قيد النظر على عدد كبير من الميزات المختلفة جدًا. إذا كان ذلك ممكنًا ، يجب أن تتعرف عليهم جميعًا بالتأكيد.
أسهل طريقة هي الحصول على العينات الصحيحة مقدمًا. يمكنك العثور عليها في مصادر موثوقة على الإنترنت.
عند إجراء عمليات مختلفة باستخدام SRF ، من الضروري أن تعكس بشكل صحيح جميع الفروق الدقيقة في البيانات المالية.
لهذا ، يتم استخدام منشورات النموذج:
إن عملية عكس التصفية أو التلف أو الشطب هي عملية قياسية تمامًا ومتطابقة بغض النظر عن كيفية تنفيذ الإجراء المحاسبي (1C / يدوي). إذا كان ذلك ممكنًا ، فمن المفيد دراسة جميع النقاط مسبقًا.
عند إجراء عمليات التفتيش ، فإن مصلحة الضرائب دائمًا ما تولي اهتمامًا وثيقًا للمعاملات من SRF. لأنه من خلال هذه الوثائق ، غالبًا ما يتم تنفيذ جميع أنواع مخططات الفساد.
يجب أن يتم شطب نماذج التقارير الصارمة بالضرورة وفقًا للقوانين المعمول بها.
خلاف ذلك ، من الممكن فرض المسؤولية الإدارية من جانب المنظمات المسيطرة. من المهم أن تتذكر القواعد الخاصة بكتابة أمر لإنشاء فعل.
الملحق رقم 14
للسياسة المحاسبية القياسية
إجراءات التطبيق والمحاسبة والتخزين والدمار
تقرير صارم فارغ
1. أحكام عامة
1.2 المهام الرئيسية هي:
تشكيل نهج موحد لمحاسبة SBR ؛
ضمان موضوعية التحكم في تقييم SRF ، والحصول على معلومات موثوقة حول حالة محاسبة SRF.
القانون الاتحادي الصادر في 2011/06/12. رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة"
القانون الاتحادي الصادر في 22.05.2003. رقم 54-FZ "بشأن استخدام سجلات النقد في تنفيذ التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع" ؛
- "اللوائح المتعلقة بتنفيذ التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام سجلات النقد" ، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 05/06/2008. رقم 359
قرار من وزارة الثقافة لروسيا الاتحادية مؤرخ في 17 ديسمبر 2008. رقم 257 "بشأن الموافقة على استمارات الإبلاغ الصارمة" (مسجلة لدى وزارة العدل في الاتحاد الروسي في 13 فبراير 2009 ، رقم 13322) ؛
قرار من وزارة مالية الاتحاد الروسي مؤرخ في 25 فيفري 2000. رقم 20 ن "بشأن الموافقة على نماذج الإبلاغ الصارمة" ؛
قرار من وزارة مالية الاتحاد الروسي مؤرخ في 01.07.2013. رقم 65 ن "بشأن الموافقة على التعليمات الخاصة بإجراءات تطبيق تصنيف ميزانية الاتحاد الروسي" ؛
قرار من وزارة مالية الاتحاد الروسي مؤرخ في 15/12/2010. رقم 173 ن "بشأن الموافقة على أشكال وثائق المحاسبة الأولية وسجلات المحاسبة التي تستخدمها سلطات الدولة (هيئات الدولة) ، والسلطات المحلية ، والهيئات الإدارية للصناديق الحكومية من خارج الميزانية ، وأكاديميات العلوم الحكومية ، والمؤسسات الحكومية (البلدية) والمبادئ التوجيهية لتطبيقهم "؛
قرار من وزارة مالية الاتحاد الروسي مؤرخ في 01.12.2010. رقم 157 ن "بشأن الموافقة على أشكال وثائق المحاسبة الأولية وسجلات المحاسبة التي تستخدمها سلطات الدولة (هيئات الدولة) ، والسلطات المحلية ، والهيئات الإدارية للصناديق الحكومية من خارج الميزانية ، وأكاديميات العلوم الحكومية ، ومؤسسات الدولة (البلدية) والمبادئ التوجيهية لتطبيقهم "؛
تعليمات البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 11.03.2014. رقم 3210-U "بشأن إجراءات إجراء المعاملات النقدية من قبل الكيانات القانونية وإجراءات مبسطة لإجراء المعاملات النقدية من قبل رواد الأعمال الأفراد والشركات الصغيرة" ؛
قرار من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13.06.1995. رقم 49 "بشأن الموافقة على المبادئ التوجيهية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية" ؛
1.4 تتضمن نماذج الإبلاغ الصارمة ما يلي:
الإيصالات (ص. 0504510) ؛
اشتراك
بطاقة النقل.
1.5 يجب أن يحتوي المستند على التفاصيل الإلزامية التالية:
ب) الاسم والشكل التنظيمي القانوني للكيان القانوني وموقعه ؛
ج) رقم تعريف المكلف الذي أصدر المستند.
د) نوع الخدمة.
هـ) تكلفة الخدمة من الناحية النقدية ؛
و) التفاصيل الأخرى التي تميز خصوصيات الخدمة المقدمة والتي يحق للمؤسسة بموجبها استكمال الوثيقة ؛
يتم إنتاج المستند الفارغ بطريقة مطبعية أو يتم إنشاؤه باستخدام أنظمة آلية.
يتم لصق السلسلة والرقم على شكل مستند بواسطة طريقة الطباعة بواسطة الشركة المصنعة للنموذج. لا يُسمح بتكرار السلاسل والأرقام في فراغ المستند.
في إنتاج فراغات التذاكر للأحداث الترفيهية في المطبعة على شكل دفاتر تذاكر ، وهي وثائق تخضع للمساءلة الصارمة. يمكن لكل دفتر تذاكر ، يتم إعداده لتاريخ محدد ولحدث معين ، أن يكون له رقم تسلسلي مشترك وسلسلة مشتركة.
يجب أن يحتوي المستند المطبوع فارغًا على معلومات حول الشركة المصنعة للمستند فارغًا.
يجب ملء استمارة الوثيقة بشكل واضح ومقروء ، ولا يسمح بالتصحيحات. يتم شطب نموذج تالف أو مكتمل بشكل غير صحيح من المستند وإرفاقه بدفتر محاسبة النماذج لليوم الذي تم ملؤه فيه.
1.6 يتم إجراء الحسابات عند استخدام SRF بالترتيب التالي:
عند الدفع مقابل الخدمات نقدًا ، الشخص المخول من المؤسسة:
يملأ مستندًا فارغًا ؛
يتلقى الأموال من العميل ؛
يسمي مبلغ الأموال المستلمة ، ويضعها بشكل منفصل أمام العميل ؛
يسمي مبلغ التغيير ، ويعطيه للعميل مع المستند ، بينما يتم إصدار الفواتير الورقية والعملات المعدنية المتغيرة في وقت واحد.
2. إجراءات القبول والتخزين والمحاسبة لنماذج التقارير الصارمة
2.1. يقوم رؤساء المؤسسات بتهيئة الظروف لضمان سلامة نماذج المستندات. بالنسبة للموظفين المرتبطين بإصدار وتخزين واستخدام SRF واستلام العائدات ، يجب على رئيس المؤسسة تهيئة الظروف لضمان سلامة SRF.
تم إبرام اتفاقية مع الموظف بشأن المسؤولية المادية الكاملة في النموذج المعتمد (قرار وزارة العمل والتنمية الاجتماعية بتاريخ 31 ديسمبر 2002 رقم 85 "بشأن الموافقة على قوائم الوظائف والوظائف التي تم استبدالها أو أدائها من قبل الموظفين الذين يمكن لصاحب العمل إبرام اتفاقيات مكتوبة بشأن المسؤولية المادية الكاملة الفردية أو الجماعية (اللواء) ، فضلاً عن النماذج القياسية للاتفاقيات بشأن المسؤولية المادية الكاملة ") ، لتلقي وتخزين وتسجيل وإصدار نماذج من المستندات ، فضلاً عن تلقي النقد من السكان حسب الوثائق.
2.2. يتم قبول النماذج من قبل الموظف بحضور لجنة يعينها رئيس المنظمة. يتم القبول في يوم استلام النماذج. تتحقق اللجنة من امتثال الكمية الفعلية وسلسلة وأرقام نماذج المستندات بالبيانات المحددة في المستندات المصاحبة (الفواتير والإيصالات وما إلى ذلك) ، وتضع إجراء قبول لنماذج المستندات. القانون الذي يوافق عليه رئيس المؤسسة هو أساس قبول نماذج المستندات للتسجيل من قبل الموظف المحدد.
يتم تخزين النماذج في خزانات وخزائن معدنية و (أو) يمكن تخزينها في غرف مجهزة خصيصًا في ظل ظروف تستبعد الضرر وسرقة النماذج. في نهاية يوم العمل ، تكون أماكن تخزين النماذج مختومة أو مختومة.
2.3 يتم احتساب أشكال التقارير الصارمة بالتكلفة الفعلية لاقتناء الحساب
0105 36340 وفي نفس الوقت في الحساب خارج الميزانية العمومية 03.1 "أشكال الإبلاغ الصارم" بتقدير مشروط لروبل واحد - نموذج واحد.
يتم الاحتفاظ بالمحاسبة التحليلية لـ SRF في دفتر النماذج المحاسبية للتقارير الصارمة (ص. 0504045) حسب الأنواع والسلسلة والأرقام ، وكذلك حسب أماكن تخزينها ، مع الإشارة إلى إيصال (إصدار) SRF وكميتها وتكلفتها ، وكذلك من قبل أشخاص مسؤولين ماديا وخاضعين للمساءلة ... بناءً على بيانات إيصالات ونفقات SRF ، يتم عرض الرصيد في نهاية الفترة. يجب أن تكون الكتب مُربوطة ومختومة بختم ، ويجب أن يكون عدد الأوراق مصدقًا عليه من قبل رئيس المؤسسة.
2.3 يتم التسليم من المستودع ببوليصة شحن (نموذج 0315006) موقعة من رئيس المؤسسة أو الشخص المخول.
يتم إصدار مطالبة الفاتورة من نسختين ، واحدة هي الأساس لشطب قوائم الجرد ، والثانية تبقى مع الشخص الذي تلقى SRF. يتم التوقيع على طلب الفاتورة من قبل الأشخاص المسؤولين ماديًا الذين قاموا بتسليم وقبول SRF ، ويتم تقديم نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة لتسجيل حركة المخزون.
يتحمل الأشخاص المسؤولون مسؤولية استخدام كل من SRF المستلمين والمستخدمين ، مع ظهور نماذج إبلاغ صارمة ، ويتحملون المسؤولية عن استخدام كل SRF الذي يتلقونه.
يلتزم بيع التذاكر المصرح به والصرافون للمؤسسات ، خلال الفترة الزمنية المحددة بأمر من رئيس المؤسسة ، بتسليم أمين الصندوق للمؤسسة أو تحويل الأموال المستلمة من أجل SRF المحقق إلى الحساب الشخصي.
2.4 يتم إصدار إرجاع SRF غير المحقق مع فاتورة وينعكس سعر البيع.
2.5 على أساس البيانات الخاصة بتسجيل SRF ، وفواتير الإجازة للبيع ، وفواتير إرجاع SRF غير المباعة لكل نوع من أنواع الخدمة ، يتم إعداد تقرير موحد عن بيع SRF.
يجب استلام التقرير الموجز عن بيع SRF من قبل قسم المحاسبة في المؤسسة للتحقق منه ومعالجته في موعد لا يتجاوز اليوم التالي بعد الحدث. يجب أن يكون هذا التقرير مصحوبًا بأشواك SRF للمجموعة المستخدمة في شكل مخيط وفواتير SRF غير المباعة ، الملغاة بختم خاص مع جرد. يتم سداد SRF من قبل أمين الصندوق عند إعداد التقرير النقدي.
يجب أن يعكس التقرير الخاص بالعمليات المنفذة جميع حجم الأعمال التي تم الحصول عليها من صندوق إعادة التوطين الذي تم استلامه للبيع والبيع والإرجاع. يجب أن تتوافق بقية التذاكر غير المباعة والتذاكر الموسمية الموضحة في التقرير مع بيانات فواتير إرجاع التذاكر والتذاكر الموسمية.
3. ملامح إعداد الآلة الموسيقية من قبل المؤسسات المسرحية والحفلات الموسيقية.
3.1 عند إعداد تذاكر للبيع للحفلات الموسيقية والعروض التي تقام في أماكن المؤسسات الأخرى ، يتم الاحتفاظ بإجراءات بيع التذاكر مع تسمية مطبعية للمكان والصف وتاريخ الأداء والحفل الموسيقي مختومًا على التذاكر بختم خاص . اسمها وسعرها.
عند إعداد تذاكر العروض خارج الموقع ، يتم إصدار دفاتر التذاكر ، بعد التسجيل في قسم المحاسبة ، للصرافين أو الممثلين المعتمدين دون تحديد تاريخ ومكان واسم الأداء والحفل ووقت بدئه والسعر. يتم لصق هذه التعيينات من قبل أمين الصندوق (المرخص له) في وقت التحضير لبيع التذاكر.
3.2 عند تسجيل راقصة باليه ، يتم وضع رقم التسجيل وتاريخ التسجيل وتوقيع موظف المحاسبة على صفحة العنوان لكل مجموعة باليه (كتاب). فحص وتسجيل العدة.
الشخص المسؤول عن بيع التذاكر والتذاكر الموسمية وإصدار التذاكر المسجلة والتذاكر الموسمية على الفواتير إلى أمين الصندوق في مكتب التذاكر وغير الموظفين المصرح لهم للبيع.
3.3 يُمنع منعاً باتاً تطريز دفاتر التذاكر واقتطاع الصفحات منها. في حالة حدوث تلف في دفاتر التذاكر ، يجب وضع إجراء بشأن أسباب الضرر مع بيان الشخص. مذنب بإتلاف التذاكر. يتم استبدال هذه البطاقات بختم خاص ، ويتم الاحتفاظ بها حتى إتلافها وفقًا للإجراءات المعمول بها ، ويجب تقديمها أثناء عمليات الفحص.
يتم قطع تذاكر نقلها للبيع دون خياطة دفاتر التذاكر ، وترك الأجزاء الجذرية في الكتب.
3.4. يجب إعادة التذاكر التي تم إصدارها للبيع ولكن لم يتم بيعها إلى جهة الإصدار. خلال الفترة التي تحددها إدارة المؤسسة ، ولكن في موعد لا يتجاوز يوم واحد قبل الأول ، أعلن عن هذه التذكرة ، تقديم الاشتراك.
4. مراقبة سلامة نماذج الإبلاغ الصارمة.
4.1 يتم إجراء جرد من صناديق النتائج المالية في مكتب النقدية للمؤسسة في وقت واحد مع جرد النقد.
يتم إجراء جرد للتوافر الفعلي لـ SRF حسب أنواع النماذج ، مع مراعاة الأرقام الأولية والنهائية لنماذج معينة ، وكذلك لكل موقع تخزين والأشخاص المسؤولين ماديًا.
4.2 عند ممارسة الرقابة على الاستخدام الصحيح لنماذج المستندات ، وجود ختم المؤسسة وتوقيع كبير المحاسبين على الأغلفة (الأوراق الملصقة على الدفاتر) للكتب المستخدمة مع الإيصالات (النماذج المخيطة) ، وكذلك وجود نسخ من المستندات (فقرات المستندات) ، وعدم وجود تصحيحات فيها ، ومراسلات المبالغ المبينة في النسخ (بذرة المستندات) ، والمبالغ الواردة في دفتر النقدية.
4.3 بالإضافة إلى قوائم الجرد الإلزامية لـ SRF وفقًا للتشريعات الحالية ، من الضروري ، ضمن الإطار الزمني الذي حدده رئيس المؤسسة ، إجراء فحوصات مراقبة مفاجئة لتوافرها وصحة الملء والاستخدام.
في حالة الكشف عن وجود تناقضات أو نقص في SRF ، يقوم كبير المحاسبين على الفور بإبلاغ رئيس المؤسسة كتابةً لاتخاذ الإجراءات.
5. إجراءات شطب وإتلاف نماذج الإبلاغ الصارمة.
5.1 يتم تخزين نسخ المستندات (ظهورها) ، المعبأة في أكياس مختومة ، لتأكيد مبلغ النقد المستلم ، في شكل منظم لمدة 5 سنوات على الأقل. في نهاية الفترة المحددة ، ولكن ليس قبل انقضاء شهر من تاريخ آخر جرد ، يتم إتلاف نسخ من المستندات (بذرات) على أساس عمل إتلاف صاغته لجنة شكلها الرئيس للمؤسسة. يتم إتلاف نماذج المستندات غير المكتملة أو التالفة بنفس الطريقة.
5.2 يتم شطب وإتلاف SRF غير المحقق وفقًا للإجراء المحدد في SRF ضمن الإطار الزمني المحدد في البند 4.1.
5.3 بعد انتهاء فترة التخزين المحددة ، SRF المستخدمة ، يتم تسليم نسخها وفقًا لفعل شطب SRF (التدمير) إلى المنظمات لشراء المواد الخام أو إتلافها من تلقاء نفسها.
5.4. يتم شطب بيانات SRF المباعة ، والفساد ، وغير المحققة أيضًا وفقًا لقانون شطب نماذج الإبلاغ الصارمة (نموذج 0504816). على أساسها ، يتم إتلاف وتسجيل صناديق النتائج الاستراتيجية عن طريق شطب الحساب خارج الميزانية العمومية 03 "أشكال الإبلاغ الصارم".
يحدد القانون تكوين لجنة الشطب ، ويشير إلى تاريخ ورقم الوثيقة التي تم تعيين اللجنة لها ، بالإضافة إلى ذلك ، يحدد القانون الفترة التي يتم فيها الشطب. يتم سرد المستندات المطلوب شطبها مع الإشارة إلى أرقامها وسلسلة وأسباب الإلغاء. بعد الشطب ، يجب تدمير الجبهة الثورية. تم تحديد تاريخ تدميرها في القانون. يوقع القانون من قبل أعضاء الهيئة ويوافق عليه رئيس المؤسسة.
تسمح الوصفات الحالية لأعمال وضع القواعد والمعايير المحلية باستخدام أشكال BSO من قبل الشركات المحلية ورجال الأعمال. يمكن استخدام هذه النماذج من قبل كيانات الأعمال في حالات محددة بدقة ومع مراعاة لا غنى عنها للمتطلبات الإلزامية لاستلامها ونفقاتها. أحد عناصر الإجراءات المحاسبية هو إعداد قانون لشطب نماذج الإبلاغ الصارمة. عينة من الوثيقة المذكورة متاحة للمراجعة في النص أدناه.
بموجب المرسوم الصادر في 06.05.2008 N 359 ، تم سن اللائحة الخاصة بتنفيذ التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام أجهزة تسجيل النقد ، والتي نصت على طريقتين محتملتين لإجراء التسجيل النقدي:
من المهم ملاحظة أنه في حالة إنتاج النماذج على الورق ، يتم توفير بعض الميزات:
يتم ترحيل المستندات من قبل الموظف المسؤول ، وكذلك من قبل أعضاء لجنة خاصة تم إنشاؤها بأمر من الرئيس ، وينعكس ذلك في سجل SRF.
بالنسبة لحالات شطب النماذج ، هناك أيضًا إجراء منفصل يوفر بعض تفاصيل تصميمه.
أشارت الحكومة ، في لائحة تنفيذ المدفوعات النقدية ، إلى إمكانية إتلاف نماذج SRF التالفة أو غير المكتملة.
في الوقت نفسه ، فإن الشرط الأساسي للشطب المناسب لنماذج الإبلاغ الصارمة هو تخزينها لمدة 5 سنوات على الأقل ، بالإضافة إلى:
من المهم ملاحظة أن نظام وضع القواعد المحلية لا ينص على أي متطلبات خاصة عند صياغة القانون الموصوف بشأن شطب SRF من قبل المنظمات التجارية.
لكن وزارة المالية في الاتحاد الروسي ، بأمر مؤرخ في 30 مارس 2015 رقم 52 ن ، قامت بنشر قانون شطب نماذج الإبلاغ الصارمة ، وهو أمر إلزامي لمؤسسات القطاع العام.
الشكل الرسمي للقانون لشطب نماذج الإبلاغ الصارمة
وتجدر الإشارة إلى أن تعليمات القوانين التشريعية المحلية لا تحتوي على حظر على استخدام الشكل الرسمي أعلاه من قبل الشركات التجارية أو رواد الأعمال.
لكل موضوع من العلاقات الاقتصادية الحق في اللجوء إلى مساعدة وثيقة معتمدة من قبل وزارة المالية أو الموافقة على النموذج الخاص به للمشاركة في إجراءات شطب نماذج الإبلاغ الصارمة.
الشرط الذي لا غنى عنه للتنفيذ الصحيح للفعل الموصوف هو وجود معلومات إلزامية فيه:
في الختام ، من المهم ملاحظة أن الامتثال للمتطلبات المذكورة أعلاه هو شرط لا غنى عنه للاعتراف بإجراءات إتلاف المستندات حسب الاقتضاء.
من أجل تسهيل عملية ملء النموذج الموصوف ، يمكنك أن ترى من خلال الرابط أدناه نموذجًا لشطب نماذج الإبلاغ الصارمة.
عينة لملء فعل لشطب نماذج الإبلاغ الصارمة
إن عملية شطب نماذج التقارير الصارمة ، والعينة والشكل المتاحان للتنزيل أدناه مباشرة ، هو وثيقة مهمة للعديد من المنظمات. يؤكد حقيقة تدمير BSO.
ملفات 2 ملف
استمارة المساءلة الصارمة هي ورقة تؤكد حقيقة استلام أموال من المواطنين. يذهب الدفع إلى كيان قانوني أو رائد أعمال فردي مقابل الخدمات المقدمة. يُمنع منعًا باتًا تنفيذ المعاملات بين الكيانات القانونية للدخول الموحّد (SSO).
ينظم المرسوم الحكومي رقم 359 المؤرخ 6 مايو 2008 شطب نماذج الإبلاغ الصارمة في القانون. في ذلك يتم وصف جميع الفروق الدقيقة في الإجراء. كما أن التوصيات الخاصة بالعمل مع SRF موصوفة في الأمر الصادر عن وزارة المالية رقم 52N بتاريخ 30 مارس 2015. هذان هما وثيقتان رئيسيتان ويجب استخدامهما كدليل عندما يكون لديك أسئلة حول الموضوع.
تنص القواعد على تخزين أفعال من هذا النوع لمدة 5 سنوات (أو بالأحرى جذورها). حتى إذا حدث خطأ أثناء ملء SRF ، فلا يمكن إتلافه على الفور. بمجرد اكتمال المستند ، يجب تخزينه تلقائيًا حتى لحظة الإلغاء.
تستخدم المؤسسات البلدية والدولة لهذه الأغراض بنجاح النموذج 0504816 وفقًا لـ OKUD. بالنسبة لهم ، تمت الموافقة عليه بموجب القانون وتم إصلاحه باعتباره الوحيد الممكن. مع المنظمات التجارية ، يمكن أن يكون الإجراء أكثر ليونة. يحق للشركة تطوير وتأمين لنفسها الحق في استخدام هذا النموذج أو ذاك لملء فعل شطب نماذج الإبلاغ الصارمة. ولكن لهذا تحتاج إلى إدراجه في السياسة المحاسبية ، وتطوير أمر.
وبالتالي ، نادرًا ما يتم النظر في احتمال تكوين مستقل. في أغلب الأحيان ، يتم عادةً تنزيل النموذج 0504816 ، الذي تقبله سلطات التفتيش ، وقد أصبح راسخًا في مجتمع الأعمال. بالإضافة إلى ذلك ، فهو سهل الاستخدام ويحتوي على رسوم بيانية لاستيعاب جميع البيانات التي تحتاجها.
في الوثائق المقدمة ، لا يُسمح باللطخات والتصحيحات.
فارق بسيط آخر: لملء الفعل ، تحتاج إلى عقد عمولة بأمر منفصل.
وينتخب الأخير رئيسًا من بين أعضائه. هؤلاء الأشخاص هم الذين سيكونون مسؤولين إذا خرج الوضع مع نماذج الإبلاغ الصارمة عن السيطرة. وهم يوقعون الوثيقة كدليل على تأكيد حقيقة الشطب النهائي لصندوق الاستجابة الاستراتيجية.
إن عملية شطب أشكال التقارير الصارمة يتم ترتيبها بكل بساطة. في البداية يقع:
الجزء الرئيسي من عملية شطب أشكال التقارير الصارمة هو جدول يسرد الوثائق المناسبة للتدمير. راحة الجدول في وفرة البيانات التي يمكن وضعها فيه. على الرغم من أن الجدول في النموذج يفترض إشارة في كل سطر:
يتم تحديد مدة الجدول فقط بشروط محددة ، على وجه الخصوص ، عدد SRFs ، وصعوبة اتخاذ قرار بشطبها ، وما إلى ذلك.
الجزء الأخير من الوثيقة ، والذي يمكن وضعه إما على نفس الصفحة أو على مسافة كبيرة من البداية (حسب حجم الجدول المرفق) ، هو توقيع اللجنة التي يرأسها الرئيس. كل توقيع يتطلب فك التشفير. كما أن مواقف جميع الذين وضعوا "توقيعاتهم" موضحة هنا.
يحق للمنظمة تدمير أي من أشكال المساءلة الصارمة فقط إذا انتهت فترة التخزين التي تبلغ خمس سنوات. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على المنظمة عدم إجراء جرد.
وفقًا للتشريعات القائمة ، لا يمكن شطب نماذج الإبلاغ الصارمة إلا إذا تم إجراء الجرد منذ أكثر من شهر. ومع ذلك ، فإن حقيقة إجراء الجرد في الممارسة العملية هي بمثابة نقطة انطلاق لشطب ظهور نماذج التقارير الصارمة ، التي انتهت صلاحيتها.
شكل تالف ، خلافا للاعتقاد السائد ، لا يمكن تدميره على الفور. بموجب القانون ، يتم تخزينه بنفس طريقة تخزين جذور BSO الحالية ، 5 سنوات. كما أنه مسجل في دفاتر المنظمة. يعد ذلك ضروريًا للحفاظ على الترتيب الزمني ، وإنشاء نظام والحفاظ عليه في سير عمل نماذج التقارير الصارمة.
وبالتالي ، فإن هذا الإجراء منصوص عليه في التشريع لسبب ما. أي شكل عشوائي من المساءلة الصارمة من وثائق التسجيل التي لا يزيد عمرها عن 5 سنوات يجب أن تكون متاحة للدراسة.
رئيس المنظمة مسؤول عن ملء شهادة الشطب لنماذج الإبلاغ الصارمة. ومع ذلك ، في معظم الحالات ، يقوم بتفويض هذه المسؤوليات لموظفيه. يمكن أن يكون هذا مسؤول شؤون الموظفين أو محاسبًا أو أي موظف آخر. الشيء الرئيسي هو أن هذه الوظيفة مضمنة في عقد عمل الموظف.
