المحاضرة 7
لتخصيص التكاليف وإحالتها إلى تكلفة المنتجات (أعمال ، خدمات) ، من الضروري تحديد الغرض (كائن) من التكاليف ، أي الغرض من تخصيص التكلفة. أنت بحاجة إلى تحديد وحدة التكلفة التي يجب أن تعكس بدقة المنتج الذي يتم إنتاجه وتكلفته. إذا كان الاختيار خاطئًا ، فسيتم إساءة تخصيص التكاليف ، وقد يكون لذلك عواقب وخيمة على المؤسسة.
يفترض تنظيم محاسبة الإنتاج مجموعة معينة من تكاليف الإنتاج اعتمادًا على ما يعتبر عنصرًا في محاسبة التكاليف. في هذه الحالة ، من الممكن أن تأخذ في الاعتبار: 1) حسب النوع ؛
2) حسب أماكن المنشأ ؛
3) للمكتب المركزي ؛
4) حسب كائنات التكلفة.
1) حسب النوع- من الضروري للتحكم النهائي في التكاليف (يوجد هنا توزيع لهذه التكاليف مثل الموارد المادية ، واستقطاعات الاستهلاك ، وتكاليف العمالة ، والاستقطاعات للتأمين الطبي الحكومي والإلزامي ، وغيرها). يسمح تنظيم مثل هذه المحاسبة للشركة بالنظر في هيكل التكلفة ، أي تحديد النسبة المئوية لعناصر التكلفة الفردية في التكلفة الإجمالية للإنتاج. نتيجة لتحليل هيكل التكلفة ، تم تحديد احتياطيات لتقليلها.
2) حسب أماكن نشأتها(وفقًا لـ CZ) - مركز التكلفة هو موضوع تحليل المحاسبة التحليلية لتكاليف الإنتاج حسب العناصر الاقتصادية. تنقسم جميع مراكز التكلفة إلى نوعين:
أ) مكان منشأ التكاليف الرئيسية (الإنتاج الأنظف للمنتجات ، الإنتاج الأنظف للإنتاج الرئيسي) - وحدة تنتج المنتجات وتبيعها مباشرة ؛
ب) مكان منشأ التكاليف المساعدة (الإنتاج الأنظف للخدمات ، الإنتاج الأنظف للإنتاج الإضافي) - تقسيم فرعي ينتج المنتجات ، يقدم خدمات للاستهلاك المحلي.
3) من قبل CO- في وحدة التحكم ، يجب أن يكون لكل مركز تكلفة منطقة مسئولية خاصة به. الغرض من تنظيم المحاسبة في DH هو تجميع البيانات حول التكاليف والمداخيل لكل درهم ، أي بحيث يمكن تخصيص جميع الانحرافات عن التقدير للشخص المسؤول.
4) محاسبة التكاليف عن طريق وسائل الإعلام- يمكن أن تكون ناقلات التكلفة منتجات ومنتجات نصف نهائية ومجموعات من المنتجات المماثلة وأنواع العمل والخدمات. يعتمد اختيار شركة التكلفة على التكنولوجيا وعملية الإنتاج.
يتم حساب التكاليف المباشرة ، المادية والعمالة ، بسهولة عند حساب التكلفة ، ولا تُعزى المساعدة الإنمائية الرسمية مباشرة إلى نوع معين من المنتجات لثلاثة أسباب:
1. لا يمكن القيام بذلك بطريقة مباشرة.
2. من الصعب من الناحية العملية ، tk. تصبح المحاسبة صعبة ومكلفة.
3. في بعض الأحيان تكون التكاليف مرتبطة بشكل غير مباشر لأنها مقبولة على هذا النحو ، على سبيل المثال ، الخصومات للخدمات الاجتماعية. يحتاج.
يتم تخصيص التكاليف العامة (التكاليف غير المباشرة) للمنتجات (الطلبات ، والأعمال ، والخدمات) باستخدام معدل تخصيص النفقات العامة (نسبة النفقات العامة ، وما إلى ذلك) ، أي باستخدام طرق حسابية خاصة.
يحدث حساب معدل توزيع التكاليف العامة في 3 مراحل:
المرحلة 1: يتم تخصيص التكاليف العامة (تُنسب) إلى جميع CPs المخصصة كمراكز تكلفة (أي يتم ترحيل المبلغ الإجمالي للتكاليف إلى العناصر الوسيطة). لتخصيص التكاليف ، تحتاج إلى تحديد قاعدة توزيع التكلفة (BOZ) ، أي الأساس ، بما يتناسب مع تخصيص التكاليف الإجمالية للأشياء الوسيطة.
على سبيل المثال: 1) يتم توزيع الإيجار بما يتناسب مع مساحة المباني المشغولة بواسطة كل من القاعات المركزية (أي بما يتناسب مع م 2) ؛
2) مصاريف التدفئة والإنارة وإمدادات المياه بما يتناسب مع المساحة (م 2) أو الحجم (م 3).
المرحلة الثانية: تكاليف المزارع الخدمية (الصناعات) مخصصة للإنتاج (النشاط) الرئيسي. أولئك. يتم توزيع المبلغ المخصص لكل من CP مقابل الخدمات على CP للمنتجات (الطلبات). للقيام بذلك ، من الضروري أيضًا تحديد قاعدة توزيع التكلفة (BOZ) ، والتي يجب أن تعبر عن العلاقة السببية بين التكاليف نفسها وأنشطة CZ.
على سبيل المثال: 1) يتم توزيع تكاليف الإصلاح والخدمة الفنية بما يتناسب مع حجم العمل المنجز لكل مركز من مراكز الإنتاج المركزية ؛
2) تتناسب تكاليف الغسيل بالمستشفى مع كمية البياضات المغسولة لكل قسم.
المرحلة 3: يتم حساب معدل توزيع التكاليف العامة (المعامل) ، وبمساعدة التكاليف العامة تُنسب إلى تكلفة الأنواع الفردية من المنتجات.
بشكل عام ، يتم حساب المعدل باستخدام الصيغة:
يعتمد اختيار مؤشر الحجم على الظروف المحددة.
مثال على حساب معدل تخصيص النفقات العامة:
ضع في اعتبارك منظمة تعليمية. على سبيل المثال ، معهد للتدريب المتقدم وإعادة تدريب الموظفين.
المعهد به أربعة أقسام يمكن تمييزها كمراكز تكلفة:
1- دورات المحاسبة.
2. دورات السكرتارية.
3- معمل الضرب
4. مكتب.
تتوفر معلومات التكلفة التالية:
النفقات العامة:
أ) راتب الإدارة:
- دورات محاسبة 25000
دورات السكرتارية 28000
خدمة الضرب 30000
مكتب 20000
ب) تكاليف العمالة غير المباشرة
دورات محاسبة 40.000
دورات السكرتارية 50،000
خدمة الضرب 24000
مكتب 45000
نفقات أخرى:
الإضاءة والتدفئة 6000
المواد الاستهلاكية للكمبيوتر 14000
تأمين 8000
قرطاسية 60.000
التكاليف المتعلقة بالعقار 36000
الهاتف / الفاكس / البريد الإلكتروني 48000
معلومات أخرى:
حل:
ترتبط فقط رواتب الإدارة وتكاليف العمالة غير المباشرة للإدارات ارتباطًا مباشرًا بأنشطة مركز تكلفة معين ، أي الرجوع مباشرة لمركز تكلفة معين ؛ يتم مشاركة جميع التكاليف العامة الأخرى بواسطة مركزين أو أكثر من مراكز التكلفة.
المرحلة 1:
أولاً ، نقوم بتوزيع التكاليف المشتركة على كل مركز من مراكز التكلفة:
1. الإضاءة والتدفئة (BOZ - مساحة المباني ، أي م 2).
2. مستهلكات الكمبيوتر (BOZ - وقت الآلة).
3. تأمين (BOZ - القيمة الدفترية للأشياء المؤمن عليها)
4. ادوات مكتبيه (BOZ - حجم اللوازم المكتبية).
5. التكاليف المتعلقة بالممتلكات (بوز - م 2).
(هذه تكاليف مرتبطة إلى حد كبير بإشغال المباني ، وبالتالي ، مع المعلومات الإضافية المتاحة ، نختار القاعدة الأكثر قبولًا ، أي م 2)
6. الهاتف / الفاكس / البريد الإلكتروني (BOZ - رقم أرقام الهواتف).
دعنا نملأ جدول ملخص المرحلة 1 (بالروبل).
المرحلة الثانية:
في هذه المرحلة ، يتم تخصيص تكاليف الإنتاج الأنظف للخدمات المساعدة للإنتاج الأنظف للنشاط الرئيسي ، أي يتم تنفيذ التوزيع الثانوي أو إعادة التوزيع.
الخدمات المساندة - نسخ المختبر والمكتب.
أولاً ، من الضروري تحديد مانع الانفجار BOP الذي يعكس سبب تكاليف مركز الخدمة ، أي لحامل التكلفة.
اعتمادًا على مدى أهمية مراعاة الخدمات التي يقدمها المختبر المضاعف والمكتب لبعضهما البعض في تخصيص التكاليف ، يمكن اختيار طريقة مناسبة.
هناك 4 طرق لتخصيص التكلفة:
1. إعادة التوزيع المباشر.
2. إعادة التوزيع خطوة بخطوة.
3. إعادة التوزيع المتعدد.
4. إعادة التوزيع الرياضي.
دعنا نلقي نظرة على كل طريقة.
مع إعادة التوزيع هذه ، تُنسب تكاليف أقسام الخدمة فقط إلى مراكز تكاليف الإنتاج (الإنتاج الأنظف للنشاط الرئيسي)
أولئك. يجب تخصيص تكاليف معمل النسخ والمكتب بما يتناسب مع عدد النسخ المطلوبة وعدد المراسلات البريدية.
2. النظر في تكاليف معمل مكرر (BOP - عدد النسخ المطلوبة).
الجدول المحوري للمرحلة الثانية باستخدام طريقة إعادة التوزيع المباشر
(أو إعادة التوزيع المتسلسل)
تبدأ عملية إعادة التخصيص بمركز لديه حجم تكاليف أعلى (أو خدمات مقدمة). تكاليفها تتحملها جميع المراكز ، بما في ذلك مراكز الخدمة. تتكرر العملية حتى يتم إغلاق جميع أعمدة مركز الخدمة. يتم توزيع تكاليف الإنتاج الأنظف للخدمات ذات التكاليف المنخفضة فقط على المراكز الرئيسية.
بهذه الطريقة ، في كل خطوة ، يتضمن مجموع التكاليف المخصصة لمراكز الخدمة جزءًا من تكاليف مراكز الخدمة الأخرى التي تم تعيينها في الخطوات السابقة لإعادة التوزيع
معمل الضرب هو الوحدة ذات التكلفة الأكبر ، لذلك يتم تخصيص تكاليفه لثلاثة مراكز تكلفة (دورات المحاسبة ودورات السكرتارية والمكاتب) ، وتكاليف المكتب لمركزين أساسيين فقط من مراكز الأعمال (دورات المحاسبة ودورات السكرتارية).
الجدول المحوري للمرحلة الثانية باستخدام طريقة إعادة التوزيع خطوة بخطوة
تُستخدم هذه الطريقة لحساب الخدمات المتبادلة لمراكز الخدمة بدقة.
في كل مرحلة ، يتم إعادة توزيع تكاليف أي مركز خدمة واحد ، بينما يكون العمود المقابل في الجدول "مغلقًا" مؤقتًا
في كل خطوة من خطوات إعادة التخصيص ، يتضمن مجموع تكاليف مركز الخدمة المخصصة جزءًا من تكاليف مراكز الخدمة الأخرى التي تم تخصيصها في خطوات إعادة التوزيع السابقة. تستمر عملية إعادة التخصيص حتى يتم "إغلاق" جميع أعمدة المراكز المقدمة.
ضع في اعتبارك تكاليف المكتب (BOZ - عدد العناصر البريدية).
الجدول المحوري للمرحلة الثانية بطريقة إعادة التوزيع المتعدد
| المؤشرات | المجموع | بوز | يشارك،٪ | CP للمنتجات (الطلبات) | تشيكوسلوفاكيا للخدمات | ||
| دورات المحاسبة | دورات السكرتارية | معمل التكاثر | مستشارية | ||||
| إجمالي التكاليف للمرحلة 1 | 434 000 | 112 000 | 136 700 | 109 460 | 75 840 | ||
| Chancery | 75 840 | المراسلات | 30 336 | 37 920 | 7 584 | - | |
| معمل الضرب | 109 460+7 584= =117 044 | نسخ | 23 409 | 81 931 | - | 11 704 | |
| Chancery | 11 704 | المراسلات | 4 682 | 5 852 | 1 170 | - | |
| معمل الضرب | 1 170 | نسخ | - | ||||
| Chancery | المراسلات | - | |||||
| معمل الضرب | نسخ | (2+1) | - | ||||
| إجمالي التكاليف العامة (إجمالي المرحلة 2) | 434 000 | 170 711 | 263 289 | - | - |
إن طريقة إعادة التوزيع المتعدد ، على الرغم من أنها تأخذ في الاعتبار الخدمات المتبادلة لوحدات الخدمة ، مرهقة للغاية.
يمكن حل مشكلة إعادة التوزيع رياضيًا.
للقيام بذلك نعبر عن تكاليف مراكز التكلفة من خلال نظام المعادلات:
9.9 لتر = 1170440 لترًا = 118226 روبل.
باستبدال قيمة A في المعادلة (2) ، نحصل على قيمة K:
ك = 75840 + 0.1 لتر = 75840 + 0.1118226 = 87662.60 87663
الجدول المحوري للمرحلة الثانية بطريقة إعادة التوزيع الرياضي
يتم الحصول على النتيجة بهذه الطريقة بطريقة أقل شاقة وتتزامن عمليًا مع النتيجة مع طريقة إعادة التوزيع المتعدد. ولكن إذا زاد عدد مراكز الخدمة ، فإن عدد المعادلات في النظام يزداد أيضًا ، مما يعقد حل المشكلة.
استنتاج بشأن المرحلة الثانية:
لمقارنة طرق إعادة التوزيع ، سنلخص جميع النتائج التي تم الحصول عليها في جدول واحد.
تختلف نتائج الطرق المختلفة اختلافًا طفيفًا جدًا ، لذا فمن غير المنطقي مقارنة النتائج لاختيار الطريقة الأنسب. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأن اختيار قاعدة التوزيع (BOD) نفسه أمر شخصي ، فإنه يمكن أن ينفي قيمة دقة الحسابات بالطرق الشاقة. ومع ذلك ، عند اختيار طريقة لتخصيص التكاليف العامة ، ينبغي للمرء أن يأخذ في الاعتبار أهمية مراعاة الخدمات المتبادلة لأقسام الخدمة ، وطبيعة هذه الخدمات ، وإمكانية استخدام أجهزة الكمبيوتر للحسابات ، وكذلك التكلفة / الفائدة معيار.
المرحلة 3:
في هذه المرحلة ، يتم حساب معدل تخصيص النفقات العامة.
معدل التوزيع التكاليف العامة - إنها أداة تحول النفقات العامة للقسم (أي النفقات العامة لأرضية المحل) إلى تكاليف الوحدة. بشكل عام ، يتم حساب معدل التوزيع على النحو التالي:
عند القيام بذلك ، من الضروري مراعاة ثلاث نقاط مهمة:
أنااختيار مؤشر حجم الإنتاج ؛
ثانيًاالاختيار بين معدلات التوزيع على مستوى المصنع (الزي الرسمي للمؤسسة) والمتجر (متمايزة حسب القسم) ؛
ثالثاالاختيار بين معدلات التوزيع الفعلية والمستهدفة.
أنا اختيار مؤشر حجم الإنتاج
يعتمد اختيار المقياس المقبول لحجم الإنتاج على الظروف المحددة. على وجه الخصوص ، يمكن تحديده من خلال طبيعة المنتج (أي يتم اعتبار هوية وحدات الحساب) ، من خلال ميزات عملية الإنتاج (يتم اعتبار نسبة العمل اليدوي والميكانيكي). كما هو الحال مع التخصيص المباشر (التخصيص) ، يجب أن يعكس معدل تخصيص النفقات العامة السبب الأساسي لتخصيص النفقات العامة.
يمكن استخدام المؤشرات التالية كمانع الانفجار BOP:
1. ضع في اعتبارك حساب معدل التوزيع باستخدام إجمالي عدد الدورات المقدمة (عدد وحدات الحساب) كحجم النشاط. سيتم حساب معدل تخصيص النفقات العامة لكل وحدة تكلفة واحدة باستخدام الصيغة:
أ) دورات المحاسبة
ب) دورات السكرتارية
حصلنا على ذلك بالإضافة إلى التكاليف المباشرة لتكلفة كل دورة يقدمها قسم المحاسبة ، سيتم تحصيل 42 روبل أخرى. 68 كوبيل التكاليف العامة للقسم ، وبناءً عليه ، سيتم تخصيص 52 روبل لكل دورة يقدمها قسم السكرتارية. 66 كوبيل التكاليف العامة.
سنقوم بحساب تكلفة دورة واحدة ، ولكن لهذا سنقوم بإدخال بيانات إضافية عن التكاليف.
على سبيل المثال ، لدينا معلومات عن دورتين دراسيتين محددتين لكل طالب:
دعنا نحسب تكلفة كل من الدورتين ، باستخدام عدد وحدات الحساب لحساب المعدل.
لأن يفترض معدل التوزيع لكل وحدة حسابية إسناد نفس المبلغ من التكاليف العامة إلى دورة واحدة ، ثم يُنسب 52.66 روبل إلى كل من الدورتين. و 42.68 روبل. التكاليف العامة لدورات السكرتارية ودورات المحاسبة. أولئك. اتضح أن كلا الدورتين التدريبيتين تستهلكان نفس القدر من الموارد ، منذ ذلك الحين يتم تحميل نفس مبلغ التكاليف العامة على كل منهم.
ولكن ، إذا نظرنا عن كثب إلى بيانات المثال ، يمكن ملاحظة أن استخدام معدل التوزيع هذا (أي لكل وحدة حساب) يمكن أن يؤدي إلى تشويه تكاليف الوحدة ، خاصة عندما تكون أنواع المنتجات (الخدمات) موارد- مكثف (كما في مثالنا).
الخلاصة: لا يتم تطبيق معدل التخصيص لكل وحدة تكلفة إلا عندما تكون المنتجات متطابقة أو متطابقة تقريبًا.
2. ضع في اعتبارك حساب معدل التخصيص باستخدام وقت الآلة بالساعات كحجم النشاط. سيتم حساب معدل توزيع التكاليف العامة لمدة ساعة آلية واحدة باستخدام الصيغة:
ب) دورات السكرتارية:
وبالتالي ، بالإضافة إلى التكاليف الرئيسية ، سيتم تخصيص 2 روبل للدورة التدريبية في مركز التكلفة "دورات لشئون السكرتارية". 63 كوبيل لمدة ساعة من زمن الآلة و 2 روبل. 85 كوبيل لمدة ساعة على الكمبيوتر في مركز التكلفة "دورات المحاسبة".
دعنا نحسب تكلفة كل من الدورتين ، باستخدام وقت الآلة لحساب السعر.
إذا كنت تستخدم معدل تخصيص بناءً على وقت الماكينة ، فإن هذا يسمح لك بعكس الاختلاف في استهلاك الموارد في التكاليف العامة المنسوبة إلى وحدات المحاسبة (التكلفة). لا يؤخذ هذا الاختلاف في الاعتبار عند حساب معدل الوحدة (أي في الحالة الأولى).
يعد استخدام معدل تخصيص يعتمد على وقت الآلة هو المقياس الأنسب لحجم النشاط لمركز واحد فقط (مقدمة إلى جداول البيانات) ، ولكنه غير مناسب لمركز ثانٍ (دورة حرفية) لأن لا تتضمن هذه الدورة التدريبية استخدام وقت الكمبيوتر على الإطلاق. أولئك. اتضح أن التكاليف العامة غير مخصصة لدورة "Stenography" ، لكن هذا ليس صحيحًا ؛ مرة أخرى ، لم يتم تحديد مؤشر الصوت بشكل صحيح.
3. دعونا نفكر في حساب معدل التوزيع باستخدام وقت عمل المعلم (تكاليف العمالة المباشرة) بالساعات كحجم النشاط. سيتم حساب معدل توزيع التكاليف العامة لكل ساعة عمل واحدة باستخدام الصيغة:
أ) دورات المحاسبة:
ب) دورات السكرتارية:
دعنا نحسب تكلفة كل من الدورتين ، باستخدام وقت عمل المعلم (ساعة عمل) لحساب المعدل:
4. دعونا نفكر في حساب معدل التوزيع ، باستخدام راتب المعلم (تكاليف العمالة المباشرة) بالروبل كحجم النشاط. سيتم حساب معدل توزيع التكاليف العامة لروبل واحد باستخدام الصيغة:
عند الاختيار بين معدلي العمالة ، تأخذ المخصصات في الاعتبار طبيعة النفقات العامة. إذا كانت مرتبطة بشكل أساسي بوقت العمل (على سبيل المثال ، الإدارة) ، فسيتم توزيع التكاليف العامة على أساس وقت العمل ، إذا كانت تكاليف العمالة المباشرة بالروبل تستخدم على التوالي كأساس.
5. لحساب معدل تخصيص النفقات العامة باستخدام تكاليف المواد المباشرة أو التكاليف الأساسية (أي مبلغ التكاليف المباشرة) كأساس. سيتم حساب معدل توزيع التكاليف العامة لروبل واحد باستخدام الصيغة:
أ) على أساس التكاليف المادية المباشرة:
ب) على أساس التكاليف الأساسية:
في الممارسة العملية ، نادرا ما تستخدم هذه المعدلات. تكمن مشكلة الاستخدام في أنه من الصعب جدًا تخيل المواقف التي تكون فيها تكاليف المواد المباشرة أو التكاليف الرئيسية هي السبب الأساسي للتكاليف العامة ، فهي نادرًا ما توجد على الإطلاق.
عند مقارنة البيانات لحساب معدلات التخصيص باستخدام مقاييس مختلفة للمخرجات ، يمكن للمرء أن يرى مدى الأهمية التي تعلق على اختيار مقياس الإخراج الذي سيكون مناسبًا لظروف معينة. يمكن أن يكون للخطأ في اختياره عواقب وخيمة على نتائج حساب تكاليف الوحدة وتقديرات الاحتياطيات والأرباح.
لنفكر في خيارين محتملين لعزو التكاليف العامة للدورة التدريبية "الاختزال":
1) 52.66 روبل. لكل سعر صرف ، عند استخدام معدل التوزيع لكل وحدة تكلفة (هذه حالة واحدة).
2) 415.80 روبل لكل دورة ، عند استخدام معدل التوزيع على أساس تكاليف العمالة المباشرة (هذه هي الحالة الثالثة).
يمكن ملاحظة أن انتشار قيم الربح لدورة تدريبية معينة يتحدد بالسعر المستخدم.
إذا تم حساب السعر على أساس التكلفة ، فإنه (أي السعر) ، وكذلك الربح ، يعتمدان بشكل مباشر على الاختيار الصحيح لمؤشر حجم المنتجات (الخدمات).
II الاختيار بين معدلات التوزيع على مستوى المصنع (الزي الرسمي للمنظمة) وورشة العمل (متمايزة حسب القسم).
في السابق ، تم النظر في استخدام الأسعار المتباينة حسب القسم ، أي معدلات تخصيص منفصلة لكل مركز تكلفة إنتاج يطلق عليهم معدلات الورشة ميمكنك أيضًا استخدام معدل تخصيص علوي واحد على مستوى المصنع ، باستخدام إجمالي النفقات العامة ومقياس النشاط على مستوى المؤسسة لحسابه.
يتم حساب المعدلات على مستوى المصنع بشكل أساسي مقابل ساعة عمل واحدة (ساعة آلية أو ساعة عمل).
باستخدام البيانات النموذجية ، نحسب معدلات تخصيص النفقات العامة على مستوى المصنع:
أ) على أساس وقت الآلة (في الساعة الآلية):
ب) على أساس تكاليف العمالة المباشرة (بساعات العمل):
للمعدل على مستوى المصنع مزايا وعيوب:
"+" معدل التوزيع على مستوى المصنع مناسب للاستخدام بسبب بساطة حسابه (يكفي تقسيم إجمالي التكاليف العامة على المؤشر المقابل لحجم نشاط مراكز تكلفة الإنتاج). ليست هناك حاجة للتوزيع الأولي والثانوي ، مما يوفر الوقت والمال ، وربما يزيد أيضًا من موضوعية معدل التوزيع ، لأنه لا يعني اختيارًا عشوائيًا عمدًا لقواعد التوزيع / إعادة التوزيع عبر الإدارات.
"-" ترجع عيوب معدل التوزيع على مستوى المصنع أيضًا إلى بساطته. بعد كل شيء ، يمكن أن تكون المنتجات (الخدمات) مختلفة تمامًا (على سبيل المثال ، من حيث كثافة الموارد). بالإضافة إلى ذلك ، قد تختلف طبيعة عملية تصنيع المنتجات (تقديم الخدمات) حسب مراكز التكلفة. على سبيل المثال ، يمكن أن تتم أتمتة في أحد المراكز وتتطلب عمالة مكثفة في مركز آخر. لذلك ، لا تنعكس هذه الاختلافات بوضوح في معدل التوزيع الموحد.
الخلاصة على سبيل المثال:استخدام معدل وقت الآلة على مستوى المصنع لدورة Verbatim لا يتطلب أي تكلفة إضافية لأنه لا يتم استخدام وقت الآلة في هذه الدورة التدريبية. ولن يكون من الصحيح افتراض أن التكاليف العامة ليست مطلوبة لإعداد (التدريس) للطالب في هذه الدورة.
خلاصة عامة:يعكس معدل التوزيع على مستوى المصنع في الواقع طبيعة النفقات العامة عندما تكون أنواع المنتجات وعمليات التصنيع متماثلة إلى حد كبير. في جميع الظروف الأخرى ، سيكون من الصحيح استخدام معدلات التخصيص حسب القسم ، أي ورشة عمل.
III الاختيار بين معدلات التوزيع الفعلية والمستهدفة.
تم إجراء جميع حسابات معدل التخصيص باستخدام القيم المقدرة التكاليف العامة وحجم الإنتاج ، أي قد كانوا منحمقدما. ومع ذلك ، يمكن إجراء الحسابات على أساس القيم الفعلية. عند القيام بذلك ، هناك نوعان من القيود الخطيرة للغاية التي يجب أخذها في الاعتبار:
1) لا يمكن معرفة التكاليف الفعلية وحجم الإنتاج حتى نهاية الفترة ذات الصلة ؛
2) التكاليف الفعلية وحجم الإنتاج قد تتقلب خلال فترة محددة.
يعتمد تطبيق معدلات التخصيص الفعلية على الظروف المحددة:
1. في الحالات التي يكون فيها من غير المحتمل وجود فروق كبيرة بين التكاليف المقدرة والفعلية وحجم الإنتاج (على سبيل المثال ، لأن هذه المؤشرات مثبتة بالعقد) أو قيم أرقام مفتاح الإدخال / الإخراج موزعة بالتساوي إلى حد ما طوال الفترة ذات الصلة ، فمن الممكن استخدام معدل التخصيص بناءً على قيم الإدخال / الإخراج الفعلية.
2. إذا كانت المنظمة تعمل في بيئة أكثر تقلبًا (على سبيل المثال ، التقلبات الموسمية في التكاليف والمخرجات) ، فإن استخدام معدل التخصيص الفعلي غير عملي أو غير عملي. نظرًا لأنه من المستحيل التقدم مسبقًا:
أ) توقع كبير للأرباح المبلغ عنها (مع الأخذ في الاعتبار أنه بالنسبة للبيانات المنشورة للعديد من المنظمات ، فإن الحساب مطلوب من خلال طريقة تخصيص التكلفة الكاملة) ؛
ب) أسعار البيع التي يتم تحديدها على أساس سعر التكلفة ولا يمكن تحديدها مسبقًا ؛
ج) تكاليف الوحدة ، تكلفة المخزون ، الربح.
من الممكن أيضًا أن تتقلب أسعار البيع من شهر لآخر على مدار العام فقط بسبب اختيار اللحظة (الخيار) لحساب تكاليف الوحدة.
لذلك ، تحتاج المؤسسات عمومًا إلى استخدام معدلات توزيع محددة مسبقًا.
تتمثل الخطوة التالية في توزيع التكاليف غير المباشرة في تعيينها لأوامر وأنواع معينة من المنتجات داخل كل وحدة إنتاج. هناك نوعان من التكاليف غير المباشرة التي تُعزى إلى تكلفة الإنتاج: تكاليف الإنتاج العامة - وهي مصاريف ورشة العمل العامة لتنظيم وصيانة وإدارة الإنتاج ، ونفقات الأعمال العامة التي يتم تكبدها من أجل إدارة المشروع.
يكون إجراء توزيع التكاليف غير المباشرة بين أنواع المنتجات كما يلي:
1. يتم تحديد كائنات التكلفة ، أي التكلفة التي يجب تحديدها (أنواع المنتجات ، ومجموعات المنتجات المماثلة ، والأعمال ، والخدمات ، وما إلى ذلك).
2. يتم اختيار التكاليف وتحصيلها ، والتي يجب أن تُنسب إلى المرافق. أي ، يتم تحديد المبلغ الإجمالي للمصروفات التي سيتم تخصيصها.
3. تم تحديد قاعدة توزيع تربط جميع التكاليف المجمعة بأشياء المحاسبة. المعيار الرئيسي لاختيار قاعدة التوزيع هو الجمع بين أنواع مختلفة من الموارد في خط تكنولوجي معين.
الموارد الرئيسية المستخدمة في إنتاج المنتجات هي: رأس المال العامل المادي ، والأصول الثابتة (من حيث الاستهلاك) وموارد العمل (من حيث الأجور).
وبالتالي ، تختلف العمليات التكنولوجية للإدارات الفردية وورش العمل الخاصة بالمؤسسة في درجة كثافة الأجور وكثافة رأس المال وكثافة المواد.
إذا كان نشاط القسم كثيف الأجور (أي أن للأجور الحصة الأكبر في المبلغ الإجمالي للتكاليف المباشرة) ، فيجب توزيع تكاليف الإنتاج العامة لهذا القسم حسب نوع المنتج ، مع الأخذ في الاعتبار أن الأجور هي أساس التوزيع.
إذا كانت أنشطة القسم كثيفة رأس المال (خطوط الإنتاج الآلية) ، فيمكن عندئذٍ استخدام خصومات الإهلاك لأنواع المنتجات كأساس لتوزيع تكاليف الإنتاج غير المباشرة.
إذا كان نشاط القسم كثيف المواد ، فيمكن اعتبار التكاليف المباشرة الفعلية أو المخططة (المعيارية) للمواد الخام والمواد كقاعدة التوزيع.
إذا كان من المستحيل تحديد نشاط الوحدة بوضوح (كثيف الأجور أو كثيف رأس المال أو كثيف المواد) ، فيمكن عندئذٍ استخدام قواعد التوزيع المجمعة المحسوبة على أساس نوعين أو أكثر من أنواع الموارد.
4. يتم احتساب معامل توزيع التكاليف غير المباشرة. بشكل عام ، تكون صيغة حساب هذا المعامل كما يلي:
أين مجموع التكاليف غير المباشرة التي سيتم تخصيصها ؛
З أنا – محدد أنا- البند الخامس من التكاليف غير المباشرة.
NS -عدد بنود التكلفة غير المباشرة ؛
– قاعدة التوزيع
ب ي – مكون من قاعدة التوزيع المتعلقة يحامل التكلفة ؛
تي -عدد شركات التكلفة (عدد أنواع المنتجات التي يتم توزيع التكاليف عليها).
يتم تحديد الصيغة المحددة اعتمادًا على قاعدة التوزيع (الجدول 8).
أنتجت في صناعة السلع من عدة أنواع ويمكن تسميتها وهي من أهم العناصر في الإنتاج.
حتى الآن ، بالنسبة للمحاسبين ، يبقى السؤال حول كيفية تخصيص التكاليف غير المباشرة بشكل صحيح وأي طريقة تختار. بغض النظر عن الطريقة التي يتم اختيارها ، هناك دائمًا درجة من التشويه وعدم الدقة. في هذا الصدد ، تتمثل مهمة المتخصص المؤهل في اتخاذ القرار الأمثل الذي من شأنه أن يساعد في تقليل هذه الانحرافات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للموظف المختص الذي يتبع نهجًا عقلانيًا أن يحسن بشكل كبير خصائص الجودة التي تعكس فعالية الأنشطة الرئيسية للمؤسسة.
لذلك ، تشمل التكاليف غير المباشرة تكاليف المنظمات لأجور الموظفين الإداريين ، وجميع تكاليف المرافق ، ومدفوعات الإيجار ، والمعدات والمباني. لا يمكن أن تُعزى مثل هذه الأنواع من الإنفاق على الفور إلى تكلفة الإنتاج ، وبالتالي ، يقوم موظفو قسم المحاسبة أولاً بتجميع الأموال في حساب منفصل ، ثم يتم الترحيل من المبلغ الإجمالي إلى عناصر وأنواع معينة من المنتجات. يكمن سر النجاح في الاختيار الصحيح لنسب محددة من التوزيع.
بالطبع ، أولاً وقبل كل شيء ، يطور المحاسب ويوافق على مبلغ المصروفات المخطط له ، والذي يجب على العمال الالتزام به لاحقًا. على سبيل المثال ، يتضمن تخصيص التكاليف غير المباشرة من حيث استخدام المعدات حسابًا أوليًا للتكاليف في الساعة المنسوبة إلى أنواع معينة من الآلات. وبالتالي ، فإن إنفاق الأموال لصيانة الأدوات الآلية والأجهزة الأخرى في ترتيب العمل يتم تحديده من خلال القاعدة النسبية المعمول بها. على هذا النحو ، غالبًا ما يتم استخدام أجور العمال المستخدمين بالمعدلات الأولية المقدرة.
دعونا نفكر بمزيد من التفصيل في نظام التوزيع الذي يعتمد على. من أجل حساب التكاليف غير المباشرة ، من الضروري أولاً وقبل كل شيء جمع البيانات عن أجور العمال الرئيسيين ، المشار إليها في المستندات الأولية للشركة. ثم يتم عمل تحليلي يهدف إلى تحديد نسبة التكاليف الفعلية والرواتب. نحصل على قيمة معامل معينة ، يمكنك بواسطتها نشر أنواع معينة من المنتجات وأنواع العمل. أي أننا نجد الوزن المحدد لتكاليف البضائع المصنعة.
الطريقة المذكورة أعلاه سهلة الاستخدام للغاية ، لذلك يتم استخدامها في معظم الشركات في بلدنا. ومع ذلك ، في الظروف الحديثة ، لها عيوب كبيرة ، لأنها تعتمد إلى حد كبير على درجة أتمتة عملية الإنتاج. وفقًا لذلك ، كلما زاد استخدام تقنيات المعلومات الجديدة في المؤسسة ، قلت هذه التكاليف للمنتجات.
من بين الطرق الأخرى لتخصيص التكلفة ، يمكن ملاحظة طرق أخرى ، اعتمادًا بشكل أساسي على القاعدة المختارة. على سبيل المثال ، يتم تمييز ما يلي كنسب:
في الختام ، أود أن أشير إلى أنه ينبغي اعتبار التكاليف غير المباشرة كأداة فعالة لتحسين عملية الإنتاج. وباستخدام نهج كفء ، يمكن أن يحسن الوضع المالي للمؤسسة بشكل كبير.
في الظروف الاقتصادية الحديثة في المنظمات التجارية ، تعتبر قضايا توزيع التكاليف غير المباشرة بين أنواع المنتجات التي تنتجها (الأشغال ، الخدمات) ذات أهمية خاصة. كقاعدة عامة ، يتم توزيعها أولاً حسب أنواع (مناطق) النشاط ، ثم (ضمن كل نوع من أنواع النشاط) - حسب أنواع المنتجات. تعتمد دقة تحديد تكلفة الخطوط التكنولوجية الفردية وأنواع المنتجات على مدى عقلانية توزيعها. هذا الأخير ، بدوره ، له أهمية كبيرة لسياسة المؤسسة في مجال التسعير وسياستها الهيكلية (تشكيل التسمية لإنتاج وبيع المنتجات).
موجود هناك ثلاث طرق رئيسية لتوزيع التكاليف غير المباشرة بين وحدات الإنتاج:
- طريقة تخصيص التكلفة المباشرة ؛
- طريقة تدريجية (متتالية) لتخصيص التكلفة ؛
- طريقة التوزيع المتبادل للتكاليف (اتجاهين)
طريقة التخصيص المباشر للتكاليف غير المباشرةالأبسط: يتم تحميل تكاليف كل قسم خدمة مباشرة على أقسام الإنتاج ، متجاوزة أقسام الخدمة الأخرى. وينطبق في الحالات التي لا تقدم فيها مراكز المسؤولية غير الإنتاجية خدمات لبعضها البعض.
ميزة هذه الطريقة هي بساطتها وسهولة استخدامها. عيبه الرئيسي هو أنه يؤدي إلى تشوهات خطيرة في تحديد التكلفة الحقيقية لأنواع مختلفة من المنتجات.
على سبيل المثال ، تنتج الشركة نوعين من المنتجات. - أو ب... في هذه الحالة ، المنتج أيتم إنتاجه على أساس تكنولوجيا الماكينة والمنتج ب- أعمال يدوية. ثم ، عند استخدام قاعدة التوزيع "تكاليف العمالة المباشرة" ، سيتم التقليل من تكلفة النوع الأول من المنتج ، والثاني - المبالغة في تقديره ، وعند استخدام قاعدة التوزيع "ساعات تشغيل المعدات" - والعكس بالعكس.
طريقة خطوة بخطوة لتخصيص تكاليف الإنتاج غير المباشرةيتم استخدامه في الحالات التي تقدم فيها الوحدات غير الإنتاجية خدمات لبعضها البعض من جانب واحد. على سبيل المثال ، يتم استهلاك خدمات ورشة الإصلاح من جانب واحد من قبل مستودع المنتجات النهائية ومتجر الإنتاج الرئيسي ، بينما يتم استهلاك الخدمات الإدارية من قبل المتجر الرئيسي ومستودع المنتجات النهائية ومحلات الإصلاح. تتم عملية توزيع التكاليف غير الإنتاجية بين وحدات الإنتاج على مراحل.
الخطوة 1. تحديد التكاليف من قبل الإدارات. يتم أخذ جميع تكاليف القسم في الاعتبار.
الخطوة 2. تعريف الوحدة الأساسية ، أي وحدة حجم الخدمات التي تقدمها وحدة مساعدة ، والتي من خلالها يمكنك بسهولة تحديد استهلاك هذه الخدمات من قبل الوحدات الأخرى. على سبيل المثال ، بالنسبة لورشة الإصلاح - هذا هو مقدار الوقت للإصلاحات ، لمتجر النقل - المسافة المقطوعة بالسيارة (كم) ، مرافق التخزين - المساحة (م 2) ، إلخ.
الخطوه 3. تخصيص التكاليف. يتم تنفيذه على أساس قاعدة التوزيع المحددة. إجراء التوزيع العام من الوحدات غير الإنتاجية إلى وحدات الإنتاج. كنتيجة للتوزيع ، يجب تعيين كافة تكاليف الوحدات غير الإنتاجية إلى مراكز تكلفة الإنتاج. بعد تخصيص تكاليف وحدة دعم واحدة ، لم يعد يتم أخذها في الاعتبار ويتم استبعادها لاحقًا من عملية التخصيص التدريجي ، أي لا يتم تخصيص تكاليف وحدات الدعم الأخرى لحسابها.
تعد الطريقة التدريجية لتخصيص تكاليف الإنتاج غير المباشرة أكثر صعوبة ، ومع ذلك ، مقارنة بالطريقة السابقة ، فإنها تعطي صورة أكثر دقة لتكلفة الأنواع الفردية من المنتجات.
طريقة تقاسم التكلفةدعا الثنائية ، والتي تعكس جوهر علاقات الإنتاج بين مراكز المسؤولية. يتم استخدامه في الحالات التي يتم فيها تبادل الخدمات داخل الشركة بين الوحدات غير الإنتاجية. ومع ذلك ، يمكن تطبيقه يدويًا دون استخدام منتج برمجي فقط إذا كان هناك قسمان غير إنتاجيين.
لنلقي نظرة على مثال. دع ورشة الإصلاح في المؤسسة تستهلك تكاليف المستودع والعكس صحيح. ثم ستكون التكاليف الإجمالية للمستودع مساوية للتكاليف الخاصة به والتكاليف المضافة بعد توزيع تكاليف ورشة الإصلاح. وبالمثل ، فإن التكاليف الإجمالية لورشة الإصلاح ستكون مساوية للتكاليف الخاصة وجزء من تكاليف المستودع المخصص له. سنقوم بالحسابات بالتسلسل التالي:
1). نحدد المؤشر ، الذي يعمل كقاعدة توزيع ، وبناءً عليه ، نحسب النسبة بين الأقسام المشاركة في توزيع التكاليف (نحدد التكاليف المباشرة كقاعدة التوزيع) (الجدول 1.2).
الجدول 3.1.
بيانات عن نسبة التكاليف بين الأقسام
2). نحسب تكاليف الوحدات غير الإنتاجية ، مع تعديلها لاستهلاك الخدمات في اتجاهين. للقيام بذلك ، نقوم بتكوين نظام معادلات:
ك = 900 + 0.29 أ
أ = 700 + 0.242 كلفن ،
حيث A هي تكاليف المستودع المعدلة ، cu ؛ К - التكاليف المعدلة لورشة الإصلاح ، c.u.
نحل نظام المعادلات بطريقة الاستبدال:
ك = 900 + 0.29 (700 + 0.242 كلفن) ؛
ك = 900 + 203 + 0.07 كلفن ؛
ك = 1186 (c.u.)
ثم A = 700 + 0.242 × 1186 = 987 (c.u.)
3). يتم توزيع التكاليف المعدلة بين مراكز المسؤولية (الجدول 1.3).
الجدول 3.2
نتائج توزيع تكاليف الاقسام غير الانتاجية للمنشأة
