يتم التحكم في الامتثال لمتطلبات محطة الخدمة هذه من قبل نائب المدير لتخزين البضائع والمواد الخاصة بحامل الأمتعة. 5. أحكام تنظيمية أساسية 5.1. تتمثل أهداف هذا المعيار في التوفير المستمر لمواد كائنات البناء ، وقبولها وتخزينها وتسليمها من كيان قانوني ، وهو تقسيم فرعي هيكلي لحامل الأمتعة ، وتنفيذ عمليات التخزين والتحميل والتفريغ بالسلع والمواد المقبولة لـ التخزين ، وفقًا لاتفاقية تقديم خدمات لتخزين البضائع والمواد (يشار إليها فيما بعد - المستودع). 5.3 في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير ، يقدم موظف حامل الأمتعة (المشار إليه فيما يلي باسم صاحب المتجر) إلى قسم المحاسبة تقريرًا عن حركة عناصر المخزون في مواقع التخزين في النموذج رقم MX-20 ، والذي يعمل عليه في النموذج MX-1 و MX-3 مرفقة. 6. وصف العملية 6.1. استلام البضائع والمواد ونظام التشغيل.
تحقق من توفر الشهادات وبطاقة ضمان الشركة المصنعة (إن وجدت) وغيرها من الوثائق المصاحبة الضرورية. 9.7 في حالة وجود متطلبات إضافية (مختلفة عن المعتاد) لنقل البضائع والمواد ، تأكد من تلبية هذه المتطلبات.
إذا كان المخزون و / أو المستندات لا تمتثل لواحد على الأقل من المتطلبات المنصوص عليها في البنود 9.1-9.7 ، فإن وكيل الشحن ملزم ببذل محاولة لحل الموقف مع المورد بشكل مستقل. إذا كان من المستحيل حل الموقف بشكل مستقل ، فإن وكيل الشحن ملزم بإبلاغ المدير بعدم امتثال البضائع والمواد و / أو المستندات مع المتطلبات المنصوص عليها في البنود 9.1-9.7.
يتم اتخاذ مزيد من الإجراءات من قبل وكيل الشحن فقط بعد المناقشة مع المدير. 11. عند استلام المعلومات من وكيل الشحن وفقًا للبند 10 ، يكون المدير ملزمًا بالاتصال بالمورد لحل الموقف الذي نشأ.
معلومات
قم بتمرير التوكيل الرسمي ، والتوجيهات إلى مستودع المورد ، وأرقام هواتف جهات اتصال المورد إلى وكيل الشحن. 7.6 ناقش مع وكيل الشحن عملية الحصول على السلع والمواد من المورد ، وإذا لزم الأمر ، أبلغ وكيل الشحن بالمعلومات الإضافية (تختلف عن المتطلبات المعتادة) الخاصة بنقل البضائع والمواد ، وإجراءات الحصول على السلع والمواد ، الحاجة إلى الحصول على شهادات وغيرها من الوثائق المصاحبة للسلع والمواد من المورد ، وما إلى ذلك).
ستكون المنشورات على النحو التالي:
انتباه
تصنيع البضائع والمواد في المؤسسة نفسها.
إذا تم استلام البضائع والمواد لإعادة البيع ، فيجب استخدام الحساب 41. الحركات الداخلية للسلع والمواد في إطار الحركات الداخلية للمخزونات ، يجب على المرء أن يفهم حركتها داخل حدود المؤسسة.
يتم إعداد بوليصة الشحن ، وفقًا للقرار رقم 71 أ ، بالصيغة رقم M-11.
يتحقق المدير من صحة ملء المستندات المصاحبة ، وفي حالة عدم وجود تعليقات ، ينقل إشعار الشحنة والفاتورة وإشعار الشحنة (إن وجد) إلى قسم المحاسبة. في حالة وجود أي تعليقات على إعداد المستندات المصاحبة ، يتفق المدير مع المورد على استبدال المستندات ويبدأ وينظم بشكل مستقل عملية استلام المستندات المصححة من المورد في غضون خمسة أيام عمل من تاريخ إصدار هذه المستندات.
18. في حالة الترحيل إلى مستودع الشركة للبضائع المستلمة من المورد ، قبل شحن البضائع إلى المشتري ، يكون المدير مسؤولاً عن سلامة المستندات المصاحبة للبضائع. 19.
قرار Goskomstat للاتحاد الروسي بتاريخ 08/09/1999 N 66) سجل استلام منتجات الفاكهة والخضروات في أماكن التخزين (نموذج موحد N MX-7) قرار دائرة الإحصاءات الحكومية الفيدرالية بتاريخ 08/09/1999 N 66 تعليمات حول استخدام وملء نماذج وثائق المحاسبة الأولية لحساب المنتجات ، وقيم المخزون في أماكن التخزين (تمت الموافقة عليها بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 08/09/1999 N 66) مجلة المحاسبة لاستهلاك منتجات الفاكهة والخضروات في أماكن التخزين (نموذج موحد N MX-8) Rosstat قرار 08/09/1999 N 66 تعليمات حول استخدام وملء نماذج توثيق المحاسبة الأولية للمحاسبة على المنتجات والمخزون العناصر الموجودة في مواقع التخزين (تمت الموافقة عليها بواسطة
تختلف إحدى التسميات عن الأخرى في المؤشرات التالية:
ستكون البطاقات صالحة طوال العام. يجب أن تحتوي على جميع المعلومات حول الكائن المقبول.
يجب أن يتم تسجيلهم في السجل المناسب. بعد ذلك ، يتم وضع الأرقام الفردية على البطاقات. مطلوب التسجيل من قبل موظفي قسم المحاسبة. إذا تم ملء ورقة البطاقة بالكامل ، يتم فتح أوراق جديدة.
يجب ترقيمها. ملاحظة! يجب تأكيد جميع السجلات الموجودة في البطاقات من خلال الوثائق الأساسية.
شطب شطب السلع والمواد هو إجراء ضروري للتأكد من أن المبلغ الفعلي للأشياء الثمينة يتوافق مع المبلغ المسجل في المستندات المحاسبية. للتسجيل ، يتم إعداد مستند الشطب. القيم المشار إليها لا تخضع لمزيد من التطبيق.
تمت الموافقة على الوثيقة من قبل الرئيس. في القانون ، يجب أن تشير إلى جميع المعلومات حول موضوع الشطب: الوزن ، العدد ، سبب التخلص. تتمثل مهمة المحاسب في عكس قيمة القيم التي يتم شطبها. يمكن تحديده بالطرق التالية:
الأهمية! إذا تم الشطب بسبب حقيقة أن القيمة عفا عليها الزمن من الناحية الأخلاقية ، فلن يتم وضع الفعل.
بشأن الموافقة على اللوائح الخاصة بحركة الأصول المادية في وزارة الصناعة والتجارة في الاتحاد الروسي وفقًا للقانون الاتحادي الصادر في 21 نوفمبر 1996 N 129-FZ "بشأن المحاسبة" ، قرار حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 يوليو 2007 N 447 "بشأن تحسين محاسبة الممتلكات الفيدرالية" ، بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 1 ديسمبر 2010 N 157n "بشأن الموافقة على الرسم البياني الموحد للحسابات للمحاسبة لسلطات الدولة ( هيئات الدولة) ، وهيئات الحكم الذاتي المحلية ، والهيئات الإدارية للصناديق الحكومية من خارج الميزانية ، وأكاديميات العلوم الحكومية ، ومؤسسات الدولة (البلدية) والتعليمات حول تطبيقها "، بأمر من وزارة الصناعة والتجارة الروسية بتاريخ 31 ديسمبر ، 2010 N 1353 "بشأن الموافقة على اللوائح الخاصة بالسياسة المحاسبية لوزارة الصناعة والتجارة" ، أنا أمر: 1.
يمكن عمل المحاسبة بالطرق التالية:
في هذه الحالة ، يتم استخدام أرقام جرد البضائع والمواد.
قسم المحاسبة يستخدم محاسبة المجموع. يتم تطبيق التعبير النقدي عليه. تتم المحاسبة الكمية على أساس الوثائق الأولية.
في هذه الحالة ، يتم استخدام البطاقات والكتب الخاصة بمحاسبة المستودعات. بعد نهاية السنة المشمولة بالتقرير ، يجب تقديم الوثائق الأولية إلى قسم المحاسبة.
يتم استخدام الطريقة المتنوعة عندما يتم تخزين البضائع والمواد بالاسم والتنوع. في الوقت نفسه ، لا يتم أخذ وقت تسليم الأشياء الثمينة وتكلفتها في الاعتبار. يتم إدخال بطاقة مراقبة مخزون منفصلة لكل عنصر.
البادئ في عملية استلام البضائع والمواد من المورد هو المدير. 6. بعد استلام الفاتورة من المورد ، ينقل المدير إلى قسم المحاسبة أو يسجل بشكل مستقل في برنامج 1C المستند "طلب المورد" ، حيث يتم إدخال جميع بيانات الفاتورة المستلمة.
لتسهيل المزيد من البحث ، يجب أن يتوافق تاريخ "طلب المورد" مع تاريخ الفاتورة. 7. إذا كان المورد جاهزًا لشحن البضائع والمواد ، يلتزم المدير بما يلي: 7.1.
اتفق مع المورد على التاريخ والوقت ومكان الشحن. 7.2 ناقش مع المورد إذا كانت هناك متطلبات إضافية (مختلفة عن المعتاد) لنقل البضائع والمواد. 7.3.
اتفق مع الإدارة على ترشيح وكيل الشحن. 7.4. قم بإعداد توكيل رسمي لاستلام البضائع والمواد من المورد (في النموذج M-2) (مطبوع من برنامج 1C عن طريق الدخول على أساس مستند طلب المورد).
خطة مشتريات لوزير الصناعة والتجارة في الاتحاد الروسي ؛ هـ) ينظم عمل وإجراء الإجراءات التنافسية لشراء الأصول الملموسة ، بما في ذلك إبرام العقود الحكومية (الاتفاقات) مع موردي الأصول الملموسة وضمان تنفيذها ، وكذلك قبول البضائع الموردة بالطريقة المنصوص عليها في الإجراءات القانونية التنظيمية لـ الاتحاد الروسي وأعمال الوزارة ؛ و) ينظم عمل الأشخاص المسؤولين عن سلامة الأصول الثابتة والمخزون المادي فيما يتعلق بقبول الأصول المادية والإفراج عنها وشطبها في الميزانية العمومية للوزارة ؛ ز) ضمان توفير الأصول المادية لإدارات الوزارة في الوقت المناسب ؛ ح) يحتفظ بسجل تشغيلي للأصول المادية من خلال مجموعات المصطلحات (الملحق N 1 *) ، من قبل الأشخاص المسؤولين ماديًا ومواقع العناصر المحاسبية ؛ * انظر الملحق.
تستخدم المستودعات لتخزين البضائع والمواد في المؤسسات. تحتوي الأحكام العامة المتعلقة بحساب المواد في المستودعات على أمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 28/12/2001 رقم 119 ن. لذلك ، يمكن أن تكون المستودعات مركزية (خاصة ، رئيسية) ومستودعات الفروع والأقسام الأخرى للمؤسسة. بناءً على طلب الشركة ، يتم تعيين رقم لكل مستودع يحتوي على جميع المستندات الخاصة بالعمليات.
يتم تعيين الاستقبال والتخزين والمحاسبة لقيم المواد في كل مستودع إلى المسؤولين المناسبين (على سبيل المثال ، يمكن أن يكون مدير المستودع وأمين المخزن) ، المسؤولين عن الاستلام الصحيح والإفراج والمحاسبة والسلامة للمخزونات الموكلة لهم ، وكذلك لعمليات التسجيل الصحيحة وفي الوقت المناسب عند الاستلام والإفراج. يتم إبرام اتفاقيات المسؤولية المادية الكاملة مع هؤلاء الموظفين.
لا تنس أن سير العمل يتم بين قسم المحاسبة والمستودع. يعتمد موظفو المستودعات على إنشاء مستندات موثوقة وعالية الجودة ، ونقلها من أجل الانعكاس في المحاسبة وإعداد التقارير.
من أجل تبسيط عمل المستودع ، يُنصح بوضع لائحة بشأن مستودع البضائع والمواد في المؤسسة . هذه الوثيقة اختيارية - الشركة غير ملزمة بتطويرها ، وعدم وجود هذا المستند لا يعد انتهاكًا. ومع ذلك ، يمكن أن تسجل هذه الوثيقة العديد من الجوانب المهمة لعمل مستودعات الشركة.
تنظم اللائحة الخاصة بالمستودع إجراءات محاسبة المستودعات للمخزونات في المستودعات ، وكذلك تحدد إجراءات تقديم المعلومات والوثائق من المستودعات إلى قسم المحاسبة في المؤسسة وتنظم التفاعل معها. يتم تنفيذ تدفق المستندات بين المستودع والمؤسسة بالطريقة التي يحددها رئيس وكبير المحاسبين في المؤسسة.
يتم تطوير اللوائح في المؤسسة بشكل مستقل. يجب أن يعكس المستند جميع المعلومات التي تنظم محاسبة المستودعات ، وعمل عمال المستودعات ، وسيحدد الإجراء الخاص بتدفق المستندات بين أقسام المؤسسة. في نهاية المقالة ، سوف نقدم عينة من بند المستودع. من المفيد الاقتراب بعناية من إعداد المستند وعكس جميع الجوانب الرئيسية لعملية المستودع.
ما هي الأقسام التي يُنصح بتضمينها في لائحة المستودع؟
يوجد أدناه نموذج لبيان المخزون.
يمكن إصدار الأصول الملموسة من المستودع إلى الإنتاج ، وكذلك في حالة بيعها والتخلص منها لأسباب أخرى.
الافراج عن المواد للإنتاج هو إصدار المواد من المستودع ، المخزن مباشرة لتصنيع المنتجات ، وأداء العمل وتقديم الخدمات ، وكذلك للاحتياجات الإدارية للمنظمة.
اعتمادًا على كيفية تنظيم هيكل المستودع ، يتم إصدار المواد وفقًا للمعايير المعمول بها وفي وحدات القياس المناسبة على النحو التالي:
إما إلى مستودعات أقسام المنظمة ومن هناك مباشرة إلى الإنتاج - إلى الأقسام والفرق وأماكن العمل ؛
أو مباشرة إلى التقسيمات الفرعية ، إذا لم يكن هناك مستودعات فيها.
وتجدر الإشارة إلى أن أمناء المخازن يطلقون المواد من المستودع إلى موظفين محددين بدقة. قوائم الأشخاص الذين لديهم الحق في استلام المواد من المستودعات ، وكذلك عينات من توقيعاتهم ، يجب أن يتم الاتفاق عليها مع كبير المحاسبين للمنظمة ولفت انتباه الأشخاص المسؤولين ماديا الذين يصدرون المواد.
يتم إجراء الإفراج عن المواد للإنتاج من مستودعات الأقسام مباشرة إلى المواقع والألوية وأماكن العمل بالطريقة التي يحددها رئيس الشعبة.
دعونا نفكر في المستندات الأولية التي يتم إصدارها لإصدار المواد من المستودع.
أعلاه ، لاحظنا أن إصدار المواد يتم وفقًا للمعايير المعمول بها ، أي أن إطلاق المواد في الإنتاج يجب أن يتم على أساس حدود محددة مسبقًا. يتم تعيين هذه الحدود على أساس معدلات استهلاك المواد وبرامج الإنتاج المطورة في المنظمة.
لتسجيل إصدار المواد وفقًا للحدود المعتمدة ، يتم استخدام بطاقة الحد الأقصى للسحب (نموذج رقم M-8). يستخدم هذا المستند أيضًا لمراقبة الامتثال للحدود الموضوعة للإفراج عن المواد ، وهو أيضًا مستند داعم لشطب الأصول المادية من المستودع. يتم عمل مستخرج من بطاقة الحد الأقصى من قبل أقسام المنظمة ، التي يعهد إليها بوظائف التوريد أو التخطيط.
يتم إصدار نسختين من المستند لكل اسم من أسماء المواد ، يتم نقل إحداهما إلى الوحدة الهيكلية قبل بداية الشهر والأخرى إلى المستودع. كقاعدة عامة ، يتم إصدار بطاقة الحد الأقصى لمدة شهر ، ولكن إذا كانت حركة المواد في المنظمة صغيرة ، فيمكن إصدار هذا المستند لمدة ربع. يتم إصدار بطاقة سياج حد منفصلة لكل مستودع.
عند إصدار المواد ، يلاحظ صاحب المتجر في كل من نسختين من المستند تاريخ وكمية المواد المُصدرة ويعرض باقي الحد من خلال رقم مخزون المادة. يوقع صاحب المتجر على بطاقة الاستلام الخاصة بالمستلم ، ويوقع المستلم على بطاقة الاستلام الخاصة بالمستودع.
بعد استخدام الحد ، يقوم مدير المستودع أو أمين المخزن بتسليم بطاقات الحد - السياج إلى قسم المحاسبة. بغض النظر عما إذا كان الحد مستخدمًا أم لا ، في بداية الشهر ، يجب توزيع جميع بطاقات الحد الأقصى للشهر الماضي. إذا تم إصدار البطاقة لمدة ربع سنة ، فيجب إعادتها في بداية الربع التالي. يسبق تسليم نسخ المستودعات لبطاقات الحد الأقصى مطابقة البيانات الواردة فيها مع بيانات نسخ البطاقات التي يحتفظ بها المستلمون لقيم المواد. يتم تأكيد التسوية التي تم إجراؤها من خلال توقيعات مدير المستودع (أمين المخزن) والشخص المسؤول عن الوحدة الذي استلم المواد.
لتقليل عدد المستندات الأولية ، يوصى بإعداد مسألة المواد في بطاقات محاسبة المواد (نموذج رقم M-17). في هذه الحالة ، يتم إصدار بطاقة الحد الأقصى في نسخة واحدة وعلى أساسها يتم تنفيذ عملية تحرير المواد. يوقع صاحب المتجر على بطاقة الحد الأقصى ، ومستلم المواد - على بطاقة حساب المواد.
عند تسجيل تحرير المواد دون إعداد مستندات الصرف ، يتم تسليم بطاقات محاسبة المستودعات إلى قسم المحاسبة في نهاية كل شهر. على أساس البطاقات ، يقوم موظفو خدمة المحاسبة بإعداد سجلات المحاسبة المقابلة ، وبعد ذلك يتم إرجاع بطاقات محاسبة المستودع إلى المستودع.
يتم الاحتفاظ بمحاسبة إرجاع المواد غير المستخدمة في الإنتاج بنفس النموذج ، ولا يتم إعداد مستندات إضافية.
إذا لزم الأمر ، بإذن من رئيس المنظمة أو كبير المهندسين أو غيرهم من الأشخاص المصرح لهم ، يُسمح بتوريد المواد بشكل زائد عن الحد ، وكذلك استبدال بعض أنواع المواد بأخرى. إذا تم إصدار المواد فوق الحد ، يتم إجراء النقش "فوق الحد" في المستندات الأولية.
كقاعدة عامة ، في المنظمات الكبيرة ، يتم تسليم المواد بشكل مركزي من مستودعات المنظمة إلى مستودعات الأقسام ومباشرة إلى المواقع وأماكن العمل التابعة للإدارات. في هذه الحالة ، يتم وضع وثيقة تشغيلية خاصة للعطلة - "خطة - بطاقة". وهو يعكس الحدود الموضوعة وتواريخ التقويم لتقديم المواد إلى الأقسام. لا يتم توفير نموذج الخطة - البطاقة بواسطة ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية ويجب أن يتم تطويرها من قبل المنظمة بشكل مستقل. يستخدم كاتب المستودع هذا المستند لإصدار فاتورة لإصدار المواد ضمن الحد المحدد. في هذه الحالة ، يمكن تطبيق المتطلبات - بوليصة الشحن (نموذج رقم M-11) ، بوليصة الشحن (نموذج رقم M-15).
يجب أن تشير جميع مستندات المحاسبة الأولية للإفراج عن المواد من المستودعات والمخازن إلى الوحدات التنظيمية إلى:
اسم المادة ؛
كمية المواد وسعرها والمبلغ الإجمالي ؛
الغرض من المادة (اسم الطلب أو المنتج أو المنتج لتصنيع المواد التي صدرت أو اسم التكاليف).
يتم تحرير المواد من مستودع المنظمة في حالة بيعها من قبل عمال المستودعات على أساس فاتورة للإفراج عن المواد إلى الخارج (نموذج رقم M-15). يستخدم هذا النموذج لحساب الإفراج عن الأصول المادية:
منظمات الطرف الثالث على أساس العقود والوثائق الأخرى ؛
مزارع منظمتهم تقع خارج أراضيها.
يتم نقل النسخة الأولى من الفاتورة إلى المستودع لإصدار المواد ، والنسخة الثانية إلى مستلم المواد.
الوثيقة الرئيسية المستخدمة لإضفاء الطابع الرسمي على بيع (تحرير) أصناف المخزون من قبل منظمة تجارية تابعة لمنظمة خارجية هي مذكرة الشحنة (نموذج رقم TORG-12) ، التي تمت الموافقة عليها بموجب القرار رقم 132 وتم وضعها في نسختين. الأول يبقى في المنظمة التي تسلم المخزون ، وعلى أساسه يتم شطبها. يتم نقل النسخة الثانية إلى جهة خارجية وهي أساس قبول بنود المخزون للمحاسبة.
عند نقل البضائع براً ، يتم إعداد مذكرة شحنة (نموذج رقم 1-T).
وفقًا للتعليمات ، لا يحق للمرسل النقل ، ولا يحق لمؤسسة النقل بالشاحنات قبول بضائع النقل التي لم يتم إصدارها بإشعارات الشحن. وينطبق هذا على جميع عمليات النقل التي تقوم بها الشاحنات ، بغض النظر عن شروط الدفع مقابل عملها.
يجب أن نتذكر أن مذكرة الشحنة ، وفقًا للتعليمات ، هي الوثيقة الوحيدة المستخدمة لشطب عناصر المخزون من الشاحنين وقبولها للمحاسبة من قبل المرسل إليهم ، وكذلك لسجلات المستودعات والتشغيل والمحاسبة.
يتم تحرير سند الشحن (المشار إليه فيما يلي باسم TTN) في أربع نسخ ، ولكن بموافقة منظمة النقل والمرسل ، يمكن تحريره في خمس نسخ. يجب أن تكون كل نسخة من سند الشحن مصدقة من توقيع المرسل أو ختمه أو ختمه.
يتم وضع TTN بواسطة مرسل البضاعة باسم كل مرسل إليه على حدة لكل رحلة بالسيارة مع الملء الإلزامي للتفاصيل التالية:
اسم المرسل إليه من البضائع ؛
اسم الشحنة؛
كمية البضائع المنقولة ووزنها وطريقة تحديد الوزن ؛
نوع التغليف؛
طريقة التحميل والتفريغ ؛
وقت تسليم السيارة للتحميل ووقت انتهاء التحميل.
في الحالات التي يتعذر فيها سرد جميع أسماء وخصائص البضائع والمواد المباعة في إشعار الشحن "معلومات حول الشحنة" ، يجب إرفاق فاتورة وفقًا للنموذج رقم TORG-12.
في هذه الحالات ، يشير TTN إلى أن نموذجًا مخصصًا مرفقًا كقسم سلعة ، والذي بدونه يعتبر TTN هذا غير صالح ولا ينبغي استخدامه للتسويات مع المرسلين والمرسل إليهم ، وكذلك لحساب حجم حركة المرور التي تم إجراؤها و حساب أجور السائق.
إذا تم نقل البضائع بواسطة سيارة واحدة إلى عدة مستلمين ، فسيتم إصدار TTN لكل شحنة من البضائع إلى كل مرسل على حدة.
كقاعدة عامة ، يتم وضع TTN بواسطة المرسل ، ولكن الاتفاقية قد تنص على تسجيل TTN ومنظمة النقل البري التي تقوم بنقل البضائع.
إذا تم إعداد مذكرة الشحنة من قبل المرسل ، فيحق لشركات النقل بالشاحنات التحقق من المعلومات المحددة في إشعار الشحنة ، ويكون المرسل والمرسل إليه مسؤولين عن عواقب الانعكاس غير الصحيح وغير الدقيق وغير الكامل للمعلومات في إشعار الشحنة .
يتم تأكيد قبول البضائع للنقل من خلال توقيع وكيل الشحن في جميع نسخ إشعار الشحن ، بينما لا يحق للمرسل أن يطلب من السائق قبول البضائع بموجب أي مستندات أخرى ، باستثناء إشعار الشحن.
تبقى النسخة الأولى مع الشاحن وهي مخصصة لشطب أصناف المخزون.
يتم إعطاء النسخ الثانية والثالثة والرابعة من TTN للسائق ، منها:
يتم تسليم النسخة الثانية إلى المرسل إليه وهي مخصصة للقبول لحساب بنود المخزون ؛
النسخة الثالثة مرفقة بفاتورة النقل وتعمل كأساس لحساب شركة النقل بالشاحنات مع المرسل (المرسل إليه) ؛
النسخة الرابعة مرفقة ببوليصة الشحن وتعمل كأساس لحساب أعمال النقل.
عند تسليم الشحنة ، يقدم السائق ثلاث نسخ من TTN إلى المرسل إليه ، الذي يصادق على استلام الشحنة في مذكرة الشحنة بتوقيعه وختمه (الختم) ، ويشير في نفس الوقت في جميع النسخ إلى وقت وصول ومغادرة السيارة.
يتكون سند الشحن من قسم السلع والنقل. يعمل قسم السلع الأساسية على شطب أصناف المخزون من مستودع المرسل وقبولها للمحاسبة من قبل المرسل إليه ، ويعمل قسم النقل على تسجيل عمليات النقل وتسديد المدفوعات مقابل الخدمات المقدمة لنقل البضائع.
الاختصار المعروف جيدًا للسلع والمواد هو الأصول المادية ، وهي مجموعة كاملة من الأموال تسمى الأصول المتداولة ، والتي بدونها لا يمكن لأي عملية إنتاج واحدة القيام بها. عادةً ما يكون المخزون هو العمود الفقري لمعالجة المواد وتحويلها إلى منتج تم تصنيعه في الشركة. دعنا نتحدث عن السلع والمواد: التكوين والمحاسبة والحركة والمكان في التسلسل الهرمي الصارم للميزانية العمومية.
إن فك هذا المفهوم يوحد المعلومات العامة عن المخزونات الصناعية ويتضمن عدة أنواع من الصناديق ، مصنفة على النحو التالي:
المواد الخام واللوازم؛
قطعة منفصلة؛
المنتجات شبه المصنعة من إنتاجنا في المستودعات ؛
المنتجات المشتراة والمنتهية.
مواد بناء؛
الوقود وزيوت التشحيم
النفايات القابلة لإعادة التدوير والمخلفات المفيدة ؛
جرد منزلي
تارا.
المخزونات هي الأصول المتداولة ، وأشياء العمالة المستخدمة للاحتياجات الاقتصادية ، والمستهلكة في عملية الإنتاج وزيادة تكلفة المنتج. الأسهم هي الأصول الأكثر سيولة (بعد الأموال) للشركة. مدة الاستخدام الفعال للمواد لا تتجاوز 1 سنة.
مثل جميع الأصول ، يجب حساب الأسهم ، ولهذا ، يتم توفير العديد من حسابات الرصيد وتم تطوير عدد من المستندات الأولية الموحدة وسجلات المحاسبة الاصطناعية. يتم تجميع السلع والمواد في الميزانية العمومية في القسم الثاني "الأصول المتداولة". يعكس أرصدة المخزون في المعادل النقدي في بداية ونهاية الفترة المشمولة بالتقرير. 
المعلومات حول وجود المخزونات في الميزانية العمومية هي النتيجة النهائية للأعمال المحاسبية المنفذة ، تنعكس المعلومات حول ديناميكيات حركة المواد في المستندات الأولية والسجلات المعممة - دفاتر الطلبات وسجلات المواد.
يتم عادةً استلام البضائع والمواد على النحو التالي:
الشراء مقابل رسوم من الشركات الموردة ؛
التبادل المتبادل في معاملات المقايضة ؛
توصيل مجاني من المؤسسين أو المنظمات الأم ؛
ترحيل المنتجات المنتجة ذاتيا ؛
استلام المخلفات المفيدة أثناء تفكيك المعدات القديمة أو الأدوات الآلية أو غيرها من الممتلكات.
يتم توثيق أي إيصال بالمخزون. بالنسبة للقيم المشتراة من الموردين في الفواتير والفواتير ، يتم وضع إيصال استلام f في المخزن. رقم M-4. يصبح الأساس لإدخال معلومات حول كمية وقيمة المخزون في بطاقة المخزون f. رقم M-17. 
بالنسبة لعمليات التسليم دون بيان الشحن المصاحب أو الكشف عن الاختلافات في تكلفة أو كمية المواد المستلمة بالفعل مع المعلومات الواردة في المستندات ، قم بإعداد شهادة قبول f. رقم M-7. يتم إعداده من قبل لجنة خاصة معتمدة ، والتي تتلقى المواد عن التوافر الفعلي وأسعار الخصم. ينعكس إجمالي الفائض لاحقًا على أنه زيادة في الديون للمؤسسة الموردة ، والنقص المحدد في السلع والمواد هو السبب في تقديم مطالبة له.
يتم إضفاء الطابع الرسمي على استلام المواد من قبل وكيل الشحن أو ممثل آخر للشركة المستلمة في مستودع المورد من خلال إصدار توكيل رسمي. № М-2 أو М-2а - وثيقة تسمح باستلام البضائع والمواد نيابة عن المؤسسة. من أجل وصول المواد من إنتاجهم إلى المخزن ، فإنهم يشكلون متطلبات فاتورة f. رقم M-11.
تُضاف المخلفات المفيدة من تفكيك معدات الإنتاج أو المباني أو الأصول الأخرى إلى المستودع وفقًا للقانون و. № М-35 ، والتي تشير إلى موضوع التفكيك والكمية والسعر وتكلفة النفايات الواردة المرتجعة.
يتم تحويل المستندات الصادرة لوصول البضائع والمواد إلى المحاسب مع الاحتفاظ بالسجلات المناسبة. تتبنى السياسة المحاسبية للمؤسسة أحد الخيارين الحاليين لحساب تكاليف المخزون. يمكن حسابها بالأسعار الفعلية أو أسعار الكتاب. 
الأسعار الفعلية للسلع والمواد هي المبالغ المدفوعة للموردين وفقًا للاتفاقيات المبرمة ، مخفضة بتكلفة الضرائب القابلة للاسترداد ، ولكن بما في ذلك دفع التكاليف المرتبطة بالشراء. يتم استخدام طريقة المحاسبة هذه بشكل أساسي من قبل الشركات التي لديها مخزون صغير من الأسهم.
يتم تحديد الأسعار المحاسبية من قبل المؤسسة بشكل مستقل من أجل تبسيط محاسبة المصروفات. هذه الطريقة مفضلة إذا كان هناك العديد من عناصر القيم في المؤسسة. دعونا ننظر في الاختلافات بين الأسعار باستخدام الأمثلة المعطاة.
تشتري شركة Argo LLC اللوازم المكتبية بمبلغ إجمالي قدره 59000 روبل بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة. يقوم المحاسب بتدوين الملاحظات:
D 60 K 51 - 59،000 - تم سداد الفاتورة.
د 10 ك 60 - 50،000 - رسملة السلع والمواد.
D 19 ألف 60 - 9000 - ضريبة القيمة المضافة على الأسهم المشتراة.
D 26 K 10 - 50،000 - شطب السلع والمواد (المنتجات الصادرة للموظفين).
تفترض هذه الطريقة استخدام حساب الميزانية العمومية رقم 15 "شراء / شراء السلع والمواد" ، والتي يجب أن يعكس الخصم منها التكاليف الفعلية لشراء المخزون ، والائتمان - سعر دفترها. 
يتم خصم الفرق بين هذه المبالغ من الحساب. 15 لكل عدد. رقم 16 "الانحرافات في تكلفة السلع والمواد". يتم شطب مجموع الفروق (أو عكسها في حالة القيم السالبة) إلى حسابات الإنتاج الرئيسي. عندما يتم بيع المخزون ، تنعكس الفروق من حساب الانحرافات على الخصم من الحساب. 91/2 "مصروفات أخرى".
PJSC Antey اشترت ورقًا للعمل - 50 عبوة. سعر الشراء في فاتورة المورد هو 6،195 روبل روسي. مع ضريبة القيمة المضافة ، أي سعر الحزمة الواحدة 105 روبل ، مع ضريبة القيمة المضافة - 123.9 روبل.
مداخيل حسابية:
د 60 ك 51-6 195 روبل. (فاتورة الدفع).
د 10 ك 15 - 5000 روبل. (ترحيل الورق بسعر الكتاب).
د 15 ك 60-6195 روبل. (السعر الفعلي ثابت).
د 19 ك 60 - 945 روبل. ("إدخال الضريبة على القيمة المضافة).
كانت القيمة الدفترية 5000 روبل ، وكانت القيمة الفعلية 5250 روبل ، مما يعني:
د 16 ك 15 - 250 روبل. (تم شطب المبلغ الزائد عن السعر الفعلي على السعر المحاسبي).
د 26 ك 10 - 5250 روبل. (يتم شطب تكلفة الورق المحول إلى الإنتاج).
في نهاية الشهر ، تؤخذ الانحرافات في الاعتبار في الخصم من الحساب. 16 يتم خصمها من حسابات التكلفة:
د 26 ك 16 - 250 روبل.
لا تنعكس القيم المخزنة دائمًا في حسابات الميزانية العمومية عند شرائها. في بعض الأحيان يخزن مخزن الشركة مواد لا تخصها. يحدث هذا عندما يتم تأجير مناطق المستودعات لمؤسسات أخرى أو يتم قبول البضائع والمواد التابعة لشركات أخرى للحفظ ، أي أنها مسؤولة فقط عن سلامة البضائع والمواد. 
لا تشارك هذه المواد في عملية الإنتاج الخاصة بالمنظمة ويتم احتسابها خلف الرصيد في الحساب 002 "المخزونات المقبولة للتخزين".
يتم إضفاء الطابع الرسمي على نقل البضائع والمواد لأغراض الحفظ من خلال صياغة الاتفاقات المناسبة التي تحدد جميع الشروط الرئيسية للعقد: الشروط والتكلفة والظروف.
تعتبر حركة المواد عملية إنتاج عادية: يتم إطلاقها بانتظام لإعادة التدوير ، أو نقلها لاحتياجاتها الخاصة ، أو بيعها أو شطبها في حالات الطوارئ. كما تم توثيق الإفراج عن المخزونات من المخزن. سجلات التخلص مختلفة. على سبيل المثال ، يتم إضفاء الطابع الرسمي على نقل المواد المحدودة من خلال بطاقة الحد المدخول (ص. M-8). عندما لا يتم تحديد معدلات الاستهلاك ، يتم إصدار الأمر على فاتورة الطلب و. م - 11. التنفيذ مصحوب ببيان الشحن f. M-15 في إجازة للبضائع والمواد الموجودة على الجانب.
عند الإفراج عن المخزونات للإنتاج ، وكذلك في حالة التخلص من البضائع والمواد ، يتم تقييمها باستخدام إحدى الطرق ، والتي تنص عليها بالضرورة السياسة المحاسبية للشركة. يتم تطبيقها على كل مجموعة من المواد ، وهناك طريقة واحدة صالحة طوال سنة مالية واحدة.
تقييم البضائع والمواد من خلال:
تكلفة وحدة واحدة
متوسط السعر؛
FIFO ، أي بسعر المواد الأولى وقت الشراء.
تُستخدم أولى الطرق المدرجة للمخزونات التي تستخدمها الشركات بطريقة غير عادية ، على سبيل المثال ، في إنتاج المعادن الثمينة ، أو مع مجموعة صغيرة من مجموعات المواد. 
تعتبر الطريقة الأكثر شيوعًا لحساب السعر بمتوسط التكلفة. الخوارزمية كما يلي: التكلفة الإجمالية لنوع أو مجموعة من المواد مقسومة على الكمية. يأخذ الحساب في الاعتبار أرصدة السلع والمواد (الكمية / المبلغ) في بداية الشهر واستلامها ، أي يتم تحديث هذه الحسابات شهريًا.
في طريقة ما يرد أولاً يصرف أولاً ، تكون تكلفة المواد قيد التصرف مساوية لقيمة سعر الشراء في الوقت المحدد في التاريخ السابق. تكون هذه الطريقة أكثر فاعلية إذا ارتفعت الأسعار وفقدت أهميتها إذا أدى الوضع الناشئ إلى انخفاض الأسعار.
د 20 (23 ، 29) ك 10 - الانتقال إلى الإنتاج.
D 08 K 10 - إجازة للبناء بالوسائل الاقتصادية.
د 91 ك 10 - الشطب في حالة البيع أو التحويل غير المبرر.
يتم تنظيم المحاسبة التحليلية للسلع والمواد في أماكن التخزين ، أي في المخازن ، وهي صيانة إلزامية لبطاقات المحاسبة لكل موقع من المواد. الأشخاص المسؤولون هم أمناء المخازن ، والمشرفون هم موظفو المحاسبة. في نهاية الشهر ، يعرض أمين المخزن أرصدة البضائع والمواد على البطاقات ، حيث تشير إلى الحركة والأرصدة الأولية والنهائية ، ويتحقق منها المحاسب بالوثائق ويصادق على صحة حسابات صاحب المتجر عن طريق الكتابة في خاص. عمود على البطاقة.
في المحاسبة ، على أساس المعاملات الموثقة ، يعرض المحاسب ما تبقى من المخزونات من حيث القيمة ، والتي يتم تسجيلها في القسم الثاني من الميزانية العمومية على أنها تكلفة السلع والمواد. ويرد تفصيل أرصدة كل مركز في بيان المواد.
المخزون والأصول المادية (TMC) هي الممتلكات المادية للمنظمة المتعلقة برأس المال العامل. دعونا نفكر بمزيد من التفصيل في كيفية الاحتفاظ بالمخزون في المحاسبة والمعاملات والمستندات.
المخزون في المحاسبة عبارة عن قيم مادية سيتم استخدامها في تصنيع المنتجات النهائية. لمحاسبة السلع والمواد في المحاسبة ، أولاً وقبل كل شيء ، الحساب النشط 10 "المواد" مخصص. في المؤسسات ، من أجل محاسبة أكثر ملاءمة للحساب 10 ، يتم فتح الحسابات الفرعية حسب نوع المادة:
يمكن أن تكون طرق شراء السلع والمواد في المؤسسة مختلفة ، على سبيل المثال:
في المستقبل ، يتم نقل البضائع المشتراة والمرسملة إلى الإنتاج. عند نقل المواد إلى الإنتاج ، يمكن للمؤسسة للأغراض المحاسبية شطب التكلفة ، مع الإشارة في السياسة المحاسبية إلى إحدى الطرق:
لأغراض المحاسبة الضريبية ، يتم تحديد تكلفة المواد المشطوبة وفقًا للبندين 2 و 4 من الفن. 254 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.
يمكن شطب المواد:
يتم تنظيم الحصول على المخزونات (MPZ) عن طريق التحويل المصرفي بموجب الفقرة 5-11 من PBU 5/01 ، البند 1 من المادة 254 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.
تشتري منظمة "VESNA" ذات المسؤولية المحدودة من شركة "VESNA" من مورد مواد إنتاج "UYUT" ذات المسؤولية المحدودة بمبلغ إجمالي قدره 59000 روبل ، بما في ذلك. ضريبة القيمة المضافة 18٪ - 9000 روبل روسي
شراء مواد للتسوية غير النقدية للأسلاك:
احصل على 267 1C مقاطع فيديو تعليمية مجانًا:
أصدرت منظمة LLC "VESNA" الأموال لموظف AA Ivanov. بمبلغ 15000 روبل. من السجل النقدي للمنظمة لشراء السلع والمواد. قدم الموظف بيانا مسبقا بالمبلغ الصادر.
شراء المواد من خلال ترحيلات كيان التقارير:
| حساب مدين | حساب الائتمان | مبلغ الصفقة ، فرك. | وصف الأسلاك | قاعدة وثيقة |
| 71.01 | 50.01 | 15 000,00 | ||
| 10.09 | 71.01 | 12 711,86 | تقرير مسبق ، مذكرة شحنة (TORG-12) | |
| 19.03 | 71.01 | 2 288,14 | ضريبة القيمة المضافة متضمنة على البضائع والمواد المشتراة | الفتورة وصلت |
| 68.02 | 19.03 | 2 288,14 | تم قبول ضريبة القيمة المضافة للخصم | كتاب المشتريات |
أصدرت منظمة LLC "VESNA" الأموال لموظف AA Ivanov. بمبلغ 20.000 روبل من مكتب النقد بالمنظمة لشراء السلع والمواد. اشترى موظف سلعًا ومواد من متجر بيع بالتجزئة باستخدام إيصال مبيعات بدون ضريبة القيمة المضافة وأنفقت أكثر من الأموال الصادرة بمقدار 2500.00 روبل روسي. قدم الموظف إفادة مسبقة بالمبلغ الصادر.
شراء المواد بدون ضريبة القيمة المضافة من خلال الكيان المُبلغ عن المعاملة:
| حساب مدين | التحقق منالإئتمان | مبلغ الصفقة ، فرك. | وصف الأسلاك | قاعدة وثيقة |
| 71.01 | 50.01 | 20 000,00 | إصدار أموال للموظف مقابل تقرير بشراء سلع ومواد | ترتيب الرئيس ، المصروفات النقدية (KO-2) |
| 10.09 | 71.01 | 22 500,00 | تقرير الموظف المسبق عن البضائع والمواد المشتراة | تقرير مسبق ، إيصال مبيعات |
| 71.01 | 50.01 | 2 500,00 | إصدار الأموال للموظف (مقدار الإنفاق الزائد على التقرير المسبق) | تقرير مسبق ، مصاريف أمر نقدي (KO-2) |
شركة Organization LLC "VESNA" تنقل إلى إنتاج 70 قطعة من ألواح 4x4 لتصنيع المنتجات النهائية. وفقًا للسياسة المحاسبية ، يتم شطب المواد بمتوسط السعر.
وفقًا للتسمية "Boards 4x4" ، كان لدى المنظمة رصيد 150 قطعة بمبلغ إجمالي قدره 40500 روبل:
شطب المواد إلى الإنتاج الرئيسي - المعاملات والمستندات:
قامت منظمة "VESNA" LLC بنقل 50 قطعة من دفاتر الملاحظات و 100 قطعة من الأقلام إلى قسم "المحاسبة". وفقًا للسياسة المحاسبية ، يتم شطب تكلفة المواد بمتوسط السعر.
كانت هناك أرصدة في المنظمة وفقًا لتسمية Notebook بمبلغ 400 قطعة بإجمالي 10280.00 روبل ، وفقًا لتسمية الأقلام بمبلغ 550 قطعة ليصبح المجموع 8525.00 روبل.
دعنا نحسب متوسط التكلفة:
دعنا نحسب تكلفة المواد المشطوبة لمصاريف الأعمال العامة:
وبالتالي ، تم شطب المواد بتكلفة إجمالية قدرها 2،835.00 روبل من مصاريف الأعمال العامة ، وهو ما ينعكس في الترحيل.
