تواصل The Village ، بمساعدة الخبراء ، العثور على إجابات لأسئلة العمل. هذه المرة تعلمنا كيف نسأل رئيسك بشكل أفضل إذا كنت بحاجة إلى حل مشكلة شخصية خلال ساعات العمل.
ألبرت ميتسفيتش
رئيس قسم الموارد البشرية ، Chestnoye Slovo MFC
مع جدول العمل القياسي - خمسة أيام في الأسبوع من الصباح إلى المساء - لا يمكن ببساطة حل بعض شؤونك الشخصية خارج ساعات العمل: زيارات الهيئات الرسمية ، وزيارات الطبيب ، واجتماعات الوالدين في المدرسة لا يمكن تأجيلها لعطلات نهاية الأسبوع. تنشأ الحاجة إلى ترك العمل بشكل دوري لكل موظف ، وهذا وضع يومي عادي.
لكن لا تغادر مكان العمل بشكل تعسفي ، على أمل ألا تلاحظ السلطات غيابك. حتى لا تفسد سمعتك ولا تثير الخلافات ، اشرح لرئيسك سبب حاجتك للمغادرة الآن. رئيسك هو شخص مثلك وله احتياجات مماثلة. قل الحقيقة دون محاولة تجميل الموقف ، وعلى الأرجح احصل على دعمه. في الوقت نفسه ، من المهم عدم تحويل المخارج النادرة إلى نظام حتى لا يتأثر نظام العمل. عندها لن يكون لديك أي مشاكل.
إذا كان حجم عبء عملك لا يسمح لك بالمغادرة دون ألم في الأمور الشخصية ، فاعرض على رئيسك تحديد وقت الغياب في عطلات نهاية الأسبوع أو البقاء بعد نهاية يوم العمل. خيار بديل هو العمل من المنزل إذا كنت بحاجة إلى الجلوس مع قريب مريض أو الإشراف على عمل سباك. تذكر أن المدير مسؤول عن نتائج قسمه ، لذا قدم حلاً للمشكلة يكون مقبولاً لك وللشركة.
من خلال إظهار المسؤولية والرغبة في تعويض غيابك عن مكان العمل بنتيجة جيدة ، لن تبدو مثل المتهاون وتحافظ على علاقات جيدة مع رؤسائك.
ايرينا بايفا
العضو المنتدب لشركة Regus في روسيا
إذا احتاج الموظف إلى ترك العمل لسبب شخصي ، فلا يجب أن تضع المدير أمام الحقيقة بعبارة "أنا بحاجة إلى المغادرة". يُنصح بالتحدث مع صاحب العمل مسبقًا حول الحاجة إلى ترك العمل. إذا ظهرت مثل هذه الحاجة على أساس منتظم ، فمن الجدير أن تناقش مع صاحب العمل إمكانية وجود جدول زمني مرن ، بشرط الحفاظ على كفاءة العمل. من الممارسات الشائعة أن يعمل الموظف خارج المكتب يومًا أو يومين في الأسبوع. يمكن دعم الحجج بالأرقام: يعتقد 43٪ من العاملين في المكاتب أن الوظيفة المعروضة عليهم يجب أن تتضمن فرصة للعمل خارج المكتب. هذه هي نتائج دراسة "Regus" التي شارك فيها أكثر من 600 موظف مكتب من موسكو وسانت بطرسبرغ وإيكاترينبرج. يمكن لممثلي العديد من المهن العمل بكفاءة خارج مكاتبهم كما هو الحال في مكان عملهم الرئيسي.
اشرح لصاحب العمل أنك إذا غادرت المكتب أثناء ساعات العمل ، فستقوم بالتأكيد بعملك في وقت مختلف: العمل من المنزل أو البقاء لوقت متأخر في العمل في أيام أخرى. تأكد من أن مشرفك على علم بالنتائج التي حققتها أثناء العمل عن بُعد. لا يجب أن تخفي عن صاحب العمل أنك تقدر استعداده لاستيعابك من حيث ساعات العمل المرنة أو القدرة على العمل خارج المكتب لبعض الوقت. يعتمد الكثير على ثقافة الشركة في كل شركة معينة ، لكن القاعدة العامة هي: إذا كان المدير متأكدًا من أن الموظف مسؤول عن المهام المحددة وأن العمل لن يتأثر بسبب شؤونه الشخصية ، فسيكون ذلك أسهل بكثير بالنسبة له للموافقة على مثل هذا الطلب.
مكسيم سوندالوف
رئيس مدرسة EnglishDom عبر الإنترنت للغة الإنجليزية
لا تخف من طلب إجازة ، لأن المواقف غير المتوقعة يمكن أن تحدث للجميع ، ويجب على القائد أن يفهم ذلك. لجعل سبب المغادرة مبكرًا مقنعًا في عينيه ، ضع نفسك مكان رئيسك قبل المحادثة. إنه مسؤول عن ضمان عمل الشركة بكفاءة ودون انقطاع ، وتحقيق ربح ، بسبب دفع أجور الموظفين. لذلك ، من الأفضل الاستعداد مقدمًا والقيام بكل شيء حتى لا يؤدي غيابك غير المخطط له إلى الإضرار بعملك. من الناحية المثالية ، أكمل بعض مهامك مسبقًا.
والمحادثة نفسها يجب أن تكون مقدما أيضا. بعد كل شيء ، إذا لم تأت وبعد بدء يوم العمل اتصلت لإبلاغك أنك لن تكون هنا اليوم ، لأنك تحتاج إلى إعداد بعض المستندات ، فهذا ليس فقط مظهر من مظاهر عدم الاحترام ، ولكنه أيضًا غير سار. مفاجأة للزملاء الذين سيتعين عليهم القيام بمهامك. إذا طلبت يومًا إجازة لبضعة أيام ، فيمكن التخطيط لكل شيء مسبقًا.
في المواقف غير المتوقعة ، على سبيل المثال ، إذا ارتفعت درجة الحرارة بشكل حاد أو غمرت المياه الجيران ، بالطبع ، لا توجد خيارات أخرى ، ما عليك سوى تحذيرنا عبر الهاتف.
كن واضحًا ومباشرًا بشأن سبب رغبتك في المغادرة. أعتقد أنه من الأفضل دائمًا قول الحقيقة ، وعدم اختراع أمراض غير موجودة. لذلك يمكنك أن تفقد الثقة ، لأن السر يصبح واضحًا عاجلاً أم آجلاً. من المستحسن ليس فقط القيام ببعض الأعمال ، ولكن التخطيط متى يمكنك القيام بالباقي. وكن مستعدًا لاستبدال الزملاء الذين يقدمون لك التأمين في غيابك. وبالطبع ، لا تسيء استعماله واطلب إجازة فقط في مناسبة محترمة حقًا.
أولغا كوزمينا
مدير شركة الموارد البشرية ManpowerGroup Russia & CIS
يمكن أن يكون هناك العديد من الأسباب للتأخير أو أخذ إجازة ، ولكن كل هذا سيضجر في النهاية أي مدير. الخيار الأفضل ، الذي لن يزعج الإدارة والزملاء ، الذين سيؤثرون على عملك ، هو التخطيط ليوم إضافي مسبقًا. يمكن القيام بذلك عن طريق تسجيل اليوم على حساب إجازة مدفوعة الأجر أو إجازة على نفقتك الخاصة. هل يمكنك التخطيط للمستقبل؟ نعم ، يمكنك التنبؤ جزئيًا بالأيام التي يجب أن تتغيب فيها عن العمل. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في الذهاب إلى خط احتفالي مع طفل في 1 سبتمبر ، أو كنت بحاجة إلى مساعدة والدتك في تنظيم ذكرى سنوية ، فمن الأفضل ترتيب مثل هذه الأيام التي يمكن التنبؤ بها وليس في اليوم الأخير. يتوقع بعض الموظفين أنه عند طلب الإجازة في اليوم السابق ، سيسمح لهم بالتغيب وسيتم احتساب يوم العمل. وهذا يثير الشكوك. بعد كل شيء ، حتى إذا كانت لديك علاقة جيدة مع المدير لدرجة أنه سيسمح لك بالرحيل ، فقد يواجه هو نفسه مشاكل عند تقديم بطاقة تقرير بساعات عملك ، إذا لاحظ قسم الموارد البشرية مغادرتك أو غيابك المبكر .
قد يحدث أن يستيقظ الشخص في الصباح وببساطة لا يريد الذهاب إلى العمل ، اتصل وقال إنه ليس على ما يرام. إذا حدث هذا مرة واحدة ، فيمكن للقائد أن يجتمع في منتصف الطريق ويعرض البقاء في المنزل. ولكن عندما يتكرر هذا كثيرًا ، بانتظام بين عطلات مايو أو في يوم العمل في 31 ديسمبر ، فإن هذا بالطبع يثير شكوكًا ويشكل موقفًا سلبيًا تجاه الموظف ، حتى لو قام لاحقًا بإضفاء الطابع الرسمي على هذه الأيام على نفقته الخاصة.
أحيانًا يستغرق الأمر يومًا لسبب وجيه ، على سبيل المثال عندما ينتهي المطاف بشخص قريب منك في المستشفى أو يموت.
هناك مواقف غير متوقعة ويجب على الجميع فهم ذلك. إذا لم يسيء الموظف استغلال الإجازة وحاول التخطيط لها ، فعندئذ حتى في حالة الحاجة المفاجئة ، لن يمانع المدير ، ولا داعي لابتكار أي حيل لذلك.
في تشريعات الاتحاد الروسي ، لا يوجد مفهوم "يوم الإجازة" ذاته ، ولا يوجد شكل وثائقي للوثيقة يسمى "طلب الحصول على يوم عطلة". بدلاً من ذلك ، يتم استخدام مصطلحات مثل عطلة الإجازة ، والعطلة الإضافية ، وما شابه ذلك. ومع ذلك ، إذا احتاج موظف في مؤسسة ما إلى عدم الذهاب إلى العمل ليوم معين ، فقد يلجأ إلى رؤسائه لتزويده "بيوم إجازة" وسيفهمه الجميع.
الموقف الشائع هو عندما يتم كتابة طلب ليوم عطلة على حساب وقت العمل السابق. في هذه الحالة ، يتم تحضير نموذج طلب في بداية المادة ، ويتم إرفاق نموذج فارغ:
الملفات
لن تكون قادرًا على أخذ يوم عطلة تمامًا مثل هذا - تدل الممارسة على أن الموظف عادة ما يكون ملزمًا إما بالعمل يومًا إضافيًا مقدمًا أو لاحقًا ، أو أخذ يوم إجازة بسبب إجازة مستقبلية أو كإجازة. إجازة بدون أجر.
في بعض الحالات ، نظرًا لاحتياجات الإنتاج ، قد ترفض الإدارة الموظف يومًا إضافيًا ، ولن يكون هذا انتهاكًا للقانون - لا يحدث توفير الإجازة إلا بموافقة متبادلة من كلا الطرفين.
تجدر الإشارة إلى أن هؤلاء الموظفين الذين عملوا في هذه المؤسسة لمدة تقل عن 6 أشهر لا يحق لهم الحصول على إجازة على الإطلاق.
في الشركات التي لديها جدول مناوبات ، من الشائع وجود اتفاقيات بين الموظفين لاستبدال بعضهم البعض إذا لزم الأمر. تسمح هذه الطريقة بعدم تعطيل عملية الإنتاج وفي نفس الوقت تناسب جميع الأطراف.
لكن الشركات الكبيرة ، حيث تعمل النقابات العمالية بنشاط ، غالبًا ما يكون لديها اتفاقية جماعية مطورة ومعتمدة ، تحتوي على بند منفصل حول شروط منح الإجازات والإجازات الإضافية. في حالة وجود مثل هذا المستند ، يجب أن يكون كل موظف في المؤسسة على دراية به مقابل التوقيع بالفعل في مرحلة التوظيف.
مقدمًا (قبل أيام قليلة على الأقل) ، يجب على الموظف إخطار الإدارة برغبته عن طريق كتابة طلب ، ويجب على صاحب العمل إعطاء الإذن بالإجازة بأمر مناسب. يمكن كتابة طلب الحصول على إجازة مباشرة في يوم الإجازة ، ولكن في هذه الحالة ، في حالة عدم وجود أسباب خطيرة للغاية ، تقل فرص موافقة الإدارة بشكل ملحوظ.
في حالة عدم وجود تطبيق ، يمكن لصاحب العمل تفسير غياب المرؤوس في مكان العمل على أنه "غياب" ، أي انتهاك مباشر لجدول العمل وتحمله ، حتى الفصل (في حالة الانتهاكات المنهجية). يمكن تجنب ذلك بشرط أن يقوم الموظف ، في غضون أيام قليلة بعد "التغيب عن المدرسة" ، بتزويد المدير بدليل مكتوب لأسباب وجيهة لغيابه ويعمل في الوقت المخصص.
كما ذكرنا أعلاه ، لا يوجد نموذج طلب إجازة موحد ، لذلك يمكن لكل موظف كتابته بشكل مجاني. شرط مهم: يجب أن يحتوي المستند
ومن المرغوب فيه أيضا تشير إلى الأسباب، والتي يطلب الموظف الحصول عليها يوم عطلة إضافي و تاريخ معينالتي يرغب في الحصول عليها. قد لا يتم توضيح الأسباب ، لكن لا تنس أنه في بعض الحالات (ولادة طفل ، زفاف ، جنازة ، إلخ) ، لا يحق لصاحب العمل ، وفقًا للقانون ، رفض الموظف.
من وجهة نظر العمل المكتبي ، فإن طلب يوم عطلة له نموذج قياسي تمامًا ولا ينبغي أن يسبب الكثير من الصعوبة في المعالجة.
قد يكون لدى أي شخص حاجة ملحة ليوم واحد خالٍ من العمل ، عندما يحتاج إلى حل بعض المشكلات الشخصية على الفور. يمكن تفسير مصطلح "يوم الإجازة" ، وهو مصطلح عام ، في قانون العمل على النحو التالي:
على أي حال ، من الضروري إخطار صاحب العمل بطلب مكتوب وتلقي قراره الإيجابي.
نموذج الطلب قياسي:
إلى الرئيس التنفيذي
LLC "نيفا"
عبد الدين الأول.
من مدير المبيعات
Lukoshkina V.Yu.
بيان
يرجى إعطائي يوم عطلة على نفقي الخاص في 2017/04/28 لأسباب شخصية.
يحدث أن يضطر الموظفون إلى العمل في عطلات نهاية الأسبوع أو الإجازات وفقًا لاحتياجات الإنتاج ، أو تجاوز جدول العمل المحدد لهم. إذا كان الموظف لديه بالفعل وقت إضافي ، فيمكنه أن يتفق شفهيًا مسبقًا مع رؤسائه عندما يتم تعويضه بالراحة. لكن من الأفضل كتابة المستند. إذا لم يكن هناك إجهاد ، ولكن تم التخطيط له ، يمكنك أن تطلب من السلطات توفير يوم إضافي للتاريخ المطلوب ، متبوعًا بالعمل.
إلى الرئيس التنفيذي
LLC "Asgard"
بيتراشيفسكي أناتولي بتروفيتش
من القائم بأعمال
أوتريفينوف ليونيد يوسيفوفيتش
بيان
يرجى إعطائي يوم راحة في 25 مارس 2017 لوقت العمل السابق في 01/01/2017.
ملاحظة!إذا لم يتم تحديد الوقت في وقت سابق ، ولكن لا يزال هناك يوم عطلة ضروريًا ، يتم تقديم طلب مع بيان إلزامي للأسباب.
في الحياة ، توجد أحيانًا مواقف غير متوقعة تتطلب مشاركة شخص عامل. في بعض الأحيان يمكن حلها في يوم واحد ، وأحيانًا يستغرق الأمر وقتًا أطول. في حالة الاحترام الخاص لأسباب (زواج ، جنازة ، ولادة طفل) ، لا يشترط موافقة صاحب العمل ، يكفي إخطاره في الوقت المناسب ببيان. عادة يمكن توثيق هذه الأسباب. لكن من الأفضل دائمًا الحصول على موافقة الشخص المسؤول.
عند تقديم إجازة (إجازات) عائلية ، اتبع نموذج الطلب العادي لمؤسستك. توصيات خاصة:
لمعلوماتك!لديهم كل الحق في عدم منح يوم إجازة إضافي إذا كان الموظف قد عمل في الشركة لمدة تقل عن ستة أشهر ، وفي الوقت نفسه لا ينتمي إلى الفئات المميزة - النساء الحوامل ، وذرية الشباب ، والقصر.
إلى الرئيس التنفيذي
LLC "Simeriada"
ليوبوميروف ، أنطون فلاديميروفيتش
من أمين الصندوق
جورودينكو لودميلا ستيبانوفنا
بيان
يرجى إعطائي إجازة على نفقتي الخاصة في 17 فبراير 2017 لحضور جنازة ابن عمي.
يحق للشخص الذي أصبح متبرعًا الحصول على ضمانات اجتماعية معينة ، بما في ذلك يوم عطلة إضافي. على عكس الإجازة المعتادة ، يتم إدخال يوم "المتبرع" في بطاقة التقرير ودفعه كعامل. يمكنك استخدام هذا اليوم ليس مباشرة بعد التبرع بالدم ، ولكن في أي وقت بالاتفاق مع صاحب العمل.
الأهمية!إذا صادف يوم التسليم عطلة نهاية الأسبوع ، فسيظل الحق في يوم راحة إضافي محفوظًا ؛ ويمكن ممارسته في أي يوم عمل يناسب الموظف وإدارته ، أو يمكنك إضافته إلى الإجازة التالية.
من الأفضل تقديم طلب للمشاركة المزعومة في التبرع ، وعلى هذا الأساس ، الإعفاء من العمل في اليوم السابق (على الرغم من أن القانون لا يلزمه بذلك) ، ثم تأكيد حقيقة ذلك بتقديم شهادة في النموذج رقم. 402 ذ.
إلى الرئيس التنفيذي
LLC "أماتيراسو"
يامبولسكي روبن أفاناسيفيتش
من المحاسب
ناتاسوفا تاتيانا إيغوريفنا
بيان
أود أن أطلب منكم إعفائي من واجبات وظيفتي في 19 أبريل 2017 فيما يتعلق بوظيفة المانح وتوفير يوم إضافي للراحة في 20 أبريل 2017.
إذا كان صاحب العمل لا يمانع ، ولا تتأثر ضرورة الإنتاج ، يمكن للموظف أن يطلب يومًا أو أكثر من الراحة ، والتي يمكن أن "تقضم" لاحقًا من الإجازة السنوية المدفوعة المستحقة. يمكنك أيضًا استخدام هذا الحق إذا كانت هناك أيام غير مستخدمة متبقية في إجازة "بدوام جزئي" بالفعل. لا يمكن أن تتجاوز مدة التغيب عن العمل بسبب الإجازة 14 يومًا تقويميًا ، وهي مستحقة الدفع. يمكن تقسيم هذه الأيام إلى أي فترات توافق عليها الإدارة. من المهم مراعاة القاعدة العامة التي تنص على أن الجزء الإجباري غير القابل للتجزئة لا يمكن أن يكون أقل من 14 يومًا.
الانتباه!من سلطة القائد عدم الموافقة على مثل هذه الإجازة. له كل الحق في القيام بذلك. حيث يتم توفير أيام الراحة هذه فقط باتفاق الطرفين. الاستثناء ، كما هو الحال دائمًا ، هو فئات استحقاقات الموظفين.
إلى الرئيس التنفيذي
LLC "إلهام"
Zarenkova Polina Konstantinovna
من مدير المشتريات
روزانوفا آنا فاليريفنا
بيان
أود أن أطلب منكم إعطائي أيام إجازة إضافية في 10 و 11 آذار (مارس) 2017 بسبب إجازتي السنوية مدفوعة الأجر التالية.
يحتاج الموظف أحيانًا إلى التغيب لحل مشكلة مهمة ، ولا داعي للتغيب طوال اليوم. في بعض الحالات ، تجتمع الإدارة ببساطة في منتصف الطريق ، دون إضفاء الطابع الرسمي على هذه الاتفاقية بأي شكل من الأشكال. ومع ذلك ، مع هذا النهج ، تكون المواقف ممكنة عندما يمكن اعتبار يوم عطلة ، حتى وإن كان مسموحًا به رسميًا ، ولكن غير مدعوم بمستندات ، بمثابة تغيب عن العمل إذا قرر مدير عديم الضمير فصل مرؤوسه. من الصعب للغاية إثبات الموافقة اللفظية ، وفي مثل هذه الحالات ، لن تتمكن المحكمة من الوقوف بجانب الموظف الذي أساء ظلمًا. يعتبر البيان المكتوب ، خاصة مع وجود عذر جيد مؤكد ، مبررًا كافيًا للتغيب عن مكان العمل.
بالإضافة إلى ذلك ، في بعض الأحيان تكون كل ساعة عمل مهمة من حيث أجر العمل ، على سبيل المثال ، مع نظام الأجر بالساعة ، ثم حتى الغياب القصير سوف تحتاج إلى إضفاء الطابع الرسمي بشكل صحيح.بمجرد إفادة مكتوبة من قبل الموظف.
تحتاج إلى كتابته وفقًا للنموذج القياسي المعتمد من قبل الشركة المحددة ، أو وفقًا للقواعد العامة للعمل. في الطلب ، تحتاج إلى الحصول على تأشيرة تصريح إدارة. في بعض المنظمات ، يتم إصدار أمر إضافي.
من الأفضل بيان وتوثيق سبب الغياب في الطلب ، لكن القانون لا يلزمه بذلك.
إلى الرئيس التنفيذي
LLC "الألعاب النارية"
لوكانوفسكي يفغيني رومانوفيتش
من كبار المسؤولين
دراغومانوف ديمتري إيفانوفيتش
بيان
يرجى السماح لي بمغادرة مكان عملي في 28 أبريل في غضون 3 ساعات من الساعة 11:00 إلى 14:00 فيما يتعلق بزيارة مؤسسة طبية مع طفل صغير.
قد تظهر الحاجة إلى ترك العمل ، بغض النظر عن مدى مسؤولية الشخص في واجبات وظيفته. قد يكون هناك العديد من الأسباب لذلك ، بعضها معترف به على أنه جاد ومحترم حتى على مستوى التشريع ، ولكن في أغلب الأحيان يتم اتخاذ قرار بشأن مسألة إعفاء الموظفين من العمل من قبل المشرفين المباشرين.
يجب تأكيد كل هذه الأسباب من خلال الوثائق المناسبة.
يجب على الموظف تقديم المستندات إلى صاحب العمل كمرفق بالتطبيق للحصول على إجازة.
بالإضافة إلى ذلك ، يحدد قانون العمل في الاتحاد الروسي عددًا من الأسباب الأخرى لمنح الموظفين فترة راحة إضافية. وفقًا للمادتين 152 و 153 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، يمكن للموظف الذي عمل ساعات إضافية في عطلات نهاية الأسبوع أو الإجازات المطالبة بتعويض على شكل نقود أو إجازة إضافية.
إذا لم يتم تضمين سبب احتياج الشخص إلى مغادرة مكان عمله في القائمة أعلاه ، فيجب عليه كتابة بيان دافع يطلب فيه الإفراج عن العمل.
غالبًا ما يلتقي المديرون في منتصف الطريق إذا احتاج الموظف إلى زيارة الوكالات الحكومية (لتسجيل الملكية ، أو تقديم طلب للتسجيل أو الطلاق ، وما إلى ذلك). أيضًا ، عادةً لا توجد مشاكل عندما يكون من الضروري حضور اجتماعات الوالدين وأداء الأنشطة الضرورية الأخرى المتعلقة برعاية الأطفال الصغار.
كقاعدة عامة ، يتم كتابة طلب منح إجازة ليوم العمل بأكمله إذا كان هناك إرهاق ، إذا لم يتم تعويضه للموظف من الناحية المالية. إذا اختار الموظف يومًا إجازة بدلاً من المال ، فيجب عليه كتابة إفادة مقابلة. يشير إلى تاريخ ووقت الإجازة.
يتم النظر في الطلب من قبل الرئيس ، وبعد ذلك يتم إصدار أمر لمنح يوم عطلة إضافي. يتم إعداد الطلب من قبل قسم شؤون الموظفين بالترتيب الذي تضعه المنظمة.
يتم حل مسألة توفير إجازة بدوام جزئي في شكل اتفاق شفهي بين الموظف ورئيس المنظمة ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالشركات الصغيرة. في هذه الحالة ، يفي الموظف بالوقت الضائع لاحقًا ، على سبيل المثال ، عندما تنشأ الحاجة إلى العمل الإضافي.
إذا تعذر حل المشكلة شفهياً ، يقوم الموظف بوضع بيان يشير فيه إلى وقت حل المشكلات الشخصية.
يتم اعتماد الطلب من قبل رئيس المنظمة وإرفاقه بالجدول الزمني (يتم احتساب الراتب في هذه الحالة بناءً على ساعات العمل من قبل الموظف في الواقع).
الأمر نفسه ينطبق على المواقف التي يحتاج فيها الموظف إلى إجازة من العمل لبضع ساعات فقط.
كقاعدة عامة ، يتم توفير إجازة للموظفين من خلال إجازة عمل مدفوعة الأجر أو على نفقتهم الخاصة. يتم وضع التطبيق من قبل الموظف على ورقة A4 قياسية (ما لم نتحدث عن طلب شفهي). يتم اعتماد الطلب من قبل رئيس الشركة وإرساله إلى قسم شؤون الموظفين.
في كل هذه المواقف ، يختلف جوهر البيان وصياغته فقط. عند إعداد الطلب ، يُشار إلى المرسل إليه (اسمه الكامل ومنصبه) في الزاوية اليمنى العليا ، ويُشار إلى بيانات مقدم الطلب أدناه. أدناه ، في وسط الورقة ، تمت كتابة كلمة "بيان". علاوة على ذلك ، في الجزء الرئيسي من الوثيقة ، يتم وضع نص حول توفير الإجازة ، في حين أنه من المستحسن في هذا النص الإشارة إلى سبب الحاجة إلى توفير وقت الفراغ. يجب أن يشير الطلب إلى الفترة التي يطلب فيها الموظف إجازة.
يُنصح بتقديم الطلب نفسه مسبقًا حتى يمكن ترتيب الإجازة وفقًا لذلك. يجب أن تدرك أن البيان المكتوب جيدًا يمكن أن يساعد في تجنب مشاكل الموظف ومسؤوليته عن مغادرة مكان العمل. يمكن معاقبة التغيب بموجب قانون العمل بملاحظة بسيطة والفصل.
إذا لم يكن لدى الموظف وقت إضافي ، إذا لزم الأمر ، يمكنه التقدم للحصول على إجازة على حساب الإجازة مدفوعة الأجر. يوم عطلة في هذه الحالة هو الأصح استدعاء إجازة مدفوعة الأجر غير عادية ، والتي يتم إصدارها بالاتفاق مع الإدارة. يمكن لرئيس الشركة إما منح إجازة غير مجدولة للموظف أو منعها.
وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، يحق لكل موظف الحصول على إجازة قصيرة الأجل غير مدفوعة الأجر ، والتي يتم أخذها على نفقته الخاصة.
في الوقت نفسه ، يمكن للموظف أن يأخذ إجازة مدفوعة الأجر بالكامل: لن يتم حجب إجازة غير مدفوعة الأجر.
لا يمكن لصاحب العمل أن يحظر إجازة على النفقة الشخصية إذا كان الموظف يأخذ إجازة من العمل في حالات معينة.
بالإضافة إلى ذلك ، يحق للمعاقين والمتقاعدين وأزواج العسكريين وموظفي نظام إنفاذ القانون الحصول على راحة إضافية غير مدفوعة الأجر.
تثير علاقات العمل دائمًا أسئلة ونزاعات. المشكلة الأكثر شيوعًا للموظف هي الحصول على إجازة من صاحب العمل ، وهذه اللحظة مرتبطة بتنفيذ خوارزمية معينة من الإجراءات.
القراء الأعزاء! يتحدث المقال عن طرق نموذجية لحل القضايا القانونية ، لكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك- اتصل باستشاري:
يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وبدون أيام.
إنه سريع و مجاني!
يوم الإجازة هو الحصول على يوم إجازة للأسباب المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي وقد تكون أسباب ذلك مختلفة تمامًا.
يمكن أن تكون أسباب أخذ الإجازة مثل المرض (الشعور بالضيق الطفيف) ، والمغادرة العاجلة لأعمالهم الخاصة ، ومقابلة الأقارب ، ومتدرب في رياض الأطفال مع طفل وأسباب أخرى ، قائمة واسعة جدًا.
عادة ما يكون أحد الأسباب الجيدة للحصول على إجازة هو حفل الزفاف أو ولادة طفل أو جنازة أحد الأقارب. في مثل هذه الحالات ، يكون صاحب العمل التزامًا بالإفراج عن الموظف لأسباب عائلية ، ولكن بدون أجر. تنظم هذه المسألة المادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
عند إعداد الطلب ، يجب على الموظف أن يصف بمزيد من التفصيل جوهر السبب الذي نشأ.
يتم تقديم طلب للحصول على إجازة باسم المدير. يمكن أن يلعب هذا الدور كل من مدير المؤسسة ورؤساء الأقسام الهيكلية وورش العمل والإدارات ، إلخ.
البيان له هيكل واضح يشير إلى اسم المنظمة والجهة الموجهة ومن من. يتم ذكر جوهر الطلب في نموذج الترافع. تاريخ كتابة الطلب وتوقيع مقدم الطلب مع فك التشفير إلزامي. يجب أن يعكس جوهر التطبيق طلب الموظف قدر الإمكان.
العينة نموذجية ، في كل حالة يتم وصف الموقف على حدة. عند الضرورة ، يشار إلى جوهر السبب.
على سبيل المثال: الحاجة للحضور إلى مكتب البريد للبريد المسجل ، إلى البنك لإجراء التحويل. ولكن على أي حال ، يتم الاتفاق على مسودة التطبيق مع صاحب العمل.
للحصول على نتيجة أكثر فاعلية ، يجب أن تشير إلى سبب وجيه للحصول على إجازة ، وبعد ذلك لن يكون لدى صاحب العمل أي أسئلة. على سبيل المثال: لمقابلة الأقارب المقربين ، تقدم بطلب للحصول على قرض في البنك.
كقاعدة عامة ، فإن معظم السكان البالغين هم من الآباء ، ومن وجهة نظر أخلاقية ، فإن طلب يوم إجازة لطفلك هو طلب مهم وموضوعي إلى حد ما.
في هذه الحالة ، يمكن لأي أسباب أن تكون بمثابة سبب وجيه ، على سبيل المثال: اجتياز امتحان الترخيص ، أو الخضوع لفحص طبي لسلاح أو رخصة قيادة.
في مثل هذه الحالات ، من الضروري التفاوض مع صاحب العمل مسبقًا للمعالجة ، وفي أي شكل يُفضل تنفيذه.
إذا تم دفع وقت العمل الزائد مرتين ، فلا يمكن أن يكون هناك سؤال عن راحة إضافية في الوقت المناسب للموظف. لكن مع ذلك ، يحتاج صاحب العمل ، كقاعدة عامة ، إلى معرفة الغرض من الحصول على إجازة ، لأنه من الضروري له أن يفهم مدى أهمية طلب الموظف.
أحد أكثر أشكال الإجازة شيوعًا. في مثل هذه الحالات ، لا يخسر صاحب العمل شيئًا ، ويتحمل الموظف جميع المخاطر المالية المرتبطة بانخفاض الأجور. يمكن استكمال صياغة العينة القياسية بشرح شفهي عند تقديم الطلب.
تكمن الراحة في حقيقة أن الموظف سيستريح في اليوم الذي يحتاجه ، لكنه سيترك الإجازة مدفوعة الأجر في وقت مبكر. على سبيل المثال ، يمكنك الإشارة إلى الحاجة إلى إجراء إصلاحات في الشقة ، والاتصال بالسيد في المنزل ، حيث لا يمكن القيام بذلك في عطلات نهاية الأسبوع.
لا يمكن لصاحب العمل دائمًا تلبية طلب الموظف وهناك عدد من الأسباب الموضوعية لذلك. في هذه الحالة ، من الضروري إيجاد حل وسط لكلا الطرفين.
في مثل هذه الحالات ، يجب على الموظف الاتصال بقسم الموارد البشرية في الشركة أو السكرتير للحصول على نموذج طلب وتعبئته وتقديمه للموافقة عليه من نسختين.
تبقى النسخة الثانية مع الموظف مع ختم الشخص المخول عند قبولها. كل هذه الإجراءات الصحيحة تضمن عدم معاقبة الموظف على التغيب المتعمد عن العمل.
يتم تقديم أي طلب إلى صاحب العمل مسبقًا وفقًا للقواعد المعمول بها في المنظمة.
يجب أن يتذكر الموظف دائمًا أن هناك لوائح محلية لصاحب العمل تنظم العلاقات في الإنتاج ، وتشمل هذه المستندات الوصف الوظيفي ، والموافقة على جدول العمل ، والأوامر ، وما إلى ذلك. لذلك ، من الضروري إخطار صاحب العمل بالوقت قبل ثلاثة أيام عمل على الأقل.
في حالة مشاركة الموظف في تدريب عسكري ، يلتزم صاحب العمل بمنحه إجازة طوال الفترة المعنية ، أي إعفاءه من واجبات العمل مع الاحتفاظ بمكان عمله ومنصبه. في هذه الحالة ، تقوم الجهة التي تجذبه بدفع أجور المواطن أثناء التدريب العسكري.
هذه القاعدة منصوص عليها في المادة 170 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. وتنظم نفس القاعدة أيضًا مشاركة الموظف في المحكمة أو هيئات التحقيق ، ويعتبر استدعاء من الهيئة ذات الصلة شرطًا أساسيًا.
من أكثر الطرق القانونية للحصول على أيام راحة مستحقة التبرع بالدم ومكوناته. في يوم الفحص الطبي ، يُعفى الموظف أيضًا من واجبات وظيفته. يتم تنظيم القاعدة بموجب المادة 186 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
الإجازة المرضية للإعاقة المؤقتة هي أيضًا أيام راحة مرتبطة بمرض الموظف. تُدفع أيام المرض وفقًا للقانون الاتحادي الصادر في 29 ديسمبر 2006 رقم 255-FZ واستنادًا إلى إجمالي سجل التأمين للموظف.
الخطأ الكبير هو الأشخاص المرخص لهم من المنظمات ، عندما يتم أخذ طول خدمة الموظف من مكان العمل الأخير في الاعتبار عند حساب الأجور لفترة المستشفى. تنظم المادة 183 من قانون العمل في الاتحاد الروسي هذه القاعدة.
يتم تنظيم وقت المعالجة والراحة عن وقت العمل مقدمًا بموجب المادة 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. في هذه الحالة ، لا يتم توفير الدفع مقابل المعالجة بمبلغ مضاعف ، وبناءً على طلب الموظف ، يتم منحه يومًا آخر للراحة.
أيام الراحة مضمونة أيضًا بمغادرة الموظف للجلسة أو لإعداد الأطروحة. بالإضافة إلى ذلك ، تنص التشريعات الحالية على ضمانات الموظف في جميع مستويات التدريب.
في هذه الحالة ، فإن القاعدة منصوص عليها في المواد 173-176 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. في هذه الحالات ، يكون توفير دعوة مرجعية من قبل المؤسسة التعليمية للجلسة إلزاميًا.
في بعض الأحيان ، بسبب بعض ظروف الحياة ، يحتاج الموظف مغادرة مكان العمل مؤقتًا في أيام معينة... ثم يتم تزويد الرئيس بطلب للحصول على إجازة ، مما يشير إلى أسباب المرور.
للحصول على قائمة من الأسباب الوجيهة ، انظر قانون العمل للاتحاد الروسي... في أغلب الأحيان ، يقرر رئيس المنظمة بمفرده ما إذا كان سيعطي يوم عطلة أم لا.
يوم عطلة هو الترفيهية، والتي تُمنح للموظف للعمل في عطلات نهاية الأسبوع وأجازات غير العمل.
في أغلب الأحيان ، ينتقد المديرون تصاريح الموظفين. لكن في بعض الأحيان الظروف ليست ناجحة جدا ، و يحتاج الموظف إلى ترك العمل لفترة من الوقت.
أصعب ما في الأمر هو أولئك الأشخاص الذين يطلبون إجازة في كثير من الأحيان ، ويخرجون بأعذار مستمرة. يبدأ هذا في إزعاج الرؤساء. من الطبيعي أن تأخذ إجازة من العمل. ليس أكثر من 3 مرات في الشهر.
من الأفضل إخطار رئيسك في العمل بطلبك مقدمًا ، قبل أسبوع أو ، على سبيل المثال ، في المساء. يعد ذلك ضروريًا حتى يكون لدى المدير الوقت لتسوية جميع قضايا العمل وإسناد العمل إلى أشخاص آخرين.
حاول شرح السبب على وجه التحديد ، ولكن دون تفاصيل غير ضرورية. يجدر بك ترك رقم هاتفك أو عنوان بريدك الإلكتروني للتواصل في حالة الطوارئ في العمل.
من المهم أن تعرف أن جميع أنواع الأساليب تعمل في حالة نادرًا ما يحدث ذلك. من الأفضل تقديم قصة مقنعة حدثت للكثيرين ، بما في ذلك المدير.
يمكنك أن تأخذ يوم عطلة لحسابك الخاص. ثم لن يتم دفع الأيام الضائعة. لا يشترط وجود أسباب للاستقالة المؤقتة من العمل. يتم توفير الوثائق فقط للأيام المدفوعة... يجب عليك تقديم التالية:
يجوز لصاحب العمل تقديم تعويض عن العمل الإضافي.
تشمل الأسباب الطبية لمغادرة مكان العمل ما يلي:
إذا لم يخطر الموظف المنظمة مسبقًا بالتبرع في يوم معين وبدأ اليوم التالي في أداء واجبات العمل في ظل ظروف صعبة ، فهذا يعتبر انتهاك قوانين الاتحاد الروسي من قبل المنظمة.
إذا أصبح الشخص متبرعًا عدة مرات في السنة ، فيمكنه أخذ إجازة في جميع أيام التبرع بالدم.
ولكن هناك أوقات لا تفرج فيها إدارة المنظمة عن موظف كان يأخذ إجازة بشكل منتظم لهذا السبب ، ولكن فقط في الحالات التي يحتاج فيها أحد أفراد الأسرة المريض إلى الدم أو في وجود مجموعة نادرة.
حسب الفن. 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يمكن تزويد الموظف بناءً على طلبه إجازة غير مدفوعة الأجر إذا كانت هناك أسباب وجيهة... قانون العمل للاتحاد الروسي لم يتم تحديد فترة هذه الإجازة... هذا يعني أنه يمكن للموظف أخذ إجازة لأي فترة زمنية ، حتى لبضعة أيام.
إن منح الإجازة ليس التزام صاحب العمل ، بل هو حقه فقط. قد ترفض إدارة الشركة إذا رأت أن السبب غير صحيح بما فيه الكفاية.
تشمل الظروف العائلية:
يمكن تقديم الطلب مقدمًا أو في يوم المغادرة (هناك سبب وجيه). سيكون الخيار الأفضل هو إبلاغ رئيسك بالطلب مقدمًا. في هذه الحالة ، سيكون هناك المزيد من الثقة في أن الإدارة لن ترفض.
إذا كان الطلب غائباً ، يحسب صاحب العمل التغيب ، وهذا الانتهاك المباشر لأنظمة العمل، تستتبع مسؤولية تأديبية. مع الغياب المنتظم ، يمكن فصل الموظف.
الشرط الوحيد لملء الطلب هو النمط الرسمي... حتى إذا كنت تأخذ إجازة من العمل بالكلمات فقط ، فلا يزال من الضروري كتابة بيان لإعداد التقارير. عند العودة إلى العمل ، تم تدميره.
البيان مكتوب باللغة شكل حر... العناصر المطلوبة للمحتوى:
يشير المستند عادةً إلى أسباب الإجازة. لكن هذا ليس شرطا. عند ولادة الطفل ووفاة أحد الأقارب وتسجيل الزواج والظروف الأخرى ، ينص القانون على إجازة.
تطبيق الإجازة لديه طريقة العرض القياسية... كتابتها واضحة ومباشرة.
المدير العام لشركة CJSC "Ural-Logistic"
سولوفييف أ.
من متخصص في الأمن المالي والاقتصادي
يوفاروفا آي.
جي فولوغدا
04.05.2017.
بيان - تصريح
أسألك أن تعطيني يوم إجازة من 05/06/2017 إلى 05/07/2017 بسبب تخرج ابنتي.
أخصائي نشاط مالي واقتصادي
التوقيع يوفاروف آي.
إذا تم إرفاق مستندات إضافية بالطلب (شهادة ، رأي طبيب ، إلخ) ، فيجب الإشارة إليها في النص.
الفروق الدقيقةعند وضع التطبيق:
يمكن توضيح بقية التفاصيل ، إذا لزم الأمر ، مع قسم شؤون الموظفين.
في العديد من المنظمات ، لا تكون أسباب ترك العمل دائمًا ذات مصداقية للإدارة. في بعض الأحيان لا يقول الموظف فعليًا السبب الحقيقي ، لأنه يعتقد أنه سيتم رفضه بالتأكيد.
اتضح أن صاحب العمل يعتقد أنهم يكذبون عليه ، وأن الموظف لن يحصل على إجازة. اتضح مفارقة. في هذه الحالة ، هناك عدة أسباب مشروعة لترك عملك.
في بعض الأحيان يكون من المستحيل أخذ إجازة لأسباب موضوعية ، على سبيل المثال ، إذا كان الموظف طبيب إنعاش أو ضابط مناوب في قسم الإطفاء أو وزارة حالات الطوارئ. من المستحيل ترك العمل مؤقتا بسبب خصوصيات المهنة.
الطريقة الأسهل والأكثر أمانًا هي هبة... لا يمكن للإدارة حرمانك من يوم عطلة. يحصل الموظف على إجازة لمدة يومين ، بموجب القانون الفيدرالي للاتحاد الروسي - في يوم التبرع بالدم وفي اليوم التالي.
اترك العمل على نفقتك الخاصةيتم تقديمها بناءً على الظروف العائلية والشخصية وغيرها. لكن هذا ليس واجب صاحب العمل ، ولكن فقط موضوع الاتفاق بين الطرفين.
لهذه الأغراض ، إجازة لم تدفع... يخسر الموظف جزءًا من راتبه عن عدد الأيام التي فاته. يحسب المال عن الشهر الذي أخذ فيه يوم الإجازة ، أي. سيتم تخفيض الراتب حسب عدد أيام الإجازة.
مثال:
يتقاضى مدير استشاري لفرع البنك راتباً قدره 30 ألف روبل. عدد أيام العمل المنصوص عليها في عقد العمل هو 20. متوسط الأجر اليومي 1500 روبل.
أخذ الموظف 4 إجازة لأسباب شخصية على نفقته الخاصة. ثم يقتطع من راتبه: 1500 * 4 = 6000 روبل. في نهاية الشهر ، سيحصل على المبلغ شاملاً ضريبة الدخل (30.000 - 6000) * 13٪ = 20880 روبل.
أجازة مرضية.يحدث ذلك عندما يكون الموظف نفسه أو ابنه القاصر مريضًا حقًا. يلتزم صاحب العمل بإصدار أيام إجازة.
لا يجب عليك شراء إجازة مرضية. يعد هذا انتهاكًا مباشرًا للقانون ، وسيؤدي إلى مسؤولية جنائية.
قد توفر المنظمة أيام إجازة إضافية من أجل:
يجب ألا يشارك الموظفون في العمل الإضافي كالمعتاد. هذا يعاقب عليه القانون. في غضون يومين ، يمكن أن يشارك في العمل لا تزيد عن 4 ساعات... يجب ألا يتجاوز عدد الساعات الإضافية في السنة 120.
هناك أسباب قانونية أخرى لأخذ إجازة ، منصوص عليها في الفن. وقانون العمل في الاتحاد الروسي. لكن تذكر: حتى أي طريقة قانونية لا تضمن الرد المناسب من المدير. من الأفضل أن تجتمع قيادة المنظمة في منتصف الطريق.
فيما يلي تقديم المشورة المهنية في هذا الشأن.
