شطب سترات العمل البالية. الملابس الخاصة: المحاسبة والمحاسبة الضريبية

يلتزم كل صاحب عمل بتزويد الموظفين بمعدات الحماية الشخصية ، أو ما يسمى بملابس العمل. كيفية الاحتفاظ بسجلات ملابس العمل في المحاسبة والمحاسبة الضريبية ، سوف تتعلم من هذه المقالة.

لمن إصدار وزرة

يجب على صاحب العمل ، على نفقته الخاصة ، شراء ملابس رسمية معتمدة أو معلنة (تأكد من الحصول على شهادة أو إعلان المطابقة من المورد) وإصدارها مجانًا للموظفين الذين يعملون في العمل:

<или> مع ظروف عمل ضارة و (أو) خطرة ؛

<или> أجريت في ظروف درجات حرارة خاصة ؛

<или> ذات الصلة بالتلوث.

اكتشف ما إذا كان الموظف يستوفي الشروط المذكورة أعلاه ، فأنت بحاجة إلى البحثتقييم خاص لظروف العمل ، وفيما يتعلق بجميع الموظفين ، بما في ذلك. والمكتب. أو الشهادة ، إذا تم إجراؤها قبل أقل من 5 سنوات.

في هذه الحالة ، يجب أيضًا إصدار ملابس العمل إذا كانت نتائج الشهادة التي تم إجراؤها تؤكد هذه الحاجة.

ماذا سيحدث إذا لم يتم إصدار وزرة

من 1 يناير 2015 ، فن جديد. 5.27.1 ، تنص على المسؤولية عن انتهاك تشريعات حماية العمل. سوف نعرض في الجدول ما قد تواجهه من الانتهاكات التي تم تحديدها.

إذا كان لديك لم يحصل العمال على البدلات التي يحق لهم الحصول عليها ،لديهم الحق في رفض أداء واجباتهم في العمل. علاوة على ذلك ، يجب على صاحب العمل أن يدفع للموظفين مقابل الوقت الضائع الناجم عن خطأه.

دخيل	لعدم تزويد الموظفين بمعدات الحماية الشخصية الخاضعة لإعلان المطابقة (الدرجة الأولى من المخاطر)	لعدم تزويد الموظفين بمعدات الحماية الشخصية الخاضعين للشهادة الإلزامية (فئة المخاطر الثانية)	لجرم مماثل متكرر
منظمة	تحذير؛ الغرامة من 50000 إلى 80000 روبل.	الغرامة من 130.000 إلى 150.000 روبل.	غرامة مالية من 100000 إلى 200000 روبل ؛
SP	تحذير؛ الغرامة من 2000 إلى 5000 روبل.		تعليق الأنشطة لمدة تصل إلى 90 يومًا
مشرف	تحذير؛ الغرامة من 2000 إلى 5000 روبل.	الغرامة من 20000 إلى 30000 روبل.	غرامة من 30000 إلى 40000 روبل ؛ تنحية من 1 إلى 3 سنوات

إجراءات إصدار وإرجاع سترات العمل

يجب على صاحب العمل إصدار ملابس العمل وفقًا للمعايير القياسية التي يتم توفيرها لنوع نشاطه. فقط إذا كانت مهن أو مناصب موظفيك ليست في المعايير القياسية ذات الصلة ، يتم إصدار ملابس العمل وفقًا لمعايير المهن (المناصب) الشاملة لجميع قطاعات الاقتصاد.

وإذا لم يجد صاحب العمل المهن (المناصب) المناسبة في هذه القواعد ، فأنت بحاجة إلى الاسترشاد بالمعايير القياسية للعمال الذين تعتبر مهنهم (وظائفهم) من سمات العمل الذي يؤديه موظفوك.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لصاحب العمل أن يضع معاييره الخاصة لإصدار البزات الرسمية ، ولكن بشرط أن تحسن حماية العمال مقارنة بالمعايير القياسية (على سبيل المثال ، توفر جودة أعلى من الحماية). يجب الموافقة على الأسعار المتزايدة الخاصة عن طريق أمر (أو أي قانون تنظيمي محلي آخر).

أيضًا ، يجب على صاحب العمل تنظيم المحاسبة لإصدار الملابس والرقابة على هذه العملية. لذلك ، يتم تسجيل إصدارها من قبل الشخص المسؤول في بطاقة السجل الشخصي لإصدار معدات الحماية الشخصية.

عندما يحدد صاحب العمل أي من الموظفين (في أي مهنة أو منصب) ، وكمية ومدة إصدار ملابس العمل ، فمن المستحسن إصلاح كل هذا في قانون معياري محلي ، على سبيل المثال ، في اللائحة الخاصة بمعدات الحماية الشخصية.

ويرد شكل البطاقة في ملحق قواعد توفير الملابس الداخلية. في هذه الحالة ، يجب على الموظفين التوقيع لاستلام الزي الرسمي.

يجب على صاحب العمل ألا يزود العمال بملابس رسمية في الوقت المناسب فحسب ، بل يجب أن يضمن أيضًا تخزينها وتنظيفها الجاف وغسلها وتجفيفها وإصلاحها واستبدالها.

عودة معدات الوقاية الشخصية

صاحب العمل هو صاحب العمل ، والموظف يرتديه فقط. لذلك ، يجب على الموظف إعادته:

<или>عند الفصل

<или> عند الانتقال إلى وظيفة أخرى لا يلزم فيها ارتداء ملابس العمل ؛

<или> في نهاية الفصل ، جواربها بدلاً من الجوارب الجديدة التي حصلت عليها. إذا كانت الملابس المرتجعة مناسبة للاستخدام الإضافي (يجب تحديد ذلك من قبل لجنة حماية العمال أو ، في حالة عدم وجودها ، من قبل مسؤول مفوض من قبل صاحب العمل) حتى بعد انتهاء فترة الارتداء ، بعد الغسيل (أو التنظيف ، التطهير ، الإصلاح) ، يمكن إعادته إلى الموظف واستخدامه بعد ذلك إلى الوجهة.

في هذه الحالة ، يجب على صاحب العمل التأكد من إخطار الموظفين بإجراءات تسليم (إعادة) البدلات الرسمية.

هذا ممكن:

<или> أن تحدد في اللائحة الخاصة بمعدات الحماية الشخصية إجراءات إعادة ملابس العمل والتعريف بها بموجب التوقيع الشخصي للموظفين ؛

<или> أن تنص في عقود العمل على شرط إعادة البدلة أو تكلفتها إلى صاحب العمل عند الفصل.

يجب أيضًا أن تنعكس عودة الملابس الشتوية في بطاقة السجل الشخصي لإصدار معدات الحماية الشخصية.

كيفية حساب تكلفة سترات العمل

يجب أن ينعكس إجراء شطب تكلفة الملابس الداخلية للتكاليف في السياسة المحاسبية لكل من الأغراض المحاسبية والضريبية.

في المحاسبة

إذا كانت تكلفة وحدة واحدة من سترات العمل (باستثناء ضريبة القيمة المضافة) أكثر من 40000 روبل. (أو حد آخر تضعه المنظمة) وتتجاوز مدة خدمتها 12 شهرًا ، ثم تتوافق الملابس مع الخصائص. ثم يتم شطب تكلفة الحصول عليها من خلال الاستهلاك.

وحدة ملابس العمل ليست مجموعة (على سبيل المثال ، سترة ، بنطلون ، ملابس داخلية ، أحذية ، إلخ) تُعطى لموظف واحد ، ولكن كل عنصر (أو زوج - للأحذية ، والقفازات ، وما إلى ذلك).

إذا كانت تكلفة الملابس الداخلية أقل من الحد المحدد (40000 روبل أو غير ذلك) ، يتم أخذها في الاعتبار في التكوين. وبعد ذلك تحتاج إلى الانتباه إلى مدة خدمة سترات العمل ، التي تحددها معدلات الإصدار القياسية:

<если> لا تتجاوز 12 شهرًا ، يمكنك بعد ذلك شطب تكلفة البدلة كمصروفات:

<или> في وقت إصداره للموظفين ؛

<или> بالتساوي خلال فترة خدمتها ؛

<если> إذا كان أكثر من 12 شهرًا ، يتم الاعتراف بتكلفة الملابس الشتوية فقط على أساس القسط الثابت على مدى فترة استخدامها.

يتم احتساب شروط استخدام البدلات الرسمية من تاريخ إصدارها الفعلي للموظفين.

في هذه الحالة ، فإن حركة الملابس الداخلية ، التي يتم أخذها في الاعتبار كجزء من MPZ ، ترسم الإدخالات التالية:

محتويات العملية	د	CT
في تاريخ القبول للمحاسبة
تم قبول البدلات التي تم شراؤها للمحاسبة	10 "المواد" ، الحساب الفرعي "المعدات الخاصة والملابس الخاصة في المخزون"
يعكس مقدار ضريبة القيمة المضافة التي قدمها مورد ملابس العمل		60 "التسويات مع الموردين والمقاولين"
يتم قبول ضريبة القيمة المضافة للخصم (تخضع لشروط معينة)	68 "حسابات الضرائب والرسوم" ، الحساب الفرعي "حسابات ضريبة القيمة المضافة"	19 "ضريبة القيمة المضافة على القيم المكتسبة"
الخيار 1. في حالة الشطب لمرة واحدة - في تاريخ الإصدار للموظفين
وزرة تصدر للموظفين	20 "الإنتاج الرئيسي" (08 "الاستثمارات في الأصول غير المتداولة" ، 23 "الإنتاج الإضافي" ، 25 "تكاليف الإنتاج العامة" ، 44 "تكاليف البيع")
الخيار 2. مع شطب متساو
في تاريخ الإصدار للموظفين
وزرة تصدر للموظفين		10 ، حساب فرعي "معدات خاصة وملابس خاصة في المخزن"
شهريا على أقساط متساوية خلال فترة الارتداء
يعكس سداد جزء من تكلفة ملابس العمل	20 "الإنتاج الرئيسي" (08 ، 23 ، 25.44)	10 ، الحساب الفرعي "المعدات الخاصة والملابس الخاصة قيد التشغيل"
في حالة التخلص (على سبيل المثال ، تلف أو خسارة) - في تاريخ التخلص
القيمة المتبقية لملابس العمل المشطوبة	94 "النقص والخسائر من الأضرار التي لحقت القيم"	10 ، الحساب الفرعي "المعدات الخاصة والملابس الخاصة قيد التشغيل"

في المحاسبة الضريبية

ضريبة القيمة المضافة. يجوز للشركة خصم القبول المقدم من مورد ملابس العمل إذا:

ينعكس استلام الزي الرسمي في المحاسبة على أساس البضائع الأساسية للمورد ؛
أن يكون هناك فاتورة معدة بشكل صحيح للمورد ؛
الموظفون الذين حصلوا على بدلات رسمية يشاركون في أنشطة خاضعة لضريبة القيمة المضافة.

نظرًا لأن ملكية الملابس الرسمية تظل مع الشركة ويتم إصدارها للموظفين للاستخدام المؤقت ، فلا يوجد بيع في تاريخ إصدار البيع وليس من الضروري تحصيل ضريبة القيمة المضافة.

ضريبة الدخل.يمكن خصم تكلفة ملابس العمل من حساب ضريبة الدخل إذا تم القيام بما يلي في نفس الوقت

يتم تأكيد ظروف العمل الضارة و (أو) الخطرة ، ووجود ظروف درجة حرارة خاصة أو ظروف مرتبطة بالتلوث ، والتي تتطلب توفير ملابس وزرة وأحذية ، من خلال نتائج تقييم خاص لظروف العمل (أو شهادة أماكن العمل لظروف العمل) ؛
يتم إصدار وزرة ضمن الحدود القياسية أو بمعدلات أعلى ، والتي يتم اعتمادها من قبل الشركة.

سيعتمد إجراء التعرف على تكلفة شراء ملابس العمل كمصروف على قيمتها وعمرها الإنتاجي:

<если>تكلفتها (باستثناء ضريبة القيمة المضافة) أكثر من 40000 روبل. لكل وحدة وفترة استخدامها أكثر من عام ، ثم يتم الاعتراف بالأزرار كممتلكات قابلة للاستهلاك ويتم سداد تكلفتها عن طريق حساب الاستهلاك ؛

<если> لن يتم استيفاء أحد شروط الاعتراف بالممتلكات على أنها قابلة للاستهلاك (على سبيل المثال ، التكلفة أقل من 40000 روبل أو أن فترة الاستخدام 12 شهرًا أو أقل) ، ثم يتم الاعتراف بتكلفة الملابس الداخلية على أنها تكاليف مادية ويتم احتسابها حيث يتم إصدارها للموظفين وفقًا لتقدير المنظمة:

<или> مبلغ مقطوع بالكامل

<или> بشكل موحد طوال فترة خدمة الملابس الخاصة.

اعتبارًا من 1 يناير 2016 ، سيتم الاعتراف بالممتلكات التي تزيد قيمتها عن 100000 روبل روسي على أنها قابلة للاستهلاك. من غير المحتمل أن "تصل" أي ملابس وزرة إلى مثل هذه التكلفة ، وبالتالي فإن إجراء شطب تكلفة الملابس الداخلية من خلال الاستهلاك من المرجح أن يصبح غير ذي صلة.

USNO.إذا طبقت الشركة "الدخل والمصروفات" ، فيمكنها أن تأخذ في الاعتبار تكلفة ملابس العمل عند حساب الضريبة "المبسطة":

<или> كتكاليف مادية (عندما لا يتم الاعتراف بالبدلات كممتلكات قابلة للاستهلاك) ؛

<или> كمصروفات لشراء الأصول الثابتة (بتكلفة تزيد عن 40000 روبل وعمر خدمة أكثر من 12 شهرًا.

ستكون شروط الاعتراف هي نفسها عند حساب ملابس العمل عند حساب ضريبة الدخل (من الضروري إجراء تقييم خاص لظروف العمل والامتثال لمعايير الإصدار). سيتم إضافة شيء آخر لهم - لا يمكن التعرف على التكاليف إلا بعد دفع ملابس العمل إلى المورد.

ضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين.نظرًا لأنه يتم إصدار ملابس العمل للموظفين لاستخدامها وليس كممتلكات ، لا يتلقى الموظفون أي دخل من استلامهم. علاوة على ذلك ، فإن هذا الإصدار ليس مكافأة للعمل. هذا يعني أن تكلفة الملابس التي تم إصدارها (في حدود المعايير القياسية وفوقها) لا تخضع للضرائب:

إذا لم يقم الموظف بإعادة البدلة

المسؤولية المادية للموظف

ولكن إذا لم يعيد الموظف (أو يفسد من خلال خطئه) البدلات الرسمية ، فإن هذا يتسبب في الواقع في إلحاق الضرر بصاحب العمل ، والذي يجب تعويضه. يجب أن يحدد صاحب العمل حجمها بناءً على تكلفة ملابس العمل ، مع مراعاة درجة التآكل في يوم الضرر (على سبيل المثال ، في تاريخ فصل الموظف. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الشركة الاحتفاظ بسجلات إصدار ملابس العمل. بعد كل شيء ، من أجل إثبات مقدار الضرر ، هناك حاجة إلى معلومات حول القيمة المتبقية وزرة في تاريخ الفصل ، وتوقيت ارتداء ملابس العمل ، ودرجة ملاءمتها في وقت الإصدار (أن هو ما إذا كان قد تم إصدار أو استخدام وزرة جديدة.

صحيح ، يجب على صاحب العمل ، قبل اتخاذ قرار بشأن التعويض عن الأضرار التي لحقت بالموظفين ، اتباع إجراء معين: إجراء فحص بمساعدة لجنة تم إنشاؤها خصيصًا لمعرفة أسباب الضرر ، وتلقي تفسيرات مكتوبة من الموظفين. وإذا كان مقدار الضرر لا يتجاوز متوسط الراتب الشهري للموظف ، فيمكن لصاحب العمل ، بأمره الخاص (عادةً ما يصدر في شكل أمر) ، حجبه من راتب الموظف المذنب ، حتى بدونه. موافقة. " فقط لا تنس أنك بحاجة إلى تعريف الموظف بالأمر لتحصيل الأضرار بموجب توقيعه الشخصي.

إذا لم يوافق الموظف على التعويض طوعيًا عن الضرر الذي تسبب فيه ، والذي يتجاوز مبلغه متوسط دخله الشهري ، يمكن لصاحب العمل المطالبة بالتعويض عن الضرر فقط من خلال المحكمة.

الآثار الضريبية لصاحب العمل

ضريبة القيمة المضافة.إذا وافق الموظف ، عند الفصل ، مع صاحب العمل على أنه لن يعيد الزي الرسمي وفي نفس الوقت سيحجب صاحب العمل تكلفته من الراتب ، ثم يتولى الموظف ملكية هذه الملابس. مثل هذا النقل للملكية على أساس السداد ليس أكثر من بيع البضائع ، والتي تخضع لضريبة القيمة المضافة وفقًا للإجراءات المعمول بها بشكل عام. يجب أيضًا فرض ضريبة القيمة المضافة في حالة التحويل غير المبرر ، عندما لا يطلب صاحب العمل تعويضًا من الموظف عن القيمة المتبقية للبدلات ^.

ولكن إذا لم يقم الموظف ببساطة ، على الرغم من المتطلبات ، بإعادة الملابس وأرادت الشركة استرداد الضرر الناجم عن ذلك ، فيجب اتباع الإجراء الخاص بتحصيل الضرر (أي ، يجب إعداد المستندات بحيث تؤكد ضرر على صاحب العمل). في هذه الحالة ، لن تكون هناك أسباب لحساب ضريبة القيمة المضافة ، لأن التعويض عن الخسائر لا علاقة له بالبيع.

ضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين.إذا لم يقم الموظف ، عند الفصل ، بإعادة الملابس ولم يقم صاحب العمل بتحصيل قيمتها منه ، فيجب على الشركة تحميل الموظف من الدخل المحصل عليه عينيًا. سيكون عليك أيضًا تحصيل أقساط التأمين.

صحيح ، هناك حكم قضائي لصالح المنظمة ، عندما فشلت المفتشية في إثبات أن الموظفين السابقين استولوا على البدلة وكان لديهم دخل ، حتى في حالة عدم وجود وثائق تؤكد مصادرة البزات عند الفصل.

كقاعدة عامة ، يجب على صاحب العمل شراء ملابس العمل على نفقته الخاصة. هل تعلم أن مثل هذه التكاليف (أو على الأقل جزء منها) يمكن تعويضها من قبل FSS في الاتحاد الروسي؟ صحيح أنك لن تتلقى أموالاً حقيقية من الصندوق ، لكنك ستتمكن من تخفيض أقساط التأمين الخاصة بك "للإصابات" للعام الحالي بالمبلغ القابل للاسترداد (أي دفع اشتراكات أقل مما تحمّله).

لتلقي تعويض ، يجب عليك تقديم طلب (في شكل ورقي أو إلكتروني) إلى الهيئة الإقليمية لـ FSS في مكان تسجيلك بحلول 1 أغسطس من هذا العام ، بالإضافة إلى مجموعة من المستندات المعتمدة من قبل وزارة العمل.

إذا قررت سداد نفقاتك لشراء ملابس العمل ، فقم بالتالي:

نبذة عن الكاتب

يعمل كبير المحاسبين مع خبرة طويلة في المحاسبة "غير محتشمة" :-). المدير العام لشركة Bukhpomosch.ru LLC. مؤسس مدرسة المحاسب الناجح

498- تعتبر الملابس الداخلية من معدات الحماية الشخصية للعمال الذين يؤدون أعمالاً ضارة وخطيرة وقذرة ، فضلاً عن أداء العمل في ظروف درجات حرارة خاصة. تم تصميم هذه المنتجات لحماية العامل من الإصابة ومن التعرض للمواد الضارة. تشمل ملابس العمل: ملابس العمل (عباءات ، وزرة ، وسترات ، وبنطلونات ، وسترات مبطنة ، وقفازات) ، وأحذية (جزمة من اللباد ، وأحذية طويلة ، وأحذية طويلة ، وجلوشات) ، وقبعات (خوذات ، وخوذات ، وأقنعة واقية من الغاز ، وأجهزة تنفس ، ونظارات واقية ، وأحزمة أمان ، إلخ. NS).

499- عند إبرام عقد عمل فردي مع عامل ، يجب على صاحب العمل أن يتعرف على القواعد واللوائح الخاصة بإصدار البزات الرسمية. يمكن تحديد شروط تزويد العمال بالسترات في اتفاقية العمل الجماعية.

ملاحظة: تمت الموافقة على القواعد الخاصة بالصناعة لإصدار سترات العمل بموجب مرسوم صادر عن وزارة العمل في روسيا بتاريخ 25 ديسمبر 97 N 66.

500. كل عملية لحركة الملابس الداخلية (الشراء ، التصنيع ، الترحيل إلى المستودع ، الإصدار للموظفين ، الإرجاع ، التبادل) يجب أن تُصاغ بالوثائق الأولية.

501. نقل الملابس من ورشة الصانع إلى المستودع يتم عن طريق فاتورة (النموذج القياسي M-15) أو سند الشحن (النموذج القياسي M-11). يتم تحرير بوليصة الشحن من ثلاث نسخ: واحدة تبقى في المحل ، والأخرى يتم نقلها إلى المستودع ، والثالثة إلى قسم المحاسبة.

502- يتم تسليم الملابس والأحذية الخاصة وغيرها من وسائل الحماية للموظفين على أساس بطاقات الحد الأقصى (النموذج القياسي M-8) أو سندات الشحن (النموذج القياسي M-15) أو سندات الشحن (النموذج القياسي M-11). بالإضافة إلى ذلك ، فإن إصدار وزرة يكون مصحوبًا بإدخالات مناسبة في البطاقات الشخصية للموظفين. تمت الموافقة على شكل بطاقة شخصية للمحاسبة لإصدار معدات الحماية الشخصية بموجب مرسوم وزارة العمل في روسيا بتاريخ 12/18/98 N 51. وهي تشير إلى: اسم معدات الحماية الشخصية ، وتاريخ الإصدار ، النسبة المئوية للاستخدام وقت الإصدار ، فترة التآكل ، تكلفة الملابس.

503- البدلات الرسمية ملك المنظمة ويجب إعادتها. يتم إرجاع البدلات إلى المستودع في نهاية فترة الارتداء ، عندما يتم فصل الموظف ، عند نقله إلى منطقة عمل أخرى حيث لا يلزم ارتداء الزي الرسمي. تتم عملية إعادة الملابس الرسمية مع الملاحظات المناسبة في البطاقة الشخصية للموظف.

504. يجوز إصدار البدلة ليس فقط للاستخدام الشخصي ولكن أيضًا للاستخدام الجماعي. هذا هو ما يسمى ملابس العمل. يتم إصدارها لمدة عمل معين أو تعيينها إلى وظائف فردية وتحويلها من وردية إلى وردية. يتم إصدار ملابس العمل مقابل إيصال للشخص المسؤول ويتم تسجيلها في بطاقات خاصة تحمل علامة "واجب".

505 - تُقبل الملابس الداخلية للمحاسبة على تكلفتها الفعلية ، وهي مجموع التكاليف الفعلية لاقتنائها (الإنتاج). ينعكس ترحيل البدلات إلى المستودع في السجل المحاسبي:

الخصم من الحساب 10 "المواد" (الحساب الفرعي 10-10 "ملابس العمل في المخزون") رصيد الحساب 60 - تنعكس تكلفة شراء الملابس الداخلية ؛

حساب المدين 19 حساب دائن 60 - يعكس مبلغ ضريبة القيمة المضافة بناءً على الفاتورة.

506. إذا كانت المنظمة تستخدم ملابس خاصة من إنتاجها ، يتم أولاً تجميع تكاليف تصنيعها في حسابات لمحاسبة تكاليف الإنتاج. بعد ذلك ، عند صنع البدلة ، يتم حساب تكلفتها الفعلية ، مع مراعاة التكاليف المباشرة وغير المباشرة. يتم إرسال ملابس العمل الجاهزة إلى المستودع على أساس شهادة الإنجاز. سوف تنعكس محاسبة ملابس العمل المصنعة من خلال الإدخالات:

الخصم من الحساب 20 (23) ، الائتمان للحساب 10 (69 ، 70) - يعكس تكاليف صنع الملابس ؛

الخصم من الحساب 10 (الحساب الفرعي "Overalls in stock")

رصيد الحساب 20 (23) - تم نقل الملابس الداخلية المصنعة إلى المستودع.

507 - وزرة العمل المستلمة في المستودع تصدر للموظفين وفقا للقواعد والأوامر الداخلية لإدارة المنظمة. تتم محاسبة البدلات الصادرة بتكلفتها الفعلية. ينعكس إصدار البدلات من خلال قيد داخلي في الحساب 10:

الخصم 10 (الحساب الفرعي "ملابس العمل المستخدمة") الائتمان 10 (الحساب الفرعي "ملابس العمل في المخزون") - تنعكس تكلفة البدلات الرسمية الصادرة للموظفين.

508. يجب على المحاسب تنظيم محاسبة تحليلية مناسبة للأزرار المسلمة للاستخدام. على سبيل المثال ، يمكنك وضع بيانات دوران. يجب أن تشير إلى الاسم والكمية والتكلفة الفعلية للبدلات التي تم إصدارها ، وتاريخ بدء التشغيل وتاريخ العودة ، والإدارة والقسم حيث يتم استخدام الملابس الداخلية ، والأشخاص المسؤولين ماليًا.

509 - في المحاسبة ، يتم شطب تكلفة الملابس الداخلية بطريقتين: مرة واحدة وعلى أساس القسط الثابت.

يمكن تطبيق طريقة الشطب لمرة واحدة على ملابس العمل ، والتي لا تتجاوز مدة استخدامها ، وفقًا لمعدل الإصدار ، 12 شهرًا. باستخدام هذه الطريقة ، يتم شطب تكلفة الملابس الداخلية بالكامل إلى التكاليف في وقت إطلاقها حيز التشغيل.

تُستخدم الطريقة الخطية لشطب تكلفة ملابس العمل ذات العمر التشغيلي لأكثر من عام. باستخدام هذه الطريقة ، يتم سداد تكلفة عناصر ملابس العمل بالتساوي خلال عمرها الإنتاجي ، على النحو المنصوص عليه في معايير الصناعة القياسية.

510 - تُشطب تكلفة الملابس الداخلية التي تزيد مدة استخدامها المعياري عن عام في المنظمة على أساس خطي. سجلات محاسبية:

الخصم من الحساب 20 (23 ، 25) ائتمان الحساب الفرعي 10-11 - يتم شطب جزء من تكلفة الملابس الداخلية على النفقة (يتم الإدخال شهريًا خلال فترة الخدمة).

ملاحظة: في المحاسبة الضريبية ، يتم شطب تكلفة الملابس الداخلية بشكل مختلف. وزرة قيمتها أقل من 10000 روبل. مع عمر إنتاجي أقل من عام يتم تضمينه في تكوين تكاليف المواد. يتم الاعتراف بتكاليف حيازتها على أنها تكاليف غير مباشرة وتخضع لشطب لمرة واحدة وقت إصدارها للموظفين (البند 2 من المادة 318 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). وزرة قيمتها أكثر من 10000 روبل. مع عمر خدمة يزيد عن 12 شهرًا يتم تضمينه في تكوين الممتلكات القابلة للاستهلاك. يتم سداد تكلفتها من خلال الاستهلاك ، والذي يتم حسابه بإحدى طريقتين - خطية أو غير خطية (البند 1 من المادة 259 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

تتم محاسبة الممتلكات في المؤسسة ، بما في ذلك سترات العمل ، من قبل قسم المحاسبة. يحدث هذا وفقًا لأمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 26 ديسمبر 2002 N 135n "بشأن الموافقة على المبادئ التوجيهية المنهجية لحساب الأدوات الخاصة والأجهزة الخاصة والمعدات الخاصة والملابس الخاصة" ، وكذلك الأفعال القانونية التنظيمية الأخرى التي تنظم محاسبة الممتلكات في المنظمة. التي لا تخضع لمزيد من الاستخدام يتم شطبها. يتم تحديد إجراءات إجراء الجرد بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي من 13.06.95 N 49 "بشأن الموافقة على التعليمات المنهجية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية".

الخطوة 1. إنشاء عمولة

يتم تشكيل عمولة المخزون من قبل الرئيس. لا يشمل تكوين اللجنة الأشخاص المسؤولين ماديًا ، الذين يأخذون في الاعتبار القيم الخاضعة للمخزون.

الخطوة 2: تحديد الممتلكات التي هي خارج الترتيب

تفحص لجنة الجرد الملابس وتثبت قدرتها أو عدم ملاءمتها للاستخدام الإضافي. يتم حجز العناصر التي انتهت صلاحيتها ، وكذلك العناصر التي لا يمكن إصلاحها. كما تحدد أسباب تقصير الملابس ومرتكبي ذلك (إذا تدهورت الممتلكات بسبب إهمال أحدهم أو عن قصد). يعد رئيس اللجنة قانون الشطب المشطوب.

الخطوة 3: إصدار أمر

بناءً على القانون ، يصدر مدير الشركة أمرًا بشطب ملابس العمل ومعدات الوقاية الشخصية

الخطوة 4: شطب الممتلكات

بعد إصدار الأمر من قبل الرئيس ، يتم شطب معدات الحماية الشخصية من قبل لجنة المخزون.

شهادة شطب ملابس العمل ، عينة

يعتبر شطب ملابس العمل التي أصبحت غير صالحة للاستعمال ، والتي أعددنا عينة منها ، وثيقة من وثائق الإبلاغ الصارم. في الوقت الحالي ، لم يتم توحيده ، ولكن هناك نموذج معياري مشترك بين القطاعات رقم MB-8 "قانون لشطب العناصر منخفضة القيمة وسريعة التحمل" ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم صادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا اتحاد 10/30/97. رقم 71 أ ، والذي يمكن استخدامه في تحضيره.

يتم شطب معدات الحماية الشخصية والزي الرسمي لأسباب مختلفة (نتيجة البلى ، والحوادث ، وفصل الموظف ، وما إلى ذلك). يحدث هذا أحيانًا قبل تاريخ الفشل الذي حددته الشركة المصنعة. في هذه الحالة ، لا يتغير شكل الفعل.

وفقًا للبند 2 من المادة 9 من القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" بتاريخ 06.12.2011 رقم 402-FZ ، يجب أن يتضمن القانون الأقسام التالية:

المنصب والاسم الكامل الرأس ، توقيعه مع فك التشفير ؛

عنوان الوثيقة ؛

تاريخ التجميع

تكوين اللجنة ، مع الإشارة إلى الاسم الكامل للموظفين ومناصبهم ؛

معلومات حول استرداد الأضرار المادية ومقدارها ؛

أسباب شطب الممتلكات ؛

أقسام أخرى يمكن إضافتها إذا لزم الأمر.

يمكن استخدام هذا المستند عند تلف مخزون مختلف وممتلكات أخرى.

طلب شطب ملابس العمل ، عينة

يتم تقديم القانون للموافقة عليه إلى رئيس المؤسسة ، الذي ، بعد التعرف عليه ، يصدر أمرًا مطابقًا.

أجل لشطب سترات العمل ، عينة 2019

بناءً على الطلب ، يتم شطب معدات الحماية الشخصية والسترات. ثم يجب التخلص منها.

تعتبر محاسبة ملابس العمل في المحاسبة والمحاسبة الضريبية موضوعًا لا يتعلق فقط بالبناة والعاملين في المصانع. نظمت وزارة العمل قائمة رائعة من المهن والوظائف التي يجب تزويدها بملابس على حساب صاحب العمل. في هذه المقالة ، سننظر في النقاط الرئيسية لحساب الملابس الخاصة للعمال.

ماذا يقول القانون

شطب وزرة المحاسبة - 2019

ستعتمد المعاملات المحاسبية لشطب سترات العمل (الترحيل) على طريقة المحاسبة. دعنا نفكر في جميع الخيارات:

تتم رسملة ملابس العمل كمخزون مع فترة استخدام أقل من سنة واحدة:

في هذه الحالة ، عند نقل ملابس وأحذية خاصة للموظفين ، يتم شطب تكلفة معدات الحماية الشخصية بالتزامن مع النفقات الجارية. يجب توضيح هذه الشروط في السياسة المحاسبية ؛
Dt 20 ، 26 ، 44 Kt 10 - شُطبت الملابس عند تسليمها للموظف ؛
يمكن حساب معدات الحماية الشخصية قيد التشغيل في حساب منفصل خارج الميزانية العمومية.

تُقبل الملابس الخاصة كمنطقة MPZ لمدة تزيد عن 12 شهرًا:

في مثل هذه الحالة ، يتم شطب تكلفة الأموال الخاصة بما يتناسب مع العمر الإنتاجي باستخدام طريقة القسط الثابت أو بطريقة الشطب بما يتناسب مع المنتجات المنتجة (البند 24 من الأمر رقم 135 ن) ؛
Dt 10-11 Kt 10-10 - تم تسليم الملابس للتشغيل من المستودع ؛
Dt 20 ، 26 ، 44 Kt 10-11 - شطب جزئي لتكلفة معدات الحماية الشخصية ضمن المعدل الشهري المحدد بالحساب ؛
Dt 94 Kt 10-11 - شطب المعدات الخاصة التي أصبحت غير صالحة للاستعمال ؛
91-2 قيراط 94 دينارا - تنسب المصروفات إلى حساب المصاريف الجارية.

يتم رسملة الأصول الخاصة كأصول ثابتة:

تكلفة الملابس والأحذية الخاصة يتم إنفاقها من خلال الاستهلاك ؛
20 ، 26 ، 44 كيلوطن 02 - تم تحميل الإهلاك على معدات الحماية الشخصية.

إذا استقال الموظف

إذا تم إنهاء عقد العمل للموظف ، فيجب إجراء تسويات نهائية معه ، بما في ذلك معدات وملابس الحماية الشخصية. يجوز للعامل الذي يستقيل إعادة الدعوى أو رفض إعادتها. في الحالة الثانية ، سيقوم المحاسب بخصم تكلفة معدات الحماية الشخصية من راتب الموظف. دعونا نحدد السجلات المحاسبية.

عودة البدلات عند إقالة الموظف (النشر):

Дт 01 Кт 01 - إذا تم أخذ الزي الرسمي في الاعتبار في المنظمة كأصل ثابت ؛
Dt 10-10 Kt 10-11 - إذا تم احتساب معدات الحماية الشخصية كمخزون ، وتم الشطب بالقيمة المتبقية ؛
إذا تم شطب المعدات الخاصة في وقت ما ، أثناء النقل إلى العمال ، لا يتم وضع التعيينات. يتم تغيير بيانات المحاسبة الكمية فقط.

تم خصم من الراتب للزيارات عند الفصل (التعيينات):

عند تكوين الترحيلات على الحساب 73 ، استخدم الحساب الفرعي الخاص "حسابات التعويض عن الأضرار المادية".

يو في. كابانينا ، مستشار ضرائب معتمد

ملابس العمل: كل ما يتعلق بالإصدار والتسجيل والشطب

كيف تأخذ في الاعتبار قضية وعودة وزرة في الوضع العام ومع نظام الضرائب المبسط

صاحب العمل لديه العديد من المسؤوليات تجاه موظفيه. وأحدها هو توفير ظروف عمل آمنة لهم. ولهذا ، في بعض الحالات ، من الضروري تزويد العمال بمعدات الحماية الشخصية (PPE) ، بما في ذلك الملابس والأحذية الخاصة. تم تصميم معدات الوقاية الشخصية للحماية من التعرض للعوامل الضارة في فن. 212 من قانون العمل في الاتحاد الروسي... دعنا نحجز على الفور أنه فيما يلي سوف نفهم جميع معدات الحماية الشخصية على أنها ملابس عمل.

بعد قراءة مقالنا ، سوف تعرف من يحق له ارتداء ملابس العمل وكيفية حساب إصدارها في المحاسبة والمحاسبة الضريبية.

لإصدار أم لا لإصدار؟ هذا هو السؤال

أولاً ، دعنا نتعرف على ما إذا كان يجب تزويد جميع الموظفين بملابس رسمية. يجب على صاحب العمل ، على نفقته الخاصة ، شراء ملابس رسمية معتمدة أو معلنة (تأكد من الحصول على شهادة أو إعلان المطابقة من المورد) وإصدارها مجانًا للموظفين الذين يعملون ح. 2 ملعقة كبيرة. 212 ، الجزء 1 من الفن. 221 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛ nn. تمت الموافقة على 4 و 8 من القواعد. قرار من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية مؤرخ في 01.06.2009 برقم 290 ن (من الآن فصاعدا - القواعد رقم 290 ن) ؛ تمت الموافقة على الملحق رقم 4 باللائحة الفنية 019/2011. بقرار من لجنة الاتحاد الجمركي بتاريخ 09.12.2011 برقم 878 (يشار إليه فيما بعد - TR CU 019/2011):

<или>مع ظروف عمل ضارة و (أو) خطرة ؛
<или>أجريت في ظروف درجات حرارة خاصة ؛
<или>ذات الصلة بالتلوث.

تحذير القائد

إذا كان لديك لم يحصل العمال على البدلات التي يحق لهم الحصول عليها ،لديهم الحق في رفض أداء واجباتهم في العمل. علاوة على ذلك ، يجب على صاحب العمل أن يدفع للموظفين مقابل ما ينشأ ببساطة عن خطأه. البند 11 من القواعد رقم 290 ن ؛ المادتان 157 و 220 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

ومن أجل تحديد ما إذا كان الموظفون يعملون في أماكن العمل هذه ، يحتاج صاحب العمل إلى إجراء تقييم خاص لظروف العمل ، وفيما يتعلق بجميع الموظفين (باستثناء العاملين في المنزل والعاملين عن بعد) فن. 3 ، الفقرة 3 من الفن. 7 من قانون 28.12.2013 رقم 426-FZ (يشار إليه فيما بعد - القانون رقم 426-FZ)... إذا كانت الشركة قد حصلت مسبقًا على شهادة لأماكن العمل ، فقد لا يتم إجراء تقييمها الخاص في غضون 5 سنوات من تاريخ الانتهاء من الشهادة و الفقرة 4 من الفن. 27 من القانون رقم 426-FZ... في هذه الحالة ، يجب أيضًا إصدار ملابس العمل إذا كانت نتائج الشهادة التي تم إجراؤها تؤكد هذه الحاجة.

ماذا سيحدث إذا لم يتم إصدار وزرة

دخيل	في حالة عدم تزويد الموظفين بمعدات الحماية الشخصية الخاضعة لإعلان المطابقة (مخاطر من الدرجة الأولى أ) ح 1 ملعقة كبيرة. 5.27.1 القانون الإداري للاتحاد الروسي ؛ ؛ البند 5.5 TR CU 019/2011	في حالة عدم تزويد الموظفين بمعدات الحماية الشخصية الخاضعين لشهادة إلزامية (مخاطر من الدرجة الثانية أ) ح .4 ملاعق كبيرة. 5.27.1 القانون الإداري للاتحاد الروسي ؛ ملاحظة للفن. 5.27.1 القانون الإداري للاتحاد الروسي ؛ البند 5.5 TR CU 019/2011	لجرم مماثل متكرر ح .5 م. 5.27.1 القانون الإداري للاتحاد الروسي
منظمة	<или>تحذير؛ <или>غرامة من 50000 إلى 80000 روبل.	الغرامة من 130.000 إلى 150.000 روبل.	<или>غرامة مالية من 100000 إلى 200000 روبل ؛ <или>
SP	<или>تحذير؛ <или>غرامة من 2000 إلى 5000 روبل.		<или> <или>تعليق الأنشطة لمدة تصل إلى 90 يومًا
مشرف	<или>تحذير؛ <или>غرامة من 2000 إلى 5000 روبل.	الغرامة من 20000 إلى 30000 روبل.	<или>غرامة من 30000 إلى 40000 روبل ؛ <или>تنحية لمدة من 1 إلى 3 سنوات

إجراءات إصدار وإرجاع سترات العمل

الإصدار

يجب على صاحب العمل إصدار وزرة وفقًا للمعايير القياسية التي يتم توفيرها لنوع نشاطه و nn. 5 ، 14 من اللائحة رقم 290н... فقط إذا كانت مهن أو مناصب موظفيك ليست في المعايير القياسية ذات الصلة ، يتم إصدار ملابس العمل وفقًا لمعايير المهن (المناصب) الشاملة لجميع قطاعات الاقتصاد و وافق قرار من وزارة العمل مؤرخ في 09.12.2014 رقم 997 ن.

ستجد القواعد القياسية للإصدار المجاني للملابس الخاصة والأحذية الخاصة وغيرها من معدات الحماية الشخصية للعمال: قسم "التشريع" في نظام ConsultantPlus

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لصاحب العمل أن يضع معاييره الخاصة لإصدار البزات الرسمية ، ولكن بشرط أن تحسن حماية العمال مقارنة بالمعايير القياسية (على سبيل المثال ، توفر جودة أعلى من الحماية) البند 6 من اللائحة رقم 290 ن... يجب الموافقة على الأسعار المتزايدة الخاصة عن طريق أمر (أو أي قانون تنظيمي محلي آخر).

إخبار المدير

ويرد شكل البطاقة في ملحق قواعد توفير الملابس الداخلية البند 13 من القواعد رقم 290 ن ؛ ص 61 تعليمات منهجية ، تمت الموافقة عليها. بأمر من وزارة المالية مؤرخ في 26 ديسمبر 2002 برقم 135 ن (يشار إليه فيما بعد بالتعليمات المنهجية)... في هذه الحالة ، يجب على الموظفين التوقيع لاستلام الزي الرسمي. لكن من الناحية العملية ، قد تكون هناك طرق أخرى للمحاسبة عن إصدارها وإرجاعها ، الشيء الرئيسي هو أن هذه العملية يتحكم فيها صاحب العمل.

و كذلك. يجب على صاحب العمل ألا يزود العمال بملابس رسمية في الوقت المناسب فحسب ، بل يجب أن يضمن أيضًا تخزينها وتنظيفها الجاف وغسلها وتجفيفها وإصلاحها واستبدالها في ح .3 ملاعق كبيرة. 221 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛ البند 30 من اللائحة رقم 290 ن.

عودة معدات الوقاية الشخصية

صاحب العمل هو صاحب العمل ، والموظف يرتديه فقط. لذلك ، يجب على الموظف إعادته ص 64 تعليمات منهجية:

<или>عند الفصل
<или>عند الانتقال إلى وظيفة أخرى لا يلزم فيها ارتداء ملابس العمل ؛
<или>في نهاية الفصل ، جواربها بدلاً من الجوارب الجديدة التي حصلت عليها.

إذا كانت الملابس المرتجعة مناسبة للاستخدام الإضافي (يجب تحديد ذلك من قبل لجنة حماية العمال أو ، في حالة عدم وجودها ، من قبل مسؤول مفوض من قبل صاحب العمل) حتى بعد انتهاء فترة الارتداء ، بعد الغسيل (أو التنظيف ، والتطهير ، الإصلاح) ، يمكن إعادته إلى الموظف واستخدامه مرة أخرى في الوجهة البند 22 من اللائحة رقم 290 ن.

في هذه الحالة ، يجب على صاحب العمل التأكد من إخطار الموظفين بإجراءات تسليم (إعادة) البدلات الرسمية. للقيام بذلك ، يمكنك:

<или>أن تحدد في اللائحة الخاصة بمعدات الحماية الشخصية إجراءات إعادة ملابس العمل والتعريف بها بموجب التوقيع الشخصي للموظفين ؛
<или>أن تنص في عقود العمل على شرط إعادة البدلة أو تكلفتها إلى صاحب العمل عند الفصل.

يجب أيضًا أن تنعكس عودة الملابس في بطاقة التسجيل الشخصي لإصدار معدات الحماية الشخصية البند 13 من اللائحة رقم 290 ن.

كيفية حساب تكلفة سترات العمل

في المحاسبة

إذا كانت تكلفة وحدة واحدة من سترات العمل (باستثناء ضريبة القيمة المضافة) أكثر من 40000 روبل. (أو حد آخر تضعه المنظمة) وتتجاوز مدة خدمتها 12 شهرًا ، ثم تتوافق الملابس الرسمية مع خصائص الأصول الثابتة. nn. 4 ، 5 PBU 6/01... ثم يتم شطب تكلفة الاستحواذ من خلال الاستهلاك. ص .17 PBU 6/01.

إذا كانت تكلفة الملابس الداخلية أقل من الحد المحدد (40000 روبل أو غير ذلك) ، يتم أخذها في الاعتبار كجزء من المخزون في ص .5 PBU 6/01 ؛ nn. 11 ، 13 تعليمات منهجية... وبعد ذلك تحتاج إلى الانتباه إلى عمر خدمة سترات العمل ، التي تحددها المعايير القياسية للإصدار و nn. 21 ، 26 تعليمات منهجية:

<если>لا تتجاوز 12 شهرًا ، يمكنك بعد ذلك شطب تكلفة البدلة كمصروفات:

<или>في وقت إصداره للموظفين ؛
<или>بالتساوي خلال فترة خدمتها ؛

<если>إذا كان أكثر من 12 شهرًا ، يتم الاعتراف بتكلفة الملابس الشتوية فقط على أساس القسط الثابت على مدى فترة استخدامها.

يتم احتساب شروط استخدام وزرة من تاريخ الإصدار الفعلي لموظفها م البند 13 من اللائحة رقم 290 ن.

في هذه الحالة ، فإن حركة الملابس الداخلية ، التي يتم أخذها في الاعتبار كجزء من MPZ ، ترسم الإدخالات التالية:

محتويات العملية	د	CT
في تاريخ القبول للمحاسبة
تم قبول البدلات التي تم شراؤها للمحاسبة	10 "المواد" ، الحساب الفرعي "المعدات الخاصة والملابس الخاصة في المخزون"
يعكس مقدار ضريبة القيمة المضافة التي قدمها مورد ملابس العمل		60 "التسويات مع الموردين والمقاولين"
يتم قبول ضريبة القيمة المضافة للخصم (تخضع لشروط معينة)	68 "حسابات الضرائب والرسوم" ، الحساب الفرعي "حسابات ضريبة القيمة المضافة"	19 "ضريبة القيمة المضافة على القيم المكتسبة"
الخيار 1.في حالة الشطب لمرة واحدة - في تاريخ الإصدار للموظفين
وزرة تصدر للموظفين	20 "الإنتاج الرئيسي" (08 "الاستثمارات في الأصول غير المتداولة" ، 23 "الإنتاج الإضافي" ، 25 "تكاليف الإنتاج العامة" ، 44 "تكاليف المبيعات")
الخيار 2.مع شطب متساو
في تاريخ الإصدار للموظفين
وزرة تصدر للموظفين		10 ، حساب فرعي "معدات خاصة وملابس خاصة في المخزن"
شهريا على أقساط متساوية خلال فترة الارتداء
يعكس سداد جزء من تكلفة ملابس العمل	20 "الإنتاج الرئيسي" (08 ، 23 ، 25 ، 44)	10 ، الحساب الفرعي "المعدات الخاصة والملابس الخاصة قيد التشغيل"
في حالة التخلص (على سبيل المثال ، تلف أو خسارة) - في تاريخ التخلص
القيمة المتبقية لملابس العمل المشطوبة	94 "حالات نقص وخسائر ناتجة عن تلف الأشياء الثمينة"	10 ، الحساب الفرعي "المعدات الخاصة والملابس الخاصة قيد التشغيل"

في المحاسبة الضريبية

ضريبة القيمة المضافة.يجوز للشركة خصم ضريبة المدخلات التي يتقاضاها مورد ملابس العمل إذا subn. 1 ص .2 فن. 171 ، الفقرة 1 من الفن. 172 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي:

ينعكس استلام الزي الرسمي في المحاسبة على أساس البضائع الأساسية للمورد ؛
أن يكون هناك فاتورة معدة بشكل صحيح للمورد ؛
الموظفون الذين حصلوا على بدلات رسمية يشاركون في أنشطة خاضعة لضريبة القيمة المضافة.

نظرًا لأن ملكية الملابس الرسمية تظل مع الشركة ويتم إصدارها للموظفين للاستخدام المؤقت ، فلا يحدث ذلك في تاريخ إصدار البيع وليس هناك حاجة لتحصيل ضريبة القيمة المضافة. subn. 1 ص 1 من الفن. 146 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

ضريبة الدخل.يمكن تضمين تكلفة ملابس العمل في حساب ضريبة الدخل إذا تم تنفيذ ما يلي في نفس الوقت. خطابات وزارة المالية المؤرخة 25 نوفمبر 2014 رقم 03-03-06 / 1/59763 ، بتاريخ 16 فبراير 2012 رقم 03-03-06 / 4/8:

يتم تأكيد ظروف العمل الضارة و (أو) الخطرة ، ووجود ظروف درجة حرارة خاصة أو ظروف مرتبطة بالتلوث ، والتي تتطلب توفير وزرة وأحذية ، من خلال نتائج تقييم خاص لظروف العمل (أو شهادة أماكن العمل لظروف العمل أ. ) فن. 3 ، الفقرة 3 من الفن. 7 من القانون رقم 426-FZ;
يتم إصدار وزرة ضمن الحدود القياسية أو بمعدلات أعلى ، والتي يتم اعتمادها من قبل الشركة.

سيعتمد إجراء التعرف على تكلفة شراء ملابس العمل كمصروف على قيمتها وعمرها الإنتاجي:

<если>تكلفتها (باستثناء ضريبة القيمة المضافة) أكثر من 40000 روبل. لكل وحدة وفترة استخدامها أكثر من عام ، ثم يتم الاعتراف بالأزرار كممتلكات قابلة للاستهلاك ويتم سداد تكلفتها عن طريق حساب الاستهلاك و البند 1 من الفن. 256 ، البند 1 من الفن. 259 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ؛ كتاب وزارة المالية بتاريخ 04.16.2009 برقم 03-03-06 / 244/1;
<если>لن يتم استيفاء أحد شروط الاعتراف بالممتلكات على أنها قابلة للاستهلاك (على سبيل المثال ، التكلفة أقل من 40000 روبل أو أن فترة الاستخدام 12 شهرًا أو أقل) ، ثم يتم الاعتراف بتكلفة الملابس الداخلية كمصروفات مادية ويتم احتسابها حيث يتم إصدارها للموظفين وفقًا لتقدير المنظمة و subn. 3 ص 1 فن. 254 ، الفقرة 2 من الفن. 272 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي:

<или>مبلغ مقطوع بالكامل
<или>بشكل موحد طوال فترة خدمة الملابس الخاصة.

اعتبارًا من 1 يناير 2016 ، سيتم الاعتراف بالممتلكات التي تزيد قيمتها عن 100000 روبل روسي على أنها قابلة للاستهلاك. البند 7 من الفن. 2 ، الفقرة 4 من الفن. 5 من قانون 08.06.2015 رقم 150-FZمن غير المحتمل أن "تصل" أي ملابس وزرة إلى مثل هذه التكلفة ، وبالتالي فإن إجراء شطب تكلفة الملابس الداخلية من خلال الاستهلاك من المرجح أن يصبح غير ذي صلة.

USNO.إذا طبقت الشركة نظام الضرائب المبسط "الدخل والمصروفات" ، فيمكنها أن تأخذ في الاعتبار تكلفة الملابس عند حساب الضريبة "المبسطة" subn. 1 ، 5 ص 1 ، ص. 2 من الفن. 346.16 ، الفرعي. 3 ص 1 فن. 254 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي:

<или>كتكاليف مادية (عندما لا يتم الاعتراف بالبدلات كممتلكات قابلة للاستهلاك) ؛
<или>كمصروفات لاقتناء الأصول الثابتة (بتكلفة تزيد عن 40000 روبل وعمر خدمة أكثر من 12 شهرًا في الفقرة 4 من الفن. 346.16 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

ستكون شروط الاعتراف هي نفسها عند حساب ملابس العمل عند حساب ضريبة الدخل (من الضروري إجراء تقييم خاص لظروف العمل والامتثال لمعايير الإصدار). ستتم إضافة شيء آخر لهم - لا يمكن التعرف على التكاليف إلا بعد أن يدفع المورد ثمن الملابس من البند 2 من الفن. 346.17 ، الفرعي. 8 ص 1 من الفن. 346.16 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

ضريبة الدخل الشخصية فن. 210 ، الفقرة 3 من الفن. 217 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ؛ خطابات وزارة المالية بتاريخ 31.08.2009 رقم 03-04-06-01 / 226 (ص 2) بتاريخ 08.08.2012 رقم 03-04-06 / 9-227;
أقساط التأمين و ح 1 ملعقة كبيرة. 7 ، الفرعية. "و" البند 2 ، الجزء 1 من الفن. 9 من قانون 24.07.2009 رقم 212-FZ ؛ البند 1 من الفن. 20.1 ، الفرعي. 2 ص 1 فن. 20.2 من القانون 24.07.98 No. 125-FZ ؛ كتاب وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية مؤرخ في 5/8/2010 برقم 2519-19 (ص 3)..

إذا لم يقم الموظف بإعادة البدلة

المسؤولية المادية للموظف

ولكن إذا لم يعيد الموظف (أو ، بسبب خطأه ، يفسد) البدلات الرسمية ، فإن هذا يتسبب في الواقع في إلحاق الضرر بصاحب العمل ، الذي سيتعين عليه التعويض فن. 238 ، الجزء 1 من الفن. 243 من قانون العمل في الاتحاد الروسي... يجب أن يحدد صاحب العمل حجمها بناءً على تكلفة ملابس العمل ، مع مراعاة درجة البلى في يوم الضرر (على سبيل المثال ، في تاريخ فصل الموظف أ) المادتان 246 و 247 من قانون العمل للاتحاد الروسي... بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الشركة الاحتفاظ بسجلات لإصدار البدلات. في الواقع ، لإثبات مقدار الضرر ، هناك حاجة إلى معلومات عن القيمة المتبقية لملابس العمل اعتبارًا من تاريخ الفصل ، وتوقيت ارتداء ملابس العمل ، ودرجة ملاءمتها وقت الإصدار (أي ، سواء تم إصدار ملابس عمل جديدة أو استخدامها و) حكم الاستئناف لمحكمة كراسنويارسك الإقليمية بتاريخ 09.02.2015 رقم 33-1150 / 15 ، A-12.

يمكنك أن تقرأ عن إجراءات استرداد الضرر الذي تسبب فيه الموظف :؛

صحيح ، يجب على صاحب العمل ، قبل اتخاذ قرار بشأن تعويض الضرر من قبل الموظفين ، اتباع إجراء معين: إجراء فحص بمساعدة لجنة تم إنشاؤها خصيصًا لمعرفة أسباب الضرر ، وتلقي تفسيرات مكتوبة من موظف في فن. 247 من قانون العمل في الاتحاد الروسي... وإذا كان مقدار الضرر لا يتجاوز متوسط الدخل الشهري للموظف ، فيمكن لصاحب العمل ، بأمره الخاص (عادةً ما يصدر في شكل أمر) ، حجبه من راتب الموظف المذنب ، حتى بدون موافقته. فن. 248 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛ قرار محكمة مدينة سانت بطرسبرغ بتاريخ 30 يناير 2012 رقم 33-1070 / 2012... فقط لا تنس أنك بحاجة إلى تعريف الموظف بالأمر لتحصيل الأضرار بموجب توقيعه الشخصي.

إذا لم يوافق الموظف على التعويض طوعيًا عن الضرر الذي تسبب فيه ، والذي يتجاوز مبلغه متوسط دخله الشهري ، يمكن لصاحب العمل المطالبة بالتعويض عن الضرر فقط من خلال المحكمة. ح. 2 ملعقة كبيرة. 248 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

الآثار الضريبية لصاحب العمل

ضريبة القيمة المضافة.إذا وافق الموظف ، عند الفصل ، مع صاحب العمل على أنه لن يعيد الملابس الرسمية وسيقوم صاحب العمل بخصم تكلفتها من الراتب ، ثم يتولى الموظف ملكية هذه البدلات. مثل هذا النقل للملكية على أساس السداد ليس أكثر من بيع البضائع ، والتي تخضع لضريبة القيمة المضافة وفقًا للإجراءات المعمول بها بشكل عام. كتاب وزارة المالية بتاريخ 09.07.2013 رقم 03-07-11 / 26420... يجب أيضًا فرض ضريبة القيمة المضافة في حالة النقل غير المبرر ، عندما لا يطلب صاحب العمل تعويضًا من الموظف عن القيمة المتبقية للبدلات الرسمية على قدم المساواة. 2 فرعية. 1 ص 1 من الفن. 146 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

ضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين.إذا لم يقم الموظف ، عند الفصل ، بإعادة الملابس ولم يقم صاحب العمل بتحصيل قيمتها منه ، فيجب على الشركة أن تفرض على الموظف ضريبة الدخل الشخصي من الدخل المتلقى عينيًا. البند 1 من الفن. 210 ، الفقرة 1 من الفن. 211 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي... سيكون عليك أيضًا تحصيل أقساط التأمين. ح .6 م. 8 من قانون 24.07.2009 رقم 212-FZ ؛ البند 3 من الفن. 20.1 من قانون 24.07.98 No. 125-FZ.

صحيح ، هناك حكم قضائي لصالح المنظمة ، عندما فشلت المفتشية في إثبات أن الموظفين السابقين قد استلموا ملكية البدلة وكان لديهم دخل ، حتى في حالة عدم وجود وثائق تؤكد مصادرة البزات عند الفصل و قرار FAS ZSO بتاريخ 04.02.2014 رقم A27-6103 / 2013.

كقاعدة عامة ، يجب على صاحب العمل شراء ملابس العمل على نفقته الخاصة في فن. 212 من قانون العمل في الاتحاد الروسي... هل تعلم أنه يمكن تعويض هذه التكاليف (أو جزء منها على الأقل) من قبل FSS في الاتحاد الروسي subn. تمت الموافقة على البند "G" 3 من القواعد. بأمر من وزارة العمل مؤرخ في 10 ديسمبر 2012 برقم 580 ن (من الآن فصاعدا - القواعد رقم 580 ن)؟ صحيح ، لن تحصل على أموال حقيقية من الصندوق ، لكنك ستتمكن من تخفيض أقساط التأمين الخاصة بك "للإصابات" للعام الحالي بالمبلغ المسترد (أي دفع اشتراكات أقل مما كنت مستحقة و) ص. 2 من اللائحة رقم 580 ن ؛ ص .2 ساعة .1 ملعقة كبيرة. 7 من القانون المؤرخ 01.12.2014 رقم 386-FZ.

إذا قررت FSS تسديد نفقاتك لشراء ملابس العمل ، فحينئذٍ:

أنت ملزم بإبلاغ الهيئة الإقليمية للصندوق عن استخدام الأموال وتقديم المستندات التي تؤكد نفقاتك البند 12 من اللائحة رقم 580n;
الاشتراكات المقدرة "للإصابات" التي يمكنك أخذها في الاعتبار في المصروفات الخاصة بضريبة الدخل بالكامل ؛
لا تؤخذ المساعدة التي تتلقاها خدمة الدعم المالي في الاعتبار في الدخل المربح ، وتكلفة ملابس العمل ، التي يتم تخفيض مساهمات "الإصابات" من أجلها ، تقع على حساب x كتاب وزارة المالية بتاريخ 24/09/2010 برقم 03-03-06 / 1/615 (ص 2) ؛ قرار FAS ZSO بتاريخ 25 مارس 2013 رقم A27-9150 / 2012.