الوثائق التنظيمية الرئيسية التي تحكم البيانات المالية هي لائحة المحاسبة والتقارير المالية في الاتحاد الروسي (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن) ، لائحة المحاسبة "البيانات المالية ل منظمة "PBU 4/99 (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 6 يوليو 1999 ، رقم 43 ن).
القوائم المالية:
· صيغت على أساس القواعد التي وضعتها التشريعات التنظيمية لدفتر المحاسبة.
· يسمح لك بإثبات نقص أو فائض مصادر الأموال: من الممكن تحديد مقدار ما يتم تزويد الشركة بمصادرها الخاصة والمصادر المقترضة. يجب تأكيد البنود المحاسبية المعدة للسنة المشمولة بالتقرير من خلال نتائج جرد الأصول والخصوم ؛
· يسمح لك بتقييم الجدارة الائتمانية للمؤسسة (سيولة الميزانية العمومية) ؛
· تم وضع قواعد تقييم البنود الفردية من خلال اللوائح المحاسبية ذات الصلة. في الوقت نفسه ، يجب ضمان الامتثال للافتراضات والمتطلبات المنصوص عليها في PBU 4/99.
يجب على المنظمة إعداد البيانات المالية للشهر والربع والسنة على أساس الاستحقاق من بداية السنة المشمولة بالتقرير ، ما لم ينص تشريع الاتحاد الروسي على خلاف ذلك. في الوقت نفسه ، تعتبر البيانات المالية الشهرية والفصلية مؤقتة.
يتم تحديد تكوين البيانات المالية لمنظمات الميزانية من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي.
تمت الموافقة على نماذج البيانات المالية للمنظمات ، وكذلك التعليمات حول كيفية ملئها ، من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي. الهيئات الأخرى ، التي مُنحت الحق في تنظيم المحاسبة بموجب القوانين الفيدرالية ، توافق ، ضمن اختصاصها ، على نماذج المحاسبة والتعليمات حول كيفية ملئها بما لا يتعارض مع القوانين التنظيمية لوزارة المالية في الاتحاد الروسي.
يتضمن التقرير السنوي النماذج القياسية التالية:
الميزانية العمومية (نموذج رقم 1) ؛
· بيان الربح والخسارة (نموذج رقم 2).
· ملاحق لها: بيان التدفقات الرأسمالية (نموذج رقم 3). بيان التدفق النقدي (نموذج رقم 4) ؛ مرفقات الميزانية العمومية (نموذج رقم 5) ؛
· تقرير مدقق حسابات يؤكد دقة البيانات المالية للشركة إذا كانت تخضع للتدقيق الإلزامي وفقًا للقوانين الاتحادية.
ملاحظة توضيحية
يجب أن يحتوي كل جزء مكون من البيانات المالية على البيانات التالية:
· اسم الجزء المكون.
· إشارة إلى تاريخ إعداد التقارير أو فترة إعداد التقارير التي تم إعداد البيانات المالية من أجلها.
· اسم المنظمة مع بيان شكلها التنظيمي والقانوني.
· شكل عرض المؤشرات العددية للقوائم المالية.
ورقة التوازن(نموذج رقم 1) يميز المركز المالي للمنشأة كما في تاريخ التقرير.
تقرير المكاسب والخسائر(نموذج رقم 2) يميز النتائج المالية للمنشأة لفترة التقرير ويحتوي على المؤشرات العددية التالية: عائدات بيع السلع والمنتجات والأشغال والخدمات وصافي ضريبة القيمة المضافة وضرائب الإنتاج والمدفوعات الإلزامية المماثلة ؛ تكلفة السلع والمنتجات والأعمال والخدمات المباعة (باستثناء المصاريف التجارية والإدارية) ؛ اجمالي الربح؛ مصاريف عمل؛ المصروفات الإدارية؛ الربح / الخسارة من المبيعات ؛ الفوائد المستحقة القبض والدفع ؛ الدخل من المشاركة في منظمات أخرى ؛ الإيرادات والمصروفات التشغيلية الأخرى ؛ الإيرادات والمصروفات غير التشغيلية ؛ الربح / الخسارة قبل الضريبة ؛ ضريبة الدخل والمدفوعات الإلزامية المماثلة ؛ الربح / الخسارة من الأنشطة العادية ؛ الدخل والنفقات غير العادية ؛ صافي الربح (الأرباح المحتجزة (الخسائر) لفترة التقرير).
بيان تدفق رأس المال(نموذج رقم 3) يكشف عن معلومات عن التواجد والتغييرات في رأس المال المصرح به والاحتياطي والإضافي ، إلخ.
بيان التدفقات النقدية(النموذج رقم 4) يميز التغييرات في المركز المالي للمؤسسة في سياق الأنشطة الاستثمارية والمالية الحالية ويتضمن الأعمدة التالية: الرصيد النقدي للفترة الأولية ، الأموال المستلمة ، الأموال التي تم إنفاقها ، إلخ.
ملحق الميزانية العمومية(نموذج رقم 5) يحتوي على بيانات إضافية عن الأنشطة الاقتصادية للمنشأة ، والتي لا تنعكس في الميزانية العمومية. هذه هي: حركة الأموال المقترضة ، والذمم المدينة والدائنة ، والممتلكات القابلة للاستهلاك ، والاستثمارات المالية ، ومصروفات الأنشطة العادية ، إلخ.
تقرير المراجعة ،التي تحتوي على تقييم مدقق حسابات مستقل (شركة مراجعة) حول مصداقية البيانات المالية ، وتصدر بناءً على نتائج المراجعة القانونية للبيانات المالية والمرفقة بها.
الخامس ملاحظة توضيحيةيقدم وصفاً مفصلاً للسياسة المحاسبية للمؤسسة من حيث الأساليب المطبقة لتقييم المخزونات ، وشرائها واستخدامها ، والاستهلاك على الأصول الثابتة ، وخيارات حساب العائدات من مبيعات المنتجات ، والمؤشرات الفنية والاقتصادية الرئيسية لأنشطة المنظمة ، ج. بما في ذلك معلومات حول توزيع الأرباح. يجب إعطاء مكان خاص في المذكرة التفسيرية لاستراتيجية تطوير المؤسسة ، وإمكاناتها العلمية والتقنية ، وحالة المستوى المهني للموظفين. إذا كانت هناك شركات تابعة وشركات تابعة في المنظمة ، فيجب الكشف عن أنشطتها بناءً على نتائج الأداء السنوية.
المتطلبات الأساسية لإعداد البيانات المالية:
· حيادية المعلومات الواردة فيها (على سبيل المثال ، يتم استبعاد الإرضاء من جانب واحد لمصالح بعض مجموعات مستخدمي البيانات المالية أمام الآخرين) ؛
· ينبغي أن تشمل مؤشرات الأداء لجميع الفروع والمكاتب التمثيلية والأقسام الأخرى (بما في ذلك تلك المخصصة لميزانيات منفصلة) ؛
· يجب أن تستند المعلومات إلى بيانات من النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية والمحاسبة التركيبية والتحليلية.
· يجب أن تتوافق بيانات الميزانية العمومية مع مؤشرات الميزانية العمومية النهائية لفترة التقرير السابقة. يجب أن تلتزم المنظمة بمحتوى وشكل التقارير المعتمدة من قبلها باستمرار من فترة إبلاغ إلى أخرى ؛
لكل مؤشر رقمي من البيانات المالية (باستثناء التقرير الذي تم تجميعه لفترة التقرير الأولى) ، يجب تقديم البيانات لمدة عامين على الأقل - التقرير الأول والآخر السابق للتقرير (إذا كانت بيانات الفترة السابقة غير قابلة للمقارنة مع بيانات الفترة المشمولة بالتقرير ، يتم تعديل البيانات الأولى بناءً على القواعد التي وضعتها التشريعات التنظيمية بشأن المحاسبة) ؛
· يجب أن تتضمن الميزانية العمومية مؤشرات رقمية في صافي التقييم ، أي صافي القيم التنظيمية (التي يجب الإفصاح عنها في الملاحظات على البيانات) ؛
· تم إجراء التغييرات المتعلقة بكل من السنة المشمولة بالتقرير والفترات السابقة (بعد الموافقة عليها) في البيانات المعدة لفترة التقرير ، حيث تم العثور على تشوهات في بياناتها ؛
· يجب تأكيد تصحيح الأخطاء بتوقيع الأشخاص الذين أجروا التصحيح ، مع بيان تاريخ التصحيح ؛
· يجب أن تكون محررة باللغة الروسية بعملة الاتحاد الروسي ؛
· لا يجوز إجراء المقاصة بين بنود الأصول والخصوم والأرباح والخسائر (باستثناء الحالات التي ينص فيها التشريع الحالي على هذا التعويض).
· موقعة من رئيس وكبير المحاسبين في المنشأة. إذا تم الاحتفاظ بالمحاسبة على أساس تعاقدي من قبل منظمة متخصصة أو محاسب متخصص ، فإن التقارير ، بالإضافة إلى ذلك ، يتم توقيعها من قبل رئيس منظمة متخصصة (محاسبة مركزية) أو متخصص يحافظ على المحاسبة.
تقدم جميع المنظمات ، باستثناء المؤسسات المتعلقة بالميزانية ، بيانات مالية سنوية وفقًا للوثائق التأسيسية لمؤسسي وأعضاء المنظمة أو مالكي ممتلكاتها ، وكذلك إلى الهيئات الإقليمية لإحصاءات الدولة في مكان وجودهم. التسجيل. تقدم المؤسسات الحكومية والبلدية الموحدة بيانات مالية إلى الهيئات المخولة بإدارة ممتلكات الدولة.
يتم تقديم البيانات المحاسبية إلى السلطات التنفيذية الأخرى والبنوك والمستخدمين الآخرين وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.
تلتزم المنظمة بتقديم البيانات المالية إلى العناوين المحددة ، نسخة واحدة مجانًا.
يتعين على المنظمات ، باستثناء المنظمات المعنية بالميزانية ، تقديم بيانات مالية سنوية بمقدار الأشكال المحددة.
يُسمح بعدم تقديم بيان التدفق النقدي للشركات الصغيرة والمنظمات غير الهادفة للربح. بالإضافة إلى ذلك ، يحق للشركات الصغيرة عدم تقديم مرفق بالميزانية العمومية ومرفقات أخرى ومذكرة توضيحية.
يتعين على المنظمات ، باستثناء المنظمات المعنية بالميزانية ، تقديم بيانات مالية سنوية في غضون 90 يومًا بعد نهاية العام ، ما لم ينص تشريع الاتحاد الروسي على خلاف ذلك ، وربع سنوي ، في الحالات المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي ، في غضون 30 يومًا بعد نهاية ربع السنة.
ضمن الإطار الزمني المحدد ، يتم تحديد تاريخ محدد لتقديم البيانات المالية من قبل مؤسسي (المشاركين) للمنظمة أو من قبل الاجتماع العام. في هذه الحالة ، يجب تقديم البيانات المالية السنوية في موعد لا يتجاوز 60 يومًا بعد نهاية السنة المشمولة بالتقرير.
يجب الموافقة على البيانات المالية السنوية المقدمة وفقًا للإجراء الذي تحدده الوثائق التأسيسية للمنظمة.
تقدم منظمات الميزانية بيانات مالية شهرية وربع سنوية وسنوية إلى سلطة أعلى ضمن الإطار الزمني الذي تحدده ، كما تقدم المنظمة المدرجة في الميزانية الفيدرالية بيانات شهرية إلى الهيئة الإقليمية للخزانة الفيدرالية.
يتم تحديد اليوم الذي تقدم فيه المنظمة البيانات المالية حسب تاريخ إرسالها بالبريد أو تاريخ النقل الفعلي للملكية.
إذا كان تاريخ تقديم البيانات المالية يقع في يوم عطلة (يوم عطلة) ، فإن يوم العمل الأول الذي يليه يعتبر الموعد النهائي لتقديم البيانات.
البيانات المالية السنوية للمنظمة (باستثناء مؤسسات الميزانية) مفتوحة للمستخدمين المهتمين: البنوك ، المستثمرين ، الدائنين ، المشترين ، الموردين ، إلخ ، الذين يمكنهم التعرف على البيانات المالية السنوية والحصول على نسخ منها مع سداد تكاليف النسخ.
يجب أن توفر المنظمة فرصة للمستخدمين المهتمين للتعرف على السجلات المحاسبية.
يجب تقديم البيانات المالية التي تحتوي على مؤشرات مصنفة كأسرار الدولة بموجب تشريعات الاتحاد الروسي مع مراعاة متطلبات التشريع المذكور.
في الحالات المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي ، تنشر المنظمة البيانات المالية والجزء الأخير من تقرير المدقق.
يتم تحديد إجراءات نشر البيانات المالية من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي والهيئات التي تم منحها الحق في تنظيم المحاسبة بموجب القوانين الفيدرالية.
يتم نشر البيانات المالية في موعد أقصاه 1 يونيو من العام التالي للسنة المشمولة بالتقرير ، ما لم ينص تشريع الاتحاد الروسي على خلاف ذلك.
إذا كان لدى المؤسسة شركات تابعة وشركات تابعة ، بالإضافة إلى التقرير المحاسبي الخاص بها ، يتم أيضًا إعداد البيانات المالية الموحدة ، بما في ذلك مؤشرات تقارير هذه الشركات الموجودة في أراضي الاتحاد الروسي وفي الخارج ، بالطريقة التي يحددها وزارة المالية في الاتحاد الروسي.
تقوم الوزارات الفيدرالية والهيئات التنفيذية الفيدرالية الأخرى في الاتحاد الروسي بتجميع البيانات المالية السنوية الموحدة للمؤسسات الموحدة ، وكذلك البيانات المالية الموحدة بشكل منفصل للشركات المساهمة (الشراكات) ، وجزء من الأسهم (الأسهم والمساهمات) التي تم تحديدها في الملكية الفيدرالية (بغض النظر عن الحجم والحصة).
إذا كانت المستندات التأسيسية لرابطات الكيانات القانونية التي تم إنشاؤها على أساس طوعي من قبل المنظمات (النقابات والجمعيات) تنص على تجميع البيانات المالية الموحدة ، يتم تقديمها وفقًا للقواعد التي وضعتها وزارة المالية في الاتحاد الروسي. يتم تقديم البيانات المالية السنوية الموحدة للوزارات الفيدرالية والهيئات التنفيذية الفيدرالية الأخرى إلى وزارة المالية في الاتحاد الروسي ، ووزارة الاقتصاد في الاتحاد الروسي ، ولجنة الدولة في الاتحاد الروسي بشأن الإحصاءات:
· بالنسبة للشركات المساهمة (شركات التضامن) ، يتم تثبيت جزء من الأسهم (الأسهم والودائع) في ملكية اتحادية (بغض النظر عن حجم السهم) - في موعد أقصاه 1 أغسطس من العام التالي للسنة المشمولة بالتقرير.
يجب تقديم البيانات المالية السنوية الموحدة لاتحاد الكيانات القانونية التي تم إنشاؤها على أساس طوعي من قبل المنظمات بالطريقة والشروط المنصوص عليها في الوثائق التأسيسية للجمعية ، ما لم تنص تشريعات الاتحاد الروسي على خلاف ذلك.
تقدم الوزارات والسلطات التنفيذية الأخرى بيانات مالية شهرية وربع سنوية وسنوية موحدة حول تنفيذ تقديرات التكلفة للمنظمات المدرجة في الميزانية ، على التوالي ، إلى وزارة المالية في الاتحاد الروسي والسلطات المالية ضمن الإطار الزمني الذي تحدده.
يتم التوقيع على البيانات المالية الموحدة من قبل رئيس وكبير المحاسبين في المنظمة. يتم تحديد مسؤولية الأشخاص الذين وقعوا على البيانات المالية الموحدة وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.
أسئلة المراقبة:
1. ما الذي يجب فهمه على أنه تقارير محاسبية (مالية)؟
2. ما هي أهمية الإبلاغ في نظام المعلومات؟
3. ما هو تصنيف تقارير المنظمة؟
4. اسم تكوين القوائم المالية.
5. إعطاء مبادئ إعداد القوائم المالية.
6. ما هي متطلبات إعداد التقارير؟
7. ما هي إجراءات وشروط تقديم القوائم المالية؟
8. ما هي القواعد الأساسية لإعداد البيانات المالية الموحدة؟
9. إعطاء خصائص موجزة للأشكال القياسية للبيانات المالية.
بالإضافة إلى الحاجة إلى الاحتفاظ بسجلات محاسبية ، تخضع الكيانات الاقتصادية للالتزام بإعداد وتقديم البيانات المحاسبية (المالية) إلى أجهزة الدولة.
على السؤال: ما هو المقصود بالمحاسبة ، يمكنك الإجابة على ما يلي: التقارير المحاسبية (المالية) تُفهم عادةً على أنها نظام بيانات عن الوضع المالي والممتلكات لكيان اقتصادي. يتم إعداد التقارير على أساس البيانات التي تم الحصول عليها نتيجة المحاسبة ، ويتم إعدادها عن طريق ملء النماذج التي يحددها القانون.
اكتشف ما هي فترة إعداد التقارير للبيانات المالية:
الشرط الرئيسي للإبلاغ هو موثوقيتها. يجب أن تعكس أشكال البيانات المحاسبية (المالية) المملوءة من قبل كيان اقتصادي مركزه المالي بدقة اعتبارًا من تاريخ التقرير. إذا كان لدى المنظمة أقسام فرعية هيكلية منفصلة خارج موقعها (الفروع ، المكاتب التمثيلية ، إلخ) ، فإن بياناتها المالية تتضمن تقارير عن هذه التقسيمات الفرعية. في الوقت نفسه ، لا تلعب المسافة من الموقع وتسجيل المنظمة الأم نفسها دورًا.
يتم تقديم التقارير إلى الهيئات الإقليمية للتفتيش الضريبي والإحصاء. بالإضافة إلى تقديم التقارير إلى الهيئات الحكومية ، قد ينص التشريع على وجوب نشر التقارير في وسائل الإعلام وعلى الإنترنت.
يرجى ملاحظة ما يلي: لا يمكن التعرف عليه باعتباره سرًا تجاريًا. من المستحيل رفض تزويدها بإشارة إلى تصنيفها على أنها سر تجاري.
تعتبر البيانات المالية قد تم إعدادها من لحظة توقيعها من قبل رئيس موضوع النشاط الاقتصادي. ما لم ينص القانون على خلاف ذلك ، يتم إعداد التقارير والتوقيع عليها وتقديمها إلى السلطات المختصة سنويًا ، في نهاية كل عام مشمول بالتقرير. يجب إعداد البيانات المالية المؤقتة إذا كان التشريع أو الوثائق التأسيسية للكيان الاقتصادي أو اتفاقيات المالكين أو قرار المالك الوحيد ينص على مثل هذا الالتزام. في مثل هذه الحالات ، يمكن إعداد التقارير لمدة تقل عن عام - نصف عام ، ربع سنوي ، شهر.
يتم تحديد تكوين البيانات المالية بموجب القانون. تنص المادة 14 من القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" على أن البيانات المحاسبية (المالية) تتكون من:
قد تتضمن الملاحق ، على سبيل المثال ، تقرير مدقق الحسابات وتفسيرات للقوائم المالية ، اعتمادًا على متطلبات القانون. الالتزام بالتنفيذ منصوص عليه في الشركات المساهمة. إن تقرير المدقق في مثل هذه الحالات هو ملحق للتقرير.
بالنسبة للشركات الصغيرة ، والمنظمات الحكومية وغير الهادفة للربح ، وكذلك البنك المركزي ، يتم إعداد التقارير في تركيبة خاصة. تمت الموافقة على نماذج المحاسبة من قبل وزارة المالية الروسية. بأمر من وزارة المالية رقم 66 ن تاريخ 02.07.2010 ، تم إعداد نماذج الميزانية والتقارير:
يقوم نفس الأمر بإنشاء نماذج خاصة للشركات الصغيرة ، والتي تقوم بإنشاء تقارير وفقًا لنظام مبسط.
يشار إلى جميع المؤشرات في أشكال البيانات المالية بآلاف الروبلات. في هذه الحالة ، يتم تجاهل المنازل العشرية. يتم إعداد التقارير باللغة الروسية وبالعملة الوطنية فقط. عند ملء النماذج ، لا يُسمح بالتبقع والمحو. يوم إعداد التقارير لإنشاء التقارير هو اليوم التقويمي الأخير من فترة إعداد التقارير. لذلك ، عند تكوين التقرير السنوي ، ستكون سنة التقرير هي السنة التقويمية. لذلك ، ستكون هذه هي الفترة الكاملة من 1 يناير إلى 31 ديسمبر ، بما في ذلك التاريخ الأول والأخير. تاريخ التقرير يقع في 31 ديسمبر ، على التوالي.
إذا تم إنشاء منظمة وتسجيلها في سنة تقويمية ، فإن سنة إعداد التقارير الخاصة بها تبدأ من تاريخ الإنشاء وحتى اليوم الأخير من السنة. بالنسبة للمؤسسات التي تم تأسيسها وتسجيلها بعد 1 أكتوبر ، تنتهي السنة المشمولة بالتقرير في 31 ديسمبر من العام التالي لسنة التسجيل.
إذا كان المشغل الاقتصادي ينتمي إلى مؤسسات صغيرة أو متناهية الصغر ، فإن مثل هذه المنظمة لديها خيار في أي شكل لإنشاء وتقديم التقارير. ولهؤلاء الأشخاص الحق في تقديم تقارير وفق قواعد عامة ، وربما وفق قواعد خاصة. تنص القواعد الخاصة للشركات الصغيرة على القدرة على ملء استمارتين فقط للإبلاغ:
يُسمح للإشارة إلى المؤشرات الموسعة. أي إظهار المعلومات فقط سطرًا بسطر ، بدون فك تشفير إضافي. يمكن فقط تضمين المعلومات الأكثر أهمية في بيان التغييرات في حقوق الملكية. بالإضافة إلى ذلك ، تم وضع أشكال مبسطة للميزانية العمومية وبيان الدخل. في أشكال مبسطة ، يحتوي أصل الميزانية العمومية على قسم واحد فقط بدلاً من قسمين ويتضمن خمسة مؤشرات وإجمالي واحد. يحتوي التزام الميزانية العمومية على ستة مؤشرات فقط وإجمالي واحد. يوفر بيان الدخل سبعة أسطر بدلاً من ثمانية عشر المنصوص عليها في النموذج المعتاد.
يرجى ملاحظة: في نفس الوقت ، تقوم الكيانات الاقتصادية بإعداد تقارير المحاسبة والضرائب. يتضمن الأخير إعلانات عن ضرائب مختلفة يدفعها رجل أعمال أو منظمة.
يجب تقديم البيانات المالية التي يتم تشكيلها في نهاية العام إلى السلطات الضريبية وأجهزة الإحصاء الحكومية خلال ثلاثة أشهر من تاريخ انتهاء السنة المالية. وفقًا لذلك - 31 مارس. إذا صادف هذا التاريخ عطلة نهاية الأسبوع ، فيمكنك إرسال التقارير في يوم العمل التالي بعد عطلة نهاية الأسبوع.
يرجى ملاحظة ما يلي: قبل إعداد البيانات المحاسبية (المالية) ، من الضروري إجراء جرد.
يتم تقديم التقارير إلى الهيئات الإقليمية في مكان تسجيل الكيان المبلّغ. يتم تقديم التقارير إلى الهيئات الإقليمية في مكان تسجيل الكيان المبلّغ. يتم توفير طرق الإبلاغ التالية:
للفشل في تقديم أو تقديم في وقت غير مناسب ، يحدد التشريع نوعين من المسؤولية:
المنظمات التي انتهكت الموعد النهائي لتقديم التقارير إلى هيئة التفتيش قد تكون مسؤولة عن المسؤولية الضريبية. مبلغ الغرامة 200 روبل ، بناءً على مستند لم يتم تقديمه أو لم يتم تقديمه في الوقت المناسب. سيتحمل مسؤولو الكيان الاقتصادي الذي انتهك متطلبات القانون المسؤولية الإدارية في شكل غرامة تتراوح من 300 إلى 500 روبل ، بغض النظر عن الهيئة التي لم يتم تزويدها بالتقارير في الوقت المناسب إلى مفتشية دائرة الضرائب الفيدرالية أو Rosstat. وستعاقب المنظمة نفسها بغرامة تتراوح بين 3000 و 5000 روبل.
يرجى ملاحظة: في حالة انتهاك المواعيد النهائية عند تقديم نماذج المحاسبة إلى السلطات الضريبية ، فمن الممكن تقديم المسؤولية الضريبية والإدارية في نفس الوقت.
في حالة عدم قيام الكيان الاقتصادي بأنشطة خلال العام ، لا يتم تقديم أي بيانات مالية إلى سلطات الدولة.
البيانات المالية هي المرحلة الأخيرة من المحاسبة ، حيث يتم تلخيص المعلومات المتراكمة في الحسابات للفترة المشمولة بالتقرير وتجميعها وتفصيلها. يتم تضمين أرصدة معظم الحسابات في تاريخ التقرير في الميزانية العمومية. لا يمكن أن تنعكس المعلومات المتراكمة عن الحسابات التنظيمية والتشغيلية التي ليس لها رصيد في الميزانية العمومية. ينعكس ذلك في شكل تقارير تميز مؤشرات دوران الحسابات. لإعداد البيانات المالية ، يتم استخدام المعلومات التحليلية أيضًا التي تعمل على فك شفرة الرصيد ودوران الحسابات التركيبية. تحتوي نماذج التقارير أيضًا على مؤشرات محسوبة ليست موجودة في الحسابات ، ولكن أساس حسابها هو المعلومات المحاسبية بشكل أساسي.
وبالتالي ، فإن البيانات المالية هي مجموعة من التقارير التي تستند إلى بيانات موثوقة للمحاسبة الحالية ، والتي هي استمرارها ونتيجتها. كما ذكرنا سابقًا ، ترتبط جميع التقارير المحاسبية ارتباطًا وثيقًا بالميزانية العمومية ، فهي تطور وتكمل نظام مؤشرات الميزانية العمومية. يقدم عدد من التقارير تفاصيل وتفاصيل بنود الميزانية العمومية الفردية.
تمت الموافقة على الحد الأدنى لتكوين البيانات المالية من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي. حاليًا ، وفقًا للوائح المحاسبية "البيانات المالية للمنظمة" (PBU 4/99) ، فإن مكونات البيانات المحاسبية للمنظمة هي:
ورقة التوازن؛
تقرير المكاسب والخسائر
تفسيرات الميزانية العمومية وبيان الأرباح والخسائر المنصوص عليها في التشريعات التنظيمية لنظام تنظيم المحاسبة ؛
تقرير مدقق حسابات يؤكد دقة البيانات المالية للمؤسسة إذا كانت خاضعة للتدقيق الإلزامي وفق القانون.
عند تحديد محتوى مكونات البيانات المالية ، يُنصح المؤسسات بمراعاة قائمة المعلومات التي تخضع ، وفقًا للوائح المحاسبة الحالية ، للإفصاح عنها في أشكال معينة من البيانات المالية.
لذا، ورقة التوازن يجب أن تحتوي على بيانات عن ممتلكات المنظمة (الأصول) ومصادرها (الخصوم) في بداية ونهاية الفترة المشمولة بالتقرير.
الأصول تشمل التخصيص الموجودات غير المتداولة:
الأصول غير الملموسة (حقوق الملكية الفكرية (الصناعية) ، وبراءات الاختراع ، والتراخيص ، والعلامات التجارية ، وعلامات الخدمة ، والتكاليف التنظيمية ، والسمعة التجارية ، وما إلى ذلك) ؛
الأصول الثابتة (قطع الأراضي والموارد الطبيعية والمباني والهياكل والآلات والمعدات والبناء قيد التنفيذ ، وما إلى ذلك) ؛
الاستثمارات المربحة في الأصول الملموسة (عقارات للإيجار بموجب اتفاقية إيجار) ؛
الاستثمارات المالية طويلة الأجل (استثمارات في الشركات التابعة والشركات التابعة والقروض والاستثمارات المالية الأخرى لمدة تزيد عن 12 شهرًا) ؛
نفقات البحث والتطوير والعمل التكنولوجي ؛
الأصول الضريبية المؤجلة.
في قسم منفصل من رصيد الأصول يجب تخصيصها الاصول المتداولة:
المخزون (المواد الخام والمواد والتكاليف الجارية (تكاليف التوزيع) والمنتجات النهائية والسلع والمصروفات المؤجلة وما إلى ذلك) ؛
ضريبة القيمة المضافة المقدرة ؛
حسابات القبض (حسابات القبض من المشترين والعملاء والشركات التابعة والشركات التابعة ومؤسسي المساهمات في رأس المال المصرح به والسلف الصادرة والسندات الإذنية المستحقة القبض وما إلى ذلك في سياق الذمم المدينة والمدفوعات المتوقعة في غضون 12 شهرًا بعد تاريخ التقرير ، وديون الذمم المدينة التي من المتوقع سداد مدفوعاتها في غضون أكثر من 12 شهرًا بعد تاريخ التقرير) ،
الاستثمارات المالية قصيرة الأجل (قروض واستثمارات مالية أخرى لمدة تقل عن 12 شهرًا) ؛
النقد (نقدًا في الصندوق ، في الحسابات الجارية ، بالعملات الأجنبية ، إلخ).
كجزء من المطلوبات في الميزانية العمومية ، ينبغي للمرء أن يبرز عاصمةو محميات:
رأس المال المصرح به؛
رأس مال إضافي
احتياطي رأس المال (احتياطيات يتم تكوينها وفقًا للتشريعات والوثائق التأسيسية) ؛
الأرباح المحتجزة (خسارة غير مغطاة) ؛
شراء الأسهم الخاصة من المساهمين.
يجب أن تعكس الأقسام المنفصلة الالتزامات طويلة الأجل وقصيرة الأجل.
كجزء من مطلوبات طويلة الأجلمن الضروري تسليط الضوء على المعلومات المتعلقة بجميع القروض والاقتراضات الخاصة بالمنظمة والتي يتعين سدادها بعد أكثر من 12 شهرًا من تاريخ التقرير ، وكذلك بشأن الالتزامات الضريبية المؤجلة.
التزامات قصيرة الأجليجب تقسيم الميزانية العمومية:
للأموال المقترضة (القروض والتسهيلات المستحقة السداد في غضون 12 شهرًا بعد تاريخ التقرير) ؛
الحسابات الدائنة (الديون للموردين والمقاولين والشركات التابعة والتابعة وموظفي المنظمة والميزانية والصناديق الاجتماعية والسلف المستلمة وما إلى ذلك) ؛
إيرادات الفترات المستقبلية ؛
احتياطيات للمصروفات والمدفوعات المستقبلية.
للإشارة ، تنص الميزانية العمومية على عكس المعلومات المتعلقة بتوافر الأشياء الثمينة المسجلة في حسابات خارج الميزانية العمومية (الأصول الثابتة المؤجرة ، بنود المخزون المقبولة للحفظ ، ديون المدينين المعسرين المشطوبة بخسارة ، إلخ).
تقرير المكاسب والخسائريهدف إلى وصف النتائج المالية للمنظمة للفترة المشمولة بالتقرير والفترة نفسها من العام السابق ، وكذلك الإيرادات والمصروفات التي زودتهم بالأنشطة العادية ، وما إلى ذلك.
يجب أن يحتوي هذا الشكل من البيانات المالية على بيانات حول الإيرادات (الصافية) من البيع وتكلفة السلع والمنتجات والأعمال والخدمات المباعة.
تنص المواد المنفصلة في بيان الأرباح والخسائر على عكس النفقات التجارية والإدارية (مع التنظيم المحاسبي المناسب).
يجب عليك أيضًا إبراز المعلومات حول الإيرادات والنفقات التشغيلية وغير التشغيلية للمؤسسة. يمكن عرض الإيرادات والمصروفات غير العادية كبنود منفصلة.
يوصى بعرض النتائج المالية في بيان الدخل من خلال مؤشرات مثل "إجمالي الربح" ، "الربح (الخسارة) من المبيعات" ، "الربح (الخسارة) قبل الضرائب" ، "صافي الربح (الخسارة) لفترة التقرير".
يجب تخصيص ضريبة الدخل التي تفرضها المنظمة بشكل منفصل.
يجب على المنظمات التي تطبق قواعد مختلفة للاعتراف بالدخل والنفقات ، والتي تم تحديدها في القوانين القانونية المتعلقة بالمحاسبة وتشريعات الاتحاد الروسي بشأن الضرائب والرسوم ، في بيان الأرباح والخسائر ، تقديم بيانات عن الالتزامات الضريبية الدائمة ، وأصول الضرائب المؤجلة و مطلوبات ضريبية مؤجلة.
يجب على الشركات المساهمة في نموذج التقرير قيد الدراسة الإفصاح عن معلومات حول جزء الربح (الخسارة) من فترة التقرير المنسوب إلى المساهمين - مالكي الأسهم العادية (الربح الأساسي (الخسارة) لكل سهم) ، وكذلك حول الانخفاض المحتمل في مستوى الربح الأساسي (الزيادة في الخسارة) للسهم الواحد في المستقبل لفترة التقرير (الربح (الخسارة) المخففة للسهم).
تفسيرات الميزانية العمومية وبيان الدخليجب أن تحتوي على مؤشرات تزود مستخدمي البيانات المالية بمعلومات إضافية غير مناسبة لتضمينها في الميزانية العمومية وبيان الأرباح والخسائر ، ولكنها ضرورية للمستخدمين لتقييم الملكية والوضع المالي للمنظمة بشكل أكثر واقعية ، بالإضافة إلى نتائج أنشطتها.
يتم تقديم تفسيرات الميزانية العمومية وبيان الدخل في شكل نماذج تقارير منفصلة. يمكن أن تكون هذه النماذج عبارة عن تقرير عن التغيرات في رأس المال ، وبيان التدفقات النقدية ، وملحق بالميزانية العمومية ، وتقرير عن الاستخدام المقصود للأموال المستلمة ، ومذكرة توضيحية ونماذج متخصصة.
تصريح في تغيير العدالةيُقصد به عكس البيانات المتعلقة بالتوافر في بداية ونهاية التقرير والسنوات السابقة لرأس مال المنظمة في سياق مكوناتها (رأس المال المصرح به ، رأس المال الإضافي ، رأس المال الاحتياطي ، الأرباح المحتجزة (الخسارة غير المكشوفة)) ، مع إبراز الأسباب التي أدت إلى التغيير في هذه المكونات وفي رأس المال بأكمله ... قد يعكس أيضًا معلومات حول التواجد والحركة في التقارير والسنوات السابقة للاحتياطيات (الاحتياطيات المشكلة وفقًا للتشريعات ، الاحتياطيات المكونة وفقًا للوثائق التأسيسية ، الاحتياطيات المقدرة ، احتياطيات النفقات المستقبلية) مع تخصيص كل احتياطي أنشأتها المنظمة. للإشارة ، في نموذج الإبلاغ قيد النظر ، من المتوخى توفير بيانات عن حالة صافي أصول المنظمة والغرض من التمويل المستهدف.
بيان التدفقات النقديةيجب الإفصاح عن المعلومات المتعلقة بتوافر وتدفق الأموال للفترة المشمولة بالتقرير والفترة نفسها من العام السابق في سياق اتجاهات حركتها وأنواع أنشطة المنظمة: الجارية والاستثمارية والمالية.
الخامس ملحق الميزانية العموميةيتم توفير المؤشرات التي تميز وجود وحركة الممتلكات القابلة للاستهلاك (الأصول غير الملموسة ، الأصول الثابتة ، الاستثمارات المربحة في الأصول الملموسة) ، نفقات البحث والتطوير والعمل التكنولوجي ، نفقات تنمية الموارد الطبيعية ، وكذلك مؤشرات التكوين من الاستثمارات المالية والذمم المدينة والذمم الدائنة ومصروفات الأنشطة العادية والضمانات المقبوضة والمصدرة والمساعدات الحكومية.
تقرير عن الاستخدام المستهدف للأموال الواردةيوصى بإدراجه في البيانات المالية السنوية للمنظمات غير الهادفة للربح. يتم تحديد محتواها من خلال البيانات المتعلقة بتوافر الأموال المتلقاة وحركتها في سياق مصادر الدخل ومجالات الاستخدام.
الإيضاح الإيضاحي محدد في البيانات المالية ، ولا سيما في الإيضاحات التفسيرية للميزانية العمومية وبيان الأرباح والخسائر. يختلف عن التقارير المحاسبية الأخرى في الشكل.
ملاحظة توضيحيةليس جدولًا ، ولكنه نص عشوائي. إذا لزم الأمر ، يمكن تضمين الرسوم البيانية والمخططات والجداول الصغيرة في نص الملاحظة التوضيحية. يجب أن يتضمن محتوى المذكرة التفسيرية وصفًا موجزًا للمنظمة ، واستنتاجات تحليلية حول نتائج الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمة مع إشارات إلى الأساليب المستخدمة في التحليل ، وتعكس النقاط المحددة للسياسة المحاسبية وتغييراتها لفترة التقرير المقبلة. من المتصور في المذكرة التفسيرية أن تعكس المعلومات المتعلقة بالحقائق الطارئة للنشاط الاقتصادي ونتائجها ، والأحداث التي تلت تاريخ التقرير والحقائق المشروطة للنشاط الاقتصادي ، والأشخاص المنتسبين ، والأنشطة المنتهية ، وتدابير حماية البيئة ، إلخ.
النماذج المتخصصةتم تضمينها في البيانات المالية لتعكس الخصائص الصناعية للمؤسسة. يتم اعتماد هيكلها وتعليماتها بشأن إجراءات الملء من قبل الوزارات والإدارات ذات الصلة في نطاق اختصاصها. في الوقت نفسه ، لا ينبغي أن تتعارض مع أنظمة وزارة المالية في الاتحاد الروسي.
تقرير المراجعةيجب أن تحتوي على معلومات مثل اسم النموذج ، ومعلومات حول شركة التدقيق (المدقق) ، التي يتم توجيهها إليها ، واسم الكيان الاقتصادي ، وموضوع المراجعة ، والإشارة إلى الفعل المعياري الذي يجب أن تكون البيانات المالية عليه الامتثال للنتائج العامة للتحقق من حالة المحاسبة وإعداد التقارير ، ورأي شركة المراجعة (المدقق) حول موثوقية البيانات المالية للكيان الاقتصادي ، وتاريخ الإعداد ، وما إلى ذلك.
تلتزم العديد من الشركات الروسية بتقديم البيانات المالية إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. وبالتالي ، فإن تفاعل الدولة والشركات في الاتحاد الروسي ، وكذلك في العديد من البلدان الأخرى ، لا ينتهي بحسابات بسيطة للرسوم المنصوص عليها في القانون. ما هي تفاصيل البيانات المحاسبية التي تحتاج الشركات إلى تقديمها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية؟ في أي الحالات يتم إعفاء الشركات من ضرورة إرسال المستندات ذات الصلة إلى الجهات الحكومية؟
البيانات المالية هي إجراء (في بعض التفسيرات - التزام) ، والذي ينطوي على توفير المعلومات من قبل الشركات التجارية إلى السلطات الحكومية ذات الصلة بشأن الأنشطة وفقًا للنماذج المحددة في الوتيرة المطلوبة. لها علاقة مباشرة بالمحاسبة (المؤشرات الرئيسية للأنشطة التجارية مأخوذة من الحسابات المقابلة).
في بعض الحالات ، يشار إلى الإجراء باسم "إعداد التقارير المالية". هذا المصطلح غير رسمي. ولكن ، على الرغم من ذلك ، فإن عبارة "التقارير المحاسبية (المالية)" منتشرة على نطاق واسع. ربما يرجع ذلك إلى الأهمية الكبيرة للوثائق ذات الصلة لتطوير الأعمال. إنها ليست تمثيلات إحصائية رسمية للأرقام. هذه هي المعلومات التي يمكن أن تصبح أساسية من حيث تقييم استدامة العمل ، وفعالية إدارة المنظمة. يمكن أن تكون البيانات التي يمكن أن تنعكس في البيانات المحاسبية (المالية) مفيدة ليس فقط لخدمة الضرائب الفيدرالية. قد يكون الشركاء المحتملون للشركة والمقرضون والمستثمرون مهتمين بالتعرف عليهم.
هناك العديد من مصادر القانون في الاتحاد الروسي التي تنظم التفاعل بين الشركات والدولة من حيث توفير المستندات المالية من قبل الأخيرة. لذلك ، من بين الإجراءات المعيارية الرئيسية ، التي يجب بموجبها على مؤسسات الاتحاد الروسي تقديم بيانات مالية - اللائحة المعتمدة بموجب أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي N 43n المؤرخ 6 يوليو 1999.
وبطبيعة الحال ، فإن الالتزام قيد النظر لا يتم الوفاء به فقط من قبل الشركات الروسية. تزود الشركات من الدول الغربية الوكالات الحكومية أيضًا بهذا النوع من البيانات ، مثل البيانات المالية. RF هي حالة يوجد فيها ، في نفس الوقت ، خصوصية معينة لموقف السلطات من المصادر التي تعكس الأنشطة التجارية للمؤسسات. في بلدنا ، كما يلاحظ بعض الاقتصاديين ، قد لا تهتم هياكل التدقيق كثيرًا بالأرقام النهائية الواردة في التقارير ، بقدر اهتمامها بتفاصيل منشأها. في الوقت نفسه ، تتحقق الوكالات الحكومية الغربية إلى حد كبير من كيفية الوفاء بالمواعيد النهائية لإعداد التقارير المالية ، وكذلك ما إذا كانت المنظمة قد تعاملت بشكل صحيح مع حساب المؤشرات المطلوبة. بالطبع ، قد تختلف سياسات الهياكل الإقليمية الفردية لدائرة الضرائب الفيدرالية في مناطق مختلفة.
في الوقت نفسه ، المحاسبة هي ، أولاً وقبل كل شيء ، التزام ينص عليه القانون. يجب تقديم المستندات ذات الصلة من قبل المنظمة إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في الحالة العامة 4 مرات في السنة. اعتبارًا من 1 أبريل ، تم توفير البيانات للربع الأول من سنة التقرير الحالية ، في 1 يوليو - للنصف الأول من العام ، في 1 أكتوبر - لمدة 9 أشهر. يتم تكوين البيانات التي تعكس نتائج أنشطة الشركة لكامل السنة المشمولة بالتقرير اعتبارًا من 1 يناير من العام المقبل.
غالبًا ما يتم تمثيل البيانات المالية من خلال مجموعة من المستندات الرئيسية التالية:
تقارير - عن الأرباح والخسائر ، والتغيرات في رأس المال ، وحركة الأموال ، وكذلك عن الغرض من استخدامها.
يمكن استكمال هذه المصادر من خلال التطبيقات المتعلقة بالميزانية العمومية ، بالإضافة إلى الملاحظات التفسيرية المختلفة. في بعض الحالات ، تحتاج الشركات أيضًا إلى إعداد تقارير التدقيق.
إذا كانت الشركة تعمل بموجب STS أو UTII أو الضرائب الزراعية الموحدة ، فسيكون تكوين البيانات المالية أبسط إلى حد ما. في هذه الحالة ، يجب تقديم المستند الأول فقط من القائمة المشار إليها أعلاه ، بالإضافة إلى بيان الأرباح والخسائر ، إلى FTS. من الضروري إرسال هذه المصادر إلى القسم قبل 1 أبريل من العام الذي يلي السنة المشمولة بالتقرير.
المحاسبة ، وكذلك المحاسبة ، ليست ضرورية لأصحاب المشاريع الفردية ، وكذلك للشركات الصغيرة التي تعمل في ظل نظام ضريبي مبسط وأنظمة ضريبية خاصة أخرى. ومع ذلك ، لا تُعفى المنظمات ذات الصلة من إجراءات معينة لإبلاغ دائرة الضرائب الفيدرالية بأنشطتها - على سبيل المثال ، يجب عليها إعداد كتب لتسجيل الدخل والمصروفات ، والتي قد تطلبها الدائرة في بعض الحالات. بناءً على المصدر المناسب ، يجب على رائد الأعمال الفردي والشركات الصغيرة دفع مساهمات ضريبية على أساس ربع سنوي.
يعد إعداد التقارير المحاسبية إجراءً خطيرًا يكون من غير المرغوب فيه بشدة أن ترتكب المؤسسة أخطاء. يمكنك الانتباه إلى عدد من توصيات الخبراء التي تعكس بعض الفروق الدقيقة في ممارسة تقديم المستندات ذات الصلة إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.
لذلك ، يعتبر الخبراء اللائحة الخاصة بالمحاسبة PBU 4/99 مصدرًا مفيدًا للمعلومات للشركات التي لديها خبرة قليلة في تشكيل البيانات المالية. بمساعدة هذا المصدر ، يمكنك معرفة كيفية ملء النماذج الضرورية بشكل صحيح ، وحساب الأرقام والمعلومات الأخرى لإدخال المستندات التي سيتم إرسالها لاحقًا إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.
يوصى بتقديم التقارير في وقت أبكر بكثير من الموعد النهائي - قبل أسبوع واحد على الأقل (إذا كانت تفاصيل المستندات ذات الصلة تسمح بذلك - على سبيل المثال ، من الممكن تمامًا عند إنشاء مصادر تعكس البيانات اعتبارًا من نصف عام أو سنة). خلاف ذلك ، سيكون عليك التعامل مع طوابير كبيرة في دائرة الضرائب الفيدرالية لأصحاب المشاريع الذين قرروا إبلاغ الدولة "على العلم". هذه التوصية ، بالطبع ، لن تكون ذات صلة للشركات التي تقدم المستندات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية إلكترونيًا. ولكن ليست كل الشركات تشعر بالراحة عند استخدام القنوات عبر الإنترنت.
لاحظنا أعلاه أن المحاسبة التزام قد لا تفي به بعض أنواع المؤسسات على الإطلاق. ومع ذلك ، هناك مخطط رائع آخر للتفاعل بين الشركات والدولة ، وهو ما يشبه صيغة وسيطة بين الالتزام بتقديم التقارير بالكامل وغياب هذه الحاجة بقوة القانون. نحن نتحدث عن استخدام النماذج المبسطة ، والتي يتم من خلالها إرسال معلومات حول الشركة إلى خدمة الضرائب الفيدرالية. تم تقديمها مؤخرًا نسبيًا - في أكتوبر 2012. لكن العديد من الشركات ، التي كان إعداد البيانات المالية بالشكل التقليدي لها ، لسبب أو لآخر ، عملية تستغرق وقتًا طويلاً بشكل ملحوظ ، بحماس كبير قبلت الفرصة للتفاعل مع الدولة وفقًا لمخطط مبسط. ما هي خصوصية هذه الآلية؟
يتمثل جوهر المبادرة الحكومية قيد الدراسة في الموافقة على نماذج مبسطة للميزانية العمومية ، بالإضافة إلى تقرير يعكس النتائج المالية للشركة. لا يمكن استخدامها إلا من قبل الشركات الصغيرة - تلك التي تفي بالمعايير المنصوص عليها في القانون الاتحادي رقم 209 المؤرخ 24 يوليو 2007 ، وكذلك في المرسوم الحكومي رقم 556 المؤرخ 22 يوليو 2008. يجب أن تتمتع الشركات التي يُسمح لها بإعداد البيانات المالية في أشكال مبسطة بالخصائص التالية:
الحد الأقصى لنصيب الكيانات القانونية في رأس المال المصرح به هو 25٪ ؛
لا توظف الشركة أكثر من 100 شخص (في المتوسط ، للفترة المشمولة بالتقرير) ؛
الإيرادات السنوية - لا تزيد عن 400 مليون روبل.
دعونا الآن نفحص المتطلبات التي يجب أن تفي بها التقارير قيد النظر في دائرة الضرائب الفيدرالية.
المصدر الرئيسي للبيانات بالنسبة لنا في هذه الحالة هو PBU 4/99 ، وقد ذكرناه بالفعل أعلاه. دعنا نستكشف بعض النقاط الرئيسية.
وفقًا للبند 8 من الوثيقة قيد النظر ، يجب أن تحتوي البيانات المالية للمنظمة على مؤشرات الأنشطة التجارية لجميع أقسامها الهيكلية.
بصرف النظر عن التقارير التي جمعتها الشركة لأول مرة ، يجب أن تنعكس المعلومات لمدة عامين في المستندات المقابلة - التقرير الذي يسبقه. قد يتضح أن أرقام الفترة السابقة لا يمكن مقارنتها مع تلك المدرجة في البيانات المحاسبية للمنظمة في وقت إعداد الوثيقة. في هذه الحالة ، وفقًا للبند 10 من القواعد ، يمكن تعديل المؤشرات الأولى.
يعتبر التقرير مكتملاً بمجرد توقيع رئيس المنظمة عليه. لذلك ، يحتاج قسم المحاسبة إلى الاحتفاظ بنسخة مقابلة من المستند.
من المفيد النظر في جانب مثل المستوى المقبول من تفاصيل التقارير. الحقيقة هي أنه في عدد من الحالات ، يعد العرض التفصيلي في المستندات ذات الصلة لجميع الأرقام التي تعكس المعاملات التجارية عملية شاقة للغاية. لذلك ، تواجه العديد من الشركات صعوبات موضوعية في الامتثال لإجراءات محاسبية صارمة من حيث عكس الأرقام في الأشكال المنصوص عليها في القانون. تنص تشريعات الاتحاد الروسي على عدد من القواعد التي تهدف إلى تقليل تعقيد إعداد الوثائق المعنية.
لذلك ، على سبيل المثال ، وفقًا لأمر وزارة المالية رقم 66 ن ، يمكن للشركات إجراء أرقام تفصيلية لبعض بنود التقارير ، بناءً على الأولويات المحددة بشكل مستقل. في الوقت نفسه ، يمكن للشركات الصغيرة تضمين المؤشرات الأساسية فقط في أشكال البيانات المالية - حسب مجموعات المقالات. في الواقع ، يتم تنفيذ هذا الحكم في وثائق مبسطة - والتي ذكرناها أعلاه. في الوقت نفسه ، يجب أن تحتوي أشكال البيانات المالية على مؤشرات مهمة لأنشطة المنظمة ، والتي تنعكس بشكل منفصل - وفقًا للفقرة 11 من القواعد.
كيف يمكن تقليص تفاصيل البيانات الواردة في المستندات المعنية بشكل قانوني (على سبيل المثال ، إذا تم تكوينها من قبل مؤسسة تنتمي إلى فئة الشركات الصغيرة)؟ بسيط جدا. على سبيل المثال ، يمكن لمثل هذه الشركات تسجيل المؤشرات التي تعكس محاسبة التكاليف على حساب واحد فقط - 20. بينما مع تنسيق التقارير الكامل ، قد يكون من الضروري استخدام البيانات من حسابات مثل 20 و 23 و 25 وبعض الحسابات الأخرى.
سيكون من المفيد النظر في بعض توصيات الخبراء المتعلقة بالملء المباشر لنماذج المحاسبة. نظرًا لحقيقة أن التنسيق القياسي لتوفير البيانات ذات الصلة يمكن أن يكون متسعًا للغاية وغير مناسب جدًا للعرض في مقالتنا ، فسوف ندرس المبادئ الأساسية لإدخال الأرقام في فقرات معينة من المستندات باستخدام مثال نماذج التقارير المبسطة.
لذلك ، يتضمن الإجراء المعني تقديم المستندات الأساسية التالية إلى دائرة الضرائب الفيدرالية:
ورقة التوازن؛
بيان الأرباح والخسائر.
فيما يتعلق بالمصدر الأول ، من الضروري عكس المركز المالي للشركة اعتبارًا من تاريخ التقرير المنصوص عليه في التشريع. نظرًا لأنه في تنسيق مبسط يكفي تقديم المستندات ذات الصلة مرة واحدة في السنة ، فهذا هو الحادي والثلاثين من ديسمبر. إذا لم يتم تقديم البيانات المالية للسنة من قبل الشركة لأول مرة ، فمن الضروري أيضًا تسجيل مؤشرات الفترات السابقة. نفس الشيء صحيح اعتبارًا من 31 ديسمبر.
كما أشرنا أعلاه ، مع تنسيق مبسط لتقديم المعلومات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية ، قد تكون تفاصيل الأرقام أقل من المخطط القياسي. لذلك ، على وجه الخصوص ، في قسم "الأصول" من الميزانية العمومية ، من المفترض أن تملأ 5 أسطر فقط. نظرًا لعدم وجود الكثير منهم ، سننظر في ميزات العمل مع كل منهم.
السطر الأول هو "الأصول الملموسة غير المتداولة". تحتاج هنا إلى إصلاح تكلفة الأصول الثابتة (التي تُخصم منها مؤشرات الإهلاك) ، بالإضافة إلى الاستثمارات غير المكتملة فيها.
السطر التالي هو "الأصول غير الملموسة". هنا تحتاج أيضًا إلى الإشارة إلى تكلفتها (وخصم ، كما في الحالة الأولى ، الاستهلاك) ، وتعكس الاستثمارات غير المكتملة فيها. يمكن هنا أيضًا تسجيل الاستثمارات طويلة الأجل والأصول المؤجلة ونتائج البحث وما إلى ذلك. لاحظ أنه يمكن للشركات الصغيرة حساب الاستثمارات بناءً على تكلفتها الأولية. لا يجوز أخذ الأصول المؤجلة لهذا النوع من المؤسسات في الاعتبار.
في سطر "المخزونات" ، تحتاج إلى عكس الاحتياطيات المقابلة للمواد الخام والمواد المستخدمة وكذلك السلع التامة الصنع.
أهم نقطة تتضمن البيانات المالية السنوية في هيكل الميزانية العمومية المقابلة ، بما في ذلك تلك التي يتم تقديمها في شكل مبسط - "النقدية وما يعادلها". هنا ، ليس رأس المال ثابتًا فحسب ، بل أيضًا الاحتياطيات عالية السيولة التي لا تخضع لتقلبات الأسعار ، والتي يمكن تحويلها إلى عملة قياسية.
يجب أن يحتوي سطر "الأصول المالية والأصول الأخرى" على استثمارات قصيرة الأجل (والتي لا يتم تداولها بعد أكثر من 12 شهرًا من تاريخ التقرير أو دورة تشغيل محددة) ، و "حسابات القبض" والأصول المتداولة الأخرى التي لم يتم عرضها في أقسام أخرى من الميزانية العمومية. توصي وزارة المالية في RF بخصم ضريبة القيمة المضافة من الذمم المدينة ، والتي يمكن وضعها كخصم إذا كانت الشركة تدفع مقابل السلع والخدمات مقدمًا.
دعونا الآن نفحص كيفية ملء البيانات المالية السنوية في شكل الميزانية العمومية المقابلة من حيث الالتزامات.
لا يشير هيكل هذا الجزء من المستند ، كما في حالة الأصل ، إلى وجود تفاصيل صريحة للأرقام. ضع في اعتبارك الأسطر التي يوفرها النموذج المعني.
السطر الأول هو "رأس المال والاحتياطيات". من الضروري هنا تحديد الأرقام الخاصة برأس المال المصرح به ، الإضافي ، أو وفقًا لذلك ، رأس المال الاحتياطي. يعكس نفس الخط مؤشرات على الأرباح المحتجزة (في بعض الحالات - خسارة مكشوفة).
السطر التالي من النموذج المبسط هو "الأموال طويلة الأجل المقترضة". وتجدر الإشارة إلى أنه يجب إظهار البيانات ذات الصلة مع الفائدة (إذا كان الاستحقاق أكثر من 12 شهرًا اعتبارًا من تاريخ التقرير).
في سطر "الخصوم الأخرى طويلة الأجل" ، يتم تسجيل الأرقام التي تعكس العلاقة القانونية غير المتعلقة بفئة الائتمان. علاوة على ذلك ، يجب أن تكون مدتهم أيضًا أكثر من 12 شهرًا.
في سطر "الأموال المقترضة قصيرة الأجل" توجد مؤشرات مسجلة على القروض - أيضًا مع الفائدة ، والتي يجب على الشركة سدادها أسرع من 12 شهرًا (اعتبارًا من تاريخ التقرير).
يعكس خط "الحسابات الدائنة" الأرقام الخاصة بالديون قصيرة الأجل لشركاء الشركة والموظفين والدولة. يتم تسجيل البيانات إذا كان تاريخ استحقاق الالتزامات المقابلة لا يتجاوز 12 شهرًا اعتبارًا من تاريخ إعداد التقارير ، وإذا كان هذا يتناسب مع هيكل دورة التشغيل ، والتي قد تكون بدورها أطول من 12 شهرًا.
في السطر التالي ، من الضروري ملاحظة الالتزامات الأخرى قصيرة الأجل التي لم يتم تصنيفها في إطار الأقسام الأخرى من التزام الميزانية العمومية. المعيار الرئيسي هو نفسه - الاستحقاق لا يتجاوز 12 شهرًا - معدّلًا لتفاصيل دورة التشغيل. من المستحسن أن تعكس الحسابات المستحقة الدفع صافية من ضريبة القيمة المضافة ، والتي يجب دفعها للدولة - بشرط أن تكون الشركة قد تلقت دفعة مقدمة لتوريد السلع أو الخدمات.
هذه هي توصيات الخبراء بخصوص ملء الميزانية العمومية. لكن هذا ليس كل شيء. هناك مصدر مهم آخر يتضمن البيانات المالية وهو المستند الذي يعكس النتائج المالية للمؤسسة. دعونا ننظر في تفاصيل إعداده.
كما في حالة الميزانية العمومية ، تسجل الوثيقة المعنية أرقام السنة. يشار إليه أحيانًا باسم بيان الدخل. ومع ذلك ، فمن المستحسن تسميتها بشكل مختلف عندما يتعلق الأمر بتقديم البيانات المالية للسنة.
يتكون شكله المبسط من 7 أسطر. دعونا ننظر في تفاصيل حشوها.
يسجل سطر "الإيرادات" الدخل الذي حصلت عليه الشركة نتيجة لأعمالها الأساسية - بعد خصم ضريبة القيمة المضافة وضرائب الإنتاج. في الوقت نفسه ، لا ينبغي تقليل المؤشر المقابل بمقدار رسوم التصدير المحولة إلى الدولة في الجمارك.
يفترض سطر "المصروفات من الأنشطة العادية" إدراج جميع التكاليف المتعلقة بالأنشطة الرئيسية للشركة. ليست هناك حاجة لتقسيمها إلى تلك التي تعكس سعر التكلفة والمعاملات التجارية والمصروفات الإدارية.
يجب أن يعكس خط "الفائدة المستحقة الدفع" بيانات عن المعايير ذات الصلة للقروض ، دون احتساب تلك التي يجب تضمينها في هيكل الأصول الاستثمارية. لاحظ أن الشركات الصغيرة (بخلاف تلك التي تصدر أسهمًا عامة) قد تصنف المصاريف المتعلقة بالاقتراض على أنها مصروفات أخرى.
يسجل سطر "الدخل الآخر" الإيرادات التي يمكن الحصول عليها ، على سبيل المثال ، من الإيجار.
قد يعكس بند "المصروفات الأخرى" الأرقام المتعلقة ، على وجه الخصوص ، بشطب الأصول الثابتة.
في سطر "ضرائب الدخل" ، يتم تحديد مبلغ الرسوم الحالية من النوع المقابل.
في سطر "صافي الربح" (أو الخسارة) ، يتم إدخال المؤشر ، مع مراعاة خصم الضرائب اللازمة.
لذلك ، قمنا بدراسة الفروق الدقيقة الرئيسية المتعلقة بإجراء مثل تقديم البيانات المالية من قبل الشركات الروسية. من ناحية أخرى ، تضع تشريعات الاتحاد الروسي معايير صارمة للغاية تتضمن التزامات الشركات بصياغة الوثائق ذات الصلة. من ناحية أخرى ، المحاسبة (المحاسبة) ليست إلزامية لعدد من المنظمات. ومع ذلك ، هناك أيضًا خيار حل وسط لتقديم المستندات ذات الصلة إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في نماذج مبسطة.
الميزانية العمومية هي الشكل الرئيسي للمحاسبة.
الميزانية العمومية هي طريقة للتجميع الاقتصادي لتكوين وتوظيف موارد كيان اقتصادي مدرج في أصل الميزانية العمومية ، والمصادر القانونية لتكوينها في شكل دين ورأس مال حقوقي ، تنعكس كالتزام (التزام) ) من الميزانية العمومية في تاريخ التقرير.
وبالتالي ، فإن الميزانية العمومية كنموذج إبلاغ يميز الممتلكات والوضع المالي للمنظمة من الناحية النقدية في وقت معين. عناصر المعلومات حول المركز المالي للكيان التي تنعكس في الميزانية العمومية هي الأصول والخصوم وحقوق الملكية.
الأصول هي الأصول التي تمتلك المنشأة حق ملكيتها نتيجة لأحداث سابقة والتي يُتوقع منها منافع اقتصادية.
المطلوبات هي مطلوبات المنظمة تجاه الأطراف الثالثة الموجودة في تاريخ التقرير ، والتي نشأت نتيجة لأحداث سابقة تتعلق بممتلكات المنظمة ، ومن المتوقع حدوث تدفق خارج للمنافع الاقتصادية نتيجة لتسوية الالتزامات.
رأس المال هو استثمار الملاك والربح المتراكم طوال فترة نشاط المنظمة.
التوازن (الموازين - الموازين حرفيا) يعني التوازن ، الموازنة. الخاصية الرئيسية للميزانية العمومية هي المساواة في مجاميع الأصول والخصوم. يتم ضمان ذلك من خلال حقيقة أن المبلغ الإجمالي للممتلكات المنعكسة في أصل الميزانية العمومية يساوي دائمًا المبلغ الإجمالي لمصادر هذه الممتلكات - رأس المال والخصوم الواردة في التزام الميزانية العمومية.
تحدد الوثائق التنظيمية الخاصة بالمحاسبة القواعد الأساسية لتجميع الميزانية العمومية.
يتم إعداد الميزانية العمومية كشكل من أشكال التقارير اعتبارًا من تاريخ التقرير (اليوم الأخير من الشهر التقويمي أو ربع السنة أو السنة).
تخضع الممتلكات والمطلوبات والحقائق الأخرى المتعلقة بالنشاط الاقتصادي لإدراجها في الميزانية العمومية للتقييم من الناحية النقدية. تتضمن الميزانية العمومية أرقامًا في صافي التقييم ، أي ناقص قيم التحكم.
في الميزانية العمومية ، يجب تقديم الأصول والخصوم مع تقسيم حسب الاستحقاق (الاستحقاق) إلى المدى القصير والطويل الأجل. يتم عرض الأصول والخصوم على أنها قصيرة الأجل إذا كانت فترة تداولها لا تزيد عن 12 شهرًا بعد تاريخ التقرير أو مدة دورة التشغيل ، إذا تجاوزت 12 شهرًا. يتم عرض جميع الأصول والخصوم الأخرى على أنها غير متداولة.
لا تسمح الميزانية العمومية بالمقاصة بين الأصول والخصوم والأرباح والخسائر ، ما لم يتم النص على هذا التعويض في اللوائح المحاسبية ذات الصلة.
ترد قواعد تقييم مؤشرات الميزانية العمومية في اللوائح الخاصة بمسك المحاسبة والتقارير المالية في الاتحاد الروسي و PBU. فيما يلي الخيارات الرئيسية للتقييم:
عند تقييم المخزونات ، يجب على المرء أن يأخذ في الاعتبار مبلغ الاحتياطي المكون لتخفيض تكلفة الأصول المادية.
يسمى كل عنصر من عناصر الأصول والخصوم عنصر الميزانية العمومية. الميزانية العمومية هي مؤشر يميز نوعًا معينًا من الأصول الاقتصادية (عنصر نشط) أو مصادرها (عنصر سلبي).
يتم ملء بنود الميزانية العمومية على أساس البيانات من دفتر الأستاذ العام ، حيث يتم تقديم رصيد الحسابات المحاسبية.
يتم تلخيص بنود الميزانية العمومية في مجموعات ومجموعات في أقسام. يتم تجميع بنود الميزانية العمومية في أقسام حسب المحتوى الاقتصادي.
عند تكوين هيكل الميزانية العمومية ، يتم ترتيب بنود الأصول بترتيب زيادة السيولة وبنود المسؤولية - بترتيب الدرجة المتزايدة من طلب رأس المال وإلحاح عودة الالتزامات.
المبلغ الإجمالي للأصول أو الخصوم في الميزانية العمومية يسمى "عملة الميزانية العمومية" أو "رقم الميزانية العمومية".
تمت الموافقة على نموذج الميزانية العمومية (نموذج 0710001 وفقًا لـ OKUD) ، والذي يجب أن تستخدمه جميع المنظمات ، باستثناء الميزانية والتأمين والائتمان ، عند إعداد البيانات المالية ، بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي "في نماذج منظمات المحاسبة "بتاريخ 02.07.2010. رقم 66 ن. بدأت المنظمات في استخدامه مع التقارير للربع الأول من عام 2011. فقد الشكل الجديد اسمه المختصر السابق - "Form No. 1" وخضع لتغييرات هيكلية كبيرة.
تتخذ المنظمة نفسها قرارًا بشأن التفاصيل حسب بنود الميزانية العمومية. يجب تقديم إفصاح أكثر تفصيلاً عن هذه المعلومات في التوضيحات. يجب أن يكون للتفسيرات رقم خاص بها ، والذي يشار إليه أيضًا في عمود "التفسيرات" المقابل للعنصر المقابل في الميزانية العمومية ليتم فك شفرته.
يوفر الشكل الجديد للميزانية العمومية ثلاثة أعمدة: "اعتبارًا من تاريخ التقرير" ، و "اعتبارًا من 31 ديسمبر من العام السابق" و "اعتبارًا من 31 ديسمبر من العام السابق للسابق". لذلك ، عند إعداد الميزانية العمومية لعام 2011 ، ستحتاج إلى البيانات اعتبارًا من 31 ديسمبر 2011 و 31 ديسمبر 2010 و 31 ديسمبر 2009 على التوالي.
تنعكس ممتلكات المنظمة في أصول الميزانية في قسمين: الأصول غير المتداولة والأصول المتداولة.
القسم 1. "الأصول غير المتداولة" تتكون من العناصر التالية:
القسم 2. "الأصول الجارية" يشمل العناصر التالية:
عملة رصيد الأصول = إجمالي قسم واحد + إجمالي قسمين
تنعكس مصادر تكوين ممتلكات المنظمة في خصوم الميزانية العمومية في ثلاثة أقسام: رأس المال والاحتياطيات ، والخصوم طويلة الأجل والخصوم قصيرة الأجل.
القسم 3. "رأس المال والاحتياطيات" يتكون من العناصر التالية:
إن توزيع تكوين رأس المال المصرح به والإضافي والاحتياطي وكذلك الأرباح المحتجزة مبين في بيان التغيرات في حقوق الملكية.
يحتوي القسم 4. "الخصوم طويلة الأجل" على المواد التالية:
القسم 5. "الخصوم المتداولة" تشمل العناصر التالية:
عملة المسؤولية في الرصيد = إجمالي 3 أقسام + إجمالي 4 أقسام + إجمالي 5 أقسام.
يجب أن تكون نتائج الأصول والخصوم في الميزانية العمومية متساوية وتعكس مقدار الممتلكات التي تمتلكها المنظمة.
تعمل الميزانية العمومية كمصدر رئيسي للمعلومات حول المركز المالي والنتائج المالية النهائية للمؤسسة لمجموعة واسعة من المستخدمين. يسمح لك بتحديد تكوين وهيكل ممتلكاتها ، والتنقل ودوران رأس المال العامل ، وحالة وديناميات المستحقات والدائنين.
بناءً على بيانات الميزانية العمومية ، يتم بناء التخطيط المالي التشغيلي ويتم تنفيذ التحكم في الوفاء الصحيح بالضرائب والائتمان والالتزامات الأخرى ،
في هذا الصدد ، فإن المتطلبات الرئيسية للميزانية العمومية هي صدقها (الإخلاص) ، والواقع ، ووحدة المبادئ والتقديرات المحاسبية ، والاستمرارية ، والوضوح ، وسهولة الوصول.
نقيض التوازن هو حجابه وتزييفه. حجاب الميزان هو عرض غير دقيق لحالة الأموال ، وتشويه لنتائج عمل المؤسسة من خلال تجميل الجوانب الإيجابية للأنشطة. يعتبر التزوير عبارة عن بيانات تم إعدادها مع الانحرافات عن القواعد المعمول بها ، والتي تعكس بشكل متحيز المركز المالي للمنظمة.
يعد إعداد ميزانية عمومية لا تتبع من السجلات المحاسبية أو يستند إلى سجلات محاسبية تستند إلى مستندات غير صحيحة أو حتى كاذبة انتهاكًا جسيمًا ويعتبر جريمة جنائية.
