بيان الدفع المقدر 1. النماذج والقواعد لاستكمال مدفوعات التسوية

بيان الدفع المقدر 1. النماذج والقواعد لاستكمال مدفوعات التسوية

  • ملء تلقائي لأشكال المستندات النموذجية
  • طباعة المستندات مع توقيع الصورة والطباعة
  • النماذج ذات العلامات التجارية مع الشعار الخاص بك والتفاصيل
  • تفريغ المستندات في تنسيقات Excel، PDF، CSV
  • المستندات المغادرة عن طريق البريد الإلكتروني مباشرة من النظام

Class365 - ملء سريع ومريح لجميع الوثائق الأساسية

الاتصال مجانا للفصل 365

حساب الحساب والدفع T-49 هو شكل من أشكال الوثائق المحاسبية الأولية للعمل والأجور. هذه الوثيقة مخصصة للحسابات ومدفوعات الأجور للموظفين في منظمة معينة. يتم وضع هذه الوثيقة وفقا للنموذج رقم T-49 وفي حالة بيان بشأن النموذج أعلاه، لا يتم تجميع وثائق الدفع والتسوية الأخرى للنماذج رقم T-53 و T-51.

يعتمد راتب الاستحقاق في هذه الوثيقة على البيانات التي يتم الحصول عليها من الوقت الأساسي لقضاء الوقت، مع مراعاة التطوير وغيرها. في الوقت نفسه، على الموظفين الذين يتلقون الأجور من خلال نقل البطاقات المصرفية، يتم وضع البيانات المحسوبة فقط، وحساب الدفع وتجميع الدفع في هذه الحالة لا تتطلب.

(اكتب المستندات دون أخطاء وسريع مرتين بسبب تعبئة المستندات التلقائية في برنامج Class365)

كيفية تبسيط العمل مع المستندات والحفاظ على المحاسبة بسهولة وسهولة

انظر كيف يعمل فئة 365
مدخل إلى الإصدار التجريبي

كيفية ملء بيان التسوية

يتم وضع بيان التسوية في المحاسبة، وبعد ذلك يتم إرسال هذه المستند إلى أمين الصندوق للتحقق من صحة تصميمه. في حالة تسجيل غير صحيح للبيان، فإن الوثيقة تعود إلى قسم المحاسبة، في حالة التسجيل السليم للصندوق يمكن أن تعطي أجورها للموظفين.

ويوضح عدد "اسم المنظمة" اسم المؤسسة، مختصرة أو ممتلئة، على النحو المنصوص عليه في الوثائق القانونية. في حالة وجود وحدة هيكلية يتم فيها عملية حساب كشوف المرتبات بشكل منفصل، من الضروري تحديد اسمها. إذا لم يكن هناك مثل هذا، فإن الخط المطلوب هو التجديف.

يشير أيضا قانون مصنف جميع الروسية للمؤسسات والمنظمات، التي ينتمي إلى المنظمة، في خط "رمز OKPO".

في الخط "على مكتب النقود للدفع" يناسب الفترة الزمنية التي يتم فيها دفع النقد. هذه الفترة، وفقا للقواعد الجديدة، لا يزيد عن خمسة أيام.

يناسب عدد المبالغ "المستحقة" عن طريق أنواع المدفوعات من صندوق الرواتب، بالإضافة إلى دخل الموظف الآخر في شكل فوائد ومفوائد مواد واجتماعية. كما أنه يجعل حساب جميع الاحتفاظ به راتب الموظف ويحدد المبلغ بأكمله مقابل دفعه. لكل موظف في vedomosti مخصص سطر واحد. في حالة عدم تلقي الموظف المدفوعات، يتم تعيين علامة "المودعة".
في الخط "المبلغ" المقرر من الحرف الكبير، ثم الأرقام المستحقة الدفع. في نفس الترتيب المقررة والمبلغ المودع.
يشير العد "الفترة المشمولة بالتقرير" إلى التاريخ، كقاعدة عامة، من الأول إلى العدد الأخير من الشهر ذي الصلة.

في بيان الحساب والدفع، يتم تعيين توقيعات الموظفين الذين تلقوا الأموال والمصرانات والمحاسبين وإدارة المنظمة. الأحرف الأولى من الأخير هي بالضرورة مكتوبة مع فك التشفير.

بعد ذلك، يتم ملء جزء الطاولة، حيث تم تحديد عدد العمال في حالة المؤسسة؛ قائمة الموظفين الذين يتم إبرام عقود التوظيف؛ معلومات من الحسابات الشخصية للعمال؛ معلومات من النموذج رقم T-13 (محاسبة الوقت المحاسبي). هنا أيضا تناسب (إذا لزم الأمر) دفع رحلة عمل، بدل الإعاقة المؤقتة ودفع العطلة التالية.

علاوة على ذلك، في باقة كمية رواتب الموظف الموصوفة. إذا لزم الأمر، فإن الخطوط "ضريبة الدخل"، "تقدم" والاحتفاظ الآخرين، على سبيل المثال، سداد القروض وغيرها مملوءة. يتم تثبيت المبلغ النهائي في الخلاصة أسفل تحت كل عمود.

بدء العمل مع class365 الآن! استخدم نهجا حديسا لإدارة الأعمال وزيادة الدخل.

الاتصال مجانا للفصل 365

بيان الدفع للحصول على الراتب: نموذج تحميل مجاني

تهدف هذه الوثيقة إلى تعكس الراتب المدفوع للموظفين نقدا. فيما يتعلق بالعمال، يتم ترجم الراتب الذي يترجم إلى بطاقات مصرفية، لا يصدر مثل هذا بيان الدفع (انظر قرار لجنة إحصاءات الدولة للاتحاد الروسي مؤرخ في 05/2004 رقم 1).

يتم وضع المستند في نسخة واحدة، وهي ملصقة من خلال توقيعات رأس الشركة والمحاسب الرئيسي. بعد ذلك، يتم إرساله إلى أمين الصندوق.

عادة، من أجل تصميمه، تمت الموافقة على نموذج T-53 الموحد، المعتمدة من قبل لجنة إحصاءات الدولة المذكورة أعلاه، على الرغم من استخدام شكل موحد للمنظمات الخاصة اختيارية، حتى يتمكنوا من تطوير مناسب بشكل مستقل شكل. في الوقت نفسه، يجب أن يتوافق النموذج، الذي جمعته المنظمة وفقا لقالبه بالضرورة بمتطلبات قانون الوثائق المحاسبية الأولية (انظر المادة 9 من القانون "بشأن المحاسبة" من 06.12.2011 رقم 402 -фз).

يمكن العثور على الشكل الموحد من بيان إصدار الأجور على الرابط: القيمة لإصدار الأجور في الشكل T-53 - عينة.

إذا لم يتلق الموظف راتبا في الفترة المقررة، فسيتم ختم العلامة في العمود 5: "المودعة". في انتهاء فترة ما هي الفترة، قد تشطب المنظمة مقدار المستحقات، ولكن لا تطالب الراتب، سوف تتعلم من مقالتنا بالرجوع إلى فترة الحد من الديون المستحقة الدفع - 201 6.

بيان شحن الأجور

اسم آخر من هذه الوثيقة عبارة عن عبارة تسوية، لأنه وافق أيضا على نموذج T-51 النموذجي (اختياري للاستخدام من قبل الشركات الخاصة). يتم استخدام هذه الوثيقة لحساب مقدار دفع الموظف (كل من الرواتب المقدمة والكاملة).

مهم! إذا كانت الشركة تستخدم عبارة تسوية ودفع (كلاهما وفقا ل T-49، وفي شكل مجاني)، فإن نموذج T-51 غير ممتلئ.

يتم إعداد مثل هذه الوثيقة فيما يتعلق بجميع الموظفين، بما في ذلك نقل الراتب الذي تم إجراؤه على حسابات البطاقات البلاستيكية، على عكس أشكال T-53 و T-49 المذكورة أعلاه، والتي يتم تجميعها فقط للعمال الذين يتلقون رسوم العمل نقدا.

يمكن العثور على نموذج موحد عينة وفقا للرابط أدناه: البيان المقدر - نموذج T-51: عينة.

إذا تطور المنظمة بشكل مستقل بيانا لشحن الأجر فارغا، فينبغي أن تلتزم بالمتطلبات التي أنشأها الفن. 9 من القانون "على الحساب" للوثائق المحاسبية الأولية.

يتم إجراء بيانات تقرير التسوية على أساس معلومات الوثائق الإنمائية الأولية، وقضى في الواقع الوقت (انظر أيضا المقالة أيضا كيفية تقديم جدول طلب للحصول على وقت عمل الموظفين؟) وغيرها من الوثائق.

عينة الشاحنات

يستخدم هذا النوع من الوثائق لمراقبة التدفق النقدي ومريحة لتجميع التقارير المحاسبية.

لا تتم الموافقة على شكل موحد للبيان الموحد، وبالتالي، فإن كل منظمة لها مراعاة الغرض من الاستخدام بشكل مستقل.

عادة، تشمل المعلومات الواردة في البيان الموحد:

  • المستحقات لمدة شهر فيما يتعلق بكل موظف (بما في ذلك الجائزة والتقدم والاستحقاقات الأخرى)؛
  • احتجاز لنفس الفترة فيما يتعلق بكل موظف؛
  • مقدار الخصومات في الأموال الخارجة عن الميزانية، إلخ.

أيضا، اعتمادا على الغرض من تجميع عبارة موحدة، قد يتم تسجيل المعلمات التالية:

  • نموذج التوظيف
  • أسماء الموظفين؛
  • عدد ساعات العمل؛
  • تنفيذ المرحلة؛
  • مبلغ الدفع لكل وحدة من وقت العمل، إلخ.

وبالتالي، فإن البيان الموحد يوضح التوازن الأولي والأخير، مبيعات مع تفاصيل الموظفين وبطاقات الفواتير وتقارير النشر والوثائق الأولية.

يمكن تنزيل عينة من هذه المستند من الرابط المقدم: بيان الأجور الموحد - عينة.

لذلك، يهدف هذا البيان المقدر إلى حساب كميات الرواتب بإصدار / نقل إلى البطاقات إلى الموظفين، والدفع - لإصلاح المبالغ المدفوعة بواسطة الأجور. هناك أيضا كشوف المرتبات التسوية التي تجمع بين النموذجين السابقين.

قد يتم تزيين عينة من إصدار الأجور على حد سواء وفقا للنموذج الموحد T-53 وفي النموذج الحر الذي يحتوي على جميع السمات اللازمة لتوثيق الحساب الأساسي. وبالمثل، يمكن تزيين البيان المقدر (نموذج T-51).

كيفية ملء النموذج بكفاءة T-49؟

يتم تشكيل وثائق الدفع المقدرة من قبل المتخصصين المحاسبيين لمدفوعات الرواتب الوظيفة من قبل الصرافين. يجب تجميع البيان بشكل صحيح، وإلا فإنه يعود إلى قسم المحاسبة.

نماذج الوثيقة المتخصصة T-49 هي ذات صلة، كلاهما للموظفين في قسم المحاسبة والاقتصاديين ولجميع الموظفين في الشركة.

بيان T-49 هو شكل وثائق المحاسبة التي تأخذ في الاعتبار عبء العمل وعملها المقابل عليها.

يستخدم مثل هذا البيان كدفعة مؤكدة لحسابات ومدفوعات رواتب المتخصصين والموظفين في مؤسسة ITR. يتم تشكيل "الدفع" وفقا للنموذج المحدد T-49وتخضع للتجميع المختص للوثيقة المذكورة أعلاه، يلغي تماما الحاجة إلى الوثائق، وفقا لأشكال T-53 و T-51.

تتضمن الوثائق المنظمة من قبل الميثاق والتشريعات الفترةية لإصدار الأموال والمبلغ النهائي والكشف الفردي.

تأكد من إدخال المستند الأخير لرئيس الشركة للمشروع، وكذلك:

  • موضع
  • التوقيع

بالإضافة إلى ذلك، فإن بيانات مشروع المستند والمحاسب الرئيسي والمحاسب الرئيسي، والتي تؤكد التوقيع الأولي على صحة الحساب هو التوقيع الأصلي.

في الجزء السفلي من النموذج مصنوع بحلول تاريخ إعداد المستند ورقم تسلسل المستند، الذي يجب أن ينعكس في دفتر التسجيل للمؤسسة.

يمكن أن يصبح تركيب آلات البيع المختلفة أعمالا مربحة. أي نوع من البيع سوف تتعلمه.

يتم تعيين الرقم الموجود في المستندات لفترة معينة، من العدد الأول والأخير من هذا الشهر.

شريطة ألا تتلقى موظف الشركة لأي سبب للأجور، يجب على أمين الصندوق التسجيل في العمود رقم 23 العبارة "المودعة".


لماذا أحتاج إلى نموذج كشوف المرتبات التسوية T-49؟

يؤكد هذا البيان وفك تشفير الأجور المستحقة لفترة معينة. تستند المستحقات إلى معلومات من المصادر الأولية للمحاسبة جدول عمل الشركة:

  • تقرير وقت العمل؛
  • المحاسبة، إلخ.

ومع ذلك، إذا تم فرض الراتب من خلال نقل الأموال إلى البطاقات البلاستيكية، فإن النموذج "فواتير" نماذج T-49 ليست ضرورية. لذلك، فإن تشكيل مستندات التسوية فقط إلزامية.

يسمح لك الرواتب المستوطنة بحساب واستكشاف جميع المستحقات بدقة:

  • أموال من أموال المؤسسة؛
  • accrials الاجتماعية؛
  • المساعدة المادية للمؤسسة؛
  • التعويض الضرر؛
  • رسوم إضافية ذات أهمية خاصة؛
  • الاستحقاقات للحصول على أنواع إضافية من العمل، إلخ.

حساب الرواتب هو المسؤولية الرئيسية للمحاسب. ماذا تتعلم من المواد على الرابط.

تتم كتابة جميع أنواع موظفي الدخل في العمود "المستحقة" وتمثل موظفا مليئا بالتقرير المالي لهذه الفترة الزمنية. يتم إجراء جميع بيانات الاستحقاق على حساب أرباح الشركة النقية أو المحتجزة وهي إلزامية للضريبة.

أيضا، جنبا إلى جنب مع المبالغ المستحقة شهريا، فإننا نستقر كل الحجب من ضابط المال. وفقا لنتائج اثنين من الحسابات النهائية، فإن المبلغ النهائي مشتق.

كيف يتم ملء نموذج Vedomost في شكل T-49؟

بعد رسم المستندات من قبل المحاسبين والتحقق منه، يتم إعطاء المرتبات التسوية للمصالحة من موظفي كاشيان.

بعد تأكيد صحة التكوين، يمكن أن تبدأ أمين الصندوق بالإصدار، وفقا للمواد الاستهلاكية المنصوص عليها في شباك التذاكر، لكل موظف والحلة بأكملها. يتم تجميع البيان مرة واحدة في الشهر، والموظف الرائد في المحاسبة.

وفقا للوثيقة المشكلة، وفقا للنظام النقدية للنفقات، يتم الدفع النقدي في اليد، أمين الصندوق.

استثناء من أشكال ملء العبارة هو وضع لتشكيل مستند على ناقلات الجهاز (إلكترونيا).

في هذه الحالة، يتم تحديد التفاصيل الرئيسية للنموذج وهيكلها على أساس تكنولوجيا معالجة البيانات المختارة في المؤسسة.

إغلاق الشركة دائما عملية طويلة ومعقدة. معلومات مفصلة عن إغلاق LLC مع رصيد صفر هو.

ولكن على الرغم من ذلك، يجب أن يشمل النموذج بالضرورة جميع التفاصيل الضرورية للنموذج الموحد.


من المسؤول عن الحفاظ على بيان الدفع من نموذج T-49؟

وفقا للنتيجة، فإن الدفع الذي أجريه الموظف، في العمود ذات الصلة من المستند، نتيجة الراتب الناتج بكلمات وأرقام، وكذلك الأموال المودعة.

بعد إصدار الأموال، عند وثائق الإنفاق، تلتزم أمين الصندوق بضمان بيان T-49 ونقله إلى Glavbuhu، والتي يجب أن تضع تأشيرة أيضا. لذلك، سيتم اعتبار البيان بالكامل.

المسؤولية الرئيسية تقع على المحاسب الرائد، والتي شكلت الحساب والمحاسب الرئيسي الذي يتحقق من المعلومات.

أيضا، تندرج حصة المسؤولية عن موظفي السجل النقدي الذي يؤدي المصالحة والموظفين من الإدارات أو الإدارات الأخرى للمؤسسة، وفقا لأداء حسابات الرواتب الأولية.

كيفية إجراء بيان الدفع؟

من أجل إصدار موظف Cassa موظف، حساب كامل ضروري، يجب حساب البيان بكفاءة ومصمم وفقا لذلك:

  1. الأول مليء بخط "اسم الشركة"، والتي يجب أن يتم توضيح اسم أو اختصار الشركة. يجب أن تمتثل الاسم المشار إليه في المستندات ذات الصلة.
  2. يشير الخط أدناه، إلى القسم أو الإدارة الهيكلية للشركة التي ينتمي إليها العامل.
  3. يتضمن الخط المقابل كود من رمز المؤسسة أو رمز OKPO.
  4. في العد "للدفع"، يتم إجراء الفترة التي يتم بها دفع الأموال.
  5. مصطلح "المستحق" يجب أن يحتوي على جميع المبالغ حسب نوع المدفوعات ودخل الموظفين الآخرينوبعد يساهم أيضا في عقد النقود ومقدار الضرائب.
  6. في السطر المناسب، إما محطما، أو عبارة "المودعة" (إذا لم يتم إنتاج الدفع).
  7. في العمود "SUM" مصنوع من قبل المبلغ الإجمالي للمدفوعات، الموصوف بالكلمات وتكرير الأرقام.
  8. يتم ملء الخط "الفترة المشمولة بالتقرير" وفقا لتواريخ الوقت المقدر، من الأول إلى آخر عدد من الشهر الحالي.
  9. تحتوي السلسلة "الاحتفاظ بها والضود" على بيانات حول المدفوعات المقدمة، وسداد المحاكم، إلخ.

أين يمكنني تنزيل مستند عينة؟

عينة مجانية جمع الدفع يمكن تنزيلها

في إدارة المستندات للشركات والمنظمات مع الموظفين، كقاعدة عامة، يتم استخدام نموذج كشوف المرتبات التسوية T-49: راتب الموظفين مستحسن ودفعوا.

لن يكون من الضروري معرفة المزيد عن شكل الرواتب الاستيطانية T-49 ورجال الأعمال الفرديين الذين يخططون للعمل مع الموظفين المستأجرين. حول ما هو للوثيقة وكيفية ملء ذلك بشكل صحيح والرصاص، سيتم مناقشتها في هذه المقالة. وفي أسفل الصفحة هناك روابط تسمح لك بتنزيل شكل كشوف المرتبات التسوية، وكذلك عينة ملءها.

تعيين هذا المستند

يتم حساب بيان الدفع المقدر للنموذج T-49 في وقت واحد وثيقة الدفع. يتم تقليل تعيين هذا البيان إلى تبسيط إدارة الوثائق (الشركات والمنظمات والمؤسسات والملكية الفكرية). يتيح لك بيان الدفع T-49 ملء مستند واحد بدلا من عدة.

هذا هو شكل من أشكال التقارير المحاسبية الأولية. يتم تجميع البيان على أساس وثيقة أخرى. يطلق عليه الجدول المحاسبي لأوقات العمل (نموذج موحد T-13).

بالإضافة إلى ذلك، يستبدل بيان التسوية والدفع من نموذج T-49 اثنين من الوثائق الأخرى:

  1. البيان المقدر لنموذج T-51.

المنظمات أو الشركات أو الشركات أو رواد الأعمال الفرديين، وفقا للتشريع الحالي، لها الحق في تحديد شكل مدفوعات التسوية بشكل مستقل هو الأكثر قبولا (T-49 أو T-51 أو T-53).

في أي حالات هي شكل T-49؟

يحدث تصميم نموذج T-49 في حالة إصدار راتب للموظفين من خلال النقد نقدا. جنبا إلى جنب مع تصميم نموذج T-49، يتم تجميع طلب نقدي في شكل KO-2.

عند نقل الأجور من العمال إلى البطاقات المصرفية، لا يتم ملء كشوف المرتبات T-49. يتم وضع النموذج المحسوب فقط T-51.

لاحظ أنه إذا تلقى جميع موظفي المؤسسة أو المؤسسة راتبا للبطاقة، فمن المستحسن استخدام النموذج المحسوب T-51.

إذا تلقى أحد الموظفين واحدا أو أكثر من الأجور من خلال النقد نقدا، فإن تصميم بيان التسوية والدفع في شكل T-49 هو إلزامي.

يتم وضع نموذج T-49 مرة واحدة في الشهر في يوم مدفوعات الرواتب في حالة واحدة.

من يصنع ويقود بيان T-49؟

يقوم محاسب أو الحفاظ على هذه المستند والحفاظ عليه أو أمين أمين أمين الصندوق. أساس الانتهاء من هذه الوثيقة هي علامة التبويب ساعات العمل.

يملأ المحاسب قائمة العنوان والجدول، كما أنه يضع توقيعه على المستند. بعد توقيع نموذج T-49، يتم إرساله إلى أمين الصندوق.

قبل إصدار الأموال، يتم توقيع البيان من قبل رئيس المؤسسة.

أمين الصندوق بعد إصدار الأموال للموظفين، ينقل الوثيقة مرة أخرى إلى قسم المحاسبة. في المحاسبة، يتم التحقق من المستند، ويتم إدخال الإدخال المقابل في مجلة خاصة.

يرجى ملاحظة أنه في غياب أمين الصندوق، لإصدار وملء الرواتب C-49.

كيفية ملء شكل الرواتب تسوية T-49؟

1. ملء ورقة العنوان من التسوية Payroll T-49

في صفحة العنوان، من الضروري ملء البيانات التالية:

  • اسم المؤسسة (المنظمة، IP، الوحدة الهيكلية (إذا لم يكن هناك أحد مفقود - ساحة المعركة) ونموذجها التنظيمي والقانوني؛
  • okpo؛
  • تاريخ ملء البيان؛
  • رقم المستند؛
  • المبلغ النقدي بالكلمات والأرقام؛
  • كشف رواتب؛
  • شهر الاستحقاق والرواتب (الفترة المشمولة بالتقرير)؛
  • توقيع رئيس المنظمة؛
  • توقيع محاسب.

وفقا لتشريع الاتحاد الروسي، فإن الموعد النهائي لإصدار الأموال هو 5 أيام.

2. ملء الجدول في الرواتب التسوية T-49

يملأ جدول نموذج كشوف المرتبات التسوية T-49 كما يلي:

  • رقم سري؛
  • عدد الموظفين؛
  • موقف (مهنة)؛
  • معدل التعريفة.
  • عدد الأيام التي تنفق؛
  • حجم الاستحقاق (الراتب، التقدم، التعويض عن الإجازة غير المستخدمة، دخل آخر)؛
  • حجم NDFL
  • مقدار الديون للمنظمة / الموظف؛
  • المبلغ المستحق للدفع؛
  • اللقب، الأحرف الأولى من الموظف الذي تلقى المال؛
  • التوقيع في الحصول على.

يجب أن تتزامن جميع الإدخالات مع السجلات في الخريطة الشخصية للموظف (عدد الساعات التي تنفقها، أيام، مع مراعاة العمال والعطلات وعطلات نهاية الأسبوع).

يتم أخذ البيانات من جدول محاسبة وقت العمل.

في العمود الأخير، تشير الرسوم البيانية "الإجمالية" إلى كامل مقدار الاستحقاق للموظف.

إذا لم يتم استلام الأموال في الوقت المحدد، فإن أمين الصندوق يضع خطاب إيداع. بعد إعادة حساب الأموال، يوقع الموظف على شكل رواتب تسوية T-49. يتم دفع مدفوعات الأجور في روبل.

يجب أن يتوافق عدد الصفوف من الجدول مع عدد الموظفين (على الخط لكل موظف).

في نهاية المستند (بعد الجدول)، يتم تثبيت البيانات المعنية بالإصدار والمودعة من المال.

بعد ذلك، وقعت الوثيقة أمين الصندوق ومحاسب للمؤسسة (مع فك تشفير الأحرف الأولى)، وتاريخ وعدد النظام النقدي.

يمكنك ملء المستند في الطباعة وتصوير يدويا.

كيف هي الأخطاء في شكل رواتب تسوية T-49؟

إذا تم إجراء خطأ في المستند، فقد تم اكتشافه حتى يصدر الموظف، ينقل أمين الصندوق بيانا إلى قسم المحاسبة.

في حالة اكتشاف خطأ في المستند بعد إصدار الأموال، يجب دفع البيانات غير الصحيحة بدقة. يتم تحديد المعلومات الصحيحة من أعلاه.

تصميم بيان التسوية والدفع يرافق إصدار الأجور لموظفي المؤسسات والمنظمات. خصوصية هذه الوثيقة هي أنه في وقت واحد على حد سواء التسوية والدفع، والتي بدورها، تسمح بدورها بتقليل تدفق وثيقة الشركة بشكل كبير. تجدر الإشارة إلى أنه من المستحسن استخدام بيان التسوية والدفع في المؤسسات الصغيرة، في الشركات الكبيرة، من الأفضل ملء بيان الدفع والتسوية بشكل منفصل.

الملفات

الذي يملأ نموذج البيان الفارغ

يعد بيان التسوية والدفع وثيقة محاسبية أساسية، لذلك يتم تضمين تصميمه في اختصاص أخصائي قسم المحاسبة. أساس تجميع البيان هو العمال الذين يقودون عادة الموظفين أو سكرتير المنظمة. المستند منتظم ويصدر مرة واحدة في الشهر (قبل إصدار الراتب).

إجراء تسجيل بيان الدفع المحسوب

قبل إصدار الأجور، يتحقق موظف مسؤول في المؤسسة الجدول المحاسبي لساعة العمل، والذي يتم إرساله ثم إلى قسم المحاسبة. بعد ذلك، يجعل المحاسب البيانات اللازمة على صفحة العنوان وفي الجدول، توقع العبارة نفسها وترسلها إلى موافقة رأس الشركة، ثم ينقلها إلى أمين الصندوق.

يتم تخزين بيان التسوية في الأرشيف، وكذلك جميع وثائق المؤسسة.

بعد إصدار الأموال، عاد البيان إلى قسم المحاسبة، حيث بعد التحقق من كبير محاسب المعلومات المقدمة فيه، يتم تقديم معلومات حولها إلى مجلة محلية خاصة من سجلات الوثائق، ويتم إرسال البيان نفسه إلى أرشيف المؤسسة نفسها.

عند تطبيق بيان الدفع المحسوب

يتم ملء البيان فارغ في الحالات التي ينتقل فيها الراتب عبر أمين الصندوق للمؤسسة، عن طريق إصدار نقود للعمال.

في حالات نقل الحسابات المصرفية وخرائط الموظفين، يتم استخدام مستندات أخرى.

قواعد لإعداد وتصميم بيان المستوطنات

حتى الآن، يمكن تجميع البيان في شكل مجاني أو على القالب الذي تم تطويره داخل المؤسسة (في هذه الحالة، يجب تسجيل المستند في السياسة المحاسبية للشركة). العديد من الشركات في الطراز القديم تفضل استخدام الشكل الإلزامي سابقا للنموذج T-49. يرجع ذلك إلى حقيقة أن هذا النموذج يشمل جميع المعلومات اللازمة ولديه بنية مريحة ومفهومة.

يمكنك ملء المستند كما هو الحال في الكتابة بخط اليد وفي النموذج المطبوع (الخيار الثاني يسرع بشكل كبير العملية)، بغض النظر عن المسار الذي سيتم تحديده، يجب أن يحتوي النموذج على النسخة الأصلية للتوقيعات:

  • الموظفين المسؤولون
  • رئيس الشركة،
  • وكذلك الموظفين في المؤسسة التي تلقت المال عليه.

ماذا تفعل إذا كانت هناك أخطاء في المستند

لملء هذه الوثيقة، يجب أن يعامل بعناية للغاية ودفع بدقة، والتحقق وإعادة فحص جميع المعلومات التي تمت فيه. تحتاج إلى محاولة تجنب عدم الدقة والأخطاء، ولكن إذا لم تحدث، فلن يكون من الممكن إعادة طباعة المستند بأكمله لأي سبب من الأسباب، فأنت بحاجة إلى عبور البيانات الخاطئة بعناية واكتب اليمين في الأعلى. في الوقت نفسه، يجب كتابة قريبة من التعديل "تصحيح"، ومن جانب رفع توقيعات جميع الموظفين المسؤولين عن إعداد بيان الموظفين.

من المهم أن نلاحظ أن استخدام Barcorgrator لتصحيح الأخطاء أمر غير مقبول.

مثال على إعداد بيان الدفع المحسوب

يشمل الجزء الأول من المستند معلومات أساسية عن المنظمة:

  • اسمه،
  • اسم الوحدة الهيكلية أو قسم الراتب المستحق (إن وجد)،
  • برامج كود الشركة (مصنف جميع الولايات المتحدة للشركات والمنظمات)،
  • تاريخ ملء البيان رقم الوثيقة على تدفق المستند الداخلي.
  • مقدار الأموال الصادرة من السجل النقدي في شكل أجور،
  • حد اقصى
  • الفترة التي يتم إصدارها (هنا تحتاج إلى تحديد تاريخ بدايةها ونهايتها).

في النهاية، يجب توقيع هذا الجزء من المستند من قبل الأشخاص الأوائل من الشركة: الرأس (أو التصريح بالتصرف على اسم موظفه)، وكذلك كبير المحاسبين.

فيما يلي الجزء الرئيسي من المستند، الذي يتم تأطيره في شكل جدول.

أولا يتكون العمود من قبل رقم الموظف بالترتيب،
في الثانية - له (في البطاقة الشخصية)،
في المرتبة الثالثة - موقف (وفقا لجدول الموظفين).
في الرابع يشار إلى أن الموظف يعمل (أو).
من الخامس من قبل السابع - أنفق عدد الأيام لهم (بناء على البيانات، التي تنعكس في لوحة محاسبة وقت العمل).

إذا لزم الأمر، ينبغي الإشارة إلى الجدول عدد عطلات نهاية الأسبوع وأيام العطلات، الذي ذهب الإنسان أيضا للعمل (هناك أجرة مزدوجة عليها) أو لوضع الدكتايل هنا.

يتم تخصيص الأعمدة التالية إلى كمية مالية مباشرة من الأجور.
ثامن يعمل الرسم البياني على إصلاح مقدار الفضل في الموظف وفقا لمعدل التعريفة الجمركية. تاسع يشار حجم الجائزة (ولكن فقط إذا كان هناك طلب خاص أو التخلص من مدير الشركة).
في العاشر الرسم البياني يناسب البيانات عن المدفوعات على ورقة المستشفى،
من 11 إلى 13 - جميع المبالغ الأخرى. إذا كانت هناك أي أنواع من المستحقات مفقودة، فإن الخلايا الأيمن تحتاج إلى أن تكون مصنوعة من الإرساء.
في الرابع عشر يجب أن يحدد العمود المبلغ الإجمالي للاستحقاق.

بجانب الجدول في الخامس عشر من الضروري تقديم معلومات حول ضريبة الدخل، التي تعقد مع الموظف (بمبلغ 13٪ من كامل الدخل)،
في الرسوم البيانية من 16 إلى 18 - جميع الأنواع الأخرى من الخصومات (السلف والاستعادة وما إلى ذلك).
في العمود في رقم 19. يتم إجراء الديون (إن وجدت)، والتي يتم سردها للشركة فيما يتعلق بالموظف،
لكن في 21. يناسب الرسم البياني المبلغ النهائي الذي سيتم إصداره. يتم احتساب قيمتها ببساطة: من مجموع جميع الرسوم (GR. 14) تم تقديم مقدار الخصم (GR. 15-18) ويتم إضافة مبلغ الديون (GR.19).

في نهاية كل سطر، تم إجراء الموظف الذي ساهم في المعلومات.

بعد ملء جدول الوثيقة بالكامل، يمنح المصب كامل الأموال، التي تصدر للموظفين في شكل راتب. ثم يوقع البيان على أمين الصندوق ومحاسب الشركة.