الشهادة 2 لضريبة الدخل الشخصي هي وثيقة من النموذج المعمول به ، والتي تحتوي على معلومات حول الدخل الذي يتلقاه الفرد معبرًا عنه في شكل نقدي ، وكذلك تنعكس فيه جميع الضرائب المدفوعة من الدخل المستلم.
يعتمد الانعكاس الصحيح للبيانات الواردة في الشهادة 2 لضريبة الدخل الشخصي على صحة ملئها ، حيث من الضروري الإشارة إلى جميع بيانات كل من المؤسسة نفسها والموظف نفسه ، الذي صدرت له الشهادة.
وما هي المعلومات التي يجب تضمينها في شهادتي ضريبة الدخل الشخصي:
في معظم الحالات ، يتم طلب هذه الشهادة من قبل الأفراد الذين يحتاجون إلى تقديمها إلى مؤسسة ائتمانية لتأكيد ملاءة المقترض. تساعد المعلومات الواردة في المساعدة 2 من ضريبة الدخل الشخصي موظفي البنك على اتخاذ القرار الصحيح فيما يتعلق بعميل محتمل. يمكن أيضًا طلب شهادة 2 من ضريبة الدخل الشخصي للأفراد في الحالات التالية:
يمكن الحصول على شهادة 2 من ضريبة الدخل الشخصي في المؤسسة التي يعمل فيها الفرد رسميًا. يعكس هذا المستند جميع تفاصيل المشروع. ويجب أن تحتوي الوثيقة بالضرورة على الختم الأصلي للمؤسسة. يتم إصدار الشهادة 2 من ضريبة الدخل الشخصي فقط في قسم المحاسبة في المؤسسة حيث يعمل الفرد. ينص قانون الضرائب في الاتحاد الروسي على أنه في غضون 3 أيام عمل ، يجب على قسم المحاسبة إصدار شهادة ضريبتي دخل شخصي للموظف.
يجب أن يفهم الفرد أنه من أجل الحصول على شهادة ضريبتي دخل شخصي ، من الضروري كتابة طلب لاستلامها ، من أجل استلامها في غضون الفترة الزمنية المذكورة أعلاه. إذا طلبت شفوياً إصدار شهادة ضريبتي دخل شخصي ، فقد تتأخر المواعيد النهائية.
تصدر كل مؤسسة لموظفها شهادة 2-NDFL عند الطلب ، كما يتم تقديمها سنويًا إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. يتم إصدار الشهادة عدة مرات حسب حاجة الموظف ، ولا توجد قيود. ومن المسؤول عن إصدارها ومن يوقع على هذه الشهادة من قبل رئيس المنشأة أم كبير المحاسبين؟
لا يملك رؤساء المؤسسة الكثير من وقت الفراغ للتوقيع على الفور على جميع المستندات الواردة والصادرة. يحدث أحيانًا أن رئيس الشركة وكبير المحاسبين ليسوا في مكاتب مجاورة ، ولكن في مدن مختلفة. ومن سيوقع بعد ذلك على شهادة 2-NDFL في هذه الحالة؟ ومن المستحيل أيضًا إصدار شهادة مع تأخير ، حيث ينص القانون على شروط تقديم شهادة 2-NDFL. لتوفير 2 في الوقت المناسب لشهادة من ضريبة الدخل الشخصي ، يتم توفير المسؤولية الإدارية.
إذا أخذنا في الاعتبار المستندات التي تشير إليها شهادة 2-NDFL ، فيمكننا القول إنها لا تشير إلى المحاسبة ، ولكن إلى المستندات الضريبية. وهذا يعني أنه لا يندرج تحت قانون "المحاسبة" المؤرخ 06.12.2011 رقم 402-FZ ، الذي يوجه الرئيس بالتوقيع على جميع المستندات ، ويمكن منح هذا الحق لشخص مخول من قبله. يتم تضمين هذا الإجراء في قواعد ملء الشهادة (القسم 5 من إجراءات ملء شهادة الدخل للفرد ، تمت الموافقة عليها بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 30 أكتوبر 2015 رقم ММВ-7-11 / 485.
من أجل منح الحق في التوقيع على شهادة 2-NDFL لموظف آخر مسؤول ، من الضروري إصدار أمر ، والذي سيشير إلى قائمة الأشخاص الذين لديهم الحق في التوقيع على هذه الوثيقة. وأيضًا ، بالإضافة إلى الأمر ، من الضروري أيضًا إصدار توكيل مناسب لكل منهم. عندما يتم التوقيع على شهادة من قبل ممثل ، من الضروري الإشارة بجانب التوقيع على أي أساس وعلى أي توكيل يحق للشخص المخول التوقيع عليه.
وهكذا ، مما قيل ، يمكننا أن نستنتج أن شهادة 2-NDFL يجب أن تكون موقعة من قبل رئيس المؤسسة أو ممثله المفوض. عند توقيع شهادة 2-NDFL من قبل شخص مخول ، من الضروري الإشارة إلى تفاصيل التوكيل الرسمي في السطر المقابل من الشهادة ، بغض النظر عن الشخص الذي تم إصداره إما إلى الفرد أو إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في نهاية السنة.
إذا كانت شهادة 2-NDFL تحتوي على أخطاء أو يتوسطه خط أو حقول إلزامية غير مملوءة ، فإن الشهادة تعتبر غير صالحة. في حالة حدوث مثل هذه الأخطاء ، يجب عليك ملء نموذج شهادة 2-NDFL جديد.
عند ملء نموذج شهادة 2-NDFL ، غالبًا ما يتم ارتكاب مثل هذه الأخطاء على النحو التالي:
مثل جميع نماذج الإبلاغ ، يجب أن تكون المستندات التي تحتوي على معلومات عن الدخل المقدمة إلى السلطات التنظيمية أو الصادرة بناءً على طلب الموظفين مصدقة من التأشيرات المناسبة. من يوقع 2-NDFL في 2018؟ سوف نفهم هذه المشكلة ، بالاعتماد على التوصيات الخاصة بإعداد الوثيقة ، التي تمت الموافقة عليها من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 أكتوبر 2015 رقم ММВ-7-11 /
تعتقد السلطات الضريبية: شهادة الدخل المدفوعة للموظفين والضرائب المقتطعة منهم مصدق عليها من قبل وكيل الضرائب ، الذي تعمل فيه الشركة دائمًا ، أو بالأحرى رئيسها. هذا أمر منطقي ، لأنه من خلال دفع الرواتب وضريبة الاستقطاع من الدخل ، تؤكد الشركة المبالغ الموضحة في الشهادات.
ومع ذلك ، قدمت دائرة الضرائب الفيدرالية للمؤسسة الفرصة لتفويض الحق في توقيع 2-NDFL لأشخاص آخرين. مثل هذه الإجراءات معقولة تمامًا ، نظرًا لوجود مؤسسات بها عدد كبير من العاملين ، وغالبًا ما يصبح توقيع الكثير من المستندات من قبل شخص واحد مهمة لا تطاق بالنسبة له ، ولكنه أيضًا مضيعة غير منتجة للوقت. بالإضافة إلى ذلك ، فإن شهادات 2-NDFL هي ضرائب وليست مستندات محاسبية ، وبالتالي ، يمكن توقيعها ليس فقط من قبل المدير ، ولكن أيضًا من قبل دائرة معينة من الأشخاص. يتم توفير هذه الإمكانية وحتى تحديدها من خلال توصيات دائرة الضرائب الفيدرالية بشأن إعداد نموذج 2-NDFL.
لممارسة هذا الحق ، يجب على الرئيس إصدار أمر يشير إلى قائمة الأشخاص الذين يوقعون 2-NDFL. يجب عمل توكيل رسمي لكل مسؤول من هذه القائمة ، وفي الشهادات المقدمة للسلطات الرقابية ، يتم الإشارة إلى تفاصيله بجانب توقيع الممثل المفوض.
بالإضافة إلى ذلك ، تنص السلطات الضريبية على الاختلافات عند التصديق على شهادة 2-NDFL من قبل رئيس وشخص مخول. إذا تم اعتماد النموذج من قبل وكيل ضرائب ، فسيتم إدخال "1" في حقل "الرمز" ، وإذا قام الشخص المخول بذلك - "2" مع تأكيد الصلاحيات من خلال رقم وتاريخ إصدار التوكيل .
غالبًا ما يحتاج موظفو الشركة إلى شهادة 2-NDFL. يتم إصدار النموذج بناءً على طلب ، وبلا شك يتم التوقيع عليه ، لأن المستند غير المصدق ليس له قوة قانونية.
من يوقع على شهادة 2-NDFL للموظف؟ التوصيات التي تمت الموافقة عليها بموجب الأمر رقم ММВ-7-11 / لا تحدد تمييزًا بين الشهادة المعدة لمفتشية خدمة الضرائب الفيدرالية والصادرة لمقدم الطلب. يجب أن يوقع كلاهما إما من قبل وكيل الاستقطاع الضريبي أو الوكيل.
وبالتالي ، يتم توقيع شهادة الموظف من قبل رئيس الشركة أو الممثل المفوض.
بما أن مدير الشركة موظف في الشركة ، فيحق له أن يطلب ، إذا لزم الأمر ، شهادة دخل. بطبيعة الحال ، يجب أيضًا أن تكون مصدق عليها من قبل وكيل ضرائب أو شخص مخول. في كثير من الأحيان في الشركات ، يقوم ممثل مفوض بالتوقيع على نموذج 2-NDFL للرئيس. وفقًا لآداب السلوك الضمني داخل الشركة ، يعتبر هذا أكثر قبولًا من التصديق على شهادة الدخل المستلمة بتوقيع شخصي ، على الرغم من أن هذه المسألة بالطبع لا يمكن أن تكون ذات أهمية أساسية. على سبيل المثال ، رجل الأعمال الفردي الذي يدير شركة صغيرة ، كقاعدة عامة ، ليس لديه أشخاص مرخص لهم ، وهو يصادق على جميع الوثائق شخصيًا.
من الذي يجب أن يوقع على شهادة الاستمارة 2 ضريبة الدخل الشخصي وسجل المعلومات المصاحب عن دخل الأفراد - المدير العام أو كبير المحاسبين أو المحاسبين ، من المسؤول عن إعدادها؟ يتم توقيع شهادات النموذج 2 NDFL والسجل المصاحب من قبل مسؤول مفوض من الشركة. من الذي يجب تحديده بالضبط - الرئيس أو نائب الرئيس أو كبير المحاسبين في القانون التنظيمي المحلي للمنظمة - الأمر.
أيضًا ، يجب أن يشير الأمر إلى أن الشخص المرخص له مسؤول وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي: - لتقديم معلومات عن دخل الأفراد في مجلد غير مكتمل أو في شكل مشوه ؛ - عدم تقديم أو تقديم الشهادات لمكتب الضرائب بالمخالفة للموعد النهائي ؛ - رفض تقديم شهادات 2؟ ضريبة الدخل الشخصي إلى مصلحة الضرائب.
والحقيقة هي أنه بالنسبة لهذه الانتهاكات ، تنص المادة 15.6 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي على غرامة إدارية بمبلغ 300 إلى 500 روبل. بالإضافة إلى المسؤولية الإدارية عن التأخير في تقديم الشهادات وفقًا للنموذج 2 ، ضريبة الدخل الشخصي ، أي منظمة - قد يكون وكيل الضرائب مسؤولاً بموجب الفقرة 1 من المادة 126 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.
ستكون الغرامة على هذه الجريمة 200 روبل. لكل مستند لم يتم تقديمه في الوقت المناسب.
جزء (نهاية) من النموذج رقم 2 ضريبة الدخل الشخصي
وكيل الضرائب ________________ ________________ __________________ M.P.
تشير Help 2-NDFL إلى قائمة أهم المستندات - فهي بمثابة التقرير الرئيسي لخدمة الضرائب وهي ضرورية عند الحصول على قرض من مؤسسة مصرفية.
تُلزم شهادة 2-NDFL صاحب العمل بتقديم بيانات عن أجور الموظفين وفقًا للمادة 24 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.
هذا العام ، كان هناك العديد من التغييرات في الضرائب والمحاسبة ، كان أحدها تغيير النموذج على شهادة 2-NDFL.
أيضًا ، بناءً على الأمر MV-7-11 / 820 الخاص بخدمة الضرائب الفيدرالية ، تم تقديم أربع قيم رموز جديدة للدخل وواحدة للخصم.
كانت هناك ابتكارات تتعلق بتقديم التقارير ، والتي سيتعين الآن تقديمها على مرحلتين للضرائب المستقطعة وغير المستخدمة.
للتقديم المتأخر أو تقديم معلومات غير دقيقة ، ينص قانون الضرائب على فرض غرامات على كل من المنظمة والمسؤول.
المستند عبارة عن نموذج تقرير يعرض الدخل الذي حصل عليه الموظف ومقدار الضرائب المدفوعة له.
كمعيار ، يتم تشكيل 2-NDFL للسنة المشمولة بالتقرير ، لمدة ستة أشهر أو عند الفصل. لكن لكل موظف الحق في استلامها عند الطلب في أي وقت.
يتم ملء النموذج في عينة تمت الموافقة عليها بموجب تشريعات الاتحاد الروسي ، والتي يتم تغييرها بشكل دوري ، لذلك ، قبل إصدار الشهادة ، يجب التأكد من تحديث النموذج.
عادة ، يتعامل قسم المحاسبة في المؤسسة مع تسجيل الشهادة.
بناءً على طلب الموظف ، تلتزم المنظمة بإصدار شهادة في غضون 3 أيام عمل.
على أراضي الدولة ، هناك شركات تقدم تقديم شهادة مقابل رسوم.
قبل اللجوء إلى خدمات مثل هذه الشركات ، من المهم أن تعرف أنه حتى أدنى أخطاء يمكن أن تؤدي إلى حقيقة أن المستند سيتم رفضه ، على سبيل المثال ، عند تقديمه إلى أحد البنوك للحصول على قرض ، أو عند الاتصال بالسلطات الاجتماعية.
يتم توفير النموذج 2-NDFL من قبل صاحب العمل:
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن الطلب الكتابي للحصول على نموذج 2-NDFL يضمن توفير شهادة من صاحب العمل في غضون 3 أيام ، على عكس الطلب الشفوي ، الذي لا ينظم توقيته التشريع الضريبي في الاتحاد الروسي.
ما هي المدة المطلوبة لشهادة 2-NDFL؟ يتم عرض التوقيت هنا.
تشير الشهادة 2-NDFL إلى الوثائق الضريبية ، وبالتالي ، يتم تحديد دائرة الأشخاص المسموح لهم بالمصادقة على المستند على أساس القانون 402-FZ ، الذي ينص على الحق في توقيع الشهادة لكل من المدير العام للمؤسسة و الشخص المخول.
حتى لا تكون هناك مشاكل مع تفويض السلطة للتوقيع ، يجب على الشركة إنشاء مستند في شكل أمر ، والذي سيدرج الموظفين الذين لديهم سلطة التوقيع على شهادات 2-NDFL.
يحق للأشخاص المخولين فقط التوقيع على المستند ، وهم:
علاوة على ذلك ، يوجد في الوثيقة الرسمية عمود خاص للعلامة الخاصة بفنان الأداء ، علامة 1 - لصاحب العمل ، و 2 - لفناني الأداء المعتمد رسميًا.
إذا تم تقديم النموذج إلى مصلحة الضرائب ، فيجب عليك بالإضافة إلى ذلك إرفاق تأكيد بأن الشخص المسؤول لديه الحق في التعامل مع المستند.
يتعهد المفوض بالتوقيع بالإشارة إلى اللقب بالأحرف الأولى من الاسم والوظيفة التي يشغلها في المنظمة.
التوكيل الرسمي هو مستند يمكن للمدير أن يفوض به صلاحياته ، أي نقل حق التوقيع.
يمكن إصدار المستند من قبل شخص واحد فقط من مستوى الإدارة.
نموذج التوكيل 2018:
إذا كانت المؤسسة تعمل بموجب الميثاق باستخدام الختم ، فيجب لصقها على مستند الثقة.
يحق للموظف المرخص له التوقيع على شهادة 2-NDFL للمدير العام للمنظمة. لكن القواعد لا تمنع الرئيس من التصديق على شهادته من تلقاء نفسه.
غالبًا ما يتم توقيع الموظف في مؤسسة من قبل موظف قسم المحاسبة في مكان العمل.
لكن جميع الأشخاص الذين يتم قبولهم لتقديم تقارير مماثلة إلى دائرة الضرائب الفيدرالية لديهم السلطة.
لا يملك كبير المحاسبين دائمًا الحق في التوقيع على مستند في شكل 2-NDFL. وفقًا لذلك ، عندما يتم اعتماد شهادة له ، تُمنح الصلاحيات حصريًا للمدير أو دائرة من الأشخاص الذين تمت الموافقة عليهم بأمر من المنظمة.
لا يملك رائد الأعمال الفردي تقريرًا عن نموذج 2-NDFL لنفسه.
إذا لزم الأمر ، فإنه يوفر عائدًا سنويًا على الدخل المستلم.
إذا قام رجل الأعمال بتعيين موظفين ، فبغض النظر عن نظام الضرائب ، فهو ملزم بتقديم التقارير وتحويل الضرائب.
يمكن لكل من المدير نفسه والشخص المرخص له ، وغالبًا ما يكون في شخص كبير المحاسبين ، توقيع شهادات للموظفين الموجودين ضمن فريق عمل رائد الأعمال.
بالنسبة للبنك ، شهادة دخل الفرد هي الوثيقة الأساسية التي يتم على أساسها اتخاذ قرار للحصول على إجابة إيجابية أو سلبية عند تلقي القرض.
يتم توقيع المستند من قبل المدير العام أو كبير المحاسبين أو مسؤول مخول للمصادقة على المستند.
ما الذي يهدد عدم وجود رقم تعريف ضريبي في 2-NDFL؟ حول هذا - هنا.
كيف تملأ 2-NDFL لأجنبي؟ تجد هنا.
بالنسبة لخدمة الضرائب ، مطلوب نموذج 2-NDFL للتحقق من الدخل لجميع الموظفين وكل على حدة.
يتم إعداد شهادة من قبل قسم المحاسبة ، موقعة مباشرة من قبل رئيس المنظمة أو من قبل موظف مخول بالتوقيع على أساس أمر الشركة.
بالنسبة لوكيل الضرائب بسبب الغياب نتيجة إجازة أو مرض شخص مخول ، يجب أن يتم اعتماد النموذج 2-NDFL من قبل شخص تمت الموافقة عليه على أساس أمر أثناء غياب الأول.
في الفرع ، يحق لكل من رئيس الوحدة الرئيسية والشخص المفوض من الشخص المنفصل التوقيع على مستند 2-NDFL.
إذا لم يكن لدى الشركة كبير محاسبين على الموظفين ، فغالبًا ما يكون الحق في التوقيع على المستند ملكًا لرئيس الشركة.
ينص قانون الضرائب على المسؤولية عن التأخير في تقديم بيانات 2-NDFL.
الغرامة 200 روبل. لكل وثيقة. بمعنى ، إذا كانت الشركة توظف 20 موظفًا ، فسيتعين على المدير دفع مبلغ 4 آلاف روبل.
بالإضافة إلى التأخير ، يتم أيضًا المعاقبة على عدم دقة البيانات المقدمة. لكل نموذج مكتمل بشكل غير صحيح ، يخاطر وكيل الضرائب بدفع 500 روبل. لكل موظف على حدة.
من المفيد أن نلاحظ!الأخطاء ، التي تُفرض عليها الغرامات ، لا ترتبط فقط بمبالغ حساب الدخل ، ولكن أيضًا بالمعلومات الفعلية عن الموظف (التسجيل ، بيانات جواز السفر ، إلخ).
يواجه رفض إصدار شهادة غرامة تتراوح من 1 إلى 3 آلاف روبل ويتم تطبيقه على المسؤول المسؤول عن إصدار 2-NDFL.
كانت الابتكارات في العام الحالي عبارة عن تحديثات للرموز في المساعدة ، بالإضافة إلى تنفيذ مستند إضافي في شكل سجل الشهادات ، والذي يتم بموجبه إعداد التقارير. ولكن ، بالطبع ، تم تحديث نموذج 2-NDFL.
الذي يوقع 2 شهادة ضريبة الدخل الشخصي ؟ هل ينص القانون أو اللائحة على مجموعة واضحة وشاملة من موظفي الشركة الذين لديهم الحق أو المسؤولية في التوقيع على بيانات الدخل؟ دعونا نفهم ذلك.
يجب التوقيع على مستند يحتوي على بيانات عن الدخل ، يتم تسليمه إلى موظف أو تقديمه إلى السلطة الطالبة. يتم تضمين هذه المعلومات في كل من التوصيات الخاصة بإدخال المعلومات في الشهادة 2-NDFL ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية للاتحاد الروسي رقم ММВ-7-3 / بتاريخ 17 نوفمبر 2010 وصالحة للشكل المستخدم لـ 2010-2014 ، وفي التوصيات الخاصة بملء شهادة 2-NDFL ، المعتمدة بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 30 أكتوبر 2015 رقم ММВ-7-11 / ، للاستخدام وفقًا للمعلومات المتعلقة بالدخل في عام 2015 .
للإشارة في نموذج 2010-2014 ، يوصى بالإشارة إلى المنصب واللقب والأحرف الأولى من الشخص الذي وقع على هذا المستند نيابة عن وكيل الضرائب. للإشارة إلى نموذج 2015 ، يتم توفير خيارين للتوقيع: الوكيل الضريبي (أي مديره ، الذي يمكنه التصرف بدون توكيل رسمي) وممثله المفوض ، الذي منحته تفاصيل المستند الذي منحه الحق في التوقيع. يجب الإشارة إليه. كلا التوقيعين يجب فك تشفيرهما بالكامل.
تصدر كل شركة موظفين (أو تقدم للسلطة الإشرافية) شهادات في شكل 2-NDFL. يمكن أن تكون الشهادة 1 ، ويمكن أن لا تقل عن 1000 أو 10000. من الذي يجب أن يكون مسؤولاً عنها أو له الحق في التوقيع عليها؟ إلى رئيس المؤسسة أو القسم بأكمله ، أم إلى كبير المحاسبين؟
لا يتمتع كبار المديرين بالقدرة المادية على التوقيع الفوري على جميع المستندات الصادرة والواردة. وإذا كان مكتب رئيس أو رئيس المحاسبين ليس في الغرفة المجاورة ، ولكن في المدينة التالية؟ من الذىيوقع الشهادات 2-NDFLفي هذه الحالة؟ إذن ما العمل - لا تصدر الشهادات أو تأخر إصدارها؟ كلاهما غير مقبول. يتم تحديد المواعيد النهائية لتقديم المستندات إلى IFTS بموجب القانون ، ويتم توفير المسؤولية عن انتهاكها.
حول مقاييس المسؤولية لعدم تقديم شهادات 2-NDFL إلى IFTS ، راجع المواد "ما هي مسؤولية عدم تقديم 2-NDFL؟" .
المساعدة في النموذج 2-NDFL لا تشير إلى المستندات المحاسبية ، ولكن إلى المستندات الضريبية. وهذا يعني أنه لا يندرج تحت القانون رقم 402-FZ الصادر في 6 ديسمبر 2011 "بشأن المحاسبة" ، والذي يوجه الرئيس بالتوقيع على جميع المستندات ، ويمكن منح هذا الحق لشخص مخول من قبله. تم تضمين هذا الإجراء في قواعد ملء شهادة نموذج 2010-2014 وتم تحديده بشكل لا لبس فيه من خلال الإجراء المحدد لشهادة نموذج 2015.
لتفويض الحق في التوقيع على هذا المستند ، يجب على رئيس المؤسسة إصدار أمر يسرد هؤلاء الأشخاص من يوقع على شهادات 2-NDFL... في هذه الحالة ، يجب إصدار توكيل مماثل لكل منهم. يجب الإشارة إلى تفاصيل هذا التوكيل أو الأمر في شهادة 2-NDFL بجوار توقيع الشخص المخول كتفاصيل عن المستند الذي يؤكد الحق في هذا التوقيع.
للحصول على معلومات حول كيفية ملء وتقديم الشهادات 2-NDFL بشكل صحيح ، راجع المقالة "كيفية تمرير 2-NDFL: مذكرة من دائرة الضرائب الفيدرالية" .
قد يكون لدى رؤساء الشركات والمحاسبين وضباط شؤون الموظفين الجدد أسئلة تتعلق بتوقيع المستندات الضريبية. على وجه الخصوص ، قد يكون لديهم شكوك حول من يجب أن يوقع على شهادة 2-NDFL. لذلك ، يتم إسناد هذه المسؤولية إلى مسؤول مخول. يتم تحديد من سيكون بالضبط من خلال إصدار الأمر المقابل.
ينص مثل هذا الأمر بالضرورة على أن المسؤول سيتحمل المسؤولية وفقًا للقانون الروسي إذا:
إذا لم يؤد الشخص المخول واجباته بشكل صحيح ، فسيتعين عليه دفع الغرامات التي يوافق عليها القانون.
شهادة 2-NDFL هي وثيقة تعكس جميع المعلومات حول دخل الموظف. كما يشير إلى مقدار الضرائب المخصومة من الأجور وفقًا لمتطلبات الفصل 23 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. يتم إصدار الشهادة من قبل صاحب العمل بناءً على طلب الموظف.
الشخص المرخص له هو المسؤول عن تشكيل هذه الوثيقة. يمكن أن يكون هذا إما أحد المحاسبين أو مسؤولي شؤون الموظفين أو أي موظف آخر تم تكليفه ، وفقًا للأمر ذي الصلة ، بملء شهادتي NDFL.
يجب الإشارة إلى أن المسؤول المختار يجب أن يحرر مستندًا وفقًا للنموذج الإلزامي وإصدار المستند ضمن الأطر الزمنية المحددة من قبل الدولة (أي ما لا يزيد عن 3 أيام من تاريخ استلام الطلب من الموظف ). خلاف ذلك ، يتم تعيين مسؤولية معينة له.
يحق فقط للموظفين العاملين بموجب عقد عمل طلب إصدار شهادة ذات صلة. علاوة على ذلك ، سيتم عرض الراتب "الأبيض" فقط في المستند. إذا تلقى الموظف أموالاً إضافية على شكل أجور "سوداء" ، فلن يتم عرضها في 2-NDFL.
وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه يمكن للموظفين المفصولين بالفعل طلب إصدار شهادة 2-NDFL. ليس للمسؤولين الحق في حرمانهم من ذلك.
وفقًا للقانون الروسي ، يجب على رئيس المؤسسة إصدار أمر يحدد مسؤولية تشكيل تقارير ضريبية لدائرة معينة من الأشخاص. يجب ألا يشارك الموظفون غير المدرجين في ذلك في وضع توقيع وتوقيعه على شهادة 2-NDFL.
لا يوافق قانون الضرائب للاتحاد الروسي على دائرة الأشخاص الذين لديهم الحق في التوقيع على شهادة 2-NDFL. كقاعدة عامة ، يتم تحديد مثل هذا المرشح من قبل رئيس المنظمة.
لذلك ، غالبًا ما يتم تعيين مسؤولية تكوين الشهادة وتوقيعها إلى:
بمعنى آخر ، يمكن لأي موظف أن يصبح وكيل ضرائب في الشركة ، فقط هذا الواجب يجب أن يثبت في مستندات خاصة.
الشهادة 2-NDFL هي وثيقة يتم إصدارها ليس فقط لموظفي الشركة بناءً على طلبهم ، ولكن يتم تقديمها أيضًا للإبلاغ إلى السلطات الضريبية. علاوة على ذلك ، يجب أن يتم تجميعها وإصدارها مع مراعاة متطلبات التشريع الروسي. إذا لم يتم إعداد المستند خلال الإطار الزمني المحدد ، فوفقًا للمادة 126 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، تكون الشركة مسؤولة.
كعقوبة على التأخير في تقديم شهادتي NDFL ، يتم فرض غرامة قدرها 200 روبل على الشركة لكل مستند نموذجي لم يتم تقديمه.
بالنظر إلى أن المنظمة توظف حوالي 1000 شخص ، فإن حجم العقوبات كبير للغاية. بالإضافة إلى ذلك ، يتم فرض غرامة أيضًا على وكيل الضرائب. وهذا منصوص عليه في المادة 15.6 من قانون المخالفات الإدارية.
ماذا تفعل إذا تم قبول 2-NDFL جزئيًا - تابع القراءة.
لذلك ، يمكن تعيين المسؤولية الإدارية في الحالات التالية:
كل هذا يمكن اعتباره محاولة للاختباء من الضرائب. لهذا السبب ، يتم توفير العقوبة في شكل عقوبات. إذا لم يرغب رئيس الشركة في تحمل نفقات غير ضرورية لهذا السبب ، فعليه ممارسة رقابة مستمرة ودقيقة على إعداد وتشكيل التقارير الضريبية.
يتم تحديد الحق في التوقيع على المستندات الضريبية بأمر خاص. يجب أن يحتوي نصها على معلومات مباشرة حول إسناد المسؤوليات ذات الصلة إلى قائمة محددة من الموظفين. بعد ذلك ، يجب أن يحصل كل من الأشخاص المشار إليهم في المستند على توكيل رسمي معين. يجب تحديد تفاصيل هذه الورقة في المستقبل في شهادات 2-NDFL التي تم إنشاؤها.
عندما يذهب الأشخاص المعينون من قبل الأمر المسؤول عن تكوين الوثائق الضريبية في إجازة ، يجب أيضًا تحديد دائرة جديدة من الأشخاص المشاركين في هذا النشاط من خلال الأمر المقابل. في الوقت نفسه ، عند إعداد شهادات الدخل ، سيتعين على الموظف المعين فقط الإشارة إلى بياناته هناك (الاسم الأخير والاسم الأول) ووصف تفاصيل أساس المستند لإجراء مثل هذه الحالات.
في حالة إفلاس الشركة ، في الوقت الذي تجري فيه إجراءات إغلاقها ، يمكن للشخص الذي يحق له التوقيع على جميع المستندات التوقيع على المستندات الضريبية. في حالة الإغلاق أثناء التصفية ، قبل الشطب النهائي من السجل ، يحق للرئيس أو المؤسس التوقيع على مستندات المنظمة. بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية ، يتم الاحتفاظ بالحق في التوقيع حتى بعد إغلاقها.
من أجل تجنب الأخطاء في تشكيل شهادة 2-NDFL ولتجنب فرض غرامة على ذلك ، يجب أن تفهم بعناية ميزات ملء هذا المستند. ينبغي إيلاء اهتمام خاص للقسم 5.
لذلك ، يجب أن تحتوي على المعلومات التالية:
يناقش المنشور مفهوم وجوهر شهادتي ndfl ، وإجراءات إعدادهما ، وتوقيت التقديم إلى السلطات الضريبية ، بالإضافة إلى الغرض منها. بالإضافة إلى ذلك ، يتم حل السؤال حول من يوقع ضريبة الدخل الشخصي 2.
شهادة 2 ضريبة الدخل الشخصي هي وثيقة رسمية يضعها صاحب العمل وتثبت مقدار الدخل الذي حصل عليه موظفوه. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي على معلومات حول الضريبة المستحقة والمدفوعة للموظف ، وحول الضريبة غير المستخدمة ، وكذلك حول الخصومات ومبالغها.
في الواقع ، الشهادة عبارة عن قطعة من الورق يمكنك من خلالها معرفة دخل الشخص. يحتوي أيضًا على معلومات مهمة أخرى.
يتم ملء الشهادة 2 من ضريبة الدخل الشخصية بشكل منفصل لكل عضو من موظفي المنظمة
وتتكون من عدة أقسام:
لم يتم الإشارة إلى الوظيفة التي يشغلها الموظف في هذه الشهادات.
نموذج ملء شهادة 2 ضريبة الدخل الشخصي لعام 2016
يتم ملء هذا المستند من قبل قسم المحاسبة.
لتقرير التفتيش ، يتم استخدام نموذج إلكتروني للتقرير ، وللتسليم إلى الموظف - نسخة مطبوعة.
الأهمية!نظرًا لأن النموذج الجديد ساري المفعول منذ عام 2016 ، وبالتالي ، القواعد الجديدة للتسجيل ، فإن الدليل الوحيد على صحتها وصلاحيتها هو توقيع الشخص المسؤول. حتى عام 2016 ، تم ختم هذه الوثيقة أيضًا.
ولكن نظرًا لحقيقة أن بعض شركات المحاماة (LLC و JSC) سُمح لها بالمشاركة في أنشطة بدون ختم خاص بها ، يتم وضع الختم فقط على وثائق معينة. أيضًا ، لا يذكر الطلب المعتمد في النموذج الجديد أي شيء عن الختم ، ولا يحتوي النموذج على مكان للطباعة (M.P.). لذلك ، حتى لو كان لدى الشركة ختم ، فليس من الضروري وضعه. ومع ذلك ، فإن إنتاج البصمة ليس خطأ ولا يؤدي إلى تطبيق تدابير المسؤولية الضريبية والعقاب.
يقدم صاحب العمل هذا التقرير في مكان تسجيل الشركة أو مكان تسجيل أقسامها الفردية.
يُمنح الموظف نسخة واحدة في كل جهة ، ولكن يمكن إصدار أكثر من نسخة بناءً على طلب كتابي.
كقاعدة عامة ، قد تكون هناك حاجة إلى هذا النموذج:
وبالتالي ، فإن شهادة 2 ndfl التي وضعها صاحب العمل هي وثيقة مهمة ، سواء بالنسبة للمؤسسة نفسها أو لموظفيها.
دعنا نتعرف على من يوقع على شهادة 2 ndfl. نظرًا لأنه تقرير مقدم إلى دائرة الضرائب ، يمكن لأشخاص معينين فقط التوقيع عليه. ويشمل ذلك الرئيس التنفيذي أو أي شخص مخول آخر (غالبًا كبير المحاسبين).
أي منهم يجب أن يوقع 2 ndfl؟ لا يشير القانون 402-FZ صراحة إلى من له حق التوقيع في مثل هذه الحالات. لذلك ، تقوم المؤسسة بإنشاء مستند داخلي (أمر) ، والذي يسرد قائمة الموظفين الذين لديهم الحق في التوقيع على مستند الإبلاغ هذا.
وهكذا يمكنك وضع توقيعك:
في هذه الحالة ، تشير الشهادة نفسها إلى علامة الشخص الذي وضع التوقيع. إذا تم إعداد المستند لمصلحة الضرائب ، فيجب عليك أيضًا الإشارة إلى اسم المستند الذي يؤكد سلطة الممثل الذي وقع ضريبتي دخل شخصي. تحتاج أيضًا إلى إرفاق نسخة من المستند نفسه. كقاعدة عامة ، هذا توكيل رسمي أو مقتطف من الأمر المتعلق بتعيين هذا الشخص كمنفذ مسئول.
التوكيل الرسمي هو مستند يؤكد نقل سلطة الرئيس إلى شخص آخر. كقاعدة عامة ، يتم إعداده عندما يتغيب المدير مؤقتًا لأسباب مختلفة (إجازة ، إجازة مرضية ، رحلة عمل ، إلخ).
ملحوظة!هذا المستند لا يتطلب التوثيق. ويكفي أن يوقع عليه المدير العام ويصدر ختمه إن وجد.
الشرط الأساسي هو أنه يجب الإشارة إلى التفاصيل التالية في التوكيل الرسمي لحق التوقيع:
نموذج التوكيل لنقل الحق في التوقيع على المستندات الأساسية
الأهمية!تنطبق نفس القواعد على الملكية الفردية مع الموظفين.
كيفية التوقيع على شهادة 2 ndfl؟ للقيام بذلك ، يجب عليك تحديد البيانات التالية:
يتم وضع التوقيع نفسه في أسفل الشهادة. في الزاوية اليمنى لها - اللقب والأحرف الأولى ، في اليسار - الموقف.
وبالتالي ، فإن دائرة الأفراد الذين يمكنهم التوقيع على شهادة في شكل 2 ضريبة دخل شخصية للموظفين محدودة للغاية. في حالة عدم مراعاة هذه القيود ، يتم إبطال الشهادة ، ويمكن أن تُعزى هذه الحقيقة إلى الاحتيال. لذلك ، من أجل تجنب تكاليف الوقت الإضافي لتصحيح عدم الدقة أو تقديم مستندات إضافية ، أو الأسوأ من ذلك ، جلب المسؤولية الضريبية ، فمن الأفضل دراسة القضايا الضريبية مقدمًا في مواقف معينة أو التشاور مع المتخصصين.
يعكس هذا المستند بيانات عن الإيصالات النقدية لصالح الموظف. تشير الشهادة إلى مبلغ ضريبة الدخل الشخصي الذي احتجزه صاحب العمل من المكافأة المالية للموظف.
يسمح بملء النموذج فقط من قبل الشخص المسؤول. غالبًا ما يطرح السؤال حول من له الحق في التوقيع على 2-NDFL في عام 2020. ستجد الجواب في هذا المقال.
في عام 2020 ، يمكن توقيع شهادة 2-NDFL من قبل الأشخاص المصرح لهم من قبل رئيس المنظمة أو رائد الأعمال الفردي بتوكيل مكتوب مسبقًا. يجب أن يشير الشخص الذي يوقع على الشهادة ليس فقط إلى لقبه (الأحرف الأولى) ، ولكن أيضًا إلى الوظيفة التي شغلها.
نظرًا لحقيقة أن شهادة 2-NDFL هي ضريبة وليست وثيقة محاسبية ، يمكن توقيعها ليس فقط من قبل الرئيس ، ولكن أيضًا من قبل شخص مخول من قبله (إذا كان هناك توكيل رسمي). يجب الإشارة إلى تفاصيل التوكيل الرسمي ، الذي على أساسه يحق للشخص المخول توقيع الشهادة ، في نهاية نموذج 2-NDFL.
التوكيل الرسمي ملزم قانونًا عندما يتم توقيعه من قبل رئيس المنظمة أو شخص مخول (وفقًا لتشريع / ميثاق الشركة). إذا كان التوكيل الرسمي لا يشير إلى أي شرط محدد لصلاحية التوقيع ، فإنه ، كقاعدة عامة ، يتم استخدامه لمدة عام واحد للمصادقة على شهادة 2-NDFL.
بالنسبة لقواعد ملء شهادة 2-NDFL في عام 2020 ، يقولون أن ما يلي له حق التوقيع الرسمي في هذا المستند:
معلومات مهمة!
يرجى ملاحظة أنه بناءً على من يوقع على شهادة 2-NDFL ، تتم الإشارة إلى الرمز الرقمي المقابل في المستند:
غالبًا ما يطرح السؤال حول من يجب أن يصادق على شهادة المدير. هنا ، الإجراء هو نفسه في حالة التوقيع على بيان الدخل للموظف. أي ، يمكن لكل من رئيس المنظمة والشخص المخول للقيام بذلك التوقيع على 2-NDFL.
في الختام ، نضيف أنه في السنوات السابقة ، من أجل التصديق على شهادة 2-NDFL ، كان من الضروري وضع ختم (على شكل ختم دائري). في عام 2020 ، هذا المعيار غير صالح ، ولا يوجد مكان لختم دائري بالشكل الذي يتم إصدار الشهادة عليه.
إذا رغبت في ذلك ، يمكنك وضع بصمة على المستند إذا استخدمته المؤسسة أو رجل الأعمال الفردي في أنشطتهما. لن يعتبر هذا مخالفة.
يمكنك التعرف على نموذج شهادة 2-NDFL الجديد ، المناسب في عام 2020 ، هنا.
غالبًا ما يطرح السؤال في المؤسسات: من يوقع على شهادة 2-NDFL ، وما هي القوانين واللوائح التي تحكم قواعد إصدار هذه الشهادة؟ يتم تسليمه للموظفين لتقديمه إلى البنوك ، كما يتم إرساله إلى مكتب الضرائب. هذه واحدة من أكثر الوثائق شيوعًا ومن المهم اتباع جميع الإجراءات الشكلية عند إكمالها.
مساعدة 2-NDFL - وثيقة رسمية
في نظام الضرائب الروسي ، يتم تطبيق القاعدة التالية: يتم توقيع شهادة 2-NDFL فقط من قبل وكيل الضرائب ، وهو مدير أو.
بالإضافة إلى ذلك ، كان لها الحق في أن يتم التوقيع عليها من قبل ممثل مفوض ، والذي أصدره رئيس المنظمة لهذا الإجراء. في هذه الحالة ، يُشار إلى لقب المسؤول والأحرف الأولى من اسمه ومنصبه.
وفقًا لأمر دائرة الضرائب الفيدرالية للاتحاد الروسي MMV-7-11 / [البريد الإلكتروني محمي]في 30 أكتوبر 2015 ، تمت الموافقة على النموذج المحدث لهذا المستند ، وتم إجراء العديد من التغييرات المهمة عليه. يحق للأشخاص التالية أسماؤهم التوقيع على الشهادة:
وبالتالي ، يتم توقيع الشهادة للتسليم للموظف وللتحويل إلى السلطات الضريبية. لا يوضع عليها توقيع كبير المحاسبين في المؤسسة ، ولا ينبغي إغلاق توقيع الوكيل الضريبي بختم.
تنشأ الحاجة إلى نقل الحق في التوقيع على شهادة 2-NDFL إلى شخص مخول لأسباب مختلفة. يمكن لرئيس الشركة الذهاب في رحلة عمل ، أو بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون بشكل عام في مدينة أخرى ، ويجب تقديم الشهادة إلى سلطات الضرائب في الوقت المحدد بدقة.
في هذه الحالة ، يتم إصدار أمر للمؤسسة ، حيث يفوض الرئيس جزءًا من سلطة التوقيع على المستندات. يحدد الأمر اسم وموقع الأشخاص المخولين.
مساعدة 2-NDFL: عينة
2-NDFL هي شهادة يجب أن تعكس كل دخل الفرد ومعلومات حول مصادر الأموال والضرائب المدفوعة. يتم تقديم هذه الوثيقة سنويًا من قبل المنظمات إلى السلطات الضريبية ، كما يتعين على المؤسسات إصدارها بناءً على طلب الموظفين.
بالنسبة للأفراد ، غالبًا ما تكون هذه الشهادة مطلوبة للتسجيل لدى البنوك ومؤسسات الائتمان الأخرى ، لأنها تؤكد توفر العمل الرسمي والدخل المستقر. يجب أن تتضمن الشهادة المعلومات التالية:
إذا تقدم الموظف بطلب للحصول على شهادة ، فيجب إصدارها في غضون ثلاثة أيام ، وهذا الحق منصوص عليه في المادة 62 من قانون العمل. بالإضافة إلى توقيع رئيس المنظمة أو الشخص المخول له ، يجب أن يكون عليها ختم المنظمة أو صاحب المشروع.
قد تكون شهادة 2-NDFL مطلوبة ليس فقط عند التقدم للحصول على قروض المستهلك والرهون العقارية. في بعض الأحيان يكون مطلوبًا للحصول على واحدة جديدة ، وفي هذه الحالة يجب على الموظف استلامها في مكان العمل القديم.
في بعض الأحيان يتم إصدار شهادة تلقائيًا بعد مغادرة الشركة.
يتم توقيع شهادة 2-NDFL من قبل مدير المؤسسة أو رائد الأعمال الفردي
إذا لم يهتم رئيس المنظمة التي تدعي أنها وكيل ضرائب بتقديم شهادة 2-NDFL في الوقت المناسب ، فإن الشركة تكون مسؤولة بموجب المادة 126 من قانون الضرائب.
تم ضبطه على 200 روبل لكل مستند مفقود ، وبما أن الشهادة تصدر لكل موظف ، فإن المبلغ الإجمالي لمؤسسة كبيرة يمكن أن يكون خطيرًا للغاية. بالإضافة إلى ذلك ، يتم فرض غرامة إدارية على وكيل الضرائب بموجب المادة 15.6 من القانون الإداري. تعتبر المخالفات:
الحد الأدنى للغرامات على هذه الانتهاكات هو 100-300 روبل للأفراد و 300-500 روبل للموظفين الذين يتعاملون مع القضايا المالية للمنظمات. تتمثل مهمة الرئيس في المراقبة المستمرة لإعداد التقارير الضريبية والتأكد من تقديم المعلومات الكاملة في الوقت المناسب إلى السلطات الرقابية.
كيف تعد تقرير 2-NDFL؟ مطالبات الفيديو التعليمي:
