Ведомость начисления заработной платы - это основной документ для расчета зарплаты сотрудников предприятия за прошедший месяц.
Исходя из постановления Государственного комитета статистики, формы ведомостей были унифицированы следующим образом:
1. Расчетно-платежная ведомость Т-49 - расчет зарплаты и выдачи денег работнику.
2. Расчетная ведомость Т-51 - расчет и начисление заработной платы.
3. Платежная ведомость Т-53 - основание для выдачи денег.
Ведомость расчета заработной платы составляется и подписывается бухгалтером в единственном экземпляре. Основанием для ее расчета являются первичные документы учета рабочего времени. Подпись директора не требуется. В таком документе расчетная ведомость составляется еще и в том случае, когда зарплата не выдается наличными, а начисляется на банковские карты.
Бланк ведомости Т-51 состоит из титульного листа и оборотной стороны. Если предприятие крупное, а количество сотрудников превышает численность граф в бланке, то используются несколько бланков, каждый из которых нумеруется, а в отдельной графе отмечается общее количество таких листов.
На основании Федерального закона о «Бухгалтерском учете» расчетные ведомости необходимо хранить в течение пяти лет.
1. Код по ОКПО
В этой графе необходимо указать код организации в Общероссийском классификаторе предприятий и организаций (ОКПО)
2. Наименование организации.
Здесь указывается сокращенное или полное название компании, как в уставных документах.
3. Структурное подразделение.
В больших компаниях ведутся бланки расчета заработной платы для каждого подразделения. Если все количество работников предприятия помещается на оборотном листе бланка, то в этой строке ставится прочерк.
4. Номер документа.
5. Дата составления документа.
6. Отчетный период.
Отчетным периодом является календарный месяц, за который начисляется заработная плата.
7. Номер по порядку.
Последний номер в этом столбце должен быть равен количеству сотрудников в штате.
8. Табельный номер.
Этот номер берется из личной карточки сотрудника.
9. Фамилия и инициалы сотрудника.
10. Должность работника.
11. Тарифная ставка (оклад).
12. Количество отработанных дней.
В этом столбце отмечается общее количество отработанных часов, а также работа в выходные и праздники.
13. Начислено.
Этот столбец разбит на несколько частей, в нем указывают начисления денежных средств по видам оплат. К ним относится оплата за повременную, сдельную часть работы и доходы в виде различных социальных и материальных благ, а также общая сумма начислений за месяц.
14. Удержано и зачтено.
Здесь отмечается сумма налога на доходы, а также прочие удержания. Чаще всего это могут быть алименты, взносы в профсоюз и т.д. Итогом этой графы является общая сумма всех удержаний за отчетный период.
15. Сумма к выплате.
В этом столбце указывается долг компании перед работником за прошлый период, а также долг работника в пользу компании, если таковые имеются. Учитывая взаимные долги, выводится итоговая сумма заработной платы для определенного сотрудника.
Таким образом, для одного работника организации в бланке отводится одна строка.
В конце таблицы данных о последнем сотруднике, ставится подпись бухгалтера, заполнившего расчетную ведомость.
Образец бланка начисления заработной платы можно скачать в интернете или в любом информационно-правовом ресурсе.
Расчетная ведомость Т-51 - образец заполнения на предприятии используется для проведения расчета оплаты труда. Используется унифицированная форма под номером Т-51. Данный первичный документ достаточно удобен в использовании на больших предприятиях, где есть большой штат работников. Расчетная ведомость обязательно заполняется бухгалтером по зарплате, в функции которого входит начисление зарплаты работникам предприятия. В этом документе находятся все данные относительно всех начислений, которые были удержаны из зарплаты работников. Для каждого сотрудника отводится отдельная строка.
Расчетная ведомость Т-51 имеет определенные отличия от расчетно-платежной, такие:
Форма Т-51 не имеет своего лицевого счета по форме Т-54, в свою очередь Т-49 ведомости составляется согласно данным Т-54 формы.
По своему функциональному назначению: расчетную ведомость используют только для расчета зарплаты сотрудников. Расчетно-платежная используется для расчета, а также для выплаты зарплаты работника.
Расчетную ведомость составляют в бухгалтерии только в одном экземпляре.
Титульный лист должен содержать название предприятия (указывается полное название, или может быть сокращенное название, необходимо указать согласно уставным документам), идентификационный код предприятия (ОКПО), его структурное подразделение (торговая точка, цен, если нет такого, тол нужно поставить прочерк в этой строке). После этого указывают номер, дату, когда была составлена расчетная ведомость, отчетный период (указывают, как правило, с первого числа месяца включая последнее число).
Что касается табличной части второй стороны ведомости Т-51, эта сторона схожа с аналогичной табличной частью Т-49. Нет только раздела «Деньги получил». В ведомости последняя строчка выступает итоговой. В этой строке подсчитывается общая сумма всех граф. На основании этих же данных формируют Т-53. Где итоговая сумма графы 18 «к выплате» обязательно должна равняться общей сумме по строке расчетно-платежной ведомости «Сумма».
Зарплата по расчетной ведомости начисляется исходя из данных необходимых документов, где отражается учет времени, которое сотрудник отработал, а также учет выработки.
С обратной стороны ведомости находится таблица, где в ее составе можно увидеть восемнадцать граф, количество строк напрямую зависит от количества работников. Под каждой графой ведомости суммируется итоговая цифра по всем начислениям. Все суммы начислений и удержаний, должны быть указаны в ведомости Т-51 обязательно в рублях, копейках.
Стоит отметить, что расчетная ведомость обязательно заверяется подписью составляющего ее лица, а также она должна храниться в архиве предприятия на протяжении пяти лет.
На тех предприятиях, где используется автоматизированная система учета, состав, расположение реквизитов обязательно определяются согласно выбранной предприятием системы обработки информации. Компьютерный вариант ведомости должен содержать пункты, реквизиты формы Т-51, которая была установлена.
В ведомости в конце окончания срока выплат (согласно новым правилам данный срок составляет 5 рабочих дней) возле фамилии каждого работника, который не получил зарплату, необходимо проставить отметку «депонировано». При необходимости в примечании нужно указать номер документа. В обязательном порядке необходимо заполнить все поля и графы ведомости, так как если информация отсутствует, то нужно поставить в соответствующем поле прочерк.
Расчетная ведомость Т-51 - образец заполнения должна заполняться при осуществлении расчета и начислении зарплаты работникам предприятия.
Заработная плата является вознаграждением для работников за трудовую деятельность в той или иной организации. Для того чтобы узнать сумму и зарегистрировать данные выплаты, необходимо произвести процедуру расчета.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Первым документом в указанной процедуре является табель рабочего времени, конечным же становится ведомость по зарплате.
Последняя бумага имеет структурированную форму, которая зарегистрирована на законодательном уровне. Она может быть составлена как на штат сотрудников всей компании, так и на лиц, работающих в одном отделении.
Формы ведомостей по заработной плате утверждены на законодательном уровне.
К примеру, форма Т-51 была введена Постановлением Правительства РФ №1, датированным 5 января 2004 года.
Помимо других функций, расчетная ведомость является базой, которая позволяет точно определить по доходному налогу для каждого из работников.
Помимо этого, в бумагу также вносятся и суммы, которые будут вычитаться из заработной платы в пользу внебюджетных фондов.
Расчетная ведомость предназначена для того, чтобы упростить расчет заработной платы каждого из работников организации, поэтому ее нельзя применять при выплатах.
Для того чтобы выдать деньги работнику, на основе ведомости бухгалтер должен выписать одну из бумаг: кассовый ордер на выплату или же платежную ведомость.
Расчетной ведомостью по зарплате является документ бухгалтерского характера, в котором указываются данные о заработных платах сотрудников.
Фактически, данная бумага является последней в процедуре расчета. В нее вносятся данные о заработке каждого из работников компании перед выдачей денег.
Существует несколько видов документов, которые позволяют оформлять начисление зарплат сотрудникам компаний.
Ведомость может применяться как при выплатах на расчетный счет, так и при выдаче денег через кассу. Здесь все зависит от конкретного вида документа.
Как было указано выше, есть несколько документов для начисления заработной платы сотрудников.
Связано это с тем, что в 2019 году существует три формы ведомостей, закрепленных на законодательном уровне:
Для упрощения работы можно пользоваться готовым бланком ведомости на выдачу зарплаты:
Для того чтобы не допустить ошибок, можно воспользоваться образцом заполнения на примере наиболее популярной формы Т-51.
Для того чтобы не ошибиться в заполнении ведомости по форме Т-51, следует проводить данную процедуру по небольшому плану.
Документ состоит из двух листов, один из которых является титульным, а второй содержит таблицу, в которую вносятся данные о работниках и их заработке.
Начать заполнение следует с титульного листа:
Теперь можно перейти к заполнению информации о работниках.
Она должна быть занесена в таблицу, находящуюся на второй странице документа:
Главным ответственным лицом, отвечающим за сохранность ведомости, является руководитель организации.
По ведомости ограничены и составляют три дня, начиная с момента, когда был заполнен бланк.
Если же в указанный период на счета сотрудников, то:
Деньги можно получить и раньше, в случае если в организации предусмотрены дни депонированных выплат.
В случае, если ведомость была утеряна, то наиболее удобным вариантом является ее восстановление. Д
Расчетная ведомость должна использоваться согласно регулирующему ее законодательству в каждой организации при выплате заработной платы каждому сотруднику. В данном документе отображается информация о всех премиальных отчислениях и удержаниях из зарплаты .
Для ее оформления применяется форма документа Т-51, а выплата средств согласно представленным в ней данным происходит по бланку Т-53. Стоит сказать, что некоторые организации используют для выдачи заработной платы унифицированную форму Т-49.
Как правило, организации выдают своим работникам заработную плату, используя два способа : выдача наличных средств или перевод на банковский счет. В случае, когда оплата происходит наличными, бухгалтерский отдел должен выдать либо одну расчетно-платежную ведомость, либо две – расчетную и платежную.
Если же деньги перечисляются с помощью безналичного расчета, то законодательно позволяется использовать только один документ – расчетную ведомость.
Без использования этого документа в отделе бухгалтерии будет невозможно произвести выдачу заработной платы работникам предприятия.
Любая хозяйственная операция должна быть отмечена оформлением первичной документации
. Поэтому для выдачи заработной платы используются ведомости. Данный документ должен оформляться в бухгалтерии в момент начисления зарплаты. В государственных органах стандартизации для него предусмотрена форма под номером Т-51
.
Организация получает права на использование данной формы либо же на применение на ее основе своего собственного разработанного документа, который будет лучше подходить под условия деятельности предприятия.
Также стоит отметить, что компьютерные бухгалтерские программы уже по умолчанию содержат в себе данный бланк (форма ведомости Т-49). Он в основном применяется организациями, принадлежащими к малому бизнесу, для оптимизации оборота документов.
Расчетная ведомость формы Т-51 имеет ряд кардинальных отличий от формы Т-49, а именно, ее предназначение в том, чтобы отображать процесс формирования заработной платы. При этом выдача по ней денежных средств невозможна.
После заполнения формы Т-51 бухгалтером, на ее основе составляется платежная ведомость или же кассовые ордера для выплаты.
Стоит обратить внимание на то, что расчетная ведомость является базой для формирования отчислений НДФЛ за сотрудников, с которых организация обязана перечислять в бюджет средства. Кроме того, ее берут за основу, когда создаются ведомости для отчислений в ряд других внебюджетных фондов.
Данная форма также должна быть подшита в соответствующую папку , в которой содержатся документы за прошедший месяц вместе с рядом вложений. В их качестве выступают расчеты по отпускным или больничным.
Данный документ составляется на основе информации из:
В бухгалтерской программе 1С форма ведомости, как правило, полностью заполняется в электронном виде. Этим должен заниматься непосредственно либо сам бухгалтер, либо лицо, которое выполняет его обязанности.
На данный момент вручную в ведомости записывается только должность и подпись лица , которое оформило этот документ. Он должен быть составлен в единственной форме для бухгалтерии.
Расчетная ведомость разделяется на два листа. На первом располагается титульная часть, а на втором — табличная.
В титульной части прописывается идентификационный номер организации, взятый из ОКПО, также полное или сокращенное название (нужно взять из уставной документации фирмы).
В нижней части данной страницы должен отображаться номер оформленной ведомости, дата оформления и период, за который будет произведено отчисление денежных средств работнику. Большая часть компаний за данный период принимают срок в один календарный месяц , начало которого берется с первого числа.
На втором листе уже производится подсчет денежных средств, которые заработал сотрудник. Также здесь фигурирует таблица, которую необходимо полностью заполнить :
В нижней части второго листа сотрудник, составивший документ, обязан записать свои инициалы и фамилию, впоследствии заверить этот документ, поставив на нем свою подпись. Данные, которые были взяты из поля 18, в дальнейшем используются бухгалтером по выплате зарплаты по отчислениям штату.
После составления и операции выплаты заработной платы по данному документу, он отправляется на сохранение в архив, где будет находиться на протяжении пяти лет . При этом вовсе нет разницы, была ли эта ведомость о выдаче зарплаты в наличном виде или же она отображала перечисления на электронный банковский счет.
После того как был составлен данный документ, его необходимо официально закрыть на протяжении пяти рабочих дней . Здесь важно отметить, что в случае если даже не все трудящиеся получили заработную плату, он все равно обязан быть закрытым. Этот процесс происходит следующим образом :
Расчетная ведомость по унифицированной форме Т-51 применяется для расчета заработной платы и иных выплат работникам. Унифицированная форма Т-51 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Документ содержит информацию обо всех начислениях (заработной плате, премиях и т.д.) в пользу работников, а также о суммах, которые были удержаны из заработной платы . Вся перечисленная в бланке Т 51 информация должна быть указана отдельно по каждому работнику.
Все денежные начисления производятся на основании документов, которые содержат информацию о том, сколько времени отработал сотрудник (на предприятии фактически отработанное сотрудником время фиксируется в табеле рабочего времени). Премии и различные материальные поощрения производятся в соответствии с распорядительной документацией, принятой в организации (такой документацией является, например, приказ руководителя).
Суммы, которые были начислены и удержаны, а также сумма к выплате указываются в расчетной ведомости непосредственно в рублях и копейках.
Если работодатель использует для расчета зарплаты ведомость по унифицированной форме Т-51, то выплату стоит оформить ведомостью по форме Т-53 . Стоит учитывать, что если ваши работники получают зарплату перечислением на банковскую карту, то в таком случае составить необходимо только расчетную ведомость, а расчетно-платежную и платежную ведомости составлять не нужно.
Ведомость оформляется на нескольких страницах, их количество зависит от количества сотрудников компании.
Ведомость составляется в одном экземпляре. Первый, титульный лист ведомости содержит реквизиты, обязательные для заполнения:
На оборотной стороне ведомости содержится таблица для расчета, которая состоит из 18 граф:
1.Номер сотрудника по порядку;
9.Начисления сдельной оплаты;
10.Иные начисления;
11.Сведения о стоимости распределенных социальных и материальных благ;
12.Общая сумма начислений - итого предыдущих граф;
13.Сумма НДФЛ, которая была удержана из доходов работника в данном расчетном периоде;
14.Иные удержания из доходов работника (например, выплата алиментов, различные взносы в профсоюзный комитет и так далее);
15.Итоговая сумма всех произведенных удержаний (итого граф 13 и 14);
16.Долг работодателя перед работником по результатам расчетов за прошлые периоды;
17.Сведения о задолженности работника перед работодателем;
18.Сумма, которая подлежит выплате.
Обратите внимание, все графы и поля ведомости Т-51 должны быть обязательно заполнены. Если информация отсутствует, то в нужной графе или строке поставьте черточку (прочерк).
Ознакомьтесь с образцом заполнения формы Т-51, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок.
