Хозяйственная деятельность компании может не ограничиваться пределами одной местности. Иногда ее руководству приходится направлять свой персонал в командировку для выполнения служебного задания в другие города. Данное мероприятие требует оформления определенного количества документов, основным из которых является приказ о направлении работника в командировку.
Командировкой считается осуществление сотрудником определенных действий для выполнения установленного задания вне основного места своей работы длительностью более чем один день.
О необходимости будущей служебной поездки докладывается руководству фирмы в виде служебной записки по мере возникновения такой надобности. Также может составляться план командировок на текущий год.
В любом случае, для отправления сотрудника предприятия в другую местность нужно издать приказ о командировке, который оформляется на основании служебного задания. При этом последнее должно содержать цель и место поездки, ее длительность, а также перечень ответственных должностных лиц. Со служебным заданием нужно ознакомить и самих работников, так как по возвращении они должны представить отчет о его выполнении.
На малых предприятиях чаще всего поручения по поездке директор сообщает командируемому в устной форме. Приказ составляется кадровой службой за несколько дней до ее начала, после чего доводится до сведения работника под его роспись.
Приказ на командировку служит основанием для оформления на предстоящие расходы, и составления такого документа, как командировочное удостоверение. В настоящее время законодательство разрешает не использовать этот бланк, а подтверждать время командировки и произведенные расходы соответствующими документами, например, билетами, квитанциями гостиниц и т. д.
Если удостоверение все же используется, то в момент отъезда сотрудника в нем делается отметка о выбытии. Эту же запись можно зафиксировать в журнале учета командировок, который тоже не является обязательным к заполнению. Однако стоит отметить, что принимающая сторона может не поставить отметки в данном документе, так как в настоящее время является не обязательным к применению.
Также распоряжение директора необходимо, чтобы командировка в табеле учета рабочего времени была правильно отражена, и сотруднику не оформили это время как отсутствие по неуважительной причине. При заполнении используется цифровой код «06» или буквенный «К».
Для создания приказа можно использовать фирменный бланк компании, либо воспользоваться стандартным документом, принятый Госкомстатом – форма Т-9. Программы по ведению бухгалтерского учета дают возможность формирования его автоматически.
В верхней части документа указывается полное наименование фирмы, и ее код регистрации согласно ОКПО .
Ниже проставляется порядковый номер приказа, присвоенный ему при фиксации в книге приказов, и дата составления.
В блоке «Направить в командировку» записываются:
Затем проставляется срок, на который работник отправляется в командировку - сначала в виде количества календарных дней, а затем конкретно с какой по какую дату. После этого в приказ заносится причина, по которой командируется рабочий, за счет каких денежных средств осуществляется финансирование расходов на поездку.
Следующим этапом заносятся реквизиты документа – название, номер и дата оформления, на основании которого сотрудник направляется в командировку. Это может быть заключенный договор с другой организацией, ранее утвержденный план командировок, служебное задание и т. д.
Приказ на командировку личной подписью визирует руководитель фирмы, также записываются его должность и личные данные. Ниже работник расписывается о том, что он был ознакомлен с содержанием данного документа и ставит дату.
Если в командировку направляется группа сотрудников, то для составления приказа можно воспользоваться унифицированным бланком Т-9А. Он выглядит как таблица, в которой построчно заносятся данные по каждому работнику.
Как правило, компания финансирует поездку своих людей самостоятельно. Однако бывают случаи, когда на основании заключенного договора все расходы оплачивает принимающая сторона - к примеру, при проведении пуско-наладочных работ нового оборудования. В таком случае соответствующие данные заносятся в графу «Командировка за счет средств».
Для одного сотрудника:
Унифицированная форма Т-9 с 2015 года стала единственным документом, удостоверяющим факт направления сотрудника фирмы или ИП в командировку. Рассмотрим, как она заполняется и где можно найти форму Т-9.
Унифицированная форма приказа на командировку(форма Т-9) с 2015 года приобрела особое значение: с января отменены командировочные удостоверения и служебные задания (подп. Е п. 2 Изменений правительственных актов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595), а с августа необязательным стало ведение учета работников, выбывающих и прибывающих в командировки (п. 3 Изменений правительственных актов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).
Таким образом, количество обязательных документов, связанных с командировками, сократилось до 2:
Как повлиять на сотрудника, сдающего авансовые отчеты с опозданием, читайте в материале .
В связи с необязательностью применения с 2013 года унифицированных форм, разработанных Госкомстатом РФ, письменное распоряжение (приказ) на командировку может у каждого работодателя иметь свой вид. Однако актуальным остается применение унифицированной формы Т-9, которая содержит все необходимые для заполнения поля и является давно и хорошо знакомым документом.
Форму Т-9 можно скачать на нашем сайте:
В форме Т-9 отражается следующая информация:
О том, каким может быть размер суточных и как это отражается на начислении на них НДФЛ и страховых взносов, читайте в статье
Приказ на командировку (форма Т-9, Т-9а) – распорядительный документ, направляющий сотрудника организации в командировку. Если возникает необходимость отправить сотрудника в командировку, то прежде всего нужно составить соответствующий приказ. Минфином разработаны унифицированные формы Т-9 для одного сотрудника и Т-9а для группы сотрудника, проще всего будет воспользоваться именно этими бланками. Скачать бланки форма Т9 и Т9а можно в конце статьи.
Как составить приказ на командировку? Рассмотрим заполнение приказа на примере оформления командировки одного сотрудника по форме Т9.
В унифицированной форме Т-9 все продумано, поэтому заполнение данного бланка не вызовет никаких затруднений. Рассмотрим основные данные в документе:
Как правило, руководителем подразделения, в котором работает сотрудник, составляется служебное задание, которое приводится в приказе на командировку в строке «основание». Руководитель организации подписывает приказ, далее знакомим сотрудника с приказом, при этом он ставит свою подпись в знак своего согласия.
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Налоговые льготы для индивидуальных предпринимателей действуют и в 2016 году. Напомню, что льготами могут воспользоваться те предприниматели, кто ранее никогда не регистрировался в качестве ИП.
Что такое налоговые каникулы?
Налоговые каникулы – это налоговая льгота для индивидуальных предпринимателей. Льгота заключается в том, что вместо обычной ставки налога устанавливается нулевая ставка (0%). Это означает, что налог не платится совсем.
Какой же налог не платится? – Ставка 0% установлена только для упрощенной системы налогообложения (УСН) и патентной системы налогообложения (ПСН).
Надо ли ИП на налоговых каникулах платить в пенсионный фонд? - Да, надо. Налоговые каникулы не освобождают от уплаты страховых взносов.
Кому предоставляются налоговые каникулы?
Не каждый индивидуальный предприниматель может воспользоваться льготой. Вот перечень условий, которые должны быть выполнены:
Какие виды деятельности подпадают под налоговые каникулы?
От налога освобождается производственная, социальная и научная сфера. Конкретный перечень видов деятельности, который вправе применить льготу, устанавливается местным законом. В Москве перечень один, в Московской области другой, в регионах третий.
Перечень для Москвы выглядит примерно так:
Производство любое.
Издательская деятельность, полиграфия, типография.
Научные исследования и разработки.
Медицинские услуги.
Образовательные услуги.
Социальные услуги.
Спортивная деятельность.
Для некоторых видов деятельности, чтобы применить ставку 0%, придется покупать один или несколько патентов – по количеству видов деятельности. В их числе:
Всевозможный ремонт почти всего
Пошив почти всего
Изготовление мебели
Услуги по обучению, образовательные курсы, репетиторство
Социальные услуги, спортивные кружки, частная медицинская деятельность (по лицензии)
Копировальные работы
Производство ковров
Изготовление визиток
Гравировка
Экскурсии
Переводы
А если несколько видов деятельности?
Если вновь зарегистрированный предприниматель желает применять налоговую ставку 0%, то он должен следить, чтобы льготные виды деятельности составляли 70% и больше от всей суммы дохода.
Надо ли кого-то уведомлять о начале налоговых каникул?
Если вы на УСН , то уведомлять никого не нужно. Если вы попадаете под действие закона, нулевая ставка начнет применяться автоматически. О применении ставки 0 налоговики узнают из декларации, которую вы подадите по окончании года.
Если вы планируете приобрести патент , то в заявлении на получение патента укажите ставку 0 и основание ее применения (номер, дату и название закона, который ввел налоговые каникулы - Закон города Москвы № 10 от 18 марта 2015 года «Об установлении ставок налогов для налогоплательщиков, впервые зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей и перешедших на упрощенную систему налогообложения и (или) патентную систему налогообложения»).
Если вы уже получили патент на ставку 6% , не зная о возможности применять 0%, то это сложная ситуация, не урегулированная на сегодняшний день законодательно. Есть мнение, что в этом случае применить ставку 0 нельзя до окончания уже выданного патента. А при получении нового указать льготную ставку.
Какую отчетность сдаем при налоговых каникулах?
Вся отчетность сдается так, как обычно.
Тем, кто применяет УСН, нужно подавать годовую декларацию по упрощенке. Специальной формы для нулевой ставки нет. Есть рекомендованная от ФНС, ее разработали специально для крымчан, которые уже применяют пониженные ставки.
Налоговой декларации по патенту не предусмотрено, так что сдавать ничего не нужно.
Налоговые каникулы длятся только два года, как их определить?
Нулевую ставку можно применять только два налоговых периода с момента регистрации. Что это означает?
Налоговый период – календарный год. Год вашей регистрации – это первый налоговый период. Второй налоговый период – следующий год.
Например:
Если ИП зарегистрировался 12 марта 2016 года, то он может применять нулевую ставку в 2016 и 2017 годах.
Если ИП зарегистрировался 31 декабря 2015 года, то нулевая ставка для него действует в 2015 и 2016 годах.
Действие льготы закончится 01 января 2021 года. Это означает, что право на использование налоговых каникул можно реализовать еще в течение 5 лет.
Например:
Если ИП зарегистрировался 20 апреля 2020 года, то нулевую ставку он может применять только в 2020 году.
Можно ли «слететь» с налоговых каникул?
Да, можно лишиться права применять нулевую ставку налога в двух случаях:
если ваша численность превысит 15 человек.
если ваш доход от обычных видов деятельности, не попадающих под льготу, станет более 30% в общей сумме дохода.
В этих случаях, начиная с 1 января года, в котором вы прекратили соответствовать требованиям, вы возвращаетесь к уплате налога по полной ставке на той системе, что вы выбрали при регистрации:
УСН «доходы минус расходы» - 15%
УСН «доходы» - 6%
ОСНО, если вы не переходили на упрощенку, а сразу покупали патент.
Подводные камни налоговых каникул
Патент нужно получать и продлевать. На УСН достаточно перейти один раз, подав заявление. Если ваш вид деятельности подлежит льготе и на УСН и на патенте, вам выгоднее применять УСН.
