Тревис Бредбери — сооснователь консалтингового центра TalentSmart, среди клиентов которого много компаний из Fortune 500 — написал для издания Entrepreneur статью о стратегиях борьбы с прокрастинацией. Редакция платформы LABA публикует перевод материала.
Все мы сталкиваемся с прокрастинацией и знаем, что стоит ей поддаться - и мы уже в ее крепких объятиях. Многие думают, что высокопродуктивные люди никогда не прокрастинируют.
Именно эти люди часто сидят на полу в метро с ноутбуком и за час успевают больше, чем вы за целый день в библиотеке.
В реальности же супер-продуктивные люди сталкиваются с прокрастинацией, как и все остальные. Разница только в том, что они с ней справляются с помощью продуманных методик.
Сначала они выясняют причину прокрастинации, а потом используют метод, который побеждает прокрастинацию раньше, чем она успевает пустить корни. Этот метод универсален и научно обоснован.
Часто причиной отложенных дел становятся даже не лень и плохая организованность, а просто отсутствие рабочего настроения. Как только мы попадаемся на эту уловку, прокрастинация тут же затягивает петлю у нас на шее.
Стоит только подумать, что для работы не то настроение, нам под руку подвернется миллион других дел — проверить почту, почитать новости в интернете, убрать на столе, поболтать с сотрудниками.
И так, с чувством вины за зря потраченное время, приходит обед. Чем дольше мы тянем, тем хуже настроение, ведь сроки никто не отменял.
Как преодолеть прокрастинацию
Чтобы справиться с прокрастинацией, нужно обрести контроль над своим настроением. С помощью правильной стратегии вам удастся взять себя в руки, чтобы выполнить поставленные задачи. И о такой стратегии мы расскажем сегодня.
1. Разберитесь в причинах
Когда вы не настроены работать, прокрастинация может указать на что-то важное. Возможно, вам просто нужен короткий перерыв или перекус.
А может быть, вы тащите на себе всю ответственность за команду и вам от этого тягостно и совсем не радостно.
Что бы это ни было, не занимайтесь самобичеванием из-за прокрастинации, лучше попробуйте разглядеть, в чем ее причина. Это может стать самым продуктивным шагом на пути к решению проблемы.
2. Уберите препятствия
Перед выполнением работы подумайте, что может вам помешать. Создайте план по устранению препятствий. Например, у вас есть техническое задание по проекту, которое лежит в почте, и каждый раз, заглядывая туда, вы отвлекаетесь на входящие письма.
Перед началом работы просто перенесите файл из почты в другое место. Таким образом, планируя наперед, вы можете сохранить концентрацию. Проще стабильно сохранять концентрацию, чем постоянно отвлекаясь, возобновлять ее.
3. Беритесь за работу сразу, несмотря ни на что
Иногда бывает сложно начать, даже если это ваша любимая работа. Я могу долго сидеть, уставившись на пустой текстовый документ или стоять босиком на пляже холодным зимним утром.
Первый шаг нелегкий, но как только вы его сделаете — напишете первый абзац, поймаете первую волну, — получите колоссальный заряд энергии.
Йоганн Вольфганг фон Гете:
Начни, и дело будет сделано.
Не стоит концентрироваться на сложностях — этим вы отбиваете всю охоту к действию. Если сразу погрузиться в работу, подобно тому, как дайвер погружается в воду, настроение быстро поднимается и задача больше не кажется настолько сложной.
4. Разделите работу на небольшие сегменты
Часто мы прокрастинируем из-за страха перед объемом предстоящей работы. Попробуйте разбить проект на маленькие части. Найдите небольшие участки работы, которые не потребуют слишком много времени и усилий, и займитесь сначала ними.
Например, на составление большого коммерческого предложения у вас может уйти до 10 часов, но если вы возьметесь сразу за короткое вступление, то потратите на него минут 15. Еще 10 минут уйдет, чтобы написать короткие тезисы.
Луций Сенека:
Целым овладевают по частям.
Вы и не заметите, как маленькие сегменты постепенно заполнят пустоту большого проекта, и он перестанет быть устрашающим.
5. Работайте в подходящей обстановке
Даже если с остальным вы справляетесь на ура, неподходящая обстановка может подтолкнуть к прокрастинации. Что можно сделать? Уберите из зоны досягаемости телевизор, гаджеты, друзей, держитесь подальше от шумных мест.
Это не сработает для всех подряд, но вы можете создать дисциплину рабочей обстановки, которая подойдет именно вам.
6. Наслаждайтесь маленькими победами
Нет ничего приятнее, чем отмечать галочками выполненные дела из запланированного списка. Чтобы справиться с прокрастинацией и почувствовать удовлетворение, попробуйте вычеркивать все проделанное из списка.
Маленькие победы, вроде этих, способствуют возникновению новых андрогенных рецепторов в зонах головного мозга, которые отвечают за вознаграждение и мотивацию.
Растущее количество андрогенных рецепторов влияет на выработку тестостерона, что повышает уверенность в себе и желание справляться с новыми вызовами. Вы будете двигаться вперед на всех парах.
Иногда достаточно вычеркнуть из списка несколько небольших дел, чтобы выработать силу воли для преодоления более существенной задачи. Но не ради того, чтобы выполняя маленькие задачи, избегать более существенных.
А чтобы, вычеркивая небольшие задачи одну за другой, выработать в себе уверенность и набрать обороты.
7. Ставьте реалистичные цели
Постановка заведомо невыполнимых целей может лишить вас стимула и ввести в упадническое настроение, которое только способствует прокрастинации.
Когда вы ставите перед собой реально выполнимые цели, то остаетесь на позитивной волне и пребываете в подходящем для работы настроении.
8. Контролируйте внутренний диалог
Говоря себе «Я не буду прокрастинировать», вы уже мысленно программируете прокрастинацию. Участникам одного научного эксперимента предложили не думать о белом медведе.
Оказалось, практически невозможно не думать о том, что запрещено, потому что ум начинает тяготеть именно к этому. Секрет в том, чтобы переключить свое внимание на что-то совершенно другое и желательно положительное.
Не нужно убеждать себя не прокрастинировать —- вместо этого лучше подумайте о замечательном ощущении от выполненной задачи. Так ваш ум концентрируется на желаемом действии, а не на том, чего вы хотите избежать.
9. Не будьте идеалистом
Большинство писателей тратят часы, продумывая персонажей и сюжет, и даже пишут множество страниц, которые, как им заведомо известно, в книгу не войдут. Все дело в том, что им необходимо время для поиска подходящей идеи.
Иногда мы замираем перед стартом, потому что наши идеи кажутся нам неидеальными или неудачными. Но разве можно написать что-нибудь стоящее, даже не начав и не давая идеям развиваться?
Писательница Джоди Пиколт о склонности к перфекционизму:
Можно отредактировать страницу, но только если она не пустая.
10. Сфокусируйтесь на результате
Спорим, что вы не любите посещать стоматолога? Это далеко не приятная процедура. Так почему вы все-таки к нему ходите? Конечно же, вы хотите иметь здоровые зубы и десна.
Но ходите вы еще и потому, что лучше часок потерпеть профилактический осмотр, чем потом переносить болезненное пломбирование, удаление нерва или зуба. Вы ходите к стоматологу, потому что знаете, что это стоит того.
Вооружитесь той же логикой, когда перед вами трудная задача. Даже если перед началом вам будет не по себе, не фокусируйтесь на этом.
Просто подумайте, как хорошо вы себя будете чувствовать, выполнив ее, и насколько вам будет хуже, если вы начнете оттягивать все до последнего.
11. Простите себя
Нет смысла винить себя, если вы немного сбились с пути и начали прокрастинировать. Вы думаете, что самонаказание поможет избежать прокрастинации в будущем, но в реальности вы добьетесь противоположного эффекта.
Обвиняя себя, вы только крепче затянете петлю прокрастинации у себя на шее.
Заключение
Прокрастинация завязана на наших эмоциях, и понимая это, вы сможете ее победить. Применяйте вышеописанные стратегии, чтобы справиться с прокрастинацией и стать более продуктивным.
Все люди так или иначе откладывают на потом не очень приятные дела. Однако существуют разные уровни- некоторые лишь иногда позволяют себе отложить серьезный проект или задание, другие же являются хроническими прокрастинаторами. Во втором случае человек не развивает свой потенциал и упускает множество возможностей преуспеть в жизни и карьере. Мы уже неоднократно об этой проблеме, однако она настолько глобальна, что нужно время от времени напоминать людям о том, какую она таит опасность и как ее преодолеть.
Мы прокрастинируем, когда откладываем дела, которые нам нужно сделать прямо сейчас, обычно в пользу чего-то более приятного и комфортного.
Согласно психологу профессору Кларри Лаю, видного специалиста в этой области, прокрастинация возникает когда появляется значительный временной разрыв между намерением и действенным поведением.
Следуйте этим шагам:
Если вы предельно честны перед собой, то, вероятно, осознаете, что прокрастинируете. Вот список показателей, чтобы вы могли в этом убедиться:
Когда вы откладываете в сторону малозначительные дела, то это не прокрастинация, а приоритизация. Также, если вы откладываете в сторону важное дело на короткий период времени ради отдыха - это тоже правильный поступок. Но если прошло несколько часов, а вы не принялись за это дело - значит прокрастинируете.
Причина может быть в вас или в задании. Например, вы не можете приняться за дело лишь потому, что испытываете нехватку информации и ресурсов.
Однако чаще всего причина именно в человеке.
Прокрастинация - это глубоко укоренившаяся привычка и модель поведения. Это значит, что вы не сможете ее преодолеть за один день. Ирония в том, что некоторые люди откладывают борьбу с прокрастинацией и считают этот парадокс забавным.
Любую привычку можно изменить лишь при наличии осознанности, настойчивости, мотивации и . Когда вы мотивированы, у вас все получается, но когда вы встали не с той ноги, вас выручит дисциплина.
Как стать более мотивированным?
Как стать более организованным?
Как преодолеть ошеломленность от большого количества дел?
Как полюбить неприятное дело?
Даже если вам очень не нравится работа, но выполнить ее все равно нужно, принимайтесь за нее немедленно. Чем больше вы о ней думаете впустую, тем больше боитесь и тем неприятнее она для вас становится.
Желаем вам удачи!
Никто не хочет терять время из-за вредной привычки откладывать дела на потом. Поэтому, многие задумываются над тем, как избавиться от прокрастинации и начать действовать. Многие люди думают, ищут информацию, а практические действия по борьбе с прокрастинацией откладывают на понедельник. Так очень сложно вырваться из этого порочного круга, но все-таки, при желании, это сделать возможно. В этой статье рассмотрим 12 советов, которые эффективны в борьбе с прокрастинацией.
Как перестать все откладывать на потом? Проанализируйте свои дела и научитесь планировать. Поощряйте себя и работайте над тем, чтобы всегда был стимул.
Склонность к постоянному откладыванию даже важных дел в психологии называется прокрастинацией. Мы объясняем это состояние разумным подходом к распределению сил, усталостью и обыкновенной ленью, но мало кто задумывается, что причина кроется глубже — в наших психологических проблемах.
Вам необходимо написать речь для предстоящей конференции. Вы наливаете чашку кофе, готовясь засидеться за работой допоздна, открываете пустой документ и… Обнаруживаете, что на часах уже за полночь, а в черновике не появилось ни строчки. Поначалу вы читали действительно нужные сайты и даже пытались составить план выступления, но потом вы оказались на ЮТубе или в одной из социальных сетей. Сценариев может быть много — генеральная уборка вместо отчета, просмотр фильма вместо диплома, компьютерная игра вместо доклада. Но в итоге дела накапливаются, а мы наживаем себе хроническую усталость и депрессию.
Подавляющее большинство психологов сходятся во мнении, что прокрастинация — это защитный механизм психики. Наш организм так устроен, что любыми возможными способами пытается оградить нас от стресса. Согласитесь, мы редко отлыниваем от чего-то приятного, что доставляет нам удовольствие. В то же время, отодвигая на потом неприятные дела, мы освобождаемся от дискомфорта и испытываем облегчение хотя бы на короткий срок. Но главная проблема в том, что все (или почти все) накопленные дела все равно приходится выполнять, а поджимающие сроки, страх и чувство вины за бесполезно потраченное время приносят нам еще больший стресс.
Все наши дела условно можно поделить на две большие группы — те, у которых есть дедлайн, и те, у которых дедлайна нет. К сожалению, большинство самых важных и результативных дел находятся во второй категории и именно для этих задач прокрастинация наиболее опасна. Дело в том, что от дедлайна мы не сможем убежать. Накануне вечером или утром в день Х мы соберем волю в кулак и выполним все возложенные на наши плечи обязанности. Менее качественно, чем могло быть, но все же. В группе же дел без дедлайнов находятся такие вещи, как саморазвитие, здоровье, семья и другие сферы, где мы сами себе хозяева. Если сроки не поджимают, то прокрастинация может длиться вечно. Так люди не выучивают языки, не прочитывают запланированные книги, не подтягивают фигуру к лету и не достигают заветной мечты.
Прежде чем приниматься за работу над своей прокрастинацией, подумайте, насколько вас не устраивает сложившаяся ситуация? Может быть, вы вполне рационально откладываете дела до последнего момента, не видя надобности беспокоиться о них заранее? Если вы не испытываете особого дискомфорта от своей привычки перекладывать дела на потом, а с прокрастинацией решили бороться из соображений “так будет правильней”, то оставьте эту борьбу и просто примите себя — огромное количество людей по всему миру все делают в последний момент, и это их образ жизни.
Также оцените уровень своей ежедневной нагрузки — если вы возвращаетесь домой еле живыми и ругаете себя за то, что вместо починки шкафа улеглись перед телевизором, то вы страдаете не от прокрастинации, а от переутомления. Не пытайтесь каждую минуту своей жизни потратить с максимальной пользой — отвлечься от всех дел и просто полениться тоже бывает полезно, особенно после тяжелого трудового дня. Но если все вышеизложенное не про вас, тогда признайте, что вы — прокрастинатор и с этим нужно что-то делать. Это первый и важнейший шаг на пути к победе.
Определите, какие дела вы откладываете и почему. Чаще всего мы откладываем процессы, которые нам неприятны или скучны. Сложно усадить себя за компьютер и заставить сосредоточиться, сложно выйти из дома и проделать долгий путь на метро, сложно найти внутренние ресурсы на разговор с каким-то человеком и так далее. В этих случаях подумайте, как можно сделать сам процесс приятнее. Обустройте рабочее место, зажгите ароматическую лампу, сделайте себе вкусный чай, включите музыку, если она вам не мешает, а в дорогу скачайте фильм или любопытные ролики с ЮТуб-каналов. Впишите в процесс неприятного дела какую-то вещь, которая будет вас стимулировать приступить к делу — да, разговор будет волнующим, но зато вы встретитесь в том кафе, где готовят ваш любимый раф.
Планируйте завтрашний день с вечера. Обдумайте и запишите самые срочные и самые важные дела, которые нужно выполнить в ближайшее время. Оцените, сколько на каждое потребуется сил и времени. Если вас ждет крупное и серьезное дело, то выделите на него целый день: главное — не успеть как можно больше, а выполнить хотя бы что-то одно, но зато наверняка и именно в запланированное время. Только не беритесь начинать новую жизнь с понедельника, построив наполеоновские планы — вы устанете и потеряете мотивацию.
Вы настроились на работу и даже успели приступить к ней, но тут вас приглашают в гости или в кино и вы уже передвигаете планы на завтра, встраивая в свой график сегодняшнее дело. Знакомо? Каждый из нас отказывался от того, что надо, в пользу того, что хочется. Альтернатива провести время с большим удовольствием вообще главный враг всех наших обязательных дел. Но ведь эти обязательные дела, как правило, самые перспективные и нужные. Чтобы этого не происходило, придумайте себе варианты поощрения за проделанную работу. Если вы будете знать, что после написания реферата вас ждет пицца, то стимул потрудиться будет гораздо выше. Главное — не заказать пиццу до того, как реферат будет готов.
Если одно дело можно разбить на несколько маленьких, то смело делайте это. Записаться к офтальмологу — задача несомненно проще, чем разобраться со всеми своими болячками. Идите к цели маленькими шажками и старайтесь не думать о том, что ждет вас на выходе. Доказано, что оторванность от конечного результата ослабляет нашу мотивацию. Сложно заставить себя выучить сорок билетов, думая о дипломе. Забудьте о дипломе — думайте только о том, что вам нужно выучить, и не сорок билетов, а всего пять за завтрашний день.
Когда на вас льется непрекращающийся поток новых задач, трудно сохранять мотивацию даже для самых простых вещей. Учитесь говорить “нет” коллегам, друзьям, родным, начальнику и в первую очередь себе, ведь очень часто наш отказ пережить могут все, кроме нас самих. Воспитывайте себя в меру и не прокрастинируйте в таких вещах, как сон, хорошее питание и физическая активность. Когда вы выспитесь и приведете организм в порядок, у вас появятся энергия и сила воли для любых дел.
Далеко не каждый знаком со словом «прокрастинация», хотя ощущения ее предпосылок знакомы многим. В переводе с английского языка это слово означает задержку и откладывание чего-либо на потом.
Процесс прокрастинации – это игнорирование приоритетных, но важных задач. Человек прекрасно знает о них, понимает, насколько они важны, и вполне осознанно не спешит эти задачи решать и занимается мелкими делами. Чтобы понять, как перестать откладывать дела на потом, надо понять суть этого недуга и причины его возникновения.
Вышеописанный процесс может напомнить банальную лень, однако, с точки зрения психологов, прокрастинация – это совершенно другое явление. Лень – это осознанное уклонение от работы, когда человек просто отдыхает. Прокрастинация – это неэффективная работа, когда человек и не работает, и не отдыхает. Преодоление ее поможет быть уверенным и успешным человеком.
Самый распространенный пример прокрастинации – это деятельность студентов в процессе учебы или написания курсовой работы. Ведь проще выучить лекции или написать работу как можно раньше, чтобы в конце семестра не было аврала, однако молодые люди осознанно откладывают это дело на потом.
Чтобы эта проблема не мешала работать или заниматься любой другой деятельностью, в жизни необходимо так сказать лечение, но в первую очередь надо выявить симптомы.
Чтобы выявить у себя это заболевание и побороть его, надо быть честным с самим собой. Только в этом случае получится решить проблемы и сделать жизнь успешной и динамичной. Ни в коем случае нельзя убегать от проблемы и делать вид, что ее нет. Надо справиться с ней как можно быстрее.
Симптомы и эволюция прокрастинации у человека:
Для решения проблемы с неэффективным времяпрепровождением на работе либо дома лекарство не поможет, его просто нет. Важно понять причину, вполне возможно именно прокрастинация мешает достигать стратегических целей. Каждый человек способен выявить основные симптомы этого заболевания, главное, эту задачу нельзя откладывать на потом, иначе каждый новый день не сможет стать плодотворным.
Отказ решать эту проблему может привести к печальным последствиям, ведь болезнь очень быстро прогрессирует, и в результате человек превращается в безвольное существо с бесцельной жизнью. Вряд ли об этом мечтает каждый человек, соответственно надо понять, как техника поможет избавиться от этой проблемы.
Однако прокрастинация может быть полезна, особенно если вы творческий человек. Часто случается, что нужно дозреть до работы, найти то, что позволит ее завершить, как, например, писатель находит подходящие слова, а художник – композицию для картины.
Проблема прокрастинации среди людей сегодня выражается достаточно остро, особенно молодые люди страдают этим недугом. Это выражается в желании найти работу с минимальными обязанностями и достойной мотивацией.
Методы борьбы надо выбирать исходя из причин возникновения этого недуга.
Самое главное – понимать: если в жизни человека есть место прокрастинации, достичь чего-либо стоящего у него не получится. Без этого недуга жизнь станет заметно ярче и насыщеннее, цели будут достигаться быстрее и с большей отдачей.
