Интернет бухгалтерия для ИП уже давно стала распространенной услугой, но такое решение порой вызывает у предпринимателей вопросы. Как разобраться в многочисленных предложениях и не ошибиться? Подойдет ли онлайн бухгалтерия для ИП на УСН или ЕНВД? Не опасно ли это? Давайте разберем, какие сервисы онлайн бухгалтерии оптимальны для вашей компании и на что обратить внимание при выборе.
Не торопитесь сразу погружаться в сеть, чтобы заняться выбором подходящего сервиса. Для начала стоит оценить соотношение рисков и пользы от передачи бухгалтерии на аутсорс.
Начнем с понятной причины, которая иногда мешает бизнесмену применять в деятельности организации дистанционные решения. Такая преграда - опасение, что информация находится непонятно где и к ней открыт доступ людям, не относящимся к компании. Однако, все не так страшно - люди с доступом внутри фирмы часто опаснее, чем оператор на удаленке.
Работник сервиса контактирует с десятками подобных клиентов, поэтому даже при наличии злого умысла шанс использования именно ваших данных крайне низкий. Внутренний же исполнитель занят только одной компанией, да и связаны вы, кроме рабочих, еще персональными отношениями: малейшая обида и информация уже в руках недовольного сотрудника.
Кстати, нахождение хранилища «неизвестно где» в современных условиях защищает владельца лучше, чем хранение на компьютере организации. Выемка жестких дисков - явление неприятное, но распространенное. Изъять же сведения, разбросанные по нескольким дата-центрам, даже по решению суда непросто. Ко всему прочему, профессиональные хранилища баз серьезнее защищены от злоумышленников, вирусов, скачков напряжения и пожаров, чем офисы индивидуальных предпринимателей.
Комфорт использования интернет бухгалтерии для ИП состоит в том, что сотрудники компании не привязаны к фиксированному месту. Такие сервисы основаны на «облачных» решениях и физически информация расположена на сервере удаленного провайдера, а не на компьютере или в сети организации. Это значит, что при наличии пароля и логина информация доступна в любом месте, где есть интернет.
Удаленка всегда экономит деньги. Во-первых, на IT: сторонний персонал обновляет софт, ликвидирует сбои, подгоняет шаблоны под изменения законодательства и делает еще много того, о чем клиентам можно не беспокоиться. Во-вторых, не нужны офисные рабочие места с компьютерами и серверами. В-третьих, интернет бухгалтерия для ИП не берет отпуск, не уходит на больничный, работает круглосуточно, не скандалит.
Пожалуй, главный минус «чистого» онлайн подхода - предприниматель ведет дела сам. Приходится разбираться в законах, финансах, проводках и налогах, либо держать для этого обученного человека.
Чтобы сэкономить по максимуму и получить при этом необходимый результат, можно доверить все бухгалтерские дела надежной аутсорсинговой компании . В таком случае комбинируются плюсы «облака» и компетентного офисного сотрудника: дела ведет профессионал, который не требует рабочего места, социальных гарантий и платежей, но при этом окажет полный перечень услуг.
К примеру, не каждый онлайн сервис бухгалтерии для ИП сопровождает отчетность на ОСНО. Используя аутсорс , вы можете работать на любом режиме и в дополнение получите советы по налоговой оптимизации, налаженные контакты в инспекции и сэкономите на обучении собственного человека, который вам вообще не понадобится.
Не главный, но очень приятный момент «облачного» подхода к делу - можно найти инструмент, за который ничего не нужно платить. К примеру, такие сервисы, как белорусский «Делай дело» и англоязычный Quickbook, имеют базовые тарифы с нулевой оплатой.
Главная проблема бесплатного использования таких сервисов - крайне ограниченный функционал. Пользователь сможет вести финансовый учет, но, как правило, лишен возможности интегрировать финансы со складом, CRM или формировать отчёты для налоговой. Чаще всего в этом случае можно делать лишь нулевые балансы и отчеты.
Российские компании идут другим путем: у нас, скорее всего, совсем без оплаты не получится, но практически любой поставщик предоставляет пробный период. Обычно это месяц, хотя могут быть и другие варианты, к примеру, Тинькофф предлагает двухмесячное тестирование.
В принципе, даже у совсем крошечного бизнеса - только зарегистрированного ИП или ООО - нет задачи использовать онлайн бухгалтерию для своих нужд бесплатно. Начальные цены для небольших компаний стартуют примерно от 400 рублей в месяц, что вполне по средствам начинающим предпринимателям.
Задача тестового периода как раз в том, чтобы попробовать весь функционал сервиса бесплатно и при этом по максимуму. Только тогда можно понять, что из предложенных возможностей и инструментов пригодится в работе, а от чего можно отказаться. Вторая цель использования пробного периода - протестировать разные сервисы: посмотреть, как работает техподдержка, насколько внимательно относятся к вам, как к клиенту, случаются ли перебои с доступом и т.д.
Бесплатный период есть и в сервисах, предоставляющих бухгалтерские услуги на аутсорсе. Главбух Ассистент предлагает месяц бесплатного доступа, воспользуйтесь этим, чтобы понять, какой вариант подойдет вам больше - самостоятельное ведение бухгалтерии онлайн или комплексная помощь от профессионалов.
Поисковые запросы сегодня выдают не меньше двух-трех десятков предложений на эту тему. Поэтому после принятия решения об использовании дистанционного учета финансовых операций, важно выбрать надежного поставщика услуги с устраивающей ценой. Безусловно, тестовый период поможет в этом. Но, во-первых, тестирование не обязательно покажет все моменты, которые стоит учитывать. А, во-вторых, если тестировать по месяцу 20-30 разных программ, некогда будет строить бизнес.
Ведение бухгалтерии в электронной форме уже привычно для российского пользователя, но в последние время, с развитием облачных технологий, все больше компаний переходит с установки программного продукта на свои компьютеры на ведение бухгалтерии с использование удаленных сервисов.
Это связано в основном с тем, что такой способ ведения бухгалтерии существенно дешевле. Не все небольшие компании могут позволить себе приобрести свежую версию бухгалтерской программы и регулярно платить за ее обновление и тех поддержку.
Облачные сервисы предоставляют тот же пакет услуг, обновляются без затрат и напоминаний (в сети всегда есть все свежие обновления в формах бухгалтерских документов и способах их заполнения) и не требуют регулярного контакта со специалистами технической поддержки.
При этом качество приобретаемой услуги не ниже, чем при установке программы на сервер компании. Владелец или руководитель бизнеса также экономит на содержании в штате компании IT-специалиста, отвечающего за обслуживание бухгалтерских программ. Особенно удобно онлайн ведение бухгалтерии для специалистов, осуществляющих эту деятельность на дому.
Кроме подготовки бухгалтерской отчетности почти все программы ведения бухгалтерии через интернет обеспечивают выполнение таких функций, как:
Многие руководители бизнеса опасаются, что ведение бухгалтерии онлайн сделает их финансовую информацию доступной конкурентам. На самом деле современные средства шифрования передаваемой информации делают этот риск не выше, чем риск утратить информацию на офисном компьютере из-за действия вируса-трояна или по другим причинам.
Сегодня ведется разработка и онлайн-приложений для мобильных устройств, позволяющих выполнять некоторые операции по ведению бухучета, но пока это сервис не очень распространен.
Эта программа ведения онлайн-бухгалтерии предназначена для малых предприятий и стартапов. Система проста и интуитивно понятна даже новичкам в бухгалтерии.
Небо предлагает два основных тарифа — Тандем и Команда. Они отличаются объемом предоставляемых возможностей.
Для начинающего ИП — это самая настоящая бесплатная онлайн-бухгалтерия.
Онлайн-сервис позволяет вести отчетность в УСН, ЕНВД, ОСН. Данные в систему могут загружаться из офисной в 1С. Выгрузка информации и формирование отчетов доступно в таких форматах как EXCEL и xml-файл.
Количество юридических лиц, бухгалтерия которых может вестись от имени одного пользователя, не ограниченно. Количество бухгалтерских проводок ограниченно выбранным тарифом — 100 000 в год для Тандема и 1 000 000 для Команды.
Поддерживающая сервис компания может обеспечить сдачу бухгалтерской отчетности компании в налоговую, что не требует от самого юридического лица формирования собственной электронно-цифровой подписи.
Плюсы и минусы
Этот онлайн-сервис пока не очень известен, что может вызвать настороженность клиента. Плюсом может быть смс-информирование о сдаче отчетности. Разработано мобильное приложение, которое позволяет оперативно следить за состоянием дел и остатками на счетах.
Стоимость
Тандем — 500 рублей в месяц. Команда (несколько юридических лиц и ведение совместной деятельности) — 3500 рублей в месяц. Сдача отчетности в налоговую инспекцию и фонды — 100 рублей за отчет дополнительно.
1С была и остается самой популярной российской системой автоматизации бухучета. Бухучет с ее помощью могут вести некоммерческие организации, товарищества собственников жилья, склады, водоканалы и многие другие специализированные организации.
Сейчас онлайн-сервисы в ее исполнении завоевывают все больше сердец клиентов. Например такие, как онлайн-бухгалтерия 1С: БизнесСтарт . Формат заключаемого между клиентом и сервисом договора — договор аренды программы 1С при помощи удаленного доступа.
Предоставляются абсолютно все необходимые бухгалтеру возможности для ведения бухучета на всех принятых системах налогообложения и отчетности. Возможна одновременная работа с 5 рабочих мест. Есть сервис по оказанию бухгалтерских консультаций. Есть свой учебный центр.
Плюсы и минусы
Минусов у сервиса практически нет. Из отсутствия плюсов можно отметить некий излишний формализм в отношении к клиенту.
Стоимость
Тарифы у разных владельцев франшизы 1С разные, но примерный уровень цен такой:
Тарифы отличаются количеством подключенных пользователей и объемом места на сервере, предоставляемого для хранения данных.
Один из онлайн сервисов ведения бухгалтерии, который существует уже несколько лет и не вызывает нареканий клиентов.
Интернет-бухгалтерия «Мое дело» позволяет вести бухгалтерию предприятий любых размеров по всем принятым системам учета и отчетности. Также предусмотрена услуга сдачи отчетности в налоговую и фонды.
В системе есть база нормативных актов и еженедельный дайджест новостей для бухгалтера. Есть и возможность консультации со специалистами по налогам и бухгалтерскому учету. Есть возможность установки пробной версии программы.
Плюсы и минусы
Плюсом является серьезный подход к вопросам безопасности. DATA-центры компании (хранилища всей информации) находятся в Европе, что затрудняет несанкционированный доступ к ним. Резервное копирование информации происходит каждые 15 минут.
Есть разграничение уровня доступа к аккаунту по уровням директор, руководитель или бухгалтер с возможностями настройки и изменения возможностей. Пока отсутствует смс-информирование о сдаче отчетности, уведомления приходят по электронной почте.
Стоимость. Представлено 4 вида тарифов:
Еще одна система ведения онлайн-бухгалтерии, которая имеет как различные подпрограммы для ведения бухгалтерии разной степе сложности, так и различные тарифы. Рассчитана она в основном на владельцев малого бизнеса.
Практически не отличается от остальных программ, представленных на рынке. Есть возможность импорта информации из 1С. Есть специализированные модули для работы со складом, упрощающий учет товаров, контроль за их движение и формирование отгрузочных документов.
Есть пробная версия. Для премиум тарифов предусмотрена опция проверки контрагентов и справочная нормативная информация.
Плюсы и минусы
Программа рассчитана на небольшие предприятия со стандартными видами деятельности. Не поддерживает ведение учета для сельзозтоваропроизводителей и некоторые другие специализированные задачи.
Но это сравнительно самая недорогая услуга ведения онлайн бухгалтерии из всех, представленных в списке. Кроме того, она проводит бесплатные обучающие вебинары.
Стоимость
Сетка тарифов у Контура наиболее развернута. Сдача отчетов онлайн уже предусмотрена в тарифе.
При оформлении услуги на год предоставляются скидки.
Стандартный комплекс услуг и опций для владельцев малого бизнеса и фрилансеров. Есть возможность заказать аутсорсинг бухгалтерских услуг.
Плюсы и минусы
Сервис очень недорогой, что компенсирует минимум дополнительных возможностей. Скорее он предназначен для ИП, чем для юридических лиц.
Стоимость
Предоставляет услугу ведение онлайн бухгалтерии в таких отраслях, как торговля, склад, продажи. Подходит для малого розничного бизнеса.
Плюсы и минусы
Удобен только для торговых точек, но с ним можно работать с бухгалтерией и оптового склада, и Интернет-магазина.
Стоимость
Простая бухгалтерия для ведения малого бизнеса. Есть возможность ведения учета в УСН и ЕНВД, складского учета.
Плюсы и минусы
Недорогая услуга с минимумом дополнительных возможностей.
Стоимость —8400 рублей в год.
При выборе облачной бухгалтерии для своего предприятия лучше ориентироваться на 1С. Но если хочется найти более эффективные, хотя, может быть и менее экономичные решения, имеет смысл попробовать поработать с «Небом». Если интересует вопрос безопасности данных, то лучше выбрать «Контур».
Полезные статьи
Полезные статьи:
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
Ведение бухгалтерского учета малого бизнеса это упрощенное ведение бухучета малых предприятий, компаний и, конечно же, ИП. Под малыми предприятиями понимается предприятия выручка которых составляет до 400 млн.руб. и численность сотрудников не должна превышать 100 человек.
Упрощенное ведение бухгалтерского учета
Упрощенная система ведения бухгалтерского учета - это система ведения учета для малого бизнеса, в некотором роде облегчена планом счетов, видами сдаваемой отчетности и т.д.
Бухгалтерский учет даже в упрощенном виде должен регламентироваться учетной политикой компании.
Учетная политика для малого бизнеса
Учетная политика – это принятая совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
Учетная политика малого бизнеса имеет более рациональный характер. Она не раздута, в ней прописаны только лишь основные моменты.
Так как учетную политику должен писать главный бухгалтер, соответственно ведением учета должен заниматься главный бухгалтер, либо специализирующаяся фирма по ведению удаленного учета. Конечно же в законе 402-ФЗ «О ведении бухгалтерского учета» прописано, что ведением учета может заниматься руководитель компании, но здесь нужно понимать, что он будет ответственен за составление отчетности и он должен понимать, что за цифры он будет вносить в отчетность.
Следующим облегченным фактором ведения бухгалтерского учета малого предприятия является сокращенный вариант рабочего плана счетов. Т.е. для соблюдения принципа рациональности, на котором основана учетная политика, Минфин предлагает сократить некоторые счета, т.е. предлагает пользоваться основными счетами. Например, не использовать 23, 25, 26, 28,29, а все затраты относить на 20. Счет 41, 43 сразу списывать на 41. Счета 62,71,73,7576,79 относить на один общий 76. Конечно же, данный момент вам необходимо будет прописать в своей учетной политике.
Все мы знаем, что данные бухгалтерского учета систематизируются и накапливаются в регистрах бухучета.
Так вот, при применении упрощенной системы ведения учета формы регистров учета можно упростить. В зависимости от характера и объема учетных операций это может быть форма бухгалтерского учета без использования (простая форма) или с использованием регистров бухгалтерского учета имущества.
Каждый субъект малого предпринимательства должен сделать для себя выбор: использовать ли ему простую форму учета или с использованием регистров учета.
Если он будет использовать простую форму учета, то ему необходимо помнить, что все расходы и доходы компании должны фиксироваться в книгах учета. А так же составление и сдачу отчетности для субъектов малого бизнеса ни кто не отменял. В связи с этим бухгалтеру малого бизнеса все равно придется вести учет по счетам бухучета, так как баланс формируется на основе остатков по счетам.
Ну а субъектам малого предпринимательства, осуществляющим производство продукции (работ, услуг), рекомендуется применять форму бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества: регистрация фактов хозяйственной деятельности в комплекте упрощенных ведомостей, предназначенных для формирования информации для управленческих целей и составления бухгалтерской отчетности. Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов.
Формы бухгалтерской отчетности в сокращенном варианте
При формировании бухгалтерской отчетности субъекты малого предпринимательства должны исходить из того, что она должна давать достоверное и полное представление о его финансовом положении, финансовых результатах его деятельности и изменениях в финансовом положении. В связи с этим основными формами бухгалтерской отчетности малого бизнеса являются форма №1 «Бухгалтерский баланс» и форма №2 «Отчет о прибылях и убытках».
Помощь в ведении бухгалтерского учета малого бизнеса
В связи с тем, что руководители малого бизнеса занимаются его развитием и у них нет времени и достаточных знаний для ведения учета и составления отчетности, а так же нет арендуемого места для работы штатного главного бухгалтера, многие из них заключают договора со специализирующимися фирмами, оказывающими удаленное ведение учета- бухгалтерский аутсорсинг. Т.е. вы передаете ведение учета по договору бухгалтерской фирме, а она в свою очередь полностью осуществляет не только аутсорсинг учета, но и несет все обязательства связанные с деятельностью вашей компании, вы имеете возможность получения консультаций специалистов широкого профиля по всем вопросам, касающихся ведения вашего бизнеса.
Стоимость варьируется в зависимости от того, что у вас, ООО или ИП, от количества услуг, от количества оборотов по банку и многого другого. Но в стоимость удаленного бухгалтерского учета выходит на много дешевле чем оплата труда и налогов с заработной платы штатного бухгалтера. В среднем стоимость составляет от 10 000 руб. до 12 000 руб. в месяц.
Онлайн-бухгалтерия - это специальный сервис, позволяющий вести полноценный учёт деятельности ИП и малых предприятий. Этот способ ведения бухгалтерии особенно популярен у тех бизнесменов, которые хотят сами иметь представление о том, что происходит с их финансами, и готовы уделить этому немного своего времени. По нашему мнению, онлайн-бухгалтерия - это просто, удобно, надёжно, актуально и выгодно. Почему? Сейчас расскажем.
Если вы ведёте свою бухгалтерию в онлайн-сервисе, то вам не надо иметь специальных бухгалтерских знаний. Вам также не надо изучать особенности каждого налогового режима, выберите свою систему налогообложения и ведите учёт только в соответствующей ей отчётности.
Онлайн-бухгалтерии разрабатывают для обычных непрофессиональных пользователей, поэтому для них характерны:
Онлайн-сервис, о котором мы хотим вам рассказать, называется 1С:Предприниматель, но это не означает, что он подходит только для ИП. Вести онлайн-бухгалтерию для ООО в нём также очень просто. Если же руководитель организации или индивидуальный предприниматель всё-таки хочет передать основные функции по ведению бухгалтерии своему сотруднику или стороннему исполнителю, то для этого есть такая интересная возможность.
Как видно, программа отдельно выделяет задачи бухгалтера с указанием срока, а во вкладке «Монитор руководителя» есть возможность убедиться, что все необходимые операции были проведены правильно и в срок. Так что, если хотите, можете самостоятельно изучить бухгалтерию для начинающих с помощью подсказок и руководства, или же оставьте за собой только контролирующую функцию. В любом случае, вести онлайн-бухгалтерию гораздо проще, чем изучать учёт на курсах, а затем внедрять его в свой бизнес методом проб и ошибок.
Доступ к своим данным в любое время и с любого устройства, подключённого к Интернету, - это очевидный плюс каждого онлайн-сервиса, поэтому мы не будем заострять ваше внимание на этом моменте. Намного интереснее узнать о функционале 1С:Предприниматель, ведь возможности сервиса не ограничиваются только налоговым и бухгалтерским учётом.
Вот так выглядит интерфейс главной страницы программы, открытой на вкладке «Зарплата и кадры».
У вас под рукой сразу вся информация по работникам: приём на работу, увольнения, начисление и выплата зарплаты, отчётность и даже анализ расходов на оплату труда. Не выходя из программы, вы также узнаете всю информацию по продажам и покупкам, по складу, движению средств по банку и кассе, о расчётах с контрагентами и т.д.
Выставить и оплатить счёт, оформить накладную, составить акт сверки расчётов, подготовить шаблон договора, заполнить платёжное поручение - это всё тоже возможности сервиса 1С:Предприниматель. Любая операция, которую вы провели в программе, моментально отобразится во всех связанных документах, т.е. изменятся остатки товаров, денежных средств, суммы задолженностей. Достаточно только нажать кнопку «Провести и закрыть».
Для руководителей, которые хотят иметь постоянный доступ к актуальным сведениям управленческого учёта, создана специальная вкладка, где отражается самая главная для бизнеса информация:
Согласитесь, что иметь доступ к такому обширному функционалу действительно удобно, а ведение бухгалтерии с его помощью не займет у вас много времени.
Конечно же, вас волнует сохранность и безопасность ваших данных. Вся работа в онлайн-бухгалтерии 1С:Предприниматель ведётся через канал защищённого соединения между клиентом и сервером, что подтверждается сертификатом SSL. Все ваши данные преобразуются через шифрование и доступны в неизменном виде только вам и допущённым вами пользователям. Аналогичная система защиты применяется в интернет-банкинге, системах оплаты и других сервисах, обеспечивающих хранение данных. Подтверждением того, что ваш доступ к онлайн-бухгалтерии защищён, является значок замочка в строке состояния браузера.
Все ваши данные хранятся на защищённых серверах разработчика или в облаке. Для сравнения - при поломке компьютера, на котором ведётся ваша бухгалтерия не в онлайн-режиме, велика вероятность того, что восстановить её не удастся. При работе с 1С:Предприниматель вы не зависите от работоспособности одного компьютера, выйти в сеть и зайти в свой аккаунт вы можете с любого другого устройства.
Знаете ли вы, сколько раз в году меняются правила учёта, сроки сдачи отчётности, КБК, реквизиты и поля платёжных поручений, формы отчётов и деклараций и т.д.? Не сосчитать. Например, с начала 2016 года утвердили новую форму декларации по УСН и ЕНВД, добавили новые отчёты по работникам - СЗВМ и 6-НДФЛ. И это только капля в море.
Бухгалтеру нельзя выпадать из своей профессиональной сферы даже на месяц - обязательно что-то изменится. Если вы не хотите часами изучать новые нормативно-правовые акты, разъяснения Минфина, ФНС и фондов, то рекомендуем вам вести свою бухгалтерию в онлайн-сервисе. Разработчик программы 1С: Предприниматель фирма 1С - это лидер на рынке бухгалтерского обслуживания, поэтому подготовленная в сервисе документация и отчётность соответствует всем требованиям законодательства.
Если говорить об отчётности любого вида, то проблема не только в том, чтобы сдать её по актуальной форме. Вместе с новой формой меняются и правила заполнения отчёта или декларации. Если вы уже когда-то сдавали отчётность по прежним формам, то не факт, что сможете без ошибок сдать её по новым правилам.
1С: Предприниматель позволяет заполнить онлайн бухгалтерскую отчётность для малых предприятий, любые другие отчёты и декларации, а кроме того, проверить их перед сдачей. Сейчас сервис осуществляет онлайн проверку отчётности в ПФР, ФСС, ФНС и Росалкогольрегулирование. В ходе проверки выполняется форматно-логический контроль и проверка контрольных соотношений. Если ошибки в вашей отчётности будут найдены, то вы получите ответ с указаниями, как их исправить. Если же нарушений нет, то сервис подтвердит, что ошибок не обнаружено. Так что следуйте подсказкам системы, и ваша бухгалтерия будет в полном порядке.
Онлайн-бухгалтерия - это не только выгодно, а, в некоторых случаях, даже бесплатно. Обещаниями выгодных предложений сейчас никого не удивишь, поэтому чтобы не быть голословными, покажем вашу выгоду в цифрах.
Для двух одновременно работающих пользователей (например, руководителя и бухгалтера) тариф на месяц пользования онлайн-бухгалтерией 1С:Предприниматель составляет всего 1044 рубля в месяц. Правда, доступ к 1С:Отчётности придётся докупать отдельно, но стоит он совсем недорого - от 3 900 до 5 900 рублей в год (цена разнится по регионам) или от 325 рублей в месяц.
Если же вы выбрали тариф «Проф» для одновременного доступа пяти пользователей, то пользование приложением 1С:Отчётности для одного ООО или ИП уже входит в общую тарифную стоимость - 2472 рубля в месяц. Это всего лишь 82 рубля в день, рискнём предположить, что даже на кофе у вас уходит больше.
