Nazadnje so bile za večino podjetij za lažje vzdrževanje gospodarske dejavnosti uporabljene čekovne knjige. Če želite zamenjati te arheizmi, je prišla sodobnejša možnost - korporativna kartica Sberbank za pravne osebe.
Kartica, ustvarjena za olajšanje procesov poslovanja, računovodstvo in financiranje zaposlenih Kako aktivirati plačilni instrument in kako ga uporabljati?
Kartica je sestavljena na določeni osebi, ki uporablja sredstva, prejeta v bilanci in poročila za uporabo.
Navajamo, kaj je potrebna korporativna podjetja Sberbank Corporate:
Kartica ima številne prednosti za IP, Yurmatz in človeške vire. Za lastnike podjetij je to:
Plastika izdajo močno olajša zaposlene nekatere vidike v svojih dejavnostih:
Bančni izdelek je namenjen le za stroške, povezane z dejavnostmi družbe Izdaja plastike za korporacije je brezplačna, vendar se sama storitev plača. Sberbank na korporativni karti vzpostavlja določene tarife. LETNO STORITEV MASTERCARD Poslovne in vizumske vizitke - 1200 rubljev in analogi v tuji valuti - 50 evrov ali dolarjev. Za to vrsto plačilnega orodja je potreben začetni prispevek v dvojnem znesku letnega plačila. Za preostalo plastiko znesek prvega prispevka določa pravno osebo.
Možnost "Proračun" predvideva brezplačno odkritje in vzdrževanje. Letna plačila plastike "Corporate" je 250 rubljev. za vsakega imetnika.
Naročilo se pojavi na pobudo podjetja z vzpostavitvijo določenih omejitev Pred registracijo bo Jurlitsa moral obrniti na oddelek za korporativne storitve za stranke za odprtje računa podjetja. Vse okrašene kartice so pritrjene na ta poslovni račun.
To je vredno vedeti, da je za poljubno število plastike potrebno le en račun, in zahtevana količina plastike določa lastnika podjetja. Po tem je denar naveden kot začetni prispevek.
In potem je treba vložiti zahtevek za izdajo kartic v želeni količini. Ta postopek se lahko izvede tako v samem oddelku in zaprosi za internetno bančništvo. Hkrati družba vzpostavlja potrebne omejitve osebja plastike (velikost meje se določi s potrebami družbe) in predloži ta register bančni instituciji. Ko bo ta kartica pripravljena in jo lahko dobimo v nekaj dneh v oddelku.
Ko plastično oblikovanje, posname uporabniške podatke in podjetja, kjer deluje.
Če želite pravilno porabiti vse operacije, morate vedeti kako uporabiti Podobno orodje za plačilo:
Imetniki, ki jih je treba spomniti, da so sredstva na kartičnem računu lastništvo podjetja Obstaja ena omejitev za odstranjevanje sredstev iz kartice - kot plačo zaposlenih ali drugih družbenih potreb. Lahko najamete denar iz korporativne kartice Sberbank v gotovini na vsakem ATM ali terminalu, tako na ozemlju Ruske federacije kot tudi zunaj. Pri izdaji sredstev banki je Komisija umaknjena. Postopek odstranitve se odraža v odpisu s tekočega računa podjetja celotnega zneska s provizijami. Zaposleni mora nujno zagotoviti dokument, ki potrjuje operacijo.
Kartični izdelki bank so zasnovani ne samo za posameznike. Pravne osebe, posamezni podjetniki, lahko izkoristijo svoje dejavnosti s strani podjetij, ki so priložene na tekoči račun.
Kot je prikazano v računovodskih karticah, potrebno ožičenje, načine za uporabo izdelka, trenutni predlogi bank v letu 2019.
QC mora izvajati poslovanje navadnih finančnih dejavnosti: nakup blaga, proizvodnih rezerv, porabe goriva in plina, plačilo stroškov in storitev, izvršilni odhodki itd. To je sodoben način, da se zagotovi denar v skladu s poročilom, \\ t alternativa uporabe čekovne knjižice.
Uporaba v izračunih je priročno, poenostavljajo delovanje operacij, ki jih naredijo več mobilnih.
Prednosti korporativnih zemljevidov: \\ t
Operacije izvajajo nedenarni, zato je zagotovljena njihova varnost in zaščita. Uporabniki lahko uporabljajo kartice pri iskanju v tujini, ki jih osvobodi iz odpiranja valutnega računa ali izjav.
Število kartic, pritrjenih na en poravnalni račun, določi banka, mejna vrednost izračunov kartic pa ima sedež družbe.
Doslej so predlogi uporabe QC v mnogih bankah, saj se sredstva za poravnalne račune pravnih oseb niso zavarovana v DCA, kreditna institucija izhaja iz najbolj zanesljivega:
| Banka | Program. |
| Sberbank. | Zemljevid za podjetja |
| ALFA Bank. | Mednarodne korporacijske kartice |
| VTB. | Mednarodne poravnalne bančne kartice |
| Avangard | Corporate Maps. |
| PromsVyazbank. | Bančne kartice za pravne osebe in posamezne podjetnike |
| Rosselkhozbank. | Korporativne bančne kartice |
Kartica Corporate Sberbank omogoča dostop do okrogle ure na račun:
Storitveni parametri:
Stranka neodvisno omejuje omejitve na kartičnem računu: o odvzemu gotovine, znesek poslovanja računov v enem dnevu in 1 mesec, skupna meja na zemljevidu.
Alpha Bank nudi strankam, da uporabljajo mednarodne korporacijske kartice:
Na voljo so tri vrste kartic:
Valuta računa rublje, dolarjev, evrov.
Storitveni parametri:
Nadzor na računu se izvaja iz spletne banke Alpha Client in mobilne banke Alpha Business Mobile Bank.
Kreditna institucija ponuja korporativne zemljevide za poenostavitev porabe:
Zasnovan za srednje velika podjetja. Ponujena sta dve paketi kartic: Poslovno klasično, Poslovno zlato. Kategorije kartičnega podjetja, zlata, Platinum.
Parametri:
Vizitke so mednarodne, zato se privilegije na njih uporabljajo za tuje poslovne izlete.
Banka predstavlja osebno korporativno kartico mednarodnega plačilnega sistema:
Parametri:
Zemljevid je primeren za seznam potnih stroškov in drugih stroškov, ga uporabljajo v tujini. Uradniki lahko uporabljajo QC z geslom za enkratno uporabo, podpisane dokumente v spletni banki, mobilni banki.
Banka ponuja strankam, ki imajo račun poravnave v oglaševalskih akcijah, vizitke:
Parametri:
Kartica se lahko izračuna z dobavitelji, nakup gospodinjskih dobrin, plačilo potnih stroškov.
Kreditna družba proizvaja korporativne zemljevide za pravne osebe, IP, posameznike, ki se ukvarjajo s posameznimi dejavnostmi dela:
Valutni računi - rubelj. Proizvajajo se dve vrsti vizumskih poslovnih vizitk.
Parametri izdelka določajo tarifni načrt "Corporate":
Na vsakem imetniku se lahko sprosti največ 1 kk.
Za uporabo bančnega orožja v proizvodni dejavnostih mora podjetje razviti stališče o uporabi zemljevidov in seznaniti z njim pooblaščeni zaposleni pod slikarstvom.
Določa seznam operacij, ki jih je mogoče izvesti s pomočjo kartice, položaja oseb, ki jih je mogoče zagotoviti s karticami, se določijo z omejitvami, odgovornostjo itd.
Na podlagi umetnosti. 9 FZ št. 402 Primarni računovodski dokumenti so razviti:
Seznam dejavnosti, ki se lahko izvedejo na bančni kartici, se določi s položajem od emisije kartic št. 266-str.
Izdajanje CC na računih računa se ne odraža. Računovodstvo kartice se izvaja prek specializiranega programa 1c. Številka računa Corporate Card 55.
Ožičenje korporativne kartice:
Pisarne za pisanje se odražajo z ožičenjem DT. SCH.71 CT. SCH. 55 (O operacijah rublja). Naslednji s SCH. 71 Sredstva se odpisujejo po namenu: izračuni z dobavitelji, z različnimi dolžniki in upniki, splošni proizvodni stroški itd.
Prejemki: DT. SCH. 55, CT SCH. 51.
Operacije na valutnih korporativnih karticah se upoštevajo na računih upoštevnih računov.
Korporativna kartica se izda v banki, kjer je tekoči račun podjetja odprt ali posamezni podjetnik.
Otvoritvene metode:
Izjava prikazuje valuto računa, vrsto kartičnega izdelka, podatke o pooblaščeni osebi, ki mu je bil registriran zemljevid.
Potem ko je banka sprejela odločitev o opravljanju storitev, se kartice proizvajajo v 3-7 dneh in se posredujejo stranki.
Pri odpiranju kreditne korporativne kartice ali nastavljene na omejitveni račun prekoračitve, mora naročnik predložiti računovodske izkaze banke družbe, operativne podatke, odvisno od meje za določitev rezervacije, itd Parametri posojanja določijo banke individualno s strani strank .
Po prejemu zemljevidov in oblikovanje potrebnih dokumentov se posredujejo pooblaščenim zaposlenim na delo. Seznam zaposlenih je odobren z ločenim naročilom. Izdajanje zaposlenega kartice se izda kot dejanje prejemanja in potrjuje dejstvo pridobitve dokumenta.
Odgovornost za porabo sredstev na zemljevidu je imetnik na meji uveljavljene meje. V nasprotnem primeru je dolžan pravočasno poročati o poslovanju, drugače pa se lahko stroški na zemljevidu hranijo iz njegove plače. Postopek poročila, roke, obrazec, je določen z upravljanjem podjetja ali posameznim podjetnikom.
Da bi upoštevali gibanje korporativnih kartic v podjetju, je treba revijo nasloviti. Proizvaja evidenco o izdajanju in vračanju kartic zaposlenemu pod slikarstvom.
Ta storitev ni opremljena s kreditno organizacijo.
Če podjetje ne želi uporabljati storitve, pooblaščeni delež zaposlenih zagotoviti vlogo za prenehanje njenega delovanja banki.
Izjava nakazuje: število kartic, število servisnih pogodb, število tekočega računa, podrobnosti zemljevida, FM.O. Imetniki.
Če je korporativna kartica izgubljena ali ukradena, jo je treba hitro blokirati. To poteka preko mobilne banke, na klic v vročo linijo centra za podporo strankam. Po blokiranju mora stranka priti na banko in napiše izjavo vzroka za blokiranje. Kartica bo ponovno izvedena za plačilo.
Bančništvo korporativnih zemljevidov v bližnji prihodnosti bodo popolnoma nadomestili evidence o preverjanju. Ustrezne računovodske spremembe so narejene na zakonodajni ravni. Kreditne organizacije bodo na priročnem spremljanju porabe sredstev s strani strank, obstoječe omejitve za odstranjevanje denarja bodo omejile uporabo gotovine v izračunih med organizacijami.
Podjetja bodo prejela priročno orodje za upravljanje, vendar se lahko težave pojavijo zaradi odsotnosti zadostnega števila samopostrežnih naprav, možnost blokiranja kartice, pa tudi dejstvo, da še vedno niso vzete vse kartice za izračune.
E.v. Orlova,
namestnik generalnega direktorja ACM revizije CJSC
Kartice Corporate Plastic Card Poslovanje. Zasnovan za izdajo zaposlenih v organizaciji in lahko pripadajo različnim plačilnim sistemom: Visa, Eurocard / Mastercard.
S svojo pomočjo so računovodski in potne stroške poenostavljeni kot optimizirani in so poenostavljeni, pa tudi odhodki, povezani z gospodarsko podporo organizacije. Uporabljajo se lahko za naselja s poslovnimi partnerji, ki imajo opremo za prejemanje kartic mednarodnih plačilnih sistemov.
Corporate zemljevidi: razkošje ali nujnost?
V mednarodni poslovni praksi se uporablja več vrst korporativnih zemljevidov:
Karmovi za izplačilo potovalnih in izvršilnih stroškov ( T & E kartice);
Karte za plačevanje stroškov, povezanih s storitvijo korporativnega parka tovornjaka (\\ t kartice flote.);
Kartice za nabave podjetij ( kartice za nakup.) poznan kot kartice za nabavo ali p-kartice., To je logistične kartice za izvajanje nepravilnih naročil pisarniškega in drugega pisarniškega blaga.
Upoštevajte, da v Ruski federaciji približno tri milijone ljudi nenehno opravlja poslovne izlete. Kljub temu pa korporativne kartice ostajajo neke vrste izključne, saj še niso bile široko distribuirane in niso tako trdile organizacije, kot bi želeli bankam. Večinoma korporacijske zemljevide uporabljajo velike organizacije, ki se ukvarjajo s tujo gospodarsko dejavnostjo. Večina organizacij je omejena na plačne kartice za svoje zaposlene. To je razloženo z več razlogi.
O minutah ...
Prvič, Mnoge organizacije ne obravnavajo novih shem poravnave za potovanja in izvršilne stroške, ki raje vodijo evidenco na starem načinu.
Drugič, Če se korporativna kartica uporablja za plačilo potnih stroškov v tujini, se poslovanje, ki je na njem, spadajo po zakonu o ureditvi in \u200b\u200bnadzoru valute. In organizacije morajo natančno skrbno slediti izvajanju celotnega poročanja o takih operacijah z uporabo velikega števila ustreznih primarnih dokumentov, ki potrjujejo stroške, saj so ti operaciji predmet dodatnega nadzora Banke Rusije in davka Organi.
Tretjič, Banke pogosto nalagajo velike zahteve glede zanesljivosti korporativnih strank in določajo strožje pogoje za servisiranje korporativnih zemljevidov. Na primer, visoke tarife za servisiranje takšnih kartic so določene; Dodatne storitve (brezplačno in preferencialno zavarovanje, popustne kartice itd.) Ne smejo biti razdeljene na imetnike kartic podjetij; Na račun korporativne kartice se obresti pogosto ne obračunajo.
Četrto V nekaterih primerih je uporaba korporativnih kartic mednarodnih plačilnih sistemov povezana z velikimi davčnimi tveganji. To ni po naključju, da se v metodoloških priporočilih za uporabo poglavja 25 "davek na dobiček organizacij" dela drugega davčnega zakonika Ruske federacije, ki je bil odobren s sklepom Ministrstva za notranje zadeve Rusije 20.12 .2002 N BG-3-02 / 729, vsebuje naslednje pojasnilo: "V skladu z ekonomsko upravičenimi stroški bi bilo treba razumeti stroške zaradi ciljev pridobivanja dohodka, \\ t zadovoljevanje načela racionalnosti In zaradi običaja poslovnega prometa. "Kljub dejstvu, da načelo racionalnosti ni ustanovljeno zakonodajno, je vedno potrebno, da se spomnimo o tem - ker, kot pravijo," ne vozite v Bun za taksi ". ..
... in o profesionalcih!
Kljub temu, za velike organizacije, korporativna kartica ni le nujnosten način izračunov s pogostimi poslovnimi potovanji od zaposlenih zunaj države, plačilo za reprezentativne in gospodarske odhodke, ampak tudi donosno alternativo Checkbook.
Korporativni razred Poslovanje. Je univerzalen, to je, da se lahko uporablja tako za gotovinske transakcije in izračune na točkah trgovinske in storitvene mreže. Poleg tega lahko plačate za nakupe za organizacijo na kateri koli znesek, vključno z zneskom, ki presega 60.000 rubljev, brez strahu, da organizacija nosi kršitev uveljavljene denarne omejitve s pravnimi osebami za blago in materialne vrednosti, opravljene opravljene dejavnosti in opravljene storitve. To je posledica dejstva, da se izračun Rusije, ki ga je ustanovil Banka Rusije, o eni transakciji za nedenarna plačila na korporativnih karticah.
Spomnimo se, da so izračuni med pravnimi osebami, kot tudi izračuni s sodelovanjem državljanov, povezanih z izvajanjem podjetniških dejavnosti, izdelani v negotovinskem. Izračuni med temi osebami se lahko izvedejo tudi v gotovini, razen če ni drugače določeno z zakonom [str. 2 žlica. 861 Civilni zakonik Ruske federacije (civilni zakonik Ruske federacije)]. Pravila poravnave vzpostavljajo Banka Rusije [str. 4 žlice. 4 zveznega prava z dne 10.07.2002 N 86-FZ "na centralni banki Ruske federacije (Banka Rusije)"].
V skladu z odstavkom 1 Navodil Banke Rusije z dne 14. novembra 2001, N 1050-U omejen znesek izračunov v gotovini med pravnimi osebami na eni transakciji je 60.000 rubljev. Hkrati se navedena mejna velikost nanaša na izračune v okviru ene pogodbe, sklenjene med pravnimi osebami. Izračuni v denarju, ki se izvajajo med pravnimi osebami za enega ali več denarnih dokumentov na eni pogodbi, ne smejo presegati mejnega zneska denarnih poravnav. To je navedeno v skupnem pismu Banke Rusije z dne 02.07.2002 n 85-T in MNS Rusije z dne 1. julija 2002 N 24-2-02 / 252 "o izvajanju naselij med zakoni o denarju."
Naštete iz korporativnih zemljevidov priznavajo nedenarna plačila. Na seznamu oblik nedenarnih naselij iz čl. 862 civilnega zakonika Ruske federacije, plačila z uporabo plačilnih kartic niso določena, vendar je ta seznam odprt. V skladu s čl. 1 zveznega prava z dne 22.05.2003 N 54-FZ "O uporabi blagajnih registrov pri izvajanju gotovinskih plačil in (ali) naselij z uporabo plačilnih kartic" Denarna sredstva so izvedena z denarnimi plačili za kupljeno blago, izdelano z uporabo denarnih sredstev storitve. Pripisovanje naselij z uporabo plačilnih kartic do nedenarnih plačil potrjuje tudi mnenje nadzornih agencij, določenih na Ministrstvu za finance Rusije od 03.06.2003 št. 04-05-12 / 60 in pismo ministrstva gospodarskega razvoja Rusije z dne 27.02.2003 št. 22-15 / 453-1133.
Korporativne kartice, ki jih odpirajo organizacije za svoje zaposlene, ki potujejo v tuje poslovne izlete, se izločijo iz potrebe po odprtju valutnega računa in nakup tuje valute za potne stroške. Zaposleni v organizaciji imajo priložnost, da prejemajo denarno valuto za potne stroške neposredno v državi skupnosti, in denar bo zadolžen za kartični račun organizacije z avtomatsko pretvorbo potnih stroškov v valuti države, v kateri je korporativna kartica Imetnik se nahaja.
Poleg tega, v nasprotju s tradicionalnimi izračuni v gotovini, pri uporabi korporativnih zemljevidov, ni tveganja, povezanega z nepričakovanim uslužbencem predplačila na poslovnem potovanju, ki je kršitev delovne zakonodaje in je pomla uvedba upravnemu Kazen v višini 5 do 50 minimalnih plač (MROTS) [čl. 5.27 Kodeks Ruske federacije o upravnih prekrških (upravni kodeks Ruske federacije)]. Kot veste, v smeri zaposlenega na poslovnem potovanju, je zagotovljena odškodnina za stroške, povezane s službenim potovanjem [čl. 167 Delovna koda Ruske federacije (TC RF)]. Postopek povračila zgoraj navedenih izdatkov je bil ustanovljen z navodili Ministrstva za finance ZSSR, Odbor državnega okrožja ZSSR in centralni banki ZSSR z dne 07.04.1988 N 62 "na uradnih poslovnih potovanjih v okviru ZSSR", ki delujejo Del, ki ni v nasprotju z delovnim zakonikom Ruske federacije. V skladu z odstavkom 19 tega navodila se izda denarni predujem za odhod zaporednega uradnika v višini odhodkov zaradi plačila, stroškov za najem stanovanjskih prostorov in dnevno, za katerega mora poročati v treh dneh po vrnitvi od A poslovno potovanje.
Nedvomna prednost korporativnih kartic je, da tudi če so odprti za rubeni račun organizacije, lahko plačajo v valuti, ki so na tujem poslovnem potovanju (odstavek 4.6 Banke Rusije od 09.04.1998 N 23-P "O postopku emisij s strani kreditnih organizacij Bančne kartice in izvajanje naselij o poslovanju, ki se izvajajo z njihovo uporabo" Nadaljnji položaj N 23-P). V tem primeru denar ni pripisan trenutnemu denarnemu računu organizacije - lastnika računa rublja. To je koristno za organizacije, ki usmerjajo zaposlene v dolgoletnem in ne želijo odpreti valutnih računov.
Poleg možnosti dostopnega dostopa do vašega računa, skoraj kjerkoli na svetu, uporaba korporativnih kartuš Poslovanje. Daje znatne prihranke denarnih sredstev organizacij.
Corporate Zemljevidi so učinkovito orodje za proračun ( proračun.).
Proračunski sistem (proračun) Organizacije so sklop medsebojno povezanih vrst proračunov: operativne, naložbe in finančne.
Operativni proračun Sestavljajo se prodajni proračuni, proizvodnjo, nakupi itd.
Naložbeni proračun Vključuje proračune za kapitalske naložbe, izvajanje nekratkoročnih sredstev, prihodkov od naložb itd.
Finančni proračun - To je niz proračuna za denarni tok, prihodke in odhodke itd.
Uporaba korporativnih zemljevidov zagotavlja organizacijsko priložnost za nadzor procesa odobritve gospodarskih dejavnosti v smislu stroškov podjetij zaposlenih zaradi mesečnih odhodkov za plačila podjetij, ki organizaciji organizaciji izčrpne informacije o tem, kje in kako pogosto zaposleni porabijo sredstva za podjetja Cilji, kot tudi natančne zneske takih stroškov, ki vam omogočajo, da nastavite omejitev dejavnosti Korporativne kartice.
Kaj pravijo regulativni dokumenti?
Glavni dokument, ki ureja pritožbo korporativnih kartic, je zagotavljanje N 23-P, po katerem korporativna kartica priznava bančno kartico, ki omogoča njen imetniku, da izvede poslovanje na pravni osebi.
|
Ključni termin |
Opredelitev |
|
Kartična kartica (korporativna kartica) |
Bančna kartica, ki omogoča njen imetniku, da opravlja postopke pravne osebe. Odgovornost do banke na tem računu krije pravna oseba. |
Tako se korporativna kartica odpira pravnim osebam in je namenjena upravljanju pravne osebe.
Organizacije svojim zaposlenim zagotovijo korporativne zemljevide, da plačajo potovanja, izvršilne ali druge uradne stroške. Zato je korporativna kartica pravzaprav prilagojeno orodje za plačilo, katerih uporaba bo prinesla zaposlenega, pooblaščeni pravni subjekt, odvrzila sredstva na računu organizacije.
Denar na takih zemljevidih so last organizacije, in sami izdajo korporativnih kartic na določenih zaposlenihZagotavljanje v nabavo materialov za glavno dejavnost in gospodarske potrebe ali pogosto potujejo po poslovnih potovanjih. Zato, na korporativnem zemljevidu, razen imena organizacije, je ime imetnika potrkano, tako da ga lahko uporablja samo ena oseba, ki bo, ko plačuje blago, dela ali storitve, mora potrditi svojo identiteto .
Corporate se lahko izračuna (debetne) in kreditne kartice. Glede na to je njihovo računovodstvo drugačno.
Portfelj kartice: Ključni izrazi
|
Ključni termin |
Opredelitev |
|
Izračunana (debetna) korporativna kartica |
Bančne kartice, katerih uporaba omogoča imetniku, ki ga pooblasti pravna oseba, odstrani sredstva na računu pravne osebe v mejah odhodkov, ki jih je izdala banka izdajatelja, v skladu s pogoji pogodbe s stranko po seznamu dovoljenj |
|
Kreditna korporativna kartica |
Bančna kartica, katerih uporaba omogoča imetniku pooblaščenemu pravnemu subjektu, da izvede poslovanje v znesku, ki ga zagotavlja izdajatelj kreditne linije in v okviru meje odhodkov, ki jih je izdala banka izdajatelja, v skladu s pogoji pogodbe s stranko Glede na seznam dovoljenih operacij |
Tako se ta dva tipa korporativnih zemljevidov, označena s tem, da je treba v prvem primeru organizacija prenesti na poseben račun kartice v banki, da bi dobili poravnalno bančno kartico; V drugem primeru banka dejansko zagotavlja kreditno organizacijo.
Za pridobitev poravnalne (debetne) korporativne kartice organizacija prenese denar vnaprej za poseben račun kartice v banki. To pomeni, da vam uporaba takšne korporativne kartice omogoča upravljanje sredstev, ki se že nahajajo na posebnem kartičnem računu (SCS).
V primeru izdaje kreditne korporativne kartice Emitter zagotavlja posojilo. Posledično ta kartica svojemu imetniku omogoča opravljanje dejavnosti v znesku, ki ga zagotavlja bančna kreditna linija.
Korporativna kartica je narejena neposredno na ime logistične osebe organizacije - imetnika kartice.
Opomba: Zaradi visoke konkurence na trgu plastičnih kartic, banke izdaje ponujajo svoje korporativne stranke z naraščajočimi stopnjami za uporabo posojilnih kreditnih kartic, na primer pod 9,75% na leto v rubljev (to je, nižja od 3/4 trenutne stopnje refinanciranja banke Rusije) ali pod 9% na leto v valuti. Glede na smer Banke Rusije 11.06.2004 št. 1443-od 15. junija 2004 je stopnja refinanciranja banke Rusije ustanovljena v višini 13% na leto. Zaposleni organizacije, ki uporablja korporativno kartico, morda ne skrbi za pojasnila z davčnim inšpektoratom o izračunu davka z materialnimi koristmi, ki jih je prejela od SISTEFLY CHERENT za uporabo posojila [str. 2 žlica. 212 Davčni kodeks Ruske federacije (Davčni kodeks Ruske federacije)], ker je bil že omenjen zgoraj, denar v korporativnem zemljevidu je last organizacije. V skladu s tem, ne o nastanku davka na dohodek posameznikov na razlikah stopenj ne more biti govor, pod pogojem, da zaposleni Organizacija porabi denar za uradne stroške v skladu s sedanjim postopkom.
Organizacije so običajno naročene zemljevide podjetja v isti banki, s katerimi njihovi glavni izračuni vodijo. Nekatere banke postavijo pogoj za vprašanje korporativnih zemljevidov. Prisotnost tekočega računa organizacije.
Kartice za upravljanje podjetij so povezane s katerim koli posebnim kartičnim računom. Na kartičnem računu je lahko vsak znesek, vendar to ne pomeni, da je zaposleni v organizaciji, korporativna kartica izdana na imenu katere lahko to porabi neomejeno. Zato so lahko korporativni zemljevidi ločeni in neuslišani omejitve, na primer, mesečno v koordinaciji z banko izdajatelja. V prvem primeru vsaka imetnik korporativne kartice vzpostavlja individualno mejo. Druga možnost je bolj primerna za majhne organizacije in ne vključuje razlikovanja meje. Tako lahko imetnik korporativne kartice razpolaga s pogoji pogodbe, sklenjenega med izdajateljem in naročnikom, skladi na svojem računu v okviru meje odhodkov, ki jih je določil izdajatelj, plačati za blago in storitve in / ali prejemanje denarja.
Obstaja sproščanje več korporativnih zemljevidov na eni kartični račun ali odpiranje posameznega kartičnega računa za vsako korporativno kartico. Vendar ponavadi ni dovoljeno izdajati ene korporativne kartice za več ljudi.
Kartni račun je lahko rublja ali valuta. V skladu s tem se lahko korporativni zemljevidi proizvajajo tako v rubljev in tuji valuti.
Število kartic, odprtih v eni organizaciji, ni omejitev.
Korporativni zemljevidi omogočajo podrobno upravljanje upravljanja, da bi sledili stroškom za zaposlene.
Odgovornost do banke izdajatelja za neustrezno uporabo korporativne kartice je pravna oseba, v imenu katere se odpre posebni kartični račun, in posameznik - pooblaščeni imetnik kartice, v zameno, na računovodsko službo organizacije Vsi stroški, ki jih proizvaja korporativni zemljevid in je vnaprejšnje poročilo. Zato zaslužite iz korporativne kartice, da jih vzamete v skladu s poročilom.
V skladu z določbami pravnih oseb N 23-P, ki so odprli posebne račune kartic, možnost porabe, ki jo zagotavlja korporativna kartica za opravljanje samo omejen krog operacij Odvisno od tega, kje se uporablja korporativna kartica - na ozemlju Ruske federacije ali naprej.
Zato lahko pravne osebe - rezidenti Ruske federacije izvedejo korporativne zemljevide, ki niso gotovinske operacije v trgovskih podjetjih (storitve), kot tudi transakcije denarnega prejema v naslednjih primerih:
- pri izvajanju operacij v rubljev (splošni gospodarski, potovalni in izvršilni odhodki): \\ t
1) pridobitev gotovine v valuti Ruske federacije za izvajanje v Ruski federaciji v skladu s postopkom, ki ga je določila Banka Rusije naselij, povezanih z gospodarsko dejavnostjo pravne osebe v Ruski federaciji, kot tudi za plačilo za stroški, povezani s prenosom zaposlenih ustreznih pravnih oseb v Ruski federaciji, v valuti Ruske federacije;
2) brezgotovinsko plačilo v valuti Ruske federacije stroškov, povezanih s prenosom zaposlenih ustreznih pravnih oseb, v Ruski federaciji;
3) Nedenarne operacije na ozemlju Ruske federacije, povezane z glavno dejavnostjo pravne osebe v valuti Ruske federacije;
4) nedenarne operacije na ozemlju Ruske federacije, povezane z gospodarsko dejavnostjo pravne osebe v valuti Ruske federacije;
5) nedenarna plačila v valuti Ruske federacije odhodkov predstavnika na ozemlju Ruske federacije;
- pri izvajanju operacij v valuti (samo potovalni in izvršilni odhodki): \\ t
1) brez gotovinskega izplačila stroškov, povezanih s Skupnostjo zaposlenih ustreznih pravnih oseb v tujine, v tuji valuti;
2) nedenarna plačila odhodkov predstavnika v tuji valuti zunaj Ruske federacije;
3) Pridobitev gotovine v tuji valuti zunaj Ruske federacije za plačilo stroškov, povezanih s prenosom zaposlenih ustreznih pravnih oseb v tujine.
To pomeni, da se lahko korporativne kartice valut v tujini uporabijo le za plačilo potnih stroškov in izvršilnih stroškov, plačilo za blago (dela, storitve) za gospodarske potrebe organizacije, ni dovoljeno.
Pri izvajanju vseh zgoraj navedenih operacij (razen zadnjih treh operacij v tuji valuti), je valuta Ruske federacije dovoljeno odpisati sredstva iz računov pravnih oseb v tuji valuti.
Če se izračuni v tuji valuti dovolijo pravne osebe po valutni zakonodaji, nato pri opravljanju poslovanja v tuji valuti, ki je v zadnjih treh točkah, je dovoljeno odpisati sredstva iz računov prebivalcev rezidentov v valuti Ruska federacija. V tem primeru, tuja valuta, ki jo je izdajatelj pridobil na račun računov rublja naročnika, za naknadno izvajanje naselij na poslovanje, opravljenih v tuji valuti, ni pripisana na trenutni valutni račun stranke - lastnika rubljivega računa.
Sredstva, odpisana iz računa pravnega subjekta, zaradi dejavnosti iz odstavka 1, 2, 4-8 se štejejo za pravno osebo v skladu s poročilom imetnika kartice Corporate. Hkrati se vrnitev neporabljenih sredstev izvede v skladu z veljavno zakonodajo.
Pravne osebe - nerezidenti lahko izvajajo zgornje operacije z uporabo korporativnih kartic, pridobljenih iz ruskih izdajateljev, iz nerezidenčnih računov v valuti Ruske federacije, odprte v skladu z Banko Rusijevodiščnih navodil od 12.10.2000 N 93-in " O odprtju pooblaščenih bank bančnih računov nerezidentov, ki jih pooblastila banke na krivulji ruske federacije in izvajanje operacij na teh računih ", z izjemo: \\ t
1) brez gotovinskega izplačila stroškov, povezanih s Skupnostjo zaposlenih ustreznih pravnih oseb v tujih državah v tuji valuti;
2) Prejemanje gotovine v tuji valuti zunaj Ruske federacije za plačilo stroškov, povezanih s prenosom zaposlenih ustreznih pravnih oseb v tujine.
Pri izvajanju poslovanja z uporabo korporativnih zemljevidov v odsotnosti sredstev na računu naročnika, se izvajanje naselij na takšnih operacijah opravlja z zagotavljanjem posojila ustreznemu znesku o pogojih pogodbe med banko izdajatelja in naročnikom.
Osnovni dokumenti, ki urejajo uporabo organizacij s korporativnimi karticami
Civilni kodeks - Poglavje 45 "Bančni račun", poglavje 46 "Izračuni";
TK RF - Umetnost. 56, 166-168;
Davčni kodeks Ruske federacije - odstavek 7 čl. 171, odstavek 3 čl. 217, odstavek 2 čl. 238, odstavek 2 čl. 250, odstavek 1 čl. 252, pododstavki 12, 22 str. 1 žlica. 264, odstavek 2 čl. 264, pododstavek 6 str. 1 Umetnost. 265, str. 42 žlica. 270, pododstavek 7 str. 4 žlice. 271, pododstavek 5, 6 str. 7 žlic. 272;
Zvezni zakon z dne 10.12.2003 n 173-Fz "na valutno uredbo in nadzor valut";
Zvezni zakon 02.12.1990 N 395-1 "na bankah in bančništvu";
Zakon Ruske federacije z dne 07.02.1992 N 2300-1 "O zaščita pravic potrošnikov" - čl. 10 in 12;
Zvezni zakon z dne 05/22/2003 N 54-FZ "o uporabi blagajnih registrov v denarnih naseljih in (ali) naseljih z uporabo plačilnih kartic";
Položaj Banke Rusije od 03.10.2002 n 2-P "o nedenarnih naseljih v Ruski federaciji";
Položaj Banke Rusije z dne 09.04.1998 N 23-P "o postopku za emisije kreditnih institucij bančnih kartic in izvajanje naselij o dejavnostih, ki se izvajajo z njihovo uporabo";
Navodilom Banke Rusije z dne 28. aprila 2004 N 113-in "o postopku za odpiranje, zapiranje, organiziranje dela menjalnih uradov in postopka za izvajanje pooblaščenih bank nekaterih vrst bančnih operacij in drugih transakcij s tujimi Valuta in valuta Ruske federacije, pregledov (vključno s prevoženimi pregledi), katerih nominalna vrednost je navedena v tuji valuti, s sodelovanjem posameznikov ";
Položaj za računovodstvo "Računovodstvo za sredstva in obveznosti, katerih stroški so izraženi v tuji valuti" PBU 3/2000, ki ga je odobril odredbo Ministrstva za finance Rusije od 10.01.2000 N 2N;
Resolucija Odbora za statistiko države Rusije 05. januarja 2004 št. 1 "o odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za računovodstvo in plačilo delovne sile";
Uredba o računovodstvu "Stroški organizacije" PBU 10/99, ki ga je odobril odredbo Ministrstva za finance Rusije 06.05.1999 N 33N;
Navodila Ministrstva za finance ZSSR, državne zaščite okrožja ZSSR, WCSPs z dne 07.04.1988 N 62 "na uradnih poslovnih potovanjih v okviru ZSSR", ki se v delu, ki ni v nasprotju z delovnim zakonom Ruske federacije.
Organizacijske značilnosti odnosov z izdajo izdajatelja
Za izvedbo vzdrževanja korporativne kartice, organizacija sklene sporazum z banko izdajatelja, ki odpre poseben račun kartice za to. Mogoče je:
Sporazum o vzdrževanju računa za naselja na poslovanje z uporabo mednarodnih korporativnih zemljevidov; ali
Splošni sporazum o zagotavljanju korporativne kartice Visa (Eurocard / Mastercard) (bremenitev ali kredit); ali
Pogodba za izdajo ali vzdrževanje korporativne kartice.
Seznam zaposlenih v organizaciji za izdajo korporativnih zemljevidov se uporablja za pogodbo z navedbo (po potrebi) meje odhodkov v rubljih ali v tuji valuti, kot tudi obveznost prejema mednarodne korporativne kartice.
Če ruska organizacija nima tekočega računa v banki izdajatelja, mora predložiti naslednji sklop dokumentov, da odpre poseben račun kartice:
1) kopijo listine, ki jo potrdi notar ali register;
2) notarizirana kopija pogodbene pogodbe;
3) notarizirana kopija potrdila o državni registraciji pravne osebe;
4) kopijo odločbe o oblikovanju pravne osebe (odločba ustanovitelja, protokola N1, itd.), Certificirana s pečatom organizacije;
5) ni notarizirana kartica certificiranega podpisa - za vsak račun;
6) Certifikat izvod dokumentov organizacije, ki potrjuje pooblastila oseb, določenih v kartici, z vzorčnimi vzorci (odločitev, protokol, odredba, pooblastila itd.);
7) notarizirana kopija potrdila o registraciji pravne osebe v davčnem organu;
8) kopijo kodeksov Odbora za državno statistiko Rusije, ki jo je potrdila organizacija Organizacije;
9) seznam zaposlenih za izdajo korporativnih zemljevidov z navedbo meje odhodkov (uveljavljena oblika) o elektronskih medijih in v papirni obliki, ki jo potrjujejo pečat in podpise odgovornih oseb;
10) profil odjemalca (uveljavljena oblika), ki jo je podpisala glava, glavni računovodja in potrjena s strani organizacije;
11) vlogo za odprtje računa - za vsak račun;
12) Sporazum o bančnem računu;
13) pooblastilo za odprtje računa in pridobitev ustreznih dokumentov - pri odpiranju računa s strani tretje osebe (razen tistih, ki so navedene v kartici z vzorčnimi vzorci);
14) Zaveza aplikacije (uveljavljena oblika) z imenom vsakega uslužbenca Organizacije, katere ime je izdelan;
15) kopijo potnega lista vsakega uslužbenca Organizacije, katerega ime je izdelan po zemljevidu, ki ga je podpisala glava, in jo je organizirala organizacija;
16) notarizirana kopija licence za ustrezno vrsto dejavnosti za pravne osebe, ki so finančne organizacije (to je, ki zagotavlja finančne storitve - investicijski skladi, podjetja za faktoring, blago in izmenjavo valut, posredniške organizacije, ki delujejo na borznem trgu, zavarovalnice , nedržavni upokojitveni skladi itd.).
Na podlagi predloženih dokumentov izdajatelja in organizacija zaključujeta račun za vzdrževanje računa za poravnavo na poslovanje z uporabo mednarodnih korporativnih zemljevidov.
Značilnosti obračunavanja poslovanja s korporativnimi karticami
Torej, kot smo že izvedeli, je bančna kartica priznana kot korporativna kartica, ki omogoča njen imetniku, da izvede poslovanje na pravni osebi. Zato je odstranjevanje imetnika korporativne kartice uradnik za upravljanje z gotovino iz kartice izhaja iz izdaje denarja v skladu s poročilom.
Sredstva, odpisana s posebnega kartičnega računa, se štejejo za izdajo v skladu s poročilom materiala in odgovorne osebe in se upoštevajo na računu 71 "Naselja z odgovornimi osebami". Izvedljivost pisanja sredstev iz korporativne kartice potrjuje vodja Organizacije pri odobravanju predhodnega poročila.
Ob koncu roka za izdajo sredstev v skladu s poročilom ali o vračanju iz poslovnega potovanja bi moral imetnik korporativne kartice računovodskemu službi Organizacije predložiti vnaprejšnje poročilo z vsemi potrebnimi dokumenti o oprostitvah, vključno z izvirniki SLIPS, \\ t Prejemki elektronskih terminalov, preverjanja CCT ali prejemkov ATM.
Slip je napolnjen trije kopije pod kopijo: prvi se podeljuje kupcu, drugi - zbiralnik se izroči, tretji se prenaša v računovodsko službo skupaj z gotovinsko poročilom. Kupec je v zdrsu, verodostojnost njegovega podpisa preverja blagajniški sistem trgovskega podjetja (storitve).
Kartični portfelj: Ponavljanje znanja
|
Operacije, ki uporabljajo korporativne zemljevide, predvidevajo obvezno zbiranje dokumentov na papirju (Stips, prejem elektronskega terminala) in / ali v elektronski obliki (dokument iz elektronskega dnevnika terminala ali ATM), kot tudi drugi dokumenti (potrdilo ATM, itd.) Zagotovljeno za bančna pravila in / ali pogodbe, sklenjene med izračuni. Potrdilo o plačilu, potrdilo o plačilu, preverjanje CCT, potrdilo ATM imajo status primarnega dokumenta stranke (njegova zaupanja vredna oseba) Lahko se uporablja pri reševanju spornih vprašanj med izdajateljem in naročnikom. Slip / prejemanje elektronskega terminala, sestavljeno (AA) v denarnih mestih, ki izdajajo denar (PVN) z uporabo bančne kartice, mora (MORA) vsebuje naslednje obvezne podrobnosti: Identifikator PVN; datum popolnega delovanja; znesek delovanja; Valuta delovanja; Znesek komisije Equilera za opravljanje operacije (če obstaja prostor); kodo, ki potrjuje pooblastilo operacije s strani izdajatelja; Podrobnosti o bančni kartici, ki jih dovoljujejo varnostna pravila; Imetnik kartice podpisa; Cansira podpis. Slip / prejemanje elektronskega terminala, sestavljeno (AA) pri trgovskem podjetju (storitve) Uporaba bančne kartice mora (MORA) vsebuje naslednje obvezne podrobnosti: identifikator podjetja; datum popolnega delovanja; znesek delovanja; Valuta delovanja; kodo, ki potrjuje pooblastilo operacije s strani izdajatelja; Podrobnosti o bančni kartici, ki jih dovoljujejo varnostna pravila; Podpis imetnika kartice. Obvezni podatki o prejemu ATM - Identifikator ATM; datum popolnega delovanja; znesek operacije; Valuta poslovanja; koda, ki potrjuje dovoljenje izdajatelja operacije; Podrobnosti o bančni kartici in računih, ki jih dovoljujejo varnostna pravila. |
Opomba: V skladu z odstavkom 5.11 imajo določbe banke N 23-P pravico zahtevati, da organizacijo zahteva, da potrdi vse dejavnosti, storjene z uporabo korporativnih zemljevidov. Poleg tega, če se korporativna kartica uporablja zunaj Ruske federacije, nato v enem mesecu od datuma poslovanja na njem, je organizacija dolžna predložiti pooblaščeni banki dokumente o oprostitvi za vsako operacijo (klavzula 6.2 pozicije N 23- P).
Za servisiranje korporativne kartice se odpre SCS, denar, za katerega se po naročilu organizacije pripiše iz svojega računa poravnave ali posojila. SCS se nanaša na posebne račune v bankah in se upošteva na ločenem računu Subaccount 55 "Posebni računi v bankah".
Te operacije se odražajo v računovodstvu z naslednjim ožičenjem:
DT 55, Subaccount "SCS", K-T 51 "poravnalni računi" - odražajo vpis sredstev v rubljev za poseben račun kartice pri uporabi izračunane (debetne) korporativne kartice;
DT 55, SUBACCOUNT "SCS", KT 52 "Valutni računi" - odražajo sredstva za kreditiranje v tuji valuti na posebnem kartičnem računu pri uporabi izračunane (debetne) korporativne kartice. Valutne transakcije na računih posebnih kartic v tuji valuti je treba izvajati v skladu z zahtevami valutne zakonodaje in PBU 3/2000;
DT 55, SUBACOUNT "SCS", K-T 66 "Izračuni za kratkoročna posojila in posojila", Subaccount "kreditna linija na kreditni kartici", \\ t - odraža kredit na posebni kartični račun pri uporabi kreditne korporativne kartice;
Dr. 66, Subaccount "Kreditna linija na karti kredita", KT 51 - Odražene zneske odplačevanja dolga banki na kreditni liniji, odprt v skladu s Sporazumom o sprostitvi in \u200b\u200bvzdrževanju kreditne bančne kartice, in obresti na to kreditno linijo.
Analitično računovodstvo v primeru registracije kreditne bančne kartice je priporočljivo v okviru imetnikov kartic;
DT 91-2 "Drugi odhodki" KT 51 "poravnalni računi" - odraža stroške plačila služb banke, povezanih z odpiranjem in vzdrževanjem posebnega kartičnega računa.
Za računovodske namene se Komisija za odpiranje in vzdrževanje kartičnih računov pripozna kot del poslovnih odhodkov Organizacije (str. 11 PBU 10/99), in za namene davčnega računovodstva - v sestavi ne- Stroški motorjev (pododstavek 15, člen 265 Davčnega zakonika Ruske federacije).
V računovodstvu se odstranitev sredstev iz korporativne kartice odraža v naslednjih evidencah:
DT 71 "Izračuni z odgovornimi osebami" KT 55, SKSCOUNT "SCS", \\ t - odražal znesek sredstev, ki ga je posnel imetnik kartice, da plača blago, dela, storitve;
DT 71 KT 55, SUBACCOUNT "SCS", - odraža odstranitev gotovine s strani imetnika korporativne kartice.
V skladu z odstavkom 1 čl. 2 zveznega zakona "o uporabi blagajn pri izvajanju gotovinskih plačil in (ali) naseljih z uporabo plačilnih kartic" Če kupec plača prek korporativne bančne kartice, mora prodajalec prekiniti prehod z gotovino. Hkrati je denar za blago, ki ga plačajo korporativne kartice, prodajalčeva blagajna dejansko ni storjena, saj takoj padejo v poravnalni račun trgovskega podjetja (storitve).
Hkrati je treba znesek nakupa navesti v poročilu Z-Poročilo (preverjanje rezultatov, ki ga je na koncu vsakega delovnega dne opravljen s strani platforma blaga. To pomeni, da podatki Z-Poročila ne bodo sovpadali z zneskom denarja, prejetega blaga v blagajni trgovskega podjetja (storitve). V skladu s trenutnim naročilom, obratovalnik blagajne na dan na dan opravi certifikat obrazec za prevoznika blagajne v obliki N km-6, ki ga je odobrila odločba Odbora za državno statistiko Rusije z dne 25.12.1998 N 132, in skupaj Z dnevnimi prihodki je treba dati po naročilu o prejemu na blagajno trgovskega podjetja (storitve) ali neposredno zbirateno banko. V takem primeru je treba prevzema izpustiti dejanskemu znesku denarnih sredstev v blagajnih na podlagi odstavka 22 postopka za izvajanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji, ki se uporablja z odločbo upravnega odbora banke Rusija od 09/22/1993 N 40, in Empts Rusija v Moskvi 25. oktobra 2002 št. 29-12 / 51251. V skladu s tem, v reviji blagajno-operativnega (obrazec N km-4, ki ga je odobrila resolucija Odbora za državno statistiko Rusije od 25.12.1998 N 132), je treba znesek nakupa, ki ga izplača korporativna kartica, odraža v stolpcu 13 (izročitev / plačana na dokumentih).
Pri izračunu banke s trgovskim podjetjem (storitve) o operacijah, storjenih z uporabo bančnih kartic (pridobivanje), se računovodske evidence trgovskih podjetij (storitve) proizvajajo z naslednjimi vnosi: \\ t
DT 62 "Izračuni s kupci in kupci" KT 90 "Prihodki", Subaccount "Prihodki iz brezgotovinske prodaje", \\ t - odraža dolg za blago, ki ga plačujejo korporativne bančne kartice;
DT 57 "Prevodi na poti" KT 62 "izračuni s kupci in strankami" - odražal prenos banke po elektronski pošti registra SLIPS;
DT 51 K-T 57
- odražajo vpis na tekoči račun sredstev, ki so nominirani (na podlagi zagotavljanja Banke Rusije N 2-P "o nedenarnih naseljih v Ruski federaciji").
Domov - Posvetovanja
Uporaba korporativnih zemljevidov kot sredstva za poravnavo postaja vse bolj priljubljena. To je posledica dejstva, da so takšni zemljevidi zanesljiv in priročen način za plačilo stroškov, povezanih z gospodarskimi dejavnostmi organizacije, predvsem potovanj in predstavnika. Kako izgleda proces oblikovanja korporativnih kartic v praksi? Katere dokumente potrditi stroške? Katere primere obveščanja o odprtju posebnega bančnega računa?
Korporativna kartica, tako kot katera koli druga plastična kartica, je osebni plačilni načrt, namenjen plačilu za blago ali storitve, kot tudi za denar v bankomatih in bankah.
Postopek za kroženje bančnih kartic na ozemlju Ruske federacije je urejen s predpisi o emisijah bančnih kartic in na poslovanje, storjenih z uporabo plačilnih kartic, ki jih je odobrila Banka Rusije 24.12.2004 N 266-str. Opozoriti je treba, da je bilo besedilo te določbe N 266-P številna predlogi sprememb, ki jih je navedla Navodila N 2862-U, ki bodo začele veljati 1. julija 2013 (navedbe Banke Rusije 10.08.2012 N 2862-U "O spremembah banke Rusije z dne 24. decembra 2004 N 266-P" O emisijah bančnih kartic in operacij, storjenih z uporabo plačilnih kartic ", je registrirano na Ministrstvu za pravosodje 21.11.2012 N 25863).
Ob upoštevanju sprememb odstavka 1.5 določb N 266-P, je bilo ugotovljeno, da ima kreditna institucija pravico do emisije bančnih kartic iz naslednjih vrst: poravnave (debetne) kartice, kreditne kartice in predplačniške kartice, katerih Imetniki so posamezniki, vključno s pooblaščenimi pravnimi osebami, posameznimi podjetniki.
Posebnost korporativne kartice je, da mora biti oseba, na kateri je izdana, zaposlena organizacije, ki je sklenila sporazum o sprostitvi take kartice, medtem ko zaposleni prejme popoln dostop do enega od pravnih oseb, to je obvladovanje sredstev organizacije.
Za vsako kartico je mogoče namestiti posamezne omejitve porabe sklada. Lahko namestite obe trajne meje porabe na kartice in začasno, v kateri določite kadarkoli časovni zamik. Poleg tega, ko uporabljate korporativne kartice, lahko nastavite omejitve na različne kategorije porabe: gotovina in brezgotovinsko plačila, poslovanje v tujini itd.
Običajno se pri uporabi korporativnih zemljevidov uvedejo številne zahteve in omejitve:
Lahko pokličete številne prednosti za uporabo korporativnih kartic za organizacijo kot za zaposlene, na katerih so okrašeni:
Takšno vprašanje se pogosto izhaja iz delodajalcev, ki so v svojih organizacijah izvajali projekte "plače". Spomnimo se, da je prej v pismu z dne 24.12.2008 št. 14-27 / 513, je Banka Rusije pokazala prisotnost omejitev na seznamu poslovanja, ki so jih posamezniki storili z uporabo bančnih kartic, v skladu z določbami sedanje zakonodaje Ruska federacija. Hkrati so predstavniki Banke Rusije potrdili, da je vprašanje dopustnosti povračila stroškov, povezanih z uradnimi poslovnimi potovanji, s prenosom zaposlenih na bančne račune - posamezniki, ki so odprti za izvajanje operacij z uporabo bančnih kartic, je v ravnini uporabe delovna zakonodaja. Torej, v skladu s čl. 168 delovnega zakonika Ruske federacije Postopek in znesek povračila stroškov, povezanih z uradnimi poslovnimi potovanji, se določi s kolektivno pogodbo ali lokalnim regulativnim aktom.
Kar zadeva finančni oddelek, ne nasprotuje prošnji za naselja z odgovornimi osebami "plače" kartic. V pismu od 05.10.2012 št. 14-03-03 / 728 je Ministrstvo za finance opozorilo, da je v zvezi z uporabo sodobnih bančnih in drugih plačilnih tehnologij, namesto da bi izdala gotovinska, nedenarna plačila računovodskim izkazom, ki jih odprejo to Zaposleni za naselja, ki uporabljajo bančne debetne kartice, se vnesejo. Ocenjujejo kreditne institucije, tudi v okviru projektov "plače".
Po mnenju uradnikov oddelka, obseg uporabe poravnave (debetne) bančne kartice je primerni za razširitev (poleg plačila za plačila dela v okviru projektov "plače") o naseljih z odgovornimi osebami. Prednosti take oblike plačila, kot nedenarna plačila z odgovornimi osebami, ki uporabljajo bančne kartice poravnave (debetne), se izboljšujejo učinkovitost plačilnih procesov in avtomatizacijo usklajevanja izračunov in nadzorovanje sprejema (vpis) sredstev in njihovo uporabo .
Pravila organizacije in vzdrževanje računovodstva z odgovornimi osebami lahko vključujejo določbe, ki zagotavljajo izračune z njimi v gotovini kot v nedenar.
Kot primer, finančniki privedli do prakse, ki se uporabljajo v svojem oddelku: kot del izvajanja računovodskih usmeritev in ob upoštevanju določb kolektivne pogodbe, Ministrstvo za finance izdaja denar v skladu s poročilom o potnih stroškov, ki jih ne- Denarna sredstva v skladu z uporabo odgovorne osebe, ki vsebuje podrobnosti, ki so potrebne za prenos zaposlenega Ministrstva za finance, ki je odprta v kreditni instituciji, ko potujete:
Praviloma, za izvajanje projekta "Corporate CAP", je morala organizacija odpreti drugo posebej za poravnalne račune z uporabo korporativnih zemljevidov. Za to potrebujete:
Po registraciji vseh potrebnih dokumentov in odprtja drugega poravnalnega računa, organizacija predloži banki:
Opomba! Kartica korporativne banke se izda neposredno imetniku, ki ga določi Organizacija v zahtevku za izdajo bančne kartice, ali predstavnika stranke, ki deluje na podlagi pooblastila, okrašena v skladu z zahtevami zakonodaje .
Za izvajanje računovodstva in nadzora gibanja korporativnih zemljevidov organizacije je priporočljivo razviti ustrezen položaj. Ne morete razviti ločenega stališča o postopku uporabe korporativnih zemljevidov, vendar bi bilo treba v tem primeru postopek za njihovo uporabo registrirati v drugem lokalnem regulativnem aktu, na primer v uredbah o postopku in velikosti odškodnine za potne stroške Izdaja odgovornih sredstev, predstavništev vnaprejšnjih poročil o potovalnih in gospodarskih vprašanjih. Kot primer, red JSC "ruske železnice" od 07.11.2006 N 2193R, ki je bil odobren s predpisi o izdaji denarja v skladu s poročilom. V tem položaju je ločen oddelek "Postopek uporabe korporativne bančne kartice", ki opredeljuje:
Poleg zagotavljanja morate odobriti register računovodskih izkaznic Corporate. V takem registru odražajo:
Dejstva o prejemu in vračanju korporativne kartice mora potrditi zaposleni, ki ga je prejel (vrnil), in osebo, odgovorno za vodenje računovodskih kartic.
Odsev odhodkov se izvaja na podlagi registracije, ki ga je izdala banka ali E-revija.
Običajno se odpis ali kreditiranje denarnih dejavnosti na kartici opravi najpozneje na delovnem dnevu po dnevu prejema bančne register ali E-revije iz enega samega centra za poravnavo (potem se lahko ti dokumenti prenesejo).
Spomnimo se, da zaposleni v organizaciji pri uporabi kartice v trgovinah, hotelih in drugih krajih izračuna prejeli dokumente, ki potrjujejo stroške (čeki, računi nastanitve v hotelu, vstopnice za potovanje, prejemke, režijske, itd). Takšne dokumente morajo izvesti izvirniki Slice, prejemki elektronskih terminalov in bankomatov. Vsi ti dokumenti, zaposleni organizacije mora predložiti skupaj z vnaprejšnjim poročilom računovodske službe organizacije.
Obvezne podrobnosti, ki morajo vsebovati dokument o operacijah, ki uporabljajo plačilno kartico, so navedene v oddelku 3.3 položaja N 266-str. Tej vključujejo:
Navedene podrobnosti morajo vsebovati znake, ki zanesljivo omogočajo določitev korespondence med podrobnostmi plačilne kartice in računa pravne osebe, pa tudi med identifikatorji trgovinskih organizacij (storitve), bankomatov in bančnih računov trgovinskih organizacij (storitve ) (Str.
3.6 Pozicije N 266-P).
Za tvoje informacije. Dokument o operacijah Uporaba plačilne kartice na papirju dodatno mora vsebovati podpise imetnika plačilne kartice in blagajnika. Ta zahteva se ne uporablja za primere, ko je dokument sestavljen v gotovini, ki izdaja pri uporabi analognega lastnega podpisa.
Kaj storiti v situaciji, ko, ko umaknete denar na bančno kartico, ATM ne izda preverjanja potrjenega delovanja? Zgoraj je bilo ugotovljeno, da se taki pregledi uporabljajo odgovorne osebe v predplačilo. Toda delavec sam - odgovorna oseba ni upravičena zahtevati preverjanje banke z njim. To je posledica dejstva, da stranka banke ni zaposlena, ampak organizacija. Posledično bi morala banka veljati za banko za Vupil. Hkrati banka nima pravice zavrniti izdajo izpiska (odstavek 2.1 oddelka 2 uri III predpisov o pravilih računovodstva v kreditnih institucijah na ozemlju Ruske federacije, ki jo je odobrila Banka Rusije 16.07 .2012 N 385-P).
Ker sredstva, ki kotirajo na takih zemljevidih, pripadajo organizaciji, in ne tistim, ki jih uporabljajo z njimi, potem pa obstajajo obveznosti za plačilo dohodnine in zavarovalne premije (razen če ni drugače dokazano). Vendar pa morajo biti vsi dokumenti o oprostitvi pravilno urejeni. Takšni sklepi so prišli sodniki, zlasti v resoluciji FAS SZO 07/18/2011 N A05-11476 / 2010. Po odločbi Sodišča je bilo ugotovljeno, da se po pogodbi s pomočjo kartic izvajajo operacije, povezane z gospodarsko dejavnostjo podjetja, vključno z izplačilom potovalnih in izvršilnih stroškov. Arbiterji so štelile za zahtevke davčnih organov nerazumna, saj IFSN ni izvedla preverjanja računa, ni preveril, kakšen namen je denar iz korporativne kartice in ni predložil dokazov, da so sporni zneski gospodarska korist davčnega zastopnika zaposlenih.
Davčni zavezanci, obe organizaciji in posamezni podjetniki, so dolžni pisno pisno poročati davčnim organom, da odprejo ali zaključijo račune (PP. 1 odstavka 2 čl. 23 Davčnega zakonika o Ruski federaciji). Oblika sporočila in vrstni red njegovega zaključka se odobri po odredbi zvezne davčne službe Rusije 09.06.2011 N MMB-7-6 / [E-pošta, zaščitena]
Prav tako je treba informacije o odprtju računa v banki sedem dni predložiti FIU in FSS, ki so kontrole plačila zavarovalnih premij (PP.
1 str. 3 Umetnost. 28 zveznega zakona z dne 24.07.2009 N 212-FZ).
Če je korporativna kartica izdana poleg že obstoječega računa in hkrati se ne odprejo nobenih novih računov v banki, informacije niso potrebne za zagotovitev informacij davčne inšpekcije, niti kontrole za plačilo zavarovalnih premij .
Opomba! V skladu z odstavkom 1 čl. 118 Davčnega zakonika o kršitvi Ruske federacije s strani davčnega zavezanca uveljavljenega obdobja zagotavljanja davčnih organov informacij o odprtju ali zaprtju računa v kateri koli banki pomeni kazen globe 5.000 rubljev.
April 2013.
Trdim ime organizacije ____________________________________ Uredba Ime položaja vodje Organizacije __________ n _____ _________ _____________________ Podpis dekodiranje Podpis __________________________________________________________________________________________________
1. Informacije o kodi PIN kartice Corporate je zaupne informacije. Imetniki zemljevidov nimajo pravice, da te informacije razkrijejo tretjim osebam.
2. Poročilo o ciljnem denarnem toku na področju korporativne bančne kartice se predloži računovodski službi organizacije: \\ t
- pri uporabi korporativne kartice izključno za pridobitev gotovine - najkasneje 3 delovne dni po izteku roka, na katerega se izdajo, in pri izdaji zemljevida za plačilo potnih stroškov - najkasneje 3 delovne dni od datuma vrnitev iz poslovnega potovanja, razen dneva prihoda (za zaposlene v enotah organizacije, ki se nahajajo v naseljih zunaj lokacije organizacije, ki zastopa poročilo računovodski službi - najpozneje 5 delovnih dni);
- pri uporabi korporativne kartice za nedenarna plačila stroškov - najkasneje 15 delovnih dni od datuma plačila v negotovinski obliki, razen dneva plačila, ali če je plačilo delno v brezčasnem, delno v gotovini, razen dan plačila.
Poročila, razen dokumentov, ki potrjujejo stroške, je treba pregledati, ki potrjujejo plačilo s kartico.
3. Če ni dokumentov, ki potrjujejo ciljno uporabo sredstev, ali če direktor ni odobril predplačila, se znesek odpisanega od korporativne kartice nabere iz imetnika kartice in bo potekal od plače.
4. Seznam zaposlenih, v imenu katerih so okrašeni korporativni zemljevidi, je podan v Dodatku N 1.
Izdajanje in vrnitev kartic se izvaja v računovodskem dnevniku Korporativne kartice v skladu z Dodatkom N 2.
6. V primeru izgube ali poneverjenja korporativne bančne kartice, je imetnik kartice dolžan takoj prijaviti to banki, izdala zemljevid za blokiranje operacij na njem. Če je krivda imetnika kartice, račun ne bo blokiran pravočasno, količina povzročene škode se nabira iz imetnika kartice.
Dodatek N 1.
na položaj _______ n __
Seznam zaposlenih _________________________________ (ime organizacije) v imenu, katerih korpus so izdelana iz oratativnih bančnih kartic -------------------------- | n | Polno ime
| Potni list Podrobnosti | Pipping Card | Številka zemljevidov | / p | Delavec | (številka, WHO in KOGA Da izdana) | | | + - + ------ + --------- + - - - + ----- + | 1 | | | | + - + ------ + ---------- +-- + ----- + | 2 | | | | | | | | | + - ------ + --------- + --- + ----- + | 3 | | | | | - + ------ + - ------- + --- + ------
Dodatek N 2.
na položaj _______ n __
Corporate Card računovodski dnevnik _______________________ (ime organizacije) -------------------------- Madrid. | Vesel, na katerem | Videz | Očetje | Podiscribe | | Madrid | Madrid | Vozički | Osvetlitev | Paketi | Therapedovi | Stroji | Map | | + --- + - - + ------- +- + --- + --- + --- + | | | | | | | | + --- + ---- + ----- + --- +-- +--- + --- + | | | | | | | + --- + ---- + ------ + --- +-- + - - + --- + | | | | | | | | | | --- + ---- + ----- + --- + --- + --- + ----
V februarju smo izvedli Webinar na temo "Kako uporabljati korporativno kartico". Morda se zdi, da je tema že dolgo zamenjana. Ni res. Prejeli smo oblak odgovorov in vprašanj podjetnikov.
V tej temi je res veliko odtenkov, ki jih računovodje običajno ne delijo. Zato smo pripravili besedilno možnost za tiste, ki niso storili videoposnetka: Kaj je korparta, kako lahko uporabim, kar poročajo o potrebi in kaj storiti, če ne obstaja. Spodaj.
Korporativna kartica je zemljevid, ki ga je banka sprostila in je vezana na poravnalni račun vašega podjetja.
Včasih se ločen račun odpre za korporativno kartico, vendar je tudi vezan na podjetje. Edina razlika v ločenem računu: Pred nakupom nekaj bo moral prenesti denar iz glavnega računa.
V bistvu, plačilo Corparta je točno enako delovanje kot plačilo na rezultat je le bolj priročno, ker lahko plačate na mestu.
Korparji so nominalni in ne-tujec. Nominalna karta je določena na določenem zaposlenem, na primer direktorju. Če je na takšnem zemljevidu izračun opravil drugega uslužbenca - pisarne za pisanje, bo še vedno navedel direktor, kar pomeni, da bo odgovoren za nakup.
Kartice, ki niso tuje, lahko uporabijo vse zaposlene v podjetju, glavna stvar je, da sledimo, kdo točno naredi nakupe. Če imate takšno kartico, prosite zaposlene z dostopom do zemljevida, zbrati vse dokumente o poslovanju.
Odstranite ali zaslužite, plačati dobavitelje, plačati za izvršilne in potne stroške. V kateri koli trgovini, glavna stvar - ne pozabite dokumentov za vsako operacijo.
Lahko dvignete corpcart v tujini. Ponovna izračunana v valuti se bo samodejno posredovala na notranjem poteku vaše banke v rubljev. Podatki o plačilu v tujini in podatki, ki se odražajo v računu, se bodo razlikovali. To ni tako tako: V skladu z zakonodajnimi standardi se vsi izračuni odražajo v rubljev po stopnji centralne banke Ruske federacije na dan predplačila.
Možno je tudi plačilo na internetu. Ko plačate storitev na internetu, morate poslati storitev, ko kupite blago - blago blaga ali gotovinske in blagovne preglede. Samo shranite te dokumente ali takoj prenesite računovodja.
Vsi stroški CorpCar ne zmanjšajo znesek davka na stroške nakupa. Da bi upoštevali stroške zemljevida, morajo biti ekonomsko upravičeni: nakup se mora ujemati z vašo vrsto dejavnosti in dodatno ustvariti dobiček za podjetje.
Na primer, če ste prevozno podjetje za prevoz blaga - čevljev ali posteljnega perila bodo čudni stroški. Tak nakup ne bo mogel utemeljiti v smislu koristi za vaše podjetje.
In če je vaše podjetje ukvarjajo s trgovanjem v posteljnino in ste kupili nekje za gotovino ali na zemljevidu posteljnine ali tkanine - bo neposredni stroški sedanjih dejavnosti.
Brez težav lahko vsako podjetje kupi pohištvo, pisarniške potrebščine, pisarniške opreme in vse, kar nekako upravičuje dejavnosti.
IPhone lahko tudi, če vam pomaga, da opravljate posel vsak dan. Na primer:
Mačja v pisarni je težko upoštevati, ker bo morala zaposlenim davka na davek treba dokazati, da bo povečala število strank z lastnimi nogami.
Vse doo, JSC in druga podjetja z vsemi davčnimi sistemi morajo poročati za denar, porabljeno iz korporativne kartice. Neposredni nakupi bodo obravnavani z zavarovalnimi premijami in davki.
Če imate OP na USN "Dohodek", patent in UNNVD, sploh ne morete poročati, saj davek ne bo preveril potrošnega dela za davčno računovodstvo, in nimate dolžnosti računovodstva.
Posamezni podjetniki na USN "Prihodki minus odhodki" in je pogosta, da se upoštevajo porabo za podjetja v izdatkih - za to morate imeti dokumente o poslovnih nakupih.
Drugi IP se lahko izračuna s korparto za vse osebne nakupe, nobena kazen za to ni zagotovljena, samo takšni stroški ne bodo vplivali na davek.
To je lahko: evidenčni račun, dejanje zagotavljanja storitev, blaga in gotovinskih pregledov, strogi obrazec za poročanje, prejem denarnega naročila in drugih. To je odvisno od tega, kar ste prejeli, je izdelek ali storitev.
V dokumentih mora biti podrobnosti:
- ime, zaporedna številka in datum izdaje dokumenta;
- ime organizacije ali FIO podjetnika, gostilne;
- celoten seznam in število storitev ali blaga;
- znesek plačila;
- položaj, priimek in začetnice prodajalca, njegov osebni podpis in tiskanje družbe v prisotnosti.
Če bo celoten seznam nakupov v prejemu gotovine - vam ni treba prejemati komercialnega preverjanja. Primer takih pregledov, ki jih lahko srečate v Ashansu, Ikeeju in drugih velikih trgovinah. Prosite vas, da natisnete na tak način - potem bo popoln zaključni dokument.
V manj večjih trgovinah, ko plačuje, bodo prodajalci napisali redno gotovinsko preverjanje, ki daje vsem fizikalom. Ne pozabite ga prositi, da zaprosi za komercialni pregled. Če imate USN, boste lahko upoštevali celotne stroške nakupa od takega preverjanja izdatkov. Če lahko upoštevamo le znesek brez DDV. Takšnega DDV se ne more odšteti in upoštevati pri izračunu davka na dohodek.
Po porabi v tujini bo računovodja vprašal dodatne dokumente s prevodom v rusko. Morate prevesti vsako vrstico, vendar se ni treba obrniti na profesionalne jezikovne storitve, je dovolj, da se prevajate v Google Prevajalca.
Poleg potrditve nabavnih dokumentov mora računovodstvo izdati predplačilo. To je dokument, ki se oblikuje po vsakem nakupu s strani korpcarja. To poročilo je lahko standardna oblika ali individualna - se lahko razvije za podjetje.
Po zakonu mora vnaprejšnje poročilo oblikovati ta zaposleni, ki je nakup. Toda v praksi bo dober računovodja to storil samostojno - to bo hitreje in pomagalo, da se izognete napakam.
Če vzamete denar na zemljevidu, se bo operacija odražala v banki - izdaja sredstev v okviru poročila. To pomeni, da mora nakup na odstranjenem denarju potrditi dokumente in predplačilo. To zadeva samo podjetja.
Posamezni podjetniki ni treba poročati o umiku gotovine in vračanju denarja nazaj na račun. Njihov znesek se bo odražal kot umik osebnih sredstev IP. Vendar pa ne velja za zaposlene, ki delajo na OP.
Koliko lahko odstranite denar, da ne boste dobili pod sumom banke?
Menijo, da do 600 tisoč rubljev na 1 čas - varen znesek. Ko vzamete več, je finančno spremljanje banke povezano. Če bo Finmonitoring sumi, da bo nekaj narobe, lahko blokira rezultat, dokler banka ni prepričana, da je vse v redu. Bo zahteval dokumente in lahko celo vztrajajo pri osebni prisotnosti.
Denar lahko zaslužite samo v treh primerih:
Za podjetja morajo biti vsak denar dokument. Vračanje računovodij je vnaprejšnje poročilo, ki odraža, da se denar, izdan iz podjetja, v celoti ne uporablja. Da bi izposodili posojilo, bo potrditveni dokument posojilna pogodba, na kateri je navedena znesek, datum depozita in vračanja. Če pride do maloprodajnih prihodkov - računovodja oblikuje denarni nalog.
Tudi za IP morate dokumentirati denar na korporativnem zemljevidu, razen prispevka osebnih sredstev. Prispevek osebnih sredstev IP davkov ni predmet davkov.
Pogosto je priporočljivo, da denar na račun preko podružnice banke, kjer bo namen plačila jasno opredeliti. Dejstvo je, da pri ustvarjanju denarja prek bankomata, namen prijave ni naveden v pripombah. Cilj je potreben za ugotavljanje, ker lahko davek ima vprašanja, če bi denar naj bi bil obdavčen. Računovodja, ko se upošteva, je pomembno, da takoj odražajo gibanje denarja na ustreznih računovodskih računovodskih izkazih.
Da ne bi zmedeni, obvesti računovodja vnaprej o vsakem dopolnitvi računa prek Corparta, ker se vsak tak prispevek v banki odraža brez pripombe, in na računu se vsaka situacija odraža na različne načine.
Ne pozabite: Če želite nekaj čudnega za nakup Corpcake - Vprašajte računovodja, shranite preverjanje in vzemite zaključne dokumente. Ali pa pritisnite zeleni gumb "Connect" in se pridružite gumbu: naši računovodje sami spomnijo manjkajočih dokumentov, varno zmanjšujejo davke in povedati tveganja.
Predlagana Balashova Elena - računovodja v gumbu.
Povedal je vsem Shileeva marini - trženje.
Vsi članki, ki jih objavljamo v telegrafu. Tudi tam bo našla novice, nasvete in LifeFall za podjetnike. Pridružite se :)
