Sprejemamo plačilo preko plačilnega terminala (acquiring). Ali je mogoče prebiti samo en terminalski ček za celoten znesek plačila in več čekov CCP? Preberi članek.
vprašanje: Povejte mi, ali je mogoče sprejeti plačilo od kupca na naslednji način: ali se prebije en terminalski ček in več blagajniški čeki, ki ustrezajo skupnemu znesku terminalskega čeka?
odgovor:št.
Čas v obeh pregledih se mora ujemati. Konec koncev, čeke izbijate hkrati s plačilom prek terminala. In blagajna mora vsebovati uro realnega časa (člen 4 zakona št. 54-FZ).
Če sestavite čeke na način, opisan v vprašanju, potem čas pri drugem in naslednjih pregledih ne bo sovpadal s preverjanjem terminala.
Za kršitev je zagrožena opomin ali globa, če ste ček izbili ob napačnem času ali v svoji blagajni ob napačnem času. Globa za podjetje je od 5.000 do 10.000 rubljev, globa za direktorja ali samostojnega podjetnika je od 1.500 do 3.000 rubljev. (Člen 4, člen 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).
Napaka številka 9. Čas na čeku s plačilnega terminala in blagajniškem dokumentu se ne ujema
Če kupec plača s kartico, prodajalec izda dva čeka: s terminala in iz blagajne. Številne blagajne tiskajo račune ob različnih urah (glej primer 9 spodaj).
Primer 9. Preverjanja z napačnim časom
Kako prav.Čas v obeh pregledih se mora ujemati. Konec koncev, čeke izbijate hkrati s plačilom prek terminala. In blagajna mora vsebovati uro realnega časa (člen 4 zakona št. 54-FZ).
Kaj grozi za kršitev. Opozorilo ali globa, če zadenete ček ob napačnem času ali ob napačnem času v blagajni. Globa za podjetje je od 5.000 do 10.000 rubljev, globa za direktorja ali samostojnega podjetnika je od 1.500 do 3.000 rubljev. (Člen 4, člen 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).
Sodniki se strinjajo, da je preverjanje z napačnim časom kršitev (odločba Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 24. novembra 2015 št. 308-AD15-10504). *
Kako popraviti. V nastavitvah blagajne nastavite pravilen čas.
Opravite test in ugotovite, katera spletna blagajna je prava za vaše podjetje!
Brezgotovinski plačilni terminal je naprava, ki bere podatke s kartice stranke in jih pošlje banki. Banka bremeni denar kupca in ga nakaže na račun prodajalca. V bančnem jeziku se ta postopek imenuje trgovsko pridobivanje. Nekateri stroji imajo tiskalnik računov. Ugotovili smo, ali je treba preluknjati blagajniški ček, če gre plačilo prek terminala.
Blagajniški čeki so davčni in nefiskalni. Če podjetnik sodeluje z blagajno, kupcu izda fiskalno.
Davčni račun- dokument strogega standarda, ki ga izda blagajna s fiskalnim akumulatorjem. To pomeni, da se podatki o posameznem plačilu shranijo v pomnilnik blagajne, ta pa podatke prenese na fiskalnega podatkovnega operaterja (OFD). Davčni urad lahko od FDO zahteva podatke, da jih preveri z davčnim obračunom podjetnika.
Nedavčni ček izdano, če nakup ni bil opravljen skozi blagajno. Podjetnik lahko na terminal natisne nefiskalni račun in v njem navede:
Od leta 2017 podjetniki vgrajujejo spletne blagajne. Nekatere kategorije samostojnih podjetnikov so prejele odlog do leta 2019. Po letu 2019 bodo vsi podjetniki kupcem izdajali fiskalne račune.
Po načinu povezave so terminali razdeljeni na stacionarne, modularne in mobilne.
Stacionarna - neodvisna naprava, ki lahko zaračuna samo denar za nakup s kartice kupca. Naprava se poveže z internetom preko žice ali Wi-Fi, opremljena je s tiskalnikom in natisne potrdila o plačilu. Prodajalec na napravi vnese zneske nakupov, kupec potegne kartico in vnese pin kodo. Naprava izda nedavčni račun.
Mobilni deluje v tandemu s telefonom ali tablico. Je majhna naprava, ki prebere podatke o kartici in jih pošlje banki. Takšna naprava nima tiskalnika. Potrdilo o plačilu se kupcu pošlje po e-pošti.
Modularno integrirati z blagajno. Znesek nakupa ni treba voziti: naprava samodejno posreduje informacije in izda fiskalni račun, terminal pa deluje za prejemanje denarja.
Ček s terminala ne nadomešča davčnega čeka iz spletne blagajne, temveč le potrjuje dejstvo nakupa.
Če podjetnik dela z blagajno, je pri plačilu preko terminala potreben gotovinski dokument.
V tem članku si bomo ogledali, kako pravilno shraniti potrdila o pridobivanju. Ugotovili bomo, čemu so čeki namenjeni in koliko jih je treba shraniti v skladu z zakonskimi normami. Za vas smo pripravili navodila po korakih za prenos čekov na banko in zbrali priporočila za pravilno shranjevanje listkov.
Od leta 2003 potekajo razprave o tem, ali pri plačilu na spletu potrebujete davčni račun in ali ga morate obdržati. V tem času je bil sprejet zakon št. 54-FZ, ki opredeljuje uporabo blagajn (KKM) pri plačilu blaga ali storitev z bančno kartico ali gotovino. Toda ta akt ni upošteval izboljšanja tehnologije in pojava možnosti spletnega plačila. Do julija 2016 bi lahko ta zakon razlagali takole:
»Davčni ček je potreben v primeru plačila blaga ali storitev s kreditno kartico prek ali pri plačilu z gotovino. Pri prenosu sredstev neposredno na račun podjetja ček ni potreben."
Danes to mnenje ni pravilno. Zvezni zakon št. 290, objavljen 3. julija 2016, nedvoumno navaja, da je davčni dokument potreben za kateri koli način plačila, vključno z:
Zato je odgovor na vprašanje, ali so čeki potrebni, nedvoumen: da, so. Poleg tega jih je treba hraniti določen čas. Razmislite, kako dolgo morate hraniti račune v letu 2018.
Vse dokumente, ki spadajo v kategorijo primarnih blagajn, je treba po zakonu hraniti 5 let. To pravilo je bilo odobreno z Odlokom vlade Ruske federacije št. 470 z dne 23. junija 2007.
Vendar zakon predvideva izjemo za kopije prodajnih potrdil in rabljenih potrdil o prodaji. Rok hrambe teh dveh dokumentov je 10 dni. Za hrambo računov in drugih podobnih dokumentov skrbi finančno odgovorna oseba. Hkrati se Z-poročila KKM (vključno s POS-terminalov) nanašajo na primarne dokumente, katerih rok hrambe je 5 let.
Praviloma obstaja obdobje skladiščenja za čeke in druge dokumente, ki potrjujejo dejstvo transakcije ali stroškov. Enaka je trem letom. V tem primeru se čeki (slipsi) nakažejo na banko najkasneje v treh dneh od dneva prejema zahteve banke.
Zdaj pa poglejmo, zakaj in kako morate shraniti potrdila.
Prvič, prisotnost shranjenih prejemkov je posledica potrebe po samem podjetju:
Poleg teh primerov ima banka, s katero je sklenjena pogodba o prevzemu, pravico zahtevati, da se vsi lističi pošljejo v njeno poslovalnico za določeno obdobje ali določen datum. Ob pravilnem shranjevanju potrdil bo posredovanje zahtevanih podatkov trajalo manj časa od treh dni, določenih s pogodbo.
Ugotovimo, kako pravilno shraniti potrdila o pridobivanju. Sodobne blagajne običajno tiskajo račune na termo trak. Podatki, natisnjeni na tak trak, bodo sčasoma popolnoma zbledeli. Na ta postopek ne morejo vplivati nobeni posebni pogoji skladiščenja. Toda potrdila o pridobivanju je treba hraniti določen čas. In kako to storiti, če vse informacije izginejo v nekaj mesecih?
Fotokopija dokumenta bo pomagala shraniti podatke poročil ali prejemkov. V tem primeru se kopiji priloži izvirnik (tudi če je zbledel), sama kopija pa je overjena s strani odgovorne osebe in pečatom organizacije. K Z-poročilu je potrebno priložiti tudi potrdilo-poročilo v obliki KM-6.
Kakršnim koli blagajniškim dokumentom ni potrebno prilagati računov (listov). Optimalno je, da jih postavite na določeno mesto, za udobje, jih razdelite z zaznamki po dnevu ali mesecu. Za te namene je primerna nizka škatla ali pokrov iz paketa xerox papirja.
Postavlja se vprašanje: kaj storiti z neunovčenimi čeki? Listine, ki jim je potekel rok veljavnosti, se shranijo v arhiv ali odstranijo.
Preverjanje rezultatov za POS terminal poteka vsak dan. Vanj so vse informacije o izvedenih operacijah. To dokazuje zaključno poročilo o terminalu. Vendar včasih banka pošlje zahtevo za pregled in pojasnitev podrobnosti operacije. To se naredi v mnogih primerih, zlasti za preprečevanje goljufivih dejanj s strani kupcev.
Če želite banki pravilno posredovati vse potrebne podatke, preberite navodila po korakih:
| P / p št. | Algoritem dejanj |
| 1. | Prejemanje zahteve banke za predložitev liste(-ov) za določeno obdobje. |
| 2. | Treba je najti čeke za obdobje, ki ga je navedla banka. |
| 3. | Opisani so lističi (+ njihove overjene fotokopije, če so čeki zbledeli) in pojasnila, ki jih zahteva banka, se pravi se sestavi popis dokumentov. |
| 4. | Dokumenti so pakirani v paket ali mapo. Inventar je priložen paketu. |
| 5. | Dokumente pošljemo na banko po kurirju (vaši ali iz banke). Paket lahko odnesete sami v poslovalnico banke. |
| 6. | Na popisu se označi, da je dokumente sprejela odgovorna oseba (bančni uslužbenec ali kurir). |
V domači trgovini in storitvah je obvezna izdaja blagajne kupcu, če se sprejema gotovina. V zvezi z navedenim je treba posebno pozornost nameniti vprašanju v zvezi s potrebo po izdaji blagajniškega čeka kupcu pri plačilu s kartico.
Zakon z dne 27. 6. 2011 N 161-FZ predvideva tudi obvezno izdajo čeka pri plačilih s karticami.
Pomembno je omeniti, da v skladu s prvim odstavkom čl. 2 zakona N 54-FZ z dne 22. maja 2003 se blagajne uporabljajo ne samo za plačila v gotovini, ampak tudi v primeru plačil z bančnimi karticami. Iz navedenega neposredno izhaja, da je izdaja blagajniškega čeka pri plačilu z bančno kartico, kot je uporaba blagajne, obvezna. Ta obveznost je neposredno določena v čl. 5 zakona N 54-ФЗ z dne 22.5.2003.
2. člen pravne norme iz prejšnjega odstavka določa nekatere posebnosti pri plačilu na terminalih ali bankomatih:
Upoštevati je treba, da določbe zgornjega zveznega zakona neposredno dovoljujejo zamenjavo blagajniških potrdil za blagajne ne le v gotovini, temveč tudi v primeru plačil z bančnimi karticami, pod pogoji, določenimi v določbah. domače zakonodaje.
24. decembra 2004 je Centralna banka Ruske federacije št. 266-P potrdila Uredbo o izdaji plačilnih kartic in o operacijah, ki se izvajajo z njihovo uporabo. Poglavje 3 omenjene uredbe določa dokumente, ki se sestavljajo pri plačilih z bančnimi karticami.
Pri plačilu s kreditno kartico se sestavi papirni dokument in (ali) elektronski dokument. Ista uredba predvideva številne obvezne podatke, ki morajo biti izraženi v plačilnem dokumentu za transakcije s karticami. Poleg navedenih podatkov mora biti papirnati plačilni dokument podpisan s strani lastnika kartice, s katero se plačuje.
Ste pozabili preluknjati ček pri plačilu s kartico in ne veste, kako to popraviti? Kakšna je kazen za takšno kršitev? Kako preluknjati ček pri plačilu z bančno kartico prek interneta? Odgovore na ta vprašanja boste našli v našem gradivu.
Od julija 2017 so organizacije in samostojni podjetniki prešli na nov postopek uporabe CCP. To ureja zakon "O uporabi CCP" z dne 22. maja 2003 št. 54-FZ, v čl. 1.2, od katerih je neposredno navedena obveznost prodajalca, da kupcu izda dokument, ki potrjuje gotovinsko poravnavo - blagajniški ček ali SRF. Ta zahteva velja tako za gotovinska plačila kot za plačila z elektronskimi sredstvi. Zato zdaj za vse prodajalce, katerih dejavnosti sodijo v zakon 54-FZ, ni nobenega vprašanja, ali je treba pri plačilu s kartico prebiti ček. Odgovor je nedvomno pozitiven.
Glede na način plačila s kreditno kartico - prek terminala ali spletnega plačila - mora biti blagajniški ček izdan na papirju ali v elektronski obliki. Za pošiljanje slednjega mora prodajalec od kupca vnaprej vedeti njegov elektronski naslov ali številko mobilnega telefona.
Ministrstvo za finance Ruske federacije in Zvezna davčna služba sta pojasnila, ali je treba pri nakupu na internetu preluknjati blagajniški račun, torej plačevati s kartico za spletne nakupe. V skladu z dopisom Zvezne davčne službe z dne 24. julija 2017 št. ED-4-20 / 14361 je treba spletno poslovanje izvajati v skladu z zahtevami zakona št. 54-FZ, kar pomeni, da prodajalec uporablja CCP in obvezna je izdaja blagajniškega računa.
Pogosto v primeru, ko prodajalec pozabi preluknjati blagajniški ček in izda samo listek plačilnega terminala, dvomi, ali ga je treba izdati naknadno, ko je čas že izgubljen in je kupec odšel. V tem primeru je treba sestaviti popravni blagajniški ček (CCC), običajni pa se ne prebija več. Prodajalec lahko ustvari CCC na lastno pobudo, ko odkrije neskladje v dejanskih in poročevalskih podatkih, ali po navodilih davčnega organa po opravljenem nadzoru.
V skladu s pravili se CCC oblikuje v obdobju med ustvarjanjem poročil o odprtju in zaprtju izmene (4. člen 4.3. člena zakona št. 54-FZ).
Primer
Blagajna v podjetju Polyanka LLC je 25. marca posamezniku prodala blago v vrednosti 500 rubljev. 28. marca je vodja organizacije odkril napako, prosil blagajno, naj napiše pojasnilo in se odločil za popravek. Po oblikovanju poročila o odprtju izmene je blagajnik izdal CCC za neobračunani znesek 500 rubljev, pri čemer je navedel:
Po opravljenem popravku je predstojnik o kršitvi in popravku obvestil davčni organ..
V skladu z odstavkom 2 čl. 14.5 upravnega zakonika za neprekinjen ček, tudi pri plačilu s plačilno kartico, prodajalcu grozi upravna globa:
Odstavek 6 istega člena predvideva kazen za neizkazovanje blagajniškega čeka kupcu na njegovo zahtevo v obliki opozorila ali globe v višini 10.000 rubljev. za pravne osebe in 2000 rubljev. za uradnike.
Vendar se je kazni mogoče izogniti. Kot pojasnjuje FTS v dopisu z dne 07. 12. 2017 št. ED-4-20 / 24899, je v primeru, da uporabnik CCP prostovoljno prijavi storjeno kršitev davčnemu organu in jo samostojno odpravi, je lahko odpuščen. upravna odgovornost. V tem primeru mora biti izpolnjenih več pogojev:
Poleg tega se situacija, ko je prodajalec želel izpolniti zahteve zakona 54-FZ, ne bo štela za upravno kršitev. Na primer, potrdilo o prodaji ni bilo predloženo, ker je stranka navedla neobstoječe podrobnosti za pošiljanje sporočila.
Pri delu po novih pravilih za uporabo CCP je prodajalec dolžan kupcu pri plačilu z bančno kartico izdati blagajniški račun. Pravilo velja tako za plačilo prek terminala kot za spletne nakupe. Če preverjanje ni bilo ustvarjeno, je treba kršitev popraviti s preverjanjem popravka. Ne smete čakati na davčno revizijo, bolje je, da napako takoj popravite in jo sami prijavite Zvezni davčni službi, da se izognete kazni.
