1. Vsako dejstvo gospodarskega življenja je predmet registracije v primarni računovodski listini. Za računovodstvo ni dovoljeno sprejemati dokumentov, ki formalizirajo dejstva gospodarskega življenja, ki se niso zgodila, vključno s tistimi, ki so podlaga za namišljene in lažne transakcije.
2. Obvezni podatki primarnega računovodskega dokumenta so:
1) ime dokumenta;
2) datum priprave dokumenta;
3) naziv gospodarskega subjekta, ki je sestavil dokument;
5) vrednost naravnega in (ali) denarnega merjenja dejstva gospodarskega življenja z navedbo merskih enot;
6) naziv delovnega mesta osebe (oseb), ki je izvedla (izvedla) posel, operacijo in osebe, ki je odgovorna (odgovorna) za njeno izvedbo, oziroma naziv osebe (oseb), odgovorne (odgovorne) za registracija dogodka;
(glej besedilo v prejšnji izdaji)
7) podpise oseb iz 6. člena tega dela z navedbo njihovih priimkov in začetnic ali drugih podatkov, potrebnih za identifikacijo teh oseb.
3. Primarno knjigovodsko listino je treba sestaviti, ko je storjeno dejstvo gospodarskega življenja, in če to ni mogoče - takoj po njegovem zaključku. Oseba, odgovorna za registracijo dejstva gospodarskega življenja, zagotavlja pravočasen prenos primarnih računovodskih listin za registracijo podatkov, ki jih vsebujejo, v računovodske registre, pa tudi zanesljivost teh podatkov. Oseba, ki je pooblaščena za vodenje računovodstva, in oseba, s katero je bila sklenjena pogodba o opravljanju računovodskih storitev, nista odgovorna za skladnost primarnih računovodskih dokumentov, ki jih sestavijo druge osebe, z dovršenim dejanjem gospodarskega življenja.
(glej besedilo v prejšnji izdaji)
4. Obrazce primarnih računovodskih listin določi vodja gospodarskega subjekta na predlog uradne osebe, ki je pooblaščena za vodenje računovodstva. Obrazci primarnih računovodskih dokumentov za organizacije javnega sektorja so določeni v skladu s proračunsko zakonodajo Ruske federacije.
(glej besedilo v prejšnji izdaji)
5. Primarni računovodski dokument je sestavljen na papirju in (ali) v obliki elektronskega dokumenta, podpisanega z elektronskim podpisom.
6. V primeru, da zakonodaja Ruske federacije ali sporazum predvideva predložitev primarne računovodske listine drugi osebi ali državnemu organu na papirju, je gospodarski subjekt dolžan na zahtevo druge osebe ali države. organ na lastne stroške izdela na papirju kopije primarne računovodske listine, sestavljene v obliki elektronskega dokumenta.
7. Popravki so dovoljeni v primarni računovodski listini, razen če je drugače določeno z zveznimi zakoni ali regulativnimi pravnimi akti državnih računovodskih regulativnih organov. Popravek v primarni knjigovodski listini mora vsebovati datum popravka, pa tudi podpise oseb, ki so sestavile dokument, v katerem je bil popravek opravljen, z navedbo njihovih imen in začetnic ali drugih podatkov, potrebnih za identifikacijo teh oseb.
8. Če se v skladu z zakonodajo Ruske federacije zasežejo primarni računovodski dokumenti, tudi v obliki elektronskega dokumenta, se kopije zaseženih dokumentov, izdelane na način, predpisan z zakonodajo Ruske federacije, vključijo v računovodskih dokumentov.
Avtonomne organizacije: računovodstvo in obdavčitev, 2011, št
V računovodstvu se vse poslovne transakcije izvajajo na podlagi primarnih računovodskih listin. Informacije, ki jih vsebujejo, so povzete v računovodskih registrih. Katere oblike teh dokumentov se uporabljajo v AU v zvezi s prehodom na novo računovodsko metodologijo? Katere so osnovne zahteve za njihovo zasnovo? Kakšen je postopek oblikovanja in gibanja dokumentov v AU? Kdo je odgovoren za njihovo registracijo in shranjevanje? O tem in še veliko več boste izvedeli z branjem tega članka.
Primarne dokumente institucija sprejme za računovodstvo, če so pravilno sestavljeni (v skladu z obrazci in na način, ki ga določa zakonodaja Ruske federacije). Odraz poslovnih transakcij na primarnih dokumentih, sprejetih za računovodstvo, se izvaja v računovodskih registrih, kjer se te informacije sistematizirajo in zbirajo (odstavek 2 člena 9, točka 1 člena 10 Zveznega zakona N 129-FZ<1>). Obrazci primarnih računovodskih dokumentov in računovodskih registrov, ki jih avtonomne institucije uporabljajo od leta 2011, so odobreni z Odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 15. decembra 2010 N 173n (v nadaljnjem besedilu - Odredba N 173n).<2>... Treba je opozoriti, da so obrazci in postopek za njihovo izpolnjevanje, odobreni s to odredbo, večinoma podobni tistim, ki jih določajo ukazi Ministrstva za finance Rusije N 123n, 148n.<3>... Zato za avtonomne institucije, ki so izvajale proračunsko računovodstvo pred letom 2011, številni obrazci niso novi. Kar zadeva poslovodne institucije, ki so vodile komercialne (računovodske) evidence, se morajo pri oblikovanju računovodskih usmeritev od leta 2011 (v zvezi s prehodom na novo računovodsko metodologijo) voditi po Odredbi št. 173n. V ta namen je treba ta dokument pregledati skupaj z novimi računovodskimi navodili. Splošne zahteve za pripravo primarnih računovodskih dokumentov in oblikovanje računovodskih registrov s strani institucij so določene z zveznim zakonom N 129-FZ in navodilom N 157n.<4>.
<1>Zvezni zakon z dne 21.11.1996 N 129-FZ "O računovodstvu".
<2>Odredba št. 173n se uporablja pri oblikovanju računovodske politike zavoda od leta 2011 (7. člen tega dokumenta).
<3>Trenutno ta naročila ne veljajo več.
<4>Odlok Ministrstva za finance Rusije z dne 01.12.2010 N 157n "O odobritvi enotnega kontnega načrta za vladne organe (državne organe), organe lokalne samouprave, organe upravljanja državnih zunajproračunskih skladov, državne akademije znanosti, državne (občinske) ustanove in navodila za njeno uporabo«.
Obrazci primarnih dokumentov. V skladu s členi 6, 7 Navodila N 157n se pri opravljanju finančnih in gospodarskih dejavnosti v avtonomnih institucijah od leta 2011 uporabljajo naslednje:
Opomba! Institucija ima pravico, da v primarne (konsolidirane) računovodske listine, oblikovane na podlagi enotnih obrazcev, vključi dodatne podrobnosti (podatke), da zagotovi popolnost odražanja v računovodstvu informacij o sredstvih, obveznostih in poslovanju. ki jih spreminjajo v skladu z zahtevami regulativnih pravnih aktov, metodološkimi navodili o računovodstvu, vključno z upoštevanjem posebnosti avtomatizirane tehnologije za obdelavo računovodskih informacij (člen 7 Navodila N 157n).
Registracija primarnih dokumentov. Pri sprejemanju dokumentov v računovodstvo bodite pozorni na izpolnjevanje vseh podrobnosti, ki so v njih predvidene, v enotni obliki (če enotnega obrazca ni, obvezni podatki (navedeni zgoraj)) in na prisotnost na dokumentu podpis vodje zavoda ali od njega pooblaščene osebe.
V skladu z 8. točko Navodila N 157n morajo dokumenti, ki formalizirajo poslovanje z denarnimi sredstvi (poravnalni dokumenti, dokumenti za registracijo finančnih naložb, posojil, kreditov itd.), vsebovati dva podpisa: vodja in glavni računovodja oz. je pooblaščen za to osebo (razen dokumentov, ki jih podpiše vodja javnega organa, organa lokalne samouprave, katerih oblikovne značilnosti določajo zakoni in (ali) regulativni pravni akti Ruske federacije).
Naj spomnimo, da se institucije pri opravljanju gotovinskih poslov vodijo po Potrjenem postopku za opravljanje gotovinskih poslov. S sklepom upravnega odbora Centralne banke Ruske federacije z dne 22. 9. 1993 št. 40. Točka 14 tega postopka določa, da v primerih, ko so dokumenti (izpisi, računi itd.), priloženi blagajniškem nalogu, pooblastilni napis predstojnika zavoda, njegov podpis na samem obrazcu odhodkovni blagajniški nalog ni obvezen.
Kljub temu, če upoštevate norme iz odstavka 3 čl. 7 zveznega zakona N 129-FZ (ki ima veliko pravno veljavo), se brez podpisa glavnega računovodje (pooblaščene osebe), denarni in poravnalni dokumenti, finančne in kreditne obveznosti štejejo za neveljavne in jih ne bi smeli sprejeti za izvršitev. V primeru nesoglasij med vodjo organizacije in glavnim računovodjo o izvajanju določenih poslovnih poslov se dokumenti o njih lahko sprejmejo v izvršitev s pisnim ukazom vodje organizacije, ki nosi vso odgovornost (pod pogojem po zakonodaji Ruske federacije) za posledice takšnih operacij (4. člen 7. člena Zveznega zakona N 129-FZ, 8. člen Navodila N 157n).
Opomba! Če so primarni dokumenti sestavljeni v tujem jeziku, morajo imeti po vrstici prevod v ruščino.
Odgovornost za pravočasno in kakovostno izvedbo primarnih računovodskih listin, njihov prenos v določenem časovnem okviru za odraz v računovodstvu, pa tudi zanesljivost podatkov, ki jih vsebujejo, so odvisne od oseb, ki so sestavile in podpisale te dokumente. Večinoma se primarni dokumenti sestavijo v času transakcije, če pa to ni mogoče, pa na koncu posla (8., 9. člen Navodila N 157n).
Računovodski registri. V skladu z odredbo N 173н v avtonomnih institucijah se pri vodenju računovodstva zdaj uporabljajo registri razreda 05 "Enotni sistem računovodske finančne, računovodske in poročevalske dokumentacije sektorja javne uprave" OKUD.<6>... Razmislimo o nekaterih od njih.
<6>Vseruski klasifikator poslovodne dokumentacije, ki ga je odobril Resolucija Gosstandarta Rusije z dne 30.12.1993 N 299.
Podatki primarnih (konsolidiranih) računovodskih dokumentov, preverjenih in sprejetih v računovodstvo, so sistematizirani v kronološkem vrstnem redu (po datumih transakcij) in (ali) združeni po ustreznih računovodskih računih na kumulativni način z odrazom v takih registrih, kot so ( 11. člen Navodila N 157n):
V skladu z Metodološkimi navodili za uporabo obrazcev primarnih računovodskih dokumentov in oblikovanje proračunskih računovodskih registrov, potrjenimi z odredbo št. 173n, se transakcijski dnevniki (f. 0504071) odpirajo s prenosom računovodskih podatkov (stankov) na ustreznih računih. do začetka naslednjega obdobja. Ob koncu vsakega poročevalskega obdobja (mesec, četrtletje, leto) se v Dnevniku prometa (f. 0504071) odražajo prometi za celotno obdobje, izkazujejo stanja na koncu obdobja in generirani prometi za prenos v glavno knjigo ( f. 0504072).
Ustrezni primarni (povzetki) dokumenti, oblikovani na papirju, se izberejo in v kronološkem vrstnem redu prišijejo v navedene revije. Prometne dnevnike (f. 0504071) in Glavno knjigo (f. 0504072) podpisujejo glavni računovodja zavoda ali njegov namestnik in izvršitelji, ki so odgovorni za oblikovanje ustreznih registrov.
Opomba! Osebe, ki so sestavile in podpisale računovodske registre, zagotavljajo pravilnost odražanja poslovnih transakcij v njih (11. člen Navodila N 157n, Odredba N 173n).
Nadalje (na str. 35) je tabela s posameznimi računovodskimi registri, ki so jih v letu 2011 uporabljale avtonomne institucije (njihov namen, podlage in značilnosti oblikovanja, glavni kazalniki).
| ime registrirati (oblika) | Registriraj nalogo, osnova, lastnosti tvorba | Registrirajte indikatorje (vsebinski del) |
|||||||||
| Inventar računovodska kartica major sredstev (f. 0504031) | Dokončano na podlagi zakona predaja objekta (strukture) (f. 0306030), Potrdilo o prenosu in prevzemu predmeta osnovna sredstva (razen zgradbe, strukture) (f. 0306001), potrdilo o prevzemu - prenašanje skupin predmetov osnovna sredstva (razen zgradbe, strukture) (f. 0306031), potni listi proizvodni obrati, tehničnih in drugih dokumentacija, ki označuje predmet, ki ga je treba upoštevati | Podatki o potnem listu: potni list, potrdilo, risba, projekt, model, tip, znamka, tovarna številka predmeta (podrobnosti), druga številka predmeta dela, datum izdaje oz izdelava (za živali, trajnice zasaditve in zemljišča naj datum je treba določiti rojstvo, zaznamki, registracija); datum in številka potrdilo o zagonu; začetni (obnovitvena), katastrska vrednost; informacije o amortizaciji; končni datum obračunavanja amortizacijska stopnja amortizacija odstotni odbitki in zaračunani znesek amortizacija na mesec in za leto znesek obračunana amortizacija od začetka delovanja, za kakšno obdobje nakopičene amortizacija; inteligenca o rekonstrukciji, posodobitev, dokončanje, kapitalske naložbe; informacije o rezultatih prevrednotenje, knjiženje, selitev, odlaganje predmet (označuje razlogi, zneski, datumi in izdaje revij operacije). Kratko značilnost predmeta (ime lastnosti, karakterizira predmet (za živali, pasma (pasma), vzdevek, barva, znamenja; za trajne nasade in zemljišča so navedena število dreves (grmovje), številka parcele, (črte) območje v kvadratnih metrih); materiali, velikost in drugo informacije o glavnem predmet in najpomembnejši priloge in dodatki, povezane z glavnim predmet; inteligenca o vsebini dragocenega materiali (kovine, kamni itd.) z navedbo imena predmet (podrobnosti), dragocen material, enote (po vseruskem klasifikator enot meritve (OKEI)) dragocen material, količine (masa) dragocen material | |||||||||
| Inventar kartica skupina mainstreaming sredstev (f. 0504032) | Izpolnjeno na podlagi Zakon o prevzemu in prenosu skupine osnovna sredstva (razen za zgradbe, objekte) (f. 0306031), Tovorni list za notranji premik osnovna sredstva (f. 0306032). Za knjižnične predmete temelje odprte enega inventarna kartica. Računovodstvo samo to v denarnem smislu skupno količina. Računovodstvo odrske produkcije sredstva se hranijo po številki in za ceno predmetov. Računovodstvo proizvodnje in gospodinjska oprema, pridobili naenkrat po eni knjigovodski vrednosti, imeti enega in ista proizvodnja in gospodinjske namene, specifikacije, izvedel z nalogo individualni inventar številke v kvantitativnem smislu in vrednostnimi pogoji | Začetna (obnovitveno) strošek, datum spremembe strošek kot rezultat prevrednotenje, informacije po amortizaciji: datum konec obračunavanja amortizacijska stopnja amortizacijski stroški odstotek in znesek obračunana amortizacija na mesec in na leto, zneski obračunana amortizacija od začetka delovanja, za kakšno obdobje nakopičene amortizacija; inteligenca ob prihodu in odhodu (datum in številka revije operacije, število, vsota); preostanek kvantitativno in denarni pogoji | |||||||||
| Po dogovoru račun o nefinančnih sredstva (f. 0504035) | Uporablja se za posploševanje podatki o razpoložljivosti in stroških nefinančna sredstva (osnovna sredstva, nematerialno, neproizvedena sredstva, hrana) in preveriti pravilnost izdelanih zapisov na račun analitičnih računovodstvo, s podatki o računu osnovna sredstva, neproizvedeno, neopredmetena sredstva, gradivo glavne knjige (f. 0504072) | Sestavljeno četrtletno (za zaloge materiala - mesečno) od ustreznih računov analitično računovodstvo računi "Osnovni objekti", "Neproizvedena sredstva", "Neopredmetena sredstva", "Zaloge materiala" finančno odgovorne osebe z navedbo imena popis predmetov številke predmetov, enote meritve, količine in znesek na začetku meseca, debetni promet in kredit, količina in zneski na koncu meseca | |||||||||
| Po dogovoru račun (f. 0504036) | Zasnovan za posploševanje podatke o računovodskih računih, in tudi za nadzor za skladnost s podatki računovodstvo na računih in Main knjige (f. 0504072) | Sestavljeno (če je potrebno) v vrednostnem smislu na ustreznih računih analitično računovodstvo računi finančnih sredstev in obveznosti, ki nakazujejo številke kartic; ime računa; vsote v začetku meseca promet na breme in v dobro, zneske ob koncu meseca | |||||||||
| Kumulativno račun ob prihodu izdelki prehrana (f. 0504037) | Zasnovan za računovodstvo posploševanje informacij o prejemu izdelkov obrokov za en mesec (na podlagi dokumentov od dobavitelja) | Ime dobavitelja, datum v mesecu sprejema izdelki, št dokument, znesek, skupaj ob prihodu, informacije o živilskih izdelkih: ime in koda, enota, količina, količina | |||||||||
| Kumulativno račun po porabi izdelki prehrana (f. 0504038) | Uporablja se za posploševanje informacije o porabi hrana za mesec (na podlagi menija- zahteve (f. 0504202) in drugi dokumenti, priložen kumulativi izjave (f. 0504038) | Ime izdelka hrana in šifra, številke mesec (datum izdaje izdelki), številka vsebina, porabljen znesek izdelki, cena na enoto, količino, število priloženih kosi menijev-zahtev | |||||||||
| Kartica kvantitativno celotno računovodstvo material vrednote (f. 0504041) knjiga (kartica) računovodstvo material vrednote (f. 0504042, 0504043) | Uporablja se za analitično obračunavanje objektov OS, materialne vrednosti, uporablja v proizvodnji eksperimentalne naprave; materialne vrednosti, izdano za prevoz sredstva za zamenjavo dotrajanih; tekoče nagrade, nagrade, skodelice; blago sprejete vrednosti hramba, vključno s posebno opremo, pridobljeno za izvedbo raziskave dela; nefinančna sredstva na poti; materialne zaloge (razen izdelkov prehrana, mlade živali in živali za pitanje), kot tudi material sprejete vrednosti za predelavo; prejeli oddamo, brezplačno uporaba, shranjevanje | Datum in številka revije operacije, vsebina operacije, termin operacijo in datum odpisi po standardu, cena, količina in količina v breme, v dobro; preostanek (količina in znesek). Kartica se vzdržuje: do ime, količina, stroški; za vsakogar najeti objekt nepremičnine - po popisu najemodajalčeve številke (če razpoložljivost sob); na nefinančna sredstva na poti - ločeno dobavitelji; po blagu materialna sredstva, prevzel odgovorno skladiščenje, - s strani lastnika (lastnikom); za surovine in sprejetih materialov za predelavo, - po strankam, vrstam, sortam materiali in mesto njihovo iskanje | |||||||||
| Uporablja se za računovodstvo v skladiščnih prostorih materialne vrednosti osebe, ki so odgovorne za njihovo varnost. institucija sistematično izvaja nadzor nad sprejemom in potrošni material ohranjene vrednosti v skladišču (ponekod skladiščenje), in tudi proizvaja uskladitev podatkov na računih računovodstvo iz zalog evidence, ki vodijo finančno odgovoren oseb po skladišču materialne vrednosti. Rezultati inšpekcijskih pregledov bi morali biti ustrezno snemanje na dodeljenem za to stran na koncu Knjige (f. 0504042). Z omejeno prostornino imena materiala materialne vrednosti odgovorne osebe imajo pravico vodi evidenco o razpoložljivosti materialne vrednosti in operacije po njihovem prejemu in razpolaganje v računovodski kartici materialne vrednosti (f. 0504043) | Številka skladišča, številka regala, celice; ime in koda enote; cena; blagovna znamka; razred; profil; velikost; tečaj zalog; ime in koda material; datum snemanja; datum in številka dokumenta; od koga je bilo prejeto in komu izpuščen; prihajajo; poraba; preostanek; nadzor (datum izdaja in podpis); rezultati testa (datum preverjanje, pripombe, predloge, položaj in podpis inšpektor) | ||||||||||
| Predhodno poročilo (f. 0504049) | Uporablja se za računovodstvo poravnave z odgovornimi osebe, ki vodijo informacije o sebi na sprednji strani strani poročila o stroških in izpolnite stolpce 1-6 na zadnji strani dejansko porabljeno njihove zneske z vlogo dokumenti, ki potrjujejo nastali stroški. Dokumenti priloženi k temu, so oštevilčene odgovorna oseba ok njihove vnose v poročilo. V računovodstvu zavoda poročilo o stroških se preveri za pravilnost registracija in razpoložljivost dokumenti, ki potrjujejo nastali stroški, utemeljitev porabe sredstev. Na drugi strani predhodno poročilo se izpolni stolpci 7 - 10, ki vsebujejo informacije o stroških, sprejela institucija na računovodstvo. Preverjena predhodna poročila odobri vodja institucije | Ime indikatorja, znesek (v rubljih in v tuji valuti) ravnovesje / prekoračitev ob prejšnjem predplačilu, znesek, datum prejema predplačilo in kode ustreznim analitične račune računovodstvo; skupni znesek prejeto predplačilo; porabljen znesek plačilo vnaprej; bilančni znesek, prekoračitev stroškov poročilo; konec računovodske evidence s številko računa računovodstvo na breme in kredit in zneski v rubljih glede na z dešifriranjem zneskov nastali stroški, upoštevati, s številkami računov računovodstvo na breme in na kredit na podlagi priloženega dokumenti; priloge na predhodno poročilo (število dokumentov, listi); podpis vodja strukturnih pododdelki (z dešifriranjem), potrjuje smotrnost nastali stroški. Kljukica poročilo (znesek do odobritve; podpis glavni računovodja (z dešifriranjem)). Podatki o znesku deponirano stanje (izdano prekoračitev), številka računovodskega računa računovodstvo, številka in datum gotovinski nalog, položaj, podpis in dešifriranje podpisa oseba, ki je vzela preostanek (izdajo prekoračitve). Potrdilo o sprejemu od odgovorne osebe predhodno poročilo (št in datum), potrjeno podpis računovodje, datum izdaje potrdila | |||||||||
| Računovodska kartica sredstev in izračuni (f. 0504051) | Uporablja se za analitično računovodstvo transakcij s finančnimi sredstvi in obveznosti v kontekstu računovodski računi, in če je potrebno - s strani dolžnika in upniki: na predlog denar; izračuni s pravnim in posamezniki; obračuni z dobavitelji o izdanih predplačilih, za dobavljeni material vrednosti, opravljene storitve; poravnave z dolžniki; poravnave z odgovornimi po osebah; poravnave zneskov ugotovljene pomanjkljivosti in poneverbe sredstev in vrednote; izračuni o izplačilu pokojnin, dajatev in druga socialna plačila | datum; številka revije operacije; vsebino operacije; znesek transakcije (za breme in kredit); znesek stanja (po breme in kredit). Trenutni se naredijo zapisi najkasneje naslednji dan po zavezi operacije. Konec meseca v kartici vsote se izračunajo po bilancah | |||||||||
Primarni dokumenti in računovodski registri so večinoma oblikovani na papirju. Če pa je tehnično izvedljivo, jih je mogoče oblikovati v obliki elektronskega dokumenta, ki vsebuje elektronski digitalni podpis. V skladu s pogostostjo oblikovanja računovodskih registrov (transakcijskih dnevnikov) na papirju (mesec, četrtletje), vzpostavljenih v okviru poteka dela, v skladu s primarnimi elektronskimi dokumenti, sprejetimi za računovodstvo in povezanimi z ustreznim računovodskim registrom (dnevnikom transakcij), register elektronskih dokumentov (register, ki vsebuje seznam (register) elektronskih dokumentov), ki se hranijo v ločeni mapi (zadevi).
Pravila za cirkulacijo dokumentov (vključno s postopkom in pogoji prenosa primarnih (konsolidiranih) računovodskih dokumentov za njihovo odražanje v računovodstvu, kot tudi načrt pretoka dokumentov) so odobrena kot del računovodske politike (odstavek 6 Navodila N 157n). ).
Če se v primarnih dokumentih odkrijejo napake, je v nekaterih od njih dovoljeno narediti popravke, če so opravljeni v soglasju z osebami, ki so te dokumente sestavile in podpisale, kar potrjujejo podpisi istih oseb z navedbo napis "Verjemite popravljeno" ("Popravljeno") in datum izdelave popravkov. Ni dovoljeno sprejemati za računovodske dokumente s popravki, ki se uporabljajo za formalizacijo transakcij z gotovino ali negotovinsko sredstvi (člen 10 Navodila N 157n).
Popravek napak, ugotovljenih v računovodskih registrih, je treba opraviti v skladu z normami, določenimi z klavzulo 18 Navodila N 157n. Upoštevajmo jih v tabeli.
| Najdena napaka za poročanje obdobje do oddaje računovodske izkaze in ne zahteva spreminjanja podatke v računovodskih registrih računovodstvo (dnevniki transakcij) | Popravljeno s tankim prečrtanjem pomišljaj napačnih zneskov in besedila da lahko bereš prečrtati in prepisati prečrtano popravljeno besedilo in znesek. Hkrati v registru računovodstvo v katerem napaka se popravlja, na robu proti ustrezni vrstici podpisal glavni računovodja narejen je napis "Fixed". |
|
| Napaka, odkrita prej predstavitev računovodstva poročanje in zahtevanje spremembe v registru računovodstvo (dnevnik operacije) | Odraženo na zadnji dan poročanja obdobje dodatnega obračunavanja evidenco ali računovodsko evidenco, zasnovana po metodi "Rdeča storno«, ter dodatno računovodstvo snemanje (odvisno od narave napake) | |
| Najdena napaka v registrih računovodstvo za poročanje obdobje, za katero se obračunava poročanje v uvel naročilo že oddano | Odraža se v datumu odkritja napake dodatni računovodski vnos ali sestavljeno računovodsko evidenco po metodi "Red Storno", in dodatne računovodske evidence (odvisno od narave napake) |
Dodatne računovodske vnose za odpravo napak in popravke po metodi "Red Storno" sestavi Pomoč (f. 0504833), ki vsebuje podatke o utemeljitvi popravkov, naziv popravljenega računovodskega registra (transakcijski dnevnik ), njegovo številko (če obstaja), pa tudi obdobje, za katero je bil sestavljen.
Hranjenje primarnih računovodskih dokumentov, računovodskih registrov v ustanovah se izvaja v obdobjih, določenih v skladu s pravili za organizacijo državnih arhivskih zadev, vendar ne manj kot pet let. Trenutno so roki shranjevanja dokumentov določeni v skladu z Odredbo Ministrstva za kulturo Rusije z dne 25. avgusta 2010 N 558 "O odobritvi seznama standardnih administrativnih arhivskih dokumentov, ustvarjenih v okviru dejavnosti državnih organov, lokalnih organov in organizacij z navedbo rokov skladiščenja." V skladu s to odredbo so za nekatere dokumente predvidena druga obdobja njihove hrambe (na primer osebne izkaznice zaposlenih, evidence dohodkov posameznikov je treba hraniti 75 let, dokumente o opravljanju deviznih in konverzijskih poslov, transakcije z nepovratna sredstva se hranijo trajno). Poleg tega mora ustanova v določenem obdobju zagotoviti njihovo zaščito pred nepooblaščenimi popravki (14. člen Navodila N 157n).
Opomba! Registracija in shranjevanje primarnih dokumentov, računovodskih registrov, ki vsebujejo informacije, ki predstavljajo državno skrivnost, ter oblikovanje dnevnikov transakcij in glavne knjige na podlagi teh informacij se izvajajo ločeno in v skladu z normami zakonodaje Ruske federacije o varovanje državne skrivnosti (12., 15. člen Navodila št. 157n).
Upoštevajte, da je institucija v okviru davčne zakonodaje dolžna zagotoviti varnost računovodskih in davčnih računovodskih podatkov ter drugih dokumentov, potrebnih za obračun in plačilo davkov, vključno z dokumenti, ki potrjujejo prejem dohodka, izvrševanje odhodkov, pa tudi plačilo (odtegljaj) davkov za štiri leta (člen 8, člen 1, člen 23 Davčnega zakonika Ruske federacije).
Hranjenje primarnih dokumentov (registrov) v ustanovi se lahko izvaja tudi v elektronski obliki, ob upoštevanju zahtev zakonodaje Ruske federacije, ki ureja uporabo elektronskih digitalnih podpisov v elektronskih dokumentih.<7>.
<7>Zvezni zakon z dne 10.01.2002 N 1-FZ "O elektronskih digitalnih podpisih".
V primeru izgube, uničenja ali poškodovanja primarnih računovodskih listin in registrov računovodstva, vodja in v odsotnosti njegovih pooblastil organ, ki izvaja naloge in pooblastila ustanovitelja, imenuje komisijo za preiskavo vzrokov dogodka in identifikacijo storilcev ter sprejme tudi ukrepe za obnovitev izgubljenih dokumentov. Po potrebi so v delo komisije vključeni predstavniki preiskovalnih organov, varnostnikov in državnega požarnega nadzora.
Nato bomo razmislili, kdo je odgovoren za kršitev vrstnega reda in pogojev shranjevanja dokumentov in kakšne ukrepe odgovornosti je mogoče uporabiti za institucijo v tem primeru v okviru zakonodaje Ruske federacije (vključno z davkom).
Za hrambo primarnih dokumentov, računovodskih registrov, računovodskih poročil in bilanc, njihovo izvedbo in prenos v arhiv skrbi glavni računovodja zavoda, vodja zavoda pa je odgovoren za organizacijo hrambe primarnih (konsolidiranih) računovodskih dokumentov. , računovodski registri (14., 15. člen Navodila N 157n). Kazni pa se v različnih primerih lahko naložijo tako uradniku kot instituciji sami.
Člen 15.11 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije se kršitev vrstnega reda in rokov shranjevanja računovodskih dokumentov šteje za hudo kršitev računovodskih pravil in pomeni naložitev upravne globe uradnikom v višini od 2.000 do 3.000 rubljev. rubljev.
V primeru kršitve določenih pogojev hrambe računovodskih dokumentov za valutne transakcije ali potnih listov transakcij se uradnikom naloži upravna globa v višini od 4.000 do 5.000 rubljev; za pravne osebe - od 40.000 do 50.000 rubljev. (člen 15.25 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).
V okviru davčne zakonodaje odsotnost primarnih dokumentov, računovodskih ali davčnih računovodskih registrov, pa tudi sistematično (dvakrat ali večkrat v koledarskem letu) nepravočasno ali napačno odražanje v računovodskih računih, v davčnem računovodstvu in registrih poročanja poslovnih transakcij, sredstev, opredmetenih sredstev, neopredmetenih sredstev in finančnih naložb, je tudi huda kršitev pravil za obračunavanje prihodkov in odhodkov ter predmetov obdavčitve (člen 120 Davčnega zakonika Ruske federacije). Če se ta dejanja razkrijejo v enem davčnem obdobju, to pomeni pobiranje globe v višini 10.000 rubljev, če za več kot eno davčno obdobje - v višini 30.000 rubljev, če je dejanje povzročilo podcenjevanje davčne osnove, to se kaznuje z globo v višini 20 % neplačanega zneska davka, vendar ne manj kot 40.000 rubljev.
Ker na podlagi Ch. 15, 16 in 18 Davčnega zakonika Ruske federacije so subjekti odgovornosti v ustreznih primerih institucije same in ne njihovi uradniki, privedba slednjih pred upravno odgovornostjo ne izključuje možnosti, da se institucije privedejo do odgovornosti, ki jih je določil davčna zakonodaja (člen 2 Resolucije plenuma Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 27. januarja 2003 N 2).
O. Sizonova
Urednik revije
"Avtonomne organizacije:
računovodstvo in obdavčitev"
Govorili smo o registrih sintetičnega in analitičnega računovodstva v. V tem gradivu ponujamo seznam računovodskih knjig.
Spomnimo se, da so računovodski registri vrsta, namenjena registraciji, sistematizaciji in kopičenju informacij, ki jih vsebujejo primarni dokumenti, sprejeti za računovodstvo (člen 10 Zveznega zakona z dne 6. 12. 2011 št. 402-FZ). Računovodski registri niso le podlaga za konsolidirano odražanje informacij o računovodskih računih. Računovodski registri v računovodstvu se uporabljajo za pripravo računovodskih izkazov.
Računovodski registri se po namenu in stopnji posplošenosti informacij delijo na kronološke in sistematične registre v sintetične in analitične registre. Na primer, za razliko od kronoloških sistematičnih računovodskih registrov so zasnovani tako, da povzemajo informacije o računovodskih predmetih za določeno obdobje, pri čemer predstavljajo zbirne podatke o prometih in bilancih v kontekstu sintetičnih računov.
S primerom pokažimo, kaj so računovodski registri. Eden najpogostejših sintetičnih računovodskih registrov, ki ga računovodje pogosto uporabljajo pri pripravi bilance stanja, je bilanca stanja. V tem registru za določeno obdobje so za vsak sintetični račun podani podatki o stanju na začetku obdobja, prometu za obdobje in stanju na koncu obdobja. Seveda so informacije o stanju in prometu predstavljene ločeno za breme in dobro zadevnih računov:
| Preverite | Stanje na začetku obdobja | Promet za obdobje | stanje ob koncu obdobja | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Debet | Kredit | Debet | Kredit | Debet | Kredit | |
| 01 | ||||||
| … | ||||||
| 99 | ||||||
| Skupaj | ||||||
Računovodska zakonodaja daje organizaciji pravico, da samostojno razvija oblike in vrste računovodskih registrov (5. del 10. člena Zveznega zakona z dne 6. 12. 2011 št. 402-FZ).
Tudi vprašanja vodenja računovodskih registrov so prepuščena presoji organizacije. Torej se računovodski registri lahko hranijo na papirju ali v obliki elektronskega dokumenta, podpisanega z elektronskim podpisom (del 6 10. člena Zveznega zakona z dne 06. 12. 2011 št. 402-FZ). Organizacija se sama odloči.
Seznam knjig za računovodstvo je obvezen razdelek. Vrste računovodskih registrov, skupaj z izkazi, se lahko uporabljajo zlasti naslednje (dopis Ministrstva za finance ZSSR z dne 08.03.1960 št. 63, Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 31. oktober 2000 št. 94n):
| Ime računovodskega registra | Kreditni računovodski račun |
|---|---|
| 50 "Blagajna" | |
| 51 "Poravnalni računi" | |
| 55 "Posebni računi v bankah" | |
| 66 "Poravnave kratkoročnih posojil in posojil"; 67 "Poravnave za dolgoročna posojila in posojila" |
|
| 60 "Poravnava z dobavitelji in izvajalci" | |
| 71 "Poravnave z odgovornimi osebami" | |
| 60 »Poračuni z dobavitelji in izvajalci«, podračun »Izdani avansi«; 62 »Poračuni s kupci in kupci«, podračun »Prejeti avansi«; 68 "Obračuni davkov in taks"; 76 »Poravnave z različnimi dolžniki in upniki«; 79 "Naselja na kmetiji" |
|
| 20 "Glavna proizvodnja"; 21 »Polzdelki lastne proizvodnje«; 23 "Pomožni objekti"; 25 "Splošni stroški proizvodnje"; 26 "Splošni stroški"; 29 "Storitvene dejavnosti in kmetije"; 69 »Izračuni za socialno zavarovanje in varnost«; 70 "Plačila osebju iz naslova prejemkov"; 94 "Pomanjkanje in izgube zaradi poškodovanja dragocenosti"; 96 "Rezervacije za prihodnje stroške"; 97 "Predplačani stroški" |
|
| 40 »Sproščanje izdelkov (del, storitev); 41 "Izdelki"; 43 "Končni izdelki"; 45 "Blago odpremljeno"; 46 "Dokončane faze nedokončanega dela"; 62 "Poravnave s kupci in kupci"; 90 "Prodaja" |
|
| 86 "Cilno financiranje" | |
| 01 »Osnovna sredstva«; 02 »Amortizacija osnovnih sredstev«; 80 "Odobreni kapital" |
|
| 84 "Zadržani dobiček (nepokrita izguba)"; 98 »Odloženi prihodki«; 99 "Dobiček in izguba" |
|
| 07 "Oprema za vgradnjo"; 08 "Naložbe v nekratkoročna sredstva" |
Pri vodenju računovodstva v specializiranih računovodskih programih lahko računovodska politika določa, da se računovodski registri vodijo v obliki posebnih obrazcev v elektronski obliki in na papirju, ki temeljijo na registrih, ki jih predvideva program. Takšni registri, oblikovani v papirni obliki ali na računalniku (z elektronskim podpisom), so lahko glavna knjiga, bilanca stanja.
Primarne dokumente, ki jih prejme računovodstvo, je treba preveriti tako oblikovno (popolnost in pravilnost primarnih dokumentov, izpolnjevanje podrobnosti) kot vsebinsko (zakonitost dokumentiranega poslovanja, logična povezava posameznih kazalnikov). Nato se registracija in ekonomsko združevanje njihovih podatkov izvede v sistemu sintetičnih in analitičnih računovodskih računov. V ta namen se v računovodske registre evidentirajo podatki o stanju premoženja, gospodarskih sredstvih in virih njihovega nastanka ter podatki o poslovnih transakcijah iz ustreznih primarnih ali zbirnih listin.
- to so štetne tabele določene oblike, zgrajene v skladu z ekonomskim združevanjem podatkov o premoženju in virih njegovega nastanka. Služijo za prikaz poslovnih transakcij v računovodskih računih.
Vse razpoložljive registre lahko razdelimo na tri kriterije: namen, posploševanje podatkov, videz.
Po dogovoru računovodske registre lahko razdelimo na kronološke, sistematične in kombinirane sinhronistične. K kronološkim registrom sodijo registri, v katerih so zabeležena dejstva gospodarskega življenja, ko nastanejo brez kakršne koli druge sistematizacije (registracijski dnevniki, registri ipd.). V sistematičnih registrih se vpis opravi v okviru združevanja značilnosti – računov. Vpisi v kronološki in sistematični registri se morajo medsebojno dopolnjevati, zaradi česar je vsota prometov kronoloških registrov vedno enaka vsoti bremenitvenih oziroma kreditnih prometov sistematičnih registrov. Če se v vodni register izvajajo tako kronološki kot sistematični vpisi, bo tak register združen (sinhroniziran). Najbolj tipičen primer takšnega registra je Magazine-Main.
Z zbiranjem podatkov registre delimo na integrirane in diferencirane. Vsak register si lahko ogledamo induktivno – od posebnega do splošnega, t.j. od primarnih dokumentov do poročanja in / ali deduktivno - od splošnega do specifičnega, t.j. od poročanja do primarnih dokumentov. V prvem primeru gre za integracijo podatkov, v drugem pa za njihovo razlikovanje.
Po videzu vsi računovodski registri so v obliki knjige, kartice, brezplačnega lista ali strojnega medija.
Knjiga je knjiga, vezana na določen način, vezana, vezana in podpisana s strani glavnega računovodje.
Kartica je obrazec, natisnjen v obliki tabele.
Prazen list je miza, postavljena na obrazec, ki ga je treba zašiti. Brezplačni listi so kompromis med knjigami in kartami. Ohlapni listi so enake kartice, vendar so natisnjene na tankem papirju, njihova velikost je večja od velikosti kartic. Če so kartice shranjene v kartotekah, so brezplačni listi shranjeni in zašiti v mape. Za kartice in proste liste je potrebno voditi registre (sezname odprtih kart in prostih listov).
Glavna točka registra je, da njihova prisotnost ne omogoča zamenjave kartic, v primeru izgube katere koli od njih pa je vedno enostavno ugotoviti, katera kartica manjka.
Videz kartic, ki se uporabljajo v praksi, je lahko drugačen, najpogostejše pa so tri vrste: tekoči računi, inventarne in večstolpčne kartice.
Pogodbeni računi kartice imajo enostransko obliko, saj sta stolpca "Debet" in "Kredit" postavljena drug ob drugem, prisotnost dveh vzporednih stolpcev vam omogoča, da jasno vidite stanje poravnav podjetja.
Inventar kartice se uporabljajo za evidentiranje materialnih vrednosti. V zvezi s tem je uveden nov stolpec "Stanje", ki odraža stanje sredstev te vrste vrednosti po registraciji dejstva gospodarskega življenja, tako da so na vsakem računu trije stolpci: prihodki, odhodki in stanje. Vsak stolpec je razdeljen na dva stolpca: količina, količina. V glavi kartice je izpisana meja (standard) zaloge; prisotnost standarda olajša ugotovitev, ali podjetje teh sredstev nima več, kot jih potrebuje, in če manj, v kolikšni meri.
Večstolpec kartice so zasnovane tako, da beležijo dejstva o gospodarskem življenju, pri čemer v stolpcih poudarjajo njihove sestavine. Zlasti v primerih, ko se eno dejstvo odraža v kompleksnih zneskih, t.j. določeno, na primer, plačilo različnih stroškov podjetja.
Strojni mediji se tehnično razlikujejo in ne postavljajo podatkov na papir, ampak praviloma na magnetne medije, njegove značilnosti narekujejo vrstni red razporeditve računovodskih informacij.
Za pravilnost odražanja poslovnih transakcij v računovodskih registrih skrbijo osebe, ki so jih sestavile in podpisale.
Pri shranjevanju računovodskih registrov jih je treba zaščititi pred nepooblaščenimi popravki. Popravek napake v računovodskem registru mora biti utemeljen in potrjen s podpisom osebe, ki je opravila popravek, z navedbo datuma popravka v skladu s čl. 10 Zveznega zakona "O računovodstvu".
Zato se bomo v nadaljevanju zadržali le na značilnostih takega elementa, kot je izbira računovodske oblike kot nabor uporabljenih nosilcev informacij (računovodski registri) in ustrezen odraz računovodskega procesa v njih.
Računovodski registri se uporabljajo za sistematizacijo in kopičenje računovodskih informacij v primarnih računovodskih dokumentih, sprejetih za računovodstvo, in za njihovo odražanje na računih FHZH.
To so tabele posebnega obrazca, zasnovanega za račune na podlagi primarnih dokumentov. Praksa organiziranja računovodstva temelji na kombinaciji različnih računovodskih registrov. Zvezni zakon "o računovodstvu" določa seznam možnih vrst računovodskih registrov v obliki papirnih in računalniških medijev, katerih uporaba v organizacijah je odvisna od obsega in posebnosti upoštevanih predmetov, mase poslovnih transakcij. , način registracije in obdelave informacij itd.
Da bi razumeli bistvo računovodskih registrov, je običajno, da jih razvrstimo po določenih merilih, od katerih so glavni videz. vsebino in naravo vnosov.
Po videzu so računovodski registri računovodske knjige, kartice, brezplačni listi, računalniški mediji.
Računovodske knjige - so na določen način urejene tabele za evidentiranje dejstev iz gospodarskega življenja (poslovnih poslov), odvisno od posebnosti predmetov računovodskega nadzora, ki morajo biti oštevilčene, vezane, priložene v ločeno vezavo; na zadnji strani zadnje strani je navedeno število strani v knjigi, nato so pritrjeni podpisi glavnega računovodje in vodje ter pečat organizacije. Knjige se praviloma uporabljajo kot računovodski registri, kadar je seznam evidentiranih predmetov v organizaciji nepomemben. Vendar pa za nekatere računovodske predmete (na primer gotovinske transakcije) vse organizacije vodijo evidenco registracije transakcij v knjigah (blagajna knjiga). Posplošitev gibanja vseh računovodskih objektov se vodi v glavni knjigi.
kartice - to so obrazci, natisnjeni v obliki tabele. Kartice je mogoče enostavno razvrstiti, so jasnejše, priročnejše, dostopnejše za uporabo kot knjige. Videz kartic je lahko drugačen, najpogostejše pa so tri vrste: čekovni račun, inventar, večstolpčni.
Kartice pogodbenih računov so enostranski, saj sta debetna in kreditna stolpca postavljena drug ob drugem. Takšne kartice se uporabljajo za evidentiranje obračunov s pravnimi in fizičnimi osebami. Prisotnost vzporednih stolpcev bremenitve in kredita vam omogoča, da jasno vidite stanje poravnav, t.j. kdo je komu dolžan, za kaj in koliko.
Inventarne kartice se uporabljajo za obračunavanje materialnih vrednosti. Pri takih karticah se vpiše stolpec »Stanje«, kjer se po registraciji dejstva gospodarskega življenja (poslovne transakcije) navede preostanek tovrstnih dragocenosti glede na prihodke in odhodke te vrste dragocenosti. Te kartice morajo vsebovati tri stolpce: prihodek, odhodek in stanje. Poleg tega je vsak stolpec razdeljen na dva stolpca: količino in količino. Za knjigovodstvo materiala, surovin itd. v takšnih karticah je navedena meja (standard) zaloge, ki omogoča nadzor nad zagotavljanjem teh vrednosti organizacije za nemoteno delovanje.
Kartice z več stolpci so namenjeni obračunavanju stroškov proizvodnje po postavkah (po kalkulacijskih postavkah), povezanih z izdajo izdelkov, izvedbo gradenj in storitev. Skupnost podatkov o teh postavkah omogoča izračun stroškov posameznih vrst izdelkov (del, storitev), saj se te kartice hranijo za vsako vrsto izdelka, opravljeno delo in storitve.
Vse poročevalsko leto so kartice shranjene v posebnih škatlah. Imenuje se nabor kart, ki so po namenu homogene kartotečna omara. Kartice v kartoteki so razvrščene po številkah računov, abecedi, borzni številki in drugih značilnostih. Uporaba posebnih ločil in indikatorjev (kovinske tablice z oznako črk abecede, oznake računov itd.) olajša njihovo hitro iskanje. Kartice se uporabljajo predvsem za registracijo pri analitičnih računih. Zaradi zagotavljanja varnosti kartic se vpišejo v posebne registre, kjer jim dodelijo serijske številke. To omogoča preverjanje njihove prisotnosti in s tem nadzor nad njihovo varnostjo.
Brezplačne rjuhe, tako kot kartice so obrazci s tiskanimi tabelami, vendar večje velikosti in količine informacij, ki se v njih odražajo. V računovodski praksi so to predvsem različni izkazi. Takšni računovodski registri se uporabljajo za posploševanje homogenih informacij, na primer amortizacije osnovnih sredstev, seznama odpreme (sprostitve) izdelkov itd. Za nadzor varnosti teh vrst računovodskih registrov so shranjeni v ločenih mapah. Uporaba kartic in brezplačnih listov kot računovodskih registrov ponuja velike možnosti za delitev dela računovodskih delavcev in njihovo polnjenje z računalniško tehnologijo.
Strojni mediji kako računovodski registri ne postavljajo podatkov na papir, temveč na magnetne medije (magnetne trakove, magnetne diske, diskete itd.). Posebnosti računalniških medijev za shranjevanje narekujejo vrstni red njihove razporeditve. Pri uporabi strojnih medijev kot računovodskih registrov je organizacija dolžna narediti kopije takšnih registrov na papirju (kot tudi primarne dokumente), tudi na zahtevo organov, ki izvajajo nadzor v skladu z zakonodajo Ruske federacije, sodišča in tožilstvo.
Po naravi vpisov so računovodski registri razdeljeni na kronološke, sistematične in kombinirane.
Kronološko imenujejo računovodske registre, v katere se v zaporednem vrstnem redu prejema in obdelave primarnih listin evidentirajo podatki o poslovnih transakcijah. Nobeno združevanje zabeleženih podatkov v teh registrih se ne izvaja. Primeri kronoloških registrov so dnevnik transakcij, knjiga prodaje in knjiga nakupov, kjer so evidentirani računi za odpremljene izdelke oziroma kupljene vrednosti.
Sistematično imenujejo računovodske registre, v katerih je evidentiranje poslovnih poslov združeno po določenih (uveljavljenih) kriterijih, na primer združevanje informacij neposredno po kontih sintetičnega in analitičnega računovodstva. Primeri takšnih registrov so bilanca materiala v skladišču (bilanca stanja), glavna knjiga, ki povzema vsote za vse sintetične konte.
Vpisi v kronološke in sistematične računovodske registre se morajo medsebojno dopolnjevati, zaradi česar je vsota prometov kronoloških registrov vedno enaka vsoti obremenitev ali dobropisov sistematičnih računovodskih registrov (t. i. Mendesovo pravilo ):
Če se kronološki in sistematični vpisi izvajajo v enem registru, se tak register imenuje kombinirano. Tipični primeri takšnega registra so "Magazine-Main", številne revije-naročila. Kombinirane knjige se lahko uporabljajo za bolj opisne račune, hkrati pa zmanjšajo število računov.
Sintetični imenujemo registri, v katerih se vse transakcije odražajo v posplošeni obliki v denarnem števcu. Informacije o poslovnih transakcijah v teh računovodskih registrih se odražajo v kontekstu sintetičnih računov. Primer takšne knjige je knjiga Gchavnaya.
Analitično imenovani računovodski registri, v katerih se informacije odražajo v ločenih analitičnih računih, ki podrobno opisujejo vsebino evidenc enega ali drugega sintetičnega računa. Zapisi v analitičnih registrih morajo biti bolj podrobni kot zapisi v sintetičnih registrih: na voljo je pojasnjevalno besedilo, poleg vrednostnih pa so po potrebi navedeni naravni ali delovni merili.
dandanes, zapleteno računovodski registri, ki združujejo sintetično in analitično računovodstvo ter kronološke in sistematične evidence. Uporabljajo se na primer z obliko računovodstva na podlagi dnevnika. Kombinacija sintetičnega in analitičnega računovodstva zagotavlja samodejno ujemanje seštevkov za sintetične in analitične račune in vas osvobodi potrebe po sestavljanju prometnih listov za uskladitev podatkov.
Za oblikovanje zanesljivih in pravočasnih informacij o dejavnostih podjetja in njihovo zagotavljanje uporabnikom je pomembna tehnika registracije. Imenuje se evidentiranje poslovnih transakcij v ustreznih računovodskih registrih na podlagi listin knjiženje transakcij. Ti vnosi so narejeni na podlagi ponudbe (to je navedba bremenitve in dobroimetja računov za poslovno transakcijo).
Da se izključi ponovna registracija podatkov v računovodskem registru za isti dokument, se na dokumentih naredi ustrezna oznaka o knjiženju transakcije v obliki znaka. Pogosto je na dokumentu navedena stran računovodskega registra, na kateri se naredi zapis o predloženi poslovni transakciji, sestavljen s tem dokumentom. Označevanje evidenc o knjiženju poslov je pomembno tudi za naknadno preverjanje pravilnosti vpisov.
V praksi računovodstva se uporabljajo različni načini računovodskih vpisov v računovodske registre. Zapisi v računovodskih registrih so enostavni in kopirani. Kopiranje zapisnika se uporablja v primerih, ko je treba imeti odtis ali kopijo zapisa.
Vpisi v računovodske registre se lahko izvajajo z linearnimi pozicijskimi in šahovskimi metodami.
Bistvo linearni zapis položaja je v tem, da se bremenilni in kreditni prometi odražajo v eni vrstici, kar je še posebej priročno za vodenje evidenc različnih vrst obračunov. Uporaba tega načina obračunavanja zagotavlja spremljanje pravočasnosti poplačila terjatev in obveznosti.
Prednost uporabe linearnega pozicijskega zapisa je v tem, da računovodski registri praviloma združujejo sintetično in analitično računovodstvo. To poenostavi računovodsko tehniko in poveča njeno zanesljivost.
Šahovsko načelo vpis v računovodske registre je v tem, da se znesek poslovne transakcije v breme in v dobro ustreznih računov naenkrat odraža v računovodskem registru. S tem načinom registracije poverilnic se poveča prepoznavnost in razkrije se notranja vsebina korespondence računov. Ta vrstni red evidentiranja se uporablja pri izdelavi številnih registrov (nalogovnih dnevnikov) v knjigovodski obliki dnevnika.
dokument v prevodu iz latinščine pomeni potrdilo, dokazilo, zato je vsaka poslovna transakcija sestavljena z dokumentom, ki potrjuje dejstvo, da je bil zaključek in je računovodski vpis zakonit. Zahvaljujoč dokumentu so natančno znani kraj, čas, obračunski objekt in odgovorne osebe.
Dokument v računovodstvu potrjuje zakonitost in veljavnost vseh tekočih računov:
Spodaj začetno računovodstvo razumeti začetno fazo računovodskega procesa, na kateri se merijo podatki poslovnega posla in evidentirajo v dokumentih. Dokumenti morajo biti sestavljeni ob transakciji oziroma takoj po njenem zaključku, so primarni računovodski dokumenti, na podlagi katerih se vodi računovodstvo. Dokumenti so sprejeti v računovodstvo, če so pravilno sestavljeni in vsebujejo obvezne podatke.
Atributi so niz značilnosti in kazalnikov, ki jih vsebuje dokument, to so:
Vsi primarni dokumenti so poenoteni, t.j. standardni obrazci. Glavni primarni dokumenti vključujejo:
Dokumenti, ki obdelujejo prejem in izdajo sredstev (vhodni in odhodni gotovinski nalogi),
Dokumenti za nakazilo sredstev s TRR (plačilni nalogi),
Dokumenti za prevzem in izdajo materiala (pooblastila, zahteve, prevzemni listi, računi) itd.,
Dokumenti so razdeljeni tudi na notranji ki se uporabljajo neposredno v podjetju, in zunanji prejeli od drugih fizičnih in pravnih oseb.
Računovodski vnosi, sestavljene v skladu s primarnimi dokumenti, se nato prenesejo in združijo v računovodske registre. Tako registri nosijo sekundarne informacije, katerih vir so bili dokumenti. Računovodski registri so nosilci naročenih informacij, v katerih so sistematizirani znaki in kazalniki poslovnih poslov. Računovodski registri se razlikujejo po videzu, načinu obračunavanja in vsebini.
Po videzu so računovodski registri razdeljeni na knjige, kartice in brezplačne liste. Prve računovodske registre lahko imenujemo žitne knjige, ki so jih vodili trgovci, da bi vodili evidenco svojega blaga. S povečanjem števila poslovnih poslov so se začele uporabljati knjige drugih oblik: za obračunavanje prejemov in porabe materiala, gotovine ipd. Kasneje se je za razdelitev dela med zaposlene, ki vodijo evidenco, namesto knjig, začeli so uporabljati karte in proste liste. Kartice so praviloma namenjene organizaciji obračunavanja različnih predmetov analitičnega računovodstva, na primer inventarnih kartic za obračunavanje osnovnih sredstev, kartic za obračunavanje materiala v skladišču. Brezplačni listi so računovodski registri velikega formata, vsebujejo več informacij kot kartice. Brezplačni listi vključujejo izjave, revije naročil itd.
Avtor način delovanja računovodski registri so razdeljeni na kronološke, sistematične in kombinirane. V kronoloških registrih se transakcije evidentirajo v zaporedju, njihova izvedba, takšni registri vključujejo registrske dnevnike. V sistematičnih knjigah so transakcije dodatno razvrščene glede na njihovo ekonomsko vsebino, na primer blagajna, materialno knjigovodske kartice itd.
Računovodski registri (ali računovodski registri) so tabele posebne oblike (knjige, revije, kartice, izpiski itd.). Registre razvrščamo po različnih kriterijih: po naravi evidence; po obsegu vsebine; po obliki konstrukcije; po videzu, po načinu polnjenja.
Na vprašanje, kaj je rezultat računovodskega dela, lahko odgovorimo z eno besedo – poročanje. Računovodske listine se sestavijo ob koncu vsakega četrtletja po podatkih računovodskih registrov. Poročanje Je nabor obrazcev in kazalnikov ter pojasnjevalnega gradiva zanje, ki odraža rezultate finančnih in gospodarskih dejavnosti podjetja.
Spodaj tok dokumentov v računovodstvu razumejo vrstni red in pot prehoda dokumentov skozi vse instance od trenutka njihove sestave do pošiljanja v arhiv.
Gibanje primarnih dokumentov v računovodstvu ureja urnik toka dokumentov, ki ga sestavi računovodja in odobri vodja podjetja. V urnik poteka dela določi se namen primarnih dokumentov, postopek za njihovo evidentiranje in roki za njihovo oddajo v arhiv. Urnik poteka dela je lahko sestavljen v obliki diagrama, urnika ali seznama del, ki navaja izvajalce in čas gibanja dokumentov. Vsak izvajalec dobi izpisek iz delovnega načrta, v katerem so navedeni dokumenti, ki se nanašajo na področje njegove dejavnosti, in pogoji za zagotavljanje teh dokumentov. Nadzor nad izvajanjem delovnega načrta izvaja glavni računovodja.
Vsi primarni dokumenti, računovodski registri, računovodska poročila in stanja so predmet prenosa v arhiv. Preden se dokumenti prenesejo v arhiv, so shranjeni v računovodstvu v posebnih omarah ali sefih. Določena so določena pravila in roki hrambe dokumentov v arhivu. Na primer, primarni in računovodski dokumenti se hranijo 5 let, popisna dokumentacija, revizijska poročila - 3 leta, računovodska poročila in bilance, četrtletna stanja - 3 leta, letna - 10 let, osebni računi delavcev in zaposlenih - 75 let itd. ...
