Postopek odpisa delovnih oblačil v računovodstvu.  Stopnja izdaje za posebna oblačila, delovno obutev, OZO obleko

Postopek odpisa delovnih oblačil v računovodstvu. Stopnja izdaje za posebna oblačila, delovno obutev, OZO obleko

Po čl. 221 delovnega zakonika Ruske federacije, pri delu s škodljivimi in (ali) nevarnimi delovnimi pogoji, pa tudi pri delu, ki se izvaja v posebnih temperaturnih pogojih ali je povezano z onesnaževanjem, certificirana posebna oblačila, posebna obutev in druga osebna zaščitna oprema, kot tudi sredstva za pranje in (ali) nevtralizacija v skladu s standardnimi standardi, ki jih določi vlada Ruske federacije.

Posebna oblačila- to so osebna zaščitna oprema za zaposlene v organizaciji. Tej vključujejo:

  • posebna oblačila;
  • posebna obutev;
  • zaščitne naprave (kombinezoni, obleke, vključno z izolacijskimi, jakne, hlače, kombinezoni, kratki krzneni plašči, ovčji plašči, različni čevlji, rokavice, očala, čelade, plinske maske, respiratorji, zaščita za obraz, zaščita sluha, zaščita za oči in druge vrste posebnih oblačil in varnostnih naprav).
Poseben seznam delovnih sredstev, ki se upoštevajo kot del posebnih oblačil, določi organizacija glede na posebnosti tehnološkega procesa v industriji in drugih sektorjih gospodarstva [2, 7, 8 člen Metodičnih navodil št. 135n] .

Delodajalec je dolžan na svoje stroške v skladu z uveljavljenimi normativi zagotoviti pravočasno izdajo posebnih oblačil, posebnih čevljev in drugih osebnih zaščitnih sredstev ter njihovo shranjevanje, pranje, sušenje, popravilo in zamenjavo (3. člen 221 delovnega zakonika Ruske federacije).

Računovodstvo delovnih oblačil

Postopek obračunavanja kombinezonov je določen z Metodološkimi navodili za obračunavanje posebnih orodij, posebnih naprav, posebne opreme in posebnih oblačil (potrjenih z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 26.12.2002 št. 135n) (v nadaljnjem besedilu: Metodološka navodila).

Glede na stroške in življenjsko dobo lahko kombinezone v grobem razdelimo v tri kategorije:

  • Prva kategorija: kombinezoni z življenjsko dobo manj kot 12 mesecev.
  • Druga kategorija: kombinezoni z dobo koristnosti več kot 12 mesecev, ki niso del osnovnih sredstev po stroškovnem kriteriju v skladu s PBU 6/01 "Obračunavanje osnovnih sredstev" (4. odstavek 5. odstavka PBU 6/01) in računovodsko politiko podjetja.
  • Tretja kategorija: kombinezoni, ki so del osnovnih sredstev (doba uporabnosti je več kot 12 mesecev v vrednosti več kot 40.000 rubljev).
Kombinezoni, ki spadajo v prvo kategorijo, se evidentirajo kot del zalog, ne glede na stroške (2. člen Metodoloških navodil). Hkrati se lahko naenkrat odpiše na račune stroškovnega računovodstva, da se zmanjša delovna intenzivnost računovodskega dela (21. člen Metodoloških navodil).

Kombinezoni, ki spadajo v drugo kategorijo, so evidentirani kot del zalog, vendar jih ni mogoče naenkrat odpisati na konte odhodkov. Njeni stroški se odplačujejo linearno glede na življenjsko dobo, predvideno v standardnih industrijskih normativih za brezplačno distribucijo kombinezonov, pa tudi v pravilih za zagotavljanje delovnih kombinezon delavcev (26. člen Metodoloških navodil).

Za zagotovitev nadzora nad varnostjo kombinezona po zagonu se ta evidentira na zunajbilančnem računu (23. člen Metodoloških navodil). V programu 1C: Računovodstvo 8 se za te namene uporablja zunajbilančni račun MC.02 "Kombinezoni v obratovanju".

Kombinezon, ki spada v tretjo kategorijo, se obračunava po vrstnem redu, ki se uporablja za obračunavanje osnovnih sredstev.

Davčno knjigovodstvo delovnih oblačil

Stroški kombinezonov, ki spadajo v prvo in drugo kategorijo, so vključeni v materialne stroške ob začetku obratovanja (odstavek 3 odstavka 1 člena 254 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Opomba: Zaradi upoštevanja druge kategorije delovnih oblačil je začasna razlika, ker v računovodstvu se stroški takih kombinezonov odpisujejo postopoma (linearno), v davčnem računovodstvu pa se odpis izvaja naenkrat (materialni stroški).

Računovodstvo kombinezonov v programski opremi "1C: Enterprise Accounting 8"

Računovodski postopek za kombinezone v skladišču, sprostitev v obratovanje in odpis stroškov proizvodnje na stroške proizvodnje je treba odražati v računovodski usmeritvi.

V programu "1C: Računovodstvo podjetja 8" se uporabljajo računi 10.10 "Posebna oprema in posebna oblačila na zalogi", 10.11.1 "Posebna oblačila v službi", kot tudi zunajbilančni račun MC.02 "Kombinezoni v službi" za obračun delovnih oblačil.

V tem članku si bomo ogledali trije načini za odplačilo stroškov delovnih oblačil:

  • poplačilo stroškov ob prenosu v obratovanje;
  • linearna;
  • sorazmerno s količino izdelkov (del, storitev).
Upoštevali bomo tudi, kako se odražajo operacije izdaje dodatnih delovnih oblačil. Na konkretnih primerih bomo analizirali, s kakšnimi dokumenti se oblikujejo knjižbe za obračun delovnih oblačil in kako odraz poslov izdaje delovnih oblačil v obratovanje vpliva na dohodnino.

Analizirajmo računovodske značilnosti na primeru te situacije:

15.06.2013 LLC "Voskhod" je od dobavitelja LLC "Tekstilshchik" kupil kombinezone v količini 5 kosov po ceni 1.180 rubljev. (vključno z DDV), gumijasti škornji v količini 7 parov po ceni 590 rubljev. (vključno z DDV) in rokavice v količini 15 parov po ceni 33,6 rubljev. (vključno z DDV).

Organizacija je določila naslednje standarde za izdajo delovnih oblačil: kombinezoni - 1 kos na leto, gumijasti škornji - 1 par za dve leti.

Prihodi delovnih oblačil

Prejem kombinezona, tako kot vsaka kupljena materialna vrednost, se odraža z uporabo dokumenta »Prejem blaga in storitev«. V glavi dokumenta je navedeno:
  • skladišče, kamor se prejmejo kupljeni kombinezoni;
  • dobavitelj nasprotne stranke;
  • pogodbo, po kateri je opravljen nakup.
V tabelarnem delu dokumenta se na zavihku "Blago" odraža seznam pridobljenih vrednosti z navedbo količine, stroškov in stopnje DDV (slika 1).

Na podlagi dokumenta »Prejem blaga in storitev« se vpišejo podatki računa, ki ga je predložil dobavitelj. Za vnos računa lahko sledite hiperpovezavi, ki je označena z modro na dnu dokumenta »Prejem blaga in storitev« ali pa uporabite zavihek »Račun«.

Kot rezultat dokumenta "Prejem blaga in storitev" se generirajo transakcije, ki odražajo prejem kombinezona v skladišču in nastanek dolga do dobavitelja ter znesek vstopnega DDV (slika 3).

Prenos kombinezona v obratovanje

Izdaja kombinezonov se odraža z dokumentom "Prenos materialov za obratovanje" (glej sliko 4). V dnevnik dokumentov se lahko pomaknete prek menija: Nomenklatura in skladišče - Kombinezoni in inventar - Prenos materiala v obratovanje.

Ko dodate nov dokument na " Kombinezoni»Naveden je seznam kombinezonov, izdanih zaposlenim (v našem primeru gre za kombinezone, gumijaste škornje in rokavice) (slika 5).

V stolpcu " Namen uporabe»Podatki o načinu odplačevanja stroškov delovnih oblačil in standardu izdaje. Podrobno razmislimo, katere informacije so navedene v kartici za sestanke.

Opomba: Namen uporabe se nastavi za vsak artikel posebej (polje " Nomenklatura”), Tako ustvarjena uporaba kombinezona v prihodnosti ni več mogoče uporabiti za rokavice. V imenu namena uporabe lahko navedete, kako se bo kombinezon uporabljal, življenjsko dobo (do enega leta ali več). Na asignacijski kartici je navedena količina po standardu izdaje, način vračila vrednosti (po računovodskih podatkih), doba koristnosti v mesecih (pomembno pri uporabi možnosti vračila »Linearno«) in način odražanja stroškov (da je račun odhodkov in analitiko, za katero bodo kombinezoni odpisani). (glej slike 6, 7, 8):

Kot smo že omenili, se stroški kombinezonov z dobo koristnosti manj kot eno leto odpišejo med odhodke takoj ob zagonu (v našem primeru na račun 20 "Glavna proizvodnja") tako v računovodstvu kot v davčnem računovodstvu, saj zaradi česar ni trajnih in začasnih razlik ... Za taka delovna oblačila je določen način vračila stroškov " "(slika 6).

Opomba: « Način vračila stroškov»Navedena v namenu uporabe kartica odraža nastavitev za računovodstvo. V davčnem računovodstvu se strošek samodejno odpiše med odhodke. Za kombinezone z dobo koristnosti manj kot eno leto (za katere se odpis v računovodskem in davčnem računovodstvu izvaja hkrati) kazalnik " Življenjska doba uporabnosti»Vsebuje pomožne informacije za analizo, ki ne vplivajo na rezultate dokumenta.

Ustvarimo nalogo uporabe za škornje (slika 7). Kot smo že omenili, če je življenjska doba kombinezonov več kot 12 mesecev, se bodo stroški takih kombinezonov v računovodstvu odpisali na stroške postopoma skozi celotno dobo koristnosti v enakih deležih (linearno), v davčnem računovodstvu pa odpis se opravi naenkrat, kar ima za posledico začasno razliko.

Opomba: V namenu uporabe je možno določiti tudi način vračila stroškov« Sorazmerno s količino izdelkov (del, storitev)«, vendar to ne velja za delovna oblačila. Uporablja se lahko samo za posebne naprave.

Z metodo odpisa stroškov sorazmerno s količino izdelkov (grad, storitev) se višina povračila stroškov posebne opreme določi na podlagi naravnega kazalnika obsega proizvodov (grad, storitev) v obdobje poročanja in razmerje med dejanskimi stroški predmeta posebne opreme in ocenjenim obsegom proizvodnje (grad, storitev) za celotno pričakovano dobo koristnosti določenega predmeta.

Uporaba metode odpisa stroškov sorazmerno s količino izdelkov (del, storitev) je priporočljiva za tiste vrste posebne opreme, katerih življenjska doba je neposredno povezana s številom proizvedenih izdelkov (delov, storitev). , na primer žigi, kalupi, zvitki, itd.

Ustvarimo enak namen uporabe za rokavice, izdane nad normativi (slika 8).

Pri izdaji kombinezonov nad normativi nastane trajna razlika (PR) pri oceni stroškov, saj se kombinezoni odpišejo po računovodskih podatkih, v davčnem računovodstvu pa strošek odpisa ni obdavčen z dohodnino. Trajna razlika se pojavi enkrat v tekočem obdobju. Tako se pri odpisu kombinezonov, ki presegajo normative, popravek dohodnine izvede enkrat v obdobju izdaje kombinezonov.

Na kaj morate biti pozorni pri dodajanju namena uporabe tega delovnega oblačila?

  1. V " Način vračila stroškov"Možnost" Stroške povrnite ob predaji»Tako da smo v računovodstvu stroške kombinezona takoj pripisali odhodkom (v našem primeru konto 91.02) (slika 8).
  2. Polnjenje " Kako se odražajo stroški"(sl. 9, 10).

Pri dodajanju novega načina odražanja odhodkov za izbrani konto odhodkov je treba navesti analitiko - "Stroškovna postavka" ali postavko "Drugi prihodki in odhodki", odvisno od izbranega konta stroškov (slika 10).

Kot "Podkonto 1" za konto 91.02 obstaja postavka drugi prihodki in odhodki. Ustvarimo nov članek z naslovom "Kombinezoni nad normo". Pri dodajanju nove postavke je pomembno navesti, da se v davčnem računovodstvu odhodki iz te postavke pri obračunu dohodnine ne upoštevajo: v stolpcu » Sprejem za vas»Počistite polje (sl. 11, 12).

Zaradi takšne nastavitve v računovodstvu bo strošek kombinezona v celoti odpisan na račun 91.02 "Drugi odhodki", v davčnem pa bo stalna razlika, ki bo vplivala na obračun dohodnine.

Kot rezultat dokumenta "Prenos materiala v obratovanje" bodo ustvarjene naslednje transakcije (slika 13):

Analizirajmo objave, ki so nastale ob objavi dokumenta.

Knjiženje Dт 10.11.1 Кт 10.10 odraža izdajo kombinezonov iz skladišča v obratovanje.

Stroški kombinezona "kombinezon", po katerem je bil določen način vračila stroškov " Stroške povrnite ob predaji«, V breme Dt20.01 popolnoma tako v računovodskem kot v davčnem računovodstvu (vnos št. 4) v višini 1.000 rubljev.

Stroški delovnih oblačil "Gumijasti škornji" z linearno metodo odkupa stroškov se naenkrat odpišejo na stroške samo v davčnem računovodstvu v višini 500 rubljev. V tem primeru se na kontih 20.01 in 10.11.1 evidentira nastanek obdavčljive začasne razlike (vpis št. 5). Odkup stroška te delovne obleke v računovodstvu in odkup nastale začasne razlike se bo izvajal mesečno v celotni dobi koristnosti med rutinsko operacijo »Odkup stroška delovnih oblačil in posebne opreme«.

Rokavice, ki so bile izdane nad normativi (objava št. 6), so bile v računovodskih evidencah takoj odpisane v celoti (20 rubljev) na druge odhodke (konto 91.02), v davčnem računovodstvu pa je nastala trajna razlika, s katero pri obračunu dohodnine se izvede davčni popravek.

Za nadzor razpoložljivosti kombinezonov v obratovanju se stroški kombinezonov, predanih v obratovanje med dokumentom, vpišejo v evidenco na breme zabilančnega računa МЦ.02 "Kombinezoni v službi" (vnosi št. 7, 8 in 9).

Pomembno! Na vseh bilančnih kontih mora biti vedno izpolnjena enakost BU = NU + PR + BP (razen za konta 90 in 91, na katerih ta enakost za znesek DDV morda ni izpolnjena).

Za analizo izpolnjevanja te zahteve morate pri ustvarjanju bilance stanja v nastavitvah poročil omogočiti » Nadzor»Izpolnitev te enakosti (slika 14).

Poplačilo stroškov delovne obleke se izvede z rutinsko operacijo " Poplačilo stroškov delovnih oblačil". Upoštevajte, da se za delovna oblačila z dobo uporabnosti več kot eno leto strošek povrne od meseca, ki sledi mesecu zagona. Tako v tekočem mesecu pri izvajanju rutinske operacije ne bodo ustvarjene objave.

Stroške bomo poravnali za naslednji mesec (julij).

Če želite začeti rutinsko operacijo, morate iti v meni: Računovodstvo, davki, poročanje - Zapiranje ob koncu obdobja - Rutinsko poslovanje (slika 15).

Kot rezultat dokumenta bo ustvarjena knjižba za vračilo stroškov škornjev (slika 16).

Pri knjiženju dokumenta v breme računa 20.01 "Glavna proizvodnja" v računovodstvu se odpišejo stroški kombinezona, izračunani na naslednji način: 500 rubljev. / 24 mesecev = 20,83 rubljev na mesec. Prav tako se evidentira vračilo obdavčljive začasne razlike, ki je nastala ob izdaji za operacijo v višini 20,83 rubljev.

Vrnimo se v mesec, ko so kombinezoni začeli obratovati, in razmislimo, kakšne transakcije bodo nastale ob koncu meseca. Odražajmo izkupiček od prodaje, ki zagotavlja storitev v vrednosti 11.800 rubljev. (z DDV = 18 %) (slika 17).

Ko je dokument knjižen, se odražata izkupiček od prodaje in obračunan DDV (slika 18).

V našem primeru so to stroški od prenosa delovnih oblačil v obratovanje in prihodki od opravljanja storitev. Ugotovimo, kako nastale stalne in začasne razlike vplivajo na obračun dohodnine. Da bi to naredili, bomo začeli z obdelavo " Zaključek meseca».

Meni: Računovodstvo, davki, poročanje - Zaključek ob koncu meseca - Zaključek ob koncu meseca (slika 19).

Analizirajmo transakcije, ki jih ustvari rutinska operacija " Izračun dohodnine"(slika 20)

Iz zneska računovodskega dobička (8.980 rubljev) se izračuna pogojni odhodek za davek od dohodka:

8 980 * 20 % = 1 796 rubljev.

Dt 99.02.1Kt 68.04.2 1 796 RUB

Ko so bili škornji dani v uporabo (z dobo koristnosti 2 leti), je bil v davčnem računovodstvu upoštevan strošek škornjev v višini 500 rubljev. V računovodstvu bo ta vrednost izplačana v dobi koristnosti (2 leti), zato ob dajanju škornjev v obratovanje nastane obdavčljiva začasna razlika (NTD) v višini 500 RUB, od katere se odloži davčna obveznost se obračuna ob koncu meseca.

Dt 68.04.2 CT 77.500 RUB * 20 % = 100 RUB

Od meseca, ki sledi mesecu zagona, se strošek škornjev odplačuje v računovodskih evidencah in odložena obveznost za davek, ki nastane v mesecu začetka obratovanja, se začne odplačevati. Nastali IT bo v preostalo dobo koristnosti odplačan v enakih deležih:

Dt 77 Kt 68.04.2 RUB 500/24 ​​mesecev * 20 % = 4,17 RUB

Ker je organizacija v tekočem mesecu izdala kombinezone nad normativi, je nastala trajna razlika ob oblikovanju knjižbe Dt 91.02Kt 10.11.1. Iz nastale trajne razlike se izračuna stalna davčna obveznost (PNL) v višini 20 rubljev * 20% = 4 rublje.

Dt 99.02.3 Kt 68.04.2 4 rubljev.

Izračunan davek od dohodka v višini 1.700 rubljev. porazdeljeno po vrsti proračuna: zvezni in regionalni.

1700 rubljev / 20% * 2% = 170 rubljev. v zvezni proračun (vnos št. 1)

1700 rubljev / 20 % * 18 % = 1 530 rubljev. v regijski proračun (vhod št. 2)

170 rubljev + 1 530 rubljev. = 1700 rubljev

Razmislimo, katere transakcije bodo ustvarjene v naslednjem mesecu. Za udobje izračuna bomo ponovno odražali prihodke od prodaje v višini 11.800 rubljev. (z DDV = 18%).

Pri izvajanju rutinske operacije " Izračun dohodnine»Za julij bodo generirane naslednje transakcije (slika 22).

Iz računovodskega dobička (9.979,15 rubljev) se izračuna pogojni odhodek za davek od dohodka (1.995,83 rubljev):

9.979,15 * 20 % = 1.995,83 rubljev.

Dt 99.02.1 Kt 68.04.2 1.995,83 RUB

Julija se začne odplačevati odložena davčna obveznost 77Kt 68.04.2 v višini 4,17 rubljev. Za ta znesek je prilagojen davek od dobička, ki je ob upoštevanju obveznosti za odloženi davek znašal 2.000 rubljev.

Izračunana dohodnina v višini 2.000 rubljev je dodeljena zveznemu proračunu (2%) in regionalnemu (18%).

2.000 rubljev / 20% * 2% = 200 rubljev. (objava št. 1)

2.000 rubljev / 20 % * 18 % = 1800 RUB (ožičenje #2)

Transakcije, ustvarjene konec julija, bodo ustvarjene v naslednjih 23 mesecih (do unovčenja škornjev), pod pogojem, da ni dodatnih trajnih in začasnih razlik.

Pomoč-izračun davčnih terjatev in obveznosti

Poročilo »Pomoč-izračun davčnih terjatev in obveznosti« je namenjeno analizi višine trajnih in začasnih razlik v vrednotenju sredstev in obveznosti.

Tiskana oblika poročila je računovodska listina, ki potrjuje postopek priznavanja trajnih in začasnih razlik v vrednotenju sredstev in obveznosti do virov sredstev v mesecu izdelave poročila.

Na pomoč se lahko pomaknete prek menijske točke: Računovodstvo, davki, poročanje - Zaključek ob koncu obdobja - Zapiranje ob koncu meseca - Pomoč-izračuni.

Podatki v poročilu so razdeljeni v dva bloka:

  • razdelek, ki obravnava trajne razlike, od katerih se izračunajo trajne davčne terjatve in obveznosti;
  • odsek, ki prikazuje začasne razlike, iz katerih se izračunajo terjatve in obveznosti za odloženi davek (sl. 24, 25).

Analizirajmo podatke poročila za junij. Na sliki 24 vidimo, da je bila junija priznana stalna razlika 20 rubljev, ki je nastala ob odpisu delovne obleke, ki presega norme (rokavice). Po koncu meseca je bila v stolpcu 7 na sliki 21 izračunana stalna davčna obveznost z nastalo trajno razliko v višini:

20 rubljev * 20% = 4 rublje.

Slika 25 odraža znesek priznane začasne razlike v višini 500 RUB. od prenosa v obratovanje škornjev, od katerih se obračunava odložena davčna obveznost:

500 rubljev * 20% = 100 rubljev.

Za julij bomo izdelali referenčni izračun davčnih terjatev in obveznosti (slika 26).

Kot je razvidno iz slike 26, je bil julija referenčni izračun oblikovan le v delu »Odložene terjatve in obveznosti za davek« (julija se odložena obveznost za davek poplača).

Drugi stolpec na sliki 26 (»Priznano prej«) odraža pripoznavanje začasne razlike v znesku 500 RUB, ki je nastala v zadnjem mesecu. Poplačilo priznane obdavčljive začasne razlike se opravi mesečno v višini:

500 rubljev / 24 mesecev = 20,83 rubljev.

Odprava obveznosti za odloženi davek.

Obračun osebne zaščitne opreme je pomemben organizacijski in proizvodni proces podjetja, saj vam omogoča, da zagotovite dostojne delovne pogoje za osebje, pravilno izračunate stroške, se izognete zahtevkom davčnih in delovnih inšpekcij. V tem članku bomo podrobno preučili, kako voditi računovodske in davčne evidence kombinezonov za LLC in samostojne podjetnike.

Obveznosti delodajalca za izdajo kombinezonov

V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije delodajalec je dolžan na lastne stroške zagotavljati varne delovne pogoje... Del te dolžnosti je zagotavljanje osebja s posebnimi oblačili in obutvijo ter drugo osebno zaščitno opremo, odvisno od posebnosti dela organizacije.

Ali morajo vsi dobiti kombinezone? Da bi to ugotovili, je treba opraviti posebno oceno delovnih pogojev glede na vsa delovna mesta v organizaciji.

Na podlagi rezultatov posebne ocene se osebna zaščitna oprema (OZO) izda v primerih, ko je izpolnjen eden ali več pogojev:

  • delovni pogoji so škodljivi ali nevarni;
  • delo se izvaja v pogojih visokih ali nizkih temperatur;
  • delo je umazano.

Zaposlenim v prvem razredu poklicnega tveganja je treba zagotoviti oblačila, ki jih je treba prijaviti, zaposlenim v drugem razredu tveganja - oblačila, ki so predmet obveznega certificiranja.

Za kršitve pri izdaji ali neizdaji kombinezonov se lahko organizacija privede do upravne odgovornosti. Inšpektorat za delo lahko organizaciji in vodji naloži velike globe, višina glob je odvisna od razreda poklicnega tveganja. Če delodajalec ne zagotovi osebne zaščitne opreme za delavce prvega razreda tveganja, se mu lahko naloži globa do 80.000 rubljev, drugo tveganje - globa do 150.000 rubljev. Za večkratno kršitev se lahko organizacija kaznuje z višjim zneskom; v izjemnih primerih lahko nadzorni organi začasno ustavijo dejavnosti podjetja in odstavijo vodjo z dela.

Če organizacija zaposlenim ni izdala kombinezonov, ima osebje pravico zavrniti delo.... V tem primeru se zavrnitev dela prizna kot čas mirovanja po krivdi delodajalca in se plača po postopku, določenem za te primere (najmanj dve tretjini povprečnega zaslužka).

Izdaja delovnih oblačil

Izdaja osebne zaščitne opreme je urejena Vzorčni normativi, ki jih je sprejelo Ministrstvo za delo ( Odredba z dne 09.12.2014 št.997n ). Dokument vsebuje seznam poklicev in ustrezne norme za izdajo različnih imen osebne zaščitne opreme. Organizacija lahko vzpostavi lastne normative izdaje in obrabe delovnih oblačil, če izboljšujejo delovne pogoje... Standardne norme na primer predvidevajo izdajo 1 para gumijastih škornjev na leto za upravljavca baterije.

Organizacija lahko zaposlenemu podari več parov ali škornje podari več kot enkrat letno. Če organizacija začne izdajati 1 par škornjev na 2 leti, se lahko privede do upravne odgovornosti. Delodajalec v skladu s standardnimi normativi z lokalnim aktom določi svoje norme izdaje in obrabe ob upoštevanju posebnosti dela podjetja. Poleg tega ima organizacija dolžnost zagotoviti shranjevanje, čiščenje, pranje in popravilo osebne zaščitne opreme.

Vračilo delovnih oblačil

Kljub temu, da zaposleni uporablja in nosi kombinezone, je to last podjetja. Zato se v primeru odpustitve premesti na delovno mesto, kjer kombinezoni niso potrebni, pa tudi v primeru njegove zamenjave z novi delavec mora osebno zaščitno opremo vrniti delodajalcu.

Delodajalec mora osebje seznaniti pravila za uporabo kombinezonov in čas njegove dostave... Ta trenutek je mogoče zabeležiti v pogodbi o zaposlitvi ali drugem ločenem dokumentu (dodatek k pogodbi o zaposlitvi, naročilo, določba o osebni zaščitni opremi).

Ponovna uporaba kombinezona je dovoljena, če je primeren za nadaljnjo nošenje. V tem primeru se osebna zaščitna oprema očisti, opere, popravi in ​​vrne zaposlenemu.

Materialna odgovornost zaposlenega za kombinezone

Včasih zaposleni iz nekega razloga noče vrniti izdanih kombinezonov. V tem primeru organizacija ugotovi škodo, ki ji je nastala. Njegova velikost je odvisna od začetnih stroškov osebne zaščitne opreme, časa nošenja, stopnje obrabe. Organizacija opravi revizijo, ki ugotavlja razloge za situacijo, zaposleni pa mora dati pisno pojasnilo.

Računovodstvo delovnih oblačil: značilnosti

Če delovni pogoji v podjetju vključujejo uporabo kombinezonov, so posebnosti njegovega računovodstva predpisane v računovodski politiki za namene računovodskega in davčnega računovodstva ter v drugih lokalnih aktih.

V osnovi se obračunavanje osebne zaščitne opreme izvaja po enakih pravilih kot obračunavanje drugega premoženja. Kombinezoni lahko obračunane kot zaloge ali kot osnovno sredstvo.

Če so stroški osebne zaščitne opreme več kot 100.000 rubljev. (ali druga omejitev, določena z računovodsko politiko organizacije kot meja stroškov zalog in osnovnih sredstev), se kombinezoni pripoznajo kot osnovna sredstva, stroški njihovega pridobivanja se odpišejo enakomerno v obdobju uporaba z amortizacijo.

Če so stroški pod 100.000 rubljev, se posebna oblačila imenujejo MPZ. Postopek odpisa stroškov je v tem primeru odvisen od življenjske dobe. V primeru, ko je življenjska doba krajša od enega leta, se po presoji organizacije (določbe njene računovodske usmeritve) stroški odpišejo bodisi naenkrat bodisi enakomerno. Če je življenjska doba več kot eno leto, je treba odpis opraviti enakomerno skozi celotno dobo koristnosti.

Obračunavanje kombinezonov z življenjsko dobo do enega leta kot del MPZ

V tabelah je prikazano ožičenje, ki se uporablja pri obračunavanju osebne zaščitne opreme kot dela MPZ.

Obračun delovnih oblačil z življenjsko dobo več kot eno leto

Spodnja tabela prikazuje tipične vnose za obračunavanje osebne zaščitne opreme z življenjsko dobo več kot eno leto kot del MPZ (odpis mesečno v enakih deležih).

Debet

Kredit Vsebina ožičenja
10/10

Izdani kombinezoni

20 (08,25,44) 10/11

Odpis stroška delovnih oblačil

Davčno knjigovodstvo delovnih oblačil: značilnosti

Za organizacije, ki plačujejo dohodnino

V skladu z davčnim zakonikom Ruske federacije uporaba kombinezonov omogoča zmanjšanje davčne osnove za davek od dohodka (NP) v naslednjih primerih:

  • potrebo po nakupu delovnih oblačil potrjujejo rezultati certificiranja delovnih mest ali posebna ocena delovnih pogojev;
  • kombinezoni so izdani v okviru standardnih norm ali normativov, ki jih določi organizacija ⊕

Stroški osebne zaščitne opreme se evidentirajo v organizacijah, ki uporabljajo splošni davčni sistem v času izdaje zaposlenemu.

Glede obračunavanja stroškov za osebno zaščitno opremo, izdano nad normativi, določenimi z vzorčno uredbo, obstajajo različna stališča. Po prvem stališču ima organizacija pravico upoštevati vse stroške za kombinezone, če so stopnje porabe odobrene z notranjimi dokumenti organizacije. To stališče potrjujejo dopisi Ministrstva za finance z dne 11. 12. 2012 št. 03-03-06 / 1/645, z dne 16. 02. 2012 št. 03-03-06 / 4/8 in drugi dokumenti. Stališče temelji na dejstvu, da davčni zakonik ne vsebuje določb, ki bi določale racionalizacijo stroškov kombinezonov, standardne norme pa so priporočilne narave in so namenjene zaščiti pravic delavcev. Po drugem stališču se za davčne namene sprejemajo le odhodki v mejah standardnih normativov.

Za organizacije in podjetnike na poenostavljenem davčnem sistemu (poenostavljeni davčni sistem)

Če organizacija uporablja poenostavljen davčni sistem (15 % od osnove »prihodki minus odhodki«), potem sprejme stroške kombinezona, ko je bil plačan in prejet.

Za organizacije, ki plačujejo DDV

Organizacija sprejema odbitek DDV, če so izpolnjeni naslednji pogoji:

  • prevzem potrjujejo primarni dokumenti dobavitelja (račun ipd.);
  • račun je bil izdan brez kritičnih napak;
  • zaposleni, ki jim je bila izdana osebna zaščitna oprema, se ukvarjajo z dejavnostmi, ki so predmet DDV.

Če delavec ob odpustu ni vrnil kombinezona in je delodajalec od plače zaposlenega odštel znesek škode, se tak posel prizna kot prodaja in je obdavčen z DDV.

Odtegljanje dohodnine in zavarovalnih premij s strani organizacije

Kombinezoni niso prejemek ali lastnina zaposlenega, zato pri prejemu kombinezonov ni materialne koristi... V zvezi s tem zneski PPE niso predmet dohodnine in zavarovalnih premij. Če pa delavec ob odpustu ni vrnil kombinezona in se delodajalec odločil, da tega zneska ne bo pobral, ima delavec koristi od dohodka, ki ga je prejel v materialni obliki. Od tega zneska mora organizacija odtegniti dohodnino in izračunati zavarovalne premije.

Nadomestilo za stroške delovne obleke

Oskrba osebja s posebnimi oblačili je odgovornost delodajalca, zato mora to storiti na lastne stroške. Vendar ima organizacija pravico vrniti del takih stroškov in jih nadomestiti z zmanjšanjem prispevkov za poškodbe v Sklad za socialno zavarovanje Ruske federacije ( Odredba Ministrstva za delo z dne 10. 12. 2012 št. 580n).

Za povračilo takšnih stroškov je treba zaprositi za povračilo pri teritorialni upravi FSS. Vlogi morajo biti priloženi tudi dokumenti, ki potrjujejo nakup posebnih oblačil in drugi dokumenti, ki jih predvideva odredba Ministrstva za delo.

Po zakonu morajo vse organizacije svojim zaposlenim zagotoviti kombinezone, saj so nujne za zaščito pred nezaželenimi vplivi okolja pri opravljanju njihovih nalog.

Obračun kombinezonov v 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 se izvaja v skladu z odredbo Ministrstva za delo št. 997n. V tem navodilu po korakih si bomo podrobneje ogledali celoten postopek odpisa kombinezonov v 1C z različnimi dobami koristnosti zaradi dejstva, da se računovodski standardi zanje razlikujejo.

Najprej morate v programu odražati sam nakup delovnih oblačil. Če želite to narediti, pojdite v razdelek »Nakupi« in ustvarite nov dokument »Prejem (akti, računi)«.

Izpolnite glavo dokumenta in navedite standardne podatke o dobavitelju, vaši organizaciji in kje bo navedeno kupljeno blago.

V našem primeru organizacija kupi gumijaste škornje, bombažno modro ogrinjalo in bombažne rokavice. Kot lahko vidite, imajo na zgornji sliki vse nomenklaturne postavke obračunski račun 10.10. 1C 8.3 ga je samodejno izpolnil.

Če se vam to ni zgodilo, pojdite na kartico ustreznega nomenklaturnega artikla in se prepričajte, da je za vrsto artikla nastavljena možnost »Kombinezoni«.

Preverili bomo tudi pravila za ugotavljanje računov kupljenih gumijastih škornjev. Prednost zanjo je račun 10.10.

V ta dokument ne bomo izpolnjevali ničesar drugega. Zdaj ga lahko držite in preverite pravilnost oblikovanja gibov.

Zagon

Potem ko se je dejstvo prejema kombinezonov odrazilo v 1C 8.3, se je začelo navajati na glavnem skladiščnem računu 10.10. Zdaj ga lahko izdate neposredno zaposlenim v organizaciji. Za to se uporablja dokument "Prenos materialov v obratovanje". Ustvarite ga lahko na podlagi računa za delovna oblačila, ki smo ga pravkar ustvarili.

Računovodstvo 1C je samodejno izpolnilo vsa možna polja, vendar predpostavimo, da želimo v delovanje prenesti le 10 gumijastih škornjev. V razdelku tabele navedemo fizično. obraz - Gennady Sergeevich Abramov. Zanj bodo zdaj navedeni gumijasti škornji.

Posebno pozornost posvetite izpolnjevanju stolpca »Namen uporabe«, ki je označen na zgornji sliki. Vsebuje element posebne referenčne knjige, ki označuje postopek za vračilo stroškov kombinezonov in posebne opreme.

Ta priročnik lahko izpolnite sami. V našem primeru je bila izbrana linearna metoda povračila stroškov. Odhodke bomo prikazali na računu 25.

Recimo, da imajo gumijasti škornji življenjsko dobo 11 mesecev v tem primeru naloge. V skladu z zakonodajo se lahko tak kombinezon takoj odpiše, če to obdobje ne presega 12 mesecev.

Po vnosu vseh podatkov se lahko dokument objavi.

Odpis delovnih oblačil

Na podlagi prenosa materialov v obratovanje se lahko ta kombinezon odpiše.

Dokument se je izpolnil avtomatsko, vse kar smo morali storiti je, da spremenimo število zavrženih gumijastih škornjev.

Po knjiženju dokumenta v knjižbe se lahko prepričate, da so bili vsi škornji v količini 10 kosov bremenjeni z računa MC.02.

Vrnitev iz servisa

Včasih v praksi obstajajo primeri, ko je treba kombinezone vrniti iz službe. Razlogov za ta pojav je lahko veliko, na primer odpuščanje, bolniška odsotnost, službeno potovanje ali premestitev zaposlenega.

Na podlagi prenosa materiala v obratovanje se lahko oblikuje dokument o vračilu za njihovo delovanje.

V tem primeru, tako kot v prejšnjem primeru, je dovolj samo navesti količino. Na spodnji sliki je prikazan primer vrnitve enega para wellies.

Po držanju dokumenta vidimo, da je bil en par v vrednosti 150 rubljev bremenjen z računa MC.02. Boots račun se je spremenil iz 10.11.1 (v uporabi) na 10.10 (na zalogi).

Poplačilo stroškov

V že uvedeni prenos delovnih oblačil bomo uvedli še en artikel - "Bombažno modro ogrinjalo" v količini 5 kosov. Pri uporabi halje bomo navedli, da bo njena življenjska doba 18 mesecev, torej leto in pol.

Stroški ogrinjala bodo unovčeni ob koncu meseca. V našem primeru so bili vsi dokumenti objavljeni od septembra 2017. V zvezi s tem bo operacija, ki jo potrebujemo za odplačilo stroškov ogrinjala, izvedena konec oktobra 2017. Podobna shema se uporablja za amortizacijo osnovnih sredstev.

Razmislite o transakcijah, ki so nastale z operacijo poplačila stroškov delovne obleke in posebne opreme v oktobru 2017. Kot je prikazano na spodnji sliki, je bila obleka bremenjena v višini 97,22 RUB. Ta znesek bo uporabljen za poplačilo vrednosti te pozicije v 18 mesecih.

V skladu z navedenimi podatki v predvideni uporabi se je izračun izkazal takole:

  • 5 (število oblek) * 350 (cena ene obleke) / 18 (življenjska doba) = 97,22 rubljev.

Poročanje

Pripravimo bilanco stanja za račun 10.11.1 za oktober 2017. Upoštevajte, da morate za preverjanje razpoložljivosti kombinezonov in posebne opreme v skladišču uporabiti račun 10.10.

Na spodnji sliki ne vidimo le, kolikšen znesek je bil na halji konec in v začetku oktobra, ampak tudi odkupljenih 97,22 rubljev.

Računovodstvo delovnih oblačil

Računovodstvo delovnih oblačil odpira številna vprašanja za računovodje. Še posebej, če je v organizaciji fluktuacija osebja ali rotacijski način dela. Tukaj je nekaj navodil, kako spremljati delovna oblačila.

Status delovnih oblačil

Kombinezoni so osebna zaščitna oprema (OZO). Organizacija ga pridobi in brezplačno izda delavcem, ki delajo v škodljivih, nevarnih ali umazanih pogojih ali v posebnem temperaturnem režimu. V tem primeru mora delodajalec zagotoviti hrambo, pranje, sušenje, popravilo in zamenjavo kombinezonov. Takšna pravila so določena v členih 212, 221 delovnega zakonika Ruske federacije. Iz zgornjih norm izhaja, da se kombinezoni uporabljajo samo med delom. Izven delovnega časa ga je treba hraniti v sanitarnih prostorih - na primer v garderobi ali sušilnici (člen 5.14 SNiP 12-03-2001, odobren z odlokom Državnega gradbenega odbora Rusije z dne 23. julija 2001 št. 80).

Razlogi za izdajo osebne zaščitne opreme

Najprej se ravnajte po medsektorskih pravilih za zagotavljanje delavcev s posebnimi oblačili ... odobrenih z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 1. junija 2009 št. 290n (v nadaljnjem besedilu - medsektorska pravila št. 290n ). Zagotavljajo splošne zahteve. In drugič - s standardnimi normami brezplačne izdaje certificiranih posebnih oblačil, posebne obutve in druge osebne zaščitne opreme ... (odobrene z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 16. julija 2007 št. 477). Zagotavljajo standarde za gradnjo, gradnjo in montažo ter popravila in gradbena dela.

Upoštevajte to podrobnost. Kombinezoni se v skladu s 5. točko Medsektorskega pravilnika št. 290n izdajajo zaposlenim v skladu s standardnimi normativi. V tem primeru je treba uporabiti standardne norme, ki ustrezajo vrsti dejavnosti podjetja. Če v njih ni poklicev in delovnih mest, se lahko osebna zaščitna oprema izda po standardnih standardih za delavce v medsektorskih poklicih in položajih v vseh sektorjih gospodarstva. In če ni poklicev in delovnih mest, in tam, se uporabljajo standardne norme za delavce, katerih poklici (položaji) so značilni za opravljeno delo. To pojasnilo v medsektorskih predpisih št. 290n (člen 14) je bilo uvedeno z odredbo Ministrstva za delo Rusije z dne 12. januarja 2015 št. 2n. Naročilo velja od 23.2.2015.

Torej, če je potrebno, lahko gradbeno podjetje uporabi Standardne norme za brezplačno distribucijo posebnih oblačil, posebnih čevljev in druge osebne zaščitne opreme za delavce medsektorskih poklicev in delovnih mest vseh vrst gospodarske dejavnosti ... odobrene z odredbo z Ministrstvo za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 1. oktobra 2008 št. 541n.

Opozarjamo vas na dejstvo, da je Ministrstvo za delo Rusije pred kratkim posodobilo te norme (odredba z dne 9. decembra 2014 št. 997n je bila registrirana na Ministrstvu za pravosodje 26. februarja 2015). Posodobljena različica bo začela veljati 28. maja 2015. Ima bistveno več poklicev (195 namesto 94), za katere je predvidena izdaja kombinezonov. Omenimo ta trenutek. Delavcem lahko zagotovimo dva kompleta zaščitne opreme za dvojno obrabo, da je zanje lažje skrbeti.

Škodljivi in ​​nevarni proizvodni dejavniki se ugotavljajo pri posebni presoji delovnih pogojev oziroma glede na trenutne rezultate certificiranja delovnih mest. In če posebna ocena (certificiranje) ni bila opravljena, ali je delodajalec dolžan zaposlenim izdati kombinezone?

Po avtorjevem mnenju je treba na to vprašanje odgovoriti pritrdilno. Dejstvo je, da je treba na podlagi 9. člena Medpanožnih pravil št. 290n med uvajalnim sestankom zaposlenega seznaniti s standardnimi normativi za izdajo osebne zaščitne opreme, ki so mu dodeljeni. Mimogrede, dejstvo, da je treba delavca zdaj seznaniti s normami med uvodnim sestankom in ne pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi, kot je bilo prej, je še eno pojasnilo, uvedeno z odredbo Ministrstva za delo Rusije št. k medsektorskim uredbam št. 290n.

Toda standardne norme za gradbena dela niso neposredno povezane z neugodnimi delovnimi pogoji. Število enot ali kompletov oblačil na leto se določi za poklic ali delovno mesto. Zato ne zagotavljanje delovne obleke zaposlenemu v skladu s standardi pomeni kršitev zahtev varstva dela. To je mogoče kaznovati. Globa za organizacije je od 130 tisoč do 150 tisoč rubljev, za uradnike - od 20 tisoč do 30 tisoč rubljev. (4. člen 5.27.1 Kodeksa o upravnih prekrških Ruske federacije).

Poleg tega je zdaj v 18. odstavku medsektorskih predpisov št. 290n dodatno določeno, kako zagotoviti zaščitno opremo za zaposlene v tretjih organizacijah, če opravljajo delo v delavnicah in na območjih s škodljivimi ali nevarnimi proizvodnimi dejavniki. Delodajalec jim mora izdati potrebne kombinezone v skladu z normativi ustreznih poklicev in delovnih mest organizacije, kamor so poslani.

Vodje in strokovnjaki, ki so po svojem položaju dolžni redno obiskovati proizvodne prostore (delovišča), dobijo dežurne kombinezone za čas obiska teh objektov, če obstajajo škodljivi ali nevarni dejavniki.

  • za na novo organizirana delovna mesta;
  • pri zamenjavi proizvodne opreme;
  • pri spremembi tehnološkega postopka ali uporabljenih materialov.

To je treba storiti v šestih mesecih. To obdobje je določeno v 2. odstavku 17. člena zveznega zakona z dne 28. decembra 2013 št. 426-FZ.

Seznam osebne zaščitne opreme, ki jo mora zaposleni plačati, je naveden v oddelku IV poročila o posebni oceni delovnih pogojev (Dodatek št. 3 k odredbi Ministrstva za delo Rusije z dne 24. januarja 2014 št. 33n). Toda tudi v tem 6-mesečnem obdobju je treba delavcem zagotoviti zaščitno opremo.

Ni treba v vsem slediti standardom modela. Nastavite je mogoče izboljšane stopnje razdeljevanja delovnih oblačil. Delodajalec ima pravico do tega v skladu s členom 221 delovnega zakonika Ruske federacije.

Dokumentiranje

Pojdimo od standardov k dokumentom.

Promet delovne obleke je sestavljen iz več stopenj:

  • knjiženje v skladišče;
  • prenos v obratovanje (dostava zaposlenim);
  • vrnitev v skladišče oblačil, primernih za nadaljnjo uporabo;
  • odpis oblačil.

Za registracijo boste potrebovali različne dokumente.

Ob prejemu delovnih oblačil z dobo nošenja, ki presega 12 mesecev, in stroški več kot 40 tisoč rubljev. ga ne bi smeli pripisati osnovnim sredstvom. V računovodstvu se vsi kombinezoni upoštevajo kot del obratnih sredstev na računu 10 "Material". In za namen obdavčitve dobička so stroški kombinezona vključeni v materialne stroške (člen 13 Metodoloških navodil za obračunavanje posebnega orodja ..., 3. pododstavek 1. člena 254. člena Davčnega zakonika Ruska federacija). Metodološke smernice za obračunavanje posebnih orodij, posebnih naprav, posebne opreme in posebnih oblačil so bile odobrene z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 26. decembra 2002 št. 135n (v nadaljnjem besedilu: Metodična navodila št. 135n).

Posebna oblačila vključujejo tudi zaščitno obutev in varnostne pripomočke. To so kombinezoni, obleke, jakne, hlače, halje, kratke bunde, ovčje plašče, različna obutev, palčniki, očala, čelade, plinske maske, respiratorji itd. Tak seznam je naveden v 7. odstavku Metodičnih navodil št. 135n. .

Katere obrazce uporabiti?

Osebna evidenčna izkaznica za izdajo osebne zaščitne opreme

Za beleženje gibanja oblačil uporabite osebno izkaznico zaposlenega. Njena oblika je podana v prilogi k medsektorskim uredbam št. 290n. Za vsako izdajo in vračilo kombinezona vanj opravite ustrezen vpis (61. člen Metodoloških navodil št. 135n).

Kartico lahko hranite na papirju ali v elektronski obliki. V drugem primeru je potrebno natisniti knjigovodski dokument o prejemu osebne zaščitne opreme, tako da ga zaposleni podpiše. In v elektronski obliki kartice namesto osebnega podpisa zaposlenega navedite številko in datum tega dokumenta. Ta postopek je predviden v 13. odstavku Medsektorskih uredb št. 290n.

Osebne kartice so potrebne za spremljanje kombinezonov, izdanih zaposlenim, in za njihovo kontrolo. Poleg tega potrjujejo, da delodajalec izpolnjuje zahteve delovne zakonodaje. Ne zanemarite obveznosti, da jih izpolnite. Inšpektorat za delo lahko to oceni kot kršitev pravic delavca. In globo organizacijo v višini od 30 tisoč do 50 tisoč rubljev. (Člen 1 člena 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije). Sodišče takšne kršitve ne priznava kot nepomembno. To dokazuje zlasti odločba Vrhovnega sodišča Republike Karelije z dne 27. novembra 2014 v zadevi št. 21-423 / 2014.

Računovodski obrazci nizke vrednosti

Za dokumentiranje operacij s kombinezoni lahko uporabite enotne obrazce za obračunavanje predmetov nizke vrednosti in hitro obrabe, odobrene z odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 30. oktobra 1997 št. 71a. Prikazane so v tabeli.

Obrazci za obračun predmetov nizke vrednosti in hitro obrabe

ime Namen dokumenta
št. MB-2 "Kartica za obračunavanje malovrednosti in dotrajanih predmetov" Odprite se zaposlenemu. Uporablja se za registracijo izdaje in vračila osebne zaščitne opreme. Na kartici je navedeno ime delovnega oblačila, njegova življenjska doba, število izdanih in vrnjenih artiklov, datumi izdaje in vračila. Ob upokojitvi - številka in datum akta. Vsako operacijo podpišeta skladiščnik in zaposleni
№ MB-4 "Akt o odstranitvi predmetov male vrednosti in dotrajanosti" Uporabljajo se za registracijo odlaganja kombinezonov, tudi zaradi zloma in izgube. Zagotavlja odraz odbitka vrednosti od storilcev
MB-7 "Obračun obračuna izdaje kombinezona, zaščitne obutve in varnostnih naprav" št. Izdajo se, ko se osebna zaščitna oprema izda več (ali vsem) zaposlenim v strukturni enoti hkrati. Zabeležite izdajo zaščitne opreme vsakemu zaposlenemu in vrnite
št. MB-8 "Akt za odpis malovrednosti in dotrajanih predmetov" Sestavila komisija. Dokument je namenjen odpisu dotrajane in za nadaljnjo uporabo neprimerne osebne zaščitne opreme, za katero so bili izdani akti o razpolaganju.

Dostava kombinezonov za pranje, dezinfekcijo, popravilo s strani zaposlenih, pa tudi zimskih (toplih) oblačil za shranjevanje je sestavljena v izjavi. Izjavo podpiše finančno odgovorni delavec, ki je prevzel kombinezon. Ta oblačila se delavcem vrnejo po isti izjavi pod podpisom zaposlenega (66. člen Metodičnih navodil št. 135n). Obrazec takšne izjave razvijete sami in jo popravite v računovodski politiki (lahko uporabite f. št. MB-7).

Za škodo (izgubo) kombinezona nosi zaposleni polno finančno odgovornost, saj ga je prejel v skladu z enkratnim dokumentom (2. člen 243. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Značilnosti refleksije operacij z delovnimi oblačili

Ne smemo pozabiti, da so delovna oblačila posebna vrsta inventarja.

Ko se prenese v obratovanje, se odpiše na enega od dveh načinov:

  • ob času;
  • enakomerno v ekonomsko izvedljivem obdobju.

Za različne vrste delovnih oblačil lahko nastavite svoj način.

Ta postopek velja tako za računovodsko kot davčno računovodstvo.

Izbrane načine odpisa zavarujte v računovodski usmeritvi. Poleg tega se je mogoče izogniti razlikam v računovodskem in davčnem računovodstvu z uporabo enakih metod odpisa.

Da bi lažje nadzorovali obdobje dejanskega delovanja kombinezona, nanj odtisnite žig z datumom izdaje zaposlenemu (63. člen Metodoloških navodil št. 135n).

Računovodstvo delovnih oblačil

Zabeležite izdajo kombinezona zaposlenemu tako, da napišete:

  • delavcu je bil izdan kombinezon.

Stroški posebnih oblačil se odplačujejo linearno glede na dobo koristnosti, predvidene v standardnih industrijskih normativih.

Če pa obdobje ne presega 12 mesecev, se lahko kombinezon odpiše naenkrat v času izdaje zaposlenemu (21., 26. člen Metodoloških navodil št. 135n).

V tem primeru naredite ožičenje:

DEBIT 20 (25) KREDIT 10 podračun "Posebna oblačila v uporabi"

  • strošek kombinezona je odpisan.

V ocenah so stroški kombinezona vključeni v režijske stroške kot izdatki za varstvo dela in varnostne ukrepe (člen 4, oddelek II Dodatka 6 Metodoloških navodil MDS 81-33.2004, odobren z Resolucijo Gosstroja Rusije z dne 12. januar 2004 št. 6). Ta dokument je sestavni del Metodologije za določanje stroškov gradbenih proizvodov na ozemlju Ruske federacije MDS 81-35.2004, odobrene z odlokom Gosstroyja Rusije z dne 5. marca 2004 št. 15/1.

Davčno knjigovodstvo delovnih oblačil

Za namen obdavčitve dobička se strošek nakupa delovne obleke v celoti vključi v sestavo materialnih stroškov ob začetku obratovanja. Vendar je od 1. januarja 2015 dovoljeno pripoznati takšne stroške in jih razdeliti glede na obdobje uporabe (1. odstavek 3. člena 254. Davčnega zakonika Ruske federacije).

Res je, finančniki menijo, da so ekonomsko upravičeni le stroški kombinezona, ki se zanašajo na zaposlenega na podlagi rezultatov atestiranja (zdaj - posebna ocena) delovnih pogojev. To je navedeno v pismu Ministrstva za finance Rusije z dne 11. decembra 2012 št. 03-03-06 / 1/645.

PRIMER

Januarja 2016 je MasterOK LLC kupil kombinezone.

Zaposlenemu je bilo izdano:

Jakna z izolacijsko podlogo (stopnja izdaje - 1 kos za 2 leti) za 12.000 rubljev;

Klobuk Ushanka (stopnja izdaje - 1 kos za 3 leta) za 1800 rubljev;

Signalni telovnik 2. razreda zaščite (stopnja izdaje - 1 kos za 1 leto) za 1200 rubljev.

Stroški brezrokavnika se ob izdaji odpišejo na stroške gradnje. Stroški jakne in klobuka se postopoma odpisujejo med življenjsko dobo - mesečno v višini 500 rubljev. (12.000 rubljev: 24 mesecev) in 50 rubljev. (1800 rubljev: 36 mesecev).

Aprila je uslužbenec jakno izročil v sezonsko shranjevanje, za čiščenje je bilo porabljenih 300 rubljev. Ob tem se je izkazalo, da je delavec izgubil klobuk.

Računovodja je v računovodstvo opravila naslednje vpise (obračuni DDV niso vključeni).

Januarja:

DEBIT 10 podračun "Posebna oblačila na zalogi" KREDIT 60

15.000 rubljev (12.000 + 1.800 + 1.200) - kupljeni kombinezoni (jakna, kapa, telovnik);

DEBIT 10 podračun "Posebna oblačila v uporabi" KREDIT 10 podračun "Posebna oblačila na zalogi"

15.000 rubljev - delavcu so bili izdani kombinezoni (v okviru analitike - jakna, kapa, telovnik);

1200 rubljev - je odpisan strošek brezrokavnika;

DEBIT 20 KREDIT 10 podračun "Posebna oblačila v uporabi"

550 rubljev (500 + 50) - del stroškov jakne in klobuka je odpisan (v okviru analitike).

februar-marec (mesečno):

DEBIT 20 KREDIT 10 podračun "Posebna oblačila v uporabi"

550 rubljev (500 + 50) - del stroškov jakne in kape je odpisan.

Aprila:

Prejšnje knjiženje (OBLOG 20 KREDIT 10) se ponovi v enakem znesku;

DEBIT 10 podračun "Posebna oblačila na zalogi" KREDIT 10 podračun "Posebna oblačila v uporabi"

10.000 rubljev (12.000 rubljev - 500 rubljev / mesec x 4 mesece) - jakna je bila deponirana;

DEBIT 94 KREDIT 10 podračun "Posebna oblačila v uporabi"

1600 rubljev (1800 rubljev - 50 rubljev / mesec x 4 mesece) - odražajo se stroški ugotovljenega pomanjkanja pokrova;

DEBIT 73 KREDIT 94

1600 rubljev - pomanjkanje je bilo odpisano na stroške zaposlenega (preostala vrednost kapice);

DEBIT 25 KREDIT 60

300 rubljev - odraža stroške kemičnega čiščenja jakne.

DEBIT 20 KREDIT 10 podračun "Posebna oblačila v uporabi"

500 rubljev - del stroškov jakne je odpisan.

Gradbeno podjetje (OOO MasterOK) je v računovodski politiki vzpostavilo enake metode odpisa delovnih oblačil tako za računovodsko kot davčno računovodstvo.

Zato pri odpisih ni razlik v računovodstvu.

E.Yu. Dirkov,

Generalni direktor LLC POSLOVNI RAČUNOVOD

Kaj pomeni posebna oblačila? Kateri delavci gostinskega obrata naj ga zagotovijo? Kako naj bi bilo organizirano obračunavanje (vključno analitično) posebnih oblačil pri nakupu in prenosu v proizvodnjo (operacijo)? Kaj je namen operativnega obračunavanja posebnih oblačil?

Poleg posebne opreme (posebnih orodij, napeljave in okovje) se organizira obračun posebnih oblačil v skladu z določili Smernic za obračunavanje specialnega orodja, posebnih naprav, posebne opreme in posebnih oblačil (v nadaljnjem besedilu: Smernice). Upoštevati je treba, da ta dokument velja za tista posebna oblačila, ki se v računovodstvu odražajo kot del obratnih sredstev. To pojasnilo ni naključno, saj je obračunavanje kosov posebnih oblačil mogoče organizirati na način, predviden za obračunavanje osnovnih sredstev (člen 9 Metodoloških navodil, dopis Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 12.05.2003 št. 16-00-14 / 159). Zagotovljeno pravico (upoštevanje delovne obleke kot del osnovnih sredstev) lahko gostinsko podjetje izkoristi le za tista oblačila, ki izpolnjujejo pogoje za priznanje sredstva kot osnovna sredstva, določene s PBU 6/01. "Obračun osnovnih sredstev". Izbrana izbira mora biti določena v računovodski usmeritvi za računovodske namene. Doba koristnosti (če ne presega 12 mesecev) ali stroški oblačil (če podjetje uporablja vrednostni zamašek kot enega od pogojev za pripoznavanje sredstva kot opredmetenega osnovnega sredstva) lahko onemogoča obračunavanje kombinezonov. kot del osnovnih sredstev.

Katera oblačila veljajo za posebna?

V Metodoloških navodilih je navedeno, da je osebna zaščitna oprema (OZO) zaposlenih v organizaciji posebna oblačila. Vključuje:

- posebna oblačila (kombinezoni, obleke, jakne, hlače, domači halji, kratki bundi, ovčji plašči);

- posebna obutev;

- varnostne naprave (rokavice, očala, čelade, plinske maske, respiratorji).

Kot lahko vidite, v skladu z računovodskimi pravili posebna oblačila vključujejo ne le ustrezna oblačila, ampak tudi obutev, pa tudi varnostne naprave. Na podlagi zahtev čl. 221 delovnega zakonika Ruske federacije so delodajalci dolžni zaposlenim brezplačno dati navedene predmete pri delu s škodljivimi in nevarnimi delovnimi pogoji, pa tudi pri delu, ki se opravlja v posebnih temperaturnih pogojih ali je povezano z onesnaževanjem, v skladu z standardne standarde. Poleg tega se izdajo samo tista posebna oblačila, ki so prestala obvezno certificiranje ali izjavo o skladnosti. V standardnih normativih, vključno z industrijskimi normativi, so normativi za izdajo oblačil za leto praviloma podani v okviru poklicev in delovnih mest. Pomembno je upoštevati: norme veljajo izključno za tiste kategorije delavcev, ki so navedene v čl. 221 delovnega zakonika Ruske federacije (dopis Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije z dne 25. februarja 2009 št. 22-4-717).

Pomembno

Nakup, izposoja posebnih oblačil, ki nimajo izjave o skladnosti in (ali) potrdila o skladnosti ali imajo potečeno izjavo (certifikat), ni dovoljen.

Na podlagi člena 14.1 Medpanožnih predpisov o varstvu dela v javni gostinstvu so zaposlenim v gostinskih organizacijah zagotovljena posebna oblačila, posebna obutev in druga osebna zaščitna oprema v skladu z medsektorskimi predpisi št. 290n in vzorčnimi panožnimi normativi št. 68. (Medsektorski predpisi o varstvu dela v javni gostinstvu so podzakonski akt, ki določa enotne državne zahteve za varstvo dela za gostinska podjetja, ne glede na njihove organizacijske in pravne oblike in oblike lastništva, pa tudi samostojne podjetnike, ki so na tem področju zaposleni in uporabljajo zaposlene. porod.)

V vzorčnih industrijskih normativih št. 68 je treba najprej biti pozoren na podatke razdelka II "Podjetja javne prehrane" Dodatka 7 "Vzorčni industrijski normativi za brezplačno distribucijo posebnih oblačil, posebnih čevljev in druge osebne zaščitne opreme trgovskim delavcem«.

Poklic ali položaj

Opravljeno delo

Stopnja izdaje za eno leto

Proizvajalec priročne hrane

Čiščenje korenin

Pranje krompirja

Gumijaste galoše (izdajo se poleg predpasnika)

Kuhinjska delavka

Kombinirane rokavice

pomivalni stroj

Gumiran predpasnik z oprsnikom

Čiščenje kotla

Gumijaste rokavice (izdajo se poleg predpasnika)

Spremljevalci

Čiščenje kotla

Gumiran predpasnik z oprsnikom

Gumijaste rokavice

Spremljevalci

Ali zgoraj navedeno pomeni, da drugim gostinskim delavcem (ki niso navedeni v zgornjem razdelku) ne bi smeli zagotoviti posebnih oblačil? Iz določil Medpanožnih standardnih navodil za varstvo dela za zaposlene v sistemu javne prehrane izhaja, da je treba posebna oblačila zagotoviti tudi zaposlenim v gostinstvu, kot so:

- barman;

- proizvajalec prehrambenih polizdelkov iz mesa, rib, zelenjave;

- skladiščnik;

- pomožni delavec;

- delavec, ki opravlja delo pri zbiranju jedi z miz.

V skladu s 14. členom Medpanožnih pravil št. 290n se delodajalec pri izdaji osebne zaščitne opreme zaposlenim ravna po standardnih standardih, ki ustrezajo njegovi vrsti dejavnosti (torej standardnim panožnim standardom). Po drugi strani pa v vzorčnih industrijskih normativih št. 68 imena poklicev ustrezajo imenom, navedenim v enotnem tarifno-kvalifikacijskem imeniku dela in poklicev delavcev, številka 51, podatki o delavcih v trgovini in javni gostinstvu pa so združeni v tem imeniku. v en splošni del. Zato lahko gostinski obrati za določitev normativov za izdajo kombinezonov uporabijo tudi druge oddelke Dodatka 7. Zlasti razdelek I "Trgovske in skladiščne organizacije" predstavlja normative za izdajo kombinezonov za prodajalca živilskih izdelkov in barmana . Potrditev navedenega je v Sklepu Desetega pritožbenega razsodišča z dne 01.04.2015 št. 10AP-19177/2014 v zadevi št. normativ št. 68, pa tudi ustrezni normativi za izdajo kombinezonov za trgovce , podano v drugih oddelkih Dodatka 7.

Delo, ki ga opravlja prodajalec živilskih izdelkov, natakar

Ime osebne zaščitne opreme

Stopnja izdaje za eno leto

Prodaja mesnih in ribjih izdelkov

Gumiran predpasnik

Prodaja krompirja in zelenjave

Gumiran predpasnik

Gumirani trakovi za roke

Stalno delo v neogrevanih šotorih, kioskih, stojnicah ali maloprodaji ali dostavi za delo na prostem pozimi

Po pasovih*

Po pasovih **

Neposredna storitev za prebivalstvo v jesensko-zimskem obdobju na prostem ali v neogrevanih prostorih na sejmih, uličnih bazarjih, trgovskih razstavah

Jakna z izoliranim oblazinjenjem

Na dolžnosti

Po pasovih **

Galoše na polstenih škornjih

*
Odvisno od podnebnega območja je obdobje nošenja jakne na izolirani blazinici 1,5; 2; 2,5 ali 3 leta (glej stopnje izdaje, odobrene z Odlokom Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 31. decembra 1997 št. 70). Hkrati se na območjih, ki niso pripisana podnebnim pasom, pozimi namesto jakne na izolirani podlogi za obdobje 3 let izda lavsan-viskozna jakna z ogrevalno podlogo.

**
Odvisno od podnebnega pasu je obdobje nošenja škornjev 2; 2,5; 3 ali 4 leta.

Nadalje, če v standardnih panožnih normativih ni zahtevanih poklicev in delovnih mest, je treba kombinezone izdati v skladu s standardnimi normativi za delavce v medsektorskih poklicih in delovnih mestih v vseh sektorjih gospodarstva (tistim, ki so odobrene z odredbo Ministrstva za Dela Ruske federacije z dne 09. 12. 2014 št. 997n). Če ti normativi ne vsebujejo tistega, kar iščete, se morate že sklicevati na standardne normative za delavce, katerih poklici (položaji) so značilni za opravljeno delo (2. odstavek 14. člena Medsektorskih predpisov št. 290n s spremembami Odredba Ministrstva za delo Ruske federacije št. 2n z dne 12.01.2015).

Upoštevati je treba tudi, da je delodajalcu dana pravica, da ob upoštevanju mnenja izvoljenega organa primarne sindikalne organizacije ali drugega predstavniškega organa, ki ga pooblastijo delavci, zamenja eno vrsto osebne zaščitne opreme, ki jo določa zakon. standardne norme s podobno. Glavna stvar je, da (analogno) zagotavlja enakovredno zaščito pred nevarnimi in škodljivimi proizvodnimi dejavniki (člen 7 Medpanožnih predpisov št. 290n).

Kot rezultat tega, kot je navedeno v členu 8 Smernic, organizacija določi poseben seznam posebnih oblačil ob upoštevanju posebnosti tehnološkega procesa v ustreznem sektorju gospodarstva (in rezultatov posebne ocene delovnih pogojev). - 5. člen Medsektorskega pravilnika št. 290n).

Prihod delovnih oblačil

Računovodstvo

Vir financiranja stroškov posebnih oblačil je odvisen od načina, kako jih organizacija pridobi kot lastnino:

- nakup (dobro računa 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci)";

- nakazilo brezplačno (dobro računa 98 "Odloženi prihodki", podračun 98-2 "Neodplačni prejemki");

- prejem vložka v odobreni kapital (kredit računa 75 "Poravnave z ustanovitelji", podračun 75-1 "Poračun vložkov v odobreni (združeni) kapital");

- drug način, ki ga določa zakon.

Kombinezone lahko izdeluje podjetje in samostojno, gostinski obrati pa se tega praviloma ne lotijo, saj se zaposlenim lahko izdajo le posebna oblačila, ki so na predpisan način certificirana ali izjavo o skladnosti.

Če je treba posebna oblačila v lasti gostinskega podjetja odražati v računovodstvu kot del obratnih sredstev, konto 10 "Material", podračun 10-10 "Posebna oprema in posebna oblačila v skladišču" (člen 13 Metodoloških smernic, Kontni načrt in navodila za njegovo uporabo). Po potrebi (na primer zaradi velikega obsega določenih sredstev) lahko na tem podračunu odprete podračune drugega reda: 10-10-1 »Posebna oprema na zalogi« in 10-10-2 »Posebna oblačila na zalogi".

Posebna oblačila, kot so zaloge, se sprejemajo v obračun po dejanski nabavni vrednosti (na način, predpisan v Metodoloških navodilih za obračunavanje zalog).

Poleg tega lahko gostinsko podjetje vzame posebna oblačila za uporabo ali odlaganje, torej brez pridobitve lastništva. Potrditev tega je v odst. 3 str.4 Medpanožnega pravilnika št. 290n: delodajalcu je dovoljen nakup osebne varovalne opreme za začasno uporabo po najemni pogodbi. Posebna oblačila se v tem primeru ne štejejo več za prometno sredstvo gostinskega podjetja, temveč se morata njegova prisotnost in gibanje odražati na zunajbilančnem računu v oceni, ki jo predvideva pogodba ali se dogovori z lastnikom. Za te namene lahko delovni kontni načrt predvideva uporabo konta 012 »Posebna oblačila v začasni uporabi in odlaganju«. Obračun oblačil na takem računu se izvaja po preprostem sistemu (to je brez uporabe dvojnega vnosa).

Dokumentiranje

Kot veste, je vsako dejstvo gospodarskega življenja predmet registracije s primarnim računovodskim dokumentom (1. del 9. člena Zveznega zakona z dne 06. 12. 2011 št. 402-FZ "O računovodstvu"). Eno od teh dejstev je prevzem in knjiženje vhodnih posebnih oblačil v skladiščih organizacije. Za te namene je v členu 16 Metodoloških navodil predlagana uporaba potrdil, katerih standardni medsektorski obrazec št. M-4 je bil odobren z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 30. oktobra 1997 št. 71a. Za uporabo tega posebnega obrazca je treba informacije o tem odražati v računovodski usmeritvi za računovodske namene, saj zaradi zahtev 4. 9. navedenega zakona obliko primarnih računovodskih listin določi predstojnik gospodarskega subjekta na predlog uradne osebe, ki je pooblaščena za vodenje računovodskih evidenc. Obvezni podatki o primarnem računovodskem dokumentu so navedeni v 2. delu čl. 9 zveznega zakona št. 402-FZ.

Prejemni nalog v enem izvodu sestavi premoženjsko odgovorna oseba na dan, ko posebna oblačila prispejo v skladišče, in v njem navedejo dejansko sprejete vrednosti.

Računovodstvo

Dejstvo prenosa posebnih oblačil v proizvodnjo (operacijo) se v računovodstvu odraža v skladu z bremenitvijo računa 10, podračunom 10-10 (podračun drugega reda 10-10-2 - če se uporablja) in dobropisom isti račun, vendar že drugega podračuna - 10-11 "Posebna oprema in posebna oblačila v službi". Če so za podračun 10-10 predvideni podračuni drugega reda, jih je treba odpreti tudi za podračun 10-11. To bosta podračuni 10-11-1 »Posebna oprema v uporabi« in 10-11-2 »Posebna oblačila v uporabi«. Iz enega podračuna v drugega se prenese dejanska nabavna cena kombinezona, izdan zaposlenim (to je znesek dejanskih stroškov, povezanih z njegovim nakupom ali izdelavo).

Dokumentiranje

Sprostitev posebnih oblačil za proizvodnjo (operacijo) iz skladišča organizacije (z drugih skladiščnih lokacij) je treba dokumentirati tudi s sestavo ustreznih primarnih računovodskih dokumentov. Kot taka, kot izhaja iz člena 19 Metodoloških navodil, se lahko uporabljajo naslednji standardni medsektorski obrazci za obračunavanje materialov, odobreni z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije št. 71a:

- reklamacija računa (obrazec št. M-11). Ta obrazec se uporablja za obračunavanje gibanja materialnih sredstev znotraj organizacije med strukturnimi enotami ali finančno odgovornimi osebami. Tovorni list sestavi materialno odgovorna oseba strukturne enote, ki preda materialna sredstva (na primer skladiščnik skladišča), podpiše ga ne le on, ampak tudi oseba, ki prevzema kombinezone;

- račun za izpust materiala navzven (obrazec št. M-15), ki je primeren za razmere, ko se skladišče in proizvodnja geografsko nahajata na različnih mestih. Sestavi se v dveh izvodih, od katerih eden ostane v skladišču kot osnova za sprostitev kombinezona, drugi se prenese na prejemnika;

- karton mejne ograje (obrazec št. M-8). Kartica se izda le, če obstajajo omejitve za dobavo materiala. Izda se v dveh izvodih za eno ime materiala (zaloga), od katerih se eden prenese na strukturno enoto - potrošnika materialov pred začetkom meseca, drugi pa v skladišče. Sprostitev materialnih sredstev v proizvodnjo opravi skladišče ob predložitvi predstavnika strukturne enote njegove kopije kartice mejne ograje. Skladišnik v obeh izvodih označi datum in količino sproščenega kombinezona, nato pa izpiše preostanek limita z zalogo. Skladišnik se podpiše v mejno-ograjni karton strukturne enote, predstavnik strukturne enote pa v mejno-ograjni karton skladišča.

Poleg navedenega je treba upoštevati, da se gibanje posebnih oblačil za vsako vrsto, vrsto in velikost v skladišču evidentira v kartonu materialnega knjigovodstva (obrazec št. M-17). Vpise v kartico opravi finančno odgovorna oseba (skladiščnik, vodja skladišča) na podlagi primarnih prejemkov in izdatkov na dan transakcije.

Analitično obračunavanje delovnih oblačil

Na podlagi 22. člena Smernic računovodski servis vodi analitično knjigovodstvo (kvantitativno in skupno) posebnih oblačil v proizvodnji (operaciji) po imenu (št. zaloge), količini in dejanskih stroških z navedbo datuma vstopa v proizvodnjo. (poslovanje) (mesec, leto), kraji delovanja (po oddelkih) in finančno odgovorne osebe. Tu je tudi dodano, da se analitično računovodstvo praviloma izvaja v knjigah v obliki prometnih listov ali v elektronski obliki, ki zagotavljajo potrebne informacije o računovodstvu gibanja kombinezonov. Zato je v Metodoloških smernicah predlagano, da se organizira analitično obračunavanje posebnih oblačil na podlagi uporabe prometnih listov (pa tudi glede na materiale se lahko analitično obračunavanje posebnih oblačil izvaja po bilančni metodi). Kako natančno je mogoče organizirati analitično računovodstvo z uporabo prometnih listov, je opisano v 137. členu Metodoloških smernic za obračunavanje zalog. Jasno je, da mora računovodski servis ne glede na sprejeto metodo analitičnega obračunavanja kombinezonov (obtočni ali bilančni) voditi sintetično obračunavanje gibanja vrednosti v vrednostnem smislu po ustreznih sintetičnih računih.

Odpis stroška delovnih oblačil

V skladu s klavzulo 26 Smernic se stroški posebnih oblačil odplačujejo linearno glede na dejanske stroške in dobo koristnosti, ki jih predvidevajo standardni industrijski normativi in ​​medpanožni predpisi št. 290n. Z drugimi besedami, dejanski strošek oblačila se porablja postopoma v enakih obrokih skozi njegovo življenjsko dobo, ki se določi na podlagi standardnih stopenj. Hkrati se pogoji uporabe osebne zaščitne opreme računajo od dneva njihove dejanske izdaje zaposlenim (2. odstavek 13. člena Medpanožnih pravil št. 290n).

Če življenjska doba posebnega oblačila ne presega 12 mesecev, se lahko njegovi dejanski stroški prenesejo na stroške naenkrat v času prenosa (dopusta) zaposlenim v podjetju. S tem se zmanjša kompleksnost računovodskega dela. Vendar ne smete pozabiti, da se o organizaciji računovodstva navedete na način, ki je določen v računovodski politiki za računovodske namene.

Če gostinsko podjetje vodi računovodstvo proizvodnih stroškov z uporabo računa 25 "Splošni proizvodni stroški" (namenjeno povzemanju informacij o stroških servisiranja glavnih, pomožnih in podpornih proizvodnih zmogljivosti organizacije), se stroški posebnih oblačil prenesejo iz inventarja. račun v breme tega posebnega računa. Analitično obračunavanje stroškov za račun 25 se izvaja za posamezne oddelke organizacije in odhodkovne postavke (Navodila za uporabo kontnega načrta), zato je treba stroške kombinezonov v "analitiki" na določenem sintetičnem računu odražati. :

- na kraju nastanka stroška: glavna, pomožna ali storitvena proizvodnja (odvisno od tega, s kakšnim delom se ukvarja delavec, ki je prejel posebna oblačila);

- pod postavko odhodkov "Varstvo dela", saj je izdaja kombinezonov dolžnost delodajalca, da zagotovi varne pogoje in varstvo dela (člen 212 delovnega zakonika Ruske federacije).

Mimogrede, isti postopek se uporablja za evidentiranje stroškov popravil in vzdrževanja posebnih oblačil (ne glede na to, katere sile - lastne ali s sodelovanjem tretje organizacije - so proizvedene).

V primeru, ko se račun 25 ne uporablja, priporočamo, da za obračun stroškov kombinezona uporabite račun 26 »Splošni poslovni stroški« (namenjen povzemanju informacij o stroških za potrebe upravljanja, ki niso neposredno povezane s proizvodnim procesom).

Dodatne značilnosti vzpostavitve delovnih oblačil SPI

Prvič, za izboljšanje nege posebnih oblačil ima delodajalec pravico, da zaposlenim izda dva kompleta ustrezne osebne zaščitne opreme z dvojno dobo nošenja (30. člen Medpanožnih predpisov št. 290n). V tem primeru se torej življenjska doba delovnih oblačil podvoji v primerjavi s standardnimi normativi.

Za tvoje informacije

Dostava s strani zaposlenih posebnih oblačil za pranje, dezinfekcijo, popravilo, pa tudi zimskih (toplih) posebnih oblačil z nastopom poletnega (toplega) časa za organizirano skladiščenje je sestavljena v izjavi o prevzemu posebnih oblačil in podpisana s strani finančno odgovorna oseba. Vrnitev posebnih oblačil zaposlenim po oskrbi in skladiščenju (topla posebna oblačila in posebni čevlji) se opravi po istih listih, v katerih je bil izdan prevzem, na račun delavca (v za to predvidenem stolpcu).

Drugič, na podlagi odst. 2 žlici. 221 delovnega zakonika Ruske federacije ima delodajalec pravico določiti norme za brezplačno izdajo posebnih oblačil delavcem, ki v primerjavi s standardnimi normativi izboljšujejo zaščito delavcev pred škodljivimi in nevarnimi dejavniki na delovnem mestu, kot je npr. tudi posebne temperaturne razmere ali onesnaženje. To se naredi na podlagi rezultatov posebne ocene delovnih pogojev ob upoštevanju mnenja izvoljenega organa primarne sindikalne organizacije ali drugega predstavniškega organa delavcev ter finančnega in gospodarskega stanja organizacije. Odlični standardi so odobreni z lokalnimi predpisi delodajalca in jih je mogoče vključiti v kolektivno in (ali) delovno pogodbo z navedbo standardnih standardov, v primerjavi s katerimi je izboljšana oskrba delavcev z osebno zaščitno opremo. Izboljšanje pomeni zmanjšanje življenjske dobe (uporabnosti).

Operativno knjigovodstvo delovnih oblačil

Po odst. 13. člena Medsektorskega pravilnika št. 290n je delodajalec dolžan pravočasno organizirati ustrezno računovodstvo in nadzor nad izdajo osebne zaščitne opreme zaposlenim (to je, kot izhaja iz Metodoloških navodil, voditi operativno evidenco posebnih oblačil ). Vodenje tovrstne evidence pomeni predvsem odraz v osebnih izkaznicah dejstva izdaje in vračanja posebnih oblačil zaposlenim (kartice se vpisujejo za vsakega zaposlenega posebej, v njih mora biti navedeno obdobje nošenja in odstotek uporabnosti osebne zaščitne opreme v trenutku). izdaje). Obrazec izkaznice je v prilogi k Medpanožnim predpisom št. 290n. V istem dokumentu je zapisana pravica delodajalca, da s programsko opremo (informacijske in analitične baze podatkov) evidentira izdajo posebnih oblačil zaposlenim. Toda elektronska oblika registracijske izkaznice mora ustrezati uveljavljeni obliki osebne evidenčne kartice za izdajo osebne zaščitne opreme. Edina razlika: v elektronski obliki osebne izkaznice sta namesto osebnega podpisa zaposlenega navedena številka in datum knjigovodske listine o prejemu osebne zaščitne opreme, na kateri je osebni podpis zaposlenega.

Poleg tega ima delodajalec pravico organizirati izdajo posebnih oblačil prek avtomatiziranih sistemov za izdajo (prodajna oprema) (to možnost je uvedla odredba Ministrstva za delo Ruske federacije št. 2n).

Za vzpostavitev nadzora nad časom prisotnosti posebnih oblačil v proizvodnji (operaciji) se lahko nanjo postavi žig, ki označuje datum izdaje zaposlenim. Ustrezno oznako je treba nanesti na najete osebne zaščitne opreme. Podatki o izdaji tovrstnih oblačil se vpisujejo tudi v osebni evidenčni karton za izdajo osebne zaščitne opreme.

Nekaj ​​besed o delovnih oblačilih

Dežurna posebna oblačila za splošno (skupno) uporabo morajo biti na posebej določenem mestu (na primer v skladišču) in zaposlenim izdana samo za čas dela, za katerega so namenjena. Takšna oblačila se ob upoštevanju zahtev osebne higiene in individualnih značilnosti delavcev razporedijo na določeno delovno mesto in prenesejo iz ene izmene v drugo (člen 65 Metodoloških navodil, člen 20 Medpanožnih pravil št. 290n).

Poleg tega se potrebna osebna zaščitna oprema kot dežurni izdaja vodjem in specialistom, ki v skladu s svojimi uradnimi dolžnostmi občasno obiskujejo proizvodne obrate in so zato lahko izpostavljeni škodljivim ali nevarnim proizvodnim dejavnikom. Posebna oblačila se določenim zaposlenim izdajo samo za čas obiska imenovanih objektov (odstavek 3, točka 18 medsektorskih predpisov št. 290n, uvedena z odredbo Ministrstva za delo Ruske federacije št. 2n).

Dežurna oblačila se izdajo v pristojnosti zadevne osebe (praviloma vodje oddelka, ki ga delodajalec pooblasti za opravljanje zgoraj navedenih del) in se odražajo v ločenih karticah z oznako "Delež".

Zadevni delavci gostinskih obratov morajo biti opremljeni s posebnimi oblačili, ki jih delodajalec lahko kupi za plačilo, prejme brezplačno, kot vložek v osnovni kapital, izdela ali izposodi. Da bi ugotovil, kdo je upravičen do delovnih oblačil, se mora delodajalec najprej sklicevati na standardne panožne normative za izdajo oblačil. Nato se preučijo vzorčni standardi za delavce medsektorskih poklicev in delovnih mest vseh sektorjev gospodarstva, na zadnjem mestu pa se upoštevajo vzorčni standardi za delavce, katerih poklici (položaji) so značilni za opravljeno delo. V vsakem primeru se kombinezoni izdajo samo tistim zaposlenim, ki opravljajo dela s škodljivimi in nevarnimi delovnimi pogoji, ki se izvajajo v posebnih temperaturnih pogojih ali so povezana z onesnaževanjem.

Obračun kombinezonov je organiziran po posebnem vrstnem redu, če so takšna oblačila vključena v obratna sredstva. Izposojena specialna oblačila se odražajo na zunajbilančnem računu. V tabeli navedemo možne računovodske vnose za obračun delovnih oblačil.

Prihod delovnih oblačil

Dejanski strošek

Brezplačno prejemanje

Potrdilo kot vložek v odobreni kapital

Ocenjena vrednost delovnih oblačil je določena z najemno pogodbo ali dogovorjena z lastnikom

Prenos kombinezona v proizvodnjo (operacija)

Prenos kombinezona v proizvodnjo (operacija)

Dejanski strošek

Odpis stroškov delovne obleke na stroške proizvodnje

V višini dejanskih stroškov z življenjsko dobo največ 12 mesecev ali v enakih deležih med življenjsko dobo

Za pravilno obračunavanje in nadzor pravočasne izdaje posebnih oblačil zaposlenim morajo gostinska podjetja organizirati operativno knjigovodstvo takšnih oblačil, vključno z vodenjem osebnih izkaznic.

Odobreno z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 26. decembra 2002 št. 135n.

Odobreno z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 30. marca 2001 št. 26n.

Posledično se nakup (izdelava) posebnih oblačil izvaja na stroške delodajalca.

Odobreno z Odlokom Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 24. decembra 1999 št. 52.

Odobrena medsektorska pravila za zagotavljanje delavcev s posebnimi oblačili, posebno obutvijo in drugo osebno zaščitno opremo. Z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije z dne 01.06.2009 št. 290n.

Standardne industrijske norme za brezplačno izdajo posebnih oblačil, posebne obutve in druge osebne zaščitne opreme delavcem, ki jih je odobril Resolucija Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 29. decembra 1997 št. 68.