Kateri dokument izkazuje končne rezultate inventarja. Računovodska tehnologija za gospodarstvo in registracijo inventarja. Razglasitev terjatev

Kateri dokument izkazuje končne rezultate inventarja. Računovodska tehnologija za gospodarstvo in registracijo inventarja. Razglasitev terjatev

Inventar na zalogi - potreben postopek za ohranitev red in pravilnega obračunavanja ostankov. Z njim ne morete samo upravljati prodaj, ampak oceniti učinkovitost proizvodnje. Obstajajo posebne organizacije, ki lahko z zunanjim izvajanjem jasno izvede inventar in brez nepotrebnega birokracije. To je precej realistično, da ga porabijo in sami, glavna stvar je vedeti splošna pravila za njegovo gospodarstvo. Članek obravnava postopek in inventarja na zalogi, kateri dokumenti morajo biti pripravljeni in kako izdajati rezultate.

Splošna pravila Popis.

Inventar je precej zamuden in drag dogodek. Pri tem je vredno upoštevati stroške dela in ne delovanja.

Med delovnim časom:

  • v času nje, zaposleni, ki so vključeni v to, ne bodo mogli izpolniti svojih neposrednih nalog;
  • bo prekinila pošiljko blaga strankam, ki bo nabrala obstoječe ostanke v naročilih;
  • za obdobje štetja se vse nakupe in prejemki dobaviteljev ustavijo.

Iz delovnega časa:

  • Vsakdo, ki pride na prost dan za inventar, se izplača po dvojniku.

Zato nihče ne uporablja nenačrtovanih pregledov. Učinkoviteje v tem primeru, bo na začetku konfiguriran za delo na tak način, da je bila izvedena avtomatizirana računovodstvo, zaposleni pa so bili čim bolj usposobljeni in usposobljeni za sprejem in pošiljanje TMC.

Pravila o splošnih invendih:

  • prisotnost vseh članov Komisije;
  • dejansko štetje TMC in ne iz besed materialno odgovornih oseb;
  • na začetek preverjanja, je treba poročilih blaga zagotoviti vse predložene dokumente o gibanju TMC in prejemkov iz materialno odgovornih oseb;
  • rezultati zalog so zabeleženi v inventarnih inventarnih aktih.

Datumi inventarja

Izvaja se v obliki nenadnega preverjanja, v obliki rednega preskusa pa je pogostost, ki je predpisana v računovodski usmeritvi organizacije. Razlika prvega od drugega je, da se usposabljanje zaposlenih ne izvede, glavni cilj ni toliko usklajevanja ostankov v skladiščih, koliko testira delo zaposlenih samih, njihovih kompetenc. Priporočena frekvenca inventarja TMC je vsaj enkrat na mesec

Obvezni pregledi se izvajajo: \\ t

  • enkrat na leto pred prenosom letnega poročanja;
  • pri prodaji, nakupu ali najemu nepremičnin za najem;
  • v reorganizaciji podjetja;
  • pri spreminjanju materialov in odgovornih oseb, vključno z brigadirjem ali brigado kot celoto;
  • zaradi višje sile (požar, poplava, škoda, identifikacija kraje itd.);
  • na pobudo (zahteva) ene od brigade.

Stopnje inventarja na zalogi

Podrobna navodila o vrstnem redu inventarja so registrirana v metodoloških navodilih za inventarja nepremičnin in finančnih obveznosti. Ta postopek bo priznan veljaven le pod pogojem 100% izvršitve vseh pravil.

Priporočljivo je razdeliti postopke za 3 faze:

Obdobja

Akcijah

Pripravljalno· Izhod iz naročila za izvedbo inventarja in njegovega časovnega okvira ();

· Ustanovitev Komisije in izbire svojega predsednika;

· Naloga slednjega, da ocenjuje prednji del prihajajočega dela, nadzoruje tesnjenje skladišča, preveri, ali je uporaba obstoječe merilne opreme pravilna;

· Usklajevanje po vrstah dokazanih lastnosti in konsolidacije za vsakega od njih, ki je odgovoren za Komisijo;

· Videz prejemkov iz materialov in odgovornih oseb pred štetjem itd.

Na računu· V bistvu se upošteva premoženje premoženja v skladišču;

· Prejemanje rezultatov v inventarnem popisu (obrazec INV-3)

Natančno· Primerjava dejanskih računovodskih podatkov z računovodskimi poročili;

· Odkrivanje neskladnosti in priprava točnih izjav.

Končno· Dejstvo oglasnega inventarja je analiza njenih rezultatov;

· Razkrivajo se storilci nepravilnega obračunavanja premoženja podjetja.

Kdo je vključen v komisijo za inventar skladišča?

Komisija vključuje naslednje kategorije zaposlenih: \\ t

  • predstavniki uprave organizacije;
  • računovodja;
  • ekonomisti;
  • zaposleni drugih specialitet, če potrebujete pravilno izvajanje inventarja (tehnologije, inženirjev;
  • osebje notranje revizije;
  • materialno odgovorne osebe;
  • neodvisni revizorji (outsourcing).

Komisija je bila odobrena s sklepom vodstva družbe, mora biti prisotna v celotni reviziji v polni veljavi. V nasprotnem primeru se popis šteje za neveljavno.

Rezultati inventarja na zalogi

Pred popisom je treba zagotoviti, da je bila vsa dokumentacija izvedena z računovodstvom in je navedena v ustreznem računovodskem sistemu. Ko se ugotovijo neskladja na stopnji priprave na revizijo, se podatki opozarjajo na računovodjo. Končno delovanje logistično odgovornih oseb je, da odkrijete, da je vse v redu.

Če ima podjetje veliko skladišče ali več skladišč, so odgovorni (delavci) Komisije na vsakem mestu ustvarjeni za učinkovitost dela. Pred delom morajo vsi člani teh komisij opraviti podrobna navodila o prihajajočem delu. Če poteka selektivni inventar, se morate prepričati, da je blago, ki je predmet čekov, sestavljeni na enem mestu. Rezultati vsega dela so določeni v vzorcih inventarja z ročajem.

Človeški dejavnik se lahko zmanjša z uporabo avtomatiziranega računovodskega sistema: Črtna koda je dodeljena vsakemu izdelku, ki jo obravnava s pomočjo skenerja, Komisija takoj vidi avtomatsko analitiko. Hkrati je pomembno pozorno spremljati skladnost blaga in ime, ki je prikazana v sistemu, v skladu s črtno kodo.

Če je zaznan lažni izdelek, da bi nadalje odpisili in nerazumevanje v rezultate inventarja, se izvede v obliki Torg-16.

Blatno blago se preverja s skupno velikostjo in primerjavo s podobnimi informacijami, ki so navedene v spremnih dokumentih dobavitelja TMC.

V prisotnosti blaga, shranjenega v nedotaknjenih paketih, se količina šteje v skladu z oznako. Nekaj \u200b\u200bpaketov se odpre kot ček preverjanja in si oglejte, ali je število v njih navedeno na oznaki.

Vstop in odstranjevanje blaga v skladišču med inventarjem

Gibanje TMC med inventarjem bo neizogibno povzročilo zmedo. In pod gibanjem se razume ne le sprejem in izdajo blaga iz skladišča, kot tudi, da ga premaknete v skladišče / skladišča. Pravzaprav je težko predložiti situacijo, v kateri želi normalen vodja v celoti paralitiral svoje poslovanje, tudi če en dan. Še posebej, če je način delovanja 7 dni na teden.

V praksi se izvede pošiljka, ki se upošteva pri reviziji končnih izdelkov nasprotnih strank ali osebja do naročila. To pa nalaga določen delež tveganja v pravilnosti inventarja, vendar zmanjšuje vaše izgube iz izpadov na zalogi. Pomembno je razmisliti, da se pošiljka TMC proizvede samo s pisnim dovoljenjem načelnika. Ta skupina blaga služi nalepka za inventar programske opreme. Zapisuje število TMTS pred in po pošiljki. Po tem je dejanje inventarja za pošiljanje delovnih mest napolnjeno (). Sprejem TMC ima tudi kraj za. Celotna komisija za inventar je bila določena.

Določanje in usklajevanje podatkov o zalogah

Inventar je izpolnil naslednje dokumente:

Akcijah

Obrazec za izpolnitev

Dejansko na voljo v skladišču TMC, ki ga preračunamo z avtomatiziranim računovodstvom ali ročno
Blago je navedeno za skladiščem, vendar je na poti.
TMTS na odgovorih (navedite za eno in dejansko v drugem skladišču)Popis inventarja s seznamom takega blaga
Pobarvano, okvarjeno blago in blago, ki je predmetV skladu s tem, programska oprema
Primerjava dejanskih ostankov TMC z avtomatiziranimi računovodskimi podatki

Če bodo zadnje tri, ki jih bo treba pripisati več nestandardni situacije, inventarni inventarni inventar inventarja je glavni dokument katerega koli čeka. Z njim se ne določi le z dejanskim številom ostankov v skladiščih, ampak tudi naknadno je pripravljena natančna izjava o neskladnosti s predhodno zastopanimi računovodskimi poročili.

Po zaključku revizije so vsi člani Komisije podpisani pod njegovimi rezultati inventarja. Zbrana je v dveh izvodih: eno za računovodjo, drugi za materialno odgovorno osebo. Slednji, ko se v dokumentu odkrije napaka, jih pripelje na pozornost računovodje in šele po tem, da dajo svoje pisno soglasje z rezultati inšpekcijskega pregleda.

Če je bilo med izpolnjevanjem natančne izjave ugotovljene bistveno neskladja, se blago preračuna. Poleg tega je pravilen, da ga ne izpolnijo člani Komisije, ampak posebej ustvarjena skupina ljudi. Vse popravke v izpolnjenih obrazcih je treba izvajati pri usklajevanju vseh članov Komisije.

Registracija rezultatov inventarja

Zaradi celotnega preverjanja se izda dejanje inventarja, kjer se v dejanskem in vrednosti ostanki TMTS ostaja dejansko na voljo v skladišču.

Če želite prikazati vse razpoložljive informacije, računovodja zapolni izjavo o programski opremi, kjer se podatki izvedejo na določenem stolpcu na obračanju, presežku, pomanjkanju. Dokument podpišejo vsi člani Komisije. Na podlagi njega je pozneje mogoče zbrati odškodnino iz materialno odgovornih oseb. Rezultati inventarja skladišča so v poročanju meseca, v katerem je bila izvedena (običajno izvedena pri zapiranju meseca).

Odgovori na pogosta vprašanja za inventarja zalog

Vprašanje številka 1. Med popisom je bila pri izpolnjevanju inventarja potrebna napaka?

Ne, neobvezno. String, kjer je bila napaka izvedena, je zaustavljena na vrstico, pravilne številke so zapisane nad njo. Vsi dokumenti so predmet takih popravkov, kjer bi lahko napaka izkrivila podatke.

Vprašanje številka 2. V stanju samo 3 osebe, računovodja, skladiščnik in direktor skladišča. Rezultati zalog bo pravno, če bo sestava Komisije za inventar sestavljena iz treh od teh ljudi.

Ne, ne bo, ker so pomembne odgovorne osebe, ki so v tem primeru skladiščni prostor, ne more biti del Komisije.

Vprašanje Številka 3. Ali je minimalno potrebno število ljudi v Komisiji na Komisiji za inventarja TMC, ustanovljene z regulativnimi akti?

V dokumentih, ki urejajo vrstni red inventarja, in sicer sklep Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 29. julija 1998 N 34N ( ed. Od 24.12.2010.) "O odobritvi uredbe o računovodstvu in računovodskem poročanju v Ruski federaciji" (\\ t Registrirana na Ministrstvu za pravosodje Ruske federacije 27.08.1998 N 1598) in sklep Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13.06.1995 N 49 ( ed. od 08.11.2010.) "O odobritvi metodoloških navodil o popisu premoženja" je predpisana le zahteve za zasedenih položajev v organizaciji tistih oseb, ki so del Komisije, ni drugih receptov glede števila.

Vprašanje številka 4. Med inventarjem je bila odkrita pomanjkanje. Za nadomestilo, ki jih želijo imeti od skladišča, ki ni bil obveščen o inšpekcijskem pregledu in ni bil prisoten osebno. So ta dejanja?

Popis skladišča brez prisotnosti materialno odgovorne osebe, v tem primeru skladišča, se šteje za neveljavno, kot tudi njene rezultate. Izjema je osebna zavrnitev za sodelovanje pri reviziji.

Vprašanje Številka 5. Uradnik za skladišče je vložil vlogo za odpust, odredba pa ni bila izdana, revizija pa v tem primeru ni bila potrebna, dejanja prejemnih aktov pa niso bila pripravljena, dejanja pomanjkanja niso bila podpisana. Delež delodajalec določa zahteve za povračilo ugotovljenih izgub med inventarjem. Ali obstaja kakšna verjetnost, da bo nekdanji zaposleni zavezal, da bo plačal.

Ker zaposleni v tej organizaciji ne deluje več, ni pomembna oseba. Delodajalec lahko zaprosi za Sodišče, vendar so možnosti za zmago v primeru zanemarljive.

Da bi resnično predstavljali finančni položaj organizacijskih zadev, ne glede na obliko lastništva, je treba imeti zanesljive podatke o vsem premoženju, ki je na voljo tej organizaciji: koliko je, v katerem se nahaja pravilno, to pravilno uporabljen.

Potem se dejanski ostanki nepremičnin preverijo z računovodskimi podatki. Ta proces preverjanja premoženja in obveznosti se imenuje inventar.

Popis lastnine in njegovih virov je računovodska operacija, ki jo ima vsak računovodja v svojem delu. Naučite se osnovnih pravil inventarja, časovni razpored in postopka za njihovo izvajanje, postopek izdaje rezultatov, kot tudi, kako se upoštevajo pretirano in pomanjkanje inventarja, vam bo ta članek pomagal.

1. Popis in njena regulativna uredba

2. Ko poteka popis

3. Vrste zalog

4. Vrstni red inventarja v računovodstvu

5. Registracija primarne računovodske dokumentacije za računovodske rezultate inventarja

6. vprašanja izidov: dokumenti po inventarju

7. Kot se odraža v računovodskih rezultatih inventarja

8. Izvajanje inventarja v programu 1c: Računovodstvo

9. Računovodstvo za pomanjkanje inventarja

10. DDV za pomanjkanje inventarja

11. Kako pridobiti presežek, ko je inventar

12. Popis lastnine na primer

13. Ožičenje računovodstva za inventar - Nadaljujte zgled

Torej gremo v red. Če nimate časa za branje dolgega članka, si oglejte spodnji kratek videoposnetek, iz katerega se boste naučili najpomembnejše na temo članka.

(Če je video viden nejasen, na dnu videoposnetka je orodje, pritisnite ga in izberite kakovost 720R)

Podrobneje, kot v videu, bomo temo nadalje pregledali v članku.

1. Popis in njena regulativna uredba

Inventar je določeno zaporedje praktičnih ukrepov za dokumentarno potrditev razpoložljivosti, stanja in ocenjevanja premoženja in zavez Organizacije, da se zagotovi natančnost računovodskih in poročevalskih podatkov.

Zakonodajni inventar urejajo naslednji dokumenti: \\ t

  • "O računovodstvu" - Zvezni zakon št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011. (s spremembo in dodatno.);
  • "Uredba o računovodstvu in računovodskem poročanju v Ruski federaciji" - Odredba Ministrstva za finance št. 34N z dne 29.07.1998;
  • PBU 1/2008 - "Računovodska politika organizacije";
  • "Metodna navodila za inventarja nepremičnin in finančnih obveznosti" - Odredba Ministrstva za finance št. 493 z dne 06/13/1995;
  • "O postopku odobritve norm naravnega zmanjšanja skladiščenja in prevoza zalog" - Uredba vlade Ruske federacije št. 814 z 12. novembrom 2002;
  • "Metodična priporočila za razvoj naravne odgovornosti" - Odredba Ministrstva za finance št. 955 od 31. marca 2003.

Glavni vzroki neskladnosti dejanske razpoložljivosti s podatki o računu so:

  • - netočnosti na recepciji ali odtujitvi premoženja;
  • - napake v primarnih dokumentih, nepravilna odsev dokumentarnih podatkov v analitičnem in sintetičnem računovodstvu;
  • - neposredna zloraba finančno odgovornih oseb.

2. Ko poteka popis

Popis je obvezen in prostovoljen. Vse organizacije in IP, ki vodijo računovodstvo, opraviti popis V naslednjih primerih:

  1. Pred pripravo letnega računovodskega poročanja;
  2. V primeru spreminjanja materialno odgovorne osebe;
  3. Pri nakupu, prodaji, prenesenem premoženju;
  4. V primeru likvidacije ali reorganizacije organizacije;
  5. V primeru ugotavljanja dejstev poslabšanja ali kraje lastnine;
  6. V primeru različnih nesreč.

Pred pripravo letnega računovodskega poročanja je organizacija obvezna za izvajanje nepremičnin in obveznosti v celoti. Takšen letni inventar mora izvajati organizacija, ki ni prej kot 1. oktobra letnega letnega leta.

Za nekatere vrste premoženja obstajajo drugi datumi za inventar. V skladu s klavzulo 27 predpisov o računovodstvu, odobrene s sklepom Ministrstva za finance Rusije z dne 29. julija 1998 št. 34N "O odobritvi uredbe o računovodstvu in računovodskem poročanju v Ruski federaciji", je lahko popis izvedena za:

  • osnovna sredstva - enkrat na tri leta;
  • knjižnična sredstva - enkrat vsakih pet let.

3. Vrste zalog

Prostovoljni popis se lahko izvede v razmerah, ki jo določa računovodska usmeritev organizacije ali po naročilu glave, ti dokumenti določajo primere, število in popis rokov v letu poročanja.

Vloga za računovodske usmeritve za inventar vključuje: \\ t

  • - razporejeni razpored in nenačrtovane zaloge (vključno z obveznimi) v letu poročanja, \\ t
  • - datumi načrtovanih zalog, \\ t
  • - Seznam nepremičnin in obveznosti, ki so preverljive za vsak popis.

Vrste zalog lahko predstavljate kot tabela:

Merilo Vrsta inventarja Posebnosti inventarja
Za obveznost izvajanja Obvezno Obvezno v skladu z zakonodajo Ruske federacije
Pobuda Odločbo glave
S periodičnostjo Načrtovano Izvaja se v postopku, določenem s postopkom za inventar
Nenačrtano Odloči se z odločbo vodje Organizacije zunaj odobrenega načrta, da se zagotovi dodaten nadzor nad varnostjo nekaterih vrst premoženja, ali potrebo po tem, da je določeno z zakonom
Po stopnjah pokritosti Poln Inventar je izpostavil vse predmete nepremičnin in obveznosti
Delno Preverjanje ene ali več vrst premoženja in obveznosti je predmet
Z metodo gospodarstva Naravni Sestavlja se neposredno opazovanje predmetov in določi njihovo število s štetjem, tehtanjem, merjenjem in podobno
Dokumentarni film Preverjanje dokumentacije o razpoložljivosti predmetov

4. Vrstni red inventarja v računovodstvu

Vsi primarni dokumenti, ki se nanašajo na inventar nepremičnin, so uradno odobreni s sklepom Odbora za državno statistiko Rusije 18.08.98 št. 88. Uporabite jih lahko z odobritvijo računovodskih usmeritev. Presežek in pomanjkanje inventarja Organizacija ima pravico določiti v svojih oblikah dokumentov, če vsebujejo vse podrobnosti, ki zahtevajo zvezni zakon št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011, in bodo odobreni kot del računovodskih usmeritev.

Vrstni red inventarja v računovodstvu je razdeljen na naslednje korake:

  1. Pripravljalna faza;
  2. Oblikovanje inventarne komisije;
  3. Inventar;
  4. Registracija rezultatov inventarja.

Podrobneje razmislite o teh korakih.

Najprej morate izdati regulativni dokument o inventarju. To je lahko naročilo, resolucija ali nalog, ki ga je podpisal vodja Organizacije (obrazec Inva 22). V tem vodilni dokument je treba navesti sestavo Komisije za inventar, trajanje inventarja, seznam nepremičnin in obveznosti, ki jih je treba preračunati, in spravo.

Naročilo mora biti registrirano v dnevniku naročil (INV-23) in je bil podeljen predsedniku Komisije. Nato morate sprejeti potrdila z materialno odgovornimi osebami, da se upoštevajo vse pomembne vrednosti, dokumenti so naročeni v računovodski službi.

Na podlagi regulativnega dokumenta o izvajanju inventarja komisija za inventar. Takšna Komisija bi morala vključevati vsaj dve osebi, od katerih je eden: predsednik Komisije.

Komisija za inventar vključuje: \\ t

  • predstavniki uprave organizacije;
  • računovodski delavci;
  • drugi strokovnjaki (inženirji, ekonomisti, tehnologija itd.).

Pomanjkanje vsaj enega člana Komisije med inventarjem služi kot osnova za priznavanje rezultatov inventarja.

Komisija lahko vključi ne samo zaposlene v to organizacijo, temveč tudi povabljene neodvisne strokovnjake, na primer iz revizijske družbe tretje osebe. V primeru, ko je samo glava oštevilčenja v organizaciji, so mu dodeljene vse obveznosti za inventarja in zasnova njegovih rezultatov.

Z veliko delom so komisije za inventacijo dela posebej ustvarjene za sočasni popis lastnine.

5. Registracija primarne računovodske dokumentacije za računovodske rezultate inventarja

Popis lastnine in virov, določenih v upravljanju nepremičnine in njihovih virov, navedenih v upravi. Pomembno je, da se spomnite, da med inventarjem ne bi smelo biti drugih operacij na gibanju operativnega OS ali TMC!

Rezultati v postopku preračuna se evidentirajo v posebnem popisu inventarja ali delujejo v dveh izvodih, ki jih podpišejo vsi člani Komisije in se predajo računovodski službi.

Rezultati zalog se ujemajo s posebnimi inventory Inventory. ali deluje na enotno obliko. Osnovna sredstva se vpišejo v obliki INV-1, blaga in materialnih vrednosti - INV-3, itd. Naj vas spomnim, da so vse oblike primarne računovodske dokumentacije o računovodskih rezultatih inventarja, ki jih uporabljate, ne glede na to, ali so tipične ali ne, odobrijo kot del računovodskih usmeritev.

Če bi se med inventarnimi razliki med računovodskimi podatki in dejanskimi ostanki nepremičnin in obveznosti razkrili, prispevajo k natančen vedomosti. V obliki INV-18 in INVO 19. Ustrezne izjave zbirajo samo z lastnino, s popisom, od katerih so bile razkrite odstopanja od poverilnic. Obstajajo neskladja med kazalniki glede na računovodske podatke in podatke o inventarju.

6. vprašanja izidov: dokumenti po inventarju

Končni rezultati inventarja so povzeti rezultati merjenja Vedomosti, ki jih identificira po inventarju v obliki INVA 26. \\ T Neskladja, ugotovljena med inventarjem med dejanskimi razpoložljivostjo in računovodskimi podatki, se odražajo v računovodskih računih.

Vsi dokumenti po inventarju podpišejo člani Komisije, predsednika Komisije in računovodja, ki je od predsednika sprejel primarne dokumente.

7. Kot se odraža v računovodskih rezultatih inventarja

Torej, vsi primarni dokumenti so okrašeni in naročeni v računovodski službi, računovodja je naloga, da se potrebne operacije za zanesljivo razmislek v računovodstvu pretirano in pomanjkanje inventarja. Kako se rezultati zalog odražajo? Kakšna napeljava se izvaja?

Prvič, računovodja mora vedeti, ali je oseba, ki je kriva za pomanjkljivost: metoda računovodstva je odvisna od tega. Pomanjkanje v mejah naravne odgovornosti se lahko odpiše na stroške proizvodnje in cirkulacije, in vse, kar presega norme, je povezano s storilci.

Če krive osebe niso nikoli identificirane, ali Sodišče je zavrnilo izterjavo izgub, pomanjkanja se nanašajo na finančne rezultate. Kadar koli računovodstvo dodeli pomanjkanje - rešuje vodja organizacije v naročilu, okrašenih z rezultati inventarja.

Presežek isto takoj se nanašajo na finančne rezultate, držo pa poteka po tržnih cenah za tekoči datum. Za izračun davka na dohodek se pretirani presežek in pomanjkanje inventarja štejejo za ne-desedelizacijo in odhodke.

8. Izvajanje inventarja v programu 1c: Računovodstvo

Kako narediti inventar v programu 1c: Računovodstvo 8 ED. 3.0 Oglejte si videoposnetek.


9. Računovodstvo za pomanjkanje inventarja

Najpogosteje se na inventarju odkrije netražičnost. Obračunavanje pomanjkanja inventarja se izvaja na računu 94 "Pomanjkanje in izgube iz škode vrednosti."

Debit 94 - Kredit 01, 10, 43, 41- odraža pomanjkanje inventarja

Po ugotovitvi okoliščin primera, ali so krive osebe na voljo, ne glede na to, ali se strinjajo z povračilom pomanjkanja. Če je potrebno, se zadeva obravnava na sodišču.

Ko krivda, ki povrne vrednost manjkajočega TMC, se račun 94 zapre z računom 73 "Izračuni z osebjem pri drugih operacijah":

Debit 73 - Kredit 94 - pomanjkanje je povezano s krivdo

Če krivda ni bila odkrita, se računovodja sklicuje na pomanjkanje do 91 "drugih prihodkov in odhodkov":

Debit 91-2 - Kredit 94 - pomanjkanje je povezano z drugimi stroški

10. DDV za pomanjkanje inventarja

DDV, ki je bil predhodno sprejet za odbitek, je predmet okrevanja v primerih iz odstavka 3 čl. 170 NK RF. Toda odvajanje pomanjkanja rezultatov inventarja se ni uporabljalo za seznam dejavnosti iz zgoraj navedenega člena davčnega zakonika. Pomanjkanje je mogoče zaznati zaradi poneverbe, požara, datuma poteka itd.

Zato po podatkih vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije ni treba obnoviti DDV zaradi pomanjkanja inventarja.

Toda Ministrstvo za finance se pogosto upošteva pravično nasprotno mnenje, na primer, v pismu št. 03-03-06 / 1/1997 z dne 21. januarja 2016, je bilo povedano, da je TMC v bremenitvi zaradi pomanjkanja je ne velja nadaljnja uporaba, kar pomeni, da je treba DDV obnoviti.

Vendar pa se takšno pravilo Ministrstva za finance pripisuje, da ne velja vedno. V črki GD-4-3 / [E-pošta, zaščitena] od 05/21/2015. Pojasnjeno je, da ko premoženje upokojite zaradi požara, DDV ni potreben. Poleg tega ni treba obnoviti DDV, če je nizko kakovostna TMTS uničena, da se zagotovi varnost in prodajo kakovostnih proizvodov (pismo ministrstva za finance št. 03-07-11 / 34617 od 23. avgusta 2013)

Torej, če se odlaganje premoženja pojavi zaradi kraje, poškodb, pomanjkanja, izgube itd. Ali pa jih je nemogoče uporabiti v prihodnosti zaradi zakonske zveze, izteka roka uporabnosti, potem DDV ne bo treba obnoviti (odločitev RF № 3943/11 z dne 19.05.2011 in št. 4-3 / 21097 z dne 26. novembra 2013 in pismo Ministrstva za finance №03 -01-13 / 01/47571 z dne 07.11.2013).

Hkrati izključiti možnost zahtevka davčnih organov zaradi pojasnila v pismu št. 03-03-06 / 1/1997 z dne 01/21/2016. Ne. V vsakem primeru prejmete stran davkoplačevalcev, da boste branili svojo pravico na sodišču.

11. Kako pridobiti presežek, ko je inventar

Excsions lahko na prvi pogled zdi uspešen rezultat inventarja. Vendar to sploh ni. Navsezadnje se lahko oblikujejo v primeru nepravilnega pridobivanja TMC ali nepopolne pošiljke blaga strankam ali odpisi TMC v proizvodnji. To je presežek, kot tudi pomanjkanje, govorijo o slabi kakovosti dela finančno odgovornih oseb in računovodje.

Kako pridobiti presežek, ugotovljen med inventarjem? Pred tem smo že ugotovili, da so ne-deaktivni dohodek in so v računu 91 v skladu z računovodskimi računi za eno ali drugo premoženje. Ožičenje se uporablja za izvedbo operacije za pridobivanje presežka:

Debit 10, 01, 50 itd. - kredit 91-1.

Če so bile zaradi inventarja, so bile presežne vrednosti opredeljene v skladu z glavnimi sredstvi, ki jih je treba amortizirati, potem je treba amortizacijo izračunati kot pri nakupu: od prvega dne v mesecu, ki sledi mesecu odkrivanja.

Ker se stroški presežka nanašajo na ne-deaktivni dohodek na račun 91-1, gre za davek od dohodka dohodka.

Kako odložiti blago, ugotovljeno med inventarjem v programu 1c: Računovodstvo 8 ED. 3.0 Oglejte si videoposnetek.

12. Presežek in pomanjkanje inventarja na primeru

Razmislite o vseh zgoraj navedenih inventarjih nepremičnin na primer.

LLC "Violet", ki se ukvarja z veleprodajo trgovino in uporabi splošnega davčnega sistema, je izvedel popis TMC v skladišču pri menjavi materialno odgovorni osebi. Posledično so bili razkriti presežek in pomanjkanja.

Izdelek 1 - 10 kos. za 200 rubljev. (Tržna vrednost na dan inventarja)

Pomanjkanje:

Izdelek 2 - 5 kos. 300 rubljev.

Izdelek 3 - 8 kosov. 50 rubljev.

Izdelki, ki jih je prejel iz družbe Gladiolus LLC, so obdavčeni po 18%.

Pred začetkom inventarja je bil izdan vrstni red glave "vijolične" LLC, ki kaže na razlog za inventar, datum začetka, konec in registracije rezultatov popisa, sestavo Komisija za inventar. Naročilo je bilo opozorilo vseh članov Komisije za inventar in glavnega računovodja za slikarstvo.

Zaradi inventarja je bil popis izpolnjen v obliki INV-3, ki je bila šivana, oštevilčena, ki je bila vložena v podpise članov komisije za inventar in pečat organizacije. Pri primerjavi, pri čemer je bilo pretirano in pomanjkanje inventarja, zaradi katerega je bil razkriti predsednik Komisije za inventar, zaradi česar je predsednik Komisije za inventar žrtvovanje izjave na računu z navedbo računovodskih podatkov neskladnosti z Dejanska prisotnost TMC v kvantitativnem in vrednotenju.

S povzetkom inventarja, inventarni in točne izjave so bili naročeni v računovodski službi in glavni računovodja, skupaj s predsednikom inventarja komisije, so bili podpisani rezultati zalog.

Med inšpekcijskim pregledom primarnih dokumentov je glavni računovodja ugotovil, da je bila pomanjkljivost oblikovana zaradi napačnega pridobitve TMC pri računovodstvu, ki je odgovoren za ta del računovodstva, ki ga je računovodja. Na podlagi poročevalske note glavnega računovodje na glavo, je bilo izdano naročilo o odkupu stroškov pomanjkanja zaradi računovodske plače računovodje za TMC.

13. Ožičenje računovodstva za inventar - Nadaljujte zgled

Debit 94 - Kredit 41 - v višini 1.500 rubljev. - Pisanje izdelka 2.

Debit 94 - Kredit 41 - v višini 400 rubljev. - Pisanje izdelka 3.

Debit 73 - Kredit 94 - v višini 1900 rubljev. - Znesek za pomanjkljivost TMC se pripisuje krivci.

Debit 70 - Credit 73 - v višini 1900 rubljev. - Znesek pomanjkanja plač je bil odstranjen iz krivde.

Da bi se izognili nesoglasitvam z IFTS, se je računovodja odločil obnoviti DDV na pomanjkanje:

Debit 19 - Credit 60 - v višini 342 rubljev. - obnovljena z DDV za pomanjkanje, ugotovljeno zaradi inventarja.

Zaradi zgoraj navedenega računovodskega ožičenja se v prodajni knjigi prikaže vrstica z računom za prejem teh TMC od dobavitelja in znesek DDV, izračunanega na podlagi skupne vrednosti pisnega TMC:

1900 drgnite. * 18% \u003d 342 rubljev.

Presežek TMC je bil pripisan naslednji računovodski ožičenje:

Debit 41 - Kredit 91-1 - v količini 2000 rubljev. - Preseženi presežek 1.

Torej, kot posledica inventarja, je bil pridobljen dohodek v višini 2000.00 rubljev. Splošni inventar Rezultat: Dobiček 2000 RUB., Je izguba nadomestila s krivdo osebo zaradi plače.

Tako je inventar del gospodarskega življenja, s katerim bo vsak računovodja prisiljen zgodaj ali kasneje naleti na prakso. Vedno se spomnite, da je treba vse presežek in pomanjkanje inventarja dokumentirati in potrditi podpisi odgovornih posameznikov in organizacije organizacije.

Če imate nejasno situacijo ob upoštevanju presežka ali pomanjkanja ugotovljenega inventarja, vas vabimo na pripombe, da bi rešili svoje težave skupaj.

Presežek in pomanjkanje inventarja: Računovodstvo in dokumenti

Inventar je eno od orodij za spremljanje organizacije za svoje vrednote in obveznosti. Popis se izvaja v podjetju letno, da prilagodijo računovodske informacije. Popis in oblikovanje rezultatov odobri naročila vodje Organizacije.

Postopek zalog

Izvajanje inventacijskih predpisov je bilo odobreno z metodološkimi navodili za inventarja (odobreno po naročilu Ministrstva za finance št. 49 od 49.13/13/1995). Obveznost inventarja letno določi Zvezni zakon "O računovodstvu" št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011. Pravila za izvod inventarja in zasnove njenih rezultatov so določena v vsaki organizaciji sama in evidentirajo naročila direktorja.

Inventar je postopek za revizijo nepremičnin, vrednot, zavez in primerjav z računovodskimi podatki. Rezultati inventarja vam omogočajo, da prilagodite poverilnice in davčne obveznosti. Odkrivanje rezultatov zalog se pojavi v več fazah.

Na začetku vodja organizacije napovedal začetek inventarja v podjetju in odobri Komisijo o popisu. Komisija lahko vključuje: \\ t

  • Člani uprave, predstavniki upravljanja organizacije;
  • glavni računovodja, njegov namestnik, računovodja za določeno območje v podjetju;
  • drugi zaposleni v organizaciji, ki so strokovnjaki na posameznih področjih (na primer odvetnik, delavca finančnega oddelka itd.).

Komisija ne vključuje odgovornih oseb, vendar so prisotne pri izvajanju revizije. Komisija za inventar mora vsebovati vsaj dve osebi. Zaračunala se bo z obveznostjo oblikovanja rezultatov zalog.

Pred izvedbo revizije bi morala Komisija imeti najnovejše dokumente o pridobivanju in odhodkih. Omogočajo vam, da popraviti ostanke pred začetkom inventarja. Prejemki oseb, ki so odgovorni, bistveno zabeležijo dostavo vseh izdatkov in dokumentov o prejemu v računovodski službi in pomenijo, da so vrednosti, za katere so bile odgovorni, usklajeni, in se znižajo iz uporabe, odpisane.

V okviru svojih dejavnosti Komisija raziskuje nepremičnine in obveznosti, ki jih označuje glava.

Registracija rezultatov inventarja

Po rezultatih inventarja, Komisija vstopi v informacije, prejete med postopkom v inventarja zalog (aktov). Za pričevanje informacij, ki se odražajo v dejanjih (opisanih), so pooblaščene osebe, ki so neposredno pomembne. Torej potrjujejo svojo prisotnost pri izvajanju revizije.

Če želite analizirati rezultate inventarja, se informacije, pridobljene med inventarjem, združijo z računovodskimi podatki. V primeru odkrivanja pomanjkanja ali odkrivanja presežka je napolnjena natančna izjava. Zapisuje neskladja, ki jih najdemo med revizijo, podatki o premoženju ali obveznostih, za katere obstajajo neskladja. Če želite povzeti inventarja za vsako študijo študije, obstaja ustanavljena oblika optike in izjave (na primer popis inventarja osnovnih sredstev popisa in natančne izjave o popis osnovnih sredstev.

Po v primerjavi s primerjavo teh inventarja in računovodstva poteka sestanek Komisije za inventar. Na sestanku se določijo rezultati inventarja, predlagane so možnosti za reševanje zaznanih netočnosti. Rezultat srečanja je Protokol. Dejstvo pomanjkanja neskladja ali njihove prisotnosti in metod razmislek so zabeleženi v izkazu rezultatov rezultatov. Priporočena oblika Vedomosta INV-26 določi odbor državne statistike 27.03.2000 št. 26.

Protokol in izjava se preneseta na vodja organizacije. Po rezultatih njihovega upoštevanja bo sprejeta končna odločitev.

Naročilo o rezultatih inventarja (vzorec)

Vodja podjetja razmišlja o inventarnih aktih, natančnih izjavah, zapisniku sestanka Komisije in izkaz rezultatov rezultatov, ki so bili pridobljeni med revizijo. Na podlagi teh dokumentov direktor sprejme končno odločitev o izidu inventarja in ga odobri po naročilu o rezultatih inventarja.

Naročilo navaja ime organizacije, njegovo organizacijsko obliko, datum odredbe, dokumenti so našteti, da se direktor vodi odločba. Naročilo odobri rezultate inventarja, izvršitelj naročila in odgovornega, nadzor njene izvršitve je imenovan. Obvezne podrobnosti o odobritvi rezultatov popisa so postopek za odpravo neskladja, določenih med revizijo. Odstranjevanje glave jih označuje in obišče računovodja, da potrdi seznanitev. Naročilo se prenese na računovodsko službo za izvedbo. Ta dokument bo služil kot osnova za dejanja računovodstva v delu odpisa zaostalih plačil za izgube ali napotitev presežka po predpisani ceni.

ODGOVORNA ODGOVORNOST REZULTATOV ZALOGA

Zakaj je treba izdati rezultate inventarja dokumentiranega

Dokumenti, okrašeni po rezultatih inventarja, so primarni. Uporabljajo se za preverjanje popolnosti računovodstva in natančnosti informacij, ki se odražajo v njem. Uporaba dokumentov omogoča Komisijo za inventar, da zaključi, kako rezultati zalog izpolnjujejo računovodske informacije. Glede na rezultate revizije se lahko razkrije znatno odstopanje realnih podatkov, ki se odraža v računovodstvu.

V primeru odkrivanja pomanjkanja vam dokumentacija o izidu inventarja omogoča potrditev krivde odgovorne osebe, in izgube, ki so upravičena in podprta z dokumenti te osebe.

Rezultati popisa in registracije dokumentarnih dokumentov so inherentne razmere, ki imajo pomembno vlogo v podjetju in v primeru vprašanj davčnih organov.

Ob koncu leta inventar - Sveti računovodja dolga. In ne glede na to, kako dolgočasno se je ta proces imel kjerkoli od njega. Ne bo le, kako ga porabiti, ampak tudi o možnih napakah zalog. V članku boste našli svoj konkreten seznam. Oboroženi s takšnimi koristnimi informacijami, se zaščitite pred neželenimi posledicami napak.

Publikacija

V okviru dela organizacija pridobi različne nepremičnine, se izračuna z dobavitelji in kupci, izdajami in prejemajo posojila in posojila. Vse te informacije se odražajo v računovodskih računih, ki tvorijo finančne in ekonomske kazalnike podjetja.

Natančnost teh kazalnikov ne povzroča dvoma le, če jih potrjuje dejanska prisotnost nepremičnin in obveznosti. Preverite, ali ustrezajo računovodskim podatkom, bo inventar pomagal.

Pravica do cilja

Če želite ugotoviti dejansko razpoložljivost nepremičnin, primerjajte rezultate, pridobljene z računovodskimi podatki, in v primeru pomanjkanja, pretirane ali poškodbe materialnih virov, identificirati krive osebe - kot so namene inventarja. Če bo, ko ponovno izračunajo materialne vire, bo treba oblikovati informirane zaključke in pripraviti dokumente za njihovo izklop in odpis.

In to ni vse cilje inventarja. Prav tako boste morali sprejeti ukrepe za izterjavo terjatev in izplačane obveznosti, da odpišejo obveznost na predpisanem načinu po izteku omejitev itd.

Vrstni red inventarja je določen s sklepom računovodskih usmeritev in mora izpolnjevati zahteve odredbe Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49 (v nadaljnjem besedilu: Smernice). Vodenje lahko trajno veljavno, delovne ali enkratne odbore. V tem primeru morajo finančno odgovorni ljudje sodelovati v inventarju.

"Prekinitev" inventarja samo eno spletno mesto ne bo mogoče. Vse vrste finančnih obveznosti bodo morali preveriti. Nepremičnina, ki ne pripada organizaciji, vendar je našteta v računovodstvu, na primer, na shranjevanju, najemu ali prejeto za obdelavo ni izjema.

Rezultati "popisa" so sestavljeni dokumentirani. Za odražanje dobljenih rezultatov uporabite tipično enotno obliko primarne računovodske dokumentacije. Oglasili so jih resolucija Odbora za državno statistiko Rusije 18. avgusta 1998 št. 88. Ne bodite presenečeni nad "starodavni" datum tega dokumenta - še vedno deluje. Če želite, lahko razvijete svoje oblike. Ampak ne pozabite: vsebovati morajo obvezne podrobnosti iz odstavka 2 člena 9 Zveznega zakona z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ (ime dokumenta, datum njene kompilacije itd.).

Toda preden govorimo o oblikovanju rezultatov inventarja, bomo razumeli, kdaj ima organizacija pravico, in ko je dolžna izvesti.

Prostovoljni prisilni režim.

Popis se lahko prostovoljno izvaja. Vendar pa obstajajo primeri, ko ga je treba porabiti. Navajamo jih. Torej je potreben inventar:

    pri prenosu lastnine organizacije za najem, nakup, prodaja, s preoblikovanjem države ali občinskega (enotnega podjetja);

    pred pripravo letnega računovodskega poročanja;

    pri spreminjanju finančno odgovornih oseb (na dan sprejetja in prenosa primerov);

    Če so nameščena dejstva kraje ali zlorabe, kot tudi vrednosti škode;

    v primeru naravnih nesreč, požara, nesreč ali drugih izrednih razmer, ki jih povzročajo ekstremni pogoji;

    pri likvidaciji (reorganizacija) organizacije.

Kot lahko vidite, je ta seznam precej obsežen. Vendar obstajajo organizacije, ki ne raje ne izvajajo popisa, kadar je to potrebno. Na srečo njihovo število ni tako veliko (glej sliko). Ne pozabite, da čeprav kazen za nepotreben inventar ni ugotovljena, pomanjkanje primarnih dokumentov na tem primeru še vedno sestavo davčnega prekrška v skladu s 120. členom davčnega zakonika.

Ni dokumentov - plačajte globo od 5000 rubljev. In če ni dokumentov o letnem popisu najmanj dveh let, bo denar 15.000 rubljev.
Kljub temu je prevladujoča večina udeležencev raziskave govorila v prid inventarja v vseh potrebnih primerih.

Kljub dejstvu, da se na primer finančno odgovorni ljudje redko spreminjajo, in v drugih - vsak mesec, je inventar ob koncu leta obvezen za vse. Da ne bi ponovno preučevali metod, bomo razmislili o fazah, s katerimi se izvaja.

Številka koraka 1. Priprava "Tla"

Za začetek mora vodja organizacije izdati naročilo v obliki involucije. Opredeljuje vsebino, obseg, postopek in roke za inventar, čas predložitve dokumentov v računovodstvo, kot tudi osebno sestavo Komisije za inventar.

Pred začetkom inventarja mora materialno odgovorna oseba razvrstiti vse pomembne vrednosti, izdajo vse dokumente o prejemu in izdatkih.

Komisija izvaja pripravljalno delo, ki je pred izračunom ostankov materialnih vrednosti. Prvič, tesnila sobe, v katerih se nahajajo materialne vrednosti, in drugič, preveri lestvice in merilne posode. Poleg tega finančno odgovorni ljudje predstavljajo poročila Komisije z vsemi dokumenti, ki potrjujejo gibanje TMC in gotovine.

Dajejo tudi potrdila, da so bili do začetka popisa vseh izdatkov in dobičkonosnih dokumentov na premoženju naročeni ali preneseni na Komisijo, in vse vrednosti, vpisane v njihovo odgovornost, so bili usklajeni, in padla stanovanja bremenijo.

Podobne prejemke so podane in osebe, ki imajo odgovorne zneske za nakup (ali pooblastilo za prejemanje).

Če v ustanovi ni finančno odgovorna oseba, se jim vodja obravnava.

Specialist Comment.

E. Dirkova, revizor, generalni direktor poslovnega računovodstva LLC:
"Za zaloge V vsaki organizaciji je treba oblikovati stalno komisijo za inventar. Vključuje predstavnike uprave, računovodskih delavcev, kot tudi drugih strokovnjakov (inženirjev, ekonomistov, tehnikov itd.). Če ima družba pogodbo za revizijo in obstajajo velike količine materialnih in proizvodnih rezerv, mora biti revizor prisoten med njihovim inventarjem. Takšno naročilo je bilo ustanovljeno s klavzulo 2 pravil (standarda) št. 17 zveznih pravil (standardov) revizijskih dejavnosti (naprava. Odlok vlade Ruske federacije z dne 23. septembra 2002 št. 696). S sklepom vodje družbe se lahko predstavnik revizijske organizacije vključi v komisijo za inventar. "

8. faza 2. inventar na dejstvo

Potem so opisane nepremičnine in obveznosti, tj., Njihov pravi in \u200b\u200bdokumentarni pregled se izvaja.

Po preverjanju razpoložljivosti materialnih vrednosti se pripravijo in zaloge zalog ne manj kot dve kopiji. Za vsako vrsto premoženja izpolnjujejo svojo obliko takega dokumenta - na primer, v skladu z rezultati popisa osnovnih sredstev - INV-1, neopredmetena sredstva - INV-1A, vrednosti zalog - INV-3, itd. (Odstavek 1.2 Resolucije Odbora za državno statistiko Rusije 18. avgust 1998 št. 88).

Stage št. 3. "Namestni" rezultati

Naslednji, zaloge zalog se posredujejo računovodski službi. Tukaj, računovodski podatki in zalog primerjati, in po pripravi natančne izjave. Pripravljen je samo sredstva, za katera se razkrijejo odstopanja od poverilnic (klavzula 4.1 metodnih navodil). Na primer, če se ugotovijo presežek osnovnih sredstev, je vrat okoliške izjave ovoja, in za blago in materialne vrednosti - INVO-19.

Ko naredite točne izjave, upoštevajte dražbo vrednosti inventarja materiala. Ne pozabite, da je nesprejemljivo, da se upošteva blago eno raznolikosti v drugi. Ne pozabite na vsoto razlik, ki nastanejo z dražbo, in dejstvo, da izgube bremenijo v mejah naravne odgovornosti.

Pri vrednotah, ki ne pripadajo organizaciji, temveč so navedene v računovodstvu (v odgovornem skladiščenju, so najeti ali pridobljeni za predelavo), so sestavljene ločene točne izjave. Lastniki teh vrednot so certifikat o rezultatih zalog z uporabo kopije inventarja inventarja.

Končni podatki za vse vrste nepremičnin in obveznosti se evidentirajo v računovodskem izkazu rezultatov, ki jih opredeljuje popis (obrazec INVA 26).

Rezultati inventarja lahko uporabljajo enotne registre, ki združujejo kazalnike inventarja, ki opisujejo in točne izjave.

4. faza 4. Dokumenti - na podpisu!

Izjavo podpiše glavni računovodja in vodja institucije. Hkrati je naročilo objavljeno (naročilo) o odobritvi rezultatov inventarja. Naročilo služi kot osnova za uresničevanje ustreznih evidenc v računovodskih registrih. Materiali zaloge se prenesejo na računovodsko službo, kjer so shranjeni vsaj pet let.

In najbolj Cavertin v inventarju - napake. Konec koncev, lahko prinese presenečenja ne le v obliki presežka in kratkost premoženja.

Tabela prikazuje možne napake in njihove posledice. Upamo, da bomo pripravili material, vam bo pomagalo, da jih ne boste naredili. In za prihodnost, zapomnite si - tisti, ki ni nič narobe.

Tabela. Napake za inventar in njihove posledice

P / p

Error.

Posledica

Vrstni red glave za inventar je nepravilno okrašen, in sicer: roki za inventar, sestava Komisije, seznam nepremičnin

Ni razloga za izvedbo inventarja in zato priznava njegove rezultate

Med popisom je bila dokumentirana odsotnost vsaj enega člana Komisije

Popis inventarja je sestavljen na enem primeru

Rezultati zalog so neveljavni

Pri finančno odgovornih osebah se prejemki ne sprejmejo, v skladu s katerimi so v računovodski službi predstavljeni vsi dokumenti o sprejemi in odhodki.

Kršitve, opredeljene kot posledica inventarja, se lahko izpodbijajo s predstavitvijo dokumentov, okrašenih v obdobju inventarja

Postopek zalog je zlomljen: računovodski podatki se primerjajo z dejansko prisotnostjo in ne obratno

Zaradi možnega izkrivljanja dejanske prisotnosti se nekatere kršitve morda ne bodo zaznale

Vsaka stran ne opisuje rezultatov: število besed, število sob in količino materialnih vrednosti, kot tudi splošni skupni znesek v naravnih kazalnikih

Na vsaki strani ni evidenc "cene, preverjene rezultate" in "podpis materialno odgovorne osebe" (za oblike, v katerih so takšni podpisi zagotovljeni)

Na podlagi takšnega dokumenta, trdi, da materialno odgovorni osebi nemogoče predstaviti

Na zadnji strani inventarja inventarja, ni podpisa bistveno odgovorne osebe o pomanjkanju zahtevkov od njega članom Komisije, kot tudi, da je potrebno premoženje, določeno v inventarju za odgovorno skladiščenje (za obrazce V katerem so taki podpisi zagotovljeni)

Če se razkrije pomanjkanje, je nemogoče predstaviti trditev bistveno odgovorni osebi

Napake in popravki niso podpisani in niso certificirani s strani članov Komisije

Popravki se štejejo za neveljavne

Zaloge inventarja po odobritvi rezultatov vsebujejo prazne vrstice (udarci niso razvrščeni)

Obstaja možnost nepooblaščenih popravkov rezultatov inventarja

Med odmori pri delu Komisije, dostop do nepooblaščenih oseb v prostorih, ki shranjuje inventar

Obstaja možnost nepooblaščenih popravkov rezultatov inventarja

Z inventarjem blaga, vsaj enkrat, ko je bila vsaka oseba v vlogi kupca. Na primer, ko je oddelek zaprt v delovnem času ali celotni trgovini z znakom »računovodstva«. Njen cilj je najti neskladja na dejansko razpoložljivost blaga s podatki, ki so v računovodskem sistemu organizacije. Da ne preneha prodajati, so urejene številne trgovine izvajanje inventarja in registracije njenih rezultatov Na prostem ali celo ponoči.

V tem članku bomo analizirali celoten proces v korakih. In na naši storitvi lahko prenesete vse dokumente, ki bodo potrebni: Obrazci in vzorci naročila o inventarja, inventarja blaga, točne izjave, dejanje odpisa in vseh drugih. In v Moemskada, lahko naredite spletni popis. Imamo video navodila, kako to storiti. In poskusite zdaj: to je brezplačno.

Torej, kje začeti? Morate biti pripravljeni na dejstvo, da morate porabiti dodatne vire - čas in denar. To vključuje: odvračanje pozornosti delavcev v trgovini iz njihovih glavnih nalog in dodatnih plačil osebju za nadurno delo, izgubili koristi od trgovalne postaje za obdobje inventarja. Če je podjetje sestavljeno iz ene osebe in te osebe - vas, med revizijo, boste morali izvesti več funkcij hkrati: režiser, materialno odgovorno osebo in računovodjo. Zato je pomembno poznati vsakega podjetnika, kako pravilno izvesti inventar in izdati njene rezultate.

Datumi inventarja

Roki za inventarja v Ruski federaciji so določeni z ustreznimi predpisi o računovodstvu in poročanju. Torej, opraviti revizijo nujno:

  • pri prenosu lastnine organizacije za najem, nakup, prodaja;
  • pred pripravo letnega računovodskega poročanja;
  • pri spreminjanju materialov in odgovornih oseb (na dan sprejetja in prenosa primerov);
  • pri določanju dejstev kraje in škode;
  • v primeru naravnih nesreč, požara, nesreč ali drugih izrednih razmer, ki jih povzročajo ekstremni pogoji;
  • pri likvidaciji (reorganizacija) organizacije.

Praviloma se v trgovini in na zalogi izvede vsak mesec - za nadzor dela osebja in status blaga na splošno. Ta postopek je treba izvesti ne samo zato, ker je obvezen. Z uporabo takšnega mehanizma za spremljanje dela vašega podjetja boste lahko ocenili kakovost dela osebja, da bi identificirali okvarjeno blago v času, da se odstranite iz asortimana, ki iz nekega razloga ni naprodaj.

Postopek zalog

V okviru inventarja v trgovini in na zalogi, v resnici, morate preračunati in oceniti blago na zalogi, izpolnite inventarja zalog, v primeru nekaterih težav - kakovost ali odsotnost na zalogi - uredi ustrezna dejanja, In potem - prenesti sestavljeno inventar in dejanja v računovodstvu. Tam bo na njihovi podlagi pripravljena natančna izjava, ki odraža rezultate popisa za vsak izdelek. V zadnjem koraku se izjava o rezultatih rezultatov, ki vsebujejo splošne rezultate, izda naročilo (naročilo) o odobritvi rezultatov zalog, se izvedejo spremembe, da se odločijo, da je odločba o izterjavi škode od materialno odgovornih oseb.

Postopek je precej zapleten, zlasti za novince, zato smo razvili tabelo, ki vam bo jasno povedala, kako izvesti inventar.

Stopnja Akcijah Dokument (obrazec)

Priprava na inventar in zagon Komisije

Direktor objavlja naročilo in ustvarja Komisijo, vključuje materialno odgovorno osebo in računovodja, če so. Če ne, samo sami, ampak v različnih funkcionalnih vlogah.

Popis blaga s posebnimi programi in storitvami

Zgoraj smo že povedali, da računovodski sistem avtomatizacije močno poenostavlja inventar. Vedno veste, koliko izdelka mora biti v trgovini ali na zalogi. Z uvedbo dejanskih podatkov, lahko hitro vidite konvergenco kazalnikov, pomanjkanje in presežek, tako v kosih kot v denarju.

S pomočjo storitve v oblaku za upravljanje načina inventarja blaga Postala bo preprosta in hitra naloga. Ročno ali s skenerjem črtne kode lahko izpolnite obrazec INV-3 na dejanski prisotnosti in natisnete ta popis, da se prenese na računovodsko službo. Poleg tega lahko v naši storitvi popolnoma brezplačno računovodstvo skladišča, popravite prihodek in porabo blaga, kot tudi natisnete dokumente, potrebne za izvajanje trgovine.

Če se odločite za avtomatizacijo računovodstva v vaši trgovalni organizaciji, bo Wasclage idealna rešitev in ne glede na to, kaj podjetje imate: na debelo, maloprodaji ali spletni trgovini.