Računovodstvo v proračunskih institucijah je sestavni del proračunskega računovodstva, ki vključuje tudi računovodstvo za izvrševanje predračunov. Osnove organizacije in vodenja računovodstva v skladu s 4. členom zakona o računovodstvu veljajo za vse organizacije, ki se nahajajo na ozemlju Ruske federacije, pa tudi za podružnice in predstavništva tujih organizacij, razen če mednarodne pogodbe ne določajo drugače. Ruske federacije.
Računovodstvo v proračunskih institucijah ima posebne značilnosti, ki jih določa zakonodaja o proračunski strukturi in proračunskem procesu. Te funkcije vključujejo:
organizacija računovodstva v okviru postavk proračunske klasifikacije;
nadzor nad izvajanjem stroškovnikov;
prehod na zakladniški sistem izvrševanja proračuna;
ločevanje denarnih in dejanskih stroškov v računovodstvu;
Panožne računovodske značilnosti v proračunskem sektorju.
Glavni cilji proračunskega računovodstva so:
ustvarjanje popolnih in zanesljivih informacij o izvrševanju občinskega proračuna;
zagotavljanje nadzora nad spoštovanjem zakonodaje o porabi sredstev občinskega proračuna;
pridobivanje popolnih in zanesljivih informacij o dejavnosti zavoda in njegovem premoženjskem stanju, potrebnih tako za notranje uporabnike računovodskih izkazov - poslovodne osebe, lastnike premoženja zavoda, kot tudi za zunanje uporabnike - državne organe, izvenproračunske sklade;
zagotavljanje informacij, potrebnih notranjim in zunanjim uporabnikom računovodskih izkazov za spremljanje skladnosti z zakonodajo Ruske federacije, ko institucija opravlja poslovne dejavnosti in njihovo izvedljivost, razpoložljivost premoženja in obveznosti, porabo materialnih, delovnih in finančnih virov v skladu z z odobrenimi standardi;
natančno izvrševanje odobrenega proračuna;
spoštovanje finančne in proračunske discipline;
mobilizacija sredstev v proračunu in ugotavljanje dodatnih prihodkov.
Predmeti računovodstva izvrševanja proračuna v instituciji so:
prihodki in odhodki proračuna;
sredstva na računih;
proračunske dodelitve, omejitve proračunskih obveznosti, potrditev proračunskih obveznosti;
viri financiranja proračunskega primanjkljaja;
obveznosti za vrnjena sredstva;
izračuni, ki so nastali med izvrševanjem proračuna;
rezultati izvrševanja proračuna.
Računovodstvo v zavodu mora zagotavljati sistematičen nadzor nad potekom izvrševanja načrtov prihodkov in odhodkov, stanjem obračunov s pravnimi in fizičnimi osebami ter varnostjo sredstev in materialnih sredstev. Računovodstvo v institucijah se vodi v valuti Ruske federacije - rubljev in kopecks. Vzdrževanje računovodskih registrov v računovodskih izkazih poteka v ruskem jeziku. Računovodstvo vodi institucija neprekinjeno od trenutka njenega delovanja kot pravne osebe do reorganizacije ali likvidacije na način, ki ga določa zakonodaja Ruske federacije (29 del 1, str. 410).
Zavod vodi evidenco premoženja, obveznosti in poslovanja z dvojnim knjiženjem na med seboj povezanih kontih, ki so vključeni v delovni kontni načrt.
Analitični knjigovodski podatki morajo ustrezati prometu in bilancam sintetičnih računovodskih računov. Vse poslovne transakcije in rezultati popisa so predmet pravočasnega evidentiranja v računovodskih izkazih, brez izpustov in dvigov.
Zavodi porabljajo proračunska sredstva namensko v skladu z veljavno zakonodajo in v obsegu izvajanja dejavnosti, predvidenih v proračunih prihodkov in odhodkov, pri čemer dosledno upoštevajo finančno in proračunsko disciplino ter zagotavljajo prihranke materialnih sredstev in sredstev.
Poudariti je treba, da vzpostavitev enotnih enotnih računovodskih pravil (vključno s korespondenco računov) omogoča uporabo davčnih sankcij za proračunske institucije v skladu s členom 120 Davčnega zakonika Ruske federacije (2). Te sankcije se uporabljajo za hudo kršitev pravil za obračunavanje dohodka, pa tudi za predmete obdavčitve.
Oceno premoženja in obveznosti izvaja organizacija, da jih odraža v računovodskih in računovodskih izkazih v denarnem smislu.
Ocena premoženja, pridobljenega za plačilo, se izvede s seštevanjem dejanskih stroškov, nastalih za njegov nakup; premoženje, prejeto brezplačno - po tržni vrednosti na dan kapitalizacije; premoženje, proizvedeno v organizaciji sami - po stroških njegove proizvodnje.
Amortizacija osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev se obračunava ne glede na rezultate gospodarske dejavnosti organizacij v poročevalskem obdobju.
Poslovne transakcije se odražajo na papirju in strojno berljivih medijih. Knjigovodska listina je torej vsak nosilec informacij, s pomočjo katerega se poslovne transakcije prvotno evidentirajo.
Knjigovodske listine dokumentirajo vse poslovne transakcije v zaporedju, v katerem so bile opravljene. S tem je zagotovljeno kontinuirano, kontinuirano obračunavanje vseh obračunskih predmetov; pravno utemeljitev knjigovodskih knjižb, opravljenih na podlagi listin, ki imajo dokazno vrednost; uporaba dokumentov za tekoči nadzor in operativno vodenje gospodarskih dejavnosti organizacije; nadzor nad varnostjo premoženja, saj dokumenti potrjujejo finančno odgovornost zaposlenih za dragocenosti, ki so jim zaupane; krepitev pravne države, saj so dokumenti glavni viri informacij za naknadno spremljanje pravilnosti, ustreznosti in zakonitosti vsakega poslovnega posla pri dokumentarnih revizijah (21, str. 316).
Primarne listine morajo biti sestavljene v času transakcije, če to ni mogoče, pa takoj po zaključku transakcije. V institucijah vse računovodske dokumente v zvezi z izvajanjem ocen stroškov za proračun, posebne in druge izvenproračunske sklade podpišeta vodja organizacije ali njegov namestnik in glavni računovodja ali njegov namestnik.
Pravočasno in zanesljivo ustvarjanje primarnih dokumentov, njihov prenos v določenem vrstnem redu in časovni okvir za razmislek v računovodstvu poteka v skladu s časovnim načrtom pretoka dokumentov, ki ga odobri organizacija. Dokumenti morajo biti sestavljeni na predpisanih obrazcih z izpolnjenimi vsemi podatki, v nekaterih dokumentih, na primer v blagajniških prejemkih in izdatkih, popravki niso dovoljeni. Dokumenti, ki jih preveri in sprejme računovodstvo, so predmet računovodske obdelave, kar pomeni oblikovanje cen, združevanje in označevanje. Po obdelavi se dokumentacija grupira po obdobjih - mesec, četrtletje, leto in oblikuje v datoteke, ki običajno obsegajo do 250 listov (4).
Po primarnih dokumentih se transakcije evidentirajo na računih. Evidentiranje transakcije na računih pomeni prikaz njene vsebine v knjigovodskih knjigah, karticah ali prostih listih, ki so knjigovodski registri.
V knjigovodskih knjigah so vse strani oštevilčene in vezane. Na zadnji strani je navedeno skupno število oštevilčenih strani, ki jih je podpisal glavni računovodja. Knjige se uporabljajo za sintetično in analitično računovodstvo.
Knjigovodski obrazec je niz in medsebojna povezava računovodskih registrov, določeno zaporedje njihovega izpolnjevanja in generiranja obrazcev za poročanje ter tehnologija za obdelavo primarnih dokumentov.
Proračunske institucije ob koncu poročevalskega obdobja pripravijo mesečne, četrtletne in letne računovodske izkaze (29, str. 251). Poročanje označuje rezultate finančnih in gospodarskih dejavnosti proračunskih institucij za obdobje poročanja, na podlagi katerih se izvaja analiza izvajanja ocen prihodkov in odhodkov. Glavni cilji analize so ugotoviti vrednosti odstopanja:
Odstopanja denarnih izdatkov od financiranja za posamezno šifro ekonomske klasifikacije;
Odstopanja dejanskih odhodkov od potrjenih po predračunu, za posamezno šifro ekonomske klasifikacije;
Odstopanja dejanskih odhodkov od blagajniških odhodkov za posamezno šifro ekonomske klasifikacije.
Za neproizvodne ustanove je najbolj značilno vodenje računovodskih evidenc z uporabo spominskih in dnevniških oblik računovodstva. Nato bomo preučili značilnosti vsake od teh oblik.
Spominsko-redno obliko računovodstva določajo naslednje značilnosti: število, zgradba in videz knjigovodskih registrov, zaporedje povezav med listinami in registri, pa tudi med samimi registri in način evidentiranja v njih, tj. , uporaba določenih tehničnih sredstev. Računovodstvo za izvrševanje ocen stroškov se izvaja z uporabo obrazca spominskega naloga za računovodstvo v skladu z Navodili za računovodstvo v institucijah in organizacijah na proračunu.
Sestava računovodskih registrov in zaporedje vnosov v njih z uporabo spominskega naloga računovodstva je prikazano na sliki 1.
S spominsko-nalogno obliko računovodstva so dokumenti, preverjeni in sprejeti v računovodstvo, sistematizirani po datumih transakcij in izdani s spominskimi nalogi - zbirnimi izjavami, ki so jim dodeljene naslednje stalne številke:
spominski nalog 1 - zbirni izpisek za gotovinske transakcije (F.381);
spominski nalog 2 - kumulativni izkaz gibanja sredstev na tekočih računih proračuna (F.381);
spominski nalog 3 - kumulativni izkaz gibanja sredstev na tekočih računih za zunajproračunske sklade (F381);
spominski nalog 4 - zbirni izpisek za poravnave s čeki omejenih knjig (F.323);
spominski nalog 5 - komplet obračunov plač za plače in štipendije (F.405);
spominski red 6 - zbirni obračun obračunov z različnimi ustanovami in organizacijami (F.408);
spominski nalog 7 - zbirni obračun za poravnave po vrstnem redu načrtovanih plačil (F.408);
spominski nalog 8 - zbirni obračun poravnav z odgovornimi osebami (F.386);
spominski nalog 9 - kumulativna izjava o odsvojitvi in prenosu osnovnih sredstev (F.438);
spominski nalog 10 - kumulativna izjava za odlaganje in premik materiala in obrabnih predmetov (F.438);
spominski nalog 11 - niz zbirnih izjav za prejem živilskih izdelkov (F.398);
spominski red 12 - niz zbirnih izjav za porabo hrane (F.411);
spominski nalog 13 - zbirna izjava o porabi materiala (F.396);
spominski nalog 14 - zbirni izkaz vnaprej vračunanih prihodkov za posebne sklade (F.409);
spominski nalog 15 - niz izjav o poravnavah s starši za preživnino otrok (F.406).
Za druge operacije so sestavljeni ločeni spominski nalogi f.274, ki so oštevilčeni od 16 za vsak mesec posebej.
Spominska naročila podpiše glavni računovodja ali njegov namestnik in izvršitelj; vsi spominski nalogi so registrirani v knjigi "Dnevnik - Glavni" (f. 308). Računovodstvo v knjigi "Dnevnik - glavna" se praviloma izvaja po podračunih, po odločitvi glavnega računovodje pa se lahko izvaja po računih.
Knjiga »Dnevnik - Glavna« se odpre z evidenco bilančnih zneskov na začetku leta v skladu s končno bilanco stanja za preteklo leto. Vpisi v njem se izvajajo kot spominski nalogi in zbirajo se akumulacijski listi - enkrat mesečno. Znesek spominskega naloga se evidentira najprej v stolpcu »Znesek naročila«, nato pa v breme in dobro ustreznih podračunov. Znesek prometa za mesec za vse podračune, tako debetne kot kreditne, mora biti enak vsoti stolpca "Znesek na naročilo". V drugi vrstici za mesečnim prometom je prikazano stanje na začetku naslednjega meseca za posamezen podračun.
Analitično računovodstvo se vodi v knjigovodskih registrih (v knjigah, kartonih, zbirnih izkazih, strojnih poročilih itd.). Vrstni red vpisov v računovodske registre je določen v ustreznih oddelkih Navodila št. 107 (3). Registrski obrazci so podani v albumu obrazcev računovodske dokumentacije za zavode in organizacije na proračunu.
Spominsko-nalogno obliko računovodstva odlikuje stroga doslednost računovodskega procesa, enostavnost in dostopnost računovodske opreme, široko uporablja standardne obrazce analitičnih registrov in računskih strojev.
Slabosti spominsko-naredne oblike računovodstva so: delovna intenzivnost računovodstva, ločitev analitičnega računovodstva od sintetičnega računovodstva, okornost analitičnega računovodstva, obrazci registrov včasih ne vsebujejo kazalnikov, potrebnih za nadzor, analiza gospodarskih aktivnosti in poročanje.
Trenutno v zvezi z avtomatizacijo računovodstva proračunske organizacije pogosteje uporabljajo obliko računovodstva po naročilu.
Glavne značilnosti knjigovodske evidence so:
Uporaba dnevnikov za obračunavanje poslovnih transakcij - nalogov, v katerih se knjižijo samo na kreditni osnovi;
Kombinacija v številnih dnevnikih - naročila sintetičnega in analitičnega računovodstva;
Refleksija v dnevnikih – vrstni red poslovnih transakcij v kontekstu kazalnikov, potrebnih za nadzor in poročanje;
Zmanjšanje števila evidenc zahvaljujoč racionalni izdelavi dnevnikov – nalogov in Glavne knjige.
Dnevniki naročil so prosti listi velikega formata z velikim številom podrobnosti in vpisi v njih se dnevno izvajajo bodisi iz primarnih dokumentov bodisi iz pomožnih izpiskov, ki služijo zbiranju in združevanju podatkov iz primarnih dokumentov.
V temeljnicah nalogov se izvajajo samo dobroimetja sintetičnega konta, katerega promet je evidentiran v tej temeljnici. Transakcije v breme računov bodo evidentirane v glavni knjigi. S tem se odpravi podvajanje prometa na korespondenčnih računih. Mesečni seštevki posameznega temeljnega naloga prikazujejo skupni znesek prometa v dobro računa, katerega promet se upošteva v tem dnevniku, in znesek prometa v breme posameznega računa, ki mu ustreza.
V številnih dnevnikih naročil je sintetično računovodstvo kombinirano z analitičnim računovodstvom. Za preverjanje pravilnosti vnosov v temeljnice – naloge se izračuna skupna vsota za dobroimetje računa in evidentira v temeljnici neposredno iz listin. Nastala vsota s skupnimi vsotami za bremenjene račune, prikazanimi v ločenih stolpcih dnevnika. Takšna uskladitev odpravlja potrebo po sestavljanju dnevnikov prometa, v katerem je sintetično računovodstvo kombinirano z analitičnim računovodstvom.
Potrjeni mesečni seštevki temeljnic – nalogov se evidentirajo v glavni knjigi. Za preverjanje pravilnosti vpisov v glavno knjigo se izračunajo zneski prometa in stanja za vse konte.
Zneski debetnih in kreditnih prometov ter debetnih in kreditnih stanj morajo biti enaki.
Bilanca stanja in druge oblike poročanja se sestavljajo po glavni knjigi, dnevnikih – ordenih in pomožnih izkazih. Splošna shema vnosov za temeljniško računovodstvo je prikazana na sliki 2.
Uporaba dnevnika računovodstva lahko bistveno zmanjša kompleksnost računovodenja z združitvijo sintetičnega in analitičnega knjigovodstva v enem registru, kar olajša pripravo poročil.
Slabosti računovodske oblike dnevnika vključujejo zapletenost in okornost oblikovanja dnevnikov - nalogov, osredotočenih na ročno izpolnjevanje podatkov in zapletenost mehanizacije računovodstva.
Institucije in organizacije, ki so del republiškega proračuna Ruske federacije in proračunov nacionalno-državnih in upravno-teritorialnih enot, vodijo evidenco o izvrševanju ocen stroškov za proračun in zunajproračunske sklade v skladu z zakonom "o računovodstvu". «, Predpisi o računovodstvu in poročanju v Ruski federaciji in Navodila za računovodstvo v proračunskih ustanovah in organizacijah.
Knjigovodstvo izvrševanja predračunov izdatkov proračuna in predračunov posebnih sredstev, ki se izvajajo po podjemnih pogodbah, ter drugih izvenproračunskih sredstev se vodi v enotni bilanci stanja po kontnem načrtu, ki ga določa Navodilo za računovodstvo v zavodih. in organizacije v proračunu.
V skladu z zakonom "O računovodstvu" (5) so vodje organizacij odgovorni za organizacijo računovodstva v organizacijah in upoštevanje zakonodaje pri opravljanju poslovnih dejavnosti. Vodje organizacij lahko glede na obseg računovodskega dela:
a) ustanovi računovodski servis, ki ga vodi glavni računovodja;
b) osebju dodati položaj računovodje;
c) osebno voditi računovodske evidence;
V praksi računovodstvo za izvajanje ocen stroškov institucij praviloma izvajajo centralizirane računovodske službe. Pri centraliziranem računovodstvu vodje oskrbovanih ustanov ohranijo pravice upravljavcev proračunskih sredstev, zlasti: sklepanje pogodb o dobavi blaga in opravljanju storitev ter pogodb o delu za opravljanje dela; prejemajo predujme za poslovne in druge potrebe na predpisan način in dovoljujejo izdajanje predujmov svojim zaposlenim; odobri plačilo izdatkov iz proračunskih sredstev, predvidenih v predračunu; porablja material, hrano in druga materialna sredstva za potrebe zavoda v skladu z uveljavljenimi standardi; potrjuje akontacije odgovornih oseb, popisne listine, akte o odpisu osnovnih sredstev in drugih materialnih sredstev, ki so dotrajana in neuporabna v skladu z veljavnimi predpisi; rešuje druga vprašanja v zvezi s finančno in gospodarsko dejavnostjo institucij. Centralizirana računovodska služba zagotavlja vodjem oskrbovanih institucij potrebne informacije o izvajanju ocen stroškov v rokih, ki jih določi glavni računovodja centralizirane računovodske službe v soglasju z vodji teh institucij.
Zavodi porabljajo javna sredstva v skladu z namenom in v obsegu izvajanja dejavnosti, predvidenih v predračunih, ob doslednem upoštevanju finančne in proračunske discipline ter čim večjem prihranku materialnih sredstev in sredstev.
Računovodstvo mora zagotoviti sistematičen nadzor nad potekom izvajanja predračunov, stanjem obračunov s podjetjem, organizacijami, ustanovami in posamezniki, varnostjo sredstev in materialnih sredstev.
Vse poslovne transakcije, ki se izvajajo v proračunski ustanovi, so dokumentirane v primarnih dokumentih, na podlagi katerih se vodi računovodstvo.
Seznam primarnih dokumentov, ki jih uporabljajo proračunske institucije, je določen v Dodatku št. 1 k Navodilom za računovodstvo (9). Primarni dokumenti, ki niso vključeni v ta seznam, morajo vsebovati naslednje zahtevane podatke:
Ime dokumenta (obrazec);
Koda obrazca;
Datum priprave;
Ime organizacije, v imenu katere je bil dokument sestavljen;
Merjenje poslovnih transakcij v fizičnem in denarnem smislu; ime uradnikov, odgovornih za izvedbo poslovne transakcije, in pravilnost njene izvedbe;
Osebni podpisi in njihovo dekodiranje (vključno s primeri priprave dokumentov z uporabo orodij za avtomatizacijo in njihovega prenosa v telekomunikacijskih sistemih).
Odvisno od tehnologije obdelave računovodskih informacij se lahko v primarne računovodske dokumente vključijo dodatne podrobnosti (kode, kontrolne oznake itd.), Ki ne kršijo zahtev regulativnih pravnih aktov in metodoloških dokumentov o računovodstvu.
Primarna knjigovodska listina mora biti sestavljena ob transakciji, če to ni mogoče, pa takoj po njeni opravljeni. Osebe, odgovorne za pripravo primarnih dokumentov, pa tudi za čas njihove predložitve računovodstvu institucije so določene z urnikom pretoka dokumentov (na primer časovni list se računovodstvu predloži mesečno 1. in 15., nalog za prejem blaga - ko so sredstva prejeta, nalog za zaposlitev - takoj ko je podpisan, nalog za odobritev dopusta - najmanj 5 dni pred začetkom dopusta, vnaprejšnje poročilo - v 3. dni po prihodu s službenega potovanja ali prejemu denarja za poročanje itd.). Primarni računovodski dokumenti so praviloma sestavljeni v ruskem jeziku.
Knjižbe v primarne knjigovodske listine se izvajajo na način, ki zagotavlja varnost evidenc: s črnilom, s pisalnimi stroji in orodji za avtomatizacijo. Proste vrstice v primarnih knjigovodskih listinah so prečrtane. V primarnih knjigovodskih listinah (tako v besedilnem delu kot v digitalnih podatkih) izbrisi niso dovoljeni. Popravek napake v primarni računovodski listini mora biti označen z napisom "Popravljeno" in pisno potrjeno s strani oseb, ki so podpisale dokument, z navedbo datuma popravka.
Popravki v gotovini in bančnih dokumentih niso dovoljeni. Osebe, ki so podpisale te dokumente, so odgovorne za točnost podatkov v dokumentih ter za pravočasno in pravilno pripravo primarnih dokumentov.
Primarne knjigovodske listine, ki jih prejme računovodstvo, morajo biti preverjene tako po obliki (popolnost in pravilnost primarnih knjigovodskih listin, izpolnjevanje podatkov) kot po vsebini (zakonitost dokumentiranih transakcij, logična povezanost posameznih kazalnikov).
Dokumenti za pridobitev materialnih sredstev morajo vsebovati potrdilo finančno odgovorne osebe, ki je te vrednosti prejela, v dokumentih, ki potrjujejo dejstvo, da je bilo delo opravljeno, pa mora biti podpis, ki potrjuje prevzem rezultata dela s strani odgovornega. osebe.
Vsi strukturni oddelki proračunske institucije, pa tudi institucije, ki jih oskrbujejo centralizirane računovodske službe, so dolžne računovodstvu nemudoma prenesti dokumente, potrebne za računovodstvo in nadzor (kopije izvlečkov iz nalogov in navodil, ki so neposredno povezani z izvajanjem ocen). prihodki in odhodki ter vse vrste dogovorov, aktov o opravljenem delu itd.).
Predložitev primarnih računovodskih dokumentov računovodstvu ureja urnik pretoka dokumentov, ki ga sestavi glavni računovodja in odobri vodja institucije. Izvlečki iz razporeda dokumentov se predajo finančno odgovornim in drugim uradnikom, ki so dolžni predložiti primarne knjigovodske listine računovodstvu (35, str. 117).
Računovodska navodila določajo naslednja pravila za shranjevanje primarnih dokumentov in računovodskih registrov. Ob koncu vsakega poročevalskega meseca je treba vse spominske naloge, zbirne izjave skupaj z primarnimi dokumenti, ki se nanašajo nanje, izbrati v kronološkem vrstnem redu in vezati. Pri majhnem številu dokumentov se lahko sešivanje izvede v dveh do treh mesecih ali več v eni mapi. Na naslovnici so napisi: ime ustanove; ime in serijska številka mape; obdobje poročanja - leto in mesec; začetne in zadnje številke spominskih redov; število listov v datoteki.
Roki hrambe dokumentov so določeni s seznamom standardnih dokumentov, ki nastanejo v dejavnostih državnih odborov, ministrstev, oddelkov in drugih institucij, organizacij in podjetij, z navedbo njihovih rokov hrambe.
Obdobja shranjevanja se v skladu z enotnim sistemom upravljanja državnih evidenc izračunajo od 1. januarja leta, ki sledi letu zaključka gradiva za upravljanje evidenc. Po poteku roka hrambe se spisi na predpisan način izročijo ustreznemu državnemu arhivu. Listine, ki potrjujejo oddajo spisov v arhiv, se trajno hranijo v računovodstvu.
Primarne knjigovodske listine so knjižene po obračunskih področjih v kronološkem vrstnem redu po številkah paketov za mesec. Obrazci izhodnih dokumentov se hranijo ločeno za vsako knjigovodsko rubriko in pripadajoči podkonto. Primarne knjigovodske listine, računovodske registre, računovodska poročila in bilance stanja morajo biti pred oddajo v arhiv shranjene v računovodstvu v posebnih prostorih. Za organizacijo hrambe primarnih knjigovodskih listin, knjigovodskih registrov in računovodskih izkazov je odgovoren vodja zavoda.
Zaseg primarnih knjigovodskih listin lahko izvajajo samo preiskovalni organi, organi predhodne preiskave, tožilstva in sodišča, davčni inšpektorati in davčna policija na podlagi odločb v skladu z veljavno zakonodajo. Odvzem se evidentira v zapisniku, katerega izvod se proti podpisu izroči pristojni uradni osebi zavoda.
Z dovoljenjem in v navzočnosti predstavnikov organov, ki opravljajo zaseg, lahko ustrezne uradne osebe zavoda naredijo kopije zaseženih listin z navedbo razlogov in datuma zasega. Če so zasežene količine dokumentov, ki niso pravilno sestavljene (nevložene, neoštevilčene), jih uradne osebe lahko dopolnijo z dovoljenjem in v prisotnosti predstavnikov organov, ki vodijo preiskavo. Če so primarne knjigovodske listine izgubljene ali uničene, vodja ustanove z odredbo imenuje komisijo, ki razišče razloge za njihovo izgubo ali uničenje. Po potrebi so k sodelovanju pri delu komisije povabljeni predstavniki preiskovalnih organov in drugi.Rezultati dela komisije se dokumentirajo z aktom, ki ga podpiše predstojnik zavoda. Kopija akta se pošlje višji organizaciji (35, str. 125).
Analitično računovodstvo v proračunskih institucijah se izvaja v računovodskih registrih - na karticah, v zbirnih izkazih, v knjigah.
Vse kartice se najprej vpišejo v posebne registre. Kartice za obračunavanje osnovnih sredstev - v popisu inventarnih kartic po obrazcu št. OS-10, ostalo - v registru kartic po obrazcu št. 279. Karte so shranjene v kartotečnih omarah. Tam so razporejeni na podračunih, razdeljenih po finančno odgovornih osebah. V centraliziranih računovodskih oddelkih so razvrščeni glede na institucije, ki jim služijo.
Pred začetkom vpisov v knjigovodske knjige morajo biti vse strani (listi) oštevilčene. Na zadnji strani je navedeno število oštevilčenih listov, ki jih je podpisal glavni računovodja. Vsaka knjiga ima napis z imenom ustanove in letom, ko je knjiga odprta. V knjigi je navedeno kazalo zanjo odprtih podračunov.
Vpisi v knjigovodske registre se izvedejo iz primarnih knjigovodskih listin najpozneje naslednji dan po njihovem prejemu. Ob koncu vsakega meseca se v knjigovodskih registrih izračuna skupni promet in izpišejo stanja podkontov.
Napaka, odkrita v določenem poročevalskem obdobju pred predstavitvijo bilance stanja, ki ne zahteva spreminjanja podatkov spominskega naloga, se popravi na naslednji način: napačen znesek in besedilo sta prečrtana s tanko črto in pravilni podatki zraven piše. Hkrati je proti popravku podana izjava o omejitvi odgovornosti "Popravljeno", ki jo potrdi podpis glavnega računovodje.
Napaka v spominskem nalogu, odkrita pred predstavitvijo bilance stanja, se glede na njeno naravo popravi z dodatnim spominskim nalogom ali z metodo "rdečega storniranja". Napake se popravijo tudi, če so odkrite v poročevalskem obdobju, za katerega je bilanca že oddana. Dodatne računovodske vnose za odpravo napak, kot tudi popravke po metodi "rdečega storniranja", se sestavijo z računovodskim potrdilom v obrazcu št. 433. Sklicuje se na številko in datum spominskega naloga ali dokumenta, ki se popravlja, ter razloge za popravek. Na podlagi računovodskega potrdila v obrazcu št. 433 se sestavi spominski nalog v obrazcu št. 274.
Če je višja organizacija ob potrditvi letnega poročila opravila popravke končne bilance stanja, potem se na podlagi ustreznega pisnega naloga popravijo knjigovodski registri preteklega leta (s popravnim knjigovodskim vpisom) in knjigovodske registre tekočega leta (s spreminjanjem otvoritvenih stanj). Na podlagi preučevanja teoretičnega gradiva o računovodstvu smo prišli do zaključka, da je treba na primeru ene od institucij podrobneje preučiti značilnosti računovodstva v proračunski organizaciji po vrsti gospodarskih sredstev.
Računovodstvo v proračunskih organizacijahima številne značilnosti, začenši s posameznimi pravnimi akti, ki to urejajo, in konča s kompleksnim sistemom kodiranja računov. V tem članku bomo razumeli koncepte, ki veljajo za proračunske strukture, in se dotaknili tudi osnovnih pravil računovodstva.
Da bi razumeli pojme, ki označujejo različne organizacije, ki se financirajo iz proračuna, se obrnemo na zakon "O neprofitnih organizacijah" z dne 12. januarja 1996 št. 7-FZ. V bistvu so proračunske organizacije tiste, ki jih je ustvarila država. Tako je najsplošnejši pojem »državni (občinski) zavodi« (v nadaljevanju državni zavodi). Ustanovi jih Ruska federacija, njen subjekt ali občina. V skladu z 2. odstavkom čl. 9.1 zakona št. 7-FZ so državne agencije razvrščene kot:
Naslednja tabela prikazuje primerjavo treh vrst vladnih agencij.
|
Avtonomno (AU) |
Proračun (BU) |
V državni lasti (KU) |
|
|
Glavni regulativni pravni akti |
Zakon "O avtonomnih institucijah" z dne 3. novembra 2006 št. 174-FZ |
Zakon o neprofitnih organizacijah z dne 12. januarja 1996 št. 7-FZ |
Proračunski zakonik Ruske federacije |
|
Vrsta dejavnosti |
Storitve na naslednjih področjih: znanost, izobraževanje, medicina, kultura, socialna zaščita, zaposlovanje, telesna vzgoja in šport itd. (1. člen 2. člena zakona št. 174-FZ, 1. člen 9.2. člena zakona št. 7 -FZ) |
Izvršba drž funkcije, pa tudi zagotavljanje javnih storitev (člen 6 Proračunskega zakonika Ruske federacije). |
|
|
Uporaba dohodka iz komercialnih dejavnosti |
Po lastni presoji (odstavki 2-3 člena 298 Civilnega zakonika Ruske federacije). |
Preneseno v proračun (odstavek 3 člena 161 Proračunskega zakonika Ruske federacije) |
|
|
Tekoči računi |
V zvezni zakladnici in komercialnih bankah (3. člen 2. člena zakona št. 174-FZ) |
Samo v zvezni zakladnici (klavzula 9, člen 9.2 7-FZ, klavzula 4, člen 161 in člen 220.1 Proračunskega zakonika Ruske federacije) |
|
|
Lastništvo nepremičnine |
S pravico operativnega upravljanja. Lastnik je Ruska federacija, subjekt Ruske federacije, občina (1. člen, 3. člen zakona št. 174-FZ, 9. člen, 9.2. člena zakona št. 7-FZ, 4. člen, 298. člen zakona Civilni zakonik Ruske federacije) |
||
|
Odtujitev premoženja |
|
Pridobiti je potrebno soglasje lastnika:
Z drugim premoženjem razpolaga po lastni presoji |
Za dejanja s katero koli lastnino je potrebno soglasje lastnika (4. člen 298. člena Civilnega zakonika Ruske federacije) |
|
Večje transakcije (1. člen 15. člena zakona št. 174-FZ), ki se izvajajo samo z odobritvijo nadzornega sveta AU (2. člen 3. člena zakona št. 174-FZ) ali ustanovitelja BU (klavzula 13, člen 9.2 zakona št. 7 -FZ) ne glede na vrsto lastnine |
|||
|
Odgovornost |
Za svoje obveznosti odgovarja s svojim premoženjem (razen tistega, za katerega razpolaganje je potrebno soglasje ustanovitelja). Če so obveznosti oblikovane zaradi škode državljanom, če primanjkuje sredstev, s katerimi je mogoče razpolagati, je odgovoren ustanovitelj (odstavek 5 2. člena zakona št. 174-FZ, odstavki 5-6 člena 123.22 Civilni zakonik Ruske federacije) |
Ustanovitelj je odgovoren za obveznosti v denarju; v primeru pomanjkanja sredstev je odgovoren ustanovitelj (odstavek 4 člena 123.22 Civilnega zakonika Ruske federacije). |
|
|
Vir financiranja |
Subvencije (odstavek 1 člena 78.1 Proračunskega zakonika Ruske federacije) |
Ocena proračuna (odstavek 2 člena 161 Proračunskega zakonika Ruske federacije) |
|
Preden preučimo kontne načrte, ki veljajo za vladne agencije, ugotavljamo, da je glavni regulativni akt o računovodstvu zakon "O računovodstvu" z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ, ki ga morajo uporabljati ne le komercialne organizacije, ampak tudi s strani neprofitnih organizacij, tudi državnih Ta zakon vsebuje osnovne zahteve za računovodstvo in pravila za njegovo vodenje v Ruski federaciji. Navajamo glavne:
Na podlagi računovodskih načel za državne organizacije so bili razviti enotni kontni načrt in navodila, odobrena z Odlokom Ministrstva za finance Rusije z dne 1. decembra 2010 št. 157n. Veljajo za vse državne organe in državne agencije. Poleg tega ima v skladu z 21. členom enotnega kontnega načrta vsaka vrsta državne institucije svoj zasebni kontni načrt, ki ga potrdi:
Upoštevajte še eno nianso v terminologiji. Besedna zveza "proračunsko računovodstvo" se pogosto uporablja v zvezi z vsemi vrstami državnih institucij. Vendar pa glede na besedilo, uporabljeno v zgoraj navedenih pravnih aktih, AU in BU vodita računovodske evidence, državni organi, zunajproračunski skladi in druge institucije, določene v 1. odstavku navodil (odredba št. 162n), pa vodijo proračunsko računovodstvo.
Pomembno je biti pozoren tudi na druge temeljne zakonodajne akte, ki so potrebni za vodenje evidenc v državni agenciji. Navodila o postopku za uporabo proračunske klasifikacije, odobrena z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 1. julija 2013 št. 65n, pojasnjujejo uporabo proračunskih kod. Navodila o postopku sestavljanja in predložitve poročil o izvrševanju proračuna, odobrena z Odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 28. decembra 2010 št. 191n, in navodila, odobrena z Odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 25. marca, 2011 št. 33n, vsebujejo obrazce za poročanje in pravila za njihovo izpolnjevanje. Odredba Ministrstva za finance Rusije z dne 30. marca 2015 št. 52n je odobrila obrazce primarnih dokumentov in registrov za zaposlene v javnem sektorju. Poleg tega obstajajo številni pravni akti za določene panoge in drugi specifični pravni akti.
Kontni načrt državne institucije vsebuje 5 razdelkov. Prvi oddelek »Nefinančna sredstva« vključuje:
Nenavaden pododdelek za tiste, ki poznajo samo klasično računovodstvo, so lahko neproizvedena sredstva, ki so zemljišča, podzemni viri in druga sredstva, ki jih ni ustvaril človek v proizvodnji. V računovodstvu se odražajo po prvotni vrednosti šele, ko so začeli sodelovati v gospodarskem prometu (razen zemljišč). In prejem pravic do uporabe takih predmetov je prikazan v bilanci stanja na računu 01. Zemljiške parcele so navedene po katastrski vrednosti. Druga značilnost je uporaba računa za vlaganje v zaloge. Uporablja se za akumulacijo stroškov proizvodnje ali nakupa materiala.
Več o prvem delu kontnega načrta preberite v članku “Nefinančna sredstva v proračunskem računovodstvu so...” .
Drugi del »Finančna sredstva« zajema:
Obveznosti za posojila, plače, dolgovi do nasprotnih strank za blago, delo in storitve, obveznosti za prenose drugim državnim organom, socialne prejemke, plačilo davkov itd. so vsebovane v tretjem poglavju »Obveznosti«.
V četrtem razdelku »Finančni rezultat« so združeni računi za evidentiranje prihodkov, odhodkov in finančnih rezultatov. V osnovi je sestava sredstev in obveznosti do virov sredstev primerljiva z ustreznimi postavkami v neproračunskih organizacijah, obstajajo pa tudi razlike, tako v seznamu možnih kontov kot v njihovem računovodstvu. V navodilih za enotni kontni načrt najdete informacije o računovodenju in uporabi kontov.
Značilnost računovodstva v državnih agencijah je med drugim prisotnost oddelka 5 "Odobritev stroškov" v kontnem načrtu. Evidentirati je treba prejem in porabo sredstev, dodeljenih iz proračuna, limite obveznosti, prejete od upravljavcev proračuna, porabo teh limitov, načrtovane prihodke in odhodke. To pomeni, da ko od višjih organov prejme obvestilo za tekoče obdobje o omejitvah za pridobitev, na primer, zalog, institucija to odraža v računovodskih izkazih. Knjižbe na konte tega oddelka so vsebovane v odst. 190-209 (ukaz št. 183n), odst. 161-180 (ukaz št. 174n), odst. 131-150 (zakaz št. 162n) navodila za kontne načrte. Med konti tega oddelka se izvajajo računovodski vpisi za odobritev stroškov.
Obstaja 30 zunajbilančnih računov državnih organov. Pristop k njihovemu evidentiranju je enak kot pri računovodstvu komercialnih organizacij z uporabo enosmernega vnosa, to je samo v breme za prejemke in samo v dobro za odtujitve. Bilanca stanja vključuje premoženje, ki ni v operativnem upravljanju, garancije, nagrade, stroge obrazce za poročanje, predmete, ki po navodilih ne bi smeli biti v bilanci stanja itd. Organizacija ima tudi pravico samostojno odpreti dodatno zunajbilančno stanje. kontni računi za spremljanje varnosti premoženja in druge naloge upravljanja.
Številka računovodskega računa državnih organov je sestavljena iz 26 mest, kot je navedeno v 21. členu enotnega kontnega načrta. Naslednja tabela opisuje pomen vsake števke:
Razlago številke računa si lahko ogledate na primeru.
S številkami 18-26 je vse jasno, vrednosti za številke 19-26 so navedene v samih tabelah zasebnih kontnih načrtov, številka 18 je izbrana med vrednostmi 1-9 v skladu s klasifikacijo, navedeno v klavzuli 21. enotnega kontnega načrta. Poleg tega se pri vodenju proračunskega računovodstva za kategorijo 18 uporabljajo samo vrednosti 1 - rezervacija iz sredstev ustreznega proračuna, 3 - rezervacija iz sredstev na začasni razpolago.
Če želite izpolniti kategorije 1-17, se morate seznaniti s proračunsko klasifikacijo. Potreben je za korelacijo kazalnikov iz različnih proračunov, ki sestavljajo proračunski sistem države. Je osnova za razvoj številčenja državnih računovodskih računov. Sistem kodiranja je opisan v navodilih o postopku uporabe proračunske klasifikacije, odobrenih z Odlokom Ministrstva za finance Rusije z dne 1. julija 2013 št. 65n. BCC so sestavljene iz 20 znakov in so razdeljene na kode, ki označujejo prihodke (II. poglavje, Tabela 1 Navodil), odhodke (III. poglavje, Tabela 2 Navodil), vire (IV. poglavje, Tabela 5 Navodil). Spodnja tabela prikazuje sestavo šifre proračunskih odhodkov.
|
Številka kategorije KBK (šifra stroškov) |
|||||||
|
Kodeks glavnega upravljavca proračunskih sredstev |
Koda razdelka |
Koda pododdelka |
Ciljna koda artikla |
Koda vrste stroška |
|||
|
Programski (neprogramski) članek |
Usmeritev stroškov |
podskupina |
|||||
|
prilag. 9 k navodilom št. 65n |
prilag. 2 k navodilom št. 65n |
prilag. 10.1 k navodilom št. 65n |
prilag. 3 k navodilom št. 65n |
||||
Če želite določiti znake 1–17 za račune AC in BU, morate slediti naslednji shemi:
|
Številka kategorije računa AU ali BU |
|||||
|
Ustrezna številka kategorije KBK |
|||||
Namesto kategorij 5-14 se postavijo ničle (člen 3 ukaza št. 183n, člen 2.1 ukaza št. 174n), razen če je v računovodski politiki navedeno drugače.
Za proračunske računovodske račune (CU in druge organizacije, določene v odredbi št. 162n), se kategorije 4-20 KBK prenesejo na mesto kategorij 1-17 (ali kategorije 1-17 KBK se prenesejo na mesto kategorij 1-17 računa za finančne organe). Dodatek 2 k navodilu št. 162n vsebuje informacije o vrsti BCC, ki se mora uporabiti za posamezen račun.
Za določitev računovodskih pravil je treba razumeti, kakšne državne institucije nas zanimajo, saj obstajajo 4 kontni načrti za zaposlene v javnem sektorju. Enotni kontni načrt vsebuje splošna pravila, v preostalih 3 zasebnih kontnih načrtih pa najdete podrobne primere uporabe kontov, sezname tipičnih transakcij in pojasnila strukture konta.
Računovodstvo je temeljna člen upravljanja neproizvodnih organizacij. Pomaga odpraviti odstopanja od uveljavljenih norm. Kako se računovodstvo razlikuje v proračunskih organizacijah?
Računovodstvo v proračunskih organizacijah pomeni sistematično obračunavanje vseh transakcij s proračunskim kapitalom.
Postopek se izvaja v skladu z »Zakonom o proračunski klasifikaciji«, »Navodilom o proračunskem računovodstvu« in drugimi pravnimi akti.
Toda v zadnjih letih so bili računovodski standardi deležni številnih sprememb. Kakšne so nianse računovodstva za proračunske institucije?
Vir proračunskih sredstev je državni organ Ruske federacije, subjekt Ruske federacije ali organi teritorialne samouprave, ki imajo v skladu z veljavno zakonodajo ustrezno pravico.
Državne organizacije in ustanove drugih oblik lastnine, ki imajo pravico do take varnosti, imajo pravico do financiranja s strani države. Sredstva iz proračuna se lahko uporabljajo za različne namene.
To je lahko na primer neodplačno financiranje tekočih stroškov ali denar za plačilo storitev, ki jih naroči država ali občina.
Pri proračunu organizacije mora računovodja vedeti, kako kvalificirati prejeta sredstva in kako jih upoštevati. Za pravilen prikaz prejetega denarja je treba določiti naravo sredstev.
Proračunsko računovodstvo ima posebne razlike. Ti vključujejo zlasti:
Prisotnost značilnih odtenkov računovodstva v proračunskih organizacijah zahteva potrebo po dopolnitvi splošnih računovodskih nalog z bolj specifičnimi.
Proračunske organizacije so tiste, katerih glavne dejavnosti so v celoti ali delno krite iz proračuna na podlagi ocene prihodkov/odhodkov.
V tem primeru je nepogrešljiva okoliščina začetek financiranja po oceni, vodenje računovodstva in poročanje v skladu s pravili, vnaprej določenimi za proračunske institucije.
Organizacije so razvrščene kot proračunske na podlagi ustanovne dokumentacije, listine in sklepov določenega finančnega organa.
Računovodstvo se vodi po metodah dvojnega vnosa. Računovodski konti morajo biti vključeni v delovni kontni načrt računovodskega subjekta. Med seboj morajo biti povezani.
Izdelava in potrditev delovnega načrta poteka na podlagi ustreznega kontnega načrta in pripadajočih navodil.
Delovni kontni načrt se potrdi v organizaciji kot posebna vloga ali v obliki lokalnega akta.
V procesu vodenja proračunskega računovodstva se uporablja metoda nastanka poslovnega dogodka, to pomeni, da se vsi poslovni izidi pripoznajo šele po njihovem zaključku.
Vse posle, ki jih izvajajo proračunske institucije, spremljajo primarni dokumenti, ki jih vsebuje Navodilo za proračunsko računovodstvo.
Poslovni posli se dokumentirajo v knjigovodskih listinah po vrstnem redu, kot so bili zaključeni. To zagotavlja:
Primarni dokumenti se sestavijo v času transakcije ali takoj po njeni izvedbi. Dokumenti so sestavljeni na standardnih obrazcih z vsemi zahtevanimi podatki.
Preverjeni dokumenti so podvrženi računovodski obdelavi, sestavljeni iz določanja cen, združevanja in označevanja. Obdelani dokumenti so razvrščeni po obdobjih in združeni v zadeve.
V skladu s primarno dokumentacijo se evidentira promet na računih. Koncept evidentiranja transakcij pomeni njihov prikaz v knjigovodskih knjigah ali računovodskih registrih.
Oblike proračunskih računovodskih registrov in nameni njihove uporabe so bili potrjeni "O odobritvi obrazcev proračunskih računovodskih registrov."
Vrstni red vpisov v računovodske registre določa Navodilo št. 148n.
Materialna sredstva običajno pomenijo osnovna sredstva. Ti vključujejo predmete, ki so vključeni v delovanje podjetja ali pri opravljanju določenih vrst dela.
Eden od pogojev za uvrstitev med osnovna sredstva je življenjska doba predmeta, daljša od enega leta.
Med osnovna sredstva spadajo:
Med materialna sredstva so izenačeni tudi morebitni inventarni predmeti, ki so potrebni za izvajanje samostojnih ali pomožnih funkcij.
Osnova je razvrstitev med opredmetena osnovna sredstva z dobo koristnosti nad dvanajst mesecev.
Pri prevzemu materialnih sredstev se upošteva njihova prvotna vrednost. Ostaja nespremenjen do konca uporabe.
Zneski so napisani v rubljih in kopejkah. Prevrednotenje se izvede samo, ko se predmeti spremenijo ali unovčijo. V tem primeru je treba evidentirati tudi dejstvo prevrednotenja s točnim zneskom.
Vsako ime predmeta materialne vrednosti ima svojo računsko številko in dodeljeno inventarno številko.
Materialna sredstva pod ustrezno številko so evidentirana v registrih in se pod to številko odražajo v vsej dokumentaciji do odpisa.
Ob odpisu predmeta se odpiše tudi inventarna številka, ki se ne uporablja nikjer drugje. Ko je predmet materialne vrednosti odtujen, se to odraža v registru osnovnih sredstev.
V proračunskih institucijah se izdelki obračunavajo po dejanskih cenah. Cena je sestavljena iz zneska carine, cene, plačane dobavitelju in porabljenih sredstev za dostavo.
Pri nakupu živil z izvenproračunskimi sredstvi dejanski strošek vključuje znesek. Pri brezplačnem prevzemu izdelkov so ti prikazani po komercialni ceni.
Živilski izdelki v računovodstvu proračunskih institucij so prikazani na podlagi odpremne dokumentacije prodajalca in dokumentacije, ki potrjuje prejem blaga.
Pri nakupu izdelkov za gotovino postane potrdilo o nakupu ali blagajniški račun.
V računovodstvu se živila evidentirajo na kumulativnem listu. Vpisi se vanj izvajajo na podlagi primarnih dokumentov. Konec meseca se povzamejo rezultati, ki se zaključijo s pripravo spominskega reda.
Če ima organizacija vozila, je razpoložljivost goriva in maziv nujna. Majhne organizacije najpogosteje kupujejo gorivo s kuponi.
Goriva in maziva se praviloma kupujejo na bencinskih servisih s pogodbo. Hkrati organizacija prejme kupone za gorivo.
Bremenitev v tem primeru predstavlja neposredni nakup goriva, to je njegov prihod v organizacijo. Vavčerje izdajamo zaposlenim pod strogim nadzorom za uporabo izključno v službene namene.
Dobroimetje v procesu obračunavanja goriv in maziv se izkazuje v višini porabe goriva, ki jo ima organizacija v svojih rezervah. Pomembno je, da za odpis goriva ni dovolj uskladiti prvotnega in preostalega števila kuponov.
Odpis je dovoljeno evidentirati samo na podlagi dokazil, to je tovornega lista in porabe goriva po standardih, ki jih določa zakon.
Za evidentiranje plačil za opravljene storitve in opravljeno delo se uporablja račun "Poravnave s kupci in strankami".
Debetno stanje na tem računu prikazuje dolg strank. Promet v breme računa prikazuje stroške opravljenih storitev ali del, prenesenih osnovnih sredstev ali drugih sredstev.
Na dobro tega računa (62) se izkazujejo prejeta plačila na TRR, odplačilo dolga iz rezerve, odpis dolga z izgubo v primeru insolventnosti dolžnika.
Analitično računovodstvo za račun 62 se izvaja za vsak račun, izdan kupcem. Pri plačilih z načrtovanimi plačili se računovodstvo izvaja za vsako stranko.
Nekratkoročna sredstva v računovodstvu proračunskih institucij se odražajo po nabavni vrednosti:
Strošek izvirnega tipa se razume kot strošek, ki temelji na dejanskih stroških nabave.
Knjigovodska vrednost je izračunana tako, da se od nabavne vrednosti zmanjša znesek obračunane amortizacije.
Nadomestni strošek je prvotni strošek, ki se je spremenil po prevrednotenju. Podatki o spremembah začetne vrednosti in zneska amortizacije nekratkoročnih sredstev se vpisujejo v analitične računovodske registre.
Poslovodno računovodstvo je sistem izmenjave informacij v instituciji, namenjen sprejemanju poslovodnih odločitev, katerih namen je izpolnjevanje nalog, dodeljenih organizaciji.
Poslovodno računovodstvo za proračunske organizacije vključuje računovodstvo za:
Glavna naloga poslovodnega računovodstva je odgovoriti na vprašanje o trenutnem stanju organizacije. To pomaga razporediti razpoložljive vire za izboljšanje operativne učinkovitosti.
Vodilne evidence se hranijo izključno za interno uporabo. Za razliko od računovodstva lahko vključuje podatke, ki niso potrjeni s primarno dokumentacijo.
Kazalniki v poslovodnem računovodstvu so lahko ne le denarni, temveč tudi stvarni. Poleg tega so lahko verjetnostne in kvalitativne ter opisujejo stanja in dogodke zunanjega sveta.
V tem primeru je učinkovitost informacij pomembnejša od točnosti. Organizacija ima pravico izbrati lastno metodologijo poslovodnega računovodstva. V tem primeru ni jasnih zakonskih določb.
Za proračunske organizacije je računovodstvo izjemno pomembno. Pomaga pri spremljanju izvedljivosti tekočega poslovanja in upoštevanju normativov porabe sredstev, ki jih odobrijo državni organi.
Če imate računovodske podatke, lahko takoj vplivate na različne napačne izračune ali pomanjkljivosti v procesu gospodarskih in finančnih dejavnosti.
Potem ko se pojavi potreba po jasnem nadzoru nad proračunskimi sredstvi, se pojavi potreba po prehodu na novo metodologijo javnega računovodstva. Zahvaljujoč inovativnim vidikom računovodenja je zagotovljeno pravilno oblikovanje razmerij med obveznostmi in sredstvi. Z drugimi besedami, bilanca se oblikuje na podlagi splošno sprejetih standardov za porabo proračunskih sredstev.
Značilnosti računovodstva v proračunskih institucijah temelji na potrebi po sestavi enotnega obračuna, ki mora vsebovati vse podatke o porabi sredstev. Upoštevajte, da se takšno računovodstvo izvaja izključno v proračunskih organizacijah. Proračunske organizacije so tiste organizacije, ki so v celoti ali delno odvisne in se financirajo iz državnega proračuna. Takšne organizacije morajo voditi računovodske evidence v skladu s pravili, ki veljajo za proračunske organizacije.
Ni skrivnost, da v Rusiji trenutno poteka reforma proračunskega sektorja, ki se je začela s sprejetjem vrste zakonov že leta 2010. Cilj reforme so takšne spremembe...
Zvezni zakon "o računovodstvu" predpostavlja potrebo po uporabi določene metodologije proračunskega računovodstva. Glavni cilji te metode računovodstva ...
Poleg gospodarskih družb in podjetij so tudi podjetja, katerih dejavnost je usmerjena v zadovoljevanje družbenih in kulturnih...
Izobraževanje proračunskega računovodstva danes temelji na uporabi različnih priročnikov in literature, obstajajo pa tudi specializirani programi, ki...
Z današnjo publikacijo začenjamo tečaj člankov, ki razkrivajo značilnosti računovodstva v proračunskih organizacijah. V proračunskem računovodstvu je veliko odtenkov, ki računovodjem povzročajo težave in vprašanja. Zato menim, da bodo ti članki ustrezni in povpraševani med mojimi kolegi.
Začnimo z upoštevanjem najpomembnejših razlik med računovodstvom v proračunskih organizacijah in komercialnih strukturah.
Najprej razjasnimo, katera podjetja so v poštev proračunski .
To so neprofitne organizacije, ki jih je ustanovila Ruska federacija. Za razliko od podjetnikov njihov glavni cilj ni ustvarjanje dobička, temveč kulturna, socialna, izobraževalna naravnanost itd.
Takšna podjetja, delno ali v celoti, financiran iz proračuna .
Toda za dodelitev proračunskega denarja morajo institucije voditi ne le računovodstvo in poročanje, ki ga ureja zakonodaja Ruske federacije, temveč tudi ustvariti ocene prihodkov in odhodkov za spremljanje namenske porabe proračunskih sredstev.
Ta računovodski sistem se imenuje proračunsko računovodstvo .
Poleg tega podjetja uporabljajo Navodila za računovodstvo zavodov in organizacij na proračunu (Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije št. 107 n), Proračunski zakonik Ruske federacije, kontni načrt za proračunsko računovodstvo in navodila za njegovo uporabo , sprejet z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 16. decembra 2010 št. 174n.
Morda je najpomembnejša značilnost računovodstva v proračunskih organizacijah uporaba posebnih Kontni načrt , ki vključuje tako imenovano proračunsko klasifikacijo, sestavljeno iz 26 kategorij.
Vsaka od teh kategorij vsebuje informacije o organizaciji. Na primer, v kategorijah od 1 do 17 je šifrirana klasifikacija prihodkov in odhodkov ter viri subvencij. Bit 18 vsebuje podatke o vrstah dejavnosti, od katerih ima vsaka tudi določeno številko.
Poglejte, številka 1 je navedena, ko organizacije delajo s sredstvi, ki so v začasni uporabi, 2 - se ukvarjajo z dejavnostmi, ki ustvarjajo dohodek za institucijo, številka 3 je navedena, če se izvajajo proračunske dejavnosti.
Proračunski kontni načrt si bomo podrobneje ogledali v našem naslednjem.
Pri tem je treba biti pozoren na to, da se poročanje zaposlenih v javnem sektorju razlikuje od poročanja podjetij, ki opravljajo gospodarsko dejavnost.
Določena je splošna sestava proračunskega poročanja člen 3 čl. 264.1 pr. n. št. RF .
Na splošno je bistvo in struktura bilance stanja podobna bilanci stanja komercialnih organizacij. Odraža tudi lastnino organizacije - sredstev , in sredstva podpore - obveznosti. Vendar pa je zaradi posebnosti proračunskega računovodstva bilanca stanja proračunskih institucij sestavljena iz finančni in nefinančna sredstva . Obveznosti se ne delijo na kratkoročne in dolgoročne.
Toda v zvezi s premoženjem, nasprotno, proračunska bilanca podrobneje dešifrira začetne stroške, preostalo vrednost, amortizacijo, posebej dragoceno premoženje pa je poudarjeno posebej.
Poročilo predvideva podrobnejšo klasifikacijo prihodkov in odhodkov. V ločenem bloku so dodeljeni proračunska sredstva .
Obstajajo tudi druge oblike poročanja, ki so edinstvene za proračunske organizacije.
Tudi vlaganje poročil ima svoje posebnosti in poseben postopek, ki je zapisan v Navodila št. 33n
Prejemniki proračunskih sredstev poročajo višji organizaciji, to je ustanovitelju. Ta pa je dolžan pripraviti konsolidirano (konsolidirano) poročanje za prenos ustreznega proračuna finančnemu organu ( v skladu z 11. točko Navodila št. 33n ).
Omenil bom še nekaj informacij v zvezi s proračunskim računovodstvom, kot so posebnosti računovodstva osnovnih sredstev, gotovinskega računovodstva, pa tudi računovodstva poravnav z dolžniki in upniki, panožne računovodske značilnosti, o katerih bom zagotovo govoril v naslednjih člankih .
Na žalost se zaradi omejene objave ni mogoče dotakniti vseh odtenkov značilnosti proračunskega računovodstva, vendar z vpisom na tečaj ne boste lahko razumeli le teoretičnih vidikov proračunskega računovodstva, temveč tudi prakso, poglobljeno preučite vse specifike dela, saj usposabljanje je čim bližje dejanskim dejavnostim proračunske institucije.
