Plače so glavni vir dohodka za osebje organizacije in najpomembnejši element stroškov proizvodnje.
Pri urejanju računovodstva dela in prejemkov se uporabljajo naslednji zakonodajni in regulativni dokumenti:
Delovni zakonik Ruske federacije,
Civilni zakonik Ruske federacije,
Davčni zakonik Ruske federacije,
Zvezni zakon "O zagotavljanju dajatev za začasno invalidnost, nosečnost in porod državljanov, ki so obvezno socialno zavarovani" z dne 29. decembra 2006. Št. 255-FZ,
Sprejeti predpisi o posebnostih postopka za izračun nadomestil za začasno invalidnost, za nosečnost in porod državljanov, ki so obvezno socialno zavarovani. Hitro. Prav. RF z dne 15.06.07 št. 375,
Sprejet pravilnik o posebnostih postopka za izračun povprečne plače. Mesto pravice Ruske federacije z dne 24.12.07. Št. 922,
Seznam vrst plač in drugih dohodkov, iz katerih se zadrži preživnina za mladoletne otroke, potrjen z Uredbo Vlade Ruske federacije z dne 18. julija 1996 št. 841
V organizacijah za ureditev odnosa med delodajalcem in zaposlenimi glede delovne aktivnosti ekipe, plač in materialnih spodbud na podlagi zakonodajnih aktov razvijajo in sprejemajo notranje regulativne dokumente:
Kolektivna pogodba,
Delovna pogodba (pogodba),
Predpisi o sistemu prejemkov,
Osebje in opisi delovnih mest.
Trenutna zakonodaja organizacijam daje pravico, da samostojno izberejo in vzpostavijo sisteme prejemkov, ki so najbolj primerni za tehnične delovne pogoje. Vrste, oblike in sistemi prejemkov, velikosti tarifnih stopenj, plač, sistemi bonusov so določeni v kolektivni pogodbi in drugih aktih, izdanih v organizaciji.
Ločite med dvema take vrste plače: primarni in sekundarni plače.
Glavni je plača, ki jo zaposleni prejemajo za opravljene ure, količina in kakovost opravljenega dela: plačilo po kos, tarifne stopnje, plače, bonusi za delavce na delo in delavce za določen čas, dodatna plačila in dodatki.
Dodatne plače so plačila za delovni čas, ki jih določa delovna zakonodaja:
plačilo osnovnega, dodatnega ali izobraževalnega dopusta;
nadomestilo za neizkoriščene počitnice;
odpravnina ob odpustu;
plačila pri pošiljanju zaposlenega na izpopolnjevalne tečaje;
druga plačila v skladu z veljavno zakonodajo.
Dodatne plače zaposlenemu se izplačajo v rokih, ki jih določa veljavna zakonodaja.
Vsa navedena plačila so izračunana na podlagi povprečnega zaslužka. V vseh primerih povprečni zaslužek na dan plačila ne more biti nižji od minimalne plače, določene z zveznim zakonom.
Oblike in sistemi plače so način za vzpostavitev razmerja med količino in kakovostjo dela.
Pri plačilu dela posameznikov se uporabljajo naslednje vrste sistemov prejemkov:
tarifa;
brez tarif;
plavajoči sistem plač;
plačilni sistem na podlagi provizije.
Tarifni sistem plač- to je niz standardov, s pomočjo katerih se ureja višina plač različnih skupin in kategorij delavcev, odvisno od kvalifikacij; kompleksnost opravljenega dela; pogoji, narava in intenzivnost dela; pogoje (vključno z naravnimi in podnebnimi) delovne uspešnosti; vrsta proizvodnje.
Med glavnimi standardi, ki so vključeni v tarifni sistem in so zato njegovi glavni elementi, so tarifni in kvalifikacijski priročniki, tarifne lestvice in tarifne stopnje, tarifni koeficienti, dodatki in doplačila za delo z odstopanji od običajnih delovnih pogojev.
Sedanja zakonodaja poleg tarifnih plač predvideva različna dodatna plačila za odstopanja od običajnih delovnih pogojev. Ta dodatna plačila vključujejo dodatna plačila za delo ponoči in nadure, vikende in praznike, začasno zamenjavo odsotnega zaposlenega in drugo. Postopek za izračun različnih dodatnih plačil je drugačen. Višina in pogoji plačil so določeni v kolektivni pogodbi.
Razmislite o postopku izračuna doplačil za nadure in delo ob praznikih in vikendih.
Čez čas upošteva se delo, ki presega določeno dolžino delovnega časa.
Uprava lahko uporablja nadure le v izjemnih primerih, ki jih določa zakon. Nadurno delo ne sme presegati štirih ur za vsakega zaposlenega v dveh zaporednih dneh in 120 ur na leto.
Dodatna plačila za nadure se izračunajo na podlagi seznamov tistih, ki so delali nadure, sestavljenih po ustaljenem postopku. Delavcem z nepravilnim delovnim časom običajno ni plačano dodatno delo za nadure. Nadomestilo za nadure ni dovoljeno.
Za prve dve uri nadurnega dela se plača najmanj en znesek in pol, za naslednje ure pa najmanj dvakratni znesek (člen 152 delovnega zakonika Ruske federacije).
Delo ob praznikih in vikendih dovoljeno samo v podjetjih z neprekinjenim tehnološkim ciklom, pa tudi v podjetjih, povezanih s potrebo po oskrbi prebivalstva.
Delo med prazniki ali med vikendi za zaposlene, ki prejemajo mesečno plačo, se plačuje v višini ene urne ali dnevne stopnje, ki presega plačo, če je bilo delo med prazniki (med vikendi) opravljeno v okviru mesečne norme delovnega časa; v višini vsaj dvakratne urne ali dnevne stopnje, ki presega plačo, če je delo opravljeno nad mesečno normo (člen 153 delovnega zakonika Ruske federacije).
Za delavce, ki delajo v izmenah, velja za vikende drugačen postopek. Namreč: če je v skladu s posameznim urnikom splošni prosti dan za tega delavca delavec, potem ni upravičen do dodatnega plačila.
Delajte ponoči. Nočni čas - čas od 22. do 6. ure, tj. delovni čas se skrajša za 1 uro. Izjema so delavci, ki so na skrajšanem delovnem času, in delavci, ki so posebej najeti za delo ponoči. Trajanje dela ponoči je enako trajanju dela podnevi v tistih primerih, ko je to potrebno za delovne pogoje, pa tudi v izmenskem delu s šestdnevnim delovnim tednom z enim prostim dnevom. Seznam takšnih del je določen s kolektivno pogodbo.
Ponoči ne smejo delati: nosečnice, zaposleni, mlajši od 18 let. Obstajajo tudi druge kategorije delavcev (ženske z otroki, mlajšimi od treh let, invalidi itd.), Ki jih je možno z pisnim soglasjem zaposliti ponoči in če jim to zaradi zdravstvenega stanja ni prepovedano. Vsaka ura ponoči je plačana višje od običajnega dela. Posebne zneske povečanja določi delodajalec ob upoštevanju mnenja predstavniškega telesa zaposlenih, s kolektivno, pogodbo o delu, vendar ne nižje od zneskov, določenih z zakoni in drugimi podzakonskimi akti.
Plačni sistem brez carin je sistem, v katerem plače vseh delavcev predstavljajo delež vsakega delavca v masi plač.
Glede na posebnosti računovodstva pri uporabi tega plačilnega sistema je vsak zaposleni v organizaciji za obračunsko obdobje določen s koeficientom udeležbe pri delu (KTU). To razmerje bi moralo ustrezati prispevku zaposlenega k končnemu rezultatu dejavnosti organizacije.
Sistem prejemkov glede na plavajoče plače določa, da ima vodja organizacije pravico izdati mesečni nalog za zvišanje ali znižanje plač za določen koeficient. Taka sprememba plač je odvisna od zneska denarja, ki ga je mogoče poslati organizaciji za izplačilo plač. Če znesek sredstev, namenjenih plačilu plač zaposlenih v organizaciji, presega plačni sklad, določen v kadrovski tabeli, bo ta koeficient več kot en. Če je plačni sklad, določen v kadrovski tabeli, presežen nad zneskom sredstev, namenjenih plačilu plač zaposlenih v organizaciji, bo to razmerje manjše od enega.
Sistem plačevanja dela na proviziji- pri uporabi takega sistema prejemkov je plača zaposlenega določena kot odstotek prihodkov, ki jih organizacija prejema zaradi dejavnosti zaposlenega. Ta plačilni sistem je običajno vzpostavljen za zaposlene, ki se ukvarjajo s prodajo izdelkov (blaga, del, storitev).
Poleg tega se lahko zaposlenemu določi tudi minimalna plača, ki se izplača ne glede na količino prodanih izdelkov (blaga, del, storitev). Višina te minimalne plače mora biti določena v pogodbi o zaposlitvi.
Glavni oblike prejemkov temeljijo na času in delu.
Časovna oblika plačila Je oblika plačila, pri kateri je plača zaposlenega odvisna od dejansko opravljenih ur in stopnje plače zaposlenega. Dolg plače se določi tako, da se določena mesečna stopnja deli s koledarskim številom dni in dobljeni rezultat se pomnoži z dejansko opravljenimi urami.
Časovni način plačila je dveh vrst: preprosto časovno plačilo in bonusno plačilo.
Ob preprosto časovno plačilo delavci so plačani za dejansko opravljene ure.
Ob časovno-bonusna oblika plačila znesku zaslužka po tarifi se doda premija, ki je določena kot odstotek tarifne stopnje.
Bonusi se izplačujejo v skladu s Pravilnikom o bonusih, ki določa posebne kazalnike in pogoje za bonuse, po katerih ima zaposleni pravico zahtevati ustrezen bonus. Ti kazalniki vključujejo: izpolnitev proizvodnih ciljev, varčevanje z materiali, rast produktivnosti dela, obvladovanje nove tehnologije itd.
Po načinu izračuna plač je časovno obliko plačila razdeljeno na tri vrste: urno, dnevno in mesečno.
Delna oblika plačila uporablja se, kadar je mogoče upoštevati količinske kazalnike rezultata dela in jih normalizirati z določitvijo proizvodnih stopenj, časovnih omejitev in normaliziranih proizvodnih ciljev.
V obliki dela so delavci plačani po kosh v skladu s količino proizvedenih izdelkov (opravljeno delo in opravljene storitve), izraženo v kosih, kilogramih, kubičnih metrih itd.
Posamezna oblika plačila po metodi plač je lahko:
preprosto kosilo;
posredno delo na kosih;
kosni bonus;
progresivno v kos;
enkratni.
Ob preprosto koščeno delo plače, je osnova za izračun plač količina izdelkov, ki jih je delavec naredil, in kosne postavke, določene v organizaciji za enoto tega izdelka. Plače se izračunajo tako, da se kos na enoto proizvedenih izdelkov pomnoži s številom proizvedenih izdelkov. Košarina se izračuna tako, da se urna ali dnevna stopnja deli z urno ali dnevno stopnjo proizvodnje. Velikost urne (dnevne) postavke je določena v Pravilniku o plačah in kadrih.
Posredno kos plačilo dela se uporablja predvsem za plačilo delavcev v storitvenih in pomožnih panogah. Plače delavcev v teh panogah so določene kot odstotek skupnih plač delavcev v proizvodnji, ki jo opravljajo.
Ob obrazec za bonus plače zaposlenemu se poleg osnovnega zaslužka, izračunanega po enostavnem kosu, obračunavajo bonusi za prekoračitev proizvodnih standardov ali za kakovost dela. Znesek dodatka se prišteje k plači zaposlenega in se izplača skupaj s plačo.
Progresivna oblika po kosih za plače je značilno, da so delavci plačani po stalnih stopnjah le v okviru uveljavljene začetne stopnje (osnove), vsa proizvodnja nad to osnovo pa po stopnjah, ki se postopoma povečujejo glede na prekoračitev standardov proizvodnje.
Akordna oblika uporablja se pri plačilu za ekipo delavcev ali pri plačilu določenega sklopa del. Skupina več ljudi dobi nalogo, ki jo je treba dokončati v določenem časovnem okviru. Za dokončanje naloge se brigadi izplača denarna nagrada. Višina plačila se razdeli med delavce brigade glede na to, koliko časa je delal vsak član brigade. Cene za vsako nalogo določi uprava organizacije v dogovoru z delavci brigade.
2.5 Računovodstvo za izračun plač
Pravilna organizacija primarne dokumentacije, ki je zdaj razdeljena na skupine: primarna dokumentacija za kadrovske evidence in primarna dokumentacija za obračunavanje dela in plač, je zelo pomembna za objektivno računovodstvo delovne aktivnosti delavcev, njihovo napredovanje po karieri. lestev ".
Sistem plač, plač... Znotraj organizacije je interakcija med zaposlenim in podjetnikom, tj. delo pod vodstvom in nadzorom podjetnika, zato se poraba delovne sile izvaja s sistemi racionalizacije in plačila dela.
Spodaj tarifni sistem razume kot sklop regulativnih materialov, ki omogočajo razlikovanje in urejanje ravni plač.
Elementi tarifnega sistema so: tarifne stopnje, tarifna lestvica, tarifne in kvalifikacijske referenčne knjige, delovni standardi
V sistemu plač obstajata dve glavni skupini: časovno določena in delna.
Glavni vir izplačil plač za vse kategorije delavcev je plačni sklad ali plačne liste.
Sklad za plače je vsota prejemkov, ki so zaposlenim zagotovljeni v skladu s količino in kakovostjo njihovega dela, ter nadomestila v zvezi z delovnimi pogoji.
Plač je po svoji strukturi precej zapletena sestavina stroškov dela. Sklad za plače vključuje vsa denarna izplačila zaposlenim v podjetju po tarifnih stopnjah, kos, plače, bonuse (razen tistih, ki so izplačane iz sklada materialnih spodbud), dodatna plačila in vse vrste dodatkov:
Plačni sklad mora biti primeren in zadosten za normalno delovanje podjetja. Presežek plačnega sklada pade na stroške proizvodnje, zmanjša dobiček, zmanjša donosnost. Hkrati pa pomanjkanje sredstev, zlasti v obdobju inflacije, povzroči relativno znižanje plač, lahko povzroči povečanje fluktuacije osebja, destabilizacijo ekipe in celo družbene konflikte, meso pred stavko.
Načrtovano velikost plačne mase (plačne liste) je mogoče določiti na različne načine.
1. Neposredno štetje:
FOT = H cn * 3pl (sreda) ,
Kje h cn- povprečno načrtovano število zaposlenih,
3pl (sreda)- povprečna plača enega delavca v načrtovanem obdobju z dodatnimi plačili in stroški.
S to metodo se lahko skupni plačni sklad izračuna tako na podlagi števila zaposlenih in njihovih plač kot celote za organizacijo, kot tudi po kategorijah in posameznih skupinah zaposlenih.
2. Normativna metoda:
FOT = Q * H zp,
Kjer je Q skupni obseg proizvodnje v načrtovanem obdobju.
N zp - standard plače za 1 rub. izdelani izdelki.
Pri utemeljitvi plačne stopnje za 1 rub. proizvodnja podjetja mora upoštevati načrtovano spremembo produktivnosti dela, pričakovano stopnjo inflacije in načrtovano spremembo realnih plač delavcev.
Za kritje nepredvidenih stroškov dela (zaradi izrednih razmer ali nenadnih sprememb tržnih razmer) podjetje običajno ustvari rezervni sklad za plače.
Stroški dela poleg mase plač vključujejo tudi plačila socialne narave, pa tudi druga plačila, ki jih ni mogoče pripisati plačam, in plačila socialne narave.
Osnova za izračun plač. Podjetje (organizacija) mora razviti naslednje regulativne dokumente, ki urejajo pogoje prejemkov:
Dokument, ki določa višino plač delavcev,
Sheme plač za menedžerje, strokovnjake in zaposlene,
Enotne plačne lestvice - z enakim pristopom do osnovnih plač delavcev in strokovnjakov,
Določbe o dodatkih in pribitkih,
Predpisi o bonusih: za glavne rezultate dejavnosti, za izboljšanje nekaterih vidikov dejavnosti podjetja,
Rezervacije za enkratne spodbude.
Priporočljivo je, da pogoje prejemkov določite v Pravilniku o prejemkih zaposlenih v podjetju (organizaciji).
V skladu s čl. 57 delovnega zakonika Ruske federacije so pogoji plačila bistveni ali obvezni pogoji katere koli pogodbe o zaposlitvi.
Pogodba o zaposlitvi določa velikost plače (plače) zaposlenega po poklicu (delovnem mestu), kvalifikacijski kategoriji ali odstotku dobička (od prodaje), določenem v kolektivni pogodbi ali drugem lokalnem normativnem aktu, posebne spodbujevalne in kompenzacijske bonuse in bonuse. za zaposlenega (na primer dodatna plačila za združevanje poklicev, delo z manjšim številom, širitev področja storitev, premije za delovno dobo, za strokovno usposobljenost, visoke delovne dosežke, osebne dodatke k plačam, za akademsko izobrazbo, za državne skrivnosti), glavni pogoji bonusov, oblika plačila - v gotovini ali s prenosom na bančni račun, v gotovini ali v kombinaciji z brezgotovinsko obliko (največ 20%), kraj in pogoji plačila z navedbo določenega datuma.
Poleg pogodbe o zaposlitvi lahko razmerje v podjetju ureja kolektivna pogodba. Ta dokument je med zaposlenimi in delodajalcem in je nekakšen interni delovni zakonik podjetja. Vključuje lahko zlasti vprašanja v zvezi z:
Oblike, sistemi in višine prejemkov (vključno z določbo o bonusih);
Izplačilo nadomestil, nadomestil;
Zaposlitev, prekvalifikacija, pogoji za odpuščanje delavcev;
Mehanizem za urejanje plač ob upoštevanju zvišanja cen;
Ure dela in počitka, vključno z vprašanjem odobritve in trajanjem počitnic;
Rekreacija in rekreacija zaposlenih in njihovih družin.
Seznam vprašanj, ki se odražajo v kolektivni pogodbi, ni omejen na to. Glavna stvar je, da določbe kolektivne pogodbe ne smejo biti v nasprotju z delovnim zakonikom Ruske federacije in poslabšati položaj delavcev. Prav tako bi rad opozoril, da kolektivna pogodba nikakor ne more nadomestiti pogodbe o delu; to so neodvisni dokumenti.
Zakon ne zahteva obvezne izvedbe kolektivne pogodbe; družba ne bo kaznovana zaradi njene odsotnosti.
V praksi se kolektivne pogodbe sklepajo v velikih organizacijah. Predpisujejo posebne pravice in jamstva za zaposlene, ki niso določeni z delovnim zakonikom Ruske federacije. Na primer obveznosti dostave zaposlenih na delovno mesto, organiziranje brezplačnih obrokov v podjetju, plačilo stroškov potovanja do kraja počitnic itd. V nasprotnem primeru sestava kolektivne pogodbe izgubi vsak pomen. Strinjam se, ni treba preprosto prepisati norm delovnega zakonika Ruske federacije.
Računovodstvo osebja... V kateri koli organizaciji se bo glavni računovodja srečal z vprašanji obračunavanja plač. V majhnem podjetju ne bo le moral voditi tega procesa, ampak bo tudi neposredno obračunal in izdal plače. Da bi bilo delo racionalno organizirano, mora imeti glavni računovodja najprej dokumentarne dokaze o tem, kdo in pod kakšnimi pogoji dela v danem podjetju. Ena kopija vseh dokumentov vodje podjetja v smislu osebja bi morala biti na voljo glavnemu računovodji. Kadrovski dokumenti so lahko v obliki ukazov, ukazov, navodil, ki jih podpiše vodja podjetja.
Dokumenti o sestavi osebja vključujejo:
1) dokumenti o gibanju v službi (o sprejemu in odpuščanju, premestitvi, kombinaciji, napotitvi, zamenjavi po delovnem mestu, spremembi plačila).
2) druga skupina dokumentov o kadrovski sestavi vključuje ukaze (navodila) o različnih plačilih, razen osnovne plače.
H) tretja skupina dokumentov o kadrovski sestavi vključuje ukaze naročil, ki potrjujejo ločitev zaposlenega od glavnega dela, ki vključujejo:
a) odredbe o odobritvi dopusta,
b) plačilne naloge za dolga službena potovanja.
c) plačilni nalogi za čas ločitve od dela za honorarje.
4) četrto skupino dokumentov o sestavi osebja predstavljajo različna administrativna navodila, ki jih sproži vodstvo organizacije (na primer o presežnem delovnem času ali delovnih dneh, ob vstopu v delovno mizo) ali zaposleni (o menjavi ime, o prenosu zaslužka po pošti ali hranilni knjižici, o spremembi podatkov o potnem listu).
Sprejem zaposlenega na delo, gibanje v službi, odpuščanje se odražajo v številka osebne izkaznice T-2, ki se hrani v kadrovski službi ali pri namestniku vodje kadrov ali pri direktorju.
Na podlagi dokumentacije o kadrovski sestavi glavni računovodja oblikuje sistem informacij o številu zaposlenih, njihovi strokovni, kvalifikacijski in uradni sestavi ter o načinu dela, načinih ločitve od dela, razpoložljivosti zaposlitve s krajšim delovnim časom, o oblikah in višini plač, nadomestil in bonusov.
Primarni in konsolidirani dokumenti o računovodstvu dela in plačil.
Oblike primarnih dokumentov so odvisne od vrste prejemkov.
Torej, glavni primarni dokumenti za beleženje ur, opravljenih s urnimi postavkami, so:
a) časovni razpored in plačne liste(f. št. T-12),
b) časovni list(f. št. T-13).
Glavni primarni dokument za obračunavanje dela, povezanega z opravljanjem dela ali prejemom izdelkov, je obleka za kos.
Primarna dokumenta za računovodstvo dela in plačne liste za voznike sta tovorni list tovornjaka in tovorni list avtomobila.
Poravnava in plačne liste(f.T.-49) in plačilni list(T.-51) se uporabljajo kot v pogojih mehaniziranega računovodstva in so glavni dokumenti za izračun in izplačilo vseh vrst plač, pa tudi nadomestil za začasno invalidnost, nosečnost in porod, počitnice in druga plačila.
Plačilna lista vsebuje 45 stolpcev, ki omogočajo pridobivanje informacij o višini obračunanih plač in odbitkov za tekoči mesec in od začetka leta do vključno tega meseca. V ustreznih stolpcih so zabeleženi zneski obračunanih osnovnih in dodatnih plač iz plačnega sklada, iz drugih virov, pa tudi odtegljaj dohodnine, v skladu z izvršilnimi dokumenti itd. Skupni znesek odbitkov od plač ne sme presegati 50%.
Analitično obračunavanje prejemkov v organizaciji se izvaja za vsakega zaposlenega, ki uporablja osebni računi .
Zaradi odsotnosti dokumentov, ki niso povezani z evidencami v računovodstvu, se ne kaznujejo z globo. Med takšnimi "primarnimi organizacijami" so na primer osebje, časovni razporedi, pogoji za službeno potovanje, odredba o zaposlitvi zaposlenega. Vendar teh dokumentov ne smemo zanemariti. Navsezadnje vam bodo služili kot argument za potrditev upravičenosti stroškov.
V zvezi s tem se mnogi računovodje sprašujejo. Ali lahko še naprej uporabljam stare obrazce? Odgovor na to vprašanje je dvoumen. Po eni strani so bili prejšnji poenoteni obrazci preklicani, kar pomeni, da podjetje ni upravičeno do njihove uporabe. Ta sklep izhaja iz zakona št. 129-FZ "O računovodstvu", ki pravi, da so "primarni ... dokumenti sprejeti v računovodstvo, če so sestavljeni v obliki, ki je v albumih enotnih obrazcev."
Po drugi strani pa stari obrazci vsebujejo vse potrebne podrobnosti kot novi: ime dokumenta, datum priprave, vsebina poslovne transakcije, osebni podpisi odgovornih itd. Izpolnjeni podatki so glavni pogoj za sprejem dokumenta za računovodstvo. In ker so ostali enaki, se izkaže, da lahko še vedno uporabljate zastarele obrazce. Poleg tega, kot kaže praksa, kontrolorje bolj zanima prisotnost samega dokumenta in poslovna transakcija, ki se v njem odraža, in ne dejstvo, da je "primarni" obrazec zastarel.
Odraz plač v računovodstvu. Plača zaposlenih je lahko:
Vključeni v sestavo odhodkov za običajne dejavnosti;
Vključeni v naložbe v dolgoročna sredstva;
Vključeni v stroške poslovanja ali poslovanja;
Vključeni v odložene stroške;
Vključeni v izredne stroške;
Plačano iz rezerve za prihodnje stroške;
Izplačan iz čistega dobička organizacije.
Računovodstvo stroškov dela je samo po sebi enako za mala podjetja in velika podjetja. Za povzetek informacij o izračunih plač, ki se uporabljajo, ki so aktivno-pasivni, ima lahko tako debetno kot kreditno stanje.
V računovodstvu je običajno za izračun plač uporabljati tako sintetično kot analitično računovodstvo. Oglejmo si oboje.
Prva vrsta dejansko upošteva posplošene informacije o vrstah premoženja, poslovnih transakcijah in obveznostih, ki se vodijo na posebnih sintetičnih računih, ustvarjenih za to. Analitično računovodstvo je vrsta računovodstva, ki se vodi v drugih analitičnih računovodskih izkazih, kjer so podatki o premoženju, poslovnih transakcijah in obveznostih združeni v vsakem od sintetičnih računov. Organizacija obeh vrst računovodstva je izvedena tako, da se njuni kazalniki lahko medsebojno nadzirajo, na koncu pa morajo sovpadati, zato je treba zapise o njih voditi vzporedno: na analitičnih računih se evidenca temelji na istem dokumenti kot zapisi o računih sintetičnega računovodstva, vendar so podrobnosti veliko večje.
Obračunavanje izračunov plač se opravi s posebnim 70, ki upošteva vse vrste plačil, ki jih ima zaposleni:
Plača. Proizvedeno v skladu z računi, ki upoštevajo stroške proizvodnje in druge vire. Na ta račun se knjižijo knjižice v višini osnovne plače in njenega dodatka.
Izplačilo dajatev. To poteka v skladu z računom, kjer se upoštevajo poravnave z zunajproračunskimi sredstvi.
Izplačilo regresa in nadomestil za delovno dobo.
Obračunavanje izračunov plač se izvaja glede na to, kateri sistem je nameščen v določenem podjetju. Vrsta plačila mora biti določena v kolektivnih in delovnih pogodbah in drugih. Podlaga za obračunavanje plač je lahko naslednje:
Urnik, ki odraža količino časa, ki ga vsak zaposleni porabi za delo. Zbiranje takšnih podatkov je v enem izvodu, na njihovi podlagi pa se izračuna izračun plače.
Predpisi o prejemkih. Vsebovati mora nujno oblike plačila v višini materialnih spodbud, uporabljenih v podjetju, primere izplačila materialne pomoči, dodatke in drugo.
Kje se odražajo viri in vrste plačil premij, ki so sistematične narave: bonusi se izplačujejo na račun čistega dobička. Ta možnost je zelo priročna.
Sintetično obračunavanje plačil za delo se izvaja na popolnoma enak način, ne glede na način njegovega izvajanja.
Običajno je razlikovati med primarnim in sekundarnim. Glavna je tista, ki je zaposlenemu pripisana za vse opravljene ure, v tem primeru služijo kot podlaga kadrovski ukazi ali kadrovska miza. Dodatno plačo sestavljajo plačila za opravljeni čas, ki jih določa delovna zakonodaja, ali na pobudo vodstva podjetja.
Zdaj imate predstavo, kaj je obračunavanje obračunavanja plač.
Ogromen obseg računovodskega dela, povezanega z obračunavanjem plač, izračunom odbitkov - ustreznih davkov in prispevkov, se v sintetičnem računovodstvu odraža z relativno majhnim številom vnosov. V sintetičnem računovodstvu se beležijo le skupni zneski časovnih razmejitev in odbitkov brez navajanja posameznih zaposlenih.
Skupni znesek natečenih plač se odraža v dobropisu računa 70 "Plačila z osebjem za plače".
Obračunane plače so običajno odhodki. Zneski natečenih plač se lahko prikažejo v breme ustreznega računa odhodkov: za osebje, ki je neposredno vključeno v glavne dejavnosti organizacije, je to račun 20 "Glavna proizvodnja" ali račun 44 "Stroški prodaje"; za vodstveno osebje in splošno poslovno osebje (vključno z računovodstvom) je to račun 26 "Splošni poslovni stroški". Plača določenih kategorij osebja se lahko prikaže v breme računov 23 "Pomožna proizvodnja", 25 "Splošni stroški proizvodnje", 29 "Proizvodnja storitev in objekti".
Če se z odločbo lastnika organizacije zaposlenim zaračuna bonus, ki temelji na rezultatih zaključenega poslovnega leta, na račun dobička, ki ga je organizacija ustvarila, se obračun takšnega bonusa odraža v dobropisu račun 70 "Plačila osebja za plače" in obremenitev računa 84 "Zadržani dobiček (nepokrita izguba)" ...
Razumni delodajalec bo skrbno preučil primernost izplačila takega bonusa na podlagi svojega sebičnega interesa, da zagotovi, da bodo njegovi zaposleni prejeli čim več denarja in da bo državi čim manj denarja v obliki davkov. To najverjetneje zanimajo tudi njegovi zaposleni. Po eni strani se ta premija plačuje na račun denarja, iz katerega je bila že odtegnjena dohodnina. Standardna stopnja davka na dohodek je 24%. Po drugi strani pa v skladu z davčno zakonodajo takšne dajatve niso bile predmet plačila DDV (do leta 2010).
Če pa bi delodajalec to premijo formaliziral tako, da bi jo lahko odpisali na stroške proizvodnje, bi se zanjo obračunala zavarovalna premija, katere standardna stopnja v letu 2010 je 26%. Vendar obresti in odbitki obresti niso isto. Če torej 24% odbitnega davka na dohodek prevedemo v presežene obresti, dobimo 31,6%. Izračun prenosa odbitnih obresti na presežene obresti je naslednji: 1 / (1 - 0,24) - 1 = 0,316, to je, da se zadržani 24% spremeni v 31,6% presežek.
Posledično je za delodajalca bolj donosno, da zaposlenim izplačuje bonus ne na račun dobička organizacije, ampak na račun proizvodnih stroškov, torej tako, da se lahko v računovodstvu dodatek enači s plačo. Upoštevati je treba tudi, da se s plačilom premije na račun proizvodnih stroškov zmanjša davčna osnova za davek od dohodka in s tem zmanjša znesek obračunane dohodnine. Če uporabljate standardne stopnje davka na dohodek 24% in UST 26% (do leta 2010), to delodajalcu prihrani pri izračunu dohodnine: (1 + 0,26) x 24% = 30,24% zneska natečenega bonusa .
Tako "dober" delodajalec ne bi smel izplačati bonusa na podlagi rezultatov poslovnega leta iz prejetega dobička, ampak je bolje, da preprosto poveča svoje plače. Tu smo uporabili standardne davčne stopnje. V določeni situaciji je treba vse skrbno izračunati.
Skupni zneski davčnega odtegljaja za dohodek se odražajo v breme računa 70 "Plačila z osebjem za plače" in dobroimetja računa 68 "Izračuni davkov in taks", podračun "Dohodnina". (Naknadni prenos zadržanega davka v proračun s tekočega računa organizacije se odraža v obremenitvi računa 68 in dobropisu računa 51 "Računi poravnave".).
Skupni zneski obračunanih zavarovalnih premij so prikazani v dobroimetju na računu 69 "Izračuni za socialno zavarovanje in zavarovanje". Na računu 69 se odprejo podračuni, ki ustrezajo nekaterim vrstam zavarovalnih premij.
Hkrati se skupni zneski obračunanih zavarovalnih premij odražajo v breme istih računov odhodkov, ki odražajo natečene plače ustrezne kategorije osebja. Prispevki za plače osebja, ki je neposredno vključeno v glavne dejavnosti organizacije, se odražajo v breme računa 20 "Glavna proizvodnja" ali računa 44 "Odhodki za prodajo"; Enotni socialni davek (do leta 2010), obračunan na plače vodstvenega osebja in splošnega poslovnega osebja, se odraža v obremenitvi računa 26 "Splošni stroški" itd. 69 "Poravnave za socialno zavarovanje in zavarovanje" in dobropisu računa 51 "Računi poravnave".)
Nadomestila za začasno invalidnost se nanašajo na zmanjšanje prispevkov v FSS Ruske federacije. Natečene dajatve se odražajo v dobropisu računa 70 "Plačila z osebjem za plače" in v breme računa 69, na podračunu "Poravnave pri Skladu za socialno zavarovanje".
Odbitki od plač po izvršilnem listu v korist tretjih oseb se odražajo v obremenitvi računa 70 in dobropisu računa 76 "Poravnave z različnimi dolžniki in upniki". (Naknadni prenos na bančni račun tretje osebe se odraža v obremenitvi računa 76 in dobropisu računa 51.)
Odbitki od plač za nadomestilo nastale materialne škode se odražajo v obremenitvi računa 70 in dobropisu računa 73 "Poravnave z osebjem za druge operacije", podračun 2 "Poravnave za nadomestilo materialne škode".
Izplačilo plač iz blagajne organizacije se odraža v obremenitvi računa 70 in dobropisu računa 50 "Blagajna". Izplačilo plač s prenosom denarja na bančne račune zaposlenih se odraža v dobropisu računa 51. Zneski, ki niso pravočasno plačani, se odražajo v obremenitvi računa 70 in dobropisu računa 76, podračunu 4 "Izračuni položenih zneskov".
Glavni obseg računovodskega dela, povezanega s plačami zaposlenih v organizaciji, je analitično računovodstvo. Predmet analitičnega računovodstva je zaposleni v organizaciji.
Zaposleni je splošni predmet analitičnega računovodstva za sintetične račune, kot so 69, 70, 71 "Poravnave z odgovornimi osebami" in nekateri drugi. Vsakemu zaposlenemu, ki je predmet analitičnega računovodstva, je dodeljena osebna številka (analogno inventarni številki za predmet osnovnih sredstev).
Analitično obračunavanje časovnih razmejitev in odbitkov, povezanih z zaposlenimi, se izvaja v analitičnih računovodskih registrih - osebnih računih, davčnih karticah za evidentiranje dohodkov in dohodnine (obrazec št. 1 -NDFL), karticah UST (do leta 2010).
Predavanje 11: Računovodstvo za izračune.
Načrt predavanja:
Koncept terjatev in obveznosti. Računovodstvo obračunov.
Računovodstvo za izračun plač.
Računovodstvo obračunov z odgovornimi osebami.
1. Pojem terjatev in obveznosti.
Spodaj terjatve imajo dolgove do drugih organizacij, zaposlenih
in posamezniki te organizacije (dolgovi strank za kupljene izdelke, odgovorne osebe za denarne zneske, ki so jim jih izdali itd.). Takšni dolžniki se imenujejo dolžniki.
Upnikov poklicati dolg te organizacije drugim organizacijam, zaposlenim in osebam, ki so poklicane upniki.
V bilanci stanja so terjatve in obveznosti prikazane po vrstah.
Po izteku zastaralnega roka so terjatve in obveznosti odpisane. Splošni zastaralni rok je določen na tri leta (člen 196 Civilnega zakonika).
Zastaralni rok se začne šteti ob koncu roka za izpolnitev obveznosti (če je določen) ali od trenutka, ko ima upnik pravico vložiti zahtevek za izpolnitev obveznosti.
Terjatve po izteku zastaralnega roka so odpisane zaradi zmanjšanja dobička ali popravka vrednosti dvomljivih dolgov. Odpis se opravi po ukazu vodje in naslednjih računovodskih evidencah:
D račun 91 "Drugi prihodki in odhodki" ali 63 "Rezervacije za dvomljive dolgove"
V račun 62 "Poravnave s kupci in strankami", 76 "Poravnave z različnimi dolžniki in
upniki ".
Odpisane terjatve se ne prekličejo in se 5 let odražajo na zunajbilančnem računu 007 "Odpisana ob izgubi zadolženost insolventnih dolžnikov" za spremljanje možnosti njene izterjave v primeru spremembe premoženjskega stanja dolžnika. . Ko so sredstva prejeta na prej odpisane terjatve, se knjižijo v breme računov za obračunavanje denarnih sredstev (50, 51, 52) in dobroimetja na računu. 91 "Drugi prihodki in odhodki", hkrati na navedenih zneskih kreditni zunajbilančni račun 007.
Računi, ki se plačajo po preteku zastaralnega roka, se odpišejo v finančne rezultate in se sestavijo v računovodskih evidencah:
D račun 60 "Poravnave pri dobaviteljih in izvajalcih", 76 "Poravnave z raznimi
dolžniki in upniki ",
V konto 91 "Drugi prihodki in odhodki".
Računovodstvo obračunov s kupci in odjemalci na računu 62 - aktivno -pasivno, stanje v breme prikazuje znesek terjatev za izdelke, poslane kupcu, opravljeno delo ali opravljene storitve. Po predložitvi poravnalnih dokumentov kupcu ali stranki se vnese računovodski vnos:
D račun 62 "Poravnave s kupci in strankami"
Na račun 90 "Prodaja".
Pri odplačilu dolga s strani kupcev in strank se odpiše iz dobropisa računa 62 v breme gotovinskih računov.
Stanje kredita prikazuje znesek dolgov do kupcev in strank v primeru prejema predujmov za opravljeno delo ali predplačila za dostavljene izdelke.
Breme računa odraža vrednost poslanih izdelkov, opravljeno delo, opravljene storitve, dobropis - prejem plačila.
Analitično računovodstvo za račun 62 se izvaja za vsak račun, ki je predložen kupcu ali kupcu, on mora zagotoviti prejem podatkov o kupcih in odjemalcih po poravnalnih dokumentih, katerih rok zapadlosti še ni prišel; o neplačanih poravnalnih dokumentih; prejeti predujmi itd.
Računovodstvo obračunov z dobavitelji in izvajalci . Dobavitelji in izvajalci vključujejo organizacije, ki dobavljajo surovine in drugo blago in materiale, pa tudi opravljajo različne vrste storitev in opravljajo različna dela.
Poravnave z dobavitelji in izvajalci se izvedejo potem, ko so odpremili blago in material, opravili delo ali opravili storitve ali hkrati z njimi s soglasjem organizacije ali v njenem imenu. Brez soglasja organizacije se zahtevki za plin, vodo, energijo, kanalizacijo, telefonske in poštno -telegrafske storitve plačujejo brez sprejema.
Računovodstvo se vodi na računu 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci" - aktivno -pasivno, stanje kredita prikazuje znesek dolga do dobaviteljev in izvajalcev za odpremljene izdelke, opravljeno delo ali opravljene storitve, saldo v breme je znesek terjatev do dobaviteljev in izvajalci v primeru predplačil ali predplačila za blago, dela ali storitve.
Računovodski vpis se izvede na računih dobaviteljev, predloženih za plačilo:
D c. 10 "Materiali"
Na račun 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci".
Upoštevati je treba, da znesek DDV dobavitelji in izvajalci vključujejo v račune za plačilo in jih kupec odraža na obremenitvi računa 19 "DDV na kupljene vrednosti" in dobropisu računa 60.
Odplačilo dolgov dobaviteljem in izvajalcem se odraža v obremenitvi računa 60 in dobropisu računov za obračunavanje gotovine ali bančnih posojil.
Računovodstvo obračunov davkov in pristojbin s proračunom vodi na računu 68 "Izračuni davkov in pristojbin" - aktivno -pasivno, stanje dobroimetja prikazuje znesek plačilnih obveznosti po natečenih, a neplačanih davkih, stanje v breme je znesek terjatev do proračuna za preveč plačane davke.
Računovodstvo obračunov DDV vodi na računu 19 "DDV na pridobljene vrednosti" in na računu 68 "Izračuni davkov in pristojbin" na ustreznem podračunu.
Na debetnem računu 19 je prikazan znesek davka na pridobljena materialna sredstva, osnovna sredstva, neopredmetena sredstva v skladu s kreditnim računom 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci" ali 76 "Poravnave z različnimi dolžniki in upniki".
Za osnovna sredstva, neopredmetena sredstva, zaloge, potem ko so sprejete v računovodstvo, se znesek DDV, obračunan na računu 19, bremeni iz dobropisa tega računa v breme računov:
68 "Izračuni davkov in pristojbin" - za uporabo v proizvodnji,
91 "Drugi prihodki in odhodki" - od prodaje te nepremičnine.
Pri prodaji izdelkov ali druge nepremičnine se izračunani znesek davka prikaže v breme računov 90 "Prodaja", 91 "Drugi prihodki in odhodki" in na kreditnem računu 68 (pri prodaji "na pošiljki") ali 76 (pri prodaji "na plačilo "). Pri uporabi računa 76 se znesek DDV kot dolg do proračuna zaračuna po plačilu izdelkov (račun D 76 do računa 68). Povračilo zaostalih obveznosti DDV v proračun se odraža v obremenitvi računa 68 in v dobroimetju gotovinskih računov.
Obračunavanje trošarin se izvaja podobno kot obračunavanje DDV z uporabo računov 19 in 68.
Računovodstvo dohodnine bo obravnavano v temi "Finančni rezultati"
Računovodstvo dohodnine in enotnega socialnega davka bo obravnavano v temi "Računovodstvo za izračun plač".
Računovodstvo davka na nepremičnine vodi na računu 68 na ločenem podračunu. Naračunani znesek davka se prikaže na kreditnem računu 68 in na debetnem računu 91 »Drugi prihodki in odhodki«. Zneski davka, preneseni v proračun, se odražajo v breme računa 68 in dobroimetje računa 51 "Tekoči račun".
Davčno računovodstvo lastnika vozila... Obračunavanje davka se odraža v breme računa 26 "splošni poslovni stroški", 44 "Odhodki za prodajo" itd. In dobroimetje računa 68 na ustreznem podračunu. Prenos davka - za debetni račun 68 in kreditni račun 51.
Računovodstvo obračunov z ustanovitelji o prispevkih v odobreni kapital organizacija vodi na računu 75 "Poravnave z ustanovitelji."
Ko je organizacija ustanovljena, se vnese na debetni račun 75 in kreditni račun 80 "odobreni kapital" za določeni znesek prispevkov ustanoviteljev.
Dejanski prispevki ustanoviteljev se odražajo v breme ustreznega materialnega in denarnega računa ter dobroimetje na računu 75.
Kadar so osnovna sredstva in neopredmetena sredstva, kot prispevek k odobrenemu kapitalu organizacije, se predhodno prikažejo na računu 08 "Naložbe v nekratkoročna sredstva".
Računovodstvo obračunov z različnimi dolžniki in upniki . Za obračunavanje različnih poravnalnih odnosov z drugimi podjetji, organizacijami, posamezniki se uporablja aktivno-pasivni račun 76 "Poravnave z različnimi dolžniki in upniki". Stanje v breme na računu 76 prikazuje znesek terjatev, stanje kredita - znesek poslovnih obveznosti organizacije do upnikov. Na kreditnem računu 76 je prikazan znesek natečenih plačil v korespondenci z računi za obračunavanje proizvodnih stroškov, na debetnem - zneski, preneseni v korespondenci z računi za obračunavanje gotovine.
2. Računovodstvo za izračun plač.
Koncept plačila, primarni dokumenti o računovodstvu dela in prejemkih. Prejemki so sistem razmerij, ki so povezani z zagotavljanjem, da delodajalec v skladu z zakoni, drugimi podzakonskimi akti, kolektivnimi pogodbami, pogodbami, lokalnimi predpisi in pogodbami o zaposlitvi ustanavlja in plačuje zaposlenim za njihovo delo.
Organizacija sistema prejemkov v kateri koli organizaciji temelji na delovnem zakoniku Ruske federacije. V skladu s tem dokumentom imajo podjetja pravico, da samostojno izberejo oblike, sisteme in višine prejemkov ter druge vrste materialnih spodbud za zaposlene.
Plačilni pogoji za zaposlene v podjetju morajo biti določeni v organizacijskih in upravnih dokumentih - kolektivni pogodbi, predpisih o plačah, predpisih o bonusih. Pogoji plačila posameznega zaposlenega so določeni v pogodbi o zaposlitvi (pogodba o zaposlitvi). Njegovi pogoji ne morejo biti slabši od tistih, določenih v kolektivni pogodbi. Kolektivna pogodba mora biti sestavljena na podlagi določb delovnega zakonika Ruske federacije, ki opredeljuje delovne pogoje za vse osebe, ki delajo v Rusiji.
Za izračun zaslužka je treba voditi evidenco o številu zaposlenih, opravljenem času, ki ga ti niso opravili, opravljenem delu in rezultatih. Število zaposlenih vodi kadrovska služba podjetja, delovni čas zaposlenih upoštevajo časomerilci ali vodje oddelkov (oddelkov) organizacije. Računovodske dokumente, sestavljene v tem primeru, računovodska služba uporablja za izračun plač.
Računovodstvo osebja podjetja in plačilo dela se izvaja v skladu z uveljavljenimi skupinami zaposlenih. Vrstni red uvrstitve v določeno kategorijo je opredeljen v referenčnih knjigah o usposobljenosti, ki jih razvijajo ministrstva za delo in organi za statistiko.
Poleg tega so vsi zaposleni razdeljeni po poklicu.
Zaposleni v osebju podjetja sestavljajo številko plač. Osebe, ki delajo po pogodbah o zaposlitvi, so vključene v seznam, ki ni na seznamu.
Za izračun plač morate najprej vedeti, koliko časa dela vsak zaposleni. Ta čas se upošteva v urniku, ki se vodi ločeno v vsakem oddelku organizacije. Časovni list beleži vse zaposlene po kategorijah in številkah osebja. Časovni list podpišeta merilnik časa in vodja proizvodne enote. Poleg tega so sestavljeni seznami tistih, ki so delali nadure, nočne izmene in preprosti listi. Čas izpolnjevanja državnih in javnih nalog je potrjen s potrdili. Časovni list z vsemi povezanimi dokumenti odobri inženir, glavni inženir, inšpektor kadrovske službe in ga prenese v računovodstvo za obračunavanje zaslužka.
Primarna dokumentacija o obračunavanju dela in njegovem plačilu je bila odobrena z odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 30. oktobra 97 št. 71-a. V skladu s to resolucijo se v organizacijah uporabljajo naslednje oblike primarne dokumentacije:
Registracija osebja:
se uporablja nalog (nalog) za zaposlitev (obrazec št. T-1)
registracija novozaposlenih, ki jo za vsakega izpolni kadrovska služba
zaposleni z navedbo položaja, plačne stopnje, plače zaposlenega,
podpisal vodja podjetja;
osebna izkaznica (obrazec št. T-2) se izpolni po odobritvi naročila za
na podlagi potnega lista, vojaške izkaznice, delovne knjižice, dokumenta o
izobraževanje in osebni podatki zaposlenega;
kadrovska miza (obrazec št. T-3) se uporablja za formalizacijo strukture,
osebje in osebje organizacije;
se uporabi nalog (nalog) za premestitev na drugo delovno mesto (obrazec št. T-5)
pri premestitvi zaposlenega iz ene strukturne enote v drugo,
izpolni kadrovska služba, potrdi vodja starega in novega
oddelkov in jih odobri vodja organizacije na podlagi
naloga za prenos se v delovni knjigi vpiše;
se izpolni odredba (odredba) o odobritvi dopusta (obrazec št. T-6)
dve kopiji - v kadrovsko službo in v računovodsko službo, podpisana
vodja strukturne enote in vodja podjetja;
odredba (nalog) za odpoved pogodbe o zaposlitvi (pogodbe)
(obrazec št. T-8) se uporablja, ko je zaposleni odpuščen, izpolnjen v dveh
kopije, ki jih podpiše vodja strukturne enote in
vodja organizacije, na podlagi tega ukaza, računovodstvo
plačuje zaposlenemu;
ukaz (nalog) za pošiljanje zaposlenega na službeno pot
(Obrazec št. T-9) se uporablja za registracijo in pošiljanje zaposlenega na
poslovno potovanje;
potni list (obrazec št. T-10) je dokument
potrjuje čas, ki ga je zaposleni preživel na službeni poti.
O računovodstvu porabe delovnega časa in poravnavah z osebjem o plačah:
časovni razpored in plačna lista
(obrazec št. T-12) in časovni list (obrazec št. T-13)
uporablja za sledenje porabi delovnega časa, skladnost
zaposleni po ustaljenem delovnem času, obračun plače in
priprava statističnega poročanja o delu; opravljenih ur
se vpiše v zapisnik po metodi stalnega evidentiranja prisotnosti in odsotnosti z dela
ali z registracijo le odstopanj (pozni prihodi, neprihodi);
obračun plač (obrazec št. T-49) se uporablja za izračun plače in
računovodja zbere v enem izvodu;
plačne liste (obrazec št. T-51) uporabljajo velike organizacije za
izračun plače, ki se uporablja v kombinaciji z osebnim računom;
osebni račun (obrazec št. T-54) se uporablja za prikaz podatkov o plači za
pretekla obdobja, ki jih vodi računovodska služba, vse vrste
obračunavanja in odbitki od plače na podlagi primarnih dokumentov, za
na podlagi osebnega računa se sestavi obračun plač;
obračun plač (obrazec št. T-53) se uporablja za evidentiranje izdaje plače
zadnjega vpisa v izpisku se vnese celotna vrstica in na naslovni strani
naveden je skupni znesek izdane in položene plače.
Primarne dokumente, ki niso predvideni v albumih enotnih oblik primarne dokumentacije za obračunavanje dela in plač, razvijajo organizacije samostojno.
Vrste in oblike prejemkov. Po vrsti so plače razdeljene na osnovne in dodatne. TO osnovno vključuje plačila, ki jih zaposleni zaslužijo za opravljene ure, količino in kakovost opravljenega dela, plačilo po kos, tarifne stopnje, plače, bonuse, dodatna plačila zaradi odstopanj od običajnih delovnih pogojev, za delo ponoči, za nadure, za brigadirja , plačati izpad brez krivde zaposlenega itd.
Glavne oblike plačila so čas, kos in delo na kos.
S časovnimi oblikami plačilo se opravi za določen čas, ne glede na število opravljenih del, na podlagi plače zaposlenega. Razlikovati med preprostimi sistemi plač, ki temeljijo na času in časom. Organizacijski in upravni dokument, ki določa plačo zaposlenega, je kadrovska miza. Za izračun plače se uporablja časovni razpored. Višina plače se določi tako, da se ugotovljena mesečna plača deli s koledarskim številom delovnih dni in pomnoži s številom dejansko opravljenih dni. Izračun se lahko izvede tudi na podlagi števila opravljenih ur. V nekaterih primerih se takšna oblika plačila uporablja ob upoštevanju normiranja proizvodnje: zaposleni prejme določeno plačo, če v celoti opravi določeno količino dela.
S časovno določenim sistemom prejemkov se znesku plač glede na tarifo doda bonus, ki temelji na rezultatih dela. Kazalnike, na podlagi katerih se izračuna premija, je treba formalizirati z ukazom za organizacijo.
S kosnim plačnim sistemom višina plač je odvisna od števila proizvedenih enot, upoštevajoč njihovo kakovost, kompleksnost in delovne pogoje.
Cene so določene na podlagi kategorij, tarifnih stopenj, plač, stopenj proizvodnje na podlagi primarnih računovodskih dokumentov za proizvodnjo: naročil, izjav, poročil o izmenah, delovnega naloga, ki je lahko posamičen ali skupinski, enkratni ali kumulativni. Ločite med neposrednimi plačami v kos, bonusom na kos in progresivno plačo. V sistemu neposrednega kosa je delo plačano za število enot proizvedenih izdelkov in opravljeno delo na podlagi fiksnih kosov, določenih ob upoštevanju zahtevanih kvalifikacij. Sistem kos-bonus predvideva dodatke za prekoračitev proizvodnih standardov in doseganje določenih kazalnikov kakovosti (odsotnost poroke itd.). V progresivnem sistemu na kos, se plače dvignejo zaradi prekomerne proizvodnje.
Sistem pavšalnih plač določa skupni zaslužek za opravljanje določenih faz dela ali proizvodnje določene vrste izdelka.
TO dodatno plače vključujejo plačila za neobdelan čas, določa delovna zakonodaja: plačilo rednih počitnic, prekinitve dela doječih mater, preferencialne ure za mladostnike, izpolnjevanje državnih in javnih dolžnosti, nadomestilo za neizkoriščene počitnice, odpravnine ob odpustu itd.
Zaposleni so upravičeni do odhoda po šestih mesecih neprekinjenega dela v danem podjetju. Zaposleni na dopustu ohrani svoj povprečni zaslužek. V skladu z delovno zakonodajo so zaposleni upravičeni do letnega plačanega dopusta (najmanj 28 koledarskih dni). Pri izračunu regresa se dopust vzame za 12 koledarskih mesecev pred dopustom, sešteje, deli z 12 (določi se povprečni mesečni zaslužek), nato pa se deli s povprečnim številom koledarskih dni v mesecu (29,6). Nastali povprečni dnevni zaslužek se pomnoži s številom koledarskih dni počitnic. Če je dopust določen v delovnih dneh, se povprečni mesečni zaslužek deli s 25,25 in pomnoži s številom delovnih dni dopusta.
Poleg zgoraj navedenih vrst plač obstajajo še izplačila iz državnih skladov za socialno zavarovanje, ki vključujejo: dajatve za začasno invalidnost, za nosečnost in porod, za nego otroka do njegovega pol leta starosti, za nego otrok z invalidnosti, ob rojstvu otroka, za pokop itd., pa tudi plačilo bonov za sanatorijsko zdravljenje in izboljšanje zdravja zaposlenih in njihovih družin.
Osnova za izplačilo nadomestil za začasno nezmožnost za delo so bolniške odsotnosti, ki jih izdajo zdravstvene ustanove. Višina dodatka je odvisna od zavarovalnih izkušenj zaposlenega in njegovega povprečnega zaslužka: z zavarovalno dobo do 5 let - 60% zaslužka; od 5 do 8 let - 80% zaslužka, nad 8 let - 100% zaslužka.
Za delavce s fiksno plačo se dodatek izplačuje na podlagi mesečne plače. Povprečni zaslužek se določi za preteklih 12 mesecev (vključene so vse vrste plač za dejansko opravljene dni), pomnožen s številom dni bolezni in zneskom nadomestila (v% delovnih izkušenj).
Odbitki in odbitki od plač. Od plač, zaposlenih v organizaciji, se izvedejo različni odbitki, ki jih lahko razdelimo v dve skupini: obvezne odbitke in odbitke, ki jih sproži organizacija.
TO obvezni odbitki vključujejo: dohodnino, odbitke pri izvršilnem listu in zapise notarjev v korist pravnih in fizičnih oseb.
V skladu s Ch. 23 Davčnega zakonika Ruske federacije so osebe, ki prejemajo dohodek, priznane kot plačniki dohodnine, organizacija, od katere davčni zavezanec prejema plačilo, pa se šteje za davčnega zastopnika. Organizacija je kot davčni zastopnik dolžna pravilno izračunati in nakazati zneske zadržanega davka v proračun, voditi evidenco o dohodkih in odtegnjenih davkih za vsakega zaposlenega, davčnemu organu predložiti podatke o dohodkih posameznikov, izdati potrdila posamezniki o dohodku, ki so ga prejeli od organizacij, in zneskih zadržanega davka. Davčna stopnja za dohodek je 13%, v nekaterih primerih je lahko 35%in 30%. Postopek odtegljaja po izvršilnem listu je določen z družinskim zakonikom: v fiksnem znesku za preživnino staršev, zakoncev, drugih oseb ali v višini 1/4 zaslužka na otroka, 1/3 plača za dva otroka, 50% zaslužka za tri ali več otrok, vendar ne manj kot znesek, določen z zakonom.
Na pobudo organizacije prek računovodske službe je mogoče od plač zaposlenih odšteti naslednje: dolg za zaposlenega; predhodno izdane načrtovane akontacije in plačila v obdobju med poravnavami; pri poplačilu dolgov v odgovornih zneskih; za proizvodno škodo; za poškodbe, pomanjkanje ali izgubo materialnih vrednosti; za poroko; gotovinska plačila; za blago, kupljeno na kredit itd.
Skupni znesek odbitkov od zaslužka je zakonsko omejen. Za vsako plačilo ne sme presegati 50% zneskov, ki jih je treba plačati. Ne glede na to pa ima podjetje pravico zadržati akontacijo, plačano na podlagi plač, napačnih plačil in zneskov za poročanje, ki niso pravočasno vrnjeni.
Vsi odbitki od plače se odražajo na osebnem računu zaposlenega in izplačani plači za ustrezen mesec.
Obravnavani postopek za izračun zaslužka in odbitkov od njega kaže, da mora računovodja imeti vse potrebne podatke o vsakem zaposlenem in od njega prejeti dokumentarno potrditev vseh ugodnosti, ki so mu dodeljene. Računovodja je poleg tega dolžan zaposlenega obvestiti o vseh vrstah odbitkov po zakonu ali po prejetih dokumentih. Če želite to narediti, morate poznati trenutni postopek odtegljaja in spremljati spremembe zakonodaje, zlasti tiste v zvezi z minimalnimi stopnjami plač, stopnjami dohodnine in ugodnostmi, ki jih ima davčni zavezanec.
Računovodstvo plač in odbitkov od nje. Skupni znesek plač, ki se zaračuna vsem zaposlenim v organizaciji, se imenuje plačni sklad (WF). Vključuje vse zneske prejemkov, ki jih ima organizacija po vseh osnovah, ne glede na vir financiranja, spodbujevalna in kompenzacijska plačila, pa tudi stroške izdelkov, izdanih na način plačila v naravi.
Plačne liste se razumejo kot odraz računovodskih izkazov računovodskih izkazov zaostalih plač v podjetju za določeno časovno obdobje (za mesec dni). Poravnave z zaposlenimi se evidentirajo na računu 70 "Poravnave z osebjem za plače". Ta račun je praviloma pasiven, v kreditu so prikazane časovne razmejitve na plače, dajatve iz prispevkov v državno socialno zavarovanje, pokojnine in drugi podobni zneski ter na obremenitev - odbitki od natečenega zneska plač in dohodkov, izdaja zapadlih zneskov zaposlenim. Stanje tega računa je praviloma kreditni račun in prikazuje dolg organizacije do zaposlenih za plače in druga plačila.
Plača je eden od elementov proizvodnih stroškov. Zato se hkrati z izračunom plač njen znesek evidentira v breme računov za obračunavanje proizvodnih stroškov: 20 "Glavna proizvodnja", 23 "Pomožna proizvodnja", 25 "Splošni stroški proizvodnje", 26 "Splošni poslovni stroški" , 29 "Storitvene dejavnosti in kmetije" itd. D. odvisno od tega, kje delavec dela in kakšno delo opravlja.
Nadomestila za začasno invalidnost in druga plačila iz skladov socialnega zavarovanja se bremenijo v breme računa 69 "Poravnave za socialno zavarovanje in varnost".
Izračun plač za delo za operacije, povezane z nabavo in nakupom zalog, opreme, osnovnih sredstev, se odraža v obremenitvi računov 10 "Materiali", 07 "Oprema za namestitev", 08 "Naložbe v dolgoročna sredstva" itd.
Odbitki od obračunane plače se odražajo na obremenitvi računa 70 in dobropisu računa:
68 "Izračuni davkov in pristojbin" - za znesek dohodnine;
28 "Poroka v proizvodnji" - za znesek odbitkov od storilcev zakonske zveze;
73 "Poravnave z osebjem za druge operacije" - za kreditno blago, posojila, izposojanje, pobiranje pomanjkanja, globe;
76 "Poravnave z različnimi dolžniki in upniki" - po sklepih o izvršbi.
Za določitev zneska plače, ki se izplača zaposlenim, je treba določiti višino zaslužka za mesec in od tega zneska narediti potrebne odbitke. Ti izračuni so običajno narejeni na plačilni listi, ki hkrati služi kot dokument za izplačilo plače. Včasih se namesto plačne liste uporablja ločena plačna lista, ki vsebuje vse izračune za plačo, in plačilne liste, ki se uporabljajo samo za izplačilo plače.
Predplačilo za prvo polovico meseca se običajno izplača na plačilni listi, njen znesek je določen po stopnji 40% zaslužka.
Plača se izplača iz blagajne v treh dneh, zneski, ki niso bili prejeti, se položijo, znesek izplačane in položene plače je naveden na naslovni strani izpisa. Neizplačana plača se po treh dneh prenese v banko na tekoči račun.
Za izdan znesek plače se izda izdatni nalog, katerega številka in datum sta vpisana v izkaz.
Izdaja zneskov plač se izvede z zapisom:
Plačne liste za socialno zavarovanje in zavarovalne sklade:
Pokojninski sklad Ruske federacije, Sklad za socialno zavarovanje Ruske federacije in skladi obveznega zdravstvenega zavarovanja Ruske federacije. Ti prispevki so namenjeni zbiranju sredstev za uresničevanje pravice državljanov do državne pokojnine in socialne varnosti ter zdravstvene pomoči.
Predmet obdavčitve za izračun davka je plačni sklad, tj. vsa plačila, prejemki in drugi dohodki, ki so jih delodajalci ustvarili v korist zaposlenih po vseh osnovah.
Seznam davčnih predmetov, davčne osnove, dohodka, ki ni predmet obdavčitve, davčnih ugodnosti je določen v zveznem zakonu št. 212 z dne 24.07. 2009 r.
Splošna stopnja zavarovalnih premij je 34%. Poleg tega vsaka organizacija plačuje prispevke v sklad za socialno zavarovanje za obvezno zavarovanje pred nesrečami v industriji. Znesek odbitkov v sklad za socialno zavarovanje Ruske federacije se lahko zmanjša za plačilne stroške za namene državnega socialnega zavarovanja, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije.
