Kakovost registracije primarnega dokumenta in informacije, ki jih vsebuje, je odvisna od pravilnosti računovodstva in nadaljnjih zaključkov.
Informacije, ki jih vsebuje registracija primarnih dokumentov, se zbirajo in se sistematizirajo v računovodskih registrih, katerih oblike ali zahteve, ki jih odobri pooblaščeni organ. Te računovodske registre v združenem obrazcu se prenesejo na računovodske izkaze.
Upravljanje določa tiste, ki imajo pravico, da podpišejo računovodske dokumente. Hkrati se lahko vzpostavi hierarhija podpisa, odvisno od položaja, ki poteka, znesek denarja, obseg ukrepanja in bistvo operacije.
Podjetniki ali organizacije, ki uporabljajo elektronske podpise, morajo vzpostaviti ustrezne varnostne ukrepe in nadzor nad pravico do uporabe in dostopa do elektronskih podpisov. (17)
Zahteve za registracijo primarnih dokumentov
1. Evidence v primarnih dokumentih je treba izvesti v črnilu, kemični svinčniku, pakirane peresa, s stroji za pisalni stroji, mehanizacijska orodja in druga sredstva, ki zagotavljajo varnost teh zapisov v času, določenem za shranjevanje v arhivu.
Ne uporabljajte preprostega svinčnika za snemanje.
Vodja organizacije mora v sodelovanju z glavnim računovodjo odobriti v obliki odredbe, da se seznam oseb, ki so upravičeni do podpisa primarnih računovodskih dokumentov.
Pravočasna in kakovostna registracija primarnih računovodskih dokumentov, ki jih prenašajo pravočasno, da se odražajo v računovodstvu, kot tudi točnost podatkov, ki jih vsebuje, zagotovijo osebe, ki so podpisale tudi te dokumente.
Gibanje primarnih dokumentov v računovodstvu (priprava ali prejemanje drugih poslovnih subjektov, ob upoštevanju, predelavi, prenosu na arhiv) je treba urediti tudi z urnikom, ki ga odobri naročilo glave.
Za previdnost, tako upravljavci in izvajalci iz nepredvidenih negativnih posledic in da bi prihranili čas, ko iščejo informacije, je potrebno po pridobitvi regulativnih dokumentov, da bi ustvarili bazo registracije primarnih dokumentov.
To pomeni, da so vsi primarni dokumenti napisani in izpolnjeni računovodstvo, bi morali imeti svoj identifikator - koda (enkratna, edinstvena številka), ki jim je dodeljena obvezna registracija v enem od dnevnikov registracije, ki so potrebne v vsakem podjetju.
Postopek za pripravo dokumentov:
Primarni dokumenti, ustvarjeni z mehanizičnim načinom, zahtevajo posebno potrditev točnosti pridobljenih podatkov, tj. Dovoljenje in zaščita registriranih podatkov iz nepooblaščenega prejema informacij o njih. Po faksu se lahko prenese vsak tip dokumenta, ne pa tudi primarni računovodski dokument, ker nima potrditve njegove pristnosti. Odgovornost za pravočasno in benigno ustvarjanje dokumentov in njihov prenos pravočasno na poznejši razmislek v računovodstvu nosijo osebe, ki so izvedle in podpisale te dokumente.
Primarno računovodstvo v proizvodnem obratu je informativna osnova za nadzor, katerih kakovost je neposredno odvisna od kakovosti računovodstva. Primarno računovodstvo je niz informacij in logičnih operacij z dokumenti, ki spremljajo vse materialne in finančne tokove ter njihove elemente iz vhoda v izstop do izstopa proizvodnih in gospodarskih predmetov podjetja in družbe kot celote.
Zato so primarni dokumenti nosilci informacij o vseh proizvodnih in gospodarskih objektih in predmetih ter njihovih interakcijah ter omogočajo celovito ocenjevanje vseh vodstvenih dejavnikov: kvantitativne, visoko kakovostne, finančne. (12)
Pomembno mesto med celotno dokumentacijo, ki jo računovodstvo izvaja primarna dokumentacija. Davčna služba nenehno preverja in mora biti sestavljena v skladu s potrebnimi standardi in zakoni, ki delujejo v Ruski federaciji. Kaj se nanaša na primarno dokumentacijo, kako je pravilno in pripraviti, tako da potem nimajo težav z davčnim inšpektoratom v našem članku.
Primarni dokumenti so razlogi, če lahko pride do evidenc v računovodstvu, se lahko vpiše v splošni register. To je pomemben del upravne dokumentacije podjetja ali organizacije.
V vseh podjetjih, da je država prisiljena ohraniti računovodstvo, je treba gospodarske dejavnosti okrasiti v skladu s primarno dokumentacijo. V okviru gospodarske operacije pomeni vsako dejavnost podjetja, ki vključuje gibanje sredstev ali na strukturo svojih sredstev.
V skladu z zakonom o računovodstvu bi morala registracija primarne dokumentacije pojaviti hkrati z gospodarskimi ukrepi, to je takoj dokumentirano. Ampak, če to ni mogoče, lahko dokumentacijo takoj na koncu ukrepa.
Primarna dokumentacija se lahko oblikuje na papirju in elektronsko. Toda v drugi različici morajo biti vsi dokumenti potrjeni z elektronskim podpisom, sicer preprosto ne bodo imeli pravne sile. Ampak, če je pogodba jasno opredeljena prisotnost papirja različice dokumenta, mora biti na zalogi.
Primarni dokumenti bodo ostali 4 leta. V tem obdobju ima davek v vsakem trenutku, da jih zahteva, da preverijo vas in vašo nasprotno stranko. Posebej se skrbno nanaša na dokumente, v katerih boste kupili. Ne pozabite, da se mu zahvaljujoč, da se boste obrnili na sodišče, če se ta potreba pojavi.
Vse transakcije, ki jih izvaja podjetje ali organizacija, lahko razdelimo na 3 faze:
Kot potrditev, konsolidirani račun ali ček je lahko v primeru izdelka, ali dejanje dela, ki se izvede v primeru storitve.
Glede na delovanje, ki se bo izvajal s seznamom potrebnih dokumentov, se lahko razlikujejo. Poglejmo najpogostejši seznam potrebnih dokumentov. Običajno vsi dokumenti pripravljajo bodisi izvajalec ali dobavitelj blaga.
Seznam dokumentov je tovrstna:
Ko so bili primarni dokumenti okrašeni, se preverjajo v obliki in vsebini. Po tem, če je vse opravljeno pravilno, se izdajo, in gospodarska skupina podatkov poteka, ki je vsebovana v splošnem računovodskem sistemu. Za to so vse informacije o preostalem premoženju družbe, gotovine, o gospodarskih dejavnostih iz primarnih (brezplačnih) dokumentov prenesene na registre računov.
Računovodski registri sami so specializirane tabele, ki se izvajajo v strogo določenem obrazcu, v popolni skladnosti z gospodarsko združevanjem informacij o lastnini in videu podjetja.
Vsi obstoječi registri so razdeljeni na 3 skupine:
Registri računov morajo imeti:
Gospodarska operacija se mora nujno, da se natančno odražajo v obdobju, v katerem so bili izvedeni. Če je dokumentarni odsev ni mogoče izvesti neposredno med gospodarstvom poslovanja, potem je oblikovanje takoj na koncu.
Na splošno so računovodski registri zasnovani za kopičenje in sistematizacijo informacij o primarnih dokumentih, sprejetih za računovodstvo, za prikaz računovodskega poročanja. Če se finančna in primarna dokumentacija družbe shranjuje v obliki tiskanja, nato na zahtevo drugih udeležencev v številnih operacijah ali organih pregona (če je v njihovi usposobljenosti), mora kopije zagotoviti oseba, ki je znašala in predstavili podpis.
Ob ohranjanju finančne in gospodarske dejavnosti bo računovodja moral delati z velikim številom dokumentacije. To je drugačna oblika, pogodba, poročajoča dokumentacija, ocene in izračun. Nekateri od njih nimajo velikega pomena in so sekundarni, vendar obstajajo tudi zelo pomembni dokumenti, v katerih lahko tudi manjša napaka pripelje do depozitov in za celotno podjetje, in za posamezne uradnike. To so prav glavni dokumenti organizacije.
S pomočjo programa 1c lahko nadzorujete in jim je veliko lažje. Njegove funkcije imajo upravljanje z dodatnimi in denarnimi dokumenti, s skladiščnimi dokumenti in tistimi, ki se nanašajo na trgovce na drobno.
Do danes ima programsko opremo 1C vodilni položaj med računovodskimi programi, ki se nenehno uporabljajo v naši državi.
Med najbolj iskanimi funkcijami 1c lahko namenite takšne:
Program ima veliko število načinov in nastavitev, s katerimi ga lahko v celoti prilagodite sebi, prilagodite način, na katerega ste zadovoljni.
Registracija primarne dokumentacije je kompleksna in skrčena poslovna, vendar je preprosto potrebno. Da bi vam pomagali pri sodobni računalniški tehnologiji in visokih kvalifikacijah zaposlenih. Če mu pristopite z vso odgovornostjo in znanjem o zadevi, ne bo težav.
V stiku z
Vse gospodarske dejavnosti, ki se izvajajo v podjetju, morajo nujno dokumentirane. Za vsako operacijo je treba izdati ustrezne izključne primarne računovodske dokumente.
Primarni računovodski dokumenti so razdeljeni na upravno in utemeljitev.
Najprej vključujejo, predvsem različna naročila, naročila za izpolnitev vseh vrst poslovanja. Praviloma te oblike odobri vodstvo.
Oprostitev vključuje dokumente, ki potrjujejo dejstvo operacije.
Prav tako se lahko upravni in oprostitveni obrazci združijo v en račun, ki bo vseboval tako naročilo za izvajanje kakršnega koli dejanja in potrditve tega ukrepa.
Izrecno računovodski dokumenti sicer se sicer nanašajo na primarno računovodsko računovodstvo. Primarno računovodstvo je prvi dokaz o delovanju, in so obvezni, da odražajo poslovanje v računovodstvu. Vsa ožičenje v računovodstvu je treba zabeležiti šele po pridobitvi ustreznega dokumenta o oprostitvi. Pomembno pravilo je treba zapomniti: "Brez dokumenta - brez ožičenja!"
Pomembno je ne le prisotnost izključne oblike, ampak tudi njegovo pravilno obliko. Prisotnost napak lahko ne velja, zato, ko prejmete katerokoli obliko, je treba preveriti vse vrstice na pravilnem polnjenju. Prepričajte se, da preverite razpoložljivost podpisov odgovornih oseb, prisotnosti tiskanja in mora biti jasno in berljivo. Samo s pravilno zasnovo je mogoče prepričati, da v prihodnosti ne boste imeli težav z varilnimi telesi. Pravilno izvedeni primarni dokumenti v računovodstvu morajo nujno vsebovati določen sklop podrobnosti.
Odbor za statistiko države Rusije je vzpostavila enotne oblike primarnih dokumentov, ki jih je treba uporabiti pri izdaji gospodarskih dejavnosti.
Tipične oblike primarnih računovodskih dokumentov se uporabljajo za obračunavanje denarnih transakcij, za osnovna sredstva, neopredmetena sredstva, inventarja, trgovanja, trgovanja, kot tudi operacije, povezane z.
Če potrebujete kakršne koli spremembe obstoječih enotnih obrazcev, jih dopolnite s podrobnostmi in potrebnimi vrsticami, nato pa mora podjetje narediti odstranjevanje ali naročilo za uvedbo dodatnih podrobnosti. S spremembo tipične oblike dokumenta primarnega računa je treba zapomniti, da ni mogoče izbrisati razpoložljivih podrobnosti, jih lahko dodate samo.
Če se poenotena oblika ne odobri za kateri koli primarni računovodski dokument, organizacija samostojno razvija priročno obliko samega sebe, v tem primeru osnovne zahteve za spremenjene obrazce so prisotnost vseh zahtevanih podrobnosti, navedenih zgoraj.
Pravica do podpisa osnovnih dokumentov se lahko dodeli le določenemu krogu oseb, katerega seznam priimkov in položajev, katerih se mora odražati v ustreznem dokumentu na pravici, da podpiše dokument (na primer, lahko prenesete moči vzorca odvetnika.).
Če je napaka v že okrašenem primarnem računovodskem dokumentu, jo je dovoljeno urediti, če to ni blagajna in ne bančna oblika. Za slednje ni dovoljeno popravkov. Če se napake izvedejo v gotovinskih oblikah, se taka oblika prečka in izvrže, po kateri je napolnjena nova oblika. Primeri oblik, ki ne dovoljujejo popravkov, se lahko imenujejo prevzemanje in izplačani denarni nalog, blagajniški pregled, oglas za denar za denar.
Popravki v primarnih računovodskih dokumentih se izvajajo na naslednji način: Potrebno je prečkati napačno določene podatke in napisati prave informacije od zgoraj, je treba določiti datum spremembe, podpis. Popravek, ki ga je treba uskladiti z osebami, ki so to obliko in jo podpisale. O dejstvu koordinacije poleg popravka morate določiti besedno zvezo: "Fiksno in usklajeno."
Z vstopom v podjetje se primarni računovodski dokumenti preskusijo za pravilnost polnjenja: ali so vse črte napolnjene, ali se vsota pravilno izračuna, ali obstajajo podpisi in natisne, ali so vse podrobnosti pravilno pritrjene. Po tem mora biti oblika registrirana v posebnih revijah. Na primer, izkaza plačila Obrazec T-53 je registriran v dnevniku izkaznega izkaza, obrazec T-53A, in naročila za preverjanje prejema in izdatkov so zabeleženi v reviji za registracijo denarnih dokumentov o prejemu in izdatkih, CO-3 oblika. Po registraciji se dokumenti prenesejo v skladiščenje v računovodskem oddelku, kjer se vstavijo v ustrezne mape in se tam shranjujejo določeno obdobje. Po določenem obdobju se dokument posreduje arhivu. Rok uporabnosti primarnih dokumentov je določen in urejen z arhivsko zakonodajo. Skladiščenje in sistematizacija računovodskih dokumentov v podjetju se imenuje tok dokumenta. Več o shranjevanju in uničevanju dokumentov.
Zakon, ki določa čas skladiščenja primarnih računovodskih dokumentov, se imenuje Zvezni zakon z dne 10/22/2004 št. 125-FZ "o arhivskem poslovanju v Ruski federaciji".
Vodja organizacije je odgovoren za pravo organizacijo skladiščenja in uničenja. Za varnost in pravilno registracijo dokumentov je glavni računovodja odgovoren.
Na našem spletnem mestu lahko prenesete številne oblike in prazne primarne računovodske dokumente v poglavju "", tam boste našli čiste oblike in vzorce, ki jih polnijo s kratkimi priporočili za oblikovanje. Za udobje iskanja želene oblike so razdeljeni na oddelke, v katerih lahko preprosto razumete in najdete pravo obliko.
Praktična video lekcija za odstranitev dokumentov v računovodstvu 1C 8.3. Likina Olga vodi: strokovnjak za spletno stran "Računovodstvo za čajnike", računovodja za plače Ltd M.Video upravljanje. Lekcija obravnava navodila po korakih za odstranjevanje dokumentov.
Oglejte si video lekcijo učitelja spletnega mesta "Računovodstvo za čajnike" Gandeva n.v.
V zveznem zakonu 402-FZ "na računovodstvu" opisuje vse računovodske in primarne dokumente. Potrebni so predvsem za davek - kot dokumenti, ki potrjujejo nastale stroške in pravilno določanje davčne osnove.
Primarni dokumenti je treba shraniti 4 leta. V tem času lahko davek kadar koli zahteva, da preverijo vas ali vaše nasprotne stranke. "Primarna" se uporablja tudi v sodnih postopkih v sporih z nasprotnimi strankami.
Primarni računovodski dokumenti so sestavljeni v času izvajanja gospodarskih dejavnosti in navedite njihovo zavezanost. Seznam dokumentov, ki spremljajo eno ali drugo transakcijo, odvisno od vrste transakcije, je lahko drugačna. Priprava vseh potrebnih primarnih dokumentov, praviloma, se ukvarja z dobaviteljem. Posebno pozornost je treba nameniti tistim dokumentom, ki nastanejo med transakcijami, kjer ste kupec, ker gre za vaše stroške, zato vas bolj zanima, da izpolnjuje pismo zakona kot vaš dobavitelj.
Vse transakcije je mogoče razdeliti na 3 faze:
Rezultat bo:
Potrdite plačilo:
izvleček iz tekočega računa, če je bilo plačilo nedenarno, ali s prevzemom ali prek plačilnih sistemov, kjer je denar naveden iz vašega tekočega računa;
Bodite prepričani, da potrdite, da je blago res pridobljeno, storitev pa je na voljo. Brez tega davka ne bo omogočilo zmanjšanje davka na porabljen denar. Ponovno potrditev:
Kljub variabilnosti transakcij je seznam obveznih dokumentov, ki so narejeni za vsako vrsto transakcije:
S stranko, pri izvajanju transakcije, se sklene pogodba, v kateri so določeni vsi deli prihodnjih gospodarskih dejavnosti: postopek za izračune, pošiljko blaga, čas dela ali pogoji opravljanja storitev.
Pogodba je urejena s pravicami in obveznostmi pogodbenic. V idealnem primeru mora vsako transakcijo spremljati ločena pogodba za dobavo blaga ali storitev. Vendar pa se z dolgoročnim sodelovanjem in izvajanjem iste vrste poslovanja lahko zaključimo en splošni sporazum. Pogodba je sestavljena v dveh izvodih z odtisi pečatov in podpisov vsake stranke.
Za nekatere transakcije pisna oblika pogodbe ni potrebna. Recimo, da je pogodba o prodaji, saj je prejemnik kupec blaga za gotovino ali blaga sklenjen.
.png)
Račun za plačilo je sporazum, v skladu s katerim dobavitelj beleži ceno blaga ali storitev.
Kupec sprejme pogoje sporazuma, ki proizvajajo zadevno plačilo. Plačilni obrazec za plačilo je strogo reguliran, zato ima vsako podjetje pravico, da razvije svojo obliko tega dokumenta. V računu lahko registrirate pogoje transakcije: čas, obvestilo o predplačilu, postopek plačila in dostava itd.
V skladu s členom 9-фз "O računovodstvu" je prisotnost podpisa direktorja ali glavnega računovodja in tiskanja neobvezna za ta dokument. Vendar ne bi smeli biti zanemarjeni, da bi se izognili vprašanj nasprotnih strank in države. Račun vam ne omogoča preprečevanja potreb dobaviteljev - popravlja samo ceno blaga ali storitev. Hkrati pa kupec ostaja pravica, da zahteva vrnitev sredstev v primeru nerazumnega obogatitve dobavitelja.
Ta skupina primarnih dokumentov vam omogoča, da potrdite dejstvo plačila kupljenega blaga ali storitev.
Plačilni dokumenti vključujejo blago in pregleda blaga, BSO, zahteve glede plačila in naročila. Naročilo kupca lahko dobite v banki, ki je plačalo plačilo z nedenarnim plačilom. Preverite blagajniški register ali kupca blaga prejme od dobavitelja pri plačilu v gotovini.
Pregledi blaga, kot smo govorili zgoraj, se izdajo pri prodaji blaga posameznikom ali posameznikom.
Režijski stroški uporabljajo predvsem pravne osebe za praznike / prodajo blaga ali blagovnih vrednot ter nadaljnje okrevanje s strani njihove stranke.
Račun sledi dvema kopijama. Prvi ostaja od dobavitelja kot dokumenta, ki potrjuje dejstvo prenosa blaga, in drugi primer se posreduje kupcu.
Podatki v računu se morajo ujemati s številkami na računu.
Pooblaščena oseba, odgovorna za dopust blaga, mora podpisati in tiskati organizacijo. Stranka, ki sprejme blago, je tudi dolžna postaviti slikarstvo in jo zagotoviti s pečatom v evidenčnem računu. Uporaba fizila faksimila je dovoljena, vendar je treba to določiti v pogodbi.
- To je dvostranski primarni dokument, ki potrjuje dejstvo opravljanja transakcije, stroške in časovne razporeditve izvajanja storitev ali dela.
Zakon izdajo izvajalec njegovi stranki po opravljanju storitev ali opravljenega dela. Ta primarni dokument potrjuje skladnost opravljenih storitev (opravljenih opravljenih) pogoje pogodbe.
Račun je dokument, ki je potreben izključno za nadzor gibanja DDV. Vključevanje računov se običajno sestavijo v nekaj računih blaga ali aktov. Najdene račune za plačane predujem.
Ta primarni dokument je strogo urejen. Vsebuje:
Račun je osnova za sprejetje DDV vsote za odbitek. Zapisati je vse plačnike za DDV.
V zadnjem času je Uppt je priljubljen - univerzalni prenos dokumenta. Ta dokument nadomešča nekaj račun nad glavo + ali Act + Act +.
Razmislite o poslovanju v priročni spletni storitvi za izračun plače in pošiljanja poročil v FTS, FIU in FSS. Storitev samodejno ustvari primarne dokumente in UPS.
osnovna računovodska dokumentacija
Primarni dokumenti predstavljajo osnovo za vse računovodstvo. Finančno in gospodarsko dejavnost organizacije spremlja izvajanje številnih operacij. V ta namen se uporablja element računovodske metode - dokumentacija. Dokumentacija je glavni način obračunavanja gospodarske dejavnosti organizacije, njen primarni nadzor. Dokument - ta pisni dokaz popolnega gospodarskega poslovanja, ki daje pravno veljavo računovodskih podatkov. Dokumentacija služi kot osnova za naslednje računovodske evidence in zagotavlja natančnost, točnost in pojavnost kazalnikov računovodstva, pa tudi možnost njihovega nadzora.
Dokumente bi morale biti pravno zavezujoče, tj. Za vsebovati številne obvezne podrobnosti (kazalniki):
Dokumente je treba pripraviti s takimi sredstvi, ki zagotavljajo zapise za shranjevanje dolgo časa (črnilo, kemično točko, na pisalni stroji, tiskalnik). Primarni dokumenti morajo biti pripravljeni v času operacije (denar, bančništvo) ali takoj po koncu. Tisti, ki so zbrali in podpisali dokument, so odgovorni za pravočasno in kvalitativno ustvarjanje, za točnost podatkov in jo prenese na rok za snemanje računovodskih registrov.
Dokumenti razlikujejo:
Vsi zapisi o računovodstvu se izvajajo na podlagi primarnih dokumentov, nato pa se informacije od njih prenesejo na računovodske registre, sistematizirajo se, to je, da so zabeležene na računovodskih izkazih. Ob koncu obdobja poročanja, po računovodskih registrih, je poročanje družbe napolnjeno.
Primarna dokumentacija zagotavlja začetek gibanja računovodskih informacij, zagotavlja računovodske evidence, potrebne za trdno in stalno odraz gospodarske aktivnosti podjetja.
Za imenovanje so vsi primarni dokumenti razdeljeni na: organizacijsko in upravno, utemeljitev, računovodske dokumente, združene.
Z načinom odraz delovanja so dokumenti razdeljeni na enkratno in akumulativno.
Enkratni dokumenti veljajo samo enkrat, da odražajo ločeno operacijo ali več istočasno opravljenih operacij. Po registraciji enotni dokument vnese računovodski oddelek in služi kot osnova za razmišljanje v računovodstvu. Na primer, donosne in odhodke denarna nakazila, poravnalna plačila itd.
Akumulacijski dokumenti so sestavljeni za določeno obdobje (teden, desetletje, mesec), da odražajo homogene ponavljajoče se operacije, ki se zabeležijo v njih, kot to počnejo. Na koncu obdobja se izračunajo rezultati kazalnikov, ki se uporabljajo za račune. Akumulacijski dokumenti vključujejo omejitve - zapleteni zemljevidi, dva tedna ali mesečne obleke itd.
Na kraju zbiranja so dokumenti notranje in zunanje.
Notranjedokumenti so sestavljeni na podjetju, da odražajo notranje operacije. Na primer, denarna sredstva za prejemanje in odhodke, režijske akcije, plačila poravnave itd.
Zunanjidokumenti so izpolnjeni zunaj mejnih vrednosti tega podjetja, prihajajo v obliki. Na primer, računi, bančni izpiski, režijski del, itd.
V postopku za prevajanje so dokumenti primarni in konsolidirani.
Primarno.dokumenti se zbirajo za vsako posamezno operacijo v času svoje komisije. Na primer, denarni nalog za prejemu, plačilne naloge, deluje za odpis osnovnih sredstev itd.
Telovadnicadokumenti so sestavljeni na podlagi predhodno pripravljenih primarnih dokumentov. Njihova uporaba olajšuje nadzor homogenih operacij. Lahko so izvršni, računovodski in kombinirani. Na primer, vnaprejšnje in gotovinska poročila, združevanje in akumulativna izjave. Zlasti vnaprejšnje poročilo, ki se združi, opravlja funkcije dokumenta o oprostitvi in \u200b\u200bračunovodstvu. Omogoča popolno karakterizacijo izračunov z odgovornimi osebami: ravnotežje ali prekoračitve prejšnjega predplačila, velikosti tega predplačila, porabljenega zneska, ostankov in datum uvod v blagajno ali distribucijo in datum njenega odškodnine podjetju. Poleg tega vnaprejšnji okvir predvideva opis proizvodnih stroškov na računih po preverjanju in odobritvi poročila. Na revolving strani poročila je podan seznam posameznih stroškov in njihovih dokumentov o oprostitvi.
Za izpolnitev se lahko dokumenti razvrstijo v zbrano z ročno in s pomočjo računalniške opreme.
Dokumenti ročnonapolnjen ročno na pisalni stroj.
Izvedeni dokumenti z uporabo računalniška opremasamodejno registrira informacije o proizvodnih transakcijah v času njihove provizije.
Sprejemanje, preverjanje in obračunavanje dokumentov. Dokumenti, prejete v računovodstvu, se obdelujejo, da jih pripravijo za evidence v računovodskih registrih. Glavna faza računovodskih dokumentov v organizaciji je preverjanje dokumentov, prejetih na prednosti, v obliki, aritmetic.
Pri preverjanju dokumentov je treba ugotoviti zakonitost, pravilnost in izvedljivost popolnega gospodarskega poslovanja. V skladu s sedanjim postopkom za izvajanje računovodstva, primarni dokumenti o gospodarskih dejavnostih, ki so v nasprotju z zakonodajo in uveljavljenim postopkom za sprejem, skladiščenje in porabo sredstev, inventarja in drugih vrednot, ne bi smeli izvajati. V primeru sprejema v računovodski oddelek takih primarnih dokumentov mora glavni računovodja obvestiti vodja Organizacije o nezakonitosti posebne gospodarske operacije.
Prednastavitev se izvaja z računovodstvom pri pripravi dokumentov. Pomemben je in ker je večina dokumentov finančno odgovorne osebe, in ne zaposleni v računovodstvu.
Preverjanje oblike omogoča, da se prepričate, da je bila oblika ustrezne oblike uporabljena za oblikovanje posebne gospodarske operacije, vse številke so jasno pritrjene, vzdrževanje operacije in vse podrobnosti se odražajo.
Po tem računovodja izvaja aritmetični pregled, ki se spušča, da preveri pravilnost aritmetičnih izračunov in izračunov, obdavčitev dokumentov. Obdavčitev se izvaja z množenjem številke na ceno. Aritmetični ček vam omogoča nadzor aritmetičnih izračunov rezultatov, pravilnosti odboja kvantitativnih in stroškovnih kazalnikov.
Po preverjanju dokumentov računovodje. Amortizacija dokumentov je določitev računovodskih izkazov, ki jih je treba evidentirati na bremenitev in posojilo, izdano v dokumentih gospodarske dejavnosti.
Glavne smeri izboljšanja dokumentacije so združitve in standardizacija .
Primarni računovodski dokumenti se upoštevajo, če so sestavljeni v obliki, ki ga vsebuje album poenotenih obrazcev primarne računovodske dokumentacije.
Poenotenje oblik primarne računovodske dokumentacije je zelo pomembno za izboljšanje računovodstva, saj vzpostavlja in vključuje enotne zahteve za dokumentiranje gospodarskih dejavnosti, sistematizira računovodstvo, izključuje zastarele in samovoljne oblike od prodaje, prispeva k racionalni organizaciji računovodstva.
Enotni dokumenti- To so tipični dokumenti, homologirani na predpisani način in so namenjeni za registracijo homogenih operacij v organizacijah z drugačno obliko lastništva in različnih sektorskih značilnosti.
Standardizacija -vzpostavitev enakih standardnih velikosti za tipične dokumente, ki zmanjšujejo porabo papirja za proizvodnjo dokumentov, poenostavlja njihovo predelavo in shranjevanje.
