Personalizirano računovodstvo.  Slovar jezikoslovnih izrazov.  Kaj je personalizirano računovodstvo

Personalizirano računovodstvo. Slovar jezikoslovnih izrazov. Kaj je personalizirano računovodstvo

Individualno poosebljeno računovodstvo je obračunavanje podatkov o vsakem državljanu, ki je zavarovan v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja (OPS). Danes morajo vsi delodajalci v pokojninski sklad Ruske federacije predložiti določene podatke o svojih zaposlenih. Natančneje, posredujejo podatke o zavarovalnih izkušnjah ter o zneskih obračunanih in plačanih zavarovalnih premij. V članku vam bomo povedali, kaj je individualno poosebljeno računovodstvo, dali bomo primere.

Delodajalec je imel takšno obveznost že leta 1996, zahvaljujoč uvedbi zakona N27-FZ "O individualnem personaliziranem računovodstvu v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja." Zakon opredeljuje zahteve za evidentiranje osebnih podatkov vsakega državljana v okviru varčevanja za izplačilo prihodnje pokojnine.« Z drugimi besedami, s prilagojenim računovodskim sistemom vsak uveljavlja svojo pravico do pokojnine.

Kako se izvaja personalizirano računovodstvo

Za vstop v ta sistem, in sicer za oblikovanje prihodnje pokojnine, se mora vsak državljan registrirati v individualnem računovodskem sistemu Pokojninskega sklada Rusije. Za celotno obdobje delovne aktivnosti vsake osebe sistem beleži vse podatke, ki so potrebni za prihodnjo pokojnino: delovna doba, vsa delovna mesta z določenimi obdobji in znesek prispevkov, poslanih v pokojninski sklad za bodočo pokojnino, kot tudi kot zaslužene upokojenske točke.

Tudi če je bodoči upokojenec v svoji karieri zamenjal službo ali delal krajši delovni čas, je vse podatke prejel v pokojninski sklad v obliki individualnih podatkov. Vsi ti podatki so strogo zaupni. Trenutno FIU registrira absolutno vsakega državljana Rusije, vključno z otroki, mladostniki, tujci in osebami brez državljanstva. Vsak registriran v sistemu OPS prejme individualno zavarovalno številko z osebnim računom (SNILS).

Po registraciji v sistem OPS se vsakemu zavarovancu izda potrdilo o zavarovanju, ki vsebuje naslednje podatke:

  • 11-mestni SNILS, ki je naveden pod imenom dokumenta in služi kot njegova številka;
  • Datum in kraj rojstva;
  • datum registracije v sistemu.

Kdo sodeluje v zavarovalnem sistemu

V sistemu OPS lahko ločimo naslednje udeležence:

  • zavarovalnice - skrbnik sistema OPS, lahko so tako pokojninski sklad Ruske federacije kot nedržavni pokojninski skladi;
  • zavarovalnice so delodajalci, t.j. organizacije in podjetniki, ki zase in za svoje zaposlene odtegnejo pokojninske prispevke;
  • zavarovanci so osebe, ki imajo v lasti pokojninske prihranke

Pravice in obveznosti udeležencev v zavarovalnem sistemu

Dejavnosti zavarovalnice ureja zakon N167-FZ, po katerem pravice zavarovalnice:

  • preverjati zavarovance ter zahtevati odpravo ugotovljenih kršitev;
  • izmenjati zaupne podatke z davčnim uradom;

Obveznosti zavarovalnice so ugotoviti dejstvo izplačil pokojnin, njihov preračun in izplačilo. Za vse obveznosti pokojninskih skladov država nastopa kot porok državljanom.

Pravice zavarovancev vključujejo:

  • informacijska podpora zavarovalnice neposredno o vprašanjih pokojninskega zavarovanja;
  • plačevanje dodatnih prispevkov k kapitalskemu delu pokojnine za svoje zaposlene;

Obveznosti zavarovancev so v pravilnem evidentiranju državljanov, pa tudi v pravočasnem nakazovanju prispevkov za pokojninsko zavarovanje v pokojninsko blagajno.

Pravice zavarovancev:

  • dostop do podatkov o zavarovalnih premijah, prenesenih zanj;
  • izvajanje zavarovalnega kritja iz proračunskih sredstev pokojninskega sklada v dostojni obliki;
  • svobodno razpolagati s pokojninskimi prihranki.

Spremembe v personaliziranem računovodstvu

Obveznosti zavarovancev, tako kot doslej, vključujejo mesečno posredovanje posameznih informacij o zavarovancih v Pokojninski sklad Ruske federacije. Te informacije se oblikujejo na podlagi podatkov, ki jih hrani računovodstvo organizacije, pa tudi na podlagi podatkov kadrovske zadeve. Od leta 2017 so bile glavne zavarovalne premije prenesene na davčni organ, vendar Pokojninski sklad Ruske federacije še naprej izvaja glavni nadzor personaliziranega računovodstva. Zlasti FIU še naprej sprejema poročila.

tiste. zdaj bo treba oddati poročilo o zavarovalnih premijah tako na pokojninsko blagajno kot na davčni organ.

Poročanje pokojninskemu skladu in inšpektoratu zvezne davčne službe

Obrazec SZV-M je doživel velike spremembe v individualnem računovodstvu. Ta obrazec se predloži tudi FIU mesečno, vendar ne do 10. v mesecu, ki sledi poročevalnemu, kot doslej, ampak do 15. dne. Vključno s pokojninskim skladom Rusije je treba predložiti podatke o zavarovalnih izkušnjah zavarovancev. Te informacije se posredujejo enkrat letno, pred 1. marcem leta, ki sledi letu poročanja.

In najkasneje 20 dni po koncu trimesečja se predložijo registri zavarovancev, za katere so bile plačane dodatne zavarovalne premije za kapitalski del pokojnine. Za pripravo pravilnega poročila morate uporabiti posebej pripravljen program, ki je objavljen na spletni strani PFR, preverjanje, kot doslej, je treba izvesti s programom CheckPFR najnovejše razpoložljive različice.

Zdaj pa razmislimo, kakšno poročilo je zdaj treba predložiti davčnemu organu. IFTS mora predložiti samo četrtletno poročilo o zavarovalnih premijah do 30. dne v mesecu, ki sledi poročevalnemu obdobju.

ime Pooblastilo za predstavitev Čas
Enoten izračun zavarovalnih premij (vključno s posameznimi podatki)IFTSDo 30. v mesecu, ki sledi poročevalnemu obdobju
SZV-MFIUDo 15. dne v mesecu, ki sledi mesecu poročanja
Personalizirane računovodske informacije za letoFIUDo 1. marca leta, ki sledi poročevalnemu letu

Glavni obrazci pri izpolnjevanju podatkov za individualno prijavo (sklep NZP z dne 11.11.2017):

  • “Podatki o delovni dobi zavarovancev (SZV - IZKUŠNJE);
  • "Podatki o zavarovancu posredovani Pokojninskemu skladu za vodenje individualnega (personificiranega) računovodstva (EFA-1)";
  • »Podatki o popravku podatkov, evidentiranih na individualnem osebnem računu zavarovane osebe (SZV-CORR)«;
  • "Podatki o zaslužku, dohodkih, višini izplačil in drugih prejemkov, obračunanih in plačanih zavarovalnih premijah, o delovnih in drugih dejavnostih, vštetih v delovno dobo zavarovanca (SZV-ISH)." Preberite tudi članek: → "".

Metode poročanja

Trenutno lahko poročilo oddate tako na papirju kot v elektronski obliki. Vendar pa obstajajo nekatere omejitve. Torej, če je bilo povprečno število organizacije ali samostojnega podjetnika število, ki je enako 25 ali manj ljudi, se lahko poročilo o zavarovalnih premijah predloži na papirju, sicer pa se poročilo odda samo v elektronski obliki.

Primer izpolnjevanja obrazca SZV-M

Paziti je treba na pravilnost izpolnjevanja obrazca, trenutno ni dovoljeno navesti le patronima zavarovanca in TIN, če ga zaposleni ni predložil.

Podatki o zavarovancu se izpolnijo:

  • ime organizacije ali samostojnega podjetnika (na kratko), ki posreduje podatke;
  • registrska številka organizacije ali samostojnega podjetnika;
  • TIN in KPP (če obstaja) organizacije ali podjetnika;
  • obdobje poročanja - redna številka meseca poročanja in poročevalsko leto;
  • vrsta obrazca, odvisno od tega, ali se obrazec odda prvič ali večkrat;
  • polni priimek, ime in patronim osebe, ki izpolni obrazec, TIN (če obstaja) in posamezna številka SNILS.

Odgovornost za neposredovanje posameznih računovodskih podatkov

Če organizacija ali podjetnik ni predložil osebnih računovodskih podatkov ali v primerih, ko so navedeni napačni podatki, je za vsakega zaposlenega predvidena globa od 300 do 500 rubljev (člen 15.33.2 upravnega zakonika). In tudi globa 1000 rubljev v primeru kršitve pravil za predložitev poročil v elektronski obliki (zakon 17. člena N274-FZ).

Odgovori na pogosta vprašanja

Vprašanje številka 1. Kako pravilno plačevati zavarovalne premije, na sedežu podjetja ali na dejanski lokaciji ločene enote?

Od 1. januarja 2017 morajo podjetja plačevati zavarovalne premije tako na lokaciji glavne organizacije kot na lokaciji ločenih oddelkov.

Vprašanje številka 2. Ustanovitelj naše organizacije ne prejema plačil, z njim niso sklenili pogodbe o zaposlitvi. Ali moram o tem predložiti poročilo SZV-M?

Prej je FIU zahtevala poročanje tudi o osebah, s katerimi delodajalec ni sklenil pogodbe o zaposlitvi in ​​ni izplačeval plačil. To trenutno ni potrebno. Lahko se sklicujete na pojasnila FIU N08-22 / 6356 z dne 06.05.2016.

Vprašanje številka 3. Ali moramo oddati ničelno poročilo SZV-M?

Odvisno od tega, kaj misliš z ničelnim poročilom. Poročila o posamezniku, ki ne vsebuje popolnoma nobenih podatkov o njem, preprosto ni smiselno predati, tk. je samo prazen prazen. Toda v primeru, ko je podjetje začasno ustavilo dejavnost, prijavljeni pa so tudi zaposleni, je treba izročiti obrazec SZV-M.

Vprašanje številka 4. Koliko časa traja odprava napak v prilagojenem poročilu?

nalaganje osebne, osebne odgovornosti zaposlenih v skladu z opisi delovnih mest


Vrednost ure Personifikacija v drugih slovarjih

Personifikacija J.- 1. Proces delovanja po vrednosti. nesov. glagol: poosebljati. 2. Poetična tehnika, ki sestoji iz obdarovanja neživih predmetov z lastnostmi živih bitij.
Efremova pojasnjevalni slovar

Personifikacija- personifikacije, ž. (latinsko personificatio) (knjiga). Impersonacija, upodobitev neke n. predmet ali abstraktni pojem v podobi osebe, v podobi osebe.
Ushakov razlagalni slovar

Personifikacija- (lat. Per person + facere to do) - personifikacija, obdarovanje abstraktnih konceptov naravnih pojavov s človeškimi lastnostmi.
Politični besednjak

Personifikacija- nalaganje osebne, osebne odgovornosti zaposlenih v skladu z opisi delovnih mest.
Ekonomski slovar

Personifikacija- (lat. Persona osebnost, obraz + facio delati) obdarovanje kompleksnih (vizualnih in slušnih hkrati) halucinantnih podob z lastnostmi določenih oseb.
Celovit medicinski slovar

Personifikacija- (iz lat. Persona - obraz in ... fikcija) - predstavitev naravnih pojavov, človeških lastnosti, abstraktnih konceptov v podobi osebe. Razširjeno v mitologiji, pravljicah, prispodobah .........
Velik enciklopedični slovar

Personifikacija- - personifikacija, revitalizacija, oduhovljenje - element verskega prepričanja, ki je sestavljen iz obdarovanja predmetov in naravnih pojavov z lastnostmi živih bitij, zmožnostjo ........
Zgodovinski slovar

Personifikacija- (Poosebljanje; Personifikacija) - želja ali težnja miselnih vsebin ali kompleksov, da najdejo osebnost, drugačno od sebe, ločeno od nje."<...>Vsak avtonomen........
Psihološka enciklopedija

Personifikacija- (lat.person persona, person + facio to do)
obdarovanje kompleksnih (vizualnih in slušnih hkrati) halucinantnih podob z lastnostmi določenih posameznikov.
Medicinska enciklopedija

Personifikacija- - eng. personifikacija; nemški Personifizierung. 1. Obdarovanje živali, predmeta, naravnih pojavov, družbenih. strukture, abstraktni koncepti po človeških lastnostih. 2. Težnja posameznika ........
Sociološki slovar

Personifikacija- - oblika fetišizma, želje po interpretaciji, razlagi katerega koli družbenega pojava, spremembe kot manifestacije osebne volje določene osebe ali skupine: eksplicitno, npr.
Filozofski slovar

Poosebljanje, poosebljanje- (lat.-face, delati): obdarovanje predmetov in naravnih pojavov z lastnostmi živih bitij, vključno z ljudmi: videz, sposobnost razmišljanja, občutenja, govora ........
Filozofski slovar

Personifikacija, poosebljanje, animacija, spiritualizacija- (iz lat. Persona - obraz, osebnost in facere - delati) - element relit, verovanja, ki sestoji iz obdarovanja predmetov in pojavov narave z lastnostmi živih bitij, pogosto celo človeških; ...... ..
Filozofski slovar

Personalizirano računovodstvo temelji na določbah zveznega zakona "O individualnem (personificiranem) računovodstvu v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja" z dne 01.04.1996 št. 27-FZ in je namenjen izboljšanju zbiranja informacij o osebah, ki prejemajo socialno pomoč. od države.

Kaj je personalizirano računovodstvo

Kratke informacije o personaliziranem računovodstvu so predstavljene na sliki:


Državna pomoč, izražena v socialnih prejemkih, je pomembna za vse starostne skupine. Ne glede na položaj v družbi in materialno varnost v obdobjih delovne dejavnosti je pomembno, da se vsak človek zaveda, da v starosti ne bo ostal v stiski. Ne samo zaradi starosti, ampak tudi v vseh drugih okoliščinah, ki zahtevajo materialno podporo, lahko socialna izplačila zagotovijo veliko pomoč.

Informacije, ki se odražajo v personaliziranem računovodskem sistemu, služijo kot osnova za določanje in izračun vseh vrst socialnih prejemkov, prisotnost plastične kartice SNILS pa je zagotovilo za prejem državne pomoči.

Kartica SNILS je predstavljena ne le za zaposlitev, ampak tudi za sprejem otrok v vrtce in izobraževalne ustanove.

Sistem je zasnovan tako, da spremlja in uravnava razmerje med uveljavljenimi plačili in dejansko plačanimi. Sistematično vplačilo v sklade je odgovornost vsakega zavarovanega državljana.

Državljane, ki se želijo zavedati odtenkov socialne varnosti, zanima vprašanje - od katerega leta se je začel postopek sistematizacije podatkov in znotraj katerih predmetov je aktualen danes? Od leta 1997 je prilagojeno računovodstvo vplivalo na celotno ozemlje Rusije, kar močno olajša interakcijo plačnikov z zaposlenimi v PFR.

Najbolj informativna interakcija državljanov z zaposlenimi v PFR je možna, če izvršilni organi izpolnjujejo določene pogoje. Da bi se izognili netočnostim v sistemu osebnega računovodstva, si PFR zada naslednje naloge:

  1. Spremljajte skladnost rezultatov dela državljanov z višino obračunane pokojnine;
  2. Zagotavljanje pravočasnosti posredovanja informacij v skladu z oblikami osebnega računovodstva sistema PFR;
  3. Nadzor prenosa enkratnih in nujnih plačil;
  4. Ustvarite napovedi;
  5. Poenostavite postopek obračunavanja;
  6. Ustvari zanimanje.

Kako se v podjetjih vzdržuje prilagojeno računovodstvo, si oglejte videoposnetek:

Osebni račun

Individualni račun odraža zgodovino vseh obdobij človekovega življenja in je osnova za reševanje vprašanj podpore s strani države.

Struktura individualnega računa pomaga prepoznati napake in slediti spremembam, ki vplivajo na kasnejši izračun plačil.

Ta dokument odraža naslednje informacije:

  • podatki o potnem listu (ob upoštevanju priimka ob rojstvu);
  • naslov;
  • državljanstvo;
  • številka zavarovanja;
  • delovna doba (od katerega leta se je začelo do danes);
  • dohodek zaposlenih;
  • zavarovalne premije;
  • ustrezno razmerje;

Pozor! Te informacije se sistematično preverjajo skozi vse življenje državljanov in so zaupne.

Zavarovalno potrdilo

Na sliki je zavarovalno potrdilo:


Registracija v sistemu PFR je edini način za izračun zapadlih plačil na podlagi zanesljivih podatkov registrirane osebe. Potrdilo je možno izdati ob prvi uradni zaposlitvi. V okoliščinah, ki pomenijo neodvisno ureditev plačila zavarovalnih premij, imajo državljani pravico pridobiti potrdilo oddelkov PFR.

V primeru sprememb prejme oseba novo potrdilo, spremenjene podatke pa mora vnesti v personaliziran računovodski sistem.

Če je kartica SNILS izgubljena, je treba v naslednjem mesecu obvestiti delodajalca, ki se mora obrniti na FIU, potrditi številko posamezne police in sprejeti ukrepe za izdajo novega potrdila.

Če namerava oseba ločeno urejati denarne prispevke, mora obiskati podružnico urada PFR (na kraju registracije) in predložiti osebne podatke, da razmisli o izdaji kartice SNILS. Obdobje prijave je omejeno na 1 mesec. Po določenem roku se predlaga pridobitev police (ob upoštevanju potrditve podatkov).

Referenca! Podatke o zaposlenih zagotavlja računovodsko osebje organizacije. Če želite, lahko uporabite storitve državnega portala (https://www.gosuslugi.ru). Informacije, posredovane prek oddaljenega dostopa, morajo biti podpisane z elektronskim podpisom.

Po pošiljanju posameznih informacij FIU bo poslana potrditev.

Če oseba ni zaposlena, potem njene podatke posreduje zavod za zaposlovanje.

Podatki, vpisani v personalizirano računovodsko bazo PFR, se lahko uničijo po obvestilu zavarovanca, najkasneje v 3 letih.

Delodajalec obvesti osebno računovodsko službo PFR:

  • z na novo prijavljenimi zaposlenimi;
  • ob likvidaciji zavoda;
  • ko je SNILS izgubljen;
  • v primeru nezanesljivosti predhodno posredovanih podatkov o zaposlenih.

Kako izgleda potrdilo podjetja za FIU o zavarovancih, glejte sliko:

Obrazci in pogoji posredovanja informacij

Od leta 2006 v skladu z Resolucijo na ozemlju Ruske federacije velja enoten obrazec za poročanje. V zvezi s prenosom nadzora nad izvajanjem plačil v pristojnost davčnih organov je prilagojena vrsta poročanja.

Od leta 2017 delodajalci FIU poleg predložitve četrtletnih poročil IFTS predložijo:

  1. Podatki o novoprijavljenem delavcu - v roku, ki ga določijo poslovodne enote PFR.
  2. Podatki o številu zaposlenih - najkasneje do 1. marca leta, ki sledi poročevalnemu letu (to je, če je bil delavec zaposlen 25. februarja 2019, je treba podatke o njem predložiti najkasneje do 1. marca 2020).
  3. Ko je ustanova likvidirana - najkasneje v enem mesecu od dneva prenehanja dejavnosti (ali reorganizacije) pravne osebe.
  4. Če delavec izgubi polico, delodajalec o teh dejstvih obvesti zaposlene v PFR (s predložitvijo izjave delavca, ki je izgubil polico).

Najkasneje do 1. marca vsako leto za preteklo poročevalsko obdobje je treba predložiti naslednje posamezne podatke:

  • podatki o potnem listu vsakega zaposlenega;
  • podrobnosti osebnih računov;
  • datume zaposlitve na novo prijavljenih delavcev (če so bili zaposleni v obdobju poročanja);
  • odpovedano delovno razmerje;
  • izkušnje;
  • odbitki v sklade.

Državljanom Ruske federacije je dana možnost, da samostojno urejajo proces interakcije s sistemom PFR. V tem primeru je treba posebno pozornost nameniti zanesljivosti posredovanih informacij, da bi se izognili netočnostim pri vnosu v personalizirani računovodski sistem v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja. .

Če ni možnosti osebnega obiska, je portal javnih storitev priročna možnost.

Pravice in obveznosti

Če želi delavec dobiti nasvet v zvezi z osebnimi podatki, ima pravico, da se brezplačno seznani z vsemi informacijami, ki ga zanimajo. Te podatke je mogoče pridobiti tudi z uporabo poštnih storitev.

Dolžnost državljanov je zagotoviti varnost kartice SNILS in pravočasno obvestiti zaposlene PFR o nastalih spremembah.

Odgovornost delodajalca je, da vodi pravočasno in kompetentno evidenco socialne varnosti. Delodajalec je odgovoren tudi za razjasnitev informacij o zaposlenih in spremljanje, ali imajo zavarovalne police.

Organi FIU imajo pravico:

  • zahtevati informacije od delodajalcev in posameznikov;
  • interakcijo z nedržavnimi sredstvi;
  • opravite prilagoditve osebnih računov.

Organi FIU so dolžni:

  • biti odgovoren za točnost podatkov, vnesenih v sistem;
  • zagotoviti zavarovancem prilagojeno poročilo in jih obveščati o spremembah.

Na spore in nesoglasja glede delovanja personaliziranega računovodstva se je mogoče pritožiti na sodišču. Načelo delovanja poosebljenega računovodstva odobri vlada Ruske federacije.

Vsi zavarovatelji morajo do 1. marca pristojnemu organu pokojninskega sklada predložiti podatke o osebah, za katere plačujejo zavarovalne premije (2. del 1. člena 8. člena, 2. točka 11. člena Zveznega zakona z dne 01.04.1996, št. 27-FZ "O individualnem (personaliziranem) računovodstvu v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja", v nadaljnjem besedilu - Zakon št. 27-FZ).

Individualno (personificirano) računovodstvo je organizacija in vzdrževanje evidence informacij o vsaki zavarovanci za uveljavljanje pokojninskih pravic v skladu z veljavno zakonodajo (6. odstavek 1. člena zakona št. 27-FZ). Te informacije so lahko predstavljene tako v obliki dokumentov v pisni obliki kot v elektronski obliki (na magnetnih medijih ali po komunikacijskih kanalih). Hkrati pa o možnosti prenosa podatkov v elektronski obliki odloča pokojninski sklad skupaj s posameznimi zavarovanci (2. del 2. odstavka 8. člena zakona št. 27-FZ). Navodilo o postopku vodenja individualnega (personaliziranega) obračunavanja podatkov o zavarovancih za namene obveznega pokojninskega zavarovanja je bilo potrjeno z Uredbo Vlade RS št. 318 z dne 15. marca 1997 (v nadaljnjem besedilu: Navodilo). Oblike dokumentov za individualno (personificirano) računovodstvo v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja si lahko ogledate v sklepu sveta PFR z dne 31. julija 2006, št. 192p (v nadaljevanju - sklep št. 192p).

Upoštevajte, da imate za pripravo poročil pravico uporabiti kateri koli program, zasnovan za to. Medtem je možno s programom CheckXML testirati datoteke s podatki o zavarovancih, ki jih zavarovanci predložijo v elektronski obliki v formatu 7.0. Navedeni program brezplačno zagotavljajo teritorialne izpostave PFR. Vendar ne pozabite posodobiti ruskega klasifikatorja naslovov (KLADR). Poleg tega je priporočljivo, da vnaprej opravite uskladitev plačil s pokojninskim skladom.

Mimogrede, v zadnjih letih je pokojninski sklad uvedel v prakso pripravo urnikov poročanja za posamezne organizacije. Takoj povejmo, da vam takih obvestil uradnikov ni treba upoštevati. Glavna stvar je, da imate čas za oddajo poročil pred 1. marcem.

Upoštevajte, da morajo vsi vaši zaposleni ob predložitvi podatkov imeti potrdila o zavarovanju. V tem primeru osebe, ki so prvič začele delati, prejmejo navedeno potrdilo prek zavarovanca (2. odstavek 7. člena zakona št. 27-FZ). Delodajalec mora v dveh tednih od dneva sklenitve pogodbe s takšnim delavcem v Pokojninski sklad predložiti ustrezne dokumente zanj (točka 6 Navodila). Po tem sklad v treh tednih odpre osebni račun in sestavi zavarovalno potrdilo ali se odloči, da zavrne registracijo (8. odstavek Navodila). Upoštevajte, da ima delavec tudi v primeru izgube potrdila o zavarovanju pravico pri delodajalcu zaprositi za njegovo kopijo. V tem primeru zavarovanec predloži dokumente na pokojninsko blagajno v 2 tednih (24. člen Navodila). Po drugi strani ima teritorialni organ en mesec, da sprejme odločitev (25. odstavek Navodila). Podoben postopek velja za zamenjavo zavarovalnega potrdila, v zvezi s spremembo priimka, ugotovitvijo netočnosti ali zmotnosti podatkov v zavarovalnem potrdilu.

Oddaja posameznih podatkov o zavarovancih

Personalizirane računovodske informacije, posredovane pokojninskemu skladu, praviloma vključujejo naslednje dokumente (glej tabelo 1):

Tabela 1

Morda vas bodo prosili tudi za seznam zavarovanih oseb. Hkrati nekateri teritorialni uradi Pokojninskega sklada zahtevajo pojasnilo (na primer Moskva).

Navodila za izpolnjevanje obrazcev posameznih (personificiranih) računovodskih listin so bila potrjena s Sklepom št. 192p (v nadaljevanju - Navodila za izpolnjevanje obrazcev).

Torej so vsi dokumenti napolnjeni s črnilom, kemičnim svinčnikom s tiskanimi črkami, s pomočjo pisalnega stroja ali računalniške tehnologije brez madežev in popravkov. V tem primeru se lahko uporabijo vse barve, razen rdeče in zelene (4. odstavek Navodila za izpolnjevanje obrazcev).

Naj opozorimo na postopek oblikovanja nekaterih podrobnosti, ki so skupne vsem oblikam personaliziranega računovodstva:

  • obračunsko obdobje - 2008;
  • priimek, ime, patronimik zavarovane osebe je naveden v imenskem primeru;
  • obdobje začasne nezmožnosti za delo - navedite skupno trajanje obdobij neplačevanja zavarovalnih premij, vključenih v zavarovalne izkušnje;
  • neplačan dopust - navedite skupno trajanje obdobij, za katera delavcu ni bila izplačana plača;
  • oznaka osnovne stopnje je oznaka kategorije zavarovane osebe (glej tabelo 2);
  • dodatno tarifno oznako izpolnijo organizacije, ki plačujejo prispevke po dodatni tarifi AVIA;
  • teritorialni pogoji so izpolnjeni za delavce skrajnega severa in tiste, ki delajo v conah preselitve in izključitve (najdete jih v Dodatku št. 1 k navodilom za izpolnjevanje obrazcev).

Načela oblikovanja paketov dokumentov

Vsi dokumenti so združeni v svežnje. Vsak paket lahko vsebuje največ 200 dokumentov. Po drugi strani pa za pakete, ki vsebujejo obrazce SZV-4-2, število zavarovanih oseb ne sme presegati 200 oseb (6. odstavek Navodil za izpolnjevanje obrazcev). V tem primeru lahko paket vsebuje dokumente samo enega imena (odstavek 10 Navodil za izpolnjevanje obrazcev).

Upoštevajte, da sta SZV-4-1 in SZV-4-2 oblikovana v ločenem svežnju ob predložitvi naslednjih podatkov (11. odstavek Navodil za izpolnjevanje obrazcev):

  • o tistih zavarovancih, ki se upokojijo;
  • za različne kategorije zavarovancev;
  • ki vsebujejo korektivne informacije;
  • ki vsebujejo informacije o preklicu;
  • o zavarovancih, ki delajo v različnih teritorialnih razmerah.

Po dogovoru s teritorialnim organom Pokojninskega sklada je dovoljen naslednji postopek za sestavo paketa dokumentov, ki vsebuje obrazce SZV-4-1 ali SZV-4-2 (člen 12 Navodil za izpolnjevanje obrazcev):

  • paket je šivan in oštevilčen;
  • konci pritrdilne niti se odstranijo z zadnje strani paketa, zavežejo in zapečatijo z listom papirja, na katerega se položi pečat organizacije in naredi napis: "V paketu, šivan, oštevilčen in zapečaten z ____ listov ";
  • seznam zavarovanih oseb, o katerih so podani podatki, je priložen paketu; navedeni seznam se sestavi v kakršni koli obliki in sešije v snop po popisu;
  • vsi dokumenti, vključeni v paket, so potrjeni s pečatom organizacije in podpisom vodje, ki je pritrjen na inventar, ki je dopolnjen z besedami: "Zagotavljam vam, da je vsebina vseh dokumentov, vključenih v paket, sestavljena iz zgornje število obrazcev je pravilno."

Posamezne informacije

Zavarovalec ob predložitvi posameznih podatkov izpolni (43. člen Navodil za izpolnjevanje obrazcev) (glej primer 1):

  • obrazec SZV-4-1 - ob predložitvi podatkov o zavarovancu, ki je imel v obračunskem obdobju kakršne koli pogoje za določitev predčasne pokojnine, ki se odražajo v tabeli »Delovne izkušnje za obdobje poročanja« ali če treba je dodeliti ločena obdobja dela, obdobja varstva otrok itd .;
  • obrazec SZV-4-2 (obrazec seznama) - pri predložitvi podatkov o zavarovancih, ki v obračunskem obdobju nimajo pogojev za predčasno dodelitev starostne pokojnine, razen tistih, ki so navedeni v zahtevanem "Teritorialni pogoji" obrazca ADV- 6-1.

Pri izpolnjevanju posameznih podatkov je treba upoštevati naslednje točke (11. in 43. odstavek Navodil za izpolnjevanje obrazcev):

  • pri določanju obdobja dela morajo biti datumi znotraj obračunskega obdobja;
  • znesek obračunanih zavarovalnih premij je naveden v rubljih s kopejki;
  • v obrazcih SZV-4-2, oblikovanih v paketu, se spremenljivka "p / p" (serijska številka) izpolni po metodi od konca do konca znotraj paketa.

Pred pošiljanjem poročila na pokojninsko blagajno obvezno uskladite vnesene podatke s podatki, navedenimi v potrdilih o zavarovanju zaposlenih. To je potrebno, da se na prvi pogled napake "nevidne" ne odkrijejo pri sprejemanju poročila v pokojninski sklad. Na primer, napačno vnesena imena ("Natalia" in "Natalia" itd.).

Primer 1

Seznam dokumentov

Vsakemu paketu je priložen seznam dokumentov, izdelan v obliki ADV-6-1 (7. odstavek Navodil za izpolnjevanje obrazcev) (glej primer 2).

Pri oblikovanju popisa je treba upoštevati naslednje točke (32. odstavek Navodil za izpolnjevanje obrazcev):

  • drugi vhodni dokumenti - navedite ime vhodnega dokumenta, ki ni na seznamu, ki je ponujen na obrazcu;
  • število zavarovancev - navedite število obrazcev SZV-4-2;
  • simbol "X" označuje ustrezno vrsto podatka (začetni ali namen pokojnine) in vrsto uskladitve (popravek ali preklic);
  • znesek obračunanih zavarovalnih premij - skupne vrednosti so navedene v rubljih za celoten paket dokumentov. Upoštevajte, da nekateri teritorialni uradi pokojninskega sklada zahtevajo navedbo zneskov s kopecks.

Primer 2

Seznam zavarovancev

Seznam zavarovancev je sestavljen v poljubni obliki (člen 34 Navodil za izpolnjevanje obrazcev).

Primer 3

Izpisek o plačilu zavarovalnih premij

Pri oblikovanju obračuna zavarovalnih premij (obrazec ADV-11) je treba upoštevati naslednje točke (48. odstavek Navodil za izpolnjevanje obrazcev) (glej primer 4):

  • izjava je pripravljena na dan 31. 12. 2008;
  • število zavarovancev - navedite osebe, o katerih so podani podatki v obrazcih SZV-4-1 in SZV-4-2 z vrsto podatka "začetna" in "dodelitev pokojnine";
  • zneski obračunanih zavarovalnih premij so navedeni v rubljih;
  • tarifni znak - "Р";
  • zamude pri plačilu zavarovalnih premij in plačanih zavarovalnih premij - so navedene za vsako leto v ločenih vrsticah;
  • znesek preplačila je označen z znakom "-" v letu, ki sledi letu, v katerem je prišlo do preplačila.

Primer 4

Če najdete napako

Če se na obrazcih personaliziranih računovodskih listin, predloženih na Pokojninski sklad, ugotovijo napake, mora zavarovanec v dveh tednih posredovati popravljene obrazce (29. člen Navodila).

Upoštevajte, da se podatki v dokumentih, ki jih predloži zavarovanec, pripravljeni v nasprotju z zahtevami Pokojninskega sklada, ne vnašajo v osebne račune. Teritorialni organ te dokumente oziroma njihove kopije vrne zavarovancu z navedbo ugotovljenih napak (34. člen Navodila). Nato zavarovanec v dveh tednih po obvestilu teritorialnega organa o obstoječih neskladjih le-te odpravi in ​​posodobljene podatke posreduje pokojninskemu skladu. Če vsa obstoječa neskladja niso odpravljena v predpisanem roku, se teritorialni organ samostojno odloči, da popravi podatke in razjasni osebne račune zavarovancev. Nadalje se odločitev sporoči zavarovancu in zavarovancu (36. odstavek Navodila). V tem primeru se uskladitev izvede na način, odobren s sklepom Upravnega odbora Pokojninskega sklada z dne 14. 12. 2005, št. 246p.

Finančne sankcije se kaznujejo za osebe, ki v predpisanem roku niso posredovale podatkov, potrebnih za izvajanje individualnega računovodstva v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja, ali ki so v predpisanem roku posredovale nepopolne ali netočne podatke. Tukaj govorimo o globi v višini 10 odstotkov, ki zapade v poročevalsko leto izplačil v pokojninski sklad (3. del 17. člena zakona št. 27-FZ).

Poleg tega se znesek izterjave ne izračuna iz vseh plačil, dolgovanih pokojninskemu skladu za poročevalsko leto, ampak samo iz prispevkov tistih zavarovancev, za katere niso bili zagotovljeni podatki, potrebni za vodenje personaliziranega računovodstva (16. Informacijsko pismo predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 11. 8. 2004 št. 79, opredelitev Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 24. julija 2008 št. 9340/08). Mimogrede, to stališče potrjujejo tudi zaposleni v Pokojninski blagajni v svojem dopisu z dne 28. junija 2006 št. KA-09-26 / 6784.

Upoštevajte, da sami zbiranje tega zneska izvajajo organi pokojninskega sklada izključno na sodišču (3. del 17. člena zakona št. 27-FZ). Poleg tega tukaj ni mogoče uporabiti izvensodnega postopka za zbiranje, ki ga uradniki tako ljubijo, kot ga določa odstavek 4 člena 25 zveznega zakona z dne 15. decembra 2001 št. 167-FZ "O obveznem pokojninskem zavarovanju v Rusiji". federacije." Ta odstavek pravi, da če znesek za plačilo ne presega 5.000 rubljev za samostojne podjetnike in 50.000 rubljev za pravne osebe, potem pobiranje glob izvajajo teritorialni organi Pokojninskega sklada. Kljub temu je v našem položaju treba izhajati iz neposrednih navodil iz 3. dela 17. člena zakona št. 27-FZ, ki pravi, da se zbiranje teh zneskov izvaja izključno na sodišču (7. odstavek Informacijskega pisma z predsedstvo Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 20. februarja 2006 št. 105).

Mimogrede, arbitri so večkrat povedali, da lahko to tožbo v skladu s prvim odstavkom 115. člena davčnega zakonika pokojninski sklad vloži le v šestih mesecih po izteku roka za izvršbo. globe.

Sodna in arbitražna praksa

Sodišče je navedlo, da je pokojninski sklad zamudil šestmesečni rok za vložitev zahtevka za pobiranje kazni iz člena 115 davčnega zakonika (odločba FAS Vzhodnosibirskega okrožja z dne 22. 7. 2008 št. 69-861 / 08- 4-F02-3368/08).

Mimogrede, uradniki radi kaznujejo tudi zaradi napačnega prikaza v obračunu (obrazec ADV-11) podatkov o obstoječih zamudah pri plačilu zavarovalnih premij. Medtem te informacije ne veljajo za informacije, katerih obveznost predložitve je določena z 11. členom zakona št. 27-FZ. Kljub temu ni dejstvo, da bo sodišče podprlo vaše stališče.

Sodna in arbitražna praksa

Arbitri so sklenili, da podatke o obstoječih zamudah pri plačilu zavarovalnih premij na začetku in na koncu obračunskega obdobja zavarovanec posreduje pokojninskemu skladu poleg posameznih podatkov in niso podatki o zavarovancih, obveznost predložitve, ki je določena z 11. členom zakona št. 27-FZ. Zato ne more biti govora o naložitvi globe v skladu s členom 17 zakona št. 27-FZ (Resolucija FAS severozahodnega okrožja z dne 04. 6. 2008 št. A56-33073 / 2007 in določitev vrhovnega Arbitražno sodišče Ruske federacije z dne 16. 9. 2008 št. 11443 / 08).

Upoštevajte, da je pokojninski sklad menil, da je mogoče ne uporabiti finančnih sankcij v naslednjih primerih (dopis Pokojninskega sklada Ruske federacije z dne 14. 12. 2004, št. KA-09-25 / 13379):

  • če je zavarovanec samostojno ugotovil napako in zagotovil zanesljive podatke o poosebljenem računovodstvu;
  • če je zavarovanec v 2 tednih popravil napake, ki jih je odkril teritorialni urad PFR.

Res je, da se inšpektorji na terenu morda ne strinjajo s tem stališčem.

Sodna in arbitražna praksa

Sodišče je na podlagi stališča Pokojninskega sklada, izraženega v dopisu z dne 14. 12. 2004, št. KA-09-25 / 13379, ugotovilo, da ni bilo krivde organizacije v naslednjih primerih:

  • družba je napake, ugotovljene v informacijah, potrebnih za izvajanje personaliziranega računovodstva, popravila pred iztekom dvotedenskega obdobja, ki ga določa zakonodaja (resolucija Zvezne protimonopolne službe Uralskega okrožja z dne 14. februarja 2008, št. F09 -11095/07-C1);
  • podjetje je neodvisno ugotovilo napako v predloženih informacijah o personaliziranem računovodstvu in v dveh tednih predložilo popravljene obrazce (resolucija Zvezne protimonopolne službe okrožja Volga z dne 18. 1. 2007, št. A65-18213 / 2006-CA1-23).

Značilnosti predstavitve informacij s strani posameznikov

Posamezniki, ki samostojno plačujejo zavarovalne premije, osebno predložijo podatke o sebi kot zavarovancih organom pokojninskega sklada na kraju njihove registracije (3. odstavek 1. člena 8. zakona št. 27-FZ). V tem primeru se navedeni podatki posredujejo skupaj s kopijo plačilnega dokumenta (6. odstavek 11. člena zakona št. 27-FZ). Poleg tega teritorialni organ preveri informacije, ki so bile posredovane s podatki o zavarovalnih premijah, ki jih prejme Pokojninski sklad. Podatki o plačanih zavarovalnih premijah za obračunsko obdobje, ki jih potrdi zvezna zakladnica, so vključeni v osebni račun zavarovanca (člen 38 Navodil). Mimogrede, za posameznike, ki sami plačujejo prispevke, ni obveznega obrazca za oddajo dokumentov.

Zdaj pa ugotovimo datum oddaje informacij. Torej zavarovanec, ki samostojno plačuje zavarovalne premije, zgoraj navedene podatke predloži letno, do 1. marca (38. odstavek Navodila). Vendar pa je tu določeno protislovje. Dejansko je za razliko od navadnih zavarovancev za samostojne podjetnike rok za predložitev podatkov v pokojninski sklad določen samo z navodilom in ni določen v zakonu št. 27-FZ. V skladu s tem se postavlja razumno vprašanje: ali je zakonito, da se podjetniki odgovarjajo za nepravočasno predložitev informacij o personaliziranem računovodstvu v skladu s 3. delom 17. člena zakona št. 27-FZ?

Ker Pokojninska blagajna o tej situaciji ni dala nobenih pojasnil, se obrnimo na odločitve arbitrov. In tukaj se izkaže, da sodniki nimajo enotnega stališča do tega vprašanja. Potem se postavijo na stran davkoplačevalcev:

Sodna in arbitražna praksa

Arbitri so ugotovili, da samostojni podjetnik nima zaposlenih. Zato kot zavarovanec ne more biti odgovoren po odstavku 3 17. člena zakona št. 27-FZ (Resolucija Zvezne protimonopolne službe Vzhodnosibirskega okrožja z dne 22. 7. 2008 št. A69-862 / 08-4- F02-3369 / 08) ...

Nato se sprejmejo odločitve, ki podpirajo zaposlene v pokojninskem skladu:

Sodna in arbitražna praksa

Arbitri so odločili, da so subjekti odgovornosti za neposredno posredovanje informacij, potrebnih za izvajanje individualnega (personaliziranega) računovodstva v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja, tako zavarovanci kot posamezniki, ki samostojno plačujejo zavarovalne premije (resolucije Zveznega protimonopola). Služba zahodnosibirskega okrožja z dne 11. 10. 2007 št. F04-7113 / 2007 (39140-A46-3), severozahodno okrožje z dne 19. 9. 2008 št. A56-48966 / 2007, okrožje Volgo-Vyatka št. 2008 št. A11-4623/2007-K2-21/296).

1 CheckXML lahko prenesete iz http: // checkpsn. narod. ru.

2 Klasifikator naslovov Rusije (KLADR) lahko prenesete s spletnega mesta Državnega raziskovalnega centra Zvezne davčne službe Rusije http: // www. gnivc. ru.

3 Obrazec pojasnila za Moskvo lahko prenesete s spletne strani podružnice PFR v Moskvi in ​​moskovski regiji http: // www. pfrmsk. ru /

Krmarjenje po članku

Kjer koli je državljan delal v celotnem življenju (tudi s krajšim delovnim časom), gre podatki o njegovi delovni dobi in prispevkih v pokojninski sistem njegovih delodajalcev v FIU in se hranijo kot njegov osebne informacije.

Udeleženci sistema pokojninskega zavarovanja

V sistemu OPS sodelujejo naslednje osebe:

  1. Zavarovanci... V sistemu OPS jih zastopajo samostojni podjetniki, različne organizacije, posamezniki, ki se ukvarjajo z zasebno prakso, ki jo predvideva zakonodaja Rusije, in prenašajo prispevke tako za svoje zaposlene kot zase.
  2. Zavarovalnice... FIU v sistemu FSA prevzame mesto osrednjega skrbnika. Prav tako je lahko vloga zavarovalnice nedržavni pokojninski sklad (NPF).
  3. Zavarovane osebe... Lastniki pokojninskega varčevanja so zavarovanci, če so izbrali zavarovalnico za pokojninsko varčevanje ali "molčijo", če niso napisali vloge za prenos sredstev na družbo za upravljanje (MC) ali NPF.

Pravice in obveznosti zavarovateljev, zavarovancev in zavarovancev

Imeti zavarovalnica imajo pravico do:

  • izvajanje dokumentarnih pregledov zavarovancev (lahko zahteva odpravo kršitev, če se odkrijejo);
  • izmenjava informacij z davčnimi organi;
  • upravljanje proračuna pokojninskega sklada itd.

Glavne odgovornosti zavarovalnice so ugotavljanje, preračun in izplačilo pokojnin. V zvezi s tem zavarovalnica opravlja druge pomembne naloge, ki so opisane v 13. členu zveznega zakona št. 167-FZ.

Država je porok za vse obveznosti pokojninskega sklada do zavarovanih državljanov.

Zavarovanci imajo pravico do:

  • sodelovanje pri upravljanju NSO;
  • doplačilo prispevkov svojim zaposlenim za;
  • braniti svoje pravice na sodišču;
  • informacijska podpora zavarovalnice o vprašanjih v zvezi s pokojninskim zavarovanjem.

Zavarovalec je odgovoren, da je pravilno registriran in pravočasno prenese na FIU.

Zavarovane osebe imajo pravico:

  • seznanjati se s podatki o vplačanih zavarovalnih premijah;
  • za kakovostno izvajanje zavarovalnih kritij iz proračuna PFR;
  • razpolagajo s pokojninskimi prihranki po lastni presoji.

Naloge zavarovancev so zagotavljanje zavarovalnici dokumentov, ki vsebujejo zanesljive podatke, na podlagi katerih se ugotavljajo in izplačujejo pokojnine. V primeru sprememb, ki bi lahko vplivale na plačila, o tem nemudoma obvestite zavarovalnico.

Zagotavljanje informacij in plačevanje zavarovalnih prispevkov v Pokojninski sklad

Od 1. aprila 2016 zavarovanci so dolžni mesečno zagotoviti FIU posamezne informacije, ki so oblikovane iz kadrovskih dokumentov in računovodskih podatkov.

Poleg tega zavarovanec plača mesečne zavarovalne premije v Pokojninski sklad Ruske federacije kot odstotek plače zaposlenega. Najvišja višina osnove za odmero prispevkov je določena v skladu s sprejetimi predpisi in je v letu 2018 enaka 1021 tisoč rubljev(leta 2017 je bilo 876 tisoč rubljev).

Zavarovanci, tudi (samostojni podjetniki, notarji, odvetniki itd.), morajo zase nakazati tudi prispevke, katerih višina je odvisna od minimalne plače.

V primerih, ko je bilo delo zagotovljeno brez uradne registracije in s tem brez posredovanja podatkov FIU, državljan tvega, da bo ostal brez potrjene zavarovalne izkušnje, kar bo vplivalo predvsem na pravico do prejemanja pokojnine in njeno končno.