Kaj je osebno računovodstvo?  Prilagojen računovodski sistem.  Oblikovanje.  Slovar izrazov.  Vsi udeleženci so razdeljeni v tri velike skupine

Kaj je osebno računovodstvo? Prilagojen računovodski sistem. Oblikovanje. Slovar izrazov. Vsi udeleženci so razdeljeni v tri velike skupine

nalaganje osebne, osebne odgovornosti zaposlenim v skladu s opisi delovnih mest


Vrednost ure Personifikacija v drugih slovarjih

Personifikacija J.- 1. Postopek delovanja po vrednosti. nonsov. glagol: poosebljati. 2. Poetična tehnika, ki obsega obdaritev neživih predmetov z lastnostmi živih bitij.
Efremova razlagalni slovar

Personifikacija- personifikacije, w. (Latinsko personificatio) (knjiga). Osebno predstavljanje, predstavitev nekega n. predmet ali abstraktni koncept v podobi osebe, v podobi osebe.
Ušakov razlagalni slovar

Personifikacija- (lat. Per person + facere to do) - poosebljenje, ki abstraktne koncepte naravnih pojavov obdarja s človeškimi lastnostmi.
Politični besednjak

Personifikacija- nalaganje osebne, osebne odgovornosti zaposlenim v skladu s opisi delovnih mest.
Ekonomski slovar

Personifikacija- (lat. Persona osebnost, obraz + facio narediti), ki daje kompleksne (vizualne in slušne hkrati) halucinacijske podobe z lastnostmi določenih oseb.
Obsežen medicinski slovar

Personifikacija- (iz lat. Persona - obraz in ... fikcija) - prikaz naravnih pojavov, človekovih lastnosti, abstraktnih pojmov v podobi osebe. Razširjeno v mitologiji, pravljicah, prispodobah .........
Velik enciklopedični slovar

Personifikacija- - personifikacija, revitalizacija, spiritualizacija - element verskih prepričanj, ki je sestavljen iz obdarovanja predmetov in pojavov narave z lastnostmi živih bitij, zmožnostjo ........
Zgodovinski slovar

Personifikacija- (Personifikacija; Personifikacija) - želja ali težnja duševnih vsebin ali kompleksov, da najdejo osebnost, ki je drugačna od samega sebe, ločena od nje. "<...>Vsak avtonomni ..........
Psihološka enciklopedija

Personifikacija- (lat. oseba persona, oseba + facio narediti)
obdarovanje kompleksnih (vizualnih in slušnih hkrati) halucinacijskih podob z lastnostmi določenih posameznikov.
Medicinska enciklopedija

Personifikacija- - eng. personifikacija; Nemško Personifizierung. 1. Zadužitev živali, predmeta, naravnih pojavov, družbenih. strukture, abstraktni pojmi po človekovih lastnostih. 2. Stremljenje posameznika ........
Sociološki slovar

Personifikacija- - oblika fetišizma, želja po interpretaciji, razlagi katerega koli družbenega pojava, sprememb kot manifestacije osebne volje določene osebe ali skupine: izrecna, na primer ........
Filozofski slovar

Personifikacija, lažno predstavljanje- (lat.-face, to do): obdarovanje naravnih predmetov in pojavov z lastnostmi živih bitij, tudi ljudi: videz, sposobnost razmišljanja, občutka, govora ........
Filozofski slovar

Personifikacija, lažno predstavljanje, animacija, spiritualizacija- (iz lat. Persona - obraz, osebnost in facere - delati) - element vnovične osvetlitve, prepričanj, ki je sestavljen iz obdarovanja predmetov in pojavov narave z lastnostmi živih bitij, pogosto celo človeških; ...... ..
Filozofski slovar

Kot del sistema individualnega poosebljenega računovodstva morajo delodajalci, ki plačujejo zavarovalne premije, v letu 2019 mesečno regulativnim organom posredovati posamezne podatke za vsakega zaposlenega. Danes vam bomo povedali, kaj je posamezno poosebljeno računovodstvo, kakšno obliko poročanja ponuja, kdaj in kje zagotoviti prilagojene računovodske podatke.

Kaj je individualno osebno računovodstvo

Koncept individualnega (osebnega) računovodstva je razumljen kot sistem za konsolidacijo informacij o državljanih, ki so zavarovane osebe v sistemu PFR. Delodajalec (tako pravna oseba kot samostojni podjetnik posameznik in posameznik) je odgovoren za vodenje posamezne evidence zavarovancev. Delodajalcu je zaupana tudi funkcija prenosa informacij v FIU.

Namen tega sistema je določiti kazalnike, ki vplivajo na višino pokojnine vsakega zavarovanca. Tako posamezne računovodske informacije združujejo podatke o zavarovalniškem stanu zaposlenega in višini plačanih premij. Na podlagi posredovanih informacij FIU izračuna in dodeli pokojnino državljanom.

Kako deluje prilagojeni računovodski sistem?

Izvajanje prilagojenega računovodskega sistema poteka na naslednji način:

  1. Ob prijavi na delo državljan delodajalcu posreduje popolne podatke o sebi (polno ime, naslov registracije, datum rojstva itd.). Posredovani podatki so potrjeni z dokumenti (potni list, dokument, ki potrjuje registracijo itd.).
  2. Delodajalec vnese v bazo podatke, ki jih je mogoče izdati v elektronski obliki in na papirju.
  3. V določenem roku delodajalec posreduje osebne podatke teritorialnemu organu PFR na kraju registracije. Predloženi dokument (v elektronski ali papirni obliki) je konsolidiran osebni podatek o vseh zaposlenih v podjetju.
  4. Na podlagi podatkov, ki jih posredujejo delodajalci, organ PFR oblikuje zbirno zbirko podatkov s podatki o vseh zavarovanih osebah. Ob nastopu zavarovalnega dogodka (pridobitev invalidnosti, začetek upokojitvene starosti, izguba hranilca, drugi primeri, ki jih določa zakon), PFR izračuna znesek pokojnin na podlagi osebnih računovodskih podatkov. Preberite tudi članek o

Računovodstvo prilagojenih podatkov omogoča njihovo stalno posodabljanje. Ko se ime spremeni, se potrdilo o dodelitvi SNILS izgubi, pa tudi o drugih primerih, ki vplivajo na osebne računovodske podatke, zaposleni obvesti delodajalca, ta pa odraža spremembe v bazi podatkov in posreduje trenutne podatke FIU.

Katere informacije se nanašajo na osebno računovodstvo

Med osebne računovodske podatke spadajo naslednji podatki o zavarovani osebi:

  • Datum in kraj rojstva;
  • TIN (če obstaja);
  • SNILS;
  • znesek dohodka ob koncu poročevalskega obdobja (plača in druga plačila);
  • znesek plačanih zavarovalnih premij;
  • obdobje delovnih izkušenj.

FIU na podlagi zneskov zavarovalnih premij, ki jih zavarovanec prenese na zaposlenega, izračuna kazalnik pokojninskih točk. Ko nastopi zavarovalni primer (na primer upokojitvena starost), se ta kazalnik upošteva pri izračunu pokojnine. Poleg tega za imenovanje zavarovalne pokojnine kazalnik pokojninskih točk, ki jih je zaposleni zbral v času zaposlitve, ne more biti manjši od mejne vrednosti (ob upokojitvi leta 2017 - najmanj 11,4).

Pri izračunu in dodelitvi pokojnine se upošteva tudi kazalnik delovnih izkušenj. Za dodelitev pokojnine v letu 2017 mora imeti državljan najmanj 8 let izkušenj.

Oblike osebnega računovodstva

Delodajalec, ki ima zaposlene, v zvezi s katerimi deluje kot zavarovanec, je dolžan predložiti osebne računovodske podatke PFR v skladu s postopkom, ki ga je odobrila FZ-27 z dne 01.04.1996. Od leta 2017 se posamezne računovodske informacije predložijo v dveh oblikah - SZV -M in KND 1151111.

Obrazec SZV-M

Delodajalci od leta 2017 izpolnjujejo in oddajajo kombinirani obrazec SZV-M (prej so bili predloženi trije ločeni obrazci). Dokument vsebuje naslednje podatke o zavarovanih osebah:

  • SNILS.

Dokument vsebuje tudi obvezne podatke z zavarovancem (ime, registrska številka v pokojninskem skladu, TIN, KPP). Pri izpolnjevanju dokumenta mora delodajalec zapisati vrsto predloženega obrazca (začetni, ponavljajoči se, popravni). Rok za predložitev dokumenta je mesečno do 15. dne v mesecu, ki sledi poročilu.

Izračun zavarovalnih premij kot del osebnega računovodstva

Obrazec KND 1151111 je vključen v dokumente, ki jih predloži delodajalec, kot del osebne registracije zavarovancev. Obrazec, imenovan tudi PCB (izračun zavarovalnih premij), vsebuje podrobne informacije o zneskih zavarovalnih premij, ki jih za vsako zavarovano osebo izračuna in plača delodajalec. Obrazec ima 3 razdelke, od katerih je vsak izpolnjen v skladu z vrstami odmerjenih in plačanih prispevkov.

Dodatki k oddelku 1 odražajo podatke o zavarovalnih premijah, plačanih v splošnem postopku in po dodatnih, preferencialnih stopnjah. Tudi v oddelku 1 so navedeni zneski, nastali iz dohodka zaposlenih brez državljanstva, tujih državljanov, študentov itd. 2. oddelek izpolnijo delodajalci, ki delujejo v kmetijskem sektorju (kmetije)

Osnovni podatki, ki vsebujejo prilagojene računovodske podatke, so v oddelku 3 obrazca KND 1151111. Pri izpolnjevanju razdelka delodajalec:

  • navaja podatke o prejemniku dohodka (polno ime, TIN, SNILS, datum rojstva, državljanstvo), odraža pa tudi podatke o znaku zavarovanja (pokojninsko, socialno, zdravstveno);
  • znesek prejemkov, zaračunanih v korist zavarovane osebe (plača in izplačila po pogodbah o delu);
  • znesek zavarovalnih premij iz osnove v okviru določene meje.

Ločeno se v oddelku 3 dokumenta odražajo podatki o prispevkih, odmerjenih po dodatni tarifi.

Obrazec delodajalec predloži četrtletno do konca meseca po poročanju. Če število zaposlenih v podjetju ne presega 25 ljudi, lahko obrazec izpolnite in predložite na papirju. Če podjetje zaposluje večje število zaposlenih, se dokument sestavi v elektronski obliki in po telekomunikacijskih kanalih posreduje nadzornemu organu.

Kam predložiti posamezne podatke o zavarovanih osebah

Nadzor nad popolnostjo in pravočasnostjo posredovanja osebnih računovodskih podatkov izvaja FIU, ki ga zastopajo teritorialni organi. Tam so bili do 01.01.17 predloženi vsi dokumenti, ki niso bili povezani le z osebnimi podatki zaposlenih, ampak tudi z zneski plačanih zavarovalnih premij.

V zvezi s spremembami zakonodaje od 01.01.17 postopek plačevanja prispevkov v PFR nadzira IFTS. Zato je treba poročilo v obliki KND 1151111 predložiti davčnim organom na kraju registracije podjetja. To pravilo velja za poročila za obdobje od 01.01.17 (za prvo četrtletje 2017 dalje). Prilagojeni podatki v obrazcu SZV-M se še vedno posredujejo FIU.

Odgovornost za neustrezno posredovanje posameznih računovodskih podatkov

Vsi delodajalci, ki delujejo kot zavarovanci, imajo individualne, prilagojene evidence in pravočasno posredujejo informacije regulativnim organom. Tako so obveznosti poročanja dodeljene:

  • pravne osebe z zaposlenimi;
  • podjetja, ki državljanom izplačujejo prejemke po pogodbah civilnega prava;
  • Samostojni podjetniki z zaposlenimi in / ali sami plačujejo zavarovalne premije;
  • posamezniki, ki niso registrirani v obliki samostojnih podjetnikov, ki so zaposlili delavce in jim izplačujejo plače.

V primeru kršitve postopka posredovanja informacij delodajalcu se uporabijo kazni. Kazni so možne v primeru:

  • zamude pri vložitvi poročil;
  • netočnost predloženih informacij;
  • nepopolnost informacij (delno so podani podatki o zaposlenih).

V vsakem od teh primerov, pa tudi v drugih primerih kršitve postopka predložitve osebnih podatkov, se delodajalcu zaračuna globa v višini 500 rubljev. za vsako zavarovano osebo, pri kateri je bila odkrita kršitev.

Kaj (knjiga). Prilagodite (poosebite), predstavljajte (predstavljajte) nekaj v osebi, podobo osebe.


Ušakov razlagalni slovar... D.N. Ušakov. 1935-1940.


Oglejte si, kaj je "PERSONIZE" v drugih slovarjih:

    - (lat.). Prilagodite. Slovar tujih besed, vključenih v ruski jezik. Chudinov AN, 1910. OSEBNO lat., Od osebe, osebe in facere, do dela. Prilagodite. Pojasnilo 25.000 tujih besed, ki so se začele uporabljati v ruskem jeziku ... ... Slovar tujih besed ruskega jezika

    Oživiti, poosebiti, poosebiti, počlovečiti, počlovečiti, produhoviti, oživeti, personalizirati, animirati Slovar ruskih sopomenk. poosebiti glej poosebiti (... Slovar sinonima

    Nessov. in sov.; križanec 1. Obdarite s človeškimi lastnostmi. 2. Bodi poosebitev nečesa, poosebljaj nekaj. Efremova razlagalni slovar. T.F. Efremova. 2000 ... Sodobni razlagalni slovar ruskega jezika Efremove

    poosebljati- pooseblja, ruyu, ruet ... Ruski pravopisni slovar

    poosebljati- (I), personifikacija / rui, rue, rui ... Pravopisni slovar ruskega jezika

    poosebljati- Syn: animiraj, poosebljaj ... Tezaver ruskega poslovnega besedišča

    Ruyu, propad; Sv. in nsv. kaj. Poosebljati poosebljati, predstavljati predstavljati neživ predmet ali abstraktni koncept v človeški podobi. P. najboljše lastnosti ljudi. P. vse je v človeku zlo. Zajček pooseblja strahopetnost. Lisica… … enciklopedični slovar

    OSEBNO- sklicevati se nase, dojemati kot svoje, identificirati se s samim seboj ... Pedagoški slovar

    poosebljati- propad, propad; Sv. in nsv. Poglej tudi. poosebljati, poosebljati, kaj poosebljati, poosebljati, predstavljati predstavljati neživ predmet ali abstraktni pojem v človeški podobi. Prilagodite najboljše lastnosti ljudi. Osebno ... Slovar številnih izrazov

    poosebljati- oseba / ifits / ir / ova / t (sya) ... Morfemično-pravopisni slovar

Knjige

  • XX stoletje. Ljudje in usode. 10-11 razredi. Knjiga za branje ,. Knjiga je namenjena predvsem učiteljem družboslovja, zgodovine, književnosti, svetovne likovne kulture, naravoslovja, pa tudi dijakom. Vključeno v vsebino pouka ...

Vsi zavarovatelji morajo do 1. marca ustreznemu organu pokojninskega sklada predložiti podatke o osebah, za katere plačujejo zavarovalne premije (drugi del prvega odstavka 8. člena, drugi odstavek 11. člena Zveznega zakona z dne 01.04.1996 Št. 27-FZ "O individualnem (osebnem) računovodstvu v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja", v nadaljevanju-Zakon št. 27-FZ).

Posamezno (osebno) računovodstvo je organizacija in vodenje evidenc podatkov o vsakem zavarovancu za uresničevanje pokojninskih pravic v skladu z veljavno zakonodajo (6. odstavek 1. člena zakona št. 27-FZ). Te informacije so lahko predstavljene v pisni obliki in v elektronski obliki (na magnetnih medijih ali po komunikacijskih kanalih). Hkrati o vprašanju možnosti prenosa podatkov v elektronski obliki odloča pokojninski sklad skupaj s posebnimi zavarovanci (2. del drugega odstavka 8. člena 8. zakona št. 27-FZ). Navodilo o postopku vodenja individualnega (osebnega) računovodstva podatkov o zavarovanih osebah za namene obveznega pokojninskega zavarovanja je bilo potrjeno z odlokom vlade št. 318 z dne 15. marca 1997 (v nadaljevanju Navodilo). Obrazce dokumentov za individualno (osebno) računovodstvo v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja si lahko ogledate v Resoluciji odbora PFR z dne 31. julija 2006, št. 192p (v nadaljevanju - Resolucija št. 192p).

Upoštevajte, da imate za pripravo poročil pravico uporabiti kateri koli program, ki je za to namenjen. Medtem je mogoče s programom CheckXML preizkusiti datoteke z informacijami o zavarovanikih, ki jih predložijo zavarovatelji v elektronski obliki v formatu 7.0. Navedeni program brezplačno zagotavljajo teritorialne podružnice PFR. Vendar ne pozabite posodobiti ruskega klasifikatorja naslovov (KLADR). Poleg tega je priporočljivo vnaprej uskladiti plačila s pokojninskim skladom.

Mimogrede, pokojninski sklad je v zadnjih letih uvedel prakso priprave urnikov poročanja za posebne organizacije. Takoj recimo, da vam takšnih obvestil uradnikov ni treba ubogati. Glavna stvar je, da imate čas za oddajo poročil pred 1. marcem.

Upoštevajte, da morajo imeti vsi vaši zaposleni v času predložitve podatkov potrdila o zavarovanju. V tem primeru osebe, ki so prvič začele z delom, prejemajo navedeno potrdilo prek zavarovancev (2. odstavek 7. člena zakona št. 27-FZ). Delodajalec mora v dveh tednih od datuma sklenitve pogodbe s takšnim delavcem zanj predložiti ustrezne dokumente pokojninskemu skladu (klavzula 6 Navodila). Po tem sklad v treh tednih odpre osebni račun in sestavi zavarovalno potrdilo ali se odloči zavrniti registracijo (klavzula 8 Navodila). Upoštevajte, da ima delavec tudi v primeru izgube zavarovalne pravice pravico, da se pri delodajalcu prijavi z vlogo za njen dvojnik. V tem primeru zavarovanec predloži dokumente pokojninskemu skladu v dveh tednih (klavzula 24 navodil). Teritorialni organ ima na voljo mesec dni časa za odločitev (25. odstavek Navodila). Podoben postopek velja za menjavo zavarovalnega lista, v zvezi s spremembo priimka, ugotovitvijo netočnosti ali zmotnosti v podatkih, ki jih vsebuje zavarovalno potrdilo.

Predložitev posameznih podatkov o zavarovanih osebah

Praviloma osebni računovodski podatki, predloženi pokojninskemu skladu, vključujejo naslednje dokumente (glej tabelo 1):

Tabela 1

Morda boste zahtevali tudi seznam zavarovanih oseb. Hkrati nekateri teritorialni uradi pokojninskega sklada zahtevajo pojasnilo (na primer Moskva).

Navodila za izpolnjevanje obrazcev posameznih (osebnih) računovodskih dokumentov so bila potrjena z Resolucijo št. 192p (v nadaljevanju - Navodila za izpolnjevanje obrazcev).

Torej so vsi dokumenti napolnjeni s črnilom, kemičnim svinčnikom z velikimi tiskanimi črkami, s pomočjo pisalnih strojev ali računalniške tehnologije brez madežev in popravkov. V tem primeru je mogoče uporabiti katero koli barvo, razen rdeče in zelene (4. odstavek navodil za izpolnjevanje obrazcev).

Zapomnimo si postopek oblikovanja nekaterih podrobnosti, ki so skupne vsem oblikam poosebljenega računovodstva:

  • obračunsko obdobje - 2008;
  • priimek, ime, patronim zavarovanca je naveden v imenskem primeru;
  • obdobje začasne nezmožnosti za delo - navedite skupno trajanje obdobij neplačevanja zavarovalnih premij, vključenih v zavarovalno dobo;
  • neplačani dopust - navedite skupno trajanje obdobij, v katerih zaposlenemu niso bile izplačane plače;
  • oznaka osnovne stopnje je oznaka kategorije zavarovane osebe (glej tabelo 2);
  • dodatno tarifno oznako izpolnijo organizacije, ki plačujejo prispevke po dodatni tarifi AVIA;
  • teritorialni pogoji so izpolnjeni za delavce na skrajnem severu in tiste, ki delajo na območjih ponovne naselitve in izključitve (najdete jih v Dodatku št. 1 k Navodilom za izpolnjevanje obrazcev).

Načela oblikovanja paketov dokumentov

Vsi dokumenti so združeni v svežnje. Vsak sveženj lahko vsebuje največ 200 dokumentov. Za pakiranja, ki vsebujejo obrazce SZV-4-2, pa število zavarovancev ne sme presegati 200 oseb (6. odstavek Navodil za izpolnjevanje obrazcev). V tem primeru lahko paket vsebuje le dokumente z enim imenom (10. odstavek Navodil za izpolnjevanje obrazcev).

Upoštevajte, da se SZV-4-1 in SZV-4-2 oblikujeta v ločenem svežnju pri predložitvi naslednjih podatkov (11. odstavek Navodil za izpolnjevanje obrazcev):

  • o tistih zavarovancih, ki se upokojijo;
  • za različne kategorije zavarovancev;
  • ki vsebuje popravne informacije;
  • ki vsebujejo podatke o preklicu;
  • o zavarovanih osebah, ki delajo v različnih teritorialnih razmerah.

Po dogovoru z ozemeljskim organom Pokojninskega sklada je dovoljen naslednji postopek za izdajo svežnja dokumentov, ki vsebujejo obrazce SZV-4-1 ali SZV-4-2 (klavzula 12 Navodil za izpolnjevanje obrazcev):

  • paket je šivan in oštevilčen;
  • konci pritrdilne niti se izvlečejo s hrbtne strani svežnja, zavežejo in zapečatijo s listom papirja, na katerega je postavljen pečat organizacije in narejen napis: "Snop je zašit, oštevilčen in zapečaten z ____ listov ";
  • seznam zavarovancev, o katerih so posredovani podatki, je priložen paketu; navedeni seznam je sestavljen v poljubni obliki in po popisu zložen v sveženj;
  • vsi dokumenti, vključeni v sveženj, so overjeni s pečatom organizacije in podpisom vodje, pritrjenim na popis, ki je dopolnjen z besedami: "Zagotavljam vam, da je vsebina vseh dokumentov, ki so vključeni v sveženj, sestavljena iz zgornje število obrazcev je pravilno. "

Posamezni podatki

Zavarovanec pri predložitvi posameznih podatkov izpolni (43. odstavek Navodil za izpolnjevanje obrazcev) (glej primer 1):

  • obrazec SZV-4-1-pri predložitvi podatkov o zavarovani osebi, ki je v obračunskem obdobju imela kakršne koli pogoje za imenovanje predčasne pokojnine, ki se odražajo v tabeli "Delovne izkušnje za poročevalsko obdobje", ali če potrebno je določiti ločena delovna obdobja, obdobja varstva otrok itd.;
  • obrazec SZV-4-2 (obrazec seznama)-pri predložitvi podatkov o zavarovanih osebah, ki v obračunskem obdobju nimajo pogojev za predčasno dodelitev starostne pokojnine, razen tistih, ki so navedene v zahtevanem "Teritorialni pogoji" obrazca ADV- 6-1.

Pri izpolnjevanju posameznih podatkov je treba upoštevati naslednje točke (11. in 43. odstavek Navodil za izpolnjevanje obrazcev):

  • pri določanju obdobja dela morajo biti datumi v obračunskem obdobju;
  • znesek natečenih zavarovalnih premij je naveden v rubljih s kopejkami;
  • v obrazcih SZV-4-2, oblikovanih v pakiranju, se spremenljivka "p / p" (serijska številka) vnese v metodi od konca do konca v pakiranju.

Preden pošljete poročilo v pokojninski sklad, obvezno uskladite vnesene podatke s podatki, navedenimi v zavarovalnih listinah zaposlenih. To je potrebno, da se na prvi pogled "nevidne" napake ne odkrijejo ob sprejemu poročila v pokojninski sklad. Na primer, napačno vnesena imena ("Natalia" in "Natalia" itd.).

Primer 1

Seznam dokumentov

Vsakemu paketu je priložen seznam dokumentov v obliki ADV-6-1 (7. odstavek Navodil za izpolnjevanje obrazcev) (glej primer 2).

Pri oblikovanju popisa je treba upoštevati naslednje točke (32. člen navodil za izpolnjevanje obrazcev):

  • drugi dohodni dokumenti - navedite ime dohodnega dokumenta, ki ni na seznamu, ki je na voljo na obrazcu;
  • število zavarovancev-navedite število obrazcev SZV-4-2;
  • simbol "X" označuje ustrezno vrsto podatkov (začetno ali namen pokojnine) in vrsto prilagoditve (popravek ali preklic);
  • znesek natečenih zavarovalnih premij - skupne vrednosti so navedene v rubljih za celoten paket dokumentov. Upoštevajte, da nekateri teritorialni uradi pokojninskega sklada zahtevajo navedbo zneskov s kopejci.

Primer 2

Seznam zavarovancev

Seznam zavarovanih oseb je sestavljen v kateri koli obliki (klavzula 34 Navodil za izpolnjevanje obrazcev).

Primer 3

Izkaz plačila zavarovalnih premij

Pri oblikovanju izkaza plačila zavarovalnih premij (obrazec ADV-11) je treba upoštevati naslednje točke (48. člen Navodil za izpolnjevanje obrazcev) (glej primer 4):

  • izjava je pripravljena 31. decembra 2008;
  • število zavarovancev-navedite osebe, podatki o katerih se predložijo v obrazcih SZV-4-1 in SZV-4-2 z vrsto podatkov "začetna" in "dodelitev pokojnine";
  • zneski natečenih zavarovalnih premij so navedeni v rubljih;
  • tarifni znak - "Р";
  • zamude pri plačilu zavarovalnih premij in plačanih zavarovalnih premij - so za vsako leto prikazane v ločenih vrsticah;
  • znesek preplačila je označen z znakom »-« v letu, ki sledi letu, v katerem je prišlo do preplačila.

Primer 4

Če najdete napako

Če se v obrazcih osebnih računovodskih dokumentov, predloženih pokojninskemu skladu, odkrijejo napake, mora zavarovanec v dveh tednih predložiti popravljene obrazce (klavzula 29 Navodila).

Upoštevajte, da se podatki v dokumentih, ki jih je predložil zavarovanec, pripravljeni v nasprotju z zahtevami pokojninskega sklada, ne vnesejo v osebne račune. Ozemeljski organ te dokumente ali njihove kopije vrne zavarovatelju z navedbo ugotovljenih napak (klavzula 34 Navodila). Nato zavarovanec v dveh tednih po tem, ko je teritorialnemu organu sporočil obstoječa odstopanja, odpravi te posodobljene podatke posreduje pokojninskemu skladu. Če vsa obstoječa odstopanja niso odpravljena v predpisanem roku, se teritorialni organ samostojno odloči, da popravi podatke in pojasni osebne račune zavarovancev. Nadalje je odločitev sporočena zavarovatelju in zavarovaniku (odstavek 36 Navodila). V tem primeru se prilagoditev izvede na način, odobren s sklepom upravnega odbora pokojninskega sklada z dne 14.12.2005, št. 246p.

Finančne sankcije se uporabljajo za osebe, ki v predpisanem roku niso posredovale informacij, ki so potrebne za izvajanje individualnega računovodstva v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja, ali so posredovale nepopolne ali netočne podatke. Tu govorimo o globi v višini 10 odstotkov dolgov za poročevalsko leto plačil pokojninskemu skladu (3. del 17. člena zakona št. 27-FZ).

Poleg tega se znesek izterjave ne izračuna iz vseh plačil pokojninskega sklada za poročevalsko leto, ampak le iz prispevkov tistih zavarovancev, za katere niso bili posredovani podatki, potrebni za vodenje prilagojenega računovodstva (16. odstavek Informativno pismo predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 11. 8. 2004 št. 79, opredelitev Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 24. julija 2008 št. 9340/08). Mimogrede, to stališče potrjujejo tudi zaposleni v pokojninskem skladu v svojem dopisu z dne 28. junija 2006 št. KA-09-26 / 6784.

Upoštevajte, da sami pobiranje tega zneska izvajajo organi pokojninskega sklada izključno na sodišču (3. del 17. člena zakona št. 27-FZ). Poleg tega tukaj ni mogoče uporabiti zunajsodnega postopka zbiranja, ki so ga uradniki tako ljubili, kot je opredeljeno v četrtem odstavku 25. člena Zveznega zakona z dne 15. decembra 2001 št. 167-FZ "O obveznem pokojninskem zavarovanju v Rusiji". Zveza. " Ta odstavek pravi, da če znesek za plačilo ne presega 5000 rubljev za samostojne podjetnike in 50 000 rubljev za pravne osebe, potem pobiranje glob izvajajo teritorialni organi pokojninskega sklada. Kljub temu bi morali v naših razmerah izhajati iz neposrednih navodil iz 3. dela 17. člena zakona št. 27-FZ, ki določa, da se pobiranje teh zneskov izvaja izključno na sodišču (7. odstavek Informativnega pisma Prezidij Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 20. februarja 2006 št. 105).

Mimogrede, razsodniki so že večkrat dejali, da lahko to tožbo v skladu s prvim odstavkom 115. člena Davčnega zakonika pokojninski sklad vloži šele v šestih mesecih po izteku roka za izvršbo globe.

Sodna in arbitražna praksa

Sodišče je navedlo, da je pokojninski sklad pretekel šestmesečni rok za vložitev pobude za pobiranje kazni iz člena 115 Davčnega zakonika (sklep Vzhodnosibirskega okrožja FAS z dne 22.07.2008 št. 69-861 / 08- 4-F02-3368 / 08).

Mimogrede, uradniki radi tudi kaznujejo zaradi nepravilnega prikaza v izpisku (obrazec ADV-11) podatkov o obstoječih zaostalih plačilih pri plačilu zavarovalnih premij. Medtem te informacije ne veljajo za informacije, katerih obveznost predložitve je določena v 11. členu zakona št. 27-FZ. Kljub temu ni dejstvo, da bo sodišče podprlo vaše stališče.

Sodna in arbitražna praksa

Arbitri so se odločili, da podatke o obstoječih zaostalih plačilih zavarovalnih premij na začetku in koncu obračunskega obdobja zavarovanec posreduje v Pokojninski sklad poleg posameznih podatkov in ne gre za podatke o zavarovanih osebah. obveznost predložitve, ki je določena v 11. členu zakona št. 27-FZ. Zato ne more biti govora o naložitvi globe v skladu s 17. členom zakona št. 27-FZ (Resolucija FAS severozahodnega okrožja z dne 04.06.2008 št. A56-33073 / 2007 in določitev vrhovnega Arbitražno sodišče Ruske federacije z dne 16. septembra 2008 št. 11443/08).

Upoštevajte, da je pokojninski sklad menil, da ni mogoče uporabiti finančnih sankcij v naslednjih primerih (dopis Pokojninskega sklada Ruske federacije z dne 14. decembra 2004, št. KA-09-25 / 13379):

  • če je zavarovanec neodvisno odkril napako in zagotovil zanesljive podatke o osebnem računovodstvu;
  • če je zavarovanec v 2 tednih popravil napake, ki jih je odkril teritorialni urad PFR.

Res je, da se inšpektorji na terenu s tem stališčem morda ne strinjajo.

Sodna in arbitražna praksa

Sodišče je na podlagi stališča pokojninskega sklada, izraženega v dopisu z dne 14.12.2004, št. KA-09-25 / 13379, ugotovilo, da v naslednjih primerih organizacije ni bilo krivo:

  • je podjetje odpravilo napake, ki so bile odkrite v podatkih, potrebnih za izvajanje osebnega računovodstva, pred iztekom dvotedenskega obdobja, ki ga določa zakonodaja (resolucija FAS Uralskega okrožja z dne 14. februarja 2008, št. F09-11095 / 07-C1);
  • družba je neodvisno odkrila napako v predloženih podatkih o osebnem računovodstvu in v dveh tednih predložila popravljene obrazce (Resolucija FAS Volga District z dne 18.01.2007 št. A65-18213 / 2006-CA1-23).

Značilnosti predstavitve informacij s strani posameznikov

Posamezniki, ki samostojno plačujejo zavarovalne premije, osebno predložijo podatke o sebi kot zavarovanikih organom pokojninskega sklada na kraju registracije (3. del prvega odstavka 8. člena 8. zakona št. 27-FZ). V tem primeru se navedeni podatki posredujejo skupaj s kopijo plačilnega dokumenta (šesti odstavek 11. člena zakona št. 27-FZ). Poleg tega teritorialni organ preveri podatke, ki jih posreduje s podatki o zavarovalnih premijah, prejetih v pokojninski sklad. Podatki o plačanih zavarovalnih premijah za obračunsko obdobje, ki jih potrdijo zvezni zakladniški organi, so vključeni v osebni račun zavarovane osebe (38. člen navodil). Mimogrede, za posameznike, ki sami plačujejo prispevke, ni obveznega obrazca za predložitev dokumentov.

Zdaj pa ugotovimo datum predložitve informacij. Torej zavarovana oseba, ki samostojno plačuje zavarovalne premije, letno pred 1. marcem predloži zgornje podatke (odstavek 38 Navodila). Vendar pa tu obstaja določeno protislovje. Dejansko, za razliko od navadnih zavarovancev za samostojne podjetnike, rok za predložitev podatkov v pokojninski sklad določa le Navodilo in ni določeno v zakonu št. 27-FZ. V skladu s tem se postavlja razumno vprašanje: ali je zakonito, da se podjetnike privede do odgovornosti za nepravočasno predložitev podatkov o osebnem računovodstvu v skladu s tretjim delom 17. člena zakona št. 27-FZ?

Ker pokojninski sklad ni pojasnil te situacije, se obrnimo na odločitve arbitrov. In tukaj se izkaže, da sodniki nimajo enotnega stališča do tega vprašanja. Nato se postavijo na stran davkoplačevalcev:

Sodna in arbitražna praksa

Arbitri so ugotovili, da samostojni podjetnik nima zaposlenih. Zato kot zavarovanec ne more biti odgovoren po tretjem odstavku 17. člena zakona št. 27-FZ (Resolucija Zvezne protimonopolne službe vzhodnosibirskega okrožja z dne 22.07.2008 št. A69-862 / 08-4- F02-3369 / 08) ...

Nato se sprejmejo odločitve, ki podpirajo zaposlene v pokojninskem skladu:

Sodna in arbitražna praksa

Arbitri so se odločili, da so subjekti odgovornosti, če pravočasno ne predložijo podatkov, potrebnih za izvajanje individualnega (osebnega) računovodstva v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja, tako zavarovanci kot posamezniki, ki samostojno plačujejo zavarovalne premije (Resolucije Antimonopolska služba Zahodno-sibirskega okrožja z dne 11.10.2007 št. F04-7113 / 2007 (39140-A46-3), severozahodno okrožje z dne 19. septembra 2008 št. A56-48966 / 2007, okrožje Volgo-Vyatka z dne 05.02.2008 Št. A11-4623 / 2007- K2-21 / 296).

1 CheckXML lahko prenesete s http: // checkpsn. narod. ru.

2 Klasifikator naslovov Rusije (KLADR) lahko prenesete s spletnega mesta Državnega raziskovalnega centra Zvezne davčne službe Rusije http: // www. gnivc. ru.

3 Obrazec obrazložitve za Moskvo lahko prenesete s spletnega mesta podružnice PFR v Moskvi in ​​moskovski regiji http: // www. pfrmsk. ru /

Vsi delodajalci so od določenega časa dolžni stalno zagotavljati vse potrebne podatke takšni državni instituciji, kot je pokojninski sklad Rusije, skrajšano na UPFR). Ena glavnih obveznosti delodajalca za prenos podatkov o natečenem znesku, ki se prenese na osebni osebni račun vseh zaposlenih. Ta obveznost se je pojavila z uvedbo zveznega zakona št. 27-ФЗ z dne 01.04.1996 « O individualnem (osebnem) računovodstvu v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja «. Ta zakon je določil glavna pravila, ki se nanašajo na obračunavanje podatkov vsakega državljana v zvezi z njegovimi prihranki za prihodnjo upokojitev.

Naše računovodske storitve nam omogočajo, da prepoznamo problematična področja računovodstva in se izognemo razlogom za prevzemanje odgovornosti. Hitri, učinkoviti in zakoniti načini.

Po pojavu zveznega zakona je zajemal le nekaj subjektov naše države, a od 1.01. Leta 1997 so se pravila tega zakona začela uporabljati po vsej državi.

Prihodnja pokojnina je odvisna od številnih dejavnikov, med katerimi so najpomembnejši:

  • legalizacija
  • znesek odbitkov
  • delovno dobo

Vsi ti dejavniki so pri izračunu pokojnine skrbno upoštevani.

Obvezno pokojninsko zavarovanje morate imeti, če:

  • delate na podlagi pogodbe o zaposlitvi;
  • delate na podlagi pogodbe o civilnem pravu ali avtorske pogodbe;
  • ne delajo, so pa prijavljeni na zavodu za zaposlovanje;
  • obsojen na zapor in vključen v plačano delo.

Da bi zagotovili učinkovit mehanizem za pokojninsko varčevanje, so strokovnjaki ustvarili veliko informacijsko bazo, ki vsebuje podatke o vsakem državljanu. Trenutno je v tej bazi podatkov registriranih več kot 100 milijonov ljudi.

Posamezno (osebno) računovodstvo. Posamezno (osebno) računovodstvo je postopek organiziranja in vzdrževanja posebne evidence vseh podatkov o vsaki osebi, ki je zavarovana v FIU. Ta proces se izvaja z namenom uresničevanja pravic (pokojnine) osebe v skladu z veljavno zakonodajo. Podatki o zavarovanih osebah se prenašajo bodisi z magnetnimi nosilci bodisi s kabelsko povezavo. Včasih se te informacije prenašajo elektronsko.

Za kaj je Peruchet? Dolgo časa so bili glavni podatki shranjeni na papirju. Na primer, starost osebe je bilo mogoče potrditi le s pomočjo delovne knjižice, podatke o izvedenih odbitkih pa le v FIU ali pri delodajalcu. Prav zato, ker so bili podatki shranjeni na papirju, se je med razpadom ZSSR ogromno podatkov nepovratno izgubilo.

Zato je bil ustvarjen sistem, ki združuje podatke o osebah, ki imajo pokojninske prispevke.

Ne smemo pozabiti, da se v sodobnem svetu nenehno dogaja tehnični napredek. Z njegovo pomočjo je človeštvo praktično prenehalo uporabljati papirnate medije in se preusmerilo na elektronske.

Namen osebnega računovodstva:

  • Ustvarite vse potrebne dejavnike za dodelitev prihodnje pokojnine osebi na podlagi rezultatov dela;
  • Zagotoviti zanesljivost posredovanih informacij o delovni dobi in plačah (dohodku), ki so glavna informacijska orodja za dodelitev višine pokojninske pokojnine;
  • Ustvarite podatkovno bazo za dodelitev pokojnine na podlagi celotne delovne dobe osebe in ob upoštevanju prispevkov za zavarovanje;
  • Ustvarite pogoje, ki nadzorujejo plačilo zavarovalnih premij s strani zavarovanca;
  • Poenostavite postopek in pospešite postopek dodelitve delovne pokojnine zavarovancem.

Zaradi teh pomembnih namenov je bil v FIU odprt osebni račun, za vsako osebo pa odprt individualni osebni račun. Ta račun je vrsta dokumenta, shranjenega kot zapis na elektronskem mediju, običajno v podatkovni bazi. Ta vrsta dokumenta je potrebna za evidentiranje prispevkov, ki jih na osebo prejme delodajalec. Poleg delodajalca lahko takšne prispevke plača tudi zavarovanec sam.

Personalizirano računovodstvo podatkov o zavarovanih osebah

Osebno računovodstvo podatkov o zavarovanih osebah je zbiranje in shranjevanje naslednjih podatkov:

  • Znesek prispevkov, ki jih je delodajalec ali zavarovanec nabral temu zaposlenemu;
  • Zneski, ki so bili na zavarovalni račun pripisani zavarovancu za celotno obdobje;
  • V skladu z zavarovalnim delom vzpostavitev pokojnine in njena kasnejša indeksacija;

Vse zavarovance delimo na:

  • Ljudje, ki se zavarujejo in sami plačujejo prispevke
  • Ljudje, ki delajo na podlagi pogodbe, sklenjene z osebo

Pokojninski sklad stalno vodi osebno evidenco, ki zagotavlja, da prejemki in prispevki za vašo prihodnjo pokojnino ne bodo izgubljeni, ampak jih država v celoti podpira. Hkrati pa ne smemo pozabiti, da je za nastanek teh prejemkov potrebno uradno delo ali samostojen prispevek (iz neuradnih plač) na osebni račun pri Pokojninskem skladu Ruske federacije.

Če ste samostojni podjetnik, notar, član kmetije, opravljate odvetniško dejavnost ali katero koli drugo osebo, ki dela pod licenco ali državno registracijo, potem ste oseba, ki samostojno plačuje prispevke za pokojninsko zavarovanje.

Obstajajo pa izjeme: na primer človek dela zase, saj je podjetnik, jutri pa se lahko uradno zaposli na podlagi pogodbe o zaposlitvi.

Če ste prijavljeni na Zavodu za zaposlovanje, prejemate nadomestilo za brezposelnost, če ste zaprti zaradi določenega kaznivega dejanja in ste v tem času vključeni v plačano delo, potem ste oseba, za katero država plačuje prispevke. Brezposelni začnejo biti zavarovanec na dan prijave, obsojenci - prvi dan plačanega dela

Če želite začeti oblikovati pokojninski prihranek, se morate registrirati v prilagojenem računovodskem sistemu pokojninskega sklada. Ta sistem bo med vašo delovno dejavnostjo zapisoval podatke, prejete na vaš osebni račun za imenovanje, izplačilo in preračun pokojnin. Kjer koli je človek delal v svojem življenju, podatki o njegovem delovnem mestu, izračun prispevkov vedno gredo v FIU in se tam hranijo trajno. Vse informacije so strogo zaupne.

Obstaja dokument, brez katerega je preprosto nemogoče registrirati v sistemu OPS v FIU. Imenuje se SNILS. SNILS je porok za pokojninske prihranke. V splošni uporabi se ta dokument imenuje zelena plastična kartica. Z njegovo pomočjo se lahko vpišete v sistem za zavarovanje pokojninskih prispevkov.

SNILS vsebuje naslednje podatke:

  • Št. Individualnega osebnega računa (SNILS);
  • Polno ime;
  • Datum in kraj rojstva;
  • datum registracije v sistemu.

Vsak ima svojo številko osebnega računa.

Poleg ruskih državljanov so osebni registraciji predmet tudi tuji državljani:

  1. Državljani druge države, ki stalno ali začasno prebivajo v Ruski federaciji;
  1. Državljani druge države, ki začasno prebivajo v Ruski federaciji, vendar imajo pogodbo o zaposlitvi za 6 mesecev.

Prilagojeno računovodstvo v letu 2016 se spremeni

Od 1. aprila 2016 so bila uvedena nova pravila, ki veljajo za vse delodajalce. Vsak mesec morajo vsi zavarovanci posredovati podatke o vsakem posamezniku, za plačila in prejemke, ki se jim zaračunavajo zavarovalne premije. Ročna obdelava dokumentov je precej rutinsko delo, ki traja veliko časa, verjetnost, da dokumente izpolnite z napakami, pa je zelo velika. Zato se danes za pripravo dokumentov za osebno računovodstvo uporablja avtomatski sistem, ki ga računovodje aktivno uporabljajo.