![Komentar H 2 ST 48 Stanovanjska in komunalna storitev. Teorija vseh. Pooblastila za glasovanje na skupščini lastnikov](https://i1.wp.com/clubtk.ru/fls/4581/zayavlenie.jpg)
Predpisi o izračunih z odgovornimi osebami(v nadaljnjem besedilu: določba, ob upoštevanju posebnosti podjetja in odobrena s sklepom glave, bo pomagala izvesti vse izračune za odgovorne zneske v skladu z zakonom in se izognili nastanku različnih vrst spornih razmer zaposlenih v podjetju in davčnih organov. O tem, kaj se lahko odraža v položaju, bomo v tem članku povedali.
Notranji dokument o postopku za izračune z odgovornimi osebami na izdanih sredstev za gospodarske potrebe se razvija v Organizaciji, da se zagotovi popoln nadzor nad gibanjem odgovornih zneskov, njihove ciljno usmerjene uporabe in pravega refleksije v računovodstvu.
Pri razvoju situacije je treba uporabiti regulativne dokumente, ki urejajo odnose udeležencev in njihovih dejanj: \\ t
Položaj je lahko sestanek z računovodskimi usmeritvami in je lahko neodvisen lokalni dokument.
Preberite več o regulativnih dokumentih, ki urejajo gibanje odgovornih zneskov, preberite v članku .
Znesek denarja se izda zaposlenim v podjetju za izvajanje stroškov, povezanih z neposrednimi dejavnostmi organizacije. V skladu z odstavkom 5 Navodnic št. 3210-Y je zaposleni oseba, s katero je sklenjena pogodba o delu ali civilno-pravnemu sporazumu. To pomeni, da lahko dobite denar kot rednega zaposlenega in izvajalca s strani.
V tem razdelku je mogoče dati splošen opis, kakšne stroške bodo izdane zaposlenim:
In to je mogoče po presoji vodstva, da objavi poseben odredbo o odobritvi seznama poslovnih izdatkov in zneskov, v katerih se bo izdana denarna sredstva. Odgovorni zneski, ki presegajo navedeni v naročilu, mora odobriti upravitelj.
Roki, za katere lahko računovodska oseba dobi denar, se določi tudi z navodilnim priročnikom in se lahko hkrati opredeli v naročilu s seznamom ciljev izdaje predplačila in njeno mejo. V istem položaju je treba opozoriti, da so posebni roki za nekatere odgovorne zneske, ki so navedeni v ločenem vrstnem redu. Za primere, ki niso kliče, je treba določiti postavko v položaju, ki določa skupno najvišjo količino pododdelka, na primer, ne več kot mesec dni.
Seznam zaposlenih, ki imajo pravico prejemanja sredstev za gospodarske stroške, bo olajšal delo računovodje. V tem položaju je lahko zastopana v obliki seznama delovnih mest. Posebni priimki so bolje zbrati na posebnem seznamu odgovornih posameznikov in objavljati ločenih naročil, da ne bi ponovno nanitali vsega položaja zaradi uvedbe dodatne odgovorne osebe.
Kako narediti naročilo, izvedeti iz članka .
Izdelava položaja je treba odražati, glede na kakšne pogoje je treba izdati odgovorne zneske. Ta pravila so opisana v oddelku 6.3 postopka za opravljanje denarnih transakcij: \\ t
OPOMBA! Od 19.08.2017 odsotnost dolga na odgovornih zneskih ni omejitev za pridobitev novega preduja (odstavek 1.3navodila številka 4416-y).
Kateri dokument in kako se izračuna izračun gotovine, preberite tukaj: .
Pri razvoju izjave o poravnavah z odgovornimi osebami v letu 2018 je mogoče ugotoviti pravico zaposlenega, da prejema denar na gospodarskih potrebah, ne le v gotovini, ampak tudi nedenarni, z uporabo:
To je mogoče storiti na podlagi izjave zaposlenega ali sklepa upravitelja (pismo ministrstva za finance z dne 21. julija 2017 št. 09-01-07 / 46781). Če se denar izda v skladu z zahtevkom, potem zaposleni navaja podatke njegove kartice.
Tukaj lahko prenesete vzorec klavzul o poravnavi z odgovornimi osebami.
Vzorec lahko dodate ali skrajšate s posebnostmi vašega podjetja.
Notranji dokument, namenjen naselji, z odgovornimi osebami, služi kot pomočnik, da izpolnjuje postopek za izdajo gotovine in njihovo ciljno uporabo. Tisti trenutki in subtrate, ki niso urejeni z zakonom, je treba določiti v uredbi. V tem primeru bo računovodja imel legitimno podlago za obračunavanje dejstva gospodarske dejavnosti.
1.1. Ta uredba o izračunih z odgovornimi osebami v [ime organizacije] (v nadaljnjem besedilu, organizacija, organizacija), vzpostavlja enoten postopek za izdajo gotovine iz blagajne v organizaciji.
1.2. Ta določba ureja odnose pooblaščenih oseb o organizaciji gotovine in zaposlenih (osebe s pogodbami o delu ali civilnih prava), ki prejemajo denar po poročilu o stroških, ki se nanašajo na izvajanje dejavnosti organizacije (v nadaljnjem besedilu: odgovorne osebe).
1.3. Denarni poslovanje se izvajajo na uradu vozovnice z denarnim ali drugim zaposlenim, določenega vodje organizacije izmed zaposlenih (v nadaljnjem besedilu "blagajnik"), z vzpostavitvijo ustreznih uradnikov in odgovornosti, s katerimi se mora blagajna seznaniti slika.
Denarnim poslovanjem lahko vodi glava.
2.1. Izdaja gotovine zaposlenim iz blagajne Organizacije za poročilo, ki se nanaša na naslednje cilje: [Vnesite potrebno].
2.2. Seznam oseb s pravico do prejema denarja v skladu s poročilom, je ustanovljen z vrstni red vodje Organizacije.
2.3. Izdajanje denarnih sredstev v skladu s poročilom je pod pogojem popolnega odplačevanja odgovornosti dolga na višini predhodno pridobljenega denarja v skladu s poročilom.
2.4. Izdajanje gotovine v skladu s poročilom se izvaja na potrošni denarnem naročilu 0310002, okrašeno v skladu s pisno izjavo odgovorne osebe.
Vloga računovodske osebe je sestavljena v samovoljni obliki in mora vsebovati vpis na znesek gotovine in mandata, za katerega se izda denar, podpis glave in datum.
2.5. Zaposleni, ki so prejeli sredstva v skladu s poročilom, so potrebni v obdobju, ki ne presega tri delovne dni po datumu izteka roka, na katerega se izdajo, ali od datuma zaposlitve, da se prepreči [glavni računovodja / računovodja / računovodja / \\ t Odsotnost - vodja organizacije] predhodno poročilo s priloženimi potrjenimi dokumenti.
2.6. V predhodnem poročilu bi moral delavec, ki je prejel sredstva v okviru poročila, odražati vse stroške.
2.7. Preverjanje vnaprejšnjega poročila [glavni računovodja / računovodja / v njihovi odsotnosti je vodja organizacije], njegova odobritev upravitelja in končno poravnavo o predplačnem poročilu se izvede [roki, ki jih je ustanovila glava].
2.8. Pri prejemanju predhodnega poročila [glavni računovodja / računovodja / v njihovi odsotnosti, je vodja organizacije] preverjen za ciljne izdatke sredstev, razpoložljivost izključnih dokumentov, ki potrjujejo stroške, pravilnosti njihovih oblikovalskih in štetjih .
2.9. Dokazano predhodno poročilo odobri vodja Organizacije in je narejen na račun.
2.10. Preostanek neuporabljenega predplačila je predal odgovorna oseba v Uradu Organizacije na prejemu denarnega nakazila na predpisanem načinu.
2.11. Prekoračitev vnaprejšnjega poročila se izda odgovorni osebi o potrošnem denarnem vrstnem redu.
2.12. Na podlagi podatkov odobrenega vnaprejšnjega poročila se izvedejo odgovorni denarni zneski.
3.1. Pri prejemanju potrošnega blagajnega naročila 0310002, blagajna blaga:
Prisotnost podpisa [glavnega računovodje / računovodja / z njihovo odsotnostjo, upraviteljem] in njegovim upoštevanjem vzorca;
Skladnost z denarnimi zneski po številkah, zneske, sestavljene iz besed;
Prisotnost potrditvenih dokumentov, navedenih v izdatljivem CASSSU, 0310002.
3.2. Blagajna izdaja denar po identifikaciji prejemnika gotovine na potnem listu, ki ga je predstavila njen ali drug dokument, ki potrjuje osebnost v skladu z zahtevami zakonodaje Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu "osebni dokument"), ali v preventivnem dokumentu pooblastilo in osebo, ki potrjuje osebo.
3.3. Izdajanje blaga se izvede s strani blagajnika, ki je neposredno prejemniku gotovine denarnega denarja, ki je naveden v izdatljivem zaporedju CASSSOV 0310002 ali PROXY.
3.4. Pri izdaji gotovine po proxyju blagajna preveri skladnost imena, imena, patronymic (če obstaja) prejemnika denarja denarnega blagajne, navedenega v porastnem denarnem nalogu 0310002, priimki, ime, patronymic (če obstaja) glavnice naveden v pooblastilu; Skladnost priimka, imena, patronymic (če obstaja) skrbnika, podatkov, ki potrjujejo identiteto, podatke, ki jih je zagotovila skrbnik, ki potrjuje identiteto, ki je predstavljena s skrbnikom dokumenta, ki potrjuje identiteto.
3.5. V primeru izdaje gotovine po proxyju, izdanem za več plačil ali za prejemanje denarja iz različnih pravnih oseb, so posamezni podjetniki, njihove overjene kopije. Overjena kopija pooblastila je pritrjena na potrošni denarni nalog 0310002. Izvirna pooblastila (če je na voljo) je shranjena na blagajni in na zadnji izdaji gotovine je pritrjena na potrošni denarni nalog 0310002.
3.6. Pri izdaji denarnih sredstev blagajt pripravlja znesek denarja, ki se izda, in prenese odhodke odhodkov 0310002 prejemniku gotovine za podpis.
3.7. Blagovnik preračuna znesek, pripravljen za izdajo zneska tako, da bi prejemnik gotovine lahko opazoval svoja dejanja, in izda prejemnika gotovine s polistom, ki se prenaša v znesku, določenem v izdatljivem gotovinskem imetniku 0310002.
3.8. Blagajna ne sprejme izračuna denarja od prejemnika gotovine, če prejemnik gotovine ni preveril v porastnem denarnem registru 0310002 skladnosti z zneskom denarnih sredstev iz številk, zneske, sestavljene iz besed, in se niso ponovno izračunale v okviru Nadzor blagajne Polystallo, denar.
3.9. Po izdaji gotovine na račun stroškov blaga 0310002, ga je blagajna podpiše.
3.10. Prejemanje denarnega salda, pridobljenega s poročilom, izvaja blagajnik na blagajni blagajne po prejemu 0310001.
3.11. Po prejemu blagajnega naročila blaga 0310001, blagajniški pregled: \\ t
Prisotnost podpisa [glavnega računovodja / računovodja / v primeru njihove odsotnosti, vodje organizacije] in njegove skladnosti z vzorcem;
Skladnost zneskov denarnih, poseljenih številk, znesek gotovine, je bila ustvarjena z besedami;
Prisotnost potrditvenih dokumentov, navedenih v prejemanju blagajnega naročila 0310001.
Opomba. V primeru gotovinskega poslovanja in blagajne denarnih listin, vodja podpisov posameznikov, pooblaščenih za podpis denarnih dokumentov, ni izdan.
3.12. Blagajna sprejema denar s polistivnim, čarobnim ponovnim izračunom.
3.13. Cash se sprejme z blagajno na tak način, da lahko depozit denarja opazuje dejanja blagajnika.
3.14. Po prejemu denarnih sredstev denarnih sredstev blagajt preveri znesek, ki je določen v blagajni blagajne po prejemu 0310001, z vsoto dejansko sprejete gotovine.
3.15. V skladu z zneskom denarnih zneskov, navedenih v promocijskem zaporedju CASSSOV 0310001, blagajna podpiše prejemanje denarnega naročila 0310001, ki potrjuje prejemke na blagajniški nalog za prejem 0310001, izdano za pridobivanje gotovine, tiskanje (žig) in ga daje Navedeno potrdilo o prejemu blagajnega naročila 0310001.
3.16. V primeru neskladnosti zneska gotovine, znesek, določen v potrdilu CASSS naročilo 0310001, blagajna ponuja denarna prevzema, da bi manjkajoče količino denarja ali vrne s pogledom na količino denarja. Če je Deployer denar zavrnil, da bi prinesel manjkajočega zneska gotovine, ga blagajna vrne mu nabrano količino denarja. Prejem blagajne naročilo 0310001 Blagajna in prenaša [glavni računovodja / računovodja / z njihovo odsotnostjo - na glavo] za obnavljanje blagajne naročila 0310001 na dejansko uvedeni znesek denarnega denarja.
Pri pripravi položaja je treba upoštevati naslednjo zakonodajo:
Poročilo o računu je notranja dokumentacija. Določa postopek za izračun računovodstva na računih (tj. Z zaposlenimi v organizaciji, ki dela na podlagi pogodbe o stalnem zaposlitvi ali je sestavljen iz civilnih odnosov, ki imajo pravico do prejemanja denarja od delodajalca, da izvajajo stroške, povezane z Potrebe podjetja). Po pravilih, določenih v položaju, vam omogoča nadzor gibanja sredstev, da se prepričate, da je denar porabljen za njihov predvideni namen in se pravilno odraža v računovodstvu.
Vzorec poročil o odgovornih osebah 2019 mora vsebovati naslednje postavke:
Tukaj je treba napisati postopek za preverjanje vnaprejšnjega poročila in pregledov, ki so mu pripisani zaposleni v računovodstvu, pa tudi časovni razpored njegovega upoštevanja.
Sestavljen je iz več faz.
Da bi dobili vnaprej, mora zaposleni sestaviti izjavo, v kateri morate določiti:
Na podlagi naročila ali izjave, ki ga je podpisal delodajalec, blagajna izpolni porazen denarni vrstni red, v katerem je imenovanje predujem. Denarnega delavca se lahko izda:
Naslednji korak je zagotoviti zaposlenega v predhodnem poročilu (z dokumenti, ki potrjujejo stroške). Rok, za katerega se zagotovi denar, je naveden v izkazu zaposlenega ali v naročilu.
V skladu s klavzulo 6.3 Navodila centralne banke Ruske federacije z dne 11.03.2014 št. 3210-Y, je treba obratovalni kapital poročati najpozneje tri delovne dni po datumu, ko je bil izdan denar. Če se obdobje vračanja ni nameščeno, je treba poročilo prenesti na dan prejema denarja. Navedba tega je v pismu zvezne davčne službe Rusije z dne 24. januarja 2005 št. 04-1-02 / 704.
Zaposleni zagotavlja računovodja računovodja družbe. Računovodja ga prevzame in izpolni potrdilo o prejemu, ki ga zaposleni daje. Po tem brskal po poročilu in aplikaciji. Po končanem preverjanju informacij, ki jih določi zaposleni, izpolni svoj del poročila. Poleg tega usmerja glavni dokument Chubuchija o podpisu in je v zameno, je vodja družbe v odobritev.
Z uvedbo nove določbe o postopku za vzdrževanje denarnih operacij (odobrena Banka Rusije 12. oktobra 2011 št. 373-P) in nekatera pravila za izdajo sredstev za zaposlene v skladu s poročilom. O tem smo že govorili, da je prisotnost izjave zaposlenega z vizum glave nujno razstavila vsebino take izjave ().
Računovodja ima zdaj druga vprašanja: Ali potrebujete naročilo s seznamom odgovornih oseb in kjer je treba predpisati postopka za izračun zaposlenih na izdanih zneskih in rokih za zagotavljanje predplačila? In potrebujete položaj o računu? Poglejmo odgovore skupaj.
Ne glede na uporabljeni davčni sistem (splošno, poenostavljeno, UNVD) mora vsak vodja odobriti osnovna pravila v naseljih z odgovornimi osebami, ki bodo delovale v organizaciji. Kaj bi se morali odražati v teh pravilih? Po svoji presoji lahko glava določi (klavzula 4.4 situacije):
1. Seznam odgovornih oseb, ki jim je dovoljeno pridobiti sredstva.
2. Pogoji preverjanja predhodnih poročil zaposlenih.
3. Pogoji končne poravnave z zaposlenimi.
Vse to je mogoče storiti v enem samem dokumentu - razmere na naseljih z odgovornimi osebami, ki jih odobri naročilo glave. Ta dokument ni obvezen, vendar je prisotnost v organizaciji upravičena - to je en sam dokument, v katerem so predpisane vsa pravila naselij z odgovornimi osebami, ki delujejo v organizaciji. Delavci se seznanijo z njim pod slikarstvom, zaradi česar manj vprašanja "in kdaj prenesti poročilo?" in usedanje z vnaprejšnjami poročili.
Lahko vključujejo naslednje točke.
1. Pogoji za izdajo denarnih računov. V skladu z uredbo lahko zaposleni dobi denar, če je dolg v prejšnjem predujem popolnoma povrnjen. Opomba: Zaposleni je dolžan ne samo poročati o prejšnjem predujem (za najem predplačila), kot je bilo pred tem, in sicer, da se vrnete preostanek prejšnjega.
2. Razpoložljivost aplikacije. Zaposleni za prejemanje gotovine v skladu s poročilom piše izjavo, v kateri kaže znesek sredstev in namen izdaje. Na primer, na primer, 2 dni glava preučuje vlogo in navaja svojo odločitev: znesek in obdobje izdaje, postavlja podpis in datum.
3. Pogoji izdaje po podpisu vloge. Na primer, na podlagi izjave, zaposleni prejme sredstva na blagajni blagajne v 3 delovnih dneh. Hkrati se zaposleni izvaja.
4. Iz katerega ime so nakupi pri izdaji denarja za gospodarske potrebe. To je mogoče ugotoviti, da kupujejo zaposleni v imenu Organizacije. Za to je uslužbenec računovodstva dobil pooblastilo. Za nakupe v trgovini na drobno, pooblastilo ni potrebno.
Potrjevanje dokumentov, ki so potrebni za pripravo predplačila. Na tej točki posebno pozornost nameniti zaposlenim, ker V odsotnosti potrditvenih dokumentov bo priznanje stroškov nemogoče.
Pri nakupu blaga (storitve, dela) mora zaposleni od prodajalca prejeti iz strogega poročanja ali preverjanja SCT. Maloprodajna trgovina se izda komercialni pregled. Pri nakupu blaga v trgovini na debelo je izdan račun za denar za prihodek, račun in račun. Pri naročanju se izda tudi potrdilo o denarnem naročilu za prihodek, račun in namesto računa - pogodba in dejanje opravljenega dela (naročnik-Outfit).
5. Skladnost z mejo denarnih poravnav med organizacijami, posameznimi podjetniki. Po eni pogodbi je meja izračunov 100.000 rubljev.
6. Pogoji, da zaposleni v predplačniku. Položaj je jasno določen, da je zaposleni dolžan posredovati vnaprejšnje poročilo z dokumenti o oprostitvah v treh delovnih dneh od datuma izteka izdaje izdaje denarja ali od datuma zaposlitve. Bodite pozorni na dejstvo, da se lahko za zamudo poročila obračuna na NDFL. Iz istega razloga je vredno vsaj enkrat na mesec za izvedbo revizije računa 71 za zapadle dolgove
7. Pogoji preverjanja vnaprejšnjega poročila računovodje, glavnega računovodja, časovni okvir vnaprejšnjega poročila direktorja v delovnih dneh.
8. Pogoji prenosa nepodpisanega predplačila v blagajni po podpisu predplačila ali dostopa do dela.
9. Pojasnilo zaposlenim, da v primeru, da ne odsev ravnotežja odgovornih zneskov v predpisanem roku, je odvisno od njihove plače. To vključuje naročilo za držanje, zaposleni pa ga sestane. V naročilu odbitka se lahko predpiše tudi v aplikaciji.
Priporočljivo je tudi odobriti aplikacije, na primer vzorce pisanja vloge za izdajo do pododdelka, pooblastilo za pridobitev denarja, vzorce izpolnjevanja predplačila, seznam odgovornih oseb itd.
Kako pravilno napisati vlogo za izdajo denarja v poročilu in kako ga pripeljati do njega. Kako izpolniti predplačilo ,. \\ t
In v vaši organizaciji je bila razvita za podsekcijo? Ali menite, da je ta dokument primeren in potreben pri delu podjetja? Delite, v komentarjih!
Danes morajo biti vse osebe, ki imajo pravico do prejemanja sredstev, vpisana v posebnem naročilu o odgovornih osebah.
To je osnova, na kateri bo mogoče razširiti denar z blagajno na določene zaposlene. Ta vrsta dokumenta je treba oblikovati.
Uporabljala se bo za oblikovanje računovodstva in davčnega poročanja, pa tudi za testne kamere.
Pomanjkanje odredbe odgovornih oseb (rezervacij) je resna podlaga za uvedbo globe na pravni osebi.
Ne smemo pozabiti na veliko število različnih odtenkov, kakor tudi drugače povezano z izdajo denarja prek blagajne do zaposlenih.
Takšne operacije je treba ustrezno odražati v dokumentaciji - računovodstvu in davka. V nasprotnem primeru je verjetnost vprašanj od davčne službe odlična.
Še posebej, ko gre za vrstni red pododdelka nasprotno. Podobni pojavi lahko dojemajo FTS:
Toda v vsakem primeru bo treba ustrezno plačati davke. Da bi se izognili nastanku različnih vrst spornih in konfliktnih razmer, je vredno oblikovati notranje izjavo o naseljih z odgovornimi osebami.
Na podlagi tega dokumenta je to dovoljeno denar. RKO ima tudi svoje lastne značilnosti.
Glavni namen obravnavanega tipa obravnava je legitimna utemeljitev izdaje gotovine prek blagajne posameznikom, ki so zaposleni v določeni organizaciji.
V odsotnosti reda poročanja, bo prenos gotovine zaposlenega družbe preprosto nezakonit.
Če taka ukrepa še vedno odkrije davčna služba pri preverjanju, bo uvedena pomembna globa. Druga funkcija obravnavanega tipa obravnavanega je račun.
Naročilo vam omogoča, da po potrebi plačate določen znesek denarja. Zahvaljujoč odgovornosti, bo zaposleni preprosto "pozabil" o denarju, ki je bil prejet na kakršen koli namen.
Zato je kombinacija te vrste papirjev koristna, najprej, podjetje sam. Tako bo mogoče racionalizirati gospodarski del, računovodstvo.
Obliko odgovornega reda urejajo notranji akti posamezne organizacije, ki je pravna oseba.
Hkrati pa je treba vedeti, da nobena protislovja ne smejo biti zakonodaje. Če se to zgodi, se to naročilo šteje za preprosto neveljavno.
V regulativnem okviru za to vprašanje je danes mogoče omogočiti naslednje:
Enotni načrt izračuna | |
Sklep Ministrstva za finance Ruske federacije №157n z dne 1. decembra, januarja | — |
— | |
Naročilo je urejeno in možnost prenosa odgovornega denarja neposredno na bančno kartico zaposlenega | |
Označuje zaposlenega | |
Odsotnost potrebe po prisotnosti glave glave v dokumentu, ki potrjuje možnost izdaje predplačila je urejena. |
Po pregledu normativne osnove v obravnavanem vprašanju, kot je podrobno, je mogoče izogniti predpostavkam različnih napak.
Ne smemo pozabiti na možnost uvedbe dokaj resnih glob v prisotnosti kaznivih dejanj.
Postopek za pripravo naročila odgovornih oseb ima zelo veliko število različnih funkcij.
Video: Denarna služba - Delo z odgovornimi osebami
Če je zaposleni dolžan izvesti oblikovanje te vrste dokumentov, iz nekega razloga ni izkušenj na tem področju, bi morala biti seznanjena z vzorcem.
Poleg tega je treba predhodno razumeti, kot sledi:
Za zbiranje vrste tipa bo treba vedeti naslednje podatke:
Seznam vseh navedenih podatkov je zaželen. Hkrati pa ima delodajalec pravico dodati neomejeno število dodatnih postavk.
Poleg tega se število njih ni omejeno. Na primer, dovoljeno je določiti več obdobij, ko je dovoljeno sredstvo.
Vendar je treba opozoriti na potrebo po spoštovanju zakonodaje. V nasprotnem primeru se lahko vrstni red odgovornega tipa preprosto prizna kot zanemarljiv na sodišču.
Postopek za oblikovanje te vrste ni zapisan v zakonodaji. Njegovo pripravo morajo urediti notranje regulativne akte podjetja.
Hkrati je optimalna oblika dokumenta, ki se uporablja v vseh vrstah državnih institucij, naslednja:
Kljub relativno preprosti strukturi vrste obravnavanega tipa je še vedno vredno pridobiti zaključen model tega dokumenta.
Če je mogoče, je zaželeno, da se natisne zadostno količino praznih praznin. Tako bo mogoče bistveno skrajšati čas, potreben za pripravo naročila.
Poročilo o odgovornih osebah je nalog, ki ima večji pomen.Zato jo je treba čim bolj obravnavati, ne bi smelo dovoliti nobenih napak, pomanjkljivosti. To lahko privede do glob.