Interni primarni dokumenti. V katerih primerih je pomembno sestaviti usklajevalno poročilo. Obvezni podatki o "primarni organizaciji"

primarni računovodski dokument

Primarni dokumenti so osnova vsega računovodstva. Finančno-gospodarske dejavnosti organizacije spremljajo številne operacije. V ta namen se uporablja element računovodske metode - dokumentacija. Dokumentacija je glavna metoda računovodskega spremljanja gospodarske dejavnosti organizacije, njen primarni nadzor. dokument - gre za pisno dokazilo o opravljeni poslovni transakciji, ki daje knjigovodskim podatkom pravno veljavo. Dokumentacija služi kot osnova za kasnejše računovodske evidence in zagotavlja točnost, zanesljivost in nespornost računovodskih kazalnikov ter možnost njihovega nadzora.

Dokumenti morajo biti pravno zavezujoči, torej vsebovati številne obvezne podatke (kazalnike):

• - naslov dokumenta;
• - datum;
• - ime organizacije, v imenu katere je bil dokument sestavljen;
• - Vsebina delovanja;
• - kvantitativni in stroškovni števci;
• - ime in položaj odgovornih oseb za njegovo izvajanje ter pravilnost registracije;
• - osebne podpise teh oseb in njihovo dešifriranje;
• - organizacijski pečati, žigi.

Dokumente je treba sestaviti na način, ki zagotavlja dolgotrajno hrambo zapisov (črnilo, kemični svinčnik, pisalni stroj, tiskalnik). Primarne dokumente je treba sestaviti bodisi v času transakcije (gotovina, bančništvo) bodisi takoj po njenem zaključku. Tisti, ki so dokument sestavili in podpisali, so odgovorni za njegovo pravočasno in kakovostno izdelavo, za točnost podatkov in njihovo pravočasno posredovanje v evidentiranje v računovodskih registrih.

Dokumenti vključujejo:

• - primarni (računi, računi, gotovinski prejemki in izdatki, prevzemni listi ipd.);
• - računovodski registri (poročila blagajničarjev, naročilnice, glavna knjiga, blagajna ipd.);
• - poročanje (bilanca stanja in priloge k njej).

Vse evidence v računovodstvu se vodijo na podlagi primarnih dokumentov, nato pa se informacije iz njih prenesejo v računovodske registre, kjer se sistematizirajo, torej evidentirajo v računovodskih računih. Ob koncu poročevalnega obdobja se po računovodskih registrih izpolni poročilo podjetja.

Primarna dokumentacija povzroča gibanje računovodskih informacij, zagotavlja računovodske informacije, potrebne za stalno in neprekinjeno odražanje gospodarskih dejavnosti podjetja.

Po dogovoru so vsi primarni dokumenti razdeljeni na: organizacijske in administrativne, spremne dokumente, računovodske dokumente, združene.

• - organizacijski in administrativni (odredbe, navodila, navodila, pooblastila) dovoljujejo opravljanje poslov, podatki, ki jih vsebujejo, pa se ne odražajo v računovodskih registrih;
• - razbremenilne (računi, zahtevki, potrdila itd.) Odražajo dejstvo operacije, podatki, ki jih vsebujejo, so zabeleženi v računovodskih registrih. Obstaja več dokumentov, ki združujejo dovolilnice in bone (boni za odliv gotovine, plačilne liste za izplačilo plač), podatki, ki jih vsebujejo, se vnesejo v računovodske registre;
• - računovodske dokumente sestavimo v računovodstvu na podlagi administrativnih ali spremnih dokumentov za povzetek računovodskih evidenc, to so računovodski izkazi, režijski izračuni, razvojne tabele.
• - kombinirani dokumenti hkrati opravljajo funkcije administrativnih in vavčerjev ter računovodstva. Na primer, račun za sprostitev materialnih sredstev vsebuje nalog za sprostitev materiala iz skladišča v delavnico, pa tudi registracijo njihove dejanske izdaje itd.

Glede na način odražanja transakcij so dokumenti razdeljeni na enkratne in kumulativne.

Enkratni dokumenti se uporabljajo samo enkrat za odraz posameznega posla ali več istočasno izvedenih transakcij. Po registraciji gre enkratni dokument v računovodstvo in služi kot osnova za odraz v računovodstvu. Na primer gotovinski prejemki in prejemki, plačilne liste itd.

Akumulativni dokumenti se sestavljajo v določenem obdobju (teden, desetletje, mesec), da odražajo homogene ponavljajoče se transakcije, ki so v njih zabeležene, ko se izvajajo. Ob koncu obdobja se vsote izračunajo za ključne številke, uporabljene za račune. Kumulativni dokumenti vključujejo limite - ograjne kartice, dvotedenska ali mesečna naročila itd.

Na mestu priprave so dokumenti interni in zunanji.

Notranji se v podjetju pripravijo dokumenti, ki odražajo notranje transakcije. Na primer gotovinski prejemki in izdatki, računi, akti, plačilne liste itd.

Zunanji dokumenti se izpolnijo zunaj meja danega podjetja, prejmejo se v formalizirani obliki. Na primer računi, bančni izpiski, tovorni listi itd.

Glede na vrstni red sestavljanja so dokumenti primarni in združeni.

Primarni dokumenti se sestavijo za vsako posamezno transakcijo v času njene izvršitve. Na primer blagajniški nalog, plačilni nalogi, akti o odpisu osnovnih sredstev ipd.

Povzetek dokumenti so sestavljeni na podlagi predhodno sestavljenih primarnih dokumentov. Njihova uporaba olajša nadzor homogenih operacij. Lahko so izvršilni, računovodski in kombinirani. Na primer predujmi in gotovinska poročila, skupinski in kumulativni izkazi. Predvsem predhodno poročilo, ki je kombinirano, opravlja funkcijo razbremenilne in računovodske listine. Podaja popoln opis obračunov z odgovornimi osebami: stanje ali prekomerno porabo prejšnjega predujma, znesek tega predujma, porabljeni znesek, stanje in datum vpisa v blagajno ali prekoračitev ter datum njegovega vračila. s strani podjetja. Poleg tega vnaprejšnje štetje zagotavlja opis proizvodnih stroškov računov po pregledu in odobritvi poročila. Na hrbtni strani poročila je podan seznam posameznih stroškov in njihova dokazila.

Glede na vrstni red izpolnjevanja lahko dokumente razvrstimo na ročno sestavljene in z uporabo računalnikov.

Pripravljeni dokumenti ročno, izpolnjeno ročno ali na pisalnem stroju.

Dokumenti, ki se izvajajo s računalniška tehnologija, samodejno registrira podatke o proizvodnih operacijah v času njihovega izvajanja.

Sprejem, preverjanje in računovodska obdelava dokumentov. Dokumente, ki jih prejme računovodstvo, obdeluje, da jih pripravi za vpise v računovodske registre. Glavna faza računovodske obdelave dokumentov v organizaciji je preverjanje prejetih dokumentov v bistvu, v obliki, aritmetično.

Pri preverjanju dokumentov v bistvu je treba ugotoviti zakonitost, pravilnost in smotrnost opravljenega posla. Po veljavnem računovodskem postopku se primarni dokumenti o poslovnih poslih, ki so v nasprotju z zakonodajo in uveljavljenim postopkom sprejemanja, hrambe in porabe denarja, zalog in drugih dragocenosti, ne smejo sprejemati v izvršitev. V primeru, da računovodstvo prejme takšne primarne dokumente, mora glavni računovodja obvestiti vodjo organizacije o nezakonitosti posamezne poslovne transakcije.

Predhodno kontrolo izvaja računovodstvo pri pripravi dokumentov. Pomemben je tudi zato, ker je večina dokumentov finančno odgovornih oseb in ne računovodskih delavcev.

Preverjanje obrazca vam omogoča, da se prepričate, da je bil za registracijo določenega posla uporabljen obrazec ustreznega obrazca, da so vse številke jasno označene, vsebina operacije in vsi podatki so prikazani.

Po tem računovodja opravi aritmetično preverjanje, ki se skrajša na preverjanje pravilnosti aritmetičnih izračunov in izračunov, obdavčitev dokumentov. Obdavčitev se izvede tako, da se količina pomnoži s ceno. Aritmetično preverjanje vam omogoča nadzor aritmetičnih izračunov seštevkov, pravilnosti odraza kvantitativnih in stroškovnih kazalnikov.

Po preverjanju računovodja obdela dokumente. Dodelitev dokumentov je določitev računov, na katere naj se v breme in v dobro knjižijo poslovni posli, sestavljeni v dokumentih.

Glavni smeri za izboljšanje dokumentacije sta poenotenje in standardizacija. .

Primarni računovodski dokumenti so sprejeti v računovodstvo, če so sestavljeni v obliki, ki jo vsebuje album enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije.

Poenotenje oblik primarne računovodske dokumentacije je zelo pomembno za izboljšanje računovodstva, saj vzpostavlja in utrjuje enotne zahteve za dokumentiranje gospodarskih dejavnosti organizacij, sistematizira računovodstvo, izključuje zastarele in poljubne oblike iz obtoka, prispeva k racionalni organizaciji računovodstva.

Poenoteni dokumenti- to so standardni dokumenti, odobreni na predpisan način in namenjeni registraciji homogenih poslov v organizacijah z različnimi oblikami lastništva in različnimi značilnostmi panoge.

Standardizacija - nastavitev enakih standardnih velikosti za tipične dokumente, kar vam omogoča zmanjšanje porabe papirja za izdelavo dokumentov, poenostavlja njihovo obdelavo in shranjevanje.

Banke danes v živo

Artikli, označeni s tem znakom vedno relevantno... To gledamo

In na komentarje na ta članek odgovarja usposobljen odvetnik tako dobro, kot avtor samčlankov.

Primarni dokumenti računovodskega poročila so najpomembnejši člen v delovnem toku vsakega podjetja. Brez njih ne bo mogoče ne le pravilno izračunati vseh prejemkov, izdatkov in prejemkov, temveč tudi pravilno izračunati (in še bolj potrditi davčne) odbitke davčnemu uradu. Kaj je "primarni" in kakšne so zahteve zanj? Ugotovimo.

Treba je razumeti, kaj na splošno razume ta definicija. Torej so primarni računovodski dokumenti potrditev poslovnih transakcij, opravljenih v podjetju, ki so prinesle kakršen koli gospodarski učinek. To je dokazni dokument - na primer nekakšen račun.

Ti dokumenti niso pomembni samo za računovodstvo na področju računovodstva. Potrebni so za skladnost z davčno zakonodajo in za potrditev vseh opravljenih transakcij. S pomočjo primarnih dokumentov je mogoče ugotoviti višino obveznosti podjetja do države. Davčni urad bo ta potrdila zahteval za preverjanje pravilnosti izračunov.

Primarne dokumente je treba sestaviti takoj ob operaciji oziroma takoj po njenem zaključku. Toda slednje - le, če v postopku ni možnosti, da bi se ukvarjali s papirologijo.

In ne smemo pozabiti, da so takšne zamude zelo odsvetovane in so dovoljene le v izjemnih situacijah.

Kaj je "primarni"

Ta vrsta dokumentov se nanaša na tiste, ki potrjujejo že izvedena dejanja gospodarske narave. Na primer, nakup nove stružnice. Brez primarne dokumentacije, ki lahko potrdi to ali ono dejanje, je nemogoče vnesti odhodek / prihodek ali prejem nečesa v knjigo.

Primarni dokumenti so lahko elektronski in papirni – ni razlike. Edina značilnost takšnega elektronskega toka dokumentov je, da je za potrditev potreben elektronski podpis. Vendar pa lahko nekatera podjetja omejijo uporabo digitalnih priložnosti. Po pogojih pogodbe ali v nekaterih primerih, ki jih ureja zakon, je mogoče zahtevati zagotavljanje samo papirja "primarnega".

Primarna računovodska listina mora vsebovati vse potrebne podatke za obračunavanje gospodarske dejavnosti. V nasprotnem primeru lahko pride do težav, povezanih z davkom. Če odhodkov ali prihodkov ni mogoče potrditi, se lahko znesek odbitkov poveča.

Takšen dokument je dokaz, da je bil v gospodarstvu organizacije izveden ukrep, ki je vplival na gospodarsko stanje.

Seznam računovodskih dokumentov

Zanimivo je, da konkretni dokumenti niso urejeni z zakonodajo, zato lahko izbirate med različnimi sprejemljivimi možnostmi. To bo prilagodilo udobje poročanja. Toda kakšna "primarna" je tam?

1. Pogodba... Vsebuje posebne pogoje poslovnega posla. Navaja vse finančne nianse in odgovornosti vseh strani, ki sodelujejo pri izvajanju.
2. Seznam pakiranja... Seznam vseh opravljenih storitev ali prenesenega blaga. Shranjeno pri vsakem udeležencu v transakciji - narediti boste morali kopije.
3. Potrdilo o prevzemu... Potrjuje, da je storitev v celoti opravljena in da njena kakovost ustreza dogovorjeni. Ta akt potrjuje sprejem opravljenega dela in s tem popolno odobritev stranke.
4. Potrdilo o prevzemu št. OS-1... Za razliko od prejšnjega dokumenta se uporablja pri določanju mer z vhodom/izhodom osnovnih sredstev.
5. Preverite... Potrditev pripravljenosti za plačilo izdelka ali storitve. Račun lahko vsebuje dodatne pogoje in cenik za opravljene storitve. Prav tako vam ta dokument omogoča vračilo denarja.
6. Plačilni list... Uporablja se pri reševanju gospodinjskih opravil, povezanih z osebjem. To pomeni, da so v teh izjavah upoštevane vse plačilne situacije. V plačilno listo je treba vključiti ne samo plačo. Pa tudi vsi bonusi, nadure, stimulacije in druge denarne »injekcije« v zaposlenega.
7. Gotovinski dokumenti... Potreben za beleženje finančnih transakcij za prodajo blaga ali storitev. Ta kategorija ne vključuje le blagajne, temveč tudi prejemke in izdatke.

Preberite tudi:

Kaj naj stori posojilojemalec, če je bila njegova banka posojilodajalka odvzeta?

Seveda so vsi ti dokumenti sestavljeni na različne načine, odvisno od uveljavljenih pravil in postopkov. Osnovna pravila so opredeljena in jih je treba upoštevati pri ustvarjanju primarne.

Razvrstitev dokumentov "primarne organizacije"

Obstaja več načinov za kategorizacijo računovodskih evidenc. To močno poenostavi definicijo in sam potek dela.Združevanje poteka po določenih načelih in značilnostih.

Torej so primarni dokumenti razdeljeni:

1. Po dogovoru... Dodeljena so administrativna - pooblastila in plačilni nalogi; izvršni direktor / boni - plačilne liste in akti opravljenega dela; računovodske listine - izpiski, izračuni in potrdila; kombinirano - blagajniške naloge, predhodna poročila in terjatve; in oblike stroge odgovornosti – sezonske vstopnice, račune in tako naprej.
2. Po obsegu vsebine podatkov... Vključeni so dejanski primarni dokumenti - blagajniški nalogi in potrdila; in konsolidirani primarni dokumenti - blagajna za določeno obdobje in izpiski.
3. Mimogrede se odražajo poslovne transakcije... Poudarjena enkratna - gotovinska poročila; in akumulativne - izjave in omejitvene kartice.
4. Na mestu sestavljanja... Razdeljeni so na notranje (vse, kar izda organizacija) in zunanje (prejeto od dobaviteljev, zunanjih izvajalcev itd.).

Ta izčrpna klasifikacija odraža skoraj vse primarne dokumente, s katerimi se računovodstvo lahko sreča pri pripravi poročil.

Računovodski registri za primarno

Vsak primarni dokument, ki ga prejme računovodstvo, mora biti registriran. Zato obstajajo posebni računovodski registri. To so posebne tabele za štetje, izdelane v določeni obliki. Potrebni so za zbiranje informacij o poslovnih transakcijah na računih in da se ne zmedejo v kopici potrdil, računov ipd.

Računovodski registri so različni. Običajno so razdeljeni v naslednje kategorije:

1. Po dogovoru. To vključuje kronološko (dokumenti so zabeleženi, kot so prikazani), sistematično (primarni se beleži ob upoštevanju njegovih značilnosti združevanja). Kombinacija teh dveh vrst se imenuje sinhroni registri - v idealnem primeru bi to moralo storiti računovodstvo.
2. S posplošitvijo podatkov. V to kategorijo spadajo integrirani (od posebnega do splošnega) in diferencirani (od splošnega do posebnega).
3. Po videzu. Vse je zelo preprosto - razdeljeni so glede na fizično obliko registra. Lahko je v obliki kartice, knjige, elektronskih medijev itd.

Pravilno vzdrževanje računovodskih registrov bo močno poenostavilo nalogo in preprečilo številne težave.

Zahteve za primarno dokumentacijo

Ker je primarni pomemben del računovodskega dela, je treba biti zelo previden pri njegovem vzdrževanju in polnjenju. Obstajajo določene zahteve, norme in standardi, ki se jih bo treba držati.

Preberite tudi:

Kako začeti trgovati na borzi - izbira posrednika

Kaj bi moralo biti v primarnem

Primarne knjigovodske dokumente je treba izdelati po določenih standardih, da jih davčni organi sprejmejo brez težav in v prihodnje nihče ne bo imel težav. Zato je treba na primarni strani navesti naslednje podatke:

1. Ime določenega dokumenta.
2. Datum priprave.
3. Ime subjekta, ki (ali v imenu katerega) se izvaja to ali ono dejanje.
4. Kaj je bistvo poslovnega posla.
5. Števci poslovnih transakcij. Obstaja denar ali v naravi. Če je naravna - morate navesti, kako se meri.
6. Osebe, odgovorne za pravilno izvedbo operacije in pripravo dokumentov zanjo. Ne pozabite navesti položajev.
7. Podpisi vpletenih oseb, njihovo polno ime in drugi podatki, ki jih bodo pomagali identificirati.

Prisotnost vseh teh podatkov je potrebna ne le za potrditev, da je bila operacija dejansko izvedena. Informacije, navedene v dokumentu, bodo po potrebi omogočile preverjanje vseh kazalnikov, stik z akterji in razjasnitev nekaterih točk.

Pravila za pripravo primarne dokumentacije

Pomembno si je zapomniti, da pri ustvarjanju takšnih dokumentov ni dovolj, da preprosto upoštevamo podatke, ki bi jih morali vsebovati. Norme določajo določena pravila za vzdrževanje in ustvarjanje takšnih vrednostnih papirjev. Če so kršeni ali davčni inšpektorji dvomijo, ne bodo morali le obnoviti dokumenta, ampak tudi plačati veliko globo. Še posebej, če kršitev ni prva.

1. Pišite strogo brez napak (vključno z ločili) in pik. Izogibajte se tipkarskim napakam v elektronskih dokumentih.
2. Uporabite lahko poljubne ročaje. Priporočljivo pa je izbrati tiste, ki se pri pisanju ne bodo razmazali - to bo raztopilo umazanijo na papirju, kar je nesprejemljivo.
3. Dokumente je treba sestaviti že v primeru predpostavk, da bo opravljena kakšna poslovna transakcija. V skrajnih primerih (kar ni zelo priporočljivo) lahko sestavite in sestavite primarni takoj po operaciji.
4. Absolutno vsi izračunani podatki, predstavljeni v digitalni obliki, morajo biti podvojeni z besedami.
5. Če v primarnem obrazcu ni podatkov za izpolnjevanje podatkov, morate tam postaviti pomišljaj. Puščanje praznih vrstic je strogo prepovedano.

Pomembno si je zapomniti, da bolj kot bo računovodja odgovoren pri izpolnjevanju primarnih dokumentov, manj težav bo imela organizacija v prihodnosti.

Kaj pa, če je bila napaka že storjena?

V situaciji, ko je treba popraviti ta ali tisti primarni dokument, morate vedeti, kaj lahko in kaj ne. Torej, ko popravljate napake, lahko:

1. Napačne podatke prečrtajte in zraven označite pravilne. Obvezno je podpis osebe, ki je popravila informacijo, pa tudi navedbo "Verjemite popravljenemu" in natančen datum, ko je bila sprememba narejena.
2. Naredite dodatne vnose. Uporablja se, če so bile registrirane skupne vrednosti poslov, vendar so se posledično izkazale za nekoliko višje. V tem primeru je treba stanja evidentirati v novem dokumentu in jih upoštevati v tekočem ali naslednjem poročevalskem obdobju.
3. Post preobrat. To pomeni, da popravite vnos z negativnimi vrednostmi: z rdečo pasto predpišite napačne podatke in nato zraven označite pravilne.

Primarne računovodske listine so pomembne tako pri računovodskih zadevah kot pri ugotavljanju višine davčnih obveznosti. Za strokovnjaka podjetja, ki je odgovoren za pripravo primarnih računovodskih listin, je pomembno, da jasno razume vsebino in oblike teh dokumentov ter pozna posebnosti vodenja računovodskih registrov.

Vloga primarnega dokumenta v računovodstvu

Primarni dokumenti so dokumenti, s pomočjo katerih podjetje sestavi poslovne dogodke, ki so se zgodili v podjetju (člen 1 9. člena zakona "O računovodstvu" z dne 06. 12. 2011 št. 402-FZ).

Prva stvar, ki bi jo morali jasno razumeti računovodje katere koli organizacije: danes ni določenega seznama oblik primarnih računovodskih dokumentov, obveznih za vse. Vsako podjetje samostojno določi oblike primarnih dokumentov, odvisno od namena njihove uporabe.

Vendar pa je za takšne dokumente zakonsko določen seznam obveznih potrebščin (2. člen 9. člena zakona št. 402-FZ).

POMEMBNO! Obrazci, ki se uporabljajo v računovodstvu, morajo biti nujno določeni v računovodski politiki organizacije (člen 4 PBU 21/2008, odobren z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 06. 10. 2008 št. 106n).

Seznam možnih primarnih računovodskih dokumentov

Seznam primarnih računovodskih dokumentov v letih 2018-2019 je lahko naslednji:

1. Seznam pakiranja. To je dokument, ki odraža seznam prenesenega inventarja. Tovorni list je sestavljen v 2 izvodih in vsebuje podatke, ki se naknadno odražajo na računu. Tovorni list je podpisan s strani predstavnikov obeh strank, vključenih v transakcijo, in zapečaten (če ga podjetje uporablja v svoji praksi).

1. Zapisnik o sprejemu. Sestavi se ob zaključku izvajanja določenih gradenj (storitev), da se potrdi, da rezultat dela ustreza prvotnim zahtevam pogodbe.

Oglejte si vzorec takega dejanja.

1. Primarni dokumenti za poravnavo osebja na prejemke (na primer plačilne liste).

Za več informacij o teh izjavah glejte članek "Vzorec izpolnjevanja plačilne liste T 49" .

1. Dokumenti, povezani s prisotnostjo osnovnih sredstev - tukaj lahko podjetje sestavi takšno dokumentacijo s seznama primarnih računovodskih dokumentov:

• Potrdilo o prevzemu in prenosu OS v obliki OS-1 - ob prejemu ali odtujitvi predmeta, ki ni povezan z zgradbami ali objekti.

Za več podrobnosti o tem dejanju si oglejte gradivo "Enoten obrazec št. OS-1 - Potrdilo o prevzemu in prenosu OS" .

• Če je OS objekt zgradba ali zgradba, se njegov prihod oziroma odtujitev dokumentira v aktu v obrazcu OS-1a.

Za več podrobnosti si oglejte članek "Enoten obrazec št. OS-1a - obrazec in vzorec" .

• Odpis sredstva se sestavi v aktu na obrazcu OS-4.

Za podrobnosti si oglejte gradivo "Enotni obrazec št. OS-4 - Akt o odpisu sredstva" .

• Če je potrebno dokumentirati dejstvo opravljenega popisa, se sestavi popisni list osnovnih sredstev na obrazcu INV-1.

Za več podrobnosti o takem primarnem dokumentu glejte članek "Enoten obrazec št. INV-1 - obrazec in vzorec" .

• Če je bil popis opravljen v zvezi z neopredmetenimi sredstvi, bo popis sestavljen po obrazcu INV-1a.

O tem si oglejte gradivo "Enotni obrazec št. INV-1a - obrazec in vzorec" .

1. Gotovinski dokumenti so ločena skupina primarnih dokumentov. Ti vključujejo zlasti naslednji seznam primarnih računovodskih dokumentov za obdobje 2018-2019:

• Prejemni gotovinski nalog.

Za več informacij o sestavljanju si oglejte članek "Kako se izpolni dohodni gotovinski nalog (PKO)?" .

• Nalog za gotovinski račun.

1. Plačilni nalog.

Preberite o pravilih za oblikovanje tega dokumenta.

1. Predhodno poročilo.

1. Izjava o pobotu medsebojnih terjatev.

Preberite o posebnostih uporabe tega dokumenta.

1. Računovodske informacije.

Za načela njegove zasnove glejte gradivo "Računovodsko potrdilo o popravku napak - vzorec".

Zgornji seznam ne izčrpa celotnega obsega primarnih dokumentov, ki se uporabljajo v računovodstvu, in ga je mogoče razširiti glede na posebnosti računovodstva, ki se izvaja v posamezni organizaciji.

POMEMBNO! Niso primarni računovodski dokumenti s seznama 2018-2019 - seznam je bil predlagan zgoraj:

• Pogodba... To je dokument, ki določa pravice, obveznosti in odgovornosti strank, vključenih v transakcijo, čas in postopek poravnave, posebne pogoje itd. Njegovi podatki se uporabljajo pri organiziranju računovodstva za analitiko poravnav z nasprotnimi strankami, vendar ne oblikovati računovodske posle.
• Preverite. Ta dokument odraža znesek, ki se ga kupec strinja, da bo plačal s sprejetjem pogojev dobavitelja. Račun lahko vsebuje dodatne podatke o pogojih posla (pogoji, postopek plačila in dostave itd.), torej dopolnjuje pogodbo.
• Račun. Ta dokument je sestavljen za davčne namene, saj na njegovi podlagi kupci sprejmejo za odbitek znesek DDV, ki ga predložijo dobavitelji (člen 1 člena 169 Davčnega zakonika Ruske federacije). Tako bo z računom, če ni drugih dokumentov, ki označujejo določeno transakcijo, nemogoče potrditi stroške te transakcije (pisma Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 25. junija 2007 št. 03-03- 06 / 1/392, FTS z dne 31. marca 2006 št. 02-3 -08/31, resolucija Zvezne protimonopolne službe Vzhodnosibirskega okrožja z dne 19. 4. 2006 št. А78-4606 / 05-С2-20 / 317 -Ф02-1135 / 06-С1).

Upoštevati je treba, da enotne oblike primarnih računovodskih dokumentov, navedene na seznamu, niso obvezne za uporabo, saj se od leta 2013 (po sprejetju zakona št. 402-FZ) lahko obrazci takšnih obrazcev razvijajo samostojno. Toda v večini primerov se še naprej uporabljajo. Zato v obdobju 2018–2019 ostaja pomemben seznam enotnih obrazcev primarnih računovodskih dokumentov, ki jih vsebujejo sklepi Državnega odbora za statistiko.

Katere informacije naj vsebujejo obrazci primarnih dokumentov

Kljub dejstvu, da trenutno ni primarnih dokumentov, obveznih za vse obrazce, je zakonodajalec določil zahteve za vsebino teh dokumentov. Seznam obveznih podrobnosti, ki jih mora vsebovati vsak primarni dokument, je naveden v 2. členu. 9 zakona št. 402-FZ. To so zlasti:

• ime dokumenta;
• datum, ko je bil tak dokument sestavljen;
• podatke o osebi, ki je pripravila dokument (ime podjetja ali samostojnega podjetnika);
• bistvo dejstva gospodarskega življenja, ki je bilo formalizirano s tem dokumentom;
• denarne, številčne značilnosti, kazalniki dogodka, ki se je zgodil (na primer, v kakšnem obsegu, v kakšnih enotah in za kakšen znesek so bili komercialni izdelki prodani kupcem);
• podatke o odgovornih strokovnjakih, ki so izvedli izveden dogodek, ter podpise teh strokovnjakov.

Primarni dokumenti in računovodski registri

Kako je mogoče razvrstiti primarne računovodske dokumente?

Če je primarni dokument izdalo podjetje samo, se lahko nanaša na skupino notranjih ali na skupino zunanjih. Dokument, ki je sestavljen v družbi in razširja učinek na družbo izdajateljico, je interni primarni dokument. Če je bil dokument prejet od zunaj (ali ga je sestavilo podjetje in izdalo navzven), bo to zunanji primarni dokument.

Notranji dokumenti podjetja so razdeljeni v naslednje kategorije:

• Regulativni primarni dokumenti - tisti, ki jih podjetje naroči kateri koli svoji strukturni enoti ali zaposlenemu. Ta kategorija vključuje naročila podjetja, naročila itd.
• Izvršni primarni dokumenti. V njih podjetje odraža dejstvo, da se je zgodil določen gospodarski dogodek.
• Računovodski dokumenti. Z njihovo pomočjo podjetje sistematizira in povzema informacije, ki jih vsebujejo drugi regulativni in spremni dokumenti.

Potem ko je poslovni dogodek formaliziran kot primarni dokument, je treba dogodek odražati v računovodskih registrih. Pravzaprav so nosilci naročenih informacij, kopičijo in distribuirajo znake in indikatorje poslovnih transakcij.

Po videzu se razlikujejo naslednji registri:

• knjige;
• kartice;
• ohlapne rjuhe.

Glede na način vodenja registra se razlikujejo naslednje skupine:

• Kronološki registri. Zapisujejo dogodke, ki so se zgodili zaporedno – od prvega do zadnjega.
• Sistematični registri. V njih podjetje razvršča zaključene posle glede na njihovo ekonomsko vsebino (na primer blagajna).
• Kombinirani registri.

Glede na merilo vsebine informacij, ki se odražajo v registrih, se razlikujejo:

• sintetični registri (na primer nalog v dnevniku);
• analitični registri (plačilne liste);
• kombinirani registri, v okviru katerih podjetje izvaja tako sintetično kot analitično računovodstvo.

Za več informacij o računovodskih registrih glejte članek "Računovodski registri računovodstva (obrazci, vzorci)" .

Rezultati

Trenutno ni primarnih računovodskih dokumentov, obveznih za vse obrazce, in seznama primarnih računovodskih dokumentov: vsak gospodarski subjekt ima pravico, da samostojno določi oblike primarnih dokumentov, ki jih bo uporabljal pri svojih dejavnostih.

Hkrati so najpogostejši primarni računovodski dokumenti tisti, ki imajo analoge med enotnimi obrazci, ki jih je odobril Državni odbor za statistiko.

Ko je primarni dokument sestavljen, je treba podatke iz njega prenesti v računovodski register.

dokument v prevodu iz latinščine pomeni potrdilo, dokazilo, zato je vsaka poslovna transakcija sestavljena z dokumentom, ki potrjuje dejstvo, da je bil zaključek in je računovodski vpis zakonit. Zahvaljujoč dokumentu so natančno znani kraj, čas, obračunski objekt in odgovorne osebe. Dokument v računovodstvu potrjuje zakonitost in veljavnost vseh tekočih računov.

Kot del računovodskih dokumentov se razlikujejo (slika 5.2):

riž. 5.2. Sestava računovodskih dokumentov

Primarni računovodski dokumenti

Spodaj začetno računovodstvo razumeti začetno fazo računovodskega procesa, na kateri se merijo podatki poslovnega posla in evidentirajo v dokumentih. Dokumenti morajo biti sestavljeni ob transakciji oziroma takoj po njenem zaključku, so primarni računovodski dokumenti, na podlagi katerih se vodi računovodstvo.

Dokumenti so sprejeti v računovodstvo, če so pravilno sestavljeni in vsebujejo obvezne podatke. Atributi so niz značilnosti in kazalnikov, ki jih vsebuje dokument, to so:

Naslov dokumenta;

datum priprave dokumenta;

ime organizacije, v imenu katere je bil dokument sestavljen;

Merilni instrumenti poslovnega posla v fizičnem in denarnem smislu;

ime uradnih oseb, odgovornih za opravljanje posla, in pravilnost njegove registracije;

osebni podpisi teh oseb z dešifriranjem.

Vsi primarni dokumenti imajo enotne, torej standardne obrazce. Glavni primarni dokumenti vključujejo: dokumente, ki formalizirajo prejem in izdajo sredstev (vhodne in odhodne gotovinske naloge), prenos sredstev s TRR (plačilni nalogi), prejem in izdajo gradiva (pooblastila, zahtevki, potrdila o prevzemu) itd.... Dokumenti so razdeljeni tudi na notranje, ki se uporabljajo neposredno v podjetju, in zunanje, ki jih prejmejo od drugih fizičnih in pravnih oseb.

Na podlagi primarnih dokumentov se sestavijo računovodski vnosi in oblikujejo začetne informacije, ki se uporabljajo za nadaljnjo obdelavo, da bi "pridobili različne ekonomske kazalnike, ki označujejo dejavnosti podjetja.

Računovodski registri

Računovodske vknjižbe, sestavljene v skladu z izvirnimi dokumenti, se nato prenesejo in združijo v računovodske knjige. Tako registri nosijo sekundarne informacije, katerih vir so bili dokumenti. Računovodski registri so nosilci naročenih informacij, v katerih so sistematizirani znaki in kazalniki poslovnih poslov.

Računovodski registri se razlikujejo po videzu, načinu obračunavanja in vsebini.

Avtor zunanji izgled računovodski registri so razdeljeni na knjige, kartice in brezplačne liste. Prve računovodske registre lahko imenujemo žitne knjige, ki so jih vodili trgovci, da bi vodili evidenco svojega blaga. S povečanjem števila poslovnih poslov so se začele uporabljati knjige drugih oblik: za obračunavanje prejemov in porabe materiala, gotovine ipd. Kasneje se je za razdelitev dela med zaposlene, ki vodijo evidenco, namesto knjig, začeli so uporabljati karte in proste liste. Kartice so praviloma namenjene organizaciji obračunavanja različnih predmetov analitičnega računovodstva, na primer inventarnih kartic za obračunavanje osnovnih sredstev, kartic za obračunavanje materiala v skladišču. Brezplačni listi so računovodski registri velikega formata, vsebujejo več informacij kot kartice. Brezplačni listi vključujejo izjave, revije naročil itd.

Avtor način delovanja računovodski registri so razdeljeni na kronološke, sistematične in kombinirane. V kronoloških registrih so operacije zabeležene v zaporedju, njihove obveznosti, takšni registri vključujejo dnevnike. V sistematičnih knjigah so transakcije dodatno razvrščene glede na njihovo ekonomsko vsebino, na primer blagajna, materialno knjigovodske kartice itd.

Računovodski dokumenti

Na vprašanje, kaj je rezultat računovodskega dela, lahko odgovorimo z eno besedo – poročanje. Računovodske listine se sestavijo ob koncu vsakega četrtletja po podatkih računovodskih registrov.

Poročanje je niz obrazcev in kazalnikov ter pojasnjevalnega gradiva zanje, ki odraža rezultate finančnih in gospodarskih dejavnosti podjetja.

V skladu z zveznim zakonom "O računovodstvu" z dne 21. 11. 96 št. 129-FZ družba zagotavlja četrtletne in letne računovodske izkaze v določeni količini standardnih obrazcev. Ti obrazci računovodskih izkazov se predložijo davčnemu uradu v enem mesecu po koncu četrtletja in v treh mesecih po koncu leta. Dodatne informacije se posredujejo statističnemu uradu.

Medmestni četrtletni računovodski izkazi vsebujejo bilanco stanja (obrazec št. 1) in izkaz poslovnega izida (obrazec št. 2). Letno poročilo mora poleg tega vsebovati:

izkaz gibanja kapitala (obrazec št. 3);

izkaz denarnih tokov (obrazec št. 4);

priloga bilance stanja (obrazec št. 5);

pojasnilo k poročilu.

Glavne zahteve za poročanje so:

zanesljivost – poročanje naj odraža dejanske poslovne transakcije, ki jih je mogoče enostavno preveriti;

popolnost – poročanje mora vsebovati vse potrebne podatke za deležnike in vsebovati ustrezne pripombe;

nevtralnost - poročanje ne sme odražati interesov nobene osebe;

kontinuiteta - zaporedje uporabe poročevalskih obrazcev in njihove vsebine od enega poročevalnega obdobja do drugega.

Pretok dokumentov

Spodaj tok dokumentov v računovodstvu razumejo vrstni red in pot prehoda dokumentov skozi vse instance od trenutka njihove sestave do pošiljanja v arhiv.

Gibanje primarnih dokumentov v računovodstvu ureja urnik toka dokumentov, ki ga sestavi računovodja in odobri vodja podjetja. Z razporedom dokumentarnega toka se določi namen primarnih dokumentov, postopek njihove registracije in rok za oddajo v arhiv. Urnik poteka dela je lahko sestavljen v obliki diagrama, urnika ali seznama del, ki navaja izvajalce in čas gibanja dokumentov. Vsak izvajalec dobi izvleček iz delovnega načrta, v katerem so navedeni dokumenti, ki se nanašajo na področje njegove dejavnosti, in pogoji za zagotavljanje teh dokumentov.

Nadzor nad izvajanjem delovnega načrta izvaja glavni računovodja.

Vsi primarni dokumenti, računovodski registri, računovodska poročila in stanja so predmet prenosa v arhiv. Preden se dokumenti prenesejo v arhiv, so shranjeni v računovodstvu v posebnih omarah ali sefih.

Določena so določena pravila in roki hrambe dokumentov v arhivu. Na primer, primarni in računovodski dokumenti se hranijo 5 let, popisna dokumentacija, revizijska poročila - 3 leta, računovodska poročila in bilance, četrtletna stanja - 3 leta, letna - 10 let, osebni računi delavcev in zaposlenih - 75 let itd. ...

Odpravljanje napak v računovodstvu

Računovodski dokumenti morajo biti izpolnjeni pravilno in jasno, brez madežev in popravkov. Toda včasih se med vodenjem evidence pojavijo napake.

Napake so lahko lokalne, ko pride do popačenja informacij v enem dokumentu, na primer, če je datum napačno napisan, ali tranzitne napake - če napaka samodejno preide skozi več računovodskih registrov, na primer, če je znesek katere koli operacije napačno naveden. V dokumentih, ki obdelujejo denarne transakcije, praviloma niso dovoljeni popravki, takšni dokumenti se na novo napišejo.

Najpogostejši načini odpravljanja napak so:

lektoriranje;

"Rdeče storno";

dodatni vnos.

Pri lektoriranje metodo, napačno besedilo ali znesek prečrtamo s tanko črto, tako da je popravljen vnos viden, na vrhu pa se napiše pravilno besedilo. Ta vrsta popravka je navedena na robu s podpisom osebe, ki je naredila popravek.

Metoda "Rdeče storno" velja, kadar izračun pokaže znesek, večji, kot bi moral biti. V tem primeru se z rdečo pasto (pero) sestavi dodaten vnos za pojasnitev zneska, ki ga je treba popraviti, ali pa je uokvirjen. Rdeči obračalni vnos se šteje za negativen, zato se ta znesek odšteje pri izračunu vsote.

Na primer, na breme računa 20 in v dobro računa 70 namesto zneska 528 p. navedel znesek 582 p. Pri popravljanju napake z metodo "rdeče storno" se presežni znesek (54 rubljev) vnese na račune z rdečo pasto ali uokvirjen. Pri končnem izračunu se ta znesek odšteje.

Račun 20 "Glavna proizvodnja"

Metoda dodatni vnos uporablja v primeru, da je vpis opravljen v znesku, ki je nižji, kot bi moral. V tem primeru se opravi dodaten vpis za razliko v znesku z enakim dopisovanjem računov.

Na primer, zaključena je bila poslovna transakcija, materiali so bili odpisani za proizvodnjo v vrednosti 18.615 rubljev. Računi kažejo znesek 16815 RUB. Pri popravljanju napake z dodatnim načinom vnosa se manjkajoči znesek (1800 rubljev) vnese na račune z enako knjižbo.

Račun 20 "Glavna proizvodnja"

Vse poslovne transakcije, ki se izvajajo v podjetju, morajo biti obvezno dokumentirane. Za vsako operacijo je treba sestaviti ustrezne spremne primarne računovodske dokumente.

Primarni računovodski dokumenti - kaj se nanaša nanje?

Primarni računovodski dokumenti so razdeljeni na administrativne in izvorne dokumente.

Prvi vključujejo predvsem različne vrste naročil, naročila za izvajanje vseh vrst operacij. Praviloma te obrazce odobri vodstveno osebje podjetja.

Razbremenilni dokumenti vključujejo dokumente, ki potrjujejo dejstvo operacije.

Prav tako je mogoče administrativni in vavčerski obrazec združiti v en računovodski dokument, ki bo vseboval tako nalog za izvedbo dejanja kot potrdilo o izvedbi tega dejanja.

Spremne računovodske listine se sicer lahko imenujejo primarni računovodski dokumenti. Primarni računovodski obrazci so prvi dokaz o transakciji in so obvezni za evidentiranje transakcije v računovodstvu. Vse transakcije v računovodstvu je treba odražati šele po prejemu pravilno izvedene izvorne listine. Zapomniti si je treba pomembno pravilo: "Brez dokumenta - brez ožičenja!"

Pomembno je ne le imeti razbremenilno obliko, ampak jo tudi pravilno oblikovati. Prisotnost napak ga lahko naredi neveljavno, zato je pri prejemu katerega koli obrazca nujno preveriti pravilnost vseh vrstic. Nujno je treba preveriti podpise odgovornih oseb, prisotnost pečata, ki mora biti jasen in berljiv. Le s pravilno registracijo ste lahko prepričani, da v prihodnje ne boste imeli težav z inšpekcijskimi organi. Pravilno izvedeni primarni dokumenti v računovodstvu morajo vsebovati določen nabor podrobnosti.

Obvezne podrobnosti primarnih dokumentov:

• ime in šifra obrazca;
• Datum priprave;
• ime podjetja;
• vrsta poslovnega posla in njegova vsebina;
• naravni in denarni ukrepi operacije;
• podpisi odgovornih oseb.

Goskomstat Rusije je vzpostavil enotne oblike primarnih dokumentov, ki jih je treba uporabiti pri obdelavi poslovnih transakcij.

Standardne oblike primarnih računovodskih listin se uporabljajo za evidentiranje gotovinskih transakcij, za osnovna sredstva, neopredmetena sredstva, zaloge, trgovinske posle, kot tudi transakcije v zvezi z.

Če je treba spremeniti obstoječe enotne obrazce, jih dopolniti s podrobnostmi in potrebnimi vrsticami, mora podjetje izdati naročilo ali naročilo za uvedbo dodatnih podrobnosti. Pri spreminjanju standardne oblike primarnega računovodskega dokumenta je vredno zapomniti, da obstoječih podrobnosti ne morete izbrisati, lahko jih le dopolnite.

Če enotni obrazec ni odobren za noben primarni računovodski dokument, potem organizacija samostojno razvije obrazec, ki je primeren zase, v tem primeru so glavne zahteve za spremenjene obrazce prisotnost v njih vseh obveznih podrobnosti, navedenih zgoraj.

Pravico do podpisa primarnih dokumentov je mogoče dodeliti le določenemu krogu oseb, katerih seznam imen in položajev mora biti odražan v ustreznem dokumentu za pravico do podpisa tega ali onega dokumenta (na primer s pomočjo povezave lahko prenesite vzorec pooblastila).

Če je bila v že sestavljenem primarnem računovodskem dokumentu storjena napaka, ga je mogoče urediti, če ne gre za gotovinski ali bančni obrazec. Za slednje popravki niso dovoljeni. Če so v denarnih obrazcih storjene napake, se tak obrazec prečrta in zavrže, nato pa se izpolni nov obrazec. Primeri obrazcev, ki jih ni mogoče popraviti, so vhodni in odhodni gotovinski nalog, denarni nalog ali najava za gotovinski obrok.

Popravki v primarnih računovodskih dokumentih se izvajajo na naslednji način: napačne podatke je treba prečrtati in na vrhu napisati pravilne podatke, nato je treba navesti datum spremembe, podpis. Popravke je treba uskladiti z osebami, ki so sestavile ta obrazec in ga podpisale. Ob odobritvi je treba poleg amandmaja navesti stavek: »popravljeno in odobreno«.

Primarni računovodski dokumenti. Zdravljenje

Ob vstopu v podjetje se preveri pravilnost izpolnjevanja primarnih računovodskih dokumentov: ali so izpolnjene vse vrstice, ali so zneski pravilno izračunani, ali so podpisi in pečati, ali so vsi podatki pravilno vneseni. Po tem je treba obrazec registrirati v posebnih revijah. V plačilnem listu obrazec T-53a se na primer evidentira plačilni list T-53, v registru vhodnih in izhodnih gotovinskih listin obrazca KO-3 pa se evidentirajo prejemki in bremenitve. Po registraciji se dokumenti prenesejo v računovodstvo v hrambo, kjer se vložijo v ustrezne mape in tam shranijo za določen čas. Po določenem času se dokument prenese v arhiv. Rok hrambe primarnih dokumentov je določen in urejen z arhivsko zakonodajo. Shranjevanje in sistematizacija računovodskih dokumentov v podjetju se imenuje tok dokumentov. Preberite več o shranjevanju in uničevanju dokumentov v.

Zakon, ki določa pogoje shranjevanja primarnih računovodskih dokumentov, se imenuje zvezni zakon z dne 22.10.2004 št. 125-FZ "O arhivskih zadevah v Ruski federaciji".

Za pravilno organizacijo skladiščenja in odlaganja je odgovoren vodja organizacije. Za varnost in pravilno izvedbo dokumentov je odgovoren glavni računovodja.

Na naši spletni strani lahko v razdelku "" prenesete številne obrazce in obrazce primarnih računovodskih dokumentov, tam boste našli tako prazne obrazce kot vzorce njihovega izpolnjevanja s kratkimi priporočili za registracijo. Zaradi lažjega iskanja zahtevanega obrazca so razdeljeni na razdelke, v katerih zlahka razumete in najdete zahtevano obliko.

Video vadnica. Brisanje dokumentov v računovodstvu 1C: navodila po korakih

Praktična video lekcija o brisanju dokumentov v računovodstvu 1C 8.3. Vodi Olga Likina: strokovnjakinja spletnega mesta »Računovodstvo za lutke«, računovodja na izplačane plače LLC »M.video management. Lekcija vsebuje navodila po korakih za brisanje dokumentov.

Video lekcija "Kako sestaviti primarno dokumentacijo podjetja"

Oglejte si video lekcijo učitelja spletnega mesta "Računovodstvo za lutke" Gandeva N.V.