Izračun plač zaposlenim se lahko odraža tako v, ki je namenjen tudi obračunavanju izplačil plač, kot v ločenem dokumentu - plačni listi. Pogovorimo se o posebnostih uporabe in izpolnjevanju plačne liste (obrazec št. T-51).
Plačna lista se uporablja za izračun plač zaposlenih v organizaciji (vključno s predplačili - plače za prvo polovico meseca).
Organizacija lahko uporablja tako lastno razvit obrazec za izplačane plače kot obrazec št. T-51, odobren z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 05.01.2004 št. 1. Opišimo nekatere značilnosti sestavljanja izplačane plače na primeru obrazca št. T-51.
Če organizacija uporablja plačilne liste (na primer po obrazcu št. T-49), se ločena plačna lista ne sestavi več.
Plačna lista je izpolnjena za vse zaposlene, ne glede na to, kako prejemajo plače (v gotovini ali s prenosom na bančne kartice).
Plačni list T-51 računovodstvo sestavi v enem izvodu.
Izračun plač na plačni listi se izvaja na podlagi podatkov iz primarnih dokumentov za obračun proizvodnje, dejansko opravljenih ur in drugih dokumentov.
V stolpce »Obračunano« se vnesejo zneski po vrstah izplačil iz plačnega sklada ter drugi dohodki v obliki različnih socialnih in materialnih prejemkov.
Hkrati se izračunajo vsi odbitki od zneska plač in določi znesek, ki ga je treba plačati zaposlenemu.
V poravnalnih listih, sestavljenih na računalniku, je sestava podrobnosti in njihova lokacija določena glede na sprejeto tehnologijo obdelave informacij. V tem primeru mora obrazec dokumenta vsebovati vse podrobnosti enotnega obrazca.
Plačnico (obrazec št. T-51) najdete v sklicu Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 01/05/2004 št. 1 ali pod oznako T-51 v referenčni in pravni dokumentaciji ConsultantPlus. sistem.
Najlažji in najbolj zanesljiv način določanja denarnih plačil zaposlenim v organizaciji je izplačilo plač. Podrobno razmislimo: kaj mora vsebovati ta dokument, koga je treba odobriti in kako ga izpolniti.
Izplačila plač vsebujejo vse podatke o nastanku denarnih sredstev vsakega zaposlenega v podjetju. Poleg prihodkov iz plačnega sklada se tukaj izračunajo še druga možna materialna in socialna plačila. Toda poleg denarnih prejemkov se v plačilni listi beležijo tudi odbitki sredstev od zaposlenega. Tako se je treba za ugotovitev posebnega zneska, ki ga bo zaposleni prejel v roke, osredotočiti na stolpec, imenovan "plačljivo". Vsebuje le končno številko za vsakega zaposlenega.
Mnenje strokovnjaka
Roman Efremov
Več kot 7 let izkušenj. Specializacija: delovno pravo, pravo socialne varnosti, pravo intelektualne lastnine, civilni postopek, kazensko pravo, splošna teorija prava
Zakonodajalec trdi, da mora biti izplačilo plač pravočasno in pregledno, ne glede na to, kako poteka izplačilo sredstev (gotovina, negotovinska plačila).
Obračunavanje in izdaja dobička sta prikazana v ustreznih računovodskih evidencah. Vse napotitve na navedene transakcije so možne izključno na podlagi plačne liste. To je enoten primarni dokument, ki ima več vrst:
V podjetju se lahko izplačilo plač zaposlenim opravi na podlagi plačne liste, pri pripravi katere se za izračun upošteva izračun. Možno je tudi urediti izdajo sredstev. Seveda morate za pripravo te dokumentacije imeti primarne dokumente.
Ti vključujejo časovni razpored, s katerim lahko jasno sledite številu ur, ki jih je opravil vsak zaposleni v organizaciji. Seveda ima vsako podjetje sistem nagrajevanja zaposlenih za uspešno in kakovostno opravljeno delo. Glavna nagrada je premija. Če želite vnesti bonus za izplačane plače ali druge materialne denarne prejemke, je treba predložiti notranjo administrativno dokumentacijo vodje organizacije, na primer odredbo. To velja tudi za odbitke sredstev od plače zaposlenega. Vsi denarni prejemki in odbitki so zabeleženi na plačilni listi v rubljih in kopejkah.
Plačni list je potrjen z Resolucijo Državnega odbora za statistiko v obrazcu št. T-51, ki se uporablja od leta 2004. Podrobnosti v tem dokumentu lahko najdete na različne načine. Neposredno je odvisno od vrste dejavnosti organizacije in tehnologije obdelave informacij.
Računovodja podjetja sestavi in pripravi obračun plač, tudi podpiše ga. Ta dokument ne zahteva odobritve vodje, saj zaposlenim ne daje denarja.
Izkaz je treba sestaviti tako pri izplačilu plač zaposlenim v gotovini kot pri plačilu z bančnimi karticami. Ta dokument je sestavljen v enem izvodu.
Pa poglejmo, kako izgleda obrazec za izplačilo plač in iz česa je sestavljen. Dokument ima naslovno stran, kjer je treba navesti naslednje podatke:
Na hrbtni strani platnice mora biti list z mizo. Ko je podjetje dovolj veliko, je lahko več takih listov. V tem primeru morajo biti vse strani oštevilčene, njihovo skupno število pa je navedeno v izjavi v posebnem stolpcu.
Kot je navedeno zgoraj, ima plačilna lista določeno tabelo. Katere podatke vsebuje? Tabela je sestavljena iz 18 stolpcev, v katere je treba vnesti naslednje podatke:
Plačilno listo je treba hraniti pet let, saj se nanaša na primarne računovodske dokumente.
Računovodja je dolžan pred izplačilom plač zaposlenim v podjetju sestaviti obračun plač. Ta postopek velja tudi za izplačilo bonusov, akontacij in drugih.
Kaj je obrazec za izplačilo plač? Ta dokument je izpolnjen v skladu z obrazcem št. T-53 v skladu z odlokom Državnega odbora za statistiko iz leta 2004. Dokument natisne računovodja ali izpolni v elektronski obliki. Plačilna lista ima tabelo, ki vključuje štiri do šest stolpcev in vrstic, katerih število je odvisno od števila zaposlenih v podjetju. Vzorec je enostavno najti na internetu.
Na naslovni strani, pa tudi na plačilni listi sta navedena ime podjetja ali priimek, ime, patronim posameznega podjetnika in koda organizacije. Poleg tega mora naslov navesti obdobje veljavnosti tega dokumenta. V skladu z Odlokom Banke Rusije z dne 11.03.2014 N 3210-U je plačilna lista veljavna pet dni od datuma, ko jo podpiše vodja. Tu je treba zapisati skupni znesek sredstev za to izjavo. Določiti je treba datum sestave dokumenta in njegovo serijsko številko.
Nato razmislite o izpolnitvi tabele o plačni listi. Prvi stolpec vsebuje redno številko. V drugem - osebna številka zaposlenega. Tretji stolpec vsebuje priimek, ime in patronim zaposlenega. Znesek denarja za vsakega zaposlenega je v četrtem stolpcu naveden s številkami (skupni znesek je treba vnesti v zadnjo vrstico). Peti je podpis zaposlenega. Šesti stolpec je namenjen vnosu dokumenta, potrebnega za poravnavo preko blagajne. Če ni potrebna, se preprosto prečrta.
Vodja podjetja in glavni računovodja morata podpisati plačni list.
Po petih dneh je treba plačni list zapreti. To je treba storiti, tudi če vsi zaposleni po izjavi niso prejeli dolgov.
Blagajnica plačo zapre na naslednji način:
Vse plačilne liste je treba vnesti v dnevnik plač
Zakonodajalec postavlja zahtevo, po kateri mora podjetje ustvariti ločen dnevnik za obračunavanje plač v obliki T-53a. Rok njegove veljavnosti je 12 mesecev, nato pa se dokumenti vložijo in prenesejo v arhiv.
Po veljavnih predpisih se skladiščenje izvaja 5 let. Hkrati zakonodajalec postavlja pogoj, pod katerim je pooblaščeni uradnik dolžan opraviti poročevalsko revizijo za določeno obdobje. Če tega ne storite, se bo obdobje skladiščenja povečalo na 75 let.
Obveznost delodajalca, da hrani poročevalsko dokumentacijo, je odobrena z dopisom ministrstva za delo št. 8389-YL z dne 27. novembra 2001. Če je dokument izgubljen, je treba izdati ukaz za sklic posebne komisije za preiskavo, ki mora vključevati osebje iz kadrovske službe, računovodstva in uprave.
Osebe, zadolžene za shranjevanje, bodo morale napisati pojasnila. Po zaključku preiskovalnih ukrepov se sestavi akt, ki navaja razlog za izgubo dokumenta, odgovorne osebe, učinkovite načine za obnovitev izjave.
Pridobivanje kopije je sestavljeno iz več korakov:
Če vseh vrstic ni mogoče izpolniti, jih pustite prazne ali pa navedite besedilo »ni mogoče obnoviti«. Podvojeni dokument mora biti označen kot "Podvojen".
Plačilna lista v enotnem obrazcu T-51 se uporablja za izračun plač in drugih plačil zaposlenim. Enotni obrazec T-51 je bil odobren z odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 05.01.2004 št.
Dokument vsebuje podatke o vseh časovnih razmejitvah (plače, dodatki itd.) V korist zaposlenih, pa tudi o zneskih, ki so bili zadržani iz plač. Vse podatke, navedene v obrazcu T 51, je treba posebej navesti za vsakega zaposlenega.
Vse časovne razmejitve se izvedejo na podlagi dokumentov, ki vsebujejo podatke o tem, koliko časa je delavec delal (v podjetju je čas, ki ga je delavec dejansko opravil, zabeležen v časovnici). Bonusi in različne materialne spodbude so narejeni v skladu z upravno dokumentacijo, sprejeto v organizaciji (takšna dokumentacija je na primer ukaz vodje).
Natečeni in zadržani zneski ter znesek, ki ga je treba plačati, so v plačilni listi navedeni neposredno v rubljih in kopejkah.
Če delodajalec za izračun plače uporablja list v enotnem obrazcu T-51, je treba plačilo izdati z listom v obrazcu T-53. Upoštevati je treba, da če vaši zaposleni prejemajo plače s prenosom na bančno kartico, potem je v tem primeru treba sestaviti le plačilno listo, plač in plač pa ni treba sestaviti.
Izjava je sestavljena na več straneh, njihovo število je odvisno od števila zaposlenih v podjetju.
Izjava je sestavljena v enem izvodu. Prva naslovna stran izjave vsebuje zahtevane podatke:
Zadnji del izjave vsebuje tabelo za izračun, ki je sestavljena iz 18 stolpcev:
1. Število zaposlenih v vrstnem redu;
9. Obračunavanje delnega plačila;
10. druge dajatve;
11. Podatki o vrednosti razdeljenih družbenih in materialnih dobrin;
12. Skupni znesek dajatev - seštevek prejšnjih stolpcev;
13. znesek dohodnine, ki je bil v tem obračunskem obdobju zadržan iz dohodka zaposlenega;
14. drugi odbitki od dohodka zaposlenega (na primer preživnine, različni prispevki v sindikalni odbor itd.);
15. Skupni znesek vseh odbitkov (skupni stolpci 13 in 14);
16. dolg delodajalca do zaposlenega na podlagi rezultatov izračunov za prejšnja obdobja;
17. Podatki o dolgu delavca do delodajalca;
18. Znesek za plačilo.
Upoštevajte, da je treba izpolniti vse stolpce in polja lista T-51. Če ni podatkov, vnesite pomišljaj (pomišljaj) v zahtevani stolpec ali vrstico.
Oglejte si vzorec za izpolnjevanje obrazca T-51, da pravilno izpolnite obrazec in se izognete napakam.
Izračun plač zaposlenim, s katerimi so v podjetju sklenjene pogodbe o zaposlitvi, je mogoče formalizirati v več dokumentih. Uporaba posebnega obrazca mora biti vključena v računovodsko politiko podjetja. Trenutno je v zvezi z razvojem brezgotovinskih nakazil denarja zaposleni na prvem mestu.
Ta dokument sestavi računovodja v času izplačila plače. Organi državne statistične službe zanjo zagotavljajo standardiziran obrazec t 51. Podjetje ima pravico, da ga uporabi ali na podlagi tega obrazca razvije svoj, ob upoštevanju posebnosti podjetja.
Specializirani programi vključujejo enoten dokument, ki se samodejno ustvari po vnosu potrebnih podatkov na določene kartice. Možno je uporabljati obrazce, ki se prodajajo v tiskarnah. Izpolnijo se ročno, pri čemer se opravijo vsi potrebni izračuni. Plačilo denarja s strani zaposlenega pri uporabi te izjave se izvaja predvsem z vlogo.
Prav tako lahko organizacija uporabi obrazec, kot je izračun za izračun plač. Ta dokument uporabljajo mala podjetja za optimizacijo poteka dela. Plačna lista se od slednje razlikuje po tem, da je namenjena le odsevu oblikovanja plač, na njej je nemogoče izdati denar zaposlenim.
Po tem, ko na podlagi tega sestavi obrazec T 51, računovodja izpiše plačilno listo ali denarne naloge za plačilo.
Plačna lista je podlaga za določitev višine dohodnine za zaposlene, ki jo mora podjetje kot davčni zastopnik nakazati v proračun. Na njegovi podlagi se sestavijo izkazi za izračun prispevkov v zunajproračunske sklade.
Obrazec t 51 se skupaj z vsemi prilogami vloži v mapo za zadnji mesec. To so lahko izračuni za bolniško, regres itd.
Izpolnjevanje dokumenta se začne z naslovno stranjo. Označuje natančno ime podjetja, kodo po imeniku OKPO. Če je izjava sestavljena za strogo določen oddelek, morate njeno ime zapisati v stolpec "Strukturna enota". V nasprotnem primeru se tam vstavi pomišljaj.
Spodaj je za imenom obrazca navedena njegova serijska številka, datum izpolnjevanja in datum poročevalskega obdobja, za katerega se izračuna plača.
Slaba stran je velika tabela, v katero so vneseni podatki o plačah zaposlenih. Polni se v vrstici, pri čemer vsako mesto ustreza enemu zaposlenemu.
V stolpcu 1 je navedena vrstna številka vrstice v dokumentu. Naslednji stolpci 2-4 vsebujejo osebne podatke o vsakem delavcu in se prenesejo v izpisek z osebne izkaznice. V stolpec 2 je vpisana osebna številka zaposlenega, v stolpec 3 - polno ime, polno ime, v stolpec 4 - položaj v podjetju. Stolpec 5 vsebuje podatke o plači ali urni postavki zaposlenega.
Stolpci 6-7 vsebujejo število delovnih dni v določenem mesecu, podatki se prenesejo sem iz časovnega lista. Stolpec 6 vsebuje podatke o delovnih dneh, stolpec 7 - o delanih praznikih in vikendih. Takšna delitev je nujna, saj se slednje po zakonu plačujejo dvakrat.
Blokiraj "natečeno" vsebuje stolpce od 8 do 12. V stolpcih 8-11 so prikazane časovne razmejitve za mesec izračuna glede na različne vrste plačil (za opravljene ure, bonuse, regres itd.). Stolpec 12 je skupni znesek dajatev za obdobje.
Stolpci 13 do 15 so vključeni v blok "Zadržano in pripisano"... V stolpec 13 se vnese znesek davka od dohodka, ki ga zaposleni zadrži, v stolpcu 14 - znesek standardnih odbitkov, ki so mu bili zagotovljeni. Po potrebi se lahko število stolpcev v tem razdelku poveča, da se prikažejo vsi razlogi za odbitke zneskov od zaposlenih. V stolpcu 15 je prikazan skupni znesek odbitkov.
Če v času izračuna plače za zaposlenega ali podjetje obstajajo dolgovi, jih je treba navesti v stolpcih 16-17. Skupni znesek, ki ga je treba plačati v roki, je zabeležen v stolpcu 18.
Spodnjo izjavo podpiše odgovorni delavec, ki navede svoj položaj, podpis in dešifriranje.
Izdajanje plač v zavodu bi moralo biti pravočasno in pregledno, ne glede na to, ali je znesek prejemka izplačan v gotovini ali v gotovini.
Dokument, ki potrjuje pravilnost stroškov in plačil za vsakega zaposlenega v primeru medsebojnih poravnav z zaposlenimi v gotovini, je obračun plač, obrazec si lahko brezplačno prenesete spodaj.
Obračunavanje in izplačilo plač se odraža v ustreznih računovodskih evidencah, dokument - podlaga za takšne vnose pa je obračun plač (WB). Računovodja ga sestavi v skladu z zakonsko odobrenimi obrazci:
Obrazec za izdajo plače (obrazec si lahko prenesete v našem članku) je treba sestaviti mesečno za vsako plačo, izplačano na zavodu v skladu s pravili in predpisi veljavne zakonodaje.
Dokument sam je sestavljen iz naslovne strani, vsebinskega (tabelarnega) dela in razdelka, ki vsebuje podatke o položeni plači.
Dokument o plačilu in poravnavi odraža podatke o plačah vsakega zaposlenega, številu delovnih dni, obračunanih časovnih razlikah in odbitkih. Plačilo in poravnava zbira podatke, vsebovane v poravnalnih in plačilnih dokumentih. Ponujamo obrazec izpisa plač, ki ga lahko brezplačno prenesete.
Pri izračunu plač v zavodih uporabljajo tudi enotni obrazec T-54, ki je obvezen za uporabo in je zapisan v Resoluciji Goskomstata št. 1 z dne 01.05.2004. Odraža obračunani zaslužek vsakega posameznega zaposlenega za obračunsko obdobje (leto ali obdobje dela). Obrazna kartica zaposlenega - obrazec za plačo vsakega zaposlenega je na voljo za prenos.
Lahko se sestavi v papirni in elektronski obliki. Elektronski poravnalni dokument mora biti podpisan z EDS. Postopek polnjenja ureja Direktiva Centralne banke Ruske federacije št. 3210-U z dne 11.03.2014.
Najprej se zapolni naslovna stran: navedene so vse organizacijske podrobnosti institucije (ime, TIN / KPP, OKPO). Prav tako je treba registrirati skupni znesek za plačilo, navesti obračunsko obdobje, številko in datum naročila naročila. Vodja in glavni računovodja sta podpisala naslovni del.
Tabelarni odsek je sestavljen iz naslednjih podatkovnih podatkov:
Na koncu so navedeni skupni zneski za vse zaposlene: koliko denarja je bilo plačanega in koliko je bilo položeno. Zabeleženo je tudi, kdo je izplačal plačo, priimek in začetnice odgovornega zaposlenega - računovodje, pa tudi datum preverjanja plačilnega dokumenta.
Pogoji za izdajo sredstev so omejeni - največ pet delovnih dni. V primeru, da delavec v določenem roku ni prejel plače, se znesek položi, v predlogu za ponudbo pa se vnese ustrezna oznaka.
Proračunske, avtonomne in državne institucije pri izračunu in izplačilu (v denarju) plač uporabljajo posebne oblike onesnaževal, odobrene z Odlokom Ministrstva za finance št. 52n z dne 30.03.2015:
Plačni listi, ki jih uporabljajo proračunske institucije, so oblikovani na podlagi časovnega lista in so sestavljeni podobno kot plačilni in poravnalni dokument za LLC, NPO in samostojne podjetnike.
Naslovni del vsebuje vse podrobnosti proračunske organizacije: ime, oddelek, TIN / KPP, kode v skladu z vseslovenskimi klasifikatorji, podpise vodje in glavnega računovodje ter mersko enoto (valuto).
V tabelarnem razdelku so izpolnjeni naslednji stolpci:
Ob izdaji mesečnega prejemka se izdani in položeni zneski evidentirajo. ZV proračunske institucije podpišejo sestavljavec, inšpektor in blagajnik z navedbo delovnih mest in datuma podpisa. Na naši spletni strani lahko brezplačno prenesete obračun plač (za BU).
