Popis sredstev in obveznosti je redno preverjanje njihove razpoložljivosti, stanja in vrednotenja. Nepremičnina v lasti organizacije morda ne ustreza računovodskim podatkom. Na primer, materialne vrednosti so izpostavljene naravnim vplivom - izhlapevanju, krčenju, propadanju itd. Posledično se njihova količina in stroški znatno zmanjšata. Podjetje lahko razkrije zlorabe, storjene med računovodstvom - kraje, meritve, karoserije itd. Popis torej omogoča preverjanje spoštovanja pravil in pogojev za shranjevanje materialnih vrednosti, denarja, vodenje skladišč in resničnost računovodskih podatkov, vzdrževanje in delovanje strojev, opreme, drugih predmetov osnovnih sredstev organizacije in preprečuje tudi takšne negativne pojave, kot so kraje lastnine s strani zaposlenih podjetij.
Poleg tega se pri dokumentiranju dejstev o gospodarski dejavnosti organizacije in ko se odražajo v računovodstvu, pojavljajo različne napake, opustitve, netočnosti in popravki. Zato je treba preveriti popolnost in zanesljivost računovodstva - šele s popolnim popisom je mogoče ugotoviti, v kolikšni meri vsebina računovodskih podatkov in primarnih dokumentov ustreza dejanskemu obsegu in vrednosti premoženja organizacije.
Kako opraviti inventar premoženjske in finančne obveznosti, in bo obravnavana v tem članku.
- ko je nepremičnina oddana, odkupljena ali prodana;
- ob reorganizaciji ali likvidaciji organizacije;
- pri preoblikovanju državnega ali občinskega enotnega podjetja;
- pred sestavo letnih računovodskih izkazov (razen premoženja, katerega popis je bil opravljen ne prej kot 1. oktobra poročevalskega leta);
- ob menjavi premoženjsko odgovornih oseb (na dan prevzema in prenosa zadev);
- ob razkritju dejstev tatvine, zlorabe ali poškodovanja premoženja (takoj po ugotovitvi teh dejstev);
- če je prišlo do naravne nesreče, požara ali drugih izrednih dogodkov zaradi ekstremnih razmer (takoj po prenehanju požara ali naravne nesreče);
- v drugih primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije.
V primeru kolektivne ali brigadne finančne odgovornosti je treba popis opraviti v naslednjih primerih:
- ob menjavi vodje ekipe ali vodje ekipe;
- ko ekipo ali brigado zapusti več kot 50 % zaposlenih;
- na zahtevo enega ali več članov ekipe ali ekipe.
Vrstni red in čas popisov v drugih primerih določi vodja organizacije. Določi, kolikokrat v poročevalskem letu in kdaj je treba opraviti popis, potrdi seznam popisanega premoženja in obveznosti ter odloča tudi o izvedbi naključnega pregleda. Vrstni red popisa, ki ga določi vodja, mora biti določen v računovodski politiki organizacije.
Trenutna zakonodaja ne prepoveduje popisovanja na kateri koli dan, ki je primeren za organizacijo, na primer 3. oktober ali 25. december. Najbolj priporočljivo pa je, da se popis dodeli na 1. dan v mesecu, saj se na ta dan po splošno uveljavljenem postopku izpiše stanje za vse sintetične in analitične računovodske konte - generirajo se podatki za sestavljanje primerjalne izjave in ugotavljanje rezultatov zalog. Če pa ni izbran 1. dan v mesecu, ampak na primer 3. december, potem je treba na ta datum izračunati vmesne vsote prometov in stanja na računih, ki upoštevajo premoženje ali finančne obveznosti, ki so popisana v posameznem primeru.
Poleg načrtovanih inventur, ki se izvajajo po vnaprej odobrenem urniku, lahko organizacija izvaja tudi nenačrtovane neprekinjene popise zalog (TMC). Takšne zaloge se imenujejo nenadoma in vam omogočajo, da presenetite malomarne finančno odgovorne osebe. Izvajajo se po urniku, ki ga sestavi vodja podjetja in vodi vodja ali glavni (višji) računovodja. Najprej je treba izvesti nenadne preglede:
- za na novo zaposlene finančno odgovorne osebe;
- z nastankom in rastjo presežnih zalog zalog;
- pri ugotavljanju dejstev kršitev pravil prevzema, hrambe, prodaje vrednosti.
Kaj se popisuje? Pri popisu se preveri in dokumentira prisotnost premoženja in obveznosti, njihovo stanje in ocena. Vse premoženje organizacije in vse vrste finančnih obveznosti so predmet popisa. Hkrati je treba preveriti premoženje, ki pripada organizaciji na podlagi lastninskih pravic, je v varni hrambi, zakupljeno premoženje, prejeto v obdelavo, pa tudi neobjavljeno premoženje. Ta inventar se imenuje trdna .
Nepremičnina vključuje osnovna sredstva, neopredmetena sredstva, finančne naložbe, zaloge, gotove izdelke, blago, druge zaloge, denarna sredstva in druga finančna sredstva.
Finančne obveznosti vključujejo obveznosti do dobaviteljev, bančna posojila, posojila in rezerve. Morajo biti formalizirani s posojilnimi pogodbami, kreditnimi pogodbami in pogodbami, sklenjenimi o blagovnem in komercialnem posojilu.
Po sklepu vodje oz. selektivno popis, med katerim se preveri katerikoli del nepremičnine. To so lahko zaloge, ki se nanašajo na eno finančno odgovorno osebo ali se nahajajo na enem mestu (v skladišču ali v pisarni).
Popisna komisija stalna popisna komisija, ki najprej izvaja preventivno delo za zagotavljanje varnosti dragocenosti, po potrebi na svojih sejah zasliši vodje oddelkov in oddelkov za skladiščenje blaga in materiala. Preveri dokumentacijsko evidentiranje dejstev (kadar prejeto premoženje ne ustreza pogojem pogodbe glede količine, kakovosti ali asortimana), ugotovi razloge za odpis nepremičnine in možnost uporabe odpadkov.
Drugič, komisija pripravlja in zagotavlja popis, poučuje člane delovnih popisnih komisij, izvaja kontrolne preglede pravilnosti popisov, pa tudi selektivne popise inventarnih predmetov na mestih skladiščenja in predelave v medpopisnem obdobju.
Poleg tega preverja pravilnost izpisa rezultatov popisov, veljavnost predlaganih pobotov za napačno oceno vrednosti na bazah, v skladiščih, skladiščih, delavnicah, na gradbiščih in v drugih skladiščih. Po potrebi (na primer, ko se ugotovijo resne kršitve pravil za izvedbo popisa), komisija (v imenu vodje podjetja) izvaja ponavljajoče stalne popise in daje predloge o postopku za odpravo ugotovljenih pomanjkljivosti in izgub. pred poškodbami blaga in materiala.
Če je na voljo v organizaciji revizijska komisija tej komisiji pa je mogoče zaupati manjši del inventarskega dela. Če je obseg dela velik, potem za hkratni popis celotnega podjetja, delovne popisne komisije ... Upravičeni so, če ima organizacija ločene enote (podružnice in predstavništva) ali deluje na širšem območju (v gradbenih organizacijah, v kmetijskih podjetjih).
Vodja organizacije s svojim ukazom potrdi osebno sestavo stalne in delovne popisne komisije. To naročilo je treba registrirati v Dnevnik nadzora nad izvrševanjem nalogov (sklepov, odredb) o popisu(f. št. INV-23).
Pri popisu je treba ne le preračunati število in skupne stroške blaga in materiala ter sredstev, temveč tudi preveriti pravilnost njihove ocene, torej veljavnost določitve določene vrednosti v računovodstvu. Poleg tega je treba preveriti pravilnost in veljavnost odražanja finančnih obveznosti organizacije v računovodstvu, ugotoviti dolg, katerega poplačilo je malo verjetno, in dolgove, ki jih je brezupno izterjati.
Glede na pomen takega preverjanja je priporočljivo, da se v popisno komisijo vključi strokovnjake s potrebnimi kvalifikacijami za analizo pravilnosti ocene premoženja in finančnih obveznosti organizacije (na primer, da lahko razlikujejo eno vrsto lesa od drugo; z merjenjem določimo maso kovine glede na njeno znamko ali količino zrna določene sorte v kaščah itd.). Sodelovanje takšnih strokovnjakov bo pomagalo preprečiti napake, prikrivanje dejstev o napačni oceni izdelkov, pa tudi kraje in zlorabe.
Člani popisnih komisij, ki v popise vpisujejo namerno napačne podatke o dejanskih bilancih vrednosti, da bi prikrili pomanjkanje in odpadke oziroma presežke blaga, materiala in drugih vrednosti, so privedeni pred sodišče na način, ki ga določa zakon.
Popis premoženja se izvaja na njegovi lokaciji in materialno odgovorni osebi. Pomembno si je zapomniti, da bodo rezultati popisa razveljavljeni, če je med njenim izvajanjem odsoten vsaj en član komisije. Poleg tega je še en pogoj prisotnost finančno odgovornih oseb pri preverjanju dejanske razpoložljivosti premoženja.
V primeru kolektivne (brigadne) materialne odgovornosti se popis opravi z obvezno udeležbo delovodje ali njegovega namestnika in članov ekipe, ki delajo v času začetka popisa.
Postopek popisa je sestavljen iz več stopenj. Stopnja prvi - pripravljalni... Vključuje naslednje dejavnosti:
- priprava naročila za popis;
- oblikovanje popisne komisije;
- določitev časa in vrste popisanega premoženja;
- Prejem potrdil premoženjsko odgovornih oseb ipd.
Druga faza- tehtanje, merjenje, štetje, ugotavljanje in preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja in obveznosti ter sestavljanje popisov. Tretja stopnja- gre za primerjavo inventurnih podatkov z računovodskimi podatki: ugotovijo se neskladja, sestavijo primerjalni izkazi in ugotovijo razlogi za odstopanja.
In končno, zadnja faza je registracija rezultatov popisa. Na tej stopnji se računovodski podatki uskladijo z rezultati popisa, osebe, ki so krive za napačno obračunavanje premoženja, privedejo do upravne odgovornosti.
Podjetja trgovine na drobno in na debelo ter trgovine na drobno ter skladišča (baze) se lahko zaprejo za popis osnovnih sredstev, zalog, gotovine in obračunov za obdobje, ki ne presega treh dni.
Pripravljalni ukrepi Pred začetkom popisa se članom delovnih popisnih komisij izda odredba za izvedbo popisa, predsednikom komisij pa kontrolni pečat.V odredbi mora biti navedena vsebina, obseg, postopek in časovna razporeditev. inventarja, pa tudi osebje popisne komisije. Kot prilogo lahko vsebuje načrt izvedbe popisa, ki določa datum zaključka popisa, razmejuje pristojnosti med člani delovnih komisij. Poleg tega lahko organizacija v fazi priprave na popis razvije ustrezne interne dokumente, na primer:
- pravilnik s podrobnim opisom ravnanj članov delovnih komisij pri preverjanju prisotnosti in stanja premoženja podjetja;
- postopek reševanja zahtevkov do dela popisnih komisij;
- obrazci primarnih dokumentov za evidentiranje rezultatov popisa.
Delovna popisna komisija je dolžna pred nadaljevanjem preverjanja dejanske razpoložljivosti premoženja zapečatiti pomožne prostore, kleti in druga skladišča dragocenosti, ki imajo ločene vhode in izhode, preveriti uporabnost vseh tehtnih naprav in skladnost s predpisi. uveljavljene pogoje za njihovo blagovno znamko. Tehtnica se preverja glede stabilnosti, občutljivosti in natančnosti tehtanja.
Pred začetkom popisa je potrebno opraviti ustrezne vpise v kartice (knjige) analitičnega računovodstva in prikazati stanja na dan popisa. Komisija mora v času popisa prejeti zadnje prejemke in izdatke oziroma poročila o gibanju materialnih vrednosti in sredstev. Predsednik popisne komisije potrdi vse vhodne in odhodne dokumente, priložene registrom (poročila) z navedbo "pred popisom dne" __________ "(datum)", ki služi računovodstvu kot podlaga za ugotavljanje stanja premoženja. do začetka popisa po računovodskih podatkih.
Med popisom je treba ustaviti vse operacije prevzema in sprostitve materialnih vrednosti. Dragocenosti, ki so bile dejansko prejete po začetku popisa, se usredstvenijo po datumu popisa.
Finančno odgovorne osebe dajejo potrdila, v katerih navajajo, da so bili do začetka popisa vsi izdatki in dokumenti o prejemu premoženja predani računovodstvu ali preneseni na komisijo in so vse vrednosti, prejete na njihovo odgovornost, kapitalizirane, upokojeni pa se odpišejo na stroške. Podobna potrdila dajejo osebe, ki imajo odgovorne zneske za pridobitev ali pooblastila za prevzem premoženja.
Če se kasneje izkaže, da del dokumentov, ki so bili na voljo na začetku popisa v zvezi s gibanjem blaga in materiala, denarnih in drugih premoženjskih in finančnih obveznosti niso bili preneseni v računovodstvo in zato niso bili upoštevani pri pri izračunu stanja popisnih vrednosti in obveznosti od storilcev je treba pisno obrazložiti razloge za storjene kršitve ter skrbno preveriti verodostojnost predloženih dokumentov. Dokumenti s priloženimi pojasnjevalnimi dokumenti so priloženi gradivu inventarja in se upoštevajo pri utemeljitvi njegovih rezultatov na splošno. Za tovrstne kršitve veljavna zakonodaja ne določa posebnih sankcij. Hkrati lahko uprava za krivce uporabi splošne ukrepe odgovornosti, določene za neizpolnjevanje ali nepravilno izpolnjevanje njihovih delovnih obveznosti.
V primeru nenadnih popisov se vse inventarne postavke pripravijo za popis ob prisotnosti popisne komisije, v drugih primerih - vnaprej. Treba jih je združiti, razvrstiti in razvrstiti po imenu, razredu, velikosti v določenem vrstnem redu, tako da je priročno prešteti njihovo število.
Popis premoženja Na drugi stopnji člani popisne komisije ponovno preštejejo, stehtajo, izmerijo in opišejo premoženje, ki ga dejansko ima organizacija. Praviloma se preverjanje izvaja neprekinjeno, to pomeni, da se prešteje absolutno vse blago in vrednosti. Dejanska razpoložljivost premoženja se preverja z obvezno udeležbo finančno odgovornih oseb.
Med popisom, evidence inventarja oz dejanja , v katerega se vnesejo podatki o dejanski razpoložljivosti premoženja in realnosti evidentiranih finančnih obveznosti. Popisi in akti se sestavljajo v dveh izvodih. Za premoženje, ki je v hrambi, dano v najem ali prejeto v predelavo, se sestavijo ločeni popisi.
Popisne liste in akti so primarni računovodski dokumenti za računovodstvo. Zato je naloga popisne komisije v tej fazi, da v popis najbolj popolno in natančno vnese podatke o dejanskem premoženju in finančnih obveznostih ter nato pravilno in pravočasno sestavi popisno gradivo. Zaloge lahko izpolnite ročno s črnilom ali kemičnim svinčnikom ali z uporabo računalniške tehnologije. V vsakem primeru v njih ne sme biti madežev ali izbrisov.
Premoženjske odgovorne osebe lahko pri popisu odkrijejo napake v popisih. V tem primeru morajo nemudoma (pred odprtjem skladišča, skladišča, odseka ipd.) obvestiti predsednika popisne komisije. Popisna komisija mora to dejstvo preveriti in, če se potrdi, odpraviti ugotovljene napake.
Napačne vpise v vseh izvodih popisa popravimo v skladu z računovodskimi pravili - napačne vpise prečrtamo, pravilen vpis pa postavimo nad njimi. Popravke se morajo strinjati in podpisati s strani vseh članov popisne komisije in finančno odgovornih oseb. Neizpolnjene vrstice je treba prečrtati. Imena premoženja in posameznih predmetov so navedena v popisih po nomenklaturi, sprejeti v organizaciji. Število blaga in materiala se določi v uveljavljenih merskih enotah.
Zaloge se vpisujejo v popis za vsako posamezno postavko z navedbo vrste, skupine, količine in drugih potrebnih podatkov (artikel, razred itd.). Popis dragocenosti je treba opraviti po vrstnem redu njihove lokacije v danem prostoru.
Če je popis ali akt sestavljen na več straneh, jih je treba oštevilčiti in pritrditi tako, da je izključena možnost zamenjave enega ali več od njih. Na koncu vsake strani inventarja z besedami označite:
- število zaporednih številk materialnih vrednosti;
- skupni seštevek količine v fizičnih izrazih, zapisanih na tej strani, ne glede na enote, v katerih (kosi, kilogrami, metri itd.) so prikazane te vrednosti.
Takšen zapis omogoča izključitev možnosti nepooblaščenih sprememb sestavljenega dokumenta, potem ko ga podpišejo člani popisne komisije in finančno odgovorne osebe.
Na zadnji strani popisa je treba narediti zaznamek o preverjanju cen, obdavčitvi in štetju seštevka, ki ga podpišejo osebe, ki so to preverjanje opravile, nato pa se podpišejo vsi člani popisne komisije in finančno odgovorne osebe. Poleg tega finančno odgovorne osebe ob zaključku popisa izdajo potrdilo o pregledu premoženja s strani komisije v njihovi navzočnosti, o odsotnosti kakršnih koli zahtevkov do članov komisije in o prevzemu premoženja iz tč. inventar za hrambo. Če popis premoženja poteka v zvezi s spremembo premoženjske odgovornosti oseb, se delavec, ki je prevzel premoženje, podpiše v popisu ob prevzemu, delavec, ki je to premoženje izročil - ob njegovi izročitvi.
Za potrditev dejanske razpoložljivosti premoženja v skladiščih organizacij tretjih oseb je potrebno med popisom od njih prejeti potrdila. Ta zahteva je razložena z dejstvom, da je glavni namen popisa preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja. Dokumenti, sestavljeni na primer pred enim letom, so pravzaprav šibka potrditev, da je nepremičnina v času popisa varna in zdrava pri osebi, na katero je bila prenesena na podlagi najemne ali skladiščne pogodbe, v skrbništvo ali gospodarsko upravljanje. Na primer, organizacija, na katero je bilo premoženje preneseno, bi lahko bila likvidirana, premoženje uničeno v nesreči ali izgubljeno zaradi nezakonitih dejanj tretjih oseb itd. Če se med popisom odkrijejo dejstva o nezmožnosti pridobitve premoženja, ki se nahaja v drugi organizaciji, je treba sprejeti ukrepe za izterjavo njene vrednosti od storilcev na sodišču ali zunaj sodišča.
Še enkrat bi rad poudaril pomen pravilne dokumentacije - to bo v prihodnosti pomagalo preprečiti tako manjše nesporazume kot večje težave.
Primerjava inventurnih podatkov z računovodskimi podatki Naslednja faza popisa je primerjava dejanskih stanj opredmetenih in neopredmetenih sredstev, ugotovljenih med revizijo, s stanjem, evidentiranim v računovodskih izkazih. Popisni list se prenese v računovodstvo, ki primerja dejanska stanja nepremičnine z računovodskimi podatki. Pred sestavljanjem obračunskih izkazov in določitvijo rezultatov popisa mora računovodstvo organizacije skrbno preveriti pravilnost vseh izračunov, navedenih v popisnih seznamih.
Za vrednosti, ki ne sodijo, se sestavijo ločeni obračunski obračuni, ki so evidentirani v računovodstvu (shranjeni ali v najemu, prejeti v obdelavo). Lastnikom blaga in materiala se izda potrdilo o rezultatih popisa s priloženo kopijo popisnega lista. Obrazec sestavi računovodja v dveh izvodih, od katerih se eden hrani v računovodstvu, drugi pa se prenese na finančno odgovorno osebo.
Ugotovljeni zneski presežka in primanjkljaja zalog v primerjalnih izkazih so prikazani v skladu z njihovo računovodsko oceno.
Pri sestavljanju primerjalnih izkazov je treba upoštevati napačno ocenjevanje blaga in materiala, ko je ena vrsta proizvoda napačno upoštevana v sestavi drugega razreda, pa tudi razlike v seštevku, ki so posledica napačnega ocenjevanja. Poleg tega je treba izgube odpisati v mejah stopnje naravne izgube.
Sočasno s popisom blaga in materiala mora računovodstvo podjetja preveriti evidence vseh ustreznih računov in jih primerjati z ustreznimi računi. Na primer, za osnovna sredstva je treba ugotoviti, ali so evidentirani vsi objekti, ki so sprejeti v obratovanje; za blago in material - ali so vse prejete vrednosti kapitalizirane, upokojene pa odpisane in prikazane v računovodstvu; za nedokončano proizvodnjo - ali so vsi stroški odpisani za izdelane izdelke ipd.
NOVO! Za zaposlitev na visoko plačanem delovnem mestu. Prijava za pripravo na testiranje (osebno, na daljavo, na snemanju).
"Zavodi za telesno kulturo in šport: računovodstvo in obdavčitev", 2006, št
Leto se bliža koncu leta 2006, zato bodo morali računovodje pred pripravo letnih računovodskih izkazov opraviti popis. Njeno izvajanje v ustanovah za telesno kulturo in šport ima svoje značilnosti.
Ta članek bo obravnaval, kako začeti inventar, kako ga izvesti hitro in učinkovito in, kar je najpomembneje, kako pripraviti rezultate njegovega izvajanja.
Popis je redno preverjanje razpoložljivosti nepremičnine, njenega stanja in vrednotenja. Praviloma se izvaja z namenom uskladitve dejanske razpoložljivosti premoženja z računovodskimi podatki.
Popis se izvaja z namenom:
Ker člen 1 Navodila N 25n<1>predvideno je izvajanje proračunskega računovodstva v skladu z zveznim zakonom "o računovodstvu" in popis premoženja, finančnih sredstev in obveznosti v skladu z regulativnimi pravnimi akti Ministrstva za finance Rusije (člen 7 od Navodilo št. 25n), glavni regulativni dokumenti, ki urejajo postopek njegovega izvajanja, so:
Zvezni zakon z dne 21.11.1996 N 129-FZ "O računovodstvu" (v nadaljnjem besedilu - Zakon N 129-FZ);
Metodološka navodila za popis premoženja in finančnih obveznosti, odobrena z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 N 49 (v nadaljnjem besedilu: Metodološka navodila).
<1>Navodilo o proračunskem računovodstvu, odobreno z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 10. februarja 2006 N 25n.
Torej, v skladu s čl. 12 "Popis premoženja in obveznosti" zakona N 129-FZ postopek in čas popisa določi vodja organizacije, razen v primerih, ko je to obvezno.
Popis je obvezen (točka 1.5 Metodoloških navodil):
V proračunski organizaciji so predmet popisa:
Izvajanje popisa lahko pogojno razdelimo na več stopenj.
Prva faza je pripravljalna, ki vključuje aktivnosti pred popisom.
Na drugi stopnji se z računovodskimi podatki tehnično preveri dejansko stanje premoženja in obveznosti ter izpolni popisne liste.
Tretja stopnja je analitična, ki primerja podatke popisnih evidenc s poverilnicami, ki jih pripravi računovodstvo na podlagi primarnih knjigovodskih listin. Na tej stopnji se lahko pojavijo odstopanja. Ko se odkrijejo, se sestavijo izkazi, razjasnijo se razlogi za nastanek takšnih neskladij in razvijejo se predlogi za odražanje rezultatov popisa v računovodstvu.
Na četrti stopnji - zadnji, se sestavijo rezultati popisa, računovodski vnosi se vnesejo v računovodske registre.
V tej fazi inventarja se rešujejo naslednje naloge:
Popis se praviloma izvaja v skladu z načrtom, ki ga odobri vodja organizacije za koledarsko leto, pa tudi v primerih, ko je obvezna in je določena kolektivna (brigadna) odgovornost.
V načrtu mora biti navedeno:
Popis izvaja popisna komisija, ki ji je zaupana odgovornost za njeno izvajanje in ki je odgovorna za zanesljivost rezultatov.
V skladu s točko 2.2 Metodoloških navodil za popis se v organizaciji ustanovi stalna popisna komisija.
Stalno popisno komisijo v zavodu za telesno kulturo in šport sestavljajo:
Poleg tega so v skladu s točko 2.3 Metodoloških navodil lahko člani popisne komisije tudi predstavniki notranje revizije (revizijske službe) in neodvisnih revizijskih organizacij.
Sestavo popisne komisije (v primeru velike količine dela - delovne inventarne skupine) odobri vodja organizacije z odredbo ali odredbo.
Če v zavodih ena popisna komisija zaradi velikega števila popisnih predmetov ne zadostuje, se imenujejo centralna popisna komisija in delovne komisije, ki so zadolžene za izvedbo popisa po posameznih oddelkih. Sestava delovnih komisij vključuje zaposlene v računovodskem oddelku organizacije. Delo delovnih komisij organizira in nadzira centralna komisija.
Člani popisne komisije morajo zagotoviti:
Delovna popisna komisija je dolžna pred začetkom preverjanja dejanske razpoložljivosti premoženja zapečatiti pomožne prostore, kleti in druge prostore, kjer so shranjene dragocenosti, ki imajo ločene vhode in izhode.
Upoštevajte: preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja se izvaja z obvezno udeležbo materialno odgovornih oseb in vseh udeležencev popisne komisije (točka 2.8 Metodoloških navodil). Odsotnost vsaj enega člana komisije pri popisu je lahko podlaga za priznanje rezultatov kot neveljavne (točka 2.3 Metodoloških navodil). Če torej pri popisu ne more sodelovati vsaj enega od pooblaščenih članov komisije, ga je treba nadomestiti z izdajo odredbe vodje.
Poleg tega morajo člani popisne komisije v pripravljalni fazi prejeti zadnje prejemke in izdatke oziroma poročila o gibanju materialnih sredstev in denarnih sredstev (točka 2.4 Metodoloških navodil) v času popisa. Poleg tega predsednik popisne komisije potrdi vse vhodne in odhodne dokumente, priložene registrom (poročila), z navedbo "pred popisom dne" __________ "(datum)". To bi moralo služiti kot podlaga za računovodstvo za ugotavljanje stanja premoženja do začetka popisa po računovodskih podatkih. Poleg vhodnih in izhodnih dokumentov popisne komisije je treba pred začetkom popisa od materialno odgovornih oseb zbrati potrdila, ki vsebujejo podatke, da so do začetka popisa vsi izdatki in vhodni dokumenti za premoženje so predali računovodstvu ali prenesli na komisijo in vse vrednosti za katere so odgovorni.usredstveni, upokojene pa - odpisane kot odhodek. Podobna potrdila dajejo osebe, ki imajo odgovorne zneske za pridobitev premoženja ali pooblastilo za njegov prejem.
Glede na predmet popisa ima njegova izvedba svoje tehnične značilnosti. Upoštevajmo jih.
Popis izračunov. Praviloma se pri popisu obračunov preverjajo naslednji računi:
Popisna komisija z dokumentarnim preverjanjem ugotovi:
Rezultate popisa obračunov sestavlja Popisni list obračunov s kupci, dobavitelji in drugimi dolžniki in upniki (f. 0504089)<2>(v nadaljevanju - Odredba št. 123n).
<2>Popisni seznam poravnav s kupci, dobavitelji in drugimi dolžniki in upniki, odobren z Odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 23. septembra 2005 N 123n "O odobritvi obrazcev proračunskih računovodskih registrov".
Za ustanove telesne kulture in športa, ki so zavezanci za DDV, na podlagi tistih, ki jih uvaja Zvezni zakon N 119-FZ<3>spremembah s 1. januarjem 2006 je bila vzpostavljena obveznost popisa terjatev in obveznosti do vključno 31. decembra 2005. Po njegovih rezultatih so morali zavezanci za DDV določiti terjatve za prodano, a neplačano blago (dela, storitve), lastninske pravice, katerih prodaja (prenos) je priznana kot predmet obdavčitve v skladu s č. 21 Davčnega zakonika Ruske federacije in obveznosti za neplačano blago (delo, storitve), lastninske pravice, sprejete v računovodstvo pred 1. januarjem 2006, ki vključuje znesek davka na dodano vrednost, ki ga prodajalci blaga (delo predložijo za plačilo). , storitve) in lastninskih pravic ter so predmet davčnega odtegljaja v skladu s pogl. 21 Davčnega zakonika Ruske federacije. Pismo Zvezne davčne službe Rusije z dne 27. januarja 2006 N MM-6-03 / [email protected]"O popisu v skladu s 1. odstavkom 2. člena Zveznega zakona z dne 22. 7. 2005 N 119-FZ" pojasnjuje, kateri zneski terjatev in obveznosti se upoštevajo pri popisu. Poleg tega pismo vsebuje obrazec potrdila, ki odraža rezultate popisa. Te rezultate bi morali zavezanci za DDV posredovati davčnim organom na kraju njihove registracije hkrati z napovedjo za prvo davčno obdobje 2006.
<3>Zvezni zakon z dne 22.7.2005 N 119-FZ "O spremembi poglavja 21 drugega dela Davčnega zakonika Ruske federacije in o razveljavitvi nekaterih določb zakonodaje Ruske federacije o davkih in pristojbinah."
Popis osnovnih sredstev. V 3.1. točki Metodoloških navodil je pred začetkom popisa osnovnih sredstev priporočljivo preveriti:
Nekatere ustanove za telesno kulturo in šport imajo zaradi posebnosti svojega delovanja veliko število športnih rekvizitov, ki so si med seboj podobni, vendar imajo drugačen namen. To otežuje tako njegovo obračunavanje kot popisovanje, saj ni mogoče dati inventarne številke vsakemu predmetu. V členu 18 Navodila št. 25n je v takih primerih priporočljivo uporabiti inventarno številko, dodeljeno predmetu za namene proračunskega računovodstva, ki se odraža v ustreznih proračunskih računovodskih registrih brez uporabe osnovnih sredstev za predmet.
Skoraj vse ustanove za telesno kulturo in šport so prešle na avtomatiziran računovodski sistem. Zato lahko pri popisu osnovnih sredstev podatke, kot so ime inventarnega predmeta, njegov namen in značilnosti Popisnega lista (zbirnega lista) za nefinančna sredstva (f. 0504087) (Odredba št. 123n). vnesti z računalnikom. Stolpce 7, 8, 11, 12, 13, 14 in 15 je treba izpolniti ročno.
Odgovornost poslovodstva pri popisu je ustvariti potrebne pogoje za pravočasno popolno in natančno preverjanje dejanske razpoložljivosti osnovnih sredstev.
Popisne liste so primarni računovodski dokumenti. Zato je naloga popisne komisije, da v popis najbolj popolno in natančno vnese podatke o dejanski razpoložljivosti premoženja in finančnih obveznosti. Le če je ta pogoj izpolnjen, je mogoče rezultate popisa pravilno in pravočasno sestaviti. Popisi se sestavijo v dveh izvodih. Za premoženje v hrambi ali v najemu se sestavijo ločeni popisi. Izpolniti jih je treba jasno in jasno brez madežev ali izbrisov.
Napačni vpisi se v vseh izvodih popisa popravijo v skladu z računovodskimi pravili: napačen vpis se prečrta, nad njim pa se vpiše pravilen. Popravke se morajo strinjati in podpisati s strani vseh članov popisne komisije in odgovornih oseb. Neizpolnjene vrstice je treba prečrtati.
Če je popis ali akt sestavljen na več straneh, jih je treba oštevilčiti in pritrditi tako, da je izključena možnost zamenjave enega ali več od njih.
Na koncu vsake strani inventarja morate z besedami navesti:
Takšen zapisnik bo odpravil možnost nepooblaščenih sprememb sestavljenega dokumenta po podpisu članov popisne komisije in materialno odgovornih oseb.
Na zadnji strani popisa je treba opraviti štetje seštevkov s podpisi oseb, ki so opravile to kontrolo. Nato se pritrdijo podpisi vseh članov popisne komisije in finančno odgovornih oseb.
Poleg tega materialno odgovorne osebe na koncu popisa izdajo potrdilo o prejemu premoženja s strani komisije v njihovi prisotnosti. Zaznamuje tudi odsotnost kakršnih koli zahtevkov do članov komisije.
Če se popis premoženja izvede v več dneh, se prostori, v katerih so shranjene materialne vrednosti, ob odhodu popisne komisije zapečatijo. Za to uporabljeno sladico hrani njen predsednik ves čas delovanja komisije.
Upoštevajte: za stroje, opremo in vozila v inventarnih seznamih je njihova serijska številka navedena glede na tehnični potni list proizvajalca, leto izdelave, moč in druge posamezne značilnosti tega predmeta.
Rezultati popisa se odražajo v računovodstvu in poročanju meseca, v katerem je bil popis opravljen, za letni popis pa v letnem računovodskem poročilu, to je decembrskih evidencah.
Popis neopredmetenih sredstev. Pri popisu neopredmetenih sredstev praviloma preverijo (točka 3.8 Metodoloških navodil):
Popisne liste se po zaključku popisa prenesejo v računovodstvo, kjer se preveri pravilnost njihovega izpolnjevanja. Če se pri popisu odkrijejo neskladja med dejanskimi kazalniki in računovodskimi podatki, se ugotovijo razlogi za ta odstopanja in na podlagi rezultatov popisa (f. 0504092) izdela seznam neskladij (št. 123n) je sestavljen v dveh izvodih. En izvod obračuna se hrani v računovodstvu, drugi se prenese na materialno odgovorno osebo.
Če so popis opravile delovne popisne komisije, se po njegovem zaključku vsa gradiva o njem posredujejo centralni popisni komisiji, ki analizira rezultate opravljenega dela in ugotovi razloge za pomanjkanje ali presežke. Seja centralne komisije je sestavljena v zapisniku, v katerem:
Končno odločitev o vprašanju reševanja ugotovljenih presežkov ali pomanjkanja sprejme vodja proračunske institucije in jo sestavi v obliki odredbe (navodila) o potrditvi rezultatov popisa.
Gradivo dela popisne komisije se hrani v računovodstvu najmanj pet let<4>.
<4>Seznam tipičnih dokumentov upravljanja, ki so nastali v dejavnostih organizacij, z navedbo časa skladiščenja, ki ga je odobril Rosarhiv 06.10.2000.
Popisna komisija lahko pri usklajevanju dejanske razpoložljivosti materialnih sredstev z računovodskimi podatki ugotovi primanjkljaje ali presežke.
Razmislimo o vrstnem redu njihovega odražanja v proračunskem računovodstvu.
Praviloma pride do pomanjkanja:
Če je pomanjkanje nastalo po krivdi delavca, je dolžan delodajalcu povrniti dejansko povzročeno škodo. Višina škode, povzročena delodajalcu v primeru izgube ali poškodovanja premoženja, se določi glede na dejansko škodo. Izračunane so na podlagi tržnih cen, ki so veljale na območju na dan odkritja škode (159. člen Navodila N 25n). Tržna vrednost se nanaša na znesek denarja, ki ga je mogoče pridobiti s prodajo sredstev. Hkrati znesek škode ne sme biti nižji od vrednosti premoženja, ki je določena na podlagi podatkov primarnih računovodskih dokumentov organizacije.
Za izterjavo zneskov primanjkljaja in poneverbe od krivcev je treba materiale, sestavljene po ustaljenem postopku, prenesti v civilni postopek ali sprožiti kazensko zadevo. Ko sodišče odloči, se zneski primanjkljajev in poneverb določijo v skladu s sklepom o izvršbi.
Ne glede na višino škode jo lahko delavec, ki je kriv za povzročitev škode delodajalcu, prostovoljno povrne v celoti ali delno. Za to mora položiti gotovino na blagajni ali prenesti enakovredno premoženje.
Poleg tega je znesek denarja, deponiran v blagajni, ali premoženje, preneseno kot nadomestilo za škodo zaradi pomanjkanja materialnih sredstev, vključeno v prihodke od prodaje (člen 3 člena 250 Davčnega zakonika Ruske federacije).
Primer 1... Pred sestavo letnega poročila je bila v šoli olimpijskih rezerv opravljena inventura, pri kateri je popisna komisija ugotovila pomanjkanje tiskalnika. Tiskalnik je bil kupljen s proračunskimi sredstvi. Njegova začetna cena je bila 3200 rubljev. Med delovanjem je bil tiskalnik amortiziran v višini 640 rubljev. Tržna vrednost tiskalnika na dan odkritja pomanjkanja je 3620 rubljev. Primanjkljaj je krivec poplačal s polaganjem gotovine v blagajno zavoda.
V računovodstvu se bodo te operacije odražale z vnosi:
| Debet | Kredit | ||
Zaznano pomanjkanje tiskalnika | |||
Razgrajeni tiskalnik: | |||
Za nastali znesek amortizacija | |||
Za znesek preostanka stroški tiskalnika | |||
Prejeta sredstva od krivca v račun za poplačilo pomanjkanja tiskalnika |
Kot je razvidno iz zgornjega primera, se pri odražanju pomanjkanja tiskalnika, ki se pripisuje krivcu, v proračunskem računovodstvu pojavi prihodek od prodaje premoženja. V našem primeru je to tržna vrednost tiskalnika, ki je predmet dohodnine in DDV (če ustanova ni oproščena obveznosti zavezanca za DDV v skladu s členom 145 Davčnega zakonika Ruske federacije). Za davčno osnovo za DDV je treba šteti razliko med tržno in preostalo vrednostjo tiskalnika (člen 3 154. člena Davčnega zakonika Ruske federacije) - 1060 rubljev. Davčna stopnja v skladu s 4. odstavkom čl. 164 Davčnega zakonika Ruske federacije, bo enak 15,25% (18% / 100% + 18%), znesek DDV, ki se plača v proračun, pa bo 161,65 rubljev. (1060 rubljev x 15,25%).
Vendar, kot kaže praksa, osebe, ki je odgovorna za pomanjkanje, morda ni mogoče najti. V tem primeru se ugotovljene pomanjkljivosti v proračunskem računovodstvu odražajo na naslednji način.
Primer 2... Z uporabo pogojev iz primera 1 predpostavimo, da oseba, odgovorna za krajo tiskalnika, ni bila identificirana.
V tem primeru se transakcije primanjkljaja odražajo v naslednjih računovodskih vknjižbah.
Včasih pride do pomanjkanja materialnih sredstev zaradi višje sile, običajnega gospodarskega tveganja, izrednih razmer ali zaradi neizpolnjevanja obveznosti delodajalca glede zagotavljanja ustreznih pogojev za hrambo premoženja, ki je zaupano zaposlenemu. V tem primeru zaposleni ni kriva oseba in mu ni treba nadomestiti izgube (člen 239 delovnega zakonika Ruske federacije).
V skladu z odstavki. 5, 2. čl. 265 Davčnega zakonika Ruske federacije za namene davčnega računovodstva izdatki v obliki pomanjkanja materialnih sredstev v odsotnosti krivcev, pa tudi izgube zaradi kraje, katerih krivci niso bili ugotovljeni, so izenačeni z neposlovnimi odhodki.
V skladu z klavzulo 5.2 Metodoloških smernic, če pomanjkanje materialnih sredstev ni nastalo v mejah naravne izgube (kar je pri osnovnih sredstvih nemogoče), se predložijo dokumenti za registracijo odpisa pomanjkanja vrednosti mora vsebovati odločbo preiskovalnih ali sodnih organov, ki potrjuje odsotnost krivcev ali zavrnitev izterjave škode od storilcev, ali sklep o dejstvu poškodbe dragocenosti, ki ga prejme od oddelka za tehnični nadzor ali ustreznih specializiranih organizacij.
Odpis pomanjkanja materialnih sredstev zaradi višje sile, običajnega gospodarskega tveganja, izrednih razmer ali zaradi neizpolnitve obveznosti delodajalca glede zagotavljanja ustreznih pogojev za hrambo premoženja, ki je zaupano delavcu, se odraža v na podoben način kot v primeru 2.
Zgodi se, da zaradi popisa komisija odkrije predmet materialnih vrednosti, ki ni evidentiran v računovodskih dokumentih. Potem se postavlja vprašanje: kaj storiti? Po mnenju avtorja bi morala popisna komisija v tem primeru:
V računovodstvu se presežek osnovnih sredstev, ugotovljen pri popisu, obračunava po tržni vrednosti (20. člen Navodila št. 25n).
Knjiženje presežkov v računovodstvu se odraža v naslednjem računovodskem vnosu (20. člen Navodila N 25n):
Debet 101 0x 310 "Osnovna sredstva"
Kredit 401 01 180 "Drugi prihodki".
Y. Kalmykova
Strokovnjak za revijo
"Proračunske zdravstvene ustanove:
računovodstvo in obdavčitev"
1. Popisne in delovne komisije.
2. Splošni vrstni red popisa.
3. Popis gotovine na blagajni.
4. Popis vrednostnih papirjev in obrazcev.
5. Dokumentiranje rezultatov popisa.
Postopek za izvajanje popisov v organizaciji vključuje ustvarjanje stalnih popisne provizije sestavljen iz:
Vodja podjetja ali njegov namestnik (predsednik komisije);
Glavni računovodja;
Vodje strukturnih oddelkov (služb);
Člani javnosti.
Za neposredni popis nepremičnin, delovne komisije sestavljen iz:
Predstavnik vodje podjetja, ki je imenoval popis (predsednik komisije);
Strokovnjaki (ekonomist, delavec računovodskega servisa, inženir, tehnolog, blagovni specialist, skladiščnik itd.).
V komisiji naj bodo izkušeni delavci, ki dobro poznajo popisane nepremičnine, postopek oblikovanja cen in primarno računovodstvo.
* V medpopisnem obdobju morajo podjetja (organizacije) izvajati sistematične preglede in vzorčne popise inventarnih artiklov na mestih njihovega skladiščenja in predelave. Ti inšpekcijski pregledi in popisi se izvajajo po naročilu vodje zaposlenih v inventurnih skupinah, ki so v osebju podjetja, ali revizijskih komisij, ki vključujejo uradnike, ki dobro poznajo popis, računovodstvo in poročanje, ter člane javnosti.
* Osebno sestavo stalnih popisnih komisij, delovnih inventurnih komisij in komisij, ki izvajajo inšpekcijske in izbirne popise, potrdi vodja podjetja (organizacije). Odsotnost vsaj enega člana komisije med popisom je podlaga za priznanje rezultatov popisa neveljavnih.
Pred začetkom popisa člani delovnih popisnih komisij dobijo odredbo, predsedniki pa kontrolni pečat. Naročilo določa začetni in končni datum popisa. Do njegovega začetka je treba zaključiti obdelavo vhodnih in odhodnih primarnih dokumentov, opraviti vse vpise v analitično, sintetično računovodstvo in prikazati stanja, vse vrednosti razstaviti po imenu, razredu, velikosti itd. V času popisa računovodja sestavi popisni list.
* V primeru nenadnih zalog se vse inventarne postavke pripravijo za popis ob prisotnosti popisne komisije, v drugih primerih pa vnaprej.
Skladiščni posli se v obdobju zalog ne izvajajo; vodja skladišča v tem popisu izda potrdilo, da so vsi dokumenti skladišča evidentirani v inventarnem kartonu skladišča in predani računovodstvu organizacije.
Pri popisu se dejansko razpoložljivost premoženja ugotavlja z obveznim štetjem, tehtanjem, merjenjem neposredno na mestih hrambe (varovanja) premoženja. Preverjanje dejanskih bilanc se izvaja z obvezno udeležbo finančno odgovornih oseb (blagajne, vodje kmetij, skladišč, oddelkov, trgovskih podjetij itd.).
Popis se opravi za vsako materialno odgovorno osebo in mesto skladiščenja (skladišče), nujno v prisotnosti materialno odgovorne osebe. Vsi podatki so evidentirani v inventarju. Komisija mora preveriti tudi tehtalno opremo in skladnost z uveljavljenimi pogoji za njeno blagovno znamko.
Finančno odgovorna oseba izroči potrdilo, da je vse vrednosti, ki so navedene v popisu, sprejela v hrambo in nima nobenih zahtevkov do komisije. Po zaključku popisa se izpolnjene popisne liste predajo v računovodstvo, kjer se preverijo, nato se dejansko razpoložljivost sredstev primerja z računovodskimi podatki.
Rezultati primerjave so zabeleženi v zbirnem listu. Prikazuje dejansko razpoložljivost sredstev po podatkih zalog (količina in znesek), razpoložljivost sredstev po računovodskih podatkih in rezultate primerjave - presežek ali pomanjkanje. V izpisku primerjave so evidentirane samo tiste vrednosti, pri katerih so bili ugotovljeni presežki in primanjkljaji, ostale pa so v izkazu prikazane kot seštevek. Vsote presežka in primanjkljaja zalog v primerjalnih izkazih so prikazane v skladu z njihovo oceno v računovodstvu.
* Popisna komisija je dolžna ugotoviti razloge za ugotovljene primanjkljaje oziroma presežke pri popisu. Sklepi in sklepi komisije so sestavljeni v protokolu, ki ga odobri vodja podjetja, po katerem se rezultati popisa odražajo v računovodstvu in poročanju meseca, v katerem je bil opravljen, in rezultati letnega popisa. popis - v letnem računovodskem poročilu.
* Za posamezne predmete premoženja in obveznosti se po potrebi opravijo kontrolne kontrole pravilnosti popisa in sestavijo akt kontrolnega pregleda pravilnosti popisa vrednosti, v katerem se navedejo dejanski zneski evidentirajo se popis in kontrolni pregled ter evidentirajo odstopanja (plus in minus).
* Ves zgornji splošni postopek popisa je mogoče prikazati shematično.
Shema 1. Vrstni red popisa
|
Pripravljalna dela |
|||
|
Odredba vodje o sestavi komisije, pogojih, objektih |
Preverjanje tehničnih potnih listov, inventarnih kartic itd. za vse predmete |
Pisno potrdilo materialno odgovornih oseb o prenosu vseh dokumentov v računovodstvo |
Dokončanje razlike med dokumenti na računih, dvig stanja na njih |
|
Preračun, merjenje, tehtanje, ocena vseh predmetov |
|||
|
Inventarne liste (podpisi članov komisij in finančno odgovornih oseb) |
|||
|
Kolacijski izpiski, uskladitev dejanske razpoložljivosti z računovodskimi podatki za objekte |
|||
|
Zakon o razkrivanju rezultatov |
|||
|
Protokol komisije (podpisi vodje in finančno odgovornih oseb) - sklep o rezultatih, ki se odražajo v računovodstvu |
|||
|
Ponovno razvrščanje - izravnavanje pomanjkanja vrednosti s presežki |
Pomanjkljivosti - pripis krivcu ali odpis stroškov in izgub |
Presežek - obračunan v prihodkih podjetja ali državnega proračuna |
Zaloga gotovine na blagajni je izdelan v skladu s postopkom za opravljanje gotovinskega prometa. Pri zalogi bankovcev in drugih dragocenosti na blagajni podjetja se upoštevajo gotovina, vrednostni papirji, poštne znamke:
* Gotovina se določi glede na dejansko prisotnost bankovcev v štetju po listih in uskladitvi z računovodskimi podatki.
* Preverjanje vrednostnih papirjev in obrazcev se izvaja po vrstah obrazcev, ob upoštevanju začetka in konca številk obrazcev ter za vsako mesto skladiščenja in finančno odgovorne osebe.
* Popis sredstev na poti se izvede tako, da se obračunani zneski uskladijo s podatki o prejemu spremnih dokumentov.
* Popis sredstev na ustreznih računih se izvede tako, da se stanja zneskov na računih uskladijo s podatki bančnih izpiskov s teh računov.
Popis sredstev na blagajni se sestavi z aktom, kjer blagajnik pred popisom izda potrdilo, da so bili do začetka pregleda vsi ustrezni dokumenti predloženi v računovodstvo podjetja in vsa prejeta sredstva so evidentirana, ostala pa odpisana.
Ob popis vrednostnih papirjev in obrazcev sestavi se ustrezen popisni list, v katerem je najprej naveden tudi blagajniški račun. Popisni list vključuje vse vrednostne papirje z navedbo imena, šifre, serijske številke, navede se nominalna vrednost, količina in znesek, izpiše se rezultat popisa. Popis daje skupno število serijskih številk, dejanski znesek je podan z besedami; na koncu izpisa se poda potrdilo blagajne, da je bil pregled opravljen v njegovi prisotnosti in da ni nobenih terjatev do komisije, vsi vrednostni papirji so sprejeti v hrambo.
Vodja organizacije za izvedbo popisa objavi naročilo, ki odraža datum, kraj, sestavo popisne komisije z navedbo predsednika in njenih članov; kaj je predmet popisa (premoženje, finančne obveznosti), čas začetka in konca, razlog za popis in v kakšnem roku je treba popisni material oddati v računovodstvo.
Naročilo je registrirano v knjigo nadzora nad izvajanjem naročil za popis.
Podatki o dejanski razpoložljivosti nepremičnine so zabeleženi v evidence inventarja ali popisne akte v najmanj dveh izvodih. Popisni list odraža prejem materialno odgovorne osebe. Ime popisanih vrednosti in predmetov, njihova količina je navedena v nomenklaturi in v merskih enotah, sprejetih v računovodstvu.
Za premoženje, ki je v najemu ali v hrambi, se sestavijo ločeni seznami.
Kontrolni pregledi sestavijo "Akt o kontrolnem pregledu pravilnosti popisa dragocenosti", ki ga podpišejo oseba, ki je opravila kontrolni pregled, predsednik popisne komisije, člani komisije.
Izjave za primerjavo so sestavljeni za nepremičnino, katere popis je razkril odstopanja.
Odražajo rezultate popisa, torej neskladja med kazalniki po računovodskih podatkih in podatki popisnih list.
Vsote presežka in primanjkljaja zalog v primerjalnih izkazih so prikazane v skladu z njihovo oceno v računovodstvu.
Inventar- To je preverjanje razpoložljivosti premoženja organizacije in stanja njenih finančnih obveznosti na določen datum s primerjavo dejanskih podatkov z računovodskimi podatki.
To je glavni način za dejanski nadzor varnosti vrednosti nepremičnin in sredstev.
Nepremičnina vključuje osnovna sredstva, proizvodne zaloge, gotove izdelke, blago, druge zaloge, denarna sredstva in druga finančna sredstva.
Finančne obveznosti vključujejo bančna posojila, posojila in rezerve. Morajo biti formalizirani s posojilnimi pogodbami, kreditnimi pogodbami in pogodbami, sklenjenimi o blagovnem in komercialnem posojilu.
Normativni dokument, ki ureja postopek in pravila za popis v ruskih organizacijah, je odredba ministra za finance Ruske federacije z dne 13. junija 1995 št. 49, ki je potrdila "Metodološka navodila za popis premoženja in finančnih obveznosti".
Glavni cilji inventarja so:
ugotavljanje dejanske razpoložljivosti premoženja (tako lastnega kot ne pripadajočega organizaciji, vendar navedenega v računovodskih evidencah), da se zagotovi njegova varnost, pa tudi identifikacija neobjavljenih predmetov;
določitev dejanske količine materialnih in proizvodnih virov, porabljenih v proizvodnem procesu;
primerjava dejansko pridobljenih podatkov o razpoložljivosti premoženja v naravi s podatki analitičnega in sintetičnega računovodstva (identifikacija presežkov in primanjkljajev);
preverjanje popolnosti in pravilnosti odražanja v računovodstvu vrednotenja premoženja in obveznosti ter možnosti ocenjevanja blagovnih in materialnih virov ob upoštevanju njihove tržne vrednosti in dejanskega fizičnega stanja;
preverjanje skladnosti s pravili vzdrževanja in obratovanja osnovnih sredstev, uporabe neopredmetenih sredstev ter pravil in pogojev hrambe zalog, vrednostnih papirjev, gotovine.
Popis kritja nepremičnin je razdeljen na:
delno.
Na podlagi ravnanja na:
načrtovano;
nenačrtovano (nenadno).
Vrstni red in čas popisa določi vodja organizacije, razen v primerih, ko je popis obvezen.
Potreben je inventar:
pri prenosu premoženja v najem, odkupu, prodaji, pa tudi pri preoblikovanju državnega ali občinskega enotnega podjetja;
pred sestavljanjem letnih računovodskih izkazov;
pri menjavi premoženjsko odgovornih oseb;
ob razkrivanju dejstev kraje, zlorabe ali poškodovanja premoženja;
v primeru naravne nesreče, požara ali drugih izrednih razmer, ki jih povzročijo ekstremne razmere;
ob reorganizaciji ali likvidaciji organizacije;
v drugih primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije.
Postopek popisa je sestavljen iz več stopenj.
Prva faza je pripravljalna. Vključuje naslednje dejavnosti:
priprava naročila za popis;
oblikovanje popisne komisije;
določitev časa in vrst popisanega premoženja;
prejemanje prejemkov od premoženjsko odgovornih oseb ipd.
Druga faza je tehtanje, merjenje, štetje, ugotavljanje in preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja in obveznosti ter sestavljanje popisov. Tretja stopnja je primerjava inventurnih podatkov z računovodskimi podatki: ugotovijo se neskladja, sestavijo primerjalni izkazi in ugotovijo razlogi za odstopanja.
Končna faza je registracija rezultatov popisa. Na tej stopnji se računovodski podatki uskladijo z rezultati popisa, osebe, ki so krive za napačno obračunavanje premoženja, privedejo do upravne odgovornosti.
Imate še vedno vprašanja o računovodstvu in davkih? Vprašaj jih na računovodskem forumu.
Inventar: podrobnosti za računovodjo
Računovodska politika vrstni red popisa, ki ga vodijo oddelčni predpisi ... in predsednik popisne skupine. Popis se izvede po vrstnem redu, ki ga določijo (... člani komisije zavoda, ki izvaja popis. Inventarni list (zbirni list ... popisne komisije. Glede na rezultate popisa, a. sestane popisna komisija, ... z normativnim aktom). Odraz rezultatov popisa. Neskladja med dejanskimi ...
Reorganizacija organizacije. Vrstni red popisa Popis poteka v več fazah. ... odgovorna oseba pred začetkom popisa posreduje popisni komisiji v ... Izjavo o obračunu rezultatov, razkritih s popisom ", odobreno s sklepom Državnega odbora za statistiko ... 7. korak. Potrditev rezultatov popisa Popisna komisija predloži vodji ... v računovodstvu rezultate popisa Ugotovljeno pri popisu neskladje med dejanskimi ...
Popis: Popis denarnih dokumentov. Zaloga gotovine. Popis izračunov. Popis plačil za prejemke. Popis ... stanja na denarnih računih. Inventar ... TSD v popisnih dokumentih. Sam popisni dokument ne nosi za ... 0504835 "Akt o rezultatih popisa." Popis plemenitih kovin v izkoriščanih izdelkih ...
O izvedbi neodvisnega popisa. Organizacije so začele izvajati inventar s pomočjo ... strokovnjakov. Samostojni popis industrijskih podjetij se razlikuje od popisa trgovskih verig. ... dolg. Pobudniki samostojnega popisa so lastniki in vodstvo sami ... se morajo pobudniki samostojnega popisa ukvarjati? Prvič, z ... je velika večina zaposlenih v računovodstvu zaveznikov ...
Zavod je vzpostavil interni postopek za izvedbo popisa. Spomnimo, Metodološka navodila št. 49 ... razkrivajo splošna pravila za izvedbo popisa, predvsem popisa nekaterih vrst premoženja in obveznosti ... (finančnega) poročanja. Zato bo pred začetkom popisa potrebno: razviti priporočila za popisne komisije .... Posledično se bo čas inventure povečal. Poleg tega je bil izveden popis novih računovodskih objektov, ustanovitev ...
... št. 49). Določenega postopka za popis premoženja, prenesenega na predelovalca, ni ..., kar se doseže s popisom. Naslednji korak v revizijskih postopkih ... sistem notranjih kontrol pred popisom Preverite računovodske podatke ... in rezultate popisa (med popisom) Ocenite notranji ... računovodski sistem in rezultate popisa (po popisu) Ocenite notranjo ...
34n in Metodična navodila za popis premoženja in finančnih obveznosti, potrjena z ... dokumenta). Hkrati pa neizvedba popisa, kršitve, storjene med izvršitvijo ... dokumenta). Hkrati pa neizvedba popisa, kršitve, storjene med registracijo ... pomanjkljivosti, ugotovljene med popisom. Arbitri so rezultate popisa prepoznali kot nezanesljive, ne pa ... preverjali razpoložljivost inventarja. Uradni popis je običajno poln davčnih posledic ...
V katerem je bil popis opravljen, letni popis pa - v letnem računovodstvu ... je določen v predpisu o popisu. Knjiženje presežka materialnih sredstev ... premoženja, ki se ugotovi kot rezultat popisa, se odraža kot neposlovni prihodki ... Obveznosti. Zneski dolgov, ugotovljenih pri popisu, ki jih upniki niso terjali ... v katerem je bil popis opravljen, in letni popis - v letnem računovodstvu ...
Računovodstvo razkrito z inventarjem? Kakšen je postopek evidentiranja napačne ocene ... sredstva in obveznosti so predmet popisa. Pri popisu se ugotavlja dejanska prisotnost ustreznih ... Ker se na podlagi popisa razkrije prevrednotenje, o dopuščenem prerazvrstitvi gradiva ... Metodološka navodila za popis se ugotavlja, da so odstopanja ugotovljenih med popisom dejanskih ... vrednosti, ugotovljenih z rezultati popisa. Za namene dohodnine ...
Rezultati so določeni s Smernicami za popis št. 49. Poleg tega so bili ustrezni ... rezultati določeni s Smernicami za inventarno evidenco št. 49. Poleg tega so ustrezni ... predlogi za ureditev neskladij v dejanski razpoložljivosti popisov ... rezultatov popisa, ob upoštevanju omejitev, ... o ustrezni dokumentaciji rezultatov popisa, vključno s pobotom. V...
Poravnava ob odpustitvi pred koncem popisa. Popis je priporočljivo zaključiti pred datumom ... Pri razvoju postopka za izvedbo popisa zavod uporablja določila Metodoloških navodil ... o popisu premoženja in finančnih obveznosti, ... Kot kaže sodna praksa. , popis, opravljen v odsotnosti finančno odgovornega ... se lahko odloži do zaključnega popisa. Nasprotno, popis mora biti dokončan pred ...
Postopek popisa premoženja. Kadar je treba izvesti popis premoženja in ... postopek za izvedbo popisa premoženja. Glavni namen popisa je ugotoviti ... pri katerih je popis obvezen Seznam primerov, ko je popis premoženja ... Ministrstvo za finance Ruske federacije. Čas inventure Popis osnovnih sredstev se ne sme izvajati ... osnovnih sredstev, je priporočljivo pogosteje izvajati popis. Pomembno! Poleg načrtovanih ...
Oglejmo si glavne faze organizacije popisa premoženja. Kako racionalno organizirati ... faze organiziranja popisa premoženja. Postopek za izvedbo popisa je sestavljen iz več ... premoženja, v vsaki delavnici se razvija urnik za izvedbo popisa, prerazporeditev, ... računovodja Landysheva I.A. za popis gradnje v teku - glavna računovodja Narcissova ... podlaga za priznanje rezultatov popisa kot neveljavne, saj je dejansko delo ...
Oglejmo si glavne faze organizacije popisa premoženja. II. faza. Neposredno vodenje ... popisa. Metodologijo popisa določajo posebnosti podjetja ... opredelitev rezerv, agregatov. Sama tehnika inventure je odvisna od tehnoloških procesov proizvodnje ... za trgovska podjetja je proces popisovanja popolnoma avtomatiziran. Ta avtomatiziran inventar je dosežen z ...
Popis nepremičnin. Začetek Razmislite o postopku popisa premoženja. Kako poteka popis Pravila za izvedbo popisa ... smernice. Pri izvajanju popisa premoženja se ne le izvaja ... Torej je pred začetkom popisa osnovnih sredstev priporočljivo preveriti: ... navodila). V postopku popisa je treba izpolniti popisne liste. ... s podatki o zalogah. Rezultati popisa se odražajo v registrih ...
Popis je način preverjanja skladnosti dejanske razpoložljivosti premoženja z računovodskimi podatki v skladu z Zakonom o računovodstvu.
Za zagotovitev zanesljivosti računovodskih podatkov in računovodskih izkazov morajo organizacije opraviti popis premoženja in obveznosti, pri katerem se preveri in dokumentira njihova prisotnost, stanje in ocena. Tako so glavni cilji inventarja:
ugotavljanje dejanske razpoložljivosti premoženja;
primerjava dejanske razpoložljivosti nepremičnine z računovodskimi podatki;
preverjanje popolnosti odražanja v računovodstvu obveznosti.
Vrstni red in čas popisa določi vodja organizacije, razen v primerih, ko je popis obvezen. Potreben je inventar:
pri prenosu premoženja v najem, odkupu, prodaji, pa tudi pri preoblikovanju državnega ali občinskega enotnega podjetja;
pred sestavo letnih računovodskih izkazov (razen premoženja, katerega popis je bil opravljen ne prej kot 1. oktobra poročevalskega leta). Popis osnovnih sredstev se lahko opravi enkrat na tri leta, knjižničnih skladov pa enkrat na pet let. V organizacijah, ki se nahajajo v regijah skrajnega severa in enakovrednih območjih, se lahko popis blaga, surovin in materialov izvaja v obdobju najnižjih ostankov;
pri menjavi premoženjsko odgovornih oseb;
ob razkrivanju dejstev kraje, zlorabe ali poškodovanja premoženja;
v primeru naravne nesreče, požara ali drugih izrednih razmer, ki jih povzročijo ekstremne razmere;
ob reorganizaciji ali likvidaciji organizacije;
v drugih primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije.
V primeru kolektivne (brigadne) materialne odgovornosti se popisi izvajajo ob zamenjavi vodje (vodje) ekipe, ko več kot 50 % njenih članov zapusti ekipo (brigado), pa tudi na zahtevo enega ali več članov ekipe. (brigada).
Osnova vsakega popisa je popolno ali naključno preverjanje dejanske razpoložljivosti materialnih vrednosti, lastninskih pravic in obveznosti s strani posebej ustvarjene komisije v organizaciji. Obstajata dve vrsti pregledov: naravni in dokumentarni.
Naravno (materialno) preverjanje sestoji iz neposrednega opazovanja predmetov in določanja njihovega števila s štetjem, tehtanjem, merjenjem. Osnovna sredstva, zaloge, gotovina in obrazci dokumentov strogega poročanja so predmet naravnega preverjanja.
Pri preverjanju dokumentov se prisotnost v organizaciji lastninskih pravic (neopredmetena sredstva, odloženi stroški, terjatve itd.) in finančne obveznosti potrdijo neposredno z dokumenti.
Postopek za izvedbo popisa je določen z Metodološkimi navodili za popis premoženja in finančnih obveznosti, odobrenimi z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. 6. 95 št. 49.
Za izvedbo popisa se v organizaciji ustanovi stalna popisna komisija. Ob velikem obsegu dela za hkratni popis premoženja in finančnih obveznosti se oblikujejo delovne popisne komisije. Z majhno količino dela in prisotnostjo revizijske komisije v organizaciji je dovoljeno dodeliti popis. Popisna komisija vključuje predstavnike uprave organizacije, zaposlene v računovodski službi in druge strokovnjake. Sestava popisne komisije lahko vključuje predstavnike notranje revizijske službe organizacije, neodvisne revizijske organizacije.
Osebno sestavo stalne in delovne popisne komisije potrdi vodja organizacije. Dokument o sestavi komisije v obliki odredbe, odloka ali odredbe (obrazec INV-22) se vpiše v knjigo za spremljanje izvrševanja nalogov za izvedbo popisa (obrazec INV-23).
Nalog (sklep, odredba) (obrazec št. INV-22) je pisna naloga, v kateri so določeni vsebina, obseg, postopek in čas popisa pregledanega predmeta ter osebna sestava popisne komisije. Odredbo (odlok, odredbo) podpiše vodja organizacije in jo izroči predsedniku popisne komisije.
Preden začne preverjati dejansko razpoložljivost premoženja, mora popisna komisija prejeti zadnje prejemke in izdatke oziroma poročila o gibanju materialnih vrednosti in sredstev v času popisa. Predsednik popisne komisije potrdi vse vhodne in odhodne listine, priložene vpisnikom (poročila), z navedbo "Pred inventarizacijo«__________» (datum)", ki naj služi kot podlaga za obračunavanje za ugotavljanje stanja premoženja do začetka popisa po računovodskih podatkih.
Finančno odgovorne osebe dajejo potrdila, da so bili do začetka popisa vsi izdatki in prejemki za premoženje predani računovodstvu ali preneseni na komisijo in so vse vrednosti, prejete na njihovo odgovornost, usredstvene, upokojene pa odpisane pri strošek. Podobna potrdila dajejo osebe, ki imajo odgovorne zneske za pridobitev ali pooblastila za prevzem premoženja.
Podatki o dejanski razpoložljivosti premoženja in realnosti evidentiranih finančnih obveznosti se evidentirajo v popisnih listah oziroma popisnih aktih v najmanj dveh izvodih.
Popisna komisija zagotavlja popolnost in točnost vnosa podatkov o dejanskih stanjih premoženja v popisih, pravilnost in pravočasnost evidentiranja popisnega gradiva.
Dejanska razpoložljivost materiala, blaga in zabojnikov pri popisu se ugotavlja z obveznim štetjem, tehtanjem, merjenjem. Hkrati mora vodja organizacije ustvariti pogoje, ki zagotavljajo pravočasno popolno in natančno preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja (zagotoviti delovno silo za ponovno tehtanje in premikanje blaga, tehnično zdravo tehtalnico, merjenje in nadzor). naprave, merilne posode).
