Odredba o spremembah kadrovske mize
Prenesite povezane dokumente:
Očitno je, da je težko izvajati kompetentno kadrovsko politiko brez tako pomembnega kadrovskega dokumenta, kot je kadrovska miza. Kadrovska miza se uporablja za formalizacijo strukture, osebja in osebja organizacije v skladu z njeno listino ali predpisi.
Nina Kovyazina odgovarja,
Namestnik direktorja Oddelka za zdravstveno izobraževanje in kadrovsko politiko v zdravstvu Ministrstva za zdravje Rusije
Kadar koli je potrebno, se kadrovska miza lahko spremeni, saj delodajalec neodvisno določa pogostost in pogostost sprememb kadrovske mize ( ). Zato vsako leto znova odobrite kadrovsko mizo, če je ni treba spreminjati. .
Poleg preimenovanja delovnih mest, spreminjanja velikosti in sestave plačil itd. Obstajajo v delovni zakonodaji ločeni postopki, ki lahko vodijo tudi do preoblikovanja kadrovske mize. Na primer, ( ), ( ) itd ...
Odredba o spremembah kadrovske mize v letu 2017 je odredba za glavno dejavnost. Nikoli ni bilo enotne oblike tega reda. Tisti. in leta 2017 sestavljeno v kakršni koli obliki. Kljub temu je zelo pomembno upoštevati naslednje pogoje:
V prvem delu so navedeni razlogi in (ali) razlogi za spremembo kadrovske mize. Različni so. To je lahko tako reorganizacija in optimizacija strukture podjetja, kot tudi uvedba strokovnih standardov, ali zmanjšanje neučinkovitosti.
V drugem - posebne spremembe kadrovske mize. Obvezno je navesti datum začetka veljavnosti uvedenih sprememb. Odlok lahko glede na spremembe kadrovske mize vsebuje ukaz kadrovski službi ali kadrovskemu delavcu, da zagotovi izvajanje ustreznih dokumentov. Na primer obvestila, delavci itd.
V primeru povečanja obsega del v strukturni enoti ali odprtja nove proizvodne linije bo morda potrebno .
Kot je navedeno zgoraj, je v takih primerih treba izdati odredbo. Odredba o spremembi kadrovske mize v zvezi z uvedbo novega delovnega mesta leta 2017 je nekakšen ukaz o spremembi kadrovske mize. Glavne točke priprave osnutka odredbe za uvedbo novega stališča ustrezajo prej omenjenim.
Odredba o spremembi kadrovske mize v zvezi z uvedbo novega delovnega mesta leta 2017 mora nujno vsebovati:
Pri uvajanju novega delovnega mesta v kadrovsko mizo leta 2017 ne pozabite na naslednje:
če po
z opravljanjem dela na določenih delovnih mestih, poklicih in specialnostih, povezanih z zagotavljanjem nadomestil in ugodnosti, ali s prisotnostjo omejitev, se morajo imena teh delovnih mest, poklicev ali posebnosti ujemati z imeni, navedenimi v referenčnih knjigah o kvalifikacijah, odobrenih v na način, ki ga določi vlada Ruske federacije, ali ustrezne določbe .
Za izdajo ukaza za spremembo kadrovske mize leta 2017 ga mora podpisati vodja organizacije. To lahko stori tudi drug uradnik, ki ga pooblasti vodja. Rekviziti " Podpis "vključuje:
Praktična situacija
Kdaj lahko spremenite kadrovsko mizo, če je delavec na dan odpuščanja bolan?
Veronika SHATROVA odgovarja,
strokovnjakinja za delovno pravo, direktorica in odgovorna urednica Sisteme Kadry
Na dan odpuščanja je eden od delavcev na bolniški, drugi na dopustu. Ali lahko spremenimo kadrovsko mizo? Če ne, kdaj je to mogoče?
Spremenite kadrovsko mizo kot dejansko zmanjšanje števila zaposlenih. Osnutek nove kadrovske mize se razvija hkrati z odredbo o zmanjšanju na prvi stopnji optimizacije osebja. Če odpuščanje zaposlenih nastopi pozneje, kot je bilo načrtovano, spremenite kadrovsko mizo glede na število in delovna mesta takih zaposlenih strogo naslednji dan po njihovem odpustu.
Šele po podpisu je vpisan nalog za spremembo kadrovske mize leta 2017 , ki vsebuje podatke o naročilih za glavno dejavnost. Registrska številka in datum registracije sta vtisnjena na naročilu.
Ne skrbite, če se datum registracije naročila in datum, od katerega spremembe začnejo veljati, razlikujejo. Včasih je treba upoštevati zahteve delovne zakonodaje.
In šele po podpisu se odredba o spremembi kadrovske mize v letu 2017 registrira v posebnem obrazcu, v katerem so vpisana naročila za glavno dejavnost. Registrska številka in datum registracije sta vtisnjena na naročilu.
Ne skrbite, če se datum registracije naročila in datum, od katerega spremembe začnejo veljati, razlikujejo. Včasih je treba upoštevati zahteve delovne zakonodaje.
Najbolj jasen primer tega je zmanjšanje števila zaposlenih v organizaciji. Dejansko v skladu z drugim delom člena 180 delovnega zakonika Ruske federacije o prihajajočih organizacije morajo biti osebno in proti podpisu obveščene najmanj dva meseca pred razrešitvijo.
Z odredbo o spremembi kadrovske mize leta 2017 potrebujete , ki jim je po tem ukazu zaupana nadaljnja priprava in izvedba potrebnih kadrovskih dokumentov. Priporočljivo je, da to storite proti podpisu.
Če spremembe kadrovske mize vplivajo na določene zaposlene, jih je smiselno seznaniti z določenim vrstnim redom. Primer je situacija, ko , hkrati pa se ne spreminja delovna funkcija zaposlenega. Očitno ima zaposleni pravico, da se o tem pozanima pred podpisom dodatnega sporazuma k pogodbi o zaposlitvi.
Če povzamemo, lahko sklepamo, da je mogoče spremeniti kadrovsko mizo organizacije. Število in pogostost uvedenih sprememb nista urejeni z delovno zakonodajo. Ena od možnosti za takšne spremembe je izdati odredbo o spremembi kadrovske mize.
Pri ustvarjanju tega dokumenta je treba upoštevati nekatere posebnosti. To je pomembno, ker lahko nepravilno izvedeno odredbo inšpekcijski organi razglasijo za neveljavno ali v primeru spora med delavcem in delodajalcem.
V vsakem podjetju obstaja poseben dokument, ki ureja strukturo delovnih mest zaposlenih, praviloma je to delovna miza. S pomočjo kadrovske tabele vodstvo določi organizacijsko strukturo podjetja, vzpostavi sistem in višino plač zaposlenih glede na njihova delovna mesta in usposobljenost, število enot osebja. V različnih proizvodnih situacijah je treba spremeniti kadrovsko tabelo... V primeru manjših prilagoditev se izda odredba o njegovi spremembi. Če so prilagoditve velike in kadrovska miza doživlja številne spremembe, je treba potrditi nov dokument.
Najprej vodstvo analizira, kako učinkovito je organizirana struktura podjetja. Pri pripravi sprememb sodelujejo različni strokovnjaki, ki analizirajo plačni sklad, strukturo podrejenosti in prosta delovna mesta. Vodja strukturne enote mora poslovodstvu predložiti dopis z ekonomsko utemeljitvijo sprememb, ki vplivajo na njegov oddelek. Po zaključku projekta sprememb vodstvo da signal, da se prilagodi strokovnjaku, ki je odgovoren za kadrovsko mizo. Praviloma je to delavec kadrovske službe, tajnik ali računovodja. Po ustnem ukazu direktorja specialist pripravi naročilo, vodja pregleda njegovo vsebino, nato ga potrdi s podpisom in pečatom.
Naročila o zaposlovanju so pogosta v celotnem podjetju. Možno jim je dodeliti poseben indeks (SR), shranjeni so v ločeni mapi, da se omeji dostop do zaupnih podatkov zaposlenih.
Razlogi so lahko zelo različni. To še posebej velja, če potrebujete:
Glede na situacijo, ki vpliva na naravo sprememb, se lahko spremeni preambula odredbe, ki opisuje razloge za njeno pripravo. Praviloma se preambula začne z besedami: "V zvezi z", "Za namene", "V izvedbi" in podobno.
Po sprejetju odločitve o menjavi kadrovskega kadra izvede prilagoditve zaposleni, ki ga uprava imenuje za opravljanje teh nalog. Ponavadi te odgovornosti so predpisane v opisu zaposlitve ali pogodbi o zaposlitvi.
V majhnih podjetjih so funkcije priprave, urejanja kadrovske tabele dodeljene kadrovskemu ali računovodskemu oddelku. V večjih podjetjih to počne oddelek za načrtovanje in gospodarstvo ali oddelek za delo in plače. Samostojni podjetnik sam opravlja takšno delo, če v svojem osebju nima računovodje ali kadrovskega delavca. Kako pravilno spremeniti kadrovsko mizo in odobriti novo, je spodaj opisanih v več primerih.
Nova kadrovska miza je odobrena in uveljavljena po ukazu vodstva. Izgleda takole:
"Khimreaktiv"
O odobritvi kadrovske mize
NAROČIM:
Preberite tudi: Kako pridobiti licenco za izobraževanje
Ker zakonodaja ne dovoljuje znižanja plač zaposlenih, razen v primerih znižanja kadrovske stopnje, se spremembe plače ali tarifne stopnje pojavljajo v večji smeri. Hkrati je dovoljeno prilagajanje ne samo enega naenkrat, ampak več zaposlenih hkrati.
Datum odobritve odredbe morda ne sovpada z datumom začetka veljavnosti. Vsebina besedila odredbe je pogojno razdeljena na dva dela: ugotovitveni in poučni. V prvem delu običajno utemeljujejo, za kakšen namen so spremembe, v drugem - posebna naročila. Spodaj je vzorec naročila za spremembo kadrovske tabele:
Družba z omejeno odgovornostjo
"Khimreaktiv"
O spremembah vsebine kadrovske mize št. ШР-1, odobrenih z Odlokom št. 145 z dne 30.12.2016.
Zaradi povečanja obsega opravljenega dela
NAROČIM:
Vsebino kadrovske tabele št. ШР-1 naredite naslednje
Generalni direktor A.Yu. Vasilkovskega
V primeru spremembe imena delovnega mesta ali oddelka je treba sestaviti pisno utemeljitev. Izjema so prosta delovna mesta, zato prilagoditev ni treba utemeljiti. Naročilo lahko začnete izpolnjevati z naslednjo preambulo: "V zvezi s potrebo po vnosu imena enote (položaj zaposlenega)" ali "V skladu s funkcionalno obremenitvijo (položaj je naveden)".
Naročilo za takšne spremembe je izdano podobno kot zgoraj opisani primer. Upravni del odredbe bo približno naslednji:
Kadar so delovna mesta ali nekatera delovna mesta dlje časa prazna, je smiselno ustrezna delovna mesta izključiti iz kadrovske mize. Preambulo naročila je mogoče oblikovati na naslednji način: "zaradi optimizacije organizacijske strukture", "v povezavi s proizvodnimi potrebami", "zaradi zmanjšanja obsega dela enote" itd. V upravnem delu je napisano besedilo spodaj opisane vsebine.
Navedba višine plače ali tarifne stopnje ni obvezna. Če ima osebje enaka delovna mesta v različnih oddelkih, morate dodatno navesti zahtevani oddelek.
Tu se uporablja podobna metoda kot prejšnja, kako spremeniti kadrovsko mizo ob uvedbi novega delovnega mesta ali kadra. Začetek stavka za preambulo je lahko besedilo: "v povezavi s povečanjem obsega dela", "z namenom povečanja učinkovitosti podjetja (ločen pododdelek)", "v zvezi z odprtjem nov proizvodni obrat «itd. Poglejmo, kako bi lahko izgledal upravni del.
Potreba po popravku naziva delovnega mesta vključuje uvedbo sprememb v kadrovsko mizo. Preimenovanje položaja v podjetjih z državnim deležem ali sistemom plačevanja tarif se izvaja v strogem skladu s Priročnikom o kvalifikacijah.
Zasebna podjetja, brez posebnih delovnih pogojev, si lahko sama omislijo imena, upoštevajoč le, da so od tega odvisne posebne izkušnje. Tako je oseba, ki opravlja nekaj pravnega dela podjetja in je na položaju samo kadrovskega direktorja, prikrajšana za potrditev ustreznih pravnih delovnih izkušenj. Zakonodajalec je dal neobvezno uporabo enotne oblike standarda kot primarnega računovodskega dokumenta, ki ga je odobril Državni odbor za statistiko, in to sprostitev velja za obravnavano vprašanje.
Izpostavljene so številne stopnje pri spreminjanju primarnega kadrovskega dokumenta, ki potrjuje strukturo in število zaposlenih.
1. Oblikovanje pobude... Opisi delovnih mest strokovnjakov različnih stopenj v razdelku »Pravice« morajo vsebovati informacije o možnosti sprožanja takšnega kadrovskega vprašanja. Poleg tega sta vodja kadrovske službe in glavni računovodja dolžna spremljati veljavno zakonodajo na svojem področju in pripraviti ustrezno pobudo. Zapisnik o potrebi po kadrovskih prilagoditvah se pripravi v imenu vodje ali njegovega namestnika v smeri, kar pa s pomočjo resolucije usmeri dokument v delo želenega oddelka.
2.
Obvestilo zaposlenih o prihajajočih spremembah dva meseca vnaprej. Omeniti velja, da analiza sodne prakse kaže, da lahko s pisnim soglasjem zaposlenega z novim naslovom delovnega mesta in podpisom TD ta rok skrajša. V tem primeru umik privolitve z že podpisanim dodatnim sporazumom ni dovoljen.
Če je specialist zavrnil predlagano preimenovanje, ga lahko odpustijo šele po poteku dvomesečnega obdobja.
3. Kadrovska služba pripravi besedilo ukaza.
4. Usklajevanje. Vključuje potrditev dokumenta s strani vodij strukturnih oddelkov, na katere vprašanje neposredno vpliva, računovodske službe in pravne službe.
5. Podpis po glavi.
6. Registracija in seznanitev z zainteresiranimi stranmi.
Značilnost postopka povečanja plačila je ta da se lahko postopek obveznega obveščanja dva meseca vnaprej izpusti in takoj po izdaji odredbe o prilagoditvi kadrovske mize se lahko sklene dodatni sporazum o povečanju plače. Včasih med kadrovsko službo in računovodstvom nastane protislovje, povezano s potrebo po dodatni objavi posameznega naročila za določitev nove plače za vsakega zaposlenega. Ker so primarni dokumenti za izračun plač kadrovski in urnik, objava naročila po imenu za vsakega zaposlenega ni potrebna.
Odredbo o spremembah kadrovske mize, spreminjanju plače zaposlenega odobri vodja podjetja le z odobritvijo računovodje.
Število, struktura in velikost plač oseb so potrjeni s tabelo kadrov - temeljnim lokalnim regulativnim aktom organizacije. Vse spremembe v podjetju, ustanovi ali organizaciji se izvedejo po naročilu.
Dragi bralci! Članek govori o značilnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako rešiti vaš problem- obrnite se na svetovalca:
VLOGE IN KLICI SE SPREJEMAJO 24/7 in BREZ DNI.
Hitro je in JE BREZPLAČEN!
Na pobudo se spremenijo:
Dokumentarna podlaga je:
Pooblaščeni upravitelj nalaga zgornje dokumente pozitivno.
Bistvo sprememb je naslednje:
Naročilo navaja razlog za spremembe, ki so lahko:
Zakonodaja Ruske federacije ne vsebuje omejitev glede pogostosti sprememb lokalnih regulativnih dokumentov organizacije. V skladu s dopisom št. 428-6-1 z dne 22.03.2012, ki ga je poslala Zvezna služba za delo in zaposlovanje, pogostost sprememb kadrovske mize določi lastnik.
Edina zahteva je obvezna narava takšnih sprememb. Dovoljeno je zamenjati kadrovsko mizo z novo z izdajo ustreznega ukaza.
Funkcija izdaje ukaza ni zakonsko dodeljena določeni enoti. Na podlagi prakse so lahko izvršitelji po naročilu:
Naročilo je natisnjeno na pisem podjetja in ima naslednjo strukturo:
Pri skrajšanju:
V čl. 74 delovnega zakonika Ruske federacije določa, da so spremembe delovnih pogojev dogovorjene z zaposlenim. To velja tudi za zvišanje ali znižanje plač in tarifnih stopenj. Razlog je lahko tako denarna motivacija zaposlenih kot program varčevanja podjetja.
V komercialni organizaciji sta velikost in pogostost indeksacije plačil odvisna izključno od delodajalca. Edina zahteva je, da morajo plače presegati zakonsko določeno minimalno raven.
Razlog za indeksiranje je lahko skladnost s členoma 130 in 134 delovnega zakonika Ruske federacije, kolektivno pogodbo ali internim dokumentom podjetja, ki vsebuje zahteve za indeksiranje plač. Kopija naloga se pošlje računovodstvu.
Prenos s krajšim delovnim časom se lahko izvede na pobudo navadnega zaposlenega v podjetju, potrjeno z izpolnjeno vlogo, ali po navodilih lastnika. Obrazec za nakazilo je brezplačen.
V skladu s členom 74 delovnega zakonika Ruske federacije lastnik vzpostavi krajši delovni čas za obdobje do 6 mesecev zaradi sprememb tehnoloških ali organizacijskih delovnih pogojev ali zaradi izogibanja velikemu zmanjšanju osebja.
Za izpolnitev postopka prenosa mora lastnik:
Odredba o spremembi kadrovske mize je ukaz glavne dejavnosti podjetja in se hrani trajno, kot je navedeno v "Seznamu ...", odobrenem s sklepom Ministrstva za kulturo Ruske federacije z dne 25. avgusta 2010 št. 558. V času veljavnosti mora biti naročilo v mapi, ločeni od kadrovske tabele.
Dostop do njega mora biti strogo omejen. Preklicano naročilo se prenese v arhiv in je po 3 letih predmet odstranitve.
Reference, sklepi in predlogi za menjavo kadrovskega reda se hranijo najmanj 5 let. Dopisovanje glede sprememb - 3 leta.
Splošna pravila za shranjevanje dokumentov organizacije ureja Zvezni zakon št. 125-FZ z dne 22.10.2004 "O arhivskih zadevah v Ruski federaciji".
Zakonodaja delodajalca ne zahteva neposredno pri pripravi tega lokalnega normativnega pravnega akta, v praksi pa se pri preverjanju delovne ali davčne inšpekcije glede odsotnosti kadrovske službe izreče globa od 30.000 do 50.000 rubljev v skladu s členom 5.27. upravni zakonik Ruske federacije.
Poleg tega navedeni dokument od sodišča zahteva odločitev v delovnih sporih.
Zaradi neuspeha pri menjavi kadra se lastnik kaznuje v naslednjih primerih:
Odredba o spremembi kadrovske tabele je pomemben upravni dokument podjetja, katerega izvajanje ščiti pravice tako delodajalca kot zaposlenega.
Kljub preprostim zahtevam, ki jih zakonodaja postavlja za izvedbo tega upravnega dokumenta, lahko neupoštevanje vodi do upravne odgovornosti in globe.
Včasih mora direktor preimenovati posebnost. V ta namen se izda odredba o spremembi položaja na kadrovski mizi. Pogosto je to potrebno, da bi ime poklica dobilo sodoben zvok. Na primer, bil je "prodajalec", bil je "menedžer". Hkrati se funkcionalne dolžnosti zaposlenega ne spreminjajo.
Če je mesto prazno, se postopek izvede na poenostavljen način. Če je zasedeno, morajo biti izpolnjene številne zahteve.
Najprej bi moral direktor pridobiti soglasje zaposlenega, saj se spreminjajo. Po pridobitvi soglasja delodajalec pripravi dodaten sporazum k pogodbi in izda odredbo o preimenovanju delovnega mesta v kadrovsko tabelo.
Na podlagi ukaza se vpiše v delovno knjižico zaposlenega.
Če se delavec ne strinja, ravnajte v skladu z Umetnost. 74 delovnega zakonika Ruske federacije.
Odredbo o spremembi kadrovske mize je mogoče izdati na naslednji način:
Če je v dokument treba vnesti novo posebnost ali strukturno enoto, mora delodajalec izdati odredbo o uvedbi delovnega mesta v kadrovsko mizo.
Tu smo objavili primer ukaza za spremembo kadrovske mize v zvezi z uvedbo novega delovnega mesta v "kadru". Za to naročilo ni odobrenega obrazca. Sestavljen je v kakršni koli obliki, nato pa vodja podjetja podpiše svoj podpis. Omeniti velja pomembno točko: datum uvedbe položaja morda ne sovpada z datumom izdaje odredbe. Ta položaj se včasih pojavi, če je položaj uveden pozneje od datuma objave.
Katere podatke mora dokument vsebovati?
Če mora delodajalec izdati spremembo plače, mora izdati odredbo o spremembi kadrovske mize.
Plačna klavzula je bistveni pogoj pogodbe. Zato se v skladu z določenim postopkom v pogodbo vnesejo novi podatki Umetnost. 74 delovnega zakonika Ruske federacije.
Praviloma ni težav, če se velikost poveča navzgor. V tem primeru so stranke podpisane.
Povejte svoje mnenje o članku ali postavite vprašanje strokovnjakom, da dobite odgovor
