Ta članek bo najprej zanimiv za računovodje začetnike, pa tudi za podjetnike, ki želijo razumeti zapletenost računovodstva.
Začnimo z najpreprostejšimi stvarmi, tako rekoč, z osnovami računovodstva.
Kaj je računovodstvo
V Zvezni zakon z dne 6. decembra 2011 N 402-FZ "O računovodstvu" glede na precej zapleten koncept računovodstva. Zlasti piše, da "... Računovodstvo je oblikovanje dokumentiranih sistematiziranih informacij o predmetih, predvidenih s tem zveznim zakonom, v skladu z zahtevami tega zveznega zakona, in priprava računovodskih (finančnih) izkazov o svojih osnova"
Z drugimi besedami, vsak korak delovanja podjetja je treba dokumentirati in izvajati neprekinjeno, tj. neprekinjeno, s čimer naročajo informacije o dejavnosti podjetja.
tiste. računovodski sistem naj bo zgrajen tako, da je bilo mogoče v vsakem trenutku dati jasne odgovore, kje je kaj v podjetju in v kakšnih količinah.
Računi. Koncept in združevanje
Za to so na voljo računovodski računi. To so nekakšne tabele, sestavljene iz dveh stolpcev, levega in desnega, v katerih se zbirajo informacije o poslovnih procesih, ki potekajo v organizaciji. Običajno se kliče levi stolpec računa Debet in prava je Kredit... Vsakemu računu je dodeljena posebna številka glede na Kontni načrt odobril Z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 31. oktobra 2000 št. 94Н.
Recimo na "blago" se računa račun 41, v skladu s kontnim načrtom. Za obračunavanje materialov se običajno uporablja ocena 10 itd.
Po svoji vsebini ločijo aktiven in pasivni računi.
Na aktivnih računih upošteva se prisotnost in gibanje lastnine družbe. To je "gotovina" ( sc. 51, 50), "Osnovna sredstva" ( sc 01), "finančne naložbe" ( sc. 58), "Material" (str. 10) itd.
Po drugi strani pa pasivni računi služijo za obračun virov nastanka premoženja, kažejo, kje je organizacija dobila to ali ono premoženje. To so tako rekoč "informacije" o tistih ljudeh ali podjetjih, zahvaljujoč katerim ali katerim so nastala naša sredstva. Na primer, "odobreni kapital" ( sc.80), "Posojila in krediti" ( sc. 66,67) itd.
V tem članku si bomo podrobneje ogledali aktivne račune.
Analizirajmo strukturo aktivnega računa in načelo njegovega delovanja na konkretnih primerih.
Aktivni račun je sestavljen iz Ravnotežje na začetku (puščica 1) je stanje na računu na začetku obdobja. Debet (puščica 2) Je leva stran plošče. Kredit (puščica 3) - desna stran plošče in končno stanje (puščica 4) - stanje ob koncu obdobja.
Debetni promet Je vsota vseh vnosov na breme računa. ( puščica 5).
Posojilni promet Je vsota vseh kreditnih vpisov na računu. ( puščica 6).
Shema aktivnega računa
Zdaj pa se naučimo pravil za delo z aktivnimi računi. Kot sem že omenil, aktivni računi upoštevajo prisotnost in gibanje premoženja podjetja v vrednosti. Na računu sta samo 2 vrsti gibanja - to je povečanje računa in zmanjšanje računa.
Zaradi jasnosti se spet obrnemo na ploščo:
Prisotnost premoženja in njegovo povečanje se odraža v bremenitev aktivnega računa (puščica 1). V skladu s tem se znižanje izvede glede na kreditni račun (puščica 2).
Izkazalo se je, da ob prejemu premoženja, t.j. ko se aktivni račun poveča, vnesemo vnos bremeniti račun, in odsvojitev premoženja, ali z drugimi besedami, zmanjšanje računa, odražamo na posojilo.
Za določitev končnega stanja na aktivnem računu uporabite naslednjo formulo:
Iz tega sklepamo: za določitev končnega stanja morate sešteti začetno stanje z obremenitvijo in odšteti promet posojila.
Stanje aktivnega računa je lahko samo v breme
Analizirajmo naslednji primer:
Na začetku dneva na blagajni stanje sredstev je bilo 0 rubljev.
Tekom dneva je blagajna prejela:
10.000 rubljev.- sredstva ustanovitelja kot prispevek k KZ.
120.000 rubljev... - plačilo za blago od kupcev.
4000 rubljev... - dvignjen z bančnega računa na blagajni podjetja.
Pojavili so se naslednji denarni odlivi:
2000 rubljev... - izdano na podlagi poročila zaposlenemu v organizaciji.
70.000 rubljev... izplačilo plače zaposlenim.
40.000 rubljev.- plačilo za blago dobavitelju.
Na podlagi teh podatkov bomo sestavili strukturno tabelo računa 50 "Blagajna" in izračunali stanje ob koncu delovnega dne.
Torej, odkar glede na pogoje stanja na začetku dneva smo imeli 0 rubljev, potem bo zapis videti takole ( puščica1).
Gremo naprej, glede na stanje problema, prejem sredstev od ustanovitelja v višini 10.000 rubljev.
Ker račun je aktiven, potem pride do povečanja aktivnega računa z bremenitvijo, kar pomeni, da ta znesek vpišemo Dt šteje 50 (puščica 2). Podobno vnesemo tudi druge prejemke po našem primeru ( puščica 3,4).
Naslednja dejanja so razpolaganje s sredstvi, in sicer izdano zaposlenemu na račun 2.000 rubljev. Zmanjšanje sredstev se odraža v dobroimetju aktivnega računa, zato vnesemo navedeni znesek CT sc. 50(puščica 5). Nato na podoben način vnesemo podatke o razpolaganju z denarjem po pogojih primera ( puščica 6.7).
Na koncu dneva štetje prometa po štetju Dt. 50... To je vsota vseh vnosov za breme računa ( puščica 8), in glede na CT štetje 50 ( puščica 9). Svoje vrednosti nadomestimo v formuli za izračun končnega stanja aktivnega računa, ki je navedena zgoraj.
Kako shema deluje pasivni račun Lahko berete video lekcija ene od tem tega tečaja.
Preverite, kako natančno ste preučili članek, opravite test:
Povečanje premoženja organizacije se odraža:Davčni in računovodski strokovnjak
Poleg klasičnih aktivnih in pasivnih računov se v računovodstvu uporabljajo tako imenovani aktivno pasivni računi. Mnogim strokovnjakom je težko delati s temi orodji, vendar je glavna stvar razumeti bistvo dogajanja.
Aktivno-pasivni računi se uporabljajo predvsem za delo s poravnalnimi dokumenti.
Če ime dokumenta vsebuje besedo "izračun", imate primer korespondence aktivno-pasivnega računa.
Račun 71 se uporablja predvsem za obračune z osebami, ki so jim izdana sredstva na račun. Ta kategorija vključuje zaposlene v podjetju, ki kupujejo blago ali storitve za gospodarske potrebe, pa tudi poslovne potnike. Praviloma govorimo o relativno majhnih količinah.
Ko zaposleni v podjetju porabi prejeti denar, se je dolžan javiti računovodstvu. V ta namen se finančni službi izročijo računi za hotelske nastanitve, letalske, železniške in druge vozovnice ter račune za nakup blaga. Vsi dokumenti se predložijo v obliki predhodnega poročila.
Na splošno aktivni-pasivni računi odražajo računovodske izračune ne le pri posameznikih, ampak tudi pri organizacijah, za katere so evidentirane obveznosti in terjatve.
Podjetje, ki v svojih dejavnostih uporablja izposojena ali izposojena sredstva, na njihove stroške oblikuje svoje obveznosti do posameznikov in organizacij. V tem primeru zgoraj omenjene nasprotne stranke nastopajo kot upniki.
Če morajo posamezniki ali organizacije po vnaprej določenem roku vrniti družbi določen znesek, se tak dolg imenuje terjatev.
Težava pri definiranju aktivno-pasivnega računa je v veliki meri izmišljena. Vsak računovodski dokument, v naslovu katerega je beseda "računovodstvo", kot je "plačila v proračun" ali "plačila osebju", je povezan z aktivno-pasivnimi računi. Z njihovo pomočjo družba evidentira finančne rezultate svojega delovanja (izgube ali dobičke), nadzoruje pisarniško delo, spremlja obveznosti in terjatve, vodi evidenco obračunov z nasprotnimi strankami iz različnih skupin.
Najpogostejši med aktivno-pasivnimi računi:
Toda kako ugotoviti, katero funkcijo račun trenutno opravlja - pasivno ali aktivno?
Predstavljajte si, da je na podlagi dokumentov zabeleženo dejstvo prodaje blaga v korist kupcev. Na podlagi tega dogodka se pojavi terjatev, ki je pripisana skupini sredstev podjetja. Pojav takega dolga je evidentiran v breme 62 računov, po njegovem poplačilu pa bo znesek šel v. Če je videz sredstva obremenjen, na posojilu pa je prikazano njegovo zmanjšanje, 62. kaže znake aktivnega računa.
Aktivno-pasivni računi prikazujejo vire oblikovanja sredstev podjetja (pasivna funkcija), pa tudi neposredno premoženje podjetja, zlasti premoženje organizacije (aktivna funkcija). Aktivno-pasivni račun ima lahko tako enostransko stanje, na primer samo v breme ali samo na dobro, kot dvostransko stanje v obe smeri.
Pri delu z aktivnimi računi debetna stran beleži operacije za povečanje sredstva. V istem delu se evidentira skupno stanje izbranega računa ob koncu poročevalskega obdobja, če takšno stanje obstaja. Če je transakcija povzročila zmanjšanje sredstva, se to zapiše v stolpec kredita. Na splošno se aktivni računi uporabljajo za spremljanje premoženja organizacije, ki vključuje blago, material, opremo in sredstva.
Pasivni računi prikazujejo spremembo, gibanje in stanje virov sredstev podjetja, t.j. obračunavanje vseh dogodkov, ki se dogajajo na njih.
Aktivno-pasivne račune uporabljajo računovodje za evidentiranje obračunov s tretjimi osebami in organizacijami. Le na takih računih je mogoče hkrati evidentirati razmerje z upnikom in dolžnikom. Razumevanje namena aktivno-pasivnih računov močno poenostavi delo s tem računovodskim orodjem in ga prenese iz kategorije "težkih in nerazumljivih" v kategorijo "preprostih in priročnih" računovodskih metod za obračune s posamezniki in organizacijami v računovodstvu.
Glavna razlika je v naravi ravnotežja. Na aktivnih računih se poleg premoženja družbe odražajo tudi njene pravice do terjatev, ki so pripisane določenim fizičnim ali pravnim osebam. Stanje na aktivnih računih gre v stolpec »Sredstvo« bilance stanja.
Pasivni računi se uporabljajo za evidentiranje obveznosti organizacije in evidentiranje vseh dogodkov v zvezi z gibanjem po virih povečanja ali zmanjšanja premoženja podjetja. Stanje na takih računih spada v stolpec "Obveznosti" bilance stanja.
Stanje na aktivno-pasivnih računih ima v bilanci stanja razširjeno obliko - sredstvo je evidentirano v breme, obveznost pa v dobro.
Nasvet Sravn.ru: povzamemo. Aktivno-pasivni računi evidentirajo obračune našega podjetja s pravnimi in fizičnimi osebami. Če dolgujemo - to je sredstvo, transakcija se evidentira v breme. Če dolgujemo obveznost, se rezultat zapiše v stolpec kredita.
Preden začnete ugotavljati razlike med aktivnimi in pasivnimi računi, se je vredno seznaniti s tem, kaj so.
Aktivni računi so tisti, ki beležijo splošni položaj podjetja ali podjetja. Naj gre za posojila, davke ali izračune za proizvodnjo izdelkov. Aktivni računi so razdeljeni na več vrst:
Za aktivne račune je značilno več značilnosti, vključno z:
Skratka, pasivni računi so posojilni dolgovi, t.j. obveznosti podjetja z dolgovi do pravnih oseb, pa tudi do fizičnih oseb. Pravzaprav so pasivni računi razdeljeni na dve vrsti:
Tudi pasivni, so razdeljeni na račune, kot so: delniški, ločeno-regulativni in posojilni. Ločeno velja omeniti aktivno-pasivne račune, ki določajo obračune z dobavitelji. To je na primer posamezni dobavitelj, ki je vzel avans, vendar blaga ni dostavil zahtevanemu podjetju, ali obratno, če je podjetje prejelo blago, vendar še ni plačalo.
Za pasivne račune je značilno več značilnosti:
Pasivni račun je enako pasivno stanje, kar pomeni, da vključujejo tudi tiste postavke, za katere ima podjetje dolgove, ne le zaradi dolgov po posojilih, temveč tudi po odobrenem kapitalu ali zaradi obveznosti izplačila plač zaposlenim, kot npr. pa tudi plačan dopust.
Ko se vodje podjetja odločijo zapreti vse dolgove in poplačati zaposlene, pride do odliva kapitala, torej do zmanjšanja aktivnega računa. Če se je eden od direktorjev ali ustanoviteljev družbe odločil zapustiti svoje mesto, je dolžan plačati del kapitala, ki je bil prvotno dogovorjen.
Najpomembnejša razlika med temi računi je ta aktivni računi upoštevajo splošno stanje v podjetju, proračun, proizvodni stroški proizvodnja izdelkov, predujmi itd. Medtem ko pasivni popravki obveznosti podjetij do bank, dolgovi iz posojil. To pomeni, da so sredstva tisti računi, ki lahko v prihodnosti podjetju prinesejo veliko denarja in dobička, če se seveda uporabljajo pravilno in ne zlorabljajo. In pasivni delujejo izključno obratno, saj pri posojilih ni koristi, kredit so vedno stroški, obresti, izgube in odlivi.
Aktivni računi so glavno sredstvo podjetja, s pomočjo katerega se proizvaja tisto blago, v smeri katerega se podjetje specializira. Varna prodaja teh izdelkov je prednost, za katero si podjetje prizadeva, pri tem pa pomagajo aktivni računi.
Tudi stanje na računih je različno, v aktivnem se nahaja v breme, v pasivnem pa na dobro, prvi in zadnji dan v mesecu, kot smo že omenili. Ko smo že pri obremenitvi, je tudi nekaj razlik, pri aktivnih računih obremenitve beležijo zmanjšanje kapitala, na pasivnih računih pa njegovo povečanje.
Glede na to, kakšna sredstva se vodijo na računovodskih računih, so razdeljena na:
Aktiven- to so računi, v katerih so evidentirana sredstva podjetja. Njihovo začetno in končno stanje sta vedno v breme, breme odraža povečanje sredstev podjetja in zmanjšanje posojila.
Glavni aktivni računi so:
Pasivno- računi, v katerih se upoštevajo obveznosti podjetja, torej viri oblikovanja sredstev. Začetna in končna stanja pasivnih računov so vedno v dobro. Njihova posebnost je, da se povečanje obveznosti odraža v posojilu, zmanjšanje pa v breme.
Glavni pasivni računi vključujejo:
Aktivno-pasivni- računi, ki upoštevajo tako sredstva podjetja kot obveznosti. Običajno imajo tako debetno kot kreditno stanje.
Glavni aktivno-pasivni računi vključujejo:
KAKO V RAČUNOVODSTVU LOČITI AKTIVNI ALI PASIVNI RAČUN?
Analizirajmo in ugotovimo, kako lahko ugotovite, ali gre za aktiven ali pasiven račun.
Je 62 aktiven ali pasiven?
Ta račun odraža odnos s strankami. Ko kupec proda blago, slednje nastane organizaciji, kar bomo odražali v breme 62, terjatev je sredstvo podjetja, torej v breme se odraža povečanje sredstva.
Pri plačilu blaga se dolg zmanjša, odražali bomo zmanjšanje sredstva v dobroimetju 62. Na prvi pogled je 62 aktiven račun, saj so zanj značilni znaki aktivnih računov.
Možna pa je situacija, ko kupec nakaže predplačilo (predplačilo), v tem primeru nastanejo obveznosti organizacije do kupca (obveznost), se bo to odrazilo v dobropisu 62. Po tem, ko je blago odpremljeno kupcu proti temu akontacije, se obveznosti do dobaviteljev zmanjšajo, zmanjšanje obveznosti bomo odražali v breme 62. Vidimo, da v tem primeru račun. 62 ustreza definiciji pasivnih računov.
Iz navedenega je mogoče sklepati: štej. 62 ustreza značilnostim tako aktivnega kot pasivnega računa, torej je aktivno-pasiven.
Lahko vzamete tudi 60 "Poračunov z dobavitelji". 60 je račun aktiven ali pasiven? Po podobni analizi sklepamo, da štev. 60 je tudi aktivno-pasivna. Prav tako lahko račune razdelimo na sintetične in analitične.
V računovodstvu se uporablja tudi sintetično in analitično računovodstvo.
Sintetično računovodstvo - to je obračunavanje posplošenih računovodskih podatkov o vrstah premoženja, obveznosti in poslovnih transakcij za določene ekonomske značilnosti, ki se vodi na sintetičnih računovodskih kontih.
Analitično računovodstvo - to je računovodstvo, ki se vodi v osebnih in drugih analitičnih računih računovodstva, združevanje podrobnih informacij o premoženju, obveznostih in poslovnih transakcijah znotraj vsakega sintetičnega računa.
Razmerje med sintetičnimi in analitičnimi računi
Skupine analitičnih računov se imenujejo podračuni. Podračun je vmesna računovodska povezava med sintetičnimi in analitičnimi računovodskimi računi.
V našem podjetju na primer material kupujemo v obliki izdelkov: moke in sladkorja, za vsako vrsto materiala pa želimo voditi ločeno evidenco.
V računovodstvu odpremo sintetični račun. 10 "materialov" in k temu dva analitična "moka" in "sladkor". Poleg tega na sintetični ravni. 10 moke in sladkorja se bosta obračunala v rubljih, po analitičnih stopnjah pa jih je mogoče prešteti tudi v drugih količinah (kosi, kilogrami, tone), kot bo za računovodjo primerno.
Za evidentiranje poslovnih poslov v denarnem smislu podjetje pri opravljanju dejavnosti uporablja določen instrument. To orodje v računovodstvu so računi.
Računovodski račun Je sistem medsebojno povezanega odraza in združevanja premoženja podjetja po sestavi in lokaciji ter po virih njegovega nastanka, izraženo v denarnih, fizičnih in delovnih merah. Shematično je račun miza v obliki črke T, v kateri je leva stran obremenjena, desna pa kredit.
| Dt (bremenitev) | CT (kredit) | ||
Za določene skupine premoženja in vire njegovega oblikovanja se uporabljajo ločeni računi, kjer se odraža stanje na začetku obračunskega obdobja (začetno stanje) in evidentirajo vse spremembe, ki nastanejo zaradi tekočih poslovnih transakcij. Kot smo že omenili, ima vsak račun dve strani: bremenitev in dobropis. Gibanje poslovnih transakcij na levi strani (breme računa) se imenuje promet v breme; na desni strani (kredit na računu) - kreditni promet. Ob koncu obračunskega obdobja se za vsak račun ob koncu obračunskega obdobja oblikuje stanje (končno stanje) s primerjavo začetnega stanja, prometa v breme in v dobro. Končno stanje v prihodnosti je osnova za oblikovanje bilance stanja.
Vsi računovodski konti so določeni v kontnem načrtu in vsak od njih je namenjen obračunavanju določenih vrst sredstev in virov.
Račun odraža:
a) Razpoložljivost premoženja ali virov na začetku obračunskega obdobja (na primer, stanje bremenitve na računu Blagajne od 1. septembra je 800 rubljev).
b) Promet (za breme in dobro) - znesek transakcij za poročevalsko obdobje (na primer, 700 rubljev je prispelo v blagajno septembra - obremenitveni promet; izdano iz blagajne septembra 500 rubljev - kreditni promet).
c) stanje premoženja ali virov ob koncu obračunskega obdobja (na primer, stanje bremenitve na računu Blagajne na dan 30. septembra je 1.000 rubljev).
Računovodski računi so razdeljeni na:
Aktivni računi- to so računi, ki odražajo informacije o stanju in gibanju sredstev (v denarnem protivrednosti, na bančnih računih) in premoženja (v skladišču, v obratovanju), ki so na razpolago organizaciji. Na primer račun 50 "Blagajna", 01 "Osnovna sredstva", 10 "Material" itd.
Končno stanje na Aktivnem računu je enako začetnemu stanju + obremenitev - kreditni promet.
Tekom dneva so potekali naslednji poslovni posli.
Denar je bil prejet na blagajni:
Izdano z blagajne:
| Dt (bremenitev) | 50 "Blagajna" | CT (kredit) | |
| Stanje na dan 30.09.2017 800 rubljev |
|||
| 1) 30 000 2) 2 400 3) 650 4) 980 |
5) 24 000 6) 2 300 7) 6 170 |
||
| Promet 34.030 | Promet 32 470 | ||
| Stanje na dan 1.10.2017 2 360 |
|||
Pasivni računi- računi, namenjeni obračunavanju določenih vrst virov (kapital, zadržani dobiček, obveznosti organizacije). Na primer, račun 66 "Poravnave za kratkoročna posojila in posojila", 80 "Odobreni kapital", 84 dobiček itd.)
Končno stanje na pasivnem računu je enako začetnemu dobroimetju + kreditni promet - obremenitev.
Primer: Stanje na dan 01.09.2017 na računu 66 "Poravnave za kratkoročna posojila in posojila" 40.000 rubljev.
Septembra so potekali naslednji poslovni posli:
| Dt (bremenitev) | 66 "Poravnave za kratkoročne kredite in posojila" | CT (kredit) | |
| Stanje na dan 01.09.2017 40.000 rubljev |
|||
| 4) 42 000 | 1) 68 000 2) 62 000 3) 28 000 |
||
| Promet 42.000 | Promet 158.000 | ||
| Stanje na dan 1.10.2017 156 000 |
|||
Aktivno-pasivni računi- to so računi, ki združujejo značilnosti tako aktivnih kot pasivnih računov. Ti računi lahko občasno odražajo lastnino organizacije ali vire njenega nastanka.
Obstajata dve vrsti aktivno-pasivnih računov:
Primer računa z enostranskim stanjem je račun 99 »Biček in izguba«. V tem primeru se določi razlika med prihodki in odhodki organizacije, če znesek dohodka presega znesek odhodkov, potem je razlika med njimi dobiček podjetja, zato bo stanje na računu dobro (saj kreditni promet bo večji od prometa v breme). Dobiček je eden od virov oblikovanja premoženja podjetja in se odraža v obveznostih bilance stanja. Če pride do izgube, bo stanje na računu v breme (ker promet v breme presega kreditni).
Aktivno-pasivni račun z dvostransko razširjenim stanjem je račun 76 »Poravnave z različnimi dolžniki in upniki«. Debetno stanje tega računa pomeni terjatve, dobroimetje pa obveznosti. Vknjižbe v breme tega računa imajo lahko naslednji pomen: bodisi povečanje terjatev ali zmanjšanje obveznosti do kupcev.
| Dt (bremenitev) | CT (kredit) | ||
| Začetno stanje (razpoložljivost terjatev) | Začetno stanje (prisotnost obveznosti) | ||
|
|
||
| Promet | Promet | ||
| Končno ravnotežje | Končno ravnotežje | ||
Končno stanje na aktivno-pasivnom računu določajo analitični računi.
Primer:
Stanje na dan 1. decembra 2017 (dobiček) na računu 99 "Dobiček in izguba" 18 400 rubljev.
V mesecu so bili opravljeni naslednji poslovni posli:
Kot je razvidno iz primera dne 01.12.2017. račun 99 "Biček in izguba" prikazuje dobiček v višini 18.400 rubljev. Zaradi poslovnih transakcij, ki so se zgodile v mesecu, je stanje na računu na dan 01.01.2018. se je izkazalo za obremenjeno, oziroma je podjetje prejelo izgubo v višini 1.500 rubljev.
