Vsi zapisi v računovodstvu so izdelani na podlagi ustreznih dokumentov o oprostitvi.
Dokument(Dokumentirane informacije) so informacije, zabeležene na nosilcu materiala s podrobnostmi, ki omogočajo identifikacijo. Kot nosilec materiala je dovoljeno uporabljati vse materialni predmet, primeren za pritrditev in shranjevanje govora, zvoka ali vizualnih informacij na njem, tudi v pretvorljenem obrazcu. Vendar pa se za namene dokumentacije v računovodstvu uporabljajo samo papirni ali strojni prevozniki. Ta stopnja je vsebovana v stališču računovodstva in poročanja v Ruski federaciji (odobren s sklepom Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 29. julija 1998 št. 34n s poznejšimi spremembami in dodatki). V slednjem primeru je organizacija dolžna kopijo takšnih dokumentov na papirju za druge udeležence v gospodarskih dejavnostih, pa tudi na zahtevo nadzornih organov v skladu z zakonodajo Ruske federacije, Sodišča in tožilstva Urad.
Računovodski dokumenti so v glavnem sestavljeni po enotnih oblikah zaradi potrebe po racionalizaciji informacijskih tokov v nacionalnem gospodarstvu, ki zagotavljajo primerljivost računovodskih in poročanja podatkov različnih organizacij (ali ena organizacija za različna obdobja), njihovo popolnost in točnost, razen podvajanja informacij.
Računovodska dokumentacija je del sistema upravljanja organizacije v skladu z vse-ruskim klasifikatorjem upravljavske dokumentacije (Okud), ki ga je odobrila resolucija državnega standarda Rusije od 30.12.933G št. 229.
Na splošno računovodske dokumente lahko razdelimo Tri ravni: primarna računovodska dokumentacija, računovodski registri in računovodska dokumentacija o poročanju. Takšna stopnja v celoti izpolnjuje opredelitev upravljanja dokumentov v računovodstvu, zaporedjih in logiki dokumentiranja gospodarskih dejavnosti organizacije.
Primarni računovodski dokumentiNa podlagi katere se izvajajo računovodske evidence, se vroči dokumenti, ki določajo dejstva o storitvi poslovanja.
Računovodske registre Zasnovan za sistematizacijo in kopičenje informacij, ki jih vsebuje primarne dokumente, ki jih je treba upoštevati, da se odražajo na računovodskih računovodskih in računovodskih poročilih.
Finančne izjave Predstavlja enoten sistem podatkov o nepremičnine, finančnem položaju Organizacije in o rezultatih njegovih gospodarskih dejavnosti, ki temeljijo na računovodskih podatkih o uveljavljenih oblikah (po PBU 4/99 "Računovodsko poročanje organizacije", ki ga odobri naročilo Od Ministrstva za finance Ruske federacije št. 43N z dne 06.07.99 in sklepom Ministrstva za obrambo Ruske federacije št. 67N z dne 07.22.03G "o oblikah računovodskih poročil" s poznejšimi spremembami in dodatki).
V vsaki ravni dokumenti niso homogeni. Lestvica računovodskega dela v organizaciji na vseh stopnjah obdelave dokumentov je odvisna od volumen pretoka dokumenta - število dokumentov, vpisanih v organizacijo in ga ustvari v določenem obdobju. Hkrati je struktura upravljanja z dokumenti v sestavi, imenovanju in vrstah dokumentov zanimiva.
Tako, glede na sestavo Sprejeto je deliti dokumente dohod (vpisani v organizacijo), odhajajoči (uradni dokumenti, ki jih organizacija, ki jih organizacija za zunanje anketirance) in notranje (Skupina uradnih dokumentov, ki ne presegajo pripravljene organizacije).
Dokument izpolnjuje status uradnika, če Ustvarja ga pravna ali individualna, okrašena in potrjena na predpisan način.
Klasifikacija dokumentov o sestavi in \u200b\u200banalizi njihove strukture na tej podlagi omogoča oceno razmerja količine notranjega in zunanjega delovnega toka v organizaciji, analiziramo stopnja avtonomije podjetja(Po izračunu odnosa dohodnih informacij in notranjih) ocenite dejavnost pritožbe organizacije v zunanjem okolju (glede deleža odhodnih dokumentov).
Po namembnem kraju
dokumenti so razdeljeni na upravne, izvršilne, kombinirane in računovodske dokumente.
Regulation. Dokumenti vsebujejo naročila, navodila za proizvodnjo, izvajanje nekaterih gospodarskih dejavnosti (odredba vodje podjetja in tistih, ki jih je odobril za Komisijo za gospodarske dejavnosti).
Executive. Dokumenti potrjujejo dejstvo o izvajanju gospodarskih dejavnosti. Ti vključujejo župnijska naročila (akti sprejemanja) materialov; Agre od prejemanja OS; Dokumenti o sprejetju delavcev, proizvedenih proizvajalcev itd. Izvršni dokumenti so podpisali osebe, odgovorne za izvajanje gospodarskih dejavnosti in za pravilnost njihove zasnove v dokumentih. Na primer, vodje delavnic, vodje skladišč (trgovci), mojstri itd.
Kombinirano Dokumenti so hkrati upravljani in izvršni. Ti vključujejo donosne in izdatke denarna nakazila; izjave o poravnavi za izdajanje S / PL zaposlenih v podjetju; Vnaprejšnja poročila o odgovornih (komiranih) osebah in drugih.
Računovodske dokumente se zbirajo v primeru, ko ni drugih dokumentov za evidence o gospodarskih dejavnostih, ali pri generalizaciji in predelavi izvršnih in upravnih dokumentov. Ti vključujejo certifikate, izjave za distribucijo, izračuni pri rezervah, računovodskih izvajalcih itd.
Takšna razvrstitev opredeljuje potrebo po številnih dejavnostih gospodarskih dejavnosti, ki jih v večini primerov prezrejo z izvajanjem računovodij. Tako morajo ukrepi računovodje, povezane z izvajanjem metodoloških izračunov, v skladu z načelom registracije, morajo biti potrjeni z ustreznimi dokumenti računovodstva in potrjeno s podpisom glavnega računovodja.
V obdobju registriranega poslovanja
dokumenti, ki se uporabljajo v računovodstvu, so razdeljeni na enkratno in akumulativno.
Mati Osnovni dokumenti izvlecite vsako gospodarsko operacijo in se zbirajo v enem sprejemu.
Kumulativnodokumenti so sestavljeni za določeno obdobje s stalnim kopičenjem homogenih gospodarskih dejavnosti. Ob koncu obdobja izračunajo rezultate v skladu z ustreznimi kazalniki. Primeri kumulativnih dokumentov: dva tedna, mesečne obleke; Omejitvene kartice na počitniških materialih iz skladišč podjetja itd. Akumulativni dokumenti so element prve faze sistematizacije in posploševanja računovodskih informacij.
Glede na stopnjo posploševanja informacij
računovodski dokumenti so razdeljeni na primarni in konsolidirani.
Primarno. Dokumenti so sestavljeni za vsako operacijo v času svoje provizije. Ti vključujejo dokumente o podjetju materialov in njihovih počitnicah iz skladišč podjetja v pridigu; o pošiljki izdelkov strankam; O izračunu C / P. zaposlenih za proizvedene izdelke, opravljene delovne ali opravljene storitve itd.
Povzetek dokumentov Posploševanje kazalnikov z ustreznim združenjem, sistematizaciji iz primarnih dokumentov (na primer, poravnavo in izkaz poslovnih delavcev delavcev, podjetja na splošno itd.). Iz kumulativnih dokumentov, konsolidirane, se razlikujejo po dejstvu, da je konsolidirani dokument sestavljen na podlagi primarnih dokumentov in je njihov povzetek, in akumulacijski dokument je primarni dokument, sestavljen postopoma. Sestavljeni dokumenti vključujejo tudi vse računovodske registre, končni konsolidirani dokument pa se lahko šteje za računovodska poročila.
Začetna faza dokumentiranja gospodarskih razmer v organizaciji je primarno računovodstvo Katera je prva faza sistemskega zaznavanja in registracije posameznih operacij, ki označujejo gospodarske procese in pojave, ki se pojavljajo v podjetju. Njeni predmeti so: priprava, pridobitev in poraba materialnih virov; Uporaba goriva in energetskih virov; normalizirani in porabljeni čas; Razvoj delavcev partnerjev; proizvodni stroški; gibanje polizdelkov in ostankov nedokončane proizvodnje; Obseg proizvodnje izdelkov, njegovo pošiljko in izvajanje; Izračuni z dobavitelji, kupci, kupci, bankami, finančnimi telesi, ustanovitelji itd. Na tej stopnji računovodskega dela se začetne informacije o gospodarskih procesih in pojavih, ki izhajajo iz številnih območij v trgovinah, v skladiščih, sprejemnih točkah in pošiljkah končnih izdelkov in drugih poslovnih enot, odražajo v primarnih dokumentih.
Vse gospodarske dejavnosti, ki jih izvaja organizacija, bi morale izdati izključne dokumente. Ti dokumenti služijo kot primarni računovodski dokumenti, na podlagi katerih se izvede računovodska računovodstvo.
Izvorni dokumentiUporablja se v opisu gospodarskih dejavnosti, predstavlja enotno informacijsko polje, predelano z uporabo istih tehnik računovodskega postopka. Hkrati se del dokumentov formalizira na sektorski ali splošni gospodarski ravni. Ti dokumenti so sestavljeni na obliki enotne oblike, ki jo je odobril Odbor državne statistike Ruske federacije ali sektorskih ministrstev in oddelkov.
Oddelske oblike primarne računovodske dokumentacije so obvezne samo za organizacije, ki jih sestavljajo te oddelke, vendar, če oblika dokumenta izpolnjuje potrebe drugih organizacij, jih lahko vzamejo v uporabo.
V vseh drugih primerih so organizacije dolžne samostojno razviti oblike primarnih računovodskih dokumentov v količini in v obliki, v kateri so potrebni za odražanje gospodarske dejavnosti družbe. Hkrati je treba dokumente, ki jih organizacija ustvari neodvisno, formalizirati tako, da njihova vsebina v celoti zagotovi potrebne informacije. Računovodske naloge.
Osnovne zahteve za obliko primarnega dokumenta:
1. Omogoča, da zanesljivo opišete enoto dejstva gospodarskega življenja organizacije
2. Struktura dokumenta ostaja stalen za dolgo časa, če so pogoji dejavnosti organizacije relativno stabilni.
3. Akvidnost se izloča pri razlagi informacij, ki jih vsebuje dokument.
4. Sporočilo je kodirano za lažjo obdelavo in zagotavljanje informacijske varnosti.
5. Ukrepi informacij iz dokumenta (monetarne in / ali naravne) zagotavljajo potrebno natančnost, točnost in razumljivost informacij. Prekomerna podrobnost ali pojasnilo podatkov se je treba izogibati na enak način kot nezadostna.
6. Dokument dopolnjuje druge dokumente in jih ne podvoji.
7. Dokument vsebuje čim manj - običajno niso uporabljene informacije, ki so vključene v prvotno obliko "samo v primeru".
8. Obrazec dokumenta je primeren za obdelavo v uporabljenih uporabljenih oblikah.
9. Oblika dokumenta je primerna za predstavitev in predelavo v elektronskem okolju (na računalniku).
10. Obrazec je eden za vsa homogena dejstva gospodarske dejavnosti v različnih oddelkih organizacije (vključno z ločenimi).
11. Upravljen pravočasno.
Pri razvoju oblik primarnih računovodskih dokumentov je treba upoštevati določbe člena 9 FZ št. 129 z dne 21.11.96G "o računovodstvu" (s spremembami in dodatki).
Klavzula 2 tega čl. Pravi, da se primarni računovodski dokumenti upoštevajo, če se zbirajo v obliki, ki jih vsebuje albumi poenotenih oblik, in dokumenti, ki niso predvideni v teh albumih, vsebovati naslednje obvezne podrobnosti:
a) ime dokumenta;
b) datum priprave dokumenta (nedatiran dokument ni pravno veljavno, poleg tega je v tem primeru težko dodeliti dejstvo gospodarske dejavnosti v posebno obdobje poročanja za namene finančnega in davčnega računovodstva);
c) ime organizacije, v imenu katerega je sestavljen dokument;
e) metri gospodarskega poslovanja v fizičnih in denarnih pogojih;
(e) ime delovnih mest oseb, odgovornih za opravljanje poslovanja in pravilnosti njene zasnove;
g) Osebni podpisi teh oseb (možno je tudi dešifrirati podpise).
Seznam oseb, ki so upravičeni do podpisov primarnih računovodskih dokumentov, odobrava vodja organizacije v sodelovanju z glavnim računovodjo. Poleg tega so dokumenti, ki so izdani gospodarskimi transakcijami z gotovino, podpiše vodja Organizacije in glavni računovodja ali jih pooblastijo.
Primarni računovodski dokument je treba pripraviti v času delovanja, in če se ne zdi mogoče - takoj po koncu.
Zahteve glavnega računovodja za dokumentarno dokumentacijo in predložitev potrebnih dokumentov in informacij v računovodski službi so obvezni za vse zaposlene v organizaciji. Brez podpisov glavnega računovodskega, denarni in poravnalni dokumenti, finančne in kreditne obveznosti se štejejo za neveljavne in se ne smejo sprejeti za izvajanje.
Primarni računovodski dokumenti se lahko sestavijo na papirju in strojnih medijih. V slednjem primeru je organizacija dolžna kopijo takšnih dokumentov na papirju za druge udeležence v gospodarskih dejavnostih, pa tudi na zahtevo nadzornih organov v skladu z zakonodajo Ruske federacije, Sodišča in tožilstva Urad.
Za spremljanje in racionalizacijo obdelave podatkov o gospodarskih operacijah, ki temeljijo na primarni računovodskih dokumentih, so sestavljeni konsolidirane računovodske dokumentacije Za katere zlasti vključujejo denarne knjige, poročila o blagovnih znamkah, dnevnika gospodarskih dejavnosti, spominskih naročil, revije naročil, domače knjige, druge računovodske registre. Računovodska poročila kot zadnji povzetek dokumenta.
© 2015-2019 Stran
Vse pravice pripadajo svojim avtorjem. Ta spletna stran se ne pretvarja, da avtorstvo, vendar zagotavlja brezplačno uporabo.
Stran z ustvarjanjem datuma: 2016-04-15
Za potrditev izvajanja gospodarskih dejavnosti so potrebni primarni dokumenti. V bistvu je to vir podatkov za računovodstvo v podjetju. Prisotnost in pravilna zasnova primarnega je ključ do uspešnega prehoda davčnih revizij, revizije in pravilnega odraz zavojev računovodskih izkazov, in v skladu s tem natančno.
Zahteve, ki jih morajo upoštevati primarne dokumente, so navedene v členu 9 zveznega zakona št. 402 "o računovodstvu". Po njenem mnenju so naslednje podrobnosti obvezne:
Najpogosteje je dokument dodeljena številka, v mnogih praznih mestih pa je potrebna njena stagnacija. Oštevilčenje, praviloma, je bila izvedena od začetka leta.
Opozoriti je treba, da je potreba po oblikovanju določenih oblik odvisna od posebnosti dejavnosti, oblike obdavčevanja in značilnosti računovodske usmeritve določene organizacije.
Dokumentarna registracija dejstev gospodarske aktivnosti se pojavi v času svoje provizije ali takoj na koncu papirja in / ali elektronskih medijev. Praznine dokumentov Podjetje se lahko razvije neodvisno, razen državnih organizacij, ki morajo uporabljati zakonodajne odobrene obrazce. Pomembno je, da se spomnimo, da so poenoteni dokumenti, ki jih določa zakon, obvezno izpolniti.
Če je potrebno, je treba zagotoviti, da je treba zagotoviti podpis odgovorne osebe, je treba tudi določiti datum. Obstajajo dokumenti, ki so popravki, v katerih je prepovedano z zakonom.
Različne destinacije se najpogosteje razlikujejo vsaj pet let. Večina plač je shranjena do 75 let.
Osnovni dokumenti na kraju njihovega oblikovanja so razdeljeni na zunanje in notranje ter o imenovanju - upravnemu in utemeljitvi. Primer upravnega dokumenta je. Dokument o oprostitvi potrjuje določeno operacijo, primer - dejanje sprejemanja opravljenega dela. Obstajajo dokumenti, ki združujejo in upravne in ekskluzivne lastnosti, tj. Primer, primer je potrdilo o izračunu počitnic.
Račun blaga (TN) - PRODAJA DOVOLJENJA DOVOLJENJA PRODAJA ALI DOBAVI. Prodajalec je dve Blanca, ena zapusti kot podlago za odpis, druga pa prenaša kupca, ki mu ta oblika daje pravici, da sprejme TMC na račun.
Poenotena oblika TN-TORG-12. Zgornji desni kot vsebuje statistične kode. Če je pošiljanje prihaja iz podružnice, mora biti njegov naslov določen v stolpcu "Dejanski naslov". Tudi v TN, vse informacije o izdelku je predpisana - ime, članki, koda izdelka, obrazec za pakiranje, število mest v zabavi, enota merjenja in njena koda, masa na enem mestu in skupna, neto teža in Bruto, cena in skupni stroški. Če je TMT, se mora odražati tudi v TN. V TN-u obstajajo grafi z rezultati stolpcev, kjer je to potrebno. Število plošč TN je zabeleženo, če jih je več. Na dnu je potrebno vnesti podatke odgovornih oseb.
Se izda kot akt, ki se lahko imenuje drugače - opravljene storitve, opravljeno delo, sprejemanje dela; Pomembno je, da je ustrezno besedilo napisano v pogodbi za te storitve. En primer oblike dobi stranko, drugi pa ostaja od umetnika. Unified oblika akta ne obstaja.
V zakonu je treba poleg drugih obveznih podrobnosti zabeležiti obdobje, za katerega so bile opravljene storitve, v primeru, da so z določeno frekvenco. Primer evidentiranja: "Zagotavljanje storitev za čiščenje prostorov za januar 2018."
Glavni dokumenti, ki služijo kot osnova za izračun plač, so navedeni spodaj:
Večina zgoraj opisanih dokumentov je primarno za davčno računovodstvo. Na primer, zneski dejanj opravljenih storitev in blagovnega računa so vključeni v izračun davka na dohodek, in na podlagi dokumentov o plačah se izračunajo prispevki v skladi.
Ločeno bi rad povedal o računu. To je oblika, ki služi za izračun DDV. Kritično je pravilnost in popolnost izpolnjevanja vseh podrobnosti tega dokumenta, sicer lahko davčni organi zavrnejo zneske odbitka. Pomembna podrobnost je, če podružnica daje pošiljko, je treba določiti s svojim menjalnikom, ne pa vodje organizacije. En izvod dokumenta ostaja pri izvajanju (prodajalec), drugi pa ga hrani kupec.
Pozornost na oblikovanje primarnih računovodskih dokumentov je zaveza pravilne tvorbe računovodskih registrov.
Računovodski registri so sredstvo za sistematizacijo in racionalizacijo podatkov o gospodarski dejavnosti družbe, pridobljene iz primarnih dokumentov. Regulativne zahteve urejajo člen 10 FZ št. 402. Podjetje se lahko samostojno prepira, katere vrste registrov veljajo. Vzdrževanje se lahko izvede na papirju ali elektronskem elektronskem podpisu. Te informacije so zabeležene v računovodskih usmeritvah.
Primeri računovodskih registrov - glavna knjiga, register izdanega računa itd.
V registrih so navedene naslednje podrobnosti: \\ t
Obstaja več klasifikacij računovodskih registrov:
Težava s primarnim je zdaj povezana predvsem z dejstvom, da je pomembno mesto v zavoju zasedeno z operacijami s posamezniki in PI, ki se izda, s katerimi dokumentarni dokazi pogosto niso poenoteni, velika pomoč tukaj so posebni računovodski programi, vendar Vsak podjetnik jih lahko privošči.
Odgovori.
Toda skoraj vsako podjetniško dejavnost spremlja precejšnje število različnih dokumentacij. Vprašanje je vprašanje, primarni dokumenti so tisto, kateri dokumenti?
V okviru primarnega računovodstva je začetna faza posploševanja nekaterih operacij upravljanja implicitna, ki je značilna glavne procese dejavnosti organizacije.
Računovodski predmeti se pripoznajo:
Vse te operacije spremljajo dokumentarni film. Informacije o gospodarskih procesih in s tem povezanih odtenkov so prikazane v primarni dokumentaciji.
V skladu z opredelitvijo primarnega dokumenta dokument pomeni začetne informacije o rezultatih katere koli dejavnosti.
Primarni dokument se imenuje pisni dokaz o izvajanju operativne operacije. Ta dokument je sestavljen v času strmoglavljenja operacije ali takoj po njegovem zaključku.
To pomeni, da se računovodski dokumenti, ki potrjujejo dejstvo gospodarske operacije, štejejo za primarno. Vse informacije, ki so prisotne v primarnih dokumentih, morajo biti prikazane za prikaz v računovodstvu.
Registri računov se uporabljajo za kopičenje in sistematizacijo. Vsebujejo podatke o vseh izvedenih v organizaciji gospodarskih dejavnosti.
Po določenem obdobju se informacije iz računovodskih registrov v združenih oblikah preselijo v računovodska poročila.
Glavne vrste primarnih dokumentov se upoštevajo:
Ti dokumenti vsebujejo informacije o delovanju vadbe. V nekaterih primerih se oblike primarnih dokumentov štejejo za stroge poročevalske knjige.
Na podlagi vrste operacij je primarna dokumentacija razdeljena na papirno računovodstvo osnovnih sredstev, plač, gotovinskih transakcij, gotovine in drugega.
Ločena pozornost si zasluži. Pravzaprav ni verjetno, da bi bil ta dokument napolnjen, ker ne opisuje posebne gospodarske operacije, ki je vloga za primarni dokument.
Potreba po računu nastane v postopku pridobivanja DDV. Vendar pa bo hkrati potrebno predstaviti račun ali dejanje.
Hkrati pa davčni zakonik omenja račun v neposredni komunikaciji z dokumenti primarni.
Temeljni namen primarnega dokumenta je priznan s potrditvijo pravne sile izvajanja gospodarske operacije.
Hkrati je za izvajanje operacij ustanovljena odgovornost za nekatere izvajalce za izvedene operacije.
V primarni dokument se shranijo vse potrebne informacije o določeni gospodarski operaciji, izvajanje dokumenta pa je potrjeno z izvajanjem ukrepa.
Podatki o vseh gospodarskih dejavnostih organizacije ostajajo v primarnih dokumentih. Primarna dokumentacija je shranjena, da se zagotovi osebne potrebe podjetja, kot tudi za zagotavljanje kontrolnih struktur.
Temelji na primarnih dokumentih, ki se izvajajo računi. Na podlagi razpoložljivih podatkov se ustvari finančno in davčno poročanje.
Osnovna pravila o primarnih računovodskih dokumentih so opredeljena v FZ št. 402, 11. decembra, 11 "na računovodstvu".
Čeprav se uporaba nekaterih enotnih oblik ne šteje za obvezno, jim nič ne preprečuje.
Odločitev o tej priložnosti je izvršena vodja ekonomske dejavnosti. Kdo je odobraval obrazce za primarne dokumente o predložitvi osebe, odgovorne za vzdrževanje računovodstva.
Koda se nahaja v zgornjem desnem kotu. Če je hosiperacija izdana z uporabo nestandardne oblike, vendar s pomočjo neodvisno razvite oblike, potem "koda" ni potrebno predpisati.
V skladu z odstavkom 19 te določbe se zamenjajo prisotnost popravkov, blotov in predložitev ali uporaba korektivnih skladov v bančni dokumentaciji, prihod / potrošni material, spremljajoče prejemke in dokumente, ki jih nadomeščajo, zamenjajo.
V primeru odkrivanja napak, banke in denarnih dokumentov ni mogoče sprejeti za izvajanje. Zahteva njihovo ponovno pripravo ob upoštevanju osnovnih zahtev.
Pomembno je, da nepravilno okrašeni ali zapuščeni denarni dokumenti niso predmet uničenja. Prečkati jih je treba in nato priložiti poročilo o gotovini (register,) na dan odvajanja.
V procesu priprave in oblikovanja primarnih dokumentov obstaja veliko različnih nians. Med glavnimi stvarmi je mogoče opozoriti na naslednji način:
| Znaki primarnega dokumenta obraz iz posebej odobrenega seznama | Seznam oseb s pravico, da podpišejo primarne dokumente, določi vodja Organizacije, ko se strinja z načelom. Če se dokumenti nanašajo na poslovanje finančne narave, podpisali svoj vodja in odgovorni. Prepovedana je faksiranje, da se reproducira podpis glave v postopku registracije primarnih dokumentov |
| V času doseganja sledi primarni dokument | Gospodarsko delovanje ali takoj po njenem zaključku. Ne strinjam se po določenem času, je dokument legitimno ni priznan |
| Popravek bančništvo in gotovinski dokumenti so prepovedani | V drugih primarnih dokumentih je dovoljeno uvesti popravke, vendar le v prisotnosti potrditve podpisov odgovornih oseb in določanje datuma spremembe |
| Potrebno je skrbno preveriti pravilnost registracije primarnih dokumentov. | Pomanjkanje obveznih podrobnosti ne nedvoumno priznava dokumenta z uradno potrditvijo. Tudi če bi davčni zavezanec lahko dokazal zakonitost dokumenta prek priložene dokumentacije, bo moral veliko časa porabiti za spore o razpravah in morda sporov |
| Obvezna zahteva je registracija primarnih dokumentov | V državnem jeziku v nacionalni valuti. V prisotnosti dokumentov v tujem jeziku je treba svoj prevod izvesti v rusko |
V nekaterih primerih je pri primarni dokumentaciji dovoljena uporaba dvostranskega primarnega dokumenta. Takšna je oblika univerzalnega prenosnega dokumenta (UPS).
Video: Primarni dokumenti
Obrazec Upp je delujoč obrazec računa, ki ga dopolnjujejo nepogrešljivi kazalniki primarne dokumentacije.
Stanje "1" na UPT omogoča ta dokument, da nadomesti ne samo račun, ampak tudi dejanje ali račun.
Hkrati pa je UPS hkrati uporabljala pri izračunih programske opreme in ko stroški dohodka v postopku obdavčitve dobička. UPB, ki ima status "2", nadomešča samo dejanje ali račun.
UPDS je združil elemente računa in primarni dokument o potrditvi skladnosti pomočitve. Zakonodaja nima prepovedi izdajanja računov ali računov z dveh strani enega posameznega prevoznika.
Določbe ne veljajo za število obveznih podrobnostih primarnih dokumentov. Omemba tega ni vsebovana v čl. 9 2. del Zveznega zakona št. 402.
Zato je treba natisniti tisk, če organizacija uporablja svoj razvoj dokumenta, ki zagotavlja tiskanje.
Hkrati pa je treba zagotoviti tesnilo tiste dokumente, za katere je prisotnost tiskanja v zakonodajnem redu. Na primer, tisti, ki vključujejo račune in.
Tudi potreba po tiskanju se lahko določi z računovodskimi usmeritvami organizacije ali s soglasjem strank.
17. člen Zveznega zakona "o računovodstvu" se zavezuje, da bo organizaciji ohranila primarno dokumentacijo, računovodske registre in računovodsko poročanje v predpisanem roku.
V skladu s standardi državne organizacije arhivskega primera tega obdobja ne sme biti krajše od petih let. V postopku skladiščenja je treba zaščititi pred nepooblaščenimi spremembami.
Vse popravke je treba trditi in ceniti. Vsebina računovodskih registrov in računovodskih poročanja je komercialna skrivnost.
Za razkritje, ki imajo dostop do osebnih informacij, je odgovorna v skladu z normi zakonodaje Ruske federacije. Sprva shranjene primarne računovodske dokumente v zaprtih omarah pod vrhom vodje organizacije.
Pravilno predelani dokumenti se prenesejo v pomnilnik arhiva. Za lastnika podjetja je odgovoren za lastnika podjetja.
Prisotnost primarnih računovodskih dokumentov je sestavni del dejavnosti katere koli organizacije.
Brez njih je skoraj nemogoče normalno obstoj podjetja. Zato je tako pomembno vedeti in upoštevati postopek priprave in oblikovanja primarnih dokumentov.
Vsako podjetje mora uporabiti tipične oblike, ki odražajo dejstva gospodarskih dejavnosti. Razmislite o tem, katere enotne primarne računovodske dokumente odobri vlada. Vsebinski vidiki Kakšna je oblika primarnih računovodskih dokumentov (seznam)? Kakšni so njihovi rok uporabnosti ...
osnovna računovodska dokumentacija
Primarni dokumenti predstavljajo osnovo za vse računovodstvo. Finančno in gospodarsko dejavnost organizacije spremlja izvajanje številnih operacij. V ta namen se uporablja element računovodske metode - dokumentacija. Dokumentacija je glavni način obračunavanja gospodarske dejavnosti organizacije, njen primarni nadzor. Dokument - ta pisni dokaz popolnega gospodarskega poslovanja, ki daje pravno veljavo računovodskih podatkov. Dokumentacija služi kot osnova za naslednje računovodske evidence in zagotavlja natančnost, točnost in pojavnost kazalnikov računovodstva, pa tudi možnost njihovega nadzora.
Dokumente bi morale biti pravno zavezujoče, tj. Za vsebovati številne obvezne podrobnosti (kazalniki):
Dokumente je treba pripraviti s takimi sredstvi, ki zagotavljajo zapise za shranjevanje dolgo časa (črnilo, kemično točko, na pisalni stroji, tiskalnik). Primarni dokumenti morajo biti pripravljeni v času operacije (denar, bančništvo) ali takoj po koncu. Tisti, ki so zbrali in podpisali dokument, so odgovorni za pravočasno in kvalitativno ustvarjanje, za točnost podatkov in jo prenese na rok za snemanje računovodskih registrov.
Dokumenti razlikujejo:
Vsi zapisi o računovodstvu se izvajajo na podlagi primarnih dokumentov, nato pa se informacije od njih prenesejo na računovodske registre, sistematizirajo se, to je, da so zabeležene na računovodskih izkazih. Ob koncu obdobja poročanja, po računovodskih registrih, je poročanje družbe napolnjeno.
Primarna dokumentacija zagotavlja začetek gibanja računovodskih informacij, zagotavlja računovodske evidence, potrebne za trdno in stalno odraz gospodarske aktivnosti podjetja.
Za imenovanje so vsi primarni dokumenti razdeljeni na: organizacijsko in upravno, utemeljitev, računovodske dokumente, združene.
Z načinom odraz delovanja so dokumenti razdeljeni na enkratno in akumulativno.
Enkratni dokumenti veljajo samo enkrat, da odražajo ločeno operacijo ali več istočasno opravljenih operacij. Po registraciji enotni dokument vnese računovodski oddelek in služi kot osnova za razmišljanje v računovodstvu. Na primer, donosne in odhodke denarna nakazila, poravnalna plačila itd.
Akumulacijski dokumenti so sestavljeni za določeno obdobje (teden, desetletje, mesec), da odražajo homogene ponavljajoče se operacije, ki se zabeležijo v njih, kot to počnejo. Na koncu obdobja se izračunajo rezultati kazalnikov, ki se uporabljajo za račune. Akumulacijski dokumenti vključujejo omejitve - zapleteni zemljevidi, dva tedna ali mesečne obleke itd.
Na kraju zbiranja so dokumenti notranje in zunanje.
Notranjedokumenti so sestavljeni na podjetju, da odražajo notranje operacije. Na primer, denarna sredstva za prejemanje in odhodke, režijske akcije, plačila poravnave itd.
Zunanjidokumenti so izpolnjeni zunaj mejnih vrednosti tega podjetja, prihajajo v obliki. Na primer, računi, bančni izpiski, režijski del, itd.
V postopku za prevajanje so dokumenti primarni in konsolidirani.
Primarno.dokumenti se zbirajo za vsako posamezno operacijo v času svoje komisije. Na primer, denarni nalog za prejemu, plačilne naloge, deluje za odpis osnovnih sredstev itd.
Telovadnicadokumenti so sestavljeni na podlagi predhodno pripravljenih primarnih dokumentov. Njihova uporaba olajšuje nadzor homogenih operacij. Lahko so izvršni, računovodski in kombinirani. Na primer, vnaprejšnje in gotovinska poročila, združevanje in akumulativna izjave. Zlasti vnaprejšnje poročilo, ki se združi, opravlja funkcije dokumenta o oprostitvi in \u200b\u200bračunovodstvu. Omogoča popolno karakterizacijo izračunov z odgovornimi osebami: ravnotežje ali prekoračitve prejšnjega predplačila, velikosti tega predplačila, porabljenega zneska, ostankov in datum uvod v blagajno ali distribucijo in datum njenega odškodnine podjetju. Poleg tega vnaprejšnji okvir predvideva opis proizvodnih stroškov na računih po preverjanju in odobritvi poročila. Na revolving strani poročila je podan seznam posameznih stroškov in njihovih dokumentov o oprostitvi.
Za izpolnitev se lahko dokumenti razvrstijo v zbrano z ročno in s pomočjo računalniške opreme.
Dokumenti ročnonapolnjen ročno na pisalni stroj.
Izvedeni dokumenti z uporabo računalniška opremasamodejno registrira informacije o proizvodnih transakcijah v času njihove provizije.
Sprejemanje, preverjanje in obračunavanje dokumentov. Dokumenti, prejete v računovodstvu, se obdelujejo, da jih pripravijo za evidence v računovodskih registrih. Glavna faza računovodskih dokumentov v organizaciji je preverjanje dokumentov, prejetih na prednosti, v obliki, aritmetic.
Pri preverjanju dokumentov je treba ugotoviti zakonitost, pravilnost in izvedljivost popolnega gospodarskega poslovanja. V skladu s sedanjim postopkom za izvajanje računovodstva, primarni dokumenti o gospodarskih dejavnostih, ki so v nasprotju z zakonodajo in uveljavljenim postopkom za sprejem, skladiščenje in porabo sredstev, inventarja in drugih vrednot, ne bi smeli izvajati. V primeru sprejema v računovodski oddelek takih primarnih dokumentov mora glavni računovodja obvestiti vodja Organizacije o nezakonitosti posebne gospodarske operacije.
Prednastavitev se izvaja z računovodstvom pri pripravi dokumentov. Pomemben je in ker je večina dokumentov finančno odgovorne osebe, in ne zaposleni v računovodstvu.
Preverjanje oblike omogoča, da se prepričate, da je bila oblika ustrezne oblike uporabljena za oblikovanje posebne gospodarske operacije, vse številke so jasno pritrjene, vzdrževanje operacije in vse podrobnosti se odražajo.
Po tem računovodja izvaja aritmetični pregled, ki se spušča, da preveri pravilnost aritmetičnih izračunov in izračunov, obdavčitev dokumentov. Obdavčitev se izvaja z množenjem številke na ceno. Aritmetični ček vam omogoča nadzor aritmetičnih izračunov rezultatov, pravilnosti odboja kvantitativnih in stroškovnih kazalnikov.
Po preverjanju dokumentov računovodje. Amortizacija dokumentov je določitev računovodskih izkazov, ki jih je treba evidentirati na bremenitev in posojilo, izdano v dokumentih gospodarske dejavnosti.
Glavne smeri izboljšanja dokumentacije so združitve in standardizacija .
Primarni računovodski dokumenti se upoštevajo, če so sestavljeni v obliki, ki ga vsebuje album poenotenih obrazcev primarne računovodske dokumentacije.
Poenotenje oblik primarne računovodske dokumentacije je zelo pomembno za izboljšanje računovodstva, saj vzpostavlja in vključuje enotne zahteve za dokumentiranje gospodarskih dejavnosti, sistematizira računovodstvo, izključuje zastarele in samovoljne oblike od prodaje, prispeva k racionalni organizaciji računovodstva.
Enotni dokumenti- To so tipični dokumenti, homologirani na predpisani način in so namenjeni za registracijo homogenih operacij v organizacijah z drugačno obliko lastništva in različnih sektorskih značilnosti.
Standardizacija -vzpostavitev enakih standardnih velikosti za tipične dokumente, ki zmanjšujejo porabo papirja za proizvodnjo dokumentov, poenostavlja njihovo predelavo in shranjevanje.
Dokument Prevedeno iz latinščine pomeni dokaz, dokaz, zato vsako gospodarsko operacijo izda dokument, ki potrjuje dejstvo njegovega dosežka in da je računovodska evidenca pravno legitimna. Zahvaljujoč dokumentu, kraju, času, predmetu računovodskih in odgovornih oseb je znano. Dokument v računovodstvu potrjuje zakonitost in veljavnost vseh tekočih računov.
Kot del računovodskih dokumentov razlikuje (Sl. 5.2):
Sl. 5.2. Sestava računovodskih dokumentov
Primarni računovodski dokumenti
Spodaj primarno računovodstvo Razumeti začetno fazo računovodskega procesa, na katerem so podatki o gospodarskem postopku in jih registrirajo v dokumentih. Dokumente morajo biti sestavljene v času delovanja ali takoj po koncu, so primarni računovodski dokumenti, na podlagi katerih računovodske evidence.
Dokumenti so sprejeti za računovodstvo, če so pravilno okrašeni in vsebujejo obvezne podrobnosti. Rekviziti se imenujejo niz funkcij in indikatorjev, ki jih vsebuje dokument, so:
Vsi primarni dokumenti so poenoteni, tj. Tipične oblike. Glavni primarni dokumenti vključujejo: dokumente, prejemanje in izdajanje sredstev (dobičkonosne in izdatljive denarne naloge), prenos sredstev iz poravnalnega računa (plačilni nalogi), prejem in dopust materialov (pooblastila, zahteve, deluje o sprejetju), itd ... Dokumenti so razdeljeni tudi na notranje, ki se uporabljajo neposredno na podjetju, in zunanje prihajajo iz drugih posameznikov in pravnih oseb.
Na podlagi primarnih dokumentov so sestavljene računovodske napeljave in se oblikujejo začetne informacije, ki se uporabljajo za nadaljnjo predelavo za namene pridobivanja različnih gospodarskih kazalnikov, ki označujejo dejavnosti podjetja.
Računovodske registre
Računovodska ožičenje, sestavljeno v skladu s primarnimi dokumenti, se nato prenesejo in združijo v računovodske registre. Tako registri nosijo sekundarne informacije, katerih vir so bili dokumenti. V skladu z računovodskimi registri pomenijo prevoznike naročenih informacij, v katerih se znaki in kazalniki gospodarskih dejavnosti sistematizirajo.
Računovodski registri se razlikujejo po videzu, metoda za vodenje računovodstva in vsebine.
Z videz.računovodske registre so razdeljene na knjige, kartice in brezplačne liste. Prvi računovodski registri se lahko imenujejo Barn knjige, ki so trgovci, da upoštevajo svoje blago. S povečanjem števila gospodarskih dejavnosti se je začela uporabljati knjige drugih oblik: glede na prihodno in porabo materialov, sredstev itd. Kasneje, da bi delili delo med delavci, ki vodijo evidence, namesto knjig, ki se je začela uporabiti kartice in brezplačne liste. Kartice so praviloma namenjene organiziranju računovodskih računovodskih objektov, kot so inventarne kartice za ob upoštevanju osnovnih sredstev, pošiljk kartic v skladišču. Free listi so registri računov velikega formata, vsebujejo več informacij v primerjavi s karticami. Prosti listi vključujejo izjave, naročila, naročila itd.
Z metoda vodenja Računovodski registri so razdeljeni na kronološko, sistematično in kombinirano. V kronoloških registrih se operacije evidentirajo v naslednjem, njihovem zavezanju, takšnih registrov vključujejo dnevnike registracije. V sistematičnih registrih se operacije dodatno združijo z gospodarsko vsebino, kot so denarna knjiga, računovodske kartice materialov itd.
Računovodske dokumentacije
Na vprašanje, ki je rezultat računovodje, lahko odgovorite na eno besedo - poročanje. Dokumenti o poročanju so sestavljeni na koncu vsakega četrtletja po računovodskih registrih.
Poročanje - To je niz oblik in kazalnikov, pa tudi pojasnjevalne materiale, ki odražajo rezultate finančnih in gospodarskih dejavnosti podjetja.
V skladu z zveznim zakonom "o računovodstvu" od 11/21/96 št. 129-FZ, družba zagotavlja četrtletna in letna računovodska poročila v določenem znesku tipičnih oblik. Te oblike računovodstva so na voljo davčnemu pregledu v enem mesecu po koncu četrtletja in tri mesece ob koncu leta. Za več informacij se nanašajo na statistično upravljanje.
Vmesna četrtletno računovodsko poročanje vsebuje računovodsko bilanco (obrazec št. 1) in izkaz poslovnega izida (obrazec št. 2). Letno poročanje, poleg tega, mora vključevati: \\ t
Osnovne zahteve, ki so predstavljene poročanju, so: \\ t
Pogon dokumenta
Spodaj flow.v računovodstvu, postopek in pot prehodnih dokumentov na vseh primerih od trenutka, ko so sestavljeni do arhiva.
Gibanje primarnih dokumentov v računovodstvu ureja urnik upravljanja dokumentov, ki ga zbirajo računovodja in ga odobri vodja podjetja. V urniku upravljanja dokumentov je določen namen primarnih dokumentov, postopek za njihovo obliko in roke za arhiv. Urnik upravljanja dokumentov je mogoče okrasiti v obliki sheme, grafike ali seznama del, z navedbo izvajalcev in časovni razpored gibanja dokumentov. Vsak izvajalec je podeljen izvleček iz urnika upravljanja dokumentov, ki navaja dokumente, povezane s področjem njegovih dejavnosti, in časovni razpored zagotavljanja teh dokumentov.
Nadzor nad izvajanjem upravljanja dokumentov izvaja glavni računovodja.
Vsi primarni dokumenti, računovodski registri, računovodska poročila in bilanca se posredujejo arhivu. Pred prenosom dokumentov na arhiv, so shranjeni v računovodstvu v posebnih omarah ali trezorjih.
V arhivu so določena pravila in čas skladiščenja. Na primer, primarni in računovodski dokumenti so shranjeni za 5 let, dokumentacijo za inventar, revizijske akte - 3 leta, računovodska poročila in bilance stanja, četrtletna stanja - 3 leta, letno - 10 let, računov obraza delavcev in zaposlenih - 75 let, itd ...
Popravek hroščev v računovodstvu
Računovodski dokumenti morajo biti napolnjeni s pravilno in jasno, brez blotov in popravkov. Toda včasih pride do napak pri upoštevanju.
Napake so lahko lokalne lokalne, ko se izkrivljanje informacij v enem dokumentu, na primer, datum ali tranzit, je nepravilno napisan - če napaka samodejno prehaja skozi več računov registrira, na primer, če količina kakršne koli operacije ni resnična. V dokumentih, ki jih izdajo denarna operacija, se popravki sploh ne dovolijo, taki dokumenti ponovno ponovno napisajo.
Najpogostejši popravki napak so:
Za popravi Postopek nepravilnega besedila ali količine je poudarjen s tanko črto, tako da je popravljen vnos viden, in pravilno besedilo je napisano na vrhu. Ta vrsta popravka je določena na poljih, ki označujejo podpis osebe, ki je popravek.
Metoda "Rdeča strna" Uporablja se, ko so izračuni označili znesek, ki je večji od tega, kot sledi. Hkrati pa je dodaten vnos za pojasnitev pravilnega zneska sestavljen z rdečo pasto (ročaj) ali ga obrnite v okvir. Reviziranje rdečega skladiščenja se šteje za negativno vrednost, tako da se pri izračunu rezultatov odšteje ta znesek.
Na primer, bremenitev računa 20 in kredit računa 70 namesto zneska 528 str. Znesek je 582 str. Ko popravite napako "rdeče trdno" metode (54 str.) Rdeča pasta se prilega v račune rdeče paste ali pogon v okvir. V končnem štetju se bo ta znesek odštet.
Ocena 20 "Osnovna proizvodnja"
