Kako se plača dopust ob odpustu delavca.  Nadomestilo za neizkoriščen dopust ob odpustu

Kako se plača dopust ob odpustu delavca. Nadomestilo za neizkoriščen dopust ob odpustu

Odpuščanje zaposlenega v podjetju spremljajo plačila, ki jih določa delovna zakonodaja. Delavec ob odpustu prejme izračun zneskov dopusta neizkoriščenega časa počitka med opravljanjem nalog.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICI SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.

Hitro je in JE BREZPLAČNO!

Ko v celoti plačate

Delavec podjetja ima ob odpustu pravico do izrabe dopusta. Zadnji delovni dan bo datum konca dopusta.

Uporabite lahko vsa neporabljena obdobja:

  • naslednji glavni dopust;
  • dodatni dopust, povezan z opravljanjem dela v škodljivih, nevarnih, posebnih pogojih;
  • dni, ki se prenesejo v prihodnja obdobja, ki so dodatno nastala v primeru bolezni ali opravljanja državnih dolžnosti na dopustu.

Število dni dodatnega dopusta je odvisno od delovnih pogojev. Trajanje obdobja je določeno tudi s področnimi zakonodajnimi akti.

Trajanje glavnega dopusta v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije je 28 koledarskih dni. Za številne kategorije delavcev je zagotovljen podaljšan osnovni dopust, stopnja je določena s področnimi zakonodajnimi akti.

Če je v celoti izpolnjeno letno obdobje, zaposleni prejme 28 dni koledarskega obdobja glavnega dopusta.

Če leto od dneva zaposlitve ni v celoti opravljeno, se dopust odobri sorazmerno času opravljanja nalog.

Delavec, ki ima na dan odpuščanja neizkoriščene dopuste in noče vzeti dopusta, prejme nadomestilo. Znesek obračunanega nadomestila ustreza znesku regresa.

Za ugotavljanje popolnosti izplačila delodajalec sprejema v upravljanje Pravilnik o rednih in dodatnih praznikih z dne 30.04.1930 s spremembami dne 20.04.2010.

V skladu z 28. členom pravilnika se, če je delovna doba 11 mesecev, nadomestilo za neizrabljen dopust ob odpustu izplačano v celoti.

Zakonodaja ne določa navedbe, na katero se obrazložitev nanaša na obračun delovnega leta.

Prijava pred odpovedjo več neizkoriščenih praznikov delavcu omogoča, da prejme več dodatnih dni, ki jih plača delodajalec. Obdobje odsotnosti z dela s plačilom povprečnega zaslužka daje pravico do dopusta.

Kaj morate vedeti za izračun

Izračun regresa ob odpustu se izvede na podlagi številnih podatkov.

Za izračun zneska morate vedeti:

  • velikost delovnega leta zaposlenega, ki daje pravico do dopusta;
  • povprečni zaslužek za leto pred mesecem začetka dopusta z naknadno odpovedjo.

Obdobje delovnega leta se določi za vsakega zaposlenega posebej. Začetek obračuna obdobja je od dneva zaposlitve.

Pravico do polnega letnega dopusta, tudi ob odpustu, daje 12 mesecev delovnih izkušenj (ob upoštevanju časa samega dopusta).

Na primer, če je delavec začel delati 11. novembra 2013, pravica do 28 dni počitka začne teči 14. oktobra 2019 ob upoštevanju odobrenega dopusta.

Pri izračunu delovnega leta delavca se iz obračuna izločijo obdobja, ki ne dajejo pravice do dopusta.

Naslednja obdobja niso vključena v obdobje počitnic:

  • odsotnost z dela iz neopravičenega razloga;
  • dopust brez plačila od 15. dne;
  • čas skrbi za otroka do njegovega 3. leta starosti.

Vsa ostala obdobja opravljanja nalog, vključno z časom odsotnosti z ohranitvijo delovnega mesta (dopust ipd.), se vštevajo v delovno dobo za prejem dopusta.

Pri določanju števila dni neizkoriščenega dopusta do dneva odpuščanja je potrebno:

  • Izračunajte število dni dopusta za vsak mesec, ki ga je delavec opravil: 28 dni / 12 mesecev = 2,33 dni.
  • Določite delovno dobo delavca z izjemo dni, ki ne dajejo pravice do dopusta.
  • Izračunajte število mesecev neizkoriščenega dopusta. V nepopolnem mesecu se število dni, manjših od 15, zaokroži navzdol, več kot 15 - navzgor.
  • Dobite število dni počitnic z množenjem.

V primeru prejema delnih dni dopusta:

  • pri plačilu odškodnine je dovoljeno zaokroževanje navzdol;
  • ob prijavi dopusta z naknadno odpustitvijo se zaokroži navzgor.

Če obstaja dvom o pravilnosti zaokroževanja, se ukrepajo v korist zaposlenega.

Primer. Zaposleni v Prestige LLC Petrov A.A. sklenil polni delovni čas z 01.09.2014. do 16.03.2015

Uslužbenka je bila odpuščena dne 04.02.2015. z dopustom. Delavec ima pravico do 17 dni dopusta (2,33 dni x 7 mesecev = 16,31) in je bil odobren od 17. 3. 2015. do 04.02.2015 s plačilom regresa za čas počitka.

Za javne uslužbence, ki imajo pravico do 30 dni dopusta, bo vrednost 2,5 dneva, za učitelje s 56 dnevi dopusta bo številka 4,67.

Kako pravilno izračunati regres ob odpustu

Regres se izračuna na podlagi povprečnega dnevnega zaslužka zaposlenega, ki ga je prejel v letnem obdobju pred odpuščanjem.

Pri vodenju računovodskih poslov se upošteva naslednje:

  • dohodek, prejet pri organizaciji zaposlitve;
  • koeficient, ki kaže povprečno število dni v letu.

Od 2. aprila 2019 je povprečno mesečno število koledarskih dni določeno na 29,3. Obstaja več možnosti za izračun regresa.

Obstajajo možnosti:

  • celoletno obdobje. Povprečni dnevni zaslužek se izračuna tako, da se prejeti dohodek za preteklo letno obdobje deli z 12 meseci in s faktorjem 29,3;
  • ne v celoti obdelano obdobje s polnimi meseci. Dohodek se vzame za ustrezno število mesecev;
  • prisotnost delno opravljenih dni v mesecu. Povprečni dnevni zaslužek se izračuna glede na število dni v polnem in nepopolnem mesecu na prejeti dohodek.

Podjetje ima pravico določiti rok za izračun povprečnega zaslužka pred izplačilom v znesku, ki se razlikuje od letnega obdobja.

Za uporabo parametra je potrebno zagotoviti pravico v lokalnih dokumentih organizacije ali samostojnega podjetnika - računovodska politika, kolektivna pogodba. Uporaba drugega obdobja je dovoljena, če se premoženjsko stanje zaposlenega ne zmanjša.

Računski delavec se pri izračunu ravna po Pravilniku o povprečnih plačah. Obstaja več plačil, ki niso vključena v izračun povprečnega dnevnega zaslužka.

Dohodek zaposlenega ne vključuje plačil, prejetih v obliki:

  • povprečni zaslužek med študijem, opravljanjem državnih nalog, dopustom;
  • odškodnine, izplačane v skladu z zakonom ali dokumenti podjetij;
  • plačilo bolniške odsotnosti;
  • materialno plačilo;
  • druga plačila v zvezi z opravljanjem nalog, ki niso neposredno odvisna od delovnika.

Izračun ne vključuje le zneska plačil, temveč tudi obdobja, povezana s prihodki.

Po lastni volji

Odpuščanje po lastni volji se izvede na pobudo delavca. Obračun zaposlenega ob odpustu se izvede zadnji delovni dan ali ob koncu dopusta. Zakonodaja ne določa datuma izdaje obračuna in dokumentov.

V času dopusta lahko delavec umakne prijavo in se vrne na delo.

Omejitev vrnitve delavca na kraj načrtovane odpovedi nastane, če obstaja dogovor z drugim delavcem, ki ga zaposlijo s premestitvijo. Delodajalec plača regres za neizrabljene dni dopusta.

Ta članek obravnava izračun nadomestila za neizkoriščen dopust ob odpustu zaposlenega. Dneve denarnega nadomestila lahko zamenjate šele ob odpustu. Hkrati zaposlenemu ni treba pisati nobenih dodatnih izjav, delodajalec je dolžan izračunati nadomestilo privzeto, kot zahteva delovni zakonik Ruske federacije.

Če se nadomestilo izplača med delom za dni nad 28, kot določa delovni zakonik Ruske federacije, se od zaposlenega zahteva izjava.

Obračun zapadlih plačil delavcu ob odpustu se izvede zadnji delovni dan, na isti dan se izvede izplačilo obračunanih sredstev. Izračun opravi računovodja, ki hkrati izpolni.

Kako izračunati nadomestilo za neizkoriščen dopust ob odpustu?

Postopek izračuna lahko razdelimo na 3 stopnje:

  1. izračun števila dni neizkoriščenega glavnega dopusta;
  2. izračun povprečne dnevne plače;
  3. izračun denarnega nadomestila.

1. Kako izračunati število dni dopusta ob odpustu

Če želite določiti število neizkoriščenih dni dopusta, morate slediti trem korakom:

  1. določi delovno dobo, ki daje pravico do plačanega počitka pri delu;
  2. izračunajte skupno število dni za celotno obdobje dela;
  3. izračunajte število neizkoriščenih dni.

Primer izračunavanja dni neizkoriščenega dopusta ob odpustu je.

Počitniška izkušnja

Člen 121 delovnega zakonika Ruske federacije določa, katera obdobja so vključena v dopust in katera ne. Več o izračunu dopustniških izkušenj in primerih tega izračuna si lahko preberete v članku -.

Starost je izražena v polnih mesecih.

Število dni dopusta za celotno obdobje dela

Nato morate določiti, do koliko dni dopusta je zaposleni upravičen za vsak polno opravljen mesec. V ta namen se skupno trajanje letnega dopusta za leto deli z 12 meseci. Če ima dopust standardno trajanje, določeno z delovnim zakonikom Ruske federacije - 28 koledarskih dni, potem ima zaposleni pravico do prejemanja 28 / 12 \u003d 2,33 dni za vsak polni mesec.

Če veste, koliko je dopust v mesecih in koliko dni dopusta je zapadlo za vsak mesec, lahko enostavno izračunate skupno število koledarskih dni dopusta, ki jih delavec za celotno obdobje dela, tako da delovno dobo pomnožite z 2.33.

Primer:

Če je delovna doba 18 mesecev, potem je zaposleni upravičen do 18 * 2,33 = 41,94 dni.

Število dni neizkoriščenega dopusta

Iz dokumentov je treba ugotoviti, koliko dni je delavec uspel odnehati, in te dni odšteti od skupnega trajanja dopusta, prejetega v odstavku 2.

Primer:

Če je delovna doba 18 mesecev, je bil zaposleni na dopustu 14 koledarskih dni, nato pa število neizkoriščenih dni \u003d 18 * 2,33 - 14 \u003d 27,94.

2. Izračun povprečnih dnevnih zaslužkov

Skupni dohodek za teh 12 mesecev se vzame in deli s številom dni, ki jih je delavec dejansko opravil, to bo povprečni dnevni zaslužek. Ogledate si lahko podrobnosti in nianse izračuna povprečnega dnevnega zaslužka za regres.

Primer:

Če je zaposleni v vsakem mesecu lanskega leta prejemal plačo 40.000 mesečno in je vsak mesec tega leta v celoti delal, potem je njegov povprečni dnevni zaslužek = 40.000 * 12 mesecev. / 12 mesecev*29,3= 1365,19.

3. Izračun denarnega nadomestila za dopust ob odpustu

Znano je, koliko dni dopusta delavec ni izkoristil. Njegov povprečni zaslužek na dan je znan. Ostaja le pomnožiti ti dve vrednosti in dobiti denarno nadomestilo, ki ga mora delodajalec plačati zaposlenemu ob odpustu.

Primer izračun denarnega nadomestila za neizkoriščen dopust ob odpustu:

Sokolov deluje od 13.04.2013. Njegova mesečna plača je 30.000 rubljev. Med svojim delom je bil Sokolov na glavnem dopustu 56 koledarskih dni. 16. november je njegov zadnji delovni dan, kakšno denarno nadomestilo mora delodajalec plačati za neizkoriščene dni.
1. Izračun števila dni neizkoriščenega dopusta:

Počitniška izkušnja:

Od 13. 4. 2013 do 12. 4. 2014 12 polnih mesecev dela.

Od 13. 4. 2014 do 12. 4. 2015 12 polnih mesecev dela.

Od 13.04.2015 do 16.11.2015 delal 7 polnih mesecev. in 3 dni (3 dni se ne upoštevajo).

Delovna doba, ki daje pravico do dopusta, je 33 mesecev.

Za leto ima Sokolov pravico do 28 plačanih koledarskih dni.

Število dni neizkoriščenega dopusta = 28 dni / 12 mesecev. * 33 mesecev — 56 dni = 21 dni.

Da bi ohranili normalen življenjski standard, da bi zagotovili vse potrebno zase in za svoje družine, ljudje delajo. Delovno sposobni državljani preživijo velik del svojega časa za delo. In seveda potrebujejo oddih od vsakodnevne rutine, stresa in napetosti. Da ljudje ne bi izgubili zmožnosti za delo in dostojnega življenja, država zagotavlja delavcem pravico do dopusta vsako leto dela, ki ga plača delodajalec. Za delavce v nekaterih poklicih je njegova velikost 28 dni, nekateri, še posebej nevarni ali delovno intenzivni, lahko računajo na 56 dni počitka na leto. Vse to se sliši zelo privlačno, dokler se ne pojavi vprašanje menjave službe, odpuščanja, zmanjšanja in drugih podobnih težav. Kaj storiti, če ste zapustili službo, vendar se med opravljenim časom niste imeli časa sprostiti? Ta članek obravnava vprašanje, kaj je nadomestilo za dopust brez dopusta, kako izračunati neizkoriščene dni dopusta ob odpustitvi, na kaj morate biti pozorni pri obdelavi dokumentov in druga s tem povezana vprašanja.

Kaj je regres?

Država je za vsakega zaposlenega državljana določila obdobje plačanega dopusta, pri katerem se ohranijo plače in delovna mesta. Vsako leto ima delavec pravico do 28 dni počitka. Nekateri poklici vključujejo daljše počitnice (45 in 56 dni), v nekaterih primerih pa celo dodatne počitnice. Dopust lahko vzamete hkrati, torej vse štiri tedne naenkrat, ali pa ga razdelite na dele (eno od časov dopusta ne sme biti krajše od 2 tednov). Če dopust za opravljene ure ni bil izrabljen, je delodajalec dolžan delavcu nastalo nevšečnost povrniti v denarju. Nadomestilo se lahko izplača ob odpustu in v številnih drugih primerih, ki jih določa delovna zakonodaja.

Od kod prihajajo »nepraznične« počitnice?

Delavec ima pravico oditi na dopust za polna dva tedna, potem ko je delal pol leta, torej 6 mesecev v tem podjetju. Po 11 mesecih dela je delavec upravičen do polnega dopusta. V nekaterih okoliščinah zaposleni iz kakršnega koli razloga ne more izkoristiti svojih dni počitka, na primer njegova odsotnost z delovnega mesta lahko povzroči izpad v organizaciji. V tem primeru je treba »viseče« dneve počitka prenesti na preostanek tekočega ali naslednjega leta. Prav tako lahko pride do nepočitnih dni v naslednjih okoliščinah:

  • bolezen zaposlenega, potrjena z bolniško odsotnostjo, na dopustu;
  • opravljanje nekaterih državnih nalog, ki vključujejo prosti čas;
  • odpoklic z dopusta s soglasjem zaposlenega;
  • v drugih primerih, ki jih določa delovna zakonodaja.

V tem času mora biti delavec pravočasno obveščen o datumu njegovega dopusta. Če je bil datum sporočen prepozno, ima delavec pravico zahtevati njegovo prestavitev.

Treba je opozoriti, da ruska delovna zakonodaja prepoveduje odobritev dopusta več kot dve leti. Vendar v proizvodnji na to pogosto pozabljajo, zaradi česar se kopičijo dnevi brez dopusta. Izračun števila dni neizkoriščenega dopusta ob odpustu mora nujno vključevati vse "pozabljene" dneve za celotno obdobje dela zaposlenega.

Primeri, v katerih je treba plačati odškodnino. Čas njegovega plačila

Zaposlenemu, ki še naprej dela v tej organizaciji, se lahko denarno nadomestilo za dopust izplača le, če je dopust, ki mu pripada, daljši od 28 dni. Če je dopust standardne velikosti, ga ni mogoče nadomestiti. Prav tako teh dni ne morejo nadomestiti nosečnice, delavci, mlajši od polnoletnosti, in delavci v neugodnih razmerah. Ob odpustu se vedno izplača nadomestilo za neizkoriščen dopust.

Mnogi delodajalci napačno trdijo, da se zažigajo dopusti iz prejšnjih let. Gre pa za napačno predstavo, povezano z napačno interpretacijo relativno novejšega zakona, ki pravi, da ne moreš delati več kot dve leti brez dopusta, menda dnevi počitka izgorejo. Pravzaprav nič ne izgori in delodajalec mora ob odpustu v celoti izračunati nadomestilo za neizkoriščen dopust. Za to plačilo absolutno ni pomemben razlog, zakaj zaposleni zapusti organizacijo: na lastno željo, zaradi odsotnosti, zaradi premestitve v drugo enoto ali po dogovoru strank.

Kar zadeva čas plačila, se dnevi nadomestila za neizkoriščen dopust ob odpustu izplačajo na isti dan, ko je bil izdan ukaz in je bil vpis, ki je potreben v posameznem primeru, opravljen v glavni dokument, ki potrjuje delovne izkušnje - delovno knjižico zaposlenega. Izjema je primer, ko se delavec na dan naročila ni pojavil na delu. Nato se dnevi nadomestila za neizkoriščen dopust ob odpustitvi izplačajo naslednji dan po pritožbi zaposlenega na organizacijo.

Dokumentiranje

Za izračun nadomestila za neizkoriščen dopust ob odpustitvi potrebuje računovodstvo podlago. So odredba kadrovske službe o prenehanju dela zaposlenega v tej organizaciji. Izda se na podlagi odredbe direktorja, če je delavec odpuščen po členu, ob zmanjšanju števila zaposlenih ali ob zaprtju organizacije ali na odstopno izjavo delavca na lastno pobudo.

Izračun števila dni neizkoriščenega dopusta ob odpustitvi se izvede na podlagi podrobnosti, navedenih v odredbi kadrovske službe:

  • število dni naslednjega neizkoriščenega dopusta;
  • izkoriščene dneve dopusta, presežek dopusta zaradi dopusta ter dneve, za katere se odšteje nadomestilo.

Kako izračunati neizkoriščene dni dopusta ob odpustu: 1. način

Ker delovni zakonik ne določa natančnih pravil za določitev trajanja zapadlega dopusta, lahko delodajalec izbere enega od dveh načinov izračuna. Prvi način je določen v pravilniku o rednih in dodatnih praznikih. Ta dokument je predlagal in odobril Ljudski komisariat za delo v ZSSR. Po tem pravilniku je delavec, ki je delal najmanj enajst mesecev v letu in ni izkoristil dni počitka, upravičen do nadomestila za polni redni dopust - štiri tedne. Če je delavec na tem delovnem mestu delal manj kot enajst mesecev, se nadomestilo izplača glede na opravljeno delovno obdobje. Kako po tem pravilu izračunati neizkoriščene dni dopusta ob odpustu? Ustrezne kazalnike je treba nadomestiti s formulo Ku = (Mo * Ko) / 12, kjer:

  • Ku - želeni počitniški dnevi;
  • Mo - meseci, ki jih dela zaposleni v tej organizaciji;
  • Ko - skupni dopust v dnevih, glede na leto dela.

Treba je opozoriti, da se ta formula uporablja tudi v sodni praksi.

2. način

Kako izračunati neizkoriščene dni dopusta ob odpustu? Drugo metodo, ki se danes uporablja v podjetjih za izračun dopusta, je predlagal Rostrud z dopisom in pojasnili z dne 31. 10. 2008. Ta metoda je sestavljena iz izvajanja naslednjih aritmetičnih operacij:

  • število dni dopusta na leto se deli z 12;
  • dobljena vrednost se pomnoži s številom opravljenih mesecev.

To pomeni, da s trajanjem počitka od dela 28 dni vsak posamezen opravljen mesec daje pravico do 2,33 dni dopusta. Z daljšim trajanjem bo ta številka drugačna.

Pri izračunih s to metodo končni rezultat ni celo število. Ministrstvo za zdravje in socialni razvoj predpisuje, da se zaokroževanje lahko izvaja, vendar ne po matematičnih pravilih, ampak proti zaposlenemu.

Počitniška izkušnja: kako jo določiti?

Izračun neizkoriščenih dni dopusta ob odpustitvi s katero koli od naštetih metod se izvede ob upoštevanju kazalnika izkušenj na dopustu. To pomeni, da je treba pred izračunom dni dopusta določiti opravljene mesece. Po pravilih rednih in dodatnih praznikov se dnevi nepopolnega meseca, ki so daljši od 15 dni, zaokrožijo na cel mesec. Če je v nepopolnem mesecu opravljenih manj kot petnajst dni, se pri izračunih ne upoštevajo.

Za olajšanje vseh izračunov lahko uporabite specializirani kalkulator za neizkoriščene dni dopusta ob odpustitvi ali računovodski program 1C.

Izračun denarnega nadomestila

Izračun neizkoriščenih dni dopusta ob odpustu pomeni tudi izračun višine povprečne plače za leto in povprečne dnevne plače zaposlenega. Formula, po kateri se izračunajo ti kazalniki, izgleda takole:

Povprečni zaslužek na dan = letna plača / 12 / 29,3.

V tej enačbi 12 ustreza mesecim v letu, 29,3 pa je aritmetična sredina koledarskih dni v mesecu.

Kaj ni vključeno v izračun odškodnine?

Pri izračunu povprečne dnevne plače zaposlenega se ne upoštevajo vsa plačila. V izračunu zneska plačila za izračunano število dni neizkoriščenega dopusta ob odpustu se ne pojavljajo naslednji dohodki zaposlenih:

  • delo z ohranjanjem povprečnega zaslužka med daljšimi službenimi potovanji in v drugih proizvodnih situacijah;
  • plačilo invalidnine, bolniške odsotnosti v primeru bolezni, nosečnosti in poroda;
  • pomanjkanje dela iz razlogov, ki niso povezani z željo in zmožnostmi samega zaposlenega.

Komu je treba plačati celotno odškodnino?

Določbe pravil Rostrud predvidevajo situacije, v katerih je zaposleni, ki je delal v organizaciji 5,5 mesecev ali več, upravičen do nadomestila za polni dopust. V sodni praksi so v takih primerih različne odločitve, saj v delovnem zakoniku ni posebne odločitve. Vendar pa se v mnogih primerih takšno nadomestilo dodeli osebam, odpuščenim zaradi likvidacije organizacije ali zmanjšanja osebja.

Če delavec ni imel plače

V nekaterih situacijah se ob odpuščanju zaposlenega izkaže, da v zadnjem letu zaposleni ni imel zaslužka. To se zgodi med dolgimi službenimi potovanji, po starševskem dopustu, pomanjkanju zaposlitve zaradi nizke produktivnosti organizacije in v drugih situacijah, na katere zaposleni ne more vplivati. V tem primeru kalkulator za dneve neizkoriščenega dopusta ob odpustitvi izda priporočilo za izračun nadomestila iz obračuna plače in vseh časovnih razmejitev, ugotovljenih v podjetju.

Treba je opozoriti: če je bila plača popolnoma "črna", se zaposleni morda niti ne nadeja, da bo prejel kakršna koli plačila.

Obdavčitev nadomestila za neizkoriščen dopust ob odpustu

Vsa področja življenja in dela posameznikov in pravnih oseb so pod nadzorom države. In davki so sestavni del tega mehanizma. Zato ne smete pozabiti na obdavčitev nadomestila za neizkoriščene počitnice ob odpustitvi. Ta postavka dohodka državljana ni vključena v neobdavčljivo osnovo, zato je treba od nje plačati znesek dohodnine v višini 13 % nadomestila. Poleg tega se zbirajo prispevki v FSS, FOMS, TFOMS in Pokojninski sklad.

Kalkulatorji in 1C

Za udobje računovodij zdaj obstaja veliko različnih kalkulatorjev, ki delujejo povsem pravilno, pa tudi računovodski program 1C. Neizkoriščeni dopust ob odpustitvi bo pomagal izračunati "1C: Plača in osebje". Če za primer vzamemo najnovejšo različico 8.3, se bo samodejno ujemala z vsemi potrebnimi kazalniki z uporabo razpoložljive baze podatkov, izračunala znesek nadomestila in podala rezultat. Računovodja bo moral le knjižiti dokument. Da bi bil dobljeni rezultat točen in veljaven, je treba zbirko podatkov vzdrževati v skladu z vsemi pravili računovodstva in vodenja kadrovskih evidenc, pravočasno izpolnjevati časovnice in davčne odtegljaje ter druge potrebne kazalnike za izpolnjevanje različnih obrazcev in poročil.

Ob odpustitvi delavca je upravičen do izplačila različnih zneskov. To so neposredno plače in dolgovi organizacije do njega, različna druga plačila in seveda Nadomestilo za dopust, ki ga delavec ni izkoristil.

Vprašanja, povezana s pravili in normativi za izračun takega nadomestila, zanimajo predvsem ne samo zaposlene, ampak tudi računovodje. Pravzaprav v tem ni nič zapletenega, pomembno je le jasno in dosledno upoštevati pravila izračuna. Tako bo lahko načeloma vsak zaposleni samostojno izračunal znesek, ki mu pripada.

V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije so vsi zaposleni, ki so delali več kot enajst mesecev, upravičeni do plačanega dopusta osemindvajset koledarskih dni (v tem primeru bodo plačila največja). Njegovo trajanje se razlikuje glede na poklic osebe (zdravniki imajo na primer več kot osemindvajset dni dopusta), od delovnih pogojev (delavcem, ki delajo na nevarnih in nevarnih delih, se dopustu dodajajo tudi dodatni dnevi), od nadurnega dela, in tako naprej. Obstajajo primeri, ko delodajalec z internimi lokalnimi akti v organizaciji svojim podrejenim določi dodatne dni dopusta - do tega ima vso pravico. In tukaj je npr. skrajšati z zakonom določeno trajanje dopusta, nihče nima pooblastil. Edina dovoljena situacija brez kršitev delovnega zakonika Ruske federacije: to je priložnost, da pokličete zaposlenega na delo samo z njegovim soglasjem in zagotovite nadomestilo za "manjkajoče" dni z denarjem. Mimogrede, ta postopek je zelo blizu postopku za izračun zneska regresa ob odpustu, podrobneje pa bomo govorili o izračunu regresa ravno takrat, ko je delavec odpuščen.

podrobne informacije

Nadomestilo za dopust, ki ga delavec ni imel časa izkoristiti, ko delavec zapusti delo, pripada le tistim, ki so delali v organizaciji (v podjetju) po uradno sklenjenih pogodbah o zaposlitvi. Izračuni neizkoriščenih dopustov z zaposlenimi, ki so delali po pogodbah civilnega prava, niso narejeni, saj se pogodbe civilnega prava bistveno razlikujejo od pogodb o delu.

Pravica do nadomestila ima zaposleni, ki so v organizaciji delali najmanj pol meseca. Če je oseba delala manj kot pol meseca, ni upravičena do nadomestila. In v tem primeru se polovica meseca pri izračunu dopusta šteje za polni mesec in predstavlja 2,33 pogojnih dni dopusta.

Zaposleni, ki so bili odpuščeni na poskusnem delu, imajo enake pravice kot drugi zaposleni.

Tako lahko za vse zaposlene še vedno določi trajanje njihovega dopusta:

Na primer, uslužbenec je bil zaposlen 1.6.2015 in odpuščen 29.06.2015. V skladu z zgornjim postopkom izračuna se to lahko zaokroži navzgor na najbližji polni mesec. To je mesec * 2,33 dni \u003d 2,33 dni dopusta.

Ali še en primer za boljše razumevanje: zaposleni je delal v podjetju od 15.4.2015 do 18.07.2015. Tako vidimo, da je bila počitniška izkušnja 3 okrogle mesece. In zato 3 mesece * 2,33 dni = 7 dni dopusta.

Lahko navedete tudi primer, ko je oseba zaslužila polni (28-dnevni počitek): zaposlen je bil 01.2.2014, odpovedal pa je recimo 30.01.2015. Več kot 11 mesecev delovne dobe, kar pomeni, da je treba plačati nadomestilo za polni dopust.

Obstajajo pa tudi primeri, ko je delavec delal več kot pet in pol (pol leta po pravilih zaokroževanja) po zadnjem "počitniškem" dopustu in je upravičen do nadomestila za polnih osemindvajset dni. Podobno pravilo velja v naslednjih primerih:

  • ko je organizacija v stečaju in preneha delovati;
  • ali na primer v primeru smrti lastnika;
  • če je delavec odpuščen zaradi zmanjšanja števila zaposlenih;
  • če je delavec napoten na dolgotrajno usposabljanje ali je bil vpoklican na služenje vojaškega roka.

Zdaj, ko vemo, kako je določeno trajanje dopusta v dnevih, lahko začnete z obračunavanjem nadomestila za njegovo neuporabo . Za določitev njegove velikosti so potrebni podatki o povprečnem mesečnem (ali letnem) dohodku zaposlenega. To je pomembna vrednost, ki pomembno vpliva na višino odškodnine. Tukaj je primer za izboljšanje razumevanja:

Na primer, skupni letni dohodek osebe je znašal 350.000 rubljev. To pomeni, da je treba 350.000 rubljev deliti z 29,3, nato je treba rezultat deliti z 12 in vse to pomnožiti s trajanjem zahtevanega dopusta v dnevih. To pomeni, da je izračun naslednji: 350.000 / 29,3 / 12 * 28 = 27.872,58 rubljev - znesek odškodnine.

Drug način za določitev zneska nadomestila: število opravljenih mesecev se pomnoži z 2,33 (kot v zgornjem primeru). Potem se ta rezultat pomnoži s povprečnim dnevnim zaslužkom. Torej bomo dosegli želeni rezultat.

Primer: oseba je delala 6 mesecev. Njegova plača je bila 25.000 rubljev, kar pomeni, da je njegov polletni zaslužek 6 * 25.000 rubljev = 150.000 rubljev. Šest mesecev vsebuje 136 delovnih dni. Torej, dobimo, 150000/136 = 1102,94 rubljev. - povprečni dnevni zaslužek. In odškodnina bo: 6 * 2,33 * 1102,94 \u003d 15419,1 rubljev.

Tako smo preučili, kako lahko samostojno izračunate zapadla plačila. Upoštevajte, da če je delavec izkoristil dopust vnaprej ali izkoristil del dopusta, se seveda akontacija odšteje od skupnih zneskov izplačil, za »izpraznjeni« del pa odškodnina ne pripada.

Ne pozabite, da vam bo delodajalec v primeru vaše pisne vloge zagotovil odškodnino. V nasprotnem primeru se lahko pojavijo težave. Pri določanju pripadajočih zneskov se pri določanju pripadajočih zneskov ne upoštevajo prazniki in vikendi, dnevi odsotnosti z dela brez utemeljenega razloga ter dnevi, preživeti zaradi varstva otrok.

Upoštevajte, da zakonodaja določenim kategorijam delavcev ne dovoljuje nadomestitve dopusta z denarnim nadomestilom. Sem spadajo: nosečnice; delavci, mlajši od 18 let; osebe, ki se ukvarjajo s težkim delom, pa tudi tiste, ki so zaposleni na delu s škodljivimi (nevarnimi) pogoji.

Če povzamemo rezultate, lahko oblikujemo nekaj zaključkov:

  • znesek plačil je neposredno odvisen od števila zasluženih dni dopusta, ki jih zaposleni ni izkoristil;
  • plačila se opravijo ob prisotnosti vloge delavca;
  • več ko zaslužite, večji bo znesek nadomestila;
  • obstajajo obdobja, za katera se znesek plačil ne obračunava (počitnice, vikendi; odsotnosti brez utemeljenega razloga; varstvo otrok).

Praksa torej kaže, da je najpogostejši primer obračunavanja denarnega nadomestila za dopust, ki ga je zaposleni izkoristil, odpuščanje zaposlenega. Toda v vseh pravilih, kot pravijo, obstajajo izjeme. Zlasti torej odškodnina ni izplačana osebi, ki je bila odpuščena zaradi njegovih nezakonitih (krivdnih) dejanj. In v večini primerov se osebi ob odpustitvi na njegovo pisno prošnjo zagotovi nadomestilo za glavni in dodatni (če obstaja) dopust.

- izključiti pravne napake

Vsak zaposleni na podlagi določb čl. 115 delovnega zakonika Ruske federacije je brezpogojna pravica do dopusta, katere znesek je 28 dni letno. Za določene kategorije delavcev, zaposlenih v nevarnih, nevarnih panogah, s posebno naravo dela ali nerednim delovnim časom, čl. 117-119 delovnega zakonika Ruske federacije predvideva daljše počitnice.

V skladu s 1. delom čl. 127 delovnega zakonika Ruske federacije ob odpustu za vse neizkoriščene dni dopusta je treba plačati denarno nadomestilo. Po čl. 140 delovnega zakonika Ruske federacije ga je treba izplačati zaposlenemu na dan odpuščanja.

POMEMBNO! Delovni zakonik Ruske federacije ne ureja zneska in postopka za izračun nadomestila. Poleg tega ni enotnega dokumenta, ki bi urejal ta vprašanja. V zvezi s tem je v praksi, da bi se izognili napakam pri odpuščanju in izplačilu regresa, je treba poleg delovnega zakonika Ruske federacije in drugih regulativnih dokumentov uporabiti pisma - pojasnila Rostruda o postopku za štetje dni dopusta.

Osnovna norma, ki jo je treba uporabiti za izračune, je čl. 139 delovnega zakonika Ruske federacije, ki določa, da se nadomestilo za neizrabljen dopust izračuna na podlagi povprečnega zaslužka zaposlenega. Obstoječi mehanizem izračuna vam omogoča določitev povprečnega zaslužka za 1 dan. Zato ga je treba pomnožiti s številom dni neizkoriščenega dopusta. Rezultat bo končni znesek odškodnine.

Zato je treba narediti naslednje izračune:

  • določi vrednost povprečne dnevne plače zaposlenega;
  • izračunati število dni dopusta, za katere je treba plačati nadomestilo.

Kako izračunati povprečni zaslužek

Algoritem za izračun te vrednosti je poleg čl. 139 delovnega zakonika Ruske federacije, v Odloku Vlade Ruske federacije "O posebnostih postopka ..." z dne 24. decembra 2007 št. 922.

Po čl. 139 delovnega zakonika Ruske federacije se povprečni zaslužek izračuna za zadnjih 12 koledarskih mesecev pred odpuščanjem. Nastala vsota se zaporedoma deli z 12 (meseci) in 29,3 (povprečno število dni v mesecu). Rezultat je povprečen dnevni dohodek.

POMEMBNO! V povprečno plačo se po 2. odstavku navedenega sklepa vštevajo le plačila dela. Zneski materialne pomoči, sredstva, namenjena za prehrano, potovanja, zdravljenje itd., v skladu s 3. točko odloka št. 922, se ne upoštevajo v skupnem znesku.

Če v zadnjih 12 mesecih ni obračunov plač, morate uporabiti isto obdobje pred obračunskim obdobjem. In če se tak mehanizem ne uporablja, potem se v skladu s členom 8 Uredbe št. 922 za izračun sprejme ugotovljena plača (tarifna stopnja), na podlagi katere se izvedejo potrebni izračuni.

Pri izračunih iz koledarskih 12 mesecev je treba v skladu s 5. členom odloka št. 922 izključiti obdobja in zneske, ki so nastali skozi čas:

  • biti na bolniškem dopustu;
  • izpadi po krivdi organizacije ali iz razlogov, na katere stranke nimajo vpliva;
  • neplačan dopust in druga obdobja, ko je bil delavec iz tehtnih razlogov odpuščen z dela.

V prisotnosti takih obdobij je prvotna formula delitve predmet prilagoditve. Število celih mesecev je treba pomnožiti z 29,3 in sešteti dnevi, ki so padli na mesece, ki niso cele. Z dobljeno številko bo treba razdeliti skupni znesek plačil dela za 12 mesecev, da dobimo povprečni dnevni zaslužek zaposlenega.

Počitniški dnevi štejejo

V primerih, ko je zaposleni delal v organizaciji več kot 11 mesecev, se je pri izračunih treba ravnati po dopisu Rostruda z dne 18. decembra 2012 št. 1519-6-1.

Glede na to pismo se izračun izvede na naslednji način:

  1. Za vsako polno delovno leto (12 mesecev) se delavcu v celoti nadomesti dopust, ki ga delavec ne izkoristi. V tem primeru se upošteva 28 dni z običajnim trajanjem počitka in več, če ima delavec povečan dopust. Leta se računajo od dneva zaposlitve v določeni organizaciji in ne po koledarju.
  2. Dnevi, ki padajo v delnem letu, se izračunajo sorazmerno z meseci. V skladu s tem ima delavec za vsak cel mesec pravico do 2,33 dni z 28-dnevnim dopustom. Če je delavec upravičen do daljšega dopusta, na primer 35 dni, je treba njegovo vrednost deliti z 12, da se določi število dni na 1 mesec. Od dneva zaposlitve se štejejo tudi meseci.
  3. Če so dnevi, ki sodijo v necel mesec, se štejejo kot cel mesec, če jih je več kot 15 (mesec je enak 30 dnevom), če je manj, pa se sploh ne upoštevajo. Na primer, če je "rep" 5 dni, se ti dnevi ne upoštevajo, če pa je recimo 18 dni, jih je treba šteti kot cel mesec.

Nastala številka bo število dni, za katere je delavec upravičen do nadomestila. Če je prejeta delna številka, je njeno zaokroževanje dovoljeno, vendar le v korist zaposlenega, kar izhaja iz dopisa Ministrstva za zdravje z dne 07. 12. 2005 št. 4334-17.

Značilnosti izračuna za zaposlene, ki so v organizaciji delali manj kot 11 mesecev

V situaciji, ko je zaposleni delal v organizaciji manj kot 11 mesecev, obstajajo nianse.

Prvič, povsem logično je, da računovodje dvomijo, ali gre za nadomestilo na splošno delavcu, ki je delal manj kot 6 mesecev, zaradi zahtev čl. 122 delovnega zakonika Ruske federacije, ki določa, da pravica do dopusta sama po sebi nastane šele po 6 mesecih dela.

Odgovor na to vprašanje je podan v dopisu Rostruda z dne 31. oktobra 2008 št. 5921-TZ: ne glede na dolžino dela v organizaciji je delavec ob odpustu upravičen do nadomestila za dneve neizkoriščenega dopusta. Na podlagi veljavnih pravil za štetje dni bo delavec dejansko moral plačati odškodnino, če je delal več kot 15 dni, saj se krajše obdobje ne upošteva pri določanju nadomestila.

Druga značilnost izplačil odškodnine delavcem, ki delajo manj kot 11 mesecev, nastane na podlagi delovanja 28. odstavka Pravilnika o rednem in dodatnem dopustu z dne 30. aprila 1930 št. 169, ki ga je odobril NCT ZSSR, ki se lahko uporabljajo le v primerih, ko niso v nasprotju z zahtevami delovnega zakonika Ruske federacije. V skladu z določeno normo, če je zaposleni delal v organizaciji od 5,5 do 11 mesecev, vendar je bil odpuščen:

  • zaradi vpoklica na služenje vojaškega roka;
  • pri zmanjševanju osebja ali v zvezi z likvidacijo organizacije;
  • nezmožnost za delo zaradi zdravstvenih težav,

je upravičen do nadomestila za celo leto. Opozoriti je treba, da ustreznost tega pravila potrjujejo dopisi Rostruda z dne 18. decembra 2012 št. 1519-6-1 in z dne 9. avgusta 2011 št. 2368-6-1.

V vseh drugih primerih se obračun neizkoriščenih dni dopusta za zaposlene, ki niso delali polnih 11 mesecev, izvaja po splošnih pravilih.