Postopek registracije oblik stroga poročanja. Zahteve za rezervacijo. Postopek za oblikovanje računovodske revije BSO

Postopek registracije oblik stroga poročanja. Zahteve za rezervacijo. Postopek za oblikovanje računovodske revije BSO

Oblike o strogih poročanjah se proizvajajo s tipografskim načinom ali obliko z uporabo avtomatiziranih sistemov (klavzula 4 določb, ki jih je odobrila uredba vlade Ruske federacije od 6. maja 2008 št. 359).

Obrazci, ki jih proizvaja tipografski način, upoštevajte imena, serije in številke v knjigi računovodskih knjig. Oblika take knjige za komercialne organizacije ni odobrena. Zato je treba organizacije razviti samostojno. Kot osnova za razvoj lastne oblike dokumenta, lahko sprejmete:

  • oblika knjige o računovodstvu dokumentov stroga izjave Okuda 0504819;
  • oblika knjigovodskih knjig stroga izjave OKD 0504045.

Listi knjigovodskih knjig bi morali biti oštevilčeni, ki jih je podpisal vodja in glavni računovodja Organizacije in pritrjena na pečat.

To izhaja iz točke 13 določb, ki jih je odobril odlok vlade Ruske federacije 6. maja 2008, št. 359, in pisma Ministrstva za finance Rusije z dne 31. avgusta 2010 št. 03-01-15 / 7-198.

Računovodske oblike, izdelane z uporabo avtomatiziranih sistemov, se samodejno izvede s programsko opremo, ki vam omogoča, da dobite informacije o izdaji obrazec, ki se nanaša na strogo poročanja. V zvezi s tem je pri oblikovanju strogih obrazcev za poročanje, avtomatiziran način za izpolnjevanje naslednjih zahtev: \\ t

  • avtomatiziran sistem je treba zaščititi pred nepooblaščenim dostopom, identificirati, popraviti in shraniti vse operacije s praznim dokumentom najmanj pet let;
  • pri polnjenju in izdaje obliki dokumenta se avtomatizirani sistem shrani edinstveno število in serija njegovih praznih.

To je navedeno v odstavku 11 uredb, ki jih je odobrila uredba vlade Ruske federacije 6. maja 2008 št. 359.

BSO Prihod ta dan je dejanje sprejetja. Lahko se zbira, na primer, v obliki, ki jo je odobril protokol GMEK 29. junija 2001 št. 4/63-2001. Zakon mora odobriti vodja Organizacije in jih podpišejo člani Komisije o sprejetju oblik stroga poročanja. Sestava Komisije o sprejetju BSO bo utrdila vodja organizacije po naročilu. Takšna pravila so določena v odstavku 15 določb, ki jih je odobrila uredba vlade Ruske federacije 6. maja 2008 št. 359.

Shranjevanje

Vodja organizacije mora naročite nalog, ki je odgovoren za skladiščenje in izdajo strogih obrazcev za poročanje. S tem zaposlenim morate skleniti pogodbo za popolno materialno odgovornost in jo ustvariti pogoje za shranjevanje BSO. Stroge obrazce poročanja je treba shranjevati v kovinskih omarah, trezorjih ali posebej opremljenih sobah, ki se dnevno zapečate ali sedijo. Takšna pravila se določijo v točkah 14 in 16 določb, ki jih je odobrila uredba vlade Ruske federacije 6. maja 2008 št. 359.

Stanje: Ali moram določiti navodila, ki jih je odobril Protokol državne medresorske strokovne komisije za vprašanja in gotovinske stroje (GME70) pri organizaciji računovodstva in skladiščenja oblik stroga poročanja?

Odgovor: Da, potrebujete.

GMEK protokol z dne 29. junija 2001 št. 4/63-2001 danes ni preklican. Vendar pa je zbrana na podlagi in med ukrepom regulativnih in pravnih aktov, ki so izgubili svojo moč. Zato se lahko uporabi v delu, ki ne nasprotuje razmeram, ki jo je odobrila uredba vlade Ruske federacije od 6. maja 2008 št. 359.

Računovodstvo: pridobitev BSO

Pridobitev strogih poročanja, ki se odražajo v računovodskem ožičenju:

Debit 10 (15) Kredit 60

- odražajo sprejem stroga poročanja;

Debit 20 (23, 25, 26, 44 ...) Kredit 10 (16)

- Oblike stroga poročanja o delitvi organizacije za uporabo (v času prenosa obrazcev v poročilu).

Takšna pravila določa odstavek 22 navodil, ki jih je odobril protokol GMEK, 29. junija 2001 št. 4/63-2001, in klavzula 15 Uredbe, ki jo je odobrila uredba vlade Ruske federacije 6. maja 2008 št. 359.

Sprejem strogih oblik poročanja odraža in na zunajbilančnem računu 006. To je pojasnjeno z dejstvom, da je potreben dodaten nadzor za gibanje takih dokumentov (načrt zaračunavanja). Stanje BSO odraža v pogojni oceni. Takšna pravila so določena v navodilih za načrt računov. Pogojna ocena je lahko enaka dejanski ceni ali kateri koli drugi vrednosti, na primer, 1 RUB. Postopek za določanje pogojne ocene je konsolidiran v računovodskih usmeritvah za računovodske namene (str. 4 PBU 1/2008).

Analitično računovodstvo na računu 006 Organiziranje v skladiščnih mestih stroga poročila (pododdelki, odgovorne osebe), na primer, lahko vnesete takšne podkupounts: "BSO v računovodstvu", "BSO v diviziji" (načrt računa). BSO Predlog za ravnotežje Razmislite na osnovi sesalnega kontrolnega seznama. To je na podlagi tega dokumenta, ki se spremeni v račun 006. Podatki nadzora in zapletenih listov mesečni pregled s knjigo strogih poročanja praznin. Takšna pravila določa odstavek 22 navodil, ki jih je odobril Protokol GMEK 29. junija 2001 št. 4/63-2001.

Računovodstvo: Gibanje BSO

V računovodstvu je gibanje stroga poročanja, ki odraža ožičenje:

Debit 006 Subaccount "BSO v računovodstvu"

- imenovane oblike strogega poročanja v off-uravnoteženem računovodstvu v pogojni oceni;

Debit 006 Subaccount "BSO v diviziji" Credit 006 Subaccount "BSO v računovodstvu"

- preneseno strogo poročanje po poročilu zaposlenega subdivizacije;

Credit 006 Subaccount "BSO v diviziji"

- podpisane oblike stroga poročanja v zunajbilančnih računih.

Poleg praznin, izdanih strankam namesto preverjanja SCT, v račun 006, razmislite:

  • čeki;
  • lithing bencinski kuponi;
  • delovne knjige;
  • kuponi, ki jih je organizacija pridobila v Rusiji FSS;
  • drugi podobni dokumenti.

Ko je BSO napolnjen, postane glavni dokument. Če je bil tak dokument izplačan na račun organizacije in opozarja na neizpolnjeno obveznost do njega, se takšni dokumenti imenujejo denar in upoštevajo 20-3 "denarne dokumente". Ti dokumenti vključujejo:

  • potovalni dokumenti (letalske in železniške vozovnice);
  • gotovinski prehod za bencin;
  • kuponi, ki jih je pridobila organizacija;
  • drugi podobni dokumenti.

Primer razmislek o računovodstvu in obdavčitvi prejema in uporabe stroga poročanja

CJSC ALFA se ukvarja z zagotavljanjem storitev perila in uporablja sramoto stroga poročanja.

23. avgusta je Alpha pridobil 100 oblik stroga poročanja "Outfit-Retion", katerega skupna vrednost je bila 236 rubljev, vključno z DDV-36 rubljev. Za preostanek meseca je bilo izdanih 28 praznin. Računovodstvo za materiale Organizacija ne vodi brez uporabe računov 15 in 16. Na kabino-uravnoteženem računu stroga poročanja se v pogojni oceni upošteva 1 RUR.

Prihodki in odhodki Alpha določajo metodo nastanka poslovnega dogodka. Davek od dobička se mesečno plača. Zaradi dejstva, da postopek za upoštevanje stroškov stroga poročanja v poglavju 25 Davčnega zakonika Ruske federacije ni ustanovljen, v računovodskih usmeritvah za namene obdavčitve "ALFA" je bila zapisana, da so ti stroški vključeni v material in so posredni pri izračunu davka na dohodek.

Pridobitev obrazcev je bila zabeležena ob upoštevanju naslednjega ožičenja:

Debit 10 Credit 60
- 200 rubljev. (236 rubljev. - 36 rubljev.) - imenovane oblike stroga poročanja;

Debit 19 kredit 60
- 36 rubljev. - DDV, dodeljen iz pridobljenih oblik;

Debit 68 Subaccount "Izračuni na DDV" Kredit 19
- 36 rubljev. - sprejet za odbitek DDV za knjige;

Debit 006.
- 100 rubljev. - imenovane oblike strogega poročanja glede na presojo bilance stanja;

Debit 20 kredit 10
- 56 RUB. (200 rubljev / kos.: 100 kosov. × 28 kosov.) - Oblike strogega poročanja odgovorne osebe;

Credit 006.
- 28 rubljev. - odpisana s sponkami oblik stroga poročanja.

Podatki Blanc, ki jih je ustvaril tipografski način, se računovodja odraža v knjigi strogih poročevalskih knjig.

V davčnem računovodstvu, stroški 28 obrazcev, izdanih v višini 56 rubljev. V avgustu je bila upoštevana v izdatkih.

Možnost: davek na dohodek

Stanje: Kako se upoštevati pri izračunu stroškov davka na dohodek za nakup stroga poročanja praznin?

Za nekatere stroge obrazce poročanja so na voljo posebni odhodki. Stroški nakupovalnih knjižic tako upoštevajo stroške bančnih storitev (pod. 15, odstavek 1 čl. 265 davčnega zakonika Ruske federacije). Takšen pristop finančnega urada priporoča uporabo organizacij, ki uporabljajo poenostavljeno (pismo Ministrstva za finance Rusije od 25. maja 2007 št. 03-11-04 / 2/139). Ta sklep se lahko razširi na organizacije, ki uporabljajo splošni davčni sistem (klavzula 2 člena 346.16 Davčnega zakonika o Ruski federaciji). In z metodo nastanka poslovnega dogodka ter na način upravljanja denarnih sredstev, stroški pridobivanja čekov, v času njihovega plačila (pod. 3 odstavka 7 čl. 272, odstavek 3 čl. 273 davčnega zakonika Ruska federacija).

Po eni strani, stroški nakupa strogih poročevalskih oblik Na podlagi pododstavka 2 odstavka 1 člena 254 Davčnega zakonika o Ruski federaciji. To je pojasnjeno z dejstvom, da so ti stroški povezani z izračuni za opravljene storitve, tj. Pridobljene oblike se uporabljajo za proizvodne potrebe.

Po drugi strani pa so ti stroški lahko upoštevajte kot del pisalne potrebščine in pripisujejo drugim odhodkom (pod. 24 str. 1 čl. 264 davčnega zakonika Ruske federacije). Podobno stališče izraža Ministrstvo za finance Rusije v pismu, naslovljenem na organizacije, ki uporabljajo poenostavljeno (dopis z 17. maja 2005 št. 03-03-02-04 / 1/123). Sklepi finančnega oddelka se lahko razširijo na organizacije, ki uporabljajo splošni davčni sistem (odstavek 2 čl. 346.16 davčnega zakonika Ruske federacije).

Zato bi se morala organizacija samostojno odločati, da bi take stroške pripisujejo materialu ali drugemu (klavzuli 4 čl. 252 davčnega zakonika Ruske federacije). Izbira v računovodski usmeritvi za davčne namene (313. člen Davčnega zakonika Ruske federacije).

Zunaj: DD.

DDV na pridobljenih strogih obrazcev poročanja se odbijajo v skladu z naslednjimi pogoji: \\ t

  • davek je zadolžen za dobavitelja;
  • oblike, pridobljene za izvajanje operacij DDV;
  • sprejeti so strogi obrazci poročanja;
  • na njih je račun.

To je navedeno v 171. členu Davčnega zakonika o Ruski federaciji.

Izjema ta pravilo je primere, ko: \\ t

  • organizacija uživa v osvoboditvi plačila DDV ;
  • uporablja praznine B. neprimerljivo Operacije DDV.

V teh primerih je vstopni DDV v stroških gredi stroga poročanja. To izhaja iz drugega odstavka 170. člena Davčnega zakonika Ruske federacije.

USN.

Če organizacija o poenostavitvi plačuje en sam davek na dohodek, potem stroški pridobivanja strogih poročanja praznin ne vpliva na davčno osnovo. Takšne organizacije ne upoštevajo nobenih odhodkov (1. odstavek čl. 346.14, odstavek 1 čl. 346.18 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Če organizacija plača en sam davek na razliko med prihodki in odhodki, vhodni DDV, ki ga je dobavitelj vložil pri nakupu strogih obrazcev poročanja, vklopite stroške stroškov (pod št. 8, odstavek 1 čl. 346.16 davčnega zakonika Ruske federacije).

Stanje: Kako organizacije na poenostavljanju upoštevajo stroške gredi stroga poročanja? Organizacija plača enoten davek na razliko med prihodki in odhodki.

Odgovor na to vprašanje je odvisen od vrste praznin.

Za nekatere stroge obrazce poročanja so na voljo posebni odhodki. Stroški pridobivanja knjižic, kot del stroškov bančnih storitev (pod št. 9, 1, člen 346.16 Davčnega zakonika Ruske federacije). Podobno stališče izraža Ministrstvo za finance Rusije v pismu z dne 25. maja 2007 št. 03-11-04 / 2/139. Te stroške, pri izračunu enotnega davka po njihovem plačilu (odstavek 2 člena 346.17 Davčnega zakonika o Ruski federaciji).

V obliki stroga poročanja, ki se uporablja namesto SCT, vrstni red davčnega računovodstva v zakonodaji ni jasno določen.

Po eni strani stroške pridobivanja strogih poročanja lahko pripišemo materialnih stroških (pod. 5 str. 1 in odstavek 2 člena 346.16, pod. 2, odstavek 1 čl. 254 davčnega zakonika Ruske federacije). To je pojasnjeno z dejstvom, da so ti stroški povezani z izračuni za opravljene storitve, tj. Pridobljene oblike se uporabljajo za proizvodne potrebe.

Po drugi strani pa te stroške lahko pripišemo pisarniškim materialom (Sub. 17, odstavek 1 čl. 346.16 davčnega zakonika Ruske federacije). Podobno stališče izraža tudi Ministrstvo za finance Rusije v pismu z dne 17. maja 2005 št. 03-03-02-04 / 1/123.

Envd.

Predmet obdavčitve ENVD je pripisan dohodek (prvi odstavek 1. člena Davčnega zakonika o Ruski federaciji). Zato stroški nakupa strogih oblik poročanja ne vplivajo na izračun davčne osnove.

Na prostem in uhnvd.

Oblike, ki so strogi poročanja, se lahko uporabijo tako v dejavnostih organizacije, obdavčljive Envend in dejavnosti na področju splošnega obdavčevanja. Kot pravilo, je znano, da vrsta dejavnosti vključuje izračune, na katerih se namesto SCT uporablja strog obrazec poročanja. V skladu s tem se lahko stroški nakupa obrazcev in znesek plačanega DDV hkrati določijo na podlagi neposrednega izračuna. Tak odredba izhaja iz odstavka 4 člena 149, odstavek 9. člena člena 274 in odstavek 7 člena 346.26 Davčnega zakonika o Ruski federaciji.

V nekaterih primerih je nemogoče določiti, v katerem je oblika dejavnosti, ki se uporabljajo BSO. Zato ni mogoče razdeliti neposrednega računa stroškov njihove pridobitve. V tem primeru jih razdelite sorazmerno z deležem prihodkov iz vsake vrste dejavnosti (Člen 9 od čl. 274 davčnega zakonika Ruske federacije). Potreba po uporabi določenega postopka se lahko pojavi, na primer, ko distribuirate porabo na čekovnik.

DDV razdeljenih stroškov Na BSO izračunamo v skladu s tehniko, ki je nameščena v odstavkih 4 in 4.1 člena 170 Davčnega zakonika o Ruski federaciji.

Naslednji delež stroškov o dejavnostih organizacije, obdavčljive EnVe, dodajajo znesek DDV, ki ga ni mogoče sprejeti za odbitek (pod. 3 odstavka 2 čl. 170 davčnega zakonika o Ruski federaciji).

Pri opravljanju storitev za prebivalstvo se lahko posamezni podjetniki uporabljajo s pravico do uporabe BSO. Obrazec za strogo poročanje je dokument, ki potrjuje plačilo, ki ga zagotavlja storitev. V nekaterih dejavnostih, zlasti nepotrebne na določenem mestu (zagotavljanje storitev video / fotografa, ličila, itd), BSO je najbolj sprejemljiva možnost.

Ampak ne glede na to, kako težko je postopek za delo s CCT, interakcija s strogimi poročevalskimi knjigami zahteva tudi previden in premišljen odnos. To je pomembna točka v procesu dela s praznimi točkami. Nekateri verjamejo, da je delo z BSO veliko lažje kot s SCT. Toda dejansko se ne zgodi. Namesto tega so obrazci manjši od storitve CCT. Toda enostavnost uporabe ni treba govoriti. V zakonodaji je delo z BSO strogo urejeno. Oblike stroga poročanja so pomembni dokumenti, ki so predmet obračunavanja in skladiščenja v skladu z uveljavljenimi pravili. Potrebne informacije v zvezi s postopkom za ravnanje obrazcev je vsebovanih v Sklepu vlade 6. marca 2008 št. 359 (v nadaljnjem besedilu: uredba).

Kaj morate vedeti o BSO

Uporaba oblik stroga poročanja je upravičena do IP in organizacij, ki zagotavljajo prebivalstvo storitve, katerega celoten seznam je predstavljen, na primer, v odobrenem klasifikatorju storitev OK002-93. Kot tudi posamezni podjetniki:

  • plačevanje Envend;
  • uporabo patentnega sistema (pri izvajanju nekaterih vrst dejavnosti);
  • nahaja se na oddaljenih območjih in opravljanju storitev (seznam odobri vsak predmet Ruske federacije).

IP Uporabi obrazce pri delu izračunov za denar z drugimi posameznimi podjetniki ali s prebivalstvom (pri opravljanju storitev). Pri izračunu z organizacijami je uporaba BSO prepovedana.

Orodje za stroge poročanja je treba naročiti v tiskalniški hiši. Uporabite lahko avtomatiziran sistem, na katerega so predstavljene nekatere zahteve (na primer, na primer, kot shranjevanje v pomnilniku vsake operacije s prazno že pet let, zaščita pred nepooblaščenimi osebami, pritrjevanje serije in številke obrazca, ko je izpuščen) . Neodvisna proizvodnja BSO (tiskanje na običajnem tiskalniku) je prepovedana. Vsak obrazec mora imeti seznam podrobnosti, nameščenih v odstavku 3 položaja. Obrazec ima šestmestno številko, ki je dodeljena pri tiskanju v tipografiji ali s samodejnim tvorbo. BSO je napolnjen z jasno in paralezer, napake in popravki niso dovoljeni (nepravilno napolnjena oblika je zamrežena in pritrjena na knjigo računovodstva za dan, v katerem je bila napolnjena).

BBS računovodska knjiga: Splošne informacije

Računovodstvo BSO za IP, kot tudi za organizacije, se izvaja v knjigi ali reviji računov. Zakon ni odobren. Resolucija opisuje splošna priporočila za pripravo te knjige. Podrobno jih bomo analizirali. Knjigo računovodstva bi morala biti šivana in pritrjena s podpisom in tiskanjem (če obstaja) podjetnika. Za to je vsak list oštevilčen, naredite luknje z luknjo za premreževanje in pritrdite z vrhom / navojem, vključno z naslovnimi listi. Konci vrvi so vezani in nalepljeni na njih papir, na katerem je datum, podpis podjetnika in tisk (če je na voljo). Tako se izkaže za pripravljeno za uporabo in zapečateno revijo za vodenje obrazcev. Na oštevilčenih straneh knjige je treba predvideti kraj za datum, podpis in tiskanje PI. Zaradi dejstva, da morate pri sprejemanju ali izdajanju obrazcev, morate določiti datum, številko, številko, ki izdaja ali prejema BSO obraza, kot tudi njihovih podpisov, nato pa pri ustvarjanju dnevnika, je treba ustrezne grafe zagotoviti za to Informacije.

Z modelom dokončanja rezervacijske knjige sprejetega in gotovine, ki ga izda blagajna, se lahko seznanite v članku:

Kot je navedeno zgoraj, ni odobrene oblike, in ga lahko sami ustvarite ali kupite pripravljeno kopijo. Podjetniki lahko rezervirajo BSO download in uredijo v skladu z navodili. Spodaj je prikazana zgledno različico vsebine in splošnega pogleda knjige. IP na vaši presoji lahko dodate ali odstranijo potrebne grafe.

Posamezni podjetnik lahko rezervira tudi računovodsko knjigo BSO ali naročilo v tiskalniški hiši (neobvezno). Toda v vsakem primeru boste morali utripati in zapečatiti (pečat) v skladu z zahtevami. Ni vam treba zagotoviti knjige v davčnem pregledu. Pri uporabi AC (avtomatiziranega sistema) pri tiskanju se podatki o črk samodejno zabeležijo v knjigi računa. Če je zahteva prejeta od davka na zagotavljanje informacij iz AU, ga mora podjetnik predložiti. 1c predvideva tudi možnost oblikovanja knjige.

Značilnosti ravnanja strogih obrazcev za poročanje

Upoštevati je treba vsakega gibanja praznega. Sprejem iz tiskarne in gibanje oblik med delom podjetnika se zabeleži v knjigi računovodstva. Za vsako dejanje je sestavljen ustrezni akt. Imenovan je pooblaščeni uslužbenec za izvajanje obrazcev za sprejem / izdajanje, registracijo, kot tudi za vzdrževanje računovodske revije. To je pogodba za odgovornost. V primeru, da IP vodi dejavnost, dolžnost obračunavanja in shranjevanja BSO na predpisan način pade na to.

Dnevno polnjenje računovodske revije je celovita dajatev, katerih izvajanje je potrebno pri uporabi praznin.

Skladiščenje in inventar

Točke od 14 do 16 resolucij se nanašajo na vprašanje skladiščenja obrazcev. Zakonodaja je posebej registrirala zahteve. Prvič, vredno je omeniti, da je podjetnik dolžan ustvariti pogoje za varno skladiščenje BSO. Po vsakem delovnem dnevu so obrazci zapečateni in postavljeni v varno ali zanesljivo škatlo kovine, shranjevanje dokumentov v posebej predvidenih prostorih (na primer v računovodstvu).

Rok uporabnosti obrazcev (kopije ali deli iz mesanja) je 5 let. Po mesecu in po zadnjem inventarju se lahko dokumenti odstranijo. Predhodno ustrezno dejanje. Za neuporabljene praznine ni rok skladiščenja. Presežek ali zastarele obrazce BSO (z nepomembnim IP) se uničijo tudi po inventarju in pripravi dejanje likvidacije. Primer zakona o likvidaciji je prikazan spodaj.

Popis obrazcev se običajno izvaja istočasno z denarnim inventarjem. Tako se preveri za pravilno izvajanje zahtev za shranjevanje in uporabo BSO, ostankov ali pomanjkanja. Za inp inp, je treba odobriti Komisijo za inventar - za navedbo sodelujočih oseb. Rezultati so pritrjeni v obliki IVN-16, katerega vzorec je prikazan spodaj. Z načrtovanim inventarjem je obrazec sestavljen v dveh izvodih.

Pri prepoznavanju pomanjkljivosti BSO je treba obravnavati razloge in uporabiti potrebne ukrepe za preprečevanje ponovitve podobnega v prihodnosti. Zakonodaja ne zagotavlja odgovornosti za izgubo strogih obrazcev poročanja, vendar ima podjetnik pravico uporabiti disciplinsko okrevanje v zvezi z odgovornim zaposlenim.

Mimogrede glede glob. Zaradi pomanjkanja računovodske knjige BSO ali njenega prevoda s kršitvami se lahko posamezni podjetnik pritegne na upravno in davčno obveznost. V skladu s 120. členom Davčnega zakonika o Ruski federaciji je predvidena globa 10.000 rubljev za bruto kršitev računa (v nasprotju z v enem davčnem obdobju) do 30.000 rubljev (več kot eno davčno obdobje). V primeru neskladnosti s postopkom in obdobjem skladiščenja poročanja, člen 15.11 Upravnega zakonika in, zato globo (v zvezi z odgovorno osebo ali posameznim podjetnikom) v količini od 2.000 rubljev na 3.000 rubljev lahko uporabimo.

Z vso preprostostjo uporabe je sramota stroga poročanja precej zahtevna v obtoku. Posamezni podjetniški podjetnik je dolžan izvesti podrobno računovodstvo BSO in skladen s pogoji skladiščenja. Vzdrževanje računovodske knjige BSO in pogostih - dva obveznega postopka, ki spremljajo delo s strogimi poročevalskimi knjigami. Ko v skladu z uveljavljenim postopkom za ravnanje s temi dokumenti, lahko IP res bistveno poenostavi življenje, odpravo potrebe po uporabi SCT.

Kdaj lahko izdajam stroge obrazce poročanja (BSO)?

Organizacije ali IPS pri izračunu posameznikov lahko uporabljajo stroge obrazce poročanja (BSO). Poslovanje podjetij po pogodbah s pravnimi osebami ali PI se ne obračunavajo. Rabljeni BSO predvsem na področju storitev, ki se ukvarjajo prebivalstvu. Ko plačujejo turistične vozovnice, vstopnice za prevoz, prejemke Lombarda, drugi prejemki, med zasnovo, ki ni dovoljeno, da ne uporabljate SCT.

Dokument nadomešča pregleda denar in se izda v skladu z zahtevami zakona. Izpolnjen obrazec mora vsebovati obvezne podrobnosti, ki vam omogočajo identifikacijo podjetja, vrsto storitve, njegovo vrednost, odgovorno osebo in datum sestave zbiranja.

Računovodstvo BSO se izvaja z uporabo posebne knjige knjige. Podjetja lahko uporabljajo obrazec 0504045.odobrena za proračunske institucije. Obrazec je bil sprejet s sklepom Ministrstva za finance Ruske federacije 15. decembra 2010. Za № 173n. Dovoljen je neodvisen razvoj knjige z obvezno odobritvijo njegove oblike v računovodskih usmeritvah. V IFTS ni treba zagotoviti revije.

Kaj je ta knjiga v podjetju

Obveznost vzdrževanja računovodstva BSO je določena z zakonom. Zahteva odobri vladna uredba z dne 06.05.2008. 359. V točki 13 odločbe je jasno navedeno, da dajatev velja samo za oblike, ki jih proizvaja tipografski način.

Revija je predmet številnega mesta. Obrazec se šiva in podpiše glava z naknadnim zagotovilom pečata. Začetek od 7. aprila 2015 se tiskanje v organizaciji ne sme uporabljati.. Pri ustreznem spremembah Listine o zavrnitvi uporabe tiska, lahko podjetje zagotovi le knjigo samo s podpisom. Za PP je bila obveznost uporabe tiskanja na dokumentih vedno izvedena po presoji podjetnika.

Podjetje lahko uporablja BSO:

  • Naročeno v tiskarskih hišah. Računovodska knjiga je obvezna.
  • Sama razvija družba. Zahteva za vzdrževanje manjka.

Podjetje, neodvisno razvija BSO, ohranja obračunavanje gibanja dokumentov v samodejnem načinu. Delo dokumenta je oblikovano v okviru analitikov. V primeru neodvisnega razvoja oblike oblike se organizacija izvaja s številkami, sprejetimi v podjetju za BSO. Lastne obrazce je treba odobriti v računovodskih usmeritvah. Računovodstvo se izvede samodejno. Dolžnosti za ohranjanje knjige v tem primeru se ne pojavi.

Notranji računovodski nadzor se izvaja v obdobju inventarja hkrati s preverjanjem denarnih sredstev. Zunanji ček sproži IFNS. Rezultat se odraža v zakonu. Zavrnitev odgovornosti knjige predvideva uvedbo globe v skladu s čl. 120 Davčna številka in umetnost. 15.11 COAP.

Ki ga vodi

Vodenje knjigovodske knjige je zaupano imenovani vodja družbe. Postopek za izdelavo evidence in odgovornega odgovorna je zapisan v računovodski usmeritvi podjetja, ki ga je naročilo odobril vodja. Tradicionalno je upravljanje obrazca zaupano zaposlenemu računovodstvu. blagajnik.. Odgovorni delavec je vključen v odgovorne osebe. IP v odsotnosti zaposlenih pripelje na svoje knjige.

Vodja podjetja sklene sporazum o pomembnem odgovornosti z zaposlenim. Zagotavlja:

  • zmogljivost, BSO shranjevanje;
  • prejemanje denarja od prebivalstva in izdajo obrazca;
  • izdelava evidenc v računovodski knjigi.

Z avtomatskim načinom obdelave samorazvitem BSO je glava podobna odgovorni osebi. Dajatev je določena zaposlena dodeljena hkratnemu omejevanju dostopa do drugih zaposlenih v tok dokumenta.

Izgubljene praznine stroga računovodstva ne pomeni kazni odgovornemu zaposlenemu. Glava lahko uporabi disciplinski ukrep in izterja stroške obrazcev od zaposlenega. Če kršitev razkriva inšpektor IFNS pri preverjanju, se lahko odgovorna oseba uvede kazen za kršitev pravila za shranjevanje.

Polnjenje

Sistematizacija podatkov se izvede po imenu, številkah, veliko oblikah, ki so jim dodeljene pri naročanju v tiskalniški hiši ali pridobljene iz agencije za industrijo. Zapisi v BSO in revija z ročnim načinom polnjenja se izvedejo brez blotov in ovir.

V reviji se odražajo podatke o sprejetju BSO in jih izdaja odgovorni osebi. Zapisi za sprejem gotovine v obliki niso izdelani. Operacije se izvajajo v okviru dokumentov dokumentov: \\ t

  • Prihod. To je naveden z datumom sprejemanja obrazcev, njihovo ime, številko, serijo in količino, kot tudi podatke in podpis odgovorne osebe.
  • Upokojitev. Operacija ima vrtenje dokumenta, podobno recepciji.
  • Pisanje. Informacije o razlogih za odpis, dokument (akt), na podlagi katerega se izvaja postopek.

Delovanje odpisa je narejeno na pomanjkljivih dokumentih, ki so navedeni na župniji. Napačno sestavljeno iz praznin se ne vržejo in pritrjeni na knjigo računovodstva. Scriptize so prav tako predmet obrazcev, ki se ne uporabljajo v dejavnostih, in kopije BSO z iztekom arhiviranja. Ob koncu obdobja skladiščenja se okvarjeni dokumenti uničijo na zakonu. Postopek izbere Komisija, katere sestava odobri naročilo s strani podjetja.

Postopek oblikovanja knjige v programu 1c si lahko ogledate naslednji video:

Koliko je shranjen

Vrstni red skladiščenja neuporabljenih BSO in računovodske revije ustreza obliki gotovine in vrednostnih papirjev. Za zaščito pred krajo se odlikuje posebna soba ali varna, zapečatena na koncu delovnega dne. Kopije Uporabljene obrazci so predmet arhiviranja v obdobju, določenem za primarne dokumente.

Obdobje skladiščenja revije z zakonom očitno ni ugotovljeno. Podjetje lahko neodvisno določi obdobje skladiščenja in ga utrdi v računovodskih usmeritvah. Čas arhiviranja ne more biti manjši od obdobja, določenega za BSO. Primarni računovodski dokumenti so predmet ohranjanja vsaj 5 let.

Računovodstvo za strogo poročanje in organizacijo njihovih skladišč - postopke, ki jih morajo podjetja izvajati v skladu z zahtevami zakonodaje. Katera pravila pravic se lahko uporabijo pri organizaciji in zagotavljanju varnosti BSO?

Osnovna pravila za shranjevanje Stroga poročanja

Pravila, v skladu s katerimi bi morale ruske organizacije shraniti BSO, zabeleženo v položaju gotovinske poravnave, ki temelji na CCT (v nadaljnjem besedilu: uredba), ki jo je odobrila uredba vlade Ruske federacije št. 359 z dne 06.05.2008.

Tradicionalna metoda proizvodnje BSO je privlačna za tiskarsko hišo (str. 4 določb). Zakonodaja Ruske federacije priznava tudi sprostitev obrazcev pri vključevanju avtomatiziranih sistemov (str. 11 situacije).

Kar zadeva BSO, ki jih dajo tipografske metode, jih je treba dati v trezorje ali v posebnih prostorih podjetja, v katerih je zagotovljena ohranitev obrazcev. Vsak dan je kraj, kjer je BSO shranjen, je tesnjenje ali tesnjenje (klavzula 16 položaja).

Funkcije za zagotavljanje varnosti enostavnosti stroga poročanja so dolžne izvesti bistveno odgovorno osebo (v nadaljnjem besedilu "MOL) - uslužbenec organizacije, s katerim mora delodajalec podpisati polnopravno pogodbo o odgovornosti (str. 14 Uredba).

Začenja opravljati svoje funkcije od trenutka, ko je BSO prejel na razpolago organizaciji (na primer iz tiskarne). Njegove naloge v času prejema obrazcev se zmanjšajo na:

  • preverite število obrazcev, njihove serije in številke s podatki, ki so navedeni v spremnih dokumentih;
  • nadaljevati z dejanjem sprejemanja oblik;
  • informacije o sprejetih knjigah v knjigi računovodstvo za Shab Stroga poročanja.

Vse tri ukrepe je treba izvesti v prisotnosti Komisije, ki se oblikuje na podlagi sklepa vodje družbe (odstavek 15 določbe).

Knjiga računovodstva BSO (ali fundacije za njegovo ustvarjanje) lahko komercialna podjetja uporabljajo obliko, ki ustreza številu 0504045 v Okud. Za državne in občinske organizacije je njena uporaba obvezna (odredba Ministrstva za finance Ruske federacije št. 52N od 03/30/2015).

Akt o sprejemu (malo kasneje bomo preučili, na podlagi katere bi bilo treba pripraviti), je treba podpisati vsi člani Komisije. Mora ga odobriti tudi glava. Book. računovodstvo za Shab Stroga poročanja Moral bi utripati in otrliti. Podpisati jo mora vodja družbe, glavni računovodja in pritrjena tudi pečat.

Skladiščenje praznin z uporabo avtomatiziranih sistemov

"Inovativni" scenarij za proizvodnjo BSO - s pomočjo avtomatiziranih sistemov (AC) - bistveno poenostavlja upravljanje podjetja na nalogo organizacije shranjevanja obrazcev. Če ustrezni sistem izpolnjuje merila iz odstavka 11 položaja (ima varščino pred nepooblaščenim dostopom, identificira in popravlja operacije z BSO za 5 let in več, shrani podatke na obrazcu v pomnilniku), nato pa je potrebna Izvajanje zgoraj navedenih postopkov se ne zgodi, kot:

  • sprejetje BSO iz organizacije tretje osebe se ne izvaja;
  • kopije BSO ostanejo v spomin računalnika in drugih naprav v sestavo AU;
  • dobavitelji sodobnih govornikov za organizacijo prometa BSO, praviloma vključujejo rešitev za ohranitev knjige. računovodstvo za Shab Stroga poročanja Elektronska.

Hkrati, ko je natisnjen z AC, vendar iz enega ali drugega razloga, je treba pokvariti BSO, kot tisti, ki jih ustvari tipografski način, shranjen v sefa organizacije ali na drugih zanesljivih mestih.

Funkcije, ki se uporabljajo v primeru uporabe zvočnikov, so najpogosteje dodeljene računovodji, usposobljene z ustrezno programsko opremo, manj pogosto na skrbniku sistema, ki upravlja avtomatiziran sistem.

Prenos obrazcev na organizacijo zaposlenih v organizaciji

Če izračuni, v katerih se uporablja BSO, ne dovoljuje, in drugega zaposlenega podjetja, se prenos na razpolago ustrezne obrazce izvede v materialno odgovorni osebi na podlagi pisne vloge. Podatki o izdani BSO so navedeni v knjigi računovodstvo za Shab Stroga poročanja.

Kopije BSO, ki so izdane odjemalcem organizacije ali obrazci obrazcev (odvisno od tega, na katerih se uporablja posebna oblika BSO), se prenesejo na delavce v materialno odgovorno osebo. Podatki so zabeleženi tudi v računovodski knjigi BSO. Če je bil kateri od predhodno izdanih obrazcev razvajen, je prečkal, po katerem je pritrjen na knjigo računovodstva.

Ali imajo protokoli GMEC pravna sila?

Nekatere določbe zakonodaje, ki urejajo promet BSO, so v zapisniku zasedanja državne medresorske strokovne komisije (GMEK) št. 4/63-2001 z dne 29. junija 2001. Ali imajo pravno moč, ki se raztezajo vsem ruskim organizacijam?

Kljub dejstvu, da je GMek prenehal obstajati od 09.08.2004, so njegove odločitve, ki so bile sprejete v obdobju izvajanja organa za to ogorčenje, so skupne (pisma zvezne davčne službe Ruske federacije št. E-18-2 / 947 z dne 06/17/2014).

Torej, v smislu oblike sprejemanja BSO, morate uporabiti obrazec, ki ustreza številu 070000 v Okud. Recept za uporabo tega obrazca vključuje odstavek 18 Protokola GMEK št. 4/63-2001.

Podobno se ohranijo pravna moč in druge določbe Protokola GMEK št. 4/63-2001. Zlasti tisti, ki urejajo računovodstvo BSO.

Računovodstvo za strogo poročanje

Promet BSO je določen na računu zunajbilančnega računa 006, ki se imenuje "stroga poročanja praznin". Aparating BSO se izvaja s pomočjo ožičenja, ki odraža znesek stroškov proizvodnih oblik (klavzula 22 Protokola GMEK št. 4/63-2001). Praviloma so to ožičenje:

  • DT račun 26 "Splošni odhodki";
  • CT račun 60 "Izračuni z dobavitelji in izvajalci."

V nekaterih primerih računovodstvo BSO prevzame ustvarjanje podobmakcij za račun 006. To je mogoče, če se oblike, obdane z računovodstvom, pozneje izdajo drugim zaposlenim, ki dejansko upravljajo BSO (menimo, da je podoben scenarij). V tem primeru se lahko oblikuje subaccount 006-1 "BSO v računovodstvu", kot tudi Subaccount 006-2 "BSO iz izvajalcev."

Merila za pravilno oštevilčenje stroga poročanja

Pomemben kriterij značilnosti računovodstva in skladiščenja BSO je pravilno oštevilčenje ustreznih praznin.

Glavna zahteva za BSO je prisotnost edinstvene 6-mestne serijske številke in serije, ki jo sestavljajo dve črki. Na zvezni zakonodaji, navedla merila niso določena, vendar se redno najdejo v oddelčnih pravnih aktih, ki urejajo proizvodnjo BSO (na primer, na Ministrstvu za kulturno pismo št. 2344-01-39 / 03-E4 z dne 13. aprila , 2009). Te določbe lahko uporabljajo akterji pravnih razmerij v drugih panogah na načelu pravne analogije.

Ustrezne podrobnosti praznih mest - serije, število - bo treba evidentirati v označenih obrazcih (dejanje sprejema BSO, knjige računa BSO).

Kot smo opazili na začetku izdelka, je BSO predmet proizvodnje tipografske metode ali pri vključevanju avtomatiziranih sistemov. V prvem primeru organizacija, praviloma, naroči proizvodnjo praznin od izvajalca tretje osebe s potrebno tipografsko opremo. Če se ta nalog prvič izvede, lahko zaženete izdajo BSO iz serije AA in številka 000001. Toda v naslednjih naročilih se mora natisnjene obrazce začeti s številko, ki sledi, kaj je bilo prisotno na zadnji BSO prejšnjega cirkulacije.

Aktiviranje avtomatiziranih sistemov oblikovanja, ki predvideva, da se bo pravilno oštevilčenje BSO (v korelaciji z evidenco potrebnih informacij v sistemske registre) samodejno izvedeno.

Inventar in odpis BSO

Naloga, ki vključuje proces skladiščenja strogih obrazcev poročanja, je inventar. Ta postopek pomeni usklajevanje razpoložljivih kopij CSO, pa tudi njihove korenine s podatki, ki jih vsebuje knjiga. računovodstvo za Shab Stroga poročanja. Popis BSO je treba izvesti sočasno s podobnim postopkom, ki je določen v zvezi z gotovino v blagajni (klavzula 17 Uredbe).

Po 5 letih skladiščenja obrazcev (vključno z poškodovanimi ali neplodnimi) v organizaciji je treba odpisati BSO. Ta postopek se izvaja z zbiranjem ločenega zakona (lahko uporabite obrazec, ki ustreza številni vrednosti 0504816 v Okudu, in za državne in občinske strukture, ki jih je treba uporabiti). Ta dokument je sestavljen s sodelovanjem Komisije, ki je nastala na podlagi sklepa vodje družbe.

V strukturi sodobnih avtomatiziranih sistemov, praviloma obstajajo odločitve, ki vam omogočajo, da izdajo potrebnih dejanj o inventarju in odpisu BSO v elektronski obliki. Tudi v ustreznih sistemih so algoritmi za odpravljanje izbranega digitalnega BSO iz strojne registre strojne opreme.

Oblike Stroga poročanja so predmet računovodstva. Posebej za takšno računovodstvo po zakonu odobrena obvezna pravila. Računovodstvo gredi stroga poročanja v računovodstvu bi moralo biti podrejeno tudi z uveljavljenim postopkom. Tak odredba bi morala zagotoviti varnost obravnavane dokumentacije. Zlasti za računovodstvo in shranjevanje takšnih praznin je treba takoj uporabiti za odgovorno osebo.

Oblike stroga izjave

Na podlagi umetnosti. 1.1 Zveznega zakona z dne 05/22/2003 N 54-FZ (v nadaljnjem besedilu - Akt CCT) so obrazci za beleženje primarnih računovodskih oblik, katerih pomen ustreza plačilu gotovine. Takšne oblike se oblikujejo v elektronski obliki in (ali) se izdajo tiskanje z uporabo posebnega avtomatiziranega sistema pri izračunih storitev.

Vsebuje podroben seznam strogih zahtev za poročanje in sestavo njegovih podrobnosti. Podobne so zahteve, ki jih zakonodaja predstavlja prevzemu gotovine. Zlasti so praznine, izdane na papirju, zlahka berljive in ne izgubijo tega premoženja vsaj šest mesecev.

V skladu z Zakonom CCC v letu 2017 je treba uredništvo na CZS izdati v papirju na papirju in (ali), da pošlje BSO v elektronski obliki na naročniško številko ali e-poštni naslov, ki ga je naročnik zagotovil. Podobna smernica in natisnjena BSO je enaka BSO na papirju, pod pogojem, da so informacije, ki so navedene v papirni obliki, enake informacije v praznine kupcu v elektronski obliki.

Da bi se naučil, kako upoštevati oblike stroga poročanja, se obrnite na drugo NPA, in sicer na naročilo, aplikacijo. Odlok vlade Ruske federacije z dne 06.05.2008 N 359 (v nadaljnjem besedilu št. 359).

Računovodstvo za stroge dokumente o poročanju

Postopek za računovodstvo, shranjevanje in izpolnjevanje ustrezne dokumentacije je vsebovan v P.P. 13 - 20 Resoluti št. 359. Te norme regulirajo, kako ohraniti računovodstvo BSO.

Zlasti je potrebna priročnik za pravilno računovodstvo:

  • imenuje finančno odgovoren za uradni uradnik BSO;
  • sprejeti ukrepe za ustvarjanje ustreznih pogojev za shranjevanje BSO (v trezorjih, posebnih prostorih za zapečatenje itd, ki vam omogočajo, da se izognete kraji ali poškodbam dokumentov);
  • hraniti evidenco BSO v posebni knjigi, napolnjeni na predpisanem načinu (mora biti oštevilčena, ki jo podpišejo pooblaščeni uradniki in so potrdili s pečatom);
  • ustvarite posebno komisijo za sprejetje stroga poročanja, pridobljenega na strani oblik, skupaj z izpolnjevanjem ustreznega akta;
  • z namenom pravilnega obračunavanja strogih obrazcev za poročanje v uveljavljenih primerih za izvajanje njihovega inventarja;
  • shranite najmanj pet let;
  • uničite oblike in njihove korenine, da bi dosegli rok za shranjevanje na podlagi akta pod nadzorom posebej ustanovljene komisije.

Računovodstvo BSO (ožičenje)

Da bi določili ožičenje, se sklicujete na navodila. Sklep Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 31.10.2000 N 94n. Ta NPA se zlasti odziva na vprašanje, katere račun je treba upoštevati s strogimi dokumenti o poročanju v računovodstvu.

V skladu z določenim regulativnim aktom se odpira zunajbilančni račun 006 za informacije o prisotnosti in gibanju oblik stroga poročanja. Analitično računovodstvo se izvede ločeno za vsako obravnavano vrsto dokumentacije.

Če želite odpisati računovodske evidence BSO in stroške njihove proizvodnje na strani, lahko uporabite 20 ali 44 računov. Z neodvisnim oblikovanjem se lahko pripišejo tudi ustrezni odhodki.