Uvod
računovodstvo zalog in premoženjske obveznosti
Računovodstvo je urejen sistem za zbiranje, evidentiranje in povzemanje denarnih podatkov o premoženju, obveznostih organizacij in njihovem gibanju z neprekinjenim, neprekinjenim in dokumentarnim računovodstvom vseh poslovnih transakcij. Hkrati obstaja nevarnost izkrivljanja računovodskih in poročevalskih podatkov. Za zmanjšanje tega tveganja se uporabljajo različne metode. Vključno z inventarjem.
Inventar je eden od elementov proračunske računovodske metode, ki s primerjavo računovodskih podatkov z dejansko razpoložljivostjo vrednosti pomaga zagotoviti varnost gospodarskih virov, poleg tega pa nadzoruje njihovo namensko in racionalno uporabo.
Popis ugotavlja zanesljivost vseh postavk bilance stanja in poročanja institucije, zato morajo v skladu z rusko zakonodajo vse organizacije pred pripravo letnega poročila opraviti popoln popis.
Toda tudi med letom se lahko izvajajo naključni in kontrolni pregledi, ki omogočajo pravočasno prepoznavanje nedoslednosti podatkov, ugotavljanje njihovih vzrokov in spodbujanje varnosti premoženja zavoda ter discipliniranje zaposlenih.
Namen tega predmeta je preučiti zahteve ruske zakonodaje za popis v proračunskih institucijah, sam postopek vodenja popisa in odraz njegovih rezultatov v računovodstvu.
Poglavje 1. Osnove zaloge
1 Bistvo zalog
Za zagotovitev zanesljivosti računovodskih podatkov in računovodskih izkazov morajo organizacije opraviti popis premoženja in obveznosti, med katerim se preveri in dokumentira njihova prisotnost, stanje in ocena.
Popis se izvaja v skladu s predpisi o računovodstvu in poročanju v Ruski federaciji ter glavnimi določbami za popis osnovnih sredstev, zalog, denarnih sredstev in poravnav.
Glavni cilji popisa so:
.ugotavljanje dejanske razpoložljivosti premoženja;
.primerjava dejanske razpoložljivosti premoženja z računovodskimi podatki;
.preverjanje popolnosti prikaza v računovodstvu obveznosti.
Glavne naloge inventarja so:
· Razkritje dejanske razpoložljivosti osnovnih sredstev, zalog, gotovine, vrednostnih papirjev ter obsega nedokončanega dela v naravi
· Nadzor nad varnostjo gotovine in zalog s primerjavo dejanske razpoložljivosti računovodskih podatkov
· Identifikacija zalog, ki so delno izgubile prvotno kakovost ali ne ustrezajo standardom kakovosti, specifikacijam itd.
· Identifikacija presežnih in neuporabljenih materialnih vrednosti za namene kasnejše izvedbe
· Preverjanje skladnosti s pravili in pogoji skladiščenja zalog, gotovine ter preverjanje delovanja strojev, opreme in drugih osnovnih sredstev.
· Preverjanje dejanske vrednosti postavk zalog, evidentiranih v bilanci stanja, denar v blagajni, na tekočem računu, na računu v tuji valuti, na drugih računih, v gotovini v tranzitu, nedokončana proizvodnja, odloženi odhodki, rezerve za prihodnje odhodke in plačila, terjatve ter obveznosti (dobaviteljem materiala, bankam na menicah, davkih finančnim oblastem in drugim) in druge postavke bilance stanja.
1.2 Pogostost in časovni razpored zalog
Popis je treba izvesti v posebnih rokih, določenih glede na vrsto in naravo nepremičnine, ti pogoji pa so določeni z uredbo o računovodstvu in poročanju v Ruski federaciji:
1.Osnovna sredstva vsaj enkrat na 2-3 leta
2.Knjižnični skladi vsaj enkrat na 5 let
.Surovine in druga materialna sredstva najmanj enkrat letno
.Poravnave za plačila v proračun vsaj enkrat na četrtletje
.Poravnave z dolžniki in upniki najmanj 2 -krat na leto
Popis je obvezen:
1.Pri prenosu nepremičnine na podjetje v najem
2.Pri odkupu, prodaji in preoblikovanju državnega ali občinskega podjetja v delniško družbo ali partnerstvo
.Pred pripravo letnih računovodskih izkazov, razen premoženja, katerega popis je bil opravljen najpozneje do 1. oktobra poročevalskega leta
.Pri menjavi finančno odgovorne osebe in na dan sprejema in prenosa zadev
.Pri ugotavljanju dejstev tatvine ali zlorabe, pa tudi škode na vrednotah
.Pri ugotavljanju dejstev o tatvinah, ropih - takoj po ugotovitvi takih dejstev
.Po požaru ali naravni katastrofi - takoj po koncu požara ali nesreče
.Pri prevrednotovanju osnovnih sredstev in zalog, če ni drugače določeno v roku, določenem z ustreznim dokumentom.
1.3 Popisni postopek
Postopek za popis v podjetju vključuje ustanovitev stalnih komisij za popis, ki jih sestavljajo: vodja podjetja ali njegov namestnik (predstavnik komisije); glavni računovodja; vodje strukturnih oddelkov (službe); predstavniki javnosti.
Za neposredni popis premoženja se oblikujejo delovne komisije, ki jih sestavljajo: predstavnik vodje podjetja, ki je imenoval popis; (predsednik komisije); strokovnjaki (ekonomist, delavec računovodske službe, inženir, tehnolog, specialist za blago, skladiščnik itd.).
Komisija bi morala vključevati izkušene delavce, ki dobro poznajo popisovanje nepremičnine, postopek določanja cen in primarno računovodstvo.
V obdobju med zalogami morajo podjetja izvajati sistematične preglede in vzorčne popise zalog na mestih njihovega skladiščenja in predelave. Ti pregledi in popisi se izvajajo po ukazu vodje zaposlenih v popisnih skupinah, ki so zaposleni v organizaciji, ali v posebnih komisijah, ki vključujejo uradnike, ki dobro poznajo popise, računovodstvo in poročanje, pa tudi predstavniki javnosti.
Osebna sestava stalnih popisnih komisij, delovnih popisnih komisij in komisij, ki izvajajo preglede in selektivne popise. Odobreno z odredbo vodje organizacije (Priloga 1), ki je vpisana v knjigo nadzora nad izvrševanjem naročil za popis (Priloga 2).
Odsotnost vsaj enega člana komisije med popisom je podlaga za priznanje rezultatov popisa kot neveljavnih.
Delovne komisije za popis:
.Opravite popis dragocenosti in sredstev v skladiščih in proizvodnji;
.Podjetja skupaj z računovodskim oddelkom sodelujejo pri ugotavljanju rezultatov popisov in razvijanju predlogov za izravnavo primanjkljajev in presežkov s prerazvrstitvijo ter odpisom pomanjkanja v mejah naravnih izgub;
.Predlagajte vprašanja o racionalizaciji sprejema, skladiščenja in sproščanja inventarja, izboljšanju in nadzoru nad njihovo varnostjo ter uveljavljanju presežnih in neuporabljenih vrednosti;
.Odgovorni so za:
· Pravočasnost in skladnost z popisnim redom v skladu z ukazom vodje;
· Popolnost in natančnost vnosa v zaloge podatkov o dejanskih stanjih preverjenih osnovnih sredstev, zalog, denarnih sredstev in sredstev v izračune;
· Pravilnost navedbe v popisu posebnih naročil inventarnih postavk (vrsta, razred, blagovna znamka, velikost, cene ...);
· Pravilnost in pravočasnost registracije inventarnega materiala po ustaljenem postopku.
Člani popisnih komisij za vpis v popis namerno napačnih podatkov o dejanskih bilancah vrednosti, da bi prikrili pomanjkanje in odpadke ali presežek blaga, materiala in drugih vrednosti, so preganjani na način, ki ga določa zakon .
Glavna naloga inšpekcijskih pregledov in vzorčnih zalog v obdobju med zalogami je nadzor varnosti zalog, upoštevanje pravil za njihovo shranjevanje in upoštevanje ustaljenega postopka za primarno računovodstvo s strani finančno odgovornih oseb.
Pred začetkom popisovanja se članom delovnih popisnih komisij izda ukaz, predsednikom pa kontrolni pečat. Naročilo določa začetne in končne datume za zaloge. Do dneva začetka dviga dejanskih sredstev je treba dokončati obdelavo vseh dokumentov o kapitalizaciji in porabi dragocenosti, opraviti ustrezne vnose v kartice (knjige) analitičnega računovodstva in stanja na dan inventarja.
Računovodja v času popisa sestavi popisni seznam.
Skladiščne operacije v obdobju popisa se ne izvajajo, upravitelj skladišča v tem popisu da potrdilo, da so vsi skladiščni dokumenti zabeleženi v inventarni karton skladišča materiala in izročeni računovodskemu oddelku organizacije.
Preden nadaljuje s preverjanjem dejanske razpoložljivosti zalog, mora delovna skupina za popis:
ü zapečatiti pomožne prostore, kleti in druga mesta, kjer so shranjene dragocenosti, ki imajo ločene vhode in izhode;
ü preveriti uporabnost vseh tehtnic in skladnost z uveljavljenimi pogoji za njihovo blagovno znamko;
ü prejeti najkasneje v času popisov evidenco vhodnih in odhodnih dokumentov ali poročila o gibanju materialnih vrednosti in sredstev.
Predsednik popisne komisije potrdi vse vhodne in odhodne dokumente, priložene evidencam (poročila), ki navajajo "pred popisom na" __________ "(datum)", kar bi moralo biti osnova za računovodstvo, da določi stanje premoženja do začetek popisa po računovodskih podatkih.
V primeru nenadnih zalog so vse zaloge pripravljene za popis v prisotnosti popisne komisije, v drugih primerih pa vnaprej.
Za vsako lokacijo in odgovorno osebo, v hrambi katere so te vrednosti, se opravi popis osnovnih sredstev, surovin, materialov, končnih izdelkov, blaga, denarja in drugih vrednosti.
Preverjanje dejanskih stanj se izvaja z obveznim štetjem, tehtanjem, merjenjem ob obvezni udeležbi finančno odgovornih oseb (blagajniki, upravitelji kmetij, skladišča, oddelki, trgovska podjetja itd.)
Vodja organizacije mora ustvariti pogoje, ki pravočasno zagotavljajo popolno in natančno preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja (zagotoviti delovno silo za ponovno tehtanje in premikanje blaga, tehnično brezhiben sistem tehtanja, merilne in krmilne naprave, merilne posode) .
Ime inventariziranih vrednosti in predmetov ter njihova količina sta v popisnih popisih prikazana po postavki in v računovodskih merilih, sprejetih.
Sezname zalog lahko izpolnite z računalniškimi in drugimi organizacijskimi tehnikami ali ročno.
Zaloge so napolnjene s črnilom ali kemičnim svinčnikom jasno in jasno, brez madežev in izbrisov.
Na vsaki strani inventarja je z besedami navedeno število zaporednih številk materialnih vrednosti in splošna skupna količina v fizikalnih izrazih, ne glede na to, v katerih merskih enotah (kosi, kilogrami, metri, itd.) so prikazane te vrednosti.
Napake se odpravijo v vseh kopijah popisov tako, da se napačne vnose prečrtajo in pravilne vnesejo čez prečrtane. Popravki se morajo dogovoriti in podpisati vsi člani komisije za popis in finančno odgovorne osebe.
Na zadnji strani popisa je treba zapisati preverjanje cen, obdavčitev in štetje vsot, podpisano s strani oseb, ki so opravile to preverjanje.
Zaloge podpisujejo vsi člani popisne komisije in finančno odgovorne osebe. Finančno odgovorne osebe na koncu popisa dajo potrdilo, ki potrjuje pregled premoženja s strani komisije v njihovi prisotnosti, o odsotnosti kakršnih koli zahtevkov do članov komisije in sprejetju premoženja, navedenega v popisu za hrambo.
Pri preverjanju dejanske razpoložljivosti premoženja v primeru menjave finančno odgovornih oseb se oseba, ki je premoženje sprejela v popisu ob prejemu, in oseba, ki je predala - pri oddaji tega premoženja.
Če se popis premoženja opravi v nekaj dneh, je treba prostore, kjer so shranjene materialne vrednosti, ob odhodu popisne komisije zapečatiti.
Na koncu popisov se lahko opravi kontrola pravilnosti popisa. Izvesti jih je treba ob sodelovanju članov popisnih komisij in finančno odgovornih oseb pred odprtjem skladišča, skladišča, odseka itd., Kjer je bil popis opravljen.
Rezultati kontrolnih pregledov pravilnosti zalog so sestavljeni v aktu (Priloga 3) in vpisani v knjigo kontrolnih pregledov pravilnosti zalog (Dodatek 4).
Poglavje 2. Pravila za popis nekaterih vrst premoženja in obveznosti
1 Zaloga osnovnih sredstev
Pred začetkom popisa osnovnih sredstev je priporočljivo preveriti prisotnost in stanje popisnih kart, popisnih knjig, popisov in drugih registrov analitičnega računovodstva, prisotnost in stanje tehničnih potnih listov ali druge tehnične dokumentacije.
Med popisom osnovnih sredstev komisija pregleda predmete in v popis vnese njihovo polno ime in namen. Popisne številke, glavni tehnični ali operativni kazalniki.
Stroji, oprema, vozila se v inventar vnesejo posamično, pri čemer je navedena tovarniška inventarna številka, leto izdelave, namen, zmogljivost itd.
Ista vrsta gospodinjske opreme, orodja, strojev itd. iste vrednosti, prejete hkrati in evidentirane na standardni popisni kartici skupinskega računovodstva v zalogah, se izvedejo z imenom, ki označuje število teh postavk. (Dodatek 5)
Za osnovna sredstva, ki niso primerna za obratovanje in se ne obnavljajo, se izdela ločen popis, v katerem je naveden čas zagona in razlogi, zaradi katerih so bili ti objekti neuporabni. (poškodba, popolna obraba ...)
Pri odkrivanju predmetov, ki niso registrirani za objekte z napačnimi podatki ali njihovo odsotnostjo, mora komisija v popis vključiti pravilne podatke o tehničnih kazalnikih za te predmete.
Vrednotenje neobračunanih predmetov, identificiranih s popisom, je treba opraviti ob upoštevanju tržnih cen, amortizacija pa se zaračuna glede na dejansko stanje predmeta. Sestavi se akt.
Hkrati z popisom lastnih osnovnih sredstev se preverjajo osnovna sredstva v hrambi in najemu.
Za te predmete je sestavljen ločen popis, ki vsebuje povezavo do dokumentov, ki potrjujejo sprejem teh predmetov v hrambo ali najem.
Popis neopredmetenih sredstev se izvaja na podoben način. Preveriti morate:
· razpoložljivost dokumentov, ki potrjujejo pravice organizacije do uporabe;
· pravilnost in pravočasnost prikaza neopredmetenih sredstev v bilanci stanja.
2.2 Popis inventarnih postavk
Zaloge (industrijske zaloge, končni izdelki, blago, druge zaloge) se za vsako posamezno postavko vnesejo v popis z navedbo vrste, skupine, količine in drugih potrebnih podatkov (artikel, razred itd.).
Popis inventarnih postavk je treba izvesti po vrstnem redu lokacije vrednosti v tem prostoru.
Kadar se skladišči v različnih izoliranih prostorih z eno finančno odgovorno osebo, se popis izvaja zaporedno na skladiščih. Po preverjanju vrednosti vstop v prostore ni dovoljen (zapečatenje), komisija pa nadaljuje z delom v sosednji sobi.
Komisija v prisotnosti upravitelja skladišča (skladišča) in drugih materialno odgovornih oseb preveri dejansko razpoložljivost zalog z obveznim ponovnim štetjem, tehtanjem ali ponovnim merjenjem.
Na seznamu inventarja je treba vrednosti razvrstiti po imenu in številki članka. V popisu so navedeni: polno ime blaga, številke cenovnih zalog, SKU -ji, sorte, število mest, merska enota, količina, cena na enoto, zneski.
Zaloge, prejete med popisom, finančno odgovorne osebe odvzamejo v prisotnosti članov popisne komisije in jih po popisu obračunajo v skladu z registrom ali poročilom o blagu.
Te zaloge se vnesejo v ločeno zalogo pod imenom "Zaloge, prejete med popisom". Popis vsebuje datum prejema, ime dobavitelja, datum in številko potrdila o prejemu, ime blaga, količino, ceno in znesek. Hkrati se na listini o prejemu podpiše predsednik popisne komisije (ali v njegovem imenu član komisije) opomba "po popisu" s sklicevanjem na datum popisa, v katerem so te vrednosti So zabeležene.
V primeru dolgotrajnega popisovanja v izjemnih primerih in le s pisnim dovoljenjem vodje in glavnega računovodje organizacije med postopkom popisa lahko finančno odgovorne osebe sprostijo inventarne postavke v prisotnosti članov popisne komisije.
Te vrednosti so vpisane v ločen inventar pod imenom "Zaloge, sproščene med popisom"
Zaloge, shranjene v skladiščih drugih organizacij, se vnesejo v popis na podlagi dokumentov, ki potrjujejo dobavo teh dragocenosti v hrambo. V zalogah za te vrednosti so navedeni njihovo ime, količina, razred, stroški (po računovodskih podatkih), datum prevzema blaga za skladiščenje, kraj skladiščenja, številke in datumi dokumentov.
Pri popisu manjvrednih in obrabljenih predmetov, izdanih za individualno uporabo zaposlenim, je dovoljeno sestaviti skupinske popisne liste, v katerih so navedene osebe, odgovorne za te predmete, na katerih so odprte osebne kartice, s potrdilom zanje v popisu.
Predmeti delovnih oblačil in namiznega perila, poslani v pranje in popravilo, morajo biti zabeleženi v popisnem popisu na podlagi izjav - računov ali prejemkov organizacij, ki opravljajo te storitve.
Majhni in dotrajani predmeti, ki so postali neuporabni in niso bili odpisani, niso vključeni v popisni seznam, vendar se sestavi akt, v katerem je naveden čas obratovanja, razlogi za neuporabo, možnost uporabe teh predmetov v gospodarske namene .
Posoda je vpisana v popis po vrsti, namenu in stanju kakovosti (nova, rabljena, potrebuje popravilo itd.).
Za zabojnike, ki so postali neuporabni, popisna komisija sestavi akt o odpisu z navedbo razlogov za škodo.
2.3 Popis denarnih sredstev, denarnih dokumentov in oblik dokumentov strogega poročanja
Popis blagajne se izvaja v skladu s postopkom za opravljanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji, odobrenim s sklepom upravnega odbora Centralne banke Ruske federacije št. 40 z dne 22. septembra 1993 in dopis Banke Rusije z dne 4. oktobra 1993 št. 18.
Preverjanje dejanske razpoložljivosti oblik vrednostnih papirjev in drugih oblik dokumentov strogega poročanja se izvaja po vrstah obrazcev (na primer za delnice: imenske in na prinosnika, prednostne in navadne), ob upoštevanju začetnega in končnega števila določenih obrazcev , pa tudi za vsak prostor skladiščenja in finančno odgovorne osebe.
Popis sredstev v tranzitu se izvede tako, da se zneski na računovodskih računih uskladijo s podatki o prejemkih bančne institucije, pošte, kopijami spremnih izpiskov za dostavo prejemkov zbiralcem banke itd.
Popis sredstev v bankah na poravnalnem (tekočem), tujem valutnem in posebnem računu se izvede tako, da se stanja zneskov na ustreznih računih po računovodskih podatkih organizacije uskladijo s podatki bančnih izpiskov.
Poglavje 3. Zadnja faza popisa
1 Zbiranje izkazov o primerjanju zalog
Za nepremičnine se sestavijo poročila o primerjanju, med popisom katerih so bila ugotovljena odstopanja od računovodskih podatkov.
Izkazi primerjanja odražajo rezultate popisov, to je razhajanja med kazalniki glede na računovodske podatke in podatke popisnih popisov.
Vsote presežkov in pomanjkanja zalog v izkazih primerjave so prikazane v skladu z njihovo oceno v računovodstvu.
Za formalizacijo rezultatov popisa se lahko uporabijo enotni registri, v katerih so združeni kazalniki popisnih popisov in seznami primerjanja.
Za vrednosti, ki ne pripadajo organizaciji, vendar so navedene v računovodstvu (v hrambi, v najemu, prejete v obdelavo), se sestavijo ločeni izkazi o primerjanju.
Za vsako dejstvo razkritja neskladja med dejanskimi in računovodskimi podatki finančno odgovorna oseba napiše pojasnila predsedniku komisije za popis.
Izjave o primerjanju lahko sestavite z uporabo računalniških in drugih organizacijskih tehnik ali ročno.
2 Prepoznavanje rezultatov popisa in njihovo evidentiranje
Sestavljena izjava o neskladju med dejansko razpoložljivostjo premoženja in računovodskimi podatki je podlaga, da popisna komisija sestavi Izjavo o rezultatih popisov (Priloga 6), ki jo podpišejo člani komisije in jo potrdi vodja ustanovo.
Razhajanja med dejansko prisotnostjo premoženja in računovodskimi podatki, odkritimi med popisom, bi se morala odražati v računovodskih izkazih v naslednjem vrstnem redu:
a) presežek premoženja se obračuna po tržni vrednosti na dan popisa;
b) pomanjkanje premoženja in njegova škoda v mejah norm naravne izgube se pripišejo stroškom, preseganje norm pa na račun krivcev. Če krivci niso identificirani ali pa je sodišče od njih zahtevalo odškodnino, se izgube zaradi pomanjkanja premoženja in njegova škoda odpišejo za zmanjšanje sredstev (sredstev). Ugotovljeni zneski primanjkljajev v izkazu primerjanja so prikazani v skladu z njihovimi računovodskimi ocenami.
Presežek, razkrit med popisom, se v računovodstvu odraža z naslednjim vnosom:
Računi breme 101 00 000 "Osnovna sredstva", 102 00 000 "Neopredmetena sredstva", 103 00 000 "Neproizvedena sredstva", 105 00 000 "Zaloge"
Kreditni račun 401 01 180 "Drugi prihodki".
Računovodstvo zneskov pomanjkanja, tatvin, izgub zaradi škode na materialnih sredstvih, razkritih med popisom, se vodi na računu 209 00 000 "Izračuni za pomanjkanje".
Pri določanju višine škode, ki je nastala zaradi pomanjkanja in tatvine, je treba izhajati iz tržne vrednosti materialnih sredstev na dan odkritja pomanjkanja in tatvine. Analitično računovodstvo pomanjkanja se vodi v kartici za obračun sredstev in poravnav za vsako krivdo, pri čemer je naveden priimek, ime in patronim, položaj, datum dolga in višina primanjkljaja.
Za znesek ugotovljenih pomanjkljivosti, tatvin in izgub po tržni vrednosti se opravi knjiženje:
Kreditni račun 401 01 172 "Prihodki od prodaje sredstev"
Za znesek ugotovljenih pomanjkljivosti, krajo sredstev se vnese:
Breme računa 209 00 000 "Poravnave za pomanjkanje"
Kreditni račun 201 04 610 "Odhodi s blagajne"
Zneski, prejeti kot nadomestilo za škodo, povzročeno instituciji, se odražajo v naslednjem vnosu:
V breme računov 201 01 510 "Prejemki sredstev institucije na račune", 201 04 510 "Prejemki pri blagajni", 210 02 000 "Poravnave proračunskih prejemkov pri finančnih organih"
Zneski, odpisani iz bilance stanja zaradi neidentifikacije krivcev ali pojasnila s sodno odločbo, se odražajo na naslednji način:
Breme računa 401 01 172 "Prihodki od prodaje sredstev"
Kreditni račun 209 00 000 "Poravnave za pomanjkanje"
Odpis zalog v mejah naravnih izgub se v računovodstvu odraža z naslednjim vnosom:
Breme računa 401 01 272 "Poraba zalog", 106 04 340 "Povečanje stroškov izdelave zalog, končnih izdelkov (del, storitev)"
Dobroimetje na računu 105 00 000 "Zaloge materiala"
Na primeru razmislimo o odsevu transakcij o zneskih presežka in pomanjkanja, ugotovljenih med popisom.
V zavodu so po popisu na podlagi akta o rezultatih popisa ugotovili naslednje:
a) presežek - faks po ceni 7000 rubljev. Storitve cenilca - 295 rubljev. (vključno z DDV - 45 rubljev);
b) primanjkljaji iz dejavnosti, ki ustvarjajo dohodek in niso predmet DDV:
živila v mejah naravne izgube v višini 150 rubljev;
posebna oblačila, katerih knjigovodska vrednost je 800 rubljev, tržna vrednost pa 1000 rubljev. (vključno z DDV - 152,54 rubljev). Storitve ocenjevalca - 300 rubljev. (vključno z DDV - 45,76 RUB).
V skladu z ukazom vodje se pomanjkljivosti, ugotovljene med popisom, povrnejo na stroške krivca z deponiranjem gotovine v blagajni zavoda.
Vsebina operacije Znesek debetnega kredita, rubljev Prejeti telefaks 1 101 04 340 1 401 01 1807000 Odraženi stroški za storitve ocenjevalca 1 401 01 2261 302 09 730295 Plačila organizaciji ocenjevalca 1 302 09 8301 304 05 226295 Pripisani odhodki za storitve ocenjevalca 401 01 1801 do zmanjšanja dohodka 1 pomanjkanje živilskih proizvodov v mejah naravne izgube 2 106 04 3402 105 02 440 150 Odraženo znesek pomanjkanja posebnih oblačil po tržni vrednosti, pripisanih storilcem 2 209 04 560 2 401 01 172 1000 Odraženi stroški za storitve ocenjevalca 2 106 04 3402 302 09 730 300 Plačane storitve ocenjevalca 2 302 09 8302 201 01 610 300 Stroški posebnih oblačil so bili odšteti od bilance stanja 2 401 01 1722 105 05 440800 Sredstva so bila prejeta za kritje primanjkljaja v gotovini na blagajni zavoda 2 201 04 510 2 209 04 660 1000
Kot je razvidno iz primera, je presežek premoženja, razkrit pri popisu, ne glede na vir financiranja, s katerim je bila ta nepremičnina predhodno pridobljena, registriran z oznako vrste dejavnosti "1" (dopis Ministrstva za finance Rusija z dne 15.06.2007 N 03-03-05/161).
3.3 Pripoznavanje presežkov in primanjkljajev pri izračunu dohodnine
V skladu z odstavkom 20 čl. 250 Davčnega zakonika Ruske federacije se nabavna vrednost presežnih zalog in drugega premoženja, ki je ugotovljeno kot rezultat zalog, pripozna kot poslovni izid.
V dopisu Ministrstva za finance Rusije z dne 29. junija 2009 N 03-03-06 / 4/53 je pri odgovoru na vprašanje o računovodskem postopku za izračun davka na dobiček naveden strošek presežka osnovnih sredstev, ki ga je opredelila proračunska institucija. kot rezultat popisa je finančni organ navedel tudi, da se njihovi stroški obračunavajo pri določanju davčne osnove za davek od dohodkov pravnih oseb v okviru poslovnega dohodka.
V dopisu Ministrstva za finance Rusije z dne 15. junija 2007 N 03-03-05 / 161 je podana korespondenca računovodskih računov, da se pravilno odražajo transakcije pri knjiženju presežnih materialnih sredstev.
dohodnina se zaračuna:
Breme računa 1 401 01 180 "Drugi prihodki"
Kreditni račun 1 303 03 730 "Povečanje obveznosti za davek od dobička"
dohodnina se prenese v proračun:
Breme računa 1 303 03 830 "Zmanjšanje terjatev dohodnine"
Kreditni račun 1 304 05 290 "Poravnave za plačila iz proračuna pri organih, ki organizirajo izvrševanje proračuna, za druge stroške"
Tako je v skladu z določbami 20. odstavka čl. 250 Davčnega zakonika Ruske federacije in priporočili iz zgornjega pisma je treba znesek presežka upoštevati pri oblikovanju davčne osnove za dohodnino kot del dohodka iz poslovanja.
Treba je opozoriti, da če predmeti, opredeljeni med popisom, ne bodo pripoznani kot amortizirana lastnina v skladu z odstavkom 1 čl. 256 Davčnega zakonika Ruske federacije (njihova življenjska doba je manjša od 12 mesecev, začetni stroški pa niso večji od 20.000 rubljev), potem bo institucija kot odhodke lahko odpisala le znesek davka, plačanega na dohodek. ki so nastale, ko so bile identificirane (klavzula 2 člena 254 Davčnega zakonika RF).
Primer 2. Z uporabo pogojev iz primera 1 v proračunskem računovodstvu odrazimo obračunavanje dohodnine od stroškov telefaksa.
V računovodstvu institucije se bodo te operacije odražale na naslednji način:
Davčna osnova za davek od dohodka v okviru poslovnega dohodka bo vključevala znesek 7.000 rubljev. (tržna vrednost telefaksa). Kot del materialnih stroškov se bo upošteval znesek 1400 rubljev. (7000 rubljev x 20%).
Stroški, ki jih ima institucija (ocena materialnih vrednosti) in niso povezani s proizvodnjo in prodajo, so hkrati vključeni v stroške poslovanja (člen 20, odstavek 1 člena 265 Davčnega zakonika Ruske federacije), če da so ekonomsko upravičeni in dokumentirani (člen 252 klavzule Davčnega zakonika Ruske federacije).
Glede na odstavke. 5 p. 2 čl. 265 Davčnega zakonika Ruske federacije se stroški v obliki pomanjkanja materialnih sredstev v odsotnosti storilcev, pa tudi izgube zaradi tatvine, katerih storilci niso odkriti, vključijo v nedelujoče. stroški. V teh primerih mora odsotnost krivcev dokumentirati pooblaščeni državni organ.
Kdo in s kakšnim dokumentom mora potrditi dejstvo, da storilcev ni identificirano, je pojasnjeno v pismu Ministrstva za finance Rusije z dne 02.05.2006 N 03-03-04 / 1/412. Zlasti kaže, da v čl. 151 Zakonika o kazenskem postopku Ruske federacije navaja državne organe, ki so glede na vrsto kaznivega dejanja pooblaščeni za izvedbo predhodne preiskave. V zvezi s tatvino premoženja čl. 151 Zakonika o kazenskem postopku Ruske federacije določa, da predhodno preiskavo izvajajo preiskovalci organov za notranje zadeve Ruske federacije. V primeru, da osebe, ki se preganja, ni identificirana kot obtožena, se predhodna preiskava kazenske zadeve prekine. Preiskovalec izda ustrezno resolucijo, katere kopijo pošlje tožilcu (pododstavek 1 odstavka 1 člena 208 Zakonika o kazenskem postopku Ruske federacije).
Na podlagi pp. 13. odstavek 2. člena 42 Zakonika o kazenskem postopku Ruske federacije ima žrtev pravico, da prejme kopijo omenjene resolucije, ki potrjuje odsotnost krivcev.
Zato ima zavod pravico, da izgube zaradi kraje premoženja vključi v strukturo odhodkov iz poslovanja, in sicer na podlagi kopije odločbe o prekinitvi kazenske zadeve v zvezi z neidentifikacijo storilcev. V tem primeru se izgube upoštevajo kot del stroškov poročevalskega (davčnega) obdobja, v katerem je bila odločba izdana.
Zaključek
Popis v ustanovah je kompleksen in obsežen obseg dela, ki ga lahko razdelimo v tri stopnje:
1.Pripravljalna faza (ukaz vodje, pregled tehničnih potnih listov, inventarni valji, prenos vseh dokumentov v računovodstvo, dvig stanja na računu).
2.Identifikacija rezultatov popisa in njihov odraz v računovodstvu (vrednotenje vseh predmetov, ponovni izračun, popisni listi, sestavljanje izkazov primerjanja)
.Zadnja faza (Dejanje razkritja rezultatov, protokol komisije, Računovodstvo napak, pomanjkljivosti in presežkov.)
Da bi olajšali postopek popisovanja, je treba široko uporabljati sodobne tehnologije, od katerih je ena črtno kodiranje in identifikacijski sistem. Ta sistem znatno znižuje stroške dela med popisovanjem zalog, zlasti pri velikih količinah osnovnih sredstev.
Če želite doseči najboljši rezultat, morate analizirati obstoječo prakso izvajanja popisa, opisati načine optimizacije, sestaviti izvedbeni načrt in usposobiti računovodsko osebje.
Kasneje bo to pomagalo pri hitrem letnem popisu z najmanj napora.
Bibliografija
Kodeks proračuna RF
3. Davčni zakonik Ruske federacije
Zakonik o kazenskem postopku
Navodilo o računovodstvu v proračunskih ustanovah št. 148N
Odredba z dne 1. decembra 2010 N 157n "O odobritvi enotnega obračunskega načrta za državne organe, organe lokalne uprave, organe upravljanja državnih zunajproračunskih skladov, državne akademije znanosti, državne in občinske institucije ter navodila za njegovo uporabo "
7. Resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 27. marca 2000 N 26 "O odobritvi enotne oblike primarne računovodske dokumentacije N INV-26" Vedomosti
8. Dodatek k odredbi Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13. junija 1995 N 49 Metodološka navodila za popis premoženja in finančnih obveznosti
9. Revija "Proračunske izobraževalne ustanove: računovodstvo in obdavčitev", 2009, N 11 Zagotavljanje zanesljivosti računovodskih podatkov. Strokovnjak revije L.P. Vorobyova
Založba "Svetovalec računovodje" Pomanjkljivosti: računovodski postopek. K. e. D., profesor na Oddelku za ekonomijo in management v socialni sferi, VPO GOU MGIU, I. Shinder
Revija "Klub glavnih računovodij", 2010, N 12 A. Gerasimova Revizor, metodolog FinExpertiza LLC
Potrebujete pomoč pri raziskovanju teme?
Naši strokovnjaki vam bodo svetovali ali nudili poučevanje o temah, ki vas zanimajo.
Pošljite zahtevo z navedbo teme zdaj, da se pozanimate o možnosti pridobivanja posveta.
Vprašanja v zvezi s popisom osnovnih sredstev proračunskih institucij dobijo posebno pozornost ob koncu koledarskega leta - pred pripravo letnih računovodskih izkazov. Hkrati se kljub poenotenju popisnega postopka v praksi pojavlja veliko vprašanj v zvezi z dokumentarno registracijo njegovih rezultatov.
Primeri, pogoji in postopek za izvedbo popisa ter seznam predmetov, ki so predmet popisa, določi gospodarski subjekt neodvisno, razen v primerih obveznega popisa (3. člen 11. člena Zveznega zakona z dne 06.12.2011 N 402-FZ "O računovodstvu"), določeno z zakonodajo Ruske federacije, zveznimi in industrijskimi standardi.
Ob upoštevanju določb Davčnega zakonika Ruske federacije (Davčni zakonik Ruske federacije) je treba v računovodski politiki organizacije predpisati obvezen popis v naslednjih primerih:
- pri prenosu premoženja organizacije v najem, odkup, prodajo, pa tudi v primerih, ki jih določa zakonodaja pri preoblikovanju državnega ali občinskega enotnega podjetja;
- pred pripravo letnih računovodskih izkazov, razen premoženja, katerega popis je bil opravljen najpozneje do 1. oktobra poročevalskega leta. Popis osnovnih sredstev se lahko izvede enkrat na tri leta, knjižničnih sredstev pa enkrat na pet let. V regijah na skrajnem severu in z njimi enakovrednih območjih je mogoče v času najnižjih ostankov opraviti popis blaga, surovin in materialov;
- pri menjavi finančno odgovornih oseb (na dan sprejema in prenosa zadev);
- pri ugotavljanju dejstev tatvine ali zlorabe ter poškodovanja dragocenosti;
- v primeru naravnih nesreč, požara, nesreč ali drugih izrednih razmer, ki so posledica ekstremnih razmer;
- ob likvidaciji (reorganizaciji) organizacije pred sestavo likvidacijske (ločitvene) bilance stanja in v drugih primerih, določenih z rusko zakonodajo ali predpisi Ministrstva za finance Rusije;
- ob menjavi vodje skupine, ko več kot 50% njenih članov zapusti ekipo, pa tudi na zahtevo enega ali več članov ekipe (če je v organizaciji vzpostavljena kolektivna finančna odgovornost).
Odraz razlik, ugotovljenih med popisom, med dejansko razpoložljivostjo osnovnih sredstev in podatki računovodskega registra, se izvede v obdobju poročanja, ki mu pripada datum, od katerega je bil popis opravljen.
Za izvedbo popisa se neprestano ustanovi stalna komisija za popis. Osebno sestavo stalnih in delovnih popisnih komisij potrdi vodja organizacije.
Sestava komisije za popis vključuje predstavnike uprave zavoda, strokovnjake računovodske službe itd. Vanjo so na podlagi pogodbe o storitvah vključeni strokovnjaki drugih organizacij, na primer revizorji. Velikost komisije je določena tudi s količino dela, vendar bi moralo biti število članov komisije praviloma liho. Finančno odgovorne osebe, vodja gospodarskega subjekta ne morejo biti člani popisne komisije.
Popisno komisijo vodi predsednik, ki zagotavlja splošno vodenje. Ker o odločitvi komisije odločajo vsi člani, je odsotnost vsaj enega med popisom podlaga za priznanje rezultatov popisa kot neveljavnih. Zato je treba delo komisije potrditi z navedbo seznama imen prisotnih in podpisom članov komisije.
Popis se opravi na podlagi ukaza (navodila) vodje zavoda ob pojavu zgoraj navedenih primerov, pa tudi ob pojavu primerov, dodatno določenih v računovodski politiki. Vsi člani popisne komisije in finančno odgovorne osebe brez izjeme morajo biti seznanjeni z naročilom pod svojim osebnim podpisom.
Če organizacija nima določbe o eni sami stalni popisni komisiji ali predpisov za izvedbo popisa, je lahko naročilo precej obsežno.
Naročilo mora odražati:
- pogoje predložitve delovnih dokumentov računovodja popisni komisiji;
- ko finančno odgovorna oseba in osebe z odgovornimi zneski za pridobitev ali pooblastila za prejem premoženja dajo potrdila;
- kako in v kakšnem roku materialno odgovorna oseba izroči materialna sredstva in komu;
- postopek za delo popisne komisije do vzpostavitve metod za zapečatenje prostorov, v katerih so shranjene materialne vrednosti;
- koliko časa je namenjenega pregledu materialnih vrednosti (če obstaja);
- kateri obrazci se izpolnijo, ko se ugotovijo odstopanja;
- kako se od finančno odgovorne osebe zahtevajo pojasnila;
- kako potekajo sestanki popisne komisije itd.
Podatki o dejanski razpoložljivosti premoženja in resničnosti evidentiranih finančnih obveznosti so zabeleženi v popisnih listih (popisni akti), sestavljenih v najmanj dveh izvodih.
Dejanska razpoložljivost nepremičnine se določi z obveznim štetjem, tehtanjem, merjenjem. Za materiale in blago, shranjeno v dobaviteljevi nepoškodovani embalaži, se lahko količina teh vrednosti določi na podlagi dokumentov z obveznim preverjanjem v naravi (za vzorec) nekaterih od teh vrednosti.
Določitev teže (ali prostornine) razsutega materiala je dovoljena na podlagi meritev in tehničnih izračunov. Preverjena vsota se vnese v popis. Merilne listine, tehnični izračuni in seznami vodovodnih vodov so priloženi popisu.
Preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja se izvaja ob obveznem sodelovanju finančno odgovornih oseb. Člani popisne komisije imajo pravico neposredno zahtevati pojasnila. V primeru nejasnih okoliščin se od finančno odgovorne osebe zahtevajo pisna pojasnila.
Imena inventariziranih vrednosti in predmetov, njihova količina so v zalogah označena z nomenklaturo in v merskih enotah, sprejetih v računovodstvu. Na vsaki strani inventarja je število zaporednih številk materialnih vrednosti in splošna skupna količina v fizikalnih izrazih zapisana na tej strani, ne glede na enote, v katerih so te vrednosti prikazane. Puščanje praznih vrstic ni dovoljeno. Na zadnjih straneh so prazne vrstice prečrtane.
Napake se odpravijo v vseh kopijah zalog tako, da se z eno vrstico izbrišejo napačni vnosi, na prečrtane pa se vnesejo pravilni vnosi. Popravki se morajo dogovoriti in podpisati vsi člani komisije za popis in finančno odgovorne osebe.
Pri preverjanju dejanske razpoložljivosti premoženja v primeru menjave finančno odgovornih oseb, oseba, ki je predala nepremičnino, pri oddaji popisne komisije poda potrdilo o popisu in oseba, ki je v popisu sprejela znamenja premoženja v prejem na koncu preverjanja dejanske razpoložljivosti. Takšno dejanje ne izključuje registracije računovodske službe za notranji pretok osnovnih sredstev (f. OS-2).
V primerih, ko finančno odgovorne osebe po popisu odkrijejo napake v zalogah, morajo o tem nemudoma (pred odprtjem skladišča) obvestiti predsednika popisne komisije. Inventarna komisija je dolžna preveriti navedena dejstva in, če so potrjena, popraviti ugotovljene napake.
Če se popis premoženja opravi v nekaj dneh, je treba prostore, v katerih so shranjene materialne vrednosti, ob odhodu popisne komisije zapečatiti. Med prekinitvami pri delu popisnih komisij je treba zaloge hraniti v škatli ali predalu, ki se lahko zaklene, v zaprtem prostoru, v katerem se popis izvaja.
Za nadzor dela popisne komisije na koncu popisa se lahko izvedejo kontrolni pregledi pravilnosti popisa. Izvajajo se izključno pred odprtjem prostorov, v katerih je bil opravljen popis. Pri teh inšpekcijskih pregledih so obvezno vključeni člani popisne komisije in finančno odgovorne osebe. Rezultati kontrolnih pregledov pravilnosti popisa so sestavljeni z aktom o kontrolnem preverjanju pravilnosti popisa dragocenosti v enotni obliki (obrazec INV-24), pod pogojem vpisa v register kontrolnih pregledov (obrazec INV-25).
Enotne oblike popisnih dokumentov so bile odobrene z odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 18.08.1998 N 88 "O odobritvi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije za evidentiranje gotovinskih transakcij, za evidentiranje rezultatov zalog." Upoštevati je treba tudi obrazce, odobrene z resolucijami Goskomstata Rusije z dne 21. januarja 2003 N 7 "O odobritvi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije za računovodstvo osnovnih sredstev" z dne 27. marca 2000 N 26 " Po odobritvi enotne oblike primarne računovodske dokumentacije N INV-26 "rezultati, ugotovljeni s popisom." Enotne obrazce je mogoče dopolniti s stolpci in vrsticami, drugimi informacijami, ne pa spremeniti njihove strukture in besedila.
-razpoložljivost in stanje inventarnih kart (f. OS-6), inventarnih knjig (f. OS-6b), zalog (f. INV-1) in drugih registrov analitičnega računovodstva;
- razpoložljivost in stanje tehničnih potnih listov ali druge tehnične operativne dokumentacije;
- razpoložljivost dokumentov za osnovna sredstva, ki jih je organizacija najela ali sprejela v najem ali za hrambo.
V praksi je popisna komisija najprimernejša za uporabo evidenc zalog, ki jih natisne računovodska služba (obrazec INV-1) z računovodskimi podatki. Komisija beleži rezultate pregleda osnovnih sredstev v popis. Hkrati se za razjasnitev morebitnih odstopanj preverja provizija glede na pripravljene popisne kartice, tehnične potne liste in po potrebi s tovornimi listinami.
Če komisija ugotovi odstopanja, računovodska služba na podlagi zalog sestavi list za primerjavo (f. INV-18 in INV-19).
Pri identifikaciji objektov, ki niso registrirani, pa tudi predmetov, za katere ni računovodskih registrov ali so navedeni nepravilni podatki, ki jih označujejo, mora komisija v popis vključiti pravilne podatke in tehnične kazalnike za te predmete. Na primer po stavbah - navedite njihov namen, osnovne materiale, iz katerih so zgrajene, prostornino (z zunanjo ali notranjo meritvijo), površino, število nadstropij, leto izgradnje.
Če se med popisom odkrijejo nepreračunani predmeti premičnega in nepremičnega premoženja, potem komisija s sodelovanjem strokovnjakov in izvedencev oceni predmete po tržnih cenah v času raziskave ob upoštevanju stopnje obrabe in raztrgajte glede na dejansko tehnično stanje. V tem primeru je popisnemu listu priloženo ocenjevalno poročilo s podpisi vseh članov komisije.
V primeru, ko je komisija med inšpekcijskim pregledom ugotovila, da se kapitalna dela ali delna likvidacija stavb in objektov ne odražajo v računovodskih evidencah, se je treba sklicevati na izvedene pogodbe za opravljeno delo (ali na načrt in predračun). dokumentacijo, akte o prevzemu opravljenega dela, sprejem v obratovanje) in po njih določiti znesek povečanja ali zmanjšanja knjigovodske vrednosti predmeta in posredovati podatke o spremembah v popisu.
Ker v času popisa ni osnovnih sredstev na lokaciji organizacije, so zaradi posebnosti glavne dejavnosti gospodarskega subjekta (ladje, avtomobili itd.) Takšna osnovna sredstva popisana na dan odhoda.
Če se ugotovi, da osnovna sredstva niso primerna za obratovanje in jih ni mogoče obnoviti, popisna komisija sestavi ločen popis, v katerem navede čas zagona in razloge, zaradi katerih so ti predmeti neuporabni:
- popolna obraba.
Popisu je priložena utemeljitev pogoja, neprimernega za obratovanje, v obliki akta (zaključka) tehničnega izvedenskega mnenja in prošnje materialno odgovorne osebe za odpis. Popis in dokumenti o utemeljitvi, ki so mu priloženi, bodo podlaga za odločitev in sestavo akta o odpisu.
Dokumentarna registracija zalog osnovnih sredstev v hrambi ali najetih sredstev se izvaja na enak način z uporabo istih obrazcev kot za lastna osnovna sredstva. Vendar se zanje vodi ločena evidenca, zato sta popis in popis rezultatov zanje sestavljena ločeno. Naslovna stran inventarja ne prikazuje le, da so v varnem hrambi ali dani v zakup, temveč se tudi pisno sklicuje na dokumente, ki potrjujejo sprejem teh predmetov v hrambo ali najem.
Zaloge, ki so jih na zadnjem listu podpisali vsi člani popisne komisije, mora podpisati finančno odgovorna oseba. Finančno odgovorne osebe na koncu popisa dajo potrdilo, ki potrjuje, da je komisija v njihovi prisotnosti preverila premoženje, o odsotnosti kakršnih koli zahtevkov do članov komisije in sprejetju premoženja, ki je navedeno v popisu nazaj. za hrambo.
Če se ugotovi pomanjkanje osnovnih sredstev, mora predsednik popisne komisije zahtevati pojasnilo od finančno odgovorne osebe. Če razlog za pomanjkanje ni jasen, mora predsednik komisije za popis opraviti uradni pregled najpozneje v enem mesecu. po dnevu ugotovitve pomanjkanja. Če pojasnila finančno odgovorne osebe ne prejmejo v predlaganem roku ali pa jih finančno odgovorna oseba noče posredovati, mora popisna komisija sestaviti akt o neupoštevanju pojasnil ali zavrnitvi pojasnil.
Končno dejanje popisne komisije bi moralo vsebovati predloge za stik s preiskovalnimi ali sodnimi organi pri odkrivanju storilcev. To velja za primere, ko se med trenutnim popisom ugotovi pomanjkanje.
Po pripravi sklepnega akta popisne komisije mora predsednik komisije sestaviti obračun računovodskih izkazov za rezultate, ki jih je razkril popis (obrazec INV-26). Odraža vse rezultate dela komisije z osnovnimi sredstvi in predloge za odpis ali izterjavo škode (z navedbo količine in zneskov) v skladu s sklepnim aktom komisije za popis. Oba dokumenta se pošljeta v računovodstvo v podpis glavnemu računovodji, nato pa vodji organizacije, da sprejme končno odločitev in potrdi sklepni akt ter podpiše računovodski izkaz.
Popis osnovnih sredstev proračunske institucije
INVENTAR V PRORAČUNSKI INSTITUCIJI - DOKUMENTI IN RAČUNOVODSTVO REZULTATOV
Proračunske institucije, tako kot komercialna podjetja, morajo popisati svoja sredstva in obveznosti. Poleg tega lahko z vidika zakona vse zaloge pogojno razdelimo na prostovoljne in obvezne. Govorili bomo o popisu v proračunski instituciji, dokumentirali in zabeležili njegove rezultate v tem gradivu.
Proračunske institucije, katerih dejavnosti urejajo Civilni zakonik Ruske federacije in Zvezni zakon z dne 12.01.1996 N 7-FZ "O neprofitnih organizacijah", so dolžne voditi računovodske evidence, kot določajo določbe 6. člen Zveznega zakona z dne 06.12.2011 N 402 -FZ "O računovodstvu" (v nadaljevanju -Zakon N 402 -FZ).
Popis sredstev in obveznosti proračunske institucije je eden najpomembnejših elementov takšnega računovodstva. Dejansko se med izvajanjem razkrije dejanska prisotnost ustreznih predmetov, kar se primerja s podatki računovodskih registrov (Zakon N 402-FZ).
Zakon N 402 -FZ deli popis na dve vrsti - obvezno in prostovoljno. Prostovoljne zaloge so sestavni del računovodske politike proračunske institucije, saj zadeve, čas in postopek njihovega ravnanja ter seznam predmetov, ki jih je treba pregledati, institucija določi neodvisno. Še več, prostovoljne popise je mogoče načrtovati in načrtovati nenamerno, prve se izvajajo v skladu z urnikom, ki ga je odobrilo vodstvo zavoda, druge, ki so organizirane za namen dodatnega nadzora nad varnostjo premoženja, pa se izvajajo nenadoma.
Obvezni popis je določen z zakonodajo Ruske federacije, zveznimi in industrijskimi standardi in tukaj je vse urejeno. Na primer, popis plemenitih kovin, dragih kamnov in izdelkov iz njih je treba izvesti v skladu s pravili, odobrenimi z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 28. septembra 2000 N 731 "O odobritvi računovodskih pravil" shranjevanje plemenitih kovin, dragih kamnov in izdelkov iz njih ter vodenje ustrezne evidence ".
Program za razvoj zveznih računovodskih standardov za organizacije javnega sektorja za obdobje 2017 - 2019 je bil odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 31. oktobra 2017 N 170n. V skladu s programom je treba razviti in odobriti več kot dva ducata novih standardov ter spremeniti obstoječe regulativne pravne akte.
Pred odobritvijo zveznih in industrijskih standardov, določenih z zakonom št. 402-FZ, so pravila računovodstva in priprave računovodskih izkazov odobrena s strani pooblaščenih zveznih izvršnih organov in Centralne banke Ruske federacije pred datumom začetka veljavnosti. zakona št. 402-FZ se uporabljajo zlasti:
-Odredba Ministrstva za finance Rusije z dne 01.12.2010 N 157n "O odobritvi enotnega kontnega načrta za računovodstvo državnih organov (državnih organov), organov lokalne samouprave, upravnih organov državnih zunajproračunskih skladov, države Akademije znanosti, državne (občinske) ustanove in navodila za njegovo uporabo «(v nadaljevanju - navodilo N 157n);
- Odredba Ministrstva za finance Rusije
Kazalnike, prikazane v letnih računovodskih izkazih izobraževalne organizacije, je treba potrditi z rezultati popisa sredstev in obveznosti.
Popis premoženja, sredstev in obveznosti se izvaja na način, predpisan z regulativnimi pravnimi akti, sprejetimi v skladu z zakonodajo Ruske federacije. To je 20. odstavek Navodila za enotni kontni okvir, odobrenega z odredbo Ministrstva za finance Rusija z dne 1. decembra 2010 št. 157n.
Splošne zahteve za postopek in časovni razpored zalog so določene v 11. členu zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ "O računovodstvu". Zahteve so podrobno opisane v Metodoloških smernicah za popis premoženja in finančnih obveznosti, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49 (v nadaljevanju Metodološke smernice). V skladu s 6. odstavkom Navodila št. 157n mora biti postopek za popis premoženja in obveznosti določen v računovodski ustanovi.
Vsa sredstva in obveznosti institucij (vključno s tistimi, evidentiranimi na zunajbilančnih računih) so predmet popisa. Največja skupina med njimi je popis, ki se izvaja s pomočjo dokumentarnega preverjanja veljavnosti zneskov na računih ter popolnosti in pravočasnosti odražanja v računovodstvu rezultatov posameznih gospodarskih operacij.
Pri popisu obračunov z zaposlenimi v zavodu je treba preveriti zakonitost nastanka in terjatev do konca poročevalskega leta, stanje poravnav za povračilo škode, ki je nastala zavodu, pa tudi zakonitost oblikovanja terjatev za računovodske zneske, ki niso bili poplačani na datum poročanja.
Priporočljivo je tudi temeljito preveriti popolnost, zakonitost in pravočasnost sprememb kolektivnih in delovnih pogodb, lokalnih predpisov institucij, ki urejajo delovna razmerja (na primer predpise o plačah, predpise o bonusih itd.), V povezave z začetkom veljavnosti novega zakona o izobraževanju.
Značilnosti popisa poravnav v ustanovah različnih vrst določajo njihov pravni status, zakonodajna in regulativna ureditev posebnosti izvajanja posameznih poslovnih transakcij. Pravni položaj proračunskih in avtonomnih institucij (glede na značilnosti odražanja pri računovodstvu posameznih transakcij poravnave) se bistveno ne razlikuje. Zato se bomo v nadaljevanju podrobneje zadržali le na razlikah pri organizaciji in popisu posameznih skupin naselij v državnih in proračunskih ustanovah.
Glavne razlike določa eden od ciljev, ki bi jih morali doseči pri popisu poravnav v državnih in občinskih ustanovah - popolnost in upravičenost porabe dodeljenih proračunskih sredstev, pa tudi sredstev institucij, ki so jih prejeli v okvir dejavnosti, ki ustvarjajo dohodek. Tako je treba pri popisu poravnav v državnih ustanovah ugotoviti:
Ker so državne institucije udeleženke v proračunskem procesu, je treba pri popisu izračunov opraviti temeljito analizo vseh transakcij, opravljenih v poročevalskem letu, da bi ugotovili dejstva zlorabe proračunskih sredstev in drugih proračunskih kršitev. Smer revizije je treba povezati s seznamom vrst teh kršitev iz novega poglavja 30 Proračunskega zakonika Ruske federacije.
Pri popisu poravnav v proračunskih institucijah je treba biti pozoren na naslednje značilnosti.
1. Za razliko od državnih institucij proračunske institucije niso udeleženke v proračunskem procesu in prejemajo sredstva v obliki subvencij za izvajanje državne dodelitve, za druge namene, pa tudi za kapitalske naložbe. Hkrati se lahko salda subvencij za izvajanje naloge prenesejo v naslednje leto, stanja subvencij za druge namene se lahko vrnejo v ustrezen proračun, pogoji za dodeljevanje subvencij za kapitalske naložbe pa se lahko določijo obdobja, ki presegajo eno koledarsko leto. Zato je priporočljivo narediti popis vseh izračunov v kontekstu virov financiranja stroškov in izdatkov - za vsako vrsto subvencij.
2. Druga značilnost izračunov proračunskih institucij je povezana s stanjem finančnih sredstev v bilanci stanja (pri operativnem upravljanju). Smiselno je tudi razlikovati inventarne postavke glede na status nepremičnine - nepremične, zlasti dragocene, druge in dane v najem. V tem primeru ne bo odveč preveriti pravilnosti dodelitve premoženja različnim skupinam - zlasti kategoriji druge nepremičnine (s katero lahko institucija razpolaga samostojno). Določeno združevanje inventarnih predmetov lahko poteka tako med popisom terjatev (pri nakupu ali ustvarjanju nefinančnih sredstev) kot med popisom poravnav z dolžniki (pri prodaji ali drugem razpolaganju s premoženjem).
3. Posebno pozornost je treba nameniti višini in pogojem transakcij, povezanih s gibanjem nefinančnih sredstev, zaradi česar nastane terjatev ali plačilo. Namen takega preverjanja je ugotoviti možne primere večjih transakcij ali transakcij s povezanimi osebami brez soglasja ustanovitelja.
4. Za razliko od državnih institucij proračunskim in avtonomnim institucijam zakon ne prepoveduje izdajanja in privabljanja izposojenih sredstev. Zato je treba ločeno preveriti poravnave s kreditnimi institucijami (izdajatelji posojil), druge upnike za zneske prejetih posojil ter poravnave s pravnimi in fizičnimi osebami, ki so prejele posojila od institucije. Hkrati je treba preveriti ne le skladnost računovodskih podatkov z dejanskim stanjem dolga, temveč tudi zakonitost (vključno z dokumentacijo) izdaje in privabljanja izposojenih sredstev, možne primere kršitev poravnav tako za izdana kot za privabljena sredstva posojila in kredite je treba opredeliti. Če se odkrijejo takšne kršitve, je treba dodatno preveriti pravočasnost in popolnost ukrepov, sprejetih proti osebam, ki so zamujale z odplačilom posojila, ter ugotoviti razloge za zamudo pri poplačilu dolga iz posojenih sredstev in zakonitost. povračila finančnih sankcij, ki se uporabljajo za institucijo.
5. Pri preverjanju obračunov s potrošniki plačljivih izobraževalnih storitev je priporočljivo preveriti zakonitost oblikovanja cen storitev in strukturo stroškov, vključenih v stroške storitev.
6. Pri izvajanju storitev v obliki najema začasno prostih zgradb in prostorov pod operativnim vodstvom zavoda se preverja pravilnost določanja višine najemnine, popolnost in pravočasnost njenega pobiranja. Poleg tega je treba preveriti zakonitost odpisa stroškov vzdrževanja najetega premoženja (da bi ugotovili primere povračila teh stroškov na račun subvencij za izpolnitev državne naloge).
V. Zakharyin,
strokovnjak za proračunsko računovodstvo
Vsaka gospodarska dejavnost v podjetju predpostavlja prisotnost posebnih prihrankov. To vključuje opredmetena in neopredmetena sredstva, osnovna sredstva, končno blago ali blago za prodajo, denarna sredstva in drugo premoženje. Ne glede na to, ali je podjetje veliko ali majhno, industrijsko ali poslovno, javno ali zasebno, mora nujno preračunati seznam sredstev, ki so na njem, s pomočjo popisa. V proračunskih institucijah se ta postopek izvaja zelo previdno.
Popis po svoji primarni definiciji pomeni ponovni izračun denarnih pozicij, vpisanih v register premoženja podjetja, s posebno primerjavo rezultatov, pridobljenih s prejšnjim pregledom. Ta beseda sprva nakazuje znan izraz, imenovan inventar. Vendar je treba omeniti, da postopek popisovanja v proračunski instituciji vključuje kvantitativno merjenje ne le gospodarske nepremičnine ali inventarnih predmetov, ki so dodeljeni materialno odgovornim osebam, temveč tudi seznam sredstev, shranjenih na bančnih računih in v gotovini. (v gotovini), poravnave z dolžniki in upniki ter finančne obveznosti. Glavni namen tega dogodka je ugotoviti presežke ali pomanjkljivosti, ki lahko nastanejo med gospodarsko dejavnostjo, ter iskanje možnih napak, ki so jih zagrešili zaposleni v različnih sektorjih gospodarskega delovanja podjetja kot celote. Zaradi popisa v proračunski ustanovi so osebe, ki so krive pomanjkanja, disciplinsko kaznovane v obliki opomina ali odvzema bonusov ter odškodnine za nastalo škodo.
Izvajanje rednih pregledov v podjetjih, ki se vodijo na račun državnih sredstev, je sestavni proces njihovih gospodarskih dejavnosti. Pomen popisov v proračunskih institucijah je posledica seznama možnih situacij, ki jih mora uprava obvezno nadzorovati, in sicer:
Obvezno je popisati še posebej pomembne in pomembne sestavine premoženja proračunske institucije, katerega seznam vključuje:
Pravila za popis v proračunski instituciji urejajo veljavna zakonodaja. Ena od glavnih zahtev za pravilen pregled državnega premoženja je obvezno oblikovanje sestave komisije. Naročilo o popisu v proračunski ustanovi določa posebne osebe, ki bodo člani te komisije. Krog oseb, predstavljenih na inšpekcijski pregled, vključuje izključno zaposlene v osebju tega podjetja, ne pa tudi tretjih oseb v obliki strokovnih cenilcev, zaposlenih v državnih inšpekcijah itd. Obvezni predstavniki komisije so glavni in navadni računovodja, vodita pa jo njen vodja in njegov namestnik. Pomembno je omeniti, da finančno odgovorne osebe ne morejo biti del inšpektorjev. Direktor zavoda poleg članov inšpekcijske skupine v vrstnem redu odobri posebne datume inšpekcijskega pregleda. Po zaključku dela v proračunski ustanovi se opravi analiza pomanjkanja in presežkov, identificirajo storilce, od storilcev se izreče upravna kazen, če obstaja.
Vsa dela pri preverjanju gotovinskih in negotovinskih stanj na posestvu državnega zavoda so razdeljena na več stopenj.
Prva faza je priprava. Računovodska služba mora do začetka revizije opraviti delo z vsemi dokumenti o prejemkih in izplačilih materialnih sredstev ter vnesti potrebne vnose v seznam analitičnih računovodskih registrov, pri čemer je vnaprej določila stanja na dan revizija.
Druga faza je neposredno popisovanje v proračunski instituciji. Ustrezni obrazci so pripravljeni za vnos podatkov vanje na podlagi rezultatov preverjanja, vnesejo se imena članov komisije, se šteje, tehta, meri posamezne predmete, ki so predmet popisa, nato pa se prostori, ki so predmet pregleda, zapečatijo, da se prepreči ponarejanje ali kasnejša tatvina inventarja.
Tretja stopnja - Obrazci za registracijo, ki jih posebej določa veljavna zakonodaja, urejajo izpolnjevanje rezultatov inšpekcijskih pregledov osnovnih sredstev, neopredmetenih sredstev, drugih neopredmetenih sredstev in rezerv, razpoložljivost denarja in dragocenosti, pa tudi obrazce za strogo poročanje, poravnave z dolžniki. ter upniki in materialna sredstva v skladišču.
Četrta faza je preverjanje opravljenih zalog. Povzema popis osnovnih sredstev v proračunski instituciji, obveznosti, sredstev in denarnih sredstev. Na tej stopnji se ugotovi presežek in pomanjkanje premoženja podjetja.
Popis osnovnih sredstev v proračunskih institucijah je ena najpomembnejših in odgovornih smeri pri delu inšpekcijske komisije. Navsezadnje je tukaj potrebno analizirati in izračunati ne le dejansko prisotnost sredstev v podjetju, temveč tudi določiti fizično stanje vsakega predmeta, ki ga je treba preveriti. Za to so potrebne izkušnje in določene spretnosti članov komisije, ki jih je izbral vodja komisije, saj je seznam osnovnih sredstev pogosto predolg: vsebuje veliko predmetov od nepremičnin do pisalnih papirjev in svinčnikov.
Postopek za izvedbo letnega popisa v proračunski instituciji glede osnovnih sredstev, pa tudi med zasebnim nenačrtovanim pregledom vključuje posebna načela za analizo predmeta raziskave. Naloga takega preverjanja je:
Hkrati predmeti zemljiških parcel s svojimi stavbami, objekti, nepremičninami niso predmet obveznega letnega pregleda, proračunska institucija pa ni dolžna letno popisati teh sredstev - dovolj jih je preveriti enkrat na tri leta.
Enako pomembna točka pri delu državnega podjetja je preverjanje blagajne in sredstev, shranjenih v njej. Namen popisa blagajne v proračunski instituciji je preveriti realno računovodstvo na trenutnem odseku denarnih transakcij ter identificirati skladnost podatkov v gotovinskih dokumentih z dejanskim gotovino. Toda v katerih primerih je preverjanje blagajne obvezno? Temu sledijo naslednje situacije:
Pred preverjanjem se zaključijo vsi procesi gibanja v blagajni, blagajnica posreduje komisiji nabor vseh PKO, blagajn, izpiskov blagajne. Kot finančno odgovorna oseba tudi potrjuje, da je vso denarno dokumentacijo izročil računovodstvu ali samim članom komisije, podaja pa tudi podatek, da so vsa prispela sredstva kapitalizirana, preostala pa odpisani. Nato sledi neposredno preverjanje, ki pomeni obvezno ponovno izračun vseh bankovcev na blagajni z njihovim določenim apoenom, znesek, ki se odkrije kot rezultat izračuna, pa se preveri s tistim, ki ga je blagajnica navedla v blagajni in saldo ob koncu obdobja. Če ima podjetje blagajne, se preverjanje začne s preverjanjem prejemkov in v njih vnesenih zneskov s podatki v programu. Prav tako ni mogoče zaobiti pomanjkanja omejitev na blagajni - znesek na saldih ne sme presegati mejne vrednosti. Prav tako je treba opozoriti, da so madeži, napake in izbrisi v gotovinskih dokumentih nesprejemljivi. Na koncu popisa denarnih sredstev v dveh izvodih komisija sestavi popisni list. Eden od njih se prenese v računovodstvo, drugi ostane pri MOL v osebi blagajnika.
Popis obveznosti v proračunski instituciji je namenjen vzpostavitvi zanesljivih finančnih informacij o poročanju in računovodstvu, pri katerih strokovnjaki ugotavljajo prisotnost in stanje dolgov javnega podjetja. Katere predmete preverja popis obveznosti? Tej vključujejo:
Med pregledom direktor določi sestavo inšpekcijske komisije. To pa se ukvarja z ocenjevanjem zakonitosti računovodstva. Identificirajo se dolgovi pri pravočasnem plačilu posojil in obresti za posojila, ugotavlja se skladnost številk v pogodbah in računovodskih izkazih. Zaloge veljajo tudi za davčno poročanje - upoštevajo se zneski, ki so knjiženi na podračune in ki morajo ustrezati podatkom, vnesenim v prijavo.
V procesu ugotavljanja dolgov do socialnih skladov se primerjajo preneseni denarni zneski in iščejo dolgovi. Pristop k upoštevanju plače vsakega zaposlenega se izvaja nič manj pozorno, ob upoštevanju posebne pozornosti, ki je namenjena ugotovljenim premajhnim plačilom in preplačilom.
Med drugim se izvaja spremljanje in analiza poravnav s kupci, dobavitelji, odjemalci, izvajalci. Analizirajo se pogoji plačila plačilnih nalogov in preverijo predložena avansna poročila.
Predstavniki so včasih povabljeni k letnemu preračunu premoženja državnega podjetja. Proračunska institucija opravi obvezno letno revizijo od 1. oktobra vsakega leta (začetek četrtega četrtletja poročevalskega obdobja). Poleg zgornjih možnosti ponovnega štetja letni inventar predvideva preverjanje naslednjih sestavin gospodarske lastnine državnega podjetja:
Med letnim popisom komisija opravlja naslednja dela:
Pomanjkanje, ugotovljeno med popisom proračunske institucije, je predmet analize. Opredelitev primanjkljaja sama po sebi je pomanjkanje zalog, ugotovljenih med revizijo, in njihov neposredni preračun. Če je bilo pomanjkanje izračunano v mejah naravnih izgub, se za materialno odgovorno osebo ne uporabljajo kazni. V tem primeru se znesek pomanjkanja ali pokvarjenih zalog odpiše z računovodskega računa po posebni nabavni ceni, ki vključuje pogodbeno ceno in delež stroškov prevoza, porabljenih za te zaloge. Če primanjkljaj presega stopnjo naravne izgube, se krivca identificira in od njega se pobere globa v višini zneska, prejetega med preverjanjem pomanjkanja.
Presežek, razkrit med popisom v proračunski instituciji, se kapitalizira. Presežki, prejeti kot rezultat opravljenega preverjanja postavk osnovnih sredstev, zalog, denarnih sredstev in drugih sredstev, se vzamejo v bilanco stanja. Ta operacija se izvede tako, da se presežek za računovodstvo sprejme po trenutni tržni vrednosti (če ne govorimo o denarnih sredstvih, se obračunajo v apoenu, v katerem so presežek, podatki o njih pa so zapisani v aktu popis denarnih sredstev). Neizkušeni računovodje začetniki ali študentje dodiplomskega študija, ki pridejo na delo v proračunsko organizacijo in začnejo delati na popisu, pomotoma verjamejo, da presežek ni pomanjkanje, da v njih ni nič strašnega. Vendar temu ni tako. Še posebej, ko gre za blagajno.
V primeru, da je nenačrtovan nenaden pregled s predstavniki državne inšpekcije vdrl v podjetje, se presežek, ki so ga našli v blagajni, tudi v višini enega nesrečnega centa, podjetju naloži globa. V blagajni je strogo prepovedano hraniti lastna sredstva ali neplačane spremembe. Raven gotovine na blagajni se mora jasno ujemati s številkami, vpisanimi v ustrezni blagajniški dokumentaciji. Če govorimo na primer o osnovnih sredstvih, so vključena v bilanco stanja podjetja, vendar bo vodja zavoda še vedno postavil ustrezna vprašanja materialno odgovornim osebam, ki niso namenile presežka osnovnih sredstev. račun podjetja pravočasno.
