Dvojni vpis je posebna računovodska tehnika.
Dvojni vnos je način odražanja na računih dvojno povezanih sprememb v sestavi premoženja, kapitala in obveznosti organizacije, ki jih povzročajo gospodarske transakcije.
Vsak rubelj, vložen v sredstva organizacije, zagotovijo upniki ali lastniki, vsak naloženi rubelj pa je vložen v neko vrsto sredstev.
To je osnovna računovodska enačba, ki formalno izraža bistvo dvojnega vpisa.
Sistem dvojnega vstopa temelji na načelu dvojnosti, kar pomeni, da imajo vsi gospodarski pojavi dva vidika: povečanje in zmanjšanje, vzpon in padec, darovanje in pridobivanje, ki se med seboj izničujeta.
Transakcije, ki nastanejo v okviru gospodarske dejavnosti, ne morejo kršiti ravnovesja, saj se pri njihovi registraciji uporablja načelo dvojnega vpisa - ista poslovna transakcija se na računih odraža vsaj dvakrat: v breme enega računa in v dobro drugega. račun v enakem znesku. Pri tem se vedno ohranja ravnotežje: znesek sredstva je enak znesku obveznosti.
Dvojni vpis je torej način evidentiranja poslovnih transakcij na računovodskih računih, pri katerem se podatki o uspešnosti posamezne poslovne transakcije hkrati odražajo na dveh različnih računih v enakih zneskih.
Poleg tega so vnosi na račune izvedeni tako, da je obremenitev enega računa lahko povezana s dobroimetjem enega ali več računov, dobropis enega računa pa z obremenitvijo enega ali več računov v enakih zneskih. .
Pozor: praviloma ni izjem - za vsako poslovno transakcijo mora biti znesek bremenitve enak znesku posojila.
V zvezi s tem ima metoda dvojnega vnosa referenčno vrednost. Torej je registracija poslovnega posla, pri katerem znesek obremenitve ni enak znesku posojila, sprva napačna, saj je kršena enakopravnost strank.
Če taka enakost ni dosežena, je to posledica naslednjih napak:
Namesto dobropisa se zapiše breme ali obratno;
Nepravilno prikazano stanje na računu;
Pri prenosu stanja v bilanco je prišlo do napake;
Valuta stanja je bila napačno izračunana.
Ker vsaka poslovna transakcija povzroči dvojno med seboj povezane spremembe kapitala, virov njegovega nastanka in obveznosti, nastane razmerje med računi, na katerih je evidentiran pripadajoči posel. To razmerje se izraža v dejstvu, da se obremenitev enega računa združi s obremenitvijo drugega računa, tako da dve medsebojno povezani spremembi odražata isto transakcijo.
Tako se na primer prevzem za knjigovodstvo materiala, ki ga je organizacija dejansko prejel, odraža v računovodstvu po breme računa 10 "Materiali" in v dobro konta 15 "Nabava in pridobitev materialnih sredstev" v enakem znesku.
Če organizacija ne uporablja računov 15 "Nabava in nabava materialnih sredstev" in 16 "Odstopanje v nabavni vrednosti materialnih sredstev", se prevzem materiala v računovodstvo odraža z vpisom v breme računa 10 "Material" in v dobro. računa 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci".
Korespondenca računov- to je razmerje med bremenitvijo enega in dobroimetjem drugega računa, ki izhaja iz dvojnega vpisa poslovne transakcije na njih.
V tem primeru se kličejo računi ustrezna.
Zunanje povezave med računi (njihova korespondenca) in zneskom spremembe (dejstvo gospodarske dejavnosti) predstavljajo bistvo računovodskega vpisa.
Računovodski vnos - to je pisna navedba obremenitve in dobroimetja računov, na katere vpliva ta poslovna transakcija, ki ji je treba na podlagi primarnih računovodskih listin pripisati oceno vrednosti kazalnika, ki označuje posamezno gospodarsko dejstvo. Na primer, D-t 60 K-t 51 - odraža se prenos sredstev dobavitelju za kupljene vrednosti.
Ponovno poudarjamo potrebo po sestavljanju računovodskih vknjižb le na podlagi primarnih računovodskih listin.
Če želite sestaviti računovodski vnos, morate izvesti naslednje korake:
1 - določiti ekonomsko vsebino obračunskega predmeta (na podlagi zahteve po prednosti vsebine pred obliko);
2 - prepoznati knjigovodski predmet (ob upoštevanju večje pripravljenosti sprejemanja odhodkov in obveznosti od možnih prihodkov in sredstev, pri čemer se izognemo ustvarjanju skritih rezerv);
3 - tehnično odražajo računovodski predmet na ustreznih računih za breme in dobro.
Korespondenca računov ima določeno ekonomsko vrednost, saj omogoča razkritje glavne vsebine transakcije.
Računovodski vnosi so naslednjih vrst:
Enostavne transakcije, ki označujejo dva pobotna računa;
Kompleksne transakcije, pri katerih sodelujeta več kot dva pobotna računa.
V praksi je najpogosteje preprosto ožičenje.
Pri enostavnih knjiženjih sta v poslovni transakciji vključena le dva objekta knjiženja.
Primer. Gotovina je bila prejeta z bančnega računa s čekom na blagajno organizacije v višini 1.500 RUB:
D-t 50 "Blagajna" K-t 51 "Poravnalni računi" - 1.500 rubljev. Je preprosto ožičenje.
Pri izvajanju kompleksnih transakcij sta v poslovni transakciji vključena več kot dva predmeta.
Primer. Organizacija je od dobavitelja prejela račun za blago, ki ga je prejel za razreznico, v višini 2.360 rubljev, vključno s stroški tkanine - 2.000 rubljev. in znesek DDV - 360 rubljev.
Ta znesek je treba v računovodskih računih prikazati na naslednji način (kompleksno knjiženje):
D-t 10 "Materiali" - 2.000 rubljev, D-t 19 "Davek na dodano vrednost na kupljene dragocenosti" - 360 rubljev. Set 60 "Poravnava z dobavitelji in izvajalci" - 2.360 rubljev.
Pravila dvojnega vnosa predvidevajo, da sta za odražanje kakršne koli poslovne transakcije potrebna vsaj dva računa, to pomeni, da mora biti en (ali več) obremenjenih računov in en (ali več) knjiženih računov. Skupno število knjižb v breme mora biti enako skupnemu vpisu v dobropis. Če poznamo bilančno enačbo: sredstvo = obveznost, lahko sklepamo, da če vpis v breme poveča sredstvo, potem mora obstajati vpis v dobro, ki poveča obveznost. Povečanje sredstva se knjiži v breme kontov sredstev, zmanjšanje sredstva pa v dobro kontov sredstev in obratno - povečanje obveznosti organizacije knjižijo v dobro kontov obveznosti, zmanjšanje pa v dobro sredstev. obveznost se knjiži v dobro na račune obveznosti.
Dvojni vnos v računovodstvo je eden glavnih elementov oblikovanja zanesljivih informacij o poslovanju podjetja. Računovodska metodologija je urejena z Zakonom o računovodstvu št. 402-FZ. Neprekinjen postopek dokumentiranja vseh dejstev delovanja je po mednarodnih standardih sprejet tudi v organizacijah vseh oblik lastništva in panožne pripadnosti.
Dvojni vnos je način vodenja predmetnega računovodstva s hkratnim odrazom ene operacije v enakem znesku na dveh različnih računih: v dobro enega in v breme drugega. Poleg sintetičnih in analitičnih metod organiziranja podatkov načelo dvojnega vnosa zagotavlja razmerje med odseki bilance stanja, ohranja ravnovesje s pomočjo knjiženj. Priprava zakonsko določenih računovodskih izkazov se prične z oblikovanjem dnevnika poslovanja.
Metoda dvojnega knjiženja v računovodstvu pomeni pravočasen in zanesljiv prikaz prometa na delovnih računih po veljavnem delovnem kontnem načrtu gospodarskega subjekta. Po pravilnem vpisu vseh vpisov v dnevnik se izdela bilanca stanja z enakimi prometi za breme in v dobro kontov. Pravilo dvojnega evidentiranja poslovnih transakcij vam omogoča vzdrževanje ravnotežja in ugotavljanje napak v računovodstvu.
Bistvo dvojnega vnosa je odraz vseh finančnih in gospodarskih transakcij podjetja na dveh računih hkrati. V tem primeru se za en račun ustvari knjiženje v breme, za drugega pa knjiženje v dobro. Glede na vrsto računa (pasivni, aktivno-pasivni ali aktivni) se denarna vrednost odraža s povečanjem enega dela in zmanjševanjem drugega.
To načelo dvojnega vnosa v računovodstvo je temeljno pravilo nadzora nad bilanco stanja organizacije. Če ni enakosti v breme/kreditu (vključno s stanjem in prometom), je bila storjena napaka. Poleg tega sistem dvojnega vnosa omogoča spremljanje sprememb tako v premoženju (sredstvu) podjetja kot njegovih virov (obveznosti). Tako se korespondenca računov izvaja na podlagi primarne dokumentacije.
Dvojni vnos poslovnih poslov je potrjen s primarnimi listinami ali knjigami. Kontometacijo potrdi odgovorni računovodja. Bistvo dvojnega vpisa je v oblikovanju pomena - od kod so sredstva / premoženje prišli, od kod so izpadli, zaradi česar so nastali, do kakšnega rezultata (izgube ali dobička) so pripeljali v dejavnostih organizacija.
Pomembno! Pomanjkanje dokazilnih primarnih dokumentov lahko povzroči težave z davčnimi inšpekcijskimi organi, kar postavlja pod vprašaj opravljeno operacijo. Konec koncev je koncept dvojnega vnosa glavno orodje za ustvarjanje informacij o finančnem položaju podjetja, način odražanja poslovnih transakcij v smislu prihodkov in odhodkov.
Kaj je bistvo dvojnega vnosa, lahko razumete, če pogledate konkretne primere. Vsak delovni korak je dokumentiran z ustreznim ožičenjem. Hkrati se oblikujejo evidence, ki spreminjajo vrednost podjetja kot premoženjskega kompleksa.
Primer 1
S tekočega računa organizacije je bila dvignjena gotovina v višini 155.000 rubljev. Pri tej operaciji spremembe vplivajo na 2 računa: 50 "Blagajna" in 51 "Tekoči račun". Ti računi so razvrščeni kot aktivni, povečujejo se v breme in se zmanjšujejo v dobro. Zato je bistvo metode dvojnega vnosa odražati naslednjo delovno transakcijo:
Debet 50 - Kredit 51 v višini 155.000,00 rubljev
Če govorimo o spremembah v sestavi sredstev/obveznosti bilance stanja, se v tem primeru spremeni le struktura sredstev – pride do prerazporeditve med nedenarnimi in denarnimi. Skupni znesek se ne spremeni.
Primer 2
Ustanovitelj je prispeval denarna sredstva v višini 10.000 rubljev kot vložek v odobreni kapital podjetja. Da bi razumeli, kaj je metoda dvojnega vnosa, si oglejmo delovne račune. Odraz te operacije vpliva na račune: 50 in 75.1 "Poravnave z ustanovitelji o vložkih v odobreni kapital". Dvojni vnos je odraz transakcije z naslednjim knjiženjem:
Debet 50 - Kredit 75.1 v višini 10.000,00 rubljev
Hkrati se sredstva podjetja povečajo na račun vira "odobrenega kapitala". Račun 75 se nanaša na aktivno-pasivno in v tem primeru posojilni promet ne pomeni povečanja obveznosti do ustanovitelja, temveč zmanjšanje terjatve za vložek v odobreni kapital.
Zaključek: dvojni vnos kot element računovodske metode zajema vse spremembe v poslovnih računih podjetja, ki odražajo trenutne informacije o nepremičnini in njenih virih. Na ta način se zagotavlja razmerje med poslovnimi posli in spremlja finančno stanje gospodarskega subjekta.
So dvojne narave, zato je običajno, da se v bilanci stanja odražajo po metodi dvojnega vpisa. V računovodstvu je dvojni vpis med seboj povezan in sočasen odraz v bilanci stanja poslovnih transakcij z enakim zneskom v dobro enega bilančnega računa in v breme drugega. V tem primeru se medsebojno razmerje, ki nastane med računi, običajno imenuje isti računi - korespondenčni. Bilančni računi in dvojni vpis so pravzaprav metodološke tehnike, brez katerih je nemogoče izvesti
Evidentiranje katere koli poslovne transakcije je možno le na podlagi primarnih dokumentov, s katerimi je potrjena. Z dvojnim vnosom je jasno, od kod so določena sredstva prišla in kam so odšla, s kakšnim poslovanjem so se te sklade spremenile in s tem tudi viri njihovega oblikovanja ter za kakšne finančne rezultate so značilne proizvodne dejavnosti.
Z ekonomskega vidika dvojni vnos odraža dvojno naravo premoženja podjetja, zato se v bilanci stanja obravnava z dveh stališč: sestave in umestitve v sredstvo bilance stanja ter virov nastanka v pasivi. Seštevek vpisov v sredstvu je vedno enak vsoti obveznosti, tako da lahko enostavno preverite točnost računovodskih vpisov.
Priprava ali načrtovanje transakcij, ki odražajo bistvo poslovnih transakcij, zahteva od specialista računovodje kreativen pristop in globoko razumevanje bistva tega procesa, razumevanje sprememb, do katerih vodijo. Zaposleni se mora ukvarjati z različnimi dokumenti. Vsak od njih je nosilec ekonomskih in pravnih informacij - informacij o pretoku sredstev in materialnih vrednostih.
Ena od stopenj pred evidentiranjem transakcije na pripadajočih računih je predhodno obračunavanje.Izbor in dvojni vpis na vsakem dokumentu pripadajočih kontov - kontosignacija - se potrdi s podpisom računovodje, ki ga je izdelal. Pravilnost korespondence računov je temeljnega pomena pri organiziranju računovodstva, njegova realnost in zanesljivost, saj je v vsakem primeru v ospredju resničen prikaz poslovnih transakcij na računih.
Vse računovodske listine so pisni dokazi o dejstvu oziroma pravici do opravljanja posla, služijo kot pomemben dokaz o njegovi zanesljivosti.
Odsotnost kakršne koli ali njihove nepravilne zasnove lahko povzroči resne težave ne le inšpekcijskim organom, temveč tudi zaposlenim v podjetju, investitorjem, partnerjem, dobaviteljem, strankam itd. Posledično dvojni vpis kot načelo dvojne refleksije na računih in glavni način obračunavanja zahteva nujno potrditev svoje legitimnosti s primarnimi dokumenti. Njihovo stanje služi kot potrditev resničnosti in pravilnosti računovodstva.
Zanimivo je, da računovodstvo poleg dvojne registracije v enaki količini vsakega dejstva gospodarske dejavnosti predpostavlja dvojnost številnih drugih postopkov in lastnosti. Na primer, obstajata dva sistema evidenc - sistematični in kronološki, dve vrsti registracije - analitična in sintetična, dve skupini - materialni in osebni računi, vsak račun ima dva oddelka - bremenitev in dobropis. V vsa dejstva gospodarskega življenja sta vpleteni dve osebi, dve strani. Vsi informacijski tokovi imajo tudi dve točki – vstop in izstop. Tudi računovodja opravi katero koli delo dvakrat - najprej evidentira dejstva, nato pa preveri pravilnost opravljenega dela. Dvojnost računovodstva je opazna v vseh njegovih pojavnih oblikah.
V računovodstvu se vedno oblikujejo tri nepogrešljive sestavine - računi, dvojni vpis in bilanca. Podpirajo iluzorno naravo harmonije, ker je breme vedno enako kreditu, sredstvo pa se vedno zbliža z obveznostjo.
Pri vodenju računovodstva se uporablja "načelo dvojnega vnosa". Bistvo dvojnega vnosa je, da se za vsako operacijo hkrati evidentira v dobro enega računa in v breme drugega.
To pomeni, da pri opravljanju poslovne transakcije najprej določimo računovodske račune, ki so sodelovali pri tej transakciji, nato se znesek transakcije hkrati knjiži v dobro enega računa in v breme drugega, ta vpis v računovodstvu se imenuje knjiženje.
V tradicionalnem računovodstvu se knjiženja uporabljajo za odražanje poslovnih transakcij samo v računovodskih kontih. V konfiguraciji so bile razširjene funkcije knjiženja: knjiženje se lahko uporablja tudi za odražanje poslovnih transakcij v analitičnem računovodstvu premoženja, obračunov in obveznosti podjetja. To dosežemo z uporabo dodatnih podrobnosti v knjiženju - subconto.
Podkonto je objekt analitičnega računovodstva, vrsta podkonto pa je nabor istovrstnih analitičnih računovodskih objektov, iz katerih je izbran objekt. Vrste podkontov so zlasti seznami nasprotnih strank podjetja, skladišč, oddelkov, zaposlenih, seznam inventarnih postavk, dokumenti o poravnavi z nasprotnimi strankami itd.
Interakcija med računovodskimi računi se imenuje korespondenca, računi, ki sodelujejo v evidenci, pa se imenujejo korespondenčni.
V računovodstvu velja pomembno pravilo, na katerem temelji konstrukcija vseh poslov – to je pravilo dvojnega vpisa. Obstoj tega pravila je treba sprejeti kot dejstvo in ga nenehno uporabljati.
Bistvo dvojnega vnosa:
Dvojni vpis v računovodstvu pomeni, da je treba za vsako poslovno transakcijo sočasno opraviti vpis v breme enega računa in v dobro drugega.
Se pravi, če je prišlo do neke vrste operacije, na primer, denar je bil od dobavitelja prejet na tekoči račun, vam ni treba samo dodati zneska prejemka na račun 51, morate določiti dva računovodska računa iz grafikona računov, ki so vključeni v to poslovno transakcijo. V našem primeru sta to račun 62 »Obračun obračunov s strankami« in račun 51 »Tekoči račun«. Nato morate po pravilu hkrati zapisati znesek transakcije v breme in v dobro. Ostaja samo ugotoviti, na katerem računu je treba znesek bremeniti in v katerem dobroimetju.
Ogledamo si delovanje: denar prihaja od kupca na tekoči račun, medtem ko se kupčeve terjatve zmanjšujejo in količina denarja na TRR narašča.
Logično je, da če gre denar na tekoči račun, jih bo več, povečanje sredstev (sredstva podjetja) pa odražamo v breme. To pomeni, da je treba znesek bremeniti račun 51.
Denar prejme od kupca, medtem ko se kupčeve terjatve zmanjšujejo, terjatve so tudi sredstvo podjetja, zmanjšanje sredstva se odraža v posojilu. To pomeni, da je treba znesek knjižiti v dobro računa 62.
Vse je logično, denar je prišel z računa 62 na račun 51 (s kupca na TRR).
Tukaj je še nekaj primerov nekaterih objav:
Račun 50 Osnovni gotovinski promet:
Račun 68 Dohodnina (P)
V proizvodnem procesu se vsak dan izvaja veliko število poslovnih poslov, ki zahtevajo tekočo refleksijo, za kar se uporabljajo posebne računovodske oblike, ki so zgrajene na načelu ekonomske homogenosti.
račun- glavna enota za shranjevanje informacij, ki je po povzetku vseh računovodskih informacij nujna za sprejemanje vodstvenih odločitev.
Računovodski računi- to je metoda trenutnega medsebojno povezanega odraza in združevanja premoženja po sestavi in lokaciji, po virih njegovega nastanka, pa tudi poslovanja po kvalitativno homogenih značilnostih, izraženih v denarnih, fizičnih in delovnih kazalnikih.
Za vsako vrsto premoženja, obveznosti in poslovanja se odprejo ločeni računi z lastnim imenom in digitalno številko (kodo), ki ustrezajo vsaki bilančni postavki, na primer 01 »Osnovna sredstva«, 04 »Neopredmetena sredstva«, 10 » Materiali", 20 "Glavna proizvodnja", 50 "Blagajna", 51 "Poravnalni računi "52" Valutni računi ", 75" Poravnave z ustanovitelji ", 99" Poslovni izid ", 80" Odobreni kapital " itd.
Vsak račun je dvostranska tabela: leva stran računa je obremenitev (iz lat. "Moram"), desna stran je dobropis (iz lat. "Veruje"). Za nekatere račune breme pomeni povečanje, dobroimetje zmanjšanje, za druge, nasprotno, breme pomeni zmanjšanje, dobroimetje pa povečanje. Glede na vsebino se računovodski računi delijo na aktivne, pasivne in aktivno-pasivne.
Računi so aktivni za:
1) ekonomska vsebina - to so računi, ki so namenjeni obračunavanju premoženja glede na razpoložljivost, sestavo in lokacijo;
2) stanje - ko se računi (postavke) nahajajo v aktivnem delu stanja;
3) stanje (stanje) - če imajo računi stanje v breme. Računi se štejejo za pasivne za:
1) ekonomska vsebina - ko računi odražajo obračunavanje premoženja glede na vire njegovega nastanka;
2) bilanca stanja - če se računi (postavke) nahajajo v pasivnem delu bilance stanja;
3) stanje so tisti računi, ki imajo dobroimetje.
Poleg aktivnih in pasivnih računov se v računovodski praksi uporabljajo aktivno pasivni računi, ki imajo lahko hkrati breme ali dobro. Če je na aktivno-pasivnom računu prikazano eno stanje, je učinkovito in prikazuje končno vsoto iz nasprotnih operacij. Na primer, račun 99 »Biček in izguba« odraža tako dobičke kot izgube, vendar se ob koncu meseca prikaže končni finančni rezultat - dobiček, če je stanje dobro) ali izguba (če je stanje v breme). V nekaterih primerih dejanskega stanja ni mogoče dvigniti na aktivno-pasivnih računih; to se zgodi, ko efektivno stanje izkrivlja računovodske kazalnike. Račun 76 »Poravnave z različnimi dolžniki in upniki« bi lahko na primer nadomestil dva računa: »Poravnave z dolžniki« – aktivni račun in »Poravnave z upniki« – pasivni račun. Potreba po upoštevanju teh izračunov na enem računu je razložena s stalnim spreminjanjem medsebojnih poravnav, dolžnik lahko postane upnik in obratno, zato je ta račun nepraktično razdeliti na dva ločena.
Poslovne transakcije tekočega računovodstva se evidentirajo na računih, ko so akumulirane. Vsako operacijo je mogoče zabeležiti ločeno, če pa je podobnih operacij veliko, jih je na podlagi primarnih dokumentov upravičeno združiti v kumulativne ali skupinske izjave. To bo zmanjšalo število vnosov v račun.
Strukturo aktivnih in pasivnih računov ter postopek evidentiranja transakcij na njih urejajo naslednja pravila:
1) za aktivne račune. Na začetku poročevalskega obdobja se odprejo računi, na katerih so stanja (začetno stanje v breme - Snd). Podatki, ki se evidentirajo na računih, se vzamejo iz aktivnega dela stanja in vpišejo v breme računov. Ta postopek pomeni: odpreti račune in vpisati začetno stanje. Povečanja in prejemki se odražajo v breme, zmanjšanja, odhodki in odtujitve pa v dobro kontov. Ob koncu poročevalskega obdobja se rezultati prometa za vse račune povzamejo: najprej za breme in nato za dobro. Vsota začetnega stanja ni vključena v rezultate prometa na breme računov; to vključuje samo zneske na transakcijah v poročevalskem obdobju. Končno stanje bremenitve (SD) na aktivnih računih za poročevalsko obdobje se določi takole: skupni obremenitveni promet (SSS) se prišteje začetnemu stanju v breme (SD) in se odšteje vsote kreditnega prometa (OK). Končno stanje je lahko debetno ali nič:
C cd = C nd + O d + O k.
Tako pri aktivnih računih breme pomeni povečanje, dobro pa zmanjšanje;
2) za pasivne račune odprejo se računi, na katerih se evidentira začetno stanje posojila. Vzame se iz pasivnega dela bilance stanja v okviru postavk, za katere obstajajo stanja. Povečanja, prejemki in prejemki se knjižijo v dobro, zmanjšanja, odhodki in odtujitve pa v breme. Ob koncu poročevalskega obdobja se rezultati prometov seštejejo za vsak račun, najprej po dobroimetju, nato pa po breme. Rezultati prometa s posojili ne vključujejo začetnega stanja, temveč se upoštevajo le zneski transakcij, ki nastanejo v poročevalskem obdobju. Končno stanje (SCp) se določi na naslednji način: kreditni promet (Ok) se prišteje začetnemu stanju (Cnk) in odšteje se promet v breme (Od). Končno stanje je lahko dobro ali enako nič:
C kn = C nk + O k - O d.
Zato pri pasivnih računih breme pomeni zmanjšanje, dobro pa povečanje.
Razumevanje ekonomske vsebine aktivnih in pasivnih računov je zelo pomembno za obvladovanje tehnik odražanja poslovnih transakcij v računovodskih računih in spremljanje njihove uspešnosti.
Združevanje sredstev gospodarskega subjekta po virih izobraževanja. Sredstva gospodarski subjekt predstavlja kapital tega subjekta. Kapital je lasten ali izposojen. Lastniški kapital je razdeljen na dve vrsti:
1) ustvarjena v okviru gospodarske dejavnosti (dodatna, rezervna, sredstva podjetja, zadržani dobiček, rezerve za prihodnje odhodke in plačila, ciljno financiranje in prejemki).
Dodaten kapital nastane zaradi dodatnega vložka sredstev lastnikov nad vpisanim odobrenim kapitalom, spremembe vrednosti sredstev, zaradi njihovega brezplačnega prejema.
Rezervni sklad (kapital) se oblikuje iz dobička podjetja in se uporablja za pokrivanje izgub zaradi izrednih razmer, za izplačilo prihodkov in dividend v primeru nezadostnega dobička.
Sredstva podjetja: akumulacijski skladi in skladi porabe se ustvarjajo iz dobička podjetja za spodbude (nagrado zaposlenih) in za dejavnosti socialnega programa. Rezervacije za prihodnje stroške in plačila so oblikovani z namenom, da se v odhodke poročevalskega obdobja enakomerno vključijo stroški plačila dopustov, popravil osnovnih sredstev, izplačila dodatkov za delovno dobo.
Ciljno financiranje in prejemki- to so sredstva države in drugih organizacij, namenjena kritju ciljnih stroškov;
2) ustvarjen z namenom vlaganja lastnikov podjetja (odobreni kapital).
Zbrani kapital je razdeljen tudi na dve vrsti:
1) dolgoročni (posojila, posojila);
2) kratkoročni (obveznosti do dobaviteljev, odloženi prihodki).
Za vsako poslovno transakcijo je nujno značilna dvojnost in vzajemnost. Za ohranjanje teh lastnosti in obvladovanje evidenc poslovnih transakcij na računih v računovodstvu se uporablja metoda dvojnega vnosa.
Dvojni vnos je evidenca, zaradi katere se vsaka poslovna transakcija na računovodskih računih odraža dvakrat: v breme enega računa in hkrati v dobro drugega povezanega računa za enak znesek.
Metoda dvojnega vnosa določa obstoj takšnih konceptov, kot so korespondenca računov in računovodske vknjižbe.
Korespondenca računov- to je razmerje med računi, ki izhajajo iz metode dvojnega vnosa, na primer med računi 50 "Blagajna" in 51 "Čekovni računi" ali 70 "Plačila z osebjem za plače" in 50 "Blagajna" ali 10 "Material" in 60 "Poravnava z dobavitelji in izvajalci" itd.
Računovodski vnos ni nič drugega kot evidentiranje korespondence računov, ko se hkrati opravi vpis v breme in dobro računov za znesek poslovne transakcije, ki se evidentira.
Dvojni vpis se odraža na različne načine, odvisno od oblike računovodstva. V spominski obliki je vsaka transakcija dvakrat zabeležena v različnih registrih: v breme in v dobro računa. Ta zapis se imenuje tudi odklopljen. Pri knjigovodski obliki dnevnika se uporablja kombiniran zapis. V tem primeru so registri zgrajeni tako, da ko enkrat napišejo operacijo, jo odražajo tako v breme kot v dobro ustreznih računov. Posledično se prihrani računovodsko delo (namesto dveh vnosov je znesek en) in dobro je vidna korespondenca računov.
V računovodski praksi poleg preprostih obstajajo tudi zapletene transakcije, ki so dveh vrst. V prvem primeru, ko je obremenjen en račun in se hkrati knjiži več računov. V tem primeru je znesek knjiženih računov enak znesku obremenjenega računa.
Sintetični in analitični računi, njihov odnos
V računovodstvu se za pridobivanje različnih informacij uporabljajo tri vrste računov. Glede na stopnjo podrobnosti jih delimo na sintetične, analitične in podračune.
Sintetični računi vsebujejo posplošene kazalnike premoženja, obveznosti in poslovanja organizacije za ekonomsko homogene skupine, izražene v denarju. Sintetični računi vključujejo: 01 »Osnovna sredstva«; 10 "Material"; 50 "Blagajna"; 51 "Poravnalni računi"; 43 "Končni izdelki"; 41 "Izdelki"; 70 "Poravnava z osebjem za plačilo dela"; 80 "Odobreni kapital" itd.
Analitični računi podrobno opisujejo vsebino sintetičnih računov, ki odražajo podatke o določenih vrstah premoženja, obveznosti in transakcij, izražene v fizičnih, denarnih in delovnih merah. Zlasti na računu 41 "Blago" morate vedeti ne le skupno število blaga, temveč tudi natančno prisotnost in lokacijo vsake vrste izdelka ali skupine blaga, na računu 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci" - ne samo skupni dolg, ampak tudi specifični dolg za vsakega dobavitelja posebej.
Podračuni (sintetični računi II reda), ki so vmesni računi med sintetičnimi in analitičnimi, so namenjeni dodatnemu združevanju analitičnih kontov znotraj danega sintetičnega računa. Obračunane so v naravnem in denarnem smislu. Več analitičnih računov tvori en podračun, več podračunov pa en sintetični račun.
V skladu z zveznim zakonom št. 129-FZ z dne 21. novembra 1996 "O računovodstvu" se v računovodstvu uporablja sintetično in analitično računovodstvo.
Sintetično računovodstvo - obračunavanje posplošenih računovodskih podatkov o vrstah premoženja, obveznosti in poslovnih transakcij po določenih ekonomskih značilnostih, ki se vodi na sintetičnih računovodskih kontih.
Analitično računovodstvo- računovodstvo, ki se vodi v osebnih in drugih analitičnih računih računovodstva, združevanje podrobnih informacij o premoženju, obveznostih in poslovnih transakcijah znotraj posameznega sintetičnega računa.
Sintetično in analitično računovodstvo sta organizirana tako, da se njuni kazalniki med seboj nadzorujejo in na koncu sovpadajo, zato se evidentirajo vzporedno; evidence na analitičnih kontih so narejene na podlagi istih dokumentov kot evidence na sintetičnih kontih, vendar z večjo podrobnostjo.
Med sintetičnimi in analitičnimi računi obstaja neločljiva povezava. Izraža se v naslednjih enakostih:
1) začetno stanje vseh analitičnih računov, odprtih za ta sintetični račun, je enako začetnemu stanju sintetičnega računa:
Od do = C ns;
2) prometi za vse analitične račune, odprte na tem sintetičnem računu, morajo biti enaki prometom na sintetičnem računu:
3) končno stanje vseh analitičnih računov, odprtih za ta sintetični račun, je enako končnemu stanju na sintetičnem računu:
C ka = C ka
Razmerje med računi in stanjem v računovodstvu se kaže takole. Na podlagi teh bilančnih postavk se odpirajo aktivni in pasivni računi, katerih imena v osnovi sovpadajo z bilančnimi postavkami. Torej, postavka sredstev »Neopredmetena sredstva« ustreza kontu 04 »Neopredmetena sredstva«; postavka bilančne obveznosti "Dodatni kapital" - konto 83 "Dodatni kapital" itd. Včasih je v bilanci stanja z eno postavko predstavljenih več kontov. Na primer, postavka bilance stanja "Zaloge" vključuje več skupin računov (10, 11, 15, 16, 20, 21, 41, 43 itd.). Hkrati obstajajo računi, ki se v bilanci stanja odražajo v dveh postavkah. Na primer, račun 76 »Poravnave z različnimi dolžniki in upniki« v sredstvu bilance stanja je vključen v postavko »Drugi dolžniki«, v obveznostih pa v postavko »Drugi upniki«. Stanja na ustreznih bilančnih postavkah so začetna stanja sintetičnih računov, ki se odpirajo. Skupni znesek debetnih stanj sintetičnih računov ustreza skupnemu znesku dobroimetja, saj so ti vsoti nekaj drugega kot vsote sredstev in obveznosti bilance stanja. Na podlagi končnih stanj sintetičnih računov se za prvi dan naslednjega poročevalskega obdobja (mesec, četrtletje in leto) sestavi novo stanje.
Opozoriti je treba, da obstaja razlika med računovodskimi izkazi in bilanco stanja, ki je v tem, da se tekoči poslovni posli in seštevki za poročevalska obdobja odražajo v naravnih, denarnih in delovnih kazalcih, in le vsote na začetku in konec se odražajo v bilanci stanja poročevalsko obdobje v denarni vrednosti. V tekočem računovodstvu so prikazani računi, ki niso v bilanci stanja, saj so zaprti pred sestavo bilance stanja - to je račun 26 "Splošni poslovni stroški", 25 "Splošni stroški proizvodnje", 44 "Stroški prodaje", 90 "Prodaja", 91 "Drugi prihodki in odhodki" itd. Niso prikazani v bilanci stanja in zunajbilančnih kontih.
Razvrstitev računov po ekonomski vsebini
Razvrščanje računov po ekonomski vsebini odgovarja na eno glavno vprašanje: "Kaj se pri tem upošteva?" Razvrstitev računov po ekonomski vsebini je predstavljena v naslednji tabeli.
Povzetek tekočih računovodskih podatkov
Eden od načinov povzemanja podatkov tekočega računovodstva so prometni listi. V praksi se prometni list za sintetične račune imenuje prometno stanje. Prometni list ima številne pomanjkljivosti:
1) ni mogoče izslediti, od kod prihajajo vrednosti in kam so usmerjene, torej njihovo gibanje;
2) nemogoče je ugotoviti, kako se premoženje podjetja in viri njegovega nastanka povečujejo ali zmanjšujejo. V analitičnem računovodstvu se uporabljata dve glavni obliki
vrtljive izjave:
1) kvantitativno-vsota;
2) tekoči račun ali na podlagi zneska.
Imenuje se zapis poslovnih transakcij s strogim zaporedjem kronološki zapis. Določanje vrste ožičenja:
1) če je iz vsebine dokumenta razvidno, da obstaja dejstvo o prejemu sredstev od zunaj (ustanovitelj je prispeval, prejeto posojilo od banke, sredstva so bila začasno izposojena od upnikov, material je bil prejet od dobaviteljev, so bila dela ali storitve sprejete, je bil dolg na sredstvih ali proračunu z obveznimi prispevki), potem je prva vrsta knjiženja: vključena sta aktivna obremenitev in pasivna dobropis;
2) če je iz vsebine dokumenta razvidno, da obstaja dejstvo o vračilu predhodno prejetih sredstev, ne glede na to, kdo, ali je bilo opravljeno plačilo dolgov (ustanovitelj je odšel, posojilo je bilo vrnjeno banki, izposojena sredstva so bila vrnjena upnikom, nakazani davki ipd.), to je druga vrsta knjiženj - vključena sta aktivni kredit in pasivna bremenitev računa;
3) če je iz vsebine dokumenta razvidno, da gre za premik kakršnih koli sredstev iz ene odgovorne osebe ali skladiščnega mesta v drugo (od skladišča do skladišča, do proizvodnje ali do kupca, od gotovine do računa ali namestnika). obratno in podobne operacije), to je tretja vrsta transakcije: breme aktivnega računa in dobro aktivnega računa;
4) če je iz vsebine dokumenta razvidno, da gre za prenos sredstev z enega lastnika na drugega ali prenos iz enega sklada v drugega (dobiček se razporedi v rezervo, za razvoj proizvodnje in druge namene, prenos deleža enega ustanovitelja na drugega, prenos zapadlih posojil, itd.), je četrta vrsta knjiženja: pasivna bremenitev računa in pasivna dobroimetja računa.
pravilo:
Aktivna skupina - naložbeno pravilo (vložena sredstva).
Pasivna skupina - priprava na vlaganje (viri sredstev, sredstva, rezerve, prihodki).
Aktivno-pasivna skupina - izračuni so lahko donosni in izdatki, torej aktivni in pasivni pomen.
Razvrstitev računovodskih računov po strukturi
Računi zalog- to so računi, ki se uporabljajo za evidentiranje premoženja na določen datum, se ugotavljajo s pomočjo popisa (01 »Osnovna sredstva«, 10 »Material«, 50 »Blagajna«, 51 »Obračun« itd.).
Borzni računi se uporabljajo za obračunavanje lastnih virov nastanka lastnine. Vedno so pasivni, med njimi so naslednji računi: 85 »Osnovni kapital«, 86 »Rezervni kapital«, 87 »Dodatni kapital«, 80 »Dobički in izgube«, 89 »Rezervacije za prihodnje odhodke in plačila«.
Računi za računovodske obračune odražajo nastanek in gibanje terjatev (aktivno). Ti računi vključujejo račun 71 "Poravnave z odgovornimi osebami", začetno stanje tega računa prikazuje znesek neporavnanih terjatev, v breme - nastanek ali povečanje dolga, pri posojilu - odplačilo ali odpis dolga, končno stanje - prisotnost (stanje) dolga na koncu obdobja ...
Pasivni računi za obračunske obračune se uporabljajo za obračunavanje nastanka in gibanja obveznosti do obveznosti, ki vključujejo: 60 »Poravnave z dobavitelji in izvajalci«, 68 »Poravnave s proračunom«, 90 »Kratkoročni bančni krediti«.
Aktivno-pasivni računi za računovodske obračune se v računovodstvu uporabljajo za odražanje medsebojnih obračunov določenega podjetja z drugimi. Ti računi vključujejo račun 78 "Poravnave z odvisnimi (odvisnimi) podjetji", začetno stanje tega računa za sredstvo odraža neporavnane terjatve, za breme - oblikovanje ali povečanje terjatev, poplačilo obveznosti do kupcev, stanje končnega sredstva - znesek (stanje) neporavnanih terjatev, začetno stanje na posojilu je znesek neporavnanih obveznosti, pri posojilu - poplačilo terjatev, povečanje obveznosti do kupcev, končno stanje na posojilu je znesek ( stanje) neporavnanih obveznosti.
Aktivno-pasivni računi za obračunavanje obračunov imajo vedno eno breme ali dobroimetje. Edina izjema je račun 76 "Poravnave z različnimi dolžniki in upniki", ta račun ima lahko hkrati dve saldi, saj odraža različne dolžnike in upnike.
Dolga nekaterih podjetij druga podjetja ne morejo odplačati. Stanje na takih računih se imenuje razporejen, saj je končno stanje lahko v breme ali v dobro.
Regulativni računi nimajo samostojnega pomena in se uporabljajo skupaj z glavnim računom, in če je glavni račun aktiven, bo aktiven dodatni račun in obratno.
Protidopolnilni računi lahko poveča ali zmanjša oceno predmetov, ki se odražajo v glavnih računih.
Operativni računi so namenjeni za stroškovno obračunavanje in obračun stroškov izdelkov (del ali storitev).
Računski računi vedno aktiven, ki se uporablja za obračunavanje stroškov in določanje stroškov proizvodnje.
Ujemajoči se računi se uporabljajo za identifikacijo rezultatov prodaje izdelkov (del ali storitev).
Računi za razdelitev proračuna so namenjeni razporeditvi odhodkov za sosednja poročevalska obdobja. S pomočjo te skupine kontov se odpravljajo nihanja proizvodnih stroškov za obračunska obdobja. Računi v tej skupini so lahko aktivni in pasivni.
Računi finančne uspešnosti so zasnovani za identifikacijo rezultatov v finančnih in gospodarskih dejavnostih.
Kontni načrt Je sistematiziran seznam računov, ki se uporablja v praksi, ki ga odobri Ministrstvo za finance.
Kontni načrt vsebuje dvomestno kodo za sintetične konte, zabeležene na levi strani grafikona. Podračuni za sintetične račune so na desni strani načrta.
V kontnem načrtu je 9 razdelkov. Zaradi lažje uporabe so vsi računi povzeti v razdelke v skladu z njihovo razvrščanjem po ekonomski vsebini. Število računov, ki se uporabljajo v praksi, je določeno s potrebami poročanja. Zunajbilančni računi imajo trimestno kodo.
