Navodila za inventarno opremo v izobraževalnih ustanovah. Postopek in pravila za izvedbo inventarja v proračunskih institucijah Izobraževalni in metodični priročnik - Vasilenko O.YU

Navodila za inventarno opremo v izobraževalnih ustanovah. Postopek in pravila za izvedbo inventarja v proračunskih institucijah Izobraževalni in metodični priročnik - Vasilenko O.YU

Vprašanja, povezana s popisom osnovnih sredstev proračunskih institucij, na koncu koledarskega leta pridobijo poseben pomen - pred pripravo letnega računovodskega poročanja. Hkrati, kljub enakomernosti postopka zalog, se v praksi pojavljajo številna vprašanja, povezana z dokumentarnim oblikovanjem njenih rezultatov.

Primeri, roki in postopki za inventar, pa tudi seznam predmetov, ki jih je treba inventar, ki jih določi gospodarski subjekt samostojno, razen v primeru obveznega inventarja (klavzula 3 11. člena Zveznega zakona 6. julija 2011 št . 402-FZ "O računovodstvu"), ki ga določa zakonodaja Ruske federacije, zveznih in sektorskih standardov.

Ob upoštevanju določb davčnega zakonika o Ruski federaciji (Davčni kodeks Ruske federacije), v računovodski usmeritvi organizacije, morate registrirati obvezni popis v naslednjih primerih:

- pri prenosu lastnine Organizacije za najem, Renclock, prodajo, kot tudi v primerih, ki jih določa zakon v preoblikovanju državnega ali občinskega enotnega podjetja;

- Pred pripravo letnih računovodskih izkazov, razen za nepremičnine, katerega popis je bil izveden ne prej kot 1. oktobra letnega leta. Popis osnovnih sredstev se lahko hrani enkrat vsaka tri leta, knjižnične sklade - enkrat vsakih pet let. V regijah daljh severnih in površin, ki so enaka njim, se popis blaga, surovin in materialov izvede v času njihovih najmanjših ostankov;

- pri spreminjanju finančno odgovornih oseb (na dan sprejetja in prenosa primerov);

- pri vzpostavljanju dejstev embalaže ali zlorabe, kot tudi škode;

- v primeru naravnih nesreč, požara, nesreč ali drugih izrednih razmer, ki jih povzročajo ekstremni pogoji;

- v likvidaciji (reorganizaciji) organizacije pred pripravo likvidacije (ločitve) ravnotežja in v drugih primerih, ki jih zagotavljajo ruske zakonodaje ali regulativni akti Ministrstva za finance Rusije;

- pri menjavi vodje ekipe, ko se je upokojil iz ekipe, več kot 50% svojih članov, kot tudi na zahtevo enega ali več članov ekipe (če obstaja skupna vezana v organizaciji) .

Odsev neskladnosti, ugotovljenih med inventarjem med dejansko prisotnostjo osnovnih sredstev in podatki računovodskega registra, se izvede v poročevalskem obdobju, na katerega se datum nanaša kot stanje inventarja.

Za inventar je za inventarja ustanovljena stalna komisija za inventar. Osebno sestavo stalnih in delovnih inventarnih komisij odobri vodja Organizacije.

Komisija za inventar vključuje predstavnike uprave institucije, strokovnjake računovodske službe itd. Strokovnjaki drugih organizacij, kot so revizorji, so vključeni v njej na podlagi pogodbe o storitvah. Število Komisije se določi tudi z obsegom dela, vendar je število članov Komisije, kot splošno pravilo, mora biti liho. Člani komisije za inventar morda niso finančno odgovorne osebe, vodja gospodarskega subjekta.

Komisija za inventar vodi predsednik, ki izvaja splošne smernice. Ker odločitev Komisije sprejmejo vsi člani, odsotnost vsaj enega od njih med popisom služi kot osnova za priznavanje rezultatov inventarja neveljavnosti. Zato je treba delo Komisije aktivirati z navedbo imenovanega seznama članov Komisije in podpisov.

Popis se izvaja na podlagi naročila (naročil) vodje institucije ob nastanku zgoraj navedenih zadev, pa tudi na pojavu primerov, ki so dodatno določeni v računovodskih usmeritvah. Z naročilom bi moralo biti seznanjeni z vsemi člani Komisije za inventar in finančno odgovornimi osebami pod osebnim podpisom.

Če organizacija nima določbe o enotni stalni komisiji za inventar ali predpise za inventarja, lahko naročilo dovolj obsega.

Naročilo mora razmisliti:

- datume predložitve računovodske inventarne komisije delovnih dokumentov;

- ko je materialno odgovorna oseba in osebe, ki imajo odgovorne zneske za pridobitev ali pooblastilo za prejemanje nepremičnine, dajejo prejemke;

- Kako in v kakšnih časovnih okvirih finančno odgovorna oseba daje pomembne vrednosti in komu;

- vrstni red Komisije za inventar je do vzpostavitve tehnik zapiranja, v katerih so materialne vrednosti shranjene;

- koliko časa je namenjeno pregledu materialnih vrednosti (po potrebi);

- Katere oblike se polnijo pri določanju neskladij;

- kako se zahtevajo pojasnila materialno odgovorne osebe;

- Kako so sestanki Komisije za inventar in tako naprej.

Informacije o dejanski prisotnosti nepremičnin in resničnosti evidenčnih finančnih obveznosti se evidentirajo v inventarnem popisu (Zaloge inventarja), zbrani z najmanj dvema kopijama.

Dejanska prisotnost premoženja je določena z obveznim štetjem, tehtanjem, merjenjem. Po materialih in izdelkih, shranjenih v neokrnjeni embalaži dobavitelja, se lahko število teh vrednosti določi na podlagi dokumentov z obveznim preverjanjem v naravi (v vzorcu) dela teh vrednosti.

Določanje teže (ali prostornine) razsutih materialov je dovoljeno na podlagi meritev in tehničnih izračunov. Nastali rezultat je narejen v popisu. Akti meritev, tehnični izračuni in duši so pritrjeni na OTICI.

Preverjanje dejanskega razpoložljivosti nepremičnin je sestavljeno z obveznim sodelovanjem finančno odgovornih oseb. Člani komisije za inventar imajo pravico, da neposredno zahtevajo pojasnila. V primeru nepojasnjenih okoliščin se zahteva pisna pojasnila iz materialno odgovorne osebe.

Imena vrednosti inventarja in predmeti, njihovo število navaja v opisih nomenklature in v merskih enotah, ki se upoštevajo. Na vsaki strani OPIS kaže na število rednih števil vrednosti materiala in skupni znesek v naravnih kazalnikih, zabeleženih na tej strani, ne glede na to, katere enote merjenja so prikazane te vrednosti. Ni dovoljeno pustiti praznih linij. Na zadnjih straneh so prazne vrstice težke.

Popravek napak se izvede v vseh primerih napačnih vnosov in stagnacije preko prekrižanih evidenc z overclockiranjem pravilnih evidenc. Popravke bi morale določiti in podpisati vsi člani Komisije za inventar in finančno odgovorne osebe.

Pri preverjanju dejanske razpoložljivosti premoženja v primeru spremembe finančno odgovornih oseb, nepremičnine, ki daje potrdilo v inventarju v popisnem komisiji, in dodeljena lastnina je napisana v OTICI pri pridobivanju vzajemne prisotnosti na koncu. Takšen ukrep ne izključuje registracije računovodskega naročila notranjemu gibanju objektov osnovnih sredstev (f. OS-2).

V primerih, ko so finančno odgovorni osebe, odkriti po popisu napake v nasprotju, morajo takoj (pred odprtjem lokacije za shranjevanje), da to razglasi predsedniku Komisije za inventar. Komisija za inventar je dolžna preveriti določena dejstva in če se potrdijo, da popravijo ugotovljene napake.

Če se popis nepremičnine izvede v nekaj dneh, prostore, v katerih so materialne vrednosti shranjene, ko je treba zapreti Komisija za inventar, zatesniti. Med odmori pri delu komisij za inventarje, je treba OPIS shranjevati v zaprti škatli ali predelku v zaprtem inventarju.

Za spremljanje delovanja inventarne komisije ob koncu inventarja se lahko izvajajo kontrole pravilnosti pravilnosti popisa. Izvajajo se izključno pred odprtjem prostorov, v katerih je bil izveden popis. Pri teh inšpekcijskih pregledih so potrebni člani popisa komisije in finančno odgovorne osebe. Rezultati kontrolnih pregledov za pravilnost inventarja so sestavljeni z Zakonom o nadzoru Preverite, da je popis vrednosti v enotni obliki (F. INV-24), ki je predmet registracije v knjigi računovodstva Kontrolne preglede (F. INV-25).

Poenotene oblike dokumentov zalog, ki jih je odobrila rešitev Odbora za državno statistiko Rusije 18. avgusta 1998 N 88 "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje denarnih transakcij, za obračunavanje rezultatov inventarja." Upoštevati je treba tudi obrazce, ki jih odobrijo sklepi Odbora za državno statistiko Rusije z dne 21. januarja 2003 št. 7 "o odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije o računovodstvu osnovnih sredstev" in od 27.03. 2000 N 26 "O odobritvi enotne oblike primarne računovodske dokumentacije N INV-26" Rezultati računovodske izkaze, ki jih je identificiral popis. "Poenotene obrazce se lahko dopolnjujejo z grafi in vrsticami, drugimi informacijami, vendar ne, da spremenite strukturo in besedilo, ki je na voljo v njim.

- prisotnost in stanje inventarnih kartic (F. OS-6), knjige zalog (F. OS-6B), opisujejo (F. INV-1) in druge analitične računovodske registre;

- prisotnost in stanje tehničnih potnih listov ali druge tehnične operativne dokumentacije;

- Razpoložljivost dokumentov za osnovna sredstva, ki jih je organizacija za najem ali odgovorno skladiščenje predložila ali sprejela.

V praksi Komisije za inventar, popis inventarja (F. INV-1) z računovodskimi podatki je najbolj primeren. Rezultati pregleda objektov komisije za osnovna sredstva vstopa na zalogi. Hkrati pa je treba pojasniti možne neskladeje, se Komisija preveri s pripravljenimi karticami zalog, tehničnimi potnicami in po potrebi z računi blaga.

V prisotnosti neskladij, ki jih je ugotovila Komisija, je računovodstvo na podlagi diskrecijske pravice točne izjave (F. INV-18 in INPV 19).

Pri prepoznavanju predmetov, ki niso sprejeti za računovodstvo, kot tudi predmeti, na katerih ni napačnih podatkov v računovodskih registrih, ki jih je opredelila, bi morala Komisija vključiti v OPEV, pravilne informacije in tehnične kazalnike za te predmete. Na primer, na stavbah - navedite svoje imenovanje, glavne materiale, iz katerih so zgrajeni, obseg (z zunanjim ali interno anketo), območje, število nadstropij, leto gradnje.

Če v postopku inventarja, neupravičenih predmetov premičnin in nepremičnin, Komisija, z vključitvijo strokovnjakov in strokovnjakov, izvaja oceno objektov po tržnih cenah v času pregleda, ob upoštevanju stopnje obrabe na dejansko Tehnično stanje. V tem primeru je zapis o oceni s podpisom vseh članov Komisije priložen popisu inventarja.

V primeru, ko je Komisija, ko je Komisija, ugotovil, da se delo kapitala ali delne likvidacije stavb in struktur ne odraža v računovodstvu, je treba uporabiti za izvrševanje pogodb za opravljeno delo (ali za oblikovanje in oceno dokumentacije, aktov sprejetja opravljenega dela, zagona) in na njih, da določijo znesek povečanja ali zmanjšanja knjigovodske vrednosti objekta in svinca podatkov o spremembah.

V odsotnosti fiksne ocene na lokaciji organizacije v obdobju inventarja, zaradi posebnosti glavne dejavnosti gospodarskega subjekta (plovilo, avtomobilov, itd), so takšna osnovna sredstva popis kot država na datum leta.

Pri iskanju osnovnih sredstev, ki niso primerna za delovanje in ne-izterjavo, je Komisija za inventar ločen popis, ki navaja čas za zagon in razloge, ki so vodili te predmete v neprimernost:

- polna obraba.

Poleg tega je utemeljitev pritrjena na stanje izkoriščanja države v obliki akta (zaključek) tehničnega strokovnega znanja in pisma, ki ga je imela materialno odgovorna oseba na odpisu. Inventarni in uporabljeni dokumenti Utemeljitev bo osnova za odločitev in izvrševanje akta odpisa.

Dokumentarna registracija inventarja na odgovornem skladiščenju ali zakupnih osnovnih sredstvih se izvaja na enak način z uporabo enakih obrazcev kot za lastna osnovna sredstva. Vendar pa se jim ločeno računovodstvo, zato inventarni inventar, in dejanje rezultatov, ki jih za njih pripravi ločeno. Na naslovni strani, OTICI označuje ne le to, kar so na odgovornem skladiščenju ali najemu, pa tudi pisno sklicevanje na dokumente, ki potrjujejo sprejetje teh objektov za odgovorno skladiščenje ali najemnino.

Polja, ki so jih podpisali vsi člani Komisije za inventar v zadnjem listu, morajo podpisati materialno odgovorno osebo. Na koncu Obia, finančno odgovorne osebe, dajo potrdilo, ki potrjuje preverjanje, ki ga je Komisija v svoji prisotnosti, odsotnost kakršnih koli zahtevkov in sprejetja nepremičnine, navedene v popisu za odgovorno skladiščenje.

Če je ugotovljeno pomanjkanje osnovnih sredstev, mora predsednik Komisije za inventacijo zahtevati pojasnila iz materialno odgovorne osebe. Če razlog za pomanjkanje ne pojasni, mora predsednik Komisije za inventar sprožiti revizijo storitev najpozneje en mesec. Po dnevu ugotavljanja pomanjkanja. Če se pojasnila materialno odgovorne osebe v predlaganem roku ali finančno odgovorna oseba noče, da jih predloži, mora Komisija za inventar pripraviti akt o nedelitvi pojasnil ali zavrniti obrazložitev.

V končnem aktu Komisije o inventarju morajo obstajati predlogi za prijavo ali sodnih organov pri ugotavljanju krivde. To se nanaša na primere, ko se med sedanjim inventarjem odkrije pomanjkanje.

Po registraciji končnega akta Komisije za inventar, bi moral predsednik Komisije izdati izjavo o rezultatih rezultatov, ki jih je identificiral popis (F. INV-26). Odraža vse rezultate dela Komisije z osnovnimi sredstvi in \u200b\u200bpredlogi za odpis ali izterjavo škode (navedbo števila in zneskov) v skladu s končnim aktom Komisije za inventar. Oba dokumenta se pošljeta računovodski službi za podpis glavnega računovodje, nato vodja organizacije, da sprejme končno odločitev in odobritev končnega akta in podpisu računovodskega izkaza.

Popis osnovnih sredstev proračunske institucije

Uvod

obveznosti računovodskih inventarjev

Računovodstvo je naročeni sistem za zbiranje, registracijo in povzetek informacij v denarnih pogojih o premoženju, obveznostih organizacij in njihovem gibanju s trdnim, stalnim in dokumentarnim računovodstvom vseh gospodarskih dejavnosti. Hkrati obstaja nevarnost izkrivljanja podatkov iz računovodstva in poročanja. Da bi zmanjšali to tveganje, uporabite različne metode. Inventar.

Inventar je eden od elementov računovodske metode proračuna, ki pomaga zagotoviti varnost gospodarskih virov, in tudi nadzoruje njihovo ciljno in racionalno uporabo, s primerjavo računovodskih podatkov z dejansko razpoložljivostjo vrednot.

Popis vzpostavlja zanesljivost vseh postavk bilance in poročanja institucije, zato je treba v skladu z rusko zakonodajo vse organizacije izvesti trden inventar, da bi pripravili letno poročilo.

Toda med letom se lahko izvedejo selektivni in kontrolni pregledi, ki omogočajo pravočasno zaznavanje neskladnosti podatkov, vzpostavijo svoje vzroke in olajšajo varnost premoženja institucije, pa tudi discipline delavce.

Namen tega tečaja je preučiti zahteve ruske zakonodaje za inventarja v proračunskih institucijah, postopku inventarja in odraža njegove rezultate pri računovodstvu.


Poglavje 1. Osnove inventarja


1 bistvo inventarja


Da bi zagotovili natančnost računovodskih in računovodskih izkazov Organizacije, je organizacija dolžna izvajati nepremičnine in obveznosti, med katerimi se preveri in dokumentira njihova prisotnost, stanje in vrednotenje.

Popis se izvaja v skladu z določbami računovodstva in poročanja v Ruski federaciji in o glavnih določbah o popisu osnovnih sredstev, inventarja in gotovine in naselij.

Glavni cilji inventarja so:

.identifikacija dejanske razpoložljivosti premoženja;

.primerjava dejanske razpoložljivosti premoženja z računovodskimi podatki;

.preverite popolnost razmisleka v računovodstvu.

Glavne naloge inventarja so:

· Opredelitev dejanske razpoložljivosti osnovnih sredstev, inventarja, gotovine, vrednostnih papirjev, kot tudi obseg nedokončane proizvodnje v naravi

· Monetarni denarni monetarni nadzor in blagovne vrednosti s primerjavo dejanske razpoložljivosti računovodskih podatkov

· Identifikacija blagovnih in materialnih vrednosti, ki so delno izgubile svojo začetno kakovost ali ne izpolnjujejo standardov kakovosti, in podobno.

· Identifikacija presežnih in neizkoriščenih materialov za namen poznejšega izvajanja

· Preverjanje skladnosti s pravili in pogoji za shranjevanje vrednosti inventarja, skladov, kot tudi testiranje delovanja strojev, opreme in drugih osnovnih sredstev.

· Preverite realno vrednost intenzivne vrednosti računov v bilanci stanja vrednosti blaga, zneske sredstev na blagajni na poravnalnem računu, na valutnega računa, drugih računovodskih izkazih, denar na način, izboljšana proizvodnja, izdatki prihodnjih obdobij, rezerve Prihajajoči odhodki in plačila, terjatve do dolga in računov (dobavitelji materialov, bank na računih, davčnih organov in drugih) in drugih bilančnih postavkah.


1.2 Periodičnost in roki za inventar


Popis je treba izvesti v okviru določenih rokov, ugotovljenih glede na vrsto in naravo premoženja teh rokov, ki jih določa uredba o štetju in poročanju v Ruski federaciji:

1.Osnovna sredstva najmanj 1 čas v 2-3 letih

2.Knjižnica sredstva najmanj 1 čas v 5 letih

.Surovine in druge vrednosti materiala najmanj 1 čas na leto

.Plačila za plačila proračuna vsaj 1 čas na četrtletje

.Naselja z dolžniki in upniki vsaj 2-krat na leto

Popis se izvaja ob obvezni:

1. Pri prenosu lastnine na podjetje za najem

2.Pri nakupu, prodaji in preoblikovanju državnega ali občinskega podjetja na delniško družbo ali partnerstvo

.Pred pripravo letnih računovodskih izkazov, ki niso lastnine, katerega popis je bil izveden ne prej kot 1. oktober leta poročanja

.Pri spreminjanju materialno odgovorne osebe in na dan sprejemanja in prenosa

.Pri vzpostavljanju dejstev z embalažo ali zlorabo, kot tudi dragocenosti

.Pri vzpostavljanju dejstev kraje, ropa - takoj pri vzpostavljanju takšnih dejstev

.Po požaru ali naravnih nesrečah - takoj po koncu ognja ali nesreče

.Pri ponovnem ocenjevanju osnovnih sredstev in vrednosti zalog, razen če je v času, ki ga določajo ustrezni dokumenti, ni drugače nameščen.


1.3 Postopek zalog


Postopek za izvedbo inventarja v podjetju vključuje ustanovitev stalnih komisij za inventarja kot del: vodje podjetja ali njegovega namestnika (predstavnik Komisije); glavni računovodja; poglavarji strukturnih enot (storitve); Predstavniki javnosti.

Za neposreden seznam nepremičnin se delovne provizije oblikujejo kot del: predstavnika vodje podjetja, ki je imenovan za evidentiranje; (Predsednik Komisije); Strokovnjaki (ekonomist, uslužbenec računovodske službe, inženir, tehnolog, blago, skladišče, itd).

Komisija bi morala vključevati izkušene delavce, ki poznajo lastnino inventarja, vrstni red oblikovanja cen, primarno računovodstvo.

V metineventornem obdobju bi morala podjetja izvajati sistematične preglede in selektivne popis popisnih vrednosti inventarja v krajih skladiščenja in predelave. Ti pregledi in inventar se izvajajo po naročilu vodje zaposlenih v inventarnih skupinah, ki so sestavljeni iz osebja organizacije, ali posebne komisije, ki vključujejo uradnike, ki vključujejo dobro znane zaloge, računovodstvo in poročanje, pa tudi predstavniki javnosti.

Osebna sestava stalnih komisij za inventarja, provizije za delo in provizije, ki izvajajo inšpekcijske preglede in selektivni popis. Odobrena po naročilu vodje Organizacije (Dodatek 1), ki je registrirana v knjigi nadzora nad izvajanjem naročil za izvedbo inventarja (Dodatek 2).

Pomanjkanje vsaj enega člana Komisije med inventarjem služi kot osnova za priznavanje rezultatov inventarja.

Delovne komisije za inventar:

.Izvedejo popis vrednosti in gotovine v krajih skladiščenja in proizvodnje;

.Podjetja skupaj z računovodskim oddelkom sodelujejo pri določanju rezultatov inventarja in razvoj predlogov o pobotanju pomanjkanja in presežka znižanja, kot tudi za odpis pomanjkanja slabosti v naravnem zmanjšanju;

.Predlogi so narejeni na racionalizaciji, skladiščenju in dopusta blaga in materialnih vrednosti, izboljšanje in nadzor nad njihovo varnostjo, pa tudi izvajanje presežnih in neizkoriščenih vrednosti;

.Odgovorni smo za:

· Pravočasnost in spoštovanje rednega reda inventarja v skladu z vrstnim redom glave;

· Popolnost in natančnost uvedbe podatkov o dejanskih ostankih pregledanih osnovnih sredstev, vrednosti zalog, denarnih sredstev in sredstev v izračunih;

· Pravilnost navodil v popisu razlikovalnih naročil blaga in materialnih vrednosti (tip, razred, blagovna znamka, velikost, cena ...);

· Pravilnost in pravočasnost oblikovanja inventarja materialov na predpisanem načinu.

Člani inventarni komisij za inventarja namerno nepravilnih podatkov o dejanskih ostankih bilance, da bi prikrili pomanjkanje pomanjkanja in motenj ali presežnega blaga, materialov in drugih vrednosti, so predmet odgovornosti v skladu s postopkom, določenim z zakonom.

Glavna naloga inšpekcijskih pregledov in selektivnih zalog v Mertineventornem obdobju je spremljanje varnosti inventivnih materialnih vrednosti, izpolnjevanje pravil njihovega skladiščenja, skladnost s finančno odgovornimi osebami uveljavljenega postopka za primarno računovodstvo.

Pred začetkom inventarja se člani delovnih inventarnih komisij podeljujejo po naročilu, predsednik pa je nadzorni pečat. Naročilo vzpostavlja roke za začetek in konec dela inventarja. Na dan začetka odstranitve dejanskih ostankov je treba opraviti obdelavo vseh dokumentov za pridobivanje in porabo vrednosti, ustrezne vnose v karticah (knjige) analitičnega računovodstva in odstranjene na dan popisa. .

Računovodja do popisa je inventarja.

Upravljanje skladišč v obdobju inventarja se ne proizvaja, vodja skladišča v tej iskanju daje potrdilo, da so vsi dokumenti skladišča evidentirani v kartici za skladiščenje in naročite v računovodskem oddelku Organizacije.

Preden začnete preveriti dejansko razpoložljivost blagovnih in materialnih vrednosti, je skupina za delovno inventar dolžan:

ü odrezane sobe, kleti in druga področja skladiščenja vrednosti, ki imajo ločene vložke in izhode;

ü preverite zdravje vseh uteži in skladnost z uveljavljenimi roki njihovih oznak;

ü da bi dobili slednje v času popisa registrov dokumentov o prejemu in izdatkih ali poročilih o gibanju materialnih vrednosti in gotovine.

Predsednik komisije za inventar prinaša vse dokumente o prihodu in odhodkih, ki so priloženi registri (poročila), ki označujejo "pred inventarjem" __________ "(datum), ki bi moral služiti kot osnova za določanje stanja nepremičnin na začetku inventarja o računovodstvu Podatki.

Z nenadnim inventarjem so vse vrednosti blaga pripravljene za inventar v prisotnosti inventarni komisiji, in v drugih primerih - vnaprej.

Popis osnovnih sredstev, surovin, materialov, končnih izdelkov, blaga, gotovine in drugih vrednosti so narejeni za vsako lokacijo svoje in odgovorne osebe, na katerih se ti vrednoti nahajajo.

Preverjanje dejanskih ostankov je sestavljeno iz obveznega preračunavanja, tehtanja, merjenja z obveznim sodelovanjem finančno odgovornih oseb (blagajna, vodje kmetij, skladišča, oddelki, trgovska podjetja itd.)

Vodja organizacije mora ustvariti pogoje, ki zagotavljajo polno in natančno preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja v roku (za zagotavljanje delovne sile, ki presegajo in premaknete blago, tehnično servisno upravljanje telesne mase, merilne in krmilne naprave, merilni tair).

Ime izvornih vrednosti in predmetov in njihovega števila so prikazani v vzorcih inventarja na nomenklaturi in v merskih enotah, sprejetih pri računovodstvu.

Zaloge inventarja se lahko napolnijo z uporabo računalniške in druge organizacijske opreme in ročno.

Zvisi so napolnjene s črnilom ali žogo jasno in jasno, brez blotov in čiščenja.

Na vsaki strani, inventarja označuje število zaporednih števil vrednosti materiala in skupni znesek zneska v naravnih kazalnikih, zabeleženih na tej strani, ne glede na to, katere merske enote (kosov, kilogrami, metrov itd.) Prikazane so vrednosti.

Prinašanje napak se izvaja v vseh primerih opisa z overclocking nepravilnih vnosov in postaj nad prekrivljenimi pravilnimi zapisi. Popravke bi morale določiti in podpisati vsi člani Komisije za inventar in finančno odgovorne osebe.

Na zadnji strani je treba popis postaviti oznako o preverjanju cen, obdavčitvi in \u200b\u200bštetjem rezultatov za podpise oseb, ki so to preverjale.

OPISI podpiše vse člane Komisije za inventar in finančno odgovorne osebe. Na koncu Ozii, finančno odgovorni ljudje dajo potrdilo, ki potrjuje preverjanje, ki ga je Komisija v svoji prisotnosti, o odsotnosti nobenih zahtevkov za poslance in sprejmejo premoženje, ki je navedeno v popisu za odgovorno skladiščenje.

Pri preskušanju dejanske razpoložljivosti premoženja v primeru spremembe finančno odgovornih oseb, pomoč, sprejeta na Obia, pri pridobivanju, in predajo je bilo pri zagotavljanju te nepremičnine.

Če se popis nepremičnine izvede v nekaj dneh, se prostori, kjer so materialne vrednosti shranjene, ko je treba zapreti Komisija za inventar, zatesniti.

Ob koncu inventarja se nadzorne preglede izvajajo s pravilnostjo inventarja. Izvajati jih je treba pri udeležbi pripadnikov inventarnih komisij in finančno odgovornih oseb, se prepričajte, da odprete skladišče, skladišče, oddelek, itd, kjer je bil izveden popis.

Rezultati kontrolnih pregledov za pravilnost inventarja so sestavljeni z Zakonom (Dodatek 3) in so zabeleženi v knjigi obračunavanja kontrolnih pregledov pravilnosti inventarja (Dodatek 4).


Poglavje 2. Pravila za popis posameznih vrst premoženja in obveznosti


1 Popis osnovnih sredstev


Pred popisom osnovnih sredstev je priporočljivo preveriti razpoložljivost in stanje inventarnih kartic, knjige zalog, opisovanje in druge registre analitičnega računovodstva, prisotnosti in stanja tehničnih potnih listov ali druge tehnične dokumentacije.

Ko je popis osnovnih sredstev, Komisija opravi pregled predmetov in vstopi v polno ime na njihovo polno ime, imenovanje. Sobe za inventarje, Osnovni tehnični ali operativni kazalniki.

Stroji, oprema, vozila so vpisana na zalogi individualno s tovarniškim inventarjem, leto izdelave, destinacije, moči itd.

Poenostavitvene predmete gospodarske opreme, orodij, strojev itd. Enaka prejeta vrednost ob istem času in upošteva se na tipični računovodski kartici za inventar v opisih, se izvede z imenom, ki označuje število teh elementov. (Dodatek 5)

Osnovna sredstva niso primerna za delovanje in neprimerno okrevanje sta ločen popis, kar kaže na čas zagona in razloge za te predmete neprimernosti. (Škoda, polna obraba ...)

Pri prepoznavanju predmetov, ki niso sprejeti na predmetih z nepravilnimi podatki ali njihovi odsotnosti, bi morala Komisija vključiti v OPEV, pravilne informacije o tehničnih kazalnikih za te predmete.

Ocena neupravičenih predmetov, ki jih je opredelila popis, bi morala temeljiti na tržnih cenah, obrabo pa je obračunano z dejanskim delovnim stanjem predmeta. Zbrano je dejanje.

Hkrati s popisom lastnih osnovnih sredstev, se osnovna sredstva preverjajo za odgovorno skladiščenje in najetih.

Po teh objektih se zbira ločen inventar, ki določa sklicevanje na dokumente, ki potrjujejo sprejetje teh objektov za odgovorno skladiščenje ali najemnino.

Popis neopredmetenih sredstev se opravi na podoben način. Preveriti:

· razpoložljivost dokumentov, ki potrjujejo pravice organizacije za njegovo uporabo;

· pravilnost in pravočasnost odsev neopredmetenih sredstev v bilanci stanja.


2.2 Popis inventarja vrednosti blaga


Vrednosti blaga in materialov (proizvodne rezerve, končni izdelki, blago, druge zaloge) so zabeležene na zalogi za vsako posamezno ime, ki označuje vrste, skupine, količine in druge potrebne podatke (članek, sorte itd.).

Popis blagovnih vrednosti je treba izvesti v vrstnem redu vrednosti v tej sobi.

Ko je shranjena v različnih izoliranih prostorih, se dosledno izvede ena finančno odgovorna inventarja. Po preverjanju vrednosti, vhod v sobo ni dovoljen (tesnjenje), Komisija pa dela v naslednjo sobo.

Komisija v prisotnosti vodje skladišča (skladiščni prostor) in druge materialno odgovorne osebe preverja dejansko razpoložljivost vrednosti inventarja materialov z obveznim preračunom, odstranjevanjem ali interakcijo.

V popisu inventarja bi bilo treba na spletu in izdelkih. Poleg tega je navedeno: polno ime blaga, številke za nomenklaturo, članke, sorte, število mest, merske enote, znesek, cena na enoto, zneske.

Vrednosti in materialne vrednosti, ki vstopajo med inventarjem, se izvedejo s finančno odgovornimi osebami v prisotnosti članov Komisije za inventarja in prihajajo po poročilu o registru ali naslovu.

Te blagovne in materialne vrednosti se evidentirajo v ločenem inventarju pod imenom "Blago in vrednosti materiala, prejetih med inventarjem." Poleg tega je datum prejema, ime dobavitelja, datum in številko dokumenta prihoda, je navedeno ime blaga, število, cena in znesek. Hkrati, na dokumentaciji, ki ga je podpisal predsednik Komisije za inventar (ali na njegovih navodilih člana Komisije), se "po inventarju" izvede glede na datum možnosti, v katerih te vrednosti so zabeležene.

S podaljšanim inventar v izjemnih primerih in samo s pisnim dovoljenjem glave in glavnega računovodja Organizacije v procesu inventarja, blago in materialne vrednosti lahko razpravljajo s finančno odgovornimi osebami v prisotnosti članov Komisije za inventar.

Te vrednosti se evidentirajo v ločenem inventarju pod imenom "Blago in vrednosti materiala, ki se sproščajo med inventarjem"

Vrednosti in materialov, shranjene v skladiščih drugih organizacij, se v OPI evidentirajo na podlagi dokumentov, ki potrjujejo dostavo teh vrednosti za odgovorno skladiščenje. V opisanih na teh vrednostih so navedena njihova ime, količina, sorta, stroški (po računovodskih podatkih), datum dobave za skladiščenje, skladiščenje, prostore in datume dokumentov.

Pri popish nizkih vrednosti in porabe, izdanih v individualni uporabi zaposlenih, priprava inventarja skupine opisuje z navedbo odgovornim za te postavke oseb, na katerih so osebne kartice odprte, pri čemer jih razdelite v Otia.

Celoblje in namizno perilo, poslano na pranje in popravila, je treba evidentirati v inventarja zalog na podlagi izjav - nad glavo ali prejemki organizacij, ki izvajajo te storitve.

Nizka vrednost in koristne predmete, ki so prišli v slabe in ne odpisane, inventarni inventar niso vključeni, vendar je pripravljen z aktom z navedbo časa delovanja, razlogi za razlog za prodajo, možnost uporabe teh postavk v gospodarskih namenih .

Tara se predloži v Obia po vrsti, predvidenem namenu in kvalitativni državi (novo, uporabljeno, ki zahteva popravilo itd.).

Na zabojniku, ki je prišel na slabšanje, Komisija za inventar vključuje dejanje za odpis, ki označuje vzroke škode.


2.3 Popis gotovine, monetarnih dokumentov in praznih dokumentov o poročanju


Popis blagajne register se izvaja v skladu s postopkom za izvajanje denarnih transakcij v Ruski federaciji, ki ga odobri odločba upravnega odbora Centralne banke Ruske federacije 22. septembra 1993, N 40 in poročanja Pismo Banke Rusije z dne 4. oktobra 1993 n 18.

Preverjanje dejanske prisotnosti senčnikov vrednostnih papirjev in drugih oblik strogih dokumentov poročanja se opravi po vrstah obrazcev (na primer z delnicami: nominalni in nosilec, privilegirano in navadno), ob upoštevanju začetnega in končnega števila nekaterih oblik, kot za vsak kraj skladiščenja in materialno odgovornih oseb.

Popis gotovine na poti se izvaja z usklajevanjem nastalih zneskov računovodskih izkazov s podatki prejemkov banke, pošta, kopije spremljajočih izjav za prihodke bančnih kolektorjev itd.

Popis sredstev v bankah na ocenjenih (sedanjih), valutah in posebnih računih se izvedejo z usklajevanjem ostankov zneskov, ki kotirajo na ustreznih računih v skladu z računovodsko službo Organizacije, s temi bančnimi izkazi.


Poglavje 3. Končna stopnja inventarja


1 Zbiranje natančnih izjav o inventarju


Ustrezne izjave so zbrane z lastnino, s popisom, od katerih se razkrivajo odstopanja od poverilnic.

Natančna hitrost odraža rezultate popisa, to je neskladja med kazalniki v skladu z računovodskimi podatki in podatki opisa, ki opisujejo.

Zneski presežka in pomanjkanja vrednosti blaga v natančnih izjavah so navedeni v skladu z njihovo ocenjevanjem v računovodstvu.

Rezultati inventarja lahko uporabljajo enotne registre, ki združujejo kazalnike inventarja, ki opisujejo in točne izjave.

Na vrednotah, ki ne pripadajo organizacijam, temveč tisti, ki so navedeni v računovodstvu (odgovorni za skladiščenje, najeti, pridobljeni za predelavo), zbirajo ločene točne izjave.

Za vsako dejstvo, da se ugotovi neskladnost med dejanskimi in poverilnicami, materialno odgovorna oseba piše, kot sledi za predsednika inventarne komisije. Pojasnila.

Ustrezne izjave lahko pripravimo tako z uporabo računalništva in druge organizacijske opreme ter ročno.


2 Identifikacija rezultatov inventarja in odraz njih v računovodstvu


Zbrana izjava o neskladju dejanske razpoložljivosti premoženja z računovodskimi podatki je osnova za pripravo inventarja Komisije o rezultatih zalog (Priloga 6), ki jo podpišejo člani Komisije in jih odobri vodja institucije.

Neskladja, ki so opredeljena med dejanskimi razpoložljivostjo in računovodskimi podatki, bi se morala odražati v računovodskih računih v naslednjem vrstnem redu:

a) Presežna nepremičnina je na tržni vrednosti na dan popisa;

b) Pomanjkanje premoženja in njegovo škodo v mejah naravne odgovornosti se izkazujejo in presegajo norme na račun storilcev. Če krivde niso ustanovljene ali Sodišče je zavrnilo izgubo od njih, potem se izgube iz pomanjkanja premoženja in njene škode odpišejo za zmanjšanje sredstev (sredstev). Opredeljeni zneski pomanjkanja v točni izjavi so navedeni v skladu z njihovo ocenjevanjem v računovodstvu.

Prekomerni pretirani inventar se zabeleži v računovodstvu z naslednjim ožičenjem:

Debitni računi 101 00 000 "Osnovna sredstva", 102 00 000 "neopredmetena sredstva", 103 00 000 "nedokazanih sredstev", 105 00 000 "materialnih rezerv"

KREDITNI RAČUN 401 01 180 "Drugi prihodki".

Obračunavanje izračunov na zneskih pomanjkljivosti, ugotovljenih med inventarjem, krajo, izgube iz škode materialnih vrednosti, se izvajajo na račun 209 00 000 "naselij na pomanjkanje".

Pri določanju količine škode, ki jo povzročajo pomanjkljivosti in poneverbe, je treba nadaljevati s tržno vrednostjo materialnih vrednosti na dan pomanjkanja in kraje. Analitično računovodstvo pomanjkanja se izvede v računovodski kartici in poravnalni kartici za vsako krivo osebo, ki označuje ime, ime in patronymic, delovna mesta, datume zamud in znesek pomanjkanja.

Izvedena je količina ugotovljenih pomanjkljivosti, kraje in izguba po tržni vrednosti:

Kreditni račun 401 01 172 "Dohodki od prodaje sredstev" \\ t

Znesek pomanjkljivosti pomanjkljivosti, evidentirajo poneverbo sredstev:

Debitni račun 209 00000 "naselij na pomanjkanju"

KREDITNI RAČUN 201 04 610 "Odstranjevanje blagajne"

Zneski, vpisani v odškodnino za škodo, ki jo povzroča naslednja ožičenje: \\ t

RAČUNI ZA LET 201 01 510 "Prejem skladov Institucija za račune", 201 04 510 "Prejem v blagajni", 210 02 000 "Izračuni za dohodek v proračun s finančnimi organi"

Zaradi neidentifikacije storilcev ali pojasnila z odločbo Sodišča, se zaračunava, kot sledi: \\ t

Debitni računi 401 01 172 "Dohodki od prodaje sredstev"

Kreditni račun 209 00 000 "naselij na pomanjkanju"

Zaviz materialnih rezerv v mejah naravnega zmanjšanja se odraža v računovodstvu z naslednjim ožičenjem:

Debitni računi 401 01 272 "Izdatki materialnih rezerv", 106 04 340 "Povečajte stroške proizvodnih materialnih rezerv, končnih izdelkov (dela, storitve)"

Kreditni račun 105 00 000 "Materialne rezerve"

Razmislite o odsevu poslovanja, ki so bili odkriti med inventarjem.

V instituciji po inventarju na podlagi Zakona o rezultatih inventarja je bilo ugotovljeno: \\ t

a) Presežek Telefax v vrednosti 7000 rubljev. Storitve ocenjevalca - 295 RUB. (vključno z DDV-45 rubljev);

b) pomanjkanje dohodka dohodka za vključitev DDV: \\ t

živila v mejah naravne odgovornosti 150 rubljev;

posebna oblačila, katerih nošenje je 800 rubljev, in trg - 1000 rubljev. (vključno z DDV - 152,54 rubljev.). Storitve ocenjevalca - 300 rubljev. (vključno z DDV - 45,76 rubljev.).

Po naročilu glave, so pomanjkljivosti, ki so bile ugotovljene med inventarjem, predmet odškodnine zaradi krivde osebe, tako da jih denar na blagajni.


VSEBINA OPERSETITYCHESMMMA, RUB. Pot do Telefax1 101 04 340 1 401 01 1807000 Stroški za ocenjevalca 1 401 01 2261 302 09 730295PELLED PLAČIL ORGANIZACIJE 1 302 09 8301 304 05 226295 Trajanje za ocenjevalne storitve: Prihodki so se zmanjšali 1 401 01 1801 401 01 226295Scribes Pomanjkanje hrane v mejah naravne odgovornosti 2 106 04 3402 105 02 440150 Znesek pomanjkanja posebnih oblačil po tržni vrednosti, ki je dodeljen krivde za krivde 2 209 04 560 2 401 01 172 1000 Čestitamo stroški storitev ocenjevalca 2 106 04 3402 302 09 730300 Storitve ocenjevalca 2 302 09 8302 201 01 6103300Spiranje iz ravnotežja Posebna strošek oblačil 2 401 01 01 1722 105 05 440800 Denarna sredstva pri odplačevanju gotovine v blagajni institucije 2 201 04 510 2 209 04 660 1000

Kot je razvidno iz primera, presežek premoženja, ugotovljenega med inventarjem, ne glede na vir financiranja, na račun, ki ga je bila ta nepremičnina prej kupljena, evidentirajo s kodeksom dejavnosti "1" (črko Ministrstvo za finance Rusije z dne 15. junija 2007 št. 03-03 05/161).


3.3 Priznavanje presežka in pomanjkanja pri izračunu davka na dohodek


V skladu z odstavkom 20 čl. 250 Davčna kodeksa Ruske federacije Stroški presežka materialne in druge lastnine, ki se odkrijejo zaradi inventarja, se pripozna kot ne-deaktivni dohodek.

V pismu Ministrstva za finance Rusije z dne 29.06.2009 št. 03-03-06 / 4/53, ko je odgovoril na vprašanje postopka za računovodstvo, da bi izračunal davek od dohodka od vrednosti presežnih sredstev, ki jih je opredelil Proračunska institucija, ki je posledica inventarja, je bil tudi naveden tudi, da je njihov strošek izpostavljen računovodstvu pri določanju davčne osnove za dohodek organizacij v sestavi ne-prihodkov dohodka.

V pismu Ministrstva za finance Rusije Rusije 15. junija 2007 št. 03-03-05 / 161, korespondenca računovodskih računovodskih izkazov za pravilno odraz poslovanja, da bi pridobili operacijo materialnih vrednosti.

obračunani davek na dohodek:

Debitni račun 1 401 01 180 "Drugi prihodki"

Kredit kredit 1 303 03 730 "Povečanje plačljivega davka na dohodek"

navedeni davek na dohodek v proračunu:

Debitni računi 1 303 03 830 "Zmanjšanje obveznosti za davek od dohodka"

Kreditni račun 1 304 05 290 "Izračuni za plačila iz proračuna z organi, ki organizira izvrševanje proračuna, za druge stroške" \\ t

Tako v skladu z določbami odstavka 20 čl. 250 davčnih oznak Ruske federacije in priporočila zgoraj navedenega dopisa vsote presežka je treba upoštevati pri oblikovanju davčne osnove za davek od dohodka v sestavi ne-prihodkov dohodkov.

Opozoriti je treba, da če odkritih objektov med inventarjem ne priznajo amortizirane lastnosti v skladu z odstavkom 1 čl. 256 davčnega zakonika o Ruski federaciji (obdobje koristne uporabe manj kot 12 mesecev, začetni stroški pa ne presega 20.000 rubljev), potem pa bo institucija lahko samo odpisala obseg plačanega dohodka, \\ t ki so nastali, ko so bili identificirani (odstavek 2 čl. 254 NK RF).

Primer 2. Z uporabo pogojev iz primera 1 odražajo v proračunskem računovodstvu obračunavanja dohodnine iz vrednosti faktorja.

V računovodstvu institucij se bodo ti postopki odražale na naslednji način:


Znesek 7000 rubljev bo vključen v davčno osnovo za davek od dohodka v višini dohodka ne-prihodkov. (Tržna vrednost pročesa). Kot del materialnih stroškov se bodo upoštevali količino 1.400 rubljev. (7000 RUB. X 20%).

Stroški, ki jih je priglasila institucija (ocena materialnih vrednosti) in niso povezana s proizvodnjo in izvajanje, so hkrati v sestavi stroškov, ki ne-inženirstva (odstavka 20 odstavka 1 čl. 265 Davčnega zakonika o Ruski federaciji ), pod pogojem, da so ekonomsko utemeljeni in dokumentirani (klavzula 1 čl. 252 Davčni kodeks Ruske federacije).

Po PP. 5 str. 2 čl. 265 NK RF Stroški v obliki pomanjkanja materialnih vrednosti v odsotnosti storilcev, kot tudi odškodnine iz kraje, katerih storilci niso vzpostavljeni, so predmet vključitve v sestavo stroškov nerevaljenja. V teh primerih mora pooblaščeni organ državne moči dokumentirati dejstvo odsotnosti storilcev.

Kdo in kateri dokument bi moral potrditi dejstvo odstranjevanja storilcev, pojasnjeno v pismu Ministrstva za finance Rusije 02.05.2006 št. 03-03-04 / 1/412. V njem je zlasti navedeno, da je v čl. 151 Kodeks kazenskega postopka navaja državne organe, ki so pooblaščeni glede na vrsto kriminala za pripravo predhodne preiskave. V zvezi s krajo premoženjske umetnosti. Kodeks kazenskega postopka Ruske federacije določa, da predhodne preiskave opravijo preiskovalci notranjih zadev Ruske federacije. V primeru nenamerne osebe, ki jo je treba privabiti kot obtoženec, se predhodna preiskava v kazenskem primeru prekine. Preiskovalec se opravi ustrezno odločanje, katerega izvod se pošlje tožilcu (odstavki 1. odstavka 1 čl. 208 Kodeksa kazenskega postopka Ruske federacije).

Na podlagi PP. 13 str. 2 čl. 42 Kodeks kazenskega postopka Žrtev je upravičena do izvod določenega sklepa, kar potrjuje dejstvo, da odsotnost storilcev.

Zato ima sedež pravico, da se izgubi iz kraje premoženja v sestavo nevladnih stroškov na podlagi kopije odločbe o prekinitvi kazenskega primera v zvezi z neutemeljenimi osebami. Hkrati se izgube upoštevajo pri sestavi stroškov poročanja (davčnega) obdobja, v katerem je bila izdana odločba.


Zaključek


Inventar v institucijah je zapletena in široko paleto dela, ki se lahko razdeli na tri faze:

1.Pripravljalna faza (izvršilni odredba, preverjanje tehničnih potnih listov, inventarja, prenos vseh dokumentov v računovodstvu, odpravo stanja na računih).

2. Identifikacija rezultatov inventarja in njih v računovodstvu (ocena vseh objektov, preračun, inventarja, priprava točnih izjav)

.Končna faza (dejanje identifikacije rezultatov, protokolarno komisijo, obračunavanje dražbe, pomanjkanje in pretirano.)

Da bi olajšali proces izvajanja inventarja, je treba široko uporabljati sodobne tehnologije, od katerih je eden sistem barkodiranja in identifikacije. Ta sistem bistveno zmanjšuje stroške dela med inventarjem, zlasti z velikimi količinami osnovnih sredstev.

Da bi dobili najboljši rezultat, morate analizirati obstoječo prakso izvajanja inventarja, oris načine za optimizacijo, pripravo načrta izvajanja, ravnanje z usposabljanjem računovodskega osebja.

Pozneje bo to pripomoglo k hitremu letnemu inventarju z najnižjimi stroški dela.


Bibliografija


Proračunska koda Ruske federacije

3. Ruski kodeks Ruske federacije

Kazenski postopek

Navodila za računovodstvo v proračunskih institucijah №148N

Vrstni red 1. decembra 2010 N 157N "O odobritvi enotnega računovodskega računa za državne organe, lokalne oblasti, državne organe državnega izplačevanja skladov, državne akademije znanosti, državne in občinske ustanove in navodila za njegovo uporabo"

7. Iščete odbor državne statistike Ruske federacije 27. marca 2000 N 26 "o odobritvi enotne oblike primarne računovodske dokumentacije N INV-26" Računovodski rezultati, ki jih je identificiral popis "

8.Input za sklep Ministrstva za finance Ruske federacije 13. junija 1995 n 49 Metodična navodila o popisu nepremičnin in finančnih obveznosti

9.ZHurnal "Proračunske institucije za izobraževanje: Računovodstvo in obdavčenje", 2009, N 11 zagotavljanje točnosti računovodskih podatkov. Strokovna revija L.P. Vorobyova.

Založba "Svetovalec računovodja" Nude: Računovodski nalog. K. E. N., profesor oddelka "Ekonomija in upravljanje na socialnem področju" VPO GOU MGIU, I. Nerver

Magazine "Glavni računovodje", 2010, N 12 A. Gerasimova revizor, metodolog LLC "finexpertiz"


Mentorstvo

Potrebujete pomoč za študij, kakšne jezikovne teme?

Naši strokovnjaki bodo svetovali ali imeli storitve mentorstva za temo interesa.
Pošljite zahtevo Zdaj s temo, da bi spoznali možnost prejemanja posvetovanja.

Vsaka gospodarska dejavnost v podjetju prevzame prisotnost posebnih prihrankov v lasti. To vključuje materialno in neopredmetena sredstva, osnovna sredstva, končne izdelke ali blago za izvajanje, monetarna sredstva in druga posestva. Karkoli je podjetje velik ali majhen, industrijska ali komercialna usmeritev, javna ali zasebna - nujno mora nujno preračunati seznam premoženja, ki je na njem prek popisa. V proračunskih institucijah se ta postopek izvaja s posebno oskrbo.

Koncept inventarja

Inventar v svoji primarni opredelitvi pomeni preračun denarnih pozicij, ki so registrirani pri lastnini podjetja s posebno primerjavo rezultatov, pridobljenih s prejšnjim pregledom. Ta beseda na začetku kaže na idejo običajnega izraza, imenovanega "inventar". Vendar pa je treba omeniti, da proces inventarja v proračunski instituciji pomeni kvantitativno merjenje ne le gospodarskih posestev ali objektov zalog, ki so zapisani za materialno odgovorne osebe, ampak tudi seznam sredstev, shranjenih v bančnih računih v gotovini (na blagajni ) Naselja z dolžniki in upniki ter finančnimi obveznostmi. Glavni cilj tega dogodka je opredeliti presežek ali pomanjkanje, ki se lahko pojavijo med gospodarskimi dejavnostmi, pa tudi iskanje možnih napak, ki jih je storil osebje različnih oddelkov gospodarskega delovanja podjetja kot celote. Po rezultatih inventarja v proračunski instituciji so te odgovorne invalidne osebe odvisne od disciplinske kazni v obliki izterjave ali amortizacije, kot tudi povračilo nastale škode.

Pomen za podjetje

Izvajanje rednih pregledov v podjetjih, vsebine na račun državnih sredstev, je sestavni del njihove gospodarske dejavnosti. Pomen inventarja v proračunskih institucijah je posledica seznama možnih situacij, ki so predmet obveznega nadzora od vodstva, in sicer:

  • pogoji za prenos premoženja iz naslova proračuna za najem;
  • pogoje za izvajanje ali odkup proračunske nepremičnine;
  • spremljanje stanja sredstev in obveznosti državne institucije;
  • sprememba materiala in odgovorne osebe ter prenos primerov;
  • prisotnost dejstev embalaže, zlorabe uradnega položaja in škode vrednot;
  • požari, naravne nesreče in druge nujne primere.

Ni obveznih in težjih sestavin proračunske institucije, ki vključuje seznam katerih: \\ t

  • cASSA Enterprise;
  • zdravila za zdravila;
  • osnovna sredstva;
  • vrednosti blaga in materialov;
  • knjižnični sklad;
  • seznam plemenitih kovin in kamnov.

Pravila za gospodarstvo

Pravila za izvedbo inventarja v proračunski instituciji ureja veljavna zakonodaja. Ena od osnovnih zahtev za pravilno izvajanje preverjanja državne lastnine je obvezna oblikovanje sestave Komisije. Naročilo za inventarja v proračunski instituciji vzpostavlja posebne osebe, ki bodo vključene v člane te komisije. Krog oseb, ki so bili predloženi inšpekcijskemu pregleda, vključuje izključno osebje države tega podjetja, vendar nikakor zunaj vaših oseb v obliki strokovnih ocenjevalcev, državnih inšpekcijskih delavcev, in tako naprej. Predstavniki Komisije so glavni in navadni računovodja, glava in njegova namestnica pa se vodi. Pomembno je, da opazimo, da materialne odgovorne osebe ne morejo biti del inšpekcijskega pregleda. Poleg članov slušne ekipe je direktor institucije odobren v posebnem časovnem načrtu inšpekcijskega reda. Na koncu proračunske institucije se izvede analiza pomanjkljivosti in presežka, storilci se odkrite, upravne kazni so narejene iz storilcev, če obstajajo.

Stopnje gospodarstva

Vsa dela na preverjanje denarnih in negotovinskih položajev v posesti državne institucije je razdeljena na več faz.

Prva faza je priprava. Na začetku revizije bi morala računovodstvo dokončati delo z vsemi dokumenti o potrdilih in izdajah materialnih vrednosti, pa tudi za izvajanje potrebnih vnosov na seznamu registrov analitičnega računovodstva, z opredelitvijo ostankov za dan preverjanja vnaprej.

Druga faza je neposreden inventar v proračunski instituciji. Pripravljene so ustrezne obrazce za izdelavo podatkov o rezultatih inšpekcijskih pregledov, ki jih opravijo imena članov komisije, se izračuna, tehtanje, merjenje določenih pozicij, ki so popis, po katerem so inšpekcijski prostori zapečateni, da se prepreči kovarica ali naknadno ponevernost lastnine inventarja.

Tretja faza - zasnova posebej ugotovljenih sedanjih obrazcev za zakonodajo je urejena z izpolnjevanjem rezultatov inšpekcijskega pregleda osnovnih sredstev, neopredmetenih sredstev, drugih NMA in zalog, razpoložljivosti denarja in vrednot, pa tudi oblike stroga poročanja , naselja z dolžniki in upniki in materialnimi viri za skladiščenje.

Četrta faza je, da preverite napolnjen opis. Poudarja rezultate popisa osnovnih sredstev v proračunski instituciji, obveznosti, sredstvih in gotovini. Na tej stopnji se zaznajo presežek in pomanjkanje premoženja podjetja.

OS zalog.

Popis osnovnih sredstev v proračunskih institucijah je eden od najbolj prednostnih in odgovornih območij pri delu Komisije za preverjanje. Tukaj je treba, da je treba analizirati in izračunati ne le dejansko prisotnost v podjetju sredstev, ampak tudi določiti fizično stanje vsakega predmeta, ki ga je treba preveriti. To zahteva doživetje in določene sposobnosti članov, ki jih je izbrala glava Komisije, saj je seznam osnovnih sredstev pogosto prevelik: vključuje veliko položajev iz nepremičninskih objektov v ročajih za pisarniški stroji in svinčniki.

Postopek za letni inventar v proračunski instituciji v smislu osnovnih sredstev, kot da zasebni nenačrtovani pregled, vključuje posebna načela za analizo raziskovalnega objekta. Naloga takega pregleda je:

  • ponovna izračunavanje in fiksacija dejanske razpoložljivosti OS;
  • primerjavo podatkov, pridobljenih z računovodskimi informacijami, izdanimi prej v programu "1c";
  • vzpostavitev neskladnosti in odkrivanje pomanjkanja in prečevanja, če obstajajo;
  • preverjanje predmetov, ki niso primerni za uporabo;
  • odkrivanje osnovnih sredstev, ki ne izpolnjujejo meril za priznanje.

Hkrati pa objekti zemljišč s svojimi zgradbami, strukturami, nepremičninami niso predmet obveznega letnega inšpekcijskega pregleda, proračunska institucija pa ni dolžna izvajati inventarja takih sredstev letno - dovolj, da jih preveri enkrat vsaka tri leta.

Popis blagajnika

Enako pomembna točka dela podjetja v državni lasti je pregled gotovinske mize in sredstva, shranjena v njem. Cilj denarnega inventarja v proračunski instituciji je preveriti resnično računovodstvo na sedanjem področju gotovinskih transakcij, kot tudi opredelitev skladnosti informacij v gotovinskih dokumentih z dejanskim denarjem. Toda v kakšnih primerih je preverjanje blagajne obvezno? Pred tem se nanašajo na naslednje situacije:

  • prenos državne lastnine za najem ali v lasti kupca;
  • eve analize letnega poročanja;
  • spremeni mol;
  • prepoznavanje znakov kraje, kraje, poškodbe nepremičnine;
  • situacije sile;
  • naravne nesreče;
  • nesreče;
  • izredne razmere;
  • likvidacija ali reorganizacija podjetja.

Pred preverjanjem se vsi procesi za gibanje v škatli, ki se odpovedujejo, blagajna predloži Komisiji niza vseh PKO, RKO, monetarnih izjav. Ker je materialno odgovorna oseba, potrjuje tudi, da se vsi gotovinski posnetki v računovodskem oddelku ali člani Komisije opravijo, in dajejo informacije, da se vsa prispela sredstva uskladijo, in opuščena - odpisana. Nato gre za neposredno ravnanje same revizije, ki pomeni obvezno preračun vseh denarnih bankovcev na blagajni s svojo posebno oceno, znesek, ki ga zazna skupno število, se preveri s tistim, ki ga je označil blagajnik v Denarna izjava in ostanki ob koncu obdobja. Če je v podjetju blagajna, se preverjanje začne s usklajevanjem pregledov in vpisanih v njih z zneski podatkov v programu. Ne zaostajajte strani in odsotnosti transfimacije na blagajni - znesek na ostankih ne sme presegati mejne vrednosti. Opozoriti je treba tudi, da blots, napake in črpanje v denarnih dokumentih niso dovoljeni. Ob koncu inventarja denarnih sredstev v dveh izvodih Komisija vključuje Zakon o popisu. Eden od njih se prenaša v računovodsko službo, drugi ostaja na središče na obrazu blagajnika.

Popis obveznosti

Popis obveznosti v proračunski instituciji je namenjen vzpostavitvi zanesljivih finančnih informacij o poročanju in računovodstvu v postopku, katerega strokovnjaki so določeni s prisotnostjo in državo dolgov državnemu podjetju. Preverite, kateri predmeti zagotavljajo inventar obveznosti? Tej vključujejo:

  • predmetov;
  • posebni davki in pristojbine;
  • postavke za socialno varnost;
  • oskrba blaga;
  • uspešnost in storitve,
  • raven plač.

Med revizijo direktor določi sestavo komisije za preverjanje. Da v zameno ocenjuje zakonitost računovodskega zapisa. Dolgovi se odkrijejo glede pravočasnega izplačevanja posojil in obresti na posojila, skladnost številk v pogodbah in računovodskih izkazih. Poslovni pomisleki in davčno poročanje se šteje za zneske, ki so bili ločeni na podračun in ki morajo biti v skladu z informacijami iz deklaracije.

V procesu odkrivanja dolgov do socialnih skladov se preverjajo našteti denarni zneski, se preiskujejo dolg. Prav tako skrbno pristop k upoštevanju plač vsakega zaposlenega ob upoštevanju pritožbe o posebni pozornosti na uveljavljenega nerazumevanja in preplačila.

Med drugim je opazovanje in analiza naselij s kupci, dobavitelji, kupci, izvajalci. Časovni razpored plačilnih nalogov za plačilne naloge se analizira, kakor tudi napredna predhodna poročila se preverijo.

Letna preračunavanje premoženja

Predstavniki proračunske institucije so včasih povabljeni k izvajanju letnega preračunavanja premoženja v državni lasti, ki ima obvezen letni pregled od prvega oktobra vsakega leta (začetek četrtega četrtletja obdobja poročanja). Poleg zgoraj navedenih možnosti za izvajanje preračunatve, letni inventar predvideva preverjanje naslednjih sestavin gospodarske lastnine v državni lasti podjetja:

  • zemlja, nepremičnine (vsaka tri leta);
  • rezerve, biološka sredstva, ki so že omenjene terjatve, upniki, prihodki in odhodki prihodnjega obdobja, druge obveznosti (letno);
  • objekti osnovnih sredstev, opreme, surovin in materialnih vrednosti (letno);
  • naložbe, gotovina, delo v teku (letno);
  • agrarne predmete (letno);
  • Čebelarstvo, drevesnice (letno).

Med letnim inventarjem Komisija sprejme naslednjo delo: \\ t

  • izvajanje obveznic za inšpektorje;
  • organizacija samega inventarja;
  • preverjanje nadzora;
  • pravilnost določanja kontrolnih razlik;
  • ponovno preverite v primeru napake pri predhodni oceni;
  • ugotavljanje vzrokov razlike, ki se je pojavila;
  • poročanje informacij pred priročnikom z izpolnjevanjem inventarja zalog.

Popis pošiljanja

Pomanjkljivosti, ki so bile razkrite med inventarjem, je predmet analize. Definicija pomanjkanja je sama po sebi pomanjkanje inventarja vrednosti blaga, ugotovljenih med inšpekcijskim pregledom in neposredno preračun. Če je pomanjkanje izračuna v normativih naravne izgube, se kazni ne uporabljajo za materialno in odgovorno osebo. V tem primeru se znesek pomanjkanja pomanjkljivosti ali pokvarjenih rezerv odpiše iz računovodskega računa po določenih stroških, vključno z pogodbeno ceno in deležem stroškov prevoza, porabljenih za te rezerve. Če pomanjkanja presega norma naravne izgube, je ustanovljena krivda, ki je bila ustanovljena in kazen, ki jo dobimo med ne-dobrim testom, se iz nje nakopiči.

Presežek Inventarja

Opredeljeni inventar v proračunski instituciji so presežek, ki jih je treba pridobiti. Nepotrebne zneske, pridobljene kot posledica pregleda na objekte osnovnih sredstev, materialnih in industrijskih rezerv, in drugih sredstev se sprejmejo v bilanci stanja. Ta operacija se izvaja s sprejetjem presežka na računovodstvo na sedanji tržni vrednosti (če ne gre za denar - prihajajo v apoenu, v katerem so presežek, podatki o njih pa so zabeleženi v Zakonu o denarnem zalogah). Majhni ekstremni računovodski novinci ali tisti, ki se niso navadili na konec, ki so prišli na delo v proračunski organizaciji in so začeli delati na inventarju, napačno verjamejo, da presežek ni pomanjkanje, da v njih ni nič strašnega. Ampak to ni. Še posebej, ko gre za prevzem.

V primeru, da je nenačrtovano nenadno preverjanje s predstavniki državnega inšpektorata, ki jih je odkril presežek na blagajni, tudi v višini enega nesrečnega peni, ki se uvedejo podjetju. Ohranite svoja lastna sredstva ali nesporazum je strogo prepovedana. Denarna bilanca na blagajni mora jasno sovpadati s številkami, predloženimi ustrezni denarni dokumentaciji. Če govorimo, na primer o osnovnih sredstvih, potem pridejo do ravnovesja podjetja, toda vodja institucije bo še vedno pozvana z ustreznimi vprašanji bistveno odgovornih oseb, ki niso postavljale pretirane bistvene za želeni datum na računovodstvu podjetja.

Računovodska natančnost zagotavlja popis vrednosti nepremičnin in finančnih obveznosti. V procesu preverjanja se revidira dejanska razpoložljivost nepremičnin. Kako pogosto bi bilo treba inventarna sredstva?

Zakon "na račun", v členu 12, je dejal, da je treba popis potrditi točnost računovodstva Organizacije in poročanja, ki je bila pripravljena.

Hkrati se omenja le nekaj obveznih primerov izvajanja preverjanja inventarja.

V zvezi z drugimi situacijami se ugotovi, da ima sedež in roke inventarja sedež. Kdaj je potreben časovni okvir za izvedbo inventarja?

Pomembni vidiki

Število inventarnih pregledov v poročevalnem obdobju, datum njihovega izvajanja, seznam izumilnih predmetov, ki jih določi sama organizacija, razen primerov obveznega inventarja.

Nasprotno izvaja predmete nepremičnin z:

Kar zadeva druge primere inventarja, zakon ne omejuje števila teh. Organizacija ima pravico, da kadarkoli imenuje pregled zalog, ki ga vodi lastna računovodska politika.

Pogostost zalog je odobrila vodja v računovodskih določbah letno. Poleg tega je mogoče izvesti nenačrtovane zaloge na podlagi sklepa upravne osebe.

Kaj je to

Inventar je način, da preverite dejansko razpoložljivost premoženja za skladnost s številom računovodskih kazalnikov.

Glavna shema inventarja je vedno enaka - preverjanje predmetov se ponovno izračunajo, pridobljeni kazalniki pa se primerjajo z računovodskimi podatki.

Hkrati pa razlikujejo različne vrste inventarja inšpekcijskih pregledov, ki vplivajo na roke. Popoln inventar vključuje preverjanje vseh med sredstvi, lastnino, zavezanosti, zavezami.

Takšen pregled na predvečer oblikovanja letnega poročila. Včasih poteka popolna preverjanje v dokumentarni reviziji, ki se izvaja na zahtevo preiskovalnih ali finančnih organov.

Popis periodičnega tipa se izvede v okviru posebnih pogojev zaradi določb. Hkrati se lahko določijo različni roki zalog na posameznih posebnih skupinah.

Delni popis se izvede enkrat na leto za vsak predmet. Ta metoda nadzora ne zahteva posebnih stroškov in ne posega v proizvodni procese.

Dovoljeno je, da delno popisuje različne skupine predmetov enega podjetja, nato pa analiziramo skupni rezultat vseh delnih zalog, da pridobijo informacije o podjetju kot celoti.

Selektivni inventar se uporablja na ločenih proizvodnih mestih ali pri preverjanju dela.

Hkrati se postopek lahko izvede z najbolj različno frekvenco. Če izid selektivnega preverjanja zazna neskladje, se izvede popoln inventar.

Za kakšen namen se izvaja

Opredelitev "inventarja" navaja namen IT kot možnost identifikacije dejanskih ostankov. Toda v resnici so naloge inventarja veliko bolj obsežnejše.

Med njimi se še posebej razlikuje glede na naslednje:

Obstoječe standarde

Datumi inventarja gotovine

Popis blagajne Register je mogoče načrtovati in nenačrtovano (nenadno). Pogoji so določeni z zakonodajo in računovodskimi usmeritvami.

To pomeni, da je inventar izveden v vseh obveznih primerih in po odobrenem urniku. Nenaden pregled se lahko izvede kadarkoli.

Njegov namen je ugotoviti usposobljenost in odgovornost zaposlenega. Prav tako je mogoče zaznati nenaden popis, ki ga je mogoče zaznati pri računu napake ali okrepiti sistem notranje kontrole.

Pogoji nenadnih pregledov ne zahtevajo odobritve kot del računovodskih usmeritev. Zaradi trenutnih okoliščin na podlagi vrstnega reda glave o izvajanju nenačrtovanega inventarja, ki kaže na razlog za preverjanje.

V proračunski instituciji

P.9 Navodila za poročanje, sprejete, da morajo kazalniki računovodskega letnega poročanja o proračunskih institucijah potrditi s podatki o zalogi.

Datumi in primeri inventarja se pogajajo v lokalnem regulativnem aktu kot del ustanovitve računovodske usmeritve institucije.

To pomeni, da se upošteva le letni popis. Vsi drugi primeri so lahko navedeni v lokalnem aktu.

Hkrati zakon omogoča podvajanje seznama primerov, navedenih v in obračunavanju zahtev višjih struktur.

Povzetek rezultata je mogoče ugotoviti, da se zakonodajni datum popisa določi le na pregledu predvajanja priprave letnega računovodskega poročila.

Vsi drugi primeri in časovni razpored inšpekcijskega pregleda določa izključno upravljanje organizacije, ki temelji na potrebah proizvodnje in predstavitve.

Razmislite, kako določiti naročilo in roke za inventar. Po inventarju morate zabeležiti rezultate čeka.

Od oktobra do decembra institucijskega inventarja nepremičnin, finančnih obveznosti in lastninskih pravic. V katerih primerih, ki izvajajo inšpekcijske preglede, ki so dokumenti, in kako izdajati rezultate, v članku.

Pogoji obvezne inventarja

Preden začnete z letnim poročanjem, izvedite obvezni popis, tudi na Boobaresu. To storite ne prej kot 1. oktobra v letu poročanja. Po potrebi je popis, da se podatki v poročanju zanesljivi. V nasprotnem primeru se lahko institucija ali odgovorni zaposleni kažejo.

Osnovna sredstva so lahko popis enkrat na vsakih tri leta, knjižnični sklad - vsakih pet let (točka 80 SGS in odstavek 1,5 metodoloških navodil, ki jih odobri naročilo št. 49. junija 1995). Posebni datumi in pogostnost, ki se nastavi v skladu s politiko računa.

Na opombi

Ko še vedno držite obvezen inventar

Obveznega inventarja, ko institucija:

  • prenaša nepremičnine za najem, upravljanje, brezplačno uporabo ali skladiščenje;
  • odkupi ali prodaja nepremičnine - kompleks računovodskih predmetov;
  • . Če ima institucija kolektivno odgovornost, nato pa za inventar last, ko vodja skupine spremeni ali pusti več kot 50 odstotkov članov ekipe;
  • razkriva krajo, zlorabo ali škodo;
  • po naravnih nesrečah, požaru, drugih izrednih razmerah;
  • reorganizirati ali odpraviti institucijo. Popis bo treba izvesti pred ravnotežjem likvidacije (ločitve);

Izvedite obvezni popis v drugih primerih, ki jih določa zakonodaja ali z reševanjem višjega organa. Na primer, zvezne institucije so inventarja odhodkov in kapitalskega dolga.

Pravila za inventarja premoženja

Da se rezultati popisa pripoznajo, morate izvesti popis premoženja brez napak. Ker obstajajo določena pravila za inventarja premoženja, ki so strogo urejene z zakonom.

Dokument

Metodična navodila za inventarja nepremičnin in finančnih obveznosti se odražajo v naročilu

Naročilo na inventarja

Naredite naročilo za izvedbo inventarja v samovoljni obliki (glej vzorec 1), ali ga uporabite, ki je odobren s Sklepom (glej vzorec 2). V njem se prepričajte, da:

  • obrazložitev Inventory.
  • sestava Komisije, \\ t
  • kakšne nepremičnine in obveznosti preverjajo
  • datumi začetka in konca inventarja.

Registrirajte naročilo v reviji o računovodstvu in spremljanje izvajanja naročil za izvajanje inventarja ().

Vzorec 1. Vrstni red inventarja v samovoljni obliki

Vzorec 2. Vrstni red inventarja v standardnem obrazcu

Komisija za inventar

Popis bi moral izvesti posebna komisija, katere sestava odobrava vodja institucije. Vključevati mora vsaj dve osebi. Lahko je:

  • predstavniki uprave;
  • računovodsko osebje, notranje kontrole ali revizijske storitve;
  • neodvisni svetovalec. Na primer sklenite sporazum z revizorjem;
  • specialisti drugih storitev in oddelkov institucije. Na primer, inženir, ekonomist.

Pomembno je, da se spomnite!

Komisija za inventar ne vključujejo materialno odgovornih zaposlenih.

Priprava na inventarja

Preden začnete inventar, potrebujete:

1. Navedite provizije. Paketi in dokumenti izdatkov, poročila o gibanju materialnih vrednosti in denar.

2. Prevzemite finančno odgovorni zaposleni potrdilo, da:

  • opravil vse dokumente o prejemu in izdatkih za lastnino, ki mu je zaupal v računovodskem oddelku in Komisiji zaloge;
  • poklical ali zapisal premoženje, za katerega se odzove.

Prav tako je treba pripraviti inventarja inventarja v enotnih oblikah. Za vsako vrsto nepremičnine izpolnite svoj obrazec:

  • popis inventarja vrednostnih papirjev ();
  • ostanki inventarja zalog na računovodskih računovodskih računih ();
  • inventarni popis dolga posojila, posojila (posojila) ();
  • popis inventarja državnih dolžniških držav v vrednostnih papirjih ();
  • inventarni popis državnih dolžniških držav Ruske federacije za posojila in jamstva ();
  • inventarni inventar (natančna izjava) stroga poročanja in denarni dokumenti ();
  • inventar (natančna izjava) za nefinančna sredstva ();
  • popis inventarja zalog denar ();
  • popis inventarja izračunov s kupci, dobavitelji in drugimi dolžniki in upniki ();
  • izračuni inventarja zalog za dohodek ().

Popoln seznam dokumentov in navodil za njihovo polnjenje. Pravila za oblikovanje so opisana v.

Izvajanje inventarja nepremičnin

Vsi člani inventarja komisije in odgovornih delavcev bi morali sodelovati v svojem inventarju. Pri preučevanju premoženja morajo biti prisotni vsi člani Komisije. Če ni vsaj ena oseba, so rezultati inventarja neveljavni. Izjema - del članov inventarja Komisije Objekt Online prek video in foto telefoni. Glavna stvar je utrditi to priložnost v računovodskih usmeritvah ().

Obveznost, da se udeležijo inventarja odgovornega in finančno odgovornega inventarja osebja v računovodskih usmeritvah in vključi v pogoje pogodbe o zaposlitvi in \u200b\u200bPogodbo o polni individualni odgovornosti (Dodatek 2 K).

Če je odgovorni zaposleni padel bolan, je na počitnicah ali manjkajočo iz drugih razlogov, nato pa izvedite inventar brez njega, vendar se prepričajte, da to označite v popisu inventarja.

Registracija rezultatov inventarja

Naročite se rezultate dokumentiranega inventarja. Na naslovni strani ekip za inventacije bi morala Komisija napisati svoj sklep. Če se razkrije pomanjkanje ali presežek, naredite oznako o tem, če je vse v redu - registrirajte, da so bilanke na računih računa ustrezajo dejanskim podatkom. Po tem je inventar podpisal vse člane inventarne komisije, odgovorni zaposleni na prvi strani pa mora potrditi, da nima pritožb o članih Komisije in popis se izvaja v njeni prisotnosti.

Na podlagi inventarnih formacij naredite dejanje inventarja (f. 0504835).

Prenesite dejanje izhoda za inventar 0504835

Podpisali ga vsi člani Komisije, nato pa odobri glavo. Če po rezultatih inventarja obstajajo neskladja, potem dejanje priloži izjavo v obrazcu 0504092.

In kaj, če bi prišlo do novih izdelkov? V tem primeru jih naredite ločen opis in objavite blago po inventarju. In na spremnih dokumentih, oznako "po inventarju" in določite detories OTICI.

Rezultati inventarja odražajo:

  • v računovodstvu in poročanju tega meseca, ko je bil zaključen;
  • v letnem poročanju - za inventar za leto;
  • na dan izločanja ali reorganizacije - za institucije, ki odpravljajo ali reorganizirajo.

Presežek in kratkost

Če bi presežek ali pomanjkanje razkriti kot posledica inventarja, položiti izjavo o neskladnostih glede na rezultate inventarja (f. 0504092). Naredite ga samo za nepremičnino, za katero obstajajo odstopanja od poverilnic (glej vzorec 3).

Vzorec 3. Izjava o neskladju glede na rezultate inventarja

Za vse pomanjkljivosti in presežek se odpušča odpuščanje pisnih razlag iz materialno odgovorne osebe, ki jo odražajo v inventarnih strank. Na podlagi pojasnil in rezultatov inventarja bo Komisija določila vzroke odstopanj.

Ne pozabite odražati neskladja v letnem poročanju:

  • proračun in avtonomne institucije - v tabeli 6 pojasnjevalne opombe ();
  • občasne institucije - v tabeli 6 pojasnjevalne opombe ().

Značilnosti seznama finančnih obveznosti

Finančne obveznosti morajo biti tudi popis enkrat na leto - pred letnim poročanjem, pa tudi v drugih obveznih primerih. To je, morate potrditi analitične ostanke naslednjih računov:

1. Izračuni z dobavitelji in izvajalci, s kupci in strankami, z drugimi dolžniki in upniki.Naredite dejanje usklajevanja vzajemnih naseljencev, kjer boste določili znesek dolga. Preverite veljavnost dolga in določite čas njegovega nastanka.

2. Izračuni s kreditnimi in finančnimi organizacijami. Preživite dejanje usklajevanja izračunov s proračunskimi in ekstrabudskimi sredstvi. Ti podatki primerjajo z bilancami na računih 303 00.

3. Izračuni z drugimi dolžniki in upniki. Oglejte si izračune z osebjem na plačo, ali imajo deponirane zneske, pa tudi preplačila. Podobno izvaja revizijo izračunov z odgovornimi osebami, ali je treba imenovati vsa izdana sredstva.

Rezultati inventarja se določijo v inventarnem popisu. Izberite dolg v njem z omejevalnim obdobjem.

Napake in globe za inventar

Če naredite inventar, ne glede na pravila ali uredite njene rezultate s kršitvami, bo privedlo do izkrivljanja podatkov v računovodskem poročanju. In to je polna glob ali diskvalifikacije. Takšne napake se običajno najdejo pri preverjanju. Tabela 1 prikazuje najpogostejše napake, ki so dovoljene, ko je inventar.

Tabela 1. Napake zalog

Error. Mora biti
Kršil vrstni red inventarja
Ni odobreno:
  • postopek in roki za inventar;
  • sestavo Komisije za inventar.
Naročilo in trajanje popisa se bo osredotočilo na računovodske usmeritve. Namestite Komisijo v naročilo.
Od odgovornih oseb ni bilo prejeto, da so bili naročeni vsi dokumenti sprejemanja in izdatkov. Pred začetkom inventarja, odgovorni ljudje dajejo prejemke v inventarnih vzorcih v obrazcih št. 0504081, št. 0504086, št. 0504087, št. 0504088.
Odprti dostop do nepooblaščenih oseb v prostore, v katerih se izvede popis. Pred odhodom Komisije zapečatite prostore, kjer so materialne vrednosti shranjene. Na odmoru za kosilo je potreben nočni čas za shranjevanje v omari ali varnem notranjem prostoru, kjer se izvede inventar. V vrstnem redu imenovanja inventarja kažejo na odgovorne osebe, v sefu, ki bo ohranila zalog inventarja (blagajna, glavni računovodja ali vodja).
Ni nekaterih članov Komisije (bolezen, počitnice, poslovno potovanje). Če ni nobenega člana Komisije, potem začasno ustavite popis. Ali ga zamenjajte z drugim zaposlenim, vendar ga najprej popravite v vrstnem redu glave.
Ni inventarja terjatev. Da bi utemeljili odpis brezupnih dolgov, izvedite popis terjatev. Rezultati pa odražajo v popisu inventarja v f. 0504089.
Vključeni rezultati zalog
Rezultati rezultatov zalog. Rezultati inventarja odražajo računovodstvo in poročanje o mesecu, v katerem je popis zaključen. Če je bila izvedena pred pripravo letnega poročanja, potem rezultati odražajo v računovodskih izkazih za leto.
Inventarni inventar je sestavljen na enem primeru. Zaloge zalog sestavljajo v dveh ali več primerih. Za nepremičnino, ki je v odgovornem skladiščenju, v najem, sestavljajo trije kopije, da prenesejo enega od njih na lastnika nepremičnine.
V vprašanjih obstajajo napake in popravki, ki jih člani Komisije niso podpisali in niso potrdili. Popravite napako v inventarju tako, da jo prečkate in postavimo pravilne podatke z navodili "fiksiranega, da verjamemo" ali "fiksno". In nato ovijte s podpisom vseh članov Komisije in odgovornih za varnost nepremičnine, za katere so popravki
Poleg tega ni nobenih rezultatov za vsako stran, obstajajo neizpolnjene črte. Na vsaki strani strani inventarja navedite število rednih števil vrednosti materialnih vrednosti in njihov splošni izid pri naravnih kazalnikih. V praznih črtah, brisanje brisanja.
Na zadnji strani Obia ni podpisa odgovorne osebe o pomanjkanju zahtevkov za Komisijo in sprejem premoženja za odgovorno skladiščenje. Potrdilo za odgovorno osebo, da je bil pregled opravljen v njegovi prisotnosti, nima pritožb o Komisiji in je sprejel premoženje, določeno v obrazcih št. 0504081, št. 0504086, št. 0504087, št. 0504088.
Izjava o odstopanju na rezultate inventarja se ne zbira. Presežek in pomanjkanje odraža v izjavi v obliki 0504092.