Priprava inventarja. Regulativna podlaga za inventar. Ko je bolj priročen za izvedbo načrtovanega inventarja

Računovodstvo in poročanje je lahko pravilna na papirju, vendar je njihova natančnost mogoče identificirati le po inventarju. Ta članek bo pomagal spomniti na bistvene trenutke in preprečiti ali popraviti možne napake.

Webinars za računovodje v konturi. Šola: spremembe zakonodaje, specifičnosti računovodstva in davčnega računovodstva, poročanje, plače in kadrovske, gotovinske transakcije.

Inventar je obvezen letni postopek za vsa podjetja brez izjeme. Glavni cilj je preveriti skladnost računovodskih podatkov v dejanskem položaju. Vendar pa vse organizacije ne razumejo pomembnosti inventarja, ki ga obračajo v formalnost. Vendar pa je le med tem postopkom mogoče ugotoviti presežek ali pomanjkanje premoženja, vzpostaviti dejansko stanje predmetov, racionalizirati premoženjske odnose, da bi ocenili realnost dolga, ki se odraža v računovodstvu, razkriva možnost zmanjšanja stroškov, Osredotočanje evidenc in, kar je najpomembneje, zmanjšati davčna tveganja.

Primeri, ko je potreben popis:

  • pri prenosu premoženja na najem, nakup, prodajo, kot tudi pri preoblikovanju državnega ali občinskega enotnega podjetja;
  • pred zbiranjem;
  • pri spreminjanju finančno odgovornih oseb;
  • pri prepoznavanju dejstev embalaže, zlorabe ali poškodb;
  • v primeru naravne nesreče, požara ali drugih nujnih primerov, ki jih povzročajo ekstremni pogoji;
  • v reorganizaciji ali likvidaciji organizacije;
  • drugi primeri, ki jih določa zakon.

Če je bil popis izveden ne prej kot 1. oktobra leta 201 o letu, potem, preden je pripravil letno stanje, ni treba ponoviti tega postopka.

Osnovna sredstva preverjajo enkrat vsaka tri leta (klavzula 27 o računovodstvu in poročanju v Ruski federaciji, ki ga je odobril sklep Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 29. julija 1998 št. 34n.)

Poleg tega ima vodja organizacije pravico do samostojnega dodelitve inventarja. V ta namen je treba določiti znesek teh dejavnosti v letu poročanja, njihove datume, seznam preverljivih nepremičnin in finančnih obveznosti za vsakega od njih (odstavki 2.1 odstavka 2 Metodoloških navodil o inventarju).

Kaj je treba preveriti, ko je inventar?

Popis velja za vse nepremičnine in vse vrste finančnih obveznosti, ne glede na njegovo lokacijo, to je ne le na vodje družbe, ampak tudi s svojimi delitvami.

Obvezna potreba po preverjanju:

  • neopredmetena sredstva;
  • osnovna sredstva;
  • finančne naložbe;
  • vrednosti blaga in materialov;
  • nepopolna proizvodnja in odhodki prihodnjih obdobij;
  • gotovina, denarni dokumenti in prazni strogi dokumenti o poročanju;
  • izračuni z dobavitelji, kupci, davčnimi inšpekcijami in skladi, izračuni z drugimi dolžniki (upniki);
  • rezerve prihajajočih stroškov in plačil, rezervacij za ocenjevanje;
  • sredstva in obveznosti družbe.

Opomba, preverite, da ne samo premoženje pripada podjetju. Popis je prav tako izpostavljen dragocenosti, odgovornostjo na zunajbilančnih računih, lastništvo, za katere družba nima (na primer, zakup osnovnih sredstev; blago, pridobljeno za odgovorno skladiščenje; materiali, ki se prevzeti v recikliranje, itd).

Postopek zalog

Postopek za popis premoženja in obveznosti organizacije mora biti predpisan v računovodskih usmeritvah (tretji odstavek 3. člena Zveznega zakona št. 402-FZ).

Julia busgin komentarji, vodja računovodskega usposabljanja, contour. Skol:"Ne obvezni primeri inventarja se zabeležijo v računovodskih usmeritvah. Navedite primere, roke, sestavo Komisije za inventar. Primeri, ko je popis potreben po zakonu, vam ni treba določiti računovodskih usmeritev. "

Glavne faze inventarja:

1. Pripravljalna faza:

  • priprava naročila inventarja;
  • oblikovanje inventarne komisije;
  • določitev časovnega razporeda in vrste inventarja;
  • pridobivanje potrdil iz finančno odgovornih oseb in t d.
  • izpis inventarja, ki opisuje popis vrednosti inventarja (Obrazec št. INV-3) ločeno za vsako finančno odgovorno osebo.

Glavni dokument, ki določa vrstni red inventarja, je metodološka navodila o popisu nepremičnin in finančnih obveznosti, ki jih odobri odredba Ministrstva za finance Rusije iz junija 1995 št. 49. Vsebujejo tudi obrazce za račun Rezultati inventarja, ki jih odobri resolucija Odbora za državno statistiko Rusije od 18.08.1998 št. 88 (kakor je bila spremenjena z 03/27/2000).

2. Tehtanje, merjenje, štetje, prepoznavanje in preverjanje dejanske razpoložljivosti nepremičnin in obveznosti, kot tudi pripravo opisov zalog.

3. Primerjava podatkov o zalogah, ki jih opisujejo z računovodskimi podatki: odkrite neskladja, se pripravijo točne izjave in se določijo vzroki neskladnosti.

4. Registracija rezultatov inventarja. Na tej stopnji se računovodski podatki pripeljejo v skladu z rezultati inventarja, osebe, ki so krivi za nepravilno računovodstvo premoženja, privabljajo upravno odgovornostjo.

Popravljanje napak, ki temeljijo na rezultatih inventarja, morate slediti dvema praviloma:

  • Prvič, inventar je treba zaključiti pred podpisom poročanja in ga dati v davčni inšpektorat.
  • Drugič, evidence o popravkih napak so datirane datum konca inventarja ali 31. decembra poročevalskega leta.

Spremembe odobrenih in črtkanih računovodskih izkazov ni mogoče. V takem primeru so vse napake popravljene v tekočem letu.

Razkrila presežno lastnino

Pogosto je inventar zaznal "ekstra" materialne in industrijske rezerve in, nenavadno dovolj, celo osnovna sredstva. Razlogi so lahko napake, storjene v postopku predhodno opravljenih nadzornih in računovodskih dejavnosti.

V računovodstvu presežek premoženja prispe na tržno vrednost (brez DDV in trošarin), ki vpliva na znesek obdavčitve. Pripovedujejo se na datum inventarja in ustrezni znesek se evidentira kot del drugega dohodka (str. 29 metodnih navodil o inventarju).

Razkrit presežek se odraža v naslednjih računovodskih računih: na bremeni ustreznega računa računa za upoštevanje materialnih vrednosti (01 "osnovna sredstva", 10 "materialov", 41 "blago", 43 "končnih izdelkov") in Credit Credit 91-1 "Drugi prihodki".

Med popisom je bilo presežno blago razkrito na tržni vrednosti 15.000 rubljev.

Računovodje naredi naslednje ožičenje:

Debit 41. Kredit 91-1. - 15.000 - Stroški presežnega blaga je vključeno v sestavo dohodka, ki niso trgovci

Organizacija, med letnim inventarjem, je razkrila presežne gradbene materiale. Tržna vrednost teh materialov je 20 000 rubljev. Na podlagi odločitve Komisije za inventar je računovodja sprejel naslednjo ožičenje:

Debit 10. Kredit 91-1. - 20.000 - sprejeto za računovodske presežne gradbene materiale

Poleg tega je treba ugotoviti vzroke presežkov in krivde (klavzula 5.1 metodnih navodil o inventarju).

Če so materiali ali blago, ki so bili identificirani med inventarjem, nelikvidni, in preprosto govorijo, so razvajeni, ali obstajajo drugi razlogi, ki jim ne dovoljujejo izvajati, na primer rezervnih delov za opremo, ki ni več proizvedena, blago, ki je prišel Out of Fashion itd., Prav tako bi morali biti odpisani, ki odražajo računovodske evidence: bremenitev 91 kredit 10.

Pri dohodkih davčnega računovodstva v obliki vrednosti presežnega materiala in drugih nepremičnin, ki se odkrije zaradi inventarja, se pripozna kot ne-deaktivni dohodek (odstavek 20 čl. 250 Davčni kodeks Ruske federacije). Izleti so prav tako na tržni vrednosti (brez DDV in trošarin) (odstavek 5 in 6 274. člena Davčnega zakonika o Ruski federaciji).

Odgovornost za preiskavo inventarja

Pravno ni predvidena za odgovornost za inventarja dohodka. Vendar pa se lahko inšpekcijski pregled dvigne za netočnost računovodskih in poročevalskih podatkov (člen 120 Ruske federacije; Umetnost. 15.11 Upravnega zakonika Ruske federacije). Res je, da bo za to morala najti neskladja poverilnic z resničnimi. Čeprav za prejšnja obdobja ni lahko narediti, vendar nič ni nemogoče.

Svetujemo vam, da si ogledate webinar zapis. " Predavatelj na praktičnih primerih bo pokazal, kako prilagoditi računovodstvo, če je med inventar presežek ali pomanjkanje. In bo tudi odkrila najbolj sporna in težavna vprašanja, ki izhajajo iz inventarja.

21 721 Pogled

Organizacija samostojno rešuje vprašanja popolnega ali delnega (selektivnega) inventarja in to odraža v naročilu o računovodskih usmeritvah, ki temeljijo na zahtevah veljavne zakonodaje. Popoln inventar zajema vse vrste nepremičnin in finančnih obveznosti organizacije brez izjeme, in delno (selektivno) je ena ali več vrst premoženja in obveznosti, na primer samo denar, surovine in materialov, blaga itd. Selektivni popis prisotnosti vrednosti blaga se lahko izvede v primeru odkrivanja kršitve postopka in obdobij inventarja, pa tudi vzpostavitev odpisa materialnih vrednosti za nezakonite operacije ali nepravilno izvedene dokumente .

Postopek zalog

Pred začetkom inventarja je treba sprejeti več obveznih dogodkov:

  • registracija vodje naročila za izvedbo inventarja v podjetju;
  • spremljanje pripravljenosti Komisije za inventar (ali njen primarni namen, če se popis izvede prvič);
  • določitev datumov preverjanja;
  • odobritev seznama skladov zalog;
  • predstavitev inventarne komisije za najnovejše podatke v zvezi z obračunavanjem premoženjskih sredstev v obliki prejemkov oseb z odgovornostjo.
  • Dejansko preverjanje. Člani komisije za inventar v celoti preverjanje veljavnosti (ukrep, zaznavanje, analiza) dejanska prisotnost, kvantitativni izraz, položaj premoženja vrednot in / ali komercialnih sporazumov.

Inventar: Koncept in vrste

Pogoj za sodelovanje pri prenosu inventarja iz določb Pogodbe o pravicah skupine (brigade) določbam o njenih odgovornostih (klavzula 6 in 7 prilog 4 k Uredbi Ministrstva za delo Rusije z dne 31. decembra, \\ t 2002 št. 85). Priprava na inventar Pred izvedbo inventarja: - pripraviti odredbo za izvedbo inventarja; - zbirajo prejemke iz materialno odgovornih oseb glede dejstva, da je do začetka popisa vseh dokumentov o premoženju naročijo ali prenesejo na Komisijo za inventacijo, vse vrednosti Prejeto se uskladijo in padla - odpisana.


Pomembno

To zagotavlja poseben del inventarja (ACT). Takšne zahteve so vsebovane v odstavku 2.4 metodoloških navodil, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance Rusije, 13. junija 1995


№ 49.

2. Pravila splošnega inventarja

Vzporedno s tem računovodja rezultatov računovodja INFA 26 prispeva vse končne podatke o stolpcih: presežek, pomanjkanje, pokvarjeno blago, določi dražbo, širi količino naravne izgube v stolpcih, znesek, ki ga mora biti odpisano od storilcev in zneska nad normi naravne izgube. Dokument podpisujejo vsi udeleženci v procesu. Po tem ima lastnik ali računovodstvo pravne razloge za izterjavo škode od storilcev.
Postopek zalog je dokumentiran. Presežek in pomanjkanje inventarja ugotovljenih neskladnosti - presežek ali pomanjkanje - je treba izdati kot prihod ali porabo. Včasih je pomanjkanje inventarja v breme kraje kupcev ali računovodskih napak - v skladu z uveljavljenimi standardi.
Bistvenega pomena za organiziranje pomanjkanja, ki plačuje materialno in odgovorno osebo. Preberite več o odpisih v našem članku.

Naročilo služi kot osnova za uresničevanje ustreznih evidenc v računovodskih registrih. Hkrati je sestavljena izjava o računovodskih rezultatih inventarja.

Naročilo (naročilo) o odobritvi rezultatov zalog. INV-26 je izjava o rezultatih rezultatov, ki jih je identificiral popis.


Spodaj se pogovorimo o fazah, določenih v tabeli. Priprava inventarja in zagon Komisije začneta inventar v trgovini ali na zalogi z objavo naročila za izvedbo inventarja v obliki invensije, ki mora podpisati glavo ali lastnika trgovalne točke.

Poleg tega morate ustvariti posebno komisijo, ki mora nujno vključiti računovodjo in materialno odgovorno osebo, na primer, prodajalec ali delavca skladišča. Podrobno bomo ugotovili, kako pravilno izvesti inventarja.

Primeri, v katerih mora popis

Za to Komisijo se ustvarijo vsi potrebni pogoji (delo družbe je dovoljeno začasno ukiniti do 3 dni za obdobje do 3 dni, vodja je dolžan izdati vse potrebne naprave, orodja in zabojnike za merjenje, tehtanje in Druge metode preverjanja, če je potrebno, zagotavljajo delo za praktično pomoč, na primer, v premikajočih se nepremičninah). Postopek je dolžan biti pomemben za to področje zaposlenega.

Pozornost

Če je preskus raztegnjen več dni, potem pa je zapustil kraj inventarja, je Komisija dolžna zapečatiti.

  • Inventory. Nastale rezultate, dobljene v inventarnih aktih (zbrani v več izvodih, vsaj 2).

Ločeno, rezultati na lastno, najeti ali vzdrževani lastnini so fiksne.
  • Dokumentarna analiza. Primerjava dokumentiranih informacij z računovodskim papirjem.
  • Postopek za vodenje in registracijo inventarja nepremičnin

    Nadomestilo za neuporabljene počitnice: deset mesecev in pol gredo v leto, ko zavrne zaposlenega, ki je delal v organizaciji za 11 mesecev, nadomestilo za neuporabljene počitnice, mora plačati kot za celotno delovno leto (točka 28 pravil, Odobreno. NKT ZSSR 04/30/1930 št. 169). Toda včasih ti 11 meseci niso tako obdelani.

    < … Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год. < … Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно).

    Če vaše podjetje plača dan plače - 1. ali 2. ali 2. aprilsko plačo pred urnikom - 28. aprila. Istega dne morate ohraniti plačilno davek na dohodek.< …

    403 Prepovedano.

    Ob koncu delovnega dne (ali na koncu izziva), se podatki o teh izjavah spadajo, in nastali rezultat je v popisu. Akti meritev, tehnični izračuni in ohlapnosti duh so pritrjeni na inventar. 2.8. Preverjanje dejanskega razpoložljivosti nepremičnin je sestavljeno z obveznim sodelovanjem finančno odgovornih oseb. 2.9. Zaloge inventarja se lahko napolnijo z uporabo računalniške in druge organizacijske opreme in ročno. Zvisi so napolnjene s črnilom ali žogo jasno in jasno, brez blotov in čiščenja. Imena vrednosti inventarja in predmeti, njihovo število navaja v opisih nomenklature in v merskih enotah, ki se upoštevajo.

    Na tej strani:

    • Inventar in njegov cilj
    • Praktične funkcije Inventory.
    • Obveznosti
    • Osebe za imenovanje inventarja
    • Kdo določa postopek postopka?
    • Kaj je točno preverjeno
    • Preverite in računovodstvo
    • Popis v podjetju korak za korakom

    V vsaki organizaciji je obvezno za proizvodnjo rednih inšpekcijskih pregledov materialnih sredstev in različnih obveznosti, to je, ki določa razpoložljivost in analizo države. Številka dejansko, vrednost in stanje materialnih sredstev morata ustrezati številkam, ki so navedene v računovodskih dokumentih.

    Popis premoženjskih sredstev, blaga, drugih sredstev je nepogrešljiv postopek za vse lastnike podjetij.

    Izvajanje inventarja in registracije njenih rezultatov

    Ko je zaznana hranjenje, sočasni presežek in pomanjkanje blaga enega imena, vendar različnih sort - je treba razumeti, ali so enako enake. Vključno z zneskom preseganja pomanjkanja izletov se odpiše na finančnih rezultatih, oziroma, boste morali dokončati nepravilnega prodajalca ali skladišča. V vsakem primeru, tudi če se organizacija škoda ni bila uporabljena, se mora dražba odražati v vašem računu, da se zagotovi kakovost podatkov. Preberite več o balanserju na inventarju. Popis blaga s pomočjo posebnih programov in storitev, smo že povedali, da računovodski avtomatizacijski sistem močno poenostavlja inventar.

    Vedno veste, koliko izdelka mora biti v trgovini ali na zalogi. Z uvedbo dejanskih podatkov, lahko hitro vidite konvergenco kazalnikov, pomanjkanje in presežek, tako v kosih kot v denarju.

    Če glavni računovodja ne sklene sporazuma o popolni materialni odgovornosti, organizacija nima inventarja (točka 27 predpisov o računovodstvu in poročanju). To bo njena pravica. V tem primeru je treba popis zagotoviti v računovodskih usmeritvah. To izhaja iz odstavka 2.1 metodoloških navodil, odobrenih s sklepom Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49 in odstavkom 4 PBU 1/2008. Prostovoljni inventarji, roki in postopki za izvedbo prostovoljnega seznama inventarja, pa tudi seznam objektov, za katere velja takšen popis, organizacija določa neodvisno (del 3 čl. 11 zakona 6. decembra 2011 št. 402-FZ , odstavek 2.1 metodoloških navodil, ki jih je naročilo Ministrstvo za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49). Razmišljanje v računovodskih usmeritvah Postopek za izvedbo inventarja (obvezne in prostovoljne) odražajo računovodske usmeritve.

    Kdo je dolžan organizirati inventar

    Glavbukh svetuje: Za zagotovitev upravljanja računovodstva, kot tudi za zagotavljanje informacij, lahko organizacija pripravi dejanje, ki se prenaša nepremičnine, ki se prenaša za najemnino (brezplačno uporabo). Nadomestiti po samovoljni obliki. Če je inventar razkrit s presežkom ali je bila odkrita pomanjkanje, naredite absolutno izjavo. Natančna izjava temelji le na tej lastnini, v skladu s katerimi se razkrijejo odstopanja od poverilnic. Hkrati pa navedite le neskladja (presežek, pomanjkanje), ki so identificirani med inventarjem.

    Vedomost izpolni ročno ali na računalniku. Takšno naročilo je predvideno v odstavku 4.1 metodoloških navodil, odobrenih s sklepom Ministrstva za finance Rusije od 13. junija 1995 št. STATISTIKA Odbor Rusije 18. avgusta 1998

    Večina modernih podjetij je prisiljena redno izvajati popis lastnih materialnih in tehničnih vrednot, da bi zagotovila njihovo varnost in ustvarjanje zanesljivih računovodskih podatkov. Praviloma se ta postopek izvede v rokih, ki jih določa zakonodaja, in v obvezni prisotnosti oseb, ki so bistveno odgovorni za premoženje podjetja.

    Vrstni red inventarja

    Shematsko, vrstni red tega procesa, kot inventar, je naslednji: \\ t

    1. Vodja družbe objavlja pisno naročilo o potrebi po testiranju materialne nepremičnine, ki je na voljo organizaciji (Obrazec št. InV-22). Hkrati bi moral dokument zanesljivo navesti časovni okvir inšpekcijskega pregleda in odobril tudi sestavo Komisije za inventar, ki nujno vključuje vodja skladišča.

    2. Do začetka revizije je treba vse vrednosti razgraditi v sorte, velikosti, vrste ali druge posebnosti.

    3. Pregled in usklajevanje postavk se izvaja v strogo določenem zaporedju v vsaki lokaciji shranjevanja. To pomeni, da če obstaja več skladišč z lastnino v nepremičnine, se popis izvede ločeno v vsaki stavbi.

    4. Prisotnost vrednosti je običajno nastavljena s štetjem, tehtanjem, merjenjem itd. Postavke v nedotaknjeni zaprti embalaži proizvajalca se ne dovolijo, da se ne preračunajo.

    5. Opredeljeni podatki so obvezni, se vnesejo v posebej odobreni popis zalog (obrazec št. INV-3), ki so podpisani vsi člani Komisije. Vzporedno se material in odgovorna oseba pisno strinja z dejstvom, da je preverjanje v celoti preneseno v njeni prisotnosti.

    6. Vse zaznane neskladja se evidentirajo v točni izjavi (Obrazec št. InV-19), po katerem se ugotovijo razlogi za pomanjkanje (presežek) in se sprejme pisna razlaga iz materialno odgovorne osebe. Blago ni identificirano ali neprimerno, blago se pripravi v posebnem dejanju odpisa (obrazec št. TORG-16).

    7. V zaključni fazi preverjanja so njegovi rezultati odobreni z glavo družbe, in vse potrebno poročanje se shranjuje v arhivu.

    Popis dokumentarnega oblikovanja

    Popis nujno predvideva prisotnost strogo uveljavljenih oblik dokumentov, na katerih se izdelki uskladijo in brez katere legitimnosti in razumnega postopka bo popolnoma izgubljena.

    Običajno se razvrstijo v več kategorij:

    • Obrazec INVE-3, ki se uporablja za dejansko odražajo vrednosti inventarja, ki obstajajo v skladišču v času revizije;
    • Obrazec INVE-4, ki se uporablja za odražanje dejanske vrednosti vrednosti v času preverjanja na zalogi;
    • Obrazec INVE-5, ki se uporablja za popis blaga, ki jih izdeluje skladišče;
    • Obrazec INVE-6, ki se uporablja v primerih, ko se v času revizije preverjanje vrednosti na poti;
    • Oblika INVO-19, ki odraža neskladja v prisotnosti inventarja in materialnih vrednostih z obstoječimi računi;
    • Oblika INV-22 ni nič drugega kot začetni red vodje podjetja o prihajajočem preskusu;
    • Oblika INV 26 je dejanje, kjer se odražajo odstopanja rezultatov inventarja iz začetnih vrednosti. Ta dokument je poseben rezultat inšpekcijskega pregleda, ki ga preiskuje upravni organi družbe.

    Tako je inventar slikarstvo, vendar potreben proces, ki omogoča upravljanje podjetja, da oceni material in osnove virov organizacije in da se prepreči dejstva kraje lastnosti pravočasno. Poenostavite ta proces bo pomagal spletnemu računovodskemu programu skladišča Class365.

    Samodejno polnjenje obrazcev dokumentov. Shranite čas. Znebite se napak.

    Povežite se s Class365 in uporabite celotno paleto funkcij:

    • Samodejno izpolni trenutne značilne oblike dokumentov
    • Tiskanje dokumentov s podobo podpisa in tiskanja
    • Ustvarite blagovne znamke Blanke s svojim logotipom in podrobnostmi
    • Sestavljajo najboljše komercialne ponudbe (vključno z lastnimi predlogi)
    • Unskludes dokumentov v Excelu, PDF, CSV formatih
    • Pošljite dokumente po e-pošti neposredno iz sistema
    • Ohranite evidence končnih izdelkov in njeno izvajanje

    Class365 Ne morete samo samodejno pripraviti dokumentov. Class365 vam omogoča upravljanje celotnega podjetja v enem sistemu, vklj. Poslovanje v trgovini na debelo, iz katere koli naprave, ki je povezana z internetom. Enostavno je organizirati učinkovito delo s strankami, partnerji in osebjem, za vodenje trgovine, skladišča in finančnega računovodstva. Class365 avtomatizira vse podjetje.

    Kako poenostaviti delo z dokumenti in enostavno in enostavno računovodstvo

    Poseben program za mala podjetja

    Inventar je preveriti stanje premoženja in obveznosti družbe. Materialne vrednosti se pogosto poslabšajo in uničijo, brezvestne zaposlene izvajajo izdelke iz dela, zaradi napak v računovodskih dokumentih prenehajo odražati dejansko stanje. Zato so podjetja redno preverjala računovodske podatke in dejstva. Povedal bomo, kako izvesti inventar.

    Kdaj boste morali izvesti inventar?

    Zvezni zakon št. 129-FZ in računovodske določbe zavezujejo za izvedbo inventarja v takih primerih:

    • ob likvidaciji, reorganizaciji ali preoblikovanju podjetja;
    • pri poneverbah in poškodbah, nepremičnine - takoj;
    • pri spreminjanju finančno odgovornih oseb;
    • po požaru, poplava ali druga nujnost;
    • Če prodajate, kupite nepremičnine ali prenesete;
    • pred pripravo letne odgovornosti.
    • Še vedno inventar potekajo v okviru kolektivne in materialne odgovornosti:
    • Če vodja ekipe ali brigadir spremeni;
    • več kot polovica zaposlenih zapusti brigado;
    • nekdo iz članov ekipe zahteva inventar.

    Zakaj izvesti prostovoljni inventar?

    Nad smo našteti strogo pričevanje na inventar. V drugih primerih je revizija imenovana vodja podjetja. Odloči, kolikokrat in kdaj je treba opraviti inventarja, in da bo to naročilo v računovodski usmeritvi organizacije.

    Poleg načrtovanih zalog lahko upravljanje izvaja nenadne preglede. Pomagajo pri ulovu malomarnih zaposlenih. Takšni inšpekcijski pregledi se izvajajo na novo najetih pomembnih delavcev, pri oblikovanju rezerv nad normo, v nasprotju s pravili sprejemanja, skladiščenja, realizacije vrednot. Glava je načrt načrta nenadnih pregledov, ki so shranjeni v glavnem računovodskem računovodstvu.

    Kdaj je bolj priročen za izvedbo načrtovanega inventarja?

    Zakon vam omogoča, da vsak dan iznajvate lastnino. Ampak to je bolj priročno, da naredite to 1 novega meseca. Ta datum prikazuje stanje na vseh računih računov in podatki za točne izjave. Če na druge številke imenujete inventar, boste morali izračunati vmesne rezultate revolucij in ravnotežja na računih.

    Kaj je predmet inventarja?

    S stalnim inventarjem preverjamo razpoložljivost nepremičnin in obveznosti ter pojasniti pravilnost njihove ocene v računovodstvu. Pod preverjanjem padca:

    • lastno premoženje organizacije;
    • nepremičnine v odgovornem shranjevanju;
    • najeta lastnina;
    • premoženje, pridobljeno za predelavo;
    • nepremičnine;
    • osnovna sredstva;
    • neopredmetena sredstva;
    • produktivne rezerve;
    • finančne naložbe;
    • končni izdelki in blago;
    • druge rezerve in finančna sredstva;
    • plačljive račune;
    • posojila in rezerve;
    • dolgovi, brezupno do okrevanja.

    Med selektivnim inventarjem je del nepremičnine preverjen. Na primer, vrednosti blaga v določenem skladišču.

    Zakaj ustvariti komisijo za inventar?

    Za preverjanje vrednosti in zavez, vodja imenuje stalno komisijo za inventacijo. Vodi preventivno delo za najboljše ohranjanje vrednot, sprejema poročila voditeljev oddelkov za shranjevanje. Druga Komisija preveri dokumentarna zasnova prejetih nepremičnin, določa razloge za odpis premoženja, se odloči, kako uporabiti odpadke.

    Interno Komisija izvaja inšpekcijski pregled, vse dokumente in nadzoruje pravilnost rezultatov. S hudimi kršitvami, stalna komisija izvaja ponavljajoče trdne zaloge in se odloči, kako biti s pomanjkljivostmi in izgubami zaradi poškodb vrednosti. Če ima organizacija podružnice in uradi ali pa dela na obsežnem ozemlju, so imenovani provizije za delo. Njihova sestava odobrava tudi vodja po naročilu.

    Vključiti v komisijo strokovnjakov z zadostnimi kvalifikacijami. Odvisno od profila podjetja morajo razlikovati eno vrsto tkanine iz druge, da se določi volumen vira v skladiščnih prostorih itd.

    Kako izvesti inventar?

    Metodična navodila o popisu nepremičnin in finančnih obveznosti podrobno opisujejo postopek za izvajanje preverjanja in oblikovanja rezultatov. Rezultati inventarja se pripoznajo le, če se postopek izvede v skladu z vsemi pravili. Obvezni pogoji:

    • popis se izvaja na lokaciji nepremičnine;
    • morajo biti predmet finančno odgovornih oseb;
    • vsi člani Komisije morajo biti prisotni.

    Korak 1:

    Pripravljalni inventarvključuje: pripravo naročila inventarja, ustanovitev Komisije, opredelitev časov preverjanja in vrste premoženja za preverjanje, ki prejemajo bistveno odgovorne osebe prejemkov itd. V primeru nenadnih pregledov se vse vrednosti pripravljajo na Inventar v prisotnosti Komisije, z načrtovanimi pregledi - vnaprej.

    Pred preverjanjem Komisija pošlje kraj skladiščenja vrednosti z ločenimi vložki, preverja zdravje vseh merilnih instrumentov. Evidence so narejene v knjigah analitičnega računovodstva in odstranjevanje stanja na dan popisa. Upošteva se najnovejši sprejem in potrošni material ter poročila o gibanju vrednosti materialnih vrednosti. Med pregledi se vrednosti sprejema in počitnic ne proizvajajo.

    2. korak:

    Druga faza Vključuje merjenje, štetje nepremičnin in obveznosti, priprava opisa. Merjenje in inventar so narejeni v prisotnosti odgovornih oseb. Zaloge zalog in akti so primarne računovodske dokumente, sestavljene so v dveh izvodih brez blotov in ovir. Vrednosti se vnesejo v inventarja posebej za vsako ime z vsemi podatki (vrsta, količina, raznolikost, članek itd.)

    Če je inventar traja več strani, jih nemudoma in pritrdite v pravilnem vrstnem redu. Na dnu vsake strani se bom registriral s številom rednih vrednosti in njihovega skupnega števila v kosih, kilogramih, litrih itd. Na zadnji strani naredimo znak za preverjanje vseh podatkov, vse odgovorne osebe in člani Komisije so podpisale dokument.

    3. korak:

    Tretja faza - Primerjava odločitev z računovodskimi podatki, odkrivanje neskladja in njihovih vzrokov, pripravljajo točne izjave. Popisujemo inventar v računovodskem oddelku, kjer se preveri za pravilnost oblikovanja. Po tem so narejene natančne izjave. Zneske pomanjkanja in presežnih vrednosti so navedene z njihovo ocenjevanjem v računovodstvu. Izgube se odpišejo v mejah naravne izgube.

    4. korak:

    Zadnja faza - Registracija rezultatov, ki vključujejo računovodske podatke v skladu z rezultati inventarja, privabljanjem odgovornega krivega.

    Za inventar, lahko zaprete skladišča in baze, kot tudi na drobno in veleprodaja in maloprodajnih podjetij do tri dni.

    Pogonske račune v konturi. Buchetter, polni plačo in pošljite poročanje. Prvih 14 dni je brezplačno za vse nove uporabnike.

    Popis se nanaša na oceno in stanje premoženja organizacije do določenega datuma zaradi primerjave dejanskih podatkov z računovodskimi podatki. Inventar je glavni način za nadzor varnosti premoženja podjetja.

    Vrste zalog

    Popis je razdeljen na vrsto, obseg in način ravnanja.

    V tem namenu načrtovane, ponavljajoče se, nenačrtovane in kontrole; v obsegu - polna in delna; glede na stopnjo pokritosti - selektivne in trdne; Za obveznost izvajanja - obvezne in pobude; Glede na metodo izvajanja - naravnega in dokumentarnega inventarja.

    Inventar za imenovanje:

    • načrtovani - proizvedeni v rokih, predvidenih za urnik, ki ga je odobril vodja Organizacije. Roki za inventar se ne razkrijejo;
    • pojasniti - pojavlja, ko obstajajo posebni dogodki (kraja, prenos primerov z materialno odgovorno osebo, naravne nesreče);
    • ponovi - izvede se z dvomimi, kot je zanesljivost in objektivnost že opravljenega popisa;
    • nadzor - se izvaja za nadzor pravilnosti izvedenega popisa. Izvaja se na mestih, kjer je inventar že opravil, se prepričajte, da odprete prostore.

    Popis po obsegu:

    • popolna - se izvaja pred oblikovanjem letnega računovodskega poročila, z revizijo in revizijo. Izvaja se v zvezi z materialnimi vrednotami, denarnimi in poravnalnimi odnosi z drugimi osebami in podjetji. V primeru popolnega inventarja je prav tako odvisna od vrednosti nepremičnin (na primer, pridobljena pri predelavi, sprejete za odgovorno skladiščenje, zakupljene);
    • delno - zajema samo del vrednot organizacije. Primer delnega inventarja je lahko popis materialnih vrednosti, ki se nanašajo le na določeno materialno odgovorno osebo (na primer, ko ga spreminja), revizija blagajne.

    Popis po stopnji pokritosti:

    • selektivni - se izvaja, ko je preskus potreben samo nekateri vrednosti, dodeljene določeni materialni odgovorni osebi. Običajno izvajajo v podjetjih z veliko nomenklaturo;
    • trdno proizvedeno hkrati v vseh podjetjih in v vseh strukturnih enotah organizacije.

    Inventar za obveznost:

    • obvezno - potrebno je v skladu z zahtevami zakonodaje Ruske federacije;
    • pobuda - se izvaja z odločbo glave.

    Popis po metodi gospodarstva:

    • naravna neposredna ocena kvantitativnih in kvalitativnih značilnosti vrednosti s tehtanjem, štetjem, meritvami itd.,
    • dokumentarni film - Iskanje dokumentarne potrditve razpoložljivosti.

    Koncept in vrednost inventarja

    Inventar Način obračunavanja, v katerem je mehanizem periodičnega preverjanja in dokumentarne potrditve države, razpoložljivosti in vrednotenja premoženja in obveznosti podjetij ureja. Naloga zalog je potrditev "resnice" računovodskih podatkov in računovodskih poročil.

    Cilji inventarja so:

    • opredelitev pomanjkanja in presežnega premoženja, \\ t
    • ocena računovodstva dolga, \\ t
    • računovodstvo,
    • racionalizacija premoženjskih razmerij
    • analiza potenciala zmanjšanja stroškov
    • vzpostavitev dejanskega stanja lastnine.

    Pravo zalog

    Osnovni dokument, ki določa vrstni red inventarja (razen za regulativne in pravne dokumente o računovodstvu), je naročilo Ministrstva za finance Ruske federacije št. 49 z dne 06/13/1995 "o odobritvi metodoloških navodil za inventarja nepremičnin in finančne obveznosti "(izdaja 08.11.2010).

    Tudi obveznosti zalog so zapisane v zveznem zakonu št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011 "o računovodstvu". Potreben je inventar v podjetju:

    • pred oblikovanjem letnega računovodskega poročanja
    • pri spreminjanju materialno odgovorne osebe,
    • ko so dejstva zaznana, škoda, zloraba ali krajo vrednosti
    • po likvidaciji ali reorganizaciji podjetja, \\ t
    • pri prodaji, odkupu, prenosu nepremičnin za najem,
    • pri preoblikovanju občinskega enotnega podjetja ali v državni lasti, \\ t
    • v primeru požara, naravne nesreče ali druge izredne razmere, ki jih povzročajo ekstremni pogoji,
    • v drugih primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije (glej naročilo Ministrstva za finance Ruske federacije št. 34N z dne 29. julija 1998, "o odobritvi uredbe o računovodstvu in računovodskem poročanju v Ruski federaciji" (izdaja 24. decembra 2010, kakor je bila spremenjena z 07/08/2016)).

    Ki vodi inventar v organizaciji

    Popis izvaja stalna komisija. Seznam članov Evropske komisije odobrava vodja Organizacije.

    Člani komisije za inventar vključujejo:

    • predstavniki upravljanja organizacije;
    • računovodsko osebje;
    • zaposleni v pravnih, inženirskih, finančnih in drugih storitvah.

    Komisija lahko vključuje tudi zaposlene v službo za notranjo revizijo ali predstavnike neodvisne revizijske družbe.

    Naloga za inventarja v podjetju je predpisana v naročilu (odredba, odločba) na inventarja (v obliki obrazca št. INV-22). Naloga vključuje naročilo, čas in obseg inventarja.

    Dokumentov, sestavljene v postopku inventarja

    V procesu inventarja se oblikujejo dejanja ali zaloge zalog. Vsak dokument je sestavljen iz vsaj dveh kopij. Seznam možnih oblik dokumentov:

    Vrsta dokumenta Oblika
    Popis inventarja osnovnih sredstev INV-1.
    Nalepka za inventar INV-2.
    Popis inventarja zalog vrednosti blaga INV-3.
    Določena je blago zaloge INV-4.
    Popis inventarja zalog, ki so bili sprejeti (preročeni) za odgovorno skladiščenje INV-5.
    Popis materialov in blaga na poti INV-6.
    Zapis nedokončanih osnovnih sredstev INV-10.
    Izdatki za inventar prihodnjih obdobij INV-11.
    Zakon o denarnem zalogah INV-15.
    Popis inventarja vrednostnih papirjev in praznih dokumentov o poročanju INV-16.
    Izračuni zalog z kupci, dobavitelji in drugimi dolžniki in upniki INV-17.
    Natančna izjava o rezultatih inventarja osnovnih sredstev INV-18.
    Natančna izjava o rezultatih inventarja popisa inventarja INV-19.
    Izjava o rezultatih, ki jih je identificiral popis INV-26.

    Za odražanje rezultatov inšpekcijskih pregledov popisa zalog je pripravljeno dejanje (