Izdelajte nalog za limit stanja gotovine.  Zakaj potrebujete nalog za določitev limita gotovine?  Alternativna možnost izračuna

Izdelajte nalog za limit stanja gotovine. Zakaj potrebujete nalog za določitev limita gotovine? Alternativna možnost izračuna

Čemu je dokument namenjen?

Blagajnik vsakega podjetja, razen malih, mora upoštevati omejitev stanja gotovine v blagajni. Podjetje ga izračuna neodvisno. Limit mora odobriti upravnik z odredbo.

Obdobje priprave dokumenta

Podjetje ima pravico limit spremeniti kadarkoli in kolikokrat je potrebno. Poleg tega učinek samega naročila na odobritev limita ni omejen.

Kaj mora biti v dokumentu

Vsa podjetja imajo pravico izbrati, ali bodo omejitev šteli od obsega gotovinskih prejemkov ali dvigov gotovine (2. odstavek, 2. člen Direktive Banke Rusije št. 3210-U z dne 11. marca 2014). Izbrani indikator mora biti zapisan v naročilu. Dokument mora vsebovati tudi izračun samega limita (vzorec 1).

Vsi oddelki, ki predajo gotovino banki in ne glavni pisarni, potrebujejo svoj limit (4. odstavek, 2. odstavek navodila št. 3210-U). Zato je treba za tiste oddelke, ki polagajo gotovino v banko, določiti limit in ga potrditi s posebnim nalogom (vzorec 2). Pri izračunu je treba upoštevati prihodek ali znesek denarja, položen za določeno ločeno pisarno. Poleg tega, če podjetje odobri ločene omejitve za sedež in oddelke, jih je varneje izračunati iz istih kazalnikov, bodisi iz obsega denarnih prejemkov bodisi iz obsega njihove izdaje.

Mala podjetja imajo pravico, da ne določijo omejitve gotovine (odstavek 2 navodila št. 3210-U). V letu 2015 so to podjetja, ki hkrati izpolnjujejo naslednje pogoje: prihodki za leto 2014 ne presegajo 400 milijonov rubljev, povprečno število zaposlenih za leto 2014 ni večje od 100 ljudi, delež tretjih organizacij v odobrenem kapitalu je ne več kot 25 odstotkov (1. del 4. člena zveznega zakona z dne 24. julija 2007 št. 209-FZ). Če organizacija spada pod te kriterije, lahko prekliče predhodno postavljeno omejitev. Za to morate izdati tudi naročilo (vzorec 3).

POGOSTA NAPAKA
V sklepu o potrditvi limita morate zapisati le obdobje, od katerega velja. Podjetje ima pravico kadarkoli postaviti nov limit. In če izračunani kazalnik ustreza organizaciji, meje ne morete spremeniti vsaj nekaj let. Če ima naročilo omejen rok veljavnosti, bo treba izdati novega.

SVET UNP
Podjetje izračuna mejo stanja ob upoštevanju prihodkov oddelkov, če sami ne položijo denarja pri banki, ampak ga nakažejo na blagajno podjetja (5. odstavek 2. člena navodila št. 3210-U). V izogib napakam velja v vrstnem redu zapisati, kateri uradi so pri izračunu limita upoštevali prihodke.

NEVARNO PROP
Podjetja imajo pravico, da se sama odločijo, s katerimi kazalniki bodo določili limit - obseg prejemkov ali denarnih izdatkov. V izogib zmedi mora biti v nalogu naveden indikator, iz katerega je podjetje izračunalo višino omejitve.

SVET UNP
Za podjetja, ki izkupiček predajajo zbirateljem, je pri izračunu limita bolj varno upoštevati obdobje med dnevi predaje izkupička, ki izhaja iz dogovora z banko.

POGOSTA NAPAKA
Za pisarne, ki polagajo denar neposredno na banko, podjetje določi limit stanja gotovine. Za te namene je treba izdati ločen ukaz, tako da se njegov izvod prenese v enoto.

NEVARNO PROP
S sklepom o potrditvi limita gotovine za oddelke mora soglašati direktor družbe. Vodja ločene pisarne nima takih pooblastil. V nasprotnem primeru bo naročilo neveljavno in limit bo enak nič.

POGOSTA NAPAKA
Nekatera podjetja, ki so prejela majhen status, takoj prenehajo upoštevati denarni limit. Da pa denarja ne bi predali banki, morate najprej preklicati staro omejeno naročilo. V nasprotnem primeru med inšpekcijskim pregledom ni mogoče izključiti globe za podjetje v višini do 50 tisoč rubljev v skladu s členom 15.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

SVET UNP
V nalogu je vredno zapisati, da bo blagajnik po ustnem ukazu upravnika izročil denar banki, če bo to potrebno. Družba o tem nima pravice sestavljati nobenih dokumentov.

NEVARNO PROP
Merila, po katerih se podjetje šteje za majhno, so navedena v 1. delu 4. člena zveznega zakona št. 209-FZ z dne 24. julija 2007. Če organizacija krši vsaj enega od pogojev, bo treba izračunati limit in izdati novo odredbo.

Blagajnik vsakega podjetja, razen malih, mora upoštevati omejitev stanja gotovine v blagajni. Podjetje ga izračuna neodvisno. Limit mora odobriti upravnik z odredbo.

Obdobje priprave dokumenta

Podjetje ima pravico limit spremeniti kadarkoli in kolikokrat je potrebno. Poleg tega učinek samega naročila na odobritev limita ni omejen.

Kaj mora vsebovati sklep o določitvi limita gotovine?

Vsa podjetja imajo pravico izbrati, ali bodo omejitev šteli od obsega gotovinskih prejemkov ali dvigov gotovine (2. odstavek, 2. člen Direktive Banke Rusije št. 3210-U z dne 11. marca 2014). Izbrani indikator mora biti zapisan v naročilu. Dokument mora vsebovati tudi izračun samega limita (vzorec 1).

Vsi oddelki, ki predajo gotovino banki in ne glavni pisarni, potrebujejo svoj limit (4. odstavek, 2. odstavek navodila št. 3210-U). Zato je treba za tiste oddelke, ki polagajo gotovino v banko, določiti limit in ga potrditi s posebnim nalogom (vzorec 2). Pri izračunu je treba upoštevati prihodek ali znesek denarja, položen za določeno ločeno pisarno. Poleg tega, če podjetje odobri ločene omejitve za sedež in oddelke, jih je varneje izračunati iz istih kazalnikov, bodisi iz obsega denarnih prejemkov bodisi iz obsega njihove izdaje.

Mala podjetja imajo pravico, da ne določijo omejitve gotovine (odstavek 2 navodila št. 3210-U). Sem spadajo podjetja, ki hkrati izpolnjujejo naslednje pogoje: prihodki za leto 2015 ne presegajo 400 milijonov rubljev, povprečno število zaposlenih za leto 2014 ne presega 100 ljudi, delež tretjih organizacij v odobrenem kapitalu pa ne presega 25 odstotkov (1. del 4. člena zveznega zakona z dne 24. julija 2007 št. 209-FZ). Če organizacija spada pod te kriterije, lahko prekliče predhodno postavljeno omejitev. Za to morate izdati tudi naročilo (vzorec 3).

POGOSTA NAPAKA
V sklepu o potrditvi limita morate zapisati le obdobje, od katerega velja. Podjetje ima pravico kadarkoli postaviti nov limit. In če izračunani kazalnik ustreza organizaciji, meje ne morete spremeniti vsaj nekaj let. Če ima naročilo omejen rok veljavnosti, bo treba izdati novega.

SVET UNP
Podjetje izračuna mejo stanja ob upoštevanju prihodkov oddelkov, če sami ne položijo denarja pri banki, ampak ga nakažejo na blagajno podjetja (5. odstavek 2. člena navodila št. 3210-U). V izogib napakam velja v vrstnem redu zapisati, kateri uradi so pri izračunu limita upoštevali prihodke.

NEVARNO PROP
Podjetja imajo pravico, da se sama odločijo, s katerimi kazalniki bodo določili limit - obseg prejemkov ali denarnih izdatkov. V izogib zmedi mora biti v nalogu naveden indikator, iz katerega je podjetje izračunalo višino omejitve.

SVET UNP
Za podjetja, ki izkupiček predajajo zbirateljem, je pri izračunu limita bolj varno upoštevati obdobje med dnevi predaje izkupička, ki izhaja iz dogovora z banko.

POGOSTA NAPAKA
Za pisarne, ki polagajo denar neposredno na banko, podjetje določi limit stanja gotovine. Za te namene je treba izdati ločen ukaz, tako da se njegov izvod prenese v enoto.

NEVARNO PROP
S sklepom o potrditvi limita gotovine za oddelke mora soglašati direktor družbe. Vodja ločene pisarne nima takih pooblastil. V nasprotnem primeru bo naročilo neveljavno in limit bo enak nič.

POGOSTA NAPAKA
Nekatera podjetja, ki so prejela majhen status, takoj prenehajo upoštevati denarni limit. Da pa denarja ne bi predali banki, morate najprej preklicati staro omejeno naročilo. V nasprotnem primeru med inšpekcijskim pregledom ni mogoče izključiti globe za podjetje v višini do 50 tisoč rubljev v skladu s členom 15.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

SVET UNP
V nalogu je vredno zapisati, da bo blagajnik po ustnem ukazu upravnika izročil denar banki, če bo to potrebno. Družba o tem nima pravice sestavljati nobenih dokumentov.

NEVARNO PROP
Merila, po katerih se podjetje šteje za majhno, so navedena v 1. delu 4. člena zveznega zakona št. 209-FZ z dne 24. julija 2007. Če organizacija krši vsaj enega od pogojev, bo treba izračunati limit in izdati novo odredbo.

Kako določiti pravilno omejitev gotovine, tako da je organizaciji priročno, da jo upošteva in hkrati ne bo kaznovana zaradi nepravilno sestavljenih dokumentov - ta vprašanja brez izjeme zadevajo vse poslovne subjekte, tako velike organizacije kot majhne podjetja.

Za različne subjekte se lahko zaradi različnih dejavnosti in panožnih specifik zahtevajo različni dokumenti, sam izračun pa lahko poteka na različne načine. Treba je opozoriti, da priprava tovrstnih dokumentov zahteva poznavanje zakonodaje in zadnjih sprememb podzakonskih aktov na različnih ravneh. Pri pripravi dokumentov za notranje gotovinske transakcije morate upoštevati veliko različnih vidikov in tankosti, posebnosti dejavnosti organizacije.

V današnjem članku podrobno razmislimo o tem, kako najbolje izračunati omejitev gotovine in katere dokumente je treba sestaviti. Podrobno vam bomo povedali, kako pravilno sestaviti vse potrebne dokumente, tako da se inšpektorji ne bodo mogli nič pritoževati.

Splošna pravila za omejitve

Samostojni podjetniki in organizacije, ki delajo z gotovino in imajo blagajno, morajo imeti nalog za omejitev gotovine - oblika in vsebina naloga ima več možnosti. Oglejmo si podrobneje te možnosti in pravila za pripravo takšnih dokumentov.

Delo z registrsko blagajno vključuje vzdrževanje registrske blagajne. V tej knjigi se vodi evidenca o razpoložljivosti in gibanju gotovine poslovnega subjekta. Promet v tej knjigi evidentira blagajničar/računovodja ali poslovodja/podjetnik. Knjiga mora odražati trenutno stanje gotovine ob koncu dneva. Vrednosti teh bilanc ne smejo presegati omejitev, ki jih določi organizacija / samostojni podjetnik posameznik. Ko se ustvari presežek denarja, ga je treba zbrati prek banke ali poslati servisni finančni instituciji. Odgovorne osebe morajo zagotoviti, da so tekoča stanja blagajne v skladu z internim redom o limitu gotovine, poslovodja pa je dolžan zagotoviti, da ima poslovni subjekt tak dokument in da je pravilno sestavljen v skladu z najnovejšimi zakonskimi normami.

Denarna stanja in denarne tokove ureja Uredba centralne banke št. 373 z dne 12. novembra 2011; neupoštevanje daje pravico nadzornim organom, da subjektu naložijo kazni.

Značilnosti sestave naročila

Ne glede na to, ali ima poslovni subjekt denarni limit ali ne, je treba denarni tok določiti z ustreznim internim ukazom poslovodje ali samostojnega podjetnika posameznika.

Upoštevajte, da za nekatere poslovne subjekte uporaba gotovinskega limita ni obvezna - mala podjetja (število zaposlenih do 100, letni prihodek do 800 milijonov, samostojni podjetniki).

Če organizacija na neki točki preneha soditi v kategorijo SMP, potem je dolžna takoj izdati izračun gotovinskega limita in odredbo o blagajniški disciplini.

Ugotavljamo tudi, da popolna odsotnost kakršnega koli dokumenta o stanju gotovine pomeni, da je bil postavljen ničelni limit gotovine in je kakršno koli stanje gotovine ob koncu dneva nedovoljeno in kršitev.

Blagajniški limitni nalog se lahko sestavi na eno od naslednjih možnosti:

  • Nalog lahko vsebuje navedbo konkretne višine blagajniškega limita s priloženim izračunom tega limita;
  • Nalog lahko vsebuje navodilo za preklic predhodno obstoječega limita gotovine;
  • Odredba lahko vsebuje navedbo, da omejitev blagajne ni določena in kakšen je postopek hrambe gotovine v organizaciji / samostojnem podjetniku.

Splošna pravila za naloge za omejitev gotovine

Omejitev stanja blagajne je najvišji znesek gotovine, odobren z internim ukazom subjekta, ki je lahko ob koncu delovnega dne uradno v blagajni poslovnega subjekta.

Pred oddajo naročila morate izbrati eno od dveh možnosti za izračun limita:

  • če subjekt sprejme plačilo v gotovini na blagajni za blago ali storitve/delo, se mora gotovinski limit za gotovino izračunati glede na obseg denarnih prejemkov;
  • če je količina gotovine, prejete na blagajni, pogosto manjša od zneska stroškov in plačil na dan zaradi posebnosti dejavnosti subjekta, se omejitev gotovine običajno izračuna glede na znesek opravljenih plačil, vendar brez upoštevanja upošteva izplačila plač ali kakršnihkoli ugodnosti zaposlenim.

Navedeni izračun omejitve gotovine je sestavljen na posebnem listu - priloga k odredbi o omejitvi gotovine. Besedilo odredbe bo v obeh primerih podobno.

Odredba o omejitvi denarnih sredstev mora vsebovati naslednje podatke:

  • polno ime poslovnega subjekta;
  • ime (vrsta) dokumenta, ki se sestavlja;
  • datum in serijska številka naročila;
  • kraj sestavljanja (mesto);
  • rok veljavnosti naročila;

Če rok veljavnosti naročila ni naveden, velja le-to do uveljavitve novega naročila (oz. je preklicano z novim naročilom).

  • velikost določene omejitve (navedena v celih rubljih);
  • v dokumentu je treba navesti obdobje med dostavo in prejemom gotovine (v delovnih dneh);
  • navedite odgovorno osebo, ki bo spremljala izvedbo naročila (blagajnik, računovodja, vodja);
  • odobritev dokumenta s strani vodje poslovnega subjekta / samostojnega podjetnika posameznika.

Pri tem je treba opozoriti tudi, da mora imeti ločena enota, ki ima delujoč lasten bančni račun, tudi določen limit gotovine.

Splošna pravila o omejitvi gotovine

Blagajniški limit, naj vas še enkrat spomnimo, je znesek gotovine, ki ga uradno prijavite in je ta, ki lahko ostane v vaši blagajni po prevzemu ob koncu dneva.

Preseganje omejitve, določene z internim dokumentom, je možno v naslednjih primerih:

  • v obdobju izplačila plač zaposlenim v poslovnem subjektu (vsa plačila in ugodnosti) v višini še neizplačanih plač je pet dni namenjenih za vsa izplačila plač;
  • ob vikendih, dela prostih dnevih, če je v tem času potekalo gotovinsko poslovanje.

Za prekoračitev določene omejitve ali nepravilno hrambo gotovine so za poslovni subjekt predvideni upravni ukrepi - globe za uradnike od štiri do pet tisoč rubljev, za pravne osebe od 40 do 50 tisoč rubljev.

Upoštevajte, da če organizacija nima dokumenta, ki bi uradno določal omejitve gotovine ali določal njihovo odsotnost, se omejitev privzeto šteje za nič in vsako stanje gotovine je kršitev. V vsakem primeru mora imeti organizacija ali podjetnik, ki dela z gotovino, interni red, ki določa pravila stanja gotovine v blagajni in hrambe denarja z navedbo odgovornih oseb.

Zdaj obstajajo nova pravila za mala podjetja (število je do 100 in letni prihodek poslovnega subjekta za prejšnje leto je do 800 milijonov rubljev), zanje ni več treba imeti omejitve, vendar regulativni dokument še vedno morajo biti sestavljeni z jasno navedbo odsotnosti omejitve sredstev in njihova pravila morajo biti predpisana za shranjevanje Tisti, ki so prej imeli limit in ga želijo preklicati, naredijo naročilo za opustitev limita.

Blagajniškega limita po novem ni treba potrditi s strani banke, zdaj ga poslovni subjekt potrdi samostojno.

Možnosti dokumenta za registracijo gotovinskega limita

Obstaja več možnosti za obdelavo dokumentov glede na gotovinski limit:

  1. Brez uporabe limita od začetka leta - izda se Nalog za hrambo gotovine brez določenega limita.
  2. Preklic limita sredi leta - sestaviti morate dva dokumenta: Nalog za preklic predhodno določenega limita in Nalog za hrambo gotovine.
  3. Določitev limita blagajne - sestavi se Odredba o limitu blagajne in Priloga k odredbi Izračun limita blagajne.

Z izdajo novega omejenega naročila se prejšnje naročilo samodejno prekliče, če v njem ni naveden rok veljavnosti.

Izdelava naročila:

  • Polno ime poslovnega subjekta;
  • Naslov dokumenta (Naročilo);
  • Številka naročila, datum;
  • Polno ime dokumenta (na primer "O odobritvi stanja gotovine na blagajni");
  • V skladu s katerimi zveznimi predpisi je vzpostavljen notranji postopek za denarno disciplino?
  • Nadalje, "Naročim:" in podrobno besedilo naročila po točkah, odvisno od posebnih okoliščin;
  • Navedite vzpostavitev/preklic/odsotnost gotovinskega limita za gotovino;
  • Določite postopek shranjevanja gotovine na blagajni;
  • Imenuje odgovorne osebe za izvedbo tega ukaza;
  • Pri postavljanju limita določite dokument - aplikacijo Izračun limita;
  • Podpis direktorja organizacije ali samostojnega podjetnika.

Vzorec odredbe o omejitvi gotovine je na voljo na povezavi: http://okbuh.ru/wp-content/uploads/2017/03/obrazec_prikaza_na_limit_kassy.docx

Izračun limita stanja gotovine na blagajni

Zdaj ima poslovni subjekt možnost izbrati shemo za izračun omejitve glede na posebnosti svoje dejavnosti:

  • denarni prihodki;
  • Gotovina izdatki.

Če je v organizaciji znesek dohodnih denarnih prihodkov bistveno večji od tekočih stroškov, potem je denarna omejitev določena za prihodke.

Če ima subjekt takšno dejavnost, da je vhodnih denarnih sredstev malo, izdatki in dvigi gotovine pa so zanj precejšnji po obsegu, potem se izbere druga možnost - izračun po stroških.

Če ne morete takoj ugotoviti, kateri način vam najbolj ustreza, naredite predhodni izračun za obe možnosti, nato pa namestite in uredite možnost, ki vam najbolj ustreza.

Za izračun in nastavitev omejitev je primerno izbrati podatke za zadnje leto ali zadnje četrtletje (polletje), odvisno od posebnosti dejavnosti poslovnega subjekta (vendar ne več kot 92 delovnih dni). Omejitev stanja je določena v celih rubljih brez kopejk, po potrebi se zaokroži po matematičnih pravilih - navzdol na 50 kopejk, če je 50 ali več, pa na cel rubelj.

  • Izračun na podlagi prihodkov:

L = V/P x Nc,

Kje L— omejitev stanja gotovine (v rubljih);

V— obseg denarnih prejemkov od blaga, ki ga je subjekt prodal, del ali storitev, ki jih je opravil, za sprejeto obdobje; upoštevajte, da je za nove subjekte sprejet pričakovani obseg prejemkov (v rubljih);

p— sprejeto obračunsko obdobje (v delovnih dneh), vendar ne več kot 92 delovnih dni;

Nc— časovno obdobje (v delovnih dneh) med dnevom prejema gotovine in dnevom prevzema (pologa na banki), na primer, če se gotovina polaga vsaka dva dneva, Nc = 2.

Upoštevajte, da mora biti to obdobje daljše od 7 delovnih dni, če pa v kraju, kjer se nahajajo maloprodajne trgovine (objekti), ni banke - 14 delovnih dni.

Obdobje P je običajno izbrano na naslednji način:

  1. Na podlagi preteklega obdobja - obračun za 1. kvartal. 2017 temelji na podatkih za četrto četrtletje. 2016;
  2. Na podlagi prejšnjega podobnega obdobja (na primer za prejšnje leto) - izračun za 1 m2. 2017 na podlagi podatkov 1. četrtletja 2016;
  3. Na podlagi preteklega obdobja največje prodaje in prejema maksimalnih prihodkov (pri preračunu po odhodkih - glede na obdobje maksimalnih izplačil oz. stroškov).

Primer izračuna: Malina LLC izračuna svoj denarni limit za junij 2017, pri čemer za osnovo vzame podatke iz junija 2016, število delovnih dni - 22, prihodek - 500.000 rubljev, zbiranje - enkrat na dva dni. Izračun gotovinskega limita: L = (500.000/22) x 2 = 45.455 rubljev.

  • Izračun na podlagi stroškov (nastavljen ne glede na to, ali obstajajo denarni prejemki ali ne, v skladu s klavzulo 2 Direktive št. 3210-U):

L = R / P x Nn,

Kje L— omejitev stanja gotovine (v rubljih);

R- obseg gotovine, ki jo je izdal subjekt, ali znesek stroškov za obdobje, sprejeto za izračune (v rubljih), minus plače (zaslužki), plačani zaposlenim; za nove organizacije, ki jih sprejemamo - pričakovani stroški;

p— obdobje, sprejeto za poravnavo (v delovnih dnevih), vendar ne več kot 92 delovnih dni;

Nn— obdobje v delovnih dneh med dvema zaporednima dvigoma gotovine z bančnega računa, razen plač (nadomestil) zaposlenih. To obdobje ne sme biti daljše od 7 delovnih dni, če pa v kraju, kjer se nahajajo maloprodajna mesta (objekti), ni banke - 14 delovnih dni.

Primer izračuna: Malina LLC izračuna svoj denarni limit za junij 2017, za osnovo vzame podatke junija, julija in avgusta 2016, število delovnih dni - 65, plačilo dobaviteljem za 3 mesece - 500.000 rubljev, prejem gotovine v kozarcu - enkrat na dva dni. Izračun gotovinskega limita: L = (500.000/65) x 2 = 15.385 rubljev.

Zaključek

Pri oddaji naročila za gotovinski limit je pomembno, da najprej pravilno izračunate znesek samega limita, kar bo v prvi vrsti ugodno za samo organizacijo, saj bo nepravilno izračunan limit vodil do nenehno ponavljajočih se kršitev gotovine. discipline, kar bodo slej ko prej opazili nadzorni organi in bo zato privedlo do kazni. Zato je treba pripravo dokumentov začeti z ugotovitvijo, ali je omejitev sploh potrebna in kakšna naj bo, nato pa se izbere vrsta dokumenta.

Pri sestavljanju naročila je pomembno navesti vse potrebne podatke o gotovinski disciplini, vzpostavljeni v organizaciji, jasno navesti postopek shranjevanja gotovine in imenovati odgovorne osebe za izvršitev naloga. Pri oddaji naročila se morate sklicevati na najnovejše veljavne predpise o postopku določanja gotovinskih limitov.Pomembno je opozoriti, da se interni dokumenti organizacije, ki se nanašajo na predhodno veljavna pravila, štejejo za neveljavne, to je treba upoštevati tudi račun.

Danes smo podrobno preučili vprašanje izračuna in registracije gotovinskega limita ter se dotaknili odtenkov, ki jih morate poznati in upoštevati pri določanju limitov. Podrobno so govorili o tipičnih situacijah, podali primere in vzorce za sestavo različnih različic dokumentov. Upamo, da vam bodo te informacije koristile za izračun vaših podatkov in obdelavo dokumentov v vaši organizaciji. In po branju našega članka ne boste imeli težav pri pravilnem sestavljanju vseh potrebnih naročil in prilog k njim.

Podjetje mora določiti največjo količino gotovine, ki je lahko stalno v blagajni: v ta namen je določena gotovinski limit. Priložen vzorec naročila z izračunom- nižje na strani.

Upravljanje blagajne je v MySkladi priročno in enostavno: gotovinske transakcije, sledenje stanj, tiskanje odhodnih in vhodnih nalogov, evidentiranje maloprodaje prek blagajniškega delovnega mesta, pa tudi samodejno ustvarjanje PKO ob zaključku izmene in generiranje Z-poročila na prodajno mesto. Preizkusite MoySklad - v prvih dveh tednih so vse funkcije storitve popolnoma brezplačne.

Tukaj si lahko brezplačno prenesete denarni limitni nalog za leto 2019.

Nalog izda vodja organizacije za katero koli obdobje - mesec, četrtletje, leto itd. Rok veljavnosti limita blagajne ne sme biti določen. Potem lahko sodelujete z njim, dokler ne bo izdano novo naročilo. Formule za izračun in ilustrativni primeri so podani spodaj.

Kako izračunati omejitev gotovine za leto 2019

Podjetje samostojno določi postopek za izračun gotovinskega limita. Obstajata dve možnosti: na podlagi prihodkov organizacije ali obsega denarnih izplačil

Izračun blagajniškega limita: na podlagi prihodkov

Prva metoda temelji na dejanskih ali načrtovanih prihodkih organizacije. Primernejša je za tiste, ki prodajajo blago ali opravljajo storitve za gotovino. V tem primeru bo formula za omejitev gotovine naslednja:

Omejitev = prihodek / obračunsko obdobje x dnevi

Obračunsko obdobje ni daljše od 92 delovnih dni podjetja. Izberete ga lahko poljubno, pri čemer upoštevate na primer sezonskost ali "vrhunske" prihodke prejšnjih let.

Dnevi so število delovnih dni med datumi pologa denarja v banki; trajanje tega obdobja ne sme biti daljše od 7 dni, na območjih, kjer ni banke, pa ne več kot 14 dni.

Primer. V 4. četrtletju je blagajna Solnyshko LLC prejela:

  • oktobra - 130.500 rubljev,
  • novembra - 345.000 rubljev,
  • decembra - 146.900 rubljev.

Denar je na banki položen vsak dan. Kako izračunati omejitev gotovine za leto 2019?

Izračunamo po zgornji formuli:

(130.500 RUB + 345.000 RUB + 146.900 RUB) / (22 dni + 20 dni + 21 dni) x 1 = 9879,4

Dobljeno številko je treba zaokrožiti na cele rublje. Tako je omejitev blagajne 9879 rubljev.

Izračun limita blagajne: glede na količino izdane gotovine

Drugi način je primeren za tiste, ki za nakupe ali storitve plačujejo predvsem z gotovino. Formula za omejitev gotovine bo temeljila na količini izdane gotovine:

Omejitev = Izdaja / Obračunsko obdobje x dnevi

Primer. Tiger LLC je v 4. četrtletju 2017 zaposlenim izdal poročilo o plačilu gospodinjskih dobrin:

  • oktobra - 30.000 rubljev,
  • novembra - 45.000 rubljev,
  • decembra - 60.000 rubljev.

Denar je bil dvignjen s TRR vsakih 5 delovnih dni. Izračun gotovinskega limita bo naslednji:

(30.000 rub. + 45.000 rub. + 60.000 rub.) / (22 dni + 20 dni + 21 dni) x 5 = 10714,3

Če zaokrožimo na cele rublje, dobimo 10.714 rubljev.

Blagajna za spletne blagajne v letu 2019

Gotovinska disciplina predpostavlja spoštovanje pravil za gotovinska plačila, vključno z določitvijo gotovinskega limita.

Ker se gotovina uporablja ne samo v trgovinskih organizacijah, ampak tudi tam, kjer se gotovina giblje, velja gotovinska disciplina za vse pravne osebe. Na primer, CCT je potreben, kadar:

  • izplačilo plače,
  • zbiranje denarja,
  • vračilo ali izdaja izposojenih sredstev,
  • sprejem ali polog gotovine na banki,
  • poravnave z odgovornimi osebami.

Pri uporabi spletne blagajne morajo pravne osebe še vedno izpolniti PKO, RKO, blagajniško knjigo in določiti limit blagajne. Toda nekateri dokumenti morda ne bodo shranjeni.

Torej po namestitvi spletne blagajne ni več potrebna uporaba registra in potrdila blagajnika.

Gotovina za mala podjetja v letu 2019

V letu 2019 za mala podjetja in samostojne podjetnike ni treba določiti omejitve gotovine. Vsem samostojnim podjetnikom je tudi omogočeno, da ne uporabljajo vhodnih in izhodnih nalogov ter blagajniške knjige, torej je zanje poenostavljena blagajniška disciplina. Prejete prihodke pri vodenju evidenc brez PKO in RKO lahko potrdite z Z-poročili ali strogimi obrazci za poročanje. Toda zavračanje naročil lahko zaplete spremljanje zaposlenih: ne bo potrdila, da je zaposleni prejel denar.

Če omejitev blagajne zavrnete, morate izdati nalog za njen preklic. V dokumentu obvezno navedite, od katerega datuma se postopek blagajne spremeni.

Oglejmo si podrobneje gotovinsko disciplino za samostojne podjetnike in organizacije pod različnimi davčnimi režimi, vključno s tistimi, ki uporabljajo spletne blagajne.

Denarna disciplina za samostojne podjetnike na poenostavljenem davčnem sistemu v letu 2019

Uporaba poenostavljenega sistema obdavčitve ne izvzema samostojnih podjetnikov iz izpolnjevanja zahtev glede denarne discipline.

Samostojni podjetniki, ki uporabljajo poenostavljeni davčni sistem, imajo svoje značilnosti:

  • Gotovinski promet morajo evidentirati v Knjigo obračuna prihodkov in odhodkov (KUDiR).
  • Če je podjetnik, ki uporablja poenostavljeni davčni sistem, vzel denar iz blagajne za osebne namene, te operacije ni treba odražati v KUDiR (ker se po poenostavljenem davčnem sistemu to ne šteje za strošek).
  • Ni treba postavljati blagajniškega limita, voditi PKO, RKO in blagajniške knjige – podjetnik sam izbere način obračunavanja.

Denarna disciplina za samostojne podjetnike na UTII v letu 2019

Pred rokom je še čas, vendar je bolje, da spletno blagajno pripravite vnaprej. Prvič, imeli boste čas, da se navadite na nova pravila, drugič, imeli boste čas, da zaprosite za davčno olajšavo do 18.000 rubljev, in tretjič, takoj boste lahko cenili prednosti:

  • enostavnost plačevanja,
  • prihranek pri tiskanju BSO,
  • enostavnost popisa,
  • učinkovitost storitev za stranke.

Naročite blagajno pri nas - v kompletu z OFD in FN za 15 ali 36 mesecev ter blagajniški program "MoySklad Cash Desk" za Win, Android ali Linux. Zagotovili bomo spletno usposabljanje in vam pomagali uvoziti izdelke in cene.

Denarna disciplina za LLC na poenostavljenem davčnem sistemu v letu 2019

Denarna disciplina za LLC ima svoje posebnosti. Upoštevajte to:

  • Treba je določiti gotovinski limit in zagotoviti njegovo skladnost.
  • Podjetja morajo voditi PKO, RKO in blagajniško knjigo.
  • V podjetju je imenovan uslužbenec, ki je odgovoren za pravilno izvajanje gotovinskega poslovanja.
  • Vse transakcije s sredstvi je treba evidentirati.
  • Prejeta sredstva je treba uporabiti samo za namene, za katere so bila izdana.
  • LLC ima stroške, pri katerih ni mogoče uporabiti gotovine. Na primer plačila za najem nepremičnine, plačila dividend ali obresti na posojilo.

Pri plačilu z gotovino znesek transakcije ne sme presegati 100.000 rubljev. Če pa je kupec fizična oseba, ni nobenih omejitev.

Pogosta vprašanja o omejitvi gotovine

Kakšno omejitev gotovine v blagajni lahko določijo mala podjetja?

Za mala podjetja v letu 2019 ni treba določiti omejitve gotovine. Potrditev - navodilo Centralne banke Ruske federacije z dne 11. marca 2014 št. 3210-U. Če se podjetje odloči za določitev gotovinskega limita, bo formula odvisna od obsega prihodkov ali izdanega denarja.

Kako pogosto bi moralo podjetje preračunavati svoj limit gotovine?

O tem odloča vodja organizacije. Centralna banka Ruske federacije ne določa obdobja, vendar pismo Centralne banke z dne 15. februarja 2012 št. 36-3/25 navaja, da je treba omejitev gotovine pregledati, če se spremeni obseg gotovinskih prejemkov ali dvigov. znatno.

Kdaj lahko presežete gotovinski limit?

Preseganje limita blagajne je dovoljeno v naslednjih primerih:

  • izplačilo plač, štipendij in drugih plačil,
  • Podjetje dela ob vikendih in praznikih.

Kdo določa omejitev gotovine?

Vodja podjetja določi postopek za izračun denarne meje na podlagi ekonomskih značilnosti podjetja.

Ali je treba v letu 2019 določiti omejitev gotovine za LLC?

ja Vse organizacije so dolžne določiti omejitev gotovine za leto 2019. Priložen vzorec naročila z izračunom

Ali je za samostojne podjetnike potrebna denarna disciplina?

ja Toda za samostojne podjetnike je gotovinska disciplina poenostavljena: ne smejo voditi PKO, RKO, blagajniške knjige in ne določijo omejitve gotovine.

Ali se v letu 2019 na spletnih blagajnah upošteva denarna disciplina?

ja Če pa ste namestili spletno blagajno, se nekateri gotovinski dokumenti morda ne bodo vzdrževali: na primer blagajniški dnevnik. Preberi več

Morda se vam bodo zdeli tudi koristni.

Kakšne so značilnosti vzpostavitve gotovinskega limita v ločenem oddelku (SU) organizacije? In kako sestaviti odredbo o omejitvi gotovine v OP?

Spomnimo se, da se največji dovoljeni znesek gotovine, ki ga lahko organizacija hrani v svoji blagajni ob koncu delovnega dne, imenuje omejitev stanja gotovine. Organizacija takšno mejo določi neodvisno, ob upoštevanju obsega denarnih prejemkov ali izdaj (člen 2 Direktive centralne banke št. 3210-U z dne 11. marca 2014). Omejitev stanja gotovine se določi z organizacijskim in upravnim dokumentom, na primer z odredbo. Obrazec takega naročila smo posredovali v našem.

OP omejitev denarnega stanja

Za namene "gotovine" se ločen oddelek šteje za oddelek organizacije, na lokaciji katerega je opremljeno eno ali več ločenih delovnih mest. Ni pomembno, za koliko časa se takšna delovna mesta ustvarjajo.

Ločen oddelek organizacije lahko samostojno položi gotovino na tekoči račun organizacije ali jo prenese na blagajno matične organizacije. Ne glede na to je limit blagajne na blagajni OP za tako enoto določen kot za samostojno pravno osebo, to je ob upoštevanju obsega denarnih prejemkov oziroma denarnih izdatkov v tako ločeni enoti. To pomeni, da matična organizacija izda nalog o omejitvi gotovine v OP in prenese njegovo kopijo ali kopijo v ustrezen ločen oddelek.

Pomembno je upoštevati, da če ločeni oddelki položijo gotovino na blagajni matične organizacije, se splošna omejitev gotovine takšne organizacije določi ob upoštevanju omejitve, odobrene za te OP.

Izdelamo odredbo o omejitvi stanja blagajne v OP

Odredba o odobritvi denarne omejitve OP je sestavljena v poljubni obliki. Navaja velikost odobrenega limita in datum, od katerega se ta limit uporablja. Odredbi o odobritvi limita je priložen izračun blagajniškega limita. Ta izračun je narejen na način, ki je naveden v Dodatku k Direktivi Centralne banke Rusije z dne 11. marca 2014 št. 3210-U.

Upoštevajte, da če organizacija ni odobrila gotovinskega limita, se šteje, da je enak nič. Posledično se morebitno stanje v blagajni šteje za nadlimitno.

Navedimo primer izpolnjevanja naloga za določitev limita gotovine v OP.