V trenutnih dejavnostih katerega koli podjetja se lahko pojavi situacija, v kateri bo treba premoženje začasno prenesti na drugo podjetje. V tem primeru se ustvari poseben dokument - akt o sprejemu prenosa v hrambo.
DATOTEKE 2 datoteki
Na splošno tega izraza v ruski zakonodaji ni. V praksi pomeni prenos zalog z ene osebe na drugo (fizično ali pravno) za katero koli časovno obdobje pod polno finančno odgovornostjo za določeno plačilo. Skladišče je običajno skladišče ali drug prostor, ki je temu namenjen (na primer hangar, garaža, baza itd.).
Ker se prevzem zalog v skladišče na odgovornost nanaša na poklicno podjetniško dejavnost, ki ni strogo zakonsko urejena, se seznam blaga vedno določi posamično. Običajno so v skladišče sprejeti vsi izdelki, oprema, stroji, transporti ipd., torej vse razen pokvarljivih živil.
Vloga akta prevzema in prenosa v hrambo je precej preprosta - potrjuje dejstvo, da je lastnina podjetja za določeno obdobje zamenjala lastnika. Dokument zagotavlja veljavnost predhodno sklenjenega dogovora, oziroma služi kot potrditev izpolnjevanja enega od temeljnih pogojev pogodbenega razmerja.
Od podpisa akta vsa odgovornost za varnost premoženja preide na stranko, ki ga je sprejela.
Če je na blagu povzročena kakršna koli škoda, bo le-ta delno ali v celoti izgubljena, na podlagi tega akta bo v prihodnje mogoče vložiti zahtevek za povrnitev povzročene škode na sodišču.
Če bodo zaloge vrnjene v celoti in pravočasno, bo treba sestaviti nov akt, ki to dokazuje.
Akt se vedno sestavi neposredno ob prevzemu in prenosu inventarja. Ta datum je treba vnesti v dokument. Izpolnjevanje akta običajno vodi predstavnik podjetja gostiteljice.
Če preučujete to gradivo, pomeni, da ste skoraj zagotovo dobili nalogo, da oblikujete akt o prevzemu in predaji v hrambo. Preden vam podamo podrobno razumevanje dokumenta, vam bomo zagotovili splošne informacije, ki so pomembne za vse takšne vrednostne papirje.
Najprej, ne pozabite, da so danes poenoteni obrazci razveljavljeni, to pomeni, da je zdaj mogoče skoraj vsa akta napisati v kakršni koli obliki. Seveda, če je vodstvo vaše organizacije določilo zahtevo za oblikovanje tega akta po predlogi, ki deluje v podjetju, morate narediti dokument glede na njegovo vrsto. Prav tako je dovoljeno sestaviti akt po predhodno obveznem vzorcu - obrazcu MX-1 - ta možnost vas osvobodi, da vam ne bo treba v celoti razmišljati o strukturi in vsebini dokumenta. Poleg tega ga lahko po lastni presoji in glede na okoliščine razširite ali, nasprotno, iz njega odstranite nepotrebne vrstice in tabele. Dobro je, če bo vrsta obrazca (standardna ali ne) navedena v lokalnih listih podjetja.
Drugič, lahko vzamete navaden list katere koli oblike, ki vam ustreza za dejanje - po možnosti A4 ali A5 ali pisemsko glavo podjetja. Dokument lahko izpolnite ročno ali vnesete potrebne podatke na računalnik, medtem ko, če ste izbrali drugo metodo, po končnem oblikovanju natisnite akt - to je potrebno, da bodo prisotni pri prevzemu in prenosu inventarja za v hrambo lahko dajo pod njega svoje avtograme.
Sestavite akt v dveh izvodih - enega od njih dajte predstavniku podjetja, od katerega je bilo premoženje vzeto, drugega pustite pri sebi. Prišel bo prav v primeru, da vam bo predložen zahtevek za škodo ali izgubo blaga. Če je potrebno, lahko akt reproducirate in reproducirate, le prepričajte se, da ste vse kopije potrdili s potrebnimi podpisi.
Podatke o dejanju vnesite v poseben dnevnik - mora biti v vsaki organizaciji, ki opravlja storitve za shranjevanje premoženja nekoga drugega. Akt hranite za obdobje, ki je določeno z zakonom ali za obdobje, določeno v računovodski usmeritvi vašega podjetja.
Končno pridemo do glavnega dela našega članka - primera. Za osnovo smo vzeli prej splošno veljaven obrazec MX-1. Moram reči, da čeprav ta dokument ni posebej težak, ima nekaj tankosti in odtenkov, ki jih je treba poudariti. Z našimi priporočili in na podlagi spodnjega vzorca lahko preprosto ustvarite svoje dejanje.
Nato pride glavni blok. Dejstvo prevzema in prenosa lastnine se samodejno zabeleži tukaj, vnesti morate le točen naziv skladiščne lokacije in obdobje, v katerem naj se izvede. Na spodnji tablici navedite identifikacijske značilnosti sprejetih vrednosti (ime, količina, cena itd.).
Toda na hrbtni strani obrazca povzamete: koliko inventarnih artiklov je bilo sprejetih in za kakšen znesek. Dokument potrdite s potrebnimi podpisi z navedbo delovnih mest in imen odgovornih oseb.
V zadnjem času je postala razširjena storitev skladiščnega skladiščenja. Zahvaljujoč njej lahko podjetja rešijo problem pomanjkanja lastnega skladiščnega prostora. Vendar se postavlja vprašanje: kako zagotoviti varnost prenesenega premoženja? Kakšen je postopek za popis takega premoženja in katere dokumente se sestavi?
27.12.2013Pogosto organizacije zaradi pomanjkanja lastnega skladišča premoženje prenesejo v skladišče na druga podjetja, ki imajo na voljo skladiščne prostore. Slednji pa so dolžni zagotoviti varnost nanje prenesenega premoženja, kar se doseže s popisom. Postopek popisa premoženja pri skrbniški organizaciji bo obravnavan v tem članku.
Pravna stran vprašanja
Za začetek bomo upoštevali glavne določbe, ki urejajo prevzem premoženja v skladišču. Veljavna zakonodaja Ruske federacije praktično ne vsebuje ločenih normativnih pravnih aktov, namenjenih posebej skladiščnim dejavnostim. Po civilnem pravu pa lahko skladiščne dejavnosti razdelimo na dejansko skladiščenje in skladiščenje v skladišču (skladiščno skladiščenje).
Skladiščenje je v nasprotju s preprostim skladiščenjem vedno plačana pogodba. Poleg tega mora biti sklenitev pogodbe potrjena s skladiščnim listom, enostavnim ali dvojnim skladiščnim potrdilom 1. Skladiščna skladiščna pogodba je javna pogodba, torej skladišče, ki mora biti pravna oseba, mora sprejeti blago v hrambo in s tem skleniti pogodbo z vsakogar, ki izrazi takšno željo 2.
Skladišče (skrbnik) se po pogodbi o skladiščenju zavezuje, da bo blago, ki mu ga je prenesel lastnik blaga (depozitor), zavezano skladiščiti za plačilo in to blago varno vrniti 3. Ko se nepremičnina prenese v hrambo, se lastninska pravica na njej ne prenese na skrbnika 4.
Dokumentacija za shranjevanje
Sprejem premoženja v hrambo je formaliziran z Zakonom o prevzemu in prenosu inventarnih predmetov v hrambo na obrazcu št. MX-1 5, ki je podlaga za odraz premoženja v računovodskih evidencah skrbnika.
Zvezni zakon št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011 določa, da lahko podjetja od 1. januarja 2013 samostojno razvijajo obrazce primarnih dokumentov. Vendar pa tudi uporaba znanih dokumentov ni prepovedana. V tem primeru mora vse prijavljene obrazce odobriti (podpisati) vodja in jih priložiti računovodski usmeritvi. Zato lahko za registracijo skladiščenja premoženja, pa tudi za njegov popis, uporabite tako enotne oblike dokumentov kot tudi samostojno izdelane. Edina stvar je, da jih je treba določiti v računovodski politiki podjetja.
Podpis skrbnika na aktu pomeni dogovor o količini in obsegu skladiščenega blaga in materiala ter prevzem tega blaga in materiala v hrambo. Ko se nepremičnina vrne lastniku, se sestavi akt o vračilu deponiranih inventarnih predmetov (obrazec št. MX-3) 6, ki bo podlaga za odpis premoženja, odvzetega v hrambo, iz računovodstva zapisov. Po prejemu premoženja, deponiranega v hrambo, mora lastnik blaga s podpisom potrditi odsotnost terjatev do skrbniške organizacije.
Varno-materialne vrednosti deponirane (obrazec št. MX-2) 7.
Skladiščno računovodstvo in davčno računovodstvo
Kot je bilo že omenjeno, premoženje, ko je preneseno za shranjevanje v skladišče, ostane v lasti vlagatelja, zato ga ni mogoče odražati v bilanci stanja skrbniške organizacije. Skrbniška organizacija odraža določeno premoženje na posebej določenem zunajbilančnem računu 002 "Zaloge, sprejete v hrambo" 8.
Pomembno si je zapomniti, da se prenesena nepremičnina obračunava po cenah, določenih v potrdilih o prevzemu.
Analitično računovodstvo je organizirano tako, da zagotavlja prejem informacij o ločevalcih, vrstah, sortah, skladiščnih mestih.
Tako je glavna točka pri prevzemu premoženja v hrambo določiti vrednost premoženja, ki se bo odražala v dokumentih, pri čemer ni nujno, da vrednost premoženja sovpada z dejansko vrednostjo po vlagatelju.
V zvezi s tem je treba upoštevati, da so pri ugotavljanju škode, ki jo je vlagatelju povzročila izguba, pomanjkanje ali poškodovanje stvari in jo povrnil skrbnik, cene, ki so obstajale v kraju, kjer bi morala biti obveznost izpolnjena, dne dan, ko je dolžnik prostovoljno izpolnil dolžnikovo terjatev, se upoštevajo (če terjatev ni bila prostovoljno zadovoljena - na dan vložitve terjatve) 9.
Iz navedenega izhaja, da se bo pri povračilu izgub treba ravnati tudi po "dogovorjeni" vrednosti premoženja, določeni v pogodbi med vlagateljem in skrbnikom. In ob enaki ceni je treba premoženje prevzeti in odpisati z računa 002 ob vrnitvi ali v primeru ugotovljenih pomanjkljivosti na podlagi rezultatov popisa.
Prihodke od opravljanja storitev hrambe premoženja organizacija pripozna kot prihodke iz rednih dejavnosti v višini, ki sta se dogovorili stranki v pogodbi 10, kar se odraža v breme računa 62 »Poravnave s kupci in kupci« v korespondenca s dobroimetjem računa 90 "Prodaja", podračun 90-1 "Prihodki". Hkrati se stroški opravljenih storitev odpišejo z računa 20 "Glavna proizvodnja" v breme računa 90, podračuna 2 "Stroški prodaje" 11.
V davčnem računovodstvu se dejavnost skladišča pripozna kot opravljanje storitev 12, ki je predmet DDV 13. Znesek prejemkov, ki jih organizacija dolguje po pogodbi o skladiščenju (brez DDV), se pripozna kot prihodek od prodaje 14.
Postopek popisa premoženja, prenesenega v hrambo
Dejansko prisotnost premoženja, evidentiranega na zunajbilančnih računih, in premoženja, ki se odraža v bilanci stanja organizacije, potrjujejo rezultati popisa. Postopek popisa ureja Metodološka navodila za popis premoženja in finančnih obveznosti 15.
V skladu z Metodološkimi navodili št. 49:
popis je predmet popisa in drugih vrst premoženja, ki ne pripada organizaciji, vendar je navedeno v računovodskih evidencah, zlasti v hrambi 16;
sočasno s popisom lastnih osnovnih sredstev se preverjajo osnovna sredstva, ki so v hrambi 17.
Ker Metodična navodila št. 49 ne urejajo posebnega postopka popisa premoženja na zunajbilančnih računih, lahko sklepamo, da mora skrbniška organizacija za podobno premoženje uporabiti splošen popisni algoritem.
Število popisov v poročevalnem letu, datume njihovega izvajanja, seznam premoženja in preverjenih finančnih obveznosti za vsakega od njih določi vodja organizacije v obrazcu št. INV-22 18, ki navaja vsebino, obseg, postopek in čas popisa pregledanega predmeta ter sestava popisne komisije 19. Nadalje se naročilo evidentira v dnevniku nadzora nad izvrševanjem naročil (sklepov, nalogov) na popisu (obrazec št. INV-23) 20.
Vendar je treba upoštevati obvezne primere popisa v skrbniški organizaciji 21:
pred sestavljanjem letnih računovodskih izkazov;
pri menjavi premoženjsko odgovornih oseb;
ob razkritju dejstev tatvine ali poškodovanja premoženja;
v nujnih primerih;
ob likvidaciji ali reorganizaciji družbe.
Upoštevajte, da je imetnik dolžan sprejeti vse ukrepe, ki jih predvideva pogodba o hrambi, da zagotovi varnost stvari, ki se prenese v hrambo 22. Poleg tega je skrbnik dolžan vlagatelju vrniti tisto stvar, ki je bila prenesena v hrambo, če pogodba ne predvideva hrambe z depersonalizacijo. V tem primeru mora imetnik stvar vrniti v stanju, v katerem je bila sprejeta v hrambo, ob upoštevanju njene naravne dotrajanosti, naravne izgube ali druge spremembe zaradi njenih naravnih lastnosti 23.
Tako izvajanje popisa, katerega vrstni red določi vodja skrbniške organizacije, prispeva k izpolnjevanju zgornjih zahtev skladiščne pogodbe, saj se s popisom razkrije dejanska prisotnost premoženja in primerja z računovodskimi podatki, in preveri se popolnost odraza v obračunu obveznosti.
Hkrati lahko pogodbeni stranki dodatno določita pogostost, posebne pogoje in postopek za izvedbo popisa, vključno s predpisom pogoja o možnosti, da vlagatelj (njegov zastopnik) sodeluje pri popisu. Popisi se lahko izvedejo tako v polni obliki, torej za celotno nomenklaturo premoženja, kot v obliki vzorčnega popisa.
Poleg tega je skladišče dolžno lastniku blaga med skladiščenjem zagotoviti možnost pregleda blaga oziroma njegovih vzorcev 25.
Kot smo že omenili, se premoženje v skladišču preverja na enak način kot premoženje, ki je v lastninski lasti organizacije. Dejanska prisotnost premoženja v popisu se ugotavlja z obveznim štetjem, tehtanjem, merjenjem. Za to upravljavec ustvari pogoje, ki zagotavljajo pravočasno popolno in natančno preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja 26.
V zvezi s tem se za materiale in blago, shranjeno v nepoškodovani embalaži, lahko določi količino teh vrednosti na podlagi dokumentov z obveznim preverjanjem v naravi (za vzorec) nekaterih od teh vrednosti. Določanje teže (ali prostornine) razsutih materialov je dovoljeno na podlagi meritev in tehničnih izračunov.
Dokumenti
pri popisu
Podatki o razpoložljivosti premoženja med popisom se vpišejo v popis oziroma akte 27, ki so primarni računovodski dokumenti. Zato je treba v popis čim bolj natančno vnesti podatke o dejanski razpoložljivosti premoženja.
Hkrati se sestavijo ločene popisne liste za premoženje v hrambi v skladu z ustreznim obrazcem št. INV-5 28. V popisu so navedeni naziv in merske enote materialnih vrednosti, dobavitelj (prejemnik), kraj skladiščenja in datum prevzema v hrambo ter dejanska in računovodska razpoložljivost vrednosti po računovodskih podatkih. navedeno.
Ta dokument predvideva tudi vključitev potrdila o prejemu materialno odgovorne osebe, odgovorne za varnost teh vrednosti. Pri popisu evidentirajo v popisu odgovorne osebe popisne komisije na podlagi preverjanja in preračuna vrednosti v naravi.
Vendar je treba upoštevati, da se popis osnovnih sredstev sestavi po obrazcu št. INV-1. In ker se za osnovna sredstva v hrambi sestavlja ločen popis, bo oblikovan tudi po obrazcu INV-1. V tem popisu bo treba navesti povezavo do dokumentov, ki potrjujejo sprejem teh predmetov v hrambo 29.
Navedeni popisi po obrazcih št. INV-1 in št. INV-5 so sestavljeni v dveh izvodih na podlagi dejanskih podatkov in podpisani s strani odgovornih oseb popisne komisije in finančno odgovornih oseb. V tem primeru se en izvod popisa prenese v računovodstvo, drugi ostane pri finančno odgovornih osebah.
V splošnem primeru se za prikaz rezultatov popisa premoženja, pri katerem so ugotovljena odstopanja od računovodskih podatkov, oblikujejo primerjalni izkazi po obrazcih št. INV-18 (za osnovna sredstva in neopredmetena sredstva) in št. INV-19. (za inventarne predmete). Navedeni izkazi odražajo neskladja med kazalniki po računovodskih podatkih in podatki popisnih list. Obrazec sestavi računovodja v dveh izvodih, od katerih se eden hrani v računovodstvu, drugi se prenese na finančno odgovorno osebo.
Hkrati se sestavijo ločeni izkazi primerjave za vrednosti, ki ne pripadajo organizaciji, vendar so v računovodskih evidencah navedene kot v varnem hrambi.
Upoštevajte potrebo po spoštovanju pravil za sestavo ločenih popisov in primerjavo izkazov za premoženje v hrambi. V nasprotnem primeru obstaja nevarnost dodatnega obračuna davka od dobička, saj bo davčni organ presežek, ugotovljen pri popisu, obravnaval kot prihodek iz poslovanja. S predložitvijo ustrezne dokumentacije bo skrbnik lahko dokazal nezakonitost vključitve vrednosti premoženja, ki ne pripada organizaciji, v dohodek pri obračunu dohodnine 31.
Rezultati popisa se odražajo v računovodstvu in poročanju meseca, v katerem je bil popis opravljen, za letni popis pa v letnem računovodskem poročilu 32. Hkrati so zneski ugotovljenih primanjkljajev premoženja na podlagi rezultatov popisa prikazani v primerjalnih izkazih v skladu z njihovo oceno v računovodstvu 33. Se pravi v skladu z vrednostjo, ki je navedena v primarnih računovodskih dokumentih za prenos premoženja za shranjevanje (obrazec št. MX-1).
Odraz rezultatov inventarja
V računovodstvu se ob odkritju primanjkljaja premoženja njegova vrednost odpiše z zunajbilančnega računa. Nastanek dolga organizacije do vlagatelja za povračilo škode se odraža v vpisu v breme računa 94 »Pomanjkanje in izgube zaradi poškodovanja dragocenosti« in v dobro konta 76 »Poravnave z različnimi dolžniki in upniki« od dne datum priznanja vlagateljeve terjatve 34.
V nadaljevanju popisna komisija ugotovi razloge za ugotovljena odstopanja, glede na katere bo računovodja v primeru ugotovljenega primanjkljaja opravil enega od naslednjih vpisov:
1) DEBIT 73 KREDIT 94
Višina primanjkljaja je bila pripisana krivcem;
2) DEBIT 91-2 KREDIT 94
Znesek primanjkljaja bremeni finančni rezultat organizacije.
V tem primeru se lahko škoda, ki je nastala zaradi izgube, pomanjkanja ali poškodovanja premoženja vlagatelja, po dogovoru med strankama povrne tako z neposrednim plačilom vlagatelju stroškov izgubljenega premoženja kot s pridobitvijo podobnih vrednosti za vlagatelja.
V skladu s pogoji pogodbe so bili materiali v vrednosti 350.000 rubljev marca preneseni na skrbnika. Na podlagi rezultatov popisa, opravljenega maja, je imetnik odkril pomanjkanje materiala v višini 50.000 rubljev. Skrbnik na podlagi zahtevka vlagatelja v istem mesecu
škodo povrnil v višini stroškov manjkajočega materiala. Glede tega je bila sprožena kazenska zadeva, vendar je skrbnik junija prejel odredbo o prekinitvi preiskave, ker oseba, ki naj bi bila preganjana, ni bila identificirana.
KREDIT 002
DEBIT 94 KREDIT 76
DEBIT 76 KREDIT 51
50.000 rubljev - je bilo plačilo za terjatev vlagatelju;
DEBIT 91-2 KREDIT 94
50.000 rubljev - junija je bil znesek škode vštet med druge odhodke.
Uporabili bomo podatke prejšnjega primera, vendar bomo ugotovili, da skladno s pogodbo kot odškodnino za škodo skrbnik prenese na vlagatelja podobno gradivo, pridobljeno na strani. Stroški nakupa teh materialov so znašali 64.900 rubljev. (vključno z DDV - 9.900 rubljev).
V računovodstvu skrbnika se bodo te transakcije odražale na naslednji način:
350.000 rubljev - gradivo je bilo v marcu sprejeto v hrambo;
KREDIT 002
50.000 rubljev - maja je bila iz registra odpisana vrednost manjkajočega premoženja;
DEBIT 41 KREDIT 60
64.900 rubljev - material, kupljen na strani z vključenim DDV v ceno, se usredstveni kot nabavljen za dejavnosti, ki niso predmet DDV;
DEBIT 94 KREDIT 76
50.000 rubljev - se odraža višina škode, ki jo je treba povrniti vlagatelju, glede na zahtevek;
DEBIT 91-2 KREDIT 94
50.000 rubljev - junija je bil znesek škode vštet med druge odhodke;
DEBIT 76 KREDIT 41
64.900 rubljev - materiali so bili preneseni vlagatelju;
DEBIT 91-2 KREDIT 41
14.900 rubljev (64.900 - 50.000) - razlika med stroški materiala, pridobljenega in prenesenega na vlagatelja
vključeno v drugo
stroški.
V drugem primeru je skrbnik nabavil materiale za vrednost, ki je večja od zneska priznane škode.
Če skrbnik kupi material po ceni, nižji od zahtevka, se v računovodstvu prikaže naslednji vpis:
DEBIT 76 KREDIT 91
Prikazuje preostali znesek škode, ki jo je treba povrniti.
Če to situacijo obravnavamo kot odškodninsko pogodbo35, potem je prodaja blaga po odškodninski pogodbi predmet DDV 36. Skladno s tem mora skrbnik pri prenosu premoženja na vlagatelja obračunati DDV in ima pravico sprejeti znesek DDV za odbitek.
Tako je treba pri popisu premoženja, ki se prenese v hrambo, upoštevati splošni postopek, ki ga ureja Metodološka navodila št. 49. Prav tako imata pogodbeni stranki pravico določiti dodatne pogoje, ki urejajo obveznosti v času inventar. Ob tem je treba upoštevati, da je treba podatke o takih nepremičninah evidentirati v ločenih popisih in primerjalnih seznamih. V tem primeru bo postopek za odražanje rezultatov popisa v računovodstvu odvisen od razlogov za ugotovljena odstopanja, pa tudi od postopka odškodnine za škodo, ki sta ga ugotovili pogodbeni stranki.
1) člen 1 čl. 912 Civilnega zakonika Ruske federacije
2) čl. 907, 908 Civilnega zakonika Ruske federacije
3) čl. 886, odst. 1, 1. čl. 907 Civilnega zakonika Ruske federacije
4) čl. 892, 905 Civilnega zakonika Ruske federacije; pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 06. 10. 2010 št. 03-07-06 / 191
5) odobreno hitro. Goskomstat Rusije z dne 09.08.1999 št. 66 (v nadaljnjem besedilu - resolucija št. 66)
6, 7) Resolucija št. 66
8) Navodilo za uporabo kontnega načrta, potrjeno. z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 31. oktobra 2000 št. 94n (v nadaljnjem besedilu - Navodila za uporabo kontnega načrta)
9) čl. 902 Civilnega zakonika Ruske federacije
10) pododstavki 5, 6.1, 12 PBU 9/99, odobreni. z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 06.05.1999 št. 32n
11) Navodilo za uporabo kontnega načrta; nn. 5, 16, 19 PBU 10/99, odobreno z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 05.06.1999 št. 33n
12) -> str. 5 žlic. 38 Davčnega zakonika Ruske federacije
subn. 1, 1. čl. 146 Davčnega zakonika Ruske federacije
člen 1 čl. 248, str. 1, 2 žlici. 249 Davčnega zakonika Ruske federacije
odobreno z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49 (v nadaljnjem besedilu: Metodična navodila št. 49)
par. 2 str.1.3 Metodičnih navodil št.49
odobreno hitro. Goskomstat Rusije z dne 18. 8. 1998 št. 88 (v nadaljnjem besedilu - resolucija št. 88)
str.2.1 Metodičnih navodil št.49
Sklep št. 88
Točka 1.5 Metodičnih navodil št. 49
člen 1 čl. 891 Civilnega zakonika Ruske federacije
nn. 1, 2 žlici. 900 Civilnega zakonika Ruske federacije
str.1.4 Metodičnih navodil št.49
Umetnost. 909 Civilnega zakonika Ruske federacije
str.2.7 Metodičnih navodil št.49
odobreno Sklep št. 88
str.2.11 Metodičnih navodil št.49
str.3.7 Metodičnih navodil št.49
subn. 20 čl. 250 Davčni zakonik
hitro. FAS UO z dne 18. 08. 2011 št. F09-4616 / 11
str.5.5 Metodičnih navodil št.49
str.4.1 Metodičnih navodil št.49
Navodila za uporabo kontnega načrta
Umetnost. 409 Civilnega zakonika Ruske federacije
subn. 1, 1. čl. 146 Davčnega zakonika Ruske federacije
V zadnjem času je postala razširjena storitev skladiščnega skladiščenja. Zahvaljujoč njej lahko podjetja rešijo problem pomanjkanja lastnega skladiščnega prostora. Vendar se postavlja vprašanje: kako zagotoviti varnost prenesenega premoženja? Kakšen je postopek za popis takega premoženja in katere dokumente se sestavi?
Pogosto organizacije zaradi pomanjkanja lastnega skladišča premoženje prenesejo v skladišče na druga podjetja, ki imajo na voljo skladiščne prostore. Slednji pa so dolžni zagotoviti varnost nanje prenesenega premoženja, kar se doseže s popisom. Postopek popisa premoženja pri skrbniški organizaciji bo obravnavan v tem članku.
Pravna stran vprašanja
Za začetek bomo upoštevali glavne določbe, ki urejajo prevzem premoženja v skladišču. Veljavna zakonodaja Ruske federacije praktično ne vsebuje ločenih normativnih pravnih aktov, namenjenih posebej skladiščnim dejavnostim. Po civilnem pravu pa lahko skladiščne dejavnosti razdelimo na dejansko skladiščenje in skladiščenje v skladišču (skladiščno skladiščenje).
Skladiščenje je v nasprotju s preprostim skladiščenjem vedno plačana pogodba. Poleg tega mora biti sklenitev pogodbe potrjena s skladiščnim listom, enostavnim ali dvojnim skladiščnim potrdilom * (1). Skladiščna skladiščna pogodba je javna pogodba, torej skladišče, ki mora biti pravna oseba, mora sprejeti blago v skladišče in s tem skleniti pogodbo z vsakogar, ki izrazi takšno željo * (2).
Skladišče (skrbnik) se po pogodbi o skladiščenju zavezuje, da bo blago, ki mu ga je prenesel lastnik blaga (depozitor), zavezano shraniti za plačilo in to blago varno vrniti * (3). Pri prenosu premoženja v hrambo lastninska pravica na njem ne preide na imetnika * (4).
Dokumentacija za shranjevanje
Sprejem premoženja v hrambo je formaliziran z Zakonom o prevzemu in prenosu inventarnih predmetov v hrambo v obliki N MX-1 * (5), ki služi kot podlaga za odraz premoženja v skrbniškem računovodstvu.
Nota bene. Zvezni zakon z dne 6. decembra 2011 N 402-FZ določa, da lahko podjetja od 1. januarja 2013 samostojno razvijajo obrazce primarnih dokumentov. Vendar pa tudi uporaba znanih dokumentov ni prepovedana. V tem primeru mora vse prijavljene obrazce odobriti (podpisati) vodja in jih priložiti računovodski usmeritvi. Zato lahko za registracijo skladiščenja premoženja, pa tudi za njegov popis, uporabite tako enotne oblike dokumentov kot tudi samostojno izdelane. Edina stvar je, da jih je treba določiti v računovodski politiki podjetja.
Podpis skrbnika na aktu pomeni dogovor o količini in obsegu skladiščenega blaga in materiala ter prevzem tega blaga in materiala v hrambo. Ko se nepremičnina vrne lastniku, se sestavi akt o vračilu inventarja, deponiranih v skladišču (obrazec N MX-3) * (6), ki bo podlaga za odpis prevzetega premoženja. shranjevanje iz računovodskih evidenc. Po prejemu premoženja, deponiranega v hrambo, mora lastnik blaga potrditi odsotnost terjatev do skrbniške organizacije s podpisom v registru inventarja, deponiranih v skladišču (obrazec N MX-2) * (7).
Skladiščno računovodstvo in davčno računovodstvo
Kot je bilo že omenjeno, premoženje, ko je preneseno za shranjevanje v skladišče, ostane v lasti vlagatelja, zato ga ni mogoče odražati v bilanci stanja skrbniške organizacije. Skrbniška organizacija odraža navedeno premoženje na posebej določenem zunajbilančnem računu 002 "Zaloge, sprejete v hrambo" * (8).
Pomembno si je zapomniti, da se prenesena nepremičnina obračunava po cenah, določenih v potrdilih o prevzemu.
Analitično računovodstvo je organizirano tako, da zagotavlja prejem informacij o ločevalcih, vrstah, sortah, skladiščnih mestih.
Tako je glavna točka pri prevzemu premoženja v hrambo določiti vrednost premoženja, ki se bo odražala v dokumentih, pri čemer ni nujno, da vrednost premoženja sovpada z dejansko vrednostjo po vlagatelju.
V zvezi s tem je treba upoštevati, da so pri ugotavljanju škode, ki jo je vlagatelju povzročila izguba, pomanjkanje ali poškodovanje stvari in jo povrnil skrbnik, cene, ki so obstajale v kraju, kjer bi morala biti obveznost izpolnjena, dne dan, ko je dolžnik prostovoljno izpolnil dolžnikovo terjatev, se upoštevajo (če terjatev ni bila prostovoljno poplačana, - na dan terjatve) * (9).
Iz navedenega izhaja, da se bo pri povračilu izgub treba ravnati tudi po "dogovorjeni" vrednosti premoženja, določeni v pogodbi med vlagateljem in skrbnikom. In ob enaki ceni je treba premoženje prevzeti in odpisati z računa 002 ob vrnitvi ali v primeru ugotovljenih pomanjkljivosti na podlagi rezultatov popisa.
Prihodke od opravljanja storitev za shranjevanje premoženja organizacija pripozna kot dohodek iz rednih dejavnosti v višini, o kateri se pogodbenici dogovorita v pogodbi * (10), ki se odraža v breme računa 62 "Poravnave s kupci in stranke" v korespondenci s kreditom računa 90 "Prodaja", podračunom 90-1 "Prihodki". Hkrati se stroški opravljenih storitev odpišejo z računa 20 "Glavna proizvodnja" v breme računa 90, podračuna 2 "Stroški prodaje" * (11).
V davčnem računovodstvu se skladiščna dejavnost pripozna kot opravljanje storitev * (12), ki je predmet DDV * (13). Znesek prejemka, dolga organizaciji po pogodbi o skladiščenju (brez DDV), se pripozna kot prihodek od prodaje * (14).
Postopek popisa premoženja, prenesenega v hrambo
Dejansko prisotnost premoženja, evidentiranega na zunajbilančnih računih, in premoženja, ki se odraža v bilanci stanja organizacije, potrjujejo rezultati popisa. Postopek popisa ureja Metodološka navodila za popis premoženja in finančnih obveznosti * (15).
V skladu z Metodološkimi navodili št. 49:
- popis je predmet popisa in drugih vrst premoženja, ki ne pripadajo organizaciji, vendar so navedene v računovodskih evidencah, zlasti tiste, ki so v hrambi * (16);
- Hkrati s popisom lastnih osnovnih sredstev se preverjajo osnovna sredstva, ki so v hrambi * (17).
Ker Metodološka navodila št. 49 ne urejajo posebnega postopka popisa premoženja na zunajbilančnih računih, lahko sklepamo, da mora skrbniška organizacija za podobno premoženje uporabiti splošen popisni algoritem.
Število popisov v poročevalskem letu, datume njihovega izvajanja, seznam premoženja in preverjenih finančnih obveznosti za vsakega od njih določi vodja organizacije v obrazcu N INV-22 * (18), ki navaja vsebina, obseg, postopek in čas popisa pregledanega predmeta ter sestava popisne komisije * (19). Nadalje se naročilo evidentira v dnevniku nadzora nad izvrševanjem naročil (sklepov, nalogov) na popisu (obrazec N INV-23) * (20).
Vendar je treba upoštevati obvezne primere popisa v skrbniški organizaciji * (21):
- pred sestavo letnih računovodskih izkazov;
- ob menjavi premoženjsko odgovornih oseb; ob razkritju dejstev tatvine ali poškodovanja premoženja;
- v nujnih primerih;
- ob likvidaciji ali reorganizaciji družbe.
Popis premoženja v hramnem skladišču
Upoštevajte, da je imetnik dolžan sprejeti vse ukrepe, ki jih predvideva pogodba o skladiščenju, da zagotovi varnost stvari, ki se prenese v hrambo * (22). Poleg tega je skrbnik dolžan vlagatelju vrniti tisto stvar, ki je bila prenesena v hrambo, če pogodba ne predvideva hrambe z depersonalizacijo. V tem primeru mora imetnik stvar vrniti v stanju, v katerem je bila sprejeta v hrambo, ob upoštevanju njene naravne dotrajanosti, naravne izgube ali druge spremembe zaradi njenih naravnih lastnosti * (23).
Tako izvajanje popisa, katerega vrstni red določi vodja skrbniške organizacije, prispeva k izpolnjevanju zgornjih zahtev skladiščne pogodbe, saj se s popisom razkrije dejanska prisotnost premoženja in primerja z računovodskimi podatki. , preveri se popolnost odraza v računovodstvu obveznosti * (24).
Hkrati lahko pogodbeni stranki dodatno določita pogostost, posebne pogoje in postopek za izvedbo popisa, vključno s predpisom pogoja o možnosti, da vlagatelj (njegov zastopnik) sodeluje pri popisu. Popisi se lahko izvedejo tako v polni obliki, torej za celotno nomenklaturo premoženja, kot v obliki vzorčnega popisa.
Poleg tega je skladišče dolžno lastniku blaga med skladiščenjem zagotoviti možnost pregleda blaga ali njegovih vzorcev * (25).
Kot smo že omenili, se premoženje v skladišču preverja na enak način kot premoženje, ki je v lastninski lasti organizacije. Dejanska prisotnost premoženja v popisu se ugotavlja z obveznim štetjem, tehtanjem, merjenjem. V ta namen upravljavec ustvari pogoje, ki zagotavljajo pravočasno popolno in natančno preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja * (26).
V zvezi s tem se za materiale in blago, shranjeno v nepoškodovani embalaži, lahko določi količino teh vrednosti na podlagi dokumentov z obveznim preverjanjem v naravi (za vzorec) nekaterih od teh vrednosti. Določanje teže (ali prostornine) razsutih materialov je dovoljeno na podlagi meritev in tehničnih izračunov.
Inventarni dokumenti
Podatki o razpoložljivosti premoženja med popisom se vpišejo v popis ali akte * (27), ki so primarni računovodski dokumenti. Zato je treba v popis čim bolj natančno vnesti podatke o dejanski razpoložljivosti premoženja.
Hkrati se za premoženje v hrambi sestavijo ločeni popisi v skladu z ustreznim obrazcem N INV-5 * (28). V popisu so navedeni naziv in merske enote materialnih vrednosti, dobavitelj (prejemnik), kraj skladiščenja in datum prevzema v hrambo ter dejanska in računovodska razpoložljivost vrednosti po računovodskih podatkih. navedeno.
Ta dokument predvideva tudi vključitev potrdila o prejemu materialno odgovorne osebe, odgovorne za varnost teh vrednosti. Pri popisu evidentirajo v popisu odgovorne osebe popisne komisije na podlagi preverjanja in preračuna vrednosti v naravi.
Vendar je treba upoštevati, da je popis osnovnih sredstev sestavljen na obrazcu N INV-1. In ker se za osnovna sredstva v hrambi sestavlja ločen popis, bo oblikovan tudi po obrazcu INV-1. V tem popisu bo treba navesti povezavo do dokumentov, ki potrjujejo sprejem teh predmetov v hrambo * (29).
Ti popisi v obrazcih N INV-1 in N INV-5 se sestavijo v dveh izvodih na podlagi dejanskih podatkov in jih podpišejo odgovorne osebe popisne komisije in finančno odgovorne osebe. V tem primeru se en izvod popisa prenese v računovodstvo, drugi ostane pri finančno odgovornih osebah.
V splošnem primeru se za odraz rezultatov popisa premoženja, pri katerem so ugotovljena odstopanja od računovodskih podatkov, oblikujejo primerjalni izkazi v obrazcih N INV-18 (za osnovna sredstva in neopredmetena sredstva) in N INV-19 (za zaloge). Navedeni izkazi odražajo neskladja med kazalniki po računovodskih podatkih in podatki popisnih list. Obrazec sestavi računovodja v dveh izvodih, od katerih se eden hrani v računovodstvu, drugi se prenese na finančno odgovorno osebo.
Hkrati se sestavijo ločeni izkazi primerjave za vrednosti, ki ne pripadajo organizaciji, vendar so v računovodskih evidencah navedene kot v varnem hrambi.
Upoštevajte potrebo po spoštovanju pravil za sestavo ločenih popisov in primerjavo izkazov za premoženje v hrambi. V nasprotnem primeru obstaja nevarnost dodatnega obračunavanja davka od dobička, saj bo davčni organ presežek, ugotovljen pri popisu, obravnaval kot prihodek iz poslovanja * (30). S predložitvijo ustrezne dokumentacije bo skrbnik lahko dokazal nezakonitost vključitve vrednosti premoženja, ki ne pripada organizaciji, v dohodek pri obračunu dohodnine * (31).
Rezultati popisa se odražajo v računovodstvu in poročanju meseca, v katerem je bil popis opravljen, in glede na letni popis - v letnem računovodskem poročilu * (32). V tem primeru so zneski ugotovljenih primanjkljajev nepremičnin na podlagi rezultatov popisa prikazani v primerjalnih izkazih v skladu z njihovo oceno v računovodstvu * (33). Se pravi v skladu z vrednostjo, ki je navedena v primarnih računovodskih dokumentih za prenos premoženja v hrambo (obrazec N MX-1).
Odraz rezultatov inventarja
V računovodstvu se ob odkritju primanjkljaja premoženja njegova vrednost odpiše z zunajbilančnega računa. Nastanek dolga organizacije do vlagatelja za povračilo škode se odraža z vpisom v breme računa 94 »Pomanjkanje in izgube zaradi poškodovanja dragocenosti« in v dobro računa 76 »Poravnave z različnimi dolžniki in upniki« od dne datum priznanja vlagateljeve terjatve * (34).
V nadaljevanju popisna komisija ugotovi razloge za ugotovljena odstopanja, glede na katere bo računovodja v primeru ugotovljenega primanjkljaja opravil enega od naslednjih vpisov:
1) Debet 73 Kredit 94
- znesek primanjkljaja se pripiše krivcem;
2) Debet 91-2 Kredit 94
- znesek primanjkljaja se pripiše finančnemu rezultatu organizacije.
V tem primeru se lahko škoda, ki je nastala zaradi izgube, pomanjkanja ali poškodovanja premoženja vlagatelja, po dogovoru med strankama povrne tako z neposrednim plačilom vlagatelju stroškov izgubljenega premoženja kot s pridobitvijo podobnih vrednosti za vlagatelja.
Primer
V skladu s pogoji pogodbe so bili materiali v vrednosti 350.000 rubljev marca preneseni na skrbnika. Na podlagi rezultatov popisa, opravljenega maja, je imetnik odkril pomanjkanje materiala v višini 50.000 rubljev. Imetnik je na podlagi zahtevka vlagatelja v istem mesecu povrnil škodo v višini stroškov manjkajočega materiala. Glede tega je bila sprožena kazenska zadeva, vendar je skrbnik junija prejel odredbo o prekinitvi preiskave, ker oseba, ki naj bi bila preganjana, ni bila identificirana.
Debet 002
Kredit 002
Debet 94 Kredit 76
Debet 76 Kredit 51
- 50.000 rubljev. - je bilo plačilo za terjatev vlagatelju;
Debet 91-2 Kredit 94
- 50.000 rubljev. - junija je bil znesek škode vštet med druge odhodke.
Primer
Uporabili bomo podatke prejšnjega primera, vendar bomo ugotovili, da skladno s pogodbo kot odškodnino za škodo skrbnik prenese na vlagatelja podobno gradivo, pridobljeno na strani. Stroški nakupa teh materialov so znašali 64.900 rubljev. (vključno z DDV - 9.900 rubljev).
V računovodstvu skrbnika se bodo te transakcije odražale na naslednji način:
Debet 002
- 350.000 rubljev. - gradivo je bilo v marcu sprejeto v hrambo;
Kredit 002
- 50.000 rubljev. - maja je bila iz registra odpisana vrednost manjkajočega premoženja;
Debet 41 Kredit 60
- 64 900 rubljev. - material, kupljen na strani z vključenim DDV v ceno, se usredstveni kot nabavljen za dejavnosti, ki niso predmet DDV;
Debet 94 Kredit 76
- 50.000 rubljev. - se odraža višina škode, ki jo je treba povrniti vlagatelju, glede na zahtevek;
Debet 91-2 Kredit 94
- 50.000 rubljev. - junija je bil znesek škode vštet med druge odhodke;
Debet 76 Kredit 41
- 64 900 rubljev. - materiali so bili preneseni vlagatelju;
Debet 91-2 Kredit 41
- 14 900 rubljev. (64.900 - 50.000) - razlika med nabavno vrednostjo materiala, pridobljenega in prenesenega na vlagatelja, je vključena v druge odhodke.
V drugem primeru je skrbnik nabavil materiale za vrednost, ki je večja od zneska priznane škode.
Če skrbnik kupi material po ceni, nižji od zahtevka, se v računovodstvu prikaže naslednji vpis:
Debet 76 Kredit 91
- odraža preostali znesek škode, ki jo je treba povrniti.
Če takšno situacijo obravnavamo kot odškodninsko pogodbo * (35), potem je prodaja blaga po odškodninski pogodbi predmet DDV * (36). Skladno s tem mora skrbnik pri prenosu premoženja na vlagatelja obračunati DDV in ima pravico sprejeti znesek DDV za odbitek.
Tako je treba pri popisu premoženja, ki se prenese v hrambo, upoštevati splošni postopek, ki ga ureja Metodološka navodila št. 49. Prav tako imata pogodbeni stranki pravico določiti dodatne pogoje, ki urejajo obveznosti v času inventar. Ob tem je treba upoštevati, da je treba podatke o takih nepremičninah evidentirati v ločenih popisih in primerjalnih seznamih. V tem primeru bo postopek za odražanje rezultatov popisa v računovodstvu odvisen od razlogov za ugotovljena odstopanja, pa tudi od postopka odškodnine za škodo, ki sta ga ugotovili stranki sporazuma.
I. Milakova,
direktorja Oddelka za davčno svetovanje in
reševanje davčnih sporov
"2K revizija - poslovno svetovanje / Morison International"
Strokovno znanje članka:
E. Koroleva,
Storitev pravnega svetovanja GARANT
* (1) 1. točka čl. 912 Civilnega zakonika Ruske federacije
* (2) čl. 907, 908 Civilnega zakonika Ruske federacije
* (3) čl. 886, odst. 1, 1. čl. 907 Civilnega zakonika Ruske federacije
* (4) čl. 892, 905 Civilnega zakonika Ruske federacije; pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 06.10.2010 N 03-07-06 / 191
* (5) odobreno hitro. Goskomstat Rusije z dne 09.08.1999 N 66 (v nadaljnjem besedilu - Resolucija N 66)
* (6) Resolucija št. 66
* (7) Resolucija št. 66
* (8) Navodilo za uporabo kontnega načrta, potrjeno. z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 31. oktobra 2000 N 94n (v nadaljnjem besedilu - Navodila za uporabo kontnega načrta)
* (9) čl. 902 Civilnega zakonika Ruske federacije
* (10) klavzule 5, 6.1, 12 PBU 9/99, odobreno z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 06.05.1999 N 32n
* (11) Navodila za uporabo kontnega načrta; nn. 5, 16, 19 PBU 10/99, odobreno z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 06.05.1999 N 33n
* (12) 5. člen čl. 38 Davčnega zakonika Ruske federacije
* (13) pod. 1, 1. čl. 146 Davčnega zakonika Ruske federacije
* (14) 1. člen čl. 248, str. 1, 2 žlici. 249 Davčnega zakonika Ruske federacije
* (15) odobreno z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 N 49 (v nadaljnjem besedilu - Metodična navodila N 49)
* (16) odst. 2 str. 1.3 Metodičnih navodil N 49
* (17) str. 3.7 Metodičnih navodil št. 49
* (18) odobreno hitro. Goskomstat Rusije z dne 18.08.1998 N 88 (v nadaljnjem besedilu - Resolucija N 88)
* (19) str. 2.1 Metodičnih navodil št. 49
* (20) Resolucija št. 88
* (21) str. 1.5 Metodičnih navodil št. 49
* (22) 1. člen čl. 891 Civilnega zakonika Ruske federacije
* (23) str. 1, 2 žlici. 900 Civilnega zakonika Ruske federacije
* (24) str. 1.4 Metodičnih navodil št. 49
* (25) čl. 909 Civilnega zakonika Ruske federacije
* (26) str. 2.7 Metodičnih navodil št. 49
* (27) odobreno Resolucija št. 88
* (28) str. 2.11 Metodičnih navodil št. 49
* (29) str. 3.7 Metodičnih navodil št. 49
* (30) pod. 20 čl. 250 Davčni zakonik
* (31) objava. FAS UO z dne 18. 08. 2011 N F09-4616 / 11
* (32) str. 5.5 Metodičnih navodil št. 49
* (33) str. 4.1 Metodičnih navodil št. 49
* (34) Navodila za uporabo kontnega načrta
* (35) čl. 409 Civilnega zakonika Ruske federacije
* (36) pod. 1, 1. čl. 146 Davčnega zakonika Ruske federacije
Po pogodbi o skladiščenju v skladišču ena stranka, ki se imenuje imetnik, se zavezuje, da bo za plačilo prevzel hrambo in vrnil drugi stranki - vlagatelju stvar v zadovoljivem stanju in originalni količini, ob upoštevanju naravne izgube.
Pogodba o skladiščenju v skladišču je sklenjena in sestavljena pisno. V primeru skladiščnega skladiščenja imetnik pregleda, izmeri, stehta artikel, ki se prenese v skladišče. Pogodba postane pravno zavezujoča po izvedbi s strani skrbnika dokumenta potrditev sprejema v hrambo stvari, ki pripada deponentu. Ta dokument je lahko:
V skladu z veljavno zakonodajo oz. imetnik je deponentu odgovoren za varnost prenesenih stvari.
Pri prevzemu v materialno odgovorno hrambo dragocenosti v skladišču skrbnik sestavi akt o prevzemu v hrambo materialnih vrednosti.
Zakon določa imena (polno ime) skrbnika in vlagatelja, navaja materialne vrednosti, prenesene za skladiščenje, njihovo težo, količino, velikost, stroške. Poleg tega je določeno, da se blago ob predaji v skladišče pregleda, skrbnik in deponent nimata nobenih zahtevkov po videzu in količini... Akt podpišeta skrbnik in deponent.
Ob koncu pogodbe lahko vlagatelj in vlagatelj zahtevata pregled stvari, vrnjene vlagatelju. Ob odkritju poškodbe ali pomanjkanja mora vlagatelj skrbniku predložiti pisno izjavo. V odsotnosti pisne izjave vlagatelja se šteje, da je skladiščni predmet od vlagatelja prenesel v dobrem stanju.
Vračilo materialnih sredstev vlagatelju je formalizirano z aktom o vračilu... Ki označuje ime vrnjenega premoženja, njegovo količino, težo, vrednost ter določa tudi prisotnost ali odsotnost zahtevkov vlagatelja do skrbnika o stanju in količini vrnjenih materialnih vrednosti.
Imetnik ne odgovarja deponentu za varnost materialnih vrednostiče dokaže, da je do škode, izgube ali primanjkljaja prišlo zaradi višje sile ali je dokaže izročiteljev zloben namen.
Materialno odgovorna sredstva za shranjevanje zagotavljanje optimalnih pogojev za shranjevanje materialnih vrednosti(blago).
V skladišču je treba zagotoviti optimalno temperaturo in vlažnost, ki ju urejajo SanPiN in standardi, to še posebej velja za nekatere vrste blaga. Ostre spremembe temperature in vlažnosti v skladišču niso dovoljene.
Skladiščni delavci naj redno čistijo prostore, pregledujejo skladiščeno blago, pazijo na pojav znakov poškodb ali glodalcev, vodijo stalno evidenco skladiščnih enot.
Skladiščenje blaga in materiala zaupajte specializiranim podjetjem, ki imajo na voljo zadostno število skladiščnih prostorov, opremo, ki vzdržuje temperaturo in vlažnost zraka ter usposobljeno osebje. Dokumentirati prenos in prevzem materialnih sredstev, ki bo omogočilo, da se na sodišču dokaže zlobni namen vlagatelja ali neuspeh skrbnika.
Račun 001 "Zakupljena sredstva" je namenjen povzetku informacij o razpoložljivosti in gibanju osnovnih sredstev, ki jih ima organizacija v najemu.
Organizacije najemnikov upoštevajo osnovna sredstva, ki so jih prejela po najemni pogodbi na zunajbilančnem računu 001 v oceni, določeni s pogodbo.
Analitično računovodstvo se izvaja za najete predmete in najemodajalca.
D-t šteje. 001 "Zakupljena osnovna sredstva" -
odraža nabavno vrednost zakupljenih osnovnih sredstev;
Število kompleta. 001 "Zakupljena osnovna sredstva" -
nabavna vrednost najetih osnovnih sredstev se odpiše ob prenosu iz najema.
Obračun osnovnih sredstev, ki jih dajo v najem, bomo obravnavali v drugem vprašanju današnjega predavanja.
Račun 002 »Zaloge, sprejete v hrambo« je namenjen povzemanju podatkov o prisotnosti in gibanju zalog, sprejetih v hrambo.
Organizacije obračunavajo zunajbilančne zaloge, ki jim po lastninski pravici ne pripadajo, kot zaloge, ki jih hranijo na varnem, v naslednjih primerih:
1) po prejemu zalog s strani nabavne organizacije:
kar je pravno zavrnila. V skladu s čl. 475 itd. Civilnega zakonika Ruske federacije lahko kupec zavrne izpolnitev prodajne pogodbe za prejeto blago, vendar ga je dolžan sprejeti v hrambo. Medsebojne terjatve za poravnavo med plačnikom in prejemnikom zalog obravnavata stranki po ustaljenem postopku brez sodelovanja bančnih institucij; do katerih v skladu s kupoprodajno pogodbo prodajalec obdrži lastninsko pravico do plačila ali drugih okoliščin (člen 491 Civilnega zakonika Ruske federacije);
2) skladiščenje v skladišču organizacije-prodajalca blaga, za katerega je lastništvo prešlo na organizacijo-kupca.
V vseh navedenih primerih vodijo kupci in prodajalci evidenco zalog v hrambi na zunajbilančnem kontu 002 »Zaloge, sprejete v hrambo« v ceni, določeni s pogodbo (po obračunskih dokumentih dobaviteljev). Analitično obračunavanje teh zalog izvajajo organizacije lastniki na način, ki je sprejet za obračunavanje zalog, ki pripadajo organizaciji. Hkrati se v računovodstvu izvedejo naslednji vpisi:
D-t šteje. 002 "Zaloge, sprejete v hrambo" -
prejete zaloge se upoštevajo kot vrednosti v hrambi;
Število kompleta. 002 "Zaloge, sprejete v hrambo" -
Zaloge, ki so bile prenesene na lastniško organizacijo, so bile odpisane iz računovodskih evidenc.
Analitično knjigovodstvo za konto 002 "Zaloge sprejete v hrambo" vodi lastniška organizacija, po vrsti, razredu in lokaciji skladiščenja.
Preverite 003 "Materiali, sprejeti v obdelavo"
Račun 003 "Materiali, sprejeti v predelavo" je namenjen povzemanju informacij o razpoložljivosti in gibanju surovin in materialov naročnika, sprejetih v predelavo (surovine, ki jih dobavi naročnik), ki jih proizvajalec ne plača.
Surovine in material se obračunavajo po cenah, določenih v pogodbah.
V računovodstvu se izvajajo naslednji vpisi:
Debet 003 - odraža stroške materiala, sprejetega v obdelavo.
Obračunavanje stroškov predelave ali rafiniranja surovin in materialov se izvaja na računih za obračunavanje proizvodnih stroškov, ki odražajo samo stroške predelave in rafiniranja (razen stroškov surovin in materiala naročnika):
Odražajo se stroški rafiniranja
surovine in material 20 23.10.70 ...
z njihovim naknadnim odpisom za prodajo in predložitvijo računa kupcu ter odpisom z računa 003:
Stroški končnega izdelka, prenesenega na kupca (brez stroškov surovin in materiala), se odražajo pri predelovalcu na breme računa 62 "Poravnave s kupci in kupci" in v dobro računa 90 "Prodaja". Stroški predelave surovin, ki jih dobavi kupec, se odpišejo v breme računa 90 iz dobroimetja 20.
Dejavnost predelovalcev za predelavo surovin, ki jih dobavi kupec, je davčna zakonodaja priznana kot proizvodnja in je zato obdavčena (DDV, trošarine, prometni davki). Obračunani zneski DDV in trošarin se odražajo v breme računa 90 in v dobro konta 68, prometni davki se odražajo v breme računa 91 in v dobro konta 68.
Kredit 003 - stroški surovin in materialov, sprejetih v predelavo, se odpišejo.
Analitično knjigovodstvo za konto 003 "Materiali sprejeti v predelavo" se izvaja po odjemalcih, vrstah, vrstah surovin in materialov ter njihovih lokacijah.
