Vrste pregledov primarnih računovodskih dokumentov: formalne, v bistvu aritmetike.
Postopek za izvedbo obdavčevanja, pogodbe o primarnih računovodskih dokumentih
Oblikovanje računovodskih registrov z uporabo primarnih računovodskih dokumentov. Pravila in roki za shranjevanje primarnih računovodskih dokumentov.
1. Vsi primarni dokumenti, ki vstopajo v računovodstvo, morajo
preverjanje računovodskih delavcev. Računovodska obdelava dokumenta, ki jo je prejel računovodski oddelek Organizacije pred pisanjem podatkov računovodskim registrom, se izvaja v treh fazah.
Na prvi fazi Preverjanje dokumenta se izvede v bistvu.. Takšen pregled je ugotoviti legitimnost gospodarskih dejavnosti, ustreznosti njihovega ravnanja in izmenjavo posameznih kazalnikov dokumenta.
Dokumente o operacijah, ki so v nasprotju z veljavno zakonodajo in uveljavljenim postopkom za sprejemanje, skladiščenje in porabo denarja, inventarja in drugih vrednosti, se ne sprejemajo za računovodstvo in se prenesejo na glavni računovodja, da sprejme odločitev. Glavni računovodja mora vodja Organizacije obvestiti o nezakonitosti gospodarske operacije.
V praksi, med vodje organizacije in glavnega računovodskega organa, obstajajo primeri nesoglasij o izvajanju poslovanja. V primeru nesoglasij se lahko primarni računovodski dokumenti o takih operacijah izvršijo iz pisnega reda vodje Organizacije, ki nastanejo zaradi posledic izvajanja takih dejavnosti in vključno s podatki o računovodstvu in poročanju.
V drugi fazi potekala formalno preverjanje dokumenta Prisotnost obveznih podrobnosti, ki je sestavljena iz določanja pravilne uporabe oblike uveljavljene oblike, pri preverjanju popolnosti in pravilnosti izpolnjevanja vseh potrebnih podrobnosti dokumenta.
Na tretjemKončna faza se izvede:
-združevanje dokumentov - proces predelave, v katerem so dokumenti združeni v snope, homogene na gospodarski vsebini dokumentov. Namen združevanja dokumentov je pripraviti konsolidirane podatke o gibanju nekaterih vrst premoženja in obveznosti Organizacije za obdobje poročanja;
-aritmetični pregledki je sestavljen iz preverjanja aritmetičnih rezultatov rezultatov in pravilnosti odsev kvantitativnih in stroškovnih kazalnikov;
Obdavčitevv prevod naravnih in delovnih mest s splošnim denarnim metrom. Obdavčenje se izvede neposredno v primarnem dokumentu z množenjem ustreznega zneska v naravnem metru po ceni na enoto;
STRANJE - Proces udarcev v računovodskem dokumentu za korespondenco računov za gospodarsko operacijo, ki temelji na tem dokumentu.
Dokumenti, ki so bili prijavljeni in sprejeti za računovodstvo, se priporočajo trženju, razen njihove ponovne uporabe in oblikovanja evidenc o ponovnem računovodstvu. Če se primarni dokumenti ročno obdelujejo, je dokument napisan v dokumentu v register računa, ko obdelavo dokumenta z uporabo računalniške opreme, je pisanje krmilnika žig je odgovoren za obdelavo dokumenta.
Opomba! Za dokumente, povezane s prevzemom in potrošnimi denarnimi nalogi, kot tudi služijo podlago za plačevanje plač, so predmet obveznega odplačevanja z žigom ali ročno izdelanim napisom "prejete" ali "plačane" z datumom.
Številne enotne oblike primarne računovodske dokumentacije predvidevajo tiskanje dokumentov, ki zagotavljajo verodostojnost podpisa uradnika v dokumentu.
2. Vzroki napak pri računovodstvu so različni. Včasih
računovodje se napačne v aritmetičnih izračunih, nepravilno prenesejo podatke iz primarnih dokumentov v računovodske registre ali uporabijo napačno korespondenco računov. To so tehnične napake. Vendar obstajajo napake in resnejše. Pojavijo se zaradi nevednosti ali nepravilne uporabe računovodske zakonodaje. To je veliko bolj zapleteno, da jih identificirajo kot tehnične napake. Ni le pozoren, da bi bil tukaj pozoren, še vedno morate dobro vedeti in razumeti pravila računovodstva.
Kakršenkoli znak je bil izveden z napakami, ponavadi izkrivljajo finančne rezultate v računovodstvu, nepravilno oblikovanje davčne osnove in nepravilno izračunanih davkov. Zato ga je računovodja, ki je iskanje napake pri računovodstvu ali davčnem računovodstvu, ga popraviti. Če se napaka razkrije med davčno revizijo, potem za bruto kršitev računovodskih pravil obračunavanja Organizacije se sooča z odgovornostjo na podlagi 120. člena Davčnega zakonika Ruske federacije, in uradniki (direktor ali glavnega računovodja) Upravna odgovornost na podlagi člena 15.11 Upravnega zakonika Ruske federacije.
Treba je spomniti Da popravke ne smejo narediti samo denarnih in bančnih dokumentov. Če je bila v njih najdena napaka, jih računovodja ponovno delite.
Preostali del primarnih dokumentov, popravki so narejeni v sodelovanju z udeleženci gospodarskih dejavnosti. Popravki so potrjeni s podpisom istih oseb, ki so podpisale te dokumente v času zbiranja. Poleg tega je v dokumentih treba navesti datum krpanja.
Napake v primarnih dokumentih so popravljene, kot sledi: Nepravilno besedilo (vsota) je omejena, in pravilen je določen nad njim. Eksnicanje je narejeno z eno funkcijo, tako da lahko preberete popravljeno.
Informacije o gospodarskih dejavnostih, ki jih vsebuje primarne dokumente, se sistematizirajo z oblikovanjem računovodskih objav in oblikovanja računovodskih registrov. Računovodja, iskanje napak v računovodske ožičenja, najprej, bi morali rešiti vprašanje, kako popravek v računovodstvu. Ta datum je odvisen od trenutka, v katerem trenutku je bila napaka - pred ali po odobritvi računovodskih izkazov za leto, na katerega pripada napaka.
Računovodja mora trdno vedeti, da se po njegovi odobritvi na predpisanem homologiranem poročanju ne sprejmejo in posodobljene oblike računovodskega poročanja niso zbrane. Popravki so narejeni s korekcijskimi evidencami v računovodstvu.
Obstaja več načinov za prilagoditev računovodstva.
1) Dodatna metoda snemanja (ožičenje).
2) Metoda "rdeča strna", itd.
Metoda dodatnega evidentiranja (ožičenja) se uporablja, če je bila uporabljena pravilna korespondenca računov, ko se odraža v računovodstvu, vendar je bil znesek gospodarske operacije napačno podcenjen. V tem primeru, da popravite napako, se izvede enaka ožičenje, vendar le za manjkajoči znesek.
Metoda "Red Storn" je univerzalna. Najpogosteje se uporablja pri popravljanju nepravilne korespondence računov ali, kadar je precenjen znesek gospodarske operacije. Pomen odprave je naslednji. Ožičenje napak je popolnoma podvojeno, vendar z negativnim zneskom. Zaradi tega je začetno ožičenje preklicano in pravilno ožičenje je narejeno na želeni znesek.
Tabela 1.
Postopek za popravljanje napak pri računovodstvu
| Obdobje, v katerem je napaka | Trenutek odkrivanja napak | Napaka popravek |
| Trenutno leto poročanja | Do konca leta poročanja | Popravki se izvedejo vpisi na ustrezne računovodske račune v tem mesecu poročevalskega obdobja, ko je bila odkrita napaka |
| Prejšnje leto poročanja | Po zaključku leta poročanja, vendar pred odobritvijo letnega računovodskega poročanja | Popravki izvedejo evidence iz decembra v letu, za katerega so pripravljena letna računovodska poročila. |
| Prejšnje leto poročanja | Po opravljenem letu poročanja, za katerega je bilo že odobreno letno poročanje | Popravki računovodstva in računovodskega poročanja zadnjega leta poročanja niso narejeni. Popravek vnosi so izdelani v računovodstvu tekočega leta (v času odkrivanja napak) |
Kreditne organizacije se neizogibno ukvarjajo z različnimi revizijami in inšpekcijskimi pregledi, vključno z revizijo. Ena od nalog teh dogodkov je temeljit pregled in analiza primarnih dokumentov, ki jih organizacija potrjuje svoje finančne in gospodarske dejavnosti. Kakšno je preverjanje dokumentov o revizijskih standardih?
Namen revizije je izraziti mnenje o zanesljivosti finančnih (računovodskih) poročanja revidiranih strank in skladnost s postopkom za računovodstvo v skladu z zakonodajo Ruske federacije (tretji odstavek 1. člena Zveznega zakona 30, 2008 št. 307-FZ "O revizijskih dejavnostih" (v nadaljevanju - Zakon N 307-FZ)).
V skladu z zanesljivostjo se razume kot stopnja natančnosti podatkov o finančnem (računovodskih) poročanju, ki uporabniku omogoča, da sprejme prave sklepe o rezultatih gospodarske dejavnosti, finančnega in premoženjskega statusa organizacije in sprejema razumne odločitve, ki temeljijo na teh Sklepi.
Opozarjamo na dejstvo, da revizija ne nadomešča državnemu nadzoru zanesljivosti finančnega (računovodskega) poročanja, ki se izvajajo v skladu z rusko zakonodajo pooblaščenih državnih organov.
Razlikovanje obvezne in pobude.
Obvezna revizija je letna revizijska pregled računovodstva in računovodskega poročanja poslovnega subjekta (organizacija ali posamezni podjetnik). Podprte revizije vključujejo organizacije, kot so odprte delniške družbe, banke, borze, sklade, državna in občinska enotna podjetja. Od 1. januarja 2009 je obvezna revizija upravičena izvajati ne le revizijske organizacije, ampak tudi revizorji so posamezni podjetniki. Vendar pa je obvezna revizija računovodskega (finančnega) poročanja organizacij, katerih vrednostni papirji se lahko pritožijo na trgovanje z borzami in (ali) drugimi organizatorji trgovine na trgu vrednostnih papirjev, drugih kreditnih in zavarovalniških organizacij, ne- Državni pokojninski skladi, kot tudi konsolidirano poročanje, izvajajo samo revizijske organizacije..
Revizija pobude Organizacije ali posameznih podjetnikov se izvaja na lastno zahtevo, ponavadi se opravi na pobudo upravljanja družbe ali njenih lastnikov.
Ne glede na vrsto revizije, revizorji uporabljajo ista načela in metode dela, zapisane s posebnimi revizijskimi standardi.
V skladu s čl. 13 Zveznega zakona z dne 06.12.2011 N 402-FZ "O računovodstvu" (v nadaljevanju - Zakon N 402-фз) Računovodstvo (finančno) poročanje bi moralo dati zanesljivo predstavo o finančnem položaju gospodarskega subjekta za poročanje Datum, finančni rezultat svojih dejavnosti in denarnih tokovnih sredstev za obdobje poročanja, je treba poročati uporabnikom, da sprejmejo prave ekonomske odločitve. Računovodsko (finančno) poročanje je treba pripraviti na podlagi podatkov iz računovodskih registrov, kot tudi informacije, ki jih določajo zvezni in sektorski standardi.
Računovodska (finančna) poročanje, ki je predmet obvezne revizije, je treba objaviti z revizijskim sklepom.
Člen 19 Zakona št. \\ T Njegov vodja je sprejel odgovornost, da bo ohranil računovodstvo).
Kljub temu se ekonomski subjekti pogosto kršijo zakonodajno zahtevo za obvezno revizijo. Očitno, ne zadnja vloga igra dejstvo, da je globa, ki jo je mogoče naložiti na to kršitev, nesorazmerno s stroški revizijskih storitev. Organizacija za to kršitev je le 200 rubljev. Za vsak nepripravljen dokument, kot izhaja iz odstavka 1 čl. 126 davčnega zakonika Ruske federacije. Uradniki organizacije na podlagi čl. 15.6 Upravna kodeksa Ruske federacije lahko "trpijo" v količini od 300 do 500 rubljev.
Primarni računovodski dokumenti - potrditev poslovanja
Varianta trdnih revizij, ko se absolutno vse gospodarske dejavnosti, ki jih izvaja organizacija, pregledajo precej redko, saj je strošek takšne revizije precej oprijemljiv znesek celo za velika podjetja. Takšni pregledi so primerni le, če:
- niz revidiranih revizijskih elementov je sestavljen iz majhnega števila elementov velike vrednosti;
- Tveganja notranjega nadzora in tveganja notranjih kontrol so visoka, druga sredstva pa ne dovoljujejo zadostnih ustreznih revizijskih dokazov;
- ponavljajoča se narava izračunov ali drugih postopkov, ki se izvajajo z uporabo računalniškega računovodskega sistema, nenehno preverjajo v smislu razmerja stroškov in rezultatov.
Pri preskušanju sredstev notranje kontrole, revizorja v skladu z MSA 400 "oceno tveganja in notranjim nadzorom" in Uredba vlade Ruske federacije z dne 23. septembra 2002 N 696 "o odobritvi zveznih pravil (standardi) revidiranja Dejavnosti "se osredotoča na organizacijo in izvajanje teh sredstev, kot tudi ocenjevanje njihovega tveganja. Če se odkrijejo napake, mora revizor analizirati neposreden učinek ugotovljenih napak na točnost finančnega (računovodskega) poročanja, zanesljivosti sistema računovodstva in notranjega nadzora, kot tudi njen vpliv na načrtovane revizijske postopke, na primer, \\ t Kadar so napake posledica ukrepov upravljanja revidirane osebe, ki jo je storila trgovalna sredstva notranjega nadzora.
Zato, običajno preveritelj, selektivni pregledi, na podlagi katerih je izvedena splošna proizvodnja. Elementi za podrobne revizorje so izbran neodvisno, na podlagi izkušenj njihovega dela in usposobljenosti.
Izbrane revizijske elemente preverja revizor z določenim sklopom postopkov, katerega seznam zahteva ta vprašanja, kot je preverjanje dokumentarnih operacij, povezanih z gibanjem revizijskih elementov v vzorcu.
Računovodska zakonodaja je ugotovila, da je treba vsako gospodarsko operacijo, ki jo je organizacija, ki jo je storila v svojih dejavnostih, potrditi s primarnimi računovodskimi dokumenti. V skladu z zakonodajo N 402-FZ, v skladu s splošnim pravilom Organizacije, lahko še naprej uporabljajo enotne oblike primarne računovodske dokumentacije, razviti in odobriti Odbor za državno statistiko Rusije.
Če se uporabljajo takšne oblike primarne računovodske dokumentacije, se vprašanja inšpekcijskih pregledov ne bodo pojavile. Lahko pa se zgodi, da organizacija uporablja neodvisno razvite oblike primarnih dokumentov ali uporabi enotne oblike primarne računovodske dokumentacije z dodatnimi podatki ali drugimi spremembami.
Spomnimo vas, da zahteva po dokumentu vseh gospodarskih dejavnosti, ki jih izvajajo organizacije, ustanovljene z zakonom N 402-FZ. In če bi do nedavnega, so bili poslovni subjekti obvezani uporabiti enotne oblike primarnih računovodskih dokumentov, ki jih izvajajo gospodarske dejavnosti, ki jih je pravočasno ravnalo z zakonom o računovodstvu po zakonu, nato od datuma začetka veljavnosti zakona N 402-FZ .
Zakon N 402-FZ ne vsebuje določb, ki bi gospodarske subjekte uporabljale primarne dokumente, ki jih zbirajo obrazci, ki jih vsebujejo albumi poenotenih obrazcev primarne računovodske dokumentacije. Klavzula 4 čl. 9 zakona N 402-FZ določa, da oblike primarnih računovodskih dokumentov opredeljuje vodja gospodarskega subjekta o predstavitvi uradnika, kateremu so zaupane računovodske evidence. Oblike primarnih računovodskih dokumentov za organizacije javnega sektorja so vzpostavljene v skladu z zakonodajo o proračunu Ruske federacije.
Hkrati je treba še naprej zahtevajo obvezne podrobnosti, ki morajo vsebovati primarne dokumente, ki jih je organizacija neodvisno razvila.
Obvezni podrobnosti
V skladu z odstavkom 2 čl. 9 zakona N 402-фз obvezne podrobnosti računovodstva "primarni" so:
- naslov dokumenta;
- datum priprave;
- ime gospodarskega subjekta, ki je zbral dokument;
- vsebino gospodarskega življenja;
- velikost naravnega in (ali) monetarnega merjenja dejstva gospodarskega življenja, ki označuje merske enote;
- ime položaja osebe (osebe), ki so bile zavezane (storjene) transakcije, odgovorno (odgovorna) za njihovo zasnovo, ali ime položaja osebe (osebe), odgovorne (odgovorni) za oblikovanje dosežen dogodek;
- podpisovanje navedenih oseb, ki kažejo na priimke in začetnice ali druge podrobnosti, ki so potrebne za identifikacijo teh oseb.
Tako se poenotene oblike primarne računovodske dokumentacije uporabljajo po lastni presoji, vendar praksa kaže, da številne organizacije še naprej uporabljajo enotne oblike "primarne" z določitvijo določbe tega v naročilih za računovodske usmeritve.
Ne prepoveduje zakonodaje in nadgrajevanje poenotenih oblik dokumentov. Prepoved se vzpostavi le v zvezi z dokumenti o računovodstvu denarnih transakcij, v drugih oblikah primarne računovodske dokumentacije, organizacija lahko opravi vse dodatne podrobnosti, kot tudi spremembe sprememb oblik. To je odvisno od postopka za uporabo poenotenih oblik primarne računovodske dokumentacije, ki ga je odobril Resolucija Odbora za državno statistiko Rusije z dne 24.03.1999 N 20. Podobna možnost je predvidena tudi in člen 13 predpisov o računovodstvu in finančnem Izjave v Ruski federaciji, ki jo je odobril sklep Ministrstva za finance Rusije od 29.07.1998 N 34n.
Če organizacija uporablja te oblike v svojih dejavnostih, morajo revizorji zagotoviti, da je njihova uporaba zapisana v računovodski usmeritvi družbe.
V skladu z odstavkom 1.3 so določbe Banke Rusije z dne 16.07.2012 N 385-P "o pravilih računovodstva v kreditnih institucijah, ki se nahajajo v Ruski federaciji" (v nadaljnjem besedilu: določba N 385-P) obvezno odobritev je predmet v obliki primarnih računovodskih dokumentov, ki se uporabljajo za oblikovanje dejavnosti, razen obrazcev, ki jih določa Banka Rusije regulativnih aktov, kot tudi oblike računovodskih registrov (o predložitvi glavnega računovodja kreditne organizacije) , na katera tipične oblike analitičnega in sintetičnega računovodstva, ki jo določa določba N 385-str.
Po preverjanju uporabe ustreznih oblik primarnih dokumentov bodo revizorji preverili kakovost njihovega polnjenja.
Zahteve za oblikovanje primarnih dokumentov so določene v državi ZSSR Ministrstvo za finance z dne 29.07.1983 N 105 "o dokumentih in pretoku dokumentov v računovodstvu" in se uporabljajo delno, ki ne nasprotuje zakonu N 402-FZ.
Poleg tega so splošna pravila za registracijo uradnih dokumentov določena z GOST R 6.30-2003 "Enotnimi dokumentacijskimi sistemi. Enotni sistem organizacijske in upravne dokumentacije. Zahteve za dokumente", ki jih je odobrila rešitev državnega standarda Rusije od 03.03.2003 N 65-St (v nadaljevanju - GOST R 6.30 -2003).
Za banke so posebnosti organizacije upravljanja z dokumenti in shranjevanjem dokumentov opredeljene v uredbi Rusije Rusije z dne 16. julija 2012 N 385-str.
Dokumenti, ki so osnova za opravljanje poslovanja na podlagi nastanka (hrambe) in prenosa davkov, so sestavljene tudi ob upoštevanju zahtev Ministrstva za finance Rusije in zvezne davčne službe Rusije.
Med preskusom morajo revizorji zagotoviti pravilno izpolnjevanje primarnih dokumentov.
Katera sredstva se uporabljajo pri izpolnjevanju dokumentov
Črnila, kemične svinčnike, kroglice paste in druga sredstva, ki zagotavljajo varnost evidenc v času, določenem za arhivsko shranjevanje dokumentacije, se lahko uporabijo za zapolnitev dokumentov. V primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije, se skladiščenje primarnih računovodskih dokumentov izvaja v elektronski obliki.
Pravila za izpolnitev dokumenta
Na primer, podrobnosti o "dokumentu dokumenta" podrobnosti izdajo arabske številke v zaporedju: mesec meseca, mesec, leto. Dan v mesecu in mesecu je okrašen z dvema parama arabskih številk, ločen s točko; Leto - štiri arabske številke (na primer, 01/01/2014). Mimogrede, to je na podlagi teh podrobnosti, da se revizorji preverijo do datuma razmisleka gospodarske operacije, ki jo potrdi dokument, v ustreznem računovodskem registru.
Pri izpolnjevanju rekvizij "Ime organizacije, v imenu katerega je treba določiti dokument zbrani" informacije, ki vam omogoča, da ugotovite, da je avtor dokumenta določena organizacija. Ime podjetja mora biti v skladu z imenom, priloženim v sestavnih dokumentih, in navesti v nominativnem primeru. Pri preverjanju teh podrobnosti morajo revizorji zagotoviti, da so primarni dokumenti izpolnjeni z organizacijami, ki sodelujejo pri transakciji.
V podrobnostih, "ime delovnih mest, pristojnih za komisijo gospodarske operacije in pravilnosti njenega zasnova", bo nujno preverila, ali je položaj zaposlenega odgovoren za Komisijo gospodarske operacije, in pravilnosti njenega zasnove Ker je ta rekviziti namenjen nadzoru legitimnosti poslovanja.
S posebnim nege se preverjajo rekviziti "osebni podpisi teh oseb". Revizorji bodo zagotovo pozvani, da zagotovijo seznam ljudi organizacije, ki imajo pravico, da podpišejo primarne dokumente. Ta seznam odobri vodja organizacije v sodelovanju z glavnim računovodjo. Če bodo dokumenti, predloženi za preverjanje, vsebovali podpise oseb, ki nimajo ustreznega organa, potem se terjatve revizorjev ne bodo izognile.
Podobne zahteve, predložene in davčne organe pri preverjanju organizacij, ki pogosto postajajo predmet pravnih postopkov. Kot primer, ločljivost moskovskega okrožja FAC od 27.05.2008 N KA-A40 / 3794-08 v zadevi A40-17943 / 07-75-112, v kateri je sodišče menilo, da je zadeva v zvezi z dokumenti, podpisanimi v imenu Društvo z neznanimi osebami. Ker je davčni organ predstavila dokazila o brezvestnosti davčnega zavezanca, je Sodišče odločilo, da je izterjava davčnih sankcij od družbe legitimna.
Poleg tega bodo revizorji zagotovo preverili, ali je dešifriranje podpisa na voljo, in to zadeva ne le poenotene oblike dokumentov, temveč tudi neodvisno razvite oblike. In čeprav obvezne podrobnosti neodvisnih razvitih oblik primarnih računovodskih dokumentov niso rekli, da dešifrirajo podpisov, ponavadi revizorji priporočajo, da svoje dekodirajo, saj vam to omogoča, da sodelujete v spornih vprašanjih v davčnih pregledih. To je preverjeno in kako je bil dekodiran podpis. Po GOST R 6.30-2003, je treba podpis dešifrirati na ta način: Pritilanti so najprej pritrjeni in šele nato priimek osebe, ki je podpisala dokument, je na primer: A.I. Ivanov.
Poleg preverjanja kakovosti polnjenja primarnih dokumentov bodo revizorji napisali tudi pravilnost odsev kvantitativnih in stroškovnih kazalnikov dokumenta, pa tudi aritmetične rezultate in končne vrednosti. Poleg tega bodo krmilniki preverili in ocenili dokument, to je korespondenco računa na dokumentu.
sklepe
Kreditne organizacije so obvezne preglede revidiranja, vključno s primarnimi dokumenti in analiziranjem. Kakovost teh dokumentov, vključno z mnenjem revizorjev o točnosti računovodstva, kakovosti upravljanja in stanja sistema notranje kontrole.
Avtor upa, da bodo priporočila iz ćlena pripomogla k zmanjšanju tveganj, povezanih s primarnimi računovodskimi dokumenti.
Članek bo vplival na glavne točke v zvezi z obdelavo računovodskih dokumentov. Kateri dokumenti so primarni, kako jih obdelati in kaj je potrebno za to.
Ko dokumenti prispejo v računovodski oddelek, jih je treba obdelati. To je treba storiti, preden so vpisani na račun. Kako to storiti, da bi preprečili napake, ki to počnejo?
V skladu z zakonom mora vsako gospodarsko operacijo spremljati dokumente. Računovodstvo je treba izvesti v organizaciji od registracije.
Na podlagi računovodstva se izda poročanje za davčni inšpektorat in druge storitve. Gospodarske dejavnosti bi se morale odražati v računovodskem registru.
Primarna dokumentacija se lahko zdravi na papirju ali strojnem prevozniku. V drugem primeru bi moralo upravljanje podjetja kopij v papirni različici za druge udeležence v operaciji.
Med delovanjem s primarno dokumentacijo (PD) se lahko dovolijo napake. Na primer:
Pri prejemanju računovodskih podatkov se pojavi:
Primarni dokument se prikaže:
Zahteve:
Datum v primarnih dokumentih je tisti, ki je bil dan operacije. Obstaja samska in akumulatna.
Enkratna primarna dokumentacija (izračuni, plačila) se uporabi enkrat, da potrdi operacijo, po kateri se pošljejo računovodski službi.
Kumulativne (kartice, obleke) se uporabljajo za mesec ali četrtletje, če se operacije ponovijo. Ko je dokument sprejet, se informacije prenesejo v register.
Če dokumenti iz kakršnega koli razloga manjkajo, je potrebno:
Če dokumentov ni bilo mogoče obnoviti, obvestilo o davčnem inšpektoratu to ni potrebno. V vsakem primeru se fina ne bo izognila.
Davčni plačnik je na voljo več možnosti:
Za ohranitev seznama dokumentacije obstaja. Opredelijo časovni razpored gibanja, postopek prenosa dokumentov.
Računovodja je upravičen do snemanja kopij iz dokumentov, vendar le v prisotnosti predstavnikov davčnih organov. Če želite to narediti, morate določiti temelje.
Osebni primarni dokumenti so dovoljeni le na organe davčnih storitev. Opraviti je treba v prisotnosti upravnih organov institucije.
| Primarno računovodstvo | Začetna faza dojemanja registracije operacij, ki označujejo, kaj se dogaja v podjetju |
| Primarni dokument | Dokument, ki vsebuje informacije o gospodarskem postopku v podjetju. Ta dokument potrjuje njegovo izvajanje. |
| Gospodarsko operacijo | Dogodek, na podlagi katerih se je pojavila spremembe v strukturi sredstev, kapital organizacije |
| Obdelava primarnih računovodskih dokumentov | To je preverjanje dokumentacije za prisotnost oblikovanja, izpolnjevanje podrobnosti in drugih informacij |
| Računovodski register | Posebne liste papirja, ki so potrebni za registracijo in obdelavo podatkov, zanje. Informacije v registru je komercialna skrivnost |
| Zunanji dokumenti | Tisti, ki prihajajo iz drugih institucij, na primer iz banke, davčne službe. To so plačila, računi |
| Notranje | Pripraviti v podjetju |
Osnovni dokumenti so razdeljeni na več vrst - organizacijske in upravne, oprostitvene dokumente.
Ta dokumentacija prikaže dejstvo poslovanja. Informacije, ki jih vsebujejo, se vnesejo v register. Nekateri dokumenti so lahko dovoljeni in izključni.
Dokumenti, ki pridejo do računovodje, se preverijo za:
Primarni dokumenti nujno kažejo:
Po mnenju "O računovodstvu" so primarni dokumenti predmet skladiščenja najmanj 5 let.
Na podlagi zavrnitve obračunavanja računovodstva, kazenske ali upravne odgovornosti se soočajo.
Ruska federacija navaja, da je za kršitev prihodkov in odhodkov uvedena globina 5 tisoč rubljev.
Ne omogoča popravka napak v primarni dokumentaciji računovodstva.
Zbiranje in obdelava je obvezna stopnja pred uporabo dokumentacije. Dokumenti, ki prihajajo v računovodsko službo, je treba skrbno preveriti.
Če so nepravilno ali ne v celoti, se nato vrnejo nazaj v revizijo, popravilo napak.
V primeru odkrivanja napake v podrobnostih ali ponarejenih dokumentih se ne pošiljajo, vendar ostanejo v računovodstvu, da bi pritegnili krivo odgovornost.
Zaradi preverjanja je mogoče zaznati napake. Razdelijo jih lahko na naslednje vrste:
Napake v primarni dokumentaciji niso dovoljene. Če so se kljub temu pojavile, jo je treba popraviti na naslednji način:
Vsi dokumenti, ki vstopajo v organizacijo, se takoj pošljejo v oddelek za delo Office. Obdelava lahko opravi uslužbenec tega oddelka ali sekretarja institucije.
Odgovornost za vsebino informacij, ki se posredujejo, je naložena oseba, ki je pripravila dokument za prenos, pa tudi upravljavsko osebo organizacije.
Vodja organizacije in glavni računovodja imata pravico podpisati primarne dokumente. Dovoljeno je podpisati druge osebe, vendar morajo odobriti vodja podjetja.
Sprejem in primarna predelava dohodnih dokumentov izvaja referenčni sekretar ali uslužbenec Detair Production Service.
Dokumenti, ki prihajajo, mimo več faz:
Najprej morate preveriti, ali dokument za računovodstvo. To niso povezane - možnosti grobitve, opombe, izrežejo časopise.
Dokument mora vsebovati podrobnosti o določeni organizaciji ali zaposlenemu. Če ne velja za podjetje, ga je treba poslati nazaj.
Zavezani k preverjanju podrobnosti, ne bi smeli biti napake. Prav tako je treba preveriti obdobje dokumenta - za četrtletje, leto ali mesec. To je potrebno, da se ugotovi, ali naj upošteva.
Po prejemu dokumentacije je treba preveriti, ali je korespondenca pravilno dostavljena. Če naslov ni enak, potem morate poslati dokumente na pravo mesto.
Ovojnica se razkrije in stanje dokumentov se na primer razkrije, če v besedilu ni škode, ali so na voljo aplikacije. Če je na ovojnici "osebna" oznaka, jo je nemogoče odpreti.
Po tem je ovojnica predmet uničenja. Toda, če je žig vreden pošiljanje ali prejemanje, je ovojnica pripeljana do dokumenta.
Če je zaznana škoda, je treba izdati dejanje, katerega prejemnika se pošlje en primer.
Če je pismo registrirano, je potrebno. Če je napis "nujen", potem morate dati datum prejema in časa.
Predhodna obravnava je potrebna za razdelitev dokumentacije o tistih, ki bi morale upoštevati upravne organe Organizacije. Cilj je poenostaviti delo, pospešiti gibanje dokumentacije.
Po preverjanju se dokumenti obravnavajo. Sestavljen je iz naslednjih korakov - obdavčenje, združevanje, pogodba, gašenje. Obdavčitev se izvaja, da se oceni operacije, ki so zabeležene v dokumentih.
To označuje ceno in znesek. To je prevod naravnih kazalnikov posplošitev. Na primer, dokumenti kažejo ure, delovne dni. Njihovo število se pomnoži s stroški časovne enote.
Združevanje je izbor dokumentacije za določene funkcije. Na primer, denar, izračunan. S to fazo, ohranjanje računovodstva je hitrejše in lažje.
Računovodstvo je navedba številk računov računov računov, to je označba bremenitve in posojila. Izračun - Nastavitev oznake "Plačan" ali žig.
Uporablja za preprečevanje ponovne uporabe dokumenta, ki vstopa v organizacijo. Dokumenti so vhodne in odhajajoče.
Obdelava Prejeto vključuje:
Odhodni dokumenti se pošljejo različnim institucijam. Poročila, poročila, pisma in druga so lahko usmerjena.
Obdelava odhodne dokumentacije vključuje:
Po popolni obdelavi je dokumentacija položena in presenajena arhivu.
Tako je primarna računovodska dokumentacija obvezna za preverjanje in obdelavo. To se nanaša na naročila, naročila, različna obvestila, dejanja.
Po obdelavi je treba dokumente zahtevati in poslati arhivu. V skladu z zakonodajo se primarna dokumentacija hrani najmanj 5 let.
Pri preverjanju v obrazcu je treba preveriti izpolnjevanje obveznih podrobnosti dokumenta - dokument v nepravilno, davčni inšpektorat je lahko neveljaven. Vsi dokumenti, ki jih predvideva obrazec dokumenta, je treba izpolniti ob upoštevanju zahtev za njihovo polnjenje, vsebujejo potrebne podpise oseb, odgovornih za pripravo dokumenta, in njihovo dekodiranje, kot tudi deželno organizacijo, če je predvideno v obliko in veljavne zakonodaje. Hkrati je treba upoštevati, da za davčne namene, primarni dokumenti niso le režijski, račun, plačilni nalogi, temveč tudi pogodbe, sprejemanje aktov, jamstvene pisma itd.
Napake, ugotovljene kot posledica preskušanja, se lahko razdelijo na več skupin:
zaradi nastanka -
malomarnost, računovodja-Skaya nepismenost, preobremenjenost, okvare računalniške opreme itd.;
ob nastanku -
v besedilu ali številkah primarnih dokumentov, pri razčlenjevanju v registre;
po pomenu -
lokalne napake (na primer, na dan) in tranzit (povzročajo avtomatske napake na več mestih).
Popravki v blagajnih (donosnih in potrošnih denarnih naročil) in bančnih dokumentov niso dovoljeni. Preostale primarne računovodske dokumente, popravke se lahko izvedejo le v sodelovanju z udeleženci gospodarskih dejavnosti, ki jih je treba potrditi s podpisi istih oseb, ki so podpisale dokumente, navedbo datuma popravkov.
Napake v primarnih dokumentih, ustvarjenih ročno (z izjemo gotovine in bančništva), se popravijo na naslednji način:
poudarjeno z eno fino je napačno besedilo ali znesek, tako da lahko preberete popravljeno;
popravljeno besedilo ali znesek;
na področju ustrezne vrstice je pridržek narejen "fiksni" pri podpisu tistih, ki so predhodno podpisali dokument, ali pa ga je potrdila podpisana oseba popravka, datum popravka pa je pritrjen tudi.
V besedilu in digitalnih podatkih primarnih dokumentov in registrov ura in neskladnih popravkov niso dovoljeni.
Če je dokument zbrani v več izvodih, se popravek izvede na vsakem primeru izjeme.
Tipične napake pri delu s primarnimi dokumenti:
uporabo oblik primarnih dokumentov, ustvarjenih v podjetju, vendar ne odobreno v vrstnem redu računovodskih usmeritev;
odsotnost neindiniranih ali specializiranih dokumentov za ponovno financiranje;
pomanjkanje seznama oseb, ki jih je pooblastil vodja organa organizacije;
ne izpolnjujejo obveznih rekvizij primarnih dokumentov;
prisotnost prispevkov in blotov v dokumentih;
kršitev pravil o popravkih napak;
popravki v denarnih dokumentih;
evidence s preprostim svinčnikom;
pomanjkanje dampinga v prostih linijah;
odsotnost žiga ali zapisa "plačanega" z datumom (številka, mesec, leto) v dokumentih, priloženih pridobivanju in potrošniških denarnih nakazil;
aritmetične napake pri obdavčevanju dokumentov.
Za spremljanje in racionalizacijo obdelave podatkov o poslovanju, ki temeljijo na primarnih računovodskih dokumentih, so sestavljeni dosledni računovodski dokumenti.
Po sprejetju informacij iz primarnega dokumenta se prenese na računovodske registre, in na samem dokumentu je izdelana posebna oznaka, ki odpravlja možnost ponovne uporabe.
Potrebo po nadzoru primarne dokumentacije
Nadzor je ena najpomembnejših funkcij upravljanja, ki se izvajajo na področju računovodstva.
Nadzor primarne dokumentacije je potreben iz objektivnih razlogov. Njena glavna naloga je preprečevanje računovodskih napak, ki se lahko pojavijo iz različnih razlogov, na primer zaradi malomarnosti, nezadostnih kvalifikacij računovodskega osebja, preobremenjenost, okvare računalniške opreme, in tako naprej.
Napake se lahko pojavijo v besedilu primarnih dokumentov ali v zneskih, zlasti pri izračunu rezultatov, da se oblikujejo, ko so dokumenti ločeni z računovodskimi registri.
Opomba 1.
Glede na stopnjo njenega vpliva je lahko napaka lokalna, to je, odobreno v enem dokumentu in ne vpliva na druge dokumente (na primer napako v datumu dokumenta) in tranzit, ki je, samodejno povzroči napako v Drugi dokumenti (na primer napaka v količini dokumenta).
Ker je sistem popravkov v računovodskih dokumentih strogo urejen in zahteva sodelovanje vseh tistih, ki so podpisali dokument z napako (v denarnih in bančnih dokumentih, popravek ni dovoljen sploh), vloga nadzora primarnega dokumenta je izjemno pomembna.
Nadzor primarne računovodske dokumentacije je namenjen zagotavljanju popolnega cikla nadzora kakovosti odsev primarnih dokumentov na računovodskih računovodskih izkazih, prav tako pa izvaja tudi izvajanje popolnega sledenja izpolnjevanja popravkov postopkov ali zamenjavo napačno opravljeno dokumentacijo z odgovornostjo poosebljenje.
Primarni dokumenti, ki vstopajo v računovodsko službo, so nujno predmet preverjanja.
V postopku za preverjanje primarnih dokumentov je mogoče razlikovati tri faze:
Prva faza. Preverite primarne dokumente o prednostih. Bistvo te faze je oceniti zakonitost gospodarskih dejavnosti, ki se odraža v dokumentaciji, izvedljivosti izvajanja operacije in medsebojno izmenjavo posameznih kazalnikov primarnega dokumenta.
V primeru, da je vsebina primarnega dokumenta v nasprotju z zahtevami zakonodaje ali je motena s postopkom za sprejemanje, skladiščenje in porabo inventivnih materialnih vrednosti, gotovine in drugih sredstev, taki dokumenti niso sprejeti. Odločitev o takih dokumentih sprejema računovodja, ki obvesti glavo o nezakonitosti operacij, ki se odražajo v primarni dokumentaciji.
Praksa računovodstva kaže, da je pogosto razlika med glavo in glavnega računovodja o določitvi zakonitosti operacij. V tem primeru je glavni računovodja priporočljiv, da prejme pisni nalog od glave, kar kaže na razumevanje vodje odgovornosti za odražanje poslovanja računovodskih izkazov.
Druga faza. Preverite primarne dokumente v obliki. Na tej stopnji se izvede razpoložljivost podrobnosti. Poleg tega preverjanje pomeni oceno pravilnosti uporabe obrazca dokumenta, pa tudi razpoložljivost in popolnost izpolnjevanja obveznih podrobnosti, na število, ki v skladu z zahtevami zveznega zakona " Ob računovodstvu "vključujejo: ime, datum priprave, ime organizacije, vsebino dejstva gospodarske aktivnosti, naravni ali monetarni merilnik tega dejstva, delovnih mest in podpisov oseb, odgovornih za pripravo dokumenta".
Tretja faza. Celovito preverjanje primarnih dokumentov, ki vključuje naslednje tehnike: \\ t
Opomba 2.
Po opravljenih korakih preverjanja se priporoča, da se označijo primarni dokumenti, da se izključi ponovna uporaba (dokument lahko vključuje datum začetka, da bi ga upoštevali registre ali ustrezni žig).
Denarne listine so označene z znamkami "prejetimi" ali "plačanimi" in datumom.
Računovodski primarni dokumenti so pretok informacij, ki vsebujejo informacije o finančnih in gospodarskih dejavnostih gospodarskega subjekta, zaradi katerih se široko uporabljajo v sistemu upravljanja za izvajanje predhodnega, sedanjega in naknadnega nadzora.
Bistvo teh tipov nadzora je naslednje:
