Število izločenih koledarskih dni. Kateri podatki se uporabljajo za izračun regresa. Plačila niso sprejeta za poravnavo

V skladu z zveznim zakonom št. 276-FZ z dne 29. decembra 2012, ki je spremenil nekatere člene (4.1 in 14) zveznega zakona št. 255-FZ z dne 29. decembra 2006 in zveznega zakona z dne 25. februarja 2012, št. 21 -FZ, od 1. januarja 2013 se nadomestila za zavarovance za nosečnost, porod in nego otroka izračunajo iz povprečne plače, izračunane za dve koledarski leti pred letom nosečnosti in porodnega dopusta, starševskega dopusta, vključno s časom dela. (storitev, druge dejavnosti) z drugim zavarovancem (drugimi zavarovanci). Ta ukaz še naprej deluje tudi v letu 2014.

Treba je opozoriti, da se v skladu z delom 3.1 člena 14 zveznega zakona št. 255-FZ z dne 29. decembra 2009 povprečni dnevni zaslužek za izračun nadomestil za materinstvo in mesečnih nadomestil za nego otroka določi tako, da se znesek obračunanega zaslužka v obračunu deli z obdobje glede na število koledarskih dni v tem obdobju.

Če v obračunskem obdobju ni izločenih dni, se dobiček, prejet v obračunskem obdobju, deli s 730 ali s 731 ali s 732, če v to obdobje spadajo prestopna leta.

Katera obdobja so izključena iz števila koledarskih dni - je določeno v delu 3.1 člena 14 zveznega zakona z dne 29. decembra 2009 št. 255-FZ.

Sem sodijo zlasti: obdobja začasne invalidnosti, porodniški dopust, starševski dopust; obdobje odpusta zaposlenega z dela s popolno ali delno ohranitvijo plače v skladu z zakonodajo Ruske federacije, če so za to obdobje plačani zavarovalni prispevki v Sklad socialnega zavarovanja Ruske federacije v skladu z zveznim zakonom št. 212-FZ z dne 24. julija 2009 niso bili zaračunani.

Oglejmo si podrobneje situacijo v zvezi z obdobji odpusta zaposlenega z dela s popolnim ali delnim zadržanjem plače v skladu z zakonodajo Ruske federacije, če je bila zadržana. plače za to obdobje, prispevki za zavarovanje v Sklad socialnega zavarovanja Ruske federacije v skladu z zveznim zakonom z dne 24. julija 2009 št. 212-FZ niso bili zaračunani.

Če se pri odmeri in obračunu nadomestil za nosečnost in porod ter nego in varstvo otroka v obračunskem obdobju zamenjajo koledarska leta in se zaradi zamenjave štejejo leta pred letom 2011 (2010, 2009 itd.), se obdobja Odpust delavca z dela s polnim ali delnim zadržanjem plače bo obsegal širši seznam. Do 1. januarja 2011 je veljal širši seznam obdobij, ki je vključeval zlasti: obdobje odpusta z dela v zvezi z vojaškim usposabljanjem; čas odpusta z dela v zvezi z darovanjem krvi in ​​njenih komponent; obdobje odpusta z dela v zvezi z opravljanjem državnih ali javnih nalog (na primer v zvezi z opravljanjem nalog porotnika); obdobje varčevanja zaslužka v zvezi s sodnim pozivom na sodišče, tožilstvo; štiri dodatne proste dni na mesec zaradi nege invalidnega otroka.

Če so bila v obračunsko obdobje vključena leta po letu 2010 (2011, 2012 itd.), potem je v izločeno obdobje vključeno obdobje dodatnega dopusta prizadetim zaradi černobilske nesreče in drugih učinkov sevanja.

Računovodje pa se pri izračunu otroških dodatkov pogosto znajdejo v situaciji, ko ne vedo, ali naj posamezno obdobje pripišejo izločenim dnevom. Poglejmo si primere.

Situacija 1

Zaposlena je bila začasno nezmožna za delo zaradi nege bolnega otroka. Invalidski list je bil izdan za 15 koledarskih dni, nadomestilo pa je prejemal le 10 koledarskih dni (5 dni ni prejemal, saj je bila omejitev dni v letu za izplačilo dodatka za nego tega družinskega člana. izčrpan). Ali so izključeni vsi dela prosti dnevi (15 dni) ali samo 10 dni, za katere se izplača nadomestilo?

odgovor: Vsi dnevi, potrjeni s potrdilom o nezmožnosti za delo, so izključeni, tk. delavec je bil odpuščen z dela v zvezi z nego bolnega otroka.

Situacija 2

Začasna nezmožnost je nastopila v 30 koledarskih dneh po odpustu z dela. Ali naj se ti dnevi vključijo v potrdilo zaposlenega kot izločeni dnevi?

odgovor: Ne, ti dnevi se ne štejejo kot izključitveni, saj nastopijo v času, ko državljan ni več pripadal zavarovancu.

Pozor!!! Upoštevati je treba, da pri izračunu prejemkov iz minimalne plače niso izključeni koledarski dnevi, določeni v 3.1. delu 14. člena zveznega zakona z dne 29. decembra 2009 št. 255-FZ.

Od minimalne plače se nadomestilo za materinstvo izračuna, če ženska v letih pred zavarovalnim primerom ni imela plače ali če je bila povprečna mesečna plača nižja od minimalne plače. Torej, če gre zaposlena na porodniški dopust

v letih 2014, 2012 in 2013 je treba upoštevati. Zaslužek za ta obdobja je treba deliti s številom koledarskih dni za dve leti.

Za leto 2013 morate vzeti 365 dni, za leto 2012 pa 366 dni (če v tem obdobju ni izključenih dni). Še več, ne glede na to, da delavec dela manj kot dve leti, se iz števila 730 (731) dni ne izključujejo tista obdobja, ko delavec še ni dobil zaposlitve. Za vsako leto obračunskega obdobja lahko vzamete samo plačila, za katera so bili obračunani prispevki v Sklad socialnega zavarovanja Ruske federacije, v letu 2012 je ta znesek znašal 512 tisoč rubljev, v letu 2013 - 568 tisoč rubljev.

Pri izračunu nadomestil obstajajo meje: najnižja, pod katero ne more biti povprečna plača pri izračunu porodniške, in najvišja, tj. znesek zaslužka, ki se lahko upošteva pri izračunu prejemkov. Najnižja povprečna plača za izračun nadomestila ne more biti nižja od minimalne plače za obračunsko obdobje (glede na polni koledarski mesec), ugotovljene na dan zavarovalnega primera. V tem primeru se za izračun dnevnice uporabi znesek plače v višini minimalne plače. To izhaja iz 1.1. dela 14. člena Zveznega zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ, odstavkov 11.1, 1.5.3 Uredbe, potrjene z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 15. junija 2007 št. 375.

Najnižja mejna povprečna dnevna plača ne more biti nižja od vrednosti, določene po formuli: minimalna plača x 24 mesecev. : 730 dni Upoštevati je treba, da je v letu 2014 minimalni povprečni dnevni zaslužek za izračun nadomestil za materinstvo znašal 182,60 rubljev. (5554 rubljev x 24/730). Minimalna plača od 1. januarja 2014 znaša 5554 rubljev. na mesec, v letu 2013 - 5205 rubljev.

Če je zaposlena leta 2013 odšla na porodniški dopust, potem je minimalni povprečni dnevni zaslužek za izračun nadomestil 171,12 rubljev. (5205 rubljev x 24 mesecev / 730 dni).

Če je realni povprečni dnevni zaslužek nižji od te vrednosti, se nadomestilo izplača od minimalne plače. Ko je dejanski povprečni zaslužek na dan višji od 182,60 rubljev. (171,12 rubljev), upošteva se dejanski zaslužek.

Najvišji prejemki, ki se lahko upoštevajo pri izračunu nadomestila za posamezno koledarsko leto, ne smejo presegati najvišjega zneska osnove za obračun zavarovalne premije Skladu. Hkrati pa je pri izračunu nadomestila za nosečnost in porod ter za nego in varstvo otroka še drugi omejevalnik, in sicer: povprečna dnevna plača ne sme presegati najvišje vrednosti povprečne dnevne plače.

Najvišja vrednost povprečne dnevne plače se šteje, kot sledi. Zaslužek za dve leti pred zavarovalnim primerom je treba deliti s 730. Vzeti morate najvišji znesek, za katerega so obračunani prispevki za socialno zavarovanje.

Ta postopek je predviden v 3.3. delu 14. člena zveznega zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ.

V letu 2013 je najvišji dnevni zaslužek 1335,62 rubljev. ((463 tisoč rubljev + 512 tisoč rubljev): 730). Tako je zgornja zgornja meja nadomestil za materinstvo 186 986,80 rubljev. (1335,62 rubljev x 140 dni).

Pri ženskah, ki so v letu 2013 delale manj kot šest mesecev in se je zavarovalni primer zgodil v letu 2013, se ta omejitev pri izračunu ne upošteva, saj se za izračun prejemkov upoštevajo plače za pretekli dve leti (2011 in 2012), in v tem obdobju delavka še vedno ni delala, se ji nadomestilo izračuna od povprečne plače v višini minimalne plače.

Če pa gre zaposlena v letu 2014 na porodniški dopust, potem za izračun porodniškega zaslužka za leto 2013 ne sme preseči 568 tisoč rubljev. V skladu s tem bo v splošnem primeru najvišji dnevni zaslužek 1479,45 rubljev. ((512 tisoč rubljev + 568 tisoč rubljev): 730).

Za ženske, ki imajo manj kot šest mesecev delovnih izkušenj, višina polnega mesečnega nadomestila ne sme presegati minimalne plače. Če izračunani dodatek presega znesek minimalne plače, je treba za izračun dnevnice minimalno plačo deliti s številom dni v posameznem mesecu, v katerem je padla odredba. Nato je treba višino dnevnice, prejete za vsak mesec porodniškega dopusta, primerjati z višino dnevnice, izračunano od minimalne plače. Za izračun dodatka je treba uporabiti manjši dnevni znesek.

Na primer, ženska je v organizaciji od oktobra 2013. Porodniški dopust je nastopil 11. januarja 2014 (bolniška od 11. januarja 2014 do 31. maja 2014). Plače v letu 2013 so znašale 138 tisoč rubljev, kar ne presega najvišje vrednosti osnove, na podlagi katere se FSS Ruske federacije zaračuna zavarovalne premije v letu 2013. Določimo povprečni dnevni zaslužek, ki bo enak 188,78 rubljev. (138.000: 731), kar presega povprečno plačo, izračunano iz minimalne plače (182,60 rubljev). Dnevno nadomestilo bo prav tako enako 188,78 rubljev. (100 % povprečne plače). Ker je zavarovalna doba krajša od 6 mesecev, nadomestilo za polni koledarski mesec ne more presegati minimalne plače. Za izračun porodniškega nadomestila v vsakem mesecu porodniškega dopusta določimo višino dnevnice glede na minimalno plačo in jo primerjamo z dejansko dnevnico: januar - 5554 : 31 = 179,16< 188,78 руб., в феврале - 5554: 28 = 198,36 >188,78 rubljev, marca - 5554: 31 = 179,16< 188,78 руб.; в апреле - 5554: 30 = 185,13 < 188,78 руб., в мае - 5554: 31 = 179,16 < 188,78 руб. Для расчета пособия берем дневное пособие, меньшее по размеру. Сумма пособия составит: (179,16 х 20) + (188,78 х 28) + (179,16 х 31) + (185,13 х 30) + + (179,16 x 31) = 25 530,86 руб.

Kot veste, je treba od 2. aprila 2014 pri določanju povprečnega dnevnega zaslužka za izračun regresa in nadomestila za neizkoriščen dopust uporabiti novo povprečno mesečno število koledarskih dni - 29,3 namesto 29,4 (glej ""). Ker so informacije o tej novosti na našem spletnem mestu in forumu zelo priljubljene, smo se odločili sestaviti majhno beležko za računovodje začetnike s primeri izračunov.

Zakaj ste spremenili koeficient

Še leta 2012 sta bila 6. in 8. januarja dodana prostim praznikom (Zvezni zakon št. 35-FZ z dne 23. aprila 2012). Prazniki niso postali 12, ampak 14 (člen 112 delovnega zakonika Ruske federacije). Ob 14 praznikih je povprečno mesečno število koledarskih dni 29,25 dni. = (365 dni - 14 dni): 12 mesecev Če to vrednost zaokrožimo navzgor, potem dobimo le 29,3.

Prej (pred 2. aprilom) je bila ta vrednost izračunana ob upoštevanju 12 praznikov in je znašala 29,41 dni. = (365 dni - 12 dni): 12 mesecev Vrednost je bila zaokrožena navzdol in je znašala 29,4.

Izkazalo se je, da je sprememba koeficienta povsem upravičena. Zakonodajalci so njegovo vrednost preprosto uskladili s številom dela prostih dnevov v letu.

Kako razmerje vpliva na regres?

Obračunsko obdobje (na splošno je 12 polnih koledarskih mesecev pred mesecem, v katerem se začne dopust);
- dobiček za obračunsko obdobje.

Hkrati morate za izračun povprečnega dnevnega zaslužka upoštevati:

ali je bilo obračunsko obdobje v celoti izpolnjeno;
- kateri dnevi (koledarski ali delovni dnevi) se priznajo.

Razmislite o možnostih dodelitve dopusta v koledarskih dneh.

(Če je dopust odobren v delovnih dneh, se povprečni dnevni zaslužek izračuna tako, da se znesek dejansko obračunanih plač deli s številom delovnih dni po koledarju 6-dnevnega delovnega tedna - 11. člen Uredbe št. 922) .

Obračunsko obdobje je zaključeno

Če je bilo celotno obračunsko obdobje obdelano in je dopust zagotovljen v koledarskih dneh, se za izračun povprečnega dnevnega zaslužka uporablja naslednja formula (4. del 139. člena delovnega zakonika Ruske federacije):

Povprečni dnevni zaslužek \u003d zaslužek za obračunsko obdobje: 12: povprečno mesečno število koledarskih dni

Pred 2. aprilom 2014 je bilo povprečno mesečno število koledarskih dni 29,4, po 2. aprilu pa 29,3. To pomeni, da je treba od 2. aprila 2014 za izračun povprečnega dnevnega zaslužka izplačila zaposlenemu deliti z manjšim številom. Takšna sprememba je načeloma koristna za zaposlene, saj se bo znesek regresa nekoliko povečal. Vzemimo primer.

Primer 1

Delavec gre na redni plačani dopust v trajanju 14 koledarskih dni. Dobiček za obračunsko obdobje je 780.000 rubljev. Za izračun je računovodja uporabil koeficient 29,4 in povprečni dnevni zaslužek je znašal 2.210,8843 rubljev. (780.000 rubljev: 12 mesecev: 29,4). Znesek regresa je znašal 30.952,38 rubljev. (2210,8843 rubljev × 14 dni).
Če uporabimo nov koeficient, se bo povprečni dnevni zaslužek izkazal za nekoliko višji in znaša 2218,4300 rubljev. (780.000 rubljev: 12 mesecev: 29,3). To pomeni, da bo regres višji, in sicer 31.058,02 rubljev. (2.218,48 rubljev × 14 dni). Skladno s tem bo razlika v plačilu za dopust zaradi koeficientov 132,64 rubljev. (31.058,02 rubljev - 30.925,38 rubljev).

Obračunsko obdobje ni zaključeno

V obračunskem obdobju bi lahko bil delavec na primer na lastnih stroških na dopustu. Ta čas je izključen iz obračunskega obdobja (5. člen Uredbe o posebnostih postopka za izračun povprečne plače, odobrene z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 št. 922, v nadaljnjem besedilu - Uredba št. 922).

Formula za izračun povprečnega dnevnega zaslužka v tej situaciji bo naslednja:

Povprečni dnevni zaslužek = izplačila, ki so vključena v izračun povprečnega zaslužka: (povprečno mesečno število koledarskih dni × število polno opravljenih mesecev + število opravljenih koledarskih dni v delnih mesecih)

Navedimo primere izračunov.

Primer 2

Plača zaposlenega je 20.000 rubljev. Zaposleni je zaprosil za dopust od 5. julija 2014 za 14 koledarskih dni. Obračunsko obdobje je od 1.7.2013 do 30.6.2014. Hkrati je delavec aprila 2014 koristil dopust na lastne stroške v trajanju 10 dni (od 1.4. do 10.4.). Zato je aprila 2014 prejel plačo v skupnem znesku 13.000 rubljev.
Korak 1. Določimo plačila, ki so vključena v izračun.
20 000 rubljev. × 11 mesecev = 220.000 rubljev. (skupni znesek plačil za polno opravljenih 11 mesecev, razen aprila).
Aprila 2014 je bil zaposleni plačan 13.000 rubljev. Zato je za izračun sprejet znesek 233.000 rubljev. (220.000 rubljev + 13.000 rubljev).
2. korak
april 2014 ni v celoti zaključen. Skupaj je v aprilu 30 koledarskih dni, opravljeni dnevi (od 10., ko je delavec odšel na delo po dopustu) pa 20 koledarskih dni (30 dni - 10 dni).
Za določitev števila opravljenih dni v aprilu uporabimo formulo:
29,3 dni: število koledarskih dni v mesecu, ko je bil delavec na dopustu v lastni režiji × število koledarskih dni v mesecu, ki odpadejo na opravljene ure v tem mesecu.
Skupno je bilo v aprilu 2014 opravljenih 19,5333 dni. = 29,3 dni: 30 dni × 20 dni
3. korak
Zdaj uporabite obstoječe vrednosti v zgornji formuli. Skupni povprečni dnevni zaslužek bo 681,6187 rubljev. = 233.000 rubljev: (29,3 × 11 mesecev + 19,5333 dni).
4. korak Določite znesek plačila za dopust.
Zaposleni gre na dopust za 14 koledarskih dni. To pomeni, da bo znesek regresa 9542,66 rubljev. (681,6187 rubljev × 14 dni).

Če vzamemo prejšnji koeficient (29,4) kot povprečno mesečno število koledarskih dni, bo znesek regresa manjši. Vzemimo primer.

Primer 3
Uporabili bomo pogoje in formule iz primera 2. To pomeni, da za izračun upoštevamo znesek plačil v višini 233.000 rubljev.
Korak 1. Določite število opravljenih koledarskih dni v delnih mesecih.
V aprilu 2014 je delal 19,6 dni. = 29,4 dni: 30 dni × 20 dni
2. korak Določite povprečno dnevno plačo.
Povprečni dnevni zaslužek bo 679,3002 rubljev. = 233.000 rubljev. / (29,4 × 11 mesecev + 19,6 dni)
3. korak Določite znesek plačila za dopust.
Znesek plačila za dopust za 14 dni bo 9510,20 rubljev. (679.3002 rubljev × 14 dni).
Skupna razlika, ki izhaja iz uporabe različnih koeficientov, bo le 32,46 rubljev. (9542,66 rubljev - 9510,20 rubljev).

Kako ravnati v prehodnem obdobju: 3 praktične situacije

V praksi niso izključene situacije, ko se obdobje dopusta nadaljuje po 2. aprilu 2014, plačilo za dopust pa se izračuna pred spremembo koeficienta. Zato se lahko računovodja sooči z vprašanjem potrebe po ponovnem izračunu vnaprej vračunanih zneskov. Ugotovimo najboljši način za to.

Situacija 1

Delavcu je bil odobren še en letni dopust v trajanju 14 koledarskih dni za obdobje od 01.04.2014 do 14.04.2014. V skladu s členom 136 zakonika o delu Ruske federacije se plačilo za dopust izplača najpozneje tri koledarske dni pred začetkom. Tako bi moral delavec v obravnavanem primeru prejeti regres najpozneje do 28. marca. Znesek dejanskega zaslužka, ki mu je bil izplačan za 12 koledarskih mesecev, je znašal 360.000 rubljev. Strinjamo se, da je obračunsko obdobje v celoti izpolnjeno. Tako je 28. marca zaposleni prejel plačilo za dopust v višini 360.000: 12: 29,4 x 14 = 14.258,72 rubljev.

Ali je treba v tem primeru znesek že izplačanega regresa za čas dopusta od 02.04.2014 do 14.04.2014 preračunati zaradi dejstva, da se je od 2. aprila povprečno mesečno število koledarskih dni spremenilo z 29,4 na 29,3? Da, mora, glede na Ministrstvo za delo (pismo z dne 15. maja 2014 št. 14-0 / B-363).

Uradniki so povedali, da se 1. aprila regres izračuna s koeficientom 29,4 (360.000 / 12 / 29,4 x 1 = 1020,41 rubljev), za druge dni - s koeficientom 29,3 (360.000 / 12 / 29,3 x 13 = 13310,58). rubljev).

Situacija 2

Dopust delavca je nastopil 2.4.2014. Regres je bil obračunan po starem pravilniku s koeficientom 29,4 in je bil izdan 28. marca 2014. Zaposleni, ki se je že vrnil z dopusta, zahteva revizijo zneska regresa z novim koeficientom (29,3) in doplačilom razlike.

rešitev.

Regres je bil obračunan in izplačan že pred spremembo količnika. Se pravi, izračun je pravilen. Vendar pa je dopust še vedno mogoče šteti. Dejstvo je, da rok za izplačilo regresa, ki ga določa zakon (tri dni pred dopustom), po našem mnenju zaposlenim ne more odvzeti pravice do uporabe koeficienta 29,3 za dopuste od 2. aprila 2014.

Situacija 3

2. april 2014 je dan, ko je bila delavka odpuščena. Za neizrabljen dopust ima pravico do denarnega nadomestila.

rešitev.

Ob odpustu ima delavec pravico do denarnega nadomestila za vse neizrabljene počitnice (člen 127 delovnega zakonika Ruske federacije). Praviloma se nadomestilo za neizkoriščen dopust izplača zaposlenemu na dan njegove odpustitve (člen 140 delovnega zakonika Ruske federacije). V tem primeru je dan odpovedi 2. april 2014. Na ta dan je že začel veljati zvezni zakon z dne 02.04.14 št. 55-FZ, ki je določil nov koeficient. Zato je treba pri izračunu povprečne dnevne plače upoštevati koeficient 29,3. V skladu s tem, če je bila odškodnina izračunana vnaprej, jo je treba pregledati.

V čl. 114 zakonika o delu Ruske federacije pravi, da ima vsak delavec, ki je uradno zaposlen, pravico do dopusta. Trajanje dopusta na "splošni" osnovi je 28 koledarskih dni. Vendar pa obstajajo kategorije delavcev, ki so upravičene do dodatnega dopusta.

Poleg tega mora dopust plačati delodajalec glede na povprečno plačo za zadnje leto. Ne gre za koledarska leta, ampak za delovna leta.
Vsako delovno leto se začne z dnem, ko je delavec z delodajalcem sklenil pogodbo o zaposlitvi.

Letni dopust vsakega zaposlenega plača delodajalec. Toda vsak zaposleni ne ve, kako se pravilno izračuna nadomestilo za dopust. Višina regresa je odvisna od zaslužka zaposlenega v zadnjem delovnem letu, pa tudi od števila dni, ki jih je dejansko delal v tem letu. Plače iz prejšnjih zaposlitev se ne upoštevajo.

Pri izračunu letnega zaslužka določenega zaposlenega se upoštevajo vsa plačila "dela":

  • plača;
  • uradni bonusi, ki so navedeni v pogodbi o zaposlitvi;
  • razne kompenzacije in plačila.

Naslednja plačila se ne upoštevajo:

  • materialna pomoč;
  • nadomestilo za malico in pot;
  • plačila bolniške odsotnosti;
  • plačila med porodniškim dopustom, pa tudi za nego otroka do 1,5 leta;
  • druga plačila.

Formula za izračun plačila za dopust je naslednja:
Otp = povpr. Zarpl. * število prostih dni, kjer Otp - znesek regresa, in srede. Zarpl. je povprečna dnevna plača zaposlenega za zadnje delovno leto.

Povprečna plača določenega zaposlenega za zadnje delovno leto, ko je delal, se izračuna po naslednji formuli:
Sre plača \u003d D / 12 / 29,3, kjer je D skupni znesek letnega dohodka, 12 je število mesecev v letu in 29,3 je povprečno število dni v letu. Ta vrednost je stalna in je določena s Pravilnikom o posebnostih postopka za izračun povprečne plače, odobrenim z Odlokom Vlade Ruske federacije št. 922 z dne 24. decembra 2007. V letu 2018 se za izračun regresa uporablja stalna vrednost 29,3 samo za polno opravljene mesece.

Pravica do dopusta nastane po šestih mesecih neprekinjenega dela pri tem delodajalcu. V tem primeru je dopust zagotovljen vnaprej. Če se zaposleni odloči za odpoved, se mu od plače odšteje del regresa, ki ga še ni »zaslužil«.
Za šest mesecev dela zaposleni "nabere" 14 koledarskih dni dopusta, za celo leto pa 28 koledarskih dni.

Od 2. delovnega leta se dopust dodeli vsakih 11 mesecev, strogo v skladu z urnikom dopusta. Sestavljen in podpisan mora biti ob koncu koledarskega leta za naslednje koledarsko leto.

Toda pri izračunu delovne dobe, ki daje temu zaposlenemu pravico do dopusta, ni mogoče upoštevati celotnega delovnega časa. V praksi se lahko zgodi, da je delavec po dokumentih delal eno delovno leto, vendar ni zaslužil polnega 28-dnevnega dopusta.

V delovno dobo, ki daje pravico do dopusta, v skladu s čl. 121 zakonika o delu Ruske federacije ne vključujejo:

  • obdobja, ko je bil delavec dejansko odsoten z dela brez utemeljenega razloga;
  • obdobja varstva otrok do 3. leta starosti.

Pri izračunu delovne dobe za dodatni dopust se upoštevajo le dejansko opravljene ure pod pogoji iz 2. čl. 116 delovnega zakonika Ruske federacije. V takih primerih boste morali plačilo za dopust šteti, ko dnevi niso v celoti izpolnjeni. Toda izračun je narejen v dejanskih delovnih dneh.

Če želite izračunati, koliko dni dopusta je zaposleni delal v določenem obdobju, morate uporabiti formulo: (M * K) / 12, kjer je M število dejansko opravljenih mesecev, K je število dni dopusta in 12 je število dni v letu.
Na primer, zaposleni gre na dopust, hkrati pa je pri tem delodajalcu dejansko delal 8 mesecev in 17 dni. Po pravilih zaokroževanja je delal polnih 9 mesecev. Torej je dobil:
(9 * 28) / 12 = 21 koledarskih dni

Če mesec ni v celoti izračunan, morate uporabiti pravila zaokroževanja. To pomeni, da če je zaposleni v tekočem mesecu delal manj kot 14 koledarskih dni, bo zaokroževanje zmanjšano. Če več kot 14 dni, potem - v velikem. Na primer, delal je 7 mesecev in 9 dni. Po pravilih zaokroževanja bo za izračun uporabljenih 7 polnih mesecev. Če je delal 7 mesecev in 20 dni, se uporabi 8 polnih mesecev.

Če obračunsko obdobje ni bilo v celoti obdelano, se povprečni dohodek takega zaposlenega za 1 dan izračuna po formuli:
D / (29,3 * število polnih mesecev in dni), kjer je D dohodek zaposlenega za delovno leto, ko je delal.

Kako izračunati dneve obračunskega obdobja za dopust

V praksi se redkokdaj zgodi, da delavec v celoti oddela 12 koledarskih mesecev. Lahko zboli, gre na službeno potovanje ali »pohodi« še en dopust. To pomeni, da so dnevi v obračunskem obdobju, ko je bil obračunan povprečni zaslužek. Ta obdobja niso vključena v predvideni čas dopusta.

  • v tem mesecu ima delavec 4 dni bolniške, hkrati pa je delal 4 sobote. Ta koledarski mesec ima 22 delovnih dni in delavec je delal 22 delovnih dni. Vendar je nemogoče šteti, da je mesec v celoti izpolnjen, saj se pri izračunu povprečnega zaslužka ne upoštevajo bolniški dnevi. In ni pomembno, da je imel zaposleni obdelavo;
  • delavka se je zaposlila 9. januarja, takoj po novoletnih praznikih. Za januar so mu pripisali polno plačo, saj je v tem mesecu delal vse delovne dni. Toda takšnega meseca ni mogoče šteti za v celoti izdelanega in ni pomembno, da so bili od 1. do 9. januarja prosti dnevi.

Število opravljenih dni pri izračunu regresa

Za izračun morate vedeti, kako šteti koledarske dni obračunskega obdobja. Upoštevati je treba vse dni, ko je bil zaposleni dejansko na delovnem mestu. Seznam vseh izključenih obdobij je v 5. odstavku Pravilnika, odobrenega z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 št. 922.
Če leto ni v celoti obdelano, bo zaposleni prejel manj regresa kot zaposleni z enako plačo.

Dnevi obračunskega obdobja za dopust

Na primer, delavec gre na dopust po 5 mesecih in 16 dneh dela. Njegov dohodek za zadnje delovno leto je 235.000 rubljev. Njegov povprečni dnevni zaslužek bo:
(235.000 / (29,3 * 5 + 16) = 1446,2 rubljev

V tem času je zaslužil (6 * 28) / 12 = 14 dni dopusta. Zato bo v roke prejel 1.446,2 * 14 = 20.246,8 rubljev

Delavcem se prizna letni dopust ob ohranitvi delovnega mesta (položaja) in povprečnega zaslužka. (Člen 114 delovnega zakonika Ruske federacije). Poleg tega so nekatere kategorije zaposlenih poleg glavnega dopusta upravičene tudi do dodatnih počitnic.

Povprečni zaslužek, prihranjen zaposlenemu med dopustom (znesek regresa), se določi po formuli:

Znesek regresa = povprečni dnevni zaslužek × število dni dopusta

Višina regresa bo odvisna tudi od tega, ali je prišlo do zvišanja tarifnih postavk (plač) v obračunskem obdobju ali po njem.

Število dni dopusta za izračun

Najpogosteje se dopust dodeli v koledarskih dneh. Standardni plačani osnovni dopust 28 koledarskih dni. Poleg tega ga zaposleni lahko odvzame ne takoj, ampak po delih.

Nekatere kategorije delavcev imajo pravico do podaljšanega osnovnega dopusta (člen 115 delovnega zakonika Ruske federacije). Na primer, zaposleni, mlajši od 18 let, morajo počivati ​​31 koledarskih dni, invalidi pa 30 (267. člen delovnega zakonika Ruske federacije, 23. člen zveznega zakona z dne 24. novembra 1995 št. 181-FZ)

Delovna zakonodaja predvideva tudi dodatne počitnice za zaposlene (člen 116 delovnega zakonika Ruske federacije).

Za izračun je pomembno, da iz dni dopusta izločimo vse dela proste praznike. To je, tako kot vsi ruski prazniki, ki jih določa čl. 112 zakonika o delu Ruske federacije, pa tudi prazniki, določeni v določeni regiji z zakonom sestavnega subjekta Ruske federacije (1. del 72. člena Ustave Ruske federacije, 22. in 120. člen Ustave Ruske federacije). Delovni zakonik Ruske federacije, člen 4 zveznega zakona z dne 26. septembra 1997 št. 125-FZ, str. 2 pisma Rostruda z dne 12. septembra 2013 št. 697-6-1).

Opredelitev obračunskega obdobja

Praviloma se izračunano obdobje za izračun povprečnega dnevnega zaslužka določi kot 12 koledarskih mesecev pred mesecem, v katerem je prvi dan dopusta (člen 139 delovnega zakonika Ruske federacije, odstavek 4 Uredbe, odobren z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 št. 922 , v nadaljnjem besedilu Uredba).

Iz obračunskega obdobja je treba izključiti ves čas, ko zaposleni (odstavek 5 Pravilnika):

  • Prejeto plačilo v obliki povprečnega zaslužka (razen odmorov za hranjenje otroka v skladu z zakonom). Na primer čas službenega potovanja ali drugega plačanega dopusta;
  • Bila na bolniškem ali porodniškem dopustu;
  • Ni delal zaradi izpada po lastni krivdi;
  • Niso sodelovali v stavki, vendar niso mogli delati v zvezi z njo;
  • Uporabljeni dodatni plačani prosti dnevi za varstvo otrok s posebnimi potrebami in invalidov iz otroštva;
  • V drugih primerih je bil odpuščen z dela s polnim ali delnim zadržanjem plače ali brez plačila. Na primer dopust na lastne stroške ali starševski dopust.

Lahko se izkaže, da v 12 mesecih pred dopustom sploh ni bilo časa, ko je bil zaposleni plačan za dejansko opravljene dni, ali pa je to celotno obdobje sestavljalo čas, izključen iz obračunskega obdobja. V tem primeru je treba za obračunsko obdobje vzeti 12 mesecev pred prvimi navedenimi 12 meseci (6. člen uredbe).

Če delavec za 24 mesecev pred začetkom dopusta ni imel dejansko obračunanih plač ali dejansko opravljenih dni, se kot obračunsko obdobje upoštevajo dnevi v mesecu, v katerem gre delavec na dopust (7. člen uredbe). .

Kolektivna pogodba, lokalni normativni akt lahko predvideva tudi druga obračunska obdobja za izračun povprečne plače, če to ne poslabša položaja zaposlenih (člen 139 delovnega zakonika Ruske federacije).

Ugotavljanje zaslužka za obračunsko obdobje

Upoštevajo se vsa plačila, obračunana zaposlenemu, ki jih predvideva plačilni sistem delodajalca, ne glede na vire teh plačil (člen 139 delovnega zakonika Ruske federacije). V odstavku 2 Uredbe, odobren. Odlok vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 št. 922 obstaja odprt seznam takih plačil.

V izračun povprečne plače niso vključeni:

  • Vsa plačila, ki se pripišejo zaposlenemu za čas, izključen iz obračunskega obdobja. Navedeni so v 5. odstavku pravilnika. Na primer, povprečni zaslužki za dneve službenih potovanj in v drugih podobnih primerih, socialni prejemki, plačila za izpad;
  • Vsa plačila socialne narave in druga plačila, ki niso povezana s plačami. Na primer denarna pomoč, plačilo stroškov prehrane, potovanja, izobraževanja, komunalnih storitev, rekreacije, daril za otroke (3. člen uredbe);
  • Bonusi in prejemki, ki jih sistem nagrajevanja ne predvideva (klavzula "n" 2. točka Pravilnika).

Bonusi (drugi prejemki), ki jih predvideva sistem nagrajevanja, se upoštevajo ob upoštevanju nekaterih značilnosti, določenih v 15. členu Pravilnika:

Izračun povprečne dnevne plače

Če poznate obračunsko obdobje in skupni znesek zaslužka za to obdobje, morate določiti povprečni dnevni zaslužek zaposlenega:

Povprečni dnevni zaslužek = zaslužek za obračunsko obdobje / (12 × 29,3)

29.3 v formuli ustreza povprečnemu mesečnemu številu koledarskih dni v popolnoma zaključenem obračunskem obdobju. Poleg tega se šteje, da je obračunsko obdobje v celoti izpolnjeno, če v vsakem mesecu tega obdobja ni dni, izključenih iz obračunskega obdobja (dnevi začasne nezmožnosti, službena potovanja, počitnice, izpadi itd.).

Če obračunsko obdobje ni v celoti izračunano, se uporabi formula:

Povprečni dnevni zaslužek \u003d zaslužek za obračunsko obdobje / (29,3 × število polno opravljenih mesecev v obračunskem obdobju + število koledarskih dni v nepolno opravljenih mesecih obračunskega obdobja)

Poleg tega morate za vsak nepopolno opravljen mesec uporabiti formulo:

Število koledarskih dni v mesecu, ki ni bil v celoti opravljen = 29,3 * Število koledarskih dni, ki odpadejo na opravljen čas v tem mesecu / število koledarskih dni v mesecu.

Primer

Zaposleni je v organizaciji od 1.1.2015. 14. decembra 2015 gre na dopust za 14 koledarskih dni. V tem primeru je obračunsko obdobje 11 mesecev - od 1. januarja do 30. novembra. Za obračunsko obdobje je znesek zaslužka za izračun regresa znašal 600.000 rubljev. V tem obdobju ni bilo dviga plač.

Delavec je bil marca na službenem potovanju 21 koledarskih dni. Preostali dnevi marca so 10. (31. - 21.). V skladu s tem je marec nepopoln mesec obračunskega obdobja, od katerega se za izračun regresa vzame le 9,5 dni (29,3 * 31. 10.).

V mesecu oktobru je bil delavec bolan 11 koledarskih dni. Preostali dnevi oktobra so 20. (31. - 11.). Skladno s tem je oktober tudi nepopoln mesec, od katerega se za izračun regresa vzame le 18,9. dni (29,3 * 20/31).

Polno opravljenih mesecev v obračunskem obdobju ostane 9 (11 - 2). V skladu s tem bo povprečni dnevni zaslužek zaposlenega:

600 000 rubljev. / (29,3 dni * 9 mesecev + 9,5 dni + 18,9 dni) = 2054,09 rubljev

Zaposleni mora plačati znesek regresa 28757,2 rubljev. (2054,09 rubljev * 14 dni).

Če obračunsko obdobje sploh ni bilo obdelano in tik pred dopustom ni bilo plače (na primer, je delavec zapustil starševski dopust ali je bil zaposleni na daljšem službenem potovanju in takoj odide na dopust), potem se uporabi formula (točka 8 Pravilnika):

Povprečni dnevni zaslužek \u003d plača (tarifna stopnja) / 29.3

Obračun povišanja plač (tarifnih postavk)

Pri izračunu regresa za letni dopust morate uporabiti faktor povečanja, če so se plače (tarifne stopnje) povečale:

  • V obračunskem obdobju, neposredno pred dopustom ali med dopustom;
  • Poleg tega povečanje ne v zvezi z enim ali več zaposlenimi, temveč v zvezi s celotno organizacijo, njeno podružnico ali vsaj strukturno enoto (točka 16 Uredbe, odobrena z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 24. decembra , 2007 št. 922). Na primer, če so se plače zvišale za vse zaposlene v računovodstvu podjetja, je treba koeficiente uporabiti pri izračunu regresa za vse računovodje podjetja. Če so se plače zvišale le obračunskim računovodjam, koeficient ne velja.
Faktor povečanja = nova plača / stara plača

Če se skupaj z zvišanjem plače spremeni tudi struktura mesečnih plačil in povečanj plače, bo formula naslednja:

Faktor povečanja = (nova plača + nova mesečna plačila, dodatki in dodatki, odvisni od višine plače) / (stara plača + stara mesečna plačila, dodatki in dodatki)

Pri uporabi faktorjev povečanja je treba upoštevati, da vseh plačil ni treba uskladiti. Koeficient je treba uporabiti samo za tista plačila, ki so določena v fiksnem odstotku ali določeni množini plače (tarifne stopnje). Tistih plačil, ki so določena v absolutnem znesku (neodvisno od plače, tarifne stopnje) ali v obliki določene vilice (razpona) vrednosti obresti ali večkratnosti glede na plačo (tarifno stopnjo), ni treba plačati. povečati za izračun povprečne plače.

Za hiter izračun uporabite naš spletni kalkulator regresa:

Preštejte regres v Kontur.Accounting - priročna spletna storitev za izračun plačin pošiljanje poročil Zvezni davčni službi, FIU in FSS. Storitev je primerna za udobno sodelovanje med računovodjo in direktorjem.

Povprečni zaslužek za izračun nadomestila za začasno invalidnost, nosečnost in porod, mesečni dodatek za nego otroka se izračuna za 2 koledarski leti pred letom začasne invalidnosti, porodniški dopust, starševski dopust (1. del 14. člena zveznega zakona z dne 29. 2006 št. 255-FZ).

Povprečni dnevni zaslužek za izračun nadomestila za začasno invalidnost se določi tako, da se znesek obračunanega zaslužka za določeno obračunsko obdobje deli s 730 (3. del 14. člena zveznega zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ).

Povprečni dnevni zaslužek za izračun porodniškega nadomestila, mesečnega dodatka za nego otroka se določi tako, da se znesek obračunanega zaslužka za obračunsko obdobje deli s številom koledarskih dni v tem obdobju. V tem primeru je treba število koledarskih dni obračunskega obdobja zmanjšati za določene koledarske dni (3.1. del 14. člena zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ). Poglejmo, katera obdobja so izključena pri izračunu bolniške odsotnosti za nosečnost in nego otroka v letu 2019. To so obdobja, kot so:

  • obdobja začasne nezmožnosti;
  • porodniški dopust;
  • starševski dopust;
  • obdobja odpusta zaposlenega z dela s popolno ali delno ohranitvijo njegove plače v skladu z zakonodajo Ruske federacije, pod pogojem, da zavarovalni prispevki v Sklad socialnega zavarovanja niso bili zaračunani na zadržano plačo.

Nezavarovalne dobe na bolniški

V stolpcu "Nezavarovalne dobe" na bolniškem staležu so navedeni povsem drugi podatki in ne dnevi, ki so izvzeti iz obračuna bolniškega staleža. Tu je treba navesti obdobja služenja vojaškega roka zaposlenega, službovanja v organih za notranje zadeve, državni gasilski službi itd. (66. člen postopka, odobren z Odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj z dne 29. junija 2011 št. 624n). Seveda, če jih je bilo v življenju zaposlenega.

Primer izračuna števila dni v obračunskem obdobju

Vodja prodaje Kiseleva A.N. februarja 2019 zaprosila za porodniški dopust. Obračunsko obdobje za določitev dodatka je 2017-2018. V teh dveh letih je imela obdobja začasne invalidnosti: leta 2017 - 16 koledarskih dni, leta 2018 - 34 koledarskih dni.

To so izločena obdobja pri obračunu bolniške odsotnosti v letu 2019. Zato bo število dni v obračunskem obdobju zaposlenega 680 koledarskih dni (365 dni + 365 dni - 16 dni - 34 dni).