Gibanje blaga in materiala od trenutka prevzema v skladišče do trenutka odprodaje iz skladišča podjetja mora biti dokumentirano in pravočasno prikazano v računovodskih evidencah. Za splošno vodenje in nadzor nad pravilnostjo dokumentov je odgovorna računovodska služba podjetja. Obračunavanje blaga in materiala v računovodstvu, poslov in dokumentov, ki se uporabljajo pri izvajanju poslov, mora biti v skladu z zakonskimi normativi in ​​računovodsko politiko, sprejeto v podjetju.

Tok dokumentov v podjetju se lahko izvaja v skladu z enotnimi obrazci ali v skladu z zveznim zakonom št. 402-ФЗ "O računovodstvu", kot je bil spremenjen. z dne 23. 05. 2016 z uporabo lastnih obrazcev dokumentacije, pod pogojem, da vsebujejo vse zahtevane podatke.

Dokumentni tok pri obračunavanju blaga in materiala

Dokumenti za registracijo dejavnosti gibanja blaga in materiala v podjetju

Odraz prejema blaga in materiala v računovodstvu

Knjigovodske vknjižbe za obračunavanje prevzema blaga in materiala

Odraz gibanja blaga in materiala v računovodstvu

Gibanje blaga in materiala med skladišči je prikazano s korespondenco analitičnih računovodskih kontov v okviru ustreznega bilančnega računa.

Odraz razpolaganja blaga in materiala v računovodstvu

Odstranitev blaga in materiala med prenosom v proizvodnjo, sprostitvijo kupcem se odraža z vnosi:

V trenutnih dejavnostih katerega koli podjetja se lahko pojavi situacija, v kateri bo treba premoženje začasno prenesti na drugo podjetje. V tem primeru se ustvari poseben dokument - akt o sprejemu prenosa v hrambo.

DATOTEKE 2 datoteki

Kaj je vključeno v koncept "varnosti"

Na splošno tega izraza v ruski zakonodaji ni. V praksi pomeni prenos zalog z ene osebe na drugo (fizično ali pravno) za katero koli časovno obdobje pod polno finančno odgovornostjo za določeno plačilo. Skladišče je običajno skladišče ali drug prostor, ki je temu namenjen (na primer hangar, garaža, baza itd.).

Katero blago je mogoče prenesti v hrambo

Ker se prevzem inventarnih artiklov v skladiščenje na odgovornost nanaša na poklicno podjetniško dejavnost, ki ni strogo zakonsko urejena, se seznam blaga vedno določi individualno. Običajno so v skladišče sprejeti vsi izdelki, oprema, stroji, transporti ipd., torej vse razen pokvarljivih živil.

Zakaj potrebujete dejanje, njegov pomen

Vloga akta prevzema in prenosa v hrambo je precej preprosta - potrjuje dejstvo, da je premoženje podjetja za določen čas zamenjalo lastnika. Dokument zagotavlja veljavnost predhodno sklenjenega dogovora, oziroma služi kot potrditev izpolnjevanja enega od temeljnih pogojev pogodbenega razmerja.

Od podpisa akta vsa odgovornost za varnost premoženja preide na stranko, ki ga je sprejela.

Če je na blagu povzročena kakršna koli škoda, bo le-ta delno ali v celoti izgubljena, na podlagi tega akta bo v prihodnje mogoče vložiti tožbo za povrnitev povzročene škode na sodišču.

Če bodo zaloge vrnjene v celoti in pravočasno, bo treba sestaviti nov akt, ki to dokazuje.

Na kateri točki je dokument izdelan

Akt se vedno sestavi neposredno ob prevzemu in prenosu inventarja. Ta datum je treba vnesti v dokument. Izpolnjevanje akta običajno vodi predstavnik podjetja gostiteljice.

Kako oblikovati dejanje, značilnosti obrazca

Če preučujete to gradivo, pomeni, da ste skoraj zagotovo dobili nalogo, da oblikujete akt o prevzemu in predaji v hrambo. Preden vam podamo podrobno razumevanje dokumenta, vam bomo zagotovili splošne informacije, ki so pomembne za vse takšne vrednostne papirje.

Najprej, ne pozabite, da so danes poenoteni obrazci razveljavljeni, to pomeni, da je zdaj mogoče skoraj vsa akta napisati v kakršni koli obliki. Seveda, če je vodstvo vaše organizacije določilo zahtevo za oblikovanje tega akta po predlogi, ki deluje v podjetju, morate narediti dokument glede na njegovo vrsto. Prav tako je dovoljeno sestaviti akt po predhodno obveznem vzorcu - obrazcu MX-1 - ta možnost vas osvobodi, da vam ne bo treba v celoti razmišljati o strukturi in vsebini dokumenta. Poleg tega ga lahko po lastni presoji in glede na okoliščine razširite ali, nasprotno, iz njega odstranite nepotrebne vrstice in tabele. Dobro je, če bo vrsta obrazca (standardna ali ne) navedena v lokalnih listih podjetja.

Drugič, lahko vzamete navaden list katere koli oblike, ki vam ustreza za dejanje - po možnosti A4 ali A5 ali pisemsko glavo podjetja. Dokument lahko izpolnite ročno ali vnesete potrebne podatke v računalnik, medtem ko, če ste izbrali drugo metodo, po končni sestavi natisnite akt - to je potrebno, da bodo osebe prisotne pri prevzemu in prenosu inventarja. za hrambo lahko dajo pod njega svoje avtograme.

Sestavite akt v dveh izvodih - enega od njih dajte predstavniku podjetja, od katerega je bilo premoženje vzeto, drugega pustite pri sebi. Prišel bo prav v primeru, da vam bo predložen zahtevek za škodo ali izgubo blaga. Če je potrebno, lahko akt reproducirate in reproducirate, le prepričajte se, da ste vse kopije potrdili s potrebnimi podpisi.

Podatke o dejanju vnesite v poseben dnevnik - mora biti v vsaki organizaciji, ki opravlja storitve za shranjevanje premoženja nekoga drugega. Akt hranite za obdobje, ki je določeno z zakonom ali za obdobje, določeno v računovodski usmeritvi vašega podjetja.

Vzorec akta o prevzemu in prenosu v hrambo

Končno pridemo do glavnega dela našega članka - primera. Za osnovo smo vzeli prej splošno veljaven obrazec MX-1. Moram reči, da čeprav ta dokument ni posebej težak, ima nekaj tankosti in odtenkov, ki jih je treba poudariti. Z našimi priporočili in na podlagi spodnjega vzorca lahko preprosto ustvarite svoje dejanje.

• Na začetku dokumenta napišite naziv in naslov podjetja, ki prevzema inventarne predmete v hrambo,
• nato ime strukturne enote, kjer bo nepremičnina locirana neposredno.
• Nato na enak način vnesite podatke o organizaciji, ki se je začasno ločila od svojega premoženja.
• Desno na tablici navedite kodi OKPO obeh podjetij, navedite povezavo do sporazuma, v skladu s katerim delujete (označite številko in datum njegove sklenitve).
• Po tem je tudi sam akt oštevilčen in datiran.

Nato pride glavni blok. Dejstvo prevzema in prenosa lastnine se samodejno zabeleži tukaj, vnesti morate le točen naziv skladiščne lokacije in obdobje, v katerem naj se izvede. Na spodnji tablici navedite identifikacijske značilnosti sprejetih vrednosti (ime, količina, cena itd.).

Toda na hrbtni strani obrazca povzamete: koliko inventarnih artiklov je bilo sprejetih in za kakšen znesek. Dokument potrdite s potrebnimi podpisi z navedbo delovnih mest in imen odgovornih oseb.

Vsaka organizacija se ne ukvarja z zagotavljanjem storitev za shranjevanje inventarja drugih ljudi ali za pridobitev kakršnega koli inventarja v imenu in za drugo osebo.

Žal v tipičnih programskih izdelkih 1C, vključno z 1C: UPP, skrbniško računovodstvo ni avtomatizirano. To je razumljivo, kljub temu pa takšne operacije niso tipične in se morda ne pojavljajo v vsaki organizaciji. Toda kljub temu, če imamo takšno situacijo, jo je mogoče rešiti s standardnimi sredstvi. Razmislimo o rešitvi z uporabo standardnih orodij v 1C: UPP na primeru, ko bodisi damo svoje blago v hrambo, bodisi sprejmemo blago nekoga drugega za shranjevanje. Poleg tega bomo na koncu članka obravnavali še druge situacije, povezane s hrambo, ki se lahko pojavijo v poslovnem življenju organizacije.

PRENOS BLAGA V SKLADIŠČENJE

Zato moramo blago še naprej kotirati na računu 41 in biti v bilanci. A hkrati, da vidimo, da fizično danega blaga ni in katera od naših nasprotnih strank je.

Blago predamo v hrambo s pomočjo dokumenta »Prenos blaga«. Najdemo ga prek menija "Operacije" - dokumenti. In na seznamu, ki se odpre, izberite dokument "Prenos blaga". Ustvarimo, napolnimo in izvajajmo.

Pri ustvarjanju dokumenta izberite operacijo "Prenos gradiva v obdelovalec". V tem dokumentu smo svoje blago prenesli na nasprotno stranko "Nasprotna stranka-skrbnik".

Poglejmo transakcije, ki jih opravi dokument Prenos blaga: prenos materiala predelovalcu.

Vidimo, da se blago še naprej kotira na računu 41, vendar je podračun Skladišče že prazen. To pomeni, da je blago navedeno v naši bilanci stanja, fizično pa je pri skrbniški nasprotni stranki.

Poglejmo si poročila za računovodstvo in poslovodno računovodstvo.

Bilanca stanja za račun 41. (Poročilo - računovodsko in davčno računovodstvo - bilanca stanja za konto).

Bilanca nam je pokazala, da imamo blago v bilanci stanja, vendar ga fizično ni v naših skladiščih. Računovodsko vprašanje v tej situaciji je popolnoma rešljivo.

Vedeti pa moramo tudi, kdo hrani naše blago. Uporabimo univerzalno poročilo "Stanja in promet"

V odprtem obrazcu poročila nastavite obdobje in izberite razdelek »Preneseno blago«. Če so potrebne posebne nastavitve, jih lahko nastavite s klikom na gumb "Nastavitve". Poglejmo rezultat.

Iz poročila Preneseno blago: stanja in promet lahko vidite, kdo in katero naše blago je v skladiščnih pogodbah, količinsko in skupno.

Zdaj pa poglejmo, kaj nam vodstvena poročila povedo o razpoložljivosti blaga v skladiščih. Ustvarimo poročilo "Blago v skladiščih". Poročila - zaloge - blago v skladiščih.

Poglejmo nastavitve. Ničesar ni treba prilagajati.

rezultat:

Program 1C: UPP nam pokaže, da tega izdelka pravzaprav nimamo na zalogi, kar je res.

In potem pride dan, ko vzamemo svoje blago nazaj. V ta namen bomo na podlagi predhodno vnesenega dokumenta »Prenos blaga« uvedli dokument »Vračilo prenesenega blaga«.

In poglejmo transakcije, ki nam jih je opravil dokument Vračilo prenesenega blaga: materiali iz predelave.

Vidimo, da se je blago vrnilo v naše glavno skladišče. Če oblikujemo bilanco stanja za konto 41, bomo videli tudi to.

Naše blago imamo v glavnem skladišču, naše blago ni na tujih ozemljih.

Ostaja le odraz dolga za storitve skladiščenja. To bomo storili z običajnim dokumentom Prejem blaga in storitev.

Za vezano obračunavanje stroškov skladiščenja lahko ustvarite posebno postavko stroškov, na primer "Skladiščenje blaga":

S klikom na gumb "Pojdi" morate konfigurirati "Metode za distribucijo stroškovnih postavk" in "Metode za distribucijo artiklov organizacij". Konfigurirati morate, kako morate te stroške razdeliti za določeno organizacijo. Ob koncu meseca bodo ti stroški ustrezno razporejeni.

Na žalost v tipični konfiguraciji ni mogoče vzpostaviti neposredne povezave med serijo blaga, prenesenega v skladiščenje, in stroški storitev skladiščenja. Če je takšna funkcija potrebna, bo potrebna ustrezna revizija programa 1C: UPP.

PREVZEM BLAGA ZA SKLADIŠČENJE

Recimo, da se je naša organizacija odločila, da bo nekomu zagotovila storitve za shranjevanje blaga drugih ljudi. V tem primeru smo dolžni to blago prikazati na zunajbilančnem računu 002. Uporabite lahko vnos ročne transakcije. Lahko pa uporabite tudi dokument »Prejem blaga in storitev« z vrsto operacije »za obdelavo«, nato pa na podlagi tega vnesete dokument »Vračilo blaga dobavitelju«.

Ročno nastavite račun "002" v dokumentu. Poglejmo rezultat.

Uvedba vračila na podlagi tega dokumenta nam bo omogočila gibanje na dobro računa "002".

Po potrebi lahko v programu 1C: UPP ustvarite posebno skladišče, kamor bomo prejeli blago za skladiščenje.

Koliko je tujega blaga v skladišču in čigavo je, si lahko ogledate z istim univerzalnim poročilom »Stanja in prometi«. Razdelek "Prejeto blago".

Če uporabite vnos ročne operacije za registracijo prevzema blaga v hrambo, podatki v tem poročilu ne bodo prikazani. Na računu "002" bo mogoče uporabljati samo računovodska poročila

Po opravljenih storitvah vam izdamo običajen dokument za prodajo blaga in storitev.

Prav tako je mogoče sprejeti blago za skladiščenje v 1C: Enterprise 8. Upravljanje proizvodnega podjetja 1.3 s pogodbo o komisiji (s pošiljateljem). V tem primeru bomo tudi ročno spremenili račun 004 v 002 v dokumentu o prejemu blaga in storitev po komisijski pogodbi in nato na podlagi tega potrdila vpisali vračilo. Toda za izvajanje naših skladiščnih storitev bomo morali skleniti še eno pogodbo tipa "S kupcem".

DRUGE SITUACIJE

V gospodarskem življenju katere koli organizacije se lahko pojavijo enkratne situacije, ko je treba upoštevati materialne vrednote drugih ljudi, zagotoviti njihovo varnost in jih odražati v računovodstvu na način, ki ni v nasprotju z zakonodajo. Obstajajo vsaj tri situacije, v katerih bo morda morala organizacija sprejeti blago in material v hrambo in posledično zagotoviti računovodstvo za zunajbilančni račun 002. Naj jih na kratko razmislimo.

1. Če je za nas kot kupca po pogojih pogodbe prenos lastništva zagotovljen šele po plačilu blaga in materiala na dobavitelja, vendar je fizično to blago in material že na našem ozemlju.

2. Prejeli smo blago neustrezne kakovosti, ki ga bomo v prihodnosti vrnili dobavitelju. Toda do tega trenutka ga je treba upoštevati na računu 002.

3. Blago in material smo prodali, prenos lastništva je minil, fizično pa so še vedno na našem ozemlju.

Če je situacija, ki se je pojavila, enkratna, se lahko uporabijo ročne operacije.

Razmislite o situaciji, v kateri je izdelek fizično že pri nas, a ker ga nismo plačali, ga še ne moremo kapitalizirati in upoštevati 41 "Blago".

Uvajamo ročno delovanje. Meni "Dokumenti" - računovodsko in davčno računovodstvo - delovanje

Dobil sem naslednji rezultat

01.07.2014 Dt 002 100 enot blaga v vrednosti 11.800 rubljev

Recimo, da smo to blago plačali 7.7.2014

Dt60 Kt51 11.800 rubljev.

Zdaj lahko 7. 7. 2014 blago kapitaliziramo z običajnim prejemom blaga in storitev

Dt41 tKt60 10.000 rubljev

Dt19 Kt60 1.800 RUB

Teh dokumentov ne bomo upoštevali, ker je preprosta in ni relevantna za našo temo.

In zdaj moramo blago odpisati z računa 002. Uporabili bomo tudi ročno operacijo.

07.07.2014 Kt002 100 enot blaga v vrednosti 11.800 rubljev.

Po potrebi lahko ustvarite virtualno skladišče za prikaz zunajbilančnega blaga in materialov.

Za zaključek lahko rečemo naslednje. Če imamo eno ali drugo situacijo, povezano s hrambo, jo lahko rešite s standardnimi orodji v 1C: UPP. Toda za takšne situacije v tipičnih konfiguracijah ni posebnih dokumentov. In če obračunavanje operacij hrambe z uporabo standardnih sredstev iz kakršnega koli razloga ni zadovoljivo, bo treba program revidirati v skladu z željami določene organizacije.

Hvala!

Naša organizacija daje blago in material v hrambo. Kateri dokument naj to izdamo in kakšne transakcije je treba opraviti?"

Sklenite pogodbo o skladiščenju. Če je organizacija, ki ji oddaja blago in material v hrambo, skladiščenje podjetniška dejavnost (skladišča), se vam lahko namesto sklenitve pogodbe izda preprosto (dvojno) skladiščno potrdilo, v katerem so navedeni pogoji in rok uporabnosti blaga in materiali.

Prenos blaga in materiala registrirajte z aktom o prevzemu in prenosu na obrazcu št. MX-1. Ob vračilu blaga in materiala se sestavi akt po obrazcu № МХ-3. Po vračilu inventarja morate potrditi odsotnost terjatev do skrbniške organizacije s podpisom v dnevniku na obrazcu št. MX-2.

V računovodstvu naredite opombe:

Kredit 002- Prenos blaga in materiala v hrambo

Debet 002- Vračilo blaga in materiala iz varnega skladišča.

Utemeljitev tega stališča je podana spodaj v gradivih iz "Sistema Glavbukh" (VIP različica)

Organizacije lahko opravljajo povračilne storitve hrambe zalog (blaga in materiala), ki pripadajo drugim osebam. Razmerje med njimi ureja poglavje 47 Civilnega zakonika Ruske federacije "Sporazum o skladiščenju". Stranka, ki zalogo sprejme v hrambo, se imenuje skrbnik, stranka, ki zalogo preda v hrambo, pa imenuje deponent.

Sporazum o skladiščenju

Pogodba o skladiščenju je sklenjena v pisni obliki (1. odstavek 1. odstavka 161. člena, 1. odstavek 887. člena Civilnega zakonika Ruske federacije). Organizacije, za katere je skladiščenje podjetniška dejavnost (skladišča), lahko namesto sklenitve pogodbe izdajo preprosto (dvojno) skladiščno potrdilo, v katerem so navedeni pogoji in rok skladiščenja zalog (členi 887, 913, 917 Civilnega zakonika RS). Ruska federacija). Če vlagatelj v roku, določenem s pogodbo, ne vzame blaga in materiala, prenesenega v skladišče, jih ima skrbnik pravico prodati in o tem obvestiti njihovega lastnika * (2. člen 899. člena Civilnega zakonika Ruska federacija).

Prejem blaga in materiala za skladiščenje

Prejem blaga in materiala na skladiščenje uredite od organizacij in podjetnikov z aktom o prevzemu in prenosu na obrazcu št. MX-1. Ob vračilu blaga in materiala vlagatelju se sestavi akt po obrazcu št. MX-3. Poleg seznama vrnjenega blaga in materiala ta akt navaja obseg in stroške storitev, ki jih opravlja skrbnik. Zato ni treba sestavljati dodatnih dokumentov o opravljanju storitev, povezanih s skladiščenjem.

Po prejemu blaga in materiala, odloženega v hrambo, mora vlagatelj potrditi odsotnost terjatev do skrbniške organizacije s podpisom dnevnika na obrazcu št. MX-2.

Ta postopek je določen z navodili, odobrenimi z Resolucijo Goskomstata Rusije z dne 9. avgusta 1999 št. 66.

Enotna oblika dokumenta, ki formalizira sprejem blaga in materiala za skladiščenje od prebivalstva, ni vzpostavljena. Zato lahko organizacija pri zagotavljanju skladiščnih storitev prebivalstvu uporablja standardne obrazce št. MX-1, št. MX-2, št. MX-3 ali podobne dokumente, ki so jih razvili samostojno: potrdila, potrdila, oštevilčeni žetoni itd. katerega koli od teh dokumentov bo pomenilo, da je bila pogodba o skladiščenju sklenjena pisno (člen 2 člena 887 Civilnega zakonika Ruske federacije).

Računovodstvo

Blago in material, ki je bil sprejet v hrambo, ni last skrbnika, zato se vodi ločeno od njegove lastnine na zunajbilančnem računu 002 "Material, sprejet v hrambo" (10. člen Metodoloških navodil, odobrenih z odredbo ministrstva). financ Rusije z dne 28. decembra 2001 št. 119n). Analitično obračunavanje na tem kontu se izvaja v okviru lastnikov blaga in materiala, po vrstah in skladiščnih mestih (Navodilo k kontnemu načrtu).

Prejem blaga in materiala za skladiščenje ter njihova vračila lastniku odražajo naslednje vnose:

Debet 002
- prejeto blago in material v hrambo;

Kredit 002
- vrnjeno blago in material sprejeti v skladišče. *

Prihodki in odhodki, povezani z opravljanjem storitev skladiščenja, skrbnikov (skladišč), se v računovodstvu odražajo kot prihodki in odhodki za redne dejavnosti (člen 5 PBU 10/99, člen 5 PBU 9/99).

Situacija:ali je treba v računovodstvu skrbnika (skladišče) mesečno odražati prihodke od prodaje skladiščnih storitev. Pogodba o skladiščenju je sklenjena za obdobje, daljše od enega meseca (mod = 112, id = 38297)

Ja potrebno.

Za skrbnike (skladišča) so prihodki od prodaje storitev skladiščenja prihodki iz rednih dejavnosti (člen 5 PBU 9/99). Prihodki se upoštevajo v znesku, ki je enak znesku denarnih prejemkov in (ali) znesku terjatev (člen 6 PBU 9/99).

Prihodki se pripoznajo v računovodstvu, če so izpolnjeni naslednji pogoji:
- organizacija ima pravico do prejema;
- višina prihodka se lahko določi;
- je bila storitev dejansko opravljena stranki;
- se lahko določijo stroški, povezani z operacijo.

Takšna pravila določa člen 12 PBU 9/99.

Pri opravljanju storitev skladiščenja se vsi zgoraj navedeni pogoji lahko priznajo kot izpolnjeni zadnji dan vsakega meseca v času trajanja pogodbe. Poleg tega ima skrbnik pravico do plačila, tudi če je pogodba o skladiščenju predčasno prekinjena (člen 3 člena 896 Civilnega zakonika Ruske federacije). Nadomestilo bo prejelo tudi, če lastnik zavrne inventar, prenesen v hrambo. Skrbnik lahko proda takšno nepremičnino (z obvestilom lastnika) (člen 2 člena 899 Civilnega zakonika Ruske federacije). Posledično je treba izkupiček od opravljanja storitev po pogodbi o skladiščenju skrbnika v računovodstvu prikazati na koncu vsakega poročevalskega obdobja, torej mesečno (29. člen Pravilnika o računovodstvu in poročanju).

Za mala podjetja (z izjemo izdajateljev javno plasiranih vrednostnih papirjev) velja poseben postopek evidentiranja prihodkov in odhodkov. Za več podrobnosti glejte Kako organizirati računovodstvo za mala podjetja.

Izvenbilančno računovodstvo

Zunajbilančni račun 002 uporabljajo organizacije in v primerih, ko niso povezani s pogodbo o skladiščenju.

Zlasti nabavne organizacije na ta račun odražajo blago in material, ki so bili prejeti:
- od dobavitelja in od katerega je kupec na pravni podlagi zavrnil plačilo (neskladje obsega, količine ali kakovosti, določene v pogodbi);
- po pogodbah, ki predvidevajo prenos lastništva na kupca šele po plačilu (ali drugih dogodkih).

V računovodstvu se gibanje takega blaga in materiala odraža s knjiženji:

Debet 002
- sprejeti v hrambo blago in material, ki ni plačljiv zaradi kršitve pogojev dobavne pogodbe;

Kredit 002
- odpisane iz zunajbilančnega knjigovodstva blaga in materiala, ki niso plačilne, in vrnjene dobavitelju;

Debet 002
- sprejeti v hrambo blago in material, ki ni predmet porabe (uporabe) do plačila (po pogodbi s posebnimi pogoji za prenos lastništva);

Kredit 002
- odpis iz zunajbilančne zaloge blaga in materiala v zvezi s prenosom lastninske pravice na kupca;

Debet 10 (08, 41 ...) Dobropis 60
- sprejeto v bilanco blaga in materiala, katerega lastništvo je prešlo na kupca.

Organizacije dobaviteljev odražajo na računu 002 blago in material, ki je prešel v last kupca, vendar ga ni odnesel iz dobaviteljevega skladišča:

Debet 002
- blago in material, ki ga kupec ni odpeljal v hrambo;

Kredit 002
- odpisano iz zunajbilančnega knjigovodstva blaga in materiala, ki ga kupec pusti v hrambo.

Ta postopek izhaja iz določil Navodila k kontnemu načrtu.

Zaloge, evidentirane na kontu 002, v navedenih primerih niso prejete po skladiščni pogodbi. Zato ni treba sestavljati dokumentov o prevzemu in prenosu blaga in materiala na obrazcih № МХ-1, № МХ-2 in № МХ-3. To je razloženo z dejstvom, da so ti dokumenti namenjeni formalizaciji prenosa blaga in materiala v skladu s sporazumom o skladiščenju. In dobavitelji in kupci delujejo na podlagi prodajnih pogodb (dobav). Zato v tem primeru pri prevzemu in prenosu blaga in materiala sestavite tovorne liste (na primer po obrazcih št. TORG-12, št. 1-T, št. M-15).

Primer obračuna v računovodstvu pridobitve materiala po kupoprodajni pogodbi s posebnim postopkom za prenos lastništva. Lastninska pravica do odpremljenega materiala preide s prodajalca na kupca šele po plačilu

ZAO Alfa je kupil material za 118.000 rubljev. (vključno z DDV - 18.000 rubljev). Po pogojih pogodbe se lastništvo materialov prenese na Alpha šele po opravljenem plačilu. Gradivo je bilo kupcu predano 18. oktobra, plačano pa 15. novembra. Materiali so namenjeni opravljanju dejavnosti, ki so predmet DDV.

V računovodske evidence Alfe so bili izvedeni naslednji vpisi:

Debet 002
- 118.000 rubljev. - sprejeti v hrambo materiali, ki do plačila niso predmet porabe (po stroških, navedenih v spremnih dokumentih, vključno z DDV).

Debet 60 Kredit 51
- 118.000 rubljev. - denar se nakaže za prejeto gradivo;

Kredit 002
- 118.000 rubljev. - odpisano gradivo iz zunajbilančnega računovodstva v zvezi s prenosom lastništva;

Debet 10 Kredit 60
- 100.000 rubljev. (118.000 rubljev - 18.000 rubljev) - materiali so bili upoštevani kot del lastnih obratnih sredstev;

Debet 19 Kredit 60
- 18.000 rubljev. - DDV, razporejen na usredstveni material;

Debet 68 podračun "Obračuni za DDV" Kredit 19
- 18.000 rubljev. - sprejeto za odbitek DDV na usredstveni material (na podlagi računa dobavitelja).

Pozor:če kupec dlje časa hrani blago in material, katerega lastništvo ni prešlo nanj, lahko davčni urad meni, da opravlja skladiščne storitve prodajalcu brezplačno. Podobna situacija se lahko pojavi pri dolgotrajnem skladiščenju blaga in materiala, ki ga kupec ni izvažal v prodajalčevo skladišče. V obeh primerih se lahko organizacijam zaračunajo dodatni davki.

Če davčni inšpektorat dokaže, da je v razmerjih med organizacijami nastala skrita oblika skladiščne pogodbe, se organizaciji, ki skladišči blago nasprotne stranke, bremenijo prihodki iz poslovanja v višini tržne vrednosti storitve skladiščenja. blago in material, na voljo brezplačno (člen 8, člen 250 Davčnega zakonika Ruske federacije). Poleg tega se lahko DDV obračuna na tržno vrednost storitev, opravljenih brezplačno organizacijam (člen 1 39. člena, 1. člen 146. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Povečanje davčne osnove za DDV in davek od dohodka bo povzročilo nastanek zamud in posledično obračunavanje kazni in glob (členi 75, 120, 122 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Računovodja svetuje: zahtevkom davčnega inšpektorata v zvezi s skladiščenjem blaga in materiala, ki ni last kupca pred plačilom, pa tudi blaga in materiala, ki ni bilo odpeljano iz skladišča prodajalca, se je mogoče izogniti. . V ta namen je treba v pogodbo o nakupu in prodaji (dobavi) vključiti dodatne pogoje.

Tako prodajalec kot kupec morata dokazati, da se skladiščenje blaga nasprotne stranke izvaja v okviru kupoprodajne (dobavne) pogodbe. Dokaz so lahko določila pogodbe, po katerih kupec:
- določeno obdobje je določeno za odvzem blaga iz dobaviteljevega skladišča;
- je določen rok za plačilo blaga (po pogodbah s posebnim postopkom za prenos lastništva);
- je podeljena pravica do neplačila blaga do konca preverjanja njegove kakovosti in popolnosti (z navedbo časa tega pregleda).

Elena Popova

Pri trgovanju je pomembno ne le prodati in kupiti izdelek, temveč ga tudi ohraniti v procesu med temi operacijami. Teoretično bi moral lastnik blaga zagotoviti skladiščenje. Toda v praksi je pogosto povpraševanje po storitvi skladiščenja blaga, blaga, opreme itd. Poleg tega obstajajo situacije, ko je kupec dostavljeno blago zavrnil in ga mora shraniti, dokler ga ne vrne prodajalcu.

Razmislimo o vseh niansah izraza "varnost" in posebnostih izvajanja tega postopka.

Varno shranjevanje ali pogodba o skladiščenju?

V trgovini na debelo ali drobno je skladišče nujno. Vsako podjetje si ne more privoščiti lastništva in vzdrževanja lastnih skladiščnih prostorov. Številna logistična podjetja so uvedla storitev » odgovorno skladiščenje blaga", ki vključuje celotno paleto operacij s prepeljanim in skladiščenim blagom:

• razkladanje;
• sprejem;
• komplet po naročilu;
• označevanje;
• pakiranje ali prepakiranje;
• nakladanje itd.

To vrsto storitve ureja poglavje 47 Civilnega zakonika Ruske federacije. Če pa pozorno preberete besedilo zakona, bomo videli, da to poglavje obravnava sporazumi o skladiščenju, in ne o hrambi kot takem. Ponudniki storitev ga postavljajo kot varno hrambo in dejansko je, saj so v celoti odgovorni za varnost blaga, ki so ga sprejeli v hrambo. Toda na pravnem področju imata "skladiščenje" in "shranjevanje" različna pomena.

Varno shranjevanje kot pravni izraz

Situacija, imenovana " prevzem blaga v hrambo", ureja popolnoma drugačen člen Civilnega zakonika Ruske federacije, in sicer čl. 514 "Odgovorno skladiščenje blaga, ki ga kupec ne sprejme."

Bistvo te operacije- zagotavljanje s strani kupca varnosti neplačanega blaga in možnosti dobavitelja, da mu ga vrne na razpolago.

Namen hrambe- varstvo interesov strank pogodbe o dobavi: kupec ima pravico zavrniti blago, vendar uveljavljanje te pravice ne sme posegati v interese dobavitelja in voditi do poškodb ali izgube izdelkov.

Varna hramba je nepogodbeni pojem, kar pomeni, da se izvaja brezplačno (to ne vključuje morebitnih povračil stroškov). S pravnega vidika je nemogoče skleniti pogodbo o »hranjevanju«, tako imenovani dokument bo pogodba o redni hrambi v okviru čl. 47 Civilnega zakonika Ruske federacije.

Blago kupec sprejme v skladišče

Ime natančno odraža bistvo možnih in precej pogostih okoliščin v trgovinski praksi, ko je dobavitelj dostavil blago, kupec pa ga zavrne zaradi kakršnih koli zakonskih ali drugih pravnih norm. Kupec namerava blago vrniti, vendar preden ga priglašeni dobavitelj prevzame, se šteje, da je "odvzeto v hrambo". Če dobavitelj v določenem roku svojega blaga ne vzame nazaj ali ga odtuji, ima kupec pravico to blago prodati ali sam vrniti dobavitelju. Če je shranjeno blago prodal kupec, mora dobavitelju dati izkupiček zanj v znesku, ki je naveden v dokumentaciji (strošek blaga po dokumentih), pri čemer zase pusti tisto, kar mu je uspelo pridobiti od zgoraj.

Razlogi, zakaj lahko kupec blago sprejme v hrambo:

• je bilo prejeto blago, za katerega je organizacija prejemnica zakonito zavrnila plačilo;
• po pogodbi je prepovedano porabiti blago do plačila, ki še ni prejeto.

Kako lahko dobavitelj razpolaga z blagom v hrambo, razen za prevzem:

• naročiti prenos v hrambo (po pogodbi) tretji osebi;
• naročiti preusmeritev ali prenos na tretjo osebo;
• dovolite, da se odstranijo.

POMEMBNO! Vsa ta dejanja se izvajajo izključno na stroške dobavitelja.

Dobavitelj sprejema hrambo

Druga možna situacija hrambe je, ko stranki "zamenjata vloge" in je "skrbnik" blaga njegov dobavitelj. Zgodi se, da je blago kupljeno in plačano, vendar ga kupec ne uspe takoj odnesti. Začasno skladiščenje takšnega tovora se imenuje tudi "varnost" in se lahko formalizira z ustreznim sporazumom po čl. 47 Civilnega zakonika Ruske federacije "Skladiščenje blaga".

Odgovorno shranjevanje je dolžnost

Vsaka oseba ali organizacija, ki kupi ta ali tisti izdelek, se lahko sooči s potrebo, da ga vzame na varno. Najenostavnejši primer - prispel je izdelek neustrezne kakovosti, podjetje ga ne namerava plačati, ampak ga bo vrnilo. O svoji nameri je dolžna obvestiti dobavitelja, blago pa pred vrnitvijo prevzeti v hrambo. Če tega ne storite, dobavitelju nihče ne bo preprečil, da bi izpodbijal trditve o kakovosti blaga in namigoval, da je zaradi neustreznega skladiščenja izgubilo svoje lastnosti.

POMEMBNA INFORMACIJA!Če kupec dobavitelja ni obvestil o prevzemu blaga v hrambo, bo dolžan plačati njegovo ceno v skladu s pogodbo, saj se bo formalno štelo, da je bilo blago prevzeto brez ugovora.

PRIMER. Podjetje Semena je pri dobavitelju naročilo gomolje semenskega krompirja. Dostavljen ni bil semenski krompir, ampak jedilni krompir. Prodajalec je zavrnil plačilo blaga in poslal avto z voznikom nazaj. Tovor se je poslabšal. Prodajalec skuša na sodišču izterjati vrednost krompirja.

V tem primeru bo sodišče upoštevalo, da kupec ni izpolnil svoje obveznosti, da obvesti dobavitelja o prevzemu blaga v hrambo in zavrnitvi izvršitve prodajne pogodbe na podlagi neskladnosti blaga s predpisi. predmet pogodbe. Zakonita je sodna odločba, po kateri bo moral kupec plačati:

• polni stroški krompirja po pogodbi;
• stroški izgub zaradi izpada vozila;
• obresti za uporabo sredstev drugih ljudi (navsezadnje se bo denar za krompir štel za dolg).

Kdaj prevzeti varno skrbništvo, ni obvezno

Kljub temu, da se ta operacija v zakonu imenuje obvezna, obstajajo številni pogoji, pod katerimi kupec blaga ne sme sprejeti v hrambo.

1. Kupec izbere izdelek in odkrije neskladje med asortimanom in pogodbo. Zavrača sprejeti in plačati blago (osnova je 1. člen 468. člena Civilnega zakonika Ruske federacije) in ga seveda ne odnese v svoje skladišče na odgovorno skladiščenje.
2. Dobavitelj je prisoten ob prevzemu blaga. Ugotovljeno je količinsko neskladje in dobavitelj se strinja. Neplačano blago takoj vzame nazaj, sestavi se ustrezen akt, odgovorno skladiščenje ni potrebno.
3. Blago je dostavljeno, ki mora biti shranjeno na strogo določen način. Ugotovljeno je bilo, da ni v skladu s specifikacijami, navedenimi v pogodbi. Transportne stroške je smiselno primerjati s stroški ustreznega načina skladiščenja. Če se izkaže, da so prvi nižji, je treba blago takoj vrniti, ne da bi ga sprejeli v skladišče.

OPOMBA! Ob sklenitvi dobavne pogodbe lahko stranki skleneta v njej pogoje, po katerih se lahko blago, ki ne ustreza parametrom pogodbe, vrne, ne da bi bilo sprejeto v hrambo.

Ko je varno shranjevanje neizogibno

Obstajata dva pogoja, zaradi katerih je zakon o skrbništvu obvezen:

• zapletenost prevzema dostavljenega blaga - preverjanje in testiranje dostavljenega tovora traja dolgo časa in je v organizaciji težavno, to pomeni, da se neskladje s pogodbo morda ne odkrije takoj;
• dostava s strani tretjih transportnih podjetij - ker so njihove obveznosti izpolnjene, je kupec dolžan prevzeti blago od njih, nato pa "poravnati" z dobaviteljem, medtem ko mora biti odgovoren skladiščenje.

Varno vodenje računovodskih transakcij

Navodilo o postopku za uporabo standardnega kontnega načrta, odobrenega z Resolucijo Ministrstva za finance Republike Belorusije z dne 29. junija 2011 št. 50, pravi, da je zunajbilančni račun 002 namenjen povzetku informacij o razpoložljivosti in gibanju premoženja, sprejetega v hrambo.vrste skladiščenja.

Računovodstvo poteka v številkah, navedenih v. Transakcije bodo enake kot pri izvajanju operacij po pogodbi o skladiščenju:

• bremenitev 002 - blago je sprejeto v hrambo;
• breme 62, dobro 90.1 - denar je knjižen kot plačilo (povračilo) stroškov skladiščenja blaga;
• breme 90.2, dobro 68 - obračunano od zneska nadomestila za skladiščenje;
• breme 51, dobro 62 - prejem denarja kot plačilo (nadomestilo) za skladiščenje;
• dobropis 002 - artikel se vrne lastniku.