Top 10 software de contabilitate online

Contabilitate online pentru liber profesioniști și întreprinderi mici. Vă permite să emiteți facturi, să controlați plăți, să imprimați facturi, certificate de muncă efectuată, rapoarte pentru autoritățile fiscale ruse, controlul soldurilor conturilor. Conține un calendar fiscal, consultare online cu un contabil. Toate datele sunt criptate în timpul transmiterii și stocării

Serviciu web pentru antreprenori individuali și mici SRL-uri privind sistemul simplificat de impozitare, UTII și brevet. Ajutăm la transmiterea rapoartelor prin internet, la calcularea și reducerea taxelor și la accelerarea lucrărilor cu documente.

Contabilitate online pentru afaceri mici. Vă permite să păstrați evidența contabilă, să trimiteți rapoarte prin Internet, să calculați salariile. Integrare cu Internet banking, management electronic documentelor, sisteme de inventariere. O interfață simplă și intuitivă accelerează cât mai mult lucrul cu sistemul. Este posibil să externalizați contabilitatea.

Serviciul de închiriere 1C (1C: Contabilitate, 1C: Managementul comerțului, 1C: Managementul salariilor și al personalului). Configurațiile pot fi modificate. Grad ridicat de securitate a informațiilor. O gamă largă de metode de plată

Contabilitatea online, vă permite să păstrați încasările și cheltuielile de bani, să introduceți documente contabile de inventar, să calculați salariile, să generați rapoarte pentru impozite și fonduri. Puteți conduce mai multe organizații. Rețea socială internă pentru stabilirea conexiunilor de afaceri. Există o aplicație mobilă.

Serviciu de contabilitate online + externalizare contabil care va tine evidenta si va depune rapoarte la fisc. Bazat pe motorul Contabilitate.Contour

Serviciu de externalizare contabila. Birou online, aplicatie mobila pentru clienti. Contabilitate, contabilitate fiscala si de gestiune, salarizare, prelucrare documente primare, rapoarte anticipate, planificare si optimizare fiscala.

Contabilitate online pentru oamenii de afaceri incepatori. Oferă o interfață mai simplă pentru facturare, primire plăți, operațiuni bancare, creare de rapoarte, raportare la impozit și fonduri.

Cel mai popular sistem de contabilitate/ERP autohton. Un număr mare de configurații și completări. Opțiuni extinse de personalizare și integrare. Oferă un client subțire și un client web pentru accesarea datelor prin Internet. Există o versiune SaaS a 1C-Fresh, o versiune mobilă.

Serviciul federal, pe lângă accesul online la programul 1C Accounting, include servicii de contabilitate la diferite niveluri + raportare prin Internet. Contabilitate de înaltă calitate în toate etapele - de la înregistrarea organizației primare până la calculul impozitelor și raportare. Compensarea pierderilor în cazul calculării incorecte a taxelor sau încălcării termenelor de raportare.

Contabilitate SaaS + sistem pentru managementul personalului, vanzari, cumparari, contabilitate depozit si contabilitate, elemente CRM. Este posibil să creați documente tipărite standard și suplimentare și formulare de raportare. Orice browser este acceptat. SSL și backup.

Serviciu de închiriere/găzduire 1C de la First BIT. Fiabilitate ridicată. Abilitatea de a găzdui propriile configurații. Gazduire pe Windows Azure

Contabilitate online cuprinzătoare pentru întreprinderile mici. Module de contabilitate, salarizare, depozit, raportare. Există un modul director cu analiză cuprinzătoare în toate domeniile de activitate ale companiei în versiuni grafice și tabelare

Serviciu de înregistrare și livrare de rapoarte electronice în Ucraina. Contabilitate online pentru întreprindere individuală. Raportare la fondul de pensii si impozite, contabilitate si gestiune electronica a documentelor. Informații la zi în directoare, consultații juridice și contabile.

Serviciu online pentru SRL-uri și antreprenori individuali pentru facturare, acte, borderouri, facturi, UPD. Completarea automată a detaliilor prin TIN. Funcția de control al debitorului. Descărcare automată a extraselor bancare. Formarea rapoartelor de management. Analiza financiară a afacerilor. Managementul depozitului, rapoarte de vanzari. + Contabilitate online pentru antreprenori individuali.

Serviciu de închiriere 1C de la Intalev și companiile 1C. O gamă largă de soluții, posibilitatea de a găzdui propria configurație. Acces prin client Web, client subțire și client terminal.

Contabilitate online plus serviciu de raportare pentru Ucraina. Vă permite să păstrați înregistrări ale veniturilor și cheltuielilor, salariilor, să generați documente și rapoarte fără a vă adânci în complexitățile contabilității și contabilității fiscale. Datele sunt stocate pe Windows Azure în afara Ucrainei

Serviciu online de documentare și stocare. Crm simplu încorporat. Vă permite să generați facturi, facturi, certificate de finalizare etc.

Serviciul de închiriere a sistemului de contabilitate „1C: Trade Management 8”. Vă permite să automatizați sarcinile de contabilitate operațională și managerială, analiza și planificarea operațiunilor de tranzacționare. Există acces prin interfața web. Oferă servicii contabile pentru introducerea documentației primare și raportare, servicii de programare pentru finalizarea configurației 1C sau integrarea cu un magazin online, depunerea declarațiilor fiscale electronic prin Internet.

Contabilitate online gratuită pentru clienții Privatbank. Vă permite să mențineți în totalitate contabilitatea (numerar, conturi, venituri, cheltuieli, salarii, active...), să generați documente primare, documente de raportare pentru fonduri fiscale și sociale, să mențineți contracte și comenzi, un catalog de mărfuri și contabilitate de depozit, gestionarea clienților relații (CRM), oferi suport tehnic (Helpdesk), folosește online banking.

Sistem de contabilitate cloud ucrainean pentru întreprinderi de diferite profiluri.

Serviciu ucrainean de contabilitate și raportare online pentru antreprenori. Contabilitate pentru fonduri, decontari reciproce, cumparari, vanzari, depozit, evidente de personal si salarizare simple, raportare.

Începând propria afacere, antreprenorii nu acordă întotdeauna atenția cuvenită problemei contabilității. Cineva a auzit că un antreprenor individual nu este obligat prin lege, alții consideră că această problemă este secundară, iar alții că nu este nimic complicat aici și vă puteți ocupa singur de contul.

De fapt, configurarea contabilității IP de la zero este necesară deja în etapa de planificare a afacerii. De ce?

Există mai multe motive pentru aceasta:

1. O alegere competentă a sistemului de impozitare vă va permite să alegeți sarcina fiscală minimă posibilă. Pentru a preveni să intrați fără să știți sub definiția schemelor fiscale ilegale, planificarea fiscală practică a afacerii dvs. ar trebui să fie efectuată de specialiști, nu de consilieri dubiși.
2. Compoziția raportării, momentul plății impozitului și posibilitatea de a obține beneficii fiscale depind de modul selectat.
3. Încălcarea termenelor de raportare, proceduri contabile, plata plăților fiscale și nefiscale va duce la sancțiuni neplăcute sub formă de amenzi, dispute cu serviciul fiscal, probleme cu contrapărțile.
4. Este alocat foarte puțin timp pentru alegerea unui regim fiscal după înregistrarea unui IP. Deci, pentru trecerea la sistemul simplificat de impozitare, este doar 30 de zile de la primirea certificatului. Dacă nu alegeți imediat sistemul de impozitare, veți lucra la OSNO. În cele mai multe cazuri, pentru un antreprenor începător, aceasta este cea mai neprofitabilă și dificilă opțiune.

Ai nevoie de un contabil pentru o întreprindere unică? Suportul contabil al IP este cu siguranță necesar. Singura întrebare este cine o va realiza - un contabil cu normă întreagă, un furnizor terț de servicii de contabilitate sau un antreprenor individual însuși?

Contabilitatea afacerilor pentru 2019

Legea nr. 402-FZ stabilește că întreprinzătorii individuali nu pot ține evidența contabilă. Cu toate acestea, această prevedere nu trebuie înțeleasă în așa fel încât întreprinzătorul individual să nu raporteze deloc statului. Pe lângă contabilitatea în sine, există o alta - contabilitatea fiscală.

Contabilitatea fiscală reprezintă colectarea și compilarea informațiilor necesare pentru calcularea bazei de impozitare și a plăților fiscale. Este condus de toți contribuabilii, inclusiv întreprinzătorii individuali. Pentru a înțelege procedurile de raportare fiscală și contabilitate fiscală, trebuie să aveți cunoștințe profesionale sau să studiați în mod independent aceste probleme. Și în plus, există raportări speciale privind angajații, numerar și documente bancare, documentație primară etc.

Adesea, antreprenorii nu văd o mare diferență între tipurile de contabilitate, așa că toată contabilitatea lor se numește contabilitate. Deși în sens normativ acest lucru nu este adevărat, în practică aceasta este o expresie familiară, așa că o vom folosi și noi.

Deci, care este modalitatea corectă de a face contabilitatea? Răspunsul este profesional. Un contabil pentru un antreprenor individual poate fi un angajat cu normă întreagă sau un specialist. Dacă numărul de tranzacții comerciale pentru un antreprenor individual nu este prea mare, atunci salariul unui contabil angajat pentru un loc de muncă permanent se poate dovedi a fi cheltuieli nejustificate. Dacă sunteți gata să vă faceți propria contabilitate, atunci vă vom spune cum să o faceți.

Cum poate o întreprindere individuală să facă contabilitatea? Este posibil? Puteți găsi răspunsul în ghidul pas cu pas de mai jos.

Cum întreprinzătorii individuali fac contabilitatea pe cont propriu: instrucțiuni pas cu pas pentru 2019

Deci, la întrebarea: „Este un antreprenor individual obligat să țină evidența contabilă în 2019?” am primit un raspuns negativ. Dar deși întreprinzătorii individuali nu țin evidența contabilă și nu depun situații financiare, am spus deja mai sus că este necesar ca antreprenorii să mențină gestiunea documentelor legate de afaceri. Cum să începi cu contabilitatea afacerilor? Citiți ghidul nostru pas cu pas.

Pasul 1. Faceți un calcul preliminar al veniturilor și cheltuielilor așteptate ale afacerii dvs. Veți avea nevoie de aceste informații atunci când calculați povara fiscală.

Pasul 2 Selectați un regim fiscal. Puteți afla în detaliu despre ce moduri sau sisteme de impozitare lucrează un antreprenor individual în Rusia, în articolul: „”. Aici le vom enumera doar: sistemul principal de impozitare (OSNO) și regimurile fiscale speciale (STS, UTII, ESHN, PSN). Povara fiscală a întreprinzătorilor individuali depinde direct de alegerea sistemului de impozitare. Sumele pe care trebuie să le plătiți la buget în diferite moduri pot varia semnificativ. Dacă nu știi cum să calculezi povara fiscală, îți recomandăm să obții o consultație fiscală gratuită.

Pasul 4 Decideți dacă veți angaja lucrători. Cum poate un antreprenor individual să țină contabilitate pentru un angajat? Raportarea angajatorilor poate fi numită destul de complexă, iar componența acesteia nu depinde de regimul fiscal ales și de numărul de angajați. În 2019, pentru angajați sunt depuse mai multe tipuri de rapoarte: la Fondul de pensii al Federației Ruse, la Fondul de asigurări sociale și la biroul fiscal. De exemplu, înainte de 20 ianuarie, toți antreprenorii individuali cu angajați trebuie să treacă. În plus, angajatorii trebuie să păstreze și să păstreze evidența personalului.

Pasul 5 Studiază calendarul fiscal al regimului tău. Nerespectarea termenelor de depunere a rapoartelor și plata taxelor va duce la amenzi, penalități și restanțe, blocarea contului curent și alte consecințe neplăcute.

Pasul 6 Decideți tipul de serviciu de contabilitate. În moduri simple, precum STS Income, UTII, PSN, chiar dacă există angajați, îți poți ține singur contabilitatea IP. Asistentul dvs. principal în acest caz va fi servicii online specializate, precum 1C Entrepreneur. Dar pe OSNO și STS Venituri minus cheltuieli, precum și cu un număr mare de tranzacții comerciale, este mai rezonabil să externalizați contabilitatea IP.

Pasul 7 Păstrați și salvați toate documentele legate de afaceri: contracte cu contrapărțile, documente de confirmare a cheltuielilor, extrase bancare, documente de personal, BSO, raportări de casă, documente primare, informații primite etc. Inspectoratul fiscal poate verifica documentele privind activitățile întreprinzătorilor individuali chiar și în termen de trei ani de la radiere.

Contabilitatea și contabilitatea fiscală a întreprinzătorilor individuali pe OSNO

Puteți citi despre cazurile în care are sens să alegeți un sistem general de impozitare în. Contabilitatea unui antreprenor individual care lucrează pe OSNO va fi cea mai dificilă. Dacă vorbim despre formulare de raportare, atunci aceasta este o declarație 3-NDFL pentru anul și TVA-ul trimestrial.

Cel mai dificil lucru va fi administrarea taxei pe valoarea adăugată -. Ținerea contabilității unui antreprenor individual pe OSNO este deosebit de dificil să obții deduceri fiscale pentru această taxă sau rambursarea TVA-ului aferent.

Pentru comoditatea plății taxelor și primelor de asigurare, vă recomandăm deschiderea unui cont curent. Mai ales acum, multe bănci oferă condiții favorabile pentru deschiderea și menținerea unui cont curent.

Contabilitatea antreprenorilor individuali privind sistemul fiscal simplificat

Contabilitatea antreprenorilor individuali pe sistemul fiscal simplificat este mult mai simplă, deoarece. Trebuie să depuneți o singură declarație de impozit pe an. Termenul limită de raportare pentru antreprenorii individuali asupra sistemului de impozitare simplificat în 2019 fără angajați este 30 aprilie, iar în aceeași perioadă trebuie plătit impozitul anual minus plățile în avans.

Puteți ține contabilitatea întreprinzătorilor individuali în cadrul sistemului fiscal simplificat Venituri de 6% pe cont propriu. În acest mod se iau în considerare doar veniturile primite, cota de impozitare în cazul general este de 6%. La sfarsitul fiecarui trimestru trebuie sa platesti un avans, care va fi luat in calcul la calcularea impozitului unic la sfarsitul anului.

Cum să ținem contabilitatea întreprinzătorilor individuali în sistemul fiscal simplificat Venituri minus cheltuieli? Principala dificultate în acest regim fiscal va fi necesitatea colectării documentelor de confirmare a cheltuielilor. Pentru ca inspectoratul fiscal să accepte costurile declarate pentru reducerea bazei de impozitare, toate documentele trebuie să fie corect executate. Recunoașterea cheltuielilor pentru sistemul simplificat de impozitare Venitul minus cheltuielile este aproape la fel cu recunoașterea cheltuielilor pentru OSNO. Aceasta înseamnă că costurile trebuie să fie justificate economic și să se încadreze într-o listă specială specificată la articolul 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Termenele limită de raportare IP în 2019: calendarul contabil și tabelul

Calendarul contabilului pentru antreprenorii individuali pe anul 2019 cuprinde termenele limită de depunere a declarațiilor fiscale și de raportare asupra angajaților. Indiferent de regimul fiscal, toți angajatorii depun rapoarte la fonduri:

• termenul limită de depunere a rapoartelor la UIF (formular SZVM) - în fiecare lună, nu mai târziu de data de 15 a lunii următoare celei de raportare;
• termenul limită de raportare la FSS (formularul 4-FSS) este trimestrial, cel târziu până la 20 aprilie, 20 iulie, 20 octombrie, 20 ianuarie în formă de hârtie, pentru raportarea electronică până cel târziu în a 25-a zi, respectiv.

În plus, există rapoarte pentru angajați, care se depun la fisc: un singur calcul al contribuțiilor; 2-impozitul pe venitul persoanelor fizice; 6-impozitul pe venitul persoanelor fizice. Consultați calendarul complet de raportare a angajatorului pentru toate modurile.

Am compilat într-un tabel termenele limită pentru depunerea declarațiilor fiscale și plata impozitelor pentru întreprinzătorii individuali în 2019 pentru diferite moduri.

Plătitorii PSN nu depun o declarație fiscală, iar termenul limită pentru plata costului unui brevet depinde.

Software de contabilitate pentru întreprindere individuală

Pentru cei care decid să-și facă propria evidență, le recomandăm evidența online gratuită a Tinkoff. Acest program vă permite să efectuați contabilitate online pentru întreprinzătorii individuali. Deschideți un cont curent la Tinkoff Bank și obțineți gratuit:

• problema CEP ca un cadou
• 2 luni de întreținere gratuită a contului
• mementouri ale scadențelor și plăților
• completarea automată a declarației

Sperăm că instrucțiunile noastre pas cu pas despre cum să gestionați singur contabilitatea IP în 2019 au răspuns la toate întrebările dvs.

Desfășurarea afacerilor de către un antreprenor este indisolubil legată de furnizarea de diferite tipuri de raportare către autoritățile de reglementare. Programatorii au dezvoltat un software care este conceput pentru a automatiza procedura de raportare. Contabilitatea „manuală” a indicatorilor cheie de performanță necesită o perioadă semnificativă de timp, în timp ce rezultatul acestei metode nu este întotdeauna corect. Pentru antreprenorii individuali, un program de contabilitate este o modalitate eficientă de a controla rapid starea unei afaceri, o oportunitate de a economisi timp la raportare. Cum poate un antreprenor să decidă dintre numeroasele oferte de la dezvoltatori când este suficientă o versiune gratuită a programului și când este necesar să achiziționeze software licențiat.

Programele de contabilitate pentru antreprenorii individuali acoperă toate domeniile contabilității:

• sintetic;
• depozit;
• contabilitatea mijloacelor fixe;
• „debitor” și „creditor”;
• casă de marcat;
• conturi de decontare etc.

Programele pentru antreprenorii individuali au ca scop automatizarea contabilității, precum și formarea de formulare standard de raportare care sunt unificate și gata de utilizare.

Software-ul de calitate ar trebui să includă:

• capacitatea de a completa toate formele de raportare;
• funcția de colectare și înregistrare a datelor primare;
• efectuarea decontărilor reciproce;
• interacțiunea cu activele și pasivele;
• posibilitatea contabilizării cheltuielilor, calculelor, costurilor de producție, costurilor.

Principiul de funcționare al software-ului este simplu: departamentul de contabilitate lucrează cu documentația primară (facturi, plăți), iar sistemul generează setul necesar de înregistrări conform schemei configurate anterior. Dacă un antreprenor individual intenționează să folosească programul pentru a trimite rapoarte electronice către Fondul de pensii, atunci este necesar să încheie un acord cu autoritățile de reglementare.

Programele pentru antreprenori individuali pentru evidența contabilă sunt împărțite condiționat în două grupuri: gratuite și plătite.

Sunt prezentate programe gratuite pentru contabilitate:

1. „Contribuabil legal” – programul oferă posibilitatea de a menține simultan mai multe conturi (adică companii sau linii de afaceri). Vă permite să pregătiți toate formele necesare de impozitare și contabilitate, care pot fi salvate în format xml. Este furnizată completarea automată, precum și o funcție de detectare a erorilor. Pentru a descărca programul, trebuie să accesați site-ul web al Serviciului Fiscal Federal http://www.nalog.ru, să accesați secțiunea pentru persoane juridice și antreprenori individuali, selectați coloana „Software”.
2. „Info-Accountant 10.2” - este utilizat pe scară largă în rândul antreprenorilor în modurile simplificate și de bază. Vă permite să păstrați evidența depozitului și a personalului, precum și să efectuați salarizare fără restricții privind numărul de personal.
3. „Business Pack” - vă permite să creați, să luați în considerare, să imprimați documente primare.
4. „Simplificat” – are funcția de a genera automat declarații fiscale, chitanțe de plată la bancă și, de asemenea, vă permite să calculați suma impozitului la o cotă de 6 sau 15%.
5. „Contabilitatea decontărilor și a fondurilor” (versiunea de pornire) - convenabil pentru sistemul fiscal simplificat, precum și pentru OSNO. Vă permite să generați raportările necesare sistemului simplificat de impozitare, să generați registre fiscale, carduri pentru contabilitate analitică și înregistrări.
6. „Info-intreprindere” – potrivit pentru afacerile care aparțin segmentului mic. Vă permite să actualizați algoritmii prin Internet.

Înainte de a utiliza software-ul gratuit, merită să verificați ultimele modificări din domeniul fiscal pentru a putea verifica corectitudinea formularelor utilizate. Particularitatea programelor gratuite constă în utilizarea limitată, adică astfel de instrumente vă permit să efectuați anumite acțiuni, de exemplu, să generați rapoarte. Programele plătite vă permit să controlați desfășurarea activităților financiare și economice, să construiți strategii de dezvoltare pe termen lung. Acestea (cele mai populare) includ: „1C”; „Sail-Enterprise”; ERP Galaxy.

Software-ul gratuit este adesea capabil să satisfacă toate nevoile unui antreprenor individual. Înainte de a cumpăra software plătit, este recomandat să testați software-ul gratuit.

În ciuda faptului că software-ul gratuit are o funcționalitate largă, ușurință de utilizare, fiabilitate și viteză mare, există circumstanțe în care este necesară trecerea la programe plătite:

1. Expansiunea afacerii - Puține programe gratuite pot gestiona mai multe puncte de afaceri corect și nu pot automatiza procesul.
2. Luptă pentru stabilitate - programele gratuite pot fi gratuite doar pentru o anumită perioadă de timp, dacă IP-ul nu dorește să schimbe în mod regulat software-ul, atunci va trebui să achiziționați un produs licențiat.
3. Nevoia de suport – dezvoltatorii oferă instruire personalului, precum și suport online utilizatorilor aplicațiilor plătite, încercând să rezolve toate problemele și problemele cât mai repede posibil. De asemenea, doar software-ul plătit garantează oportunitatea modificărilor reglementate de lege.

Cele mai populare dintre programele plătite sunt:

1. „1C: Contabilitate” este unul dintre cele mai comune programe în rândul utilizatorilor ruși. Vă permite să urmăriți toate tranzacțiile cu fluxuri financiare și de numerar, precum și să efectuați asistență corectă. Atât contabilul, cât și antreprenorul însuși pot configura sistemul pentru specificul contabilității pentru o anumită afacere, precum și angajații dezvoltatorului. Sunt automatizate toate categoriile necesare de contabilitate: casa de marcat, salarii, decontari cu antreprenori, bunuri, materiale etc. Cu ajutorul programului, puteți crea atât rapoarte pentru uz intern, cât și rapoarte stabilite de legislația fiscală. Potrivit pentru diverse domenii de activitate, atât comerț, cât și producție. Compania dezvoltatoare îmbunătățește, completează în mod regulat produsul, adaptându-se la modificările actelor juridice de reglementare. Dezavantajul este dificultatea de a învăța, problema transferului de date de la alt software.
2. Parus-Enterprise este convenabil de utilizat de către toate categoriile de afaceri. Ușor de utilizat, dar, în același timp, un sistem multifuncțional vă permite să efectuați contabilitate automată, personal, contabilitate depozit. Include mai multe categorii, fiecare dintre acestea putând funcționa cu succes independent: contabilitate contractuală, salarii, personal, etc. Poate funcționa printr-o rețea locală pe mai multe computere.
3. „Kontur Elba” este un software convenabil care oferă acces la resursă nu numai printr-un computer, ci și printr-o aplicație de pe telefon (pentru sisteme de operare și iOS). Vă permite să creați facturi, acte, borderouri și alte documente. Ajută la controlul veniturilor și cheltuielilor. Un depozit virtual va ajuta la urmărirea circulației mărfurilor. Au fost stabilite mementouri pentru termenele limită de depunere a declarațiilor fiscale. Este disponibilă funcționalitatea pentru formarea raportării fiscale (cu posibilitatea de a trimite prin Internet). Pentru antreprenorii individuali care sunt angajatori, este prezentată funcția de calcul a primelor de asigurare pentru personal, precum și capacitatea de a crea rapoarte la impozit și fonduri. Dezvoltatorul oferă suport tehnic 24/7. Bonusul este integrarea completă cu banca de serviciu.
4. „BOSS-Accountant” – este reprezentat de mai multe versiuni pentru diferite domenii de activitate. Dotat cu instrumentele necesare pentru implementarea contabilității contabile și fiscale, vă permite să creați raportările necesare.

Piața de software oferă multe opțiuni pentru software de contabilitate pentru antreprenorii individuali. Scopul unui astfel de software este de a facilita munca unui contabil (sau antreprenor individual), pentru a crește eficiența afacerii.

Costul software-ului plătit depinde de funcționalitate. Deci, cu cât funcționalitatea este mai mare, cu cât un antreprenor poate efectua mai multe operațiuni prin intermediul software-ului, cu atât costul este mai mare.

Pentru a desfășura activități într-un mod simplificat, o entitate comercială nu trebuie să plătească pentru un software scump. Trebuie remarcat imediat că întreprinzătorii individuali, spre deosebire de persoanele juridice din sistemul fiscal simplificat, nu sunt obligați să țină o contabilitate completă. Contabilitatea electronică pentru întreprinzătorii individuali pe sistemul fiscal simplificat poate fi utilizată pentru a-și controla propriile finanțe. Antreprenorii trebuie să combine contabilitatea fiscală și contabilitatea. Aceasta înseamnă că se cere să țină o carte de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor (KUDiR), care este necesară pentru raportarea către autoritățile fiscale, și o carte de contabilitate pentru faptele activității economice (contabilitatea). Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor se efectuează pe bază de numerar, aceasta din urmă trebuie să aibă justificare documentară, precum și fezabilitate economică.

Contabilitatea gratuită pentru antreprenorii individuali pe sistemul fiscal simplificat este reprezentată de următoarele programe:

1. „BukhSoft” (versiune simplificată) - vă permite să creați KUDiR, să păstrați înregistrări fiscale și contabile, precum și să contabilizați salariile, primele de asigurare, mijloacele fixe. Printre funcționalitățile predominante se numără completarea automată a KUDiR, generarea automată de postări și rapoarte. Nu este necesară pregătirea personalului. Este oferit un mod multiplayer. Actualizarea are loc online. Arhivele pot fi salvate pe o unitate flash USB sau trimise prin e-mail. Cel mai convenabil pentru antreprenorii individuali fără angajați. Potrivit și pentru antreprenorii de brevete;
2. SP USN 2 de la compania „Dean-Soft” – este destinat antreprenorilor care lucrează singuri și au ales ca bază impozabilă venitul (6%). O caracteristică distinctivă este dimensiunea sa mică, care vă permite să transferați programul împreună cu datele de pe o unitate USB. Nu necesita instalare. Sunt permise mai multe baze de date. Vă permite să calculați suma plății impozitului, inclusiv penalități, contribuții la fonduri în afara bugetului. Cu ajutorul acestuia, puteți menține: un registru de numerar, tranzacții bancare și de numerar, precum și să întocmiți rapoarte privind impozitele și taxele. Programul este, de asemenea, conceput pentru a contabiliza veniturile și cheltuielile antreprenorilor individuali. Include un ghid la îndemână și posibilitatea de a utiliza un calendar fiscal cu o funcție de memento a datei;
3. „BusinessPak” - are asemănări cu 1C în ceea ce privește formarea documentelor primare. Vă permite să păstrați registre: carte de casă, KUDiR. Interfața simplă este clară chiar și pentru utilizatorii fără experiență. O funcție unică este schimbul de documente cu contrapărțile prin Telepack;
4. „Sibius” - vă permite să efectuați o contabilitate cu drepturi depline, în conformitate cu cerințele legii. Folosind programul, puteți genera și edita documentația primară, puteți crea și încărca declarații, raportare asupra contribuțiilor. O caracteristică importantă: programul este gratuit doar o lună, după care există o limitare a raportării (toate datele sunt salvate);
5. „Afacerea mea” - vă permite să calculați valoarea impozitului, să setați mementouri în calendarul fiscal. Presupune crearea automata a facturilor, actioneaza asupra muncii prestate. Diferă ca viteză.

Mai jos sunt cele mai populare programe în rândul utilizatorilor potrivite pentru antreprenorii individuali pe UTII, brevet, DOS, ESHN:

Puteți contacta companiile de dezvoltare prin internet sau prin telefon. Programele gratuite sunt prezentate în domeniul public, de regulă, instruirea în utilizare nu este oferită. Cu toate acestea, videoclipurile cu instrucțiuni pot fi disponibile.

Înainte de a instala orice program, trebuie să vă asigurați că este gratuit. Deci, multe dintre programe sunt shareware: disponibile pentru o anumită perioadă, cu funcționalitate limitată după o anumită perioadă etc.

Depunerea rapoartelor

Datele generate în programe pot fi transferate autorităților de reglementare electronic sau pe hârtie. Pentru a genera, trebuie să utilizați butonul „Descărcare” sau „Imprimare”.

Este necesar să se depună rapoarte de orice format în cadrul programului aprobat de Serviciul Fiscal Federal. Termenul limită de depunere a rapoartelor electronice este cu 5 zile mai lung, dar pentru a evita încălcările, este mai bine să trimiteți o versiune electronică a raportului cu 1-2 zile înainte de termen.

Există două moduri de a trimite rapoarte către autoritățile de reglementare:

• în copie hârtie prin trimiterea prin poștă recomandată prin Poșta Rusă (este important să atașați un inventar) sau să depuneți documente la Serviciul Fiscal Federal (în persoană sau printr-un reprezentant). Atunci când este trimis prin poștă, data depunerii raportului va fi ziua indicată pe chitanță. În cazul în care actele vor fi depuse la reprezentantul fiscal, pentru acesta trebuie eliberată o procură legalizată;
• electronic (trebuie mai întâi să salvați documentul în format .xml) prin programele: „Double-S mini”, „Contour. Extern” (cel din urmă program are un mod de probă gratuit pentru o perioadă de 3 luni). Rapoartele le puteți descărca gratuit de pe site-ul serviciului fiscal, dar va trebui să transferați datele manual, să certificați cu un EDS. Data depunerii va fi ziua expedierii. Dacă din anumite motive organele fiscale nu acceptă raportul, antreprenorul va fi înștiințat cu promptitudine prin primirea unei scrisori corespunzătoare în care se indică motivele respingerii.

Merită spus că documentele trimise prin intermediul site-ului web al Serviciului Fiscal Federal și care nu sunt certificate printr-o semnătură digitală electronică nu vor fi acceptate de autoritățile de reglementare.

Semnătura digitală nu este oferită gratuit. Este posibil să cumpărați prin centre de certificare specializate.

Astfel, o gamă largă de programe de diferite funcționalități și costuri este disponibilă antreprenorilor individuali. Alegerea trebuie făcută numai după înțelegerea sarcinilor pe care programul este proiectat să le rezolve. Antreprenorii individuali care nu planifică volume mari, diversificarea afacerilor pot folosi programe de contabilitate gratuite.

Un contabil trebuie să știe să întocmească unul sau altul tip de documentație, să poată calcula venituri, salarii etc. Software-ul este conceput pentru a simplifica contabilitatea, care este menținută la firme și întreprinderi.

Programele de contabilitate acoperă toate secțiunile majore ale contabilității:

• contabilitate sintetică;
• contabilitatea mijloacelor fixe;
• decontari cu debitorii si creditorii;
• casă de marcat;
• cont curent etc.

Unele programe sunt folosite pentru a menține înregistrările de inventar ca parte a contabilității.

Software-ul este conceput pentru a automatiza contabilitatea companiilor și întreprinderilor, planificarea economică și alte domenii de activitate.

Un program bun ar trebui să includă următoarele caracteristici:

• colectarea și înregistrarea informațiilor primare;
• completarea tuturor formularelor de raportare;
• Mentinerea registrelor contabile ale tranzactiilor comerciale;
• efectuarea de calcule;
• lucrează cu principalele pasive și active ale companiei;
• organizarea contabilității companiei și .

Raportarea este cea mai importantă operațiune din contabilitate. Programele tipice asigură disponibilitatea formularelor standard de raportare care sunt deja configurate și gata de utilizare. Contabilul efectuează tinctura de forme arbitrare în mod independent.

Principiul de funcționare al programelor este destul de simplu: contabilul lucrează cu documente primare (facturi, ordine de plată), iar sistemul creează automat înregistrările necesare pentru fiecare document. Contabilul stabilește singur schema de detașare.

Gratuit

Software gratuit automatizează executarea sarcinilor contabile individuale. Nu automatizează toate zonele sale și este conceput pentru a îndeplini sarcini și activități individuale.

1. „Contribuabil LE”. Cu ajutorul acestuia pregătiți forme de contabilitate și raportare fiscală. Apoi pot fi salvate în format XML. Efectuează completarea automată și detectează erori. Emite un formular pentru transmiterea rapoartelor în formă finalizată. Vă permite să conduceți mai multe companii în același timp.
2. „Informații-întreprindere”. Este folosit atunci când țin evidența întreprinderilor mici (aproximativ 100 de angajați). Este posibilă modificarea setărilor, precum și actualizarea formularelor de raportare și a algoritmilor prin Internet.
3. „Informații Contabil 10.2”. Folosit de USN, ORN și întreprinderile mici. Conceput pentru: contabilitate depozit si personal, salarizare. Nu are restricții privind numărul de angajați.
4. Versiunea de pornire „Contabilitatea decontărilor și numerarului”. Creat pentru toate întreprinderile și USN. Generator de registru fiscal, contabilitate analitica si carduri postale, raportare pentru "simplificare".
5. Pachet de afaceri. Cu ajutorul acestuia formează, iau în calcul și tipărim documentația primară a tuturor companiilor.
6. "Simplificare". Ajută la calcularea impozitului unic al persoanelor juridice și persoanelor fizice. Generează automat declarații fiscale, generează chitanțe de plată bancară și calculează impozit la cota de 6 și 15%.

Programele gratuite sunt folosite pentru tranzacții individuale (în special pentru raportarea impozitelor). Folosit în principal de firme mici.

Plătit

Automatizarea contabilității vă permite să controlați mai eficient activitățile economice și financiare ale întreprinderii. Conducerea și dezvoltarea companiei depind în mare măsură de o contabilitate bine organizată. Software-ul cu licență plătit este cel mai bun pentru automatizarea complexă a contabilității.

Cele mai populare programe:

• „1C”;
• „ȘEF”;
• „Sail-Enterprise”;
• ERP Galaxy.

Aceste programe pot efectua o gamă largă de operațiuni și pot oferi servicii de contabilitate de calitate pentru numerar și resurse materiale. Este posibil să actualizați în mod regulat bazele de date.

Să luăm în considerare fiecare program mai detaliat.

1. Sistemul „1C Contabilitate”. Cel mai popular program care vă permite să susțineți și să înregistrați toate tranzacțiile financiare din întreprindere. Program de audit și contabilitate a fluxului de numerar. Sistemul poate fi configurat de către un contabil pe cont propriu pentru a se potrivi specificului contabilității la întreprinderea sa. Capacitățile programului vă permit să automatizați diverse secțiuni ale contabilității: mijloace fixe, materiale, bancă, casă, salariu, bunuri, decontări cu organizații etc. Cu ajutorul acestuia, ei creează rapoarte gratuite pentru nevoi interne sau formează rapoarte financiare și fiscale conform standardelor stabilite. Software-ul este în permanență îmbunătățit și adaptat la orice condiții. Datele sunt actualizate în timp util, ajustându-se la modificările legislației fiscale. Dezavantajele includ complexitatea învățării cum să lucrezi cu programul, precum și problemele legate de transferul datelor din alte programe.
2. „Sail-Enterprise”. Excelent pentru organizațiile mici și mijlocii din diverse industrii. Sistem convenabil, simplu și, în același timp, complet, care vă permite să automatizați evidența contabilă, a depozitului și a personalului. Sistemul este format din diferite module: achizitie, contabilitate contracte, salariu, complex si altele. Fiecare dintre ei poate lucra independent sau împreună cu alții. Sistemul poate funcționa pe unul sau mai multe computere conectate la o rețea locală.
3. "GalaxieERP". Este folosit pentru automatizarea contabilității corporațiilor, exploatațiilor și marilor întreprinderi industriale și comerciale. Puteți lucra la mai multe planuri de conturi în același timp. Vă permite să țineți contabilitatea conform standardelor internaționale. Acest program este utilizat pentru contabilitate și toate activitățile financiare ale companiei. Funcționează complet independent, fără a necesita programe de aplicație suplimentare. Programul creează documentația necesară pentru toate tranzacțiile cu numerar. Baza contabilă este actualizată în timp util atunci când legislația fiscală se modifică. În același timp, se editează formularele de raportare. Sistemul ajută la formarea și completarea tuturor tipurilor de documentație fiscală și contabilă, precum și la efectuarea calculelor necesare.
4. „SEF-Contabil”. Există mai multe versiuni ale programului pentru contabilitate la întreprinderi din diferite domenii de activitate. Sistemul dispune de toate instrumentele necesare pentru contabilitate și contabilitate fiscală, precum și pentru raportare. Programul este convenabil pentru contabilizarea costurilor de producție.

Toate programele de contabilitate au ca scop îmbunătățirea eficienței întreprinderii și facilitarea muncii unui contabil. Piața modernă de software oferă un număr mare de software de contabilitate diferite. Alegerea unui anumit program depinde de sarcinile care trebuie rezolvate.

Cel mai bun program pentru contabilitatea acasă este prezentat mai jos.

Nu scutește organizațiile de contabilitate, deși vă permite să faceți acest lucru într-o versiune simplificată. Această obligație nu se aplică întreprinzătorilor individuali, totuși, aceștia trebuie să țină evidența fiscală, iar contabilitatea minimă nu va fi de prisos, deoarece fără ea este dificil să se organizeze activități de afaceri eficiente.

Până în prezent, există o gamă largă de produse software pentru automatizarea contabilității, inclusiv cele dezvoltate special pentru subiecții din sistemul fiscal simplificat. Achiziționarea unui program adaptat regimului dumneavoastră fiscal nu vă va permite doar să setați contabilitatea mai eficient, ci și să economisiți mulți bani datorită absenței funcțiilor inutile.

1C: 8 simplificat pentru antreprenorii individuali și întreprinderile mici în sistemul fiscal simplificat

Programul 1C USN 8 este conceput special pentru întreprinderile mici. Este instalat doar pe 1 computer, care îndeplinește cerințele firmelor mici și cu un singur contabil.

Beneficiile programului includ:

1. Prezența doar a acelor câmpuri și file care sunt necesare pentru organizarea contabilității pe sistemul fiscal simplificat. Acest lucru permite contabilului să navigheze rapid prin interfață și să accelereze procesul de lucru.
2. Pret profitabil. Este redus din cauza respingerii funcțiilor inutile și a absenței utilizatorilor suplimentari. În prezent, este de 3300 de ruble, iar livrarea și instalarea sunt gratuite.
3. Posibilitate de utilizare la orice. Potrivit pentru comerț, producție și servicii. Disponibil și dacă una dintre activități se desfășoară în acest mod.
4. Formare automată în, precum și pe baza informațiilor din documentele primare.

Chiar și în etapa de configurare a programului, utilizatorul indică modul său - "" sau "". Prin urmare, se vor desfășura lucrări ulterioare ținând cont de specificul regimului dumneavoastră fiscal. După configurarea inițială, contabilul va trebui doar să completeze directoarele și va putea începe introducerea documentelor primare.

1C USN 8 vă permite să păstrați înregistrări ale următorilor indicatori:

• bani gheata;
• materiale;
• bunuri;
• costuri directe și indirecte;
• volumul emisiunii;
• decontari cu contractorii;
• conturile personalului.

În plus, dezvoltatorii au ținut cont de specificul sistemului fiscal simplificat și au introdus doi indicatori suplimentari în planul de conturi - H01 pentru a reflecta veniturile și H02 pentru a reflecta cheltuielile. S-a luat în considerare și probabilitatea. În acest caz, nu trebuie să schimbați software-ul, va fi suficient să rulați o anumită funcție, iar programul va dobândi capacitățile 1C: Accounting 8 cu toate datele salvate. Puteți găsi software-ul pe site-ul oficial al produsului.

1C Contabilitate 8 îngropat Simplificat 7.7 pentru subiecții din sistemul fiscal simplificat, despre care va vorbi în acest videoclip:

IP USN 2

Programul IP USN 2 a fost creat pentru antreprenorii simplificați care au ales modul „venit” și nu au personal angajat. Are toate funcțiile necesare unei afaceri mici:

1. Implementarea operațiunilor bancare (formarea, contabilizarea fondurilor pentru, sincronizare cu sistemul online banking).
2. (contabilitatea soldurilor, formarea caselor de marcat, tiparirea ordinelor).
3. Crearea documentelor primare (bonuri de vânzare, acte, borderouri, facturi etc.).
4. Calculul automat al taxei USN și cu formarea unei declarații.
5. Contabilitatea impozitului pe vânzări.
6. Mementouri privind termenele limită de raportare și plățile fiscale.
7. Constructor contract.
8. Suport informațional (conține tot felul de directoare și clasificatoare, actualizate periodic de pe site-urile dezvoltatorilor).

SP USN 2 este un program shareware.

• Numai antreprenorii individuali cu un venit anual de până la 1 milion de ruble îl pot folosi gratuit. Trebuie doar să descarce programul de pe site-ul oficial al dezvoltatorului.
• Dacă venitul anual depășește 1 milion de ruble, va trebui să achiziționați o licență, al cărei cost este de 1000 de ruble pe an. Licența va fi legată de numele complet al unei anumite persoane, adică programul poate avea doar 1 utilizator. În același timp, programul poate fi instalat pe mai multe computere simultan (la serviciu și acasă), precum și luat cu tine într-o călătorie și rulat de pe o unitate flash.

Sistemul Glavbukh

Este important pentru un contabil nu numai să automatizeze contabilitatea întregului volum de tranzacții comerciale, ci și să fie la curent cu toate modificările legislației referitoare la sistemul simplificat de impozitare și la activitățile dumneavoastră. Sistemul Glavbukh este unul dintre cele mai mari sisteme de referință pentru contabilitate și impozite. Accesul la sistem se realizează printr-un abonament plătit, după care se vor putea obține date oriunde unde există un computer și acces la Internet.

Pentru entitățile din sistemul fiscal simplificat, există o versiune specială „Pentru simplificare”, care oferă informații cuprinzătoare despre acest regim fiscal special. Aici, într-un singur loc, puteți obține acces la o bază de date juridică actualizată în mod regulat, ghiduri fiscale, noi modele de documente, reviste și ziare de specialitate, precum și articole educaționale și videoclipuri.

În același sistem, puteți obține o consultație gratuită a specialiștilor din domeniul contabilității și impozitelor pe orice problemă de interes non-stop. Puteți găsi programul.

Alte programe de contabilitate pe sistemul fiscal simplificat

Am trecut în revistă cele mai populare produse software dezvoltate pentru subiecții din sistemul fiscal simplificat. De fapt, sunt mult mai multe dintre ele, așa că haideți să trecem pe scurt prin alte software-uri utile.

Cum să configurați o politică contabilă privind sistemul fiscal simplificat în 1C: Contabilitate 8, ediția 3.0, videoclipul de mai jos vă va spune:

BukhSoft: sistem simplificat

Potrivit pentru organizații și antreprenori cu sistemul fiscal simplificat. Programul este plătit, are două moduri de utilizare:

• cu instalare pe computer (978 de ruble pe an);
• online (1538 ruble pe an).

Vă permite să păstrați evidența tuturor indicatorilor principali necesari sistemului simplificat de impozitare și, de asemenea, are un modul suplimentar „Salariu și Personal” pentru a reflecta decontările cu personalul. Programul este actualizat în mod regulat gratuit, are capacitatea de a se sincroniza cu banca client și un serviciu de testare a rapoartelor.

O prezentare generală a programului și comentariile contabilului meu despre Buchsoft sunt prezentate în acest videoclip:

Pachet de afaceri

Programul permite:

• tine contabilitatea;
• ține evidența personalului și a decontărilor cu aceștia;
• organizează contabilitate comercială și de depozit;
• automatizează munca casieriei.

Programul este compatibil cu orice sistem de operare și are actualizări automate prin Internet.

Firmele din sistemul fiscal simplificat au o gamă largă de software pentru contabilitate și contabilitate fiscală, care vă permite să automatizați aceste procese și să reduceți la minimum timpul petrecut cu acestea. Prin urmare, nici cei care au dreptul legal de a refuza contabilitatea antreprenorilor individuali nu trebuie să rateze ocazia de a organiza contabilitatea principalilor indicatori ai activităților lor pentru a o controla și planifica.