Statul stabilește normele și regulile de desfășurare a contabilității și contabilității fiscale pentru întreprinzătorii individuali (denumiti în continuare întreprinzători individuali) care aplică regimuri speciale de impozitare preferențiale. Pentru a ști ce este un formular de raportare strict pentru un antreprenor individual, pentru a putea completa, stoca și ține în considerare sistematic o astfel de documentație în mod competent, orice om de afaceri care nu dorește angajații Serviciului Fiscal Federal (în continuare - Serviciul Fiscal Federal ) să acumuleze amenzi și penalități pentru fluxul incorect de documente la întreprindere. Familiarizați-vă cu nuanțele utilizării unor astfel de documente oficiale.
Orice antreprenor care și-a înregistrat oficial activitățile la Serviciul Fiscal Federal are nevoie de mecanisme pentru a contabiliza fondurile primite de la clienții care folosesc bunurile și serviciile sale. Guvernul are voie să nu folosească mecanismul de control al numerarului (denumit în continuare - CCM) în unele cazuri. Dacă un antreprenor oferă servicii și nu vinde bunuri, atunci nu puteți utiliza echipamente scumpe de casă de marcat. Formularele de raportare stricte (denumite în continuare BSO) sunt utilizate pentru a înregistra veniturile încasate.
Legislația prevede în ce cazuri este posibilă aplicarea unui astfel de flux de lucru și prevede măsuri detaliate pentru contabilizarea, stocarea și anularea BSO. Un comerciant poate crea formulare ținând cont de domeniul de activitate, dar toată documentația trebuie să respecte cerințele stabilite. Nu este permisă tipărirea personală, sub nicio formă, a unor astfel de acte oficiale. Pentru a comanda un BSO pentru un antreprenor individual, trebuie să contactați o tipografie care are dreptul de a tipări documente legate de raportarea strictă.
Dacă un comerciant este angajat în producția și vânzarea oricăror bunuri, atunci este strict interzisă utilizarea BSO pentru antreprenorii individuali. Este permisă utilizarea acestui tip de documentație doar pentru plăți în numerar pentru serviciile prestate cu persoane fizice sau antreprenori. Dacă munca este necesară de către o organizație care este o entitate juridică, atunci, atunci când plătiți de către client, trebuie să emiteți o chitanță de vânzare.
Puteți găsi servicii pentru care este permisă utilizarea BSO pentru munca unui antreprenor individual în Clasificatorul întreg rusesc al activităților economice OKVED2 (029-2014) sau Clasificatorul integral rusesc al produselor după tipuri de activități economice OKPD2 (OK). -034-2014). Anterior, antreprenorii s-au concentrat pe OKUN - clasificatorul integral rusesc al serviciilor pentru populație, dar din 2017 și-a pierdut forța. Antreprenorii individuali care au lucrat pe OKUN care au folosit BSO ar trebui să se consulte cu filiala locală a Serviciului Federal de Taxe cu privire la posibilitatea de a utiliza acest tip de documentație pentru activitățile lor.
Admisibilitatea utilizării BSO în locul caselor de marcat de către persoanele fizice înregistrate ca antreprenori și care aplică regimuri de impozitare preferențiale este reglementată de Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359 „Cu privire la procedura de efectuare a plăților în numerar și (sau) decontări folosind carduri de plată fără utilizarea casei de marcat.” BSO poate fi aplicat cu următoarele opțiuni de contabilitate fiscală:
După 1 iulie 2019, sistemul de contabilitate pe hârtie BSO pentru întreprinzătorii individuali va fi interzis în conformitate cu Legea federală din 3 iulie 2016 nr. 290-FZ „Cu privire la modificările aduse Legii federale „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în Plăți în numerar și (sau) decontări cu carduri de plastic de plată” și alte acte legislative ale Federației Ruse”. Va fi posibilă utilizarea numai a sistemelor automate de contabilitate BSO pentru a contabiliza cifra de afaceri de numerar.
Directoarele de stat OKVED 2 și OKPD 2 stabilesc o gamă largă de activități de afaceri în care este permisă utilizarea BSO. Există multe variante de documente oficiale de acest fel. Acestea includ următoarele tipuri de BSO pentru activități IP:
Toate opțiunile BSO pentru munca unui antreprenor individual pot fi create independent, ținând cont de sfera serviciilor furnizate și de comoditatea utilizării documentelor oficiale. În plus, fiecare document trebuie să conțină informațiile stabilite, să fie completat corespunzător și contabilizat într-o carte specială. Dacă formularul nu conține datele solicitate, este completat incorect, a fost corectat fără a fi certificat de sigiliul antreprenorului, atunci Serviciul Fiscal Federal nu acceptă hârtia ca document sursă pentru înregistrarea încasărilor de numerar.
Este imposibil să se utilizeze formulare dezvoltate personal dacă întreprinzătorul furnizează serviciile prevăzute de lege. Există forme unificate de BSO stabilite și dezvoltate de stat pentru astfel de cazuri. Acestea trebuie utilizate în următoarele activități:
Deoarece Serviciul Fiscal Federal monitorizează cu strictețe respectarea regulilor de completare, contabilitate și stocare a BSO pentru întreprinzătorii individuali, indicarea corectă a detaliilor solicitate în chitanțele oficiale joacă un rol imens atunci când se comandă un pachet de documente de la o tipografie sau se creează formulare. folosind propriul său mecanism automat. Orice document trebuie să conțină următoarele informații:
Un om de afaceri și un angajat autorizat să emită chitanțe trebuie să fie conștienți de faptul că toate coloanele, rândurile și câmpurile disponibile în hârtie sunt completate. Dacă rămâne un spațiu gol la introducerea informațiilor, atunci se face o liniuță diagonală. În plus, trebuie respectate următoarele reguli pentru pregătirea și completarea documentației:
Este interzisă imprimarea pe imprimantele cu jet de cerneală, cu laser, cu matrice de puncte și pe alte dispozitive de acasă achiziționate care nu sunt destinate producerii de forme de responsabilitate strictă, astfel de chitanțe sunt interzise. Există două moduri prin care un comerciant poate alege dintr-un BSO pentru un antreprenor individual:
Orice tipografie-producător de ziare și reviste care deține licență pentru a presta servicii de tipărire are la dispoziție un set standard de mostre BSO pentru contabilizarea antreprenorilor individuali. Dacă este necesară o versiune individuală a produsului, atunci puteți descărca formularul de pe Internet, îl puteți modifica după cum doriți, fără a afecta detaliile necesare și îl puteți trimite pentru tipărire. Un document creat prin această metodă trebuie să conțină informații despre tipografia-producător - denumirea organizației, TIN, numărul de exemplare emise, detalii, data emiterii tirajului.
Trebuie remarcat faptul că fiecare chitanță trebuie să aibă o serie comună și propriul număr individual de 6 caractere, de exemplu, AB 123456. Este de dorit ca noua circulație de copii ale documentației să aibă propria serie pentru a păstra evidența utilizării. mai usor chitantele. Atunci când preluați o comandă de la o tipografie, trebuie să verificați cu atenție dacă toate datele tipărite corespund detaliilor adevărate.
De la 1 iulie a acestui an, toți antreprenorii individuali care folosesc BSO trebuie să treacă la sisteme automate de eliberare a bonurilor. Mecanismul poate fi achiziționat gratuit de la Moscova, utilizarea unității nu necesită înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal. Sistemul este similar cu KKM, dar are un scop diferit. Antreprenorul poate emite, stoca, ține cont de chitanțele generate pe acest aparat pe o perioadă de cinci ani. Mecanismul este protejat de hacking, activități frauduloase, poate produce noi copii de formulare cu protecție împotriva apei, o hologramă.
Utilizarea documentelor este reglementată de reguli speciale. Dacă contribuabilul dorește să folosească BSO în loc de casa de marcat, atunci trebuie să acționați în următoarea secvență:
După ce societatea a primit BSO realizate prin metoda tipografică de contabilitate pentru întreprinzătorii individuali, este necesar să se verifice detaliile, să emită ordine pentru ca societatea să accepte circulația documentelor în bilanț, să desemneze un angajat responsabil cu păstrarea și emiterea chitanțelor la clienții, întocmesc un act special privind transferarea documentației către acesta la depozitul responsabil. Dacă antreprenorul nu are angajați, atunci el este personal responsabil pentru utilizarea și contabilizarea documentelor stricte de responsabilitate. În actul de transfer-acceptare sunt indicate următoarele date:
Legislația nu prevede o formă strictă de ținere a unui jurnal destinat înregistrării formularelor. Antreprenorul are dreptul de a-și crea propria versiune, ținând cont de nuanțele activităților companiei și de alți factori. Paginile cărții trebuie să fie numerotate, să fie dantelate, cusute, sigilate cu sigiliul sau ștampila comerciantului care indică data la care a fost utilizată cartea. Ordinea de contabilizare a încasărilor folosind jurnalul arată astfel:
Comerciantul trebuie să păstreze timp de cel puțin cinci ani copii și cupoane tear-off care documentează primirea de numerar de la clienți pentru munca prestată. După expirarea termenului specificat, este permisă distrugerea documentației prin termenul de prescripție. Hârtiile deteriorate, defecte, uzate sunt și ele reciclate. Pentru a face acest lucru, trebuie să întocmiți un act de anulare a formularelor cu următoarele informații:
Mulți comercianți trec la utilizarea unor formulare stricte de raportare. Această metodă de control al primirii de finanțare are avantajele sale. Acestea includ astfel de factori:
Această metodă de control al numerarului are dezavantajele sale:
Angajații serviciului fiscal au dreptul, în termenele stabilite de lege, să efectueze inspecții camerale și la fața locului privind conformitatea muncii unui om de afaceri cu evidența fiscală și contabilă stabilită la întreprindere. Pentru a efectua un inventar, comerciantul, conform instrucțiunilor, trebuie să furnizeze autorităților fiscale documente primare, un registru al documentelor oficiale sau informații de la o unitate electronică asupra formularelor eliberate, acte de acceptare și radiere de chitanțe și alte informații la solicitarea angajaților Serviciului Fiscal Federal pentru perioada auditată.
În timpul inspecției, numărul real de ștuțuri sau copii ale comenzilor de lucru este comparat cu datele unui sistem automat sau ale unui jurnal de date. După aceea, cantitatea indicată în materialele primare este comparată cu cifrele date în cartea de control asupra circulației formularelor. Dacă se dezvăluie încălcări ale procedurii de gestionare a documentelor, cifrele date în cupoanele de ruptură și jurnalul contabil diferă, atunci omul de afaceri trebuie să ofere dovezi veridice ale apariției unei diferențe de indicatori pentru a evita plata amenzilor și penalităților.
În cazul în care angajații Inspectoratului Federal al Serviciului Fiscal dezvăluie încălcări oficiale la un comerciant legate de utilizarea formularelor, lipsa de a furniza chitanțe clienților, atunci se colectează 3-4 mii de ruble. În cazul detectării faptelor de nerespectare a regulilor de depozitare, eliminarea timpurie a documentelor, se aplică o amendă de 2-3 mii de ruble. Dacă se constată că comerciantul nu a urmat fluxul de documente, nu există materiale primare, carnetul de înmatriculare, atunci, în conformitate cu prevederile art. 120 din Codul fiscal al Federației Ruse, va trebui să plătiți o penalizare de 10-30 de mii de ruble.
În cazul în care o organizație sau un antreprenor individual oferă servicii publicului, în acest caz este posibil să nu aplice până la 1 iulie 2019 și, în schimb, se eliberează formulare stricte de raportare pentru plățile în numerar. Și întrucât BSO sunt formulare cu numere, este deci necesar să se organizeze contabilitatea acestor formulare.
Dacă registrul de contabilitate pentru formularele stricte de raportare nu este ținut deloc sau este păstrat cu încălcări, atunci la verificare, o companie sau un antreprenor individual se poate confrunta atât cu răspunderea fiscală, cât și administrativă pentru încălcarea procedurii contabile și perioadele de stocare pentru formularele stricte de raportare (, Articolul 2.1 din Codul Federației Ruse privind infracțiunile administrative).
Inspectoratul fiscal poate aplica Codul fiscal al Federației Ruse „Încălcarea gravă a regulilor de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor și a obiectelor de impozitare”. Amenda conform acestui articol este de la 10.000 la 30.000 de ruble.
În plus, la prezentarea inspectoratului fiscal, instanța poate impune răspunderea administrativă sub forma unei amenzi în valoare de la 2.000 la 3.000 de ruble angajatului companiei responsabil cu depozitarea documentelor sau conducătorului companiei sau un antreprenor individual. - pentru nerespectarea procedurii și a termenelor de păstrare a documentelor ().
Formele de raportare strictă se realizează în mod tipografic sau se formează cu ajutorul sistemelor automatizate (aprobat prin HG nr. 359 din 06.05.2008).
Formularele realizate în mod tipografic, țin cont de denumirile, seria și numerele din cartea de contabilitate pentru formularele document. Forma unei astfel de cărți pentru organizațiile comerciale nu este aprobată. Prin urmare, organizațiile trebuie să o dezvolte singure. Ca bază pentru dezvoltarea propriului formular de document, puteți lua:
Foile registrului contabil de formulare trebuie să fie numerotate, dantelate, semnate de șeful și contabilul șef al organizației și, de asemenea, sigilate.
Notă: Clauza 13 din Regulamentul aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 359 din 6 mai 2008, și Scrisoarea nr. 03-01-15 / 7-198 a Ministerului Finanțelor din 31 august 2010.
Contabilitatea formularelor realizate folosind sisteme automatizate se realizează automat prin intermediul unui software care vă permite să obțineți informații despre formularele emise de raportare strictă. În acest sens, atunci când generează formulare stricte de raportare în mod automat, organizația trebuie să respecte următoarele cerințe:
Notă: Clauza 11 din Regulamentul Decretului nr. 359.
Documentați primirea BSO în aceeași zi cu un act de acceptare. Acesta poate fi întocmit, de exemplu, în forma aprobată prin protocolul GMEC din 29.06.2001 Nr.4/63-2001. Actul trebuie să fie aprobat de șeful organizației și semnat de membrii comisiei pentru acceptarea formelor de strictă responsabilitate. Fixați componența comisiei de acceptare a BSO prin ordin al șefului organizației.
Notă: clauza 15 din regulament
Șeful organizației trebuie să numească prin ordin o persoană responsabilă cu păstrarea și emiterea formelor de responsabilitate strictă. Cu acest angajat, trebuie să încheiați un acord privind răspunderea deplină și să creați condiții pentru ca acesta să stocheze BSO. Formele de raportare strictă trebuie păstrate în dulapuri metalice, seifuri sau încăperi special echipate, care sunt sigilate sau sigilate zilnic.
Notă: Clauzele 14 și 16 din Regulamentul aprobat prin HG nr. 359 din 6 mai 2008.
Păstrați copii ale formularelor de raportare strictă utilizate (stubs) care confirmă suma de numerar acceptată, ambalate în pungi sigilate, păstrați cel puțin cinci ani. La sfarsitul acestui termen, dar intotdeauna dupa expirarea unei luni de la data ultimului inventar, se distrug in baza actului copiile formularelor folosite. Se întocmește de o comisie numită de șeful organizației prin ordin. Distrugerea, în funcție de numărul de documente, poate fi efectuată în mai multe moduri:
| LINK-URI SUPLIMENTARE CONFERENTE |
Majoritatea persoanelor implicate în activități comerciale știu ce sunt formularele stricte de raportare. Astfel de documente sunt folosite atât de structurile comerciale, cât și de antreprenorii individuali. În esență, formularele stricte de raportare poartă funcțiile unui cec de casierie obișnuitîn procesul decontărilor în numerar sau folosirea conturilor bancare.
Utilizarea unor astfel de documente este permisă numai pentru decontări cu persoane fizice. Dacă o altă organizație comercială acționează ca client al întreprinderii, atunci utilizarea unor astfel de documente nu este permisă. Legislatura actuală nu impune nicio obligatie pentru ca o întreprindere sau întreprinzător individual să verifice statutul juridic al persoanelor care acționează în calitate de clienți. Problemele cu organele fiscale pot apărea doar dacă se descoperă un acord încheiat cu o persoană juridică.
Caietul de contabilitate (revista) conform formelor stricte de raportare este folosit de structurile comerciale si antreprenorii individuali in scopul organizarii si eficientizarii procesului de contabilizare a documentelor emise care sunt create in tipografii speciale.
Această revistă conține datele formularului, Cum:
Este necesar să se țină seama de faptul că în registru nu este necesară indicarea datelor pentru fiecare dintre formularele emise clienților.
Acest jurnal este folosit doar pentru contabilitate în cadrul unei organizații comerciale. Potrivit opiniei eronate a unor oameni de afaceri, datele privind cuantumul veniturilor primite trebuie introduse în registrul de formulare stricte de raportare. De fapt, nu trebuie să faci asta.
În această carte este necesar să se introducă doar informaţiile legate de mişcarea cantitativă a formelor: primirea acestora de la tipografie, transferarea acestora catre angajati, cantitatea reziduala, precum si . În același timp, are loc procesul de contabilizare a tuturor veniturilor care au fost primite folosind formulare stricte de raportare.
Până în prezent, nu există un format de carte aprobat pentru contabilitate. Fiecare organizație își poate crea propria versiune a acestui registru. Este de remarcat faptul că cel mai adesea întreprinderile folosesc formularul conform OKUD 0504045 pentru a crea o astfel de carte.
Trebuie amintit că fiecare foaie a acestui registru trebuie să fie numerotată, dantelă și, de asemenea, confirmată prin semnătura managerului direct și contabilului șef al organizației și sigilată de companie.
Dacă o structură comercială folosește formulare stricte de raportare în activitățile sale de afaceri, atunci este obligată să țină un registru. În acest moment statul nu a stabilit încă formatul acestei cărți contabile (reviste) pentru utilizare de către întreprinderi și antreprenori individuali.
Din acest motiv, majoritatea experților recomandă organizațiilor și antreprenorilor privați să folosească forma unui jurnal contabil, care este folosit de structurile de stat și municipale. Acest formular a fost aprobat în final la 15 decembrie 2010 prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 173.
Dacă este necesar, acest formular poate fi introdus coloane și grafice suplimentare. Această carte poate fi cumpărată sau tipărită. Fiecare foaie de înregistrare trebuie numerotată. Toate foile acestui jurnal contabil sunt cusute, iar semnătura șefului organizației comerciale este sigilată cu sigiliul corespunzător.
Jurnalul trebuie completat extrem de atent. Trebuie să indicați cu exactitate numărul de formulare de raportare strictă primite de la tipografie. În plus, este necesar să se indice informații despre numere, serii, precum și numele acestor forme. Merită să ne amintim că toate BSO deteriorate sau completate incorect nu sunt niciodată aruncate, sunt tăiate și aplicate în cartea de contabilitate (revista) a BSO.
Responsabil cu mentinerea jurnalului contabil persoana desemnata dintre angajaţii unei întreprinderi comerciale care răspunde financiar. Șeful companiei sau un antreprenor individual trebuie în mod necesar să întocmească un acord de răspundere cu angajatul care va fi implicat, precum și toate tranzacțiile financiare și monetare asociate acestor documente.
Pe baza condițiilor de activitate ale companiei, informațiile sunt introduse în cartea contabilă cu o anumită frecvență.
Toate informațiile introduse în registru trebuie să reflecte exclusiv procesul de obţinere a formularelor de la tipografie, precum și transferul acestora către angajatul responsabil, care se va ocupa de eliberarea acestor documente către clienții întreprinderii. În același timp, toată lumea ar trebui să-și amintească că atunci când primește plata, nu este nevoie să faceți o înregistrare despre aceasta în registru.
În antetul registrului contabil sau pe o foaie separată, care ar trebui să devină foaia de titlu, trebuie să introduceți informații despre titlul acestui document, precum și date privind perioada care va acoperi înscrierile efectuate în acesta. Direct sub numele de registru se înscrie denumirea structurii comerciale sau numele complet al antreprenorului individual.
În plus, sunt introduse informații despre codul OKPO și numele departamentului organizației care va menține această listă temporară (de multe ori acest departament va fi contabil), precum și numele formularului strict de raportare.
Partea din document cu tabele ar trebui să conțină următoarele date:
Toate informațiile detaliate cu instrucțiuni detaliate cu privire la metodologia de completare a registrului documentelor contabile pentru responsabilitate strictă ar trebui să fie localizate în interiorul actului local, care se publică de către şeful imediat al organizaţiei comerciale. În acest act local sau într-un ordin separat emis al conducătorului întreprinderii se va indica persoana cu funcția deținută de acesta, care va răspunde de siguranța OSB.
De asemenea, este de remarcat faptul că cu acest angajat al companiei este obligatorie întocmirea unui acord privind răspunderea. Această persoană va primi funcțiile de a efectua înregistrările necesare în jurnalul contabil de formulare stricte de raportare.
Acest document ar trebui să conțină informații despre sosirea BSO-urilor, emiterea acestora, precum și returnarea și procedura de anulare a documentației primare în alb. Este necesar să se atașeze șefului de registru toate rădăcinile din documentele emise, alături de BSO-uri completate incorect și acele formulare care, din anumite motive, nu mai pot fi eliberate clienților companiei.
Pentru a verifica pe deplin că procesul de menținere a jurnalului contabil BSO se desfășoară în deplină conformitate cu cerințele și normele, este necesar să se verifice următoarele aspecte care apar la completarea BSO:
Sub rezerva acestor puncte, putem spune cu siguranță că procesul contabil se desfășoară la întreprindere absolut corect.
Când pot emite un BSO? Detalii sunt pe acest videoclip.
Organizațiile și antreprenorii care desfășoară anumite tipuri de activități au dreptul de a nu utiliza CCP, sub rezerva executării unor formulare stricte de raportare. Pentru a controla primirea, consumul și soldul formularelor stricte de raportare, se recomandă ținerea unui registru BSO.
Antreprenorii au dreptul de a emite formulare BSO în cazul următoarelor activități:
Regulamentul, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 359 din 6 mai 2008, spune că contabilizarea formularelor, informațiile despre numele, seria și numerele acestora sunt înscrise în registrul BSO (veți găsi o mostră de completare). la finalul articolului). Există anumite reguli pentru completarea cărții: de exemplu, paginile cărții trebuie să fie numerotate în ordine, dantelate și semnate, sigilate (dacă există). Să o luăm în ordine.
Legislația nu prevede un formular obligatoriu pentru cartea contabilă pentru formularele stricte de raportare. Cu toate acestea, societatea are dreptul de a aproba pentru utilizare ca registru de formulare stricte de raportare, una dintre următoarele forme:
Pe lângă formularele enumerate mai sus, pentru a ține un jurnal contabil BSO, nu este interzisă elaborarea propriului formular, inclusiv utilizarea formularelor de mai sus ca exemplu și ștergerea detaliilor inutile sau completarea acestora cu cele necesare.
Indiferent de formă decide să folosească compania, este necesar să ne amintim regulile de completare a registrului contabil pentru formularele stricte de raportare:
În cazul în care compania nu respectă regulile enumerate mai sus, cartea BSO nu va fi considerată completată corect. Este recomandabil să fixați regulile de completare și manipulare a BSO într-un act de reglementare local. Care dintre angajați ține evidența formularelor, este responsabil pentru completarea corectă a cărții, pentru siguranța acesteia - toate aceste probleme ar trebui fixate în document.
În antetul cărții sau pe o pagină separată care va fi folosită ca pagină de titlu, trebuie să specificați denumirea documentului „BSO Registration Journal” (exemplu de înregistrare) și perioada care include toate înscrierile făcute în acesta. Sub denumirea documentului este indicată numele companiei sau datele întreprinzătorului, va trebui să indicați și departamentul care este responsabil cu menținerea acestui document (de obicei contabilitate) și numele formularului strict de raportare.
În ultimul rând al tabelului „Total”, este indicat să însumați numărul total de formulare conform tabelului: venituri, cheltuieli și soldul formularelor.
Formularul în sine nu este dificil de completat, dar necesită acuratețe și o abordare sistematică. Dacă aveți întrebări despre completarea jurnalului, consultați exemplul de completare
Antreprenorii și firmele care vând produse sau furnizează servicii sunt obligate să efectueze plăți în numerar și fără numerar prin intermediul casieriei. Legislația definește o listă de situații în care casa de marcat nu poate fi utilizată. Unul dintre elementele de pe această listă este furnizarea de servicii cetățenilor. Antreprenorii și firmele pot completa formulare stricte de raportare.
Unele dintre aceste documente au formulare aprobate, în alte cazuri, instituția își poate întocmi propriul formular cu detaliile obligatorii. Aceasta nu este singura cerință. Formularul trebuie realizat într-o tipografie pe o mașină care face numerotare continuă.
Firmele și antreprenorii ar trebui să țină evidența formularelor standard sau dezvoltate de sine. În aceste scopuri, se întocmește un registru special.
Descărcați formularul de raportare strictă în formatCuvânt, Puteți
Scopul cărții de cont este clar din denumire: este necesar pentru înregistrarea formularelor „stricte”. Actele juridice normative nu stabilesc o formă anume a cărții. Unele firme cumpără copii gata făcute tipărite într-o tipografie, dar acestea nu sunt întotdeauna disponibile pentru vânzare. Contabilitatea poate fi ținută în orice „carte de hambar” și chiar într-un caiet de școală obișnuit.
Carnetul de contabilitate vă permite să înregistrați primirea și cheltuirea formularelor supuse raportării obligatorii.
Pe partea stângă a se afișează sosirea formularelor care se comandă la tipografie, trebuie indicate numerele acestora. Pe drumul cel bun eliberarea formularelor.
Formularele pot fi anulate nu numai din cauza utilizării lor, ci și din cauza deteriorării. În acest din urmă caz, se face o notă corespunzătoare. Este permisă ștergerea formularelor neutilizate, care din anumite motive nu vor mai fi folosite.
Verificarea registrului BSO de către organizația de control face posibilă aflarea scopului utilizării fiecărui formular contabil.
Cartea contabilă pentru formulare de raportare strictă în formularul 0504045 - un exemplu de completare:
O mostră de completare a unei cărți de contabilitate pentru forme de raportare strictă. Puteți afla în ce ordine se păstrează jurnalul de comenzi pentru principalele activități ale întreprinderii și puteți descărca mostra.
Ordinea de păstrare și înregistrare a cărții este stabilită prin actul juridic de reglementare local al societății. Documentul prescrie numele persoanei responsabile pentru acceptarea, păstrarea corespunzătoare, înregistrarea și eliberarea formularelor. Cu un astfel de angajat, se semnează un acord de răspundere.
Acest angajat face înregistrări în cartea contabilă după cum este necesar, și anume pe măsură ce sosesc formularele și sunt cheltuite. Condițiile de păstrare a revistei nu sunt afișate în niciun act juridic de reglementare. Cu toate acestea, termenul de valabilitate al coloanelor, formelor deteriorate și scoase din funcțiune este de cinci ani, prin urmare, cartea trebuie păstrată cel puțin atâta timp cât cele mai recente formulare, informații despre care sunt introduse în ea.
Ordinul privind înregistrarea și utilizarea formularelor poate stabili perioada de păstrare a cărții în termen de cinci ani de la data efectuării ultimei mărci. După această perioadă, cartea, împreună cu toate cotoarele și formele scoase din funcțiune, trebuie distruse.
De asemenea, trebuie avut în vedere că cărțile nu pot fi distruse dacă nu a trecut încă o lună de la ultimul inventar.
Cine și în ce ordine ține registrul documentelor de intrare pentru întreprindere - citiți
Informații suplimentare despre registru pot fi găsite într-o serie de acte juridice.:
Aceste surse conțin puține informații. Legislația se concentrează pe regulile de proiectare și, de asemenea, indică în termeni generali ce anume trebuie să conțină documentul. Nu există recomandări clare cu privire la formularul de ținere a contabilității de către entitățile comerciale.
De asemenea, trebuie remarcat faptul că unele firme folosesc un astfel de nume ca „jurnal contabil BSO”, ceea ce este destul de acceptabil. Cu toate acestea, legislația se referă în mod specific la carte, a cărei formă o poate întocmi ea însăși organizația.
Este important să respectați următoarele condiții impuse de lege:
Cartea de cont se completează doar manual. Completarea unui document în format electronic (de exemplu, în Excel) este strict interzisă. Acest lucru se datorează faptului că instrucțiunile prescrise nu vor fi urmate.
O carte electronică poate fi numerotată, dar nu poate fi flash. În plus, versiunea electronică poate fi ajustată cu ușurință, ceea ce este strict interzis.
Cartea contabilă poate fi ținută în orice caiet sau jurnal pe care compania îl are deja.În acest caz, va trebui să faceți coloane în notebook, va trebui, de asemenea, să petreceți timp pe firmware și să atașați numere.
Dacă nu doriți să faceți acest lucru, puteți comanda o revistă de la o tipografie.În același timp, coloanele și coloanele necesare, precum și dimensiunile și formatul, ar trebui anunțate în prealabil, ținând cont de nevoile companiei.
Când elaborați singur un formular jurnal, vă puteți concentra pe formularul aprobat pentru instituțiile bugetare prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 173n.
Multe organizații folosesc acest formular ca bază, după care își fac propriile ajustări: adaugă coloane suplimentare sau le elimină pe cele inutile. Unele firme nu schimbă absolut nimic în formă și îl folosesc în forma sa originală.
O carte de cont se începe imediat înainte de a fi primită și se păstrează până la epuizarea paginilor cusute și numerotate. Cartea nu trebuie actualizată.
Perioadele exacte de păstrare nu sunt definite, dar Regulamentul nr. 359 stabilește că perioada de păstrare a duplicatelor și rădăcinilor este de cinci ani, prin urmare, perioada minimă de păstrare a jurnalului de la data ultimei note este tot de cinci ani.
Jurnalul afișează toate informațiile referitoare la documentația „strictă”:
Un exemplu de completare a unui registru de contabilitate BSO:
Aibolit LLC oferă servicii veterinare. Societatea in desfasurarea activitatilor comerciale emite chitante de plata pentru serviciile prestate. La 1 aprilie 2015, firma a primit un nou lot de bonuri in valoare de 50 de bucati.
Încasările au fost creditate de contabil și contabilizate în conformitate cu toate regulile. În continuare, chitanțele au fost acceptate de către responsabil, ulterior (4 și 7 aprilie) acestea au fost împărțite între doi angajați, câte 15 bucăți. Fiecare dintre angajații care lucrează cu documente-analoage ale controalelor atunci când prestează servicii cetățenilor semnează un acord de răspundere.
Principalele etape de umplere:
Mai întâi trebuie să specificați datele care reprezintă chitanța. În cartea contabilă se înregistrează suma emisă angajatului responsabil financiar.
Sfat: Formularele deteriorate sau completate incorect sunt tăiate și trecute în jurnal în ziua în care au fost completate, dar nu trebuie făcute înregistrări suplimentare cu privire la retur. Cu toate acestea, se poate face un semn de anulare, nu va fi considerat o eroare. Dacă documentele au fost deteriorate, este necesar un set complet (adică două copii: original și duplicat, sau original cu cotor).
În ceea ce privește sosirea documentelor neutilizate, la emiterea formularelor, persoanele responsabile trebuie să solicite rapoarte privind utilizarea acestora cu o anumită frecvență. Daca in birou exista un singur loc special amenajat, returnarea se face la sfarsitul zilei de lucru. La returnarea documentelor neutilizate, se afișează sosirea acestora.
Sfat: După cum arată practica, returnarea formularelor neutilizate de la o persoană răspunzătoare financiar ar trebui să fie necesară numai dacă în viitorul apropiat acest angajat nu va lucra cu ei (de exemplu, dacă pleacă într-o călătorie de afaceri sau pleacă în vacanță).
În alte cazuri, este recomandabil să se elibereze următorul lot de formulare, ținând cont de copiile neutilizate, dar numai dacă există un spațiu de depozitare echipat corespunzător (de exemplu, dacă există mai multe puncte de service sau sucursale, precum și dacă biroul este dotat cu seifuri și persoanele responsabile au acces la acestea).
Cartea contabilă este necesară pentru a controla utilizarea documentației „stricte” primite de contribuabil de la alte persoane. Legislația prevede posibilitatea utilizării unor astfel de titluri în alte scopuri, adică în scopul ascunderii veniturilor. Entitatea economică ia în considerare fiecare formular individual implicat sau neutilizat, și astfel afișează toate informațiile.
De menționat că clauza 13 din Regulamentul nr. 359 prevede păstrarea obligatorie a unui registru numai pentru documentele produse într-o tipografie. Dacă firma utilizează un sistem automatizat (de exemplu, Blanksomat), informațiile despre utilizarea documentației „stricte” sunt înregistrate de sistemul însuși.
Procura pentru a primi un carnet de muncă la concediere: în ce cazuri este necesară și cum se întocmește în conformitate cu cerințele legii - aflați
În același timp, nu este necesară afișarea informațiilor în reviste care sunt suport de hârtie. Puteți afișa oricând informațiile necesare și întocmi rapoarte, deoarece sistemul are un jurnal electronic care se completează automat.
Utilizarea unui sistem automatizat de întreținere a formularelor este prevăzută de lege și este indicată în Regulamentul nr. 359. Toate cerințele referitoare la această resursă sunt enumerate în paragrafele 11 și 12.
Pentru a evita orice dubii cu privire la menținerea unui registru de formulare stricte de raportare, atunci când îl completați, trebuie să acordați atenție următoarelor:
Dacă toate cerințele de mai sus sunt îndeplinite, atunci nu ar trebui să existe probleme la completare. În același timp, nu trebuie uitat că procesul contabil poate fi întotdeauna automatizat. Acest lucru nu numai că va reduce semnificativ fluxul de lucru, dar va elibera timp de lucru suplimentar pentru angajați.
Puteți afla cum să păstrați evidența formularelor stricte de raportare în formă electronică în acest videoclip:
.jpg)
