Atunci când formează o politică contabilă pentru bunuri și materiale, o întreprindere rezolvă două probleme:
1) la ce preț să se ia în considerare mărfurile, materiile prime și materialele din depozit;
2) la ce preț și în ce ordine se scoate mărfurile și materialele din depozit.
Prima întrebare este legată de faptul că achizițiile de bunuri și materiale sunt însoțite de costurile de ambalare, încărcare și descărcare, transport etc., adică costuri de transport și achiziție.
În conformitate cu legislația în vigoare, întreprinderea are dreptul de a alege dintre următoarele opțiuni pentru prețul contabil al bunurilor și materialelor achiziționate:
1) Stocurile și materialele sunt creditate în depozit la prețul furnizorului, iar costurile de transport și achiziție (TZR), pe baza principiului siguranței temporare a costurilor, includ costul perioadei contabile curente.
Avantajul acestei metode este că profitul actual impozabil este redus și TRR-ul este compensat prompt;
2) Stocurile și materialele sunt creditate în depozit la costul efectiv integral, inclusiv stocul.
Avantajul este că materialele din depozit sunt contabilizate la cost real. Dezavantaj - compensarea pentru TZR este amânată, profitul impozabil crește;
3) Stocurile sunt creditate într-un cont special separat de stocuri și sunt anulate pe măsură ce stocurile sunt cheltuite. Avantajul este că în contabilitate este posibil să se identifice cu exactitate ponderea TZR pentru a influența reducerea acesteia.
La contabilizarea mărfurilor și materialelor aflate în stoc la prețul de achiziție, mărfurile și materialele sunt anulate în conturile costurilor (costului) materialelor din perioada în care au apărut.
La contabilizarea mărfurilor și materialelor dintr-un depozit împreună cu mărfurile și materialele, costurile achiziției acestora se acumulează preliminar în contul 15 „Achiziție și achiziție de active materiale”, apoi mărfurile și materialele sunt creditate în depozit (contul 10) la un preț calculat pe baza cifrei de afaceri din contul 15.
La contabilizarea mărfurilor și materialelor la prețul de achiziție și TZR - pe un cont separat, se folosește fie un subcont al contului 10, fie orice cont gratuit din planul de conturi.
La determinarea prețului contabil al bunurilor și materialelor, trebuie amintit că achiziția de bunuri și materiale este o achiziție, dar nu o cheltuială. Achiziția de bunuri și materiale reprezintă o tranziție a unui tip de activ la altul și nu afectează costul de producție. Materialele devin costuri atunci când sunt incluse în procesul de producție și își transferă costul în costul de transport. În acest moment, este necesar să se decidă în ce secvență să anuleze mărfurile și materialele preluate din depozit până la costul transportului.
Atunci când formează o politică contabilă, o întreprindere poate alege una dintre următoarele metode de atribuire a costului materialelor costului de transport.
Metoda Fifo - în acest caz, mărfurile și materialele sunt șterse din depozit în aceeași succesiune în care au ajuns la depozit. Radierea mărfurilor și materialelor conform principiului fifo necesită organizarea contabilității loturilor, adică nu nomenclatura, ci lotul de mărfuri și materiale devine unitatea contabilă.
Metoda Lifo - în acest caz, mărfurile și materialele sunt anulate din depozit în cronologie inversă, adică începând de la ultimul lot primit.
Pagini similare găsite: 10
Cunoscuta abreviere a mărfurilor și materialelor este inventar, un întreg bloc de fonduri numit active circulante, fără de care nu poate face niciun proces de producție. De regulă, stocurile sunt baza pentru prelucrarea materialelor într-un produs produs într-o companie. Să vorbim despre bunuri și materiale: compoziție, contabilitate, mișcare și loc în ierarhia strictă a bilanţului.
Interpretarea acestui concept combină informații generale despre stocuri și include mai multe tipuri de fonduri clasificate după cum urmează:
Materii prime și consumabile;
Piese de schimb;
Semifabricate de producție proprie în depozite;
Produse achizitionate si finite;
Materiale de construcție;
Combustibil și lubrifianți;
Deșeuri returnabile și reziduuri utile;
Inventar gospodăresc;
Container.
Stocurile și materialele sunt capital de lucru, obiecte de muncă utilizate pentru nevoile casnice, consumate în procesul de producție și creșterea costului produsului. Stocurile sunt cele mai lichide (după fonduri) active ale unei companii. Perioada de utilizare efectivă a materialelor nu depășește 1 an.
Ca toate activele, stocurile trebuie contabilizate, iar în acest scop sunt prevăzute mai multe conturi de sold și au fost elaborate o serie de documente primare unificate și registre de contabilitate sintetică. În bilanţ, bunurile şi materialele sunt acumulate în a doua secţiune „Active circulante”. Acesta reflectă soldul stocurilor în termeni monetari la începutul și sfârșitul perioadei de raportare. 
Informațiile despre disponibilitatea stocurilor în bilanț reprezintă rezultatul final al activității contabile efectuate, informațiile despre dinamica mișcării materialelor se reflectă în documentele primare și registrele generalizate - jurnalele de ordine și fișele contabile de materiale.
Obținerea de bunuri și materiale se realizează de obicei astfel:
Achizitie contra cost de la companii furnizori;
Schimb reciproc în tranzacții de barter;
Aprovizionare gratuită de la fondatori sau organizații superioare;
Postarea produselor produse pe cont propriu;
Recepția reziduurilor utile în timpul demontării echipamentelor, mașinilor-unelte sau a altor bunuri învechite.
Orice primire de stocuri este documentată. Pe valorile achiziționate de la furnizori pe facturi și facturi, în cămară alcătuiți comandă de primire f. Nr. M-4. Devine baza pentru introducerea informațiilor privind cantitatea și valoarea stocurilor în fișa contabilă de depozit f. Nr. M-17. 
Atunci când livrările se fac fără factură de însoțire sau când sunt identificate diferențe în costul sau cantitatea materialelor efectiv primite cu informații din documente, un act de acceptare f. Nr. M-7. Este întocmit de o comisie specială autorizată, care primește materiale în funcție de disponibilitatea efectivă și prețurile contabile. Surplusul total se reflectă ulterior ca o creștere a datoriei față de furnizor, iar deficitul identificat de bunuri și materiale este motivul pentru a face o revendicare la acesta.
Primirea materialelor de către expeditor sau alt reprezentant al firmei destinatare la depozitul furnizorului se formalizează prin eliberarea unei împuterniciri f. Nr. M-2 sau M-2a - un document care autorizează primirea de bunuri și materiale în numele întreprinderii. Pentru sosirea materialelor de producție proprie în cămară, acestea alcătuiesc o cerință-factură f. Nr. M-11.
Reziduurile utile provenite din dezmembrarea utilajelor de productie, cladiri sau alte bunuri se crediteaza la depozit conform actului f. Nr. M-35, care indică obiectul dezmembrării, cantitatea, prețul și costul deșeurilor returnabile primite.
Documentele emise pentru primirea mărfurilor și materialelor se transferă contabilului care ține evidența corespunzătoare. Politica contabilă a întreprinderii acceptă una dintre cele două opțiuni existente pentru contabilitatea costurilor stocurilor. Ele pot fi contabilizate la prețuri reale sau reduse. 
Prețurile efective ale bunurilor și materialelor sunt sumele plătite furnizorilor în conformitate cu acordurile încheiate, reduse cu valoarea taxelor rambursabile, dar incluzând plata costurilor asociate achiziției. Această metodă de contabilitate este utilizată în principal de companiile cu o gamă redusă de rezerve.
Prețurile contabile sunt stabilite de întreprindere în mod independent pentru a simplifica contabilizarea cheltuielilor. Această metodă este de preferat dacă există multe nume de valori în întreprindere. Să ne uităm la diferențele dintre prețuri în exemplele date.
OOO „Argo” achiziționează rechizite de birou pentru suma totală de 59.000 de ruble, inclusiv TVA. Contabilul ia notițe:
D 60 K 51 - 59 000 - factura achitata.
D 10 K 60 - 50.000 - detașare mărfuri și materiale.
D 19 K 60 - 9.000 - TVA la stocurile achizitionate.
D 26 K 10 - 50.000 - radierea de bunuri si materiale (produse eliberate angajatilor).
Această metodă presupune utilizarea contului de bilanț nr. 15 „Achiziții/achiziții de bunuri și materiale”, a cărui debit trebuie să reflecte costurile reale de achiziție a stocurilor, iar creditul - prețul lor contabil. 
Diferența dintre aceste sume este dedusă din cont. 15 pe număr. Nr. 16 „Abateri ale costului mărfurilor și materialelor”. Diferențele totale sunt anulate (sau inversate cu valori negative) în conturile producției principale. La vânzarea stocurilor, diferențele față de contul de variație sunt reflectate în contul de debit. 91/2 „Alte cheltuieli”.
PJSC "Antey" a achiziționat hârtie pentru muncă - 50 pachete. În factura furnizorului, prețul de achiziție este de 6.195 de ruble. cu TVA, adică prețul unui pachet este de 105 ruble, cu TVA - 123,9 ruble.
Inregistrari contabile:
D 60 K 51 - 6.195 ruble. (Plata facturii).
D 10 K 15 - 5.000 de ruble. (afișare pe hârtie la preț redus).
D 15 K 60 - 6.195 ruble. (preț real fix).
D 19 K 60 - 945 ruble. TVA ("intrată").
Costul contabil a fost de 5.000 de ruble, costul real a fost de 5.250 de ruble, ceea ce înseamnă:
D 16 K 15 - 250 de ruble. (se anulează excesul dintre prețul real față de prețul contabil).
D 26 K 10 - 5.250 de ruble. (costul hârtiei transferate în producție este anulat).
La sfarsitul lunii, abaterile luate in calcul in debitul contului. 16 sunt debitate în conturi de cheltuieli:
D 26 K 16 - 250 de ruble.
Nu întotdeauna valorile stocate sunt reflectate în bilanțuri așa cum sunt achiziționate. Uneori, depozitele unei companii stochează materiale care nu îi aparțin. Acest lucru se întâmplă atunci când spațiul de depozitare este închiriat altor întreprinderi sau când bunurile și materialele aparținând altor companii sunt acceptate pentru păstrare, adică sunt responsabili doar pentru siguranța mărfurilor și materialelor. 
Astfel de materiale nu participă la procesul de producție al organizației și sunt contabilizate în soldul în contul 002 „Stocuri și materiale acceptate pentru depozitare”.
Transferul de bunuri si materiale pentru pastrare se formalizeaza prin intocmirea de acorduri corespunzatoare care stabilesc toate conditiile principale ale contractului: termeni, cost, circumstante.
Mișcarea materialelor este un proces normal de producție: acestea sunt eliberate în mod regulat pentru prelucrare, transferate pentru propriile nevoi, vândute sau anulate în caz de urgență. Se documentează și eliberarea stocurilor din cămară. Documentele contabile pentru eliminare sunt diferite. De exemplu, transferul de materiale limitate se eliberează cu un card limit-fence (f. M-8). Când tarifele de consum nu sunt stabilite, concediul se face la cerere-factură f. M-11. Implementarea este însoțită de emiterea unei facturi f. M-15 pentru eliberarea de mărfuri și materiale pe lateral.
La eliberarea stocurilor în producție, precum și la alte cedări, mărfurile și materialele sunt evaluate folosind una dintre metodele, care este obligatorie stipulată de politica contabilă a companiei. Se aplică pentru fiecare grupă de materiale, iar o metodă este valabilă pentru un exercițiu financiar.
Evaluați bunurile și materialele prin:
Costul unei unități;
Cost mediu;
FIFO, adică la prețul primelor materiale în momentul achiziției.
Prima dintre aceste metode este utilizată pentru stocurile utilizate de companii într-un mod extraordinar, de exemplu, atunci când se produc produse din metale prețioase, sau cu o gamă restrânsă de grupe de materiale. 
Cea mai comună modalitate este de a calcula prețul la costul mediu. Algoritmul este următorul: costul total al unui tip sau grup de materiale este împărțit la cantitate. Calculul ține cont de soldurile de stoc (cantitate/suma) la începutul lunii și de primirea acestora, adică astfel de calcule sunt actualizate lunar.
În metoda FIFO, costul materialelor disponibile este egal cu valoarea prețului de achiziție în timp la o dată anterioară. Această metodă este cea mai eficientă în cazul creșterii prețurilor și își pierde relevanța dacă situația emergentă provoacă o scădere a prețurilor.
D 20 (23, 29) K 10 - transfer în producție.
D 08 K 10 - concediu pentru construcție în mod casnic.
D 91 K 10 - anulare la vânzare sau transfer gratuit.
Contabilitatea analitică a mărfurilor și materialelor este organizată în locurile de depozitare, adică în cămări, și este o întreținere obligatorie a fișelor contabile pentru fiecare articol de materiale. Persoanele responsabile sunt depozitarii, iar supraveghetorii sunt contabili. La sfarsitul lunii, depozitarul afiseaza soldul de marfuri si materiale pe carduri, unde indica soldurile de miscare, deschidere si inchidere, contabilul le compara cu documentele si certifica corectitudinea calculelor depozitarului printr-o scriere de mana. coloana specială a cardului.
În contabilitate, pe baza tranzacțiilor documentate, contabilul afișează soldul stocurilor în termeni valorici, care se înregistrează în a doua secțiune a bilanțului ca cost al mărfurilor și materialelor. O defalcare a soldurilor pentru fiecare poziție este dată în fișa contabilă materială.
Contabilitate Sherstneva Galina Sergeevna
22. Contabilitatea articolelor de inventar
Atunci când formează o politică contabilă pentru bunuri și materiale, o întreprindere rezolvă două probleme:
1) la ce preț să se ia în considerare mărfurile, materiile prime și materialele din depozit;
2) la ce preț și în ce ordine se scoate mărfurile și materialele din depozit.
Prima întrebare este legată de faptul că achizițiile de bunuri și materiale sunt însoțite de costurile de ambalare, încărcare și descărcare, transport etc., adică costuri de transport și achiziție.
În conformitate cu legislația în vigoare, întreprinderea are dreptul de a alege dintre următoarele opțiuni pentru prețul contabil al bunurilor și materialelor achiziționate:
1) Stocurile și materialele sunt creditate în depozit la prețul furnizorului, iar costurile de transport și achiziție (TZR), pe baza principiului siguranței temporare a costurilor, includ costul perioadei contabile curente.
Avantajul acestei metode este că profitul actual impozabil este redus și TRR-ul este compensat prompt;
2) Stocurile și materialele sunt creditate în depozit la costul efectiv integral, inclusiv stocul.
Avantajul este că materialele din depozit sunt contabilizate la cost real. Dezavantaj - compensarea pentru TZR este amânată, profitul impozabil crește;
3) Stocurile sunt creditate într-un cont special separat de stocuri și sunt anulate pe măsură ce stocurile sunt cheltuite. Avantajul este că în contabilitate este posibil să se identifice cu exactitate ponderea TZR pentru a influența reducerea acesteia.
La contabilizarea mărfurilor și materialelor aflate în stoc la prețul de achiziție, mărfurile și materialele sunt anulate în conturile costurilor (costului) materialelor din perioada în care au apărut.
La contabilizarea mărfurilor și materialelor dintr-un depozit împreună cu mărfurile și materialele, costurile achiziției acestora se acumulează preliminar în contul 15 „Achiziție și achiziție de active materiale”, apoi mărfurile și materialele sunt creditate în depozit (contul 10) la un preț calculat pe baza cifrei de afaceri din contul 15.
La contabilizarea mărfurilor și materialelor la prețul de achiziție și TZR - pe un cont separat, se folosește fie un subcont al contului 10, fie orice cont gratuit din planul de conturi.
La determinarea prețului contabil al bunurilor și materialelor, trebuie amintit că achiziția de bunuri și materiale este o achiziție, dar nu o cheltuială. Achiziția de bunuri și materiale reprezintă o tranziție a unui tip de activ la altul și nu afectează costul de producție. Materialele devin costuri atunci când sunt incluse în procesul de producție și își transferă costul în costul de transport. În acest moment, este necesar să se decidă în ce secvență să anuleze mărfurile și materialele preluate din depozit până la costul transportului.
Atunci când formează o politică contabilă, o întreprindere poate alege una dintre următoarele metode de atribuire a costului materialelor costului de transport.
Metoda Fifo - în acest caz, mărfurile și materialele sunt șterse din depozit în aceeași succesiune în care au ajuns la depozit. Radierea mărfurilor și materialelor conform principiului fifo necesită organizarea contabilității loturilor, adică nu nomenclatura, ci lotul de mărfuri și materiale devine unitatea contabilă.
Metoda Lifo - în acest caz, mărfurile și materialele sunt anulate din depozit în cronologie inversă, adică începând de la ultimul lot primit.
Din carte Nu te lăsa păcălit de un contabil! O carte pentru manageri și proprietari de afaceri autor Smooth AlexeyInventarierea completă a articolelor de inventar În unele cazuri, pentru a identifica posibile abuzuri, furt și alte manifestări negative, este necesar să se efectueze un inventar complet al articolelor de inventar depozitate în depozit.De reținut că
Din cartea Contabilitatea în agricultură autor Bychkova Svetlana MihailovnaCAPITOLUL 5 Contabilitatea stocurilor După ce ați studiat acest capitol, veți învăța:!!! pe esenta inventarelor in agricultura;!!! privind înregistrarea operațiunilor de recepție a materialelor; privind contabilizarea eliberării materialelor pentru producție și alte scopuri, controlul asupra acestora
Din cartea Contabilitate: Cheat Sheet autor Echipa de autori12.6.1. Contabilitatea rezervelor pentru amortizarea activelor materiale și pentru amortizarea investițiilor în valori mobiliare Valoarea activelor materiale înregistrate în contabilitate se poate abate semnificativ de la evaluarea pieței. Se referă în principal la cont
Din cartea Audit practic: Ghid de studiu autor Sirotenko Elina Anatolievna57. Inventarierea articolelor de inventar Inventarierea articolelor de inventar trebuie efectuată în ordinea amplasării valorilor în această cameră.La depozitarea articolelor de inventar în diferite încăperi izolate cu o singură persoană responsabilă financiar, un inventar
Din cartea Contabilitate financiara autor Kartashova Irina7.2. AUDITUL SIGURANȚEI MĂRFURILOR ȘI VALORILOR MATERIALE Verificarea siguranței și utilizării stocurilor în întreprindere, de regulă, începe cu o cunoaștere a activității departamentului de contabilitate materiale. Subiectul atentiei auditorului sunt: compunerea,
Din cartea Analiza situaţiilor financiare. fițuici autor Olshevskaya Natalia8. Contabilitatea averii
Din cartea Teoria contabilitatii. fițuici autor Olshevskaya Natalia59. Contabilitatea formării rezervelor pentru scăderea valorii activelor materiale Înainte de întocmirea bilanțului pentru exercițiu, costul real al activelor materiale este comparat cu valoarea lor de piață, iar dacă costul real al activelor materiale
Din cartea 1C: Contabilitate 8.2. Un tutorial clar pentru începători autor Gladkiy Alexey Anatolievici44. Contabilitatea formării rezervelor pentru scăderea valorii activelor materiale Înainte de întocmirea bilanţului pe exerciţiu, costul real al activelor materiale este comparat cu valoarea lor de piaţă,
Din cartea Bugetarea și controlul costurilor într-o organizație autor Vitkalova Alla PetrovnaCapitolul 9. Contabilitatea mișcării articolelor de stoc, lucrărilor sau serviciilor În configurația luată în considerare, este implementat un mecanism flexibil de contabilizare a mișcării pozițiilor și decontărilor articolelor cu contrapărți. Cu ajutorul documentelor relevante se eliberează chitanța
Din cartea Common Mistakes in Accounting and Reporting autorRecepție obiecte de inventar (lucrări, servicii) Tranzacțiile de recepție pentru recepție articole de inventar, lucrări sau servicii se înregistrează în configurație folosind documentul Recepție bunuri și servicii. Pentru a trece la modul de lucru cu aceste documente, trebuie
Din cartea Restaurarea contabilității sau Cum să „reanimați” o firmă autor Utkina Svetlana AnatolievnaÎnregistrarea unui document pentru returnarea articolelor de inventar Returul bunurilor și materialelor primite anterior către furnizor nu este o operațiune atât de rară. Este deosebit de comună în organizațiile care sunt active în activități comerciale. Motivele pentru revenire pot fi cele mai multe
Din cartea Fundamentals of Management autorul Mescon Michael2.3.2. Bugetul costurilor directe cu materiale (bugetul pentru achiziționarea materialelor de bază și stocurile de articole de inventar) Având date despre volumele de producție, puteți începe să elaborați un buget pentru costurile directe cu materiale. Bugetul pentru costurile directe cu materiale și
Din cartea autoruluiCapitolul 3. Erori tipice în contabilizarea articolelor de inventar Adesea există erori atunci când detașarea și anularea materialelor se efectuează cu încălcarea cerințelor stabilite. Deci, nu este întocmit corespunzător pe formele unificate corespunzătoare
Din cartea autoruluiExemplul 21
Din cartea autorului4.2. Procedura de identificare și corectare a erorilor identificate la înregistrarea operațiunilor de contabilizare a articolelor de inventar (inventar și materiale) și a produselor finite
Din cartea autoruluiManagementul inventarului Scopul stocării Toate sistemele care produc bunuri și majoritatea sistemelor de operare pentru servicii au inventar. Scopul creării lor este de a forma un fel de tampon între fluxurile succesive.
Contabilitatea ca sistem practic înglobat în activitatea organizatorică a entităților economice și în relațiile dintre acestea și cu persoanele externe, ca disciplină teoretică care are diverse subiecte de studiu, ca un amplu bloc de legislație și obiect al puterii executive - sub toate formele are aceeași și clară structură strictă. Împărțirea în părți separate a contabilității se face sincron în temeiurile legale și în documentele imediate pe care contabilii le operează. Una dintre aceste părți ale contabilității este secțiunea activelor materiale.
Dreptul fiscal și financiar sunt apropiate de principala bază legislativă a sferei contabilității, în ceea ce privește infracțiunile și sancțiunile - drept administrativ și penal. Principalele surse juridice ale teoriei și practicii contabilității, precum și ale contabilității activelor materiale:
Conform standardelor de contabilitate, valorile materiale sunt active, adică partea profitabilă a proprietății sau obligațiile subiectului, „plusul” acestuia. Acestea sunt active care sunt în circulație și sunt actualizate ciclic. Ei includ:
Pe baza acestei definiții, contabilitatea mărfurilor și materialelor la întreprindere este împărțită în contabilitatea materiilor prime, a lucrărilor în curs și a produselor finite. Materiile prime sunt produse achiziționate pentru prelucrare ulterioară. Lucrările în curs sunt deja parțial procesate. Produsele finite sunt articole care au trecut toate etapele de lansare și pot fi deja vândute, adică sunt bunuri.
În sistemul rus, s-a făcut gradarea mărfurilor și materialelor în contabilitate, aceasta se face pentru o percepție mai ușoară a informațiilor. Grupuri prezentate în bilanțul întreprinderii:
Toate elementele de bunuri și materiale sunt concepute pentru a crește costul produselor de vânzare și se caracterizează prin valoare scăzută și o perioadă scurtă de utilizare - până la 1 an.
Contabilitatea înregistrează și raportează toate tranzacțiile, activele și pasivele. Chiar și cele mai nesemnificative elemente de inventar din contabilitate sunt reflectate în secțiunea de active circulante sub forma soldurilor lor la începutul și sfârșitul anului. Dinamica acestor valori pe parcursul anului este redată în registrele contabile și documentele primare. În general, contabilitatea se bazează pe dubla reflectare a sosirilor și plecărilor pentru diferite conturi.
Sosirea bunurilor materiale este indicată de următoarele operațiuni:
Astfel de operațiuni necesită dovezi documentare reale. In cazul achizitionarii obiectelor de valoare, acestea sunt facturi si facturi de la furnizori si formarea comenzilor de primire pe baza acestora sub forma de formulare 4-M. Astfel de comenzi completează contabilitatea generală a depozitului sub forma unui card M-17.
Dacă livrarea bunurilor se face fără completarea facturilor, borderourilor și mandatelor, atunci, conform regulilor de gestionare a documentelor, se formează cel puțin un act de transfer al formularului M-7. Astfel de acte se intocmesc la primirea livrarii si reconcilierea cu documentele de livrare. Dacă în timpul unui astfel de control se dezvăluie un excedent de bunuri, acesta se înregistrează în datorii contabile. Lipsa se transformă de obicei în întrebări despre acest lucru adresate furnizorilor.
O practică comună este acceptarea cumpărăturilor de către expeditori, curieri și alte persoane similare, pentru care este obligatoriu întocmită și certificată o împuternicire de reprezentare a unuia dintre formularele - M-2 și M-2A. Când mărfurile și materialele de fabricație proprie ajung la depozit, se formează o cerință de factură M-11.
Controlul inventarului
În cazul demontării mașinilor și echipamentelor, în urma căreia s-au obținut piese de schimb utile, sosirea acestora este documentată prin actul M-35, care, pe lângă informații despre valorile în sine, oferă informații despre fixarea demontată. activ.
După ce sosesc articolele de livrare și documentele sunt prelucrate în modalitățile indicate, acestea sunt transferate la departamentul de contabilitate al întreprinderii, contabilului sau contabilului șef. Chiar și la începutul activității unei entități economice în contabilitate se elaborează și se aprobă o prevedere privind politica contabilă, care conține toate datele privind metodele de contabilitate contabilă și fiscală, metodele de calcul și evaluare adoptate. Stocurile sunt înregistrate fie la prețuri reale, fie la preț redus.
Firma „Audit și Consultanță” încheie un acord pentru achiziționarea de rechizite de birou pentru angajații din toate departamentele. Valoarea tranzacției este de 25 de mii de ruble. Cablaj:
În exemplu, prețurile reale sunt utilizate în înregistrări.
În evaluarea contabilă se țin înregistrări în contul 15 la achiziția materialelor, unde sumele efective ale cheltuielilor merg la debit, iar sumele contabile merg la credit. Diferența dintre prețuri este anulată în contul 16 - aici se reflectă abaterile din costul materialelor și stocurilor. La sfârşitul perioadei, astfel de diferenţe se însumează şi se indică în conturile principale. Dacă valorile sunt realizate, atunci diferențele sunt transferate în debitul contului de cheltuieli diverse - 91 sau 92.
Dacă aceeași firmă de audit și consultanță lucrează cu metoda prețului de reducere, atunci anularea diferenței va avea următoarea corespondență: Dt 26 Kt 16.
După detașare, mărfurile sunt trimise la magazii sau depozit. Acolo sunt depozitate până la utilizarea ulterioară. Uneori, subiecții își oferă propriile spații pentru depozitarea mărfurilor și materialelor străine. Astfel, stocurile intră în depozit nu doar ca urmare a achiziției proprii. Desigur, o astfel de operațiune nu are legătură cu producția subiectului, prin urmare, se reflectă în contul extrabilanțiar 002, unde se înregistrează stocurile în depozit.
Esența mărfurilor și materialelor constă în faptul că sunt active circulante, adică se mișcă constant în cicluri de producție, sosind și plecând din diverse sectoare contabile. Opțiuni pentru cedarea activelor materiale:
La fel ca la sosire, în fiecare caz de cheltuială se întocmesc diverse documente. De exemplu, eliberarea materialelor conform standardelor necesită un card de limită M-8. Dacă stocurile nu sunt limitate, atunci se generează o factură obișnuită M-11. Dacă mărfurile și materialele merg spre revânzare, atunci acestea sunt însoțite de o factură M-15.
Există metode standard pentru estimarea pierderilor de stocuri:
Metoda LIFO a fost eliminată din lista metodelor de evaluare. Cu volume mari, o gamă largă și operațiuni frecvente de eliminare, este rațional să se folosească metoda costului mediu - prețurile tuturor unităților de mărfuri se adună, suma rezultată este împărțită la cantitate. Metoda de evaluare individuală a fiecărei unități este utilizată pentru bunuri unice, rare, de mare valoare, cum ar fi metale și pietre prețioase, tehnologii inovatoare sau cu o gamă restrânsă. Metoda FIFO este relevantă pentru inflație și creșterea prețurilor.
Muncitorii din depozit înregistrează fără greșeală soldul stocurilor în cardurile de depozit, calculează soldul la începutul și sfârșitul fiecărei luni. Astfel de carduri sunt transferate departamentului de contabilitate pentru verificarea cu alte documente privind aceste operațiuni.
Unul dintre avantajele legislației ruse este posibilitatea de a efectua contabilitate după o schemă simplă de către întreprinderile mici. În problematica bunurilor și materialelor, astfel de persoane ar trebui să fie ghidate de următoarele caracteristici ale contabilității:
Întreaga procedură de menținere a contabilității simple este stabilită în ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1998, numărul 64n, care conține organizarea recomandată a contabilității simplificate pentru întreprinderile mici, iar el și informațiile Ministerului Finanțelor sub numărul 3 /2015; textul a fost publicat pe site-ul Ministerului de Finanțe în iunie 2015.
În legislație, procedura de inventariere este descrisă în detaliu în ordinul al 49-lea al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 1995. Reguli de bază pentru inventarierea mărfurilor și materialelor:
Inventarul mărfurilor din depozit
Documentul conține multe paragrafe care dezvăluie diverse aspecte ale procedurii de monitorizare și reconciliere a datelor faptice și documentare. În caz de lipsă, comisia și angajații departamentului întreprinderii trebuie să știe cum să reflecte deficitul în timpul inventarierii mărfurilor și materialelor în contabilitatea întreprinderii - pentru aceasta, se estimează valoarea deficitului. Daca se incadreaza in normele stabilite, atunci radierea se face de la persoana responsabila. La depășirea standardelor, se inițiază o anchetă internă pentru identificarea cauzelor penuriei, timp în care cei responsabili sunt supuși sancțiunilor statutare.
Astfel, contabilitatea activelor materiale, precum și a altor secțiuni de activitate, se bazează pe principiile acurateței, fiabilității, oportunității și este strict controlată de organele de audit proprii și externe, ceea ce asigură stabilitatea generală și organizarea conducerii.
Actul de acceptare și transfer al articolelor de inventar pentru depozitare în formularul nr. MX-1 este utilizat pentru a contabiliza acceptarea și transferul articolelor de inventar transferate de la organizațiile de depozitare pentru depozitare către organizația custode. Numărul de copii ale actului și caracterul complet al documentelor întocmite se stabilește în fiecare caz
Formularul MX-1. Instrucțiuni de umplereFormularul MX-2 este utilizat pentru a contabiliza articolele de inventar depuse și este menținut de persoana responsabilă financiar a organizației - custodele pe baza acestor documente privind acceptarea articolelor de inventar depuse. Recepția obiectelor de inventar pentru depozitare, restituirea acestora după expirarea perioadei de depozitare se formalizează prin semnăturile persoanelor responsabile financiar.
Formularul MX-2. Instrucțiuni de umplereFormularul MX-3 este utilizat pentru a contabiliza returnarea către depozit a articolelor de inventar acceptate de organizația custode pentru depozitare. Actul se întocmește în două exemplare de către persoana responsabilă financiar a organizației - custode după expirarea perioadei de depozitare a mărfurilor - bunuri materiale atunci când acestea sunt restituite garantului. O copie a actului rămâne în organizație - custodele, a doua - este transferată garantului.
Formularul MX-3. Instrucțiuni de umplereFormularul MX-4 este utilizat pentru înregistrarea articolelor de inventar care sosesc la locurile de depozitare (baze, depozite, frigidere) de către diferite tipuri de vehicule pentru perioada de raportare (lună). Înregistrările în jurnal se fac pe măsură ce articolele de inventar ajung pe baza documentelor însoțitoare.
Formularul MX-4. Instrucțiuni de umplereDeclarația este utilizată în organizațiile care iau în considerare articolele de inventar conform metodei contabilității operaționale (balanțului). Bilanțul se completează pe baza datelor de pe cardurile de inventar verificate de departamentul de contabilitate. Corectitudinea transferului soldurilor în extras este confirmată de semnătura inspectorului.
Formularul MX-19. Instrucțiuni de umplereRaportul este utilizat pentru a furniza departamentului de contabilitate date privind mișcarea articolelor de stoc pentru perioada de raportare. Înregistrările în raport sunt făcute de persoane responsabile financiar pentru fiecare document de intrare și de ieșire și soldul de materiale pentru întreaga gamă. Raportul este semnat de persoane responsabile financiar și transferat departamentului de contabilitate.
Formularul MX-20. Instrucțiuni de umplereCu ajutorul formularului nr. MX-20a, persoanele responsabile material furnizează departamentului de contabilitate date privind mișcarea articolelor de inventar pentru loturi individuale pentru perioada de raportare. Raportul este întocmit pentru fiecare nomenclator de materiale, indicând valoarea totală a încasărilor și cheltuielilor de materiale pentru perioada de raportare. Formularul este semnat de persoane responsabile financiar și transferat departamentului de contabilitate.
