Documentul principal care confirmă disponibilitatea experienței umane la om poate fi considerată o carte de muncă. Dacă vă pierdeți, puteți face duplicat registru de lucru. Eșantion de umplere în 2018 Anul a rămas la fel. Luați în considerare ce reguli privind cartea duplicată.
Orice angajare însoțește prezentarea departamentului de personal al unui număr de documente, printre care există un registru de lucru. Acesta conține informații generalizate despre solicitantul anterior. O excepție vine doar la munca partenerilor. Pentru ei, înregistrările sunt aduse la locul de muncă după cum doriți.
În absența unui loc de muncă, angajatorul întocmește acest document de la zero, dacă nu a lucrat niciodată oriunde. Sau umpleți duplicat carte de muncă la litru Angajatul ei.
Dacă nu există niciun document înainte de a începe o altă lucrare, conducerea trebuie să fie solicitată de la angajat o explicație în scris, indicând motivele.
Solicitantul are dreptul de a restabili documentul pierdut. Acest lucru poate necesita:
Fiecare angajat oferă activitatea sa când aparatul pentru un post vacant. Cartea păstrează departamentul de personal al organizației pe parcursul întregii perioade de angajare în rândul acestui angajator. În același timp, în cazuri excepționale, emiterea cărții este permisă pentru a primi o chitanță pentru primirea la discreția conducerii. De regulă, cartea originală necesită personalul FIU.
Asa de care oferă o înregistrare duplicată de angajare la pierderea? Acesta din urmă angajator este obligat să emită din nou un formular în cazul în care reclamantul după el nu a condus la muncă și a pierdut cartea. În noul loc există o oportunitate de a obține doar o carte de îngrijire curată.
Adesea, documentul este pierdut sau vine în lipsă de vina angajatului însuși. În astfel de cazuri, consultați locul precedent de angajare pentru Înregistrarea cărții de muncă duplicate.
Uneori, cartea dispare din cauza îndrumării sau ca urmare a dezastrelor naturale, catastrofe, din alte motive. Apoi responsabili pentru cea corectă exemplu de umplere a cărții de lucru duplicat la pierdere Angajatorul vinovat devine. Datoriile sale includ restaurarea documentului privind declarația angajatului.
În urma apelului unui fost angajat pentru emiterea unui duplicat al unui document pierdut, legea oferă conducerea a 15 zile lucrătoare pentru a restabili cartea. În același timp, va fi necesar inițial pentru a obține o petiție scrisă a unui angajat. Nu există un singur formular obligatoriu pentru un astfel de recurs. Deci nu este greu de făcut cererea de emitere a unei înregistrări de angajare duplicate. Probă Pot fi efectuate în formă arbitrară.
Pentru a efectua informații într-un document restabilit, este permisă numai pe baza certificatelor de susținere, a conturilor personale, a extraselor din comenzi, a declarațiilor salariale și a altor surse similare. Și la prezentarea de către un angajat, pot fi necesare informații suplimentare pentru a clarifica acest lucru. În general eșantion de umplere duplicat duplicat pe referință Coincide cu principiile generale ale acestui document.
Se întâmplă, de asemenea, că întreprinderile în care angajatul a lucrat înainte, a fost mult timp eliminat. Apoi este necesar să se apeleze la servicii de arhivă pentru obținerea de informații suplimentare. Un angajator ar trebui să-și asiste angajatul în acest sens.
În plus, Înregistrarea registru de lucru duplicat pe eșantion Acesta poate fi precedat de crearea unei comisii speciale de la oficiali și angajatori. Acestea o fac în cazul dezastrelor neprevăzute etc. Comisia colectează informații despre angajat: experiență, poziții, perioadă de executare a sarcinilor de muncă. De asemenea, atrage informații despre celelalte organizații.
Comisia, în funcție de rezultatele căruia trebuie să generați eșantion duplicat duplicat carte de muncăpot include manageri de diviziuni, reprezentanți ai sindicatelor și alte părți interesate.
Faptul de lucru este permis în funcție de mărturia a cel puțin 2 martori.
Conform rezultatelor studiilor, se face un act care conține informațiile necesare despre experiența. În cele din urmă emiterea înregistrării ocupării forței de muncă duplicate însoțește utilizarea informațiilor primite.
Dacă este imposibil să se obțină informații despre experiența muncii, este permisă stabilirea experienței și a instanței.
Folosind datele obținute, angajatorul face intrări adecvate. Printre acestea pot avea informații despre premiile existente de muncă. Dacă documentele nu conțin toți indicatorii solicitați, atunci sunt introduse numai informațiile disponibile. Un exemplu de umplere a duplicat al înregistrării de angajare la următorul:
| 1 | Indicați experiența generală de lucru, care are un angajat care să intre în angajator responsabil pentru emiterea unui duplicat. |
| 2 | Prima coloană include numărul de secvență al înregistrării. De regulă, acesta este nr. 1. |
| 3 | Numărul 2 conține informații despre data evenimentelor. |
| 4 | În numărul 3, informații despre poziția ocupată. Datele angajatorilor din duplicat carte de muncă Ei conduc după indicarea datei (spre deosebire de original). Procedura generală este apoi validă: numele locului de muncă este precedat de datele numărului 2. |
| 5 | Listează documentele ale căror informații au permis introducerea unei înregistrări de muncă, experiență. |
În plus față de datele de acceptare, trebuie să specificați informații despre concediere. Eșantion, cum să completați un duplicat de carte de lucru În acest caz, corespunde complet algoritmului de mai sus.
După introducerea datelor duplicate privind munca și reflectarea duratei experienței, angajatorul, în conformitate cu cerințele legislației, elimină copii din toate certificatele, comenzile și alte documente, returnând originalele proprietarului cărții. Aceleași acțiuni sunt efectuate și, dacă este necesar, să emită linia duplicată în cartea de muncă.
Dacă înregistrările din angajator au fost înregistrate incorect, este permisă înlocuirea documentului prin duplicarea datelor și corectarea informațiilor incorecte.
Emiterea duplicatului documentului restaurat este fixată în cartea privind contabilitatea circulației cărților de muncă. Cu data acestui eveniment și semnăturile angajatului în sine.
Pe site-ul nostru din această carte.
Acum știi, cum se emite un registru de lucru duplicat pe eșantion 2018 an. Procedura de complexitate deosebită nu este. Este suficient să aveți declarația unui angajat și să efectuați informațiile necesare în noul formular cu marca "Duplicat".
Cu siguranță mulți au pierdut sau auzit de la familiar cu privire la pierderea pașaportului cetățeanului țării noastre. Desigur, situația nu este plăcută, dar este de acord, pașaportul poate fi restabilit, deoarece toate informațiile conținute în acesta sunt stocate în departamentul UFMS.
Într-un mod diferit, întrebarea este Restaurarea cărților de muncă. Dacă ți-ai pierdut cartea de lucru, cum să începi unul nou și ce înregistrări fac? Cum să completați un nou registru de lucru dacă vechiul pierdut?
Adesea, informațiile din muncă nu sunt conținute nicăieri decât sub forma muncii.
Aceasta înseamnă că atunci când este pierdut aproape imposibil Restabiliți în mod corespunzător toate informațiile conținute în ele. Orice ar putea fi trist, dar astfel de situații se întâmplă destul de des.
Cineva își pierde munca în mod independent, cineva dispare în arhiva organizației.
Într-un fel sau altul, dar dacă sa întâmplat o astfel de situație, este nevoie de un nou registru de lucru în curtea în schimbul pierdut.
Întrebarea apare adesea dacă registrul de lucru sa încheiat, cum să începeți unul nou? Vom încerca să răspundem la aceste întrebări în articolul nostru. Deci, cum să faci o nouă carte de muncă?
Cum să faci o nouă carte de muncă? Dacă ați pierdut registrul de lucru, desigur, întrebarea apare cum să faceți un registru de lucru duplicat după pierderea ei?
Din păcate, numai cetățenii au dreptul să efectueze activități oficiale ale forței de muncă în țara noastră. au o carte de muncă.
Prin urmare, trebuie să obțineți, dar nu o carte de muncă, dar Duplicarea ei.
Se întâmplă adesea că registrul de lucru devine un obiect de pierdere, dar conform legii, un angajat poate fi doar un document de muncă. Acest lucru înseamnă că lucrătorul devine în mâinile lui nu este o carte de muncă, ci duplicatul ei.
Legiuitorul vă permite să obțineți un registru de lucru duplicat la pierdere, dar avertizează că emiterea sa ar trebui să facă și exact angajator, nu un angajat. Prin urmare, proiectarea unei noi cărți de muncă (oferim eșantionul de mai jos) se află pe umeri angajații departamentului de personal Întreprinderi.
Ce arată duplicat cartea de lucru (foto): 
Să încercăm să ne dăm seama, în ce cazuri sunt emise și unde să luăm un registru de lucru duplicat.
Dacă înregistrarea de angajare este pierdută, puteți scrie noi? Pierderea regisului de lucru este cu siguranță un eveniment trist. Umplerea cărții de lucru Duplicat la pierderea este complicată de faptul că nu vedeți în fața dvs. chiar și o bucată de muncă veche și, prin urmare, nu puteți restabili cel puțin parțial toate înregistrările.
Oricum, dar pentru că atunci când înregistrarea de angajare este pierdută, se eliberează un duplicat, nevoia de a lucra pentru a lucra astfel încât fiecare angajator a eliminat fotocopia de la ea, apoi a trimis toate documentele împreună într-o chestiune personală.
Cum să emită o înregistrare de angajare duplicată după pierderea ei (exemplu): 
Dacă cartea de muncă este răsfățată, în același timp nu contează cum sa întâmplat dacă înregistrările nu pot fi citite, angajatul trebuie, de asemenea, să se gândească La primirea duplicatului.
Cartea de muncă răsfățată mai ales pierdutLa urma urmei, informații de la ea devine, de asemenea, inaccesibile oamenilor.
Dacă din anumite motive, cărțile de muncă au fost pierdute și nici o vină a angajatului, dar vina angajatorului imediat este semnul că pe umerii angajatorului Răspunderea este responsabilă pentru recuperarea lor. Pierderea cărților poate apărea atât prin defecțiunea angajatorului, cât și de vina circumstanțelor din acesta sunt independenți.
Dacă registrul de lucru sa încheiat, ce să faceți și cum să începeți unul nou? În acest caz, nu este nevoie să începeți un duplicat.
Dacă nu există loc în înregistrarea ocupării forței de muncă, este suficient să întrebați departamentul de personal introduceți un spațiu suplimentar Și pe ea pentru a scrie următoarele intrări.
Dacă angajatul înregistrează incorect înregistrări incorecte, precum și înregistrările care nu sunt legate de muncă - are loc Înlocuirea înregistrării ocupării forței de muncă.
Ar trebui schimbat în duplicat. Același lucru este valabil și pentru deteriorarea muncii în formular imprimare incorectă. Înregistrarea înregistrării privind ocuparea forței de muncă duplicate are loc la ultimul loc de muncă.
Emiterea unui duplicat de carte de lucru la pierderea are loc bazat pe aplicație.
Aplicația de restabilire a înregistrării unui loc de muncă poate fi găsită în articolul nostru.
Cererea de carte de muncă duplicată este servită în numele angajatului În numele angajatorului sau direct organizarea.
În declarația mai întâi indică baza, pe care sa pierdut munca și apoi a ieșit. Data directă de scriere a cererii și semnătura angajatului este stabilită. Puteți tipări pe un computer sau puteți scrie de la mână la scrierea de mână inteligibilă.
Cererea este scrisă în numele angajatorului sau numele organizației în sine. Dar în scris declarația, este imposibil să contactați personalul departamentului de personal. De regulă, informațiile despre angajator sunt scrise în antet, și anume numele său de familie și numele patronimic, precum și numele organizației și contactele sale imediate.
Cererea scrisă în mod corespunzător pentru emiterea unui nou registru de lucru conține informații de contact, motivul pierderii, semnătura și cererea de duplicat. Dacă o organizație are un formular special pentru acest lucru - utilizați-l.
Cererea trebuie să fie scrisă maxim în mod corect. Practic, lăsând în mod inacceptabil erori în cerere. De asemenea, este nedorită pentru a vedea suprapunerea.
Este scris o declarație, ca orice alt document, poate fi din mână sau tipărită pe un computer, cu toate acestea, tipărirea și semnătura trebuie să fie aplicate individual pe fiecare declarație a angajatorului.
Textul cererii trebuie să fie cel mai scurt și clar. Prezența așa-numitei ape în descrierea situației nu este permisă.
Necesită o declarație clară a faptelor.
Aplicație de probă pentru cartea de muncă duplicată: 
Dacă angajatorul este de acord cu o declarație, ea pregătește emiterea unui duplicat. În acest scop ordinea corespunzătoare este publicatăConform căreia angajatul este permis să emită un duplicat. Ordinul este obligatoriu pentru publicare și este oferit pentru familiarizare nu numai de angajații departamentului de personal, ci și de toți angajații organizației.
Ordinul are propriul său număr. Numărul se face în funcție de numărul de ordine publicate în acest an.
De asemenea, nu uitați că comanda poate fi scrisă numai pe computer. Ediția scrisă de mână a ordinului nu este permisă.
Ordinul trebuie să conțină tezele de bază care ar consacra posibilitatea de a emite o înregistrare de angajare duplicată.
Comanda must. atârna Organizațiile în care toată lumea se poate familiariza. Dacă nu există un astfel de loc, comanda este pur și simplu hrănită fiecărui cetățean să citească. Dacă nu faceți astfel de acțiuni, emiterea ordinului este nevalidă de la început până la sfârșit.
Cartea de muncă duplicată este emisă în zilele următoare după depunerea și acceptarea unei declarații, dar cu privire la termenul care emite un duplicat de carte de lucru în conformitate cu legislația - cincisprezece zile calendaristice. În această perioadă, este necesar să se îndeplinească problema duplicatului.
Angajații departamentului de personal știu cum să emită un record de angajare duplicat, oferim eșantionul de mai jos.
Cum să completați un record duplicat de angajare? Regulile de completare a duplicat al regisului de lucru sunt înregistrate în secțiunea 7.
Luați în considerare mai detaliat cum să faceți un duplicat duplicat de lucru.
Deci, cum să faci un registru de lucru duplicat?
Înregistrarea duplicată are loc doar și de asemenea cum ar fi munca.
Sunt puse inițiale ale angajatului, organizația este pusă în imprimare și toate informațiile necesare sunt scrise.
Dacă este posibil, încercați să restaurați toate înregistrările care au fost în muncă.
În înregistrarea ocupării forței de muncă, este necesar restaurați toate înregistrările. Pentru a face acest lucru, contactați toți foștii angajatori. În caz contrar, dacă recuperarea nu este posibilă - nu credeți că scrieți înregistrări despre munca dvs. trecut.
Cartea de muncă duplicată ar trebui să fie emisă cu aceeași precizie ca și registrul de lucru. Pentru a fi exacte, atunci toate regulile caracteristice de umplere a forței de muncă, care este, acuratețea, alfabetizarea și secvența sunt, de asemenea, caracteristice umplerii duplicatului.
Înregistrarea cărții de muncă duplicate (eșantion): 
Cu toate acestea, duplicatul trebuie semnat ca un duplicat, astfel încât nimeni nu a confundat din cauza gândurilor că acesta este originalul. În pagina de titlu, cuvântul angajat este scris în scrisori mari. "Duplicat".
Exemplu de discuții (duplicat):
O intrare într-un duplicat de carte de lucru trebuie efectuată în mod corespunzător, cu toate acestea, practica are modalități diferite de a scrie o astfel de frază. Puteți pune cuvântul duplicat și specificați data emiterii sale și puteți scrie expresia "Duplicat emis un astfel de număr" și va fi, de asemenea, considerat o înregistrare corectă.
Cartea de muncă duplicată (eșantion de umplere):
Este posibil să faceți un nou registru de lucru dacă bătrânul sa încheiat? În acest caz, în vechiul angajat al cărții de muncă al departamentului de personal introduce noi blanks. care înregistrări sunt continuate.
Dacă nu există posibilitatea de a introduce un gol în muncă, atunci aveți nevoie Înlocuiți registrul de lucru. Pentru a face acest lucru, toate datele din frunza de titlu și toate datele din formularul de muncă sunt transferate într-un nou document.
Dacă nu este posibil să restaurați toate înregistrările - să le faceți fotocopie.
Acestea vor fi necesare în timp ce contactați fondul de pensii.
Dacă registrul de lucru a fost finalizat, atunci fraza este scrisă în noua forță de muncă: "Cartea de muncă este emisă în substituirea pierderii", iar data corespunzătoare este setată. Pune, de asemenea, înregistrarea departamentului de personal.
Unii au o întrebare: "Pot să arunc o carte de muncă și să încep un nou?" Dacă am pierdut registrul de lucru și am început unul nou, aceasta este o situație standard. Dar este imposibil să aruncați registrul de lucru. Faptul că tu ai cauzat pierderea documentului, cu atât mai intenționat duce la impunerea dvs. pedeapsa administrativă sub forma unei amenzi.
Cum să începeți o nouă carte de muncă la pierdere, uitați-vă în videoclipul de mai jos.
Cartea Muncii este un document foarte important și necesar. Înregistrarea unui duplicat de carte de lucru în timpul unui lurch poate fi adesea imposibil dacă nu este posibilă restaurarea informațiilor din acesta.
Prin urmare, chiar știind cum să facă o nouă carte de muncă, trebuie să urmați documentul în sine, pentru că poate apărea oricine, dar munca dvs. este un garant absolut de a vă plăti pensia viitoare. Prin urmare, aveți grijă de experiența dvs. și de documentul în care este încheiat.
Principalul document personal pentru confirmarea listei de servicii și experiența cheltuită a unui cetățean conform Codului Muncii al Federației Ruse (articolul 66) este înregistrarea ocupării forței de muncă. Duplicarea înregistrării privind ocuparea forței de muncă are aceeași forță juridică ca și instanța inițială și corespunde conținutului său aproape complet, cu excepția celor incorecte sau nu pentru a restabili înregistrările.
Dreptul de a obține o carte de angajare duplicată, indiferent de motivele pentru daunele sau pierderile sale prin lege, fiecare cetățean care are experiență oficială de lucru.
Emiterea instanței de înlocuire este permisă în mai multe cazuri.
1 caz.Formularul principal (primar) este pierdut de către proprietar. Un cetățean care la pierdut, scris în scris în locul ultimului său angajare. Într-o declarație, el notifică ce sa întâmplat și cere să furnizeze un duplicat. Până la 15 zile, organizația angajatorului ar trebui să emită un document de înlocuire, precizând informații despre experiența și angajarea angajatului înainte de începerea activității în ultima organizație.
2 caz. Utilizarea documentului este imposibilă din mai multe motive. Dacă el a ajuns la un stat necorespunzător datorită dilapidării sau unui apel neglijent, cetățeanul primește un duplicat la ultimul loc de angajare. În original, originalul stabilește semnul emiterii instanței de înlocuire, seria și numărul este indicat.
3 caz. În întreprindere a pierdut masiv cărțile de muncă. O urgență similară poate provoca diferite circumstanțe de forță majoră, inclusiv catastrofele naturale și accidentele tehnologice. Pentru angajații afectați, experiența va fi stabilită prin actul unei comisii speciale sub autoritatea executivă regională.
4 caz. În forma originală există informații, mai târziu cele care sunt nevalide. Atunci când înregistrează înregistrări de acest tip (despre traducere, concediere), un cetățean abordează locul de muncă pentru a obține o instanță fără a specifica fapte nevalide. Documentul solicitat este emis fără a specifica informații eronate, originalul este setat la o transmisie duplicată, iar originalul este returnat proprietarului.
5 caz. În copia primară, îndepărtarea de la locul de muncă din cauza condamnării ilegale. Faptul de invaliditate a înregistrării este confirmat de verdict, justificat de un cetățean sau de o decizie privind rezilierea cazului (criminal). În versiunea emisă a intrărilor care au o confirmare oficială a nulității nu se reflectă.
Important! Când, după efectuarea unui duplicat, originalul este detectat în locul documentului pierdut, duplicatul va fi ulterior considerat singurul confirmare oficială pentru calcularea ocupării forței de muncă și a experienței cheltuite. Formularul de înlocuire este înregistrat în mod necesar în cartea contabilă, astfel încât în \u200b\u200bviitor este exact experiența. Cel original trebuie menținut să ofere în structura sprijinului social atunci când se prescrie pensia după vârstă.
Confirmarea documentelor de ocupare a forței de muncă sub formă de contracte, acorduri, ordine. Dovada ia în considerare, de asemenea, certificatele de salarii, cărți ale membrilor sindicatelor sau cooperativelor. Dar ar trebui să prezinte semne despre contribuțiile plătite din venitul oficial.
Pentru antreprenorii privați (individuali), Fundația pentru Determinarea experienței va fi extrasele fondului de pensii al Federației Ruse cu datele de primire a transferului deținătorului poliței de asigurare.
În ceea ce privește întreprinderile din perioada petrecută, trebuie indicate numerele de înregistrare și datele acțiunilor privind angajat (acceptarea postului, concedierea).
Orice informație furnizată pentru a determina experiența ar trebui să fie blestemate de un specialist în întreprindere autorizat sau de șeful unității de personal, după care organizația este certificată.
Fișiere.
Director General al Alpha LLC
Nikolaev A.a.
Petrova Anna Ivanovna,
Departamentul de aprovizionare inginer.
afirmație.
În legătură cu pierderea regisului de lucru, cer un registru de lucru duplicat pentru mine.
Pentru proiectarea unui duplicat, informez informații despre locurile anterioare de lucru înainte de admiterea la Alpha LLC:
1) Vega LLC (Samara), perioada de lucru aproximativă 2015-2017.
2) LLC Gamma (Samara), Perioada de lucru aproximativă din 2012-2015.
3) IP Soloviev A.i. (Ulyanovsk), perioada de lucru aproximativă 2009-2012.
Petrova A.i.
Cartea de muncă decorată duplicată
Seria TK № _____________________
"______" ________________ 2017
_________________________________
Semnătura angajatului CD.
Umplerea și înregistrarea duplicatelor se fac în conformitate cu PP a Federației Ruse din Cărțile de Muncă (16.04.2003, nr. 225), în special regulile pentru întreținerea și depozitarea acestora și instrucțiunile Ministerului Muncii și Social Securitatea Federației Ruse pentru umplerea cărților de muncă (10.10.2003, Rezoluția nr. 69).
Procedura de asigurare a unui duplicat de angajare, este determinată de lege și implică următoarele acțiuni:
La ultimul loc de angajare pentru a obține un document de înlocuire, este desenată cartea de muncă pierdută.
Formularul este întocmit trebuie să reflecte informațiile conținute în versiunea inițială, inclusiv:
Pe titlul unei noi copii (în colțul dreptului de mai sus), se pune Ottis a ștampilei duplicate. Aici sunt adăugate, de asemenea, informații despre un cetățean dintr-un pașaport sau un card de identitate, care nu ar trebui să fie întârziate în ziua umplerii.
Datele de naștere ale cetățenilor sunt pe deplin (fără abrevieri), trebuie indicată și patronimul, numele, prenumele. Diploma sau certificatul servește drept sursă de informații privind formarea angajatului și a specialității sale. În cazul unei educații neterminate, un cetățean va înregistra certificatul de la o instituție de învățământ sau o carte de testare. Beneficiarul asigură personal informații pe pagina de titlu, iar specialistul diviziei de personal pune data de umplere și semnătura acestuia cu tipărirea întreprinderii (divizia de personal).
Important! Secțiunea "Informații despre locul de muncă" începe o înregistrare care reflectă experiența totală de lucru până când angajatul este admis la ultimul loc de angajare. Nu este specificat în care organizațiile din trecut și în ce perioadă a lucrat un cetățean.
Informațiile privind transferul către alte lucrări într-o singură organizație (dacă este disponibil) se efectuează în mod similar.
După informațiile specificate din graficele de la 1 la 4, datele de concediere sunt introduse, inclusiv numărul de înregistrare în ordine, data concedierii, pe baza căreia legea (standard) a respins angajatul și documentul, pe baza care înregistrarea a fost înregistrată (despre concediere). Secțiunea completă este atribuită de semnăturile personalului departamentului de personal și de proprietarul cărții muncii, atunci organizarea organizației angajatorului este plasată.
Toate înregistrările sunt introduse de documentele furnizate pentru fiecare tip de angajare al angajatului. Informațiile din martor nu sunt transferate în absența informațiilor complete în orice perioadă. În secțiunea "Acordarea online", datele privind premiile și promoțiile primite anterior sunt indicate numai la primirea documentelor de confirmare.
Important! Cartea de muncă se referă la cărți stricte de raportare. Prin urmare, emiterea unui nou document este înregistrată într-un jurnal de cont special, iar o formă înregistrată anterior a următoarei înregistrări (a doua) este derivată din contabilitate.
Cu o declarație care să primească un duplicat al înregistrării ocupării forței de muncă, un cetățean adresează întreprinderii, care este pentru el ultimul loc de muncă. Nu contează dacă este concediat la data tratamentului sau continuă să lucreze în această structură.
Compania are dreptul de a păstra plata pentru emiterea unui document de înlocuire în suma corespunzătoare costului achiziționării unei noi forme.
Plata nu este percepută dacă:
Atenţie! Emiterea formularului de înlocuire în loc de utilizat anterior se întâmplă întotdeauna numai sub forma unui duplicat. Dacă un cetățean a pierdut originalul, el poate fi emis o nouă carte de muncă. Această situație este permisă numai atunci când prima sosire la locul de muncă.
Trebuie remarcat faptul că în document va indica informații privind ocuparea forței de muncă și experiența numai la data începerii muncii în întreprindere, a emis un nou formular.
Cartea de muncă nu numai acționează confirmarea faptului de angajare a unui cetățean, ci și de garant al taxelor de pensie în viitor. Prin urmare, în ciuda posibilității de a obține un document de înlocuire în loc de o copie rasă sau pierdută, este recomandabil să se refere cu atenție și cu atenție la propria dvs. carte de muncă. Colectarea de informații privind lucrarea din trecut nu numai că va dura mult timp, ci din diferite motive pentru a fi incomplete, ceea ce va afecta în cele din urmă suma pensiei acumulate.
Uneori apar astfel de situații neprevăzute atunci când angajații departamentului de personal oferă un registru de lucru al unui angajat pe mâinile lor (la primire sau în ziua concedierii), iar angajatul o pierde. Se întâmplă că angajatorul în sine se datorează anumitor motive care nu depind de voința sa, a pierdut un anumit număr de cărți de muncă. În acest sens, apare o întrebare obiectivă, care ar trebui făcută, cărora să caute ajutor, cum să aranjeze un registru de lucru duplicat după pierderea ei, precum și ce înregistrări sunt supuse unui duplicat.
Responsabilitatea persoanei care a pierdut registrul de lucru a pierdut, raportează acest fapt angajatorului care a fost angajat pentru ultima oară. Este necesar să o faceți cât mai repede posibil, ceea ce vă va ajuta să evitați excesul de hârtie roșie și costurile de timp. La urma urmei, un fost angajator poate fi absent în poziție sau, care va exacerba în continuare situația, eliminată fie reorganizată.
Trebuie subliniat faptul că experiența de muncă este luată în considerare în mod cuprinzător, fără a specifica numele organizației, posturilor și perioadelor. Cu alte cuvinte, numărul total de ani de lucru, luni și zile se potrivește în duplicat pentru reguli generale.
Fiecare înregistrare depozit trebuie făcută pe baza confirmării documentelor. Aceste documente includ următoarele:
Pentru a-și dovedi cariera, angajatul trebuie să ofere angajatorului sau angajatului departamentului de personal al documentelor originale cu privire la experiența sa profesională pentru a elimina copiile. După aceasta, copiile trebuie să fie certificate în mod prescris: pe fiecare pagină cu imprimarea, se aplică înregistrarea sau o "copie a ștampurii corecte", semnătura certifică cu decodarea, imprimarea și data. În același timp, șeful întreprinderii și al șefului sau angajatului autorizat al departamentului de personal în sine le posedă. Apoi originalele sunt returnate proprietarului lor.
În cazul în care documentele furnizate nu dezvăluie complet informații despre momentele de lucru în trecut, numai datele disponibile sunt reflectate în duplicat.
Mulți lucrători și angajatori nu știu exact dacă este necesar să se scrie o declarație pentru a face un registru de lucru duplicat la închinarea angajatului. Legislația care reglementează procedura de exploatare, completare și ținând seama de circulația cărților de muncă, inclusiv conținutul înregistrărilor în duplicate, sa constatat că duplicatul este eliberat de angajator în termen de 15 zile de la data încheierii angajatului cererea de pierdere a documentului de muncă.
Astfel, pentru a obține un duplicat în locul înregistrării pierdute de angajare, este necesar să se scrie o declarație corespunzătoare și să o prezinte către departamentul de personal sau direct angajatorului.
În plus față de cererea scrisă de angajat, toate documentele care își confirmă direct sau indirect activitatea de muncă sunt furnizate departamentului de personal. Pe baza acestor documente, toate înregistrările necesare sunt reproduse, și anume:
O altă caracteristică fundamentală la proiectarea unui duplicat este că este necesar să se știe dacă cuvântul "duplicat" este scris într-o nouă carte de muncă, dacă este pierdută sau nu. Normele juridice sunt fixate în conformitate cu care, în înregistrarea duplicată a ocupării forței de muncă, pe titlul din partea dreaptă în colțul superior, marca sub formă de litere "duplicat".
Cartea Muncii este un document important care este în curs de observație și contabilitate strictă: pentru a-și retrage originalul, angajatorul este îndreptățit decât în \u200b\u200bziua concedierii angajatului, care este scrisă în legislația în vigoare. De aceea, în cartea de contabilitate a acestor documente, este necesar să se ia o notă adecvată că duplicatul său este emis în schimb.
Persoana care a pierdut cartea de muncă poate avea un gând despre cine dă o înregistrare de angajare duplicată la pierdere. Acesta este cel mai simplu moment care este înregistrat direct în legislație, în special în partea 32 din Decretul Guvernului Federației Ruse "în cărțile de muncă". Pe baza acestei norme juridice, angajatorul din ultimul loc de muncă al unei persoane care a pierdut documentul ar trebui să-i dea o înregistrare de angajare duplicată. Și perioada în care ar trebui să se facă emiterea este maximul de 15 zile.
Un proces mai complex de emitere a unui duplicat este asociat cu situația dacă angajatorul și-a pierdut masiv angajații. În acest caz, se creează o comisie specială, care include reprezentanți ai diferiților angajatori care au angajat angajați, membri ai sindicatelor, precum și alte entități interesate. Conform rezultatelor reuniunii, Comisia află toate informațiile necesare care sunt direct legate de esența întrebării, iar actul este întocmit. Pe baza acestui act, angajatorul emite duplicate de cărți de muncă angajaților.
Astfel, în orice caz, emiterea unui duplicat de carte de lucru la pierderea este efectuată de angajator numai după ce toate intrările necesare sunt făcute. Mai mult, indiferent de dorința sa personală, angajatorul trebuie să aibă o posibilă asistență unei persoane care și-a pierdut documentul de muncă.
Cartea Muncii este un document special. Este extrem de important pentru angajații înșiși și pentru angajatori. Înregistrează datele privind ocuparea forței de muncă și concedieri, sporind serviciul, precum și informații despre premii și alte promoții.
Printre altele, acesta este un document de raportare strictă.
Dar pe ce motive o persoană poate cere duplicatul ei? Și cum pot să o primesc? Acest articol va spune despre acest lucru și despre alte aspecte ale problemei.
Înregistrarea unui duplicat de carte de lucru este o procedură forțată. Uneori se numește "restaurare" a documentului, dar acest termen nu are nici un sens legal și pur și simplu logic. Este vorba despre crearea unui "twin", duplicat. Luați în considerare motivele care duc la necesitatea unor astfel de acțiuni sunt:
Emiterea duplicatului înregistrării privind ocuparea forței de muncă, pierdută de angajator - fenomenul este rar, dar există încă astfel de incidente. Aranjate să lucreze într-o nouă organizație, la întreprindere, o persoană dă acest document important pentru a depozita personalul companiei și liderul său.
Această persoană responsabilă arată uneori o neglijență iresponsabilă. Dacă cartea de muncă a dispărut sau a suferit serios din cauza vină a celor de mai sus, angajatul are dreptul să le atragă chiar și la responsabilitatea administrativă. Dar principalul lucru: cererea de la făptașii înșiși să emită un duplicat, pentru care vor trebui să colecteze toate referințele, extrasele, comenzile de copiere și alte informații de la angajatorii anteriori.
Dacă documentul este intact, dar inexactitatea, o eroare, un angajator sau personalul său, a făcut o intrare ilegală, apoi duplicat va fi chiar mai ușoară, a mutat înregistrările vechi din original.
Înregistrarea duplicat al cărții de muncă, cu proprietarul sau deteriorarea proprietarului, el este obligat să o facă. În mâini primim acest document, cel mai adesea atunci când sunt concediați de la o organizație și planifică să ajungă la altul, când mergem la o odihnă bine meritată și ar trebui să facem o pensie.
În alte cazuri speciale, dacă avem nevoie de un document, dar nu vom renunța, angajatorul nu are dreptul de a emite originalul. Doar o copie certificată. În caz contrar, în caz de pierdere sau deteriorare a cărții, responsabilitatea va fi angajatului în sine și pe acea persoană responsabilă, care a făcut un obstacol.
În cazul în care acest document de raportare strictă este pierdut sau este grav corupt de propria neaderență a angajatului, atunci înainte de a emite o înregistrare de angajare duplicată, proprietarul împrăștiat va trebui să scrie o declarație și să colecteze toate certificatele de confirmare necesare în această situație.
O altă situație probabilă: ați ajuns la un nou loc de muncă și asigurați-vă că managerul că munca este pierdută, dar nu aveți timp să vă angajați în duplicarea sa. Dacă într-adevăr veți fi gata să luați această companie, atunci într-o astfel de situație poate face doar un nou registru de lucru, unde prima înregistrare va fi recepția de a lucra aici.
O declarație privind pierderea muncii și nevoia unui duplicat poate fi făcută într-o formă arbitrară. Deși organizația își dezvoltă adesea propriile eșantioane ale semnelor corespunzătoare care ajută la precizează rapid și clar esența sarcinii.
Cum se face un registru de lucru duplicat, pictat în decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225 din data de 16.04.2003. Există calendarul lucrărilor pe acest document: Duplicat trebuie să fie eliberat de angajator cel târziu la 15 zile de la data depunerii de către un angajat al declarației. 2018 nu este o excepție, toate regulile rămân în vigoare.
Numai, cerând din Manualul companiei să vă elibereze acest document la timp, nu uitați: Dacă vă pierdeți munca, atunci înainte de a părăsi declarația, colectați toate lucrările necesare:
Este foarte important să respectați toate regulile cum să umpleți registrul de lucru duplicat. Reamintim: Acesta este un document de raportare strictă, iar greșelile pot fi reduse la nici un efort, petrecut timp: aceeași lucrare va trebui să facă "pe bis" prin emiterea unui alt duplicat.
Prima regulă: În partea de sus a paginii de titlu a duplicatului trebuie să fie inscripția "duplicat".
În al doilea rând: nu uitați de posibila modificare a datelor personale ale proprietarului regisului de lucru. Să spunem că un bărbat din trecut ar putea obține o educație superioară sau pur și simplu să schimbe numele de familie. Trebuie luată în considerare la efectuarea datelor personale.
În al treilea rând: ceea ce a fost menționat mai sus. Nu contează, în a cărui vina a fost pierdută documentul. În orice caz, introducerea datelor în duplicat nu este posibilă de la cuvintele "victimă", ci numai pe baza acestor informații, copiile documentelor pe care le-am prezentat deja mai sus. În caz contrar, nici o intrări pe locurile anterioare de muncă nu vor contribui și vechiul.
Singura opțiune, dacă din anumite motive nu doriți, nu vă puteți angaja în restaurarea datelor anterioare - este să începeți "cu o foaie curată", cu un nou registru de lucru. Cu toate acestea, atunci lipsa experienței de ocupare a forței de muncă poate reduce semnificativ dimensiunea pensiei dvs.
Prima înregistrare a secțiunii privind lucrarea va fi amploarea experienței globale de lucru a unei persoane, obținută până la momentul înregistrării muncii unui nou angajator, elaborarea unui duplicat.
În plus, angajatorul sau angajat al departamentului de personal detaliază aceste informații, descrie pe baza certificatelor primite, data activității persoanei în diferite organizații anterioare. Îndoiți legăturile către documente care au devenit o bază pentru fixarea anumitor date.
Motiv foarte important pentru personal și manageri: aceste date anterioare de procedură nu pot fi numerotate! O înregistrare la numărul 1 într-un duplicat poate fi doar despre primirea unui angajat să funcționeze exact în acea companie unde începe duplicat.
După finalizarea completării documentelor, un document, specialist în personal (sau șeful organizației) introduce data proiectării sale la o carte specială de contabilitate pentru astfel de forme. Ultima procedură, procesul final: semnătura angajatului într-o coloană specială a acestei cărți contabile. Așa că își privește faptul de a obține un duplicat.
Articolul este editat în conformitate cu legislația în vigoare 04.06.2018
Dragi cititori! Materialele site-ului Site-ul este dedicat metodelor de modelare pentru rezolvarea problemelor fiscale și juridice, dar fiecare caz este unic.
Dacă doriți să știți cum să vă rezolvați întrebarea - contactați-vă. Este rapid și gratuit! De asemenea, puteți consulta telefonic: MSK - 74999385226. SPB - 78124673429. Regiuni - 78003502369 257.
