Cum se reduc costurile. Bugetul personal. Cum se reduc costurile de funcționare

Mulți oameni care doresc să-și înceapă propria afacere fără să aibă un camion plin de bani parcat lângă casă își pun adesea întrebarea: „Cum îmi pot începe propria afacere fără investiții?”

După ce am ascultat seminarii și prelegeri pe această temă, am studiat site-uri și forumuri de pe internet și am reunit toate ideile afaceri de la zero, se pot identifica trei strategii principale pentru un „startup fără buget”:

1) Amânați activitățile obișnuite necesare la deschiderea oricărei afaceri, cum ar fi înregistrarea unei persoane juridice, angajarea forței de muncă, închirierea unui birou sau a unui spațiu comercial etc. înainte ca afacerea dvs. să înceapă să genereze venituri. În vest, această schemă a fost numită „ Bootstrapping", Care poate fi tradus literal prin" auto-reglare ".

2) Faceți totul singur și pierdeți-vă timpul în loc să contactați specialiști (va dura mai mult timp, dar vă va costa mai puțin).

3) Folosește micile trucuri de mai jos.

Începeți simplu: reduceți costurile

1) Nu închiriați un birou - lucrați de acasă. Mai bine, folosiți „birouri gratuite” în tot orașul, cum ar fi cafenelele. Nu ar trebui să căutați o închiriere de birou de o oră pentru a vă întâlni cu un client; invitați-l la o întâlnire de afaceri la o ceașcă de cafea într-un restaurant. Adesea, chiar și cei care au birouri imense preferă astfel de întâlniri „la fața locului”.

2) Nu angajați personal! Faceți totul singur până obțineți cel puțin niște venituri.

3) Nu mergeți la avocați, programatori și designeri. Să vorbim despre asta mai detaliat.

Trucuri legale

1) Cereți sfatul unui avocat gratuit cu privire la diferite forumuri și site-uri dedicate acestui subiect.

2) Învață să completezi singur situațiile financiare, în loc să angajezi un contabil.

3) Nu este necesar să deschideți imediat un SRL, puteți începe ca antreprenor individual. Va fi mai ieftin.

Creați un site web care să vă promoveze afacerea

1) Nu înregistrați domenii premium scumpe.

2) Porniți-vă blogul și testați ideile articolului dvs. acolo. Vedeți ce le place mai mult oamenilor.

3) Profitați de cursuri gratuite pentru crearea propriului site web pe internet și la început nu veți avea nevoie de un programator sau de un web designer.

4) Vino cu un logo. Nu este necesar să contactați un specialist. Cel puțin în acest stadiu. Utilizați serviciul pentru a crea un logo gratuit.

5) Pe site, dedicați o pagină separată pentru recenzii. Asigurați-vă că vă deplasați în direcția corectă.

6) Alegeți un nume de domeniu care include cuvântul cheie principal. Acest lucru vă va ajuta să vă promovați site-ul mai repede.

Studiază-ți afacerea

1) Participați la seminarii dedicate afacerii dvs. Poate că veți descoperi idei noi.

2) Citiți cât mai multă literatură și site-uri web despre afacerea dvs.

3) Înconjurați-vă cu o societate formată din oameni asemănători, oameni de afaceri de succes, trageți inspirație, motivație și idei de la ei.

Publicitate. Calea către primul client (client)

1) Realizați cărți de vizită și distribuiți-le oamenilor, atât cunoscuților, cât și străinilor. Aranjați-vă cu o cafenea locală, unde puteți fi un client obișnuit, pentru a vă lăsa câteva cărți de vizită la bar.

2) Dacă sunteți din Moscova sau Sankt Petersburg, atunci plasați un anunț în serviciu.

4) Atrageți clienții care și-au lăsat datele pe site-ul dvs. cu o listă de corespondență de înaltă calitate. Exemple de buletine informative bune: „10 mituri despre ...”, „10 lucruri de știut înainte ...” și alte articole similare care atrag oamenii. De asemenea, nu uitați de promoții și cărți și CD-uri gratuite.

7) Aflați elementele de bază ale optimizării site-ului SEO, astfel încât site-ul să apară în rezultatele căutării pe prima pagină.

Astăzi aproape toată lumea știe. Și aceasta este o preocupare nu numai cu privire la prezent, astfel încât să existe suficienți bani pentru cheltuielile curente, ci și cu privire la viitor, când banii vor fi chiar mai necesari decât sunt acum. Și oportunitățile de a investi fondurile economisite care s-au deschis astăzi permit unei persoane obișnuite să creeze un astfel de capital pe care să-l poată trăi chiar și atunci când îi va fi greu să câștige existența din cauza vârstei sale sau a altui motiv.

Pentru ca 50-250 de ruble să rămână în portofel în fiecare zi, sau chiar mai mult, în funcție de suma cheltuielilor zilnice și de nivelul veniturilor dvs., trebuie să cunoașteți rețetele de economisire care vă ajută să luați decizia corectă de cumpărare și nu plăti în exces.

Potrivit unuia dintre guruii americani privind realizarea libertății financiare Brian Tracy„Prea devreme începem să asociem durerea și disconfortul cu economiile și plăcerea cu cumpărăturile”. Și dacă o percepeți ca pe o durere, atunci trebuie să vă restructurați gândirea și să transformați procesul de salvare în plăcere.

Dacă tratați achizițiile zilnice din magazin și, în general, procesul de economisire ca un joc, victoria în care va fi un fond de premii de la câteva zeci la câteva sute de ruble pe zi, în funcție de nivelul de trai pe care îl aveți conducând astăzi, cred că jocul merită lumânarea - mai ales când considerați că la fiecare sută de ruble pe care le puteți economisi zilnic (aproximativ 3000 de ruble pe lună vor fi tastate), investit, de exemplu, la 25%, va aduce 27.940 de ruble în zece ani.

Și dacă vă transformați economiile într-un sistem și vă completați contul de investiții cel puțin în fiecare trimestru, atunci suma dvs. se va transforma în 496 493 ruble. , unul dintre cei mai bogați oameni din lume, și-a început cariera ca băiat de ziar - și a salvat. A pus deoparte fiecare dolar pe care l-a putut economisi. Nu și-a cumpărat o mașină. Nu pentru că această mașină a costat 10 mii de dolari, ci de dragul sumei pe care aceste 10 mii de dolari o vor transforma în 20 de ani.

Problema lipsei de bani pentru o persoană obișnuită se bazează pe deciziile financiare pe care le ia zilnic. Emoțiile și oboseala, ritmul frenetic al vieții își fac treaba murdară - o persoană face în mod constant aceleași greșeli, care au consecințe catastrofale pentru bugetul familiei. Banii au dispărut irevocabil și nu au fost returnați.

Dar există costuri pe care nu le poți influența și există costuri pe care le poți influența. Cu cheltuielile, a căror sumă depinde de deciziile dvs. zilnice, trebuie să vă dați seama și să găsiți o oportunitate de a utiliza corect fondurile disponibile și să utilizați banii eliberați pentru a construi capitalul necesar viitorului dumneavoastră.

După cum spune el Barry Schwartzîn cartea sa The Paradox of Choice, este foarte dificil ca o persoană modernă să fie fericită din cauza abundenței bunurilor printre care trebuie să facă o alegere. Mai mult, dacă o persoană alege dintr-un număr și servicii infinite, devine nefericită, deoarece există întotdeauna un lucru sau un obiect care se va dovedi mai bun și va descuraja o persoană de la o alegere nereușită.

Dacă o persoană își poate limita alegerea, să zicem, la cinci sau șase tipuri de produse, atunci între acest număr va putea alege cea mai bună opțiune pentru sine și va obține totul de la cumpărare: bucuria de a deține un lucru, bucuria că acest lucru îi satisface pe deplin nevoile și bucuria de faptul că această abordare i-a permis să economisească o sumă de bani.

Prin urmare, o abordare rezonabilă a utilizării fondurilor este crearea unui anumit „cadru” pentru dvs., care vă va permite să acționați în multe cazuri în mod automat. Veți analiza fiecare deșeu și veți lucra la schimbarea acestuia până veți obține economii semnificative și veți dezvolta un obicei care vă va ajuta să acționați automat chiar și în cele mai extreme condiții.

Nutriție.

Costurile alimentelor pentru clasa de mijloc din Rusia reprezintă aproximativ 25% din venituri, iar pentru majoritatea cetățenilor țării - 50% sau chiar mai mult. Și tocmai în aceste cheltuieli ar trebui să căutăm rezerve de economii. Pot exista mai multe motive pentru excesul de cheltuieli:

Meniu greșit.

Mâncarea dintr-un ritual frumos care unește familiile s-a transformat doar în umplerea stomacului cu orice. Creșterea numărului de cărți pe diete poate servi drept confirmare. Subnutriția și supraalimentarea sunt la baza multor boli cronice.

Dacă începeți să mâncați mai puțin, este mai mult, există economii semnificative. Mai mult, a mânca mai bine înseamnă a trece nu la delicatese și la afumatul foarte scump, ci la mâncare sănătoasă și proaspătă.

Dieta incorectă (gustări constante).

Un buget familial mare este cheltuit pentru chifle, hamburgeri, chipsuri și sifon sau o ceașcă în mijlocul zilei de lucru. Acesta este ce David Bach, autorul cărții „Milionarul - automat”, îl numește „factorul latte”. 5 USD (costul mediu al unei căni de latte și cupcake) X 7 zile = 35 USD pe săptămână. Dacă o persoană ar investi acești bani chiar și cu 10%, atunci într-un an suma ar fi de 1885 USD,

2 ani - 3967 USD
5 ani - 11616 USD
10 ani - 30727 USD
15 ani - 62.171 USD
30 de ani - 339.073 USD
40 de ani - 948611 dolari.

Soluția poate fi să creați pur și simplu un meniu pentru fiecare zi. Nutriția corectă și în timp util vă va împiedica să interceptați ceva și vă va împiedica să vă simțiți foame între mese.

Produse semi-finisate.

Ritmul vieții ne face pe toți să ne mișcăm și să acționăm mai repede. Și pentru a economisi timp, o persoană cumpără semifabricate. Dar o regulă simplă este uitată: ceea ce este investit mai mult costă mai mult forța de muncă. Cel mai important, atunci când plătiți în exces, cumpărați un produs care este mai puțin sănătos pentru sănătatea dvs. În loc de un fel de mâncare proaspăt preparat cu cantitatea necesară de vitamine, alegeți un set de conservanți, deoarece fără ele nu se produce semifabricat.

Economisirea banilor va consta în renunțarea la semifabricate și la surogate. Și economisiți timp - în planificarea și organizarea acțiunilor în așa fel încât să pregătiți felul principal pentru câteva zile la un moment convenabil pentru dvs.

Auto.

Există lucruri care, pe lângă costurile de cumpărare, implică costuri fixe. Deci, o mașină cumpărată pentru uz personal necesită cheltuieli pentru benzină, întreținere și reparații, asigurare etc. Prin urmare, înainte de a vă cumpăra un „prieten din oțel”, gândiți-vă bine dacă vă puteți permite să-l susțineți.

Și vorbim doar despre o mașină cumpărată din banii tăi. A lua o mașină în credit este ca și cum ai conecta o pompă care pompează bani la portofel. Există o formulă bună pe care o dă în cărțile sale Bodo Schaefer, Autor german al cărților despre independența financiară: „O mașină ar trebui să-ți coste cele două salarii lunare”, doar atunci conținutul său este „accesibil” pentru tine.

Îmbrăcăminte.

Dacă decideți să economisiți bani, atunci aveți un dulap ca, de exemplu, Ksenia Sobchak, evident că nu trebuie. Modul inteligent de a cumpăra haine este de a planifica cu atenție.

Dulapul ar trebui să fie compus pe baza a două sau trei articole de calitate, la care selectați adăugări mai modeste în preț. Iar economiile vor consta tocmai în refuzul de a cumpăra lucruri inutile: fie de o zi, fie ceva care nu vi se potrivește, dar care poate fi cumpărat sub influența emoțiilor.

Economiile vor sta, de asemenea, într-o abordare creativă: fie refacerea vechiului, fie în combinații neobișnuite de lucruri care se află în garderoba ta. Nu vă fie frică să experimentați.

Și cel mai important lucru este să înțelegem diferența dintre stil și modă. Moda este ceva care se schimbă constant și necesită investiții financiare mari și este trecătoare și schimbătoare. Stilul, pe de altă parte, subliniază individualitatea dvs. și vă permite să arătați întotdeauna perfect, fără a necesita costuri semnificative.

Plăți comunale.

Era resurselor gratuite și nelimitate s-a încheiat de mult. Iar plata pentru utilizarea apei, electricității și gazului devine din ce în ce mai scumpă. Abordarea corectă va fi nu numai într-o abordare economică a utilizării resurselor, cum ar fi „stinge, stinge lumina” și înlocuiește aparatele convenționale cu aparate economice de energie (becuri etc.), ci și într-un calcul precis din cantitatea de resurse utilizate.

Lipsa contoarelor, de exemplu, pentru apă, duce la pierderi financiare mari. Deci în carte K. Kirillovași D. Oberderfer despre independența financiară, calculul este dat ca „apartamentul a ieșit din robinet”: „La instalarea contoarelor de apă caldă și rece, economiile pe lună sunt de aproximativ 375 ruble. pentru o familie de trei și 500 de ruble. pentru o familie de 4 persoane.

Un an, respectiv, 4500 și 6000 de ruble. Mai degrabă, aceasta nu este economie, ci absența plății în exces pentru serviciile care nu au fost prestate. Aceste calcule se bazează pe consumul obișnuit de apă al gospodăriei. Instalarea contoarelor costă aproximativ 5.000 de ruble. și plătește în aproximativ un an. Și apoi totul este simplu, aritmetica investiției. Când investiți 4500 de ruble. la 15% pe an în 10 ani va fi de 75.536 ruble, în 20 de ani - 396.953 ruble, în 30 de ani - 1956.353 ruble. Adică, în treizeci de ani suma va fi suficientă pentru a cumpăra un alt apartament în valoare de 60 de mii de dolari. "

Ce sa fac?

Indiferent de tipul de cheltuială pe care îl luați astăzi, peste tot există posibilitatea de a economisi o anumită sumă. Și contul nu merge nici măcar la un ban, deși se știe că „un ban salvează rubla”. De unde începi?

1. Faceți o listă a cheltuielilor care vă vor paraliza bugetul.

2. Selectați mai întâi elementul de cheltuieli pe care sunt cheltuiți cei mai mulți bani de familie.

3. Realizați o analiză a ceea ce și cum sunt cheltuiți banii pentru acest element de cheltuieli.

4. Revizuiește-ți obiceiurile de cheltuieli.

5. Găsiți o alternativă demnă la achizițiile cu care obișnuiți să faceți.

6. Gândiți-vă cum să economisiți aceste cheltuieli timp de o lună și controlați-vă acțiunile.

7. După ce ați realizat economii și ați dezvoltat o abordare a consumului analizat în cursul lunii, treceți la analiza următorului tip de consum.

Faceți acest lucru până când veți controla toate cheltuielile. Și cel mai important - amintiți-vă că victoria în acest joc va fi ocazia de a duce o viață bogată nu numai acum, ci și în viitor.

În timpul exercițiului, ar trebui să se acorde o atenție deosebită minimizării costurilor de funcționare de zi cu zi, care aduc adesea tot bugetul personal în jos. Să încercăm să ne dăm seama cum se reduc costurile de funcționare, ce necesită asta.

Cheltuielile zilnice (sau banii pentru nevoi personale) sunt una dintre cele mai mari cheltuieli pentru persoana medie din bugetul personal.

Prin urmare, este imperativ să acordați o mare atenție reducerii și optimizării acestui element de cost, deoarece are un impact foarte semnificativ asupra ansamblului.

Deci, cum să reduceți costurile de funcționare. Pentru început, vă propun să împărțiți toți banii pentru nevoile personale în două componente pentru a optimiza separat fiecare dintre ele:

1. Costuri fixe... Acestea includ toate acele cheltuieli care rămân relativ stabile (practic neschimbate) de la lună la lună și pe care o persoană trebuie să le plătească lunar. Aceasta poate include facturi de utilități, plăți pentru grădiniță, plăți pe internet etc.

2. Costuri variabile... Acestea includ cheltuieli, a căror valoare nu este constantă (se modifică de la lună la lună). Aceasta poate include cheltuieli pentru alimente, îmbrăcăminte și alte accesorii, cheltuieli de călătorie, cheltuieli pentru recreere și divertisment etc.

În primul rând, costurile variabile ar trebui optimizate, deoarece în acestea se află adesea o cheltuială inutilă a bugetului personal.

Și costurile fixe, în ciuda aparentei „imunități”, sunt supuse în multe cazuri reducerii.

După ce ați împărțit cheltuielile zilnice în fixe și variabile, trebuie să calculați cât din bugetul dvs. personal este ocupat de ambele. Permiteți-mi să vă reamintesc că, în total, toate cheltuielile curente nu ar trebui să depășească 90% (acesta este maximul!) Din partea de venituri a bugetului, deoarece ar trebui să alocați imediat cel puțin 10% pentru și. Și dacă, Doamne ferește, aveți și datorii, atunci cota de cheltuieli curente va trebui redusă cu o cotă îndreptată către (cel puțin 20%).

Cu cât este mai mică ponderea totală a cheltuielilor de funcționare în bugetul personal, cu atât mai bine. Reducerea cheltuielilor curente va crește alte active monetare ale unei persoane (economii, capital), ceea ce îi va permite să-și îmbunătățească starea financiară.

O egalitate aproximativă a cheltuielilor de funcționare fixe și variabile va fi mai optimă pentru un buget personal. Prin urmare, dacă vedeți un avantaj semnificativ în una dintre aceste categorii, atunci ar trebui să vă gândiți mai întâi la optimizarea acestuia.

Apoi, ar trebui să luați în considerare separat fiecare element de costuri fixe și variabile și să analizați cum să reduceți costurile de funcționare pentru acest articol special. Adică, este necesar să începeți să păstrați o evidență constantă a finanțelor personale și să acționați pe baza rezultatelor obținute, de exemplu, în ultima lună: analizați cât au fost cheltuielile curente unde și cum poate fi redusă această sumă.

În viitor, mă voi gândi în detaliu la modul de reducere a costurilor de operare pentru fiecare dintre principalele elemente ale costurilor fixe și variabile. Rămâneți la curent cu noile publicații!

După cum știți, nu numai acei oameni care câștigă mult devin bogați, ci și cei care știu cum să economisiți baniși crește bugetul familiei. Mai mult, problema economisirii este relevantă acum, în timpul crizei, când există o scădere a veniturilor. Câteva mii de ruble pe lună pot salva situația, deci de unde le puteți obține? Răspunsul nostru este invata sa dreapta pentru a economisi bani!

Nu cumpărați prea multe alimente în supermarketuri

Vizitați supermarketurile cât mai puțin posibil, de preferință nu mai mult de o dată pe săptămână. Faceți o listă de produse alimentare acasă și faceți cumpărături strict conform listei, planificând în avans bugetul familiei... Oamenii de știință americani au dovedit că mai mult de jumătate din produsele care au ajuns în coșul nostru cumpărăm emoțional peste bugetul planificat. Legumele non-sezoniere pot reprezenta o cheltuială semnificativă. De exemplu, roșiile sunt foarte scumpe iarna și pot fi înlocuite cu legume congelate. În loc de o căruță, luați un coș și dacă intenționați cheltuie un minim de bani- țineți cumpărăturile la îndemână. Dacă puteți reduce achizițiile emoționale și puteți cumpăra produse strict conform listei, puteți economisi 500 de ruble pe săptămână pentru bugetul familiei. Și aceasta este de 2.000 de ruble pe lună.

Plătiți achizițiile cu numerar

Nu luați cardul de plastic cu dvs. la magazin. Aduceți cu dvs. doar o sumă limitată de numerar, lăsați cardul acasă. Oamenii de știință au dovedit asta cumpărătorii cheltuiesc Cu 20% mai mult atunci când plătiți cu un card de credit. Planificând un buget familial și limitându-vă cheltuielile la suma exactă de numerar, puteți economisi cu 2000 de ruble mai mult pe lună.

În loc să cumpărați pantofi noi, treceți la un atelier de reparații.

Toată lumea știe că la noi prețurile la încălțăminte, în special la cele de înaltă calitate, sunt foarte mari. Prin urmare, dacă pantofii vechi trebuie reparați, cu siguranță ar trebui reparați și nu aruncați și cumpărați pantofi noi.

Mergi mai mult

Dacă munca dvs. se află la câțiva pași, forțați-vă să faceți plimbări zilnice și economiseste bani pe transport. Astfel, vă puteți consolida propria sănătate, pierde în greutate și reduce cheltuielile bugetului familiei de la 500 de ruble pe lună.

Cumpărați vânzări sezoniere

Economisiți pe lumină și apă

Instalați apometre, iar costurile dvs. de apă pot fi reduse cu 30-50%. Instalați un contor electric cu două trepte, apoi puteți începe spălarea de la 23-00 la tarife reduse. Deconectați aparatele electrice. Un laptop conectat întotdeauna la rețea vă mărește factura de energie electrică cu aproximativ 100 de ruble pe lună. Înlocuiți becurile incandescente cu cele eficiente din punct de vedere energetic. De asemenea, puteți economisi la utilități de la 500 de ruble pe lună.

Luați masa cu mâncare de casă

Nu fi leneș dimineața să gătești sandvișuri, gătește câteva cârnați. Nicăieri în lume lucrătorii de birou nu se simt jenați să ia masa cu mâncare de casă. Economiile la mese se vor ridica, de asemenea, la 2.000 de ruble pe lună.

Schimbați modul în care cumpărați

Psihologii spun că atunci când atingi produse, vrei să le cumperi din ce în ce mai mult. Încercați să nu atingeți îmbrăcămintea din magazine cu mâinile. La învață să economisești baniși păstrați-vă controlul, notați sumele pe care intenționați să le cheltuiți pe hârtie. Nu mergeți la cumpărături dacă aveți o dispoziție proastă. Oamenii care sunt supărați de ceva cheltuiesc mult mai mulți bani pe achiziții.

Planificați-vă timpul liber

Mergeți la cinematografele din timpul zilei, care sunt de obicei la jumătate din preț. Dacă mergi la piscină sau la sală, cumpără un abonament.

Planificați-vă vacanța în avans

Planificați-vă călătoria de vacanță cu 2-3 luni în avans. Puteți face semnificativ dacă le achiziționați în avans și direct de la birou sau de pe site-ul companiei aeriene.