Costurile de operare la închirierea de spații. Ce includ costurile de operare și modul de calculare a acestora

Activitățile oricărei organizații implică cheltuieli. Există diferite tipuri de cheltuieli. Una dintre soiuri funcționează costurile de funcționare.

Care sunt costurile de operare

Costurile operaționale (ER) sunt costurile actuale de asigurare a performanțelor activelor fixe pe întreaga durată a funcționării acestora. În cadrul călătoriilor curente sunt înțelese prin costul producției și vânzării. Acestea vor fi variate în funcție de specificul activităților organizației. De exemplu, dacă este un subiect feroviar, mijloacele sunt cheltuite pentru transportul mărfurilor, pasagerilor, diverse bagaje. Există costuri operaționale pentru asigurarea siguranței la incendiu.

Scopul cheltuielilor este executarea scopului. De exemplu, compania feroviară trebuie transportată. Acest lucru necesită investirea în combustibil, salariu, întreținere, energie electrică. Dimensiunea cheltuielilor este determinată de volumul echipamentului operate, timpul de utilizare, o oră de funcționare, cheltuieli specifice.

Componența cheltuielilor de funcționare

Luați în considerare componența costurilor de funcționare:

Deprecierea echipamentelor și a vehiculelor. Deprecierea va fi luată în considerare atunci când este calculată într-un mod liniar. Ca parte a acestei metode, se ia în considerare întreaga perioadă de funcționare a instalației.
Întreținerea și repararea serviciilor.
Utilități. Măsoară suma scrisă din profiturile companiei.
Furnizarea de muncă responsabilă pentru întreținerea echipamentelor.
Salariul, cheltuielile pentru nevoile sociale. Includeți câștigurile tuturor angajaților, inclusiv cei care lucrează pentru o rată incompletă.
Trasee privind transportul intern de materiale, bunuri.
Cheltuieli asociate cu funcționarea echipamentului.
Deducerile fiscale. Aceasta este o taxă pe salariu sau imobiliară dacă acesta din urmă este inclus în sistemul de operare.
Materiale. Adică cheltuielile pentru achiziție, transport. Aceste costuri sunt incluse în costul producției.
Piese de schimb. Au participat numai dacă se referă la nevoile producției principale.

De asemenea, poate fi și alte cheltuieli în funcție de specificul întreprinderii. Compoziția specifică este determinată de capul întreprinderii. Luați în considerare costul cheltuielilor pe exemplul subiecților angajați în mineritul de hidrocarburi:

Gărzile salariale ale activelor fixe.
Consultanți câștigători.
Costul pentru pregătirea rapoartelor de raportare.
Costul de evaluare a impactului producției de resurse naturale asupra mediului.
Serviciul de tehnologie, instalații, diferite structuri.
Achiziționarea de licențe.
Servicii de monitorizare a activelor fixe.
Implementarea cercetării geologice și de mediu, cartografii.
Cercetare de mediu.
Recultivarea elementelor naturale care au fost încălcate.
Retragerea site-ului la care a fost obținută licența este de la operațiune.
Depozitare, eliminare deșeuri.

Aceasta este lista principală. Compoziția poate include alte zone de cheltuieli.

Clasificare

Costurile operaționale sunt împărțite în aceste categorii:

De bază. Acestea sunt cheltuielile legate de activitatea principală. De exemplu, poate fi banii direcționați direct la transportul de bunuri. Acesta include, de asemenea, cheltuielile pentru lucrările de reparații, acumulari către angajați pentru timp indiscutabil, reducere la produse, acumulari sociale.
Fabrica generală. Acestea sunt cheltuieli pentru serviciul de producție, gestionarea economiei. Costurile fără cheltuieli privind conținutul structurii de management includ salariul angajatului, construcția de clădiri, spații și inventar. Este, de asemenea, o depreciere a sistemului de operare, deducerea rezervei pentru formarea Fondului de reparații, executarea lucrărilor de cercetare. Costurile pentru întreținerea aparatului de control sunt de călătorie, salariul gama de conducere.
Drept. Acestea sunt costul producției de produse sau efectuarea oricărui serviciu.
Indirect. Determinată de calcule suplimentare. Sunt distribuite între diferite tipuri de produse.
Mișcare dependentă de mișcare. Aceste costuri se schimbă proporțional cu amploarea lucrării.
Mișcări neautorizate. Practic nu se schimbă la schimbarea cantității de muncă. Acestea sunt cheltuieli permanente.

Clasificarea poate depinde de specificitatea activităților companiei. Luați în considerare o grupare de cheltuieli privind caracteristicile privind exemplul subiectului, care este angajat în căi ferate:

Transport.
Mențineți infrastructura în stare normală.
Achiziționarea de servicii de tracțiune locomotivă.
Transportul de pasageri.
Repararea stocurilor rulante.

În cazul într-un caz dat, gruparea se efectuează pe aceste caracteristici: direcții de muncă, forme integrate de activitate, articole din nomenclatură.

Planificarea cheltuielilor operaționale

Dezvoltarea planului ER depinde de tipul de organizație. De exemplu, planul de cheltuieli al companiei de tren se formează pe baza unui plan de planificare, a planului de muncă și a utilizării materialului rulant. Scopul planificării este de a asigura activitățile actuale ale fondurilor necesare. Dacă planul este incorect, înseamnă că mijloacele nu se termină în timp. Din acest motiv, compania va fi suspendată. Compania va pierde profiturile. Planificarea este efectuată de articole de cost. Evenimentul ia în considerare diferite standarde și limite.

Planificarea este o componentă a gestionării ER. Cu toate acestea, acesta nu este singurul element. Gestionarea ER include, de asemenea, o analiză a cheltuielilor, controlul asupra acestora, actualizarea cadrului de reglementare. Procedura de planificare este împărțită într-o serie de etape.

Costurile forței de muncă

Costurile pentru forța de muncă reprezintă, de regulă, majoritatea ER. Formulare bazate pe numărul de angajați și salariul mediu. Numărul lucrătorilor este determinat de trei metode:

Sub limitele producției, timp.
În ceea ce privește obiectele de producție și limitele de muncă pe obiect.
De numărul de unități de afaceri, un program de personal.

Salariul mediu al angajaților include salariul, primele, interesul, suprataxele.

Fondul de plată este produsul salariilor medii lunare privind numărul de lucrători. Este necesar să se țină seama de cel mai rapid număr de angajați, precum și numărul de angajați care sunt în vacanță sau pe spital.

IMPORTANT! Salariul nu va fi inclus în salariu. Acest lucru se datorează faptului că aceste fonduri nu sunt plătite de angajator, ci Fondul de Asigurări de Sănătate. De asemenea, nu va fi, de asemenea, călători, compensații pentru vacanța neutilizată, premiul pentru know-how.

Contribuții la asigurările sociale

Angajatorul este obligat să trimită fonduri diferitelor fonduri. Acestea sunt pensii, deducerile sociale, medicale. Acestea reprezintă 34% din totalul fondului salarial. În unele cazuri, acest raport poate varia.

Cheltuieli pe materiale

Tracturile pe materiale sunt planificate în funcție de activitățile companiei. Luați în considerare metodele de planificare cu privire la exemplul unui subiect specializat în căile ferate:

În ceea ce privește activitatea tehnicii, I și standardele de cheltuieli pe unitate de lucru. De exemplu, cheltuielile de lubrifiant sunt stabilite pe baza kilometrajului total al locomotivelor cu privire la costul consumului și planului de lucru.
În conformitate cu standardele de cheltuieli pentru un echipament. De exemplu, consumul de materiale este determinat pe baza lungimii traseului, numărul transferurilor de zboruri.
Pe baza ratei materiilor prime la un angajat. Această metodă este potrivită pentru setarea cheltuielilor pe salopete, instrumente (de exemplu, lumini manuale).
În ceea ce privește numărul de unități și standarde de producție, materialele de cheltuieli pentru fiecare întreprindere structurală.

De regulă, mai multe metode sunt utilizate pentru planificare. Totul depinde de ce trebuie să se calculeze exact.

Trase pentru utilități

Principala sursă de cheltuieli - electricitate. Subiectul trenului ar trebui, de asemenea, să ia în considerare combustibilul necesar pentru transportul bunurilor, costul nevoilor tehnologice. Costurile pentru combustibil sunt determinate pe baza numărului de echipamente, a puterii sale. Ca parte a calculelor, ar trebui luate în considerare următoarele aspecte:

Caracteristici ale utilizării echipamentului.
Standardele de cheltuieli de combustibil pe unitatea de alimentare.
Durata tehnicii în perioada examinată.
Costul energiei pe kilogram de combustibil condiționat.

Cheltuielile de energie pentru iluminare sunt determinate pe baza numărului de dispozitive de iluminat, a puterii, a orelor de combustie, a costului KW de energie.

PENTRU INFORMAȚIA DUMNEAVOASTRĂ! Un antreprenor poate reduce consumul de energie electrică. Pentru a face acest lucru, trebuie să creșteți calitatea funcționării, să îmbunătățiți procesele tehnologice și valorile de utilizare de înaltă calitate.

Deducerea de amortizare

Amortizarea este uzura echipamentelor. Poate fi fizică sau morală. Primul implică deteriorarea caracteristicilor în procesul de operare pe termen lung. Uzura fizică este determinată pe baza intensității utilizării, calitatea materialelor utilizate, calitatea reparației și întreținerii. Uzura morală este pierderea relevanței echipamentului. Acest lucru se datorează apariției unei tehnologii noi și mai perfecte. Purtați standardele sunt determinate pe baza unui echipament specific.

Deplasările de amortizare sunt incluse în costurile de exploatare. Acest lucru se datorează faptului că fondul de depreciere format este trimis la restaurarea echipamentului uzat. La calcularea, ar trebui să se țină cont de faptul că amortizarea va fi uniformă pe întreaga perioadă.

PENTRU INFORMAȚIA DUMNEAVOASTRĂ! În calcule, de obicei, nu pare a fi durata de funcționare, ci ratele de deducerile.

Contabilitate pentru cheltuielile de exploatare

Principala sarcină a contabilității ER este în timp util, fixarea completă și obiectivă a cheltuielilor. Folosind contabilitate, puteți controla costurile, introduceți modul de economii și reduceți costul. Er sunt determinate în conformitate cu un plan predeterminat. Formarea planului implică rațiunea pentru mărimea fiecărui tip de cheltuieli.

Luați în considerare funcțiile suplimentare de contabilitate ER:

Planificarea planului de execuție.
Reducerea costurilor de funcționare.
Căutați domenii specifice de economii.
Prevenirea cheltuielilor excedentare de fonduri.
O creștere a eficienței întreprinderii.

Contabilitatea ar trebui să fie efectuată astfel încât să poată fi extrasă din costul cheltuielilor.

Clasificarea și reflecția corectă în contabilitate

Contabilitatea este organizată pe baza unei clasificări dezvoltate corespunzător. De asemenea, participă la planificarea cheltuielilor, controlul asupra acestora. Luați în considerare principalele caracteristici ale contabilității:

Costurile pachetului pot fi luate în considerare pe un cont separat nr. 43 numai dacă acest subiect industrial este produs. Acestea sunt costuri extraproductive. Dacă aceasta este o întreprindere subvenționată, nu este utilizat un cont separat. Costurile sunt luate în considerare pe conturile 46 "Vânzarea" sau 47. În raportare, cheltuielile luate în considerare nu vor fi, de asemenea, reflectate separat.
Costurile pentru conținutul angajaților depozitului de mărfuri sunt luate în considerare în componența costurilor de producție. Aceasta include, de asemenea, cheltuielile cu privire la conținutul depozitelor de produse și fondurile atașate.
Pentru cheltuieli pentru service și control, trebuie să începeți o estimare separată. Să o urmeze, ar trebui să fie contabil. Ca parte a contabilității sintetice, cheltuielile sunt înregistrate sau pe un singur sau în conturi individuale. Pentru contabilitate, puteți utiliza un cont 11 sau 26. După fixare, cheltuielile de cheltuieli pe tipuri de produse.
Costurile directe contabile se efectuează în ceea ce privește calculul.
Salariul angajatului se reflectă în contul 70.
Pentru cheltuielile pentru dezvoltarea socială, se creează o referință separată. Aceasta reflectă sumele de taxe determinate pe baza declarației, distribuția salariilor asupra conturilor sintetice. Datele finale sunt înregistrate în clip. Aceasta implică corespondența cu scorul de 69.

IMPORTANT! Contabilitatea sintetică reflectă cheltuielile totale. Adică, ele nu sunt împărțite în cheltuieli. Este necesar pentru a reflecta totalul ER. Contabilitatea analitică implică o fixare detaliată a cheltuielilor. Este necesar să se controleze respectarea planului în anumite zone. Organizarea acestor forme de contabilitate este determinată în funcție de metoda contabilității: manual sau cu ajutorul dispozitivelor de calcul.

ATENŢIE! Contabilul ar trebui să elaboreze, de asemenea, o distribuție de exprimare a cheltuielilor. Se formează prin gruparea cheltuielilor în conturile sintetice.

Rambursarea cheltuielilor de exploatare

Rambursarea cheltuielilor este relevantă dacă antreprenorul îndepărtează camera. El este obligat să compenseze acreditările proprietarului pentru plata serviciilor. Tridele de rambursare a ER se recomandă să reflecte asupra costului a 244 "alte achiziții". Pentru a face compensații, aveți nevoie sau includeți plăți în cantitatea de leasing sau să compilați un acord separat de despăgubire.

Birouri

Rata medie de leasing medie ($ / mp / an, excluzând costurile de funcționare și TVA) la sfârșitul lunii martie:

· Clasa "A": $ 860

· Clasa "B +": 600 $

· Clasa "B-": 350 $.

Rata medie ponderată de închiriere ($ / mp / an, excluzând costurile de operare și TVA) la începutul lunii iunie:

· Clasa "A": 770 USD

· Clasa "B +": $ 520

· Clasa "B-": $ 330.

Nivelul vacanțelor la începutul lunii iunie:

· Clasa "A": 16,1%

· Clasa "B +": 20,8%

· Clasa "V-": 12,7%

(cumulativ pentru "în" Clasa "Nivelul vacanțelor a fost de aproximativ 17%)

Pentru comparație: indicatori similari la sfârșitul anului 2008 - 10,3% pentru clasa "A" și 8,7% pentru clasa "C", la sfârșitul primului trimestru - 13,7% pentru clasa "A" și 16% pentru " în »clasa.

În primul trimestru al anului 2009, volumul total de construcții și reconstrucții noi în detrimentul clădirilor de așteptat să iasă la sfârșitul anului 2008, dar transferat la curent, sa dovedit a fi mai mare decât piața așteptată. Introducerea spațiului de birouri a claselor "A" și "B" s-au ridicat la aproximativ 930 mii de metri pătrați. m (clasa "A" - 15%, clasa "B" - 85%). Astfel, volumul total al clădirilor clasei "A" și "B" la sfârșitul primului trimestru al anului 2008 a fost de 10,36 milioane de metri pătrați. m.

Valoarea ofertei de birouri de înaltă calitate pe clase la începutul lunii iunie 2009:

· Clasa "A": 1,58 milioane de metri pătrați. m.

· Clasa "B +": 5,21 milioane de metri pătrați. m.

· Clasa "B-": 3,87 milioane de metri pătrați. m.

Total la începutul lunii iunie Volumul total al clădirilor clasei "A" și "B" a fost de aproximativ 10,66 milioane de metri pătrați. m.

De regulă, în cadrul cheltuielilor operaționale sunt înțelese de costurile asociate utilizării proprietății. Operațiunea include, pe lângă operațiuni, costurile asociate cu proprietatea proprietății (impozitul pe proprietate, plățile de teren, asigurarea imobiliară).

Costurile operaționale includ:

· Cheltuieli comunale

· Costul întreținerii clădirii (sisteme de inginerie și echipamente)

· Costuri de construcție

· Costul de curățare a spațiilor interne de utilizare generală și a teritoriului adiacent

· Costuri pentru activități sanitare speciale (de exemplu, combaterea rozătoarelor)

· Costuri pentru colectarea gunoiului

· Costurile miniere curente

· Plata pentru serviciile companiei de administrare.

Costuri de operare ($ / mp / an):

· Clasa "A": 110-140 $

· Clasa "B +": 90-120 $ (sau inclus în rata de bază de închiriere)

· Clasa "B-": 70-90 $ (sau inclus în rata de leasing de bază).

Premisele comerciale

Propunerea totală a comerțului imobiliar profesional la Moscova pentru mijlocul anului 2009 este de 4.308.000 de metri pătrați. M din suprafața totală (GLA - 2.124.000 de metri pătrați. M).

În prezent, nivelul mediu al posturilor vacante în centrele comerciale profesionale ale capitalei este de aproximativ 15%.

În primul trimestru al anului 2009, 3 centre comerciale au fost deschise la Moscova, ca urmare a creșterii furnizării spațiului comercial cu 331.000 de metri pătrați. M a suprafeței totale (zona de marcă (GLA) - 162.000 de metri pătrați. M). Astfel, la sfârșitul lunii martie, propunerea totală a comerțului profesional imobiliar din Moscova este de 4.288.000 de metri pătrați. m (suprafața totală; GLA - 2 203 000 mp).

Depozite

Furnizarea totală a pieței depozitului din regiunea Moscovei la începutul lunii iunie este de 2.627.000 de metri pătrați. M de spațiu de depozitare de înaltă clasă.

Prețul de vânzare al clasa spațială a depozitului "A" este în prezent de la 1.000 de dolari la 1.200 $ / sq. mil - $ 100 (all inclusive, cu excepția plăților comunale).

Costul construirii unei "case de depozit" fără inginerie internă, comunicații și terenuri externe poate fi de 500 $ / sq. m. Costul de construcție a unui contor pătrat este puțin probabil să fie mai mic de 800 $ / mp. M. (Pentru comparație - în mijlocul anului trecut, costul construcției ar putea depăși 1000 $ / mp).

Cheltuielile de exploatare includ 3 componente principale:

Costurile de exploatare (colectarea gunoiului, protecția teritoriului în jurul perimetrului, curățării zăpezii, întreținerea zonelor publice, zonele publice și parcarea în stare sanitară adecvată, întreținerea sistemelor de inginerie);

Rambursarea taxei de teren și terenuri;

Compania de administrare a recompenselor.

La mijlocul anului 2009, gama de prețuri: de la 30 la 40 USD pe metru pătrat. M pe an.

Nivelul spațiului vacant al clasei A este de aproximativ 10%, excluzând zonele oferite în subînchiriere.

Complet rezultatele sondajelor participanților profesioniști la piața imobiliară comercială din Moscova sunt prezentate în Buletinul nr. 172 Rway.

Costurile de operare - costul absolut al cheltuielilor suportate de întreprindere pentru a asigura performanța fondurilor de producție. Achiziționarea de combustibil și componente, plata serviciilor de reparații, achiziționarea de energie etc. - o componentă importantă a valorii cumulative a capitalului fix. Ponderea lor în costul nu trebuie să depășească 30%, în caz contrar va fi necesară revizuirea și înlocuirea echipamentului.

Companiile transporta cheltuielile nu numai pentru a cumpăra echipamente, mașini și construcții de structuri, ci și asupra conținutului acestora. Din cauza bugetului firmelor, este important pentru fondurile ipotecare pentru achiziționarea de componente și combustibili și lubrifianți (combustibili), plata energiei electrice și a amortizării.

Costuri de operare (ZEE) este valoarea costurilor suportate pentru a asigura starea de lucru a activelor fixe, întreținerea lor actuală și crearea condițiilor favorabile pentru eliberarea de bunuri și servicii.

Referinţă! Costurile de exploatare a activelor de producție fac parte din costul produselor, deoarece participă indirect la producerea de bunuri și servicii (CH. 25 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

În analiza financiară, EZ este obișnuită ca fiind considerate costuri variabile, deoarece volumul combustibililor consumați, componentele, serviciile de reparații de brigadă depinde de volumul de producție. În perioada de nefuncționare, compania nu suportă astfel de cheltuieli.

Formula pentru calcularea costurilor de operare

Costurile de exploatare a activelor de producție nu sunt alocate în situațiile financiare într-un articol separat. Datorită definiției lor, este necesar să se colecteze informații dintr-o gamă largă de documente contabile interne și primare:

contribuții sociale și fonduri extrabugetare pentru personalul de service (reparații, ajustări etc.);
deduceri de amortizare pentru active fixe;
costurile pentru energia energetică;
plata reparației curente a dispozitivelor și a echipamentelor;
achiziționarea de materiale și purtători de mașini;
costurile generale ale departamentului de informații etc.

Moment important! În cazul în care îndatoririle de punere în funcțiune, reparații, întreținerea activelor fixe sunt efectuate de majorități de lucrători industriali, apoi din volumul total al orelor lor vor trebui să sublinieze pe cele cheltuite pentru asigurarea stării de lucru a activelor fixe.

În general, formula pentru calcularea indicatorului poate fi reprezentată după cum urmează:

EZ \u003d ZP + pentru + ZE + SR + ZS + ZN, unde:

ZP - salariul personalului de service;

Pentru - deducerea la deprecierea echipamentului principal;

ZE - costurile consumului de energie;

SP - costul reviziei și recuperării;

ZS - costul achiziționării de consumabile și componente;

Zn - deasupra capului.

Indicator de valoare de reglementare

Legislația civilă și fiscală rusă nu desemnează standarde exacte pentru EZ. Cu toate acestea, compania este importantă pentru a urmări suma lor. În acest sens, este necesar:

determinarea cotei maxime posibile a costurilor de exploatare în cost (normal este considerată a fi o cotă de până la 30%);
să stabilească valoarea maximă a cheltuielilor pentru funcționarea activelor de producție pentru fiecare activitate.

Moment important! Companiile care utilizează în activitățile lor Echipamente fizice și morale învechite se vor confrunta cu o valoare semnificativă a costurilor de operare.

Exemple de calcul al coeficientului

Un proces detaliat de determinare a costurilor de operare este vizualizat în mod convenabil pe exemplul companiei SA "SDS-AZOT", care este angajat în eliberarea îngrășămintelor de azot.

Ieșire! În anul 2016, performanța costurilor de exploatare ale companiei "SDS-AZOT" a crescut cu 15,51%, ceea ce se datorează reparației echipamentelor în mai multe ateliere ale întreprinderii. În 2017, indicatorul este redus cu 6,0%, deoarece atelierele obținute ca de obicei.

Deoarece costurile de funcționare sunt un indicator absolut, analiza dinamicii sale pare relevantă numai dacă ponderea EZ în costurile produsului.

În perioada 2015-2016 Indicatorul companiei SA "SDS-AZOT" a fost de 32-34%, ceea ce este mai reglat de 30%. Această situație a fost un indicator al unui număr semnificativ de echipamente vechi care necesită înlocuire și recuperare. Repararea în 2016 a făcut posibilă schimbarea situației pentru mai bine: în 2017, valoarea indicatorului a fost de numai 27,7%.

În detaliu, procesul de calcul al EZ și cota lor în costul produselor este considerat în probă Formate pe baza instrumentelor Excel Tools.