Procesele economice ar trebui considerate ca un set de elemente constitutive ale acestora - faptele vieții economice (FKhZh). Ca urmare a comisiei FHZh individuale, poziția financiară a entității economice rămâne neschimbată, dar cea mai mare parte a faptelor economice afectează poziția financiară a organizației. Se numesc astfel de FHJ tranzacții de afaceri.
Tranzacțiile comerciale sunt printre principalele obiecte ale supravegherii contabile și nu este o coincidență faptul că mulți cercetători străini (de exemplu) și autohtoni le consideră. subiect de contabilitate.
La nivelul faptelor economice, acestea sunt înregistrate și reflectate informații despre procesele de afaceri în documentele primare și înregistrarea lor în contabilitate. În munca practică, contabilul rezolvă trei întrebări: 1) când a avut loc tranzacția comercială; 2) care este valoarea tranzacției comerciale; 3) cum trebuie clasificată tranzacția comercială.
Prin urmare, atunci când analizează (înțelege) FHJ, contabilul se confruntă cu trei sarcini, a căror soluție va permite formarea unui sistem informațional contabil într-o manieră calificată:
identificarea FHJ după timp;
evaluarea FHJ;
Clasificarea FHZh în nomenclatorul planului de conturi selectat pentru unitatea de afaceri.
Identificarea FHJîn timp se datorează necesității stabilirii momentului de înregistrare a unei tranzacții comerciale (punct de identificare). Deci, unele organizații construiesc o politică contabilă, conform căreia acceptarea facturii furnizorului (adică confirmarea de către cumpărător a consimțământului la plată) sau faptul plății facturii este considerată punctul de identificare pentru o tranzacție de vânzare-cumpărare. ; altele - expedierea de către furnizor a mărfurilor; a treia - primirea efectivă a obiectelor de inventar la depozitul cumpărătorului. Standardele internaționale de contabilitate sunt ghidate de momentul transferului dreptului de proprietate de la vânzător (furnizor) către cumpărător, care, în funcție de condițiile contractului de vânzare, poate avea loc la depozitul vânzătorului, la stația de plecare sau de destinație, la depozitul cumpărătorului. Totodată, nu contează dacă facturile furnizorilor sunt achitate sau cumpărătorul și-a acceptat obligația de a le plăti în termenele stipulate prin contract.
Nu mai puțin interesant este momentul înregistrării producției de produse sau servicii cu un termen lung de livrare (construirea unei case, efectuarea lucrărilor de cercetare etc.), când proprietatea (legal) trece către client când instalația este complet gata. În astfel de cazuri, este permisă o recunoaștere treptată a pregătirii, dar cu confirmarea obligatorie a lucrării efectuate de client.
La identificarea FHJ, este important nu numai stabilirea punctului de identificare, ci și identificarea perioadelor, ale căror rezultate sunt afectate de FHJ dat: trecut, prezent sau viitor. Astfel, fondurile primite de agenția Rospechat în octombrie 2003 pentru abonamentele la publicațiile periodice furnizate în prima jumătate a anului 2004 nu vor aduce venituri agenției în anul 2003 și trebuie considerate ca o datorie față de beneficiari (venituri amânate sau venituri amânate). Acestea vor deveni venituri abia în 2004, pe măsură ce publicațiile comandate și plătite sunt livrate abonaților. În schimb, pentru întreprinderile abonate, costurile din octombrie 2003 nu vor avea impact asupra încasării veniturilor pentru perioada curentă de raportare. Prin urmare, ele nu se referă la prezent, ci la perioada viitoare (astfel de costuri se numesc plăți în avans sau cheltuieli amânate).
Evaluarea FHJ. S-a stabilit anterior că modelul informațional contabil al unei entități economice include informații despre obiectele de observație supuse evaluării. La nivelul faptelor economice se ține cont de impactul FHJ finalizat asupra poziției financiare a organizației (întreprinderii). Prin urmare, sunt așteptate acțiunile contabilului de a evalua aceste consecințe.
Evaluarea, de regulă, se efectuează conform documentelor primare care confirmă FHJ. Contabilul verifică conformitatea indicatorilor de cost prevăzuți în documente cu contracte de aprovizionare de cumpărare sau de expediere spre vânzare, liste de prețuri, etichete de preț etc. În absența documentelor primare, de exemplu, pentru bunurile materiale primite de la furnizori, se creează o comisie calificată prin ordin al șefului organizației (obligatoriu cu participarea unui reprezentant al departamentului de contabilitate), care efectuează predocumentar evaluare în funcție de consumabile similare, liste de prețuri sau etichete de preț, iar la depunerea documentelor primare, indicatorii de cost estimat preliminar sunt ajustați prin preturi documentare dacă acestea din urmă sunt considerate justificate.
Un tip de evaluare este calcul. Calculul vă permite să calculați, în funcție de datele contabile, costul produselor individuale, serviciilor, lucrărilor în curs.
Clasificarea FHJ în nomenclatorul Planului de Conturi. Pentru a menține un sistem informațional contabil și a reflecta în el starea și mișcarea fiecărui obiect supus supravegherii contabile, se folosește un cont contabil. Totalitatea tuturor conturilor deschise în departamentul de contabilitate al întreprinderii în timpul ciclului contabil se numește Cartea mare (nomenclatorul conturilor).
În contabilitatea occidentală, un contabil dezvoltă independent o nomenclatură de conturi pentru compania sa. Contabilul rus face același lucru, însă ia ca bază Planul de Conturi aprobat de Ministerul de Finanțe al Federației Ruse.
La nivelul FHZh în contabilitate, se realizează nu numai identificarea în timp și evaluarea acestora, ci și reflectarea datelor privind procesele de afaceri în conturile Registrului general. Adecvarea reflecției depinde atât de corectitudinea recunoașterii esenței fiecărei FHJ și de consecințele impactului acestuia asupra performanței financiare, cât și de obiectivitatea și consistența construirii nomenclatorului conturilor. În practica contabilă, încadrarea FHJ în nomenclatorul Planului de conturi se numește de obicei corespondența conturilor. Dar nu pentru toate FHJ, un contabil poate determina cu un grad suficient de fiabilitate perioada de timp ale cărei rezultate sunt afectate de FHJ, sau de evaluarea acestuia, sau consecințele impactului asupra obiectelor supravegherii contabile. Astfel de fapte sunt reflectate în contabilitate și raportare într-o manieră specială și sunt numite condiționate.
Un fapt condiționat este recunoscut ca un FHJ care are loc de la data raportării, cu privire la consecințele căruia și probabilitatea apariției lor în viitor, există incertitudine, de ex. apariția consecințelor depinde dacă unul sau mai multe evenimente incerte apar sau nu în viitor. În același timp, consecințele unui fapt condiționat au un impact semnificativ asupra evaluării de către utilizatorii situațiilor financiare a poziției financiare, fluxului de numerar sau performanței întreprinderii la data raportării.
FHZh condiționat includ:
litigii în curs de la data raportării, în care întreprinderea este reclamantă sau pârâtă, iar deciziile asupra cărora pot fi luate numai în perioadele ulterioare;
nerezolvate de la data raportării neînțelegeri cu organele fiscale privind plata plăților către buget;
garanții și alte tipuri de garanții pentru obligații emise înainte de data raportării în favoarea terților, termenele pentru care încă nu au venit;
bilete la ordin actualizate (actualizate) înainte de data raportării, a căror scadență nu a venit înainte de data semnării situațiilor financiare;
orice acțiuni ale terților efectuate înainte de data raportării, în urma cărora societatea ar trebui să primească despăgubiri, a căror valoare face obiectul unor proceduri judiciare;
obligațiile de garanție ale întreprinderii în legătură cu produsele vândute în perioada de raportare, bunurile, lucrările efectuate, serviciile prestate;
angajamentul față de protecția mediului;
alte fapte similare.
Consecințele unui FHJ condiționat pot fi: profit condiționat, pierdere condiționată, pasiv condiționat, activ condiționat, a cărui ordine de reflectare în contabilitate este discutată mai jos.
Pentru FHJ, în privinţa cărora contabilul efectuează trei acţiuni (identificare, evaluare, clasificare), există anumite caracteristici economice care permit recunoaşterea calificată a fiecăreia dintre ele.
Clasificarea faptelor vieții economice(caracteristici economice și juridice). Pentru o recunoaștere calificată a fiecărei FHJ și identificarea ulterioară, evaluarea și încadrarea în nomenclatorul Planului de Conturi este necesară înțelegerea caracteristicilor economice și juridice ale FHJ.
Pe fig. 8.2, se propune o clasificare a FHJ după caracteristicile economice și juridice. În funcție de rolul subiectului care gestionează procesul economic, FHJ sunt împărțite în acțiuni și evenimente. Acțiuni se referă la manifestările active ale rolului subiectului, se desfășoară sub influența sa intenționată, de exemplu, furnizarea de articole de inventar de către furnizor.
Această operațiune este precedată de acorduri contractuale. Progresul livrării, plata etc. controlate de departamentele relevante ale întreprinderii.
Evoluții apar ca urmare a unor fenomene aleatorii, de exemplu, reflectarea pierderilor din dezastre naturale, furt etc. Aceasta ar trebui să includă și evenimentele asociate cu procesele naturale, de exemplu, amortizarea echipamentelor.
În teoria contabilității americane, există o clasificare similară FHJ; se împart în bilaterale şi unilaterale. bilateral FHJ includ schimbul de valori (cumpărare și vânzare, plăți-împrumuturi etc.) între parteneri independenți. Unilateral FHZh - pierderi de la incendiu, inundație, explozie și furt, uzura echipamentului, acumularea constantă de dobândă etc.
În raport cu unitatea economică, faptele vieții economice se împart în interne și externe. Intern FHJ presupune acțiuni sau evenimente care au loc în limitele unei unități economice (mediul intern), nu depășesc setul de informații al întreprinderii sale și caracterizează comunicațiile agenției (statul de plată către personal; eliberarea materialelor dintr-un depozit în producție). Extern FHJ reflectă comunicări corespondente care nu sunt limitate de contururile întreprinderii și se extind asupra mediului extern, afectând seturile de informații ale altor entități economice (întreprinderi, organizații) și persoane fizice care nu fac parte din personalul entității economice studiate. Aceste FHZh includ: primirea materialelor de la furnizor; plata facturilor furnizorilor; decontari cu bugetul etc.
În funcție de nivelul de generalizare, FCL este împărțit în individual și agregat. Individual sunt descrise printr-un indicator care caracterizează un singur obiect contabil (de exemplu, calculul salariilor pentru un anumit angajat pentru cantitatea de muncă prestată la o anumită operațiune de producție). Agregate FHZh combină mai multe obiecte contabile individuale, comune (salariile acumulate pentru lucrătorii din magazine; consumul total de materiale pentru perioada de raportare).
În funcție de durata comisiei, faptele vieții economice se clasifică în instantanee, pe termen lung și absolute. instant apar într-o singură perioadă sau ciclu contabil. Cel mai adesea, astfel de FHZh sunt de natură unică (acceptarea pentru contabilizarea materialelor pentru depozitare; emiterea din statul de plată). Lung FHJ se desfășoară pe mai multe perioade contabile, de exemplu, procesul de alocare a valorii activelor pe termen lung pe perioade de viață utilă. Absolut FHJ vin ca urmare a expirării termenului de prescripție (sterogere a datoriilor nerevendicate). Clasificarea FHJ după gradul de influență asupra indicatorilor bilanţului și complexitatea reflectării în nomenclatura planului de conturi va fi discutată în capitolele următoare.
Din punct de vedere juridic, faptele vieții economice se împart în legitime și ilegale. Licite se caracterizează prin tranzacții, acte și acte administrative.
Oferte efectuate pe baza de contracte si acorduri. În practicarea activității economice, ele constituie cea mai mare parte a FHZh. Spre deosebire de tranzacții fapte nu sunt rezultatul activității intenționate a subiectului de gestiune (de exemplu, luând în considerare excesul de obiecte de valoare din depozit în timpul inventarierii ). Acte administrative- o consecință a aplicării documentelor de reglementare și legislative. Aceste FHZh includ: reflectarea în contabilitate a deprecierii proprietății consumate pe termen lung a întreprinderii; reținerea impozitului pe venit din salarii; acumularea impozitului pe profit sau proprietatea întreprinderii etc.
Nedreptate- FHJ, care a avut loc ca urmare a încălcării legislației în vigoare, a standardelor morale și etice.
Acționând ca element al procesului economic, adică o stare, precum și o acțiune sau eveniment, care conduce la o declarație a fondurilor și surselor disponibile ale întreprinderii sau la modificarea componenței acestora. Faptul vieții economice este subiectul contabilității.
Statutul este prezența obiectelor contabile la o anumită dată și într-un anumit loc; acțiunea este înțeleasă ca un fapt al vieții economice care decurge ca urmare a activității oportune a persoanelor implicate în procesul economic; un eveniment este un fapt al vieții economice care are loc ca urmare a dezastrelor naturale sau a acțiunilor negative ale persoanelor (de exemplu, furtul).
Faptul vieții economice este o acțiune sau un eveniment din activitatea economică a unei entități economice, inclusiv operațiunile de afaceri care îi modifică componența, sau.
Faptul vieții economice este o tranzacție, eveniment, operațiune care are sau poate avea un impact asupra unei entități economice, rezultatului financiar al activităților acesteia și (sau) fluxului de numerar.
Această influență se exprimă în apariția, modificarea sau înstrăinarea (încetarea) oricăror tipuri de proprietăți sau obligații ale organizației, sau într-o modificare a prețului acestor tipuri de proprietăți sau obligații, precum și într-o modificare a valorii rezultate financiare, sau în alte modificări ale situației economice a organizației. Aceasta ia în considerare nu numai schimbările externe în relație cu organizația (cum ar fi obținerea unui împrumut de la o bancă), ci și schimbările interne (cum ar fi eliberarea materialelor în depozitul organizației pentru producție). Din punct de vedere și faptele vieții economice constituie obiectul principal de măsurare în contabilitate și contabilitate se construiește ca contabilitate a schimbărilor din situația economică a organizației survenite ca urmare a comiterii faptelor vieții economice. Modificările în alte obiecte ale contabilității - în proprietate și pasiv - sunt întotdeauna rezultatul anumitor fapte ale vieții economice.
Din punct de vedere al dreptului, rezultatul punerii în aplicare a faptelor vieții economice este apariția, modificarea sau încetarea drepturilor și obligațiilor organizației legate de contabilitatea proprietății, obligațiilor sau rezultatelor financiare ale acesteia. Cu alte cuvinte, faptul de viață economică este un fapt juridic în domeniul reglementării legale a contabilității.
Faptele vieții economice a unei entități economice afectează poziția sa financiară. Prin faptele vieții economice, proprietatea suferă modificări care au loc în principalele etape ale activității de producție: furnizare, producție și vânzare. Analizând faptul vieții economice, contabilul trebuie să rezolve de fiecare dată trei întrebări principale:
Atunci când abordăm aceste probleme, este necesar să fii ghidat de cei acceptați în țară.
Faptul vieții economice este o parte integrantă a procesului de management al organizației, care permite companiei să confirme disponibilitatea fondurilor sau să le modifice. În plus, faptele sunt legate de sursele fondurilor companiei, sursele de surse. În unele cazuri, există o legătură cu toate cele trei aspecte, uneori cu două sau doar cu unul. Practica înregistrării faptelor vieții economice vă permite să țineți sub control activitățile companiei.
Contabilul responsabil pentru faptele vieții economice trebuie să navigheze cu precizie prin caracteristicile problemei. Deci, o contabilitate adecvată presupune împărțirea în trei mari categorii. Acestea sunt următoarele tipuri de fapte ale vieții economice:
Exemple: o stare este faptul prezenței unui material, o acțiune este achiziția, vânzarea unui material, un eveniment este un mesaj despre furtul unui material. Exemplele sunt simplificate, dar reflectă esența împărțirii în grupuri.
Fiecare dintre faptele enumerate devine apoi semnificativ pentru contabilitate atunci când are loc o înregistrare corectă a faptului vieții economice cu documentație pe hârtie conform mostrelor introduse în cadrul întreprinderii. Principiul este destul de rigid - există un fapt atunci când există documentație care confirmă faptul; nu – atunci faptul în sine nu există ca atare. Aceasta duce la faptul că în organizație nu sunt luate în considerare faptele vieții economice ca atare, în loc de aceasta se iau în considerare date cunoscute din documentația oficială.
Contabilitatea în general este o structură teoretică mare, iar conținutul ei depinde nu numai de compania actuală, ci și de sarcinile stabilite pentru viitor. Prin urmare, reflectarea faptelor vieții economice în contabilitate într-un flux vă permite să vă faceți o idee corectă despre procesul de gestionare și să preziceți perspectivele organizației. Din contabilitatea efectuată de departamentul de contabilitate, se determină în conformitate cu ce standarde este necesar să se organizeze fluxul de lucru al companiei. Totodată, angajații responsabili cu înregistrarea faptului vieții economice mențin sistemul contabil în așa fel încât să fie respectate regulile și principiile de înregistrare.
Reflectarea corectă a faptului vieții economice este atunci când informațiile sunt înregistrate și confirmate prin documentație oficială. Există o anumită cantitate minimă de informații care trebuie înregistrate conform regulilor stabilite. Rezultă din documentele de reglementare adoptate la nivel federal, regional și la nivelul companiei în sine. De asemenea, este necesar să se țină cont de instrucțiunile personalului administrativ al organizației.
O astfel de abordare a controlului faptelor vieții economice face posibilă separarea contabilității manageriale proactive, contabilității financiare obligatorii. În același timp, faptele care nu necesită reflecție nu trebuie înregistrate.
În mod implicit, se presupune că persoana responsabilă de corectitudinea înregistrării faptului vieții economice introduce corect toate informațiile în sistemul contabil. Această condiție este considerată categoric importantă, din care rezultă respectarea reglementărilor legale în vigoare. În același timp, nu se poate fi sigur 100% că informațiile arată corect și adecvat procesul de management al organizației, întrucât sunt posibile anumite erori, inclusiv cele provocate de factorul uman.
Contabilitatea faptelor vieții economice este logica acțiunilor efectuate în strictă conformitate cu documentația transmisă contabilului de către persoanele responsabile. Lucrările sunt eronate, falsificate în mod deliberat, ceea ce va duce la o contabilitate incorectă.
În mod implicit, este inacceptabil ca proprietățile deținute de o companie să fie prost administrate. Furtul și furtul sunt, de asemenea, inacceptabile. Această regulă este considerată normativă; în practică, situația este extrem de rar atât de roz. Alții sugerează că, cu respectarea strictă a condițiilor de management și onestitate a muncii, contabilitatea ar deveni complet o măsură suplimentară. În condițiile prezente, se desfășoară astfel încât să se ia în considerare posibilele momente neplăcute, inclusiv luarea în considerare a faptelor din viața economică a „evenimentelor”.
Echipa de management trebuie să ia decizii importante pentru companie, concentrându-se pe starea de lucruri din cadrul companiei. Este posibil să tragem concluzii despre aceasta luând în considerare faptele vieții economice. Și totuși decizia se poate dovedi a fi nerezonabilă, ineficientă, nepotrivită în situația actuală. Conștientizarea acestei situații ajută la controlul funcționării companiei și la luarea unor decizii corective în timp util. Se pot trage concluzii cu privire la necesitatea acestora, cu accent pe informațiile furnizate de departamentul de contabilitate.
Una dintre cele mai importante sarcini ale contabilității este legată de înregistrarea corectă a faptelor vieții economice. Dacă există o discrepanță între situația reală și informațiile prezentate în sistemul contabil, trebuie să găsiți cauzele a ceea ce s-a întâmplat și să corectați urgent situația. În același timp, trebuie avut în vedere faptul că contabilitatea ține adesea evidența faptelor vieții economice, concentrându-se pe indicatorii planificați, în timp ce în producție există un proces real, care rămâne în urmă planului sau înaintea acestuia. Asta înseamnă că contabilitatea trebuie să corespundă realității, dar fără fanatism.
Pare rezonabil să se ia decizii cu privire la managementul companiei, ținând cont de datele conținute în bazele de date contabile. Practica arată că, cu cât managementul companiei se bazează mai mult pe contabilitate, cu atât munca contabililor devine mai eficientă. Totodata, firmele in care deciziile de management se iau fara a acorda atentie inregistrarii faptelor vietii economice si fara a tine cont de datele provenite de la compartimentul de contabilitate contin de fapt un departament care iroseste resursele organizatiei. Totodată, este necesar să se stabilească ca regulă imuabilă: datele transmise de departamentul de contabilitate trebuie verificate.
Cu cât este mai bine implementat principiul controlului asupra tuturor departamentelor, asupra tuturor datelor din cadrul companiei, cu atât mai bine funcționează organizația. În ceea ce privește faptele vieții economice, arată astfel: este necesar să se monitorizeze în mod clar corectitudinea și veridicitatea tuturor informațiilor primite, să le verifice și să se identifice în timp util erorile și falsurile. Numai în acest caz organizația va putea funcționa cu succes și se va dezvolta rapid.
Dacă este posibil să se pună în practică caracteristicile enumerate ale contabilizării faptelor gospodăriilor. viața organizației, atunci nu există nicio îndoială că departamentul de contabilitate și, prin intermediul acestuia, conducătorii organizației vor avea în orice moment acces deplin atât la mijloacele de gestionare, cât și la datele despre unde și cum au fost formate. Fiecare contabil al organizației ar trebui să aibă o idee generală despre faptele vieții economice a organizației. Specializarea unui angajat individual îi va permite să acopere cu mai multă acuratețe zona de încredere, deoarece analiza se realizează ținând cont de situația generală din companie. În plus, contabilitatea este mai corectă dacă specialistul său principal este orientat spre matematică, economie și discipline juridice. Cunoștințele profunde în aceste domenii vă permit să înțelegeți faptele vieții economice, să faceți previziuni și să analizați.
Contabilitatea presupune într-o oarecare măsură studiul valorilor și al surselor acestora, dar acordă mult mai multă atenție categoriilor. După cum știți, există:
Pentru contabilitate într-o secundă dată, activitatea economică a unei organizații este o astfel de imagine staționară, instantanee, care include un număr mare de fapte ale vieții economice. Pentru un anumit utilizator, întreaga imagine este de obicei văzută numai de fapte legate între ele.
Exemplu: există 1.000 de ruble în casieria companiei. Pentru contabilitate, pentru utilizatorul care analizează sistemul contează faptul că există bani. Acest fapt este confirmat de lucrarea corespunzătoare. Rezultă că unul dintre angajați este responsabil pentru fondurile către companie.
În același timp, reflectarea în contabilitate nu a datelor despre fapt, ci direct a faptului ar face sistemul irelevant, inadecvat, necorespunzător realității. Numeroase experimente cu contabilitate au permis să se ajungă la concluzia că versiunea adoptată în prezent a înregistrării și contabilității activității companiei vă permite să vă faceți cea mai corectă idee despre starea de lucruri din companie și viitor. a organizatiei.
Dacă contabilitatea faptelor vieții economice este organizată de un contabil profesionist cu experiență, atunci repararea se face nu pentru spectacol, ci în scopuri specifice. Contabilitatea recunoaște că datele despre fapte sunt active în raport cu faptele, iar contabilitatea nu ar trebui să reproducă pur și simplu realitatea din cadrul companiei. În schimb, contabilii trebuie să selecteze acele puncte care sunt asociate cu informații importante și să transmită date despre ele echipei de management.
Acuratețea și actualitatea contabilității în general și furnizarea de informații în special depind de obiectivele pentru care este monitorizată situația. Nu este necesar (și este imposibil) să descrieți în detaliu fiecare fapt al vieții economice fără excepție, deoarece acest lucru va crea un exces de informații inutile în bazele de date, ceea ce nu vă va permite să accesați rapid informații cu adevărat importante. Trebuie amintit că este imposibil să se înregistreze în contabilitate faptul vieții economice exact în momentul în care a apărut. Intervalul de timp care distinge momentele de apariție, înregistrare se numește lag.
Cu cât aveți nevoie de date mai precise pentru a obține informații despre viața economică, cu atât este permisă decalajul mai mare. Datele operaționale, la rândul lor, nu corespund prea mult cu starea reală a lucrurilor.
Această categorie include informații care reflectă starea obiectului. Declarația este de obicei dezvăluită în timpul inventarierii. Deci, în cursul unui astfel de audit se poate stabili că societatea deține un imobil evaluat la cinci milioane, asupra acestuia sunt întocmite toate actele, din care rezultă că societatea este unicul proprietar.
Fiecare fapt constă din mai multe straturi. În exemplul nostru, primul strat presupune o declarație a prezenței unei clădiri. Nu se face nicio evaluare, sarcina principală este detectarea unui obiect material. Pentru a înțelege cât costă un obiect, trebuie să cobori la al doilea strat. Este dedicat termenilor monetari, în timp ce evaluarea poate fi făcută reziduală, curentă, la momentul achiziției sau asociată cu restaurarea. Următorul strat este al treilea, reflectând proprietarul, proprietarul. Al patrulea prezintă date privind raportul juridic dintre proprietarul bunului și custode, care poate fi reprezentat de administrația organizației sau de alte persoane.
Pe al cincilea, ei declară relația utilizatorului, administratorii obiectului. Al șaselea reflectă caracterul informativ. Creșterea acestui indicator, măsurată în biți, reflectă diferența dintre soldul efectiv și cel contabil. În cele din urmă, al șaptelea reflectă data achiziției, durata perioadei operaționale. Este caracteristic statului dacă este necesar să se calculeze cifra de afaceri a obiectului care a atras atenția echipei de conducere. Pentru acest strat, o situație destul de tipică este atunci când stocurile de mărfuri din sistem sunt prezente în numărul de zile.
Cel mai simplu exemplu al unei astfel de categorii de fapte poate fi descris după cum urmează: din documentația primară rezultă că 100 kg a câte 30 de ruble fiecare, să spunem, făină, au fost aduse și creditate. Valoarea totală a tranzacției s-a ridicat la trei mii. În plus, au adus încă un cent de zahăr, din care fiecare kilogram a costat 26 de ruble, adică în total a costat 2600. Costul total al mărfurilor primite a fost de 5600 de ruble. Acest fapt aparține categoriei de acțiune.
Pe primul strat - numărul de kilograme, tipul de produse primite la depozit. Al doilea evaluează bunurile neplătite, iar dacă sunt plătite, controlează apoi scăderea sumei de bani de care dispune organizația cu o creștere simultană a stocurilor.
Pe al treilea, puteți găsi date despre proprietatea deținută de companie. Acest lucru nu crește dacă articolele au fost plătite înainte de sosire, în momentul în care au fost aduse. Plata nu a avut loc încă, ceea ce înseamnă că creșterea are loc cu 5.600 de ruble. Există relații juridice. Al patrulea strat al faptului-acțiune este dedicat reflectării lor. Se iau în considerare relațiile care apar între cumpărător și furnizor. Cumpărătorul, de exemplu, crește datoria, pe măsură ce își asumă obligația de plată, în timp va trebui să trimită furnizorului 5.600 de ruble.
Al cincilea strat reflectă ierarhia relațiilor juridice dintre angajați și administrația organizației. Pe baza acestui sistem, contabilul poate înțelege cine și pentru ce este răspunzător. Persoana responsabilă specifică primește mai multe materiale de păstrat și de care să țină seama. Suma se adaugă simultan la răspunderea administrativă a proprietarilor. În mod similar, dreptul proprietarului de a revendica împotriva managerilor companiei crește.
Al șaselea nivel este analiza, care reflectă raportul dintre încasările așteptate și efective. De exemplu, așteptat este primirea de mărfuri în valoare de numai 2.800, apoi conținutul informațional este de la 5.600 la 2.800.
Pe al șaptelea strat, puteți înțelege ce se întâmplă în analiza intervalelor de timp. Deci, dacă în fiecare zi produse în valoare de 560 de ruble sunt eliberate din depozit în producție, atunci stocurile disponibile vor fi suficiente pentru zece zile lucrătoare.
Să presupunem că un incendiu a distrus un depozit evaluat la cinci milioane. Pe primul strat, se ține cont că proprietatea a scăzut, dar pierderile nu sunt estimate. Al doilea este dedicat evaluării financiare a ceea ce s-a întâmplat și este confirmat de documente. Pe al treilea, puteți înțelege că proprietatea a devenit mai mică, drepturile asupra obiectului de cinci milioane au încetat. Al patrulea strat este conceput să reflecte: persoanele responsabile financiar față de manageri sunt responsabile, mai puțin decât înainte, cu cinci milioane. În mod similar, responsabilitatea față de proprietarul managerilor organizației este redusă. Cu toate acestea, acest lucru funcționează numai atunci când poziția superioară nu are pretenții împotriva celor responsabili cu un rang inferior.
În cazul pretențiilor, se obișnuiește să se mențină relațiile de proprietate ca și până acum, deoarece creanțele acționează în locul proprietății. Cel vinovat poate recunoaște datoria și o poate plăti, ceea ce va duce la păstrarea drepturilor de proprietate în aceeași măsură, dar structura se va schimba, banii vor lua locul debitului. Atunci când obiectul asigurat este distrus într-un incendiu, asigurătorul devine debitor.
La al cincilea strat se evaluează răspunderea, se înregistrează scăderea acesteia în cazul prezenței sau absenței pretențiilor. Dacă obiectul a fost asigurat sau a fost găsit vinovatul, atunci al cincilea strat este similar cu al patrulea. Al șaselea strat pentru tehnica descrisă este informativ, cu excepția cazului în care, desigur, clădirea a ars la inițiativa proprietarului sau a managerilor. În principiu, nu există un al șaptelea strat într-o astfel de ierarhie.
În articolul adus în atenția cititorilor, profesorul M.L. Pyatov (Universitatea de Stat din Sankt Petersburg) consideră sensul conceptului „legalizat” de „fapt al vieții economice”. Este luată în considerare interpretarea acestui termen prin noua Lege federală din 6 decembrie 2011 Nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” și se analizează semnificația normelor relevante ale Legii pentru practica contabilă.
În articolul precedent, am analizat conținutul articolului 3 din Legea federală „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ (denumită în continuare Legea din 2011), dedicat definiției „conceptelor de bază” utilizate în această lege. Am lăsat fără atenție doar unul dintre aceste „concepte de bază” - faptul vieții economice, a cărui introducere în textul Legii este atât de importantă încât necesită o luare în considerare complet separată.
Faptul vieții economice face obiectul definiției a două articole din Legea din 2011. Acest concept este inclus în lista articolului 3 din Lege, iar faptul de viață economică este definit de articolul 5 din Lege ca obiect al contabilității nr.1.
În legislația rusă în materie de contabilitate, categoria „fapt al vieții economice” apare pentru prima dată atât în ceea ce privește conceptele pe care le definește (adică Legea ne spune acum ce este un fapt al vieții economice din punctul de vedere al legislația contabilă) și ca subiect al contabilității definit legal. Cu alte cuvinte, conform Legii din 2011, contabilul reflectă faptele vieții economice a organizațiilor în contabilitate.
În ciuda noutății acestor prevederi ale Legii din 2011, termenul „fapt al vieții economice” nu a apărut din senin. Această categorie, inclusă în „lexiconul legislativ” al teoriei interne a contabilității, a suferit o anumită evoluție în ultimii ani în actele juridice de reglementare din Rusia privind contabilitatea.
Un pas important în dezvoltarea practicii contabile moderne în Rusia a fost publicarea în 1992 a Regulamentului privind contabilitatea și raportarea în Federația Rusă, aprobat. prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 20 martie 1992 nr. 10.
Obiectul contabilității în acest document a fost definit ca „proprietate, pasive și tranzacții comerciale” ale „întreprinderilor și instituțiilor” (clauza 1 din Regulament). Totodată, vorbind de confirmarea documentară obligatorie a înregistrărilor contabile, Regulamentul stabilea că „la baza înscrierilor în registrele contabile sunt documentele contabile primare care consemnează faptul unei tranzacții comerciale” (clauza 7 din Regulament). Astfel, obiectul contabilității a fost definit ca fiind tranzacțiile comerciale cu proprietăți și pasive și faptele acestor tranzacții, confirmate prin documente primare, și trebuiau înregistrate de contabili.
Cu toate acestea, foarte curând - în 1994 - în noul Regulament privind Contabilitatea și Raportarea în Federația Rusă, aprobat. Prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 26 decembrie 1994 nr. 170, care a păstrat formularea prevederilor „ordinului al zecelea” menționat mai sus, apare un nou termen - „fapt de activitate economică”. Alineatul 6 din Regulament, fixând normativ lista principiilor contabile de bază, a stabilit că „la formarea unei politici contabile, izolarea proprietății și continuitatea activităților organizației, succesiunea aplicării politicilor contabile, precum și certitudinea temporală a faptelor. de activitate economică” sunt presupuse.
Acest termen – „faptul activității economice” – a fost folosit ulterior în prevederile Reglementărilor contabile (PBU) (a se vedea, de exemplu, PBU 1/2008 „Politica contabilă a organizației”).
Totuși, Legea „Cu privire la contabilitate”, publicată în 1996, nu a folosit termenul de „fapt de activitate economică”. De altfel, repetând conținutul prevederilor Reglementărilor privind contabilitatea și raportarea din 1992 și 1994, Legea federală „Cu privire la contabilitate” din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ (denumită în continuare Legea din 1996) la articolul 1 s-a stabilit că „obiectele contabile sunt proprietatea organizațiilor, obligațiile acestora și operațiunile de afaceri desfășurate de organizații în cursul activității lor” (clauza 2, art. 1). Astfel, denumind categoriile de drept civil „proprietate” și „datorii” ca obiecte ale contabilității, Legea a format dependența metodologiei contabile de interpretarea de drept civil a faptelor economice reflectate în contabilitate. Această definiție legislativă a obiectului contabilității a acționat ca un obstacol foarte important în calea punerii în aplicare a prevederilor IFRS în practica contabilă rusă, deoarece de fapt a eliminat ideea principiului priorității conținutului economic față de legislația. forma faptelor reflectate în contabilitate. Dacă obiectul contabilității îl reprezintă tranzacțiile comerciale în definiția lor legală, atunci acest principiu, desigur, este exclus.
Termenul „fapt al vieții economice” a apărut pentru prima dată în „Conceptul pentru dezvoltarea contabilității și raportării pe termen mediu”, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 iulie 2004 nr. 180. Acest document, în special, a vorbit despre necesitatea „la determinarea conținutului procesului de formare și formare avansată a personalului” de a acorda „o atenție deosebită... dezvoltării abilităților de judecată profesională în calificarea, măsurarea costurilor, clasificarea și evaluarea semnificației (materialității) faptelor vieții economice în scopuri de contabilitate, raportare și audit” (clauza 2.5 a Conceptului).
Și acum conceptul de „fapt al vieții economice” este definit în noua lege. Potrivit articolului 3 din Legea din 2011,
„un fapt al vieții economice este o tranzacție, eveniment, operațiune care are sau poate avea un impact asupra poziției financiare a unei entități economice, a rezultatului financiar al activităților acesteia și (sau) fluxului de numerar”.
Să vedem ce înseamnă conceptul de „fapt al vieții economice” în interpretarea Legii din 2011.
Este curios că, după ce a dedicat un articol separat definițiilor conceptelor „de bază” pentru normele sale, aici Legea folosește exclusiv conceptele care nu sunt definite de acestea. Totodată, unele dintre elementele definiției pe care le avem în vedere fac obiectul altor ramuri de drept și, prin urmare, fără a primi o definiție specială în Legea din 2011, aceste elemente ar trebui folosite tocmai în sensul corespunzător.
În primul rând, se referă la conceptul de „afacere”. Ce este o „înțelegere”, Legea din 2011 nu definește, prin urmare, aici trebuie să ne ghidăm după definiția Codului civil al Federației Ruse. Potrivit articolului 153 din Codul civil al Federației Ruse, „tranzacțiile sunt recunoscute ca acțiuni ale cetățenilor și persoanelor juridice care vizează stabilirea, modificarea sau încetarea drepturilor și obligațiilor civile”. În același timp, articolul 154 din Codul civil al Federației Ruse stabilește că „tranzacțiile pot fi bilaterale sau multilaterale (contracte) și unilaterale”. Potrivit paragrafelor 2 și 3 ale articolului 154 din Codul civil al Federației Ruse, „o tranzacție este considerată unilaterală, pentru a cărei încheiere, în conformitate cu legea, alte acte juridice sau acordul părților, este necesar și suficient pentru a exprima voința uneia dintre părți. Pentru incheierea unui contract este necesara exprimarea vointei agreate a doua parti (tranzactie bilaterala) sau a trei sau mai multe parti (tranzactie multilaterala).
Un eveniment nu este o tranzacție, un eveniment nu depinde de voința participanților la relațiile economice. Conceptul de „eveniment” nu este definit în mod specific de Codul civil al Federației Ruse. Întâlnim acest termen numai în articolul 190 din prima parte a Codului civil al Federației Ruse, dedicat „determinării momentului”. Potrivit Codului civil al Federației Ruse, „termenul poate fi determinat și de o indicație a unui eveniment care trebuie să apară în mod inevitabil”. Dicționar al limbii ruse S.I. Ozhegova definește un eveniment drept „ceea ce sa întâmplat” (, p. 659). Folosirea acestui concept în afară de termenii „tranzacție”, „acțiune” etc. indică sensul acestuia tocmai ca persoană independentă de voința persoanei care ține evidența și/sau a reprezentanților acesteia. Aceasta poate include orice dezastre, de exemplu, incendiu, inundație etc., trecerea timpului, de exemplu, expirarea termenului de prescripție etc.
O operațiune sau o tranzacție comercială este, printre altele, o parte integrantă a unei tranzacții. Cu toate acestea, acesta este un concept mai larg. Termenul „operare” din Codul civil al Federației Ruse nu este utilizat. Conceptul de operațiune, de tranzacție comercială, așa cum am putut vedea, este un termen foarte comun în reglementările contabile. În sensul oficial folosit în mod obișnuit, conceptul de „operație” înseamnă o anumită „acțiune separată într-un număr de altele similare” (, p. 399). Ca acțiune, o operațiune este un act reglementat nu numai de legea civilă. Deci, o operațiune este executarea unui contract de muncă, apariția și rambursarea obligațiilor fiscale ale organizațiilor etc.
Potrivit legii, faptele enumerate de noi, adică tranzacțiile, evenimentele și operațiunile pot fi considerate fapte ale vieții economice în scopuri contabile numai atunci când „afectează sau sunt în măsură să influențeze situația financiară a unei entități economice, rezultatul financiar al activităților sale și (sau) fondurilor de numerar.”
Pentru a înțelege ce înseamnă această condiție, ar trebui să ne referim la definiția dată de Legea din 2011 în considerare contabilității.
Deci legea spune:
„Contabilitatea este formarea de informații sistematizate documentate despre obiectele prevăzute de prezenta lege federală, în conformitate cu cerințele stabilite de prezenta lege federală, și întocmirea situațiilor contabile (financiare) pe baza acesteia” (clauza 2, articolul 1) .
Cu alte cuvinte, formarea de informații despre obiectele prevăzute de lege are sens doar în scopul întocmirii situațiilor contabile (financiare). În conformitate cu paragraful 1 al articolului 13 din Legea din 2011,
„Situațiile contabile (financiare) ar trebui să ofere o idee fiabilă a poziției financiare a unei entități economice la data raportării, a rezultatului financiar al activităților sale și a fluxului de numerar pentru perioada de raportare, ceea ce este necesar pentru ca utilizatorii acestor situații să poată luați decizii economice.”
Deci, poziția financiară a unei entități economice, rezultatul financiar al activităților sale și fluxul de numerar - aceasta este ceea ce reflectă situațiile financiare ale companiei. Aceste obiecte de reflecție corespund componenței situațiilor financiare. În Legea din 2011 pe care o avem în vedere, aceasta este definită de articolul 14, conform paragrafului 1 din care:
„Declarațiile contabile (financiare) anuale, cu excepția cazurilor stabilite de prezenta lege federală, constau într-un bilanț, o situație a rezultatelor financiare și anexe la acestea.”
În consecință, conform Legii, bilanțul reflectă poziția financiară a unei entități economice, situația rezultatelor financiare - rezultatul financiar al activităților, iar fluxul de numerar - anexe la bilanț (în prezent este o situație a fluxurilor de numerar) .
Să revenim la definiția faptului vieții economice. Normele de lege citate de noi mai sus indică faptul că orice tranzacții, evenimente și operațiuni pot fi considerate fapte ale vieții economice în scopuri contabile numai atunci când sunt în măsură să afecteze conținutul situațiilor sale financiare. Conținutul situațiilor financiare ale organizațiilor este stabilit de reglementările în vigoare. Și, prin urmare, determinând conținutul situațiilor financiare, organele de reglementare a practicilor contabile determină și subiectul contabilității, stabilind astfel cadrul pentru informațiile contabile (financiare) primite de utilizatorii interesați ai datelor de raportare.
Acesta este un punct extrem de important pentru înțelegerea posibilităților contabilității moderne pentru prezentarea informațiilor despre entitățile de afaceri. Și aici nu ne putem lipsi de o scurtă digresiune în teoria întrebării.
Categoria „fapt al vieții economice” a intrat în teoria internă a contabilității în ultimul sfert al secolului al XX-lea datorită lucrărilor profesorilor Vitali Fedorovich Paliy și Yaroslav Vyacheslavovich Sokolov (1938-2010), a căror ultimă monografie a fost lucrarea „Contabilitatea ca suma faptelor vieții economice” (). Era Ya.V. Sokolov a insistat întotdeauna să folosească termenul „fapt al vieții economice” și nu „fapt al activității economice”. „Adesea”, a scris el, „în loc de expresia „fapt al vieții economice”, ei folosesc „fapt al activității economice”, subliniind că vorbim despre reproducerea anumitor beneficii. Totuși, activitatea implică luarea unor decizii raționale (de exemplu, despre cumpărare, vânzare etc.), dar viața este mai largă. Include și fapte neprevăzute (pierderi din dezastre naturale, furt etc.). Prin urmare, este mai corect să vorbim despre faptele vieții economice, care, - a remarcat Yaroslav Vyacheslavovich, - au primit recunoaștere oficială în „Conceptul pentru dezvoltarea contabilității pe termen mediu” (, p. 12).
Această discuție a susținătorilor termenului „fapt al vieții economice” și „fapt al activității economice” este foarte indicativă. Până la urmă, cuvântul „viață” în sensul său social este interpretat tocmai ca „activitatea societății și a omului în una sau alta dintre manifestările sale”, sau „manifestarea activității” (, p. 173). Aparent, folosind termenul „fapt economic” sau „fapt economic” ca desemnare a unei anumite părți a faptelor sociale, putem evita cu ușurință această dispută distractivă, totuși, conceptul de „fapt al vieții economice” este acum norma Lege.
Cu toate acestea, ne interesează nu atât formularea termenului, cât și definiția sa semantică.
În 1981, în lucrarea „ACS și probleme de teorie contabilă” V.F. Paly și Ya.V. Sokolov a definit contabilitatea ca fiind „un sistem de observare, măsurare și clasificare a faptelor activității economice, care rezumă și transmite informații pentru gestionarea proceselor economice” (, p. 23). În același timp, fără a defini în mod specific conceptul de fapt de activitate economică, autorii s-au limitat la a sublinia că „de cele mai multe ori luăm o tranzacție comercială drept fapt de activitate economică” (, p. 5).
Puțin mai târziu, în manualul „Teoria contabilității”, apărut în 1984, V.F. Paly și Ya.V. Sokolov, legând conceptul de „fapt al activității economice” cu o evaluare a impactului faptelor economice asupra compoziției „activelor economice” ale întreprinderilor, le-a definit ca „acțiuni sau evenimente care duc la modificări în compoziția activelor economice, care caracterizează procese economice, care implică schimbări în relaţiile economice şi juridice” ( , p. 44). În același timp, autorii au definit subiectul contabilității ca fiind „procesul... de reproducere în acea parte a acesteia care poate fi reprezentată prin informații într-un singur metru monetar, adică starea și utilizarea fondurilor și fondurilor în cursul activității economice, precum și faptele economice ca elemente primare ale acestui proces” (, p. 48). Această definiție subliniază foarte bine că doar o parte a procesului de reproducere, adică activitatea economică, se reflectă în contabilitate, iar această parte este determinată de limitele metodelor contabile. Granițele sunt create prin cerința unei valori monetare unice și a bilanțului ca model de contabilitate centrală, deoarece fondurile și fondurile sunt una dintre posibilele interpretări ale categoriilor de activ și pasiv.
O definiție ulterioară a conceptului de „fapt al vieții economice”, care a fost dată de Ya.V. Sokolov, a pierdut accentul remarcat de noi asupra reflectării în contabilitate a doar unei părți a faptelor economice, dar a întărit natura predeterminată a ceea ce se reflectă în contabilitate, modelul de bilanț al unei entități economice.
În 2000, în cartea sa Fundamentals of Accounting Theory, Ya.V. Sokolov scria: „Faptul vieții economice este un moment elementar al procesului economic, modificând sau confirmând compoziția fondurilor întreprinderii sau a surselor acestora, sau a fondurilor și surselor în același timp” (, p. 85). Aceeași formulare a definiției a fost reținută de Ya.V. Sokolov și în cartea „Contabilitatea ca sumă a faptelor vieții economice” (, p. 11).
Conform acestei definitii, faptul vietii economice este doar acela si numai ceea ce poate fi reflectat in bilant. Legea din 2011, de fapt, extinzând ușor această definiție, prevede că faptul de viață economică este ceea ce se poate reflecta în situațiile financiare, astfel de situații care sunt întocmite în practică în conformitate cu reglementările în vigoare. Cu toate acestea, toate faptele economice sunt reflectate în situațiile financiare?
Scopul contabilității este de a informa părțile interesate (utilizatorii datelor de raportare) despre starea de fapt a entităților economice contabile.
Pe baza analizei acestor informații, participanții la viața economică a societății iau decizii cu privire la dispunerea resurselor lor - decizii de cumpărare sau vânzare de valori mobiliare, de acordare sau de a nu acorda un împrumut (împrumut), încheie alte tipuri de tranzacții, își planifică activități viitoare etc., etc. După cum știți, informațiile pot fi suficiente, insuficiente sau redundante. Situațiile contabile care conțin date de încredere, întocmite cu bună-credință, în conformitate cu standardele aplicabile, confirmate de opinia auditorilor etc., conțin întotdeauna suficiente informații pentru ca părțile interesate să evalueze starea de fapt a companiei? Sunt toate faptele care pot fi de interes pentru utilizatorii datelor de raportare ale companiei reflectate în raportarea acesteia. Desigur că nu.
De remarcat că, definind prin conținutul bilanțului, faptul vieții economice, Ya.V. Sokolov, desigur, a remarcat și limitările sale ca model financiar al unei companii, model a cărui implementare practică este stabilită de reglementările în vigoare la un moment dat. „Mulți contabili”, a remarcat Ya.V. Sokolov, - E.K. a făcut acest lucru cel mai clar. Gilde (1904-1983), atrag atenția asupra faptului că nu toate faptele și, în consecință, nu toate informațiile prezentate în documentele primare sunt de interes pentru un contabil. De exemplu, a fost încheiat un contract de afaceri din care decurg anumite obligații legale. Faptul și informațiile despre acesta sunt disponibile, dar acest fapt nu este inclus în subiectul contabilității. Cu toate acestea, adaugă Sokolov, acest lucru poate fi valabil numai pentru acele documente de reglementare care În prezent(subliniat de Ya.V. Sokolov) reglementează contabilitatea” (, p. 13).
Acesta este un punct extrem de important și, desigur, nu se limitează la problema reflectării în raportare a întregului conținut al documentelor primare ale companiei, deoarece starea de fapt a companiei și/sau opinia despre aceasta poate fi afectată. prin fapte care nu sunt incluse în gama operațiunilor sale de afaceri și alte evenimente.legate direct de activitățile sale. Viața economică a unei societăți, ca parte a vieții sale sociale, la care ținerii de conturi sunt participanți, este prea complexă pentru a se susține că numai operațiunile de afaceri ale unei companii și/sau evenimentele care afectează componența fondurilor acesteia și sursele lor îi determină prezentul și viitorul. Condițiile pieței în schimbare, dinamica personalului companiei, lansarea unei noi cărți pentru copii, o revoluție într-o țară îndepărtată africană, inventarea unui nou tip de tehnologie - toate acestea sunt fapte care, fără nicio exagerare, pot determina viața. a unei firme care întocmește situații financiare, dar prezentarea lor în astfel de situații foarte greu de imaginat chiar și pentru un contabil „liber gânditor”.
Bazat pe acest lucru,
se vorbește de fapte economice (economice) în general ca acțiuni și/sau evenimente care pot schimba starea de fapt a companiei și/sau opinia persoanelor interesate despre aceasta și faptele vieții economice ca parte a economiei (economice) fapte reflectate în contabilitate în vederea formării raportării contabile.
Înțelegând, astfel, limitările posibilităților actuale ale contabilității, putem evalua în mod adecvat informațiile conținute în aceasta, fără a ne adăposti iluzii cu privire la „comprehensiunea” datelor contabile. Și este foarte important ca această caracteristică a situațiilor financiare să fie subliniată de Legea din 2011 în definiția categoriei „fapt de viață economică”.
Predeterminarea subiectului contabilității de către un set de modele financiare ale firmei, reprezentând poziția financiară, rezultatele financiare și fluxul de numerar al acesteia, adică elementele situațiilor financiare, se reflectă și în definirea listei obiectelor contabile din Articolul 5 din Legea din 2011. Acesta este următorul nostru articol.
Literatură:
1. S.I. Ojegov. Dicționar al limbii ruse - M .: Limba rusă, 1984.
2. Ya.V. Sokolov. Contabilitatea ca sumă a faptelor vieții economice - M .: Master, 2010.
3. V.F. Paly, Ya.V. Sokolov. ACS și probleme de contabilitate - M .: Finanțe și statistică, 1981.
4. V.F. Paly, Ya.V. Sokolov. Teoria contabilității - M.: Finanțe și Statistică, 1984.
5. Ya.V. Sokolov. Fundamentele teoriei contabilității - M .: Finanțe și statistică, 2000.
6. Ya.V. Sokolov. Contabilitatea ca sumă a faptelor vieții economice - M .: Master, 2010.
1. Determinarea faptului vieţii economice.
2. Structura faptului vieţii economice.
3. Clasificarea faptelor vieţii economice.
4. Reconstituirea conceptuală a faptelor vieții economice.
Faptul vieții economice - acesta este un moment elementar al procesului economic , modificarea și confirmarea compoziției fondurilor organizației sau a surselor sau a fondurilor și surselor acestora în același timp .
În contabilitate, trebuie să se distingă 3 grupe de fapte ale vieții economice:
dar) state - aceasta este o declarație, de exemplu, sunt disponibile 200 m 3 de bușteni.
b) actiuni când se întâmplă ceva, de exemplu, vânzarea a 60 m 3 de bușteni.
în) evoluții dacă aflăm, de exemplu, că au fost furați 10 m3 de bușteni.
Pentru un contabil, oricare dintre aceste fapte are sens numai atunci când este documentat. Aici se aplică un principiu strict: nu există document, nu există fapt. De aceea, în practică, contabilul nu ține cont de faptele în sine, ci de informațiile despre acestea prezentate în acte.
Contabilitatea este un fel de construcție mentală, al cărei conținut este determinat de nevoile prezentului și sarcinile din viitor. Procesul economic în contabilitate este un flux de fapte ale vieții economice . Contabilitatea stabilește standardele pe care trebuie să le îndeplinească procesul de afaceri. Reflectarea faptelor vieții economice trebuie efectuată în conformitate cu principiul înregistrării și cu regulile care decurg din acesta. Regulile de înregistrare a faptelor vieții economice sunt următoarele:
Fiecare fapt care trebuie reflectat în contabilitate este supus înregistrării. Datele minime care ar trebui înregistrate sunt determinate de cerințele documentelor de reglementare, iar maximul - de instrucțiunile administrației. Se creează astfel condițiile de împărțire a contabilității în obligatoriu - financiar și de inițiativă - managerial;
Orice fapt care nu ar trebui reflectat nu este supus înregistrării;
Tot ceea ce este înregistrat în contabilitate este reflectat corect. Adevărat - înțeles ca o condiție care îndeplinește cerințele legale. Dar aceasta nu înseamnă că aceste cerințe în sine reflectă în mod adecvat procesul economic;
Documentele în baza cărora se efectuează înregistrarea faptelor de viață economică nu pot fi falsificate;
Proprietatea organizației nu poate fi furată sau utilizată abuziv. Aceasta este o regulă normativă și, dacă ar fi absolut valabilă, atunci poate că contabilitatea în sine nu ar fi necesară;
Managementul organizației ar trebui să fie efectuat, dacă nu întotdeauna eficient, atunci, în orice caz, rapid. Această regulă trebuie înțeleasă ca o condiție pentru funcționarea normală a organizației;
Trebuie studiate toate abaterile datelor contabile de la informațiile adecvate despre procesul de afaceri. Această regulă ar trebui să aibă o interpretare foarte limitată, întrucât vorbim despre abaterea datelor reale de la datele normative (planificate);
Deciziile responsabile ar trebui luate pe baza informațiilor contabile, cu cât se iau mai multe decizii de management pe baza datelor contabile, cu atât contabilii lucrează mai eficient. Și invers, dacă deciziile sunt luate fără a ține cont de informațiile contabile, atunci contabilitatea este o mașină care este inactiv;
Datele contabile sunt supuse verificării. Aceasta este în primul rând o consecință a principiului controlului. Cu cât este mai bine implementat în practică, cu atât mai eficient funcționează cele opt reguli anterioare;
Toate aceste reguli sunt implementate într-un anumit mediu și conduc la reflectarea mijloacelor economice și a surselor de formare a acestora. În același timp, minimul de cunoștințe generale despre faptul vieții economice, pe care ar trebui să le aibă fiecare contabil, este completat de cunoștințele pe care un anumit contabil le are cu adevărat. Astfel, înțelegerea unui fapt depinde de informațiile despre acesta, dar cu atât mai mult de cunoștințele contabilului în materie de economie, drept și matematică. Cu cât sunt mai multe aceste cunoștințe, cu atât mai profundă este înțelegerea faptelor.
Contabilitatea studiază nu atât valorile în sine: bani, materiale, produse finite etc., nu originea lor - surse (proprii, împrumutate), ci categoriile lor - fonduri (activ) și surse (pasiv). Cert este că, la un moment dat, întregul proces economic apare în contabilitate ca un instantaneu, ca o imagine înghețată, iar utilizatorii datelor sale îl percep ca pe un set de fapte ale vieții economice aduse în sistem. Dacă afirmăm că există 1200 de ruble în casieria organizației, atunci aceștia nu sunt doar bani, ci faptul că există bani, atestați printr-un document special și, conform acestui fapt, unul dintre angajați devine imediat responsabil. organizației pentru acești bani. Dacă faptul în sine ar fi reflectat în contabilitate, atunci informațiile disponibile în contabilitate ar fi întotdeauna pe deplin adecvate realității. Cu toate acestea, în viață nu există o astfel de adecvare. Iar informațiile contabile cu diferite grade de acuratețe reflectă starea reală a lucrurilor din organizație.
Un contabil nu înregistrează fără pasiune faptele. Contabilii efectuează observații în scopuri specifice. Informațiile despre faptele obținute în cursul acestei observații nu sunt pasive, ci active în raport cu faptele în sine. Contabilitatea nu reproduce fotografic realitatea unu la unu: fapte, procese, activități, ci selectează acele momente care sunt necesare anumitor utilizatori de informații. În acest sens, acuratețea și timpul de transmitere a informațiilor sunt limitate de scopurile observării. Nici un singur fapt nu poate fi și, cel mai important, nu trebuie să fie descris în toate detaliile, aproape nici un singur fapt nu poate fi și, ceea ce este deosebit de important, nu trebuie să fie înregistrat în momentul apariției sale. Se numește timpul dintre momentul producerii unui fapt și momentul în care este înregistrat întârziere de informare. Se aplica regula:
* cu cât informația este necesară, cu atât valoarea decalajului informațional este mai mare și invers, cu cât informația este mai oportună, cu atât valoarea decalajului informațional este mai mică, cu atât gradul de conformitate a informațiilor contabile cu starea reală a informațiilor este mai mic. treburile .
În acest fel se obține reflectarea faptelor vieții economice în contabilitate. Totuși, a înțelege orice fapt înseamnă, în primul rând, a înțelege structura lui.
