E.V. Orlova,
adjunct Director General al CJSC „ASM Audit”

În multe organizații mici (dacă volumul de muncă contabilă permite), șeful ține personal evidența contabilă. Cu toate acestea, documentarea unor astfel de funcții de către șeful organizației nu respectă întotdeauna cerințele legislației în vigoare a muncii și contabilității. Mai mult, în astfel de situații, există anumite contradicții între documentele de personal și documentele contabile, precum și între diverse documente de personal interdependente.

1. Cerințe pentru documentele contabile

Subparagraful „d” al clauzei 2 (denumită în continuare Legea contabilității) permite posibilitatea contabilizării personal de către şeful organizaţiei.

Întrucât procedura de organizare a contabilității este unul dintre elementele politicii contabile, această împrejurare trebuie înregistrată în politica contabilă a organizației în conformitate cu cerințele Regulamentului contabil „Politica contabilă a organizației” PBU 1/98, aprobat.

Forma unei astfel de comenzi este dezvoltată de organizație în mod independent, pe baza sistemului de lucru de birou care funcționează în ea.

Mai jos, cu titlu de exemplu, o mostră dintr-o astfel de comandă în raport cu o situație în care se ia decizia ca managerul să țină evidența personal de la data aprobării politicii contabile de contabilitate pentru anul financiar următor.

Exemplul 1

Alineatul 5 al art. 13 din Legea contabilității și clauza 17 din Regulamentul de contabilitate „Rapoartele contabile ale unei organizații” PBU 4/99, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 06.07.1999 N 43n, se stabilește că situațiile financiare sunt semnate de şeful şi contabilul-şef (contabilul) organizaţiei * 1 .
_____
*1 Nu există probleme cu semnarea declarațiilor fiscale în raport cu situația luată în considerare. În conformitate cu Legea federală nr. 137-FZ din 27 iulie 2006 „Cu privire la modificările la partea întâi și partea a doua a Codului fiscal al Federației Ruse și anumite acte legislative ale Federației Ruse în legătură cu punerea în aplicare a măsurilor de îmbunătățire a impozitelor Administrație”, care a modificat clauza 5. 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse (TC RF), începând cu 1 ianuarie 2007, contabilul șef nu este obligat să semneze declarații fiscale. De la această dată, declarațiile fiscale sunt semnate de reprezentantul contribuabilului, confirmând astfel acuratețea și caracterul complet al informațiilor indicate în acestea. Reprezentantul legal al organizației este șeful acesteia, acționând pe baza documentelor constitutive (clauza 1, articolul 27 din Codul fiscal al Federației Ruse).

În consecință, situațiile financiare ale organizației, în care contabilitatea este ținută de șeful acesteia personal, sunt semnate numai de șeful organizației. A doua semnătură (semnătura contabilului șef) în acest caz nu este aplicată. Prin urmare, recomandăm depunerea unei copii a ordinului privind politica contabilă pentru contabilitate, care prevede atribuirea atribuțiilor contabilului șef către șef al organizației, la fisc.

În același timp, reamintim cititorilor revistei că politicile contabile nu sunt incluse în raportarea contabilă și fiscală transmisă autorităților fiscale. Inspectorii fiscali îl pot solicita numai în timpul controalelor fiscale de birou sau pe teren. Prin urmare, depunerea acestui document la fisc împreună cu situațiile financiare pentru exercițiul financiar corespunzător este o chestiune voluntară. În raport cu situația luată în considerare, pentru a evita conflictele inutile și având în vedere faptul că politica contabilă nu este o informație confidențială, este totuși indicată depunerea acesteia la fisc la începutul fiecărui exercițiu financiar.

În plus, o copie a ordinului politicii contabile în practică este adesea emisă de către organizație clienților și clienților săi. Acest lucru se datorează faptului că la vânzarea de produse (lucrări, servicii), drepturi de proprietate, organizația emite facturi către contrapărțile sale, care trebuie să fie semnate de șeful organizației și de contabilul șef al acesteia sau de alte persoane autorizate în acest sens prin ordin. (alt document administrativ) conform alin.6 al art. 169 din Codul Fiscal al Federației Ruse. În cazul în care șeful organizației face contabilitate personal, semnătura sa este aplicată o singură dată pe factură (pentru șef). Semnăturile contabilului șef de pe factură în conformitate cu cerințele alin. 6 al art. 169 din Codul fiscal al Federației Ruse în acest caz nu va fi (Decretul Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 09.07.2002 N 58/02, adus la autoritățile fiscale prin scrisoarea Ministerului Impozitelor al Rusiei din 02.09.2002 N ШС-6-14 / 1353).

Exemplul 1 are în vedere situația în care decizia ca șeful organizației să țină personal contabilitatea este luată la data aprobării politicii contabile de contabilitate pentru exercițiul financiar următor.

Cu toate acestea, o astfel de decizie a șefului organizației, ghidată de considerente de economii financiare, lipsa de personal calificat și alte motive, poate fi adoptată în orice moment în timpul începutului exercițiului financiar, când politica contabilă privind contabilitatea a fost deja aprobată.

În acest caz, în conformitate cu cerințele clauzei 16 din PBU 1/98, completările la politica contabilă adoptată anterior trebuie întocmite în același mod ca politica contabilă în sine, adică prin ordin al conducătorului organizației. . Să reamintim cititorilor revistei că, potrivit ultimului alineat al paragrafului 16 din PBU 1/98, aprobarea metodei de contabilizare a faptelor de activitate economică, care sunt esențial diferite de faptele survenite anterior, sau a apărut pentru prima dată în activitățile organizației, nu este considerată o modificare a politicii contabile.

Exemplul 2

De asemenea, este recomandabil să transmiteți un ordin de modificare a politicii contabile pentru contabilitate către biroul fiscal, contrapărțile organizației (cumpărători, clienți) și alți utilizatori interesați.

În opinia noastră, adoptarea unei decizii privind atribuirea funcțiilor de contabilitate și întocmire a situațiilor financiare personal conducătorului organizației după aprobarea politicii contabile de contabilitate pentru exercițiul financiar următor este esentiale pentru organizatieși recomandăm, îndrumați de normele alin.4 al art. 13 din Legea contabilității, clauzele 15 și 23 PBU 1/98, clauza 1 din Instrucțiunile privind procedura de întocmire și depunere a situațiilor financiare, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 22 iulie 2003 N 67n, dezvăluie această împrejurare semnificativă în textul notei explicative inclusă în alcătuirea situațiilor financiare anuale. Documentul de mai sus este întocmit de organizație sub orice formă.

Exemplul 3

2. Cerințe pentru documentele de personal

În această situație, șeful organizației îndeplinește personal funcțiile contabilului șef legate de formarea politicilor contabile, contabilitate, depunerea la timp a situațiilor financiare complete și de încredere. După cum sa menționat mai sus, o astfel de oportunitate pentru manager este prevăzută direct de legislația contabilă (subparagraful „d”, paragraful 2, articolul 6 din Legea contabilității).

2.1. personalul

Există o opinie: dacă o organizație ține înregistrări contabile, atunci ar trebui să existe un contabil șef. Acest lucru nu este adevărat în toate cazurile. Nu este deloc necesar să se înscrie funcția de contabil șef în tabelul de personal dacă șeful însuși ține evidența contabilă a organizației.

Legislația actuală nu prevede prezența obligatorie în personalul organizației a postului de contabil șef (precum și a funcției de contabil obișnuit).

Potrivit scrisorii lui Rostrud din 28 decembrie 2006 N 2263-6-1, dacă șeful organizației ține personal evidența contabilă, acest lucru ar trebui să se reflecte în ordinul privind politica contabilă pentru contabilitate. Introducere în personal(forma unificată N T-3)*1 în acest caz nu se cere funcţia de contabil şef.
_____
*1 În continuare, trimiteri la forme unificate de documente contabile primare pentru înregistrarea personalului, a programului de lucru și a decontărilor cu personalul pentru remunerație, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 N 1.

Exemplul 4

În cadrul auditului s-a constatat că a fost întocmit greșit un pachet de documente care confirmă atribuirea funcțiilor de ținere a contabilității și de întocmire a situațiilor financiare funcționarilor relevanți ai Esther LLC, precum și unui specialist extern implicat în această lucrare.

Deci, în 2007, contabilitatea și raportarea în Esther LLC s-au efectuat:

- pentru perioada 01.01.2007 - 28.02.2007 - directorul general al Esther SRL, care si-a asumat functiile de contabil-sef in conformitate cu ordinul pentru Esther SRL din 10.07.2006 N 5. Ordin privind adăugarea funcțiilor de contabil șef din 01.03.2007 contabilul din directorul general nu a fost prezentat auditorului;

- pentru perioada 03/01/2007 până la 09/10/2007 - de către Olga Petrovna Smirnova în baza unui contract de muncă nr. Contabilitate anuala si raportare fiscala pe anul 2007 depuse la 31.03.2008 (state contabile), 28.03.2008 (impozit pe profit), 27.03.2008 (impozit pe proprietate organizatorica), 23.03.2008 (impozit social unificat, Fondul de pensii al Federației Ruse), semnat Smirnova O.P. Totodată, în actele depuse auditorului figurează ordin pentru SRL Esther din 28 februarie 2007 N 12 privind numirea Smirnova O.P. din 03.01.2007 la functia de contabil sef cu salariu conform tabelului de personal (documentul se intocmeste intr-o forma arbitrara, care nu indeplineste cerintele paragraful 2 al art. 9 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ „Cu privire la contabilitate” . Totodată, contractul de muncă cu Smirnova Oh.P. a fost încheiat abia la 11 septembrie 2007);

- pentru perioada 11.09.2007 - 31.12.2007 - contabil sef Smirnova O.P. în baza unui contract de muncă din data de 11.09.2007 N 25-k.

Decizia directorului general al Esther SRL de a-și asuma funcțiile de contabil șef este reflectată în ordinul pentru Esther SRL din 10 iulie 2006 N 5 și nu este reflectat în ordinul din 31 decembrie 2006 N 1-UP „Pe politica contabilă a Esther LLC” pentru anul 2007”. În ordinul pentru Esther LLC din 10 iulie 2006 N 5 (un document întocmit într-o formă arbitrară), directorul general a folosit următoarea formulare: „În legătură cu cu absența în statul de personal al Esther SRL a funcției de contabil șef Eu mă ocup de contabilitate.”

Lista de personal al SRL Esther, care era în vigoare în 2007, a fost supusă materialelor auditului, care prevede o astfel de unitate de personal precum contabilul șef. Astfel, redactarea ordinului pentru SRL „Ester” din 10.07.2006 N 5 este incorectă.

În plus, decizia SRL „Ester” de a transfera funcțiile de menținere a contabilității și de întocmire a situațiilor financiare pe bază contractuală unui contabil-specialist nu este consemnată în ordinul pentru SRL „Ester” din 31 decembrie 2006 N 1-UP. „Cu privire la politica contabilă a SRL” Esther” pentru anul 2007”, nici într-un document organizatoric și administrativ separat pentru Esther LLC.

Dimpotrivă, în paragraful 3 al ordinului pentru Esther SRL din 31 decembrie 2006 N 1-UP „Cu privire la politica contabilă a Esther SRL pentru anul 2007” se stabilește direct că contabilitatea este efectuată de contabilul-șef, și nu de către un terț specialist în contract juridic civil și nu CEO.

Executarea incorectă și inconsecventă de mai sus a unui pachet de documente interdependente privind contabilitatea și întocmirea situațiilor financiare personal de către directorul general al Ester SRL și un specialist extern implicat poate duce la riscuri fiscale asociate cu recunoașterea în scopuri de impozit pe profit a costului serviciilor. a unui terț contabil în baza unui contract de drept civil pentru perioada 01.03.2007 - 10.09.2007 și contabilul-șef - pentru perioada 11.09.2007 - 31.12.2007.

2.2. Combinație sau combinație

Dacă funcția de contabil șef se află deja în tabelul de personal al organizației, iar șeful, prin ordin, și-a asumat funcțiile de contabil șef, atunci în acest caz este posibilă oficializarea relațiilor de muncă folosind următoarele opțiuni.

2.2.1. Opțiune de potrivire internă

Codul Muncii al Federației Ruse (Codul Muncii al Federației Ruse) nu conține norme care interzic șefului să combine funcții în cadrul organizației.

Potrivit art. 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, combinarea profesiilor (posturilor) este prestarea de către un angajat, împreună cu locul de muncă principal, stipulate printr-un contract de muncă, a unei munci suplimentare într-o altă profesie (post) și îndeplinirea atribuțiilor de un salariat temporar absent fără scutire de la locul de muncă principal pe durata zilei de lucru stabilite prin lege ( tură de lucru).

Caracteristicile combinarii profesiilor (pozițiilor) nu sunt stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse.

În baza art. 423 din Codul Muncii al Federației Ruse, în măsura în care nu contravine acestui Cod, Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 4 decembrie 1981 N 1145 „Cu privire la procedura și condițiile pentru combinarea profesiilor (posturilor)” și instrucțiunile Consiliului Central al Sindicatelor, ale Ministerului de Finanțe al URSS și ale Comitetului de Stat al Muncii URSS din 14 mai 1982 N 53-VL continuă să funcționeze „Cu privire la aplicarea Decretului Consiliului de Miniștri din URSS din 4 decembrie 1981 N 1145 „Cu privire la procedura și condițiile de combinare a profesiilor (posturilor)””.

Potrivit subparagrafului „a” al paragrafului 15 din rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 04.12.1981 N 1145, această rezoluție nu se aplică șefilor organizațiilor. Cu toate acestea, în prezent, această restricție nu se aplică, deoarece Curtea Supremă a Federației Ruse, prin decizia sa din 25 martie 2003 N KAS 03-90, a invalidat paragraful specificat al deciziei Consiliului de Miniștri al URSS în partea limitând combinația de capete. Instanța a subliniat că restrângerea libertății muncii stabilită de Constituția Federației Ruse și de Codul Muncii al Federației Ruse este posibilă pe baza unei legi federale numai în măsura în care este necesar pentru a proteja fundamentele ordinii constituționale, moralitatea, sănătatea, drepturile și interesele legitime ale altora, pentru a asigura apărarea țării și securitatea statului. Astfel, norma din Decretul Consiliului de Miniștri al URSS din 04.12.1981 N 1145, care interzice combinarea posturilor pentru șefii de organizații, nu este supusă aplicării.

Totodată, cititorii revistei trebuie să aibă în vedere că, potrivit art. 276 din Codul Muncii al Federației Ruse, șeful unei organizații nu poate fi membru al organismelor care exercită funcțiile de supraveghere și control în această organizație (de exemplu, comisia de audit, serviciul de protecție a muncii).

Astfel, șeful organizației poate combina mai multe poziții de conducere într-o singură organizație (inclusiv contabilitatea personală), dacă aceste funcţii nu aparţin funcţiilor organelor de control şi supraveghere ale acestei organizaţii.

Combinarea profesiilor (funcțiilor) presupune o modificare, în primul rând, a funcției de muncă a salariatului (în acest caz, managerul) prin completarea sau creșterea acesteia, iar în al doilea rând, a condițiilor de remunerare prin stabilirea unei plăți suplimentare pentru salariat. pentru prestarea unei munci suplimentare într-o altă profesie (funcție) în modul prevăzut de art. 151 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Din cele de mai sus rezultă că îmbinarea internă a funcției de manager cu funcția de contabil șef este un loc de muncă suplimentar contra cost. Aceasta înseamnă că se vor modifica condițiile inițiale obligatorii ale contractului de muncă cu șeful organizației privind funcția de muncă și salarizarea pe perioada cât durează combinația internă. Potrivit art. 72 din Codul Muncii al Federației Ruse, o modificare a condițiilor unui contract de muncă determinată de părți poate fi formalizată numai printr-un acord scris suplimentar la contractul de muncă.

Exemplul 5

Ţintă. A spune că Contabilul-Șef este o persoană mai cool decât care, doar capul.

Cel mai interesant este în relație: Şef - Contabil şef. Gândește-te o clipă, am venit la muncă.

Sunt contabilul șef, iar managerul mă încarcă cu o problemă. Am primit o scrisoare de la fisc. Am primit o scrisoare de la creditori, suna inspectoratul de munca, ce sa fac? Uscarea biscuitilor este un răspuns demn pe care un antreprenor îl va auzi. Este dreptul lui să dea proprietate sau să usuce biscuiți.

Astăzi vreau să vorbesc despre o astfel de problemă precum șeful și contabilul șef, care dintre ele este mai important. Cred că aceasta este părerea mea că un lider bun, în mâinile unui contabil șef bun, este persoana cea mai avansată în domeniul afacerilor. Îi explic că un lider bun este cel care ascultă părerea contabilului șef.

Și cel mai bun este cel care îl întreabă pe contabil șef când să plătească impozite, căruia îi datorăm. Dacă dai peste un astfel de lider, atunci aceasta este soarta. Când directorul vine la contabilul șef pentru o conversație, întreabă cui și pentru ce datorăm, acesta este cel mai bun director. E bine, dar nu întotdeauna, când directorul, la singular, este fondatorul. Uneori, acest lucru este ideal.

Contabilul șef este un nume. Acceptați să fiți responsabil pentru ceea ce scrieți în contract. Deci tu esti cel care va raspunde. A prescrie responsabilitatea unui contabil este sarcina principală a unui contabil. Începeți cu un contract. Contabilul-șef este o figură în întreprindere, ca o regină la șah. Regele, chipeș, dar mutarea în lateral este împușcată, iar regina, se mișcă pe teren ușor și liber, făcând orice mișcări necesare în această situație.

A devenit contabil șef, este gata să-și asume responsabilitatea, să înăspriți, așteptați un test sub forma unui control de ieșire, cereți o remunerație adecvată pentru munca dvs. Un contabil, și vorbesc doar despre cele principale, pentru că oricine, într-o întreprindere mică, devine automat principală, ar trebui să primească un salariu adecvat, cifra de afaceri a întreprinderii. Plătiți pentru muncă, plătiți pentru liniște sufletească, plătiți pentru oportunitatea de a face afaceri.

Antreprenorii trebuie, trebuie să înțeleagă pentru ce plătesc, dar trebuie să înțeleagă că un miner nu poate exista pentru bani. Contabilul, îi amintesc șefului, este mai rău decât minerul, pentru că minerul va muri, și slavă veșnică lui, iar contabilul va dovedi că el și directorul său nu sunt cămile. Legea este putredă, dar este, spre deosebire de cea penală, unde există prezumția de nevinovăție, atunci un antreprenor, care a început o afacere, este inițial contravenient.

Dacă Putyasha nostru, și i-am dat o șansă, nu corectează situația, atunci țeava este problema. Pregătește-te să discuti despre cocoașele tale, vor alerga, dar îți vor cere numele de familie, sunt cei care nu pot fi atinși, până la noi ordine de sus. Găsește pe cineva care este în vârf, Klitschko îl prezintă, să zicem, Vitalik, copilul nu înțelege.

M.G. Sukhovskaya, avocat,
E.A. Shapoval, avocat, Ph.D. n.

Director și contabil șef într-o singură persoană: despre nuanțele designului și nu numai

Se întâmplă ca în companiile mici, managerii să decidă să țină contabilitatea personal. Vă vom spune ce documente trebuie să întocmiți în acest caz și, de asemenea, luăm în considerare câteva puncte legate de semnarea documentelor financiare.

Din 2013, doar șefii întreprinderilor mici sau mijlocii pot îndeplini funcțiile de contabil șef. Acestea sunt, în special, organizații care au Partea 3 Art. 7 din Legea din 06.12.2011 nr.402-FZ; Artă. 4 Legea din 24 iulie 2007 Nr. 209-FZ; Decretul Guvernului nr. 556 din 22 iulie 2008:

• în 2011-2012 nu depășit:

Numărul mediu de angajați este de 100, respectiv 250 de persoane;

Venitul anual - 400 de milioane de ruble. și 1 miliard de ruble. respectiv (fără TVA);

• nu mai mult de 25% din capitalul autorizat aparține companiilor care nu sunt întreprinderi mici și mijlocii, statului, municipalităților și participanților străini.

Întocmim documente

Dacă managerul decide să țină evidența contabilă pe cont propriu, atunci este suficient să emiti cea mai simplă comandă. Iată mostra lui.

SRL „Gloria”

ORDIN NR. 34

Moscova

În conformitate cu partea 3 a art. 7 din Legea federală din 06.12.2011 Nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, din 21.01.2013 preiau contabilitatea organizației.

Dar dacă organizația, în principiu, are deja un contabil șef și directorul a decis să țină doar evidența în timpul absenței sale(de exemplu, în timpul concediului de maternitate), primind o anumită suprataxă pentru aceasta, atunci trebuie să procedați astfel.

PASUL 1. Întocmim un acord adițional la contractul de muncă al directorului, în care trebuie să specificați articolele 60, 60.2, 151 din Codul Muncii al Federației Ruse:

• că directorul îmbină atribuțiile funcției de contabil șef;
• perioada de combinare. De exemplu, în timp ce contabilul-șef este în concediu pentru creșterea copilului;
• suma plății suplimentare pentru combinație Artă. 151 Codul Muncii al Federației Ruse.

Acord suplimentar
la contractul de munca din 1 februarie 2010 Nr.5-TD

Moscova

Societatea cu Răspundere Limitată Gloria, denumită în continuare Angajatorul, reprezentată de participantul N.N.”, pe de altă parte, au încheiat un acord după cum urmează:

1. Pentru perioada de absență a contabilului șef Ulyanova G.V. Angajatul, împreună cu îndeplinirea atribuțiilor de director general, îndeplinește toate atribuțiile de contabil șef.

2. Pentru îndeplinirea sarcinilor suplimentare, este stabilită o plată suplimentară în valoare de 5.000 de ruble pentru angajat. pe luna.

PASUL 2. Întocmim o comandă combinată. Iată fragmentul său.

Pentru perioada de absență a contabilului șef Ulyanova G.V. Accept îndeplinirea îndatoririlor contabilului șef asupra mea cu plata unei plăți suplimentare în valoare de 5000 de ruble. pe luna.

Motiv: acord adițional din data de 21.01.2013 la contractul de muncă din data de 01.02.2010 Nr.5-TD.

Informațiile despre efectuarea lucrărilor suplimentare nu trebuie să fie introduse în cardul personal al directorului și în cartea de muncă. Artă. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse; clauza 4 din Regulament, aprobată. Decretul Guvernului din 16 aprilie 2003 nr.225.

Rostrud este, de asemenea, de acord cu această opțiune de design.

DIN SURSE AUTENTICE

Şef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă şi Ocuparea Forţei de Muncă

„Dacă șeful organizației efectuează contabilitate personal, atunci funcția de contabil șef (contabil) poate să nu fie inclusă în tabelul de personal. Apoi șeful va ține contabilitatea în cadrul funcției de muncă a șefului.

Dacă în statul de personal există o funcție de contabil șef, atunci, preluând contabilitatea, acesta combină funcția de șef și contabil șef pe baza unui acord adițional la contractul de muncă, pentru care i se plătește o plată suplimentară stabilită. prin acest acord Artă. 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse” .

Rețineți că, dacă directorul a preluat contabilitatea doar în absența contabilului șef, atunci în ziua în care începe munca, aceste atribuții ale directorului vor înceta automat, fără nicio documentare suplimentară.

Detalii „Semnătură”.

Card bancar cu mostre de semnături. Dacă managerul efectuează personal contabilitate inițial, atunci numai autograful său apare în card în câmpul „Prima semnătură”. Vizavi de câmpul „A doua semnătură” se indică lipsa persoanei îndreptățite la a doua semnătură.

Dar dacă a existat un contabil șef și cardul are semnătura lui, atunci trebuie să eliberați un nou card - cu o singură semnătură clauza 7.10 din Instrucțiunile Băncii Centrale din 14 septembrie 2006 nr. 28-I.

Raportare fiscală și contabilă. Nici aici nu vor fi probleme cu semnarea. Într-adevăr, semnătura contabilului șef nu este prevăzută pe declarații și calcule. În ceea ce privește contabilitatea, din 2013 se consideră a fi întocmit după semnarea exemplarului său pe hârtie de către șeful m. Partea 8 Art. 13 din Legea din 06.12.2011 nr.402-FZ. Adică nu mai este necesară semnătura contabilului șef de pe acesta.

Facturi. Cum se semnează factura unei organizații în care directorul ține contabilitatea, pentru ca ulterior cumpărătorii să nu aibă probleme cu deducerea TVA-ului, ni s-a spus în Serviciul Fiscal Federal.

DIN SURSE AUTENTICE

Consilier de stat al Federației Ruse clasa I

„Dacă managerul ține personal contabilitatea organizației, atunci semnează factura de două ori: atât pe rândul pentru semnătura șefului, cât și pe rândul pentru semnătura contabilului șef. Pentru a evita eventualele probleme cu autoritățile fiscale, este suficient să confirmați absența unui contabil șef la întreprindere cu o copie legalizată a ordinului care impune atribuții contabile pe cap.

Rețineți că există decizii în care instanțele spun: dacă organizația nu are un contabil șef și responsabilitatea pentru contabilitate este atribuită șefului, absența unei semnături „contabile” în factură nu reprezintă o încălcare a procedurii pentru completarea facturilor Rezoluţiile Prezidiului Curţii Supreme de Arbitraj din 9 iulie 2002 nr. 58/02; FAS VSO din 12 aprilie 2011 Nr. A19-11133 / 08; FAS MO din 16.01.2009 Nr. КА-А40/11421-08. Dar este evident că este mai ușor să semnezi factura așa cum este cerut de autoritățile fiscale decât să-ți condamne cumpărătorul la dispute cu inspecția.

Unii experți consideră că faptul că șeful de contabilitate ar trebui să se reflecte în politica contabilă. În opinia noastră, acest lucru nu este necesar. Acesta nu este un element al politicilor contabile și clauza 2 PBU 1/2008. Dar dacă în politica contabilă s-a precizat că departamentul de contabilitate este responsabil pentru departamentul de contabilitate, iar acum managerul însuși face acest lucru, atunci vor trebui făcute modificări ale politicii contabile.

Foarte des în companiile mici, CEO-ul îmbină funcția de contabil șef. Și este legal? Cum să documentezi corect acest lucru? Ce este mai bine: combinarea posturilor de contabil șef și director general sau atribuirea atribuțiilor de contabil șef directorului general? Să ne dăm seama.

Dreptul de a combina
Codul Muncii nu conține restricții privind combinarea posturilor de către șefii de organizații. Totodată, Decretul Consiliului de Miniștri al URSS din 4 decembrie 1981 nr. 1145 „Cu privire la procedura și condițiile de combinare a profesiilor (funcțiilor)” (denumit în continuare Decretul nr. 1145) este încă în vigoare. . Conține o listă a categoriilor de lucrători cărora li se permite să combine posturi. Potrivit subparagrafului „a” al paragrafului 15 din prezenta rezoluție, aceasta nu se aplică managerilor, adjuncților acestora și asistenților acestora. Cu alte cuvinte, combinarea posturilor de către directorul general nu este permisă. Cu toate acestea, prin decizia Colegiului de Casație al Curții Supreme a Federației Ruse din 25 martie 2003 nr. KAS03-90, paragraful „a” al paragrafului 15 din Rezoluția nr. 1145 a fost declarat invalid în ceea ce privește „șefii structurilor structurale”. divizii, departamente, ateliere, servicii și adjuncții acestora”. Și prin decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 20 octombrie 2003 nr. GKPI03-1072 - în ceea ce privește specialiștii șefi. Cu toate acestea, restricția pentru șefii de organizații a rămas. Probabil din cauza faptului că în această parte pur și simplu nu a fost contestată. Dar mai este un punct: Decretul nr. 1145 este valabil doar în partea care nu contravine Codului Muncii. După cum știți, Codul Muncii nu conține nicio restricție în ceea ce privește combinarea directorilor generali. Prin urmare, credem că CEO-ul are dreptul de a combina funcțiile de șef și de contabil șef într-o singură companie. Cu toate acestea, acesta este încă un punct controversat, așa că fiți pregătiți ca inspectorii de muncă să nu fie de acord cu acest punct de vedere.

Deci, conform paragrafului 2 al articolului 6 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate” (în continuare - Legea nr. 129-FZ), șefii organizațiilor, în funcție de volumul activității contabile, au dreptul la:

Înființarea unui serviciu de contabilitate ca unitate structurală condusă de un contabil șef;
angajați un contabil;
- transferă pe bază contractuală contabilitatea contabilității centralizate,

Organizație specializată sau expert contabil;
faceți contabilitatea în persoană.

Astfel, capacitatea șefului organizației de a conduce personal contabilitatea este direct prevăzută de lege și, prin urmare, nu este deloc necesar să existe un contabil șef în personalul organizației.

Deci, dacă șeful organizației a decis să țină personal înregistrările contabile, acest lucru ar trebui să se reflecte în ordinea privind politica contabilă a organizației. În acest caz, nu este necesară introducerea funcției de contabil șef în tabelul de personal.
Dacă directorul organizației ține personal evidența contabilă și acceptă suplimentar un contabil și un casier ca asistenți ai organizației, atunci în această situație, contabilitatea este efectuată nu numai de șeful organizației, ci și de contabilul angajat. Prin urmare, o organizație poate profita de prevederea paragrafului „a” al paragrafului 2 al articolului 6 din Legea nr. 129-FZ și poate înființa un serviciu de contabilitate condus de un contabil șef, care va include un contabil și un casier angajat. Totodată, directorul organizației va putea îndeplini munca de contabil șef. Cu toate acestea, în acest caz, poziția de contabil șef ar trebui să fie deja prevăzută în tabelul de personal, iar faptul că sarcinile sale sunt îndeplinite de director ar trebui stabilit în ordinea organizației. În plus, contractul de muncă cu directorul general trebuie să conțină o clauză separată care să precizeze că acesta acționează ca contabil șef (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Vă rugăm să rețineți: dacă în tabelul de personal este prevăzută doar poziția de contabil, atunci organizației se va aplica subparagraful „b” al paragrafului 2 al articolului 6 din Legea nr. 129-FZ. Adică un contabil angajat va fi responsabil de contabilitate. În plus, toate documentele bănești și de decontare, precum și obligațiile financiare și de credit ale organizației vor fi invalide fără semnătura acestuia (paragrafele 1–3 ale articolului 7 din Legea nr. 129-FZ).

Să plătești sau să nu plătești combinația?

Ca regulă generală, la combinarea posturilor, la creșterea volumului muncii sau la îndeplinirea sarcinilor unui angajat temporar absent fără scutire de la muncă determinată de contractul de muncă, angajatul primește o plată suplimentară (articolul 151 din Codul Muncii al Rusiei). Federaţie). Cuantumul plății suplimentare se stabilește prin acordul părților la contractul de muncă dintre fondator (angajator) și șeful organizației (angajat). Sumele specifice ale plăților suplimentare (salarii) sunt determinate în ordinea (instrucțiunea) relevantă privind atribuirea de muncă suplimentară într-o altă poziție.

Rețineți că atunci când se lucrează pe o combinație de posturi, nu este necesar să se ia în considerare separat timpul în care directorul acționează ca contabil șef, deoarece această muncă este efectuată de angajat în cadrul programului normal de lucru stabilit pentru postul principal.

Din nou, dacă sunteți înclinat spre punctul de vedere că este imposibil să combinați pozițiile de către CEO, atunci nu pot exista acorduri și clauze separate privind plata suplimentară pentru combinare. Ieșirea din situație este următoarea: conveniți verbal asupra unei plăți suplimentare și fie creșteți salariul directorului, fie efectuați plăți suplimentare sub formă de bonusuri.

Dreptul primei și celei de-a doua semnături în bancă

Atunci când funcția de contabil șef este combinată de directorul general, o semnătură este indicată în cardul eșantion de semnătură în conformitate cu Instrucțiunea Băncii Centrale a Federației Ruse din 14 septembrie 2006 nr. 28-I „La deschidere și închidere conturi bancare, conturi pentru depozite (depozite)”.

Aceeași instrucțiune prevede că, dacă șeful unei persoane juridice ține personal evidența contabilă (în cazurile prevăzute de legislația Federației Ruse), atunci semnătura (semnăturile) de mână a persoanei (persoanelor) care are dreptul doar la prima semnătură este lipit pe card. Totodată, în câmpul „A doua semnătură” de pe card, se indică lipsa celui care are dreptul la a doua semnătură.

Opțiuni de design clasice și optime

Regula generală pentru înregistrarea combinației este următoarea. Directorul general emite ordin de preluare a funcției și de asumare a atribuțiilor de contabil șef. În contractul său de muncă, condiția de combinare și cuantumul plăților suplimentare pentru o astfel de combinare este fixată.

Dar, din moment ce posibilitatea de a combina funcțiile de director cu alte funcții este încă controversată și nu doriți posibile dispute cu inspectoratul de muncă, atunci cea mai bună variantă pentru dvs. ar fi să îi atribuiți directorului general ordin de ținere a evidenței personal, fără completând o combinație. În acest caz, este de dorit excluderea funcției de contabil șef de pe lista personalului.

Activitatea directorului general în organizație în condițiile muncii externe cu fracțiune de normă
Șeful organizației, ca și alți angajați, poate lucra cu jumătate de normă. Cu toate acestea, în conformitate cu articolul 276 din Codul Muncii al Federației Ruse, el poate ocupa funcții plătite în alte organizații numai cu permisiunea organismului autorizat al persoanei juridice, a proprietarului proprietății organizației sau a persoanei (organism). ) autorizat de proprietar. Prin urmare, pentru a respecta procedura, este necesar să se întocmească o contestație a șefului organizației în scris (cerere) la organismul autorizat al persoanei juridice cu o cerere de permis de a lucra cu fracțiune de normă.

Cererea conducătorului organizației se examinează la adunarea generală a participanților companiei. Hotărârea ședinței, întocmită prin procesul-verbal, se transferă pe scurt în declarația șefului organizației (sub forma cerinței „Notă privind execuția documentului și trimiterea lui în cauză”), după care se depune la dosarul personal al şefului.

Acum depinde de lucrul mic - să aranjezi un director cu jumătate de normă pentru un nou loc de muncă. În adunarea generală se decide și problema numirii unui director general cu fracțiune de normă și se întocmește un protocol corespunzător

Se încheie un contract de muncă cu șeful organizației, care reflectă condiția muncii cu fracțiune de normă și programul de lucru corespunzător.

În prima zi de lucru, directorul companiei emite un ordin de preluare a mandatului la un nou loc de muncă în combinație.

Pentru salariații angajați cu normă parțială se eliberează cardul personal T-2 în mod general, urmat de înscrierea acestuia în cartea de carduri personale. O înscriere în carnetul de muncă despre munca cu fracțiune de normă se face la cererea angajatului la locul principal de muncă pe baza unui certificat primit de la locul de muncă cu fracțiune de normă. Referința trebuie să facă referire la documentul în baza căruia a fost eliberată angajarea.