Inventarul este de a verifica starea de proprietate și obligațiile companiei. Valorile materialelor adesea deteriorate și distrug, angajații fără scrupule efectuează produse de la locul de muncă, din cauza erorilor din documentele contabile încetează să reflecte starea reală a afacerilor. Prin urmare, companiile au verificat periodic datele și faptele contabile. Vom spune cum să realizăm un inventar.
Legea federală nr. 129-FZ și Dispozițiile contabile obligă să efectueze inventar în astfel de cazuri:
Deasupra am enumerați mărturia strictă a inventarului. În alte cazuri, auditul este numit șef al întreprinderii. El decide de câte ori și când să efectueze un inventar și consacră această ordine în politica contabilă a organizației.
În plus față de stocurile planificate, managementul poate efectua controale bruște. Ele ajută la prinderea surpriza angajaților neglijenți. Astfel de inspecții sunt efectuate în lucrătorii recent angajați, în formarea rezervelor deasupra normei, încălcând regulile de acceptare, depozitare, realizare a valorilor. Capul este un program de planificare a controalelor bruște, care este stocat la contabilul șef.
Legea vă permite să inventivi proprietăți în orice zi. Dar este mai convenabil să faceți acest lucru din noua lună. Această dată prezintă soldul în toate conturile conturilor și datele pentru declarațiile exacte sunt formate. Dacă numiți un inventar la un alt număr, va trebui să calculați rezultatele intermediare ale revoluțiilor și soldul conturilor.
Cu un inventar continuu, verificăm disponibilitatea proprietății și obligațiilor și clarifică corectitudinea evaluării lor în contabilitate. Sub toamna de verificare:
În timpul inventarului selectiv, o parte din proprietate este verificată. De exemplu, valorile mărfurilor pe un depozit specific.
Pentru a verifica valorile și angajamentele, șeful numește o comisie de inventariere permanentă. Ea desfășoară activități preventive pentru cea mai bună conservare a valorilor, acceptă rapoartele de departamente de depozitare. O altă comisie verifică proiectarea documentară a proprietății primite, determină motivele de informare a proprietății, decide cum să utilizați deșeurile.
Pe plan intern, Comisia efectuează o inspecție, toate documentele și controlează corectitudinea rezultatelor. Cu încălcări grave, Comisia permanentă efectuează stocuri solide repetate și decide, cum să fie cu deficiențe și pierderi datorate deteriorării valorilor. Dacă organizația are sucursale și birouri sau funcționează pe un teritoriu extins, sunt numiți comisioane de inventar de lucru. Compoziția lor aprobă, de asemenea, liderul prin ordin.
Includeți în Comisia specialiștilor cu calificări suficiente. În funcție de profilul întreprinderii, acestea trebuie să distingă un tip de țesătură din cealaltă, pentru a determina volumul alimentării în instalațiile de depozitare etc.
Instrucțiuni metodice privind inventarul obligațiilor de proprietate și financiare descriu în detaliu procedura de efectuare a verificării și elaborării rezultatelor. Rezultatele inventarului sunt recunoscute valabile numai dacă procedura se efectuează în conformitate cu toate regulile. Condiții obligatorii:
Inventarul etapei pregătitoareinclude: pregătirea ordinii de inventar, crearea Comisiei, definirea timpilor de verificare și a tipurilor de proprietate pentru verificare, primirea de la persoanele responsabile din punct de vedere material etc. În cazul controalelor bruște, toate valorile se pregătesc Inventarul în prezența Comisiei, cu controale planificate - în avans.
Înainte de verificare, Comisia trimite locul de depozitare a valorilor cu inputuri separate, verifică sănătatea tuturor instrumentelor de măsurare. Înregistrările se fac în cărțile contabilității analitice și se elimină soldurile în ziua inventarului. Ultima recepție și consumabile și rapoartele privind circulația valorilor materiale sunt luate în considerare. În timpul verificărilor, recepția și valorile de vacanță nu sunt produse.
A doua fază Include măsurarea, numărarea proprietății și pasivelor, elaborarea descrierii. Măsurarea și inventarul se fac în prezența persoanelor responsabile. Inventarea inventarului și actelor sunt documente contabile primare, sunt întocmite în două exemplare fără bloturi și obstacole. Valorile sunt introduse în inventar separat pentru fiecare nume cu toate datele (specii, cantitate, varietate, articol etc.)
Dacă inventarul ia mai multe pagini, numiți-le și fixați în ordinea corectă. În partea de jos a fiecărei pagini, mă voi înregistra cu numărul de valori ordinale și numărul total al acestora în bucăți, kilograme, litri etc. În ultima pagină facem o marcă privind verificarea tuturor datelor, toate persoanele responsabile și membrii Comisiei au semnat un document.
A treia etapă - Compararea deciziilor cu date contabile, detectarea discrepanțelor și cauzele acestora, elaborarea unor declarații exacte. Transmitem inventarul în departamentul de contabilitate, unde este verificat pentru corectitudinea designului. După aceasta, sunt făcute declarații exacte. Cantitățile de deficit și valori excedentare sunt indicate prin evaluarea lor în contabilitate. Pierderile sunt retrase în limitele pierderii naturale.
Etapa finală - înregistrarea rezultatelor, aducând date contabile în conformitate cu rezultatele inventarului, atragerea vinovării responsabile.
Pentru inventar, puteți închide depozitele și bazele, precum și întreprinderile cu amănuntul și cu amănuntul și cu amănuntul pentru până la trei zile.
Conturi de conducere în contur. Buchetter, încărcați salariul și trimiteți raportarea. Primele 14 zile sunt gratuite pentru toți noii utilizatori.
Frecvența inventarului este stabilită independent de organizație în politicile contabile și grafică a inventarului. Înregistrarea documentară a inventarului și a rezultatelor acestuia se desfășoară de către Comisie pentru inventar, contabilul principal și șeful organizației.
Inventarul este recalculat și reconcilierea activelor și a obligațiilor. Acesta se desfășoară în fiecare an înainte de livrarea rapoartelor de contabilitate anuală. Există cazuri în care este necesar să efectuați un inventar neplanificat. Acestea includ faptele de furt, schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere financiar, dezastre naturale etc. Înregistrarea inventarului are loc înainte de efectuarea procedurii de revizuire.
Inventarul de la întreprindere începe cu ordinul liderului. Acesta poate fi publicat în formă gratuită sau folosind Ministerul Finanțelor, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 13 iunie 1995 nr. 49 "privind aprobarea Instrucțiunilor metodologice privind inventarul obligațiilor de proprietate" Formularele nr- 22. Motivul inventarului în ordine depinde de situația care a cauzat auditul. De exemplu, următoarea formulare poate fi indicată ca un motiv:
Ordinea inventarului este stabilită prin instrucțiuni metodologice. Inventarul are o secvență clară.
Înainte de adoptarea unui ordin de inventar, o comisie de inventar este aprobată permanent. Acesta include specialiști din diverse diviziuni structurale ale organizației: administrație, contabilitate, departament de producție și altele. În documentele de inventar (ordine), compoziția Comisiei este în mod necesar indicată.
În plus față de Comisia Permanentă privind inventarul, pot fi create comisiile de lucru privind inventarul. Necesitatea aspectului lor poate fi cauzată de o cantitate mare de muncă. Este important să ne amintim că Comisia nu include persoanele responsabile din punct de vedere financiar.
Ulterior, ordinul executiv se face la începutul inventarului. Ordinul este unul dintre documentele pentru inventar.
Înainte de inventar, Comisia ar trebui să aibă rapoarte privind circulația valorilor materiale sau cele mai recente documente de achiziție și cheltuieli. Persoanele responsabile semnificativ confirmă cu încasările lor că aceste documente sunt în contabilitate sau transferate Comisiei, iar toate valorile sunt reconciliate sau scoase în consum. Încasările persoanelor responsabile din punct de vedere financiar se referă la documentele de inventar.
Procedura de inventar se desfășoară în prezența unei persoane responsabile semnificativ. Rezultatele inventarului sunt înregistrate documentate. În instrucțiunile metodologice privind inventarul conține formele de inventar care descrie (acte de inventar). Numele descrise de obiecte de inventar, numărul lor, măsurate în indicatori naturali (bucăți, metri, kilograme etc.). Formele aprobate de documente emise în timpul inventarului fac posibilă stabilirea corectă a cursului de inventar și a rezultatelor acestuia.
Conform rezultatelor revizuirii, pot fi dezvăluite abateri de la datele contabile. În acest caz, declarația exactă este emisă. Acesta demonstrează discrepanțe în rezultatele inventarului și datelor contabile în proiectarea inventarului. Excesul identificat vin la valoarea de piață, lipsa și daunele sunt retrase în limitele pierderii naturale sau se referă la persoanele vinovate (deasupra normelor de pierdere naturală). Dacă este imposibil să se stabilească fața vinovată, deficitul se referă la cheltuielile de exploatare.
Reflectă rezultatele auditului sunt necesare în declarația contabilă. Aceasta indică toate faptele identificate ale deficitului, excesiv, daune etc. inconsecvențele acreditărilor și disponibilitatea efectivă a proprietății și obligațiile sunt înregistrate în contabilitate în conformitate cu reglementările privind situațiile contabile și financiare din Federația Rusă (Ordinul Ministerului de finanțe nr. 34 din data de 29.07.1998). Rezultatele auditului sunt înregistrate în raportarea în luna respectivă în care sa încheiat. În soldul contabil anual, se reflectă rezultatele inventarului anual.
Documentele obligatorii necesare pentru punerea în aplicare a procedurii de inventar sunt:
Deținut proprietatea de inventar Întreprinderi pe baza ordinului capului, care indică Comisia și calendarul acestuia.
Dacă se efectuează un inventar complet al proprietății, atunci inspecția este expusă:
mijloace fixe
materialele
active necorporale
inventarul economic
investiții financiare
producția neterminată
bani gheata
documente monetare
produse terminate
valori mobiliare
proprietate, care este dată prelucrării, este închiriată sau pentru depozitare responsabilă
I.E, proprietatea de inventar Se desfășoară întotdeauna la locul locației sale și locul de muncă al materialului și al persoanei responsabile și este neapărat în prezența sa. Pentru a efectua un inventar la schimbarea unei persoane materiale și responsabile în ziua transferului de cazuri, sub faptele de furt sau deteriorare, atunci când respingerea șefului brigăzii sub responsabilitatea materială colectivă a unui grup de persoane, în Lichidarea întreprinderii înainte de a prezenta raportarea de lichidare, înainte de a compila transferul de proprietate de închiriat, după accidente sau incendiu.
Comisia în activitatea sa este ghidată de documentele de reglementare, inclusiv utilizările instrucțiuni metodice privind inventarul proprietățiicare este scrisă cu privire la modul de desfășurare a inventarului și a reglementărilor de documentare.
Înainte de inventar, persoanele responsabile și responsabile de importanță oferă o chitanță că toate documentele au fost comandate în departamentul de contabilitate, toate valorile primite pentru parohie, iar apartamentele abandonate au fost retrase.
În procesul de verificare, inventarul este compilat în două exemplare, care sunt descrise efectiv valorile disponibile. Pe ultima pagină de pe liniile goale, ei au pus un manechin, rezumă rezultatele cantitative, semnează toți membrii Comisiei, iar după aprobarea de către șeful întreprinderii, inventarul este transferat departamentului de contabilitate. În procesul de umplere a acestora, corecțiile nu sunt permise, obstacole, toate denumirile sunt rescrise în termeni cantitativi în acele unități de măsurători în care contabilizarea. Dacă este detectată o eroare, șirul este traversat, informațiile corecte sunt scrise mai sus, care este atribuită tuturor membrilor Comisiei și a persoanei materiale și responsabile.
Cand proprietatea de inventar Finalizat, materialele materiale și responsabile dau primirea potrivit căreia intrările sunt făcute corect, în prezența lor, creanțe de verificare a membrilor Comisiei, iar proprietatea însăși a preluat depozitarea responsabilă.
Inventarul efectuat este important pentru contabilitatea corectă în întreprindere, dar este ținută inventarul ca metodă de contabilitate Lunar pe primul număr de lună în numerar în checkout și anual pe active fixe. Ce ar trebui să acorde o atenție specială atunci când efectuați inventare de eșantionare? Deci, atunci când acordați atenție caracteristicilor tehnice și operaționale ale obiectului. Atunci când clădirile sunt inventar, verificați documentele care confirmă proprietatea întreprinderii dacă documentele sunt închiriate pe terenul terenului sub obiectul imobilului.
Atunci când echipamentul și inventarul de transport, pașaportul tehnic al producătorului este testat, indică anul de producție și puterea motorului. În unele active fixe închiriate, care sunt compilate în trei exemplare, indică sfârșitul contractului de închiriere.
În cazul în care se găsesc active fixe neînregistrate, actul de evaluare este întocmit, în funcție de starea tehnică a obiectului, uzura este luată în considerare și vin la valoarea de piață. Odată cu nepotrivirea continuă a activelor fixe în întreprindere, se întocmește un act pentru depunerea ulterioară, iar aceste active fixe sunt înregistrate într-un inventar separat de inventar.
Proprietatea de inventar Alte categorii au, de asemenea, o serie de caracteristici. De exemplu, inventarul inventarului de numerar și valori mobiliare sunt efectuate simultan. În același timp, nu numai numerele, serii și cantitatea de valori mobiliare pentru fiecare emitent, dar și cantitatea de stingere, costul nominal și real al fiecărui lucrare valoroasă sunt indicate. Când inventarul de numerar se desfășoară în cale, verificați încasările bancare și declarațiile însoțitoare ale veniturilor. Când inventarul de numerar în checkout, toate documentele monetare sunt, de asemenea, verificate în același timp: comenzi profitabile și de cheltuieli,
Procedura de inventariere a activelor fixe este strict reglementată. Cât de des este inventarul OS, care este procedura sa detaliată, ce documente ar trebui făcute, ce posturi ar trebui să fie făcute în contabilitate cu privire la rezultatele inspecției și ce pedeapsă va urma, dacă apar obiecte nerecunoscute, - citiți articolul de mai jos .
Inventarul este unul dintre procedurile de monitorizare a siguranței proprietății companiei. Esența sa în comparație cu disponibilitatea reală a valorilor (bani, echipamente, clădiri, precum și obligații) cu datele contabile.
Procedura de inventariere a activelor fixe este reglementată de următoarele acte legislative:
Compania ar trebui să efectueze inventar, nu numai pe proprietatea sa, ci și pe depozitare sau închiriată. Inventarul se desfășoară la localizarea proprietății și în prezența unei persoane responsabile semnificativ sau a șefului echipei, dacă vine vorba de substanțialitate colectivă.
Inventarul activelor fixe ar trebui să se efectueze cel puțin o dată la 3 ani, iar fondurile de bibliotecă de cel puțin o dată la 5 ani (punctul 1.5 din instrucțiunile metodologice privind inventarul obligațiilor de proprietate și financiare).
Datele exacte pentru stocuri sunt determinate de companie independent. De regulă, inventarul OS este realizat înainte de raportarea anuală. Cu toate acestea, legislația stabilește cazuri în care societatea este obligată să efectueze un inventar:
Studiem procedura de inventariere a activelor fixe.
Ordinul inventarului activelor fixe stabilește capul societății în conformitate cu legea aplicabilă.
Evidențiați 3 etape principale de inventar:
(1) Organizația ar fi trebuit să înființeze o comisie de inventar, compoziția pe care șeful societății aprobă într-un ordin de a efectua inventarul formularul Inva 22. .
Comisia de inventar ar trebui să includă contabili, specialiști în sistemul de operare, conducerea societății. Nu există nici o lipsă de cel puțin un membru al Comisiei - numai la apariția de o sută la sută a tuturor participanților la inventar, se consideră că procedura este considerată. În plus față de componența Comisiei, cheltuielile inventarului, cauzele și obiectele de verificare sunt înregistrate în INV-22.
Toată inventarul efectuat de companie trebuie să fie fixat în jurnal formular inv-23 .
Înainte de a începe inventarul, membrii Comisiei primesc documente actuale despre companie. Ele sunt etichetate "înainte de inventar la ____ (data)." Persoanele responsabile confirmă în scris că, până la începutul procedurii, toate documentele privind sistemul de operare au fost transferate Comisiei.
În plus față de documentele contabile privind sistemul de operare, Comisia verifică:
2. Comisia în cursul inventarului examinează sistemul de operare și înregistrările în stoc de către formular inv-1 Numele OS, numirea, camerele de inventar și principalii indicatori ai obiectului.
Pentru TC și echipamente în renunțare, numărul din fabrică trebuie specificat în conformitate cu serviciul tehnic al producătorului, anul de fabricație, scop, putere.
Același tip de sistem de operare, care a intrat simultan în organizație și este luat în considerare pe cartela de inventar a cardului de contabilitate a grupului, inventarul indică numele indicând numărul.
OS, care în momentul inventarului lipsește în companie (cu excepția închirierii), de exemplu, o navă sau un tren feroviar este trimis la zbor, sunt verificate până la absența lor temporară.
3. Difuzele sunt detectate între actuale și acreditări. Discrepanțele dintre datele contabile și starea actuală a sistemului de operare, înregistrate în INV-1, se reflectă în declarația exactă formular Inv-18.
Declarația este compilată în 2 exemplare: una pentru contabilitate, a doua - pentru persoanele responsabile din punct de vedere financiar, în timp ce Comisia solicită explicații scrise ale cauzelor discrepanțelor.
OS, care în timpul inventarului sunt reparate, se reflectă în declarație formularul Inva-10cu costul și costul întreprinderii pentru reparații.
Pe sistemul de operare, transmis sau de depozitare responsabilă, este alcătuit separat inventar cu o indicație a documentelor care confirmă adoptarea de către contrapartida proprietății.
De asemenea, se întocmește o OPI separată pe sistemul de operare, care nu poate fi utilizată în activitatea economică a companiei, iar restaurarea nu sunt supuse: membrilor Comisiei indică timpul de punere în funcțiune și motivele pentru care proprietatea este acum imposibilă acum .
Dacă atribuirea obiectului a fost modificată în timpul reconstrucției sau restaurării sistemului de operare, trebuie efectuate noi informații. Dacă, ca urmare a lucrărilor efectuate, valoarea balanței sistemului de operare a fost modificată, iar în contabilizarea acestor date nu este înregistrată, atunci acest fapt ar trebui să se reflecte în Otici.
În cazul în care Comisia de inventar a evidențiat erori în caracteristicile obiectelor, membrii Comisiei includ informațiile și tehnicienii corecte.
OS neacordată, identificată în timpul inventarului, oficialii necesită echivalența venitului fără venituri (articolul 250 alineatul (20) din Codul Fiscal al Federației Ruse) și acumulează-o ulterior amortizarea în conformitate cu valoarea de piață și uzura efectivă a Comisiei de inventar înregistrat. Informațiile privind costul sistemului de operare trebuie să fie confirmate prin documente sau prin examinare (p. 10.3 din PBU 9/99).
ATENŢIE! Prima de depreciere pe sistemul nerecordat detectat în timpul inventarului nu poate fi aplicată.
Rezultatele inventarului sunt fixate în declarație formularul Inva 26..
Sigma LLC a efectuat un inventar al activelor fixe înainte de raportarea anuală. Ca urmare a comparației datelor contabile și reale, au dezvăluit:
Contabil înregistrat în contabilitatea înregistrărilor înregistrate:
|
Suma (mii de ruble) |
Descrierea cablajului |
Documentație |
|||||||
|
|||||||||
|
01 eliminare |
Scrisă costul inițial al mașinii hidraulice |
Acționați pe obiectul OS-4 de scriere |
|||||||
|
01 eliminare |
scrisă prin deprecierea mașinii hidraulice |
||||||||
|
01 eliminare |
Scrisă costul rezidual al mașinii hidraulice94 |
01 eliminare |
A scris costul rezidual al laptopului |
||||||
|
Lipsa este atribuită în contul Samochina L. E. |
|||||||||
|
Diferența dintre valoarea reziduală a laptopului și valoarea de piață |
|||||||||
|
Costul laptopului este păstrat din salariile lui Samochina L. E. |
|||||||||
ATENŢIE! Pentru a menține cantitatea de daune cauzate de deficit, din salariul angajatului în limită - nu mai mult de 20% din salariul lunar (articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În conformitate cu punctul 36 din recomandările metodologice privind contabilitatea sistemului de operare, aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 10/13/2013 nr. 91N, obiectele de operare nerecordate identificate în timpul auditului sunt luate în considerare în conturile contabile de pe piață valoare. Prin urmare, pompa hidraulică trebuie înregistrată:
Inventarul OS este o procedură obligatorie care permite companiei să-și controleze propria proprietate. Un alt motiv pentru care firma ar trebui să fie interesată de efectuarea de inspecții ale disponibilității efective a proprietății - a crescut amenzile pentru erori în contabilitate (articolul 15.11, astfel cum a fost modificată prin Legea din 30 martie 2016 nr. 77-FZ). În cazul în care autoritățile fiscale înșiși în timpul inspecției societății vor descoperi proprietatea neînsoțită, aceasta înseamnă denaturarea articolului de responsabilitate. Dacă este de 10% sau mai mult, atunci dimensiunea minimă fină este de 5.000 de ruble.
Ce amenzi așteaptă o companie pentru erori în contabilitate și cum să le remedieze corect, citiți în material
Pentru a afla dacă acreditările corespund realului, este necesar să se efectueze un inventar. Inventarul înainte de pregătirea raportării anuale se efectuează la sfârșitul anului. Cu toate acestea, rezultatele sale sunt adesea emise la începutul anului viitor. Vă sugerăm să ne ocupăm de documentele care ar trebui să fie disponibile de la organizație, astfel încât rezultatele inventarului de proprietăți să fie nevalide. De asemenea, aflăm ce documente ar trebui să fie emise aceste rezultate și cum să le reflecte în contabilitate.
Inventarul de proprietate este realizat de organizare pentru a asigura acuratețea datelor contabile și contabile. În cursul acesteia, disponibilitatea proprietății este verificată, starea sa este determinată și evaluată.
Dăm documente de reglementare care reglementează cazurile și procedura de inventar:
Cazurile, termenele și ordinea inventarului, precum și o listă de obiecte care urmează să fie inventar sunt determinate de organizație, cu excepția acelor situații în care este necesar inventarul (articolul 11 \u200b\u200bdin Legea nr. 402-FIP). Inventarul obligatoriu ar trebui să se efectueze în cazurile enumerate la punctul 22 din instrucțiunile metodologice privind contabilizarea rezervelor materiale și industriale aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 28 decembrie 2001 nr. 119N, precum și la punctul 27 din dispoziții Nr. 34n. Deci, inventarul este obligatoriu înainte de a compila responsabilitatea. Cazurile în care o organizație va efectua un inventar la voință, trebuie să fie specificată în politica sa contabilă.
Procedura de realizare a unui inventar al proprietății organizației și înregistrarea rezultatelor sale este descrisă în detaliu în orientările privind inventarul.
Deci, dacă organizația dvs. a efectuat un inventar pentru a compila situațiile financiare anuale în luna decembrie a anului trecut, verificați dacă toate documentele necesare și dacă acestea sunt compilate corect. Dacă intenționați să efectuați inventarul de proprietăți în alte scopuri, atunci toate aceste documente vor trebui să fie emise într-o manieră similară.
Primul document este întocmit înainte ca inventarul să fie o comandă sau o ordine a șefului exploatației sale. Există o formă unificată a unui ordin de a efectua inventarul de inventar, aprobat prin rezoluția Comitetului de Statistică de Stat din Rusia din 18.08.98 nr. 88. Cu toate acestea, începând cu 1 ianuarie 2013, organizația are dreptul de a utiliza propriile forme de documente aprobate de politicile contabile (clauza 4 din articolul 9 din Legea nr. 402 -FZ). Vă recomandăm să verificați foarte atent acest document. Ordinea sau ordinea de a efectua inventarul ar trebui să indice:
Dacă nu există informații, atunci documentul este mai bine de redo.
În conformitate cu punctul 2.3 din instrucțiunile de inventar, reprezentanți ai organizației, lucrători contabili, alți specialiști (ingineri, economiști, tehnologie etc.) sunt incluși în Comisia de inventar. De asemenea, Comisia de inventar poate include reprezentanți ai serviciului de audit intern al organizației, precum și organizații independente de audit.
Este important să țineți cont de următoarele. Lipsa cel puțin unui membru al Comisiei în timpul inventarului servește drept bază pentru recunoașterea rezultatelor inventarului nevalid. Prin urmare, dacă un angajat a fost inclus în comisia de inventar, care ulterior a scăzut sau a continuat o călătorie de afaceri, atunci să evite litigiile inutile, ordinul este mai bine de redo.
Volumul bunurilor inventarizabile, care este indicat în ordine depinde de motivul inventarului. Dacă acesta este un inventar înainte de a întocmi raportarea anuală, atunci în conformitate cu punctul 1.3 din instrucțiunile metodologice privind inventarul, testul este supus tuturor proprietăților organizației, indiferent de locația sa. În plus, rezervele de producție și alte tipuri de proprietăți care nu aparțin organizației ar trebui să fie inventar (care sunt închiriate, renovate pentru prelucrare, urmate de raportare.
Trebuie remarcat faptul că, dacă inventarul se efectuează datorită schimbării unei persoane responsabile semnificativ, atunci numai bunurile consacrate asupra acestei persoane vor fi inventar. Pentru a verifica prezența restului de bunuri și a obligațiilor în acest caz nu este necesară.
Cerințele legislative care limitează durata inventarului și termenele limită pentru furnizarea materialelor privind inventarul în departamentul de contabilitate nu sunt stabilite, prin urmare, acestea sunt determinate pe baza nevoilor organizației. Dar pentru a întârzia durata inventarului nu ar trebui să se datoreze faptului că creează anumite inconveniente în viața economică a organizației. De exemplu, în momentul inventarului, este necesar să se organizeze stocarea separată a TMT-urilor venite după începerea acestui inventar. În plus, inventarul efectuat înainte de pregătirea rapoartelor contabile anuale ar trebui să se efectueze până la sfârșitul perioadei pentru care va fi întocmită raportarea.
Înainte de începerea verificării efective a proprietății, Comisia a fost obligată să obțină ultimul raport privind circulația valorilor materiale și a fondurilor în departamentul de contabilitate al organizației. Este necesar să verificați următoarele. Toate documentele de primire și cheltuieli atașate rapoartelor ar trebui să fie alăturate de președintele Comisiei cu o indicație a formulării "înainte de inventarul (indică data de începere)". Această vedere este confirmată de soldurile de proprietate la începutul inventarului. Dacă nu există niciun semn, trebuie să contactați președintele Comisiei pentru a face corecții corespunzătoare în documente.
De asemenea, înainte de începerea inventarului, persoanele responsabile din punct de vedere financiar trebuie să primească faptul că toate cheltuielile și documentele de primire pentru proprietate sunt comandate sau transferate Comisiei. Primirea indică faptul că toate valorile care au fost responsabile sunt reprezentate și a scăzut cu experiență. Conturile sunt furnizate și persoanele responsabile care au primit bani, dar nu au fost încă raportate. Dacă nu există nicio chitanță, încercați să le aduceți înapoi. Eșantionul de primire a unei persoane responsabile semnificativ este prezentată în apendicele 2.
La efectuarea inventarului, sunt utilizate de fapt două tipuri de cecuri:
Verificarea naturală este de obicei utilizată pentru a testa activele fixe și MPZ, adică activele care au o formă materială care poate fi calculată, cântărită, măsoară. Un astfel de test de proprietate se face cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar (p. 2.7 și 2.8 din instrucțiunile metodice privind inventarul).
În timpul verificării documentare, disponibilitatea obiectului de contabilitate este confirmată direct de documente.
În punerea în aplicare a inspecției reale și documentare, inventarul inventarului inventarului și inventarului prin tipuri de proprietăți trebuie completate. Acestea sunt completate forme unificate aprobate prin rezoluția Comitetului de Statistică de Stat din Rusia din 18.08.98 nr. 88N sau pentru formele elaborate de organizație în mod independent și a aprobat politicile contabile. Investitor de investiții Informații despre inventar despre existența sa reală sunt introduse. Găsirea sunt completate cel puțin două exemplare.
Găsirea sunt făcute de mână în stilou de cerneală sau un stil de bilete în mod clar și clar, fără bloturi și curățare. De asemenea, este permis să elaboreze inventarul cu utilizarea mijloacelor tehnice (computer și imprimantă).
Pe fiecare pagină a inventarului umplut cu inventarul de proprietăți, indicați numărul de numere de secvențe ale valorilor materiale și rezultatul total al numărului în indicatorii naturali înregistrați pe această pagină, indiferent de unitățile de măsurare (bucăți, kilograme, metri etc.) Aceste valori ale materialelor sunt afișate.
Dacă erorile sunt detectate în inventar, acestea sunt fixate în următoarea ordine. Îmbunătățiți înregistrările greșite și punerea în evidență a indicatorilor corecți. Corecțiile trebuie specificate și semnate de toți membrii Comisiei de inventar și a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar. Dacă găsiți că în inventarul de inventar deja compilat, a fost aplicată o metodă de corecție a erorilor, atunci trebuie să efectuați ajustări (dacă este posibil) sau să înlocuiți documentul, altfel inventarul va fi nevalid.
Când verificați descrierile de inventar, acordați atenție acestui moment. În favorite nu este permisă să lase liniile goale, pe paginile de ultimă generație, liniile nefolositoare sunt greu.
Opțiunile trebuie să semneze toți membrii comisiei de inventar și ale persoanelor responsabile din punct de vedere financiar. La sfârșitul designului, se acordă unui semn al persoanelor responsabile din punct de vedere financiar care confirmă verificarea de către Comisia de proprietate în prezența lor, absența oricăror pretenții adresate membrilor Comisiei și adoptării proprietății enumerate în inventar pentru Depozitare responsabilă. Dacă nu există o astfel de primire, trebuie să faceți corecții corespunzătoare.
Atunci când inventarul, efectuat cu schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere material, OPIS semnează, de asemenea, persoana responsabilă semnificativ care a predat și valorile.
Rețineți că proprietatea situată pe depozitarea responsabilă, închiriată sau obținută pentru prelucrare, compilați stocuri separate.
Un eșantion de inventar cu sediul în inventarul activelor fixe este prezentat în apendicele 3.
Documentele pentru înregistrarea rezultatelor inventarului sunt întocmite după aceasta. Adică dacă în organizația dvs. a fost efectuată inventar înainte de pregătirea rapoartelor anuale în luna decembrie a anului trecut, apoi pot fi emise documente privind rezultatele sale deja în ianuarie.
Într-o situație în care, în comparație cu datele contabile obținute în cursul inventarului, Comisia a evidențiat discrepanțe, acestea trebuie înregistrate în declarația de acuratorie. Obiectele sunt întocmite pe închirierea sau în depozitarea responsabilă, este compilată o declarație exactă separată.
Declarația exactă este compilată de un contabil în două exemplare, dintre care una este stocată în contabilitate, a doua este transmisă unei persoane responsabile semnificativ.
În plus, după inventar, se numește o reuniune a Comisiei de inventar. Ar trebui să fie luată în considerare și analizată de toate discrepanțele detectate și, dacă este posibil, se stabilește cauzele apariției lor pentru luarea deciziilor privind ajustarea indicatorilor în contabilitate. În conformitate cu rezultatele examinării, se emite protocolul. Acesta oferă informații despre rezervele de producție care au intrat în dezmembrare, indicând cauzele deteriorării și vinovatorii celor din aceasta (a se vedea eșantionul din apendicele 5).
Rezultatele inventarului sunt aprobate prin ordinul capului organizației. De asemenea, furnizează prescripții pentru a elimina disponibilitatea efectivă a proprietății și a acreditărilor identificate în timpul inventarului. Deoarece liderul face decizia finală cu privire la rezultatele inventarului, ordinul este baza pentru reflectarea deciziilor relevante din contabilitate.
Diferențele identificate în timpul inventarului între disponibilitatea reală și datele contabile sunt reflectate în conturile contabile în ordinea următoare (punctul 28 din Regulamentul nr. 34n):
Proprietatea excesivă sosesc la valoarea de piață la data inventarului. Suma corespunzătoare este creditată la rezultatele financiare ale unei organizații comerciale;
Lipsa proprietății și daunele sale în limitele răspunderii naturale sunt legate de costurile de producție sau de circulație (cheltuieli), asupra normelor - în detrimentul făptuitorilor. În cazul în care persoanele vinovate nu sunt înființate sau instanța a refuzat să recupereze pierderile de la acestea, atunci pierderile din lipsa de proprietate și daunele sale sunt scrise asupra rezultatelor financiare ale unei organizații comerciale.
Astfel, atunci când detectarea excesului, cablarea contabilă va fi după cum urmează:
Debit 01 (10, 41) Credit 91-1
Identificate în timpul excedentului de inventar al activelor fixe (materiale, bunuri) sunt reaprobate la valoarea de piață.
Lipsa în contabilitate este debitată utilizând deficitul și pierderea contului 94 "de la deteriorarea valorilor." Contabilitatea contabilă depinde de modul în care acest deficit va fi scris. Cantitatea de daune este determinată pe baza valorii proprietății conform datelor contabile.
Lipsa și deteriorarea valorilor materiale în limitele normelor de pierdere naturală prin ordinul capului se percepe cu costuri contabile ale producției sau costurilor de vânzare. În același timp, normele scade numai la identificarea lipsei reale (clauza 5.1 din instrucțiunile metodice pe inventar). În același timp, declinul valorilor în cadrul normelor stabilite este determinat după deficiența apărării valorilor prin rambursare excesivă (dacă organizația produce un astfel de test). Dacă după eveniment încă a existat un deficit, atunci normele de pierdere naturală se aplică numai sub numele de proprietate, conform căreia deficitul este stabilit.
Rețineți că normele pierderii naturale trebuie aplicate numai de numele valorilor în care este stabilită deficitul. În debitarea proprietății lipsă în cadrul normelor de pierdere naturală, se va face cablarea contabilă:
Debit 94 Credit 10 (41)
Reflectă o lipsă de materiale (bunuri);
Debitul 20 (44) Credit 94
Sunt incluse în costurile deficitului datorită normelor de pierdere naturală.
În cazul în care lipsa și pierderea de bunuri sau materiale depășesc normele de pierdere naturală sau în acest tip de stocuri materiale și industriale, normele nu sunt stabilite, atunci cantitatea de lipsă este considerată ca un supranorumativ și se referă la făptuitori. În plus, persoanele vinovate pot fi atribuite o lipsă de active fixe. Potrivit cererii angajatului, cantitatea de lipsă va fi rambursată din salariile sale. Contabilitate de contabilitate:
Debit 94 Credit 10 (41, 01)
Debit 73-2 Credit 94
Înlocuit de către făptașii cantității de evacuare a deficitului.
În cazul în care persoanele vinovate nu sunt instalate sau Curtea a refuzat să recupereze pierderile de la acestea, atunci cantitatea de daune de la deficit sau daune este scrisă în alte cheltuieli. Pentru a reflecta această operațiune, cu excepția ordinii directorului, vor fi necesare documente care confirmă lipsa unor persoane vinovate. Contabilitatea contabilă sunt după cum urmează:
Debit 94 Credit 10 (41, 01)
Este reflectată deficitul de materiale (bunuri, active fixe);
Debit 91-2 Credit 94
Atașat pe alte cheltuieli ale organizației, cantitatea de deficit.
Trebuie remarcat faptul că, dacă inventarul de proprietate a fost efectuat înainte de întocmirea rapoartelor contabile, atunci pentru acuratețea înregistrării contabilității, reflectând rezultatele inventarului, ar trebui să se facă în acel moment în care un inventar este finalizat (adică în luna decembrie an).
